Dr. Dirk BludauIBS Technik GmbH

Wulkenziner Straße 817033 Neubrandenburg

www.ibstechnik.de

Die IBS-Instandhaltungsplattform:

effektiv, umfassend, übersichtlich

5. FORUM KRAFTWERKE

Wismar, 04.-05. April 2017„Erfolgsfaktoren Service, Instandhaltung, Qualifizierung“

Inhalt

1. Vorstellung der IBS-Gruppe

2. IBIS – Das InternetBasierte InformationsSystem

3. Geplante und vorbeugende Instandhaltung

4. Warum Instandhaltungsmanagement?

5. Die IBS-Instandhaltungsplattform:Umfang, Inhalte, Unterschiede zu anderen Systemen

6. Anwendung: Beispiele

7. Bewertung

Die IBS-Instandhaltungsplattform

Firmensitz: 17033 Neubrandenburg

Gründung: 1999 als IBS-INERGY Betriebs- u. Servicegesellschaft mbH

Heute als Unternehmensgruppe:IBS Technik GmbHIBS Service GmbHIBS Betrieb GmbH

Arbeitsbereiche:→ Betriebsführung, Inbetriebnahmen→ Instandhaltung→Planung, Projektabwicklung

Erfahrungsschwerpunkte: → Heizkraftwerke für feste Brennstoffen: Frischholz, Altholz, Abfall

Mitarbeiter: 62

Auslandstätigkeit: Belgien, Chile, Italien, Österreich, Spanien

Vorstellung IBS Gruppe

� Betriebsführung:

Technische Betriebsführung

Kaufmännische Betriebsführung

Personalschulung und -Assessment

� Instandhaltung:

Instandhaltungsmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)

Durchführung der Instandhaltung (Mechanisch, E-Technik, Leittechnik)

� Planung, Projektabwicklung für Neuprojekte, Umbauten, Ergänzungen:

Konzepterstellung, Planung, Spezifikationen

Genehmigungsunterlangen, Begleitung des Genehmigungsverfahrens

Ausschreibung, Angebotsbewertung, Mitwirkung bei der Vergabe

Projektsteuerung, Bauüberwachung

Inbetriebnahme, Abnahmen

Studien, Bewertungen

Leistungen und Kompetenzen der IBS Gruppe

IBIS:

InternetBasiertes InformationsSystem

Betriebsorganisation, Personalmanagement

Projektarbeit

Betriebsdatenerfassung, Berichtswesen

Instandhaltungs-management

� Modularer Aufbau

Einsatzplan, Bereitschaftsplan

Fuhrparkplan

Stundenerfassung

Urlaubsplanung (Anträge, Genehmigung)

Kommunikation

Arbeitssicherheit:

Unterweisungen, Gefahrstoffkataster

Dokumentation der Unterweisungen

Bedienberechtigungen

Sonstige Unterweisungen

Zentrales Einkaufssystem

IBIS – Modul: Personalmanagement,Betriebsorganisation

IBIS – Modul: Projekte

� Neubauprojekte (Anlagen, Teilanlagen)

� Instandhaltungsprojekte

Angebotsmanagement: Ablage, Versand, Verfolgung

To-Do-Listen

Stundennachweise

Bautagebuch

IB-Tagebuch

Fotodokumentation

Sonstige Dokumente

IBIS – Modul: Betriebsdatenerfassung, Berichtswesen

Digitales Betriebstagebuch

Erfassung und Auswertung technischer Daten (grafisch/tabellarisch)

Erfassung und Auswertung von Input / Output (grafisch/tabellarisch)

Logistik:

Verknüpfung mit der Waage

Substratmanagement (z.B. Biogas)

Berichtswesen (z.B. Monatsberichte)

Abfallkataster

Störungserfassung u. Weiterleitung (z.B. per sms)

Grundbegriffe der Instandhaltung

Vorbeugende

Instandhaltung

Inspektion

Wartung

geplante Instandsetzung

störungsbedingte

Instandsetzung

Verbesserung

Geplante und vorbeugende Instandhaltung

Gründe für eine geplante und vorbeugende Instandhaltung:

Minimierung von Störungen

Vermeidung von unplanmäßigen Ausfällen

Optimierung der Anlagenverfügbarkeit

Erfüllung gesetzlicher / behördlicher Auflagen

Werterhaltung

Geplante und vorbeugende Instandhaltung

Eine geplante und vorbeugende Instandhaltung ist kein Selbstzweck!

Sie dient:

der Senkung von Ausfallkosten durch Vermeiden von unplanmäßigen Störungen und Ausfällen

der Verbesserung des Betriebsergebnisses durch erhöhte Anlagenverfügbarkeit

Warum Instandhaltungsmanagement?

� Übersicht über Anlagenkomponenten:

Biomasse- / Abfallkraftwerke:

2.500 – 5.000 Komponenten:Aggregate, Messstellen, Armaturen, Antriebe, usw.

mit unterschiedlichen Anforderungen an Wartung, Inspektion, Instandsetzung

Dokumentation für jede Komponente (Lebenslaufakte):

Identifikation von Schwachstellen

Angepasste Wartungsintensität

Warum Instandhaltungsmanagement?

� Betreiberpflichten:

Gesetzliche Anforderungen: Wiederkehrende Prüfungen verschiedenster Art und unterschiedlicher Intervalle

Anforderungen aus Genehmigungen

z.B. EBS-HKW Hagenow: 230 Prüfungen aus der Betreiberpflicht in 2017

� Ersatz- und Verschleißteilmanagement:

Vorhaltung der Teile, Einkauf, Lagerhaltung

Warum Instandhaltungsmanagement?

Ist das noch mit Ordnern und Excel-Listen beherrschbar?

Was passiert, wenn der Verantwortliche nicht erreichbar ist?

Übersicht über Anlagenkomponenten

Erfüllung der Betreiberpflichten

Ersatzteilmanagement

Organisation und Dokumentation der Instandhaltungsarbeiten: täglich, wöchentlich, monatlich

Die IBS-Instandhaltungsplattform

Die Lösung:Planung, Steuerung, Durchführung und Dokumentation von

Vorbeugender Instandhaltung

Prüfungen

Ersatzteilmanagement

mit der IBS-InstandhaltungsplattformEffektiv

Umfassend

Übersichtlich

Unabhängig von Einzelpersonen

Die IBS-Instandhaltungsplattform: Inhalte

Erfassung aller Anlagenteile und Zuordnung von geplanten Instandhaltungsarbeiten: Inhaltlich, Termine, Intervalle

Planung, Steuerung, Durchführung und Kontrolle der vorbeugenden Instandhaltungsmaßnahmen:

Vorgabe und Dokumentation der täglichen / wöchentlichen Arbeiten für die Instandhaltung

Bedienerfreundliche Datenerfassung und Eingabe von Erledigungen

Übersicht über den Stand der Erledigung

Nachvollziehbare und lückenlose Dokumentation: Lebenslaufakte

Erfassung, Überwachung und Dokumentation aller Prüftermine

Die IBS-Instandhaltungsplattform: Inhalte

Ersatzteilmanagement

Optimierung der internen Schnittstellen: Materialeinkauf, Lagerwirtschaft, Einsatz von Fremdunternehmen

Kontaktdaten zu Herstellern und Lieferanten

Aufnahme und Dokumentation von Fehlern / Defekten in Verbindung mit Reparaturmarken

Optimierung des Störungsmanagements: Meldewesen, Verkürzung der Reaktionszeit, Abfrage zum Störungsstatus

Die IBS-Instandhaltungsplattform

Besonderheiten und Unterschiede zu anderen SystemenInternetbasiert:

Universeller Zugriff mit PasswortschutzSystemunabhängig

Anlagenspezifische AusführungIndividuelle Anpassung an Anlage und Betreiber

Vorgaben für die Arbeitsplanung

Bedienerfreundlich

Wahlweise Termin- oder Intervallorientiertes Arbeiten

Einfache Auswertungen und Übersicht über den Stand der Arbeiten

Ergänzungen und Änderungen können vom Betreiber selbst einfach durchgeführt werden

Einfache Datenerfassung und Import

Kostengünstig und individuell für kleine u. mittlere Unternehmen

Anwendung: Übersicht über Anlagenkomponenten

Suche über Begriff

Suche über KKS

Suche über Anlagenstruktur

Anwendung: Beispiel Wartungsplan

1. Komponente identifiziert in

Anlagenstruktur

2. Wartungsplan

3. Dokumentation der Ausführungen

und Details

Anwendung: Komponenten-Lebenslauf

ZeitraumKomponente

Lebenslauf

Filter nach Kriterien:P-PrüfungenW – WartungL - Lebenslauf

Anwendung: Prüfungen

Auswahl:Alle Prüfungen

Anwendung: Prüfungen - Stillstandsvorbereitung

Auswahl:• Nur Stillstandsarbeiten• Nur elektrisch

Anwendung: Ersatzteilmanagement

Lagerbestand

Neues Material

Verbrauchsanzeigen

Verbräuche

Lieferungen

Anwendung: Organisation der Arbeiten

Auswahl:keine Arbeiten, die im Stillstand durchgeführt werden müssenElektrische und mechanische Arbeiten, alle Pläne

Bei Klick auf Termin:Maske zur Eingabe der Erledigung öffnet sich

Dokumentation / Berichterstattung

Erledigte / offene Arbeiten im Auswertungszeitraum

Dokumentation

Ausgeführte Arbeiten Instandhaltung: Std. / Mitarbeiter

Die IBS-Instandhaltungsplattform

� Ergebnis:

Optimale Koordination von Maßnahmen und Personal

Vollständige und übersichtliche Dokumentation aller

Instandhaltungsarbeiten und Prüfungen

Verbesserte Planung / Durchführung von Revisionen

Aktuelle Identifikation des Instandhaltungsstatus per

Mausklick: Erledigte und offene Arbeiten

Vereinfachte Schwachstellenanalyse

Terminzuverlässigkeit: Überwachung der Prüf- und

Wartungstermine

Die IBS-Instandhaltungsplattform

Ein umfassendes Hilfsmittel für die vorbeugende Instandhaltung

Effektiv durch: Interaktive Handhabung durch das Ausführende Personal selbst

Erleichterte Arbeitsorganisation und Dokumentation

Umfassend durch: Vollständige Erfassung aller Komponenten und Tätigkeiten

Integration der Ersatzteillagerung

Übersichtlich durch: Vollständigen Überblick über Lebenslauf sowie durchgeführte und offene Arbeiten

Voraussetzung:

Konsequente Nutzung des Systems und vollständige Eintragungen durch alle an der Instandhaltung Beteiligten – nicht nur den Hauptverantwortlichen