Dialogmøde: Aarhus university Library (AUL)

AARHUSUNIVERSITET

SAMMENFATTENDE PLANCHESAMMENFATTENDE PLANCHE

DIALOGMØDE: DIALOGMØDE: AARHUS UNIVERSITY LIBRARYAARHUS UNIVERSITY LIBRARY (AUL)(AUL)

Hvilke muligheder og udfordringer

rummer kommissoriet?

Vision: Beskriv den første større succes

for AUL

Eventuelt: Vores forslag til ændret

eller udvidet kommissorium

Vores tre vigtigste Vores tre vigtigste punkter:punkter:

1. Forankring i faglige miljøer – hvordan sikres det?

2. Model for fremtidig udvikling i organisationen

3. Sikre både fælles niveau go differentiering


1. Forankring i faglige miljøer – hvordan sikres det?

2. Model for fremtidig udvikling i organisationen

3. Sikre både fælles niveau go differentiering

AARHUSUNIVERSITET






for AUL




1.Arbejdsgruppen skal løbende inddrage de eksisterende biblioteker

2.Videreudvikling af det fag-faglige samarbejde

3.AUL som udviklingsorganisation


1.Arbejdsgruppen skal løbende inddrage de eksisterende biblioteker

2.Videreudvikling af det fag-faglige samarbejde

3.AUL som udviklingsorganisation

AARHUSUNIVERSITET






for AUL




1.Definere og prioritere fælles mål-AUL’s rolle-SB’s rolle2. Fokus på forskning og uddannelse (50/50)3. Faglig synergi på tværs af biblioteker og fag- Integrere bibl.personale i faglige processer


1.Definere og prioritere fælles mål-AUL’s rolle-SB’s rolle2. Fokus på forskning og uddannelse (50/50)3. Faglig synergi på tværs af biblioteker og fag- Integrere bibl.personale i faglige processer

AARHUSUNIVERSITET

SAMMENFATTENDE PLANCHE

•Mulighed for samarbejde•Mulighed for specialisering•Mulighed for at undgå dobbeltarbejde

Udfordring: At prioritere målene

Vision: At nå frem til et fælles mål

Kommissorium: Udvides med forskningspind og branding/profilering


•Mulighed for samarbejde•Mulighed for specialisering•Mulighed for at undgå dobbeltarbejde

Udfordring: At prioritere målene

Vision: At nå frem til et fælles mål

Kommissorium: Udvides med forskningspind og branding/profilering





for AUL




1. Prioritere målene

2. Forskningspind

3. Branding / profilering


1. Prioritere målene

2. Forskningspind

3. Branding / profilering

AARHUSUNIVERSITET


Udfordringer:1.Campus (geografiske udfordringer)2.Differentiere brugergrupper (også eksterne)3.Spørg brugerne4.Fysisk studiemiljø

1. Møde forskere og studerende 2. Integrere bibliotekspersonalet i faglige processer (vi kan godt!)3. Flydende grænser

5.Muligheder i enhedsorganisation (men skal rumme den faglige forskellighed / kulturer)6.SB’s rolle7.Faglig synergi på tværs af biblioteker og fag


Udfordringer:1.Campus (geografiske udfordringer)2.Differentiere brugergrupper (også eksterne)3.Spørg brugerne4.Fysisk studiemiljø

1. Møde forskere og studerende 2. Integrere bibliotekspersonalet i faglige processer (vi kan godt!)3. Flydende grænser

5.Muligheder i enhedsorganisation (men skal rumme den faglige forskellighed / kulturer)6.SB’s rolle7.Faglig synergi på tværs af biblioteker og fag





for AUL




1. Faglig synergi på tværs af biblioteker og fag

2. Campus (geografiske udfordringer)

3. SB’s rolle


1. Faglig synergi på tværs af biblioteker og fag

2. Campus (geografiske udfordringer)

3. SB’s rolle

AARHUSUNIVERSITET


Læs høringssvar!


Læs høringssvar!





for AUL




1. Stærk profil / servicekatalog2. Én tværgående udviklingsafdeling, hvor medarbejdere går ind og ud efter behov (Bikube, aktivitetsfabrik) for både organisations- og kompetenceudvikling (Se evt. organisering af Lunds bibliotek)3. Generel afklaring af brugerbehov


1. Stærk profil / servicekatalog2. Én tværgående udviklingsafdeling, hvor medarbejdere går ind og ud efter behov (Bikube, aktivitetsfabrik) for både organisations- og kompetenceudvikling (Se evt. organisering af Lunds bibliotek)3. Generel afklaring af brugerbehov

AARHUSUNIVERSITET

Én organisation:

1. Fælles brand/Fælles fokusområder2. Brugerbehov vs. strategiske behov: Vi skal have de rigtige varer på hylden3. bibliotekets integration i læring: Vi skal indtænkes i studierne

Én organisation:

1. Fælles brand/Fælles fokusområder2. Brugerbehov vs. strategiske behov: Vi skal have de rigtige varer på hylden3. bibliotekets integration i læring: Vi skal indtænkes i studierne





for AUL




1.:

2.:

3.:


1.:

2.:

3.:

AARHUSUNIVERSITET

Mulighed: Samlet kan vi løfte mere

Udfordring: Sikre det specielle i det generelle

Udfordring: Hvordan sikre et vis fælles niveau samtidig med differentiering i service?

Mulighed: Samlet kan vi løfte mere

Udfordring: Sikre det specielle i det generelle

Udfordring: Hvordan sikre et vis fælles niveau samtidig med differentiering i service?





for AUL




1.:

2.:

3.:


1.:

2.:

3.:

AARHUSUNIVERSITET

Muligheder: Fælles brand – personalet er begejstret

Læring: biblioteket indskrevet i studieordninger / indtænkt i uddannelserne

Forskerservice: Den flyvende bibliotekar (uafhængig af geografi) indgår integreret i forskningsprocesser

Studiemiljø: Færre, større lokaliteter og betjening på alle lokaliteter

Udfordringer: At få de rigtige varer på hylden (tilpasset lokale forhold)

Muligheder: Fælles brand – personalet er begejstret

Læring: biblioteket indskrevet i studieordninger / indtænkt i uddannelserne

Forskerservice: Den flyvende bibliotekar (uafhængig af geografi) indgår integreret i forskningsprocesser

Studiemiljø: Færre, større lokaliteter og betjening på alle lokaliteter

Udfordringer: At få de rigtige varer på hylden (tilpasset lokale forhold)





for AUL




1. at få de rigtige varer på hylden

2. biblioteket er indtænkt i uddannelserne

3. Færre, større lokaliteter


1. at få de rigtige varer på hylden

2. biblioteket er indtænkt i uddannelserne

3. Færre, større lokaliteter

AARHUSUNIVERSITET

• Mulighed for at ”bundle” opgaver på tværs af organisationen (indsatsområder / faglige familier)

• Definere grænsesnit med samarbejdspartnere (interne og eksterne)• Afstemme brugernes behov med AU’s strategiske behov

Vision:• At vi oplever os som en enhedsorganisation

• fælles budget• fælles kompetenceudvikling• fælles indsatsområder

• Biblioteket som formidler: Omverdensrelationer

• Mulighed for at ”bundle” opgaver på tværs af organisationen (indsatsområder / faglige familier)

• Definere grænsesnit med samarbejdspartnere (interne og eksterne)• Afstemme brugernes behov med AU’s strategiske behov

Vision:• At vi oplever os som en enhedsorganisation

• fælles budget• fælles kompetenceudvikling• fælles indsatsområder

• Biblioteket som formidler: Omverdensrelationer





for AUL




1.

2.

3.


1.

2.

3.

AARHUSUNIVERSITET

• Backinggruppe for arbejdsgruppe mhp. bedre repræsentation af biblioteksmedarbejdere

• Betjeningssteder hvor brugerne er

• Afklaring / afgrænsning af SB’s rolle

• Betjening også af eksterne brugere (videndeling)

• Backinggruppe for arbejdsgruppe mhp. bedre repræsentation af biblioteksmedarbejdere

• Betjeningssteder hvor brugerne er

• Afklaring / afgrænsning af SB’s rolle

• Betjening også af eksterne brugere (videndeling)





for AUL




1.

2.

3.


1.

2.

3.

AARHUSUNIVERSITET

• Kontakt til andre enheder på universitetet• Tværfagligt samarbejde (biblioteksdel)

• Kompetenceoversigt (fordeling)

• Implementering af AUL som udviklingsorganisation

• Plads til faglig forskellighed

• Forankring i de faglige miljøer

• Kompetenceudvikling

• Kontakt til andre enheder på universitetet• Tværfagligt samarbejde (biblioteksdel)

• Kompetenceoversigt (fordeling)

• Implementering af AUL som udviklingsorganisation

• Plads til faglig forskellighed

• Forankring i de faglige miljøer

• Kompetenceudvikling





for AUL




1. Forskerkontakt

2. Forankring i de faglige miljøer

3. Offensivt udviklingsmiljø


1. Forskerkontakt

2. Forankring i de faglige miljøer

3. Offensivt udviklingsmiljø

AARHUSUNIVERSITET

• Fælles servicekatalog for AUL

• Tværgående funktions- og udviklingsfokus (geografisk og fagligt)

• Afklaring af samarbejde med SB + udvikling af samarbejde med SB

• integreret samarbejde om back-end-opgaver (bibliotekssystem, PURE) mellem AUL og SB

• Fælles intranet AUL / SB

• Fælles servicekatalog for AUL

• Tværgående funktions- og udviklingsfokus (geografisk og fagligt)

• Afklaring af samarbejde med SB + udvikling af samarbejde med SB

• integreret samarbejde om back-end-opgaver (bibliotekssystem, PURE) mellem AUL og SB

• Fælles intranet AUL / SB





for AUL




1.

2.

3.


1.

2.

3.

AARHUSUNIVERSITET

• ”Vi skal levere det der er behov for” – Brugerundersøgelser skal indtænkes i startfasen. Funktionelle visioner skal kombineres med behov

• Forslag: Én udviklingsafdeling som ”aktivitetsfabrik” for bibliotekets organisations- og medarbejderudvikling (kompetenceudvikling)

• Vælg en skarp profil og foretag prioriteringer

• Se Lunds Universitets Biblioteks organisering

• Læs høringssvar

• ”Vi skal levere det der er behov for” – Brugerundersøgelser skal indtænkes i startfasen. Funktionelle visioner skal kombineres med behov

• Forslag: Én udviklingsafdeling som ”aktivitetsfabrik” for bibliotekets organisations- og medarbejderudvikling (kompetenceudvikling)

• Vælg en skarp profil og foretag prioriteringer

• Se Lunds Universitets Biblioteks organisering

• Læs høringssvar





for AUL




1. Brugernes behov

2. Fokus på udvikling af både organisation og medarbejdere (udnyttelse af kompetencer)

3. Vælg skarp profil


1. Brugernes behov

2. Fokus på udvikling af både organisation og medarbejdere (udnyttelse af kompetencer)

3. Vælg skarp profil

Documents

Dialogmøde: Aarhus university Library (AUL)