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Manual de Organización
Secretaría de Gobierno
Dirección General del Registro Civil
22/05/2017 12:00:00a.m.
Manual de
Organización
ValidóPresentóElaboró
Secretaría de Gobierno
Dirección General del Registro Civil
”Validado de acuerdo a lo establecido en el art ículo 26,
Apartado B fracción XI de la Ley Orgánica del Poder
Ejecutivo del Estado de Sonoraa, según oficio
DS/0839-2017 de fecha 22/05/2017”.
Lic. Miguel Ángel Murillo Aispuro
Secretario de la Contraloría GeneralLic. Miguel Ernesto Pompa Corella
Secretario de Gobierno
Lic. Martha Julisa Bojórquez Castillo
Directora General del Registro Civil
ContenidoI. Introducción
II. Antecedentes
III. Marco Jurídico Administrativo
IV. Atribuciones
V. Estructura Orgánica
VI. Organigramas
VII. Objetivos y Funciones
VIII. Bibliografía
Introducción
El presente Manual de Organización es un instrumento cuyo propósito es apoyar al Ejecutivo del
Estado en su afán de lograr un cambio en la Administración Pública Estatal, dando cumplimiento a
los objetivos del Plan Estatal de Desarrollo, y a los específicos del Programa Operativo Anual sobre
modernización administrativa, el cual destaca la importancia de que las dependencias del Ejecutivo
del Estado elaboren y actualicen sus respectivos manuales administrativos ya que éstos representan
una herramienta básica para la ejecución y observancia de sus funciones fundamentales.
La Dirección General del Registro Civil formula este Manual actualizado en su organización interna
definiendo una estructura orgánica más funcional y estableciendo nuevas disposiciones del Código
Civil, Código de Familia y de Procedimientos Civiles para el Estado y la Ley del Registro Civil para
el Estado de Sonora.
Mediante este documento, se busca poner a disposición de los servidores públicos adscritos a la
Dirección General del Registro Civil, un instrumento confiable de consulta y apoyo para el desarrollo
de sus funciones.
Este documento contiene información sobre bases legales que sustentan la Dirección General del
Registro Civil, las atribuciones que le dan fundamento a las actividades, estructura org ánica,
organigrama y descripción de las funciones de los órganos que la integran para el cumplimiento de
sus objetivos.
Este manual estará sujeto a cambios en su contenido como consecuencia de modificaciones en la
estructura orgánica, o reasignación de funciones al interior de las áreas que la integran.
1
Antecedentes
La creación del Registro Civil en Sonora obedeció a la promulgación de las Leyes de Reforma,
siendo el General C. Ignacio L. Pesqueira Gobernador del Estado en firmar el primer Decreto de la
Ley Orgánica del Registro Civil, publicado en el país el 17 de septiembre de 1958, convirtiendo al
Estado de Sonora en el primero de la República Mexicana en la aplicación de las Leyes del Registro
Civil; (publicadas el 17 y 24 de septiembre, 7 y 8 de octubre de 1958 en el periódico del Gobierno del
Estado, La Voz de Sonora).
Así como en todo el territorio nacional, el clero conservador se opuso abiertamente a esta
disposición liberal condenando desde el púlpito a todos aquellos que acudieran al Registro Civil, pero
la vocación y formación liberal del General C. Ignacio L. Pesqueira señalaba la importancia del
Registro Civil.
En Sonora el primer registro que se llevó a cabo fue un Matrimonio, celebrado en Moctezuma el 11
de Agosto de 1860 antecediendo al acta de nacimiento de Gerónima Francisca Juárez Maza, hija del
Presidente Benito Juárez y Margarita Maza; ocurrida el 10 de octubre de 1860 en Veracruz y quien se
presume de los primeros actos inscritos en el país.
El Registro Civil en el Estado al igual que en otras entidades del país, permaneció por muchos
años al margen de una atención adecuada por parte del Gobierno Federal, que a medida del
crecimiento de la población ésta exige un mayor orden y control en la reglamentación de la función
registral.
En un principio las Oficialías del Registro Civil en la entidad funcionaban como concesiones
exclusivas de carácter privado; el Ejecutivo del Estado otorgaba los nombramientos a los Oficiales
del Registro Civil, pero la mayoría de las veces los Oficiales nombrados se organizaban en forma
particular por lo que las políticas de servicio y aranceles respondían a la voluntad y criterio personal
de dichos funcionarios.
Las consecuencias negativas que se cometieron por descuido administrativo se describen a
continuación:
En ciertas Oficialías se manifestaba la aplicación arbitraria de aranceles, la elaboración de actas
deliberadamente alteradas y bajas remuneraciones a los empleados dependientes del titular.
Los libros duplicados se remitían al Archivo Estatal con meses o hasta con años de atraso y en
algunas ocasiones nunca se entregaron.
El estado físico de las oficinas correspondía al abandono institucional del Registro Civil. Los libros
en acelerado proceso de destrucción, se colocaban en maltrechos archivos improvisados, se
apilaban en cajas de cartón o sencillamente se depositaban en el suelo sin protección alguna.
Resultaría imposible determinar la enorme cantidad de actos que se extendían con serias
irregularidades: carencia de huellas digitales, falta de firmas, calificativos denigrantes, como las
denominaciones de “Hijo Natural”, “Ilegitimo”, etc., alteraciones de nombres, fechas equivocadas, 2
errores elementales de ortografía y en fin incongruencias y anomalías imperdonables.
Hasta el año de 1976 después de conocer en todos sus detalles la problemática que prevaleció en
el Registro Civil por propia voz de funcionarios Oficiales y asesores externos, es cuando el Gobierno
del Estado decide poner en ejecución una serie de medidas para mejorar la administración del
Registro Civil, mismas que a continuación se indican:
Creación de la Dirección Estatal del Registro Civil (publicada en el B.O. No.47 del 10/12/79,
Artículo 15, Fracción X).
Incorporación al régimen presupuestal de las Oficialías en las cuales se inscriban más del 80% de
las actas.
Publicaciones de un arancel de cumplimiento obligatorio en todo el Estado.
Acondicionamiento físico de los locales y equipamiento de las Oficialías.
Realización de un programa de trabajo de la Dirección General del Registro Civil que incluía entre
otras, las siguientes actividades:
Supervisión de Oficialías
Capacitación de empleados y Oficiales
Remoción de personal
Modernización de los sistemas de archivo
Servicio social para personas de escasos recursos
Cuando la Dirección General del Registro Civil se integró, a ella se supeditaron el Archivo del
Registro Civil, la Coordinación de Oficialías y el Área de Supervisión.
A través de los medios masivos de difusión se desarrollaron con regularidad campañas de
concientización sobre el Registro Civil; exhortando a los padres de familia a solicitar oportunamente
las actas de registro, a regularizar el estado civil de las personas y a rectificar las actas que adolec ían
de anomalías.
A partir de entonces el Registro Civil se convierte en una institución con programas y objetivos
definidos, los cuales son sometidos periódicamente a las evaluaciones de la administración pública
con el fin de conocer cómo marcha realmente el sistema del registro.
Posteriormente en el año de 1980, fue incorporada al sistema del Registro Civil el área de
Microfilm, cuyo propósito fundamental consiste en conservar los acervos relativos al mismo, así como
hacer más fácil y expedita la prestación que se da al público.
En el año de 1982 el Registro Civil en el Estado fue objeto de una re estructuración, misma que
comprendía realizar cambios substanciales tanto jurídica como administrativamente. Para ello, fue
necesario reformar las disposiciones contenidas en el código que regulan su funcionamiento,
modificando el antiguo procedimiento de asentar los actos en libros e implantando un nuevo y
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moderno sistema consistente en utilizar formas sueltas, debidamente foliadas y controladas por la
Dirección General del Registro Civil.
La utilización de formas en lugar de libros proporciona una rápida atención al público, ahorra
tiempo al personal de la Institución y presupuestalmente es más económico.
Asimismo en dicho año el Ejecutivo del Estado firma un "Acuerdo de Coordinación" con la
Secretaría de Gobernación mediante el cual, en cada acta de nacimiento que se inscribiera se
asignaría la Clave de Registro de Identidad Personal (CRIP), así como el envío a dicha dependencia
de una copia de cada tipo de acta que se levantaba.
Continuando con el programa de incorporación de Oficialías al régimen presupuestal, en 1984 se
elevan a dicha categoría la Oficialía del Poblado Miguel Alemán, con la finalidad de llevar el Registro
Civil a la Etnia Seri. Asimismo, se incorporan las Oficialías de Sahuaripa y Álamos con el fin de
contar con profesionales del derecho como titulares de las mismas, para que prestara asesor ía a las
Oficialías no incorporados de su jurisdicción.
En Mayo de 1986 a través de B.O. No. 39, Sección I, se publica la Ley No. 32 “Que Regula la
Organización de la Institución del Registro Civil en Sonora”, en la que se establece el nuevo arancel
para los Servicios que presta el Registro Civil.
En este mismo año con fundamento en el Artículo 21 de la mencionada Ley No. 32, por acuerdo
del Ejecutivo del Estado se inicia el programa “Coordinación de Oficialías”, el cual consiste en
mantener bajo supervisión y constante asesoría a las Oficialías del Registro Civil no incorporados a
través de los incorporados.
En octubre 30 de 1986 a través de B.O No. 35 sección I, se publica el decreto que crea oficialías
del Registro Civil en el estado de Sonora.
Continuando con el programa de incorporación de Oficialías del Registro Civil al Presupuesto de
Egresos del Gobierno del Estado, se elevan a dicho rango las Oficial ías de Moctezuma y Ures, con el
fin de apoyar el Programa “Coordinación de Oficialías”.
En mayo de 1986 por acuerdo del C. Gobernador del Estado, se creó la tercera oficial ía del
Registro Civil de Hermosillo, la cual se ubica en una zona de la ciudad donde era imprescindible la
existencia de tan importante servicio. Esto aunado a la realización de campañas masivas de
regularización familiar, ha permitido llevar el Registro Civil a casi toda la comunidad sonorense.
Los logros anteriormente señalados han traído como consecuencia grandes beneficios de interés
social para la institución del Registro Civil.
En octubre de 1992 se autorizó al Registro Civil presupuesto para lograr la automatizaci ón del
Archivo Estatal y 15 Oficialías para inscripción de actos.
En mayo de 1993 inician funciones con el nuevo modelo de operación sistematizada. Este logro
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permitió procesar 2,883,000 imágenes para consulta y expedición en forma inmediata.
El 17 de diciembre de 1992 B.O. No.4ª sección I, se publica mediante la Ley Número 135 que
reforma, adiciona y deroga diversas disposiciones de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, la
Dirección General dejó de depender de Oficialía Mayor de Gobierno y formó parte de la Secretaría
de Gobierno.
El Registro Civil se encuentra inmerso en un proceso integral de modernización, como medida
coadyuvante para la presentación de servicios acordes a los tiempos actuales.
En Diciembre de 1998, Aclaración Administrativa de Actas.
En atención a la práctica, era muy frecuente que en las oficialías del Registro Civil, por descuido o
ignorancia, al momento de efectuar las inscripciones de actas, se asentaban u omit ían datos que no
afectaban la esencia misma del documento, tales como: Omisión de apellidos maternos, errores
mecanográficos y ortográficos, no correlación de apellidos, inversión de apellidos y año del acto
celebrado, pero si ocasionaba para el interesado trastornos de tipo jur ídico y económico al exhibir su
acta con dichas anomalías, por lo que se ve la necesidad de recurrir a otras instancias a efecto de
promover la corrección de su documento.
Por lo que se propone como una alternativa viable, un procedimiento administrativo de aclaraci ón
de las actas del estado civil de las personas, esto disminuir ía las cargas de trabajo que se tenían en
las instancias judiciales correspondientes, además de los benéficos propios para el usuario, en
tiempo y costo. Es por esto que el día Jueves 24 de Diciembre del año 1998, se publicó en el Boletín
Oficial del Gobierno del Estado, bajo el No. 51, Sección III, Ley No. 98 que reforma, adiciona y deroga
diversas disposiciones de los Códigos Civil y de Procedimientos Civiles para el Estado de Sonora,
en donde se faculta a la Dirección General del Registro Civil para emitir Resolución Administrativa
que ordenes la rectificación de un acta del Estado Civil.
El 7 de Mayo del 2004 se inauguró el primer “Cajero Automático Expendedor de Actas de
Nacimiento” en el Estado de Sonora en Hermosillo, beneficiando a 609,829 habitantes.
El 30 de Junio del 2004 se inauguró el segundo “Cajero Automático Expendedor de Actas de
Nacimiento” en San Luis Río Colorado, beneficiando a 145,006 habitantes.
El 29 de Julio del 2004 se inauguró la Unidad Móvil del Registro Civil vía satelital, beneficiando a la
comunidad más necesitada, así como a Etnias, Población de la Serranía y otras que no tienen
acceso a las Oficialías del Registro Civil, haciendo para ustedes “El Registro Civil, más cerca de ti”.
El 4 de Mayo del 2005 el C. Gobernador Inauguró el tercer “Cajero Automático Expendedor de
Actas de Nacimiento” en Navojoa, beneficiando a 140, 650 habitantes.
El 16 de Mayo del 2005 el C. Gobernador inauguró el cuarto y quinto “Cajero Automático
Expendedor de Actas de Nacimiento” en Cd. Obregón, beneficiando a 356, 290 habitantes.
El 3 de Junio del 2005 el C. Gobernador inauguró el sexto “Cajero Automático Expendedor de
Actas de Nacimiento” en Ures, beneficiando a 9, 565 habitantes.
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El 4 de Junio del 2005, el C. Gobernador inauguró el séptimo “Cajero Automático Expendedor de
Actas de Nacimiento” en Nogales, beneficiando a 159, 787 habitantes.
El 8 de Junio del 2005, el C. Gobernador inauguró el octavo “Cajero Automático Expendedor de
Actas de Nacimiento” en Magdalena, beneficiando a 24, 447 habitantes.
El 8 de Junio del 2005 el C. Gobernador inauguró el noveno “Cajero Automático Expendedor de
Actas de Nacimiento” en Caborca, beneficiando a 69, 516 habitantes.
El 5 de Diciembre del 2005 el C. Gobernador inauguró el décimo “Cajero Automático Expendedor
de Actas de Nacimiento” en Puerto Peñasco, beneficiando a 31, 157 habitantes.
El 6 de Diciembre del 2005, el C. Gobernador inauguró el décimo Primero” Cajero Automático
Expendedor de Actas de Nacimiento” en Nacozari de García, beneficiando a 14, 365 habitantes.
El 13 de Enero del 2006, el C. Gobernador inauguró el décimo segundo” Cajero Automático
Expendedor de Actas de Nacimiento” en Hermosillo, beneficiando a 609,829 habitantes.
El 27 de Enero del 2006, el C. Gobernador inauguró el décimo Tercer” Cajero Automático
Expendedor de Actas de Nacimiento” en Huatabampo, beneficiando a 76,296 habitantes.
Febrero del 2006 puesta en marcha del décimo cuarto y quinto” Cajero Automático Expendedor
de Actas de Nacimiento” en Guaymas y Agua Prieta, beneficiando a 192,273 habitantes.
El 21 de Junio del 2006 se implementa el “Sistema de fila Única” en las oficinas de la Dirección
General del Registro Civil. Es un sistema de consulta, facturación, impresión del documento y cobro
en cada una de las ventanillas, eliminando el número de filas que se requería para la obtención de
actas solicitadas (reducción de 5 filas a solo una para solicitar un acta), en coordinación con la
Agencia Fiscal se integró el Sistema Integral de Información Administrativa y Financiera (SIIAF)
recibe información de los ingresos obtenidos por la expedición de documento en tiempo real de cada
ventanilla. Se beneficiará cerca de 170,554 usuarios al año que acuden a nuestras oficinas a
solicitar nuestros servicios.
El 22 de Mayo del 2006 se implementa el “Sistema validación en Línea” para la captura,
verificación y validación de 1,500,000 actas del Registro Civil, donde participan 1000 prestadores de
servicio social, vía WEB la información se almacenan automáticamente en una base de datos central,
permitiendo acceder a ellos de forma inmediata. Se establecieron convenios con instituciones de los
sectores educativos, por medio de programas de servicio social o prácticas profesionales.
El 12 de Diciembre del 2006 el C. Gobernador inauguró el décimo sexto” Cajero Automático
Expendedor de Actas de Nacimiento” en Hermosillo, beneficiando a 609, 829 habitantes.
El 12 de Diciembre del 2006 el C. Gobernador inauguró las instalaciones del Registro Civil en el
Centro de Usos Múltiples (CUM), banderazo de salida de la primera etapa de interconexión de las
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primeras 10 oficialías incorporadas, a través del Sistema de Inscripción en Línea; este proyecto
podrá atender a la ciudadanía con mayor rapidez mediante la Inscripción, Expedición de Actas y
Cédula CURP en línea, así como evitar los traslados de su lugar de origen hacia el Archivo
Estatal, y con esto ahorrar tiempo y gastos considerables al usuario, puesta en marcha de la
segunda “Unidad Móvil Satelital”, siendo estas Innovaciones Tecnológicas, punta de lanza a nivel
nacional.
El 6 de Febrero del 2007 se implementa la Expedición de las actas de Matrimonio, Defunción y
Nacimiento en los Cajeros Automáticos Expendedores de Actas en Hermosillo.
El 24 de Mayo del 2007 se implementa el Sistema de Expedición en Línea en las campañas de
Regularización Familiar.
El 3 de Septiembre del 2007 se implementa el Sistema de Expedición en Línea, en las oficialías
del Registro Civil de Agua Prieta, Caborca, Primera oficialía de Cd. Obregón, Segunda oficialía de
Cd. Obregón, Guaymas, Primera oficialía de Hermosillo, Segunda oficialía de Hermosillo, Tercera
oficialía de Hermosillo, Huatabampo, Magdalena de Kino, Nogales, Puerto Peñasco, y Villa de Seris,
donde se puede acceder a la base de datos del sistema y consultar actas ya sea de nacimiento
matrimonio o defunción de todas las oficialías en el Estado, sin necesidad de acudir a la oficialía
donde fue registrado el acto.
El 20 de Septiembre del 2007 se firmó el acuerdo para el Diplomado en Administración de
Archivos, Procesos de Inscripción y Gestión en las oficinas del Registro Civil, impartido y evaluado
por la Universidad de Sonora, donde se capacitaron un total de 45 personas entre Oficiales y
personal de la Dirección General del Registro Civil.
El 9 de Noviembre del 2007 se dio el lanzamiento de la página oficial Web
www.registrocivil.sonora.gob.mx que fue creada para mejorar la calidad, eficiencia y rapidez de los
servicios que proporciona la Dirección General de Registro Civil, buscando brindar una mejor
atención al ciudadano alineados al proyecto Calidad Sonora.
El 9 de Noviembre del 2007 se instala un nuevo Cajero Expendedor de Actas de nacimiento,
defunciones y matrimonio, de la Dirección General del Registro Civil en Plaza Sendero de la Ciudad
de Hermosillo con lo cual se benefició a más de 250 mil usuarios del sur de la ciudad.
México D.F. el 29 de Noviembre del 2007 Sonora es el primer Estado en ofrecer el servicio
personalizado de expedición de actas del Registro Civil en la ciudad de México, al inaugurar un
módulo en línea que atenderá a sonorenses que se encuentren en el centro del país.
El 4 de Diciembre del 2007 ceremonia de graduación del Diplomado en Administración de
Archivos, procesos de inscripción y gestión en las Oficialías del Registro Civil se llevó a cabo en el
auditorio del Centro de las Artes de la Universidad de Sonora.
De conformidad a los lineamientos establecidos en el Plan Estatal de Desarrollo y atendiendo el
quinto eje rector, tiene como objetivo fomentar un servicio de calidad, calidez y ético en su
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desempeño y con ello lograr un gobierno eficiente y honesto.
El 2 de Mayo del 2008 el fomento de una cultura de calidad, significa para el Estado de Sonora,
la oportunidad de incursionar con mejores perspectivas de éxito en el mundo competitivo y
especializado que se vive hoy en día. De ahí que, el Plan Estatal de Desarrollo 2003 – 2009 tiene
como estrategias promover sistemas de gestión de la calidad y de mejora continua, con miras a
modernizar la Administración Pública Estatal.
El 20 de Junio del 2008 Inauguración del servicio de Expedición en Línea de Actas del Registro
Civil, para beneficiar a los sonorenses que radican en Phoenix, Arizona.
El 7 de Julio del 2008 el Gobernador del Estado, inauguro el Cajero Automático Expendedor de
Actas de Nacimiento, matrimonio, defunción, instalado en la Plaza Sonora, centro comercial que se
localiza por las calles Matamoros y Luís Donaldo Colosio.
En respuesta al compromiso ciudadano sobre aplicar recursos para innovar la tecnolog ía que
mejore los niveles de calidad en el servicio que presta el Gobierno del estado, ofreciendo atenci ón de
manera rápida y eficiente al usuario en general. Compromiso Cumplido.
El 24 de Noviembre, el Secretario de Gobierno, inauguró el segundo cajero que expide actas de
nacimiento instalado en Nogales dentro del centro comercial Nogales Mall, mismo que atiende la
demanda de los habitantes del Sur de la Ciudad.
En Diciembre de 2008, se ha puesto en marcha 22 “Módulos con el Servicio de Expedición de
CURP” (Clave Única de Registro de Población) en diferentes Oficialías del Estado, como son: Ures,
Nogales, Magdalena, Santa Ana, Cananea, San Luís Río Colorado, Guaymas, Empalme, Esperanza,
Obregón Primera, Obregón Segunda, Álamos, Navojoa, Trincheras, Poblado Miguel Alemán,
Sahuaripa, Caborca, Puerto Peñasco, Cocorit, y CUM Hermosillo. Acercando a los ciudadanos este
servicio a sus comunidades. La Dirección General de Registro Civil fortalece las condiciones de
seguridad jurídica de los sonorenses.
El 27 de Febrero del 2009, Aprobación del “Código de Ética y Conducta de la Dirección General
del Registro Civil”, por parte de la Secretaria de Contraloría.
El 14 de Abril del 2009, se aprobó la integración del Comité de Participación de Servidores
Públicos del Registro Civil de Sonora (COPARSON) y del Reglamento Interior que está dentro del
alance del Programa de Fomento a las Practicas Éticas del Gobierno del Estado de Sonora
(FOPEES) de la Dirección General del Registro Civil.
En el año 2010 en materia de Modernización Integral de Registro Civil se adquirió un nuevo
servidor con el propósito de eficientar las operaciones realizadas dentro de la Dirección General del
Registro Civil y sus Oficialías.
El 28 de Abril de 2010, se firmó Convenio con INFONAVIT con objetivo de la validación de
autenticidad por parte de Registro Civil sobre las actas de defunción que INFONAVIT le envíe a fin de
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que éste último pueda liberar adeudos de créditos y cancelar las hipotecas otorgadas a su favor en
garantía de los mismos, en términos del artículo 51 de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la
Vivienda para los Trabajadores.
En Mayo de 2010, se inauguró en el poblado Miguel Alemán Cajero Automático Expendedor de
Actas, instalado en la comisaría del poblado, sumando con éste 20 cajeros, distribuidos en distintos
municipios del Estado.
El 29 de Mayo de 2010 se firmó el Convenio con el Consejo Nacional de Fomento Educativo
mediante el cual, se dará acceso gratuito a la información contenida en base de datos de Registro
Civil mediante webservice, permitiendo a CONAFE la consulta de datos de nacimiento, así como la
obtención de la imagen digitalizada de dichas actas relativas a los niños, niñas, jóvenes estudiantes,
así como de los instructores del Consejo de Fomento Educativo Delegación Sonora.
El 29 de Mayo de 2010 se firmó Convenio con la Universidad de Sonora el cual tiene como
beneficio, dar acceso gratuito a la información contenida en la base de datos de Registro Civil
mediante webservice, permitiendo únicamente a “La UNISON” la consulta de actas de nacimiento, así
como la obtención de la imagen digitalizada de dichas actas relativas a los alumnos de recién
ingreso y alumnos de re inscripción de todos los planteles que forman parte de la Universidad de
Sonora.
El 5 de Agosto de 2010 se firmó el Convenio de Colaboración con la Universidad Tecnológica del
Sur de Sonora, con objetivo de dar acceso gratuito a la información de estudiantes en base de datos
del Registro Civil mediante webservice, permitiendo la consulta de actas de nacimiento de alumnos,
planteles que forman parte de la Universidad Tecnológica del Sur de Sonora, a fin de agilizar y hacer
más expedito el proceso de inscripción y de re inscripción a cargo de la Universidad Tecnológica del
Sur de Sonora.
El 11 de Noviembre de 2010 asimismo se firmó el convenio con el Instituto Sonorense de
Educación para los Adultos con el fin de poder verificar, validar y/o cotejar las actas de nacimiento de
forma electrónica de los alumnos de nuevo ingreso y de re inscripción, con lo que se evitara la
compra de acta de nacimiento para su registro por parte del alumno.
El 15 de Diciembre de 2010 inicia proyecto de captura y digitalización de 1,250,000 actas
registrales del archivo estatal.
En Marzo del 2011 se aprueba un Código de Familia.
A fin de adecuar nuestra legislación en materia de derecho de familia y a la realidad que impera
en nuestra entidad, se consideró procedente y jurídicamente viable la aprobación de un Código de
Familia y que otorga a los sonorenses certidumbre jurídica en tan importante tema, es así que en
Marzo del año 2011, Boletín oficial No. 02, edición especial, se público para su aplicación en el
Estado de Sonora.
El 10 de Marzo de 2011 se firmó el convenio con el Colegio de Estudios Cient íficos y Tecnológicos
del Estado de Sonora, con el objetivo de dar acceso a la información de estudiantes en la base de
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datos del Registro Civil mediante webservice, permitiendo la consulta de actas de nacimiento de
alumnos del plantel.
El 11 de Abril de 2012 se llevó a cabo la firma de convenio con la Dirección de Atención a
Migrantes Internacionales, con el objetivo de proporcionar actas de nacimiento a la poblaci ón
migrante sonorense para trámites correspondientes que requieran.
El día 30 Junio 2011 se inauguró la Unidad Móvil NUEVO SONORENSE con la finalidad de
implementar jornadas comunitarias especiales para la prestación del servicios de Registro Civil en
las regiones que carecen de él, con el propósito de abatir el subregistro en el estado, integrando
todos servicios que prestan distintas instituciones.
El 3 de Septiembre de 2012 se firmó el convenio con el Instituto Mexicano del Seguro Social por
el cual Registro Civil puso a disposición de IMSS datos referentes a partidas de nacimiento,
matrimonio y defunción con la finalidad de poder validar y cotejar los datos de los derecho habientes
de la institución por medio del webservice.
El 14 de Febrero de 2013 la Secretaría de Gobierno a través de la Dirección General del Registro
Civil y en coordinación con DIF Sonora, realiza por primera vez 14 de Jornada simultanea de
matrimonios colectivos “Amor, Unión y Compromiso”, la cual se celebró con éxito en Todo el Estado
contrayendo matrimonio 2136 parejas, otorgando certeza jurídica a familias Sonorenses.
El día 27 de Junio del 2013 Decreto Nacimientos Gratuitos (Primeros 12 meses).
Fue publicado en el Boletín Oficial No. 51 Sección XIV, decreto que adiciona el inciso 1.3 ala
fracción I del Artículo 325 de la Ley de Hacienda del Gobierno del Estado, inscripción de nacimiento
gratuita con la entrega de la copia al interesado.
El 11 de Julio de 2013 la Dirección General del Registro Civil fue anfitrión de reunión preparatoria
para la Modernización Integral del Registro Civil de la Zona Norte; La Secretaría de Gobernación, a
través del Registro Nacional de Población (RENAPO), concretó la reunión preparatoria que
comprende a los estados de Baja California, Baja California Sur, Chihuahua, Coahuila, Durango,
Nuevo León, San Luis Potosí, Sonora, Sinaloa, Sonora, Tamaulipas y Zacatecas, lo anterior con la
finalidad de promover la identidad nacional y un mejor servicio en trámites.
Enero del 2014 rectificación por Medios de Prueba.
Es necesario contar con ordenamientos jurídicos actualizados, claros y precisos, con la finalidad
de aplicar la legalidad, veracidad y transparencia de los mismos, es así que el d ía 09 Enero del año
2014, se publicó en la Dirección General del Boletín Oficial y archivo del Estado bajo el número 3,
Sección VI decreto número 82 aprobado por el Congreso del Estado de Sonora, nueva Ley del
Registro Civil, que entro en vigor en Febrero del 2014.
Se faculta a la Dirección General del Registro Civil llevar a cabo Rectificaciones de actas por la
vía administrativa, allegándose de los MEDIOS DE PRUEBA necesarios tales como documentales
públicas y privadas que produzcan convicción en el rectificador para emitir una resolución respecto
de la modificación solicitada.
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Decreto Río Sonora.
A consecuencia del derrame tóxico acontecido en Minera Buena Vista del Cobre, establecida en
el Municipio de Cananea, Sonora el día 06 de Agosto del 2014, las actividades económicas
productivas en la región, como lo son la agricultura y ganadería, se paralizaron los municipios de
Aconchi, Arizpe, Banamichi, Baviacora, Huepac, San Felipe de Jesus y Ures, todfos del Estado de
Sonora dada la contaminación de que fue objeto el Río Sonora.
Es así que el Jueves 18 de Diciembre del año 2014, se publicó en el boletín oficial No. 49 Sección
III, decreto mediante el cual de otorgan diversos estímulos fiscales a los contribuyentes domiciliados
en los municipios antes mencionados, contemplando entre otros, los servicios por actos del Registro
Civil.
El 10 de Febrero de 2015 con la presencia del Gobernador del Estado, la Dirección General del
Registro Civil pone en marcha el sistema de consulta y expedición de actas interestatales realizando
por primera vez la expedición de un acta de nacimiento de otro Estado de la República Mexicana,
dando arranque al nuevo servicio que se estará ofreciendo en las 30 Oficialías incorporadas, 5
Oficialías desincorporadas y oficinas centrales, facilitando a los ciudadanos foráneos la obtención de
su acta, siendo un ejemplo Nacional.
Así mismo se da el banderazo de inicio del plan piloto de expedición de actas interestatales en
cajeros automáticos expendedores de actas ubicados en las oficinas centrales de la Dirección
General del Registro Civil, siendo Sonora el primer Estado a nivel nacional en expedir actas de otras
Entidades Federativas en cajeros expendedores de actas, siendo ejemplo para los otros estados de
la República, se presenta la primer página web del Registro Civil en Sonora a través del sitio
www.registrocivil.sonora.gob.mx facilitando al ciudadano obtener información de los trámites y
servicios que se brindan , marcando un precedente en el uso de la tecnolog ía de la información y
comunicación “TIC´s” beneficiando a la población el acceso a la información de la institución. Sonora
pionero a nivel nacional, con la implementación del Nuevo Sistema Integral Registral de Actas
Basado en Individuos (SIRABI), siendo el Registro Civil del Estado de Sonora el primero en
implementar esta innovación tecnológica, la cual llevara el record de vida del ciudadano a través de
la clave única de identidad de tal manera que se tendrá una reducción en errores al momento de la
inscripción y permitirá por primera vez la generación del árbol genealógico del ciudadano.
Por tercer año consecutivo se realiza con éxito el magno evento Amor, Unión y Compromiso, el
pasado 14 de Febrero del 2015, realizando jornadas de matrimonio simultáneas apoyadas por
diversas instituciones en cada municipio, contrayendo matrimonio de manera gratuita 3200 parejas
en el Estado.
Los días 14 y 15 de Julio de 2015 la Dirección General del Registro Civil reunió al personal de las
Oficialías incorporadas con la finalidad de capacitarlos en lo referente al Archivo y Conservaci ón de
Documentos, Sistema Registral Basado en Individuos, Manual para la Interpretación de Documentos
Probatorios de la Identidad de las Personas , Diversas Situaciones en la Inscripción de las Actas e
Inconsistencias Presentadas, cursos que fueron impartidos por personal adscrito a Registro Nacional
de Población (RENAPO).
11
Con el propósito cambiar la concepción del Registro Civil de una oficina recaudatoria a una oficina
de auténtico servicio comunitario, se instaló una ventanilla de atención personalizada para adultos(as)
mayores, personas con discapacidad y embarazadas.
La Secretaria de Gobernación, el Registro Civil y la Comisión Estatal para el Desarrollo de los
Pueblos Indígenas, de manera coordinada, instalaron 2 módulos para atender de manera gratuita el
rezago en la acreditación de personalidad que existe en las comunidades indígenas y poblaciones de
difícil acceso.
Para regularizar la situación civil de los sonorenses que así lo desearon, se realizó la Jornada de
Matrimonios Colectivos “Todo empieza con un sí”, sellando así el compromiso que da tranquilidad y
certeza jurídica a más de 2,000 parejas y a sus familias.
Convenios de Coordinación Interinstitucional para Atención Ciudadana del Ejecutivo.
Con fecha 8 de Junio del año 2016, se suscribió Convenio de Coordinación Interinstitucional, por
unja parte la Secretaria de Gobierno a través de la Dirección General del Registro Civil y por otra La
Secretaria Técnica del Ejecutivo a través de Atención Ciudadana del Ejecutivo, a fin de brindar a la
ciudadanía un servicio social de calidad, así como de una atención personalizada al ciudadano
respecto a la expedición gratuita de actas de nacimiento, defunción y matrimonio, por lo que en las
Oficinas que ocupa la Coordinación de Atención Ciudadana del Ejecutivo, se realiza la expedición
gratuita de actas a personas en situación de vulnerabilidad.
DIF Sonora.
Con fecha 8 de Junio del año 2016, se suscribió Convenio de Coordinación Interinstitucional, por
unja parte la Secretaria de Gobierno a través de la Dirección General del Registro Civil y por otra DIF
SONORA, a fin de brindar a la ciudadanía un servicio social de calidad, así como de una atención
personalizada al ciudadano respecto a la expedición gratuita de actas de nacimiento, defunción y
matrimonio, por lo que en las Oficinas que ocupa la Coordinación de Atención Ciudadana del
Ejecutivo, se realiza la expedición gratuita de actas a personas en situación de vulnerabilidad.
Comodato CDI (Etchojoa y Bahía de Kino).
Con fecha 1 de Agosto del año 2016, se celebra la firma del Contrato de Comodato que suscriben
por una parte la Comisión Nacional para el desarrollo de los pueblos indígenas a través de la
delegación Sonora con la Dirección General del Registro Civil, a fin de garantizar el ejercicio pleno
del Derecho a la Identidad de la Población Indígena, se celebra para establecer las bases mediante
las cuales se conjunten esfuerzos a fin de otorgar los servicios que otorga el Registro Civil, instalando
dos módulos de atención en Etchojoa y Bahia de Kino, Sonora respectivamente.
Con el propósito de hacer más segura la expedición de las copias certificadas de las Actas de
Nacimiento, a partir del mes de octubre de 2016 se utilizará en breve un nuevo formato único
nacional, con más medidas de seguridad que brinda la certeza necesaria que requiere la población.
En coordinación con el Registro Nacional de Población e Identidad Pública RENAPO, se puso en
marcha el Proyecto de Modernización Integral del Registro Civil, con una inversión bipartita de
1,428,571 pesos, la cual se destinó a la integración de la base de datos de actas capturadas y
12
digitalizadas.
Se amplió la cobertura de expedición de actas de nacimiento de otros estados en 27 Oficialías
más para un total de 55, esto se logró enlazando nuestra base de datos con RENAPO, elemento
fundamental que nos permite el acceso a la Base de Datos Nacional del Registro Civil.
En mayo de 2016 se llevó a cabo la capacitación a Oficiales del Registro Civil apoyados por el
Registro Nacional de Población para cumplir con las expectativas y requerimientos en materia
registral, se capacitaron a un total de 75 oficiales.
En Agosto de 2016 se certificaron 46 personas en el sistema CURP, para brindar un mejor
servicio a la ciudadanía.
El 31 de Marzo de 2011 en la publicación del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno en
el Boletín Oficial del Gobierno del Estado, en su número 26, Sección II, la Dirección General del
Registro Civil, permaneció sin cambios en su denominación,
El 28 de Junio de 2012 en la publicación del decreto de reformas al Reglamento Interior de la
Secretaría de Gobierno en el Boletín Oficial del Gobierno del Estado, en su número 52, Sección IV, la
Dirección General del Registro Civil, permaneció sin cambios en su denominación,
El 19 de Septiembre de 2016 en la publicación del Reglamento Interior de la Secretaría de
Gobierno en el Boletín Oficial del Gobierno del Estado, en su número 23, Sección , , la Dirección
General del Registro Civil permaneció sin cambios en su denominación.
Acuerdo Binacional Naphsis.
El Artículo 30 Constitucional, reconoce que la descendencia de los mexicanos migrantes tienen
derecho a la obtención de la nacionalidad mexicana por nacimiento, pero para tener el
reconocimiento de nacionalidad por parte del Estado Mexicano, se debe de realizar el proceso de
inscripción o de inserción de nacimiento en un acta de nacimiento del Registro Civil de las diferentes
Entidades Federativas de nuestro país.
Con la finalidad de que el Estado Mexicano garantice el cumplimiento de los derechos de
identidad y de registro de todos los mexicanos en términos de lo que dispone nuestra Constitución
Política, la Secretaría de Gobernación ha firmado el Contrato con la Asociación Nacional de
Sistemas de Estadística y sistemas de Información de Salud Pública (NAPHSIS), de los Estados
Unidos de América, para la validación electrónica de registros de nacimiento ocurridos en los
Estados Unidos de América de personas descritas en las fracciones II y III del art ículo 30
Constitucional.
Dicha verificación representa una simplificación al procedimiento de Legalización y de Apostille,
que redundará en el reconocimiento de la identidad (bi)nacional y también en la asignación de la
CURP, llave de acceso a los servicios del Estado, cumpliendo con ello, adicionalmente, con una de
las metas nacionales de contar con un Gobierno cercano y moderno.
La Inscripción o Inserción de estos documentos en el Registro Civil, será GRATUITA en su
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totalidad, tanto traducción al idioma español, apostille y arancel que nos marca la Ley de Hacienda
del Estado de Sonora, cabe señalar que solamente serán los que se inscriban bajo este Acuerdo con
NAPHSIS.
El acuerdo estatal fue suscrito por el Secretario de Gobierno del Estado con fecha 17 de Octubre
del año 2016.
Formato Único (Verde).
El primer paso para el establecimiento de la Clave Única de Identidad, consiste en fortalecer al
Registro Civil, institución fundamental que da fe de los actos y hechos jurídicos vinculados al estado
civil de las personas, y que por medio del Acta de Nacimiento se acredita la identidad legal, la
personalidad jurídica, la relación de filiación entre padres e hijos, la nacionalidad mexicana, edad,
fecha y el lugar de nacimiento.
Por esta razón, hacer accesible y segura el Acta de Nacimiento constituye la solidez para la
edificación del nuevo modelo de identificación de nuestro país. Para lograr este objetivo se unifica el
formato en el que se expiden las actas de nacimiento en todo el país y en las representaciones de
México en el exterior, estableciéndose las mismas características, diseño y contenido, a fin de
otorgar certeza jurídica tanto a la población como a las instituciones del sector público y privado.
A partir del Lunes 10 de Octubre del año 2016, se implementó en el Estado de Sonora el
FORMATO UNICO (verde), para la expedición de actas de nacimiento mismo permite ser verificado
en línea por cualquier autoridad a través del portal web que pone a disposición la Secretaría de
Gobernación.
Actas en Línea (Firma electrónica).
Obtener un acta de nacimiento, de matrimonio o defunción, es ya un trámite más sencillo y barato
para los sonorenses a traves del servicio en línea a través del portal www.registrocivil.sonora.gob.mx.
Con el programa Actas en Línea, los ciudadanos podrán obtener sus actas mediante cualquier
computadora e impresora a su alcance, ya que a través de la conexión a internet y el pago mediante
tarjeta de débito o crédito en menos de 5 minutos contarán con el documento con validez oficial, con
el beneficio adicional de un descuento del 20 por ciento sobre el costo normal, implementando con
ello la Firma Electrónica.
El decreto que especifica esta modalidad de servicio y la reducción en el costo de las actas de
nacimiento, matrimonio y defunción se publicó en el Boletín Oficial No. 8 Sección III del día Jueves 26
de Enero del 2017, en donde se otorga un estímulo fiscal para la expedición de actas de nacimiento,
matrimonio y defunción en línea con Firma Electrónica a nivel estatal, nacional e internacional,
previsto en el Articulo 325, fracción II, numeral 1 de la Ley de Hacienda del Estado de Sonora.
14
Marco jurídico
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora.
Ley de Hacienda del Estado de Sonora, (Boletín Oficial Número 53, del 31 de diciembre de 1976).
Ley del Servicio Civil para el Estado de Sonora, (Boletín Oficial Número 27, del 27 de agosto de
1977).
Ley del Registro Civil para el Estado de Sonora, (Boletín Oficial Número 3, Sección VI, del 9 de
Enero de 2014).
Ley No. 40 de Planeación del Estado de Sonora, (Boletín Oficial Número 10 de fecha 2 de febrero
de 1984).
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios de Sonora,
(Boletín Oficial Número 29 del 9 de abril de 1984 y sus reformas).
Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora (Boletín Oficial Número 53, del 30 de
Diciembre de 1985 y sus reformas).
Ley de Contabilidad Gubernamental del Estado de Sonora, (Boletín Oficial Número 52, Sección III,
del 26 de Diciembre de 2013).
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestaciones de Servicios, relacionados con Muebles de
la Administración Pública Estatal (Boletín Oficial Número 46, del 8 de diciembre de 1988).
Ley No. 161 de Protección Civil para el Estado de Sonora (Boletín Oficial Número 27, Sección II,
del 3 de Octubre de 2005).
Ley 76, de Obras Públicas y Servicios Relacionados con la misma para el Estado de Sonora.
(Boletín Oficial Núm. 18, sección I del 1 de marzo del 2007).
Ley General de Bienes y Concesiones del Estado de Sonora, (Boletín Oficial Número 53, Sección
XIV, del 31 de diciembre de 1992).
Ley 90 de Transparencia y Acceso a la información Pública del Estado de Sonora, (Boletín Oficial
Número 34, Sección II, del 28 de Febrero de 2016).
Ley 159, de Procedimiento Administrativo del Estado de Sonora, (Boletín Oficial Número14,
Sección VI, del 18 de febrero de 2008).
Ley de Ingresos y Egresos del Estado de Sonora, (Boletín Oficial núm. 53, Sección I del 31 de
diciembre de 2009).15
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con la misma para el Estado
de Sonora. (B. Oficial No. 8, Sección I de fecha 28 de enero de 2008).
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados
con la Administración Pública Estatal. (Boletín Oficial Núm. 8, Sección I de fecha 26 de enero de
1989).
Reglamento de la Ley del Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Público
Estatal. (Boletín Oficial Núm. 16, Sección I de fecha 24 de agosto de 1989).
Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno (Boletín Oficial Número 23, Sección I, del 19 de
Septiembre de 2016).
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Atribuciones
Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno
CAPÍTULO V
DE LAS ATRIBUCIONES GENÉRICAS DE LAS DIRECCIONES GENERALES Y LA
COORDINACIÓN GENERAL
ARTÍCULO 12.- Al frente de cada una de las Direcciones Generales y la Coordinación General
habrá un Director General y un Coordinador General, quienes siendo técnica y administrativamente
responsables del funcionamiento de la unidad administrativa a su cargo, se auxiliar án según
corresponda por el personal técnico y administrativo que las necesidades del servicio requieran y
figuren en el presupuesto, tendrán las siguientes atribuciones genéricas:
I.- Planear, programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas
y acciones encomendadas a la unidad administrativa a su cargo, acorde a la pol ítica que define el Plan
Estatal de Desarrollo;
II.- Acordar con su superior jerárquico el trámite, resolución y despacho de los asuntos
encomendados a la unidad administrativa a su cargo;
III.- Proponer, de acuerdo a los requerimientos técnicos de sus funciones, la organización interna de
la unidad administrativa a su cargo, así como la fusión o desaparición de áreas específicas integrantes
de la misma;
IV.- Establecer los mecanismos de coordinación, programación, información, control, evaluación y
de mejoramiento de la eficiencia operativa en la unidad administrativa a su cargo, de acuerdo con las
disposiciones que emita el Secretario;
V.- Participar, conforme a los lineamientos establecidos, en la elaboración o actualización del
reglamento interior, de los manuales de organización, de procedimientos y de servicios al público de la
Secretaría;
VI.- Prestar el apoyo técnico que se requiera para la definición de las políticas, lineamientos y
criterios necesarios para la formulación, revisión, actualización, seguimiento y evaluación de los
programas del sector, de los programas y proyectos estratégicos que de ellos se deriven y de los
correspondientes programas anuales;
VII.- Elaborar el anteproyecto de Presupuesto de Egresos por Programas que corresponda a su
unidad administrativa y ejecutarlo conforme a las normas y lineamientos aplicables, en los montos y de
acuerdo al calendario que haya sido autorizado, excepto en aquellos casos en que la Coordinaci ón
General de Administración y Control Presupuestal de la Secretaría lo ejerza directamente, como es el
caso de las unidades administrativas directamente adscritas al Secretario;
VIII.- Solicitar a su superior jerárquico, las modificaciones y transferencias presupuéstales de los
recursos que sean necesarios para la ejecución de los programas a su cargo;
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IX.- Determinar, conforme a sus necesidades reales, los requerimientos de bienes muebles y
servicios que sean indispensables para el desempeño de las funciones de la unidad administrativa a
su cargo y remitirlo al superior jerárquico para su autorización;
X.- Sujetarse en sus actividades de programación y en el seguimiento y control del gasto asignado
a la unidad administrativa a su cargo, de acuerdo a las normas y lineamientos que regulen dichas
actividades;
XI.- Proponer la celebración de bases de cooperación técnica con las dependencias y entidades de
la Administración Pública Federal, Estatal y Municipal;
XII.- Proponer al superior jerárquico bases de coordinación con los Gobiernos Federal y
Municipales, dentro del marco del Convenio de Desarrollo Social relativas al área de su competencia;
XIII.- Formular y proponer bases específicas de concertación de acciones con los grupos sociales y
con particulares interesados, tendientes a la ejecución de los programas a cargo de la Secretaría;
XIV.- Evaluar, sistemática y periódicamente, la relación que guarden los programas a cargo de su
unidad administrativa, así como los resultados de su ejecución, con los objetivos y prioridades de los
programas de la Secretaría y proponer las medidas necesarias para corregir las desviaciones que se
detecten, así como las modificaciones a dichos programas;
XV.- Participar en la definición de los criterios e indicadores internos de evaluación de la eficacia y
eficiencia en el cumplimiento de los objetivos y metas de la Secretaría;
XVI.- Formular los dictámenes, opiniones e informes que le sean encomendados por el superior
jerárquico; así como participar, en el ámbito de su competencia, en la formulación del informe sobre el
estado que guarda la Administración Pública Estatal, que debe rendir anualmente el Gobernador del
Estado;
XVII- Vigilar la aplicación de las disposiciones, políticas y lineamientos relacionados con el
funcionamiento de la unidad administrativa a su cargo;
XVIII.- Asesorar técnicamente en asuntos de su especialidad a las unidades administrativas de la
Secretaría, así como proporcionar la información, los datos y la cooperación técnica que soliciten las
demás unidades administrativas de la dependencia u otras dependencias, de acuerdo con las
políticas establecidas al respecto;
XIX.- Coordinar acciones con los titulares de las unidades administrativas de la Secretar ía, cuando
así se requiera para el mejor funcionamiento de la misma;
XX.- Atender con la debida oportunidad las solicitudes de información sustentadas en la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora que les hiciere llegar el Titular
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de la Unidad de Enlace de la dependencia, para atender con eficiencia y prontitud las presentadas por
los ciudadanos;
XXI.- Intervenir en la selección, evaluación, promoción y capacitación del personal de la unidad
administrativa a su cargo, de acuerdo con las políticas vigentes en materia de administración y
desarrollo de recursos humanos;
XXII- Desempeñar las representaciones que por acuerdo expreso se le encomienden e informar de
los resultados al superior jerárquico;
XXIII.- Recibir en acuerdo a los funcionarios y empleados de la unidad administrativa a su cargo y
conceder audiencias al público sobre los asuntos de su competencia, de conformidad con las pol íticas
establecidas al respecto;
XXIV.- Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y aquellos que le sean
asignados por delegación;
XXV.- Vigilar que se haga buen uso del mobiliario, equipo y vehículos que se asignen a la unidad
administrativa a su cargo;
XXVI.- Coordinar las actividades de entrega-recepción de la unidad administrativa a su cargo;
XXVII.- Controlar el uso de vehículos oficiales, bienes y recursos asignados a la unidad
administrativa a su cargo;
XXVIII.- Expedir copias certificadas de las constancias existentes en los archivos de su unidad
administrativa;
XXIX.- Contribuir en el cumplimiento de la normatividad expedida para el control, organizaci ón,
circulación y conservación de los documentos y archivo; y
XXX.- Las demás que le confieren las disposiciones normativas aplicables y el superior jerárquico.
CAPÍTULO VI
DE LAS ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
DE LAS DIRECCIONES GENERALES Y LA COORDINACIÓN GENERAL
ARTÍCULO 21.- La Dirección General del Registro Civil estará adscrita a la Subsecretaría de
Servicios de Gobierno y tendrá las siguientes atribuciones:
I.- Organizar, dirigir, controlar y evaluar las tareas encomendadas a su unidad, al Archivo Estatal del
Registro Civil y a las Oficialías del Registro Civil;
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II.- Autorizar las anotaciones marginales que deban asentarse en los libros del Archivo Estatal del
Registro Civil;
III.- Expedir copias certificadas de los documentos del Archivo Estatal a su cargo, así como de las
constancias existentes en los archivos de su unidad administrativa;
IV.- Cumplir y hacer cumplir las prevenciones del Código Civil para el Estado de Sonora y demás
disposiciones normativas relativas a los actos del estado civil de las personas;
V.- Elaborar anteproyectos de reformas y adiciones al Código Civil para el Estado relativas al
ejercicio de sus funciones, así como el diseño de formas oficiales de las actas del Registro Civil;
VI.- Registrar en los libros correspondientes, los datos concernientes al estado civil de las personas
en la Entidad, proponiendo los lineamientos para el despacho de las actas del Registro Civil;
VII.- Exentar, cuando se considere justificado, el pago de derechos por los servicios que se prestan
en la Dirección, de conformidad con lo establecido en la Ley de Hacienda del Estado de Sonora;
VIII.- Realizar acciones tendientes a regularizar el estado civil de las personas, en coordinaci ón con
las Oficialías del Registro Civil;
IX.- Custodiar y conservar los libros del Registro Civil y establecer sistemas de conservaci ón y
reposición de libros y demás documentos;
X.- Vigilar, mediante visitas de supervisión, que los Oficiales del Registro Civil cumplan con las
disposiciones de los Códigos Civil y de Procedimientos para el Estado, así como de los demás
ordenamientos relativos;
XI.- Integrar la estadística de los actos propios del Registro Civil;
XII.- Supervisar la correcta impresión y distribución oportuna de las distintas formas del Registro
Civil;
XIII.- Revisar los duplicados de las formas del Registro Civil y ordenar que los Oficiales subsanen las
deficiencias que se adviertan en dicha revisión, siempre que éstas no ameriten la intervención de la
autoridad judicial;
XIV.- Elaborar programas, métodos y sistemas cuyo objetivo sea mejorar la calidad del servicio que
se brinda a la comunidad; al mismo tiempo que, lograr la eficiencia en los sistemas utilizados;
XV.- Cumplir con las disposiciones y normas establecidas por la Dirección General del Registro
Nacional de Población de la Secretaría de Gobernación, en lo referente a la Clave Única del Registro
de Población; y
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XVI.- Las demás que le confieren las disposiciones legales y reglamentarias aplicables y las que le
encomiende el superior jerárquico.
CAPÍTULO VII
DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
ARTÍCULO 23.- Para la más eficaz atención y eficiente despacho de los asuntos de la competencia
de la Secretaría de Gobierno, ésta contará con órganos desconcentrados, que le estarán
jerárquicamente subordinados y que gozarán de autonomía técnica.
ARTÍCULO 24.- La Representación del Gobierno del Estado en San Luis Río Colorado, el Consejo
Estatal de Población, las Oficialías del Registro Civil y la Unidad Estatal de Protección Civil, tienen el
carácter de órganos desconcentrados de la Secretaría de Gobierno y se regirán por sus respectivos
ordenamientos jurídicos de creación, por las disposiciones aplicables de este Reglamento y por las
que, en su caso, determinen el Gobernador del Estado o el Secretario de Gobierno en la esfera de sus
atribuciones. Los titulares de los órganos desconcentrados tendrán atribuciones de expedir copias
certificadas de las constancias existentes en sus archivos. La Representaci ón del Gobierno del Estado
en San Luis Río Colorado y el Consejo Estatal de Población serán coordinados directamente por el
titular de la Secretaría, las Oficialías del Registro Civil serán coordinadas directamente por la Dirección
General del Registro Civil y la Unidad Estatal de Protección Civil será coordinada por la Subsecretaría
de Servicios de Gobierno.
ARTÍCULO 31.- Las Oficialías del Registro Civil incorporadas al Presupuesto de Egresos del
Estado, como órganos desconcentrados, estarán sujetas para su funcionamiento a la organización,
dirección, control y vigilancia de la Secretaría, a través de la Dirección General del Registro Civil y,
ejercerán las funciones que le confieren el Código Civil para el Estado de Sonora, Ley del Registro
Civil para el Estado de Sonora, este Reglamento y demás disposiciones legales aplicables.
ARTÍCULO 32.- Las Oficialías del Registro Civil que no se encuentren incorporadas al Presupuesto
de Egresos del Estado serán órganos auxiliares de la Administración Pública Estatal; estarán sujetas
para su funcionamiento a la organización, dirección, control y vigilancia de la Secretaría, a través de la
Dirección General del Registro Civil y, ejercerán las funciones que les confieren el Código Civil para el
Estado de Sonora, Ley del Registro Civil para el Estado de Sonora, este Reglamento y demás
disposiciones legales aplicables.
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Estructura Orgánica
04.10 - Dirección General del Registro Civil
04.10.01 - DEPARTAMENTO DE ENLACE Y GESTION SOCIAL
04.10.02 - DEPARTAMENTO DE CAJEROS EXPENDEDORES DE ACTAS
04.10.03 - DEPARTAMENTO DE DICTAMEN Y CONTROL REGISTRAL
04.10.04 - OFICIALIAS DEL REGISTRO CIVIL INCORPORADAS
04.10.05 - OFICIALIAS DEL REGISTRO CIVIL DESINCORPORADAS
04.10.06 - DIRECCION DEL ARCHIVO ESTATAL
04.10.07 - DIRECCION JURIDICA
04.10.08 - DIRECCION DE PLANEACION E INFORMATICA
04.10.08.01 - DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
04.10.08.02 - DEPARTAMENTO DE INNOVACION Y CALIDAD
04.10.09 - DIRECCION ADMINISTRATIVA
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Organigrama
Dirección General del Registro Civil
12
Dirección Administrativa
11
Dirección de Archivo Estatal
11
Dirección Jurídica
11
Dirección del Planeación e Informática
11
Departamento de Enlace y Gestión Social
9
Departamento de Cajeros Expendedores de Actas
9
Departamento de Dictamen y Control Registral
9
Departamento de Innovación y Calidad
9
Departamento de Informática
9
Oficialías del Registro Civil Incorporadas
9 (30)
Oficialías del Registro Civil Desincorporadas
9
Órganos Desconcentrados
Órganos Auxiliares
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Objetivos y Funciones
Dirección General del Registro Civil04.10
Objetivo:
Constituir el estado civil y la capacidad legal de las personas f ísicas, a través de procedimientos
de inscripción y expedición por medio de la certificación de los diferentes actos y hechos jurídicos
vinculados al estado civil de las personas, en cumplimiento con las disposiciones establecidas por
la Constitución Política del Estado libre y soberano de Sonora, Ley del Registro Civil, Código de
Familia, Código de procedimientos civiles, reglamento interior de Secretaria de Gobierno del
Estado y demás ordenamientos jurídicos y administrativos que regulan el desempeño de la función
primordial del Registro Civil.
Funciones:
Planear, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones del Registro
Civil en relación a los hechos y actos jurídicos vinculados al Estado Civil de las personas así como
el funcionamiento de los departamentos, oficialías y demás unidades administrativas a su cargo;
Proponer al Titular del Poder Ejecutivo Estatal a través de la Secretaria, la apertura o clausura
de oficialías, así como su demarcación territorial y regionalización;
Proponer al Secretario de Gobierno la remoción de los Oficiales del Registro Civil, cuando
incumplan reiteradamente sus obligaciones en el desempeño de su encargo;
Aprobar los procedimientos electrónicos e informáticos para la elaboración de actas, libros o
formatos que sean necesarios para las funciones de las oficialías;
Supervisar la integración, funcionamiento, actualización, cuidado y conservación del Archivo
Estatal, el resguardo de los libros de actas, así como los documentos que conforman el ap éndice
de los mismos;
Generar las condiciones necesarias para procurar certeza en la información de los actos o
hechos registrales;
Vigilar el resguardo, por el plazo que marca la Ley en la materia de los apéndices que soportan
los actos registrales levantados ante la fe pública de los oficiales;
Dictar los acuerdos que, de conformidad con la Ley y este Reglamento, se estimen necesarios
para que la prestación de los trámites y servicios registrales se realicen de manera oportuna,
transparente, ágil y sencilla, incorporando para ello nuevas tecnologías;
Mantener actualizada la información sobre los actos o hechos registrales que tengan verificativo
en el Estado de Sonora;
Colaborar con las autoridades federales correspondientes para la adopción de la Clave Única
del Registro de Población;
24
Representar legalmente a la Dirección General de Registro Civil y delegar a terceros, mediante
el instrumento idóneo que se considere según el caso y las necesidades del servicio que así lo
amerite;
Coordinar las acciones a fin de evitar el subregistro de los hechos y actos jur ídicos vinculados al
estado civil de las personas;
Suscribir convenios por acuerdo del ó la Titular del Ejecutivo Estatal, del Secretario de Gobierno
ó la Consejería Jurídica del Ejecutivo Estatal en materia de Registro Civil, y
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las que le confiere
la Ley, este Reglamento y otras disposiciones legales y normativas aplicables.
25
DEPARTAMENTO DE ENLACE Y GESTION SOCIAL04.10.01
Objetivo:
Brindar, proveer y gestionar servicios de calidad a población sujeta de asistencia social y en
desamparo, a tráves de los servicios del Registro Civil, con la finalidad de mejorar la calidad de los
ciudadanos.
Funciones:
Agendar y realizar campañas de Regularización del Estado Civil de las personas de la Dirección
General del Registro Civil.
Monitorear el Sistema de Información y Seguimiento de la Coordinación General de Atención
Ciudadana del Ejecutivo, capturando la conclusión de las peticiones de servicios que solicitan a
través de este sistema.
Mantener coordinación con otras dependencias como son la Coordinación General de Atención
Ciudadana del Ejecutivo, el Sistema Estatal para el Desarrollo Integral de la Familia
(DIF),Comisión Estatal para el desarrollo de los Pueblos y Comunidades Indígenas (CEDIS),
Instituto Sonorense de Educación para los Adultos (ISEA), Instituto Sonorense de la Mujer (ISM),
así como Ayuntamientos e Instituciones Federales los cuales se llevan a cabo en los lugares de
origen de los grupos vulnerables e indígenas o bien en las colonias populares e incluso en los
centros de readaptación social (CERESOS) estatales, para la disminuir el índice de personas con
irregularidades en su situación civil mediante, la realización de campañas de regularización del
estado civil de las personas.
Elaborar reportes de las actividades del Departamento de Enlace y Gestión Social a la
Dirección Administrativa.
Colaborar con la Dirección General del Registro Civil y Dirección Administrativa para elaborar y
ejecutar programas y acciones contemplados en el Programa Operativo Anual .
Gestionar las acciones para implementar el Sistema de Gestión de Calidad de la Dirección
General del Registro Civil.
Informar a la Dirección de Planeación e Informática y Dirección Jurídica la realización de las
campañas.
Mantener actualizada la página de Internet de las Campañas de Regularización Familiar.
Expedir Actas y Certificados de Inexistencia gestionados por Dependencias, Ayuntamientos e
Instituciones Federales.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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DEPARTAMENTO DE CAJEROS EXPENDEDORES DE ACTAS04.10.02
Objetivo:
Garantizar la expedición correcta de actas las 24 horas por medio de los Cajeros Automáticos
Expendedores de Actas, mejorando los niveles de Servicio.
Funciones:
Administrar y coordinar la integración de los Cajeros Automáticos Expendedores de Actas.
Brindar asesoría técnica y capacitación para la operación de los Cajeros Automáticos
Expendedores de Actas.
Capacitar y brindar apoyo administrativo para la operación de los Cajeros Expendedores de
Actas.
Dotar de formatos para impresión de actas (folios) a todas las oficialías que cuenten con un
Cajero Automático Expendedor de Actas.
Dotar de consumibles (thoner, papel y ticket para comprobante de pago) para el funcionamiento
de los Cajeros Automáticos Expendedores de Actas.
Realizar cortes y Arqueos de los Cajeros Automáticos Expendedores de Actas en el Municipio
de Hermosillo.
Realizar los pagos ante la Agencia Fiscal de los ingresos recaudados en los Cajeros
Automáticos Expendedores de Actas en el Municipio de Hermosillo.
Integrar la información estadística generada por el Departamento (expedición y recaudación).
Supervisar el cumplimiento de las pólizas de mantenimiento y servicio adquiridas con el
proveedor del Cajero Automático Expendedor de Actas.
Orientar a usuarios sobre el uso de sistema de expedición en los Cajeros Automáticos
Expendedores de Actas.
Verificar y supervisar cortes y arqueos de manera mensual de las Oficial ías que cuentan con
Cajeros Automáticos Expendedores de Actas.
Diseñar estrategias de imagen para mantener actualizados los Cajeros Automáticos
Expendedores de Actas. (Anuncios visuales, diseño y grabación audiovisual de las pantallas
interactivas de los cajeros).
Gestionar las acciones para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad de la
Dirección General del Registro Civil.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
27
DEPARTAMENTO DE DICTAMEN Y CONTROL REGISTRAL04.10.03
Objetivo:
Supervisar que la información generada en las Oficialías del Registro Civil, relativa a los actos
que se inscriben y expiden en la entidad sea enviada a tiempo, así como dotar de formatos de
Inscripción de actos registrales a oficialías del Registro Civil y formatos de expedición a Oficialías
del Registro Civil, y Archivo Estatal. Con la finalidad de dictaminar adecuadamente los
procedimientos que regulen la función registral en las oficialías.
Funciones:
Recabar de las Oficialías del Registro Civil la información de los actos del estado civil de las
personas, que se registren en la Entidad.
Vigilar que las Oficialías del Registro Civil cumplan, dentro de los primeros cinco días de cada
mes, con el envío de la información mensual que se genere en las mismas.
Distribuir y controlar las formas oficiales que se utilizan en las Oficial ías del Registro Civil, tanto
de inscripción, como de expedición y requisitos.
Dotar al Archivo Estatal del Registro Civil de los formatos oficiales utilizados para la expedici ón
al público.
Concentrar, procesar, cuantificar y clasificar la información recabada de las Oficialías, mediante
estadísticas elaboradas y presentadas mensualmente por cada una de ellas, a través de medios
electrónicos e impresos.
Asesorar y Capacitar los Oficiales del Registro Civil en lo que se refiere a la función registral.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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OFICIALIAS DEL REGISTRO CIVIL INCORPORADAS04.10.04
Objetivo:
Dar fe de los hechos y actos del estado civil de las personas en cumplimiento con las
disposiciones establecidas por la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora,
Código Civil, de Procedimientos Civiles y demás ordenamientos jurídicos y aditivos que regulan el
desempeño de la función registral. Con el fin de dar la certeza jurídica a la identidad y a los actos
de los ciudadanos.
Funciones:
Registrar los hechos y actos del estado civil de las personas.
Autorizar con su firma las actas del estado civil que se expiden e inscriben en la oficialía.
Autorizar, en los libros del Registro Civil, las anotaciones marginales que legalmente deben
contener las actas del estado civil.
Autorizar las copias de actas del estado civil que expiden en la oficialía.
Custodiar y conservar los libros y formas del registro civil de las Oficialías.
Orientar, asesorar y proporcionar al público en general, información relativa al Registro Civil.
Remitir informes mensuales a la Dirección General del Registro Civil adjuntando copia de los
actos inscritos y enviándolos los primeros cinco días de cada mes.
Programar y controlar el rol del personal que cubra las guardias de defunción de las Oficialías.
Controlar la asignación de la Clave de Registro de Identificación Personal (CRIP).
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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OFICIALIAS DEL REGISTRO CIVIL DESINCORPORADAS04.10.05
Objetivo:
Dar fe de los hechos y actos del estado civil de las personas en cumplimiento con las
disposiciones establecidas por la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Código
Civil, de Procedimientos Civiles demás ordenamientos jurídicos y aditivos que regulen el
desempeño de la función registral. Con el fin de dar la certeza jurídica a la identidad y a los actos
de los ciudadanos.
Funciones:
Registrar los hechos y actos del estado civil de las personas.
Autorizar con su firma los actos del estado civil que se expiden e inscriben en la Oficialía.
Autorizar, en los libros del Registro Civil, las Anotaciones Marginales que legalmente deben
contener las actas del estado civil.
Autorizar las copias de actas del estado civil que expiden en la Oficialía.
Custodiar y conservar los libros y formas del Registro Civil de las Oficialías.
Orientar, asesorar y proporcionar al público en general, información relativa al Registro Civil.
Remitir informes mensuales a la Dirección General del Registro Civil adjuntando copia de los
actos inscritos y enviándolos los primeros cinco días de cada mes.
Programar y controlar el rol del personal que cubra las guardias de defunción de las Oficialías.
Controlar la asignación de la Clave de Registro de Identificación Personal (CRIP).
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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DIRECCION DEL ARCHIVO ESTATAL04.10.06
Objetivo:
Garantizar la conservación, resguardo y control de los libros del Registro Civil que se generan en
las Oficialías y en el Archivo Estatal, para brindar el servicio de expedición de las diferentes actas
del Registro Civil con eficiencia y eficacia.
Funciones:
Supervisar la conservación, resguardo y control de los libros del Archivo Estatal, así mismo la
expedición oportuna de las actas certificadas con el fin de proporcionar una eficiente atenci ón a la
ciudadanía.
Elaborar los Lineamientos Internos para la Administración de Documentos en el Archivo Estatal
y las Oficialías.
Dar aviso al Procurador General de Justicia, de la pérdida, extravío o destrucción de las formas
de actas.
Clasificar y custodiar el Archivo Histórico y Reservado.
Dar seguimiento a las instancias judiciales y administrativas que solicitan informaci ón que se
encuentra bajo resguardo del Archivo Estatal.
Realizar, vigilar y controlar el inventario de los libros del Registro Civil.
Establecer sistemas de conservación y reposición de libros y demás documentos.
Autorizar con su firma las copias de las actas que expida el departamento de Archivo Central .
Autorizar las Anotaciones Marginales que deban asentarse en los libros del Archivo Estatal del
Registro Civil.
Rubricar, previo su cotejo, las actas del Registro Civil.
Orientar y proporcionar asesoría e información a los interesados que la soliciten.
Cotejar las actas que fueron mecanografiadas en las terminales de la computadora con el libro
del cual se transcribieron textualmente.
Expedir a través de medios electrónicos, previa solicitud y pago de los derechos respectivos,
copias certificadas de actas existentes en los libros del Archivo Estatal .
Elaborar y expedir los certificados de inexistencia de conforme a lo establecido en la Ley.
Proporcionar el servicio de expedición de actas mecanografiadas en su formato completo y
parcial.
Gestionar las acciones para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad de la
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Dirección General del Registro Civil.
Proporcionar el servicio de Expedición de Actas Interestatales y atender a todas las solicitudes
de sonorenses que radican en otros estados de la República Mexicana; así como el envió de Actas
del Estado de Sonora a otros estados de la República Mexicana mediante solicitudes vía internet o
vía telefónica.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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DIRECCION JURIDICA04.10.07
Objetivo:
Garantizar que los actos de inscripción, certificación y rectificación administrativas se realicen
en las Oficialías del Registro Civil y en el Archivo Estatal, den cumplimiento a las disposiciones
establecidas en la Constitución Política de los Estados Unidad Mexicanos, la Constitución Política
del Estado Libre y Soberano de Sonora, las leyes que de ellas emanen y las contempladas dentro
del Código Civil y de Procedimientos Civiles para el Estado de Sonora.
Funciones:
Elaborar y proponer a la Dirección General, las reformas a la ley que se requieran para dar
cumplimientos a las demandas del servicio en una nueva realidad social.
Establecer los mecanismos de control y supervisión que normarán la operación de las Oficialías
del Registro Civil en el Estado que nos requiera la Dirección General.
Evaluar mensualmente el comportamiento de las Oficialías según lo que detecte el Área de
Revisión y validación de actas y emitir dictamen e informar a la Dirección General.
Asesorar a los Oficiales del Registro Civil en base a los resultados obtenidos en sus
evaluaciones de inscripción de actos mensuales, apegado al Código Civil del Estado de Sonora,
de Procedimientos Civiles, Código de Familia y acuerdos tomados por estos y demás
ordenamientos aplicados a sus actos, con la finalidad de optimizar los servicios y que se actu é
conforme a las leyes que nos rigen.
Asesorar jurídicamente a los usuarios que acuden a la Dirección General solicitando apoyo.
Representar a la Dirección General ante autoridades judiciales o administrativas en asuntos
que la Dirección sea parte en juicio o procedimiento respectivo.
Evaluar diario y mensualmente al personal de la Dirección Jurídica, en cuanto a las metas de
trabajo establecidas, según la influencia y variación de solicitud de los usuarios internos o
externos.
Dar respuesta a las autoridades que requieran información o validación de los actos que
celebran los oficiales del registro civil.
Capacitar a los Oficiales del Registro Civil y demás personal adscrito a las mismas, en base a
disposiciones jurídicas aplicables.
Supervisar la conservación, resguardo y control de los libros del Archivo Estatal, así mismo la
expedición oportuna de las actas certificadas con el fin de proporcionar una eficiente atenci ón a la
ciudadanía.
Vigilar que en tanto el Archivo Estatal, como en las oficialías, se inscriban las anotaciones
marginales que legalmente deben de contener los libros del Registro Civil.
Realizar el procedimiento administrativo mediante el cual se emitirá la resolución administrativa
que ordene la rectificación de un acta del estado civil de las personas.
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Elaborar los informes que deba rendir la Dirección General a las autoridades judiciales o
administrativas que lo soliciten.
Vigilar que las Oficialías proporcionen oportunamente la información relativa a INEGI, Registro
Nacional de Electores y Secretaria de Salud.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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DIRECCION DE PLANEACION E INFORMATICA04.10.08
Objetivo:
Proporcionar a la Dirección General los elementos y asesoría necesaria para implementar los
sistemas computacionales que se requieran para la prestación de los servicios de inscripción y
expedición de actas y los diferentes controles estadísticos que emanen de dichos procesos;
además de planear, organizar, coordinar y evaluar el desarrollo de programas y acciones
institucionales del Registro Civil.
Funciones:
Promover la capacitación y el desarrollo del personal en el campo de la informática.
Elaborar los proyectos de modernización que en materia de informática requiera el Registro
Civil.
Coadyuvar en el desarrollo de las acciones de modernización y simplificación administrativa.
Gestionar las acciones para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad de la
Dirección General del Registro Civil.
Supervisar programas de captura y digitalización de las actas del registro civil, asimismo la
actualización de la base de datos de la Dirección General del Registro Civil.
Coordinar la respuesta a las solicitudes de los usuarios, respecto a la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública,
Brindar asesoría de soporte técnico por Internet a las Oficialías del Registro Civil.
Supervisar que se atiendan las quejas y sugerencias que se depositan en el Buzón.
Atender las observaciones derivadas de la evaluación del cumplimiento de atributos y
estándares, de los trámites y servicios de la Dirección General del Registro Civil.
Elaborar los Manuales de Organización, Procedimientos y Trámites y Servicios de la Dirección
General del Registro Civil.
Elaborar las Cartas Compromiso al Ciudadano y una vez autorizadas, distribuirlas a las
Oficialías para su publicación.
Elaboración del apartado del Informe de Gobierno, con respecto a los logros en materia del
Registro Civil.
Implementar programas de mejoramiento continuo en la profesionalización de los servidores
públicos.
Expedir la Clave Única de Registro de Población en coordinación con el Registro Nacional de
Población (RENAPO), en los módulos establecidos en las Oficialías del Registro Civil en el Estado.
Atender en la expedición de Clave Única de Registro de Población a representantes de
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empresas, instituciones, Ayuntamientos y Servidores Sociales.
Elaborar informes mensuales en base a la cantidad de Clave Única de Registro de Población
expedidas en las Campañas de Regularización Familiar, Instituciones, empresas, Ayuntamientos,
Servidores Sociales, Módulos instalados en el Estado y en el Archivo Estatal.
Apoyar a campañas comunitarias de regularización del Estado Civil de las personas, en la
expedición de Clave Única de Registro de Población.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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DEPARTAMENTO DE INFORMATICA04.10.08.01
Objetivo:
Lograr un excelente manejo del equipo informático, a través del otorgamiento de asesoría y
apoyo técnico a las Oficialías del Registro Civil del Estado, Archivo Estatal y Dirección General, a
fin de ofrecer un servicio de calidad en la atención al público,
Funciones:
Proporcionar los elementos que en materia de informática se requieran para eficientar las
actividades desarrolladas por dicha institución.
Crear y monitorear los servicios web que se proporcionan a las Dependencias e Instituciones
que cuentan con Convenio de Colaboración.
Analizar y documentar los procesos, sistemas y actividades del Departamento
Sincronizar los datos de la base de datos se Sonora con la base de datos de RENAPO.
Generar y controlar el uso de usuarios y contraseñas de acceso a los sistemas.
Respaldar periódicamente la información que se encuentra en los servidores.
Monitorear el uso de los sistemas a través de las bitácoras.
Llevar a cabo el soporte técnico en hardware y software al equipo de cómputo propiedad de la
Dirección General del Registro Civil.
Realizar la administración y mantenimiento de las bases de datos que se generan.
Apoyar en la Integración de la información estadística de los actos que se generan.
Coadyuvar en las acciones de campaña de regularización del estado civil de las personas, en
coordinación con las Oficialías del Registro Civil en el Estado.
Desarrollar programas, métodos y sistemas cuyo objetivo sea mejorar la calidad del servicio
que se brinda a la comunidad.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia, relacionado con
software y hardware informático.
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DEPARTAMENTO DE INNOVACION Y CALIDAD04.10.08.02
Objetivo:
Contribuir a la excelencia en la prestación de los servicios del Registro Civil, a través de
programas de mejoramiento continuo y de asesoramiento en la aplicación de las innovaciones
tecnológicas, a fin de mantener la calidad en el desempeño de los procesos administrativos del
Registro Civil
Funciones:
Elaborar programas, métodos y sistemas cuyo objetivo es mejorar la calidad del servicio que se
brinda a la comunidad.
Elaborar y actualizar los Manuales de Organización, Manuales de Procedimiento, Manuales de
Trámites y Servicios, Cartas Compromisos e Informe de Gobierno.
Fungir como Enlace para atender y dar seguimiento a las peticiones de información que es
requerida través de INFOMEX.
Atender las quejas y sugerencias que se depositan en el Buzón.
Colaborar con la Dirección de Planeación e Informática y Dirección Administrativa en la
elaboración y ejecución de programas y acciones contemplados en el Programa Operativo Anual .
Establecer en cooperación con instituciones educativas de nivel superior, la prestación de
servicio social de sus alumnos, con el objetivo de promover los programas institucionales del
Registro civil.
Elaborar Informes mensuales de Avances y Resultados del Programa de Modernización Integral
del Registro Civil.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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DIRECCION ADMINISTRATIVA04.10.09
Objetivo:
Contribuir al logro de los objetivos, metas y programas de la Dirección General, mediante el
aprovisionamiento oportuno y racional de los recursos humanos, materiales y financieros a las
áreas correspondientes. Con el fin de desarrollar de manera eficiente los tres elementos
esenciales y obtener una distribución equitativa para una buena administración.
Funciones:
Administrar los recursos financieros, materiales, humanos, así como integrar, evaluar y dar
seguimiento a los recursos presupuestales de la Dirección General del Registro Civil, en
coordinación con las Direcciones y Oficialías.
Promover el desarrollo del factor humano a través de la profesionalización, clima laboral y
estructura orgánica, que permitan lograr la modernización institucional.
Promover, coordinar, mantener y asegurar el funcionamiento eficaz de los procesos de
Administración del Recurso Humano del Registro Civil a fin de asegurar una equidad interna, de
conformidad con la legislación laboral vigente con el propósito de lograr la eficiencia, control y
productividad de los servidores públicos que prestan sus servicios en el Registro Civil.
Gestionar las solicitudes de licencias con o sin goce de sueldo, para el efecto autorice el
Director General del Registro Civil conforme a las disposiciones normativas y administrativas
aplicables.
Coordinar las actividades de entrega-recepción de la Dirección General del Registro Civil.
Controlar el uso de los vehículos oficiales, bienes y recursos asignados, llevando las bitácoras
de mantenimiento.
Administrar y conservar el patrimonio del Registro Civil, con el objeto de propiciar el
cumplimiento oportuno y transparente de sus atribuciones.
Dirigir las acciones que en materia de adquisiciones y servicios requieran la Direcci ón General y
demás Direcciones del Registro Civil, mediante el cumplimiento de la normatividad establecida por
el Gobierno del Estado de Sonora en materia de adquisiciones
Coordinar la integración y presentación de la información financiera y presupuestal, para efectos
de rendición de cuentas y entrega de informes a la dependencia correspondiente.
Llevar el registro presupuestal del ejercicio de las transferencias autorizadas y elaborar los
informes correspondientes.
Atender las necesidades administrativas relacionadas con los recursos presupuestales,
financieros, materiales y humanos de las áreas que integran la Estructura Orgánica de la Dirección
General.
Vigilar el debido cumplimiento y respeto de las Condiciones Generales de Trabajo, así como el
otorgamiento de las prestaciones autorizadas y adoptar las medidas contundentes que para tal
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efecto se requieran.
Coordinar la formulación e integración total y por área, de los anteproyectos de presupuesto de
ingresos y de egresos anual.
Proponer al Director General los proyectos de inversión, que contribuyan a mejorar la
productividad del Registro Civil, así como elevar el nivel de autosuficiencia.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Bibliografía
Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora.
Ley del Registro Civil para el Estado de Sonora, (Boletín Oficial Número 3, Sección VI, del 9 de
Enero de 2014).
Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno (Boletín Oficial Número 23, Sección I, del 19 de
Septiembre de 2016).
Guía para la Elaboración de Manuales de Organización. Secretaría de la Contraloría General.
Octubre 2015.
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