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DIRECTION DES AFFAIRES DU PERSONNEL ET DE LA FORMATION. RÉFÉRENTIEL DES EMPLOIS ET DES COMPÉTENCES. Expérience du Ministère de l’Équipement et du Transport - Département de l’Équipement -. Présenté par: Nadia NAHIL. Journée d’études sur les REC à l’ENA - 21/02/2006. Plan. Introduction - PowerPoint PPT Presentation
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DIRECTION DES AFFAIRES DU PERSONNEL ET DE LA FORMATION
RÉFÉRENTIEL DES EMPLOISRÉFÉRENTIEL DES EMPLOISET DES COMPÉTENCESET DES COMPÉTENCES
Expérience du Ministère de l’Équipement et du Transport - Département de l’Équipement -
Journée d’études sur les REC à l’ENA - 21/02/2006
Présenté par: Nadia NAHIL
Plan
• Introduction• Le système GRH du Département de
l’Équipement• Approche méthodologique d’élaboration
du REC• Présentation du REC • Opérationnalisation du REC• Perspectives de développement du REC• Conclusion
Introduction
La fonction Ressource Humaine est
déterminante dans l’amélioration de la
performance organisationnelle et de
la qualité du service rendu au public.
Le management rationnel de cette
ressource est primordial pour toute
organisation en quête de progrès.
Le système GRH du Département de l’Équipement
• La pyramide du management :
Opérationnel
Tactique
Stratégique
Schéma Synoptique du système GRH
Besoins duMinistère
SGIPE
Loi-Cadre
Référentiel
•Règles de gestion,•Adéquation moyens/besoins•Négociation Partenaires,•Plan de redéploiement,•Plan Formation Continue,•Action Sociale…...
Gestion Prévisionnelle
(Modèle)
Gestion Courantedu Personnel
Stratégique
Tactique
Opérationnel
Poste/Profil
1°- Conception de la méthodologie d’élaboration du référentiel
2°- Constitution de l’équipe projet
DAPF, CEDIP* et Conseillers en Gestion
3°- Relevé des postes de travail au niveau de l’ensemble des directions
4°- Identification des emplois clés à décrire
Approche méthodologique d’élaboration du REC
*CEDIP : Centre de Documentation et d’Innovation Pédagogique
5°- Description des emplois*
6°- Regroupement des « fiches emplois »
7°- Validation des différentes « fiches emplois » et «fiches compétences » par les directions
8°- Édition et diffusion du REC(support papier et Intranet)
9°- Mise en applicationet actualisation du REC
Approche méthodologique d’élaboration du REC
* Description et analyse du contenu de l’emploi tel qu’il est réellement exercé.
Approche méthodologique d’élaboration du REC
POSTEPoste 1Poste 2Poste 3…..Poste n
EMPLOIEmploi 1Emploi 2Emploi 3…..Emploi n
Famille professionnelleFamille 1Famille 2Famille 3…..Famille n
DomaineDomaine 1Domaine 2Domaine 3…..Domaine n
Ensemble des situations de travail dans l’Administration
Situation de travail individuelle
et localisée.
-Ex. Responsable de la formation Professionnelle.
L’emploi détaille les missions, les activités et les
tâches . Regroupement de différents emplois qui
concourent à une même finalité.
Regroupement thématique cohérent de
différentes familles professionnelles
-Ex. Gestion des ressources humaines
-Ex. Responsable de la formation.
-Ex. Gestion des ressources
Approche méthodologique d’élaboration du REC
EM PLO I
M ISSIO N 1 M ISSIO N 3M ISSIO N 2
Activité B Activité CActivité A Activité G Activité HActivité FActivité D Activité E
L’arborescence d’un d’emploi
Le REC se présente en 5 volumes :
Volume 1: Généralités,
Volume 2: Référentiel des emplois des agents de maîtrise et d’exécution,
Volume 3: Référentiel des compétences des agents de maîtrise et d’exécution,
Volume 4: Référentiel des emplois des cadres,
Volume 5: Référentiel des compétences des cadres.
Présentation du REC
Lancement de la réflexion: 1997 Achèvement: 2004
Intitulé
Autres appellations
Définition
Situation fonctionnelle
Délimitation des activités
Description des activités
Responsabilité et autonomie
Relations fonctionnelles
Environnement
Conditions d'accès
Emplois accessibles ou évolutions de carrières
Présentation du RECFiche « EMPLOI »
Composante :- Savoir- Savoir faire- Savoir être
- Ressources de l’environnement à maîtriser.
Niveaux de maîtrise :- Vocabulaire (1)- Mise en œuvre partielle (2)- Mise en œuvre totale (3)- Expertise (4)
Présentation du RECFiche « COMPÉTENCES »
Caractère:
- Indispensable
- Utile
- Complémentaire
Type:
-Horizontal(H)
-Technique(T)
-Spécifique (S)
Présentation du RECFiche « COMPÉTENCES » (suite)
Description EMPLOI
Description COMPETENCE
Emplois En chiffre
Présentation du REC
Catégorie EmploisManagériaux
SecteurHorizontal
Routes Ports bâtiment Hydraulique Météo Total
Cadres 2 27 16 8 7 18 21 99
Maîtrise 0 12 7 6 12 10 13 61
Exécution 0 0 8 4 0 6 0 17
Total 2 39 31 18 19 34 34 177
Opérationnalisation du REC
REC Bilan des compétences
Écarts Qualitatifs
Évaluation
Loi Cadre / Effectifs théoriques
Recensement/ Effectifs en place
Écarts Quantitatifs
Évaluation
Recensement du personnel (codification) ;
L’adéquation poste/profil et bilan des compétences ;
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ;
Le recrutement interne et externe ;
la formation complémentaire de base et continue ;
La mobilité, le redéploiement et la reconversion de profils ;
L’évaluation et la mesure de performance : Entretiens Annuel de Progrès (EAP);
Gestion Personnalisée des Cadres (GPC) : promotion, rémunération et gestion de carrière.
Opérationnalisation du REC
Perspectives de développement du REC
Mettre en place une procédure d’actualisation régulière du REC ;
Identifier et intégrer dans le REC les emplois et les compétences émergents en anticipation des évolutions de l’environnement interne et externe du Département ;
Développer de nouvelles applications du REC en accompagnement de l’évolution des modes de gestion de l’Administration.
Conclusion
Une bonne gestion du capital humain doit passer par la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC).
Cette dernière doit être au centre de la fonction RH.
Cette fonction ne peut être réussie sans une analyse efficace des emplois et des compétences requis et sans un diagnostic clair de l’état de la ressource humaine en place.
Merci pour votre attention