Suntei director al unei firme de confecii. Trebuie s comunicai
angajailor c firma trece printr-o perioad de criz care ar putea
chiar determina o reducere a locurilor de munc.Redactai mesajul i
explicai raiunile care au stat la baza stilului de comunicare ales,
a limbajului i terminologiei utilizate i a informaiilor
furnizate.
Dragi colegi i colaboratori,
Ca director al firmei S.C. ABC, am hotrt s fac o convocare
pentru edina de astzi pentru a discuta, cu toi efii de
departamente, problemele care sunt n cadrul firmei n aceast
perioad.Pe ordinea de zi a edinei avem mai multe puncte, printre
care cel cu privire la perioada de criza care a afectat i
Societatea noastr.
in s v aduc la cunotin faptul c n ultimii doi ani societatea
noastr trece printr-o perioad foarte grea i sensibil n acelai timp.
Vznd rapoartele departamentului contabilitate am realizat c firma n
acesti ultimi doi ani a nregistrat o scadere a cifrei de afaceri i
implicit a profitului. n toat perioada n care am colaborat am fcut
tot posibilul ca toi angajaii s beneficieze de condiii de munc ct
mai bune, am fcut dotri n ceea ce privete logistica necesar
desfurrii activitilor specifice societii, am achiziionat linii de
producie de ultim generaie pentru o munc eficient. Toate aceste
investiii au fost fcute din profitul societii, acest lucru ducnd la
o diminuare considerabil a acestuia.n acelai timp mi s-a adus la
cunotin faptul c societatea are la acest moment stocuri imense de
marf care nu este livrat. Raportez acestea cu rapoartele primite de
la departamentul juridic care a adus la cunotin c n aceti doi ani
contractele de furnizare a produselor noastre, att pe plan intern
ct i extern, au fost reziliate ntr-un procent de 48%.Totodat in s
amintesc faptul c toate costurile de producie ( i aici fac referire
la materiile prime, cheltuieli cu personalul, utiliti, ) au crescut
cu 40%. Din acest motiv am hotrt s v convoc la aceast edin pentru a
v expune aceste probleme, dar nu n ultimul rnd s v comunic faptul c
dac n perioada imediat urmtoare nu se vor gsi soluii viabile,
societatea va intra n faliment, i pe cale de consecin toi angajaii
societii noastre,inclusiv noi, vom rmne fr locuri de munc.Am
rugmintea s comunicai tuturor angajailor din subordinea
dumneavoastr faptul c n perioada imediat urmtoare este posibil s se
produc unele schimbri capitale cu privire la politica de personal a
societii.Pentru evitarea acestor evenimente neplcute, am ncredere c
soluiile vor veni din partea dumneavoastr, ct i a restului
personalului.V asigur de toat deschiderea mea n acest sens i v stau
la dispoziie pentru discuii cu privire la acest subiect.Cu toii
dorim o continuare a activitii societii nostre pe termen lung. Din
acest motiv doresc s stabilim urmtoarea edin peste dou sptmni,
spernd c pn atunci sugestiile i ideile dumneavoastr i a
personalului din deparamentele de producie s fie cele care vor face
ca societatea s treac de aceast perioad critic.V mulumesc tuturor
celor prezeni. 2
