Upload
others
View
9
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
DIREKTORAT HUBUNGAN ALUMNI UNIVERSITAS INDONESIA
Dipresentasikan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia pada 18 Mei 2011
di FISIP UI
2
• Latar belakang • Metode
• Kompilasi Database
• Pengembangan Kuesioner
• Pengumpulan Data
• Hasil Peneli8an • Kebutuhan Data untuk Akreditasi PT
3
• TSUI 2010 adalah kelanjutan TSUI 2008, dengan perbaikan pada :
– Aspek keberlanjutan (regularitas potensi untuk trend analysis)
– Aspek metodologi (sensal dan online)
– Aspek koordinasi dan par8sipasi (pengembangan kuesioner dan keterlibatan antar-‐ins8tusi)
– Aspek konten (dimensi internasionalisasi, indikator kompetensi dan rincian transisi ke dunia kerja)
4
Tahun 1 (2010)
Tahun 2 (2011)
Tahun 3 (2012)
Tahun 4 (2013)
Survey pertama*
Kohort 2008 Kohort 2009 Kohort 2010
Kohort 2011
Survey kedua**
Kohort 2008
** Survey kedua: • Penekanan pada dinamika kerja dan kaitannya dengan pemerolehan kompetensi • Dalam 5 tahun subyek dianggap telah terekspos dengan aspek dinamika kerja
* Survey pertama: • Penekanan pada pencarian kerja pertama dan evaluasi pembelajaran di UI • Dalam 2 tahun, subyek dianggap telah memiliki pekerjaan dan aspek pencarian
kerja
Rencana Tracer Study UI 2010-‐2013
5
Koleksi data: Kuesioner online (tanpa kertas) 14 halaman (300 variabel).
Standarisasi: Instrumen (Cheers, Reflex, UI) Prosedur (lokakarya, reminder)
Populasi target; S1 (reguler dan ekstensi) Alumni lulusan tahun 2008 (tanggal yudisium)
Waktu studi (tahun pertama): Sept 2009 – Des 2010
6
Database Wisuda 2008 (Formulir)
Database Wisuda 2008 (Buku Wisuda)
Database Lulusan 2008 (SIAK)
Daftar lulusan lengkap, alamat tidak updated (alamat waktu pertama daftar ke UI)
Daftar alumni tidak lengkap (hanya mereka yang mendaftar ikut wisuda), Alamat lengkap dan baru (updated)
7
Kuesioner TSUI 2010
Format QTAFI
Upload
Pertanyaan utama dari peneliti TSUI
Tambahan pertanyaan dari fakultas
Lokakarya
Persiapan IVCT
8
Struktur Kuesioner
A. Karakteris8k sosiobiografi, pendidikan dan pekerjaan sebelum kuliah
B. Kondisi belajar dan pengalaman pembelajaran
C. Pencarian kerja dan transisi ke dunia kerja D. Tugas dan Pekerjaan E. Kompetensi dan pekerjaan, hubungan antara
pembelajaran dengan pekerjaan
9
• Koleksi data dibagi menjadi 2 periode: – Periode I : Alumni kelulusan Jan – Jun 2008 – Periode II : Alumni kelulusan Jul – Des 2008
• Kuesioner online diakses dari situs internet CDC-‐UI – Surel resmi dikirim ke masing-‐masing alumnus
(ditandatangani oleh Direktur Hublum UI atas nama Rektor)
– Link hZp://tracerstudy.ui.ac.id dan nomor PIN termuat di surel yang dikirim
• Data diolah menggunakan so]ware open-‐source QTAFI (INCHER-‐Uni Kassel Germany) dengan server CDC-‐UI.
10
11
Proses koleksi data: – E-‐mail blast dikirim ke seluruh subyek (yang memiliki
alamat e-‐mail di database) – Dicek apakah subyek mengisi kuesioner:
1. Mengirimkan surel “ucapan terima kasih” pada subyek yang mengisi kuesioner
2. Mengirim ulang surel (email blast) ke mereka yang sama sekali 8dak mengisi kuesioner, juga dilakukan kontak telepon
3. Kontak telepon subyek yang mengisi 8dak selesai/8dak lengkap (8ndakan ini kemudian 8dak dilakukan lagi karena keliru secara e8ka studi)
– Pengingat/Reminders/recontact dilaksanakan sampai akhir Juli 2010 (periode 1) dan akhir Okt 2010 (periode 2)
12
13
14
14 14
15
Tanggal kirim Subyek Total
1. 06-‐Apr 976 976
2. 13-‐Apr 100 1076
3. 15-‐Apr 100 1176
4. 21-‐Apr 100 1276
5. 29-‐Apr 142 1418
6. 24-‐May 178 1596
7. 02-‐Jun 45 1641
8. 30-‐Jun 9 1650
9. 6-‐Jul 2974 4444
10. 21-‐Jul 164 4608
* N = 5276. Subyek tanpa email dan telepon (undeliverable) = 668
16
n = 2535
1873
662
18
Jumlah target populasi 5276
Undeliverable 668 12.7%
Jumlah subyek target 4608 87.3%
Jumlah responden* 2535
Gross response rate 2535/5276*100% 48.1%
Net response rate 2535/4608*100% 55.0%
* Jumlah alumni yang mengakses kuesioner, belum tentu menjawab kuesioner (lurker = 10%)
18
19 Response Rate (excl. lurker)
FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK UI UI (net)
N UI = 5276 N UI (net) = 4608
20 Populasi dan Responden Menurut Fakultas
1654
FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK
21 Jumlah Responden Berdasarkan Departemen Fakultas Ilmu Sosial & Politik
n/N = 368/715 Response Rate 44%
Kegiatan Pendidikan di Universitas
dan Aktivitas Lainnya
23 Alokasi Waktu Kurikuler (FISIP)
Jam/minggu
n = 354
n = 37
n = 329
n = 361
24 Alokasi Waktu Ko dan Ekstra Kurikuler (FISIP)
n = 234
n =40
n =266
n =251
Jam/minggu
25 Keanggotaan Organisasi (UI)
n = 2050
Keanggotaan Organisasi (FISIP)
n = 357
27 KeakOfan Organisasi (FISIP)
n = 238
28 Aspek yang Ditekankan Dosen (FISIP)
n = 360
n = 360
n = 355
n = 358
n = 358
n = 360
n = 359
n = 359
n = 359
n =360
n = 355
n = 355
Pendapat Tentang Pembelajaran yang sudah dianggap baik: • Bimbingan skripsi/tugas akhir • Kualitas pengajaran • Kesempatan berinteraksi dengan sesama mahasiswa di luar kelas
29 Pendapat Tentang Pembelajaran (FISIP)
n = 346
n = 345
n = 345
n = 344
n = 345 n = 147
n = 346
n = 344
n = 342
n = 340
n = 345
n = 343
n = 338
n = 346
n = 346
n = 344
30 Kepuasan Terhadap Pembelajaran (UI)
n = 1956
Kepuasan Terhadap Pembelajaran berdasarkan Departemen
n= 14 n= 11 n= 150 n= 84
n= 14 n= 25
n= 15
n= 23
32 Penguasaan Kompetensi Saat Lulus (FISIP)
n = 342 n = 342
n = 343
n = 342
n = 343 n =342
33 Penguasaan Kompetensi Saat Lulus (FISIP)
n = 343
n = 342
n =342 n = 343
n = 342
34 Penguasaan Kompetensi Saat Lulus (FISIP)
n = 341
n = 338 n = 341
n = 341 n = 342
n = 340
Transisi dari Kuliah ke Bekerja
36 Kapan Mencari Pekerjaan (UI)
FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK UI
n = 1727
Kapan Mencari Pekerjaan berdasarkan Departemen
n = 125 n = 12 n = 69 n = 11 n = 8 n = 23 n = 22
n = 14
38 Metode Mencari Pekerjaan (FMIPA)
n = 255
39 Jumlah Perusahaan yang Dilamar (UI) (rata-‐rata)
n = 1424
Jumlah Perusahaan yang Dilamar berdasarkan Departemen (rata-‐rata)
n = 246
41 Masa Tunggu Kerja UI (median)
FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK UI
Bul
an
n = 1416
42
Masa Tunggu Kerja FISIP
Bul
an
n = 249
43 Cara Memeroleh Pekerjaan Pertama (FISIP)
n = 336
44 PerOmbangan Perusahaan Menerima Pegawai Baru (FISIP)
n = 337
n = 334
n = 336
n = 335
n = 335
n =336
n =335
n = 334
n = 335
n = 336
n = 339
n = 336
Kegiatan Setelah Lulus (FISIP)
*Lainnya a.l. Berorganisasi, Wirausaha,Bersosisalisasi
45
n =339
Pekerjaan Saat Ini
47 Status Pekerjaan Sekarang (UI)
n = 1936
Status Pekerjaan Sekarang FISIP
n = 145
49 Alasan Tidak Bekerja (FISIP)
*Lainnya: a.l. baru berhenti bekerja, menjalani pengobatan
n = 22
50 Jumlah Instansi Tempat Bekerja Setelah Lulus UI (UI)(median)
n = 1627
Jumlah Instansi Tempat Bekerja Setelah Lulus UI berdasarkan Departemen (median)
n = 292
52
Jenis Tempat Bekerja (UI)
n = 1618
Jenis Tempat Bekerja (FISIP)
*Lainnya: a.l. lembaga pendidikan, lembaga penelitian
n = 297
Bidang Tempat Bekerja (FISIP)
n = 287
Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Administrasi)
55
Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Antropologi)
56
Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Hubungan Internasional)
57
Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Kesejahteraan Sosial)
58
Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Komunikasi)
59
Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Kriminologi)
60
Bidang Tempat Bekerja (Ilmu PoliOk)
61
Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Sosiologi)
62
Posisi Saat Ini (FISIP)
n = 290
Posisi Saat Ini (Ilmu Administrasi)
64
Guru, Staf Ahli, Pemilik = 1,5%
Direktur, Kepala Bagian/Kepala Bidang = 0.7%
Posisi Saat Ini (Ilmu Antropologi)
65
Posisi Saat Ini (Ilmu Hubungan Internasional)
66
Posisi Saat Ini (Ilmu Kesejahteraan Sosial)
67
Posisi Saat Ini (Ilmu Komunikasi)
68
Wakil Kepala Sekolah, Ketua Program, Kepala Bagian/Kepala Bidang, Pendamping Sosial, Pemilik = 1.4%
Posisi Saat Ini (Ilmu Kriminologi)
69
Posisi Saat Ini (Ilmu PoliOk)
70
Posisi Saat Ini (Ilmu Sosiologi)
71
72 Pendapatan Bulanan dari Pekerjaan Utama (FISIP)
n = 294
73 Pendapatan Bulanan Keseluruhan (FISIP)
n = 285
Kompetensi
75 Penguasaan Kompetensi Saat Ini (FISIP)
n = 342 n = 342
n = 343
n = 342
n = 343 n =342
76 Penguasaan Kompetensi Saat Ini (FISIP)
n = 343
n = 342
n =342 n = 343
n = 342
77 Penguasaan Kompetensi Saat Ini (FISIP)
n = 341
n = 338 n = 341
n = 341 n = 342
n = 340
78 Kepentingan Kompetensi Dalam Tugas (FISIP)
n = 342 n = 342
n = 343
n = 342
n = 343 n =342
79 Kepentingan Kompetensi Dalam Tugas (FISIP)
n = 343
n = 342
n =342 n = 343
n = 342
80 Kepentingan Kompetensi Dalam Tugas (FISIP)
n = 341
n = 338 n = 341
n = 341 n = 342
n = 340
Kursus dan Pendidikan Lainnya
82 Kursus Pada Saat Kuliah & Setelah Lulus (UI)
n = 1834
Kursus Pada Saat Kuliah & Setelah Lulus (FISIP)
n = 322
84 Jenis Kursus Selama Kuliah (FISIP)
n = 100
85 Jenis Kursus Setelah Lulus (FISIP)
n = 100
86 Peningkatan Kompetensi Melalui Kursus (FISIP)
n = 29
Pendidikan Tinggi dan Pekerjaan
88 Penggunaan Pengetahuan dan Keterampilan dari Kuliah dalam Pekerjaan (FISIP)
n = 314
89 Kesesuaian Perkiraan Pekerjaan Saat Masuk Kuliah dan Kenyataan Saat Ini
(FISIP)
n = 314
Orientasi Pekerjaan dan Kepuasan Kerja
91 Kepuasan Pekerjaan (FISIP)
n = 123
92 Persepsi Terhadap Tujuan Hidup (FISIP) (mean)
Tidak Penting Sama Sekali Sangat Penting
n = 305
n = 302
n =303
n = 305
n =302
n = 303
n = 304
Kepuasan Masa Belajar di Perguruan Tinggi
94 Jika Kembali ke Masa Lalu, Maka …..
n = 1680 n = 1702 n = 1727
n = 1559 n = 1534
Memilih Fakultas yang Sama?
n = 1680 n = 1702
95
Memilih Departemen yang Sama FISIP
n = 292
96
98
Masa Tunggu Kerja (median)
FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK UI
Bul
an
n = 1416
99
Masa Tunggu Kerja FISIP
Bul
an
n = 249
100
Mismatch
• Mismatch Horizontal – Yaitu ketidakkesesuaian antara bidang pekerjaan
dengan disiplin ilmu – Pertanyaan G2 pada Tracer Study UI 2010:
Apakah pekerjaan anda saat ini sesuai dengan bidang ilmu yang anda pelajari saat anda kuliah di UI?
• Mismatch Vertikal – Yaitu ketidaksesuaian antara tingkat pekerjaan
dengan level kesarjanaan – Pertanyaan G3 pada Tracer Study UI 2010:
Tingkat pendidikan apa yang paling tepat/sesuai untuk pekerjaan anda saat ini?
101 Perbandingan Horizontal Mismatch 2008 - 2010
23% 20%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
TSUI 2008 TSUI 2010 n = 1752
102 Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu
n = 1049 n = 459 n = 244
103 Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu Kesehatan
n = 76 n = 16
n = 84
n = 27 n = 41
104 Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu Sains dan Teknologi
n = 321 n = 59 n = 81
105 Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu Humaniora
n = 71 n = 362
n = 205
n = 98
n = 313
106 Mismatch Horizontal Berdasarkan Fakultas
FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK
107
Mismatch Horizontal FISIP
108
UI Vertical Mismatch
n = 1762
109 Vertical Mismatch Berdasarkan Fakultas
FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK
n = 1762
110
Vertical Mismatch FISIP
n = 309
111
Gedung Career Development Center UI Kompleks Pusgiwa, Kampus UI Depok 16424 Telp. 021-98264777, 98522842, 98522845. Fax 021-78881021
Saran bagi Fakultas • Promosi TSUI pada lulusan 2009, 2010 dan 2011
– Mahalum fakultas dan departemen proak8f kontak alumni misalnya melalui kontak personal, jejaring, snowballing, dan pertemuan dengan alumni
– Link TSUI online di situs website fakultas – Penekanan TSUI pada acara wisuda fakultas
• Tindak lanjut hasil TSUI – Evaluasi internal fakultas dan departemen – Perbaikan kurikulum dan proses belajar mengajar – Borang akreditasi : masa tunggu dan kesesuaian kerja – Entry point bagi kontak reguler dengan alumni
• Melaksanakan survei pengguna – Kualita8f (wawancara mendalam dan FGD) – Target informan harus tepat, sesuai dengan tujuan