GESTIÓN INTEGRAL DE VIÑEDOS Y BODEGAS

Controle y optimice los procesos de su bodega mediante

la solución Business Wine, certificada por SAP

Business Wine es una herramienta para los Directores Técnicos, Enólogos y Bodegueros, que permite conocer de forma permanente la trazabilidad del vino y el estado de la bodega, los viñedos y todos los

procesos asociados al concepto de control de calidad.

Totalmente integrado con el ERP SAP Business One y con la filosofía del dato único, la información generada en Business Wine repercute en el resto de áreas del ERP, evitando tareas repetitivas y

errores derivados de la introducción manual de datos.

Business Wine

NUESTRA VISIÓN DE LA SOLUCIÓN La solución Business Wine, diseñada por Advantic, nace con la misión de proporcionar a las empresas que se dedican a la fabricación y comercialización de vino, un sistema de gestión totalmente integrado y basado en los procesos de producción vitivinícola.

Sus objetivos son:

Dotar a las empresas vitivinícolas de información fiable y en tiempo real como apoyo a la toma de

decisiones

Facilitarles la orientación al cliente y al consumidor mediante el empleo de la tecnología

Reducir sus costes y mejorar sus márgenes Business Wine es una solución construida con las tecnologías de información más avanzadas e integrada con el ERP SAP Business One.

¿POR QUÉ BUSINESS WINE? Business Wine está destinada a optimizar la gestión de las bodegas de producción de vino. Este tipo de empresas tienen una serie de necesidades muy concretas en el área de sistemas de información:

Necesidad de realizar de forma precisa la Trazabilidad completa del vino

Necesidad de disponer de un sistema de información totalmente integrado y con dato único

Necesidad de disponer de información para hacer análisis comerciales con el fin de buscar nuevos

mercados en los que posicionar sus productos

El mercado está obligando a estas empresas a reaccionar de forma rápida a los continuos cambios que se

plantean, inducidos, sobre todo, por cuatro factores:

Los clientes. Cada día están más preparados, demandan más información, más soluciones y servicios y una

atención permanente veinticuatro horas al día durante siete días a la semana y en cualquier lugar del mundo.

La competencia. Además de los competidores tradicionales que se hacen cada día más fuertes, aparecen

nuevos competidores en los lugares más insospechados.

Los precios. En una clara tendencia a la baja, obligan a estar permanentemente reduciendo los costes y

mejorando las ventas.

La distribución. Está marcando la tendencia del mercado. Son los verdaderos directores de orquesta y los que

realmente están en contacto con el consumidor final.

VALOR DIFERENCIAL En la tradición vitivinícola, la calidad de los caldos, la selección de las uvas o el marketing son elementos

decisivos. Sin embargo, en la actualidad, la gestión de la información se ha convertido en una pieza clave para

la competitividad y la consecución de los objetivos empresariales.

Los procedimientos de trabajo tienen que ser los óptimos, las gestiones administrativas deben realizarse con la

máxima eficiencia, la relación con clientes y proveedores ha de ser impecable, la información debe estar a

disposición de los usuarios en la forma más conveniente en cada caso y el negocio debe contar

permanentemente con un seguimiento y control total.

Pensamos que una solución como Business Wine, totalmente integrada con el ERP SAP Business One estándar

es un elemento clave en el proceso de adopción de las nuevas tecnologías por parte de las empresas del sector

por varias razones:

Es una aplicación diseñada por enólogos y por profesionales comerciales de las bodegas para ser usada

por ellos

Está construida sobre una base sólida que une la experiencia de muchos profesionales del sector

Está viva y en permanente evolución

Las empresas necesitan, cada vez más, sistemas de información potentes, flexibles y rápidos de implantar

que les faciliten la adopción de nuevos procedimientos de trabajo

Es un elemento dinamizador de la empresa e impulsor del cambio

BENEFICIOS ESPERADOS

Business Wine está concebida para ayudar a enfrentarse a los cuatro factores que impulsan el mercado:

1. Clientes: Business Wine está pensada para que el cliente sea "el foco del negocio", suministrando información

y procesos orientados a crear un producto de calidad y a dar un servicio excelente controlando los costes.

2. Competencia: Ofrecemos una solución flexible que permite a las bodegas que la implantan, hacer frente a los

cambios del mercado más rápidamente de lo que lo puedan hacer sus competidores.

3. Precios: Business Wine da visión en tiempo real de todo lo que sucede en la empresa desde el viñedo a la

administración, pasando por todos los procesos de la bodega; esto permite un control exhaustivo del negocio,

una toma de decisiones con base sólida que no pone en riesgo la calidad del producto ofrecido y da la posibilidad

de buscar el precio más competitivo.

4. Distribución: Business Wine ayuda a implantar procesos estándar en el mercado con tecnologías que

permitan la integración con la gran distribución en un concepto de colaboración global y de integración de la

empresa en complejas redes.

Business Wine

GESTIÓN DEL VIÑEDO

Fincas-parcelas: identificación propias y ajenas, superficies, Registro Oficial, SIGPAC, variedades, clones, edades cepas…

Gestión de viticultores: contratos, liquidaciones… Seguimiento y control del viñedo: estados fenológicos, riegos, meteorología, incidencias… Controles analíticos: patrones predefinidos, valores óptimos, legales…

Gestión de recursos: mano de obra, cuadrillas, materiales, maquinaria y aperos Control de actividad: gestión de labores y tratamientos mediante partes de trabajo con libre definición del método de liquidación Control de explotación mediante informes y gráficos

dinámicos: costes, rendimientos, comparativos entre cosechas…

GESTIÓN DE VENDIMIA

Recepción de uva: múltiples centros de recepción, múltiples puestos de pesaje por centro de recepción Integración con equipos de pesaje y medida Seguimiento de entradas por diferentes criterios:

variedad, procedencia, graduación, tipo de cepa, calidad… Seguimiento de producción por finca, parcela, viticultor, variedad… Control de recursos: cuadrillas, trabajadores,

maquinaria Gestión de envases: control de cajas y palots entregados y recogidos al viticultor, roturas, pérdidas…

GESTIÓN DE BODEGA

Recepción de uva, mosto, vino procedente de múltiples orígenes Control fermentación: Gráfica densidad-temperatura-curva de frío Control analítico en depósitos, barricas y botellas

Tratamientos de adición, filtrado, estabilización por frío, remontados… Movimientos del vino: sangrados, trasiegos entre depósitos, a barricas, descubes…, con su representación y situación gráfica en planos

personalizados Seguimiento vino: controles de calidad, registro de incidencias y catas Procesos de embotellado y etiquetado Gestión de contraetiquetas Carta del vino: toda la información registrada de un

vino

OTROS MÓDULOS

Gestión Cooperativas Agrícolas Combustibles y Fitosanitarios

Impuestos, EMCS, Punto Verde, etc. CRM Compras Ventas Almacenes TPV (ventas al contado)

Contabilidad y Carteras Gestión Tesorería Gestión Inmovilizado Contabilidad Analítica y Presupuestaria Comercio electrónico

Sistemas de movilidad Indicadores y Cuadros de mando

Advantic Advantic es una consultora especializada en soluciones empresariales en el ámbito de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC). Con una experiencia de más de 20 años en el sector, Advantic se encuentra posicionada a la vanguardia de las empresas TIC de sus zonas de influencia. Contamos con la confianza de multitud de Pymes, que se benefician del conocimiento acumulado durante nuestra trayectoria, así como de las alianzas que mantenemos con los fabricantes líderes del sector a nivel mundial.

Aportamos soluciones de negocio con total implicación en los proyectos, convirtiéndonos en socio tecnológico de nuestros clientes y aportando soluciones "llave en mano":

Consultoría y análisis de procesos Desarrollo/adaptación de aplicaciones Puesta en marcha Adecuación de infraestructuras

Afrontamos los proyectos con la satisfacción del cliente y la excelencia en calidad como objetivos, esforzándonos día a día para mantenerlas y consolidar una relación provechosa y duradera.

Contamos con un equipo humano formado por profesionales de diferentes perfiles que aúna juventud y experiencia convenientemente certificado, lo que garantiza el éxito de las actividades que desarrollamos.

www.advantic.info

SOLUCIONES SAP PARA PYMES: SAP Business One La experiencia adquirida por SAP a lo largo de 35

años ofreciendo soluciones integrales de negocio a empresas en multitud de sectores, ha sido

concentrada y convertida en un modelo de referencia que da respuesta a las inquietudes de

las pequeñas y medianas empresas del mercado español. Así, para satisfacer la demanda de

soluciones de vanguardia en gestión empresarial para las PYMES, SAP tiene en marcha su

estrategia de negocio de Canal, adecuando la cobertura y los costes de sus soluciones a la

dimensión y estructuras de este tipo de empresas.

SAP cuenta con una aplicación muy útil para la PYME: SAP Business One. Se trata de una

solución de software asequible y fácil de usar para la automatización de los procesos de negocio, que

permite a las compañías en expansión hacer que sus procesos operativos y de gestión sean más eficaces consiguiendo así un mejor control de su

negocio. La aplicación SAP Business One tiene un rápido

proceso de implementación, aprovechando la tecnología de Windows, y asegura una rápida

obtención de beneficios, mediante la reducción de los costes de modificación y mantenimiento y de

los ciclos de actualización. Su escalabilidad garantiza, además, que su empresa invierte en

una solución que crecerá con su negocio. Las soluciones cualificadas de SAP Business One

permiten aprovechar el conocimiento sectorial de nuestros Partners, que optimizan nuestra solución

y la completan con la funcionalidad específica del sector que le da su experiencia. La posibilidad de

parametrizar sus módulos funcionales permite adaptar su arquitectura a la estructura de

cualquier empresa. En definitiva, SAP es consciente de las

necesidades que tienen las empresas medianas y pequeñas españolas y, también, está

absolutamente alineada y comprometida con éstas. De esta forma y desde hace cinco años,

SAP se ha convertido en un modelo de referencia en el mercado de soluciones de gestión para PYMES. Así, SAP se ha orientado, organizado y

formado –tanto a sí misma como a sus Partners-, con el único objetivo de satisfacer las necesidades

del mercado más exigente actualmente: La pequeña y mediana empresa.