29/05/2016

1

MEM

BER

OF

1

Dienst Internationale Relaties: masterplan communicatieAn De Moor - VIVES Kortrijk, 27 mei 2016

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 2

KADER Masterplan communicatie DIRO

1. Inleiding

2. Per doelgroep

29/05/2016

2

MEM

BER

OF

3

Introducing Odisee

Formerly HUB Formerly KAHO

Founded 2007 1995Merger 7 institutions 8 institutions

Merging institutions EHSAL, HIG, HONIM, IRIS, KHB,

KUB, VLEKHO

Students 7,000 6,000

Faculty 1,100 600

Fields of study Business Studies

Education

Health Care

Social & Community Work

Biotechnology

Technology

Business Studies

Education

Health Care

Professional

Bachelor’s

Programmes

13 18

Advanced Professional Bachelor’s

Programmes

3 1

Odisee, a merged institution

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 4

29/05/2016

3

2009-2014: HUB en KAHO worden Odisee

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 5

2009• Principe-

overeen-komst bestuurlijke integratieHUB en KAHO

2010• Integratie-

overeenkomst HUB en KAHO

• Introductie nieuwe organisatie-structuur

2011-2012• Afstemming

visies en beleids-processen HUB en KAHO

• Implementatie nieuwe organisatie-structuur

2013• Integratie acade-

mische opleidingen in KU Leuven

• Missie/visie-traject

• Nieuwe naam

• Bepaling strategische speerpunten

2014• Juridische fusie

HUB en KAHO

• Start implementatie nieuwe strategische speerpunten

• Nieuwe onderwijsvisie

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 6

Health Care

Bio-Medical Laboratory Technology

Occupational Therapy

Medical Imaging

Optics and Optometry

Nutrition and Dietetics

G

B

B

B

G

Nursing

Midwifery

Intensive and Emergency Care

Palliative Care B

SNA B

SN

A

Business Studies

Business Management

Office Management

Applied Computer Science

B

B

B

A

A

Industrial Sciences and Technology -Biotechnics

Electromechanics

Electronics-ICT

Energy Technology

Design and Production Technology G

A

G

G

Agro- and Biotechnology

Construction

Chemistry

Facility Management

Real Estate

SN

A

G

SN

A

G

Education

Preschool Education

Primary Education

Secondary Education

A

A SN

SN

School development

Preschool Education

Primary Education

Secondary Education

B

B

B

B

Social and Community Work

Family Sciences

Psychosociol Gerontology

B

B

Socio-educational Care Work

Social Work

B

B

Higher Education @OdiseeProfessional Bachelor Degree Programmes

29/05/2016

4

Dilbeek

7 Odisee-campussen

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 8

KADER Masterplan communicatie DIRO

1. Inleiding

2. Doelgroepen

29/05/2016

5

Billenbankje

ω ω ω ω ω

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 9

Doelgroepen

2. Studenten- Inkomende- Uitgaande

3. Personeel- Inkomende- Uitgaande

4. Opleidingen- SG INT- SG INT+AP

5. Extern

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016

1. DIRO – Dienst international relations office

10

29/05/2016

6

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 11

KADER Masterplan communicatie DIRO

1. Inleiding

2. Doelgroepen

- DIRO

- Studenten

- Personeel

- Stuurgroepen

- Externen

Bart Hempen (Head of Dienst InternationaleRelaties/International Relations Office (DIRO))Bart.Hempen@odisee.be

Stefanie Derks (Staff & Student Study Mobility)Stefanie.Derks@odisee.be

Frauke Velghe (Student Traineeship Mobility)Frauke.Velghe@odisee.be

Anneleen De Ridder (Administrative staff member) Anneleen.DeRidder@odisee.be

An De Moor (International Coordinator

Developmental Cooperation)An.DeMoor@odisee.be

Caroline Van der Veer (Student Study Mobility)

Caroline.VanderVeer@odisee.be

Frauke Velghe (Student Traineeship Mobility)

Frauke.Velghe@odisee.be

Willem vanden Berg(Staff Mobility)

Willem.vandenBerg@odisee.be

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 12

Dienst Internationalisering (DIRO)

Off

ice

Cam

pu

s B

russ

els O

ffice Cam

pu

s Gh

ent

29/05/2016

7

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 13

Beheer e-mailboxen

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 14

29/05/2016

8

Logboek medewerkers DIRO

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 15

Calamiteitenplan

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 16

29/05/2016

9

Beleidsvorming

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 17

DIRO

SG INT

• Visie & Missie & Actieplan

• Memo’s

Bestuurs-college

• Goedkeuring van Memo’s, …

DIRO

ankerpersonen

• Communicatie naar alle actoren (studenten, personeel, …)

Beleid INT: communicatie via intranet

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 18

29/05/2016

10

Uitdaging: I@H

Memo: geschreven door DIRO en SG INT

Goedkeuring door BC

Uitvoering: samenwerking tussen

DIRO – SG INT – docenten – studenten

Communicatie rond initiatieven (bv.

Themaweken, internationale week, …)

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 19

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 20

KADER Masterplan communicatie DIRO

1. Inleiding

2. Doelgroepen

- DIRO

- Studenten

- Personeel

- Stuurgroepen

- Externen

29/05/2016

11

DIR

O e

n a

nke

rper

son

en

Goede voorbereiding van de mobiliteit

= infosessies 2de

jaarsstudenten

+

Vertrekkersdag 3de

jaarsstudenten

+ OPO BE-VOS

DIR

O e

n a

nke

rper

son

en Goede ondersteuning tijdens de mobiliteit

= volgen van blogs

= sturen van e-mails i.v.m. vervolledigingdossier

= ankerpersonen volgen studenten op via Toledo-portfolio's

DIR

O e

n a

nke

rper

son

en Goede follow-up van de mobiliteit

= Terugkomdag in mei/juni

per campus én

per opleiding

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 21

Uitgaande studenten: ondersteuningvoor, tijdens en na uitwisseling

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016

Studenten

Inkomende studenten

Studentenportaal

Toledo: Dienst internationale relaties

Uitgaande studenten

22

29/05/2016

12

Posters en pop-up banners internationalisering 23

Studentenportaal enLeerplatform Toledo

Uitnodigende wervende berichten 24

http://student.odisee.be/nl/buitenlandhttp://student.odisee.be/nl/buitenlandhttp://student.odisee.be/nl/buitenland

29/05/2016

13

25Uitnodigende wervende berichten

Stage- en studiestudenten 2015-2016

26

http://student.odisee.be/nl/buitenlandhttp://student.odisee.be/nl/buitenland

29/05/2016

14

Maak een wervend en enthousiasmerend infofilmpje over je leven als ErasmusstudentOF film een stappenplan vóór je vertrek, tijdensje verblijf en na je terugkomst als info voor toekomstige Erasmusstudenten in Odisee.

Eerste prijs: 450 euroTweede prijs: 250 euroDerde prijs: 100 euro

Duur: max. 10 minuten

Stuur naar an.demoor@odisee.be Deadline: 15 juni 2015

Het reglement wordt je toegestuurd op vraag.Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 27

Maak een wervend en enthousiasmerend infofilmpje van je verblijf in het zuiden !Duur: max. 10 minuten

Eerste prijs: 450 euroTweede prijs: 250 euroDerde prijs: 100 euro

Stuur naar an.demoor@odisee.be Deadline: 15 juni 2015Het reglement wordt je toegestuurd op vraag.Odisee - An De Moor - 27 mei 2016

28

http://www.google.be/url?url=http://www.robynsonlineworld.com/2014/06/win-toys-steaks-and-cash/&rct=j&frm=1&q=&esrc=s&sa=U&ei=mlotVPrLOcSE7gbuwoCoDw&ved=0CCUQ9QEwCA&sig2=66riWC9jhSPNaYLPILCbvA&usg=AFQjCNFLN3YMYzbOW_H3Dmbrizfcyf7-Wghttp://www.google.be/url?url=http://www.robynsonlineworld.com/2014/06/win-toys-steaks-and-cash/&rct=j&frm=1&q=&esrc=s&sa=U&ei=mlotVPrLOcSE7gbuwoCoDw&ved=0CCUQ9QEwCA&sig2=66riWC9jhSPNaYLPILCbvA&usg=AFQjCNFLN3YMYzbOW_H3Dmbrizfcyf7-Wghttp://www.google.be/url?url=http://www.robynsonlineworld.com/2014/06/win-toys-steaks-and-cash/&rct=j&frm=1&q=&esrc=s&sa=U&ei=mlotVPrLOcSE7gbuwoCoDw&ved=0CCUQ9QEwCA&sig2=66riWC9jhSPNaYLPILCbvA&usg=AFQjCNFLN3YMYzbOW_H3Dmbrizfcyf7-Wghttp://www.google.be/url?url=http://www.robynsonlineworld.com/2014/06/win-toys-steaks-and-cash/&rct=j&frm=1&q=&esrc=s&sa=U&ei=mlotVPrLOcSE7gbuwoCoDw&ved=0CCUQ9QEwCA&sig2=66riWC9jhSPNaYLPILCbvA&usg=AFQjCNFLN3YMYzbOW_H3Dmbrizfcyf7-Wg

29/05/2016

15

Een filmpje!

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 29

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 30

KADER Masterplan communicatie DIRO

1. Inleiding

2. Doelgroepen

- DIRO

- Studenten

- Personeel

- Stuurgroepen

- Externen

http://www.kizoa.com/Video-Editor-Movie-Maker/d38147701k1832209o1l1/exchange-students-odisee-2015-2016http://www.kizoa.com/Video-Editor-Movie-Maker/d38147701k1832209o1l1/exchange-students-odisee-2015-2016

29/05/2016

16

Personeel

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 31

INTRANET

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 32

KADER Masterplan communicatie DIRO

1. Inleiding

2. Doelgroepen

- DIRO

- Studenten

- Personeel

- Stuurgroepen

- Externen

https://intranet.odisee.be/INTERN/Pages/Home.aspxhttps://intranet.odisee.be/INTERN/Pages/Home.aspx

29/05/2016

17

1. Stuurgroep INT2. Stuurgroep INT - ankerpersonen

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 33

Activiteitenplan INT voor DIRO & ankerpersonen INT

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 34

29/05/2016

18

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 35

KADER Masterplan communicatie DIRO

1. Inleiding

2. Doelgroepen

- DIRO

- Studenten

- Personeel

- Stuurgroepen

- Externen

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 36

http://www.odisee.be/nl/go-internationalhttp://www.odisee.be/nl/go-international

29/05/2016

19

44 %

OF OUTGOING

STUDENTS OPT FOR

STUDY MOBILITY

OUTGOINGSTUDENTS

PARTNERSWORLDWIDE

320

OUTGOINGSTAF

ODISEE

INTERNATIONALISATION

IN NUMBERS

The

dat

a o

n t

his

pag

e ar

e b

ased

on

20

15

-201

6

MEMBER OF

INTERNATIONALNETWORKS

facts about

at

INCOMINGSTUDENTS

203

85

21

55

Spain

CLOSESTINTERNATIONAL

PARTNER

> > > >

IUT LILLEFRANCE

13 %

STUDENTS

GRADUATE WITH

SIGNIFICANT

INTERNATIONAL

EXPERIENCE

37 %

OF OUGOING

STUDENTS GO

OUTSIDE EUROPE

FARTHESTINTERNATIONAL

PARTNER

< < < <

CLONBINANEAUSTRALIA

OUTGOINGSTUDENTS IN

COUNTRIES

54

INTERNATIONALISATION

Odisee

FranceGermanyPortugal

South-Africa China

The Netherlands

INCOMINGSTUDENTS FROM

COUNTRIES

13

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 37

38

29/05/2016

20

39

29/05/2016Varia 40

Gadgets

29/05/2016

21

International week: folder+ roll-up banners

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 41

EXTRA: academische diplomatie

29-5-2016Varia 42

29/05/2016

22

Diplomatie veranderd door internet

Traditionele diplomatie

• Contacten tussen diplomaten

• Oplossen van internationale

problemen via vredevolle

onderhandeling

Publieksdiplomatie

• Communicatie/netwerking van

regering, NGO’s, eigen

bevolking met andere landen

• Om begrip voor idealen,

cultuur, beleid van land op te

brengen

CANADA NOORWEGEN

Ottawa Treaty

44

Veel internationale goede voorbeelden

29/05/2016

23

“De klassieke diplomatie stoelt op ambassadeurs.

Dat blijft belangrijk, maar het zijn de

wetenschappelijke, culturele en economische

contacten en die van individuen en

organisaties die relaties tussen landen hecht

maken. Dat bewust gebruiken, is

publieksdiplomatie, de diplomatie van de 21ste

eeuw.”

45

Publieksdiplomatie

in de laatste 2 Vlaamse regeerakkoorden

2009-2014

“We investeren in de kwaliteit en de

samenhang van ons internationaal

optreden en in ons internationale

imago. Daarvoor bouwen we een

culturele, economische en

publieksdiplomatie uit.”

2014-2019

“We voeren een autonoom,

volwassen en professioneel

Vlaams buitenlands beleid dat

werkt aan een eigen en gerichte

profilering van Vlaanderen in het

buitenland, en een doelgerichte

economische en

publieksdiplomatie.”

An De Moor - 23/01/2016 - VVB

29/05/2016

24

Academische diplomatie

Strategische doelen

* Het ondersteunen van de Vlaamse kennisinstellingen

in hun internationale activiteiten om hun opportuniteiten

te maximaliseren vanuit een vraaggestuurde

benadering.

* De Vlaamse publieke kennisinstellingen worden

partner in de dagelijkse uitvoering van het buitenlandse

beleid van de Vlaamse regering. Op die manier

versterken ze het imago van Vlaanderen als innovatieve

en lerende regio van toonaangevende kwaliteit.

An De Moor - 23/01/2016 - VVB

Academische diplomatie

29/05/2016

25

an.demoor@odisee.be

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 49

mailto:an.demoor@odisee.be