Directii Categorii Documente (1)

8/15/2019 Directii Categorii Documente (1)

1/39

Direc iaț Denumirea dosarului, registrului etc. (con inutul pe scurt al problemelor la care se referă)ț

SERVICIU !UDI" I#"ER#

Documenta ia aferentă planificării strategice i anuale a activită ii de audit internț ș ț

Raportările periodice i anuale asupra rezultatelor activită ii de audit internș ț

Rapoarte de audit intern, rapoarte de evaluare a activită ii structurilor de audit intern de lațnivelul entită ilor publice din subordinea i de sub autoritatea Ministerului Transporturilor,ț șRapoarte de consiliere

Documente cu privire la misiunile de audit intern, documente cu privire la misiunile de evaluarea activită ii structurilor de audit intern de la nivelul entită ilor publice din subordinea i de subț ț șautoritatea Ministerului Transporturilor, documente cu privire la misiunile de consiliere

Avize favorabile/nefavorabile cu privire la numirea/destituirea efilor structurilor de audit internșde la nivelul entită ilor din subordinea i de sub autoritatea Ministerului Transporturilor, avizeț șfavorabile/nefavorabile cu privire la numirea/destituirea auditorilor interni din cadrul structurilor

de audit intern de la nivelul entită ilor publice din subordinea i de sub autoritatea Ministeruluiț șTransporturilor unde nu este asigurat managementul func iei de audit internț

Materiale elaborate în urma derulării ac iunilor non-auditțNote de informare cu privire la stadiul implementării măsurilor stabilite prin Deciziile ur ii dețonturi


2/39

oresponden a cu structurile organizatorice de la nivelul Ministerului Transporturilor i cu alteț șentităti publice sau organiza iiț

!nformări, comunicări si solicitări primite de la abinetul Ministrului, structuri organizatorice dincadrul Ministerului Transporturilor sau alte institu iiț

Registrul de intrare-ie ire a coresponden eiș ț

"ucrări elaborate la solicitarea structurilor organizatorice din cadrul Ministerului Transporturilorpentru a facilita derularea în condi ii de eficien ă i legalitate a activită ilor #propuneri pentruț ț ș ț$%, documenta ia pentru inventarierea anuală a capitalurilor proprii, activelor i datoriilor,ț șsolicitări de materiale consumabile i obiecte de inventar, etc&'ș

ondica ordinelor de deplasareondica de prezen ățReferate de rec(izite, materiale consumabile i tipizateș

)rocese verbale de predare -primire a documentelor la ar(ivă i inventarele acestoraș

Documenta ia aferentă planificării strategice i anuale a activită ii de audit internț ș ț

Raportările periodice i anuale asupra rezultatelor activită ii de audit internș ț

Rapoarte de audit intern, rapoarte de evaluare a activită ii structurilor de audit intern de lațnivelul entită ilor publice din subordinea i de sub autoritatea Ministerului Transporturilor,ț șRapoarte de consiliere


3/39

Documente cu privire la misiunile de audit intern, documente cu privire la misiunile de evaluarea activită ii structurilor de audit intern de la nivelul entită ilor publice din subordinea i de subț ț șautoritatea Ministerului Transporturilor, documente cu privire la misiunile de consiliere

Avize favorabile/nefavorabile cu privire la numirea/destituirea efilor structurilor de audit internșde la nivelul entită ilor din subordinea i de sub autoritatea Ministerului Transporturilor, avizeț șfavorabile/nefavorabile cu privire la numirea/destitituirea auditorilor interni din cadrulstructurilor de audit intern de la nivelul entită ilor publice din subordinea i de sub autoritateaț șMinisterului Transporturilor unde nu este asigurat managementul func iei de audit internț

Materiale elaborate în urma derulării ac iunilor non-auditț

Note de informare cu privire la stadiul implementării măsurilor stabilite prin Deciziile ur ii dețonturi

oresponden a cu structurile organizatorice de la nivelul Ministerului Transporturilor i cu alteț șentităti publice sau organiza iiț

!nformări, comunicări si solicitări primite de la abinetul Ministrului, structuri organizatorice dincadrul Ministerului Transporturilor sau alte institu iiț

Registrul de intrare - ie ire a coresponden eiș ț


4/39

"ucrări elaborate la solicitarea structurilor organizatorice din cadrul Ministerului Transporturilorpentru a facilita derularea în condi ii de eficien ă i legalitate a activită ilor#propuneri pentruț ț ș ț$%, documenta ia pentru inventarierea anuală a capitalurilor proprii, activelor i datoriilor,ț ș

solicitări de materiale consumabile i obiecte de inventar, etc&'ș

ondica ordinelor de deplasare

ondica de prezen ăț

Referate de rec(izite, materiale consumabile i tipizateș


C$R%U DE C$#"R$ Registrul de intrare-ie ire coresponden ăș ț


ondici i borderouri de e*pediere i remitere a coresponden eiș ș ț



"ucrări de documentare, analiză i întocmire adrese de răspuns către peten i sau la solicitareaș ținstitu iilor abilitate ale statului i ale direc iilor din cadrul Ministerului Transporturilor #MT'ț ș ț

Rapoarte i Note de control intocmite la finalizarea controalelor dispuse de conducereașministerului prin Mandate de control plus ane*e i coresponden a aferentă monitorizăriiș ț îndeplinirii măsurilor dispuse prin acestea


5/39

Registrul +nic #înregistrare/eviden a a rapoartelor i notelor de control aprobate de conducereaț șministerului' de eviden ăț

Adrese/circulare interne M&T&

Documente reglementare activitate !ATN

Raportări evenimente naviga ieț Documente/dosare investiga ie accidenteț

Documente aferente implementării sistemului de control intern managerial

Documente aferente implementării trategiei Na ionale Anticorup ie .-.0ț ț

Raportări către )latforma 1uropeană de !nformare a azuisticii Marine #1M!)'

2rdine ministru delega ieț

Adrese/coresponden ă Agen ia 1uropeană pentru iguran a Maritimă- 1MA, adrul de ooperareț ț ț)ermanentă pentru investigarea accidentelor din sectorul de transport maritim-) i alteșorganisme în domeniul investiga iei accidentelor navaleț

SERVICIU %R$&E'ES%ECI!E

Registrul de intrare-ie ire coresponden ăș ț





)roceduri opera ionale neclasificateț

)roceduri i planuri clasificateș


6/39

Documente clasificate referitoare la pregătirea economiei na ionale i a teritoriului pentruț șapărare, capacită i de apărare, mobilizare i război, obiective de pregătire a teritoriului, rezerveț șde mobilizare, rec(izi iiț

Documente neclasificate referitoare la pregătirea economiei na ionale i a teritoriului pentruț șapărare, capacită i de apărare, mobilizare i război, obiective de pregătire a teritoriului, rezerveț șde mobilizare, rec(izi iiț

Documenta ii clasificate referitoare la planul de mobilizare, e*trase, confirmări, controale,țmobilizarea la locul de muncă a personalului

Documenta ii neclasificate referitoare la planul de mobilizare#mai pu in planul propriu-zis',ț ț

e*trase, confirmări, controale, mobilizarea la locul de muncă

Documente privind gestionarea informa iilor clasificate na ionaleț ț

Documente privind gestionarea informa iilor clasificate NAT2/+1ț

Documente neclasificate primite de la Ministerul Afacerilor 1*terne, 2ficiul Registrului Na3ionalal !nforma3iilor ecrete de tat

Documente privind activitatea de cooperare in situa ii de alertă teroristă-clasificateț

Documente privind activitatea de cooperare in situa ii de alertă teroristă - neclasificateț

Documente referitoare la domeniul infrastructurii critice clasificate


7/39

Documente referitoare la domeniul infrastructurii critice neclasificate

Documente referitoare la reprezentarea Ministerului Transporturilor la nivel na ional iț ș

interna ional, la activitatea de control i de coordonare în domeniul de activitate al serviciuluiț ș

Acte normative ini iate de erviciul )robleme pecialeț Documente privind activitatea personalului

oresponden a cu structurile organizatorice de la nivelul Ministerului Transporturilorț

Documente privind elaborarea bugetului, eviden a contabilăț

"iste de inventariere a bunurilor materiale i procesele - verbale corespunzătoare, precum i aș șacelora privind inventarierea documentelor clasificate


SECRE"!RI!"U #! I$#!Ț"R!CEC!

Registrul de intrare - ie ire coresponden ăș ț ondica de prezen ăț


oresponden a cu ecretariatul )ermanent al omisiei !nterguvernamentale Traceca # ) !4ț

Traceca', pe problematica oridorului Traceca i documente de lucru, în conformitate cușRezolu iile 5inale ale conferin elor anuale !4 Tracecaț ț

oresponden a cu ec(ipele de e*per i din cadrul proiectelor omisiei 1uropene pe )rogramulț țTraceca i autorită i locale pentru organizarea int6lnirilor#NADNR, A)M, D4TAN, AN, A)D5', înș țvederea dezvoltării oridorului TRA1A i facilitării transporturilor în cadrul acestuiaș


8/39

oresponden a cu Ministerul Afacerilor 1*terne pe probleme de politică e*ternăț

Date statistice referitoare la traficul pe diverse trasee rutiere, maritime, feroviare, pe perioade

determinate, import e*port mărfuri

oresponden a cu Ministerul 7usti iei, Ministerul 5inan elor )ublice i alte ministere referitoareț ț ț șla proiecte de acorduri interna ionale în cadrul regiunii TRA1A sau Ane*e te(nice la Acordulțmultilateral de bază privind transportul interna ional pentru dezvoltarea oridorului 1uropa-țaucaz-Asia, semnat la 8 septembrie 889&

Mandate, ordine, rapoarte i documente aferente deplasărilor efectuate de personalul ecretarulș

Na ional TRA1Aț

Memorandumuri pentru domeniul de activitate al ecretarului Na ional Tracecaț

DIREC I! C$'U#IC!RE,ȚRE! I! CU SI#DIC!"EE,Ț

%!"R$#!"EE IȘ$R!#I! IIEȚ

#EUVER#!'E#"!E

Registrul de intrare-ie ire coresponden ăș ț ondica de prezen ăț





oresponden a referitoare la rela iile cu presaț ț Acreditări, solicitări de interviuri, declara ii de presăț omunicate de presă omunicate i informa ii de presă, invita ii la conferin eș ț ț ț


9/39

Revista presei

Documente cu privire la lucrările de organizare i func ionare a comisiei de selec ionare aș ț țdocumentelor# ordin de constituire, procese - verbale de edin ă', inventarele documentelorș ț

selec ionate, adrese de răspuns ale Ar(ivelor Na ionaleț ț

Nomenclatorul ar(ivistic !nventarele anuale ale documentelor

Registrul de eviden ă a intrărilor - ie irilor unită ilor ar(ivisticeț ș ț

!storicul institu iei i a fondurilor documentareț ș Regulamentul de organizare i func ionare a ar(iveiș ț

Registrul de depozit referitor la eviden a documentelor împrumutate din ar(ivă pentru cercetareț

Acte de control i coresponden a cu Ar(ivele Na ionale in legătură cu îndrumarea i controlulș ț ț șactivită ii ar(ivisticeț

Registrul de eviden ă a matricelor sigilareț

irculare, dispozi ii, îndrumări date unită ilor subordonate ministerului privind modul de aplicareț ța legisla iei ar(ivistice, note, referate, propuneri in legătură cu munca de ar(ivăț

"ucrări privind eliberarea de adeverin e # peti ii, coresponden ă cu peti ionarii, referate, copiiț ț ț ț

ale adeverin elor eliberate'ț

oresponden a de specialitate cu structurile ministerului i cu unită i din sau de sub autoritateaț ș țMT

oresponden a privind documentele publicate pe internet/intranetț


10/39

oresponden a cu privire la ini ierea i desfă urarea procesului de consultare publică cu privireț ț ș șla proiectele de acte normative elaborate la nivelul MT

oresponden a cu privire la activitatea omisiei de Dialog ocialț

oresponden a referitoare la documentele rezultate din activitatea de rela ie cu societateaț țcivilă

oresponden a referitoare la men inerea i dezvoltarea rela iei institu ionale cu institu iileț ț ș ț ț țpublice implicate în domeniul rela iei cu mediul asociativț

Documente referitoare la analiza activită ii de rela ie cu societatea civilăț ț

Registre de eviden ă a peti iilorț ț

)eti ii primite prin institu ii, agen i economici, organiza ii neguvernamentale, presă sau prinț ț ț țconducerea ministerului i adresele de răspunsș

oresponden a cu structuri din minister i cu unită i din subordinea sau de sub autoritateaț ș țministerului

Rapoarte privind activitatea de peti ionareț oresponden a referitoare la planul de incluziune socialăț

oresponden ă de specialitate cu structurile ministerului i cu unită i din subordinea sau de subț ș țautoritatea Ministerului Transporturilor


SERVICIU RE! I! CUȚ Registrul de intrare - ie ire coresponden ăș ț


11/39

%!R!'E#"U

"ucrări elaborate la solicitarea structurilor organizarea din cadrul Ministerului Transporturilorpentru a facilita derularea în condi ii de eficien ă i legalitate a activită ilor#propuneri pentruț ț ș țbugetul de venituri i c(eltuieli, documenta ia pentru inventarierea anuală a capitalurilor proprii,ș ț

solicitări de materiale consumabile i obiecte de inventar'ș

Documente aferente implementării sistemului de control intern managerial #lucrări elaborate lasolicitarea !M'


ondici i borderouri de e*pediere si remitere a coresponden eiș ț


Documente transmise de erviciul Rela ia cu )arlamentul către celelalte structuri din cadrulțministerului #proiecte de lege i propuneri legislative, puncte de vedere ale 4uvernului, formeșadoptate, rapoarte comisii parlamentare i adresele de înaintare ale acestora către direc iile deș țspecialitate'

:ntrebări i interpelări ale parlamentarilor i documenta ia aferentă acestora #adrese deș ș țsolicitare răspunsuri, răspunsuri direc ii de specialitate, răspunsuri finale transmise erviciuluițRela ia cu )arlamentul'ț

!nformări ale erviciului Rela ia cu )arlamentul cu privire la ini iativele legislative aflate inț țdezbatere parlamentară

olicitări ale comisiilor permanente ale )arlamentului cu privire la proiectele de acte normativeaflate in dezbatere parlamentară i documenta ia aferentă acestora #adrese de solicitareș țrăspunsuri, răspunsuri direc ii de specialitate, răspunsuri finale transmise comisiilor'&ț


12/39

olicitări ale erviciului Rela ia cu )arlamentul cu privire la proiectele de acte normative aflatețin dezbatere parlamentară i documenta ia aferentă acestora #adrese de solicitare răspunsuri,ș țrăspunsuri direc ii de specialitate, răspunsuri finale transmise erviciului Rela ia cu )arlamentul'&ț ț

SERVICIU SI"U! II DEȚURE# *Ț )rocese verbale de predare -primire a documentelor la ar(ivă i inventarele acestoraș

2rdine ministeriale i documenta ia aferentă elaborării acesteiaș ț

Documente primite/transmise de la i la alte institu ii, entită i, na ionale i interna ionaleș ț ț ț ș ț

Rapoarte servicii la entrul 2perativ pentru situa ii de urgen ăț ț

;otăr6ri ale omitetului Ministerial pentru situa ii de urgen ăț ț

Documente privind activitatea de control i coordonare în domeniul de activitate al serviciuluiș


)roceduri opera ionaleț

Documente aferente elaborării proiectelor de acte normative ini3iate de erviciul itua3ii de+rgen3ă

Rapoarte evenimente, incidente, accidente produse pe modurile de transport

oresponden ă cu structurile organizatorice din Ministerul Transporturilorț

Documente aferente răspunsurilor la peti3ii


13/39



Referate de rec(izite, materiale consumabile i tipizateș 1*tras din nomenclatorul ar(ivistic ondică de prezen ăț

DIREC I! E#ER!*Ț'!#!E'E#" I S"R!"EIEȘ

Registrul de intrare-ie ire coresponden ăș ț5i ele de ponta< cu eviden a orelor lucrate # copii 'ș țondica de prezen ăț



)rocese verbale de predare-primire a documentelor la ar(ivă i inventarele acestoraș


trategia de privatizare - propuneri, acte normative aprobate #note interne/e*terne către altedirec ii pentru solicitare de informa ii= variante de lucru strategii= )lanuri deț țimplementare#etapizări/grafice'= memorandum= proiect 2MT i notă fundamentare'ș

Documenta ii omisii de privatizare privind listarea la cota $ursei de %alori $ucure ti - proceseț șverbale ale edin elor comisiilor, rapoartele comisiilor, prospecte preliminare, coresponden ăș ț ț


14/39

Documente privind eviden a portofoliului de societă i comerciale care func ionează subț ț țautoritatea Ministerului Transporturilor - adrese/note, bilan uri/balan e de verificareț țcontabile,e*ecu ia bugetelor i repartizarea profitului, e*trase 2NR, certificate constatatoareț ș2NR

Documenta ii pentru privatizare - pregătire - note de fundamentare, caiete de sarcini privindțselec ia consultan ilor/ofertan ilor, e*presii de interes ale e*per ilor contabili posibili consultan i,ț ț ț ț țdate financiare, ofertele # te(nică i financiară' consultan ilor/ofertan ilor, scrisori de garan ieș ț ț țbancară contracte de servicii de consultan ăț

)rocedura de privatizare - scrisori de înaintare, note privind propunerea de v6nzare, (otăr6ricomitet, contracte v6nzare-cumpărare ac iuni, acorduri subsecvente i măsuri de garantare,ț șordine/mandate

Documenta ii pentru postprivatizare - adrese de coresponden ă, situa ii financiar-contabileț ț ț

Documente necesare pregătirii proiectelor din domeniul transportului durabil i multimodal #noteșinterne/e*terne cu propuneri de avizare/sau observa ii, copii ale proiectelor avizate'ț

Documente necesare promovării transportului R2-"A #note interne/e*terne cu propuneri deavizare cu/sau observa ii= coresponden ă'ț ț

Documente privind participarea la omisia de Analiză Te(nică #coresponden ă= note interne'ț

!nformări privind mediul în transporturi # conform ;4 nr&9>9/..0'


15/39

Documente privind ordinele referitoare la elaborarea/aprobarea (ăr ilor strategice de zgomot iț șa planurilor de ac iuni aferenteț

Documente privind evaluarea strategică de mediu # 1A' pentru planuri i programe, conform ;4șnr&.>?/..@ privind stabilirea procedurii de realizare a evaluării de mediu pentru planuri ișprograme

Documente privind ,, ercetarea statistică- c(eltuieli privind protec ia mediului #formulare'ț

)eti ii primite de la cetă eni, autorită i publice, alte persoane


16/39

Raportările anuale asupra rezultatelor activită ii ministerului #note interne/e*terne către direc iiț țpentru solicitare de informa ii= variante de lucru= forme finale transmise/prezentate lațconducerea MT'

Documente folosite la elaborarea proiectelor de ordin privind Regulamentul de organizare ișfunc ionare a Ministerului Transporturilor #note interne/e*terne către alte direc ii pentruț țsolicitare de informa ii= referat de aprobare a proiectului de ordin= proiect ordin de aprobare ațR25= coresponden ă internă/e*ternă'ț

Mandate speciale - documenta ie de acordare, (otăr6ri, note, documente, certificări, mandatețacordate

Documenta ie management - contracte de administrare/mandat, planuri de administrarețaprobate, raportări periodice, împuterniciri, coresponden ăț

Registrul de eviden ă a împuternicirilor acordate reprezentan ilor ministerului în A4A aleț țunită ilor aflate sub autoritatea ministeruluiț

Registrul de eviden a contractelor de mandat între administratorii regiilor autonome i Ministerulț șTransporturilor

Documenta ii folosite la elaborarea proiectelor de ordin privind structura organizatorică/aleț

Regulamentului de organizare i func ionare ale unită ilor aflate în subordinea ministerului #noteș ț ținterne/e*terne către alte direc ii pentru solicitare de informa ii= referat de aprobare aț țproiectului de ordin= proiect ordin de aprobare a structurii organizatorice/ a R25= coresponden ăținternă/e*ternă'


17/39

aiete #bro uri cu date statistice generale i specifice domeniului transporturilorș ș

oresponden ă cu institu iile i organiza iile na ionale i interna ionale privind informa iileț ț ș ț ț ș ț ț

statistice din domeniul transporturilor

Documente aferente Raportului anual conform 2+4 nr&.8/. #coresponden ă= noteținterne/e*terne= rapoarte'

oresponden a cu !N privind informa iile statistice aferente domeniului administra iei publiceț ț țcentrale

Dosar buget de stat #coresponden ă direc ii, formulare, fi e de proiecte'ț ț ș

Dosar solicitări desc(ideri de credite bugetare #coresponden ă'ț

Dosar cereri de fonduri avans/intermediare de plată/finale DosarB coresponden a cu direc iile i unită ile Ministerului Transporturilor privind proiectele deț ț ș ținvesti iiț

DosarB documente necesare rapoartelor de monitorizare a c(eltuielilor de investi ii de la bugetulțde stat, conform prevederilor 2M5 nr&./..9 #formulare, rapoarte, coresponden ă'ț

Documente aferente secretariatului pentru coordonarea ariei prioritare &a din cadrul trategiei

+1 pentru Regiunea Dunării #coresponden ă, note interne/e*terne'ț

Documente aferente implementării )lanului de Ac iune al trategiei +1 pentru Regiunea Dunăriiți a NA!AD1 #coresponden ă, note interne/e*terne'ș ț

oresponden ă cu autorită i locale i al i beneficiari ai trategiei +1 pentru Regiunea Dunăriiț ț ș ț


18/39

Documente aferente participării la reuniuni de e*per i, conferin e, congrese, simpozioane sau înț țac iunile de cooperare cu organismele i organiza iile interna ionale i cu autorită ile altor stateț ș ț ț ș țdin domeniul său de activitate #coresponden ă, note interne/e*terne, mandate, 2MT'ț

Documente aferente implementării Master )lanului 4eneral de Transport i a Modelului Na ionalș țde Transport #analize i rapoarte privind Master )lanul 4eneral de Transport din Rom6nia'ș

oresponden ă cu structuri din cadrul Ministerului Transporturilor sau a altor institu ii publiceț țprivind proiectele incluse in Master )lanul 4eneral de Transport

oresponden ă cu institu iile europene privind proiectele incluse în Master )lanul 4eneral deț țTransport

DIREC I! "R!#S%$R"Ț+ER$VI!R )rocese verbale de predare -primire a documentelor la ar(ivă i inventarele acestoraș






oresponden ă proiect pri


19/39

oresponden a privind documenta ia aferentă avizării te(nice privind desc(ideri de finan ăriț ț ți/sau suplimentări pentru obiectivele de investi ii cu finan are integrală sau par ială de laș ț ț ț

bugetul de stat

oresponden a privind documenta ia aferentă elaborării Raportărilor privind tadiul îndepliniriiț țanga


20/39

oresponden a privind documenta ia aferentă rela iei cu onsiliul oncuren eiț ț ț ț

DIREC I! "R!#S%$R"ȚRU"IER )rocese verbale de predare -primire a documentelor la ar(ivă i inventarele acestoraș


Documenta ii privind autorizarea centrelor de pregătire i perfec ionare a personalului deț ș țspecialitate din domeniul transporturilor rutiere


oresponden ă privind documenta ia aferentă elaborării Raportărilor privind stadiul îndepliniriiț țanga


21/39

Documenta ii privind ob inerea autoriza iilor de transport interna ional de marfăț ț ț ț

oresponden a cu autorită i publice centrale i locale, cu diverse structuri ale acestora, cuț ț ș

agen i economici i persoane fiziceț ș

Documente întocmite pentru uz intern i coresponden a cu celelalte compartimente dinș țstructura de organizare a ministerului

DIREC I! "R!#S%$R"Ț!ERI!# Registrul de intrare - ie ire coresponden ăș ț






Adrese de răspuns la solicitările mass-media, peti ii, memorii , sesizăriț

Adrese de răspuns la intrebările i interpelările parlamentareș

1valuări anuale ale salaria iilor Direc iei Transport Aerian#copii'ț ț

5i e post salaria ii Direc iei Transport Aerian#copii'ș ț ț Documenta ii aferente elaborării de proiecte de acte normative ini iate de Direc3ia Transportț țAerian


22/39

Documenta ii aferente actelor normative elaborate de alte institu ii privind transportul aerian iț ț șsupuse avizării Direc3iei Transport Aerian

5ormulare privind îndeplinirea )rogramului de guvernare

Acorduri aeriene interna ionaleț

oresponden a cu structuri din cadrul MT privind transportul aerianț

"icen e de operareț Documenta ie aferentă acordării drepturilor de trafic aerianț

Documenta ie aferentă certificatelor care atestă că activitatea unei companii aeriene constă înțtransport aerian interna ionalț

Documenta ie aferentă sanc iunilor interna ionaleț ț ț

oresponden a cu 2rganiza3ia Avia3iei ivile !nterna3ionale #2A!' aferentă crisorilor de tatț

oresponden a de la onferin3a 1uropeană pentru Avia3ie ivilă #ț 1A'

oresponden a cu +niunea 1uropeanăț

oresponden a privind solicitările Direc iei Afaceri 1uropene i Rela ii !nterna ionale pentruț ț ș ț țactualizarea notelor de rela ii privind colaborările cu alte state în domeniul transportului aerianț

oresponden a privind pozi ia Rom6niei asupra actelor normative promovate la nivel european iț ț șdiscutate în grupurile de lucru ale omisiei 1uropene

Documenta ie aferentă aprobării programelor de operare sezoniereț

oresponden ă investi iiț ț


23/39

oresponden ă desc(ideri de finan are unită i de avia ie din subordinea Ministeruluiț ț ț țTransporturilor

oresponden ă proiecte de dezvoltare a infrastructurii aeroportuareț

oresponden a aeroporturiț oresponden a certificare aeroporturi c(engenț oresponden a strategii de dezvoltareț Documente onsiliul Te(nico - 1conomic oresponden a facilită i aeronauticeț ț oresponden a 1+R22NTR2"ț oresponden a DAN+$1 5A$ț oresponden a ăutare i alvareț ș

oresponden a protec ia mediuluiț ț oresponden a NAT2ț

DIREC I! "R!#S%$R" #!V!Ț Registrul de intrare-ie ire coresponden ăș ț ondica de prezen ăț





oresponden a referitoare la solicitările mass-media, răspunsuri la peti ii, memorii i sesizăriț ț ș

oresponden a referitoare la intrebările i interpelările parlamentareț ș

$uletine (idrologice privind cotele apelor Dunării


24/39

Documenta ii aferente elaborării de proiecte de acte normative ini iate de Direc ia transportț ț țnaval referitoare la transportul maritim

5ormulare privind îndeplinirea )rogramului de guvernare

Autoriza ii 2R #2rganiza ii de ecuritate Recunoscute' pentru conformitatea porturilorț ț

oresponden a cu structuri din cadrul Ministerului Transporturilor privind transportul maritimț

Aprobări pentru descărcări in antierele navaleș

Documenta ii aferente actelor normative elaborate de alte institu ii, privind transportul maritimț ți supuse avizării Direc iei Transport Navalș ț

Autoriza ii privind transportul de mărfuri i/sau pasageri în trafic direct între Rom6nia i un statț ș șnon-+1 cu nave care arborează pavilionul apar in6nd unui stat non-+1ț

oresponden a cu operatori economici din domeniul transportului maritimț

Adrese pentru actualizarea )rogramului Na ional pentru transpunerea i notificarea Directivelorț ș+1

Rapoarte către omisia 1uropeana în ceea ce prive te transpunerea/ punerea in aplicare așactelor normative europene

Aprobări pentru operare în puncte izolate pentru perioade limitate de timp

oresponden a cu alte ministere, structuri din Ministerul Transporturilor i operatori economiciț șpe probleme referitoare la porturile maritime


25/39

oresponden a privind pozi ia Rom6niei asupra actelor normative promovate la nivel european iț ț șdiscutate în grupurile de lucru ale omisiei 1uropene

Avize privind lucrările de investi ii, construc ii, amena


26/39

Raportări către Direc ia Afaceri 1uropene i Rela ii !nterna ionale privind stadiul transpuneriiț ș ț țDirectivelor +niunii 1uropene în domeniul transportului naval

oresponden a referitoare la edintele grupurilor de e*per i ai omisiei Dunării i de informare aț ș ț șinstitu iilor care func ionează sub autoritatea ministerului despre sarcinile ce le revin din planulț țanual de lucru al omisiei Dunării

oresponden a privind completarea lunară a tabelului de asumare a reglamentelor +niuniiț1uropene

Aprobări pentru incărcarea/descărcarea mărfurilor destinate e*clusiv proceselor te(nologice aleunită ilor industrialeț

Documenta ii aferente elaborării de proiecte de acte normative ini iate de Direc ia Transportț ț țNaval referitoare la transportul fluvial

5ormulare privind îndeplinirea programului de investi iiț oresponden a referitoare la întocmirea bugetuluiț Avize privind aprobarea diferitelor obiective de investi iiț

oresponden a cu structuri din cadrul Ministerului Transporturilor privind transportul fluvialț

Avize documenta ii privind desc(iderile de credite lunareț

Documenta ii de avizare în onsiliul Te(nico-1conomic- Ministerul Transporturilor i onsiliulț ș!nterministerial oresponden a cu unită ile din subordinea/ sub autoritatea Ministerului Transporturilor - Direc iaț ț țTransport Naval pe probleme referitoare la transportul fluvial


27/39


28/39

Avize privind investi iile pentru modificarea i modernizarea infrastructurii de transport navalț șe*istente în porturile a căror infrastructură este proprietate privată

Autoriza ii privind construirea de poduri sau instalarea de conducte ori de cabluri peste sau subțcăile navigabile interioare ori in porturi

Avize ale planurilor de noi porturi desc(ise accesului public, precum i planurile de dezvoltare așcelor e*istente indiferent de forma de proprietate asupra terenurilor

Autoriza ii, date din punct de vedere al oportunită ii, a lucrărilor in acvatoriile portuare sau inț țalbia căilor navigabile interioare i draga


29/39

Rapoarte ale consultan ilor i coresponden ă cu beneficiariiț ș ț

Raportări specifice serviciului

%izite pe antier/la sediul beneficiaruluiB adrese anun are vizită, minute înt6lniri, note vizite,ș țrapoarte vizite

itua ia privind derularea programului de investi ii publice din domeniul de competen ă a D!!RTț ț ț

Documenta ii ale proiectelor supuse avizăriiț

Documenta ii pentru onsiliul Te(nico - 1conomicț

oresponden ă cu && &N&A&D&N&R&, &N&&5& &5&R &A& i cu alte entită iț ș ț

oresponden ă protec ia mediuluiț ț Raportări specifice serviciului

)rocedurile opera ionale aferente activită ilor desfă urate de serviciuț ț ș

Documenta ii aferente elaborării de proiecte de acte normative ini iate de D!!RTț ț

Documenta ii privind aprobarea normelor te(nice privind proiectarea, construc ia, ec(iparea,ț ț între inerea i repararea drumurilorț ș

Dosar evaluare proiect în vederea eliberării autoriza iei de construire/desfiin are iț ț școresponden a aferentă acestoraț

oresponden ă cu ec(ipele de e*per i din cadrul proiectelor omisiei 1uropeneț ț


30/39

)rocedurile opera ionale aferente activită ilor desfă urate de serviciuț ț ș

SERVICIU RESURSE U'!#E )rocese verbale de predare -primire a documentelor la ar(ivă i inventarele acestoraș

tate de func ii i de personal pentru aparatul ministeruluiț ș

Documenta ii referitoare la măsurile de reorganizare a ministeruluiț

5i e de ponta< apar inand tuturor structurilor ministeruluiș ț

Aprobări, avize pentru acordarea drepturilor salariale i a altor drepturi băne tiș ș

Dosarul profesional i personalș onven ii civile/contracte de muncăț

Registru de intrare-ie ire coresponden ăș ț itua ii statistice pe linie de salarizareț Registrul declara iilor de avere/intereseț 2rganizarea i desfă urarea de concursuri i e*aminăriș ș ș

)lanul anual de formare profesională i raportul anual de formare profesională, c(eltuieli deșformare profesională, acte adi ionale/anga


31/39


1*tras din nomenclatorul ar(ivistic ondica de prezen ăț



oresponden a cu structurile interne ale Ministerului Transporturilorț

DIREC I! EC$#$'IC*Ț )rocese verbale de predare -primire a documentelor la ar(ivă i inventarele acestoraș

Registru de intrare-ie ire coresponden ăș ț




ondici de prezen ăț

itua ii financiare centralizate anuale la nivelul ministeruluiț

Documenta ie privind bugetul general consolidat al ministeruluiț

Defalcarea bugetului ministerului pe beneficiari

oresponden a de specialitate cu structuri din minister i cu alte unită iț ș ț

itua ii financiare centralizate trimestriale la nivelul ministeruluiț

Documenta ii privind modificări ale titlurilor din capitolele de c(eltuieli in timpul e*ecu ieiț țbugetului ministerului


32/39

Documenta ii privind fundamentarea variantelor bugetului ministerului primite de la unită i,ț țrespectiv direc ii de specialitate din cadrul ministeruluiț

Documente privind monitorizarea c(eltuielilor de personal la nivelul ministerului pentruinstitu iile publice din subordine, indiferent de modul de finan areț ț

Documente privind e*ecu ia centralizată lunară a bugetelor unor institu ii publice finan ateț ț țintegral sau par ial din venituri proprii, aflate in subordinea ministeruluiț

Documente privind ontul de e*ecu ie lunară a c(eltuielilor efectuate de la titlul 0? - )roiectețcu finan are din fonduri e*terne nerambursabile#51N'postaderareț

Documente privind e*ecu ia centralizată lunară a unor indicatori din bilan , precum i a plă ilorț ț ș țrestante i/sau arierate, după cazș

Documente privind e*ecu iaț bugetului de venituri i c(eltuieli a spitalelor publice avizată deșordonatorul principal de credite

!nventarul anual al a


33/39

Acorduri/refuzuri pentru numiri personal împuternicit cu activitatea 5)) la unită ile MTț

Raportarea privind activitatea de control financiar preventiv propriu pe total minister i peșadministra ia centrală, pe trimestreț

oresponden a de specialitate cu structuri din ministerț

oresponden a de specialitate cu unită ile MT din subordinea/sub autoritateț ț

tate de plata

Nota contabilă mi


34/39

Nota contabilă deplasări e*terne #documente


35/39

Referate de avizare sau restituire asupra unor acte normative )roiecte de acte normative ini iate de ministerț

Note de serviciu privind diverse comunicări către unită ile din subordine sau de sub autoritateț

Avize la proiecte de acte normative ini iate de alte ministere sau organiza ii centraleț ț

DIREC I! !+!CERIȚEUR$%E#E I RE! IIȘ Ț

I#"ER#! I$#!EȚ )rocese verbale de predare -primire a documentelor la ar(ivă i inventarele acestoraș

Registrul de intrare - ie ire coresponden ăș ț


Referate de rec(izite, materiale consumabile i tipizateș ondică de prezen ăț auze !N5R!N41M1NT

Acte normative na3ionale de implementare transpunere a actelor normative al +niunii 1uropene

Acte normative ale +niunii 1uropene în dezbatere Documenta3ie referitoare la 1+ )!"2T 1venimente ale +niunii 1uropene

"ratate bi/multilaterale # definite de "egea nr& 08./..C a tratatelor' - păstrate de MinisterulTransporturilor

ooperarea bilaterală cu statul

ooperarea multilaterală în cadrul organiza3iei / ini3iativei regionale

1venimente bi/multilaterale


36/39


37/39

Autoriza ii sanitare de func ionareț ț )rocese verbale de inspec ie sanitarăț

oresponden a cu direc iile de specialitate din Ministerul Transporturilorț ț

oresponden a cu alte institu ii publiceț ț

Documenta ii privind solicitările de agreare pe siguran a transporturilorț ț

Ree*aminări medicale i psi(ologice pe siguran a transporturilorș ț Documenta ie cu privire la peti ii i sesizări pe legisla ia în vigoareț ț ș ț )roiecte de acte normative#ordine, ordonan e'ț

DIREC I! !CII IIȚ Ț%U&ICE,!D'I#IS"R!RE!D$'E#IUUI %U&IC IȘ

!D'I#IS"R!"IV





)rocese verbale de predare-primire a documentelelor la ar(ivă i inventarele acestora&ș


oresponden ă M5) actualizare domeniul public al statului # Ane*a ? la ;4 nr&>.0/..?'ț

oresponden a M5) litigii pe domeniul public al statuluiț oresponden a M5) operare în sistemul informatic securizat al domeniului public al statuluiț


38/39

)romovare proiecte de acte normative de actualizare/modificări a/ale Ane*ei ? ;4nr&>.0/..?

:ntocmire protocoale de predare-preluare a bunurilor imobile proprietate publică

oresponden ă urtea de onturi i misiune de audit a MTț ș oresponden ă cu direc iile din MTț ț oresponden ă cu unită iile MTț ț

ontractele de concesiune-adi ionare e*emplar original concedentuluiț

+rmărire încasare redeven e la contractele de concesiune i prelungire anuală termen deț șvalabilitate scrisoare de garan ieț

+rmărire litigii aferente bunurilor din domeniul public al statului

Ac(izi iiț oresponden a internăț

oresponden a cu unită ile aflate în subordinea, în coordonarea sau sub autoritatea MTț ț

entralizări documente primite de la unită ile aflate în subordinea în coordonarea sau subțautoritatea MT

Documentele referitoare la derularea contractelor de prestări servicii i bunuriș

omenzi referitoare la e*ecutarea diferitelor repara ii, mutării de mobilier, montare telefoaneț

oresponden a cu structurile ministerului i cu prestatori de serviciiț ș

opii de facturi i ordine de platăș Documente premergătoare referitoare la procedurile de ac(izi ii publiceț


39/39

oresponden a curentă referitoare la solicitări de confec ionare, eliberare sau prelungireț țpa apoarte de serviciu sau diplomatice, precum i ob inerea vizelorș ș ț

Ac iuni colaterale primirii de delega ii străine B rezervării cazare,organizare mese oficiale,ț ț

protocol primire la aeroport

)rogramarea sălilor de edin ă, asigurarea cu aparatura audio-video,devize c(eltuieli protocolș ț

itua ia parcului auto apa in6nd ministerului #disponibilizări , transferări'ț ț

Aprovizionarea cu piese de sc(imb,carburan ii, lubrifian ii i alte materiale consumabile pentruț ț șautove(iculele ministerului

Mărci #cotoare' foi de parcurs

oresponden a curentă cu structurile ministeruluiț opii după facturi i ordine de platăș

Documents

Directii Categorii Documente (1)