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7/16/2019 diseñando documentos con word 2010 pni senati
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MANUAL DEL PARTICIPANTE
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Tabla de Contenido
CAPÍTULO I: FUNDAMENTOS DE MICROSOFT WORD 2010 ...................... 1
PROCESADOR DE TEXTO, DEFINICIÓN .............................................................................................................. 2 NOVEDADES EN LA VERSIÓN 2010 ................................................................................................................ 2
CREAR SU MEJOR TRABAJO........................................................................................................................... 2
Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto .......................................... 2
Ajustar el texto con características de OpenType ........................................................... .................. 3
Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de documentos y Búsqueda . 3
En Word 2010 puede hacer lo siguiente: .......................................................................................... 4
Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt .......................................................................... 4
Nuevos efectos artísticos .................................................................................................................. 5
Corrección de imágenes ................................................................................................ .................... 5
Mejor recorte y compresión de imágenes ........................................................................................ 6
Eliminación automática de fondo de imágenes .............................................................. .................. 6
TRABAJAR MÁS FÁCILMENTE......................................................................................................................... 6
Personalizar la cinta.......................................................................................................................... 7
Configuración simplificada de la preferencia de idioma ............................................................ ....... 7
Recuperar trabajo no guardado ....................................................................................................... 7
La vista de Microsoft Office Backstage ................................................................ ............................. 7
Seleccionar texto para ver una traducción ....................................................................................... 7
TRABAJAR MEJOR EN EQUIPO........................................................................................................................ 8
Trabajar en Word desde cualquier lugar .......................................................................................... 8
GESTIÓN DE DOCUMENTOS: ............................................................ ............................................................. 9
Iniciar Word ...................................................................................................................................... 9 CONOCER LA NUEVA INTERFAZ DE WORD 2010 ............................................................................................. 12
Descripción de la pantalla de trabajo Word ................................................................................... 12
Elementos de la interface de usuario ........................................................ ...................................... 13
Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos ................................................. 13
Ficha Archivo ............................................................. ................................................................. ..... 14
La Ficha Información ............................................................ ........................................................... 15
Barra de herramientas de acceso rápido ........................................................................................ 15
Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido ............................................. 16
Minimizar la Cinta de opciones ................................................................. ...................................... 18
Barra de Título ................................................................................................................................ 18
Cinta de opciones ................................................................ ............................................................ 19 Herramientas Contextuales ............................................................................................................ 20
Las Reglas ....................................................................................................................................... 21
Barra de Estado .............................................................................................................................. 21
Personalizar la Barra de estado ...................................................................................................... 25
Presentación de la vista Backstage ........................................................... ...................................... 25
CAPÍTULO II: EDICIÓN Y REVISIÓN DE UN DOCUMENTO ........................ 33
EDICIÓN DE UN DOCUMENTO...................................................................................................................... 34
DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO.............................................................................................................. 35
Reconocer el punto de inserción en el texto ................................................................................... 35 Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas .................................. 35
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EDITANDO EL DOCUMENTO ........................................................................................................................ 37
Ingresar nuevo contenido ............................................................................................................... 38
Guardar contenido de un documento ....................................................... ...................................... 42
Guardar y Guardar como ............................................................... ................................................ 44
Formato de archivo .............................................................. ........................................................... 45 Abrir un archivo guardado .............................................................. ................................................ 47
Seleccionando contenido ................................................................................................................ 47
Modificando / Eliminando contenido ............................................................................................. 60
Deshaciendo cambios ..................................................................................................................... 63
Mostrar caracteres no imprimibles ........................................................... ...................................... 65
Búsqueda y Reemplazo ................................................................................................................... 66
Opciones para palabras completas................................................................................................. 68
Distinguir entre mayúsculas y Minúsculas ........................................................... ........................... 70
Descubre una mejor experiencia de búsqueda y navegación ......................................................... 72
Reemplazar texto ....................................................................................................................... ..... 73
Comando Ir a .................................................................................................................................. 73
CAPÍTULO III: CAMBIAR FORMATO DEL DOCUMENTO .......................... 77
FORMATO DE CARACTERES ......................................................................................................................... 78
Definir Fuente, Tamaño, Estilo, ................................................................. ...................................... 78
Definir el Subrayado Simple o Doble ............................................................................................... 79
Definir Efectos en el texto .............................................................. ................................................ 79
INTERCAMBIAR EL TEXTO – MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS ................................................................................ 84
Tipo titulo ....................................................... ................................................................. ................ 84
Tipo Oración.................................................................................................................................... 84
Todo Mayúsculas ............................................................................................................................ 85 Todo Minúsculas ............................................................................................................. ................ 85
CAPÍTULO IV: HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN .................................... 89
DEFINIR UN IDIOMA.................................................................................................................................. 90
Para el Documento ......................................................................................................................... 90
Para parte del Documento .............................................................. ................................................ 91
Traducción ...................................................................................................................................... 92
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ....................................................................................................................... 98
Revisión Automática ....................................................................................................................... 98
Revisión manual ........................................................ ................................................................. ..... 99 AUTO CORRECCIÓN................................................................................................................................. 104
Configuración ............................................................ ................................................................. ... 104
Reemplazar texto mientras escribe. ............................................................................................. 105
SINÓNIMOS Y ANTÓNIMOS ...................................................................................................................... 106
Menú Contextual – Panel de Sinónimos y Antónimos .................................................................. 107
Panel de Tareas: Referencia.......................................................................................................... 107
CAPÍTULO V: CAMBIAR LA APARIENCIA AL PÁRRAFO .......................... 111
ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS....................................................................................................................... 112
Izquierda – Derecha – Centrada – Justificada ................................................................ ............... 112
CUADRO DE DIALOGO PARA PÁRRAFOS ...................................................................................................... 113 Espaciado entre líneas y Párrafos ............................................................. .................................... 115
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Anterior – Posterior - .................................................................................................................... 117
Control de paginación .......................................................... ......................................................... 117
BORDES ............................................................................................................................................... 119
Valor del borde ............................................................................................................................. 120
Estilo ............................................................................................................................................. 120 Ancho ............................................................. ................................................................. .............. 121
Opciones de borde ........................................................................................................................ 121
SOMBREADO DE PÁRRAFO ....................................................................................................................... 123
LETRA CAPITAL ...................................................................................................................................... 124
TABULACIONES ...................................................................................................................................... 125
Tipo: Izquierda – Derecha – Centrada – Decimal – Barra ............................................................. 125
Creación de Tabulaciones ............................................................................................................. 125
Relleno en las Tabulaciones ........................................................... ............................................... 126
SANGRÍAS............................................................................................................................................. 128
Izquierda – Derecha – 1ra Línea – Francesa ........................................................................... ...... 128
Uso de la Regla ............................................................................................................................. 129 LISTAS.................................................................................................................................................. 131
VIÑETAS ............................................................................................................................................... 131
Crear Lista con Viñetas ................................................................................................................. 132
Personalización de las viñetas ...................................................................................................... 133
NUMERACIÓN ....................................................................................................................................... 134
Crear Listas numeradas ................................................................................................................ 135
Personalizar el formato de numeración ............................................................... ......................... 135
Lista multinivel .......................................................... ................................................................. ... 137
Crear Listas multinivel .......................................................... ......................................................... 137
COPIAR FORMATO.................................................................................................................................. 140 Opciones ....................................................................................................................................... 140
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA............................................................................................................... 142
Encabezado ............................................................... ................................................................. ... 142
Configurar encabezados ............................................................................................................... 143
Pie de página ................................................................................................................................ 145
Configurar pie de página .............................................................................................................. 146
Creación de Marca de agua ........................................................... ............................................... 146
CAPÍTULO VI: APLICAR ESTILOS EN EL DOCUMENTO ........................... 151
PANEL DE ESTILOS Y FORMATOS................................................................................................................ 152
Aplicar estilos existentes ................................................................ ............................................... 152
Mostrar formatos ......................................................................................................................... 153
ESTILOS PERSONALIZADOS ....................................................................................................................... 154
Crear ............................................................................................................................................. 154
Modificar ...................................................................................................................................... 156
Aplicar ............................................................ ................................................................. .............. 157
Eliminar .......................................................... ................................................................. .............. 157
CAPÍTULO VII: GESTIÓN DE CONTENIDO VISUAL ................................. 159
INSERTAR ILUSTRACIONES ........................................................................................................................ 160
Portadas ......................................................... ................................................................. .............. 160 Imágenes prediseñadas ................................................................................................................ 161
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Imágenes externas ............................................................... ......................................................... 163
Capturas de pantalla .................................................................................................................... 163
Formas .......................................................................................................................................... 165
Maquetación de mejora de gráficos SmartArt ............................................................................. 173
Gráfico de barras .......................................................................................................................... 183 Insertar Símbolos .......................................................................................................................... 184
Insertar Cuadro de texto ............................................................................................................... 185
Insertar WordArt ................................................................. .......................................................... 190
Fecha y Hora ........................................................................................................ ......................... 191
Insertar un Objeto (calendario, ecuaciones) ................................................................................. 191
INSERCIÓN DE CLIPS DE PANTALLA DE OTRAS APLICACIONES COMO GRÁFICOS ..................................................... 192
HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE GRÁFICOS ................................................................................................... 194
EFECTOS DE TEXTO EN MICROSOFT WORD 2010 ......................................................................................... 194
Texto con reflexión ............................................................... ......................................................... 194
Convierte el texto en textos atractivos ......................................................................................... 195
FORMATO DE IMÁGENES.......................................................................................................................... 196 Tamaño .......................................................... ................................................................. .............. 199
Cambio de posición ......................................................................................................... .............. 201
Ajuste sobre el texto ............................................................ ......................................................... 201
Colores .......................................................................................................................................... 202
Barra de herramientas de Imagen ............................................................ .................................... 204
BARRA DE DIBUJO .................................................................................................................................. 206
Insertar objetos desde la barra de dibujo ..................................................................................... 207
Utilizar la barra para cambiar formatos de los objetos ................................................................ 207
CAPÍTULO VIII: GESTIÓN DE COLUMNAS Y TABLAS .............................. 211
ORGANIZAR INFORMACIÓN EN COLUMNAS Y LISTAS TABULARES ....................................................................... 212
Crear columnas ............................................................................................................... .............. 213
Configurar columnas ............................................................ ......................................................... 214
Escribir en una columna ................................................................. ............................................... 215
Crear salto de columna ........................................................................................................... ...... 215
Cambiar el número de columnas de un texto ......................................................................... ...... 216
ORGANIZAR INFORMACIÓN EN UNA TABLA .................................................................................................. 217
Panel de inserción directa de una tabla ............................................................... ......................... 218
Cuadro de diálogo Insertar tabla .................................................................................................. 219
Dibujar tabla ................................................................................................................................. 220
Fichas Herramientas de Tabla ...................................................................................................... 222
Cuadrícula ...................................................... ................................................................. .............. 223
Propiedades de la tabla ................................................................................................................ 223
Seleccionar elementos .................................................................................................................. 224
Dimensiones de filas y columnas .................................................................................................. 225
Combinar ...................................................................................................................................... 227
Alineación del texto en las celdas ................................................................................... .............. 229
Ordenar .......................................................... ................................................................. .............. 230
Estilos de Tabla ............................................................................................................................. 231
Opciones de Estilo ......................................................................................................................... 233
Sombreado de Bordes .................................................................................................. ................. 233 REALIZAR CÁLCULOS EN UNA TABLA ........................................................................................................... 233
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INSERTAR DESDE UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL........................................................................................ 235
CAPÍTULO IX: IMPRESIÓN.................................................................... 239
VISTA PRELIMINAR ................................................................................................................................. 240
Vista preliminar ............................................................................................................................ 240 Zoom .............................................................. ................................................................. .............. 241
CONFIGURACIÓN DE PAGINA .................................................................................................................... 241
Márgenes ....................................................... ................................................................. .............. 242
Selección del Tamaño de papel ................................................................. .................................... 242
Orientación de página .................................................................................................................. 243
Alineación de página ................................................ .............................................................. ...... 243
Propiedades de la impresora ........................................................................................................ 243
Configuración de impresión .......................................................................................................... 244
Intervalos de impresión ................................................................................................................ 245
Número de copias ......................................................................................................................... 245
Número de páginas por hoja ........................................................................................................ 246
IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO ................................................................................................................... 246
A
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Programa Nacional de Informática 1
Capítulo
Fundamentos deMicrosoft Word 2010
Microsoft Word 2010 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesionalproporcionando un completo conjunto deherramientas para crear documentos y
aplicarles formato a través de una nuevainterfaz de usuario.
¡Si lo puedes imaginar, lo puedes lograr, Adelante…!
A. Einstein
En este capítulo trataremos:
La importancia de los términos queimplican el uso de un procesador depalabras.
Los cambios de esta última versión deMicrosoft Word.
Sobre la forma de aplicar de manerapráctica las nuevas herramientas de
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Microsoft Word 2010
2 Programa Nacional de Informática
Procesador de texto, definición
Un procesador de textos no es más que un programa informáticoel cual te permite crear y editar los documentos escritos siendoMicrosoft Word en sus diferentes versiones el procesador detextos de más amplio uso en el mundo, ya sea en el hogar,negocios pequeños, medianos o de la gran empresa.
Novedades en la versión 2010
Destaca en esta versión mejoras en:
Crear su mejor trabajo
Trabajar más fácilmente
Trabajar mejor en equipo
Trabajar en Word desde cualquier lugar
Crear su mejor trabajo
Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto
Word 2010 proporciona efectos artísticos tanto para las imágenes como
para el texto. Y cuando se aplican los efectos al texto todavía se puederevisar la ortografía.
¡Toma acción, ahora!
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informática 3F-03-SEN-DIRE-09
Formato de texto e imagen simple
¡Toma acción, ahora!
Imagen con formato de perspectiva relajada, blanca y texto con sombra
exterior
Ajustar el texto con características de OpenType
Word 2010 proporciona características mejoradas de formato de textoque incluyen una amplia gama de opciones de ligadura, así como unaelección de conjuntos estilísticos y formatos de números. Puede usar estas características nuevas con cualquier tipo de fuente OpenTypepara lograr un nivel superior de acabado tipográfico.
Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de
documentos y Búsqueda
En Word 2010, puede buscar rápidamente la forma de evitar documentos largos. Puede reorganizar fácilmente sus documentosarrastrando y colocando secciones en lugar de copiarlos y pegarlos. Ypuede buscar contenido mediante la búsqueda incremental, de modoque no necesita saber exactamente qué está buscando para poder encontrarlo.
2
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Microsoft Word 2010
4 Programa Nacional de Informática
En Word 2010 puede hacer lo siguiente:
Desplazarse entre distintos títulos del documento haciendoclic en las distintas partes del mapa del documento.
Contraer niveles del esquema para ocultar títulos anidados,
para que pueda trabajar más fácilmente con el mapa, incluso
con documentos largos más estructurados y complejos.
Escribir texto en el cuadro de búsqueda para orientarse
instantáneamente.
Arrastrar y colocar los títulos en el documento parareorganizar la estructura. Puede eliminar, cortar o copiar los
títulos y su contenido.
Promover o degradar fácilmente un encabezado determinado,
o un título y todos sus encabezados anidados, de arriba o
abajo dentro de la jerarquía.
Agregar nuevos títulos al documento para generar un
esquema básico o insertar secciones nuevas sin tener quedesplazarse por el documento.
Estar enterado del contenido que otros están editando,
mediante una exploración de los títulos que contienen un
indicador de co-autoría.
Ver miniaturas de todas las páginas del documento y hacer
clic en ellas para moverse por el documento.
Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt
En Word 2010, con los nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArtpodrá crear un artículo con fotografías y otras imágenes. Simplementeinserte las imágenes en las formas SmartArt de su diagrama de diseñode imagen. Cada forma también tiene una leyenda en la que puedeagregar un texto descriptivo.
Mejor aún, si ya tiene imágenes en el documento, puede convertirlasrápidamente a un elemento gráfico SmartArt, del mismo modo que se
hace con texto.
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informática 5F-03-SEN-DIRE-09
Usar este diseño para crear un elemento gráfico SmartArt es sencillo:
1. Inserte el diseño de imágenes gráficas SmartArt.2. Agregue sus fotografías.
3. Escriba texto descriptivo.
Word incluye varios diseños de imágenes diferentes para elegir.
Nuevos efectos artísticos
Con Word 2010, ahora puede aplicar sofisticados efectos "artísticos"efectos a la imagen para hacer que tenga una apariencia más similar aun boceto, dibujo o pintura. Es una manera fácil de mejorar susimágenes sin usar programas de edición fotográfica adicionales.
Corrección de imágenes
Puede transformar las imágenes en elementos visuales atractivos yvibrantes mediante el ajuste de la intensidad de color (saturación) y eltono de color (temperatura) de una imagen. También puede ajustar elbrillo, el contraste, la nitidez y la borrosidad o puede volver a colorear laimagen para que coincida mejor con el contenido de su documento ylograr que su trabajo se destaque.
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Microsoft Word 2010
6 Programa Nacional de Informática
Mejor recorte y compresión de imágenes
Use las herramientas de edición de imágenes nuevas y mejoradas pararecortar las imágenes y obtener el aspecto que desee. Ahora tiene unmejor control de la calidad de imagen y las ventajas de compresión parapoder tomar la decisión correcta respecto del medio (impresión, pantallao correo electrónico) para el cual se usará el documento.
Eliminación automática de fondo de imágenes
Otra opción de edición de imágenes avanzada que se incluye en Word2010 es la capacidad de quitar partes no deseadas de una imagenautomáticamente, tal como el fondo, para resaltar el sujeto de la imageno quitar detalles que confundan.
Imagen Original Fondo eliminado
Trabajar más fácilmente
En Word 2010, puede personalizar su área de trabajo para que loscomandos que usa a menudo estén todos juntos. También puede tener
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informática 7F-03-SEN-DIRE-09
acceso a versiones anteriores del documento y puede trabajar másfácilmente con texto en otros idiomas. Personalizar la cinta
Use personalizaciones para personalizar la cinta, que es parte de lainterfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, para que tenga la formaque desee.
Puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados quecontengan los comandos que usa con más frecuencia.
Configuración simplificada de la preferencia de idioma
Los usuarios multilingües pueden tener fácil acceso a un solo cuadro dediálogo donde se pueden configurar los idiomas de edición,presentación, información en pantalla y ayuda. Si el diseño del teclado oel software necesario no están instalados, se muestran mensajes dealerta y se proporcionan vínculos para solucionar más fácilmente elproblema.
Recuperar trabajo no guardado
Ahora es más fácil recuperar un documento de Word si cierra su archivosin guardarlo, o si desea revisar o volver a una versión anterior delarchivo en el que está trabajando. Tal como en las versiones anterioresde Word, al habilitar Autorrecuperación se guardarán las versionesmientras trabaja en el archivo en el intervalo que seleccione.
Ahora, puede mantener la última versión de autoguardado de un archivoen el caso de cierre accidentalmente ese archivo sin guardar, por lo quepuede restaurar fácilmente la próxima vez que abra el archivo.
La vista de Microsoft Office Backstage
En la vista de Microsoft Office Backstage, puede hacer todo lo quedesea con un archivo que no lo hace en el archivo. La última innovaciónen la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y una característicacomplementaria a la cinta es la vista Backstage en la que administrasus archivos crea, guarda, inspecciona metadatos ocultos oinformación personal y configura las opciones.
Seleccionar texto para ver una traducción
Cuando activa el Mini traductor, puede elegir una palabra o frase
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Microsoft Word 2010
8 Programa Nacional de Informática
seleccionada con el mouse y ver una traducción en una ventanapequeña. El Minitraductor también incluye el botón Reproducir para
escuchar la pronunciación de la palabra o frase y el botón Copiar parapegar la traducción en otro documento.
Ni siquiera es necesario tener el paquete de idioma, el paquete deinterfaz de idioma o las herramientas de corrección instaladas en elequipo para ver una traducción en ese idioma.
Trabajar mejor en equipo
Word 2010 lo ayuda a trabajar con sus compañeros de forma más
eficaz. Word 2010 también incluye características para mantener lainformación más segura al compartir su trabajo y para mantener suequipo más seguro de los archivos que no sea seguros.
Trabajar en Word desde cualquier lugar
En Word 2010, cuenta con las funciones y familiaridad de Word encualquier lugar que lo necesite. Puede ver, navegar y editar susdocumentos de Word desde el explorador y desde su teléfono móvil sincomprometer la riqueza de su documento.
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informática 9F-03-SEN-DIRE-09
Gestión de Documentos:
Iniciar Word
1. Clic en el botón Inicio, y luego clic en Todos los programas
2. Luego, ubique la carpeta Microsoft Office
3. Haga clic sobre Microsoft Word 2010
Ingreso al programa
• Procedimiento paso a paso paraempezar a utilizar el programa
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Microsoft Word 2010
10 Programa Nacional de Informática
4. Luego, se muestra la pantalla de inicio a Word 2010,
5. Finalmente se obtiene la ventana de Microsoft Word
2010
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informática 11F-03-SEN-DIRE-09
1. Clic en el botón de inicio de Windows2. En el cuadro Buscar programas y archivos, haga clic
3. Escriba WinWord y pulse la tecla Enter.
4. Luego, se muestra la ventana de Word
Ingreso al programa
• Procedimiento paso a paso para iniciarWord 2010 desde el cuadro de búsqueda
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Microsoft Word 2010
12 Programa Nacional de Informática
Si antes ya utilizó Word 2010 en su computadora, ya tendrá aWord 2010 en la lista de programas recientes.
1. Haga clic en el Botón inicio de Windows y luego clic en clic en
Microsoft Word 2010
Conocer la nueva interfaz de Word 2010
Office Word 2010 facilita al usuario la creación y gestión dedocumentos de forma mucho más rápida y ágil. Gracias a una nuevainterfaz optimizada, que presenta las opciones cuando son necesarias,podrá crear documentos profesionales con mayor rapidez y facilidad
que nunca. Ahora se dispone de galerías completas para crear todotipo de documentos.
Para quienes ya han manejado Word 2007, la esencia del programasigue manteniéndose, de hecho una vez te acostumbres a la nuevainterfaz verás que las opciones siguen siendo las mismas o enversiones anteriores dispuestas de forma diferente.
Descripción de la pantalla de trabajo Word
Microsoft ha creído necesario mejorar la operatividad del usuario y para
ello el uso de Word se realiza mediante una Cinta de Opciones (Banda)en la que se tienen comandos contenidos en grupos dentro de las
Ingreso al programa
• Procedimiento paso a paso para iniciar Worddesde la lista de Programas Recientes
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informática 13F-03-SEN-DIRE-09
fichas.
Elementos de la interface de usuario
Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos
Es un grupo de objetos en el que están representadas, en botones
grandes, las características más importantes de uso general; losbotones más pequeños representan funciones de menor importanciapero de fácil localización. Si en algún momento la cinta de opciones leresta un poco de espacio para trabajar, entonces simplemente bastacon que dé doble clic sobre la pestaña activa y ésta se ocultará.
Distribución de los elementos del entorno de trabajo
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Microsoft Word 2010
14 Programa Nacional de Informática
Ficha Archivo
La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú
Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office.
La ficha Archivo está ubicada en la parte superior izquierda de los
programas de Microsoft Office 2010.
Esta Ficha permite configurar el entorno de trabajo de Word 2010,ofreciendo:
Ayudar a los usuarios a utilizar las características de trabajo
Configurar las opciones de uso más frecuentes
Al hacer clic en la pestaña Archivo, verá muchos de los mismoscomandos básicos que se veían cuando hacía clic en el botón
Microsoft Office o en el menú Archivo en versiones anteriores deMicrosoft Office. Encontrará Abrir , Guardar e Imprimir , así como unanueva ficha de Vista Backstage denominada Guardar y enviar , queofrece varias opciones para compartir y enviar documentos.
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informática 15F-03-SEN-DIRE-09
La Ficha Información
Esta ficha muestra diferentes comandos, propiedades y metadatos en
función del estado del documento y de su ubicación dealmacenamiento. Los comandos en la ficha Información pueden incluir
Proteger , Desproteger y Permisos.
Los comandos en la Vista Backstage están resaltados en función de
qué tan importante es que el usuario los vea e interactúe con éstos. Por
ejemplo, Permisos en la ficha Información está resaltado en rojo
cuando los permisos establecidos en el documento pueden limitar la
edición.
Barra de herramientas de acceso rápido
Ayuda al usuario a insertar los comandos que usa con mayor frecuencia. Algunos botones se muestran por defecto, pero esposible agregar los que el usuario desee.
Barra de herramientas de acceso rápido
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16 Programa Nacional de Informática
Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido
Realizar lo siguiente:
Se muestra la Barra de herramientas de acceso rápido debajo dela cinta de opciones
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informática 17F-03-SEN-DIRE-09
Para volver al estado predeterminado, es decir encima de la cintade opciones, haga lo siguiente:
Nos damos cuenta que trabajar con la barra de herramientas de
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Microsoft Word 2010
18 Programa Nacional de Informática
acceso rápido es bastante sencillo y las prestaciones que nosbrinda es de mucha utilidad, tanto para el usuario principiante como
avanzado.
Minimizar la Cinta de opciones
Si desea tener más espacio de edición de la página, puede minimizar la cinta de opciones. Haga doble clic sobre el nombre de cualquier ficha.
Cinta de opciones antes de minimizar
Cinta de opciones después de minimizar
Si desea volver al estado anterior, simplemente haga doble clic sobreel nombre de una ficha.
Barra de Título
Su utilidad radica en que nos muestra el documento actual.
En forma predeterminada muestra la numeración de los nuevosdocumentos que crea usuario iniciando desde Documento 1,Documento 2 y así sucesivamente. También, muestra el nombre dela aplicación, en este caso Microsoft Word.
Barra de Título
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informática 19F-03-SEN-DIRE-09
Cinta de opciones
Este objeto tiene todos los comandos organizados en la siguienteestructura:
Conjunto de fichaGrupo de Opciones Comandos Indicador de Cuadros de diálogo
La distribución de la cinta de opciones es la siguiente:
Cinta de opciones
El conjunto de fichas está organizado de la siguiente forma:
Conjunto de Fichas
Cada ficha tiene la siguiente composición:
Cinta de opciones
El indicador de cuadros de diálogo muestra un cuadro de diálogo queamplía la cobertura de un grupo de opciones.
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Microsoft Word 2010
20 Programa Nacional de Informática
En el caso del grupo de opciones Fuente,
Este cuadro de diálogo amplia los efectos que se pueden aplicar a lasfuentes, tales como:
H2O,
R2 = X2 + Y2
Si hace clic en este indicador de cuadro de diálogo del grupo deopciones fuente, se muestra contenido.
Herramientas Contextuales
Cuando se insertan ciertos objetos como: Formas, imágenesprediseñadas, imágenes de archivos o elementos artísticos, seagregan al final del conjunto de fichas, nuevas fichas que ayudarán amejorar la acción que se realiza sobre un objeto particular.
En el caso de insertar una forma:
Al dibujar un rectángulo y activarlo, se muestra la herramientacontextual Formato:
Se muestra la siguiente herramienta contextual.
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informática 21F-03-SEN-DIRE-09
La cual le permitirá realizar otras acciones sobre el rectángulodibujado.
Las Reglas
Le permiten tener controladas las dimensiones:
De la páginaDe los MárgenesDe las tablas
La Regla horizontal, le permite configurar los márgenes izquierdo oderecho.
La Regla Vertical para la configuración de los márgenes superior e
inferior.El controlador de Regla es útil porque permite mostrar u ocultar lasreglas.
Barra de Estado
Esta barra se encuentra ubicada en la parte inferior de la ventana ymuestra datos sobre el documento actual, también permite configurar algunos otros comandos de utilidad para el usuario.
Barra de Estado
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22 Programa Nacional de Informática
Número de Página, muestra el número de página actual y el númerototal de páginas.
Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar
Este cuadro de diálogo le permitirá desplazarse sobre el documentounas veces buscando una palabra u otras veces reemplazándola.
Contar palabras, le permitirá obtener en forma inmediata unaestadística sobre la cantidad de:
PáginasPalabrasCaracteresPárrafosLíneas
Del documento actual. Al hacer doble clic sobre él se muestra elsiguiente cuadro de diálogo:
Cuadro de Diálogo Buscar y
Reemplazar.
Si hace clic sobre él, de forma
inmediata muestra el cuadro de
diálogo Buscar y reemplazar
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Programa Nacional de Informática 23F-03-SEN-DIRE-09
Cuadro de diálogo Contar palabrasUna vez que ha verificado las estadísticas del documento debe hacer clic en el botón de comando: Cerrar
Idioma, muestra el idioma actual del texto sobre el punto de inserción.
Al hacer doble clic sobre él, muestra el siguiente cuadro de diálogo:
Cuadro de diálogo del Idioma
En este cuadro de diálogo podrá cambiar al idioma inglés u otro idiomasi tiene instalado el diccionario correspondiente.
Botones de Vistas, le permiten cambiar la forma de visualizar elcontenido del documento según el requerimiento que se desea, cada
botón tiene una característica.
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24 Programa Nacional de Informática
Botones de Vistas
Cada uno de estos botones tiene una función específica, tal como semuestra a continuación:
1. Diseño de impresión, Es la vista predeterminada y muestra aldocumento tal como se verá impreso.
2. Lectura de pantalla completa, utilizado cuando se desea emplear al
máximo el área de su pantalla. Le facilitará la lectura del documento.3. Diseño web, cuando el documento tiene un diseño de página web.
4. Esquema, le muestra el contenido del documento en forma jerárquica,
en varios niveles, permitiéndole reubicar los contenidos en formasencilla.
5. Borrador, empleada cuando se creará un documento de tipo texto.
Nivel de Zoom, Este botón le permitirá alejar o acercar el contenido deldocumento. El nivel aplicado al 100%, le indica que está visualizando eldocumento tal y conforme se verá impreso. Este nivel puede cambiar según se requiera. Si hace clic sobre él le muestra el siguiente cuadrode diálogo:
Nivel del Zoom
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informática 25F-03-SEN-DIRE-09
Puede utilizar los botones de opción de este cuadro para cambiar elnivel de zoom que se requiera.
Control deslizante del Zoom, le permite cambiar en forma sencilla elnivel del zoom del documento, utilice:
Puede utilizarlo, tal como se indica a continuación:
Control deslizante
Personalizar la Barra de estado
Si desea obtener un mayor detalle de operatividad sobre la barra deestado, haga clic derecho sobre ella y se mostrará un menú contextual.
Para activar un comando haga clic sobre él, si ya tiene el check ydesea desactivarlo haga clic sobre él.
Presentación de la vista Backstage
La Cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un
documento, mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es elconjunto de comandos que se usan para hacer cosas a un documento.
Abra un documento y haga clic en la pestaña Archivo para ver la VistaBackstage.
En la Vista Backstage puede administrar los documentos y datosrelacionados sobre los mismos: crear, guardar y enviar documentos,inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultoso información personal, establecer opciones como activar o desactivar las sugerencias de Autocompletar, etc.
También nos ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos.
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26 Programa Nacional de Informática
SUGERENCIA Para volver rápidamente al documento desde la Vista Backstage,
haga clic en la pestaña Inicio o presione ESC en el teclado.
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. Luego, clic en Opciones
Actividad 01 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas deAcceso - rápido.
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informática 27F-03-SEN-DIRE-09
3. Luego, realice lo siguiente:
4. Realice lo siguiente para agregar un comando.
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Microsoft Word 2010
28 Programa Nacional de Informática
5. Repita lo indicado en la imagen anterior, una vez que h completado
los comandos requeridos, haga clic en el botón de comando Aceptar.
1. Ingrese las opciones de Word. (Revise pasos 1 y 2 de la actividad 1)
2. Realice lo siguiente:
3. Ahora, para agregar comandos a la nueva Ficha Mi Ficha, en el grupo
Mis Comandos, realice lo siguiente:
Actividad 02 - Agregar comandos a la Barra de Herramientasde Acceso rápido.
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informática 29F-03-SEN-DIRE-09
4. Ahora, seleccione el nuevo grupo y proceda a cambiar de nombre al
nuevo grupo, debe quedar así:
5. Luego, se agrega un nuevo comando al nuevo grupo: Mis comandos, tal
como se muestra a continuación:
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Microsoft Word 2010
30 Programa Nacional de Informática
6. Repita el procedimiento indicado en la imagen anterior para agregar más
comandos, al finalizar haga clic en el botón de comando: Aceptar.
7. Un ejemplo del contenido de la nueva ficha es el siguiente:
1. Teniendo como modelo los pasos indicados en la actividad 2
2. Reubique la nueva Ficha: Mi Ficha
3. Mi ficha debe estar al final de la lista de Fichas de la cinta de
opciones
Es posible usar los comandos de la nueva Ficha: Mi Ficha, tal como
se emplean los otros comandos de las otras fichas.
Actividad 03 - Reubicar la nueva ficha: Mi Ficha.
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Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informática 31F-03-SEN-DIRE-09
1. Describa 4 nuevas características de Microsoft office 2010
2. ¿Qué es posible realizar con la vista Backstage?
3. Configure la barra de estado para que muestre solo los siguientes
comandos:
A. Control de Cambios
B. Número de línea
C. Modo de selección y firmas
D. Sobrescribir
4. Agregar una nueva Ficha, con la siguiente estructura:
A. Nombre Ficha: Frecuentes
a. Nombre Grupo: Edición
i. Negrita
ii. Color de Fuente
iii. Buscar
b. Nombre de Grupo: Tablas
i. Crear
ii. Insertar
iii. Eliminar
iv. Formato
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Programa Nacional de Informática 33
Capítulo
Edición y Revisión de unDocumento
Microsoft Word 2010 permite crear documentos profesionales concierta facilidad. El usuario tiene unadistribución de comandos que lepermiten editar los documentos deforma sencilla y darle unaapariencia agradable.
¡Si deseas lograr realizar tus sueños, tienes que dar el primer
paso de tu plan…
En este capítulo trataremos:
La forma de crear un documento de Word2010.
La edición de un documento, esto es:Seleccionar, modificar o eliminar contenido.
Sobre la forma de ubicar texto deldocumento, reemplazar un texto por y comovolver a una acción anterior o posterior.
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Microsoft Word 2010
34 Programa Nacional de Informática
Edición de un documento
Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Office Word
2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y
empezar a escribir.
O bien, si desea crear un tipo específico de documento, como un plan de
negocios o un currículum vitae, puede ahorrar tiempo usando una
plantilla.
Todos los archivos que se crean con Microsoft Office 2010 tienen unaextensión: docx.
Crear nuevo documento desde la Barra de Herramientas de Acceso
rápido
Crear nuevo documento desde la Ficha Archivo
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Programa Nacional de Informática 35F-03-SEN-DIRE-09
Desplazarse por el documentoCon Microsoft Word 2010, es sencillo desplazarse por el documento.
Puede hacerlo de las siguientes formas:
El mouse
El tecladoEl Selector de objetos
Reconocer el punto de inserción en el texto
Cuando está creando contenido en un documento siempre se muestrauna barra perpendicular llamada punto de inserción, pues a partir dedicha posición es donde se escribe el nuevo contenido.
Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o
páginas
Entre Caracteres
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el carácter que deseaubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice las teclas direccionales
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Microsoft Word 2010
36 Programa Nacional de Informática
Entre Palabras
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en la palabra que deseaubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] +[] para desplazarse palabra por palabra hacia la derecha, emplee lacombinación: [Ctrl] + [].
Entre Párrafos
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el párrafo, si es posiblepuede “Rolear”1 hasta el párrafo que desea ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] +[] para desplazarse al párrafo anterior, emplee la combinación: [Ctrl] +[] para desplazarse al párrafo siguiente.
Entre Pantallas
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el pantalla, si es posiblepuede “Rolear” hasta la pantalla que desea ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice las tecla [RePag] para desplazarse
una pantalla arriba, o la tecla [Av Pág] para desplazarse una pantallaabajo
Entre Páginas
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el página, si es posiblepuede “Rolear” hasta la página que desea ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas[Ctrl][RePag] para desplazarse al principio de la página anterior, o la
combinación de teclas [Ctrl][Av Pág] para desplazarse al principio de lapágina siguiente.
Con el Selector de Objetos, realice lo siguiente:
Selector de Objetos1
Mover la Rueda del Mouse, hacia adelante o hacia atrás.
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Programa Nacional de Informática 37F-03-SEN-DIRE-09
La siguiente imagen muestra un resumen de los desplazamientos por eldocumento empleando combinaciones de teclas.
Combinaciones de teclas de desplazamiento por el texto del documento
Editando el documento
Después de crear el documento, quizás desee cambiar el formato oquizás desee agregar, modificar o eliminar parte del texto del documento.
Más adelante también podrá realizar cambios al contenido ya sea deimágenes, formas, Smart art, gráficos, entre otros.
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Microsoft Word 2010
38 Programa Nacional de Informática
Microsoft Word 2010 le facilita la edición del documento, vamos aemplear una forma sencilla de agregar texto de prueba al documento.
Ingresar nuevo contenido
Una vez que tiene el documento listo para un nuevo contenido, debetener en cuenta lo siguiente:
Microsoft Word 2010, tiene en cuenta una estructura: El Párrafo.
Siendo un Párrafo, un texto que se inicia con el primer carácter y terminaal pulsar la tecla [Enter].
Ejemplo:
Este es un nuevo texto. [Enter]
Es un párrafo.
Las nuevas características de Word 2010, le permiten mejorar la creaciónde documentos ya sean estos sencillos o profesionales, es el usuario elque determina la importancia del documento. [Enter]
Es un segundo párrafo.
¿Cómo se da cuenta Microsoft Word 2010 de cada uno de los párrafosque se han insertado al documento?
Con el botón: Mostrar u Ocultar.
Lo encuentra en: En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en
Mostrar u ocultar.
Se muestran las siguientes marcas de párrafo:
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Programa Nacional de Informática 39F-03-SEN-DIRE-09
Luego puede agregar nuevo contenido:
En forma Personalizada, se escribe el nuevo texto de acuerdo a lo quenecesite el usuario.
Texto de Prueba
Puede emplear las funciones:
RANDLOREM
Función RAND
Mediante esta función se agregará texto de prueba lo cual facilita laedición del documento a manera de prueba.
Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse:
=RAND(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones)
Ejemplo 1:
Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente:
‘=RAND (1)
Resultado:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estasgalerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea
imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con laapariencia actual de su documento.
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Microsoft Word 2010
40 Programa Nacional de Informática
Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones2:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estasgalerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando creaimágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con laapariencia actual de su documento.
Ejemplo 2:
Para insertar un párrafo con 2 oraciones, escriba:
‘=RAND (1,2)
Resultado:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estasgalerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,portadas y otros bloques de creación del documento.
Ejemplo 3:
Para insertar un párrafo con 1 oración, escriba:
‘=RAND (1,1)
Resultado:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento.
Ejemplo 4:
Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba:
‘=RAND(2,6)
Debe obtener 2 párrafos de 6 oraciones cada uno.
2Los colores son solo para diferenciar las oraciones
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Programa Nacional de Informática 41F-03-SEN-DIRE-09
Empleando la función RAND, crear texto de prueba para los siguientescasos:
1. 7 párrafos2. 3 párrafos con 5 oraciones3. 10 párrafos con 1 oración
4. 50 párrafos con 8 oraciones
Función LOREM
Mediante esta función también se puede agregar texto de prueba lo cualfacilita la edición del documento a manera de prueba.
Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse:
=LOREM(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones)
Ejemplo 1:
Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente:
„=LOREM (1)
Resultado:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas
porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies,purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.
Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones3:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenasporttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies,purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.
Ejemplo 2:
3Los colores son solo para diferenciar las oraciones
Actividad 01 - Crear nuevos párrafos.
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Microsoft Word 2010
42 Programa Nacional de Informática
Para insertar un párrafo con 2 oraciones, escriba:
„=LOREM (1,2)
Resultado:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenasporttitor congue massa.
Ejemplo 3:
Para insertar un párrafo con 1 oración, escriba:
„=LOREM (1,1)
Resultado:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.
Ejemplo 4:
Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba:
„=LOREM (2, 6)
Empleando la función LOREM, crear texto de prueba para los siguientescasos:
1. 7 párrafos2. 3 párrafos con 5 oraciones3. 10 párrafos con 1 oración4. 50 párrafos con 8 oraciones
Guardar contenido de un documento
Cuando ya se ha terminado de crear nuevo contenido en un documentoes necesario guardarlo.
En un nuevo documento, inserte 2 nuevos párrafos empleando la funciónRAND.
Actividad 01 - Crear nuevos párrafos.
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Programa Nacional de Informática 43F-03-SEN-DIRE-09
Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente:
1. En la ficha Inicio
2. Se muestra la siguiente ventana:
3. En la barra de título, se muestra el nuevo nombre asignado
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Microsoft Word 2010
44 Programa Nacional de Informática
Ahora, ya tiene un nuevo documento guardado en la carpeta:Documentos, con el nombre Modelo 1.docx.
Ahora, cierre este archivo guardado.
Se cierra la ventana del documento, pero ya está guardado en la carpetadocumentos con el nombre: Modelo 1.docx
La primera vez también puede utilizar el botón guardar de la barra deherramientas de acceso rápido.
Guardar y Guardar como
La primera vez que guarda el contenido de un archivo es indiferente
emplear guardar o guardar como, pues aquí es donde se reconoce laruta de la carpeta dónde se va a guardar el archivo.
Luego, que agrega contenido al documento en edición y desea guardar elnuevo contenido con el mismo nombre y en la misma carpeta donde seguardó la primera vez, debe emplear: Guardar
Si ya agregó nuevo contenido y desea guardar este nuevo contenido enotra ubicación, es decir en otra carpeta o con otro nombre, emplee la
opción: Guardar como.Versiones de Guardado del documento.
Microsoft Word 2010 guarda un documento para que pueda ser abiertotanto con Word 2007 o con Word 2010, pero también es posibleguardarlo en otra versión anterior.
Debe recordar que si guardó un documento con las versiones 2010 o2007, no podrá abrirlo si está trabajando con Word 2003 o anterior.
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
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Para cambiar de versión, cuando está guardando el archivo, debeseleccionar la versión, tal como se muestra a continuación:
Luego, que seleccionó la versión, haga clic en el botón Guardar .
Formato de archivo
Microsoft Word 2010 también le permite guardar el contenido de unarchivo en otro formato, tal como Documento habilitado con macros deWord (*.docm) o quizás desee guardarlo con Formato de DocumentoPortátil (PDF) que es muy utilizado como estándar de archivos enInternet. También es posible guardarlo en formato de Especificación dePapel XML (XPS) que es un formato electrónico con diseño fijo quepermite conservar el formato cuando se muestra en línea.
Para visualizar un archivo en formato PDF, necesita de un visor que lo
puede descargar gratuitamente de la siguiente dirección:http://get.adobe.com/es/reader/
Para visualizar un archivo en formato XPS, necesita de un visor que lopuede descargar gratuitamente de la siguiente dirección:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&FamilyID=b8dcffdd-e3a5-44cc-8021-7649fd37ffee
En un nuevo documento, inserte 5 nuevos párrafos empleando la función
RAND.
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Microsoft Word 2010
46 Programa Nacional de Informática
Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente:
Guardar el documento en formato .docx, con el nombre: modelo2.docx
1. En la ficha Inicio
2. Escriba cómo nombre de archivo: Modelo 2
3. Clic en el Botón Guardar
Guardar el documento en formato .PDF, con el nombre: modelo
2.pdf 1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como,
2. Seleccione el formato PDF, tal como se muestra:
4. Clic en el botón Guardar .
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Programa Nacional de Informática 47F-03-SEN-DIRE-09
Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documentoen formato PDF.
Guardar el documento en formato .XPS, con el nombre: modelo2.xps
1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como,
2. Seleccione el Documento XPS
3. Clic en el botón Guardar.
Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento enformato XPS.
Abrir un archivo guardado
Si desea volver a editar el archivo guardado, en este ejemplo: Modelo2.docx en la carpeta Documentos, ya sea para revisar y modificar elcontenido o agregar nuevo contenido, lo que debe hacer es abrirlo.
Esto lo puede hacer con:
El botón abrir de la barra de herramientas de acceso rápido o con
abrir de la ficha Archivo.
Haga doble clic en el archivo Modelo2.docx
Se tendrá el contenido del archivo Modelo2.docx para ser editado.
Cómo usted comprenderá Word 2010, solo puede editar archivosguardados con el formato: .DOCX.
Seleccionando contenido
Cuando se desea cambiar la apariencia de letras, palabras o párrafos, esnecesario realizar la selección del texto que se desea modificar.
El texto seleccionado se muestra de la siguiente forma:
Letras
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48 Programa Nacional de Informática
Palabra
Párrafo
Modos de selección sobre el documento
Puede realizar la selección de texto de alguna de las formas siguientes:
Una Palabra: Haga doble clic sobre la palabra
Una línea de texto: Haga clic en el margen izquierdo de la línea
Una oración: Mantener pulsada la tecla CTRL y clic en alguna parte dela oración.
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Programa Nacional de Informática 49F-03-SEN-DIRE-09
Un párrafo: Doble Clic en el margen izquierdo del párrafo
Varias letras:Con el Mouse: Clic al inicio del texto y arrastre hasta donde requiera
Varias letras:
Con el teclado: Usando las teclas direccionales ubicarse al inicio deltexto y luego, mantener pulsada la tecla Shift y pulse la tecladireccional a la derecha hasta donde requiera.
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Varias líneas de texto
Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una línea haga clicy arrastre hasta la línea que desee seleccionar.
Varias líneas de texto alternasCon el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una línea haga clic
y luego, clic en cada una de las líneas que desee seleccionar.
Área rectangular: Mantenga pulsada la tecla Alt y arrastre formando unrectángulo.
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Programa Nacional de Informática 51F-03-SEN-DIRE-09
Seleccionar todos los elementos del documento
Ficha Inicio, Grupo Edición:
Mouse: Triple Clic en el margen izquierdo
Teclado: Pulse en forma simultánea las teclas [Ctrl] [E]
Copiar, Cortar, Pegar con Mouse + Teclado
Con Microsoft Word 2010, las tareas de duplicar resultan sencillas puesaplica las mismas acciones que se emplean en los objetos del entorno deWindows.
Estas operaciones se pueden realizar de las siguientes formas:
Botones de la cinta de opciones
Mouse
Teclado
Tareas previas:
En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando lafunción RAND.
Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse latecla [Enter].
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Duplicar contenido usando Botones de la cinta de opciones
1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, talcomo se muestra:
2. Ubicar en el grupo portapapeles de la Ficha Inicio, el botón copiar.
3. Ubicarse Debajo de la línea del segundo párrafo..
4. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles.
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Programa Nacional de Informática 53F-03-SEN-DIRE-09
5. Debe mostrar lo siguiente:
Se muestra la etiqueta inteligente:
Que nos facilita opciones de pegado:
Duplicar contenido usando el mouse
1. Seleccione la última línea del párrafo que acaba de insertar, talcomo se muestra.
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Microsoft Word 2010
54 Programa Nacional de Informática
2. Apunte a la línea seleccionada y haga clic derecho
3. Ubicarse debajo de la última línea copiada:
4. Luego, haga clic derecho.
5. Debe mostrar lo siguiente:
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Programa Nacional de Informática 55F-03-SEN-DIRE-09
Duplicar contenido usando el teclado1. Seleccione la primera línea del segundo párrafo que acaba de
insertar, tal como se muestra.
2. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl]+[C]3. Ubicarse debajo de la última línea duplicada.
4. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl] + [V5. Debe mostrar lo siguiente:
Duplicar contenido usando el mouse + Teclado
Puede emplear esta forma si la distancia entre el texto origen ydestino es pequeña.
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Microsoft Word 2010
56 Programa Nacional de Informática
1. Seleccione la última línea del segundo párrafo que acaba deinsertar, tal como se muestra.
2. Apunte a la línea seleccionada y mantenga pulsada la tecla [Ctrl]3. Arrastre justo debajo de la última línea duplicada.
4. Libere el mouse y la tecla5. Debe mostrar lo siguiente:
Mover contenido
Esta operación le permite retirar el contenido de su posición actual yubicarla en una posición, es posible realizarla de las siguientes formas:
Botones de la cinta de opciones
Mouse
Teclado
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Programa Nacional de Informática 57F-03-SEN-DIRE-09
La única diferencia con la operación de duplicar contenido es que enlugar de usar el comando copiar, empleará el comando cortar, en lugar
de la tecla [C] utilice la tecla [V].
Tareas previas:
En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando lafunción LOREM.
Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse latecla [Enter].
Resultado: Tal como se muestra a continuación:Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenasporttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies,purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.
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Mover contenido usando Botones de la cinta de opciones
1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, talcomo se muestra:
2. Ubicarse debajo de la última línea duplicada.
3. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles.
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58 Programa Nacional de Informática
4. Debe mostrar lo siguiente:
Empleando teclado y Mouse mueva los contenidos de los dos últimos
párrafos creados, hasta obtener lo siguiente:
Portapapeles de Office
Le permite guardar temporalmente los elementos que se copian o cortanen una parte de la memoria RAM:
En forma predeterminada el portapapeles básico guarda solo el últimoelemento copiado o cortado.
En esta versión de Microsoft Word 2010, se conserva la característica de
guardar hasta un máximo de 24 elementos.
Actividad 02 - Mover contenido.
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Programa Nacional de Informática 59F-03-SEN-DIRE-09
Empleando el comando Pegar se inserta el último que se guardó en elportapapeles.
Activar el Portapapeles
En la ficha inicio del grupo portapapeles, clic en el indicador de cuadro dediálogo:
El contenido que se selecciona para copiar o mover va agregándose auna lista de elementos en el portapapeles, donde el usuario lo pegará enla ubicación que lo requiera.
Crear los siguientes párrafos:
El portapapeles debe estar activado.
Empleando algún método de copiar contenido, obtenga los siguienteselementos en el portapapeles:
Actividad 03 - Interactuando con el portapapeles.
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En el portapapeles realice lo siguiente para pegar o eliminar un elemento.
Si desea borrar todo el contenido del portapapeles, clic en el botón Borrar todo.
Modificando / Eliminando contenido
Puede modificar el contenido del documento agregando nuevo contenido,reemplazando uno ya existente o simplemente eliminando el que ya no lodesea.
Modificar contenido
Puede realizarlo empleando el modo:
Insertar oSobrescribir
Insertar nuevo texto a uno ya existente.
Empleando la función RAND, agregar el siguiente párrafo:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento.
Verifique que en la barra de estado, esté activo el modo Insertar yubique el punto de inserción antes de la palabra ficha.
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Programa Nacional de Informática 61F-03-SEN-DIRE-09
Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabra nuevay pulse barra espaciadora.
Se muestra el siguiente contenido.
En la nueva ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñadospara coordinar con la apariencia general del documento.
Se ha insertado la palabra nueva.
Ahora, verifique que en la barra de estado, esté activo el modo
sobrescribir y ubique el punto de inserción antes de la palabradiseñados.
Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabraagregados.
Se muestra el siguiente contenido.
En la nueva ficha Insertar, las galerías incluyen elementos agregados
para coordinar con la apariencia general del documento.
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Microsoft Word 2010
62 Programa Nacional de Informática
Eliminar contenido
Puede eliminar texto que se encuentra en el documento. Tiene lassiguientes formas:
Tecla Retroceso (Backspace): Elimina el carácter ubicado a laizquierda del punto de inserción, el punto de inserción se mueve a laizquierda.
Teclas: [Ctrl] [Retroceso]: Elimina la palabra ubicada a la izquierda delpunto de inserción.
Tecla Suprimir (Supr): Elimina el carácter ubicado a la derecha delpunto de inserción, el punto de inserción no se mueve.
Teclas: [Ctrl] [Supr]: Elimina la palabra ubicada a la derecha del puntode inserción.
Inserte el siguiente párrafo:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página,listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuandocrea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan conla apariencia actual de su documento.
Empleando las teclas de eliminar contenido, obtenga este nuevocontenido:
En la ficha Inserta, las galerías incluyen nuevos elementos diseñadospara coordinar con la apariencia del documento. Puede utilizar galeríaspara insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas yotros bloques de creación del documento. Cuando crear imágenes,organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia de
su documento.
Actividad 04 - Eliminar contenido.
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Programa Nacional de Informática 63F-03-SEN-DIRE-09
Deshaciendo cambios
Con Microsoft Word 2010, es posible “regresar” a estados anteriores deun contenido, pues Word mantiene un registro de las acciones que serealizan en el documento. Las acciones se van sucediendo en formasecuencial y en ese orden es posible “regresar” hacia adelante o hacia
atrás.
Cuando emplear este comando:
Recuperar el contenido antes de realizar dicha acción
Anular alguna operación o tarea realizada
¿Cómo puede deshacer acciones?
Tiene las siguientes dos formas:
Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de accesorápido.
La combinación de teclas:
[Ctrl] + [Z]
Rehacer Cambios
Si ha realizado alguna acción de deshacer es posible rehacerlos. Esdecir, puede llegar a la última acción realizada en el documento.
Recuerde que las acciones son secuenciales, entonces, no es posiblesaltar directamente a una acción determinada. Siempre es la anterior o lasiguiente.
¿Cómo puede deshacer Rehacer acciones?
Tiene las siguientes dos formas:
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Microsoft Word 2010
64 Programa Nacional de Informática
Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de accesorápido.
La combinación de teclas:
[Ctrl] + [Y]
Vamos a realizar una serie de acciones:
1. Genere el siguiente párrafo.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenasporttitor congue massa.
2. Escriba la Palabra: Procesador
3. Genere el siguiente párrafo
En la ficha Insertar , las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento.
4. Escriba la palabra: TEXTOS
Se tiene la siguiente secuencia:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas
porttitor congue massa.
Procesador
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento.
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Programa Nacional de Informática 65F-03-SEN-DIRE-09
TEXTOS
Ahora, Pulse las teclas: [Ctrl] + [Z]
Le muestra el contenido:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.
Procesador
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento.
Pulse el botón Deshacer :
Le muestra el contenido:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.
Procesador
„=RAND (1,1)
Pulse el botón Deshacer :
Le muestra el contenido:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.
Pulse el botón Rehacer :
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.
Procesador
„=RAND (1,1)
Mostrar caracteres no imprimibles
Cuando se agrega texto al documento siempre insertamos caracteresque no son visibles en la pantalla no se imprimen y solo se muestran si
usamos el botón mostrar todo ¶.
Ejemplo:
Espacios (•)
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Microsoft Word 2010
66 Programa Nacional de Informática
Tabulaciones (→)
Cambios de párrafo (¶)
Veamos,
Agregar el siguiente párrafo:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página,listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
Pulse la tecla de tabulación antes de las palabras:
Ficha
Puede
Tablas
Haga clic en el botón Mostrar todo: ¶.
Se muestran los siguientes caracteres no imprimibles:
Búsqueda y Reemplazo
Cuando se está creando un documento o cuando se ha terminado, escomún desear buscar las ocurrencias de un determinado texto.
También se requiere de reemplazar un texto por otro.
Con Microsoft Word 2010, estas acciones son sencillas de realizar.
Veamos, en un nuevo documento genere 4 párrafos con la funciónRAND
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Programa Nacional de Informática 67F-03-SEN-DIRE-09
Debe mostrar lo siguiente4:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estasgalerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando creaimágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con laapariencia actual de su documento.
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en eldocumento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la
galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato altexto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoríade los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del temaactual o un formato que especifique directamente.
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevoselementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar lasapariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comandoCambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la
galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para quesiempre puede restablecer la apariencia original del documentocontenida en su plantilla actual.
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estasgalerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando creaimágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la
apariencia actual de su documento. Ahora, pulse la combinación de teclas [Ctrl][Inicio] para ubicarse al iniciodel documento.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botónBuscar .
4El resaltado de color es solo con fines didácticos, usted trabaje con el texto sin aplicar color.
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Microsoft Word 2010
68 Programa Nacional de Informática
2. Se muestra el panel de navegación
3. Escriba la palabra documento en el cuadro de búsqueda y luego,pulse la tecla [Enter].
Se muestra el siguiente contenido:
Opciones para palabras completas
Recordemos que Word reconoce como palabras el texto que seencuentra entre espacios.
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Programa Nacional de Informática 69F-03-SEN-DIRE-09
En algunas ocasiones se requiere de buscar solo palabras completas, esdecir que no estén incluidas dentro de otro texto.
Por ejemplo:
Si deseamos buscar la palabra: mente y la buscamos como si fuera textosimple no como palabra completa.
Se muestra lo siguiente:
Pero si deseamos buscar únicamente la palabra:
mente
Realizamos lo siguiente:
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar.
2. Luego, lo siguiente:
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Microsoft Word 2010
70 Programa Nacional de Informática
3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:
4. Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar lapalabra completa mente.
Distinguir entre mayúsculas y Minúsculas
También es común buscar un texto ya sea en letras minúsculas o enletras MAYÚSCULAS.
Por ejemplo:
Si deseamos buscar la palabra: texto,
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Programa Nacional de Informática 71F-03-SEN-DIRE-09
Se mostrará lo siguiente:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estasgalerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando creaimágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con laapariencia actual de su documento.
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en eldocumento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la
galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato altexto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoríade los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del temaactual o un formato que especifique directamente.
En cambio sí configuramos para encontrar la palabra: Texto.
Realizamos lo siguiente:
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar.
2. Luego, lo siguiente:
3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:
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72 Programa Nacional de Informática
Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra:Texto.
Descubre una mejor experiencia de búsqueda y navegación
Puede mejorar su operación de búsqueda haciendo un mejor uso depanel de navegación, tal como se muestra a continuación.
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Programa Nacional de Informática 73F-03-SEN-DIRE-09
Reemplazar texto
Dentro del contenido del documento algunas necesitamos modificar algún texto en particular. Por ejemplo, necesitamos que la palabra:controles sea reemplazada con la palabra: registros, realizamos losiguiente:
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botónBuscar .
2. Luego, lo siguiente:
3. A continuación se muestra el mensaje de confirmación
4. Finalmente, haga clic en el botón Aceptar .
Comando Ir a
Con este comando podrá desplazarse a un lugar específico deldocumento.
Actividad Previa
En un Nuevo documento, utilizando el comando RAND, agregar 100párrafos con 9 oraciones cada uno.
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74 Programa Nacional de Informática
Nombre este nuevo documento: navegar1.docx
Ahora, realice lo siguiente:
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botónBuscar .
2. Tal como se muestra a continuación:
3. En el nuevo cuadro mostrado, realice lo siguiente:
4. Haga, clic en el botón Cerrar.5. Vea el estado de la barra de estado.
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Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Programa Nacional de Informática 75F-03-SEN-DIRE-09
Con el documento actual, navegar.docx, realice lo siguiente:
1. Desplazarse a la página 1
2. Ahora, desplácese a la página 30.3. Retroceda 10 páginas (debe emplear -10)
4. Ahora, avance 5 páginas (emplear + 5)
5. Desplazarse a la línea 300
Indique el contenido de la línea:__________________
Número de Página de dicha línea:_________________
6. Ubíquese en la página 2
7. Avance 15 páginas
8. Retroceda 17 páginas
¿Dónde se encuentra? __________________________
Actividad 04 - Navegar por el documento, con el comando Ir a.
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76 Programa Nacional de Informática
1. ¿Cómo realiza la selección de todo el contenido del documentonavegar1.docx?
2. Empleando el mismo documento, reemplace la palabra: galeríaspor tiendas.
3. Copie, duplique, el primer párrafo del documento al final deldocumento.
4. En la parte final del documento, dejar 2 líneas en blanco y luego,mueva la primera línea de este último párrafo copiado al final deldocumento.
5. Seleccione las dos últimas líneas del segundo párrafo y moverlasal final del documento.
6. Al final del documento, empleando la función LOREM, agregar 20nuevos párrafos.
¿Cuántas páginas tiene ahora el documento,navegar1.docx:_____?
7. Finalmente desplácese a la línea 500.
¿En qué páginas se encuentra: _____?
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Programa Nacional de Informática 77
Capítulo
Cambiar formato deldocumento
Microsoft Word 2010 permite mejorar lapresentación del texto de un documentocambiándole la apariencia tanto de la forma de lafuente como del tamaño de la misma, además enesta versión tenemos nuevos efectos de texto quele permitirán obtener documentos profesionales dealta calidad.
¡Si deseas lograr lo que aún no has alcanzado, necesitas hacer
lo que aún no has intentado!
En este capítulo trataremos:
Formato de caracteres, cambiando la fuente,el tamaño y el estilo.
Intercambiar el texto – Mayúsculas yMinúsculas.
Cambiar la apariencia del documento,aplicando nuevos efectos visuales.
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Microsoft Word 2010
78 Programa Nacional de Informática
Formato de caracteres
Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno yagregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, así como girostridimensionales (3D) o biseles.
Definir Fuente, Tamaño, Estilo,
En el grupo fuente de la ficha inicio puede definir el cambio de aspectodel texto.
Crear un nuevo archivo, agregarle 1 nuevo párrafo con la función RAND.
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estasgalerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando creaimágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con laapariencia actual de su documento.
Como primera acción, debe seleccionar el texto al cual desea cambiarleel formato.
Actividad 01 - Cambiar el formato de carácteres
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Capítulo III: Cambiar formato del documento
Programa Nacional de Informática 79F-03-SEN-DIRE-09
Ahora, realice los siguientes cambios:
Fuente:Berlin Sans FB Demi, tamaño: 14, Color fuente: Rojo, Negrita, Cursiva
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estasgalerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea
, organigramas o diagramas, también se coordinan con laapariencia actual de su documento.
Color de resaltado de texto: Amarillo
Efectos de texto:Relleno degradado – Anaranjado, Enfásis 6, sombra interior
Definir el Subrayado Simple o Doble
Escriba el siguiente texto:
Este es un ejemplo de Subrayado Simple.
Este otro de subrayado doble
Realice los siguientes cambios
Este es un ejemplo de Subrayado Simple.
Este otro de subrayado doble
Definir Efectos en el texto
Superíndice
En una nueva línea escriba: R2 = X2 + Y2
Seleccione el número 2 de R2, clic en el botón .
Obtenga lo siguiente:
R2 = X2 + Y2
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Microsoft Word 2010
80 Programa Nacional de Informática
Subíndice
En una nueva línea escriba: H2O
Seleccione el número 2, clic en el botón
Contorno
En una nueva línea escriba: MODELO
Seleccione la palabra
En el grupo fuente, clic en el indicador de cuadro de diálogo:
Se muestra el cuadro de diálogo Fuente:
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Capítulo III: Cambiar formato del documento
Programa Nacional de Informática 81F-03-SEN-DIRE-09
Realice lo siguiente:
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Microsoft Word 2010
82 Programa Nacional de Informática
Finalmente, haga clic en Cerrar del cuadro diálogo fuente.
Debe obtener el siguiente resultado:
Sombra
En una nueva línea escriba: SERVICIO
Aplique:
Fuente: Arial, tamaño: 20, Negrita
SERVICIO
Efectos de texto: Sombra- Perspectiva: Diagonal inferior derecha enperspectiva
Relieve
En una nueva línea escriba: TRABAJO
Aplique:
Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita
Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente:
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Capítulo III: Cambiar formato del documento
Programa Nacional de Informática 83F-03-SEN-DIRE-09
Resultado:
Grabado
En una nueva línea escriba: BIENESTAR
Aplique:
Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita
Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente:
Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita
Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente:
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Microsoft Word 2010
84 Programa Nacional de Informática
Resultado:
Intercambiar el texto – Mayúsculas y MinúsculasEn un nuevo documento, empleando la función RAND agregar 4 nuevospárrafos de 2 oraciones cada uno
Tipo titulo
Para aplicar este tipo, realice lo siguiente:
1. Seleccione todo el primer párrafo
2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas:
Resultado:
En La Ficha Insertar, Las Galerías Incluyen Elementos Diseñados ParaCoordinar Con La Apariencia General Del Documento. Puede Utilizar Estas Galerías Para Insertar Tablas, Encabezados, Pies De Página,Listas, Portadas Y Otros Bloques De Creación Del Documento.
Tipo Oración
Para aplicar este tipo, realice lo siguiente:
1. Seleccione todo el segundo párrafo
2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas:
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Capítulo III: Cambiar formato del documento
Programa Nacional de Informática 85F-03-SEN-DIRE-09
Resultado:
Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también secoordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendouna apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilosrápidos de la ficha Inicio.
Todo Mayúsculas
Para aplicar este tipo, realice lo siguiente:
1. Seleccione todo el tercer párrafo
2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas:
Todo Minúsculas
Para aplicar este tipo, realice lo siguiente:
1. Seleccione todo el cuarto párrafo
2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas
3. Luego, clic en minúsculas
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Microsoft Word 2010
86 Programa Nacional de Informática
1. En un nuevo documento insertar 2 nuevos párrafos, empleando lafunción RAND. Seleccione el primer párrafo, aplique:
Obtenga el siguiente resultado:
con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques decreación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas odiagramas,
2. Seleccione el segundo párrafo, aplique
Obtenga el siguiente resultado:
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el
documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la
galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al
texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría
de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema
actual o un formato que especifique directamente.
Actividad 01 - Cambiar formato al caracter.
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Capítulo III: Cambiar formato del documento
Programa Nacional de Informática 87F-03-SEN-DIRE-09
Escriba las siguientes palabras
TRIUNFO
Capacidad
Éxito
1. Obtenga lo siguiente
2. Esta otra apariencia
3. Este nuevo aspecto
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Programa Nacional de Informática 89
Capítulo
Herramientas deCorrección
Microsoft Word 2010 permiterealizar una evaluación del texto de
un documento para que nocontenga errores tanto ortográficoscomo gramaticales, también laautocorrección al digitar palabrasno correctas y también el uso desinónimos y antónimos para lograr una redacción alta calidad.
¡Cambia de actitud y cambiará tu Realidad, tienes todo para
salir adelante!
En este capítulo trataremos:
Definir un idioma.
Revisión ortográfica y gramatical.
Autocorrección.
Sinónimos y antónimos
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Microsoft Word 2010
90 Programa Nacional de Informática
Definir un IdiomaEs importante pues permite editar en forma correcta lo correspondiente acorrección ortográfica, guiones, opciones de traducción entre los másimportantes.
También Microsoft Word 2010 utilizará el diccionario adecuado pararealizar la revisión ortográfica de cada palabra digitada o también cómoseparar las sílabas de una palabra al emplear los guiones.
Establecer las preferencias de idioma1. Clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Herramientas
de Microsoft office 2010, Preferencias de Idioma de Microsoft office2010,
2. Puede usar el cuadro combinado Agregar idiomas de ediciónadicionales para nuevos idiomas a utilizar.
Para el Documento
Si desea cambiar el idioma establecido como predeterminado, realice losiguiente:
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Capítulo IV: Herramientas de Corrección
Programa Nacional de Informática 91F-03-SEN-DIRE-09
1. En el cuadro de diálogo Preferencias de idioma de Microsoft Office2010
2. Seleccione el idioma inglés
3. Tal como se indica a continuación:
4. Haga clic en Si, para cambiar al idioma Inglés como idiomapredeterminado.
Identificación del idioma del texto en office
Cada vez que digita una palabra Word la identifica como perteneciente alidioma predeterminado. Si no pertenece al idioma la muestra como unerror ortográfico.
Ejemplo:
Habilite el idioma inglés como predeterminado.
Escriba lo siguiente:
Today is a beautiful day, and then we go to the park. Ahora, habilite al idioma español.
Nosotros vamos a jugar al campo.
Para parte del Documento
Cada vez que se requiera cambiar el idioma a una parte del texto o alempezar un nuevo texto, debe realizar lo siguiente:
En la barra de estado, observe el idioma activo (En este caso Español):
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Microsoft Word 2010
92 Programa Nacional de Informática
Escriba el siguiente texto en inglés:
My father is working in the supermarket.
Se Muestra por un momento con línea subrayada roja. El sistemaautomáticamente se cambia al idioma inglés al texto escrito en dichoidioma.
Si desea cambiar al idioma inglés o español de un texto ya redactado,haga lo siguiente:
1. Seleccione el texto que desea configurar al idioma en que estáescrito el texto.
2. Haga clic en el idioma en la barra de estado
3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:
4. Haga clic en el idioma que desea para el texto seleccionado.
Traducción
Tiene 3 opciones de traducción
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Capítulo IV: Herramientas de Corrección
Programa Nacional de Informática 93F-03-SEN-DIRE-09
En la ficha revisar, clic en el botón traducir:
Mini traductor
Es posible que en ocasiones reciba mensajes de correo electrónico odocumentos que contengan palabras en idiomas diferentes y no estéseguro de su significado. Con el Minitraductor de Microsoft Office 2010,puede colocar el puntero sobre una palabra o seleccionar una frase con
el mouse para ver la traducción en una pequeña ventana. ElMinitraductor también incluye el botón Reproducir para que puedaescuchar la pronunciación de la palabra o frase, y el botón Copiar paraque pueda pegar la traducción en otro documento.
NOTA El Minitraductor sólo está disponible en los siguientes programas
de Office 2010: OneNote, Outlook, PowerPoint y Word.
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Microsoft Word 2010
94 Programa Nacional de Informática
Activar o desactivar el Minitraductor
Para usar el Minitraductor, debe asegurarse de que esté activado. En laficha Revisar , en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a continuación,haga clic en Minitraductor .
Si la opción Minitraductor está seleccionada , el Minitraductor estáactivado.
Si la opción Minitraductor no está seleccionada , el Minitraductor está desactivado.
Configurar el idioma del Minitraductor
La lista de idiomas disponibles en el Minitraductor varía según el idiomade la versión de Office 2010 que esté usando.
1. En la ficha Revisar , en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, acontinuación, haga clic en Elegir idioma de traducción.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de idioma de traducción,seleccione Minitraductor y, a continuación, haga clic en el idiomaque desee en la lista Traducir a.
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Capítulo IV: Herramientas de Corrección
Programa Nacional de Informática 95F-03-SEN-DIRE-09
Investigar una palabra
Con el Minitraductor activado, puede investigar una palabra extranjerapara obtener más información.
1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento.
2. Para abrir el panel Referencia, en el Minitraductor , haga clic en
Expandir .
Copiar una traducción en el portapapeles
Puede copiar el contenido del panel del Minitraductor en el portapapelesy luego pegarlo en otro documento, por ejemplo, un mensaje de correoelectrónico.
1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento.
2. En el Minitraductor, haga clic en Copiar .
Reproducir una palabra o frase
Si no está seguro de la pronunciación de una palabra en otro idioma,puede hacer clic en Reproducir para escuchar la palabra.
1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento.
2. En el Minitraductor, haga clic en Reproducir .
NOTA También puede seleccionar la frase, colocar el puntero sobre ellay hacer clic en Reproducir para escuchar la frase entera.
En el caso que desee traducir un texto palabra por palabra, realice losiguiente:
Escriba el siguiente texto:
My father is working in the supermarket.
Activar el Mini traductor:
1. Active la ficha Revisar
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Microsoft Word 2010
96 Programa Nacional de Informática
2. Active el mini traductor
3. Apunte sobre la palabra My
Se muestra la traducción
4. Si hace clic en el botón Expande, se muestra el panel dereferencia, ampliando la traducción de la palabra:
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Capítulo IV: Herramientas de Corrección
Programa Nacional de Informática 97F-03-SEN-DIRE-09
Si desea utilizar el panel de referencia para las siguientestraducciones de cada palabra, haga lo siguiente:
5. Mantenga pulsada la tecla [Alt] y clic sobre la palabra father
6. Se muestra el significado en el panel de referencia.
7. Repita el paso 5, pero haciendo clic sobre otra palabra.
Traducir Texto Seleccionado
1. En este caso debe seleccionar el texto a traducir
2. Clic en la ficha Revisar, Traducir, Texto seleccionado
Debe estar online para hacer posible la traducción
Traducir todo el documento
Esto es posible si cuenta con un servicio web, como World Lingo, debeestar en línea.
Esto es un peligro, pues, el texto se envía sin cifrar y sería blanco fácil de
usuarios nada sanos.
1. Clic en la ficha Revisar, Traducir, Traducir documento
2. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo
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Microsoft Word 2010
98 Programa Nacional de Informática
Ortografía y Gramática
Siempre que se escribe texto es posible cometer algunos erroresvoluntarios o involuntarios que ameritan realizar una comprobación de laortografía y la gramática.
Tipos de error
1. Error ortográfico, muestra debajo de cada palabra una líneaondulante de color rojo de cada palabra que no la encuentra en eldiccionario predeterminado.
2. Error gramatical, en ese caso el subrayado es de color verde. Laspalabras se encuentran el diccionario, pero no hay concordancia.
Revisión Automática
Microsoft Word 2010 revisa de forma automática cada palabra que sedigita y cuando una palabra no se encuentra en el diccionariopredeterminado la subraya de rojo ondulante, indicando un error
ortográfico, en caso esté bien escritas las palabras pero no hayconcordancia gramatical, las subraya de color verde ondulante.
Para habilitar o deshabilitar las funciones de verificación, debe realizar losiguiente:
1. Clic en la ficha Inicio, clic en opciones, luego revisión:
Configurar de acuerdo a requerimientos
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Capítulo IV: Herramientas de Corrección
Programa Nacional de Informática 99F-03-SEN-DIRE-09
Revisión manual
En caso de que tenga un texto corto o pocos errores ortográficos ogramaticales, puede optar por realizar una corrección individual.
Ejemplo:
Escriba lo siguiente:
Apunte a la palabra: Hazta y haga clic derecho, se muestra una lista desugerencias:
Proceda a realizar lo mismo con la palabra: aller
Proceda a realizar lo mismo con la palabra: herrores
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Microsoft Word 2010
100 Programa Nacional de Informática
Proceda a realizar la corrección gramatical.
Resultado: Texto corregido
Hasta ayer se ha logrado solo dos errores.Tengo los diferentes modelos de autos.
Cuadro de diálogo ortografía y gramática.
Cuando se tienen documentos más extensos resulta más cómodo para elusuario el uso del cuadro de diálogo para hacer la revisión ortográfica ogramatical.
Escriba el siguiente texto:
1. Seleccione la ficha Revisar, grupo Revisión y
2. Clic en el botón Ortografía y gramática.
3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo.
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Capítulo IV: Herramientas de Corrección
Programa Nacional de Informática 101F-03-SEN-DIRE-09
Se muestra de color rojo la palabra que tiene un error ortográfico y enla parte inferior hay una lista de sugerencias para elegir la másadecuada.
En el caso de error gramatical, se muestra de color verde el texto quenecesita una corrección.
4. Cada uno de los botones tiene su función.
Resultado:
No se dan mejoras en el sueldo de los jornaleros.
La capacidad de los modelos variados no fue suficiente.
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Microsoft Word 2010
102 Programa Nacional de Informática
Incrementar nuevas palabras al diccionario personal
En caso se requiera de agregar al diccionario personal algunas palabrasnuevas Word las guarda en un nuevo archivo llamado personal.dic (archivo de texto).
Realice lo siguiente:
1. En un nuevo documento, escriba las siguientes palabras:
Koricancha
Tambogrande Ahuac
Imac Sumac
2. Haga clic derecho sobre la palabra Koricancha y luego, clic enAgregar al diccionario.
Ahora, procederemos a ingresar el resto de nuevas palabras.
Revisar el diccionario
1. Ingrese a las Opciones de Word. Luego clic en Revisión
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Capítulo IV: Herramientas de Corrección
Programa Nacional de Informática 103F-03-SEN-DIRE-09
2. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo
3. En el siguiente cuadro de diálogo:
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Microsoft Word 2010
104 Programa Nacional de Informática
Agregue el resto de palabras:
Tambogrande
Ahuac
Imac Sumac
Luego, clic en Aceptar para salir.
El subrayado rojo ondulante ha desaparecido y las nuevas palabras sehan incorporado al diccionario personal.
Auto correcciónEs una forma de programar para que Word reemplace una palabra por otra al momento de que es escrita, tal como en los siguientes casos:
Corregir Dos Mayúsculas Seguidas
Poner en mayúscula la primera letra de una oración
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS.
Reemplazar texto mientras escribe.
Configuración
1. Ingrese a las Opciones de Word, luego clic en Revisión
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Capítulo IV: Herramientas de Corrección
Programa Nacional de Informática 105F-03-SEN-DIRE-09
2. A continuación verifique la siguiente configuración
3. Clic en Aceptar .
Reemplazar texto mientras escribe.
Word tiene programadas autocorrecciones y da la facilidad de agregar las que desee incorporar.
Ejemplos
Escriba Para obtener
--> <--
(c) ©
:)
Agregar nuevas autocorrecciones
1. Ingrese a Opciones de autocorrección dentro de Revisión.
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Microsoft Word 2010
106 Programa Nacional de Informática
2. Luego, en la sección Reemplazar texto mientras escribe
3. Realice lo siguiente:
En Escriba _
Reemplazar: ONU
Con: Organización de las Naciones Unidas
4. Clic en el botón [Agregar ]
5. Aceptar para salir
Ahora, en el documento escriba ONU y deje un espacio
Sinónimos y AntónimosEs frecuente en un documento el empleo de sinónimos para mejorar elcontenido de un documento, también requeriremos de algunos antónimos
que permitan presentar un texto con más propiedad.
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Capítulo IV: Herramientas de Corrección
Programa Nacional de Informática 107F-03-SEN-DIRE-09
Menú Contextual – Panel de Sinónimos y Antónimos
Inserte 1 nuevo párrafo de 2 oraciones empleando la función RAND
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estasgalerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,portadas y otros bloques de creación del documento.
Apunte sobre la palabra documento y haga clic derecho
Panel de Tareas: Referencia
Si desea trabajar con el panel de Referencia de sinónimos, haga losiguiente:
1. Haga clic sobre la palabra Insertar
2. En la ficha revisar, haga clic en el botón Sinónimos:
3. Luego, se muestra el panel de Referencia con una lista desinónimos.
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Microsoft Word 2010
108 Programa Nacional de Informática
4. Mantenga pulsada la tecla [Alt] y haga clic sobre la palabragalerías para ver su lista de sinónimos.
5. Repita el paso 4, pero ahora sobre la palabra coordinar y deslicehasta encontrar la lista de antónimos.
6. Ahora, realice la siguiente actividad
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Capítulo IV: Herramientas de Corrección
Programa Nacional de Informática 109F-03-SEN-DIRE-09
Realice la traducción de las siguientes palabras:
Sunday
Breakfast
Wonders
Follow up
Switch
1. Configure las siguientes autocorrecciones
Reemplazar Con
a. PNI Programa Nacional de Informática
b. UNP Universidad Nacional de PIURAc. IP Protocolo IP
d. DW DreamWeaver
e. Mw2k10 Microsoft Word 2010
2. Hallar los sinónimos de las palabras:
a. Portada
b. Bloques
c. Apariencia
3. Los antónimos de las palabras
a. Incluyen
b. Apariencia
c. utilizar
Actividad 01 - Traducir un texto.
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Microsoft Word 2010
110 Programa Nacional de Informática
1. ¿Qué se requiere para realizar la traducción del contenido de undocumento en español al inglés?
2. ¿Cómo realiza el cambio del idioma de una parte de un texto de undocumento?
3. ¿Qué debe realizar si observa que ha escrito dos letrasmayúsculas seguidas de una misma palabra y Word no hizo
ningún cambio?4. ¿Qué debe realizar para agregar las siguientes palabras al
diccionario personalizado?
a. Tambogrande
b. Conrad
c. Inkacola
d. Yovanna
e. Atilia
5. ¿Cómo logra activar el panel de referencia para los sinónimos?
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6. ¿Qué se debe realizar para programar un autocorrección?
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Programa Nacional de Informática 111
Capítulo
Cambiar la apariencia alPárrafo
Microsoft Word 2010 facilita lamejora de la presentación deldocumento aplicando variasacciones sobre los párrafos:
Alineación, interlineado yespaciado, aplicar bordes ysombreados, configurar tabulaciones y crear listasmediante símbolos o numeradasobteniendo así un documento conuna presentación de calidad.
¡Cuál es su pensamiento en su corazón, tal es él!
En este capítulo trataremos:
Configuración de párrafos
Control de paginación
Bordes y sombreado
Tabulaciones
Listas
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Microsoft Word 2010
112 Programa Nacional de Informática
Alineación de Párrafos
Permite aplicar una alineación al párrafo de acuerdo a requerimientos.Siempre que se tenga varias líneas de texto en un párrafo debe aplicar la justificación.
Por defecto siempre se aplica la alineación: Alinear texto a la izquierda atodo nuevo párrafo creado.
Es posible aplicar 4 alineaciones, empleando los botones de alineacióndel grupo párrafo:
Izquierda – Derecha – Centrada – Justificada
Alinear
1. En un nuevo documento inserte 4 nuevos párrafos empleando lafunción RAND
2. Haga clic en alguna parte del primer párrafo y luego haga clic en el
botón de alineación: Centrar
Debe obtener lo siguiente:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñadospara coordinar con la apariencia general del documento. Puedeutilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de
página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento.
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Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
Programa Nacional de Informática 113F-03-SEN-DIRE-09
3. Ahora, haga clic en alguna parte del segundo párrafo.
4. Luego clic en el botón de alineación: Alinear texto a la derecha
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en eldocumento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde
la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar laapariencia del tema actual o un formato que especifique directamente.
5. Ahora, haga clic en alguna parte del tercer párrafo.
6. Luego clic en el botón de alineación: Justificar
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevoselementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar lasapariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice elcomando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temascomo la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original deldocumento contenida en su plantilla actual.
Esta es la mejor alineación si desea una presentación de calidad parasus documentos.
Cuadro de Dialogo para PárrafosCuando se desea mayor precisión para el contenido del documento en laadministración de su contenido es mejor emplear el cuadro de diálogoPárrafo.
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Microsoft Word 2010
114 Programa Nacional de Informática
Luego, se muestra el cuadro de diálogo Párrafo:
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Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
Programa Nacional de Informática 115F-03-SEN-DIRE-09
Como se observa se puede aplicar en forma más exacta la configuraciónal párrafo.
Espaciado entre líneas y Párrafos
El espacio entre líneas de un párrafo se nombra como: Interlineado.
Opciones de interlineado
Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente (fuente: diseño gráficoaplicado a todos los números, símbolos y caracteres alfabéticos.También se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de
fuentes. Las fuentes suelen venir en diferentes tamaños, como 10puntos, y varios estilos, como negrita.) de mayor tamaño de esa línea,más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacioadicional varía según la fuente usada.
1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineadosencillo.
Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario paraajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.
Exacto Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado enpuntos. Por ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puedeespecificar un interlineado de 12 puntos.
Múltiple Con esta opción se define un interlineado que puedeexpresarse en números mayores que 1. Por ejemplo, si se define el
interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se defineen 3 aumenta en un 300 por ciento (triple espacio).
Veamos unos Casos:
Espacio y Medio: 1.5 de espacio entre las líneas
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Microsoft Word 2010
116 Programa Nacional de Informática
Espacio Doble: 2.0 de espacio entre las líneas
Puede aplicar el interlineado, seleccionándolo del botón: del grupoPárrafo.
Ejemplo:
1. Inserte 2 nuevos párrafos empleando la función RAND.
2. Clic en alguna línea del primer párrafo
3. Clic en el botón Espacio entre líneas y párrafos
4. Seleccione 1.5
Ahora, aplicaremos el espacio doble:
1. Clic en alguna línea del segundo párrafo
2. Clic en el botón Espacio entre líneas y párrafos
3. Seleccione 2.0
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Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
Programa Nacional de Informática 117F-03-SEN-DIRE-09
Anterior – Posterior -
El espacio entre dos párrafos se denomina: Espaciado.
Puede tener los siguientes espaciados:
Anterior y Posterior,
Ejemplo:1. Inserte 3 nuevos párrafos empleando la función RAND.
2. Clic en alguna línea del segundo párrafo
3. En el cuadro de diálogo Párrafo
4. Seleccione
Control de paginación
En un documento de aspecto profesional, una página nunca termina conuna única línea de un párrafo nuevo ni comienza con la última línea de
un párrafo de la página anterior.Viudas y Huérfanas
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118 Programa Nacional de Informática
La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página seconoce como línea viuda. La primera línea de un párrafo situada sola al
final de una página se conoce como línea huérfana.
Para establecer el control de las líneas viudas y huérfanas.
1. Seleccione los párrafos en los que desee impedir que aparezcanlíneas viudas y huérfanas.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadrode diálogo Párrafo y, a continuación, en la pestaña Líneas ysaltos de página.
3. Active la casilla de verificación Control de líneas viudas yhuérfanas.
Conservar con la siguiente, impide o permite que se inserten un saltode página entre párrafo y párrafo.
Conservar líneas Juntas, impide que se inserten saltos de página enmedio de los párrafos.
Puede configurar en el cuadro de diálogo:
Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos
1. Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadro dediálogo Párrafo y, a continuación, en la pestaña Líneas y saltos depágina.
3. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas.
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Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
Programa Nacional de Informática 119F-03-SEN-DIRE-09
Bordes
Es posible mejorar el aspecto del contenido del documento aplicandoBordes a uno o varios párrafos.
Aplicar Bordes rápidos
Emplee el botón bordes del grupo Párrafo:
Aplicar Borde a un párrafo
1. Clic en alguna parte del párrafo
2. Clic en el botón bordes
3. Seleccione alguno de los tipos de bordes haciendo clic en eldeseado
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120 Programa Nacional de Informática
Valor del borde
Empleando el cuadro de diálogo de Bordes es posible aplicar conmejores opciones los bordes a los párrafos.
Ingreso al cuadro de diálogo Bordes
1. Clic en el botón Bordes
2. Luego, clic en
3. Se muestra el cuadro de diálogo de Bordes
Tiene para seleccionar entre diferentes tipos de valores: Ninguno,Cuadro, Sombra, 3D o personalizado.
Estilo
También tiene para seleccionar diferentes estilos de líneas para el borde,
desde líneas simples, dobles, simples y dobles, líneas 3D, líneasonduladas hasta líneas achuradas.
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Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
Programa Nacional de Informática 121F-03-SEN-DIRE-09
Ancho
Puede seleccionar anchos de líneas desde ¼ a 6 puntos
Opciones de borde
Si selecciona el botón [Opciones] del cuadro de diálogo bordes, semuestra un cuadro para configurar los bordes según se requiera:
Ejemplo:
1. Inserte un párrafo empleando la función RAND
2. Clic en alguna parte del párrafo
3. Del cuadro de diálogo Bordes y sombreado
4. En la ficha Bordes seleccione el valor: Sombra, ancho de línea de3 puntos y color: Azul.
5. Clic en el botón [Aceptar ]
Debe Mostrar lo siguiente:
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122 Programa Nacional de Informática
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para
coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estasgalerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando creaimágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con laapariencia actual de su documento.
Aplicar Borde de Página
Es posible aplicar Bordes a la página, para ello del cuadro de diálogoBordes y sombreado, seleccione la pestaña Borde de página:
Ejemplos:
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Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
Programa Nacional de Informática 123F-03-SEN-DIRE-09
Sombreado de Párrafo
También es posible aplicar sombreado al párrafo, seleccionando lapestaña Sombreado, del cuadro de diálogo Bordes y sombreado:
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124 Programa Nacional de Informática
Ejemplo:
1. Inserte un párrafo empleando la función RAND
2. Clic en alguna parte del párrafo
3. Del cuadro de diálogo Bordes y sombreado
4. En la ficha Sombreado seleccione color: amarillo, estilo 10%
5. Clic en el botón [Aceptar ]
Debe Mostrar lo siguiente:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados paracoordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estasgalerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando creaimágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con laapariencia actual de su documento.
Letra Capital
Para darle un estilo periodístico al contenido del documento es posibleinsertar una letra de mayor tamaño que abarque varias líneas de texto, lacual es llamada letra capital.
Para insertar letra capital debe emplear la ficha Insertar , en el grupoTexto:
Si desea eliminar una letra capital, seleccione Ninguno.
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Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
Programa Nacional de Informática 125F-03-SEN-DIRE-09
Crear letra capital
Ejemplo:
1. Inserte dos nuevos párrafo empleando la función RAND
2. Clic en alguna parte del párrafo
3. Del cuadro de texto, ficha Insertar
4. Haga clic En texto
5. Clic en el botón [Aceptar ]
n la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñadospara coordinar con la apariencia general del documento.Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques decreación del documento.
Ahora, aplique en el margen, en el segundo párrafo
uando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan
con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente elformato del texto seleccionado en el documento eligiendo una aparienciapara el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la fichaInicio.
TabulacionesLas tabulaciones son símbolos que aplicados sobre la regla horizontalpermiten alinear un texto a la distancia que el usuario selecciona.
Tipo: Izquierda – Derecha – Centrada – Decimal – Barra
Los que representan las tabulaciones son los siguientes:
Creación de Tabulaciones
1. Seleccione el tipo de tabulación en el selector de Tabulaciones
E
C
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126 Programa Nacional de Informática
2. Ubicarse en la regla en la distancia que desea aplicar la tabulación,en este caso, la distancia 5 y pulse la tecla de tabulación.
3. Escriba el texto
4. Pulse la tecla [Enter ]
5. Pulse la tecla de Tabulación
6. Escriba el texto
7. Repita los pasos 5 y 6 si desea continuar con el ingreso de datos.
Modificación rápida de un a tabulación
1. Seleccione las líneas que abarcan la tabulación
2. Arrastre el símbolo de la Tabulación que se encuentra sobre laregla, hasta la nueva distancia requerida.
Eliminar la tabulación
1. Apunte sobre la tabulación
2. Cuando se muestra el nombre de la tabulación
3. Arrastre debajo de la regla horizontal y suelte
Relleno en las Tabulaciones
Le permiten crear contenido con mejor presentación.
Tal como el siguiente modelo: Relleno
A100 ..............................................300Realice lo siguiente:
1. Establezca las tabulaciones siguientes:
a. Izquierda: 5 cm
b. Decimal: 12 cm
2. Pulse la tecla de tabulación y escriba: Artículo
3. Pulse la tecla de tabulación y escriba: Precio
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Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
Programa Nacional de Informática 127F-03-SEN-DIRE-09
4. Pulse la tecla [Enter ]
5. Pulse la tecla tabulación y escriba: MP4
6. Apunte sobre la tabulación decimal en la regla y haga doble clic
7. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:
(Seleccione lo que se indica)
8. Haga clic en Establecer , luego clic en Aceptar 9. Pulse la tecla de tabulación y escriba: 145.50
10. Pulse la tecla de tabulación y escriba un nuevo artículo
11. Pulse la tecla de tabulación y escriba un nuevo precio
Si desea salir del registro de datos, elimine las tabulaciones
Artículo Precio
MP4 .........................................145.50
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128 Programa Nacional de Informática
MP3 ...........................................65.30
DVD .........................................215.40
LCD .........................................568.90
SangríasLe permiten mejorar la presentación de los párrafos, considerando unadistancia adicional entre el párrafo y los márgenes de la página.
Izquierda – Derecha – 1ra Línea – Francesa
En la regla se encuentran los botones de sangría
La forma en que se aplica en los párrafos es la siguiente:
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Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
Programa Nacional de Informática 129F-03-SEN-DIRE-09
Uso de la Regla
Empleando la función RAND crear 4 nuevos párrafos.
1. Ubique el cursor en el primer párrafo
2. Seleccione el botón de la Sangría de primera línea
3. Cuando se muestre el nombre arrastre hasta la distancia 3
4. Libere y se debe mostrar como sigue:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementosdiseñados para coordinar con la apariencia general del documento.Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies depágina, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también secoordinan con la apariencia actual de su documento.
5. Ahora, en la misma distancia 3 aplique la sangría francesa
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en eldocumento eligiendo una apariencia para el textoseleccionado desde la galería de Estilos rápidos de laficha Inicio. También puede dar formato al textodirectamente utilizando otros controles de la ficha Inicio.La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de
utilizar la apariencia del tema actual o un formato queespecifique directamente.
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130 Programa Nacional de Informática
6. Aplique la sangría izquierda, en la misma distancia 3
Para cambiar la apariencia general de su documento, elijanuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página.Para cambiar las apariencias disponibles en la galeríaEstilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto deestilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galeríaEstilos rápidos proporcionan comandos Restablecer paraque siempre puede restablecer la apariencia original deldocumento contenida en su plantilla actual.
7. Aplique la sangría derecha, en la misma distancia 14En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementosdiseñados para coordinar con la apariencia general deldocumento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,encabezados, pies de página, listas, portadas y otrosbloques de creación del documento. Cuando crea imágenes,organigramas o diagramas, también se coordinan con laapariencia actual de su documento.
Puede también emplear el cuadro de diálogo, para aplicar lassangrías de una manera más precisa.
También puede aplicar empleando los botones de aumentar o disminuir sangría:
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Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
Programa Nacional de Informática 131F-03-SEN-DIRE-09
Listas
Mediante las listas puede crear una relación de elementos en forma decolumna que le permitirá mejorar la presentación predeterminada.
ViñetasSe emplean para crear listas empleando símbolos.
Ejemplo:
Tenga en cuenta lo siguiente:
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132 Programa Nacional de Informática
Crear Lista con Viñetas
1. En un nuevo documento escriba:
Días de la semana
2. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botón viñetas
3. Escriba Lunes
4. Pulse la tecla [Enter ], escriba Martes
5. Siga hasta el día sábado, debe obtener lo siguiente:Días de la semana
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
6. Para desactivar la viñeta vuelva a hacer clic en el botón de Viñetas
Es posible también crear lista de viñetas multinivel.
Proceda a crear la siguiente lista, tal como se muestra a continuación:
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Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
Programa Nacional de Informática 133F-03-SEN-DIRE-09
Personalización de las viñetas
Es posible cambiar la posición tanto del símbolo como del texto de laviñeta.
Para ello debe recordar los botones de sangrías: Primera línea eizquierda.
En la lista de los días de la semana, creada anteriormente, realice losiguiente:
1. Centre el texto Días de la semana
2. Seleccione los días de la semana, desde Lunes hasta sábado
3. Arrastre el botón de sangría izquierda hasta la distancia 9cm
4. Arrastre el botón de sangría de primera línea hasta la distancia: 7.5cm
Debe obtener lo siguiente:
Días de la semana
Lunes
Martes
Miércoles
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134 Programa Nacional de Informática
Jueves
Viernes
Sábado
También puede cambiar de símbolo
1. Seleccione los días de la semana
2. Clic en la flechita del botón Viñetas, seleccione otro símbolo
3. Si desea otro símbolo, en el botón Viñetas, clic en el comando:
Definir nueva viñeta.
4. Clic en el botón Símbolo
5. Clic en Aceptar
Numeración Al aplicar este tipo de lista, cada elemento de la misma se ordena bajouna enumeración secuencial.
Al igual que las viñetas también es posible aplicar niveles y personalizar.
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Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
Programa Nacional de Informática 135F-03-SEN-DIRE-09
Crear Listas numeradas
1. En un nuevo documento escriba:
Continentes
2. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botón Numeración
3. Escriba América
4. Pulse la tecla [Enter ], escriba Europa
5. Pulse la tecla [Enter ], escriba Asia6. Pulse la tecla [Enter ], escriba Oceanía
7. Pulse la tecla [Enter ], escriba África
8. Para desactivar la viñeta vuelva a hacer clic en el botón
Numeración
Países
1. América
2. Europa
3. Asia
4. Oceanía
5. África
Personalizar el formato de numeración
Es posible cambiar la posición tanto del número como del contenido.
Para ello debe recordar los botones de sangrías: Primera línea eizquierda.
En la lista de los países, creada anteriormente, realice lo siguiente:
1. Centre el texto Continentes
2. Seleccione los 5 continentes
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3. Arrastre el botón de sangría izquierda hasta la distancia 9cm
4. Arrastre el botón de sangría de primera línea hasta la distancia: 7.5cm
Debe obtener lo siguiente:
Países
1. América
2. Europa
3. Asia
4. Oceanía
5. África
También puede cambiar de tipo de numeración
1. Seleccione los 5 continentes
2. Clic en la flechita del botón Numeración
3. Seleccione otro tipo de Numeración del grupo:
a. Biblioteca de numeración
b. Formatos de números de documentos.
Sí desea iniciar una nueva lista en un orden en particular
1. Clic en la flechita del botón Numeración, seleccione Establecer
valor de Numeración.2. Se muestra el cuadro de diálogo
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Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
Programa Nacional de Informática 137F-03-SEN-DIRE-09
3. Clic en el botón [Aceptar ]
Lista multinivel
Este tipo de listas se caracterizan por crear una estructura dependientesiguiendo una secuencia de numeración.
Crear Listas multinivel
1. En un nuevo documento escriba:
Computadora
9. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botón Lista Multinivel
2. Seleccione el tipo
3. Escriba Hardware
4. Pulse la tecla [Tab], escriba Mainboard, pulse la tecla [Enter ]
5. Pulse la tecla [Tab], escriba ROM, pulse la tecla [Enter ]
6. Pulse la tecla [Enter ], escriba RAM
7. Pulse la tecla [Enter ], escriba Microprocesador
8. Pulse la tecla [Enter ],
9. En forma conjunta pulse las teclas [Shift][Tab]
10. Escriba Disco Duro
11. Pulse la tecla [Enter ], escriba Monitor
12. Pulse la tecla [Enter ], escriba Teclado
13. Pulse la tecla [Enter ], escriba Mouse
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Microsoft Word 2010
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14. Pulse la tecla [Enter ],
15. En forma conjunta pulse las teclas [Shift][Tab]
16. Escriba Software
17. Pulse la tecla [Enter ], escriba Sistemas Operativos
18. Pulse la tecla [Enter ], escriba Unix
19. Pulse la tecla [Enter ], escriba Linux
20. Pulse la tecla [Enter ], escriba Windows
21. En forma conjunta pulse las teclas [Shift][Tab]
22. Para desactivar la lista vuelva a hacer clic en el botón Lista
Multinivel
Siga la secuencia adecuada para obtener:
Computadora
1. Hardware
1.1. Mainboard
1.1.1. ROM
1.1.2. RAM
1.1.3. Microprocesador
1.2. Disco Duro
1.3. Teclado
1.4. Mouse
2. Software
2.1. Sistemas Operativos
2.1.1. Unix
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Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
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2.1.2. Linux
2.1.3. Windows
2.2. Lenguajes de Programación
2.2.1. Visual Basic
2.2.2. PHP
2.2.3. C++
Personalizar lista multinivel
Es posible cambiar la posición tanto del número como del contenido.
Para ello debe recordar los botones de sangrías: Primera línea eizquierda.
En la lista de la computadora, creada anteriormente, realice lo siguiente:
1. Centre el texto Computadora
2. Seleccione los elementos de la lista
3. Arrastre el botón de sangría izquierda hasta la distancia 9cm
4. Arrastre el botón de sangría de primera línea hasta la distancia: 7.5cm
Luego, mueva los botones de sangría hasta obtener lo siguiente:
Computadora
1. Hardware1.1. Mainboard
1.1.1. ROM
1.1.2. RAM
1.1.3. Microprocesador
1.2. Disco Duro
1.3. Teclado
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Microsoft Word 2010
140 Programa Nacional de Informática
1.4. Mouse
2. Software
2.1. Sistemas Operativos
2.1.1. Unix
2.1.2. Linux
2.1.3. Windows
2.2. Lenguajes de
Programación
2.2.1. Visual Basic
2.2.2. PHP
2.2.3. C++
Estilo de las listas
Países
1. América
2. Europa
3. Asia
4. Oceanía
Copiar FormatoEs útil cuando tenemos un formato aplicado a un texto y deseamosduplicarlo en otro contenido.
Opciones
Tenemos para aplicar a texto simpe o a listas.
Texto simple
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Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
Programa Nacional de Informática 141F-03-SEN-DIRE-09
Escriba: Persistencia
Pulse la tecla [Enter]
Escriba: Logro
A la palabra persistencia aplique: Centrar, Negrita, Tamaño: 28, Color:azul
Persistencia
1. Clic en la palabra Persistencia
2. Clic en el botón Copiar formato del grupoPortapapeles
3. Clic sobre la palabra: Logro
Listas
Crear la siguiente lista:
Colores
Rojo
Verde
Azul
Luego esta otra:
1. Caja2. Lápiz
3. Hoja
1. Haga clic sobre el elemento: Verde
2. Clic en el botón Copiar formato
3. Clic sobre el elemento: Lápiz
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Microsoft Word 2010
142 Programa Nacional de Informática
Debe obtener:
1. Caja
Lápiz
2. Hoja
Si desea activar la opción Copiar formato: Doble clicsobre dicho botón.
Para desactivarlo, haga clic sobre él
Encabezados y Pies de páginaSi desea agregar un gráfico o texto en la parte superior o en la parteinferior del documento, debe agregar un encabezado o pie de página.Puede agregar un encabezado o pie de página rápidamente desde lasgalerías o puede agregar un encabezado o pie de página personalizado.
Puede usar estos mismos pasos para agregar un encabezado o un piede página sin números de página.
Encabezado
El contenido del encabezado se ubica en la parte superior del documentoy basta agregarlo en una página y se replica en el resto de páginas deldocumento.
Insertar encabezado
1. En un nuevo documento, inserte 20 nuevos párrafos empleando lafunción RAND. Ir al inicio del documento.
2. En la ficha Insertar , grupo Encabezado y pie de página
3. Seleccione el estilo: Alfabeto de la lista haciendo clic.
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Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
Programa Nacional de Informática 143F-03-SEN-DIRE-09
4. Escriba: Modelo de Encabezado 1
5. Clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página situado a laderecha de la ficha Diseño.
Guarde el documento, nombre: Encabezado 1
Editar encabezado
1. Doble clic sobre el encabezado
2. Escriba la palabra básico antes del número 1
3. Doble clic sobre el texto del documento (Parte inferior).
Quitar encabezado
1. Haga doble clic en el encabezado.
2. Seleccione el contenido del encabezado.
3. Presione la tecla [SUPR].
Configurar encabezados
Encabezado primera página diferente
1. En un nuevo documento, inserte 50 nuevos párrafos empleando lafunción RAND. Ir al inicio del documento.
2. En la ficha Insertar , grupo Encabezado y pie de página.
3. Seleccione el estilo: Alfabeto de la lista haciendo clic.
4. Escriba: Modelo de Encabezado 2
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Microsoft Word 2010
144 Programa Nacional de Informática
5. En la ficha Diseño, clic en la casilla Primera página diferente delgrupo Opciones.
6. Clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página situado a laderecha de la ficha Diseño.
Si desea puede escribir otro contenido en el encabezado de la primerapágina
Guarde el documento, nombre: Encabezado 2
Encabezado página par e impar
1. En un nuevo documento, inserte 80 nuevos párrafos empleando lafunción RAND. Ir al inicio del documento.
2. En la ficha Insertar , grupo Encabezado y pie de página.
3. Seleccione el estilo
4. Escriba: Modelo de Encabezado 3 a
5. En la ficha Diseño, clic en la casilla Páginas pares e imparesdiferentes del grupo opciones.
6. Ubicarse en el encabezado de la par (página 2).
7. Seleccione el estilo: Moderno (página par)
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Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
Programa Nacional de Informática 145F-03-SEN-DIRE-09
8. Escriba: Modelo de Encabezado 3 a
9. Clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página situado a laderecha de la ficha Diseño.
Guarde el documento, nombre: Encabezado 3
Pie de página
Al igual que el encabezado también puede insertar un texto en la parte
inferior del documento para crear el pie de página.Insertar pie de página
1. Abrir el documento Encabezado 1
2. En la ficha Insertar , grupo Encabezado y pie de página
3. Del Botón Pie de página, seleccione el estilo: Alfabeto de la lista,haciendo clic.
4. Escriba: Pie 1
5. Clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página situado a laderecha de la ficha Diseño.
Editar pie de página
1. Doble clic sobre el Pie de página
2. Escriba la palabra básico antes del número 1
3. Doble clic sobre el texto del documento (Parte superior).
Quitar pie de página
1. Haga doble clic en el pie de página.
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Microsoft Word 2010
146 Programa Nacional de Informática
2. Seleccione el contenido del Pie de página.
3. Presione la tecla [SUPR].
Configurar pie de página
Siguiendo los procedimientos aplicados a los encabezados puedeestablecer:
Pie de página para primera página diferente
Pie de página para página par e impar diferentes.
Creación de Marca de agua
Cuando desee cierta seguridad de protección de datos es recomendableaplicar un fondo en segundo plano, tanto de texto como de imagen, queasegura cierta autoría del contenido del documento.
Insertar marca de agua
1. En la ficha Diseño de página, botón Marca de agua
2. Seleccione Confidencial
Personalizar marca de agua
Puede modificar el texto de la marca de agua o insertar una imagen
1. En la ficha Diseño de página, botón Marca de agua
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Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
Programa Nacional de Informática 147F-03-SEN-DIRE-09
2. Seleccione Confidencial
3. En el siguiente cuadro de diálogo realice la configuraciónrequerida.
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Microsoft Word 2010
148 Programa Nacional de Informática
Prepare los siguientes bordes:
Empleando Bordes, sombreado y viñetas prepare lo siguiente:
SENATI Programa Dual
Centro de Formación laboral Empresa
Programa Nacional de Informática Técnico en Ofimática
Windows 7 Tics Word Excel Access Power Point
Outlook
Programador de Aplicaciones
Actividad 01 - Aplicar Bordes.
Actividad 02 - Aplicar Bordes - Listas.
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Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
Programa Nacional de Informática 149F-03-SEN-DIRE-09
Crear el siguiente texto, colocar los respectivos formatos de Fuente yPárrafo.
Microsoft Office2010
Descripción Marca Precio
Pentium IV _____________________________ ACER _____________________ 1300.00
Pentium Dual Core _______________________ IBM ______________________ 1350.00
Pentium Duo Core _______________________ IBM ______________________ 1200.00
Laptop ________________________________ ACER _____________________ 1450.00
Impresora Stylus Color 480 _______________ EPSON _____________________ 125.20
Impresora Stylus Color 777 _______________ EPSON _____________________ 145.00
Monitor Pantalla Plana 15” _________________ LG _______________________ 180.00
Prepare la siguiente letra capital:
Actividad 03 - Listas - Encabezado.
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Microsoft Word 2010
150 Programa Nacional de Informática
Prepare la siguiente lista:
1. Familia Microsoft Office 20101.1. Microsoft Word 2010
1.1.1. Crear y modificar texto y gráficos en cartas, informes, páginas web.1.1.2. Formato de fuente, párrafo, inserción, combinar correspondencia.
1.2. Microsoft Excel 20101.2.1. Realizar cálculos, analizar información y administrar listas en Hojas de Cálculo
Utilizar funciones Aritméticas, Estadísticas, Búsqueda, además crear gráficos.1.3. Microsoft Access 2010
1.3.1. Crear base de datos y programas para controlar y administrar la informaciónCrear tablas, consultas, formularios, páginas, informes, macros1.4. Microsoft PowerPoint 2010
1.4.1. Crear y modificar presentaciones para sesiones con diapositivas, reuniones ypáginas Web
Prepare la siguiente distribución de datos
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Programa Nacional de Informática 151
Capítulo
Aplicar estilos en eldocumento
Microsoft Word 2010 facilita la aplicación yedición de estilos al texto para una mejor presentación de los contenidos combinandotemas, fuentes y colores, los cuales enforma conjunta dan una mejor apariencia aldocumento.
¡Si deseas obtener resultados diferentes tienes que hacer cosas
diferentes"
En este capítulo trataremos:
Panel de Estilos y Formatos.
Estilos Personalizados.
Reutilización de estilos.
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Microsoft Word 2010
152 Programa Nacional de Informática
Albert Einstein
Panel de Estilos y Formatos
Mediante la aplicación de estilos puede mejora la presentación delcontenido del documento.
Facilita:
La separación de los contenidos mediante títulos y subtítulos
Crear tablas de contenido por la referencia de la ubicación de lostítulos, identificando la página donde se encuentran
Reubicar párrafos que son parte de un título o subtítulo
Aplicar estilos existentes
Word cuenta con estilos de tipo carácter, párrafo y vinculado, en la cualse agrupa párrafo y carácter juntos, por lo que en unos casos senecesitan que se seleccione una porción de texto y para otros casos conubicar el cursor en el párrafo será más que suficiente.
Se cuenta con los siguientes estilos predeterminados dentro del grupoEstilos:
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Capítulo VI: Aplicar estilos en el documento
Programa Nacional de Informática 153F-03-SEN-DIRE-09
Mostrar formatos
Cada estilo tiene un conjunto de formatos aplicados tanto que incluye lafuente, párrafo, alineación, tabulaciones, estilo fuente en el cual se basa.
Para ver los formatos aplicados se debe activar la ventana de estilospara tener una mejor idea de todos lo que interviene en un estilo.
En la ventana de estilos apunte al estilo de Titulo 1
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Microsoft Word 2010
154 Programa Nacional de Informática
Aplicar un estilo predeterminado
Escriba las siguientes palabras:
Superación personal
Constancia
Dedicación
Seleccione la primera línea de texto que acaba de escribir y luego hagaclic en el botón Titulo 1 del grupo estilos y obtenga lo que se muestra:
Estilos PersonalizadosWord le permite crear sus propios estilos en caso de algún requerimientoespecial. Solo tiene que iniciar con un texto, aplicarle varios formatoshasta obtener la apariencia requerida.
Crear
Escriba: MOTIVACIÓN
Aplicar lo siguiente:
Centrar, Negrita, Arial, 28 puntos, azul, Relleno degradado – Azul, Énfasis1, Contorno- Blanco
1. Seleccione la palabra MOTIVACIÓN que acaba de formatear
2. En la galería de estilos, seleccione:
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Capítulo VI: Aplicar estilos en el documento
Programa Nacional de Informática 155F-03-SEN-DIRE-09
3. Ahora, escriba el nombre del nuevo estilo:
4. Clic en Aceptar, en la Galería de estilos se muestra el estilo Motiva
Escriba:
Desarrollo Personal
1. Seleccione las dos palabras y Clic en el nuevo estilo: Motiva
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Microsoft Word 2010
156 Programa Nacional de Informática
Modificar
1. Haga clic derecho sobre el estilo Motiva
2. En el nuevo cuadro de diálogo presentado, seleccione Bordes
3. Ahora, configure los bordes como se indica
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Capítulo VI: Aplicar estilos en el documento
Programa Nacional de Informática 157F-03-SEN-DIRE-09
4. Clic en el botón [Aceptar ], para salir
Aplicar
Si escribe cualquier otra palabra y aplica el estilo Motiva, se muestra elformato que ha creado.
Eliminar
1. En la ventana de Estilos, seleccione el Estilo Motiva, luego elbotón del administrador de estilos.
2. En el cuadro mostrado, seleccione el botón Eliminar
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Microsoft Word 2010
158 Programa Nacional de Informática
En un nuevo documento crear el siguiente texto y los estilos resaltados.
(Si no se encontrara en la lista de estilos debe crear uno personalizado)
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Programa Nacional de Informática 159F-03-SEN-DIRE-09
Capítulo
Gestión de ContenidoVisual
Microsoft Word 2010 facilita la inserción deelementos gráficos de tal manera que elcontenido del documento adquiere otrapresentación dando una mejor apreciaciónde su contenido, el cual facilita la apreciacióndel mismo y se logra obtener un documentocon alto contenido profesional.
Recuerda: La imaginación lo es todo, es una visión anticipada
de las Atracciones de vida que vendrán.
(Einstein) …
En este capítulo trataremos:
Insertar ilustraciones.
Insertar capturas.
Efectos de texto.
Formato de imágenes
Gestión de Dibujos
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Microsoft Word 2010
160 Programa Nacional de Informática
Insertar IlustracionesPara una mejor presentación del contenido Word facilita la inserción deelementos gráficos como: fotografías e imágenes prediseñadas
procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas deun sitio web que provea imágenes prediseñadas, las copiadas de unapágina web o las insertadas desde una carpeta donde guarde imágenes.
También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagenprediseñada dentro de un documento usando los comandos Posición yAjustar texto.
Todos los elementos gráficos que se pueden insertar se encuentran en elgrupo ilustraciones de la ficha insertar.
También es útil la inserción de portadas, que se puede realizar con elbotón portadas del grupo página.
Portadas
Son útiles para mejorar la presentación de nuestro documento enedición. Siempre se insertan como primera página. Word nos facilita unagalería de portadas para solo agregarlas a nuevos documentos.
Insertar una nueva Portada
1. Crear un nuevo documento
7/16/2019 diseñando documentos con word 2010 pni senati
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 161F-03-SEN-DIRE-09
2. En la ficha Insertar , grupo Páginas, seleccione Moderno de lagalería de portadas
3. Se muestra el contenido de la portada en la primera página
Imágenes prediseñadas
Son imágenes que vienen incorporadas en Word empleadas para ilustrar un concepto específico.
1. En la ficha Insertar , Clic en Imágenes prediseñadas, del grupoIlustraciones. Se muestra el panel de Imágenes prediseñadas
Escriba la palabra gente en el cuadro buscar y clic en el botón decomando [Buscar ].
2. Para insertar una nueva imagen, haga clic en alguna de las
mostradas en la galería, Ejemplo:
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Microsoft Word 2010
162 Programa Nacional de Informática
3. Debe diferenciar cuando la imagen está seleccionada o no.
4. Puede seleccionar el tipo de resultado.
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 163F-03-SEN-DIRE-09
Imágenes externas
Permite insertar una imagen desde un archivo. Algunos de los formatosaceptados son:
Insertar una imagen de archivo
1. Haga clic en la posición donde desea insertar la imagen
2. En la Ficha Insertar , grupo Ilustraciones, clic en Imagen,seleccione la imagen a insertar. Ejemplo: proyecto.jpg
3. Se aplican los mismos detalles de imagen seleccionada o noseleccionada.
Capturas de pantalla
Las capturas de pantalla son útiles para capturar instantáneas deinformación que podrían cambiar o caducar, como un artículo de noticiasde última hora o una lista sensible al tiempo de vuelos disponibles y
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Microsoft Word 2010
164 Programa Nacional de Informática
tarifas en un sitio web de viaje. Las capturas de pantalla también sonútiles para copiar desde páginas web y otros orígenes cuyos formatospodría no transferirse correctamente en el archivo por cualquier otro
método. Las capturas de pantalla son imágenes estáticas. Al tomar unacaptura de pantalla de algo (por ejemplo, una página web) y lainformación original cambia, no se actualiza la captura de pantalla.
Al hacer clic en el botón Captura de pantalla, puede insertar toda laventana del programa o usar la herramienta Recorte de pantalla paraseleccionar una parte de la ventana. Sólo las ventanas que no se hanminimizado a la barra de tareas pueden capturarse.
Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en
la Galería Ventanas disponibles y cuando se pausa el puntero sobreuna miniatura, la información sobre herramientas emerge con el título dedocumento y el nombre de programa. Por ejemplo, podría ver MicrosoftExcel - Libro 1 como una ventana minimizada que podría agregar a unarchivo de Office.
NOTA Se puede agregar sólo una captura de pantalla a la vez. Para
agregar varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 acontinuación.
1. Haga clic en el documento al que desea agregar la captura depantalla.
2. El grupo Ilustraciones de la ficha Insertar , haga clic en Capturade pantalla.
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 165F-03-SEN-DIRE-09
3. Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de lagalería Ventanas disponibles.
Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte depantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz,mantenga presionado el botón primario del mouse paraseleccionar el área de la pantalla que desea capturar.
Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que deseerecortar antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic enRecorte de pantalla se minimiza el programa en el que está trabajando
y sólo la ventana detrás de él estará disponible para el recorte.
SUGERENCIA Después de agregar la captura de pantalla, puede usar lasherramientas de la ficha Herramientas de imagen para editar y mejorar la captura de pantalla.
Formas
Puede agregar una forma al archivo de Microsoft Office 2010 o combinar varias formas para hacer un dibujo o una forma más compleja. Las
formas disponibles incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas,formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas yllamadas.
Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas,numeración y estilos rápidos.
Agregar una forma al archivo
1. En la ficha Insertar , en el grupo Ilustraciones, haga clic enFormas.
2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar deldocumento y, a continuación, arrastre para colocar la forma.
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Microsoft Word 2010
166 Programa Nacional de Informática
3. Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir lasdimensiones de otras formas), presione la tecla MAYÚSCULAS ymanténgala presionada mientras arrastra.
Agregar varias formas al archivo
En vez de agregar formas individuales para crear un dibujo, puede quedesee crear un elemento gráfico SmartArt. En los elementos gráficosSmartArt, la disposición de las formas y el tamaño de la fuente de lasmismas se actualizan automáticamente a medida que agrega o quitaformas y modifica el texto.
1. En la ficha Insertar , en el grupo Ilustraciones, haga clic en
Formas .
2. Haga clic con el botón secundario delmouse
en la forma quedesee agregar y, a continuación, haga clic en Bloquear modo dedibujo.
3. Haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuación,arrastre para colocar la forma. Repita este procedimiento por cadaforma que desee agregar.
SUGERENCIA Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o
restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada
la tecla MAYÚS mientras arrastra.
4. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea.
Agregar texto a una forma
Haga clic en la forma a la que desea agregar texto y, acontinuación, escriba el texto.
Notas El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o
voltea la forma, el texto también girará o se volteará.
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 167F-03-SEN-DIRE-09
Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma
1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas onumeración.
2. Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, en elmenú contextual, siga uno de estos procedimientos:
Para agregar viñetas, señale Viñetas y, a continuación, elija lasopciones que desee.
Para agregar numeración, señale Numeración y, a
continuación, elija las opciones que desee.Agregar un estilo rápido a una forma
Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formatoque se muestran en una miniatura en la galería de estilos rápidos en elgrupo Estilos de forma. Al dejar el puntero sobre una miniatura de estilorápido, puede ver el modo en que el Estilo de forma (o estilo rápido)afecta a la forma.
1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevoo diferente.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupoEstilos de forma, haga clic en el estilo rápido que desee.
La ficha Formato en Herramientas de dibujo.
Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más .
Cambiar de una forma a otra
1. Haga clic en la forma que desee cambiar por una diferente.
Para cambiar varias formas, presione CTRL mientras hace clic enlas formas que desea cambiar.
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Microsoft Word 2010
168 Programa Nacional de Informática
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo
Insertar formas, haga clic en Editar forma , elija Cambiar
forma y, a continuación, haga clic en la nueva forma que
desee.
Aplicar un degradado sencillo a la forma
1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado.
NOTA Los siguientes pasos funcionan mejor si la forma ya tiene
un color de relleno sólido que le guste.
2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de
la ficha Formato, haga clic en Relleno de forma elijaDegradado y, a continuación, seleccione el degradado que
desee.
Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato,
asegúrese de que la forma está seleccionada. Es posible que
tenga que hacer doble clic en la forma para abrir la ficha Formato.
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 169F-03-SEN-DIRE-09
Aplicar un degradado integrado a la forma
1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado.
2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la
ficha Formato, haga clic en Relleno de forma, elija Degradado y,
a continuación, seleccione Más degradados.
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Microsoft Word 2010
170 Programa Nacional de Informática
Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato,
asegúrese de que la forma está seleccionada. Es posible que
tenga que hacer doble clic en la forma para abrir la ficha Formato.
3. En el cuadro de diálogo Formato de forma, en la ficha Relleno,
seleccione la casilla de verificación Relleno de degradado.
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 171F-03-SEN-DIRE-09
4. En la lista Preestablecer los colores, seleccione el degradado
que desee.
Crear un relleno degradado personalizado para la forma
1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado.2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la
ficha Formato , haga clic en Relleno de forma, elija Degradado
y, a continuación, seleccione Más degradados.
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Microsoft Word 2010
172 Programa Nacional de Informática
Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegúrese de
que la forma está seleccionada. Es posible que tenga que hacer doble
clic en la forma para abrir la ficha Formato.
3. En el cuadro de diálogo Formato de forma, en la ficha Relleno,
seleccione la casilla de verificación Relleno de degradado.
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 173F-03-SEN-DIRE-09
4. En la lista Tipo, seleccione el tipo de degradado que desee.
5. En la lista Dirección, seleccione la dirección que desee para el
degradado.
6. En Puntos de degradado, haga clic en Agregar puntos de
degradado o Quitar puntos de degradado hasta que tenga
un punto para cada color que desea en el relleno de degradado.
SUGERENCIA Un "punto" es el punto específico donde finaliza la
mezcla de dos colores adyacentes en un degradado.
7. Siga este procedimiento para cada uno de los colores de relleno
que desee en el degradado:1. Haga clic en uno de los puntos.
2. En la lista Colores, seleccione el color que desee.
3. En la casilla Posición, escriba la posición que desee.
4. Si lo desea, puede ajustar el Brillo o la Transparencia del
color.
8. Cuando haya terminado de personalizar el relleno de degradado,haga clic en Cerrar .
Eliminar una forma del archivo
Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.
Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras haceclic en las formas que desea eliminar y, a continuación, presione
SUPR.
Maquetación de mejora de gráficos SmartArt
Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de lainformación que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre losdiferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideaseficazmente.
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Microsoft Word 2010
174 Programa Nacional de Informática
Consideraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt
Antes de crear un elemento gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseñomás adecuados para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con elelemento gráfico SmartArt? ¿Desea que tenga un aspecto específico?Puesto que puede cambiar el diseño de forma rápida y sencilla, pruebecon los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor transmita su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender.Pruebe con los diferentes tipos de diseño usando la siguiente tabla comopunto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos
a la obra y no pretende ser una lista completa.
Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta
suele determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se
necesitan. En general, los elementos gráficos SmartArt son más eficaces
cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos
clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia
visual del elemento gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del
mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides enel tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.
Algunos diseños de elementos gráficos SmartArt contienen un número
fijo de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas opuestas del tipo
Relación está diseñado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos.
Solo dos formas pueden corresponder a texto y el diseño no se puede
cambiar para mostrar más ideas o conceptos.
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 175F-03-SEN-DIRE-09
El diseño Flechas opuestas con dos ideas opuestas
Si necesita transmitir más de dos ideas, use otro diseño que tenga más
de dos formas para texto, como el diseño Pirámide básica del tipo
Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de
elementos gráficos SmartArt puede alterar el significado de la
información. Por ejemplo, un diseño con flechas hacia la derecha, como
Proceso básico del tipo Proceso, no significa lo mismo que un elementográfico SmartArt con flechas en círculo, como Ciclo continúo del tipo
Ciclo.
Crear un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en
SmartArt.
Ejemplo del grupo Ilustración de la ficha Insertar en PowerPoint 2010.
2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic
en el tipo y en el diseño que desea.
3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
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Microsoft Word 2010
176 Programa Nacional de Informática
Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación
escriba el texto.
Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en
[Texto] en el panel de texto y a continuación pegue el texto.
NOTAS
Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.
Para agregar texto en una posición arbitraria cerca o
encima del elemento gráfico SmartArt, en la pestaña
Insertar en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto
para insertar un cuadro de texto. Si desea que aparezca
solo el texto del cuadro de texto, haga clic con el botón
secundario en el cuadro de texto, después haga clic en
Formato de forma o Formato de cuadro de texto y a
continuación configure el cuadro de texto para que no
tenga color de fondo ni borde.
Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt yluego escriba el texto. Para obtener los mejores resultados,
use esta opción después de agregar todos los cuadros que
desee.
Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar
otra forma.
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 177F-03-SEN-DIRE-09
4. Haga clic en la forma existente situada más cerca del lugar
donde desee agregar la nueva forma.
5. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo
Crear gráfico, haga clic en Panel de texto.
Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de
que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba
hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la ficha
Diseño.
6. Siga uno de estos pasos:
Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada,haga clic en Agregar forma detrás.
Para insertar una forma delante de la forma seleccionada,
haga clic en Agregar forma delante.
NOTAS
Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en
una forma existente, mueva el cursor delante o detrás del texto
donde desea agregar la forma y a continuación presioneENTRAR.
Para eliminar una forma del elemento gráfico SmartArt, haga
clic en la forma que desea eliminar y luego presione
SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento gráfico SmartArt,
haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y luego
presione SUPRIMIR.
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Microsoft Word 2010
178 Programa Nacional de Informática
Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt
Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las
formas del diseño del elemento gráfico SmartArt.
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo
Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.
Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño,
asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt.
Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico
SmartArt para abrir la ficha Diseño.
3. Haga clic en la variación de colores que desea.
Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento gráfico SmartArt
Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo delínea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño delelemento gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño
profesional.
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.
1. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo
Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de elemento gráfico
SmartArt que desee.
Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más .
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 179F-03-SEN-DIRE-09
Crear un organigrama
Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas de su compañía uorganización, puede crear un elemento gráfico SmartArt que use un
diseño de organigrama, como por ejemplo Organigrama
También puede crear un organigrama con una imagen asociada a cada
persona en el elemento gráfico SmartArt. Un organigrama con fotos no
solo tiene un diseño profesional sino que además ayuda al público a
asociar los nombres con las caras de sus colegas.
Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseño de organigrama,
por ejemplo un Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica elcuadro del asistente en el panel de texto.
Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear unorganigrama, el cuadro de asistente y los diseños colgantes solo estándisponibles con los diseños de organigrama.
1. En el documento, presentación, hoja de cálculo o mensaje de
correo electrónico, vaya a la ficha Insertar en el grupo
Ilustraciones y haga clic en SmartArt.2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en
Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo,
Organigrama) y, a continuación, en Aceptar .
3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos
siguientes:
Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y
luego escriba el texto.
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Microsoft Word 2010
180 Programa Nacional de Informática
NOTA Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de
agregar todos los cuadros que desee.
Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación,escriba el texto.
Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en
[Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el
texto.
Nota Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el
control.
Crear un organigrama con imágenes
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en
SmartArt.
7. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en
Jerarquía y, a continuación, haga doble clic en Organigrama
con imágenes.
8. Para agregar una imagen, en el cuadro en el que desea
agregarla, haga clic en el icono de la imagen, ubique la carpeta
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 181F-03-SEN-DIRE-09
que contiene la imagen que desea usar, haga clic en el archivo
de imagen y a continuación haga clic en Insertar .
9. Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y
luego escriba el texto.
Nota Para obtener los mejores resultados, use esta opcióndespués de agregar todos los cuadros que desee.
Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación,
escriba el texto.
Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en[Texto] en el panel de texto y luego pegue el texto.
Nota Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en elcontrol.
Cambiar el diseño de dependencia del organigrama
Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros debajodel cuadro seleccionado.
1. Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un
diseño de dependencia.
2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear
gráfico, haga clic en Diseño y a continuación siga uno de estos
procedimientos:
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Microsoft Word 2010
182 Programa Nacional de Informática
Nota Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de
que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer
doble clic en el elemento gráfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la ficha
Diseño.
Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro
seleccionado, haga clic en Estándar .
Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros
que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo
horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en
Ambos.
Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los
cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros
que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes
a la izquierda.
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 183F-03-SEN-DIRE-09
Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los
cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros
que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes
a la derecha.
Gráfico de barras
En Microsoft Word 2010, puede insertar muchos tipos de gráficos ydiagramas de datos, como gráficos de columnas, gráficos de líneas,gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área, gráficos de
dispersión, gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie, gráficos deanillos, gráficos de burbujas y gráficos radiales.
Crear un gráfico
1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar , haga clic en
Gráfico.
2. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en las
flechas para desplazarse por los tipos de gráficos.
3. Seleccione el tipo de gráfico que desee y, a continuación, haga
clic en Aceptar .
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Microsoft Word 2010
184 Programa Nacional de Informática
Si coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la
información en pantalla con el nombre.
Edite los datos en Excel 2010.
Cuando haya terminado de editar los datos, puede cerrar Excel.
Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel
Insertar Símbolos
Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de
copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteresUnicode.
Insertar un símbolo
1. En la ficha Insertar , grupo Símbolos
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 185F-03-SEN-DIRE-09
2. Seleccione uno de la lista o Clic en Más símbolos
3. Se muestra el cuadro de diálogo:
4. Seleccione tal como se indica. Clic en el botón [Aceptar]
Insertar Cuadro de texto
Un cuadro de texto es un objeto que permite colocar y escribir texto encualquier lugar de un documento de Word 2010.
Realice lo siguiente:
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Microsoft Word 2010
186 Programa Nacional de Informática
1. En el grupo texto de la ficha Insertar , haga clic en Cuadro de
texto y después en Dibujar cuadro de texto.
2. Haga clic en el documento y, a continuación, arrastre para dibujar
el cuadro de texto el tamaño que desee.
3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de él y
escriba o pegue el texto.NOTAS
Si tiene problemas al imprimir los cuadros de texto, asegúrese de
que la casilla de verificación Imprimir dibujos creados en Word
está seleccionada.
Para ello, haga clic en la ficha Archivo, Opciones de Word,
Pantalla y luego en Opciones de impresión, seleccione la casilla
de verificación Imprimir dibujos creados en Word.
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 187F-03-SEN-DIRE-09
Para dar formato al texto que está dentro del cuadro de texto,
seleccione el texto y, a continuación, utilice las opciones de
formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
Para colocar el cuadro de texto, haga clic en él y, a continuación,
cuando el puntero cambie a una , arrastre el cuadro de texto a la
nueva ubicación.
Si ha dibujado varios cuadros de texto, se pueden vincular juntos
para que el texto fluya de un cuadro a otro. Haga clic en uno de
los cuadros de texto y, a continuación, en Herramientas de cuadro
de texto, en la ficha Formato del grupo Texto, haga clic en Crear
vínculo.
Copiar un cuadro de texto
Haga clic en el borde del cuadro de texto que desea copiar.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el
botón Copiar .
Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de
texto, sino sobre su borde. Si el puntero no está en el borde,
cuando presione Copiar , se copiará el texto que está dentro del
cuadro de texto y no en el cuadro de texto mismo.
En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en
Pegar .
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Microsoft Word 2010
188 Programa Nacional de Informática
Eliminar un cuadro de texto
Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar ypresione SUPR.
Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de texto, sino sobre su
borde. Si el puntero no está en el borde, al presionar la tecla SUPR se
eliminará el texto que está dentro del cuadro de texto y no en el cuadro de
texto mismo.
Cambiar el color del borde de un cuadro de texto o forma
Nota Para cambiar el borde de un cuadro de texto (cuadro de texto:
contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros
de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un
texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) o una forma, siga
los pasos a continuación.
1. Seleccione el borde del cuadro de texto o de la forma que desea
cambiar.
Si desea cambiar varios cuadros de texto o formas, haga clic en elprimero y después mantenga presionada la tecla CTRL mientrashace clic en los demás.
2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la
ficha Formato, haga clic en Contorno de forma y en Colores deltema, seleccione el color que desea.
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 189F-03-SEN-DIRE-09
Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato,
asegúrese de que seleccionó el cuadro de texto o la forma. Es
posible que deba hacer doble clic al cuadro de texto o a la forma
para que se abra la ficha Formato.
Notas
Para cambiar el borde a un color que no está en los colores detema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo.Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del temaconstituyen un tema.), haga lo siguiente:
1. Seleccione el cuadro de texto o la forma.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic
en Contorno de forma y, a continuación, haga clic en Máscolores de contorno.
3. En el cuadro de diálogo Colores, haga clic en el color que
desee en la ficha Estándar o mezcle sus propios colores en la
ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores
en la ficha Estándar no se actualizan si cambia
posteriormente el tema del documento.
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Microsoft Word 2010
190 Programa Nacional de Informática
Insertar WordArt
WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Esposible realizar cambios a WordArt, como el tamaño de fuente y el color del texto, mediante las opciones de herramientas de dibujo disponiblesautomáticamente después de insertar o seleccionar el elemento deWordArt en un documento.
Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales aldocumento. Por ejemplo, se puede expandir un título, contraer texto,hacer que un texto se ajuste a una forma preestablecida o aplicar unrelleno degradado. Este elemento de WordArt se transforma en un objetoque se puede mover o incluir en el documento para agregar elementosde decoración o énfasis. Puede modificar o agregar al texto un objeto deWordArt existente todas las veces que desee.
Insertar WordArt
1. Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un
documento.
2. En la ficha Insertar , en el grupo Texto, haga clic en WordArt.
3. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y
4. Escriba el texto.
Realizar cambios en WordArt
1. Haga clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee
cambiar.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en
cualquier opción.
Por ejemplo, puede cambiar la dirección del texto de WordArt si
hace clic en Dirección del texto, en el grupo Texto y elige una
nueva dirección.
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 191F-03-SEN-DIRE-09
Fecha y Hora
Para insertar la fecha y hora actual en el documento
1. En la ficha Insertar grupo Texto clic en Fecha y Hora
2. Se muestra el cuadro de diálogo
Insertar un Objeto (calendario, ecuaciones)
Para insertar un calendario en el documento
3. En la ficha Insertar, grupo Texto, clic en Objeto
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Microsoft Word 2010
192 Programa Nacional de Informática
4. En el cuadro de diálogo mostrado
5. Se muestra la Galería de ecuaciones
Inserción de clips de pantalla de otras aplicaciones como
gráficos
El éxito de las aplicaciones de Ms Office es la facilidad para intercambiar todo tipo de datos entre ellas.
Veamos, como realizar esta operación
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Programa Nacional de Informática 193F-03-SEN-DIRE-09
1. Abra Power Point
Se muestra unas diapositivas por defecto
2. Arrastre la primera hasta la página de Edición de Word.
3 Ways to Record PowerPoint
From within PowerPoint
From within Camtasia Studio
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Microsoft Word 2010
194 Programa Nacional de Informática
Herramientas de edición de gráficos
Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y
agregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, así como girostridimensionales (3D) o biseles.
Efectos de texto en Microsoft Word 2010Puede aplicar una variedad de efectos de texto.
En la ficha Inicio, grupo fuente, al activar el botón de Efectos de texto,se muestran todos los efectos a aplicar.
Texto con reflexión
Escriba: Refleja tu actitud
Seleccione el texto que acaba de escribir y del Botón Efectos deTexto, seleccione:
Se muestra
Refleja tu actitud
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 195F-03-SEN-DIRE-09
Convierte el texto en textos atractivos
Escriba el siguiente texto:
Los años que te quedan de vivir son una oportunidad de cambio
Aplique lo siguiente:
Seleccione el texto
Aplique Word Art
Con el texto seleccionado, en la ficha Formato, aplique el estilo:
En efectos de forma, aplique
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Microsoft Word 2010
196 Programa Nacional de Informática
Formato de imágenesQuitar el fondo de una imagen
Puede quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema dela imagen o para quitar detalles que distraigan.
Imagen original
La misma imagen con el fondo quitado
Puede usar automáticamente la eliminación del fondo o dibujar líneaspara indicar las áreas del fondo de la imagen que desea conservar y las
que desean quitar.
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 197F-03-SEN-DIRE-09
Imagen original con líneas de eliminación del fondo
IMPORTANTE Comprimir una imagen para reducir el tamaño del archivo cambia
la cantidad de detalles que se conservan en la imagen de origen. Esto significaque después de comprimirla, la imagen puede tener un aspecto diferente al
que tenía antes de la compresión. Por esta razón, debe comprimir la imagen
y guardar el archivo antes de quitar el fondo. Puede rehacer la compresión
incluso después de guardar el archivo, siempre y cuando no haya cerrado el
programa con el que esté trabajando, si al aplicar la compresión y quitar el
fondo no obtiene el aspecto que deseaba.
1. Haga clic en la imagen a la que desee quitar el fondo.
2. En la ficha Formato, en el grupo Ajustar , haga clic en el botón
Quitar fondo.
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Microsoft Word 2010
198 Programa Nacional de Informática
Si no ve la ficha Formato, asegúrese de que ha seleccionado una
imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para
seleccionarla y abrir la ficha Formato.
3. Haga clic en uno de los controladores de las líneas de marquesina
y, a continuación, arrastre la línea de forma tal que contenga la
parte de la imagen que desea conservar y excluya la mayoría de
las áreas que desea quitar.
Imagen con líneas de eliminación del fondo y controladores
En muchos casos, puede obtenerse el resultado deseado sin ningún trabajo
adicional experimentando con la posición y el tamaño de las líneas de
marquesina.
4. Si es necesario, siga uno de los siguientes procedimientos o
ambos:
Para indicar las partes de la imagen que no desea quitar automáticamente, haga clic en Dibujar líneas para marcar
las áreas a mantener .
Para indicar las partes de la imagen que desea quitar además
de las marcadas automáticamente, haga clic en Marcar áreas
para quitar .
SUGERENCIA Si cambia de opinión sobre un área marcada
con una línea, ya sea para mantenerla o para quitarla, haga
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 199F-03-SEN-DIRE-09
clic en Eliminar marca y, a continuación, haga clic en la línea
para cambiarla.
5. Grupo Refinar en la ficha Quitar fondo
6. Haga clic en Cerrar y guardar cambios en el grupo Cerrar .
NOTA Para cancelar la eliminación automática del fondo hagaclic en Cerrar y descartar cambios en el grupo Cerrar .
Puede agregar efectos como sombras, reflejos e iluminados a una
imagen a la que haya quitado el fondo. Estos efectos sólo se aplicarán a la
imagen visible. Por ejemplo, si aplica una sombra a la imagen, sólo la parte de
la imagen que conservó al quitar el fondo proyectará una sombra
Tamaño
Considere que algunas veces es necesario reducir las medidas de unaimagen de archivo, la cual puede ser realizada desde un editor externosin variar la resolución de la misma o desde Word en el grupo tamaño dela ficha Formato.
1. Inserte la siguiente imagen
(Se encuentra en las imágenes de muestra que trae Microsoft
Word)
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Microsoft Word 2010
200 Programa Nacional de Informática
2. Asegúrese de que la imagen esté seleccionada y en la fichaFormato en el grupo Tamaño,
3. Realice los cambios para tener alto: 3 cm y ancho:4 cm
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 201F-03-SEN-DIRE-09
Cambio de posición
Por defecto una imagen puede ser alineada a la izquierda, centro oderecha con los botones de alineación de la ficha inicio.
Ajuste sobre el texto
Si se desea ajustar una imagen sobre un texto, por defecto la imagen sealinea con el texto.
Puede aplicar los siguientes ajustes de texto:
Realice lo siguiente:
1. Crear un nuevo documento
2. Insertar la siguiente imagen prediseñada
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Microsoft Word 2010
202 Programa Nacional de Informática
3. Genere 5 párrafos empleando la función RAND
4. Seleccione la imagen
5. Empleando el botón Ajustar texto6. Pruebe aplicando los ajustes de la lista.
Ejemplo: Ajuste estrecho
Colores
Es posible cambiar de color a una imagen prediseñada o de archivo.
Realice lo siguiente:
1. Haga una copia de la imagen prediseñada de la chica al final
del documento.
2. Seleccione la imagen
3. En la ficha Formato, grupo ajustar, Clic en Color
4. Se muestra una galería Volver a colorear
5. Clic en alguno de los modelos para cambiar el color a la imagen
prediseñada.
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 203F-03-SEN-DIRE-09
También puede aplicar variantes de Brillo.
En el mismo grupo Ajustar
De manera similar puede aplicar estilos a la imagen
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Microsoft Word 2010
204 Programa Nacional de Informática
1. Clic en el grupo Estilos de imagen de la ficha Formato:
Barra de herramientas de Imagen
Esta barra de herramientas permite aplicar una variedad decaracterísticas a una imagen de archivo.
1. Inserte una imagen de archivo
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 205F-03-SEN-DIRE-09
2. Seleccionada la imagen, en el grupo Ajustar , seleccioneEfectos artísticos
3. Aplique los siguientes efectos artísticos
Marcador Pincel
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Microsoft Word 2010
206 Programa Nacional de Informática
Texturizador Iluminado con bordes
Barra de DibujoEsta barra se activa cuando trabaja con dibujos basados en formas
Agregar un dibujo a un documento
1. Haga clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo.
2. En la ficha Insertar , en el grupo Ilustraciones, haga clic en
Formas.
3. Seleccione una forma y luego arrastre hasta obtener el tamaño
requerido
Ejemplo:
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 207F-03-SEN-DIRE-09
Insertar objetos desde la barra de dibujo
Si ya tiene un dibujo insertado, puede agregar otros desde el grupoinsertar formas de la ficha Formato.
Utilizar la barra para cambiar formatos de los objetos
Es posible emplear el grupo Estilos de Forma para dar una aparienciavistosa al dibujo.
En la galería de estilos, seleccione
Puede también aplicar efectos de formas:
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Microsoft Word 2010
208 Programa Nacional de Informática
Prepare la siguiente composición
Ahora, esta otra
Actividad 01 - Dar formato a imágenes.
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Capítulo VII: Gestión de contenido visual
Programa Nacional de Informática 209F-03-SEN-DIRE-09
Inserte una imagen de archivo
Ejemplo:
Aplique los siguientes efectos artísticos
Actividad 02 - Dar formato a imágenes.
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Microsoft Word 2010
210 Programa Nacional de Informática
Escriba las siguientes palabras
1. Crear los siguientes efectos
2. Ahora, estos
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Programa Nacional de Informática 211
Capítulo
Gestión de Columnas ytablas
Microsoft Word 2010 mejora la presentación delcontenido de un documento distribuyendo eltexto en columnas y aplicando tablas, con estasdos herramientas el documento obtendrá unapresentación de calidad profesional con una fácillectura para cualquier usuario.
"Todos nacemos ricos. Todos recibimos la palanca más poderosa del mundo:
Nuestra Mente. Úsala para ganar dinero y no para crear excusas."
Robert T K iyosaki.
En este capítulo trataremos:
Organizar información en columnas.
Organizar información en una tabla.
Realizar cálculos en una tabla.
Insertar desde una hoja de cálculo
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Microsoft Word 2010
212 Programa Nacional de Informática
Organizar información en columnas y listas tabularesEn forma predeterminada Word organiza el contenido del documento enuna sola columna. Es posible organizar este contenido en dos o máscolumnas.
Es posible organizar columnas antes de crear el contenido o cuando yase cuenta con éste.
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Capítulo VIII: Gestión de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informática 213F-03-SEN-DIRE-09
Se puede crear las columnas en cualquier parte del documento.
Crear columnas
Puede hacerlo de 2 formas
1. En todo el documento
2. Con texto seleccionado
Crear columnas en todo el documento
3. Crear un nuevo documento
4. En la ficha Diseño de página realice lo siguiente
Crear columnas en todo el documento
1. Crear un nuevo documento
2. Crear 20 nuevos párrafos
3. Seleccione los párrafos 3,4 y 5
4. En la ficha Diseño de página realice lo siguiente:
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Microsoft Word 2010
214 Programa Nacional de Informática
Configurar columnas
Realice lo siguiente:
Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:
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Capítulo VIII: Gestión de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informática 215F-03-SEN-DIRE-09
Puede especificar:
Número de columnas
Ancho de cada columna
Espaciado entre columnas
Línea entre columnas
Escribir en una columna
Si ya configuró el número de columnas, basta con que empiece a digitar el nuevo texto. Si desea agregar texto en otra columna debe de insertar un salto de columna.
Crear salto de columna
1. Crear un nuevo documento
3. Configure a 2 columnas
4. Escriba =RAND(2), pulse [Enter]
5. Ahora, inserte un salto de columna
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Microsoft Word 2010
216 Programa Nacional de Informática
6. El cursor se muestra en la columna 2
7. Inserte un salto de sección continua
8. Configure a 1 columna
Cambiar el número de columnas de un texto
Si ya se cuenta con columnas configuradas en el documento y deseamodificar el número de columnas a una parte del mismo, realice losiguiente:
1. Seleccione el texto al cual desea modificar el número de
columnas
2. Configure al número de columnas deseado
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Capítulo VIII: Gestión de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informática 217F-03-SEN-DIRE-09
Organizar información en una tablaLas tablas le permiten organizar la información a doble entrada con unamejor presentación.
También puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas
con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el
número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un
documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla
más compleja.
Elija el elemento de una galería de plantillas de tablas con
formato previo.Use el menú Tabla para especificar el número de filas y
columnas que desee.
Use el cuadro de diálogo Insertar tabla.
Vea los siguientes ejemplos:
Elementos de una tabla:
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Microsoft Word 2010
218 Programa Nacional de Informática
Panel de inserción directa de una tabla
3. Crear un nuevo documento
4. En la ficha insertar, realice lo siguiente
5. Se creará una nueva tabla de 4 columnas y 3 filas.
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Capítulo VIII: Gestión de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informática 219F-03-SEN-DIRE-09
Cuadro de diálogo Insertar tabla
En este caso, se creará la tabla indicando en un panel el número decolumnas y filas.
Se muestra el cuadro de diálogo
(Seleccione, Número de columnas 4, Número de Filas: 3)
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Microsoft Word 2010
220 Programa Nacional de Informática
Dibujar tabla
En este caso se creará la tabla en forma personalizada a requerimientodel usuario.
Se creará la tabla indicando las dimensiones de cada columna y de cadafila. El número de filas y columnas será según se requiera.
Se muestra un lápiz para dibujar un recuadro que representa el borde dela tabla
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Capítulo VIII: Gestión de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informática 221F-03-SEN-DIRE-09
Luego, puede crear las columnas y filas según requerimientos.
1. Para borrar una línea o un bloque de líneas, en Herramientas de
tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Dibujar bordes, haga clic
en Borrador .
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Microsoft Word 2010
222 Programa Nacional de Informática
2. Haga clic en la línea que desee borrar.
3. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a
escribir o inserte un gráfico.
Fichas Herramientas de Tabla
Cuando crea tablas se incorporan 2 fichas
Ficha Diseño
Esta ficha le permitirá aplicar formato a la tabla recién creada.
Opciones de estilo de tabla
Estilos de tabla
Dibujar bordes
Ficha presentación
Esta ficha le permitirá realizar varias operaciones sobre la tabla, como:
Tabla
Filas y columnas
Combinar
Tamaño de celda
Alineación yDatos
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Capítulo VIII: Gestión de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informática 223F-03-SEN-DIRE-09
Cuadrícula
Sin una tabla, se encuentra sin bordes y desea ver su distribución, esmomento de ver la cuadricula, en la ficha presentación, grupo tabla.
Propiedades de la tabla
En la ficha presentación, grupo tabla, clic en propiedades
Alineación
Puede aplicar: Izquierda, Centro o Derecha
Ajuste del texto alrededor de la tabla
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Microsoft Word 2010
224 Programa Nacional de Informática
Puede aplicar ningún ajuste de texto o alrededor de la tabla.
Seleccionar elementos
En la ficha presentación, grupo tabla, puede seleccionar:
Seleccionar celda
Seleccionar fila
Seleccionar columna
Seleccionar Tabla
Debe ubicar el cursor en el elemento que desea seleccionar y luego clicen el que desee del cuadro combinado Seleccionar .
Insertar Elementos
Puede insertar tanto filas como columnas a partir de la celda donde seencuentra el cursor.
Realice lo siguiente:
1. Ubicar el cursor en la celda a partir de donde desea insertar la
fila o la columna
9. En la Ficha contextual Presentación seleccione el elemento
que desea insertar, en el grupo Filas y Columnas.
Eliminar Elementos
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Capítulo VIII: Gestión de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informática 225F-03-SEN-DIRE-09
Realice lo siguiente
1. Ubicarse el cursor a partir de donde desea eliminar la fila o
columna.
2. Luego, despliegue el botón Eliminar del grupo Filas y Columnas
Dimensiones de filas y columnas
Puede cambiar las dimensiones predeterminadas de la tabla, ya sea defilas o columnas.
Usando el mouse
Apunte sobre una línea horizontal y
Con cuadro de diálogoClic en una celda de la tabla y en propiedades de la tabla, ficha Fila oficha Columna.
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Microsoft Word 2010
226 Programa Nacional de Informática
Puede también utilizar el grupo Tamaño de la celda de la fichaPresentación
Distribuir uniformemente
Si tiene una tabla en donde una fila tiene mayor altura que el resto,emplee distribuir filas, en el grupo Tamaño de celda, de la fichaPresentación
Antes
Después
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Capítulo VIII: Gestión de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informática 227F-03-SEN-DIRE-09
Combinar
Combinar celdas
Puede combinar varias celdas en una. Grupo Combinar de la FichaPresentación
Seleccione las celdas que dese combinar:
Antes
Después
Dividir celdas
Una Fila o columna se subdivide en más celdas.
Seleccione la celdas que desee dividir:
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Microsoft Word 2010
228 Programa Nacional de Informática
Clic en Dividir celdas
Clic en el botón de comando Aceptar
Dividir tabla
Si la tabla es muy extensa Word le permite dividir dicha tabla
Seleccione la fila en la que desee dividir:
Clic en Dividir tabla
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Capítulo VIII: Gestión de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informática 229F-03-SEN-DIRE-09
Alineación del texto en las celdas
Es posible que el texto contenido en una celda pueda ser alineado segúnlo requiera el usuario.
Alineación horizontal y vertical
Se tiene la siguiente tabla:
(Al número 1 se la aplicó el formato: Arial Black, 36 puntos)
1
2 Ms Word
Utilice los botones de alineación para aplicarlo al número 2
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Microsoft Word 2010
230 Programa Nacional de Informática
Orientación del texto
Utilice el botón de Dirección del texto para aplicarlo a la palabra MS Word
Ordenar
Cuando tenga texto en una tabla es posible que desee ordenarlo
Crear la siguiente tabla con el contenido indicado
1. Haga clic en la celda que contiene Paz
2. Clic en el botón ordenar
3. Se muestra el cuadro de diálogo
Apellidos Edad Sueldo
Paz 23 1500
Abad 35 1605
Calle 22 1700
Zapata 46 2800
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Capítulo VIII: Gestión de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informática 231F-03-SEN-DIRE-09
4. Clic en el botón [Aceptar]
Estilos de Tabla
En la ficha diseño, grupo estilos de tabla, puede encontrar una variedadde estilos predeterminados que le permitirán mejorar el aspecto final dela tabla en construcción.
Haciendo clic en el botón indicado, se muestra una galería de estilos detabla que es posible aplicar a la tabla a la cual desea cambiar deapariencia.
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Microsoft Word 2010
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Apellidos Edad Sueldo
Paz 23 1500
Abad 35 1605
Calle 22 1700
Zapata 46 2800
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Capítulo VIII: Gestión de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informática 233F-03-SEN-DIRE-09
Opciones de Estilo
En el grupo Opciones de estilo de tabla de la ficha Diseño, puedecambiar alguno de los elementos que conforman el estilo de la tablaaplicado.
Sombreado de Bordes
Si desea tener un aspecto personalizado, puede utilizar el sombreado debordes y el grupo Dibujar bordes de la Ficha Diseño.
Realizar cálculos en una tablaSi desea realizar cálculos sencillos Word le permite hacerlos empleandoel comando Fórmula del grupo Datos de la Ficha Presentación.
Se pueden aplicar las siguientes funciones básicas:
Sum Suma
Product Producto, Multiplicar
Average Promedio
Cada función tiene un formato para utilizarla
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Microsoft Word 2010
234 Programa Nacional de Informática
NombreFunción (Argumentos)
Los argumentos pueden ser:
Left Izquierda
Above Arriba
Ejemplo:
=SUM (Above)
Sumará los números que se encuentran justo encima de la celda actual.
1. Crear la siguiente tabla
Artículo Precio Cantidad Importe
Tv 150 32 4,800
Radio 65 15
DVD 40 350
Total
2. Clic en la celda debajo de Importe
3. Realice lo siguiente en el cuadro de diálogo mostrado
4. Realice los cálculos de los importes para los otros dos artículos
5. Ubicarse a la derecha de Total y aplique la función:
=SUM(ABOVE)
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Capítulo VIII: Gestión de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informática 235F-03-SEN-DIRE-09
Insertar desde una hoja de cálculo de ExcelLa hoja de cálculo Ms Excel es una poderosa herramienta para realizar cualquier tipo de resolución de fórmulas.
Desde Word puede tener la facilidad de insertar una nueva hoja decálculo y realizar operaciones que Word por su finalidad no le es posiblerealizar.
Realice lo siguiente:
1. En la ficha Insertar , botón Tabla
2. Seleccione Hoja de Cálculo de Excel
3. Se muestra una hoja de cálculo
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Microsoft Word 2010
236 Programa Nacional de Informática
También muestra los comandos de las fichas de Excel
4. Escriba los siguientes datos
5. Luego, del último dato, sale de Excel haciendo clic fuera de los
bordes y volvemos a Word. Mostrando lo siguiente:
Vendedor Artículo Distrito Tipo MontoMena Inka Kola SMP Mayorista 4500
Rivas Coca Cola Ate Minorista 350
García Inka Kola Comas Mayorista 1480
Mena Coca Cola Ate Mayorista 3840
Rivas Kola Real SMP Minorista 250
Mena Inka Kola Comas Mayorista 2540
Rivas Kola Real SMP Minorista 620
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Capítulo VIII: Gestión de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informática 237F-03-SEN-DIRE-09
Prepare la siguiente Tabla:
Actividad 01 - Crear Columnas - Tablas.
Arial, 10 pts
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238 Programa Nacional de Informática
Crear las siguientes tablas
P E R U N E T
P r i n c i p a l e s
P r o g r a m a s
d e l P e r u n e t
Técnico Operativo
Aprendizaje Dual
Capacitación dentro de la Empresa
Técnico Medio
Formación de Maestros Industriales
Capacitación de Supervisores
Técnico Superior
Formación Técnicos en Ingeniería
Capacitación Practica para Ingenieros
Otros Servicios
Capacitación en Computación e Informática
Ingles Técnico
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Programa Nacional de Informática 239
Capítulo
Impresión
Microsoft Word 2010 realiza la impresión delcontenido de un documento permitiendo que
se configure para realizar impresiones decalidad o también tipo borrador segúnrequerimiento del usuario y de acuerdo alestilo de impresión solicitado.
"Los Ganadores Nunca Abandonan y los que abandonan
nunca Ganan"
Anónimo .
En este capítulo trataremos:
Vista preliminar.
Configuración de página.
Configuración de la impresión
Impresión del documento
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Microsoft Word 2010
240 Programa Nacional de Informática
Vista PreliminarEn los programas de Microsoft Office 2010, ahora puede obtener unavista previa e imprimir archivos de Office en un solo lugar, en la ficha
Imprimir en la Vista Backstage de Microsoft Office.
La vista Backstage.
En la pestaña Archivo, podrá ver la Vista Backstage de Microsoft Office.La Vista Backstage es donde se administran los archivos y susdatos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o informaciónpersonal ocultos y configurando opciones. En síntesis, se trata de todo loque se hace a un archivo que no se hace en él. Es la vista de losarchivos “Detrás del Escenario”.
Vista preliminar
Cuando accede a la impresión de un documento desde la Ficha Archivoautomáticamente se tiene una vista preliminar del contenido del
documento.
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Capítulo IX: Impresión
Programa Nacional de Informática 241F-03-SEN-DIRE-09
Zoom
En la parte inferior de la vista preliminar tiene el control Zoom, el cual lepermitirá acercar o alejar el contenido del documento.
Configuración de PaginaLo puede realizar desde el área de configuración
Al hacer clic en el enlace Configurar página se muestra el siguientecuadro de diálogo:
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Microsoft Word 2010
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Márgenes
Puede configurar los márgenes desde esta área
Selección del Tamaño de papel
Se realiza desde la ficha Papel del cuadro de diálogo
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Capítulo IX: Impresión
Programa Nacional de Informática 243F-03-SEN-DIRE-09
Orientación de página
En la ficha Márgenes de cuadro de diálogo Configurar página
Alineación de página
En la ficha Diseño del cuadro de diálogo Configurar página
Propiedades de la impresora
En el Grupo Impresora, seleccione Propiedades de la impresora
(Se toma de ejemplo una impresora HP C5200)
Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades de impresora
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Microsoft Word 2010
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Configuración de impresión
Se realiza en la ficha Opciones avanzadas del cuadro de diálogoPropiedades de impresora.
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Capítulo IX: Impresión
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Intervalos de impresión
Lo puede realizar desde el grupo Configuración
Número de copias
En el grupo Imprimir establezca el número de copias a imprimir
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Microsoft Word 2010
246 Programa Nacional de Informática
Número de páginas por hoja
Lo puede realizar desde el grupo Configuración
Impresión del documentoUna vez configurado el contenido del documento, basta hacer clic en elbotón Imprimir del Grupo Imprimir
El contenido del documento se imprimirá empleando la impresorapredeterminada configurada en Windows.
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Capítulo IX: Impresión
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En un nuevo documento, escriba:
„=RAND (100)
Guarde el documento con el nombre: imprime.docx
Realice la impresión hacia un PDF
1. Imprima las páginas pares
2. Imprima las páginas impares
3. Inserte una imagen prediseñada con ajuste de texto cuadrado,luego imprima sola la página donde se encuentra la imagen.
4. En otra página cualquiera, imprima dos copias de las páginas 1 a 5inclusive.
1. ¿Se tienen las mismas características de las propiedades de lasimpresoras?
Investigue acerca de las impresoras
HP
EPSON
2. ¿Cómo realiza la selección del tamaño de papel y orientación enun documento listo para imprimir?
3. ¿Por qué es importante configurar una impresora comopredeterminada?
4. Si tengo 5 impresoras instaladas lista para ser utilizadas paraimprimir un documento, ¿Cuántas se pueden utilizar para imprimir el documento actual?
Actividad 01 - Cambiar formato al caracter.
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