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8/16/2019 Diapositivas Casos Africa Logistica Gestion de Suministros
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16-1
Logística/gestión de suministros
Intercambio MAC
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16-2Logística/Gestión de suministros
SI NO HAY
PRO!C"O#NO HAY PROGRAMA
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16-3Logística/Gestión de suministros
$% &ro&ósito de %a %ogística'
%os seis as&ectos adecuadosPara maximizar el acceso de los clientes aanticonceptivos de alta calidad, un sistema delogística debe contar con lo siguiente: El producto ADECAD!
En la cantidad ADECADA
En el estado ADECAD!
En el lugar ADECAD! En el momento ADECAD!
Por el costo ADECAD!
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16-4Logística/Gestión de suministros
La %ogística (da resu%tado)
en *enia "enia gast# $%,& millones
en anticonceptivos en1''(
)a logística *1'+ protegela inversi#n en productos
)a logística protege el
1+ restante de inversi#n
Anticonceptivos comoporcenta.e del total
de costos
Fuente' Nationa% Counci% o+ Po&u%ation and e,e%o&ment/*en-a# .01
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16-5Logística/Gestión de suministros
La %ogística contribu-e a%
$2$C"O en *enia
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16-6Logística/Gestión de suministros
Organi3ación de %as acti,idadesde %ogística' $% cic%o de %ogística
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16-7Logística/Gestión de suministros
Ma4imi3ación de% acceso
mediante %a se%ección de &roductos /eleccionar m0todos productos
anticonceptivos bas2ndose en la demanda delos clientes *no como ocurre con losmedicamentos
!3recer la m2s amplia variedad de opciones,pero considerando la gesti#n de las ci3ras de
productos
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16-8Logística/Gestión de suministros
Ma4imi3ar e% acceso
mediante %a &re,isión )a previsi#n es un
e.ercicio a nivel central
)as previsiones puedenprepararse empleandodiversas 3uentes:− datos de poblaci#n
− estadísticas deservicios
− datos de logística
Re5,isita
Primera ,isita
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16-9Logística/Gestión de suministros
Pre,isión usando
datos de %ogística )os datos de logística se
centran en el clientepor4ue se basan en lascantidades 4ue en realidadse distribuen a losusuarios
Cuando no se dispone deesos datos, se puedenusar las cantidadesenviadas *despac5adasdel nivel m2s ba.o respectoal cual existen datos
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16-10Logística/Gestión de suministros
Pre,isión usando m6%ti&%es
+uentes de datos $stadísticas
deser,icios
atosde
&ob%ación
Pre,isión+ina%
atos de %ogística
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16-11Logística/Gestión de suministros
Acti,idad .
78!9 "AN C$RCA $S": LA GARAN";A<
/e dice 4ue un programa tiene garantía deanticonceptivos cuando
Puede calcular con exactitud los re4uisitos
Puede controlar los recursos 3inancieros
iene la capacidad t0cnica de ad4uirir productos
Puede distribuir productos a los clientes a medio largo plazo
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16-12Logística/Gestión de suministros
Ma4imi3ación de %a ca%idad
mediante buenas &r=cticas dea%macenamiento Cerciorarse de 4ue se
puede maximizar lacalidad del producto almaximizar la calidad delalmacenamiento
Almacenar su3icientesproductos para las
necesidades, prestandoatenci#n a la 3ec5a decaducidad al espaciodisponible
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16-13Logística/Gestión de suministros
Ma4imi3ar %a ca%idadmediante e% contro% de% in,entario
)os sistemas de control del inventario permiten al personal sabercu2ndo 5acer pedidos >abitua%mente cu2nto deben pedir7
)a meta es evitar el desabastecimiento
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16-14Logística/Gestión de suministros
Ma45Min
Cómo +unciona /upone 4ue 5a suministros
completos de productos *no comoocurre con muc5os programas demedicamentos
iene un nivel m2ximo, un nivelmínimo un punto de emergencia4ue indica 4ue deben 5acersepedidos
8nclue abastecimientos de
seguridad a 3in de− prepararse para cambios de la
demanda *estacionalidad− prepararse para lo imprevisto
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16-15Logística/Gestión de suministros
Ma4imi3ar %a ca%idad mediante %asu&er,isión de %os suministros
7C!:N"O !RAR: $L S!MINIS"RO $ $S"$PRO!C"O<
Abastecimientos en reserva
÷
Consumo mensual promedio *C9P
9eses de abastecimientos en reserva
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16-16Logística/Gestión de suministros
In+ormación de %ogística
? datos esencia%es Abastecimientos en reserva
P0rdidas;a.ustes
asa de consumo *C9P
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16-17Logística/Gestión de suministros
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16-18Logística/Gestión de suministros
Reco&i%ación de datos
esencia%es mediante in+ormes =oti3icar todos los
datos esenciales alsiguiente nivel
Este e.emplo tambi0ninclue un pedido desuministros
En este e.emplo, un3ormato sirve paratodos los niveles
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16-19Logística/Gestión de suministros
Acti,idad @
P!N"OS 2!$R"$S Y P!N"OS 9IL$S
>C#mo puede su programa me.orar el sistemade logística para centrarse me.or en el cliente?>Cu2l de los seis aspectos adecuados planteam2s retos en su logro?
De las actividades del ciclo de logística, >en cu2les usted m2s 3uerte? >en cu2l es m2s d0bil?>por 4u0? >4u0 puede 5acer para me.orar?
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16-20Logística/Gestión de suministros
La %ogística tiene $2$C"O
/i no 5a producto, no 5a programa
/atis3acer los seis aspectos adecuados para el 0xito de lalogística
Para maximizar el acceso− /eleccionar;prever;ad4uirir seg@n la demanda de los
clientes
Para maximizar la calidad−
Aplicar medidas de almacenamiento apropiadas− Evaluar el abastecimiento
− Aplicar el control del inventario
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16-21Logística/Gestión de suministros
ia&ositi,as o&ciona%es
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16-22Logística/Gestión de suministros
La %ogística tiene $2$C"O
en "an3anía
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16-23Logística/Gestión de suministros
Pre,isión usando
datos de &ob%ación
=@mero previsto de usuarios
x3actor PPA
Cantidad prevista necesaria
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16-24Logística/Gestión de suministros
Pre,isión usando
estadísticas de ser,icios
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16-25Logística/Gestión de suministros
Pre,isión 2iBar
e4&ectati,as rea%istasPor eBem&%o# Indonesia# conuna tasa de &re,a%encia deuso de anticonce&ti,os"PAD de 0EF en e%
momento de% estudio# &udo&or %o menos en &artemediante es+uer3os&rogram=ticos +uertes#aumentar %a "PA en .#0 cadaao1
C%a,e' FD "PA en e% momentode% estudio
1 aumento/ao de %a "PA
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16-26Logística/Gestión de suministros
Reg%as &ara buenas
&r=cticas de a%macenamiento.D )impiar desin3ectar la bodega regularmente@D Almacenar productos de salud en una bodega seca, bien
iluminada bien ventilada donde no reciba luz solar
directa
?D Proteger la bodega contra el agua
JD Cerciorarse de 4ue 5a e4uipo contra incendios 4ue 0stees accesible, 4ue el personal 5a recibido capacitaci#npara usarlo
0D Almacenar productos de l2tex le.os de motores el0ctricos luces 3luorescentes
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16-27Logística/Gestión de suministros
Reg%as &ara buenas
&r=cticas de a%macenamiento(continuación)
KD 9antener almacenamiento 3río, incluida una cadena de3río, para los productos 4ue lo re4uieren
D 9antener los narc#ticos otras sustancias controladas enun lugar ba.o llave
D Almacenar productos in3lamables aparte, con precaucionesde seguridad apropiadas
D Apilar las ca.as de anticonceptivos por lo menos 1B cm*% pulgadas por encima del suelo, (B cm *1 pieseparados de las paredes otras pilas, a una alturam2xima de ,& m * pies
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16-28Logística/Gestión de suministros
.ED Disponer las ca.as de modo 4ue las 3lec5as apunten 5aciaarriba se puedan ver las eti4uetas de identi3icaci#n, 3ec5asde caducidad 3ec5as de 3abricaci#n
..D Almacenar los anticonceptivos de manera 4ue seanaccesibles para usar primero los 4ue caducan primero, pararecuento para gesti#n general
.@D Almacenar productos de salud le.os de insecticidas,
materiales peligrosos, arc5ivos vie.os, suministros de o3icina e4uipo
.?D /eparar productos daados o caducados de inmediato desec5arlos con3orme a los procedimientos establecidos
Reg%as &ara buenas
&r=cticas de a%macenamiento(continuación)
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16-29Logística/Gestión de suministros
Ma45Min &ara &rogramas dedistribución comunitaria
n sistema de @ caBones es 32cil de usar:
@ caBones es ma4, . caBón es min
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16-30Logística/Gestión de suministros
Reco&i%ación de datosesencia%es' Registro de consumo
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16-31Logística/Gestión de suministros
Reco&i%ación de
datos esencia%es'Registro de transacciones
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16-32Logística/Gestión de suministros
Reco&i%ación de
datos esencia%es'Registro demantenimiento de abastecimientos
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16-33Logística/Gestión de suministros
Recursos de %ogística
/itio en la Geb: 1de%i,er1Bsi1com− Documentos
− /o3tHare
− 8ntroducci#n a la capacitaci#n mediantecomputadora
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16-34Logística/Gestión de suministros
Recursos de %ogística(continuación)
"e4to' Programas que dan resultado: contribuciónde la logística en la mejor salud en los países
en desarrollo
Se &uede obtener mediante e% Pro-ecto
$LI$R de o>n Sno# Inc1 Ar%ington# AD
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16-35Logística/Gestión de suministros
Recursos de %ogística(continuación)
"e4to' Manual de logística: Guía práctica para proporcionar administradores en cadena en
programas de salud y planificación familiar
Se &uede obtener mediante e% Pro-ecto
$LI$R de o>n Sno# Inc1 Ar%ington# AD
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16 36L í ti /G tió d i i t
Recursos de %ogística(continuación)
Para recibir asistencia tQcnica &or +a,orcomuníuese con'
irector de% Pro-ectoPro-ecto $LI$R
o>n Sno# Inc1
.K.K N1 2t1 M-er ri,e#
Piso ..# Ar%ington# A @@@E $$1!!1
"e%Q+ono' E?50@5JJ