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Dipl-Ing. Peter Korduan / Dipl-Ing. Marco L. Zehner Institut für Geodäsie und Geoinformatik Rostock
Grundlagen der Elektronischen Datenverarbeitung
Tabellenkalkulationmit
Microsoft Excel
Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik 2
Excel-Einleitung I
Windows - Programm für Kalkulationen Als Einzelanwendung oder als Bestandteil des Microsoft
Office Paketes Derzeit gänige Versionen 95, 97, 2000, 2002/XP, 2003 Tabellenblätter, in die Zahlen eingegeben werden
können, die dann über Formeln verknüpfbar sind Berechnungen mit math. Formeln und Exceleigenen
Funktionen möglich Wie Taschenrechner, nur kein zweites Eingeben aller
Zahlen nötig Auch Texteingabe und Formatierung möglich Auswertung von Formularen möglich
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Excel-Einleitung II
Aufbau in Zeilen und Spalten Adressierung jeder Zelle Automatische Unterstützung bei
der Eingabe von Daten und Formeln
Visualisierung der Berechnungsergebnisse in Diagrammen
Datenaustausch zu und von Text- und Datenbankformat
Direkte Verknüpfung mit Word und anderen Programmen möglich
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Der Excel-BildschirmTitelleiste Menüleiste
Spaltenbezeichnung
Zeilenbezeichnung
BildlaufleisteTabellenauswahl
SymbolleistenEditor
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Die Mausfunktionen in Excel
Der normale Mauszeiger in Excel zum wählen und markieren von Zelle(n)in Zellmitte
Markierte Zelle(n) verschiebenam Rand der markierten Zelle(n) mit gedrückter linker Maustaste
Markierte Zelle(n) verschieben, kopieren und mehram Rand der markierten Zelle(n) mit gedrückter rechter Maustaste
Markierte Zellen(n) kopierenam Rand der markierten Zelle(n) mit gedrückter linker Maustasteund gleichzeitig gedrückter Strg - Taste
Eigenschaften der markierten Zelle(n) kopieren oder Listen fortsetzenam unteren, rechten Eckpunkt der markierten Zelle(n) mit gedrückter linker/rechter Maustaste
+
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Text in Excel
Textlänge > Spaltenbreite
Anpassen durch <<Spalten verbinden>>
Längere, erläuternde Texte sollten nicht in einzelne Zellen geschrieben werden, sondern in ein Textfeld, welches ähnlich wie eine Grafik beliebig in der Tabelle platziert werden kann. Das Textfeld kann in der Tabelle so verankert werden, daß bei Änderungen der Tabelle (z.B.Einfügen von Zeilen) das Feld automatisch mit verschoben wird.
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Nummerierung/ AufzählungMo 01 a) ADi 02 b) BMi 03 c) CDo 04 d) DFr 05 e) ESa 06 f) FSo 07 g) G
08 h) H09 i) I10 j) J
k) K
1. SchrittEingabe der ersten 2 Zeilen derAufzählung
2. SchrittMarkieren der beiden Felder
3. SchrittMarkierung an der rechten unterenEcke anfassen und mit gedrückterlinker Maustaste ziehen
Erstellen einer neuen Liste (ABC)1. Extras Optionen
Register <<AutoAusfüllen>>2. Neue Liste3. Liste in Feld „Listeneinträge“ ein-
geben(Elemente durch Komma voneinandertrennen)
4. Liste mit <<Einfügen>> übernehmen.
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Zellenformat
Anmerkung• Aufzählungen (z.B. 01; 02; 03 ...
müssen als Text definiert werden)Wichtig: Erst formatieren, dann Zellen füllen!
• Prozentformatierung bewirken ein automatisches Multiplizieren mit 100
• Basisjahr für Datumsangaben ist das Jahr 1900 (01.01.1900 entspr. 1)bei Übernahme aus anderen Formaten kann es zu Differenzen kommen (z.B. Excel für Mac, Basisjahr 1904, Differenz =1.462)
• Häufig verwendete benutzerdefinierte Formate können auch in Excel alsFormatvorlage hinterlegt werden (auch hier gilt: Weniger ist mehr!)
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Rahmen
Rahmenart
Rahmenfarbe
Rahmenposition
Anmerkung•Vor Beginn der Arbeit sollte das Layout für ein Formular festgelegt sein
•Der zur Bearbeitung notwendige Zellenbereich eines Formulars sollte vorher festgelegt werden, nachträgliches Korrigieren erschwert unnötig die Formatierung der Rahmen
•Rahmen sollen die Übersichtlichkeit eines Formulars erhöhen, nicht zusätzlich verwirren
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Führen Sie die Übungen 1. bis 4.zum Thema Eingaben aus.
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Adressen in Excel
Zugriff auf die Zellen•relative Bezüge- Adressierung (Spalte und Zeile) wird beim Kopieren angepasst- BSP: A1 -> B2
•Absolute Spalten und Zeilen- beim Kopieren wird nichts verändert
- BSP: $A$1 -> $A$1
•Absolute Spalten oder Zeilenadresse- nur der relative Teil wird angepasst- BSP: $A1 -> $A2- BSP: A$1 -> B$1
•Zuweisung von Namen - wie absolute Spalten und Zeilen - b= $B$3 („b“ anstatt der Adresse verfügbar)- Zugriff über Auswahlmenü
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Formel und Funktionen
Berechnungen•Beginnen immer mit „=“
•Formeln: mathematische Berechungen mit Standardoperatoren+,-,/,* (), < > etc.
•FunktionenUmfangreiche Bibliothekin Excelz.B.: Summe, Produkt,Wenn...dann, Runden,
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Formeln in Excel
%100
%93,17
ltBruttogehaLohnsteuer
Formeleingabe Spalte Arbeitnehmeranteil : Zeile Lohnsteuer
=G10*C12
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Formeln übertragen
%100
%5,19
2
1Re
ltBruttogehaherungntenversic
=$G$10*C14
%100
%50,6
2
1
ltBruttogeharungenversicheArbeitslos
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Abgaben- und Einkommensberechnung
%100
%50,5
2
1 Lohnsteuer
tragSolidarbei
%100
%20,14
2
1Re
ommenBruttoeinkherungntenversic
%100
%70,1
2
1
ommenBruttoeinkicherungPflegevers
AbgabenAllerommenBruttoeinkmmenNettoeinko
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Führen Sie die Übungen zum Thema Berechnungen aus.
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DiagrammeAutomatische Generierung von Diagrammen•Aus einen oder mehren Spalten und Zeilen•Funktionsaufruf über Button und mit Assistenten•Verschiedene Vorlagen z.B. Säulen, Balken, XY
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Nützliche Funktionen
Dateien– Arbeitsbereiche
Bearbeiten– Als Hyperlink einfügen– Blatt löschen/verschieben/kopieren
Ansicht– Seitenumbruchanzeige– Ansicht anpassen
Format– Zeilen/Spalten optimieren/ein- und ausblenden
Daten– Text in Spalten