Disediakan oleh:

Unit Pengurusan Teknologi Maklumat

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan

1

SISTEM LOG LATIHAN

Sistem Log Latihan dibangunkan bertujuan untuk memudahkan penjawat awam di

Pentadbiran Kerajaan Negeri Sembilan menguruskan maklumat kehadiran kursus

dengan lebih sistematik, cekap dan berkesan

Melalui sistem ini, pemantauan dapat dilakukan dalam memastikan setiap penjawat

awam memenuhi keperluan mengikuti tujuh (7) hari berkursus selari dengan Dasar

Latihan Sumber Manusia Sektor Awam.

AKSES KEPADA SISTEM

Buka browser dan taip aplikasi.ns.gov.my/latihan dan enter. Masukkan id pengguna

dan kata laluan. Klik pada

Muka hadapan akan dipaparkan.

2

MENU STAF

Klik pada STAF dan pilihan untuk TAMBAH BARU, KEMASKINI dan SENARAI

akan dipaparkan.

PILIHAN FUNGSI

TAMBAH BARU Menambah staf baru

KEMASKINI Mengemaskini staf sedia ada

SENARAI Melihat senarai semua staf

TAMBAH BARU

1. Untuk menambah staf baru, klik pada TAMBAH BARU dan masukkan No Kad

Pengenalan staf untuk menyemak samada staf telah didaftarkan dalam sistem

atau belum. Klik pada

2. Sekiranya tiada data staf ditemui, pentadbir boleh menambah staf baru dengan

klik pada:

3

3. Menu berikut akan dipaparkan. Masukkan semua maklumat yang diperlukan

dan klik

4. Sekiranya data staf berjaya disimpan, kotak mesej berikut akan dipaparkan:

5. Klik pada untuk mengosongkan semula data yang dimasukkan.

KEMASKINI

1. Untuk mengemaskini staf dalam unit, klik pada KEMASKINI dan semua data

staf dalam unit pentadbir akan dipaparkan seperti berikut :

2. Klik pada bahagian untuk mengemaskini maklumat staf yang

dipilih.

PILIHAN FUNGSI

KEMASKINI Mengemaskini data staf

HAPUS Hapuskan data staf

RESET KATALALUAN Reset semula katalaluan kepada no kad pengenalan

4

KURSUS/PEMBELAJARAN

1. KURSUS merupakan kursus, latihan atau bengkel yang dimasukkan mengikut

bilangan hari manakala PEMBELAJARAN dikira berdasarkan jam. Enam (6)

jam atau 360 minit dikira sebagai satu hari.

2. Klik pada KURSUS/PEMBELAJARAN

3. Klik pada pilihan berikut:

PILIHAN FUNGSI

TAMBAH BARU Menambah kursus/pembelajaran baru

KEMASKINI Mengemaskini kursus/pembelajaran

TAMBAH BARU

1. Menu berikut akan dipaparkan:

2. Pentadbir perlu membuat semakan terlebih dahulu dengan memasukkan nama

kursus dan tekan butang , sekiranya tiada KURSUS/PEMBELAJARAN

berkaitan klik untuk atau

5

3. Untuk DAFTAR KURSUS, pentadbir perlu mengisi maklumat berikut:

4. Untuk DAFTAR SESI PEMBELAJARAN, pentadbir perlu mengisi maklumat

berikut:

5. Untuk pendaftaran Sesi Pembelajaran, terdapat maklumat jam dan tarikh sesi

berjalan manakala untuk Kursus hanya tarikh sahaja.

6. Maklumat penting:

KEMASKINI

1. Menu berikut akan dipaparkan. Pentadbir perlu memasukkan nama

Kursus/Sesi Pembelajaran untuk memaparkan Kursus/Sesi Pembelajaran

berkaitan.

6

2. Klik pada untuk kemaskini atau delete Kursus/Sesi Pembelajaran.

3. Untuk kemaskini, maklumat lengkap Kursus/Sesi Pembelajaran seperti

berikut akan dipaparkan.

4. Selepas pengemaskinian, klik pada

5. Klik pada untuk mengosongkan semula maklumat.

KEHADIRAN KURSUS

Untuk mengemaskini KEHADIRAN KURSUS adalah dengan membuat carian kursus

dan kemaskini kehadiran untuk kursus yang telah dipilih.

7

TAMBAH BARU

1. Menu berikut akan dipaparkan untuk membuat carian. Masukkan nama

Kursus/Sesi Pembelajaran atau pilih daripada senarai yang dipaparkan di

bahagian bawah carian.

2. Pilih Kursus/Sesi Pembelajaran yang berkaitan dan klik pada butang

3. Senarai peserta mengikut Kursus/Sesi Pembelajaran akan dipaparkan. Pilih

peserta dan klik pada

4. Mesej berikut akan dipaparkan.

8

KEMASKINI KEHADIRAN

1. Kemaskini menggunakan nama staf. Menu berikut akan dipaparkan.

2. Klik pada butang

3. Senarai semua kursus bagi staf yang dipilih akan dipaparkan seperti berikut:

4. Klik pada sekiranya maklumat silap dan pegawai tidak menghadiri kursus

tersebut.

5. Mesej berikut akan dipaparkan untuk pengesahan. Klik pada

6. Maklumat akan dihapuskan. Klik

9

LAPORAN

Terdapat 3 jenis laporan yang boleh dijana daripada sistem seperti berikut:

JUMLAH HARI BERKURSUS & SESI PEMBELAJARAN

1. Menu berikut akan dipaparkan:

2. Masukkan Tarikh Dari dan Tarikh Hingga kemudian klik pada

3. Laporan seperti berikut akan dipaparkan:

10

SENARAI TERPERINCI KEHADIRAN KURSUS & SESI PEMBELAJARAN

1. Menu berikut akan dipaparkan:

2. Masukkan Tarikh Dari, Tarikh Hingga dan Kategori Laporan kemudian klik

pada

3. Laporan seperti berikut akan dipaparkan:

ANALISA PENCAPAIAN KURSUS

Tiga pilihan berikut akan dipaparkan:

11

ANALISIS PENCAPAIAN KURSUS 7 HARI

Analisis pencapaian kursus berdasarkan jumlah kakitangan akan dipaparkan

mengikut jumlah staf dalam unit pentadbir.

PECAHAN KEHADIRAN KURSUS

Pecahan kehadiran kursus mengikut kategori Pengurusan dan Profesional dan

Sokongan akan dipaparkan.

LAPORAN KESELURUHAN

Untuk melihat LAPORAN KESELURUHAN mengikut bulan, pilih bulan dan tahun

kemudian klik pada

12

Berikut contoh laporan yang dijanakan:

TUKAR KATA LALUAN

Untuk menukar katalaluan baru, klik pada TUKAR KATALALUAN. Masukkan

katalaluan lama dan kemudian katalaluan baru. Klik pada

KELUAR

Keluar daripada sistem untuk menamatkan penggunaan sistem.