JULIODE 2016

Fecha definalización:

2ABRIL

DE 2016

Fechade inicio:

2Apoyan:

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Universidad

AUTONOMAde OccidenteAÑOSAÑOSAÑOS

333

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y LA EFICIENTE ADMINSTRACIÒN DOCUMENTAL

Horario: Sábados de 8:00 am a 12:00 m y de 1:00 pm a 5:00 pm

286 5925 318 354 6236

Informes e Inscripciones:Enviar consignación al E/MAIL:

centrodecapacitacionesferona@gmail.com

Diplomado

Lugar: Cali HOTEL GRANADA REAL Avenida 8 norte No. 15an-31 Cali

METODOLOGÍA

Actividades del estado del arte en técnicas y temas archivísticos aprovechando las TIC en la formación. El aprendizaje será mediante la estrategia didáctica para aprendizaje de un proceso aplicando diferentes técnicas pedagógicas como: lección magistral, trabajo en pequeños grupos, estudio de casos, debate, talleres aplicables a la teoría. Usando herramientas virtuales para la distribución de materiales de apoyo, objeto virtual de aprendizaje OVA, formularios de preguntas, video conferencias.

OBJETIVO GENERALBrindar a los asistentes la información y el conocimiento teórico práctico en los conceptos generales de los documentos para el manejo integral de los archivos, con el fin de garantizar la salvaguarda de la memoria institucional y la información que se produce en cumplimiento de sus funciones, teniendo en cuenta la legislación y normatividad vigente en el marco de los nuevos sistemas de gestión para las empresas públicas y privadas.

$ 1.350.000Inversión: Con descuento: $ 1.100.000

GESTIÓN DOCUMENTAL ENFOCADO A LA

TOTAL HORAS

100

En trabajo de Grado en Economía de la Universidad del Valle y Tecnóloga en Administración Documental del Centro de Comercio y Servicio - SENA Regional Cauca. Primer semestre de Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística – CIDBA en la Universidad del Quindío.

• Miembro Comité Técnico de Conservación Documental Archivo General de la Nación - 2013 • Miembro Junta Directiva Sociedad Colombiana de Archivistas - 2013-2015 • Miembro Junta Vigilancia Sociedad Colombiana de Archivistas - 2015-2017 • Representante Regional Valle de la Sociedad Colombiana de Archivistas, desde el 2011 hasta la fecha. • Miembro de número de la Academia de Historia de Palmira - 5 de diciembre de 2010. • Miembro de la Mesa Sectorial de Patrimonio Cultural, desde el 2013 hasta la fecha. • Miembro de la Mesa Sectorial de Gestión Documental, desde el 2013 hasta la fecha.

Experiencia laboral en: Asistencia en organización de archivos, SENA – Centro de Comercio y Servicio de Popayán. Asistencia Administrativa - SENA – Centro de Biotecnología Industrial. Servicios profesionales como facilitador en el programa de convenio SENA – COMFANDI. SENA – Centro de Biotecnología Industrial. Instructor de formación profesional en el programa de nivel Tecnológico de Gestión Administrativa, Administración Documental, Asistencia en Administración Documental (integración) - SENA – Centro de Biotecnología Industrial. Proyecto recuperación y preservación de la memoria institucional, sección archivo y correspondencia, Asistente en la aplicación de las tablas de retención documental, elaboración y ejecución de planes de trabajo - Universidad Nacional de Colombia.

FRANCIA ELENA GONZÁLEZ CANO

ACREDITACIÓN ACADÉMICA: La Universidad Autónoma de Occidente y el Centro de Capacitaciones FERONA, expedirá diploma quienes hayan cumplido con los requisitos establecidos en el programa, entre los cuales se encuentran haber realizado la correspondiente ficha de matrícula, asistir como mínimo al 80% de las sesiones programadas y la cancelación total del Diplomado.

La Universidad Autónoma de Occidente y el Centro de Capacitaciones Ferona se reservan el derecho de realizar cambios en los docentes y/o lugares programados por motivos de fuerza mayor, garantizando que se cumpla con las condiciones de la oferta.

4. CONTENIDO

5. CONFERENCISTA

MÓDULO I. CONOCIMIENTOS BÁSICOS • Conceptos de información, documento, comunicación y sociedad de la información. • Conceptos generales: documento, documento de archivo, documento electrónico, documentos digital, archivo, archivo electrónico, ciclo vital del documento, fondo acumulado, conservación, unidades de conservación, preservación digital, sistemas de gestión, estructura orgánico funcional, manual de funciones y gestión documental, cliente, servicios archivísticos, proyecto, impacto ambiental. • Agrupaciones documentales. • Valoración documental y tablas de retención. • Comunicaciones oficiales, registro y radicación de la correspondencia. • Disposición final y patrimonio documental. • Seguridad de la información. · MÓDULO II. NORMATIVIDAD EN GESTIÓN DOCUMENTAL • Normas jurídicas. • Normas administrativas. • Normas técnicas.

MÓDULO III. CICLO VITAL DEL DOCUMENTO • Organización documental: clasificar, ordenar y describir. • Archivos de gestión. • Archivo central. • Archivo histórico. • Transferencias documentales: primarias y secundarias.

MÓDULO IV. SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN – SIC • Diagnóstico integral de archivos. • Causas de deterioro en los archivos. • Prevención y desastres en los archivos. • Prevención en seguridad y salud en el trabajo para los funcionarios.

MÓDULO V. DISEÑO DE INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS • Plan Institucional de Archivos – PINAR. • Programa de Gestión Documental – PGD. • Cuadros de Clasificación Documental – CCD. • Tablas de Retención Documental – TRD. • Tablas de Valoración Documental – TVD. • Inventario Documental. • Herramientas de seguridad y control.

MÓDULO VI. PARTICIPACIÓN CIUDADANA • Normatividad. • Formatos. • Registro. • Interoperabilidad. • Seguridad de la información. • Página web. • Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias.

MÓDULO VII. EXPEDIENTES ARCHIVÌSTICOS • Archivos personales. • Historias laborales. • Historias clínicas. • Historias académicas. • Contratos. • Actas. • Informes. • PQRS.

MÓDULO VIII. DESARROLLO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ARCHIVISTICOS • Medición de archivos. • Formulación. • Alcance. • Objetivos. • Metas. • Actividades. • Indicadores. • Recursos. • Matriz de asignación de responsabilidades teniendo en cuenta la relación con todas las áreas de la empresa.

MÓDULO IX. DESARROLLO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ARCHIVISTICOS • Formulación. • Alcance. • Metas. • Actividades. • Indicadores. • Recursos. • Matriz de asignación de responsabilidades teniendo en cuenta la relación con todas las áreas de la empresa.

MÓDULO X. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN • Normas ISO: 9001, 14000, 15489, 18000, 27000, 30300. • Características del documento electrónico: autenticidad, integridad, fiabilidad, disponibilidad. • Software. • Digitalización de documentos y expedientes. • Firma digital. • Preservación digital. • Política de cero papel.