Έκδοση 0.1

Σεπτέµβριος 2010

Οδηγός καταχώρησης αποφάσεων

Πρόγραµµα ΔΙΑΥΓΕΙΑ

 

ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ 

Ο.Δ.Ε. – ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. 2

ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΓΓΡΑΦΟΥ – ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΕΚΔΟΣΕΩΝ

Ηµεροµηνία Έκδοση Συγγραφείς Αλλαγές

21/09/2010 0.1 Διονύσης Κοντογιώργης Αρχική έκδοση

0.2 Πρώτη Αξιολόγηση

0.3 Δεύτερη έκδοση

0.4 Δεύτερη αξιολόγηση

0.5 Τρίτη έκδοση

0.6 Τρίτη αξιολόγηση

1.0 Τελική έκδοση

ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ 

Ο.Δ.Ε. – ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. 3

Περιεχόµενα

1. Εισαγωγή...................................................................................................4

2. Αρχιτεκτονική εργαλείων και ιστοσελίδων ............................................5

3. Η εφαρµογή καταχώρησης ......................................................................6

3.1 Είσοδος στην εφαρµογή......................................................................7

3.2 Καταχώρηση Πράξης ..........................................................................8

3.2.1 Βήµα 1: Καταχώρηση στοιχείων ...................................................8

3.2.2 Βήµα 2: Έλεγχος και επιβεβαίωση καταχώρησης ......................14

3.2.3 Βήµα 3: Ολοκλήρωση διαδικασίας..............................................15

4. Αναζήτηση Εγγράφου ............................................................................17

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: Μετατροπή αρχείου κειµένου σε PDF ................................19

ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ 

Ο.Δ.Ε. – ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. 4

1. Εισαγωγή Ο νόµος µε τον οποίο εισάγεται η υποχρέωση καταχώρισης και ανάρτησης

των νόµων, των κανονιστικών πράξεων και εν γένει πράξεων των κυβερνητικών και διοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο στοχεύει στην επίτευξη της µέγιστης δυνατής δηµοσιότητας της κυβερνητικής πολιτικής και της διοικητικής δράσης. Και τούτο επειδή η ευρεία δηµοσιότητα και η πρόσβαση στην πληροφορία που εξασφαλίζουν τα σύγχρονα µέσα διαδικτυακής επικοινωνίας διασφαλίζουν τη διαφάνεια της κρατικής δράσης µε συνέπεια την υπευθυνότητα, την ευθύνη και τη λογοδοσία από την πλευρά των φορέων άσκησης της δηµόσιας εξουσίας και εποµένως την τήρηση της νοµιµότητας και την επίτευξη της χρηστής Δηµόσιας Διοίκησης.

Παράλληλα, η ευρεία διαδικτυακή δηµοσιότητα ενισχύει τις δυνατότητες των πολιτών να απολαύσουν και να ασκήσουν τα συνταγµατικά κατοχυρωµένα δικαιώµατά τους και συγκεκριµένα: πρωτίστως το δικαίωµα πληροφόρησης, όπως αυτό κατοχυρώνεται στο άρθρο 5 Α § 1 του Συντάγµατος και συνακόλουθα τα συνταγµατικά κατοχυρωµένα δικαιώµατα που συναρτώνται µε ή και εξαρτώνται από την πληροφόρηση αυτή, όπως το δικαίωµα ανάπτυξης της προσωπικότητας, της συµµετοχής στην κοινωνική, οικονοµική και πολιτική ζωή (άρθρο 5 § 1 Σ) αλλά και το δικαίωµα συµµετοχής στην Κοινωνία της Πληροφορίας (άρθρο 5 Α § 2 Σ).

Οι απαιτούµενες εφαρµογές και υποδοµές που απαιτούνται για την εφαρµογή του προγράµµατος ΔΙΑΥΓΕΙΑ, θα παρασχεθούν κεντρικά στους υπόχρεους φορείς. Εποµένως, δεν χρειάζεται να αναπτύξουν καµία νέα εφαρµογή, ούτε να προβούν σε κανενός είδους αναβάθµιση του διαδικτυακού τους τόπου για την καταχώριση, ανάρτηση και εµφάνιση στο Διαδίκτυο των πράξεων και αποφάσεων του φορέα τους.

Οι πράξεις και αποφάσεις που σύµφωνα µε τον νόµο είναι αναρτητέες θα

καταχωρούνται µέσω ηλεκτρονικής εφαρµογής και θα αναρτώνται, αυτόµατα και ταυτόχρονα, αρχικά σε ειδικό διαδικτυακό τόπο του Εθνικού Τυπογραφείου και παράλληλα σε διαδικτυακό τόπο ειδικού σκοπού του κάθε φορέα.

Σκοπός του συγκεκριµένου εγγράφου είναι να δοθούν κατευθυντήριες γραµµές και οδηγίες στους εµπλεκόµενους Φορείς οι οποίοι καλούνται να καταχωρήσουν πράξεις στα πλαίσια του προγράµµατος ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Υπεύθυνοι για την καταχώρηση των πράξεων είναι τα µέλη των Οµάδων Διοίκησης Έργου (Ο.Δ.Ε.) του εκάστοτε Φορέα.

Σηµειώνεται ότι η καταχώριση και ανάρτηση πρέπει να λαµβάνει χώρα αµελλητί, δηλαδή τάχιστα και χωρίς υπαίτια καθυστέρηση. Η αµελλητί καταχώριση και ανάρτηση επιβάλλεται όχι απλώς για να εκπληρωθεί ο σκοπός του νόµου για έγκαιρη και έγκυρη πληροφόρηση των πολιτών, διαφάνεια και αποτελεσµατικό έλεγχο της διοικητικής δράσης αλλά και επειδή σε αρκετές περιπτώσεις πράξεων η ανάρτηση συνιστά προϋπόθεση για την εκτέλεσή τους.

ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ 

Ο.Δ.Ε. – ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. 5

2. Αρχιτεκτονική εργαλείων και ιστοσελίδων Οι πράξεις πρέπει να καταχωρούνται ταυτόχρονα σε δύο διαδικτυακούς

τόπους, τον ειδικό διαδικτυακό τόπο του Εθνικού Τυπογραφείου και παράλληλα στο διαδικτυακό τόπο ειδικού σκοπού του κάθε φορέα. Οι τόποι αυτοί δεν σχετίζονται µε τους υπάρχοντες διαδικτυακούς τόπους των φορέων αλλά αποτελούν νέες υποδοµές που παρέχονται κεντρικά και προσφέρονται στους φορείς. Στο παρακάτω σχήµα, παρουσιάζεται η αρχιτεκτονική των εργαλείων και ιστοσελίδων.

Εικόνα 2.1: Αρχιτεκτονική εργαλείων και ιστοσελίδων

Το µέλος της Οµάδας Διοίκησης Έργου (Ο.Δ.Ε.) κάθε φορέα, καταχωρεί µία φορά την πράξη στην εφαρµογή καταχώρησης και αυτόµατα ενηµερώνονται οι δύο σχετικοί διαδικτυακοί τόποι. Οι υπάρχοντες τόποι των φορέων δεν σχετίζονται µε την διαδικασία.

Εφαρµογή καταχώρησης

Εγγράφου

Ιστοσελίδα Φορέα για το πρόγραµµα

ΔΙΑΥΓΕΙΑ

Ιστοσελίδα Εθνικού τυπογραφείου για το πρόγραµµα ΔΙΑΥΓΕΙΑ

http:/sites.diavgeia.gov.gr/foreas

Ιστοσελίδα

Φορέα

1. Ο συντάκτης/Μέλος ΟΔΕ καταχωρεί µία φορά το έγγραφο στην εφαρµογή καταχώρησης

RSS Feeds/Link/Banner

Ιστοσελίδα

Εθνικού Τυπογραφείου

http://et.diavgeia.gov.gr

2. Η εφαρµογή αυτόµατα αναρτά το έγγραφο σε δύο ιστοσελίδες

http://foreas.gov.gr http://www.et.gr

Ιστοσελίδες Φορέων Δηµόσιας Διοίκησης

ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ 

Ο.Δ.Ε. – ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. 6

Οι φορείς υπάρχει µπορούν να ενσωµατώσουν τις αναρτώµενες αποφάσεις στο δικτυακό τόπο που ήδη διατηρούν (µε χρήση της τεχνολογίας RSS - http://el.wikipedia.org/wiki/RSS). Επιπλέον ο φορέας µπορεί να προσθέσει στην πρώτη σελίδα του δικτυακού του τόπου σχετικό banner (διαθέσιµα στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://diavgeia.gov.gr/presskit) για να κατευθύνει τον ενδιαφερόµενο στον κεντρικό διαδικτυακό τόπο ειδικού σκοπού του ΔΙΑΥΓΕΙΑ όπου βρίσκονται οι πράξεις και οι αποφάσεις του.

3. Η εφαρµογή καταχώρησης

Όσο πιο πλήρης είναι η περιγραφή µιας απόφασης τόσο ευκολότερος είναι και τρόπος αναζήτησής της. Τα δεδοµένα τα οποία χρησιµοποιούνται για την περιγραφή άλλων δεδοµένων, πόρων κλπ ονοµάζονται µεταδεδοµένα.

Ως µεταδεδοµένα περιγραφής απόφασης στο πρόγραµµα ΔΙΑΥΓΕΙΑ, Έχουν οριστεί τα ακόλουθα:

Αριθµός πρωτοκόλλου του εγγράφου

Ηµεροµηνία έκδοσης

Φορέας έκδοσης

Θέµα

Είδος απόφασης

Θεµατική ενότητα

Τελικός Υπογράφων την απόφαση

Ηλεκτρονική Διεύθυνση Συντάκτη Πράξης

Όταν η πράξη είναι ορθή επανάληψη προηγούµενης, τότε συµπληρώνονται επιπλέον το µεταδεδοµένο :

Αριθµός Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ) προηγούµενης πράξης

Όταν η πράξη δηµοσιεύεται σε ΦΕΚ, τότε συµπληρώνονται επιπλέον το µεταδεδοµένο :

Αριθµός ΦΕΚ

Όταν η πράξη αφορά ΔΑΠΑΝΗ (Μεταδεδοµένο: Είδος Απόφασης), τότε συµπληρώνονται επιπλέον τα µεταδεδοµένα :

ΑΦΜ Φορέα

ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΦΟΡΕΑ

ΑΦΜ Αναδόχου

ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ 

Ο.Δ.Ε. – ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. 7

ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

Περιγραφή Αντικειµένου

ΠΟΣΟ ΔΑΠΑΝΗΣ/ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ (ΜΕ ΦΠΑ)

Για την καταχώρηση των πράξεων και των µεταδεδοµένων αυτών, έχει αναπτυχθεί ένα εξελιγµένο σύστηµα διαχείρισης που αναλαµβάνει αυτόµατα την τοποθέτησή του στις σωστές ιστοσελίδες χωρίς την µεσολάβηση του καταχωρητή.

3.1 Είσοδος στην εφαρµογή

Για να συνδεθείτε στη εφαρµογή, θα πρέπει να ακολουθήσετε το σύνδεσµο http://193.105.109.110/apofaseis/login.php και να συµπληρώσετε υποχρεωτικά τα πεδία «Όνοµα χρήστη» και «Κωδικός πρόσβασης» που σας έχουν αποδοθεί από τον διαχειριστή της Ο.Δ.Ε. του φορέα σας.

Εικόνα 3.1: Σύνδεση στη εφαρµογή καταχώρησης

Στη συνέχεια επιλέξτε «Είσοδος», οπότε και εµφανίζεται η παρακάτω οθόνη καταχώρησης στοιχείων:

ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ 

Ο.Δ.Ε. – ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. 8

Εικόνα 3.2: Εφαρµογή Καταχώρησης

3.2 Καταχώρηση Πράξης

Η καταχώρηση µιας Διοικητικής Πράξης, ολοκληρώνεται σε τρία βήµατα:

3.2.1 Βήµα 1: Καταχώρηση στοιχείων

Στην εφαρµογή καταχώρησης, συµπληρώνουµε τα εξής πεδία:

Αριθµό ΦΕΚ αν η πράξη που καταχωρούµε δηµοσιεύεται στο Φύλλο Εφηµερίδας της Κυβέρνησης

Εικόνα 3.3: Εισαγωγή αριθµού ΦΕΚ

Αριθµό Διαδικτυακής Ανάρτησης αν καταχωρούµε απόφαση που είναι ορθή επανάληψη προηγούµενης απόφασης.

ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ 

Ο.Δ.Ε. – ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. 9

Εικόνα 3.4: Εισαγωγή ΑΔΑ προηγούµενης απόφασης (Ορθή Επανάληψη)

Το πεδίο αυτό εµφανίζεται µόνο όταν επιλέγουµε την ορθή επανάληψη.

Αριθµό πρωτοκόλλου του εγγράφου προς καταχώρηση

Εικόνα 3.5: Εισαγωγή αριθµού πρωτοκόλλου

Ηµεροµηνία Έκδοσης του εγγράφου προς καταχώρηση

Εικόνα 3.6: Επιλογή ηµεροµηνίας έκδοσης

Εισαγωγή της ηµεροµηνίας έκδοσης όπως αυτή αναφέρεται στο έγγραφο. Η ηµεροµηνία έκδοσης του εγγράφου επιλέγεται µέσω ηµερολογίου.

Ηλεκτρονική διεύθυνση συντάκτη

Εικόνα 3.7: Εισαγωγή Ηλεκτρονικής διεύθυνσης συντάκτη

ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ 

Ο.Δ.Ε. – ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. 10

Ο συντάκτης θα ενηµερωθεί µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου όταν θα ολοκληρωθεί η ανάρτηση.

Φορέας έκδοσης του εγγράφου προς καταχώρηση

Εικόνα 3.8: Επιλογή του φορέα έκδοσης

Το οργανόγραµµα του φορέα έχει εισαχθεί στην εφαρµογή και η επιλογή της οργανικής µονάδας γίνεται µέσω προκαθορισµένων λιστών.

Θέµα του εγγράφου προς καταχώρηση

Εικόνα 3.9: Εισαγωγή του θέµατος

Εισαγωγή του θέµατος όπως αυτό αναφέρεται στο έγγραφο.

Είδος απόφασης

Εικόνα 3.10: Επιλογή του είδους απόφασης

Επιλέγουµε από λίστα το είδος της προς καταχώρηση απόφαση. Οι διαθέσιµοι τύποι αποφάσεων είναι οι εξής:

ΑΝΑΘΕΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΟΥ

ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ / ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΑΠΟΔΟΧΗ ΔΩΡΕΑΣ

ΑΠΟΔΟΧΗ ΠΑΡΑΙΤΗΣΗΣ

ΑΤΟΜΙΚΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΠΡΑΞΗ

ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ 

Ο.Δ.Ε. – ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. 11

ΓΝΩΜΟΔΟΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΝΟΜΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

ΔΑΠΑΝΗ

ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ

ΔΙΟΡΙΣΜΟΣ

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ

ΕΡΜΗΝΕΥΤΙΚΗ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ

ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΑΜΟΙΒΩΝ

ΚΑΘΟΡΟΣΜΟΣ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΩΝ / ΑΜΟΙΒΩΝ

ΚΥΑ (ΚΟΙΝΗ ΥΠΟΥΡΓΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ)

ΛΥΣΗ ΥΠΑΛΛΗΛΙΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ

ΜΕΤΑΤΑΞΗ

ΝΟΜΟΣ

ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ ΧΡΗΣΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ

ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΠΙΤΥΧΟΝΤΩΝ ΔΙΟΡΙΣΤΕΩΝ

ΠΡΑΞΗ ΔΙΟΡΙΣΜΟΥ

ΠΡΑΞΗ ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ

ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΟΥ

ΥΠΟΒΙΒΑΣΜΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ

ΥΠΟΥΡΓΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ

Στην περίπτωση που επιλέγεται ως είδος απόφασης η «ΔΑΠΑΝΗ», τότε η απαιτείται και η συµπλήρωση των εξής στοιχείων:

- ΑΦΜ Φορέα

- ΑΠΩΝΥΜΙΑ ΦΟΡΕΑ

- ΑΦΜ Αναδόχου

- ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

- Περιγραφή Αντικειµένου

- ΠΟΣΟ ΔΑΠΑΝΗΣ/ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ (ΜΕ ΦΠΑ)

ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ 

Ο.Δ.Ε. – ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. 12

Εικόνα 3.11: Επιπλέον στοιχεία στην περίπτωση «ΔΑΠΑΝΗΣ»

Θεµατική ενότητα

Επιλέγουµε από λίστα το είδος της θεµατικής ενότητας της στην οποία εντάσσεται η προς καταχώρηση απόφαση.

Εικόνα 3.12: Επιλογή θεµατικής ενότητας

Πληκτρολογώντας την λέξη που θέλουµε να εισάγουµε, η εφαρµογή µας ενηµερώνει για τις διαθέσιµες επιλογές.

Για παράδειγµα αν η απόφαση µας είναι σχετική µε τηλεπικοινωνιακά τέλη, τότε πληκτρολογώντας «τηλ» εµφανίζονται οι διαθέσιµες επιλογές από τις οποίες επιλέγω µία οι περισσότερες.

ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ 

Ο.Δ.Ε. – ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. 13

Εικόνα 3.13: Παράδειγµα επιλογής θεµατικής ενότητας

Τελικός υπογράφων την απόφαση

Εικόνα 3.14: Επιλογή τελικού υπογράφοντα

Οι τελικοί υπογράφοντες του φορέα έχει εισαχθεί στην εφαρµογή και η επιλογή τους γίνεται µέσω προκαθορισµένης λίστας.

Επιλογή αρχείου και υποβολή

Στο στάδιο αυτό έχει ολοκληρωθεί η εισαγωγή όλων των επιπλέον δεδοµένων που αφορούν το έγγραφο (µεταδεδοµένων).

Στην συνέχεια επιλέγουµε το αρχείο που θέλουµε να καταχωρήσουµε

Εικόνα 3.15: Επιλογή αρχείου

ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ 

Ο.Δ.Ε. – ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. 14

Εικόνα 3.16: Αναζήτηση αρχείου στον υπολογιστή

και το υποβάλουµε από την επιλογή «Υποβολή»

Εικόνα 3.17: Υποβολή απόφασης

3.2.2 Βήµα 2: Έλεγχος και επιβεβαίωση καταχώρησης

Μετά την συµπλήρωση των µεταδεδοµένων και την υποβολή της απόφασης, θα πρέπει να επιβεβαιωθεί η ορθότητα την στοιχείων.

Στην οθόνη που εµφανίζεται (εικόνα 3.18) εµφανίζονται τα µεταδεδοµένα που συµπληρώθηκαν στο Βήµα 1.

Στο βήµα αυτό υπάρχουν οι εξής επιλογές:

«Ακύρωση και επιστροφή»: Ακυρώνει την καταχώρηση και επαναφέρει στην αρχική σελίδα.

ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ 

Ο.Δ.Ε. – ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. 15

«<--πίσω»: Επιστροφή στην προηγούµενη σελίδα συµπλήρωσης των µεταδεδοµένων έτσι ώστε να γίνουν διορθώσεις σε περίπτωση λαθών.

«Τελική Επιβεβαίωση και Υποβολή»: Τελική υποβολή της απόφασης.

Εικόνα 3.18: Επιβεβαίωση καταχώρησης

Με την τελική υποβολή η εφαρµογή ενηµερώνει αυτόµατα τον συντάκτη για την ανάρτηση και αποδίδει και Αριθµό Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ) στο έγγραφο.

3.2.3 Βήµα 3: Ολοκλήρωση διαδικασίας

Με την επιλογή «Τελική Επιβεβαίωση και Υποβολή» στο προηγούµενο βήµα, η διαδικασία ολοκληρώνεται.

Στην οθόνη (εικόνα 3.19) εµφανίζεται ο Αριθµό Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ).

ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ 

Ο.Δ.Ε. – ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. 16

Εικόνα 3.18: Ολοκλήρωση ανάρτησης

Στο βήµα αυτό υπάρχουν οι εξής επιλογές:

Μετάβαση στην Ηλεκτρονική Εφηµερίδα της Κυβέρνησης για να δούµε την ανάρτηση

Μετάβασης στην ιστοσελίδα του φορέα για το πρόγραµµα ΔΙΑΥΓΕΙΑ για να δούµε την ανάρτηση

Μεταφόρτωση της απόφασης

ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ 

Ο.Δ.Ε. – ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. 17

4. Αναζήτηση Εγγράφου

Η αναζήτηση ενός εγγράφου στην ιστοσελίδα της ΔΙΑΥΓΕΙΑΣ του φορέα, µπορεί να γίνει µε τους εξής τρόπους:

Με το είδος απόφασης

Εικόνα 4.1: Αναζήτηση ανά είδος απόφασης

Με τον τελικό υπογράφοντα

Εικόνα 4.2: Αναζήτηση ανά τελικό υπογράφοντα

Με την θεµατική ενότητα

ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ 

Ο.Δ.Ε. – ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. 18

Εικόνα 4.3: Αναζήτηση ανά θεµατική ενότητα

Σύνθετη αναζήτηση, για παράδειγµα µε ηµεροµηνία, θέµα, ΑΔΑ κ.α.

Εικόνα 4.3: Σύνθετη Αναζήτηση

ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ 

Ο.Δ.Ε. – ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. 19

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: Μετατροπή αρχείου κειµένου σε PDF Η µορφή PDF χρησιµοποιείται ευρέως για την διανοµή εγγράφων και υποστηρίζεται από τους περισσότερους υπολογιστές.

Η µορφή pdf είναι υποχρεωτική για την υλοποίηση του προγράµµατος ΔΙΑΥΓΕΙΑ.

Για την µετατροπή εγγράφων doc ή docx ή odt σε pdf προτείνεται η χρήση του λογισµικού ανοιχτού – ελεύθερου λογισµικού OpenOffice (ο επεξεργαστής κειµένου είναι το Writer) . Είναι διαθέσιµο στη διεύθυνση http://el.openoffice.org

Για να εξάγουµε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου ως αρχείο PDF χρησιµοποιώντας το λογισµικό openoffice ακολουθούµε τα παρακάτω βήµατα:

Βήµα 1: Ανοίγουµε µέσα από το λογισµικό WRITER του Open Office το αρχείο που θέλουµε να µετατρέψουµε (αν αυτό είναι τύπου word) ή δηµιουργούµε απευθείας το κείµενο µέσω του επεξεργαστή κειµένου WRITER του Open Office.

Βήµα 2: Επιλέγουµε Αρχείο και στην συνέχεια Εξαγωγή ως PDF…

Εικόνα 5.1: Μετατροπή αρχείου σε PDF µέσω του Openoffice

Βήµα 3: Στην συνέχεια επιλέγουµε Εξαγωγή

ΟΔΗΓΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ 

Ο.Δ.Ε. – ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. 20

Εικόνα 5.2: Επιλογές PDF

Βήµα 4: και δίνουµε το όνοµα που θέλουµε να έχει το νέο PDF αρχείο καθώς και το σηµείο του υπολογιστή µας που θέλουµε να αποθηκευτεί.

Εικόνα 5.3: Όνοµα και αποθήκευση PDF αρχείου