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DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL (CDI) TOCAIMA, CUNDINAMARCA
LEIDY JOHANA CAVIEDES LÓPEZ LUIS MIGUEL GÁMEZ BARRIOS
YEISON ANDRÉS MONTES HERNÁNDEZ
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA SECCIONAL DEL ALTO MAGDALENA
INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS COHORTE 21
GIRARDOT 2016
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL (CDI) TOCAIMA, CUNDINAMARCA
LEIDY JOHANA CAVIEDES LÓPEZ LUIS MIGUEL GÁMEZ BARRIOS
YEISON ANDRÉS MONTES HERNÁNDEZ
Docente SOPHIA MORALES ORTIZ Ingeniera PMP, PMI-RMP
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA SECCIONAL DEL ALTO MAGDALENA
INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS COHORTE 21
GIRARDOT 2016
5
Nota de aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Jurado
Girardot, 30 de julio de 2019
6
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN 19
1. JUSTIFICACIÓN 20
2. OBJETIVOS 21
2.1 OBJETIVO GENERAL 21
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 21
3. GENERALIDADES 22
3.1 USOS DEL SUELO 23
3.2 POBLACIÓN BENEFICIADA 24
3.3 CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN 25
3.4 ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN 26
4. PROCESO DE INICIACIÓN 27
4.1 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN 27
4.1.1 Acta de constitución. 27
4.2 GESTIÓN DE LOS INTERESADOS 32
5. PROCESO DE PLANEACIÓN 40
5.1 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN 40
5.1.1 Plan para la dirección del proyecto 40
5.2 GESTIÓN DEL ALCANCE 40
5.2.1 Plan de gestión de los requisitos. 40
7
5.2.2 Plan de gestión del alcance. 49
5.3 GESTIÓN DEL TIEMPO 90
5.3.1 Plan de gestión del tiempo 90
5.3.2 Cronograma del proyecto 91
5.3.3 Definición de las actividades 91
5.3.4 Lista de actividades 91
5.3.5 Secuenciar las actividades 96
5.3.6 Estimación de los recursos de las actividades 99
5.3.7 Lista de recursos 99
5.3.8 Estimar la duración de las actividades 101
5.3.9 Desarrollar el cronograma 105
5.3.10 Línea base del cronograma 105
5.3.11 Diagrama de Gantt 105
5.3.12 Método de la ruta crítica 115
5.3.13 Diagrama de ruta crítica. 116
5.3.14 Controlar el cronograma 125
5.3.15 Revisión del desempeño 125
5.4 GESTIÓN DEL COSTO 125
5.4.1 Plan de gestión de los costos 125
5.4.2 Estimación de los costos del proyecto 127
5.4.3 Determinar el presupuesto 130
8
5.4.4 Línea base de desempeño de los costos 135
5.4.5 Controlar los costos 135
5.4.6 Informe de flujo de caja planeado 136
5.4.7 Controlar el presupuesto 136
5.5 GESTIÓN DE CALIDAD 137
5.5.1 Plan de gestión de la calidad. 137
5.5.2 Plan de mejoras de procesos 143
5.5.3 Control de calidad 144
5.5.4 Plan de gestión de la configuración 145
5.6 GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO 146
5.6.1 Plan de gestión de los recursos humanos 146
5.6.2 Adquirir el equipo del proyecto 147
5.6.3 Desarrollar el equipo del proyecto 155
5.6.4 Dirigir el equipo de proyecto. 156
5.7 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES 158
5.7.1 Plan de gestión de las comunicaciones 158
5.8 GESTIÓN DE LOS RIESGOS 161
5.8.1 Plan de gestión de los riesgos. 161
5.8.2 Identificación de los riesgos. 164
5.8.3 Análisis cualitativo. 166
5.8.4 Análisis cuantitativo de riesgos 172
9
5.9 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES 179
5.9.1 Requisitos de la integración. 182
5.10 GESTIÓN DE LOS INTERESADOS 195
5.10.1 Plan de gestión de los interesados 195
5.10.2 Gestionar la participación de los interesados 196
5.10.3 Controlar la participación de los interesados 196
5.11 KICKOFF 197
6. PROCESO DE EJECUCIÓN 199
6.1 GESTIÓN DE LA CALIDAD 199
6.1.1 Aseguramiento de la calidad 199
6.2 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS 200
6.2.1 Adquirir el equipo de trabajo 200
6.2.2 Desarrollar el equipo 200
6.2.3 Dirigir el equipo del proyecto 202
6.3 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES 204
6.3.1 Gestionar las comunicaciones 204
6.4 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES 206
6.4.1 Gestionar las adquisiciones. 206
6.4.2 Efectuar las adquisiciones 208
6.4.3 Gestionar el compromiso de los interesados 211
7. PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO 212
10
7.1 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN 212
7.1.1 Dar seguimiento y control al trabajo ejecutado 212
7.1.2 Realizar control integrado de cambios 214
7.2 GESTIÓN DEL ALCANCE 215
7.2.1 Validar el alcance. 215
7.2.2 Controlar el alcance 216
7.3 GESTIÓN DEL TIEMPO 217
7.3.1 Controlar el cronograma y los costos 217
7.4 GESTIÓN DEL COSTO 226
7.4.1 Controlar los costos. 226
7.5 GESTIÓN DE LA CALIDAD 227
7.6 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES 231
7.6.1 CONTROLAR LAS COMUNICACIONES 231
7.7 GESTIÓN DE LOS RIESGOS 232
7.7.1 Controlar los riesgos. 232
7.8 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES 235
7.8.1 Controlar las adquisiciones. 235
7.9 GESTIÓN DE LOS INTERESADOS 236
7.9.1 Controlar el compromiso de los interesados. 236
8. PROCESO DE CIERRE 237
8.1 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN 237
11
8.1.1 Acta de cierre. 237
8.1.2 Cierre del proyecto 238
8.1.3 Acta de aceptación. 243
8.1.4 Apéndices. 245
8.2 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES 246
8.2.1 Cerrar las adquisiciones. 246
9. CONCLUSIONES 247
BIBLIOGRAFÍA 248
12
LISTA DE CUADROS
Pág.
Cuadro 1. Matriz de interesados. 32
Cuadro 2. Clasificación de interesados. 39
Cuadro 3. Juicio de expertos: 42
Cuadro 4. Matriz de rastreabilidad de requisitos de los interesados. 44
Cuadro 5. Lista de actividades con secuenciación. 96
Cuadro 6. Lista de recursos. 99
Cuadro 7. Distribución Beta. 102
Cuadro 8. Estimación de costos (Distribución Beta). 128
Cuadro 9. Costo de las actividades. 130
Cuadro 10. Presupuesto definitivo. 135
Cuadro 11. Reglamentos y normas relacionados con el proyecto. 140
Cuadro 12. Matriz métricas de calidad. 142
Cuadro 13. Mejora de procesos 143
Cuadro 14. Auditorias de calidad. 144
Cuadro 15. Perfiles de los cargos requeridos. 149
Cuadro 16. Matriz RACI del centro de desarrollo infantil (CDI) en el municipio de Tocaima Cundinamarca. 157
Cuadro 17. Matriz RAM con roles de interesados: 157
Cuadro 18. Matriz de información eficiente. 159
Cuadro 19. Matriz Comunicación eficaz. 160
13
Cuadro 20. Identificación de riesgos – negativos. 164
Cuadro 21. Identificación de riesgos – positivos. 166
Cuadro 22. Riesgos negativos. 166
Cuadro 23. Riesgos positivos. 169
Cuadro 24. Riesgos negativos. 172
Cuadro 25. Riesgos positivos. 175
Cuadro 26. Plan de respuesta a los riesgos. 176
Cuadro 27. Plan de gestión de las adquisiciones. 179
Cuadro 28. Criterios de selección. 180
Cuadro 29. Supuestos y restricciones de las adquisiciones. 181
Cuadro 30. Métricas de rendimiento. 182
Cuadro 31. Matriz de adquisiciones. 183
Cuadro 32. Matriz de tipología de contratos. 184
Cuadro 33. Plantillas de administración de contratos. 186
Cuadro 34. Lista de chequeo. 199
Cuadro 35. Registro de polémicas. 202
Cuadro 36. Capacitaciones del equipo de proyecto. 203
Cuadro 37. Informe del estado de avance. 212
Cuadro 38. Controlar la calidad 227
Cuadro 39. Control de la calidad. 230
Cuadro 40. Actualizaciones en la matriz de riesgos. 233
Cuadro 41. Formulario de Lecciones Aprendidas. 236
14
LISTA DE FIGURAS
Pág.
Figura 1. Localización del municipio. 22
Figura 2. E.O.T 23
Figura 3. Estructura de desglose de trabajo (EDT). 54
Figura 4. Línea base del cronograma parte 1. 106
Figura 5. Línea base del cronograma parte 2 107
Figura 6. Línea base del cronograma parte 3 108
Figura 7. Línea base del cronograma parte 4 109
Figura 8. Línea base del cronograma parte 5 110
Figura 9. Línea base del cronograma parte 6 111
Figura 10. Línea base del cronograma parte 7 112
Figura 11. Línea base del cronograma parte 8 113
Figura 12. Línea base del cronograma parte 9 114
Figura 13. Diagrama de red parte 1 116
Figura 14. Diagrama de red parte 2 117
Figura 15. Diagrama de red parte 3 117
Figura 16. Diagrama de red parte 4 118
Figura 17. Diagrama de red parte 5 118
Figura 18. Diagrama de red parte 6 119
Figura 19. Diagrama de red parte 7 119
15
Figura 20. Diagrama de red parte 8 120
Figura 21. Diagrama de red parte 9 120
Figura 22. Diagrama de red parte 10 121
Figura 23. Diagrama de red parte 11 121
Figura 24. Diagrama de red parte 12 122
Figura 25. Diagrama de red parte 13 123
Figura 26. Diagrama de red parte 14 124
Figura 27. Diagrama de red parte 15 124
Figura 28. CBS (COST BREAKDOWN STRUCTURE) 126
Figura 29. Organigrama del proyecto. 147
Figura 30. RBS (RESOURCE BREAKDOWN STRUCTURE) 148
Figura 31. RBS (RISK BREAKDOWN STRUCTURE) 163
Figura 31. Proceso de solicitud de cambios. 197
Figura 32. Solicitud de cotización. 206
Figura 33. Cotización 207
Figura 34. Control del cronograma parte 1 218
Figura 35. Control del cronograma parte 2 219
Figura 36. Control del cronograma parte 3 220
Figura 37. Control del cronograma parte 4. 221
Figura 38. Control del cronograma parte 5. 222
Figura 39. Control del cronograma parte 6. 223
Figura 40. Control del cronograma parte 7. 224
16
Figura 41. Control del cronograma parte 8. 225
17
LISTA DE GRÁFICAS
Pág.
Gráfica 1. Matriz interés/poder. 39
Gráfica 2. Flujo de caja del proyecto. 136
Gráfica 3. Curva valor planeado. 137
Gráfica 4. Curva de la “S” 227
18
LISTA DE ANEXOS
Pág.
Anexo A. Plan de gestión ambiental 249
19
INTRODUCCIÓN
El proyecto de diseño y construcción del centro de desarrollo infantil en el municipio de Tocaima - Cundinamarca busca mejorar las condiciones educativas de la primera infancia del municipio, creando una edificación segura que cumpla con todas las características estipuladas por la normas de infraestructura nacional, además de cumplir con las expectativas de los interesados del proyecto.
La edificación cumplirá con escenarios donde se desarrolle la educación inicial, y en donde se generen condiciones dirigidas a promover y generar el desarrollo integral de niños y niñas.
Buscamos que el proyecto sea un excelente escenario que sirva de ejemplo para desarrollar proyectos de la misma índole en todo el país, permitiendo que muchos más niños y niñas puedan adquirir educación con seguridad y bienestar.
20
1. JUSTIFICACIÓN
Debido a que las edificaciones usadas para los jardines infantiles en el municipio de Tocaima Cundinamarca son inadecuadas, ya que los espacios son reducidos y son edificaciones antiguas que antes funcionaban como viviendas particulares. Se identificó la necesidad de ampliar la cobertura para la educación de la primera infancia en el municipio, respetando todas y cada una de las norma establecidas por el ICBF para la creación y desarrollo de dichas estructuras.
El proyecto busca mejorar las condiciones de los ambientes que son requeridos por los niños y niñas para su desarrollo, además de ampliar la cobertura, permitiendo que los niños y niñas de la zona rural y urbana puedan adquirir una educación en un ambiente sano y seguro.
Este proyecto ya ha sido implementado en otras ciudades y municipios y se ha identificado que se ha disminuido en un 10% el analfabetismo de dichas zonas permitiendo que Colombia reduzca la inasistencia escolar y aumente los índices de educación haciendo de Colombia un país con más oportunidades y proyección educativa.
21
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Crear e implementar una metodología de dirección de proyectos, teniendo en cuenta las mejores prácticas existentes para la gerencia de proyectos, recopilando información del PMBOK® y los lineamientos del PMI para el diseño y construcción del Centro de Desarrollo Infantil (CDI).
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Aplicar la metodología de gerencia de proyectos bajo los lineamientos del PMI.
Definir las herramientas más adecuadas para la naturaleza de nuestro proyecto que permita una efectiva gestión de proyectos.
Identificar los aspectos en la gerencia de proyectos que se pueden estandarizar y los que no.
Definir herramientas adecuadamente desarrolladas y dimensionadas, para una efectiva gestión de proyectos.
22
3. GENERALIDADES
Figura 1. Localización del municipio.
Fuente: Secretaría de Planeación municipal (Tocaima, Cundinamarca)
Tocaima, es un Municipio ubicado en la parte sur oeste de Cundinamarca con un clima tropical seco, cuenta con una extensión de 246 Km (243.2 Km en al área rural y 2.8 Km en el área urbana) y una población de 20,000 habitantes, ubicado en el departamento de Cundinamarca y hace parte de la provincia del Alto Magdalena.
23
3.1 USOS DEL SUELO
Para la realización del proyecto es necesario tener en cuenta el Esquema de ordenamiento territorial del municipio el cual está establecido de la siguiente manera:
Figura 2. E.O.T
Fuente: Secretaría de Planeación municipal (Tocaima, Cundinamarca).
Considerando lo anterior y con el fin de ejecutar el proyecto es necesario la utilización de 1 lote que comprende 600 m2, ubicado en el casco urbano del municipio, Barrio el Carmelo propiedad del municipio.
Estos suelos cuentan con el concepto de uso de suelo definido dentro del EOT del Municipio de Tocaima, y dentro de su uso está la implementación de infraestructuras educativas dentro del margen institucional.
24
Fuente: Secretaría de Planeación municipal (Tocaima, Cundinamarca).
De igual manera los predios están localizados fuera de zonas de riesgo por inundación o remoción en masa; están alejados de entornos peligrosos por emisiones contaminantes, redes de alta tensión, vías de alto tráfico, rondas hídricas, rellenos sanitarios o botaderos; en ambos casos se cuenta con disponibilidad de servicios tales como energía, acueducto y alcantarillado.
Fuente: Google street view.
3.2 POBLACIÓN BENEFICIADA
El centro de desarrollo infantil (CDI) en Tocaima Cundinamarca busca dar una educación de alta calidad con una infraestructura que cumpla con los espacios adecuados y los escenarios óptimos para el desarrollo de la primera infancia, ya
25
que las instalaciones de las instituciones actuales no cumplen con las normas establecidas por el ICBF para brindar el servicio.
La población más beneficiada con el proyecto son los niños y niñas de entre cero y cinco años de estratos 0, 1 y 2. Buscando que los niños de sectores deprimidos del municipio puedan asistir a un jardín que cumpla con las necesidades para su desarrollo.
3.3 CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN
La cultura organizacional es una de las entradas más importantes en muchos de los procesos para una buena gestión de proyectos, ya que nos permite identificar aspectos que la diferencie de otros y que se deban tener en cuenta y respetar para desarrollar un proyecto.
La constructora LEMIVAYE es una organización orientada a proyectos que busca crecer en la región realizando proyectos de diseño y construcción que cumplan y satisfagan las necesidades y los requerimientos de los clientes respetando la norma NSR-10 para la construcción de edificaciones, procurando que dicho proyectos no solo sea funcional si no que sea de alta calidad.
La organización establece como horario laboral el inicio de la jornada a las 7:00 am y su finalización a las 5:00 pm de lunes a viernes y el inicio de la jornada a las 7:00 am y su finalización a las 12:00 pm los días sábados, pueden presentarse cambios de ser requeridos por el proyecto y por la organización, por esta razón se establece que las horas extras serán incluidas dentro de los salarios de los trabajadores y de ser necesario se incluirán nuevas cuadrillas de trabajadores para optimizar el trabajo dentro de las actividades criticas del proyecto buscando cumplir con el alcance, tiempo, costo y calidad establecidos en la primera instancia con nuestros clientes.
Cada proyecto en el que incursione nuestra organización buscará el mayor provecho tanto para el vendedor como para el comprador, por esta razón la organización realiza un análisis exhaustivo en primera instancia buscando que las políticas de la constructora no generen problemas políticos, ideológicos o religiosos que puedan ocasionar discordia entre ambas partes por eso se busca una flexibilidad mediante un mutuo acuerdo para el desarrollo del proyecto.
26
3.4 ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
La compañía cuenta con una PMO de control que dicta los lineamientos, formatos establecidos y realiza un acompañamiento directo al desarrollo de proyecto durante todas sus etapas, además de contar con una oficina de calidad que es encargada de desarrollar el sistema de gestión de calidad implementado dentro de la organización y una oficina de medio ambiente que es la encargada de desarrollar el plan de manejo ambiental que le apunta a proyecto verdes que respeten y cuiden el entorno en el que se desarrollan.
Todas las lecciones aprendidas y proyectos ejecutados por la organización están documentados en el archivo activo de la organización, estos se encuentran divididos e identificados por el alcance que cada uno realizó en su momento con el objetivo de que sea más fácil de encontrar y permitan ser extraídos más fácil de ser necesarios para aplicar a una nueva licitación.
27
4. PROCESO DE INICIACIÓN
4.1 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
4.1.1 Acta de constitución.
Título: Diseño y construcción del centro de desarrollo infantil (CDI) Tocaima, Cundinamarca.
Descripción: El proyecto busca mejorar las condiciones de infraestructura y educación temprana en el municipio de Tocaima Cundinamarca, ya que las existentes son poco confiables; se busca que el proyecto albergue 250 niños de edades entre 0 y 5 años, promoviendo e incentivando a la región a adquirir educación gratuita de alta calidad, permitiendo de esta manera erradicar el analfabetismo y brindándoles seguridad y comodidad a estos niños.
Director del Proyecto asignado y nivel de autoridad:
Luis Miguel Gámez, será el director del proyecto y tiene la autoridad para aprobar, gestionar y seleccionar los miembros del equipo; determinar el cronograma y gestionar el presupuesto final del proyecto.
Caso de negocio:
Se observó la necesidad de adecuar instalaciones que permitieran brindar educación de alta calidad ceñidas a las normativas nacionales, ya que las actuales son inadecuadas estructural y educativamente hablando, porque hay gran población dentro de pequeños espacios, estos jardines están ubicados en casas domésticas que no cumplen con las necesidades de los niños y niñas.
El proyecto será financiado por la alcaldía de Tocaima. Es un proyecto pionero que busca mejorar las condiciones educativas de la primera infancia del municipio, acabando con los grandes índices de analfabetismo de la región y brindando educación gratuita de alta calidad a poblaciones vulnerables.
Buscamos como empresa poder recibir una remuneración del 30% del presupuesto total del proyecto por el cumplimiento de todas las actividades que sean necesarias para el cumplimiento y desarrollo total del proyecto.
28
Propósito: Garantizar una óptima calidad en la ejecución de las actividades necesarias para el cumplimiento y el buen manejo de los materiales, dentro del centro de desarrollo infantil.
Recursos pre-asignados:
El equipo de trabajo está compuesto por: Leidy Johana Caviedes López y Yeison Andrés Montes Hernández. Los cuales están aportando su experiencia en gestión, diseño y control de obras civiles.
Interesados:
Internos: Gerente del proyecto, equipo del proyecto y subcontratistas.
Sponsor: Wilmar Alexander Martínez Barrios (Alcalde del municipio de Tocaima, Cundinamarca)
Externos: ICBF, Ministerio de Educación Nacional, secretaria de planeación municipal, personería municipal, interventoría, población beneficiaria, comunidad de Tocaima.
Requisitos conocidos de los interesados:
Cumplir con la normatividad nacional para este tipo de edificaciones establecidas por: ICBF, NSR-10, RETIE, RAS 2000 entre otras.
Tener espacios amplios y lúdicos que permitan el desarrollo de los niños. Tener rampas para discapacitados. Tener un buen plan de manejo de basuras. Tener un comedor infantil amplio.
Entregables del proyecto:
Los documentos que vamos a entregar serán:
Acta de constitución o Project charter. EDT o WBS. Diccionario de EDT. Cronograma.
29
Presupuesto.
Entregables del producto:
18 Salones. 1 Comedor comunitario. 8 Baterías sanitarias para niños. 1 Cocina. 1 Enfermería con baño privado. 1 Cuarto de lavandería. 1 Rectoría. 1 Aula de docentes con baños privados. 2 Jardines con juegos lúdicos. 1 Shut de basuras alejado de las instalaciones.
Supuestos: Existe presupuesto asignado para el desarrollo total del proyecto a realizar.
Teniendo en cuenta el Esquema de Ordenamiento Territorial (EOT), se estableció la localización del proyecto según su uso de suelo.
Aprobación del proyecto por parte de la comunidad perteneciente al casco urbano del municipio, así como por parte de los entes educativos y gubernamentales.
Disponibilidad de servicios públicos.
Las propiedades físicas del suelo se encuentran dentro de los parámetros admisibles para la construcción del proyecto.
Restricciones:
Debe respetarse el cronograma establecido y este solo será modificado en caso de ocurrir un imprevisto que afecte el desarrollo normal de las actividades.
El proyecto no debe exceder el presupuesto asignado previamente, así como las reservas de contingencia y de gestión.
El alcance incluirá actividades de planificación, coordinación y gestión que garantice el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.
30
Objetivos medibles:
El objetivo de esta construcción, es lograr un 100% en la ejecución de las actividades. Asegurar la calidad de la obra en el municipio de Tocaima (Cundinamarca), estableciendo acciones preventivas y controles técnicos mediante informes de estado los cuales se realizaran mensualmente, todo esto con el fin de velar por el cumplimiento de las disposiciones contractuales y buscando que se ejecute la obra dentro de los presupuestos de tiempo y costo previstos, lo cual se logra con controles de programación y presupuesto; además verificando el cumplimiento de las exigencias de tipo legal o reglamentario, como por ejemplo la vigencia de pólizas y las normas laborales.
Resumen del cronograma de hitos:
Fecha de inicio del proyecto 01/02/2016 Fecha kickoff: 04/05/2016 Fecha de finalización del proyecto 14/11/2017.
Resumen del presupuesto: $ 604.592.808
Criterios de aceptación:
Los patrocinadores “Sponsor” aprobarán la EDT antes de continuar con la planificación.
La aprobación de la lista de riesgos será aprobada por los interesados internos, junto con el sponsor, para así continuar con la planificación.
Será determinada la aprobación final por los Sponsor.
Se acepta el entregable del producto si están según los diseños hidráulicos y estructurales desarrollados para cada entregable. Dichos entregables serán aprobados por el sponsor.
Riesgos de alto nivel:
Fenómenos naturales. Problemas de seguridad. Escasez de agua. El proveedor no suministra los materiales a tiempo.
31
No tener aprobación de las licencias.
Patrocinador del proyecto que autorizan este proyecto: ______________________________ _____________________________ Ing. Luis Miguel Gámez Barrios Wilmar Alexander Martínez Barrios Gerente del proyecto Alcalde Municipal de Tocaima Cundinamarca. Sponsor
32
4.2 GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
Cuadro 1. Matriz de interesados.
Registro de los interesados (matriz de los interesados)
Título del proyecto:
Diseño y construcción de un centro
de desarrollo infantil (cdi) en el
municipio de Tocaima Cundinamarca
Número del
proyecto: 1
ID Nombre Título
Informac
ión de
contacto
Impacto
Requisitos
principales
Expectativas
principales
Nivel de
influencia
(poder/int
erés)
Rol en
el
proyecto
Responsabilida
des en el
proyecto
Clasificaci
ón
1
Wilmar
Alexand
er
Martíne
z
Barrios
Alcalde
Municip
al
(Tocaim
a -
Cundina
marca)
311886
2075
Admitir a
los niños y
niñas de
familias de
bajos
recursos.
Disminuir el
nivel de
explotación
infantil del
Municipio de
Tocaima.
Alto /
Alto Sponsor Alta
Administr
ar de
cerca
2 Gina
Parody
Director
a del
3124617
594
Docentes
capacitados
Que la
primera
Alto /
Bajo
Supervis
ora del Media
Mantener
satisfecho
33
Registro de los interesados (matriz de los interesados)
Título del proyecto:
Diseño y construcción de un centro
de desarrollo infantil (cdi) en el
municipio de Tocaima Cundinamarca
Número del
proyecto: 1
ID Nombre Título
Informac
ión de
contacto
Impacto
Requisitos
principales
Expectativas
principales
Nivel de
influencia
(poder/int
erés)
Rol en
el
proyecto
Responsabilida
des en el
proyecto
Clasificaci
ón
sena y
ministra
de
Educació
n
con alto
nivel
educativo en
Primaria
infancia este
más educada
sin importar
su estrato
económico.
departa
mento
educativ
o
3
Cristina
Plazas
Michelse
n
Director
a
General
ICBF
312408
3353
Protección
integral de
la primera
infancia, la
niñez y el
bienestar de
las familias
en Colombia.
Tener un
espacio de
esparcimient
o tanto
educativo
como
recreativo.
Alto /
Bajo
Coordina
dora
general
ICBF
Media Mantener
satisfecho
34
Registro de los interesados (matriz de los interesados)
Título del proyecto:
Diseño y construcción de un centro
de desarrollo infantil (cdi) en el
municipio de Tocaima Cundinamarca
Número del
proyecto: 1
ID Nombre Título
Informac
ión de
contacto
Impacto
Requisitos
principales
Expectativas
principales
Nivel de
influencia
(poder/int
erés)
Rol en
el
proyecto
Responsabilida
des en el
proyecto
Clasificaci
ón
4
María
Mónica
Serrano
Siza
Secreta
ria de
Planeaci
ón del
municipi
o
3115897
576
Promover y
garantizar el
desarrollo de
las niñas y
niños en su
primera
infancia
Implementar
un modelo
exitoso de
gestión.
Alto /
Bajo
Director
a de
Atención
a la
primera
infancia
Media Mantener
satisfecho
5
Lina
Marcela
Tovar
Arias
Persone
ra
municip
al
321219
8324
Programas
especiales,
cultura, de
salud y
protección
social
Contribuir
con obras
que
beneficien a
la
comunidad
Alto /
Alto
Director
a de
Atención
a la
comunid
ad
Media
Administr
ar de
cerca
35
Registro de los interesados (matriz de los interesados)
Título del proyecto:
Diseño y construcción de un centro
de desarrollo infantil (cdi) en el
municipio de Tocaima Cundinamarca
Número del
proyecto: 1
ID Nombre Título
Informac
ión de
contacto
Impacto
Requisitos
principales
Expectativas
principales
Nivel de
influencia
(poder/int
erés)
Rol en
el
proyecto
Responsabilida
des en el
proyecto
Clasificaci
ón
6
Interna
.
Externa
Interven
toría
320263
9873
Estructura
de alta
calidad, con
norma Ntc
vigente
Entregar
satisfactoria
mente y en
funcionamien
to la obra a
los
beneficiarios.
Alto /
Alto
Supervis
ores de
la obra
Alta
Administr
ar de
cerca
7
Cecilia
Rodrígu
ez
Represe
ntante
de la
població
n
benefici
322458
7946
Comedor
amplio que
tenga
cumpla con
los
requerimient
Recibir
acompañami
ento por
medio de la
alcaidía
durante su
Alto/Bajo
Controla
dora de
requerim
ientos
acordado
s.
Alta Mantener
satisfecho
36
Registro de los interesados (matriz de los interesados)
Título del proyecto:
Diseño y construcción de un centro
de desarrollo infantil (cdi) en el
municipio de Tocaima Cundinamarca
Número del
proyecto: 1
ID Nombre Título
Informac
ión de
contacto
Impacto
Requisitos
principales
Expectativas
principales
Nivel de
influencia
(poder/int
erés)
Rol en
el
proyecto
Responsabilida
des en el
proyecto
Clasificaci
ón
aria os ciclo de vida
del producto
8
María
Fernand
a Ávila
López
Represe
ntante
de los
vecinos
del
proyect
o
210478
9652
Informes
mensual del
avance del
proyecto
Que el
proyecto les
genere
empleo.
Bajo/Bajo
Presiden
te de la
junta
comunal
Baja Monitorea
r
9
Luis
Miguel
Gámez
Barrios
Gerente
del
proyect
o
3114879
567
Cumplir
satisfactoria
mente los
requisitos
Albergar a
300 niños
del
Municipio
Alto/Alto
Supervis
or y
gestor
del
Alta
Administr
ar de
cerca
37
Registro de los interesados (matriz de los interesados)
Título del proyecto:
Diseño y construcción de un centro
de desarrollo infantil (cdi) en el
municipio de Tocaima Cundinamarca
Número del
proyecto: 1
ID Nombre Título
Informac
ión de
contacto
Impacto
Requisitos
principales
Expectativas
principales
Nivel de
influencia
(poder/int
erés)
Rol en
el
proyecto
Responsabilida
des en el
proyecto
Clasificaci
ón
del contrato proyecto
10
Leidy
Jhoana
Caviedes
- Yeison
Andrés
Montes
Hernánd
ez
Equipo
del
proyect
o
312548
7896
Profesionales
con
conocimiento
s en
gerencia y
dirección de
proyectos.
Llevar a
cabo
satisfactoria
mente el
proyecto
durante los
plazos
establecidos.
Bajo/Alto Equipo
senior Alta
Mantener
informado
s
11
Arturo
Díaz
López
Represe
ntante
de los
subcont
310456
8795
Cumplir a
cabalidad
con todos
los oficios
Obtener
relaciones
laborales ,
para una
Bajo/Alto
Subcont
ratistas
del
proyecto
Alta Mantener
informado
s
38
Registro de los interesados (matriz de los interesados)
Título del proyecto:
Diseño y construcción de un centro
de desarrollo infantil (cdi) en el
municipio de Tocaima Cundinamarca
Número del
proyecto: 1
ID Nombre Título
Informac
ión de
contacto
Impacto
Requisitos
principales
Expectativas
principales
Nivel de
influencia
(poder/int
erés)
Rol en
el
proyecto
Responsabilida
des en el
proyecto
Clasificaci
ón
ratistas
del
proyect
o.
asignados
durante los
plazos
establecidos.
próxima
contratación
Teniendo en cuenta el tipo de proyecto a realizar identifico los posibles grupos de interés y de poder que
forman parte del mismo, con el fin de poder analizar su influencia y la manera en que se relacionan entre
sí. Para este fin fue necesario adquirir información de proyectos similares, realizar entrevistas y encuestas a
algunos habitantes del municipio sobre las necesidades de la población de primera infancia, teniendo en
cuenta la calidad y el estado actual de los jardines que existen en el municipio.
Fuente. Propia
39
Cuadro 2. Clasificación de interesados.
Id Título Poder Interés Clasificación
1 Alcalde Municipal (Tocaima - Cundinamarca) Alto Alto Administrar de cerca
2 Directora del SENA y ministra de Educación Alto Bajo Mantener satisfecho
3 Directora General ICBF Alto Bajo Mantener satisfecho
4 Secretaria de Planeación del municipio Alto Bajo Mantener satisfecho
5 Personera municipal Alto Alto Administrar de cerca
6 Interventoría Alto Alto Administrar de cerca
7 Representante de la población beneficiaria Alto Bajo Mantener satisfecho
8 Representante de los vecinos del proyecto Bajo Bajo Monitorear
9 Gerente del proyecto Alto Alto Administrar de cerca
10 Equipo del proyecto Bajo Alto Mantener informados
11 Representante de los subcontratistas del proyecto. Bajo Alto Mantener informados
Gráfica 1. Matriz interés/poder.
ALTO Mantener Satisfecho Administrar de Cerca
BAJO Monitorear Mantener informados
BAJO ALTO
GRÁFICO DE CLASIFICACIÓN
PO
DE
R
INTERÉS
2-3-4-7 1-5-6-9
10-118
40
5. PROCESO DE PLANEACIÓN
5.1 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
5.1.1 Plan para la dirección del proyecto. Tomando como guía el PMBOK® se desarrollaron los siguientes planes para la dirección del proyecto:
Plan de gestión del alcance Línea base del alcance Plan de gestión de los requisitos Plan de gestión del tiempo Línea base del cronograma Plan de gestión del costo Línea base del costo Plan de gestión de la calidad Plan de gestión de la configuración Plan de mejoras del proceso Plan de gestión de los recursos humanos Plan de gestión de las comunicaciones Plan de gestión del riesgo Plan de gestión de las adquisiciones Plan de gestión de los interesados Plan de gestión de cambios
5.2 GESTIÓN DEL ALCANCE
5.2.1 Plan de gestión de los requisitos.
5.2.1.1 Metodología. Todo el proyecto está enfocado en la metodología desarrollado por el PMI, por ello es necesario desarrollar una serie de actividades que explicaremos a continuación:
Realizaremos una recopilación de requisitos a partir de todas las fuentes que estén involucradas directa o indirectamente en el proyecto, con el objetivo de identificar lecciones aprendidas que nos permitan desarrollar nuestro proyecto con eficiencia y eficacia, es decir cumpliendo a cabalidad con el tiempo, costo y alcance preestablecido.
41
La recopilación de requisitos se realizará con el objetivo de identificar la necesidades y los requerimientos que los interesados tienen sobre el proyecto, para de esta manera definir cuál va a ser el alcance real y definirles a los interesados que va a contener el proyecto.
Para la recopilación de datos se utilizará el juicio de expertos
Se realizaran entrevistas que nos permitan identificar todos los interesados en el proyecto y de esta manera poder clasificarlos por importancia y relevancia, además de identificar los requerimientos y expectativas que esto tienen sobre el proyecto.
La recopilación de información se llevara a cabo mediante la utilización de datos históricos que puedan ser aplicados en el proyecto impidiendo que se materialicen los mismos riesgos en nuestro proyecto y el trabajo de campo que permitan a partir de otros enfoque aspectos que no se han identificado por el grupo sénior.
5.2.1.2 Fuentes Primarias. En el presente trabajo, se tomaron como fuentes primarias de información la Norma Sismo Resistente 2010.
A continuación se listan las fuentes primarias identificadas:
Requisitos generales de diseño y construcción sismo resistente. Normatividad actualizada para la construcción en Colombia.
5.2.1.3 Fuentes Secundarias. Las principales fuentes secundarias a utilizar, como apoyo en el presente proyecto se detallan a continuación:
Esquema de Ordenamiento Territorial (EOT). Norma Técnica Colombiana. Manual de Contratación proyectos específicos de Alcaldía Municipal.
5.2.1.4 Técnicas de investigación. La técnica utilizada para la investigación fue con expertos en construcción y en educación a niños, fueron seleccionados para tener una mejor perspectiva y mayor certeza de la obra.
Se realizaron entrevistas al personal profesional y capacitado para este tipo de obras lo cual se detalla en el cuadro siguiente:
Revisión de registros históricos
42
Lecciones aprendidas y factores ambientales.
Cuadro 3. Juicio de expertos:
5.2.1.5 Herramientas. Se busca documentar las necesidades y expectativas de los interesados mediante el uso de las herramientas de recopilación, las cuales nos permiten lograr los objetivos del proyecto. A continuación nombraremos las utilizadas en nuestro proyecto.
Juicio de Expertos: El enfoque del juicio de expertos es primordial para el desarrollo del proyecto, porque aporta valiosa información para el proyecto. Se generaron entrevistas sobre el tipo de construcción a realizar.
Entrevistas: Nos permite reconocer las necesidades y expectativas de los interesados sobre el proyecto.
Nombre Profesión Experiencia Cargo Empresa
Jeison Gómez Martínez
Ingeniero Civil
Más de 8 Años
Secretario de Planeación Municipal guamo Tolima
Alcaldía de guamo Tolima
Elver Camilo Ochoa Molina
Ingeniero Civil
Más de 12 Años
Secretario de Planeación Municipal espinal Tolima.
Alcaldía de guamo Tolima
Marco Santiago Parra Arias
Ingeniero Civil
Más de 5 Años
Asesores Técnicos
INVIAS
Julián Felipe Pinzón Herrera
Ingeniero Civil
Más de 7 años
Secretario de Planeación Municipal Girardot Cundinamarca
Alcaldía de Girardot Cundinamarca
John Brayan Díaz Leyva
Ingeniero civil
Más de 15 años
Asesores Técnicos
ANI
43
Como resultado de la utilización de las herramientas mencionadas anteriormente se obtuvo como resultado la siguiente matriz de rastreabilidad de requisitos de los principales interesados.
44
Cuadro 4. Matriz de rastreabilidad de requisitos de los interesados.
Matriz de rastreabilidad de requisitos de los interesados
Nombre del proyecto: Centro de Desarrollo Infantil en el municipio de Tocaima Cundinamarca
Descripción del proyecto:
El CDI busca mejorar las condiciones educativas de la primera infancia del municipio, creando una edificación segura que cumpla con todas
las características estipuladas por la normas de infraestructura nacional, además de cumplir con las expectativas de los stakeholders
del proyecto.
ID Interesado Descripción del requisito
Necesidad Objetivos proyecto
Diseño de producto
Desarrollo de producto
Estrategias Requisitos alto nivel
1
Alcalde Municipal (Tocaima - Cundinamarca)
El CDI debe tener la capacidad de albergar 250 niños y niñas
Actualmente no existen instalaciones, con espacios amplios y seguros,
Entregables del producto
Los diseños se realizaran de acuerdo al manual de diseño y construcción de centros de desarrollo infantil del ICBF
Las obras para la construcción del proyecto se realizaran según el cronograma.
Es necesario realizar una planeación correcta desarrollar el proyecto correctamente
Todas las instalaciones deben cumplir con la normativa existente y adaptarse a las métricas de calidad.
2 Ministra de Educación
Docentes capacitados con alto nivel educativo en Primaria
Los docentes que actualmente están encargados
Aseguramiento de la calidad
Se creará e implementará un modelo educativo
Los docentes deberán implementar el modelo educativo
Se realizará un proceso de selección, desarrollo y dirección a
Todos los docentes deberán ser profesionales.
45
ID Interesado Descripción del requisito
Necesidad Objetivos proyecto
Diseño de producto
Desarrollo de producto
Estrategias Requisitos alto nivel
de los jardines y guarderías no tienen conocimientos suficientes sobre pedagogía infantil.
los docentes seleccionados.
3 Directora General ICBF
Protección integral de la primera infancia, la niñez y el bienestar de las familias en Colombia.
Actualmente las instalaciones utilizadas no cuentan con los requisitos mínimos de calidad, seguridad y espacio suficiente.
Aseguramiento de la calidad
El diseño de las instalaciones se realizará teniendo en cuenta que estas sean completamente seguras para los niños y niñas.
Las obras para la construcción del proyecto deberán tener acabados (filos, bordes, pisos, etc.) que disminuyan los riesgos de accidentes,
Se buscarán materiales y elementos que disminuyan los riesgos de accidentes.
Todas las instalaciones deben cumplir con la normativa existente y adaptarse a las métricas de calidad.
4
Secretaria de Planeación del
La construcción debe realizarse
Debido a que el CDI se encuentra dentro del
Cumplimiento de tiempo costos
Se diseñará un cronograma de tiempo y
La ejecución se realizará evaluando
Ejecutar las actividades según el cronograma
No se puede descuidar la calidad del producto por
46
ID Interesado Descripción del requisito
Necesidad Objetivos proyecto
Diseño de producto
Desarrollo de producto
Estrategias Requisitos alto nivel
municipio según la fecha previamente establecida
plan de desarrollo municipal es importante que este se ejecute durante el periodo del actual gobierno
costos el desempeño del proyecto
establecido. disminuir el tiempo de entrega.
5 Personera municipal
Programas especiales, (cultura, salud y protección social).
No existen programas especiales en cultura, salud y protección social.
No Aplica No Aplica No aplica No aplica No aplica
6 Interventoría
Todos los diseños deben realizarse según lo planeado
Es necesario que lo que se construya cumpla con todas las especificaciones de diseño
Entregables del producto
Se diseñara una tabla de calificación del proyecto la cual se revisara en la entrega de cada informe de avance
Existirá un ingeniero residente de interventoría que estará todos los días durante la ejecución del proyecto.
Realizar controles constantes durante la ejecución del proyecto.
Todos los entregables del proyecto deben estar en perfectas condiciones para ser aprobados,
47
ID Interesado Descripción del requisito
Necesidad Objetivos proyecto
Diseño de producto
Desarrollo de producto
Estrategias Requisitos alto nivel
7
Representante de la población beneficiaria
Ruta infantil para los niños y niñas
No se cuenta con algún tipo de transporte para desplazarse al lugar
Brindar buena atención
Se solicitara el apoyo de los buses pertenecientes a la alcaldía municipal y estos tendrán rutas definidas
Se realizaran estudios poblacionales, para determinar puntos estratégicos para recoger a los niños
No aplica
Los buses empleados debes estar en perfectas condiciones
8
Representante de los vecinos del proyecto
No se afecten las construcciones aledañas
Debe garantizarse que las construcciones vecinas no sufran daños
No Aplica
El diseño del proyecto se realizará a una distancia de 5 ms a lado y lado de las construcciones vecinas
Todo el proceso constructivo se realizará sin afectar las construcciones vecinas
Se realizará el cerramiento del proyecto con lona verde
No aplica
9 Gerente del proyecto
No se aceptan modificaciones en el alcance del proyecto
Para garantizar que el proyecto se ejecute según lo planeado es necesario prevenir grandes
Aplicar metodología en gerencia de proyectos
El gerente de proyecto realizará una planificación detallada
Se formularán todos los planes de gestión de todas las áreas del conocimiento
Se aplicara la metodología de gerencia y dirección de proyectos del PMI
El patrocinador del proyecto debe dar especificaciones detalladas del mismo
48
ID Interesado Descripción del requisito
Necesidad Objetivos proyecto
Diseño de producto
Desarrollo de producto
Estrategias Requisitos alto nivel
cambios
10 Equipo del proyecto
Profesionales con conocimientos en gerencia y dirección de proyectos.
Es necesario que quienes conforman el equipo de proyecto tengan experiencia en proyectos similares.
Aplicar metodología en gerencia de proyectos
El equipo de proyecto diseñara la planificación de la mano con el gerente de proyecto
El equipo de proyecto ayudará con la formulación de los planes de gestión
Se aplicara la metodología de gerencia y dirección de proyectos del PMI
Los integrantes del equipo deben ser especialistas en gerencia de proyectos.
11
Representante de los subcontratistas del proyecto.
Realizar las órdenes de requisición con anterioridad
Es necesario realizar órdenes de requisición de materiales y equipos con anterioridad
Cumplimiento de tiempo costos
Se diseñara un plan de gestión de las adquisiciones
Las adquisiciones se realizarán según lo planeado
Los proveedores y subcontratistas mantendrán una relación constante con el departamento de compras
Se solicita que las órdenes de requisición se realicen con anterioridad.
49
5.2.2 Plan de gestión del alcance.
5.2.2.1 Planificar la gestión del alcance. El proyecto a desarrollar busca mejorar las condiciones de infraestructura educativa de la primera infancia en el municipio de Tocaima Cundinamarca, además de ampliar la cobertura educativa para los niños y niñas entre 0 y 5 años que por falta de recursos no pueden adquirir una educación de alta calidad.
Realizando una inspección dentro de los jardines infantiles existentes en el municipio determinamos que los espacios son muy reducidos e inseguros, por ello buscamos que la nueva infraestructura cumpla con las necesidad básica de los niños y niñas beneficiados, para que el modelo sea justo y que cumpla con todos los requerimientos establecidos, la construcción del proyecto se realizara según la guía de ejecución de infraestructura –jardines infantiles para la primera infancia (ICBF).
Todo el proyecto está enfocado en la metodología desarrollado por el PMI, por ello es necesario desarrollar una serie de actividades que explicaremos a continuación:
Creamos el enunciado del alcance a partir de los requerimientos establecidos por los interesados principales, identificamos aspectos que realmente son necesarios y descartamos otros que no mediante la normativa instaurada por el (ICBF), procurando que el proyecto cumpla y satisfaga los requerimientos y la normatividad que la rige.
Para realizar la EDT y el diccionario de la EDT es necesario que el grupo sénior, después de realizar la recopilación de la información se reúnan y determinen con se van a conformar e identificar todas las fases que son necesarias para llevar a cabo nuestro proyecto.
5.2.2.2 Control del alcance. Permitiendo monitorear el estado del alcance y el cumplimiento de los entregables del proyecto, utilizando la Matriz de Entregables, lo cual nos asegura el cumplimiento de seguimiento y control del alcance. Se llevarán a cabo reuniones periódicas, una vez por semana para analizar la matriz y tomar correctivos.:
50
Entregables Descripción Estado Fecha
Prevista De Entrega
Fecha De
Corte
También presentaremos una reunión exclusiva para validar temas sobresalientes del proyecto, o eventos particulares, que deban mostrarse necesariamente al equipo del proyecto.
5.2.2.3 Validar el alcance. Para validar el alcance se planeó una reunión por semana con el cliente. La cantidad de reuniones por semana con el cliente varía según la etapa en la que se encuentre el proyecto, para monitorear y estar atentos para tomar decisiones, con el fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Todas las reuniones tendrán actas firmadas para evidenciar lasa reuniones.
Tendremos información sobre el desempeño del trabajo, entregables aceptados, solicitud de cambio y actualizaciones a los documentos del proyecto.
5.2.2.4 Enunciado del alcance del proyecto.
5.2.2.4.1 Alcance del proyecto. El proyecto busca mejorar las condiciones de infraestructura y educación temprana en el municipio de Tocaima Cundinamarca, ya que las existentes son poco confiables; se busca que el proyecto albergue 250 niños de edades entre 2 y 5 años, promoviendo e incentivando a la región a adquirir educación gratuita de alta calidad, permitiendo de esta manera erradicar el analfabetismo y brindándoles seguridad y comodidad a estos niños.
Trabajo necesario para el desarrollo del proyecto:
Es necesario tener todas las pólizas que permitan a nuestra entidad desarrollar el proyecto sin generar problemas contractuales.
Tener una planificación rigurosa que permita identificar todos los aspectos que intervienen dentro de nuestro proyecto procurado el cumplimiento del mismo dentro de lo estipulado.
Optimizar todo el tiempo buscando un gran rendimiento en el proyecto procurando que se cumpla con la calidad instaurada dentro del contrato, respetando los
51
horarios y necesidades de los recursos usados para llevar a cabo el proceso de ejecución del proyecto.
Revisar que el diseño y construcción del CDI cumpla a cabalidad con los requerimientos de los interesados en el proyecto, respetando igualmente el tiempo y el costo planificado.
Cerrar el proyecto buscando que allá una trasparecía total en cada uno de los procesos legales y manejos de recursos efectuados durante nuestro proyecto.
5.2.2.5 Entregables del proyecto. Los documentos que vamos a entregar serán:
Acta de constitución o Project chárter. EDT o WBS. Diccionario de EDT. Lista de riesgos Cronograma. Presupuesto.
5.2.2.6 Criterios de aceptación. El sponsor aprobará la EDT antes de continuar con la planificación.
La aprobación de la lista de riesgo será aprobada por los interesados internos, junto con el sponsor, para así continuar con la planificación.
Será determinada la aprobación final por el Sponsor.
5.2.2.7 Alcance del producto. A partir de una encuesta realizada en la comunidad Tocaimuna pudimos determinar algunos de los principales aspectos que son necesarios para el cumplimiento del proyecto:
Que posea amplias aulas y material didáctico para el desarrollo de los niños y niñas.
Tener rampas para personas con discapacidad.
Que no se encuentre ubicado a más de 1 km del caso urbano del municipio.
52
Que tenga gran cobertura para cumplir con las necesidades del municipio.
Que posea un plan de manejo de basuras y un shut de basuras se encuentre alejado 500 mts de las instalaciones.
Revisando la normativa instaurada por el ICBF para el diseño y construcción de este tipo de CDI (centro de desarrollo infantil) determinamos que el proyecto debe cumplir con:
Cumplir con la calidad establecida en el contrato que los rige.
Explicarle a la comunidad que va a contener y que no a la comunidad para que comprendan cual va a ser el alcance real del proyecto.
Cumplir con el cronograma y presupuesto estipulado durante la planificación.
Realizar informes mensuales que permitan al gobierno observar el estado del proyecto.
5.2.2.7.1 Entregables del producto.
18 Salones. 1 Comedor comunitario. 8 Baterías sanitarias para niños. 1 Cocina. 1 Enfermería con baño privado. 1 Cuarto de lavandería. 1 Rectoría. 1 Aula de docentes con baños privados. 2 Jardines con juegos lúdicos. 1 Shut de basuras alejado de las instalaciones.
5.2.2.8 Criterios de aceptación. Se acepta el entregable del producto si están según los diseños hidráulicos y estructurales desarrollados para cada entregable. Dichos entregables serán aprobados por el sponsor.
5.2.2.8.1 No es parte del proyecto.
Muebles.
53
Electrodomésticos.
Este proyecto solo se encargará de diseñar y construir un Centro de desarrollo infantil más no de su funcionamiento.
5.2.2.9 Supuestos. Existe presupuesto asignado para el desarrollo total del proyecto a realizar.
Teniendo en cuenta el Esquema de Ordenamiento Territorial (E.O.T), se estableció la localización del proyecto según su uso de suelo.
Aprobación del proyecto por parte de la comunidad perteneciente al casco urbano del municipio, así como por parte de los entes educativos y gubernamentales.
Disponibilidad de servicios públicos.
Las propiedades físicas del suelo se encuentran dentro de los parámetros admisibles para la construcción del proyecto.
5.2.2.10 Restricciones. Debe respetarse el cronograma establecido y este solo será modificado en caso de ocurrir un imprevisto que afecte el desarrollo normal de las actividades.
El proyecto no debe exceder el presupuesto asignado previamente, así como las reservas de contingencia y de gestión.
El alcance incluirá actividades de planificación, coordinación y gestión que garantice el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.
5.2.2.11 Necesidad Es necesario que el proyecto cumpla a cabalidad con el alcance, tiempo y costo que fue estimado durante la planificación para que de esta manera se garantice que el proyecto satisfaga a todos los interesados en el mismo.
Además de verificar que la estructura sea totalmente segura y funcional, es decir que cumpla la normatividad para las construcciones colombianas NSR-10 garantizando que cada uno de los procesos tanto de diseño y ejecución de proyecto hacen de esta estructura realmente segura durante situaciones de riesgo como sismos e incendios.
54
Figura 3. Estructura de desglose de trabajo (EDT).
55
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
1
Nombre de la cuenta de control
Inicio
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Durante el inicio del proyecto se producen los primeros entregables del proyecto, como es el caso del acta de constitución, factores ambientales y activos de la organización, junto con el enunciado preliminar del alcance del proyecto.
Trabajo necesario para producir el entregable: Se necesita conocer el plan de negocio y la idea del proyecto.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): El patrocinador del proyecto teniendo en cuenta el caso de negocio es quien da la autorización de iniciar el proceso,
Restricciones y supuestos: • Se requiere una idea de proyecto. • Se requiere un patrocinador • Se requiere un caso de negocio
Métricas de calidad: Se evalúa de acuerdo a los parámetros establecidos en el esquema impuesto por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Documento de origen técnico: Se debe realizar con el esquema instaurado por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Riesgos: No puede realizarse en la fecha acordada.
Recurso asignado: Equipo de proyecto. Director de proyecto
Duración: 15 días.
Hitos del cronograma: Kick off.
Costo: $ 500.000,40
Fecha limite/ de vencimiento: 19/02/2016.
Interdependencias Antes de esta cuenta de control: Después de esta cuenta de control: 1.1
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
1
Nombre/ número del paquete de
trabajo 1.1 Acta de constitución
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: El documento contiene
56
una explicación global de los aspectos fundamentales y cruciales del proyecto.
Trabajo necesario para producir el entregable: Deben estar definidos los objetivos del proyecto, la posición de cada involucrado, establecer cuales entregables se van a entregar en el proyecto, el alcance, costo y duración aproximada del proyecto, se asignan responsables y se enuncian riesgos globales
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Debe ser un documento sencillo, con información global del proyecto y vocabulario común que permita la fácil comprensión para cada involucrado.
Restricciones y supuestos: • Debe tener máximo 5 páginas. • Vocabulario sencillo.
Métricas de calidad: Se evalúa de acuerdo a los parámetros establecidos en el esquema impuesto por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Documento de origen técnico: Se debe realizar con el esquema instaurado por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento.
Recursos asignados: Equipo de proyecto.
Duración: 8 días.
Hitos del cronograma: Firma de la aprobación del documento
Costo: $ 250.000
Fecha limite/ de vencimiento: 19/02/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 1 Después de este paquete de trabajo: 1.2
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
1
Nombre/ número del paquete de
trabajo 1.2 Matriz de involucrados
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Es un documento que permite recopilar y almacenar la información general cualitativa y cuantitativamente de cada empresa o persona involucrada directamente en el proyecto.
Trabajo necesario para producir el entregable: Se debe hacer una recopilación y análisis de las entidades, los patrocinadores y las personas que más poder tienen en el desarrollo del proyecto.
57
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): debe contener el nombre completo, canal de comunicación, influencia dentro del proyecto, expectativas, roll y los principales requisitos.
Restricciones y supuestos: • Debe tener al menos un canal de comunicación confirmado. • Debe tener información global confirmada de cada involucrado.
Métricas de calidad: Se evalúa de acuerdo a los parámetros establecidos en el esquema impuesto por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Documento de origen técnico: Se debe realizar con el esquema instaurado por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento.
Recursos asignados: Equipo de proyecto.
Duración: 7 días.
Hitos del cronograma: Firma de la aprobación del documento.
Costo: $ 250.000,00
Fecha limite/ de vencimiento: 19/02/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 1.1.1 Después de este paquete de trabajo: 1.2
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
2
Nombre de la cuenta de control Plan de dirección
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo El plan de dirección del proyecto contiene todos los planes de gestión creados para cada área del conocimiento
Trabajo necesario para producir el entregable: Se necesita completar la totalidad de los planes de gestión para producirlo.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Debe contener información actualizada respecto a la manera en que se realizara el trabajo, como se ejecutara y como se controlará el mismo.
Restricciones y supuestos: • Solo el equipo y el gerente de proyecto están autor izados en elaborarlo. • El contenido del mismo abarcará todo el ciclo vida del proyecto. • Será un documento resumido y detallado.
Métricas de calidad: Se evalúa de acuerdo a los parámetros establecidos en el esquema impuesto por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Documento de origen técnico: Se debe realizar con el esquema instaurado
58
por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento. No se realizó una planificación adecuada.
Recurso asignado: Equipo de proyecto. Director de proyecto
Duración: 427 días.
Hitos del cronograma: Kick off.
Costo: $ 2.753,333
Fecha limite/ de vencimiento: 04/04/2016.
Interdependencias Antes de esta cuenta de control: Después de esta cuenta de control: 2.1
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
2
Nombre/ número del paquete de
trabajo 2.1 Plan de gestión de requisitos
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Determina como serán analizados, documentados y gestionados los requisitos de los a lo largo de todo el ciclo de vida del Proyecto.
Trabajo necesario para producir el entregable: Es necesario implementar algunas de las técnicas para la recopilación de requerimientos tales como; entrevistas, tormenta de ideas, talleres de requisitos, etc.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Debe incluir cómo se planificará, supervisara e informará la captura y documentación de requisitos, incluyendo los actores interesados que intervendrán en su estudio, determinación y aprobación, además de quienes podrán cambiar los requisitos y quienes verificarán que han sido efectivamente conseguidos
Restricciones y supuestos: Todos los interesados directos e indirectos del proyecto brindarán sus requisitos. Las técnicas empleadas serán se realizarán correctamente.
Métricas de calidad: Se evalúa de acuerdo a los parámetros establecidos en el esquema impuesto por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Documento de origen técnico: Matriz de trazabilidad de requisitos.
Riesgos: No se incluyen todos los requisitos del proyecto
Recurso asignado: Equipo de proyecto
Duración: 3 días.
Hitos del cronograma: No aplica
59
Costo: $196,667
Fecha limite/ de vencimiento: 04/04/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: Después de este paquete de trabajo: 2.2
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
2
Nombre/ número del paquete de
trabajo 2.2 Integración
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Contiene una recopilación de todos los planes de gestión que hacen parte del proyecto.
Trabajo necesario para producir el entregable: Debe contener todos los planes de gestión completamente diligenciados y aprobados por el gerente del proyecto.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): • Debe contener todos los planes de gestión aprobados por el gerente del proyecto.
Restricciones y supuestos: Esta actualizado hasta la fecha de entrega. Contiene todos los procesos y áreas del conocimiento.
Métricas de calidad: Se evalúa de acuerdo a los parámetros establecidos en el esquema impuesto por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Documento de origen técnico: Se debe realizar con el esquema instaurado por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento.
Recurso asignado: Equipo de proyecto
Duración: 3 días.
Hitos del cronograma: Firma de la aprobación de cada plan de gestión
Costo: $ 196,667
Fecha limite/ de vencimiento: 04/04/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 2.1 Después de este paquete de trabajo: 2.3
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
Nombre/ número del paquete de
Fecha de actualización
Organización/ individuo
60
la cuenta de control
2
trabajo 2.3 Plan de gestión del
alcance
21/04/2016
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Contiene el alcance global del proyecto, es decir que va a contener y que no, además de una recopilación de información que permitan definir los requerimientos de los involucrados.
Trabajo necesario para producir el entregable: Recopilar los requisitos de los involucrados para así definir el alcance que va a tener el proyecto, definir la línea base del alcance y revisar que los entregables estén completos y firmados.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Debe contener todo la información referente a los requerimientos de los involucrados y cuales son avalados para la ejecución del proyecto.
Restricciones y supuestos: Tener el alcance validado por el gerente, estar actualizado a la fecha y contener una recopilación completa de la información suministrada por los involucrados.
Métricas de calidad: Se evalúa de acuerdo a los parámetros establecidos en el esquema impuesto por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Documento de origen técnico: Se debe realizar con el esquema instaurado por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento.
Recurso asignado: Equipo de proyecto.
Duración: 3 días.
Hitos del cronograma: Firma de la aprobación de cada plan de gestión
Costo: $ 196,667
Fecha limite/ de vencimiento: 04/04/2016
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 2.2 Después de este paquete de trabajo: 2.4
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
2
Nombre/ número del paquete de
trabajo 2.4 Plan de gestión del
tiempo
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Contiene la duración aproximada de cada actividad necesaria en la ejecución del proyecto,
61
prioriza las necesidades de los involucrados y crea el cronograma de proyecto con su respectiva ruta crítica
Trabajo necesario para producir el entregable: Se necesita revisar los datos históricos para comparar en proyectos anteriores cronogramas que se puedan aplicar al proyecto, definir las actividades necesarias para desarrollar el proyecto, tener en cuenta los riesgos potenciales que puedan afectar el proyecto y secuenciar minuciosamente las actividades del proyecto.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Debe contener todas las actividades para cumplir con el proyecto y debe ser un cronograma realista.
Restricciones y supuestos: • Revisar que contenga cada actividad • revisar que todos los hitos estén incluidos • deben estar definidos los horarios de trabajo y los días en que no se trabaja
Métricas de calidad: Se evalúa de acuerdo a los parámetros establecidos en el esquema impuesto por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Documento de origen técnico: Se debe realizar con el esquema instaurado por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento.
Recurso asignado: Equipo de proyecto
Duración: 3 días.
Hitos del cronograma: Firma del plan de gestión del cronograma.
Costo: $ 196,667
Fecha limite/ de vencimiento: 04/04/2016.
interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 2.3 Después de este paquete de trabajo: 2.5
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
2
Nombre/ número del paquete de
trabajo 2.5 Plan de
gestión de los costos
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: En el documento está contenido los costos generales aproximados de las actividades y los materiales usados para la ejecución del proyecto, también se incluyen las reservas de gestión.
62
Trabajo necesario para producir el entregable: Se debe revisar en los activos de la organización presupuestos de otros proyectos, costos por actividad y personal, además de realizar una actualización con los precios manejados por la alcaldía del municipio de Tocaima y la revista CONSTRUDATA.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): El presupuesto debe ser realista e incluir todos los costos de materiales, actividades y personal que hace parte del proyecto.
Restricciones y supuestos: • Incluir todas las actividades estipuladas en el cronograma • Incluir costos adicionales • Tener en cuenta el personal de obra, profesional y de oficina.
Métricas de calidad: Se evalúa de acuerdo a los parámetros establecidos en el esquema impuesto por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Documento de origen técnico: Se debe realizar con el esquema instaurado por la PMO (oficina de dirección de proyectos
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento.
Recurso asignado: Equipo de proyecto.
Duración: 3 días.
Hitos del cronograma: Firma del plan de gestión de los costos.
Costo: $ 196,667
Fecha limite/ de vencimiento: 04/04/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 2.4 Después de este paquete de trabajo: 2.6
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
2
Nombre/ número del paquete de
trabajo 2.6 Plan de
gestión de la calidad
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: En el documente se describe a cabalidad que va a contener el proyecto cuando este finalizados y cuáles van a ser los estándares de calidad que vamos a manejar para los materiales que se van a adquirir.
Trabajo necesario para producir el entregable: deben estar definido cuál va a ser el alcance del proyecto y los materiales necesarios con sus marcas y posibles proveedores.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable):
63
• Debe contener información detallada y relevante del conten ido del proyecto. • Deben tener las especificaciones de cada material necesario.
Restricciones y supuestos: Se debe constatar la información con los catálogos de las empresas y se deben actualizar en la base de datos.
Métricas de calidad: Se evalúa de acuerdo a los parámetros establecidos en el esquema impuesto por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Documento de origen técnico: Se debe realizar con el esquema instaurado por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento.
Recurso asignado: Equipo de proyecto.
Duración: 3 días.
Hitos del cronograma: Firma del plan de gestión de la calidad.
Costo: $ 196,667
Fecha limite/ de vencimiento: 04/04/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 2.5 Después de este paquete de trabajo:.2.7
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
2
Nombre/ .número del paquete de
trabajo 2.7 Plan de
gestión de los recursos humanos
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: En el documento están incluidas todas las técnicas que posee la empresa para la adquisición, desarrollo y dirección del equipo de trabajo.
Trabajo necesario para producir el entregable: Es necesario tener identificadas cada una de las técnicas que la organización adopten para el manejo del equipo de trabajo.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): • Tiene que contener identificados los procesos para la adquisición de nuevos recursos. • Explicar que técnicas serán implementadas para la dirección del equipo
Restricciones y supuestos: Se deben revisar nuevas técnicas que se hallan implementado en otras empresas y organizaciones con el fin de mejorar las ya implementadas.
Métricas de calidad: Se evalúa de acuerdo a los parámetros establecidos
64
en el esquema impuesto por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Documento de origen técnico: Se debe realizar con el esquema instaurado por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento.
Recurso asignado: Equipo de proyecto.
Duración: 3 días.
Hitos del cronograma: Firma del plan de gestión de los recursos humanos.
Costo: $ 196,667
Fecha limite/ de vencimiento: 04/04/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 2.6 Después de este paquete de trabajo: 2.8
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
2
Nombre/ número del paquete de
trabajo 2.8 Plan de
gestión de las comunicaciones
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: En el documento se define el canal de comunicación que es manejado para cada involucrado, además de definir el tipo de información que será suministrada a cada persona dependiendo de sus necesidades.
Trabajo necesario para producir el entregable: Se deben definir con anterioridad cual va ser la tecnología empleada para enviar la comunicación y el método que será usado para el manejo de la misma entre el proyecto y con cada involucrado.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): • Debe estar definida la tecnología usas para enviar la comunicación por cada involucrado. • Deben actualizados los datos
Restricciones y supuestos: Debe estar actualizado a la fecha.
Métricas de calidad: Se evalúa de acuerdo a los parámetros establecidos en el esquema impuesto por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Documento de origen técnico: Se debe realizar con el esquema instaurado por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento.
Recurso asignado: Equipo de proyecto.
Duración: 3 días.
Hitos del cronograma: Firma del plan de gestión de las comunicaciones.
65
Costo: $ 196,667
Fecha limite/ de vencimiento: 04/04/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 2.7 Después de este paquete de trabajo: 2.9
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
2
Nombre/ número del paquete de
trabajo 2.9 Plan de
gestión de los riesgos
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: En el documento están descritos los riegos que pueden materializarse o están presentes en algún momento en el proyecto y cada plan de gestión que es utilizado para disminuir o acabar con el riesgo.
Trabajo necesario para producir el entregable: Se debe revisar en los activos de la organización y en informes de otras organizaciones para definir los riesgos más comunes en proyectos similares, hablar con el personal para definir nuevos riesgos y de esta manera crear un respuesta fuerte que permita mitigar o acabar con el riesgo.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): • Tienen que contener los riesgos más comunes tanto para el proyecto como para el personal. • Tiene que tener más de una respuestas por cada riesgo.
Restricciones y supuestos: Debe mantenerse actualizado y realizarse informes entre el equipo sénior.
Métricas de calidad: Se evalúa de acuerdo a los parámetros establecidos en el esquema impuesto por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Documento de origen técnico: Se debe realizar con el esquema instaurado por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento.
Recursos asignados: Equipo de proyecto.
Duración: 3 días.
Hitos del cronograma: Firma del plan de gestión de los riesgos.
Costo: $ 196,667
Fecha limite/ de vencimiento: 04/04/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 2.8
66
Después de este paquete de trabajo: 2.10
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
2
Nombre/ número del paquete de
trabajo 2.10 Plan de
gestión de las adquisiciones
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: documento que contiene cada una de las adquisiciones que se efectúan durante el desarrollo del proyecto ya sea materiales, equipos o recurso humano, en él se plante la forma de adquisición que se debe realizar según la organización.
Trabajo necesario para producir el entregable: se debe revisar dentro de los activos de la organización para poder definir cuál es el flujo normal utilizado para realizar la adquisición de equipo de trabajo, materiales o maquinaria.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): • El formato debe ser sencillo y sin vocabulario técnico. • Debe explicar el manejo tanto para máquina y materiales como para recursos humanos.
Restricciones y supuestos: Debe tener información global DE y estar actualizado la organización hasta la fecha de entrega.
Métricas de calidad: Se evalúa de acuerdo a los parámetros establecidos en el esquema impuesto por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Documento de origen técnico: Se debe realizar con el esquema instaurado por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento.
Recurso asignado: Equipo de proyecto.
Duración: 3 días.
Hitos del cronograma: No aplica
Costo: $ 196,667
Fecha limite/ de vencimiento: 04/04/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 2.9 Después de este paquete de trabajo: 2.11
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de
Nombre/ número del paquete de
trabajo
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable
67
control 2
2.11 Plan de gestión de los interesados
Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: En el documento se suministra información acerca de las personas y organizaciones que pueden ser afectados o afectar el proyecto, explicando de una forma sencilla como deben gestionar el interés de los mismo para minimizar el impacto que pueda ocasionar al proyecto y buscando un satisfacción global en cuanto a la información que estos requieren y definirles cual va a ser el alcance real del proyecto.
Trabajo necesario para producir el entregable: Se debe realizar un listado de interesados del proyecto minucioso para cada etapa del proyecto, definir su influencia dentro del proyecto, la forma más adecuada de gestionar su interés y definir el tipo de información que le será suministrado, además del canal de comunicación más adecuado para realizar el proceso.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Debe estar aprobado por el gerente del proyecto, estar actualizado hasta la fecha y definir el tipo de información a suministrar y el canal de comunicación definidos con claridad.
Restricciones y supuestos: Debe ser claro y conciso y estar actualizado a la fecha de entrega.
Métricas de calidad: Se evalúa de acuerdo a los parámetros establecidos en el esquema impuesto por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Documento de origen técnico: Se debe realizar con el esquema instaurado por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento.
Recurso asignado: Equipo de proyecto.
Duración: 3 días.
Hitos del cronograma: No aplica.
Costo: $ 192,666
Fecha limite/ de vencimiento: 04/04/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 2.11 Después de este paquete de trabajo: 2.12
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
2
Nombre/ número del paquete de
trabajo 2.12 Plan de
gestión de los
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
68
cambios
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto.
Trabajo necesario para producir el entregable: Es necesario que los anteriores planes de gestión, junto con el acta de constitución, así como los demás entregables anteriores a este se encuentren elaborados.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Es necesario que el plan incluya los seis pasos para realizar una solicitud de cambio. 1) Evaluación del impacto. 2) Búsqueda de alternativas. 3) Aprobación del cambio por parte del comité. 4) Ajuste del plan de dirección del proyecto y de las líneas base. 5) Notificación a los interesados del cambio y su impacto. 6) Gestionar el proyecto de acuerdo al nuevo plan.
Restricciones y supuestos: Los planes de gestión se elaboraron correctamente. Todos los interesados pueden solicitar un cambio.
Métricas de calidad: Se evalúa de acuerdo a los parámetros establecidos en el esquema impuesto por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Documento de origen técnico: Se debe realizar con el esquema instaurado por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento.
Recurso asignado: Equipo de proyecto.
Duración: 3 días.
Hitos del cronograma: No aplica.
Costo: $ 196,667
Fecha limite/ de vencimiento: 04/04/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 2.11 Después de este paquete de trabajo: 2.13
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
2
Nombre/ número del paquete de
trabajo 2.13 Plan de gestión de la configuración
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: indica cómo gestionar los cambios en los entregables y toda la documentación. Permite documentar el sistema por versiones.
Trabajo necesario para producir el entregable: Es necesario identificar,
69
organizar y controlar las modificaciones al producto con el objetivo de maximizar la productividad a la vez que se minimizan los errores y mejora la calidad.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Debe incluir los siguientes componentes: 1) Identificación de los elementos de la configuración. 2) Establecimiento de roles y responsabilidades. 3) Control del cambio a la configuración. 4) Reporte de estado a la configuración. 5) Auditoría a la configuración.
Restricciones y supuestos: Se establecieron correctamente los roles y las responsabilidades. Se identificaron todos y cada uno de los elementos de la configuración.
Métricas de calidad: Se evalúa de acuerdo a los parámetros establecidos en el esquema impuesto por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Documento de origen técnico: Matriz RACI.
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento.
Recurso asignado: Equipo de proyecto.
Duración: 3 días.
Hitos del cronograma: No aplica.
Costo: $ 196,667
Fecha limite/ de vencimiento: 04/04/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 2.12 Después de este paquete de trabajo: 2.14
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
2
Nombre/ número del paquete de
trabajo 2.14 Plan de gestión de mejoras al
proceso
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Detalla pasos para analizar procesos, que facilitarán la identificación de desperdicios y actividades que no añaden valor.
Trabajo necesario para producir el entregable: Es necesario que se planifiquen correctamente los procesos que se desarrollaran en el proyecto.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable) : Debe incluir los siguientes componentes: 1) Identificar el proceso o problema a mejorar. 2) Identificar las causas que originan el problema. 3) Definir acciones de mejora. 4) Planear y dar seguimiento a las mejoras.
70
Restricciones y supuestos: Se seleccionaron correctamente los procesos a mejorar. Las mejoras brindaran solución a los problemas existentes.
Métricas de calidad: Se evalúa de acuerdo a los parámetros establecidos en el esquema impuesto por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Documento de origen técnico: Planes de gestión
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento.
Recurso asignado: Equipo de proyecto.
Duración: 3 días.
Hitos del cronograma: No aplica.
Costo: $ 196,667
Fecha limite/ de vencimiento: 04/04/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 2.13 Después de este paquete de trabajo: 3
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
3
Nombre de la cuenta de control
Ubicación del proyecto
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Descripción general del lugar en el que se realizara la construcción del proyecto a ejecutar.
Trabajo necesario para producir el entregable: Revisar el EOT municipal. Revisar que exista accesibilidad de servicios públicos.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Teniendo en cuenta la descripción del entregable, el cliente será el encargado de aprobar el lugar.
Restricciones y supuestos: La descripción del lugar se realizó correctamente. Se incluirán detalles en el documento.
Métricas de calidad: Se evalúa de acuerdo a los parámetros establecidos en el esquema impuesto por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Documento de origen técnico: EOT municipal
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento.
Recurso asignado: Equipo de proyecto.
Duración: 3 días.
Hitos del cronograma: No aplica.
Costo: $ 5.424.336,00
Fecha limite/ de vencimiento: 04/04/2016.
71
Interdependencias Antes de esta cuenta de control: 2.13 Después de esta cuenta de control: 3.1
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
3
Nombre/ número del paquete de
trabajo 3.1 Ubicación
topográfica
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: ubicación precisa del proyecto en un plano horizontal y un plano vertical, con el fin de delimitar el área denominada para construir el proyecto.
Trabajo necesario para producir el entregable: Se emplearan elementos de medición (metro, mira) y equipos de precisión, (teodolito, nivel, estación) entre otros.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Debe contener fotografías, planos reales y actuales del sitio a trabajar, cartera de campo correctamente diligenciada.
Restricciones y supuestos: La fecha de elaboración de la ubicación topográfica debe ser en un clima adecuado, que no afecte en nada los resultados del levantamiento topográfico.
Métricas de calidad: Equipos de medición calibrados, herramientas en buen estado.
Documento de origen técnico: Cartilla de topografía
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento.
Recurso asignados: Topógrafo y auxiliar
Duración: 4 días.
Hitos del cronograma: NO APLICA
Costo: $ 4.941.008,00
Fecha limite/ de vencimiento: 14/04/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: Después de este paquete de trabajo: 3.2
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
Nombre/ número del paquete de
Fecha de actualización
Organización/ individuo
72
la cuenta de control
3
trabajo 3.2 Demarcación
21/04/2016
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Fijación de límites en el terreno, marcar el área que se va utilizar para la obra
Trabajo necesario para producir el entregable: Estacas, cinta de demarcación, cinta métrica, cartera de campo, cámara fotográfica.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Debe contener fotografías mostrando la demarcación del terreno, cartera de campo correctamente diligenciada.
Restricciones y supuestos: La fecha de demarcación debe ser en un clima adecuado.
Métricas de calidad: Equipos de medición en excelente estado, herramientas en buen estado.
Documento de origen técnico: Planos arquitectónicos.
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento.
Recurso asignados: Topógrafo y auxiliar
Duración: 2 día.
Hitos del cronograma: NO APLICA
Costo: $ $ 483.328,00
Fecha limite/ de vencimiento: 19/04/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 3.1 Después de este paquete de trabajo: 4
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
4
Nombre de la cuenta de control Organización y preparación de
diseños
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Contiene los trámites legales que deben realizarse previamente para la realización del proyecto junto con la preparación de diseños (arquitectónicos, estructurales, eléctricos, hidrosanitarios, etc.) pertenecientes al Centro de Desarrollo Infantil. Así como todos los procesos necesarios para ejecutar el mismo.
Trabajo necesario para producir el entregable: Debe incluir todas las licencias, diseños y estudios.
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Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Cumple con la normatividad vigente y con los requisitos del cliente.
Restricciones y supuestos: Los estudios, diseños y permisos deben ejecutarse según lo planeado. Los diseños deben cumplir con los requisitos de los interesados. No se aceptaran modificaciones después de la aprobación de los mismos.
Métricas de calidad: Aprobación del cliente y la secretaría de planeación y obras públicas municipal.
Documento de origen técnico: Planos, licencias y estudios.
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega de los documentos
Recursos asignados: Subcontratistas, ingeniero residente, tramitador.
Duración: 106 días.
Hitos del cronograma: NO APLICA
Costo: $ 57.907.248,00
Fecha limite/ de vencimiento: 14/09/2016.
Interdependencias Antes de esta cuenta de control: 3.2 Después de esta cuenta de control: 4.1
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
4
Nombre/ número del paquete de
trabajo 4.1 Licencias
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Es la autorización previa para desarrollar edificaciones, áreas de circulación y zonas comunales en uno o varios predios, de conformidad con lo previsto en el Esquema de Ordenamiento Territorial, los instrumentos que lo desarrollen y complementen, los Planes Especiales de Manejo y Protección de Bienes de Interés Cultural, y demás normatividad que regule la materia. En las licencias de construcción se concretarán de manera específica los usos, edificabilidad, volumetría, accesibilidad y demás aspectos técnicos aprobados para la respectiva edificación.
Trabajo necesario para producir el entregable: Requisitos mínimos: 1) Certificado de libertad y tradición del predio con fecha de expedición de máximo un mes antes de la solicitud. 2) El formulario único nacional para solicitud de licencias de construcción. 3) El documento de identidad del solicitante si es persona jurídica o el certificado de cámara de comercio si es persona jurídica.
74
4) El certificado de impuesto predial del último año. 5) La relación de los propietarios colindantes al predio objeto de solicitud y la autorización en caso de que haya un apoderado.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Cumple con la normatividad vigente y con los requisitos del cliente.
Restricciones y supuestos: No se puede iniciar con la ejecución del proyecto si no existen las respectivas licencias. Los tiempos de tramitación no excederán lo previsto.
Métricas de calidad: Aprobación del cliente y la secretaría de planeación y obras públicas municipal, junto con la curaduría.
Documento de origen técnico: Planos, licencias y estudios.
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega de los documentos
Recurso asignado: Subcontratistas, ingeniero residente, tramitador.
Duración: 17 días.
Hitos del cronograma: NO APLICA
Costo: $ 12.032.048,00
Fecha limite/ de vencimiento: 12/05/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 4 Después de este paquete de trabajo: 4.2
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
4
Nombre/ número del paquete de
trabajo 4.1.1 Permisos
ambientales
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Los Permisos Ambientales, son instrumentos de manejo y control que permiten reconocer y hacer seguimiento a las actividades que pueden tener incidencia sobre los recursos naturales y el medio ambiente.
Trabajo necesario para producir el entregable: Recolección de requisitos exigidos para obtener el respectivo permiso.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Aprobación final por parte de las entidades competentes para cada permiso
Restricciones y supuestos: • Los permisos deben estar acorde a la normativa nacional y local. • Debe existir un plan de manejo ambiental.
Métricas de calidad: Permisos obtenidos con documentación actual y verídica.
75
Documento de origen técnico: Normas y parámetros exigidos por la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales.
Riesgos: No recibir el permiso aprobado en el tiempo estimado. El predio no cumpla con las normas.
Recurso asignados: Tramitador de licencias
Duración: 7 días.
Hitos del cronograma: Aprobación de permisos
Costo: $ 6.016.024,00
Fecha limite/ de vencimiento: 02/05/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 4.1 Después de este paquete de trabajo: 4.1.2
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
4.1
Nombre/ número del paquete de
trabajo 4.1.2 Permisos de
construcción
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Los Permisos de construcción, son instrumentos de manejo y control que permiten reconocer y hacer seguimiento a las actividades que pueden tener incidencia sobre los recursos naturales y el medio ambiente.
Trabajo necesario para producir el entregable: Recolección de requisitos exigidos para obtener el respectivo permiso.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Aprobación final por parte de las entidades competentes para cada permiso.
Restricciones y supuestos: • Los permisos deben estar acorde a la normativa nacional y local. • Es necesario que existan los diseños arquitectónicos y estructurales, junto con los demás documentos que requiera a secretaria de planeación.
Métricas de calidad: Permisos obtenidos con documentación actual y verídica.
Documento de origen técnico: Normas y parámetros exigidos por la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales.
Riesgos: No recibir el permiso aprobado en el tiempo estimado. El predio no cumpla con las normas.
Recurso asignados: Tramitador de licencias
76
Duración: 7 días.
Hitos del cronograma: Aprobación de permisos
Costo: $ 4.666.666,24
Fecha limite/ de vencimiento: 12/05/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 4.1.1 Después de este paquete de trabajo: 4.2
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
4.2
Nombre/ número del paquete de
trabajo Diseños y estudios
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Contiene todos y cada uno de los diseños y estudios necesarios para llevar a cabo la ejecución del proyecto.
Trabajo necesario para producir el entregable: Se necesita que el cliente provea todos y cada uno de los requerimientos y demás especificaciones que deba contener la edificación.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Aprobación del cliente al aprobar los productos finales del proyecto.
Restricciones y supuestos: Los estudios solo pueden ser realizados por laboratorios certificados. Los diseños solo pueden ser elaborados por profesionales especializados. Los diseños y estudios cumplen con los requisitos del proyecto.
Métricas de calidad: Aprobación de la curadora y secretaria de planeación municipal.
Documento de origen técnico: Estudios (suelos, impacto ambiental), Diseños (arquitectónicos, estructurales, eléctricos, hidrosanitarios).
Riesgos: Retrasos en la aprobación de los mismos.
Recurso asignados: Tramitador de licencias, subcontratistas.
Duración: 89 días.
Hitos del cronograma: No aplica
Costo: $ 45.875.200,00
Fecha limite/ de vencimiento: 14/09/2016.
Interdependencias
77
Antes de este paquete de trabajo: 4.1.2 Después de este paquete de trabajo: 4.2.1
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
4.2
Nombre/ número del paquete de
trabajo 4.2.1 Viabilidad
de servicios
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Documento mediante el cual el prestador del servicio público certifica la posibilidad técnica de conectar un predio o predios a las redes matrices de servicios públicos existentes.
Trabajo necesario para producir el entregable: Documentos exigidos por las entidades prestadoras de servicios públicos en el municipio.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Documentación completa.
Restricciones y supuestos: La documentación presentada esta actualizada y completa. Las empresas prestadoras del servicio darán vía libre al proyecto.
Métricas de calidad: Permisos obtenidos con documentación actual y verídica por las entidades prestadoras de los servicios públicos en el municipio.
Documento de origen técnico: Formatos de viabilidad de servicios de las empresas prestadoras del servicio
Riesgos: No recibir la aprobación de cada viabilidad en el tiempo estimado.
Recursos asignados: Tramitador.
Duración: 13 días
Hitos del cronograma: No aplica
Costo: $ 2.287.360,00
Fecha limite/ de vencimiento: 31/05/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 4.2 Después de este paquete de trabajo: 4.2.2
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de
Nombre/ número del paquete de
trabajo
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable
78
control 4.2
4.2.2 Estudio de suelos
Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Un estudio de suelo consiste en realizar una serie de muestreos y pruebas de un suelo en el cual se pretende realizar una construcción para determinar las características mecánicas del suelo, como son la capacidad de carga y vulnerabilidad a los asentamientos, tiene como función determinar el uso adecuado del suelo.
Trabajo necesario para producir el entregable: Muestras, trabajo de laboratorio y de cambo para obtener datos requeridos
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Documentación completa.
Restricciones y supuestos: Los estudios serán realizados en un laboratorio certificado. Los resultados de los estudios serán entregados en la fecha establecida. Los resultados contienen información verídica.
Métricas de calidad: Toma de muestras de manera acorde a la norma del laboratorio encargado del estudio.
Documento de origen técnico: Estudio de suelos.
Riesgos: No obtener los resultados del uso del suelo en el momento planeado.
Recursos asignados: Laboratorio, ingeniero.
Duración: 15 días
Hitos del cronograma: No aplica
Costo: $ 20.957.280,00
Fecha limite/ de vencimiento: 21/06/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 4.2.1 Después de este paquete de trabajo: 4.2.3
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
4.2
Nombre/ número del paquete de
trabajo 4.2.3 Diseños
arquitectónicos
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: El plano arquitectónico nos muestra detalles de la obra, desde diferentes vistas.
Trabajo necesario para producir el entregable: Distribuciones y detalles
79
definidos claramente
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Plano aprobado por planeación y curaduría.
Restricciones y supuestos: Se entregan los diseños en el formato indicado por la secretaría planeación. No serán necesarios rediseños. Los diseños serán aprobados.
Métricas de calidad: Aprobación de la curaduría y secretaria de planeación municipal.
Documento de origen técnico: Normativa municipal y nacional.
Riesgos: No obtener la aprobación de los diseños.
Recursos asignados: Arquitecto y dibujante.
Duración: 15 días
Hitos del cronograma: No aplica
Costo: $ 7.250.640,00
Fecha limite/ de vencimiento: 12/07/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 4.2.2 Después de este paquete de trabajo: 4.2.4
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
4.2
Nombre/ número del paquete de
trabajo 4.2.4 Diseños estructurales
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: El diseño estructural nos muestra los detalles de los diferentes elementos estructurales pertenecientes a la edificación tales como columnas, vigas, muros, voladizos, placas, etc.
Trabajo necesario para producir el entregable: Cálculo detallado teniendo en cuenta los resultados del estudio de suelos, los diseños arquitectónicos y el uso de la edificación, teniendo en cuenta la amenaza sísmica del lugar.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Diseños aprobados por la curaduría y secretaría de planeación municipal.
Restricciones y supuestos: Se entregan los diseños en el formato indicado por la secretaría planeación. No serán necesarios rediseños. Los diseños serán aprobados.
Métricas de calidad: Aprobación de la curaduría y secretaria de planeación
80
municipal.
Documento de origen técnico: Normativa municipal y nacional. Norma Técnica Colombiana NSR-10.
Riesgos: No obtener la aprobación de los diseños.
Recursos asignados: Ingeniero y dibujante.
Duración: 15 días.
Hitos del cronograma: No aplica.
Costo: $ 6.674.640,00
Fecha limite/ de vencimiento: 02/08/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 4.2.3 Después de este paquete de trabajo: 4.2.5
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
4.2
Nombre/ número del paquete de
trabajo 4.2.5 Diseños
eléctricos
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: El plano eléctrico nos muestra detalles constructivos de las redes eléctricas y demás conexiones.
Trabajo necesario para producir el entregable: Es necesario que exista previamente el diseño arquitectónico y estructural, para que las redes se encuentren en lugares que no interfieran con los elementos estructurales.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Diseños aprobados por la curaduría y secretaría de planeación municipal.
Restricciones y supuestos: Se entregan los diseños en el formato indicado por la secretaría planeación. No serán necesarios rediseños. Los diseños serán aprobados.
Métricas de calidad: Aprobación de la curaduría y secretaria de planeación municipal.
Documento de origen técnico: Normativa municipal y nacional. RETIE.
Riesgos: No obtener la aprobación de los diseños.
Recursos asignados: Ingeniero y dibujante.
Duración: 15 días.
Hitos del cronograma: No aplica.
Costo: $ $ 4.352.640,00
Fecha limite/ de vencimiento: 23/08/2016.
81
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 4.2.4 Después de este paquete de trabajo: 4.2.6
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
4.2
Nombre/ número del paquete de
trabajo 4.2.6 Diseño hidrosanitario
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: El plano hidrosanitario nos muestra detalles constructivos de las redes de aguas lluvias, aguas residuales y agua potable, así como los tipos de aparatos que se utilizarán y su distribución en cada área determinada.
Trabajo necesario para producir el entregable: Es necesario que este hecho previamente el diseño arquitectónico y estructural con el fin de que ninguna de las redes interfiera con algún elemento estructural.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Diseños aprobados por la curaduría y secretaría de planeación municipal.
Restricciones y supuestos: Se entregan los diseños en el formato indicado por la secretaría planeación. No serán necesarios rediseños. Los diseños serán aprobados.
Métricas de calidad: Aprobación de la curaduría y secretaria de planeación municipal.
Documento de origen técnico: Normativa municipal y nacional. RAS 2000.
Riesgos: No obtener la aprobación de los diseños.
Recursos asignados: Ingeniero y dibujante.
Duración: 15 días.
Hitos del cronograma: No aplica
Costo: $ 4.352.640,00
Fecha limite/ de vencimiento: 13/09/2016.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 4.2.5 Después de este paquete de trabajo: 5
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
Nombre de la cuenta de control
Fecha de actualización
Organización/ individuo
82
la cuenta de control
5
Ejecución del proyecto
21/04/2016
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Contiene la descripción de las estructuras y redes, a ejecutar para el desarrollo del proyecto, así como los diferentes informes de avance que se entregarán.
Trabajo necesario para producir el entregable: Depende de la organización y preparación de diseños.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): La interventoría será la encargada de aprobar si lo ejecutado está de acuerdo a lo planeado.
Restricciones y supuestos: Solo se ejecutara lo planeado. La ejecución durará lo previsto. No se aceptan modificaciones durante la ejecución.
Métricas de calidad: Aprobación de la interventoría y el cliente.
Documento de origen técnico: Diseños.
Riesgos: Demoras en la entrega de materiales y equipos. Demoras a causa de fenómenos naturales.
Recursos asignados: Ingeniero residente, maestros y auxiliares.
Duración: 304 días.
Hitos del cronograma: Informe de avance 1, 2, 3 y 4.
Costo: $ 533.194.776,00
Fecha limite/ de vencimiento: 14/11/2016.
Interdependencias Antes de esta cuenta de control: 4.2.6 Después de esta cuenta de control: 5.1
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
5
Nombre/ número del paquete de
trabajo 5.1 Estructuras y
redes
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Se realiza la construcción de la parte estructural perteneciente al proyecto, junto con la construcción e instalación de las redes hidráulicas, eléctricas y de gas.
Trabajo necesario para producir el entregable: Se necesita que se suministren oportunamente los materiales necesarios, equipos y herramientas.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable):
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deben de cumplir con las especificaciones instauradas en el alcance y la parte contractual.
Restricciones y supuestos: deben se cumplir con las norma sismo resistente NSR- 10 y con los diseños aprobados con anterioridad.
Métricas de calidad: se evalúa a partir de la NSR-10, la RAS 2000, NTC 1500 y el decreto 1538 de 2005.
Documento de origen técnico: Se debe realizar con el esquema instaurado por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Riesgos: No cumplir con el alcance, tiempo y costos planificados con anterioridad
Recursos asignados: Ingeniero civil, maestros y auxiliares.
Duración: 145 días.
Hitos del cronograma: No aplica.
Costo: $ 307.977.392,00
Fecha limite/ de vencimiento: 05/04/2017.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 5 Después de este paquete de trabajo: 5.2
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
5
Nombre/ número del paquete de
trabajo 5.2 Cubierta
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: en este paquete de trabajo se explica a grandes rasgos los procesos necesarios para el cumplimiento de la instalación de la cubierta de la edificación con sus respectivos materiales y técnicas usadas para el cumplimiento del mismo.
Trabajo necesario para producir el entregable: deben estar definidos los proveedores con fechas preestablecidas evitando retrasos en el cronograma, es necesario que los materiales sea específicamente los solicitados en el alcance del proyecto y deben de cumplir con las especificaciones de los diseños ya preestablecidos.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): debe de cumplir con las especificaciones contractuales y con los materiales ya preestablecidos.
Restricciones y supuestos: debe de cumplir con los costos y alcances ya aprobados.
Métricas de calidad: se evaluaron a partir de la norma NSR-10 y los diseños
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ya preestablecidos
Documento de origen técnico: Se debe realizar con el esquema instaurado por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento Y dejar insatisfecho a los interesados en el proyecto.
Recursos asignados: Ingeniero civil, Maestros, Auxiliares.
Duración: 48 días
Hitos del cronograma: Entrega informe
Costo: $ 76.647.088,00
Fecha limite/ de vencimiento: 09/06/2017.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 5.1 Después de este paquete de trabajo: 5.3
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
5
Nombre/ número del paquete de
trabajo 5.3 Acabados
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Se establecen las especificaciones de todos y cada uno de los acabados según su ubicación dentro del proyecto
Trabajo necesario para producir el entregable: Es necesario proveer de los materiales necesarios para su construcción (cerámicas, estuco, pintura, pegacor, etc.).
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Los acabados debes entregarse en perfecto estado y la interventoría asignada debe aprobarlos.
Restricciones y supuestos: Todos los acabados deben estar terminados. Los materiales se suministraron a tiempo. Los acabados están de acuerdo a las especificaciones del arquitecto,
Métricas de calidad: Tipo de acabado. Estado del acabado. Aprobación.
Documento de origen técnico: Manual de instalación corona, cerámica Italia, etc.
Riesgos: Los materiales no cumplan con las especificaciones.
Recursos asignados: Ingeniero civil, maestro, auxiliares.
Duración: 112 días.
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Hitos del cronograma: Informe de avance.
Costo: $ 148.570.296,00
Fecha limite/ de vencimiento: 14/11/2017.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 5.2 Después de este paquete de trabajo: 6
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
6
Nombre de la cuenta de control
Entrega
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Se realiza la entrega de todos los productos del proyecto.
Trabajo necesario para producir el entregable: Es necesario que el proceso de ejecución esté terminado completamente.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): El cliente y la interventoría dan la aprobación de la entrega.
Restricciones y supuestos: Todos los componentes del proyecto están ejecutados. No se necesitaron ajustes en el cronograma.
Métricas de calidad: La interventoría generará un informe en el que garantiza que todos los componentes del proyecto tienen una excelente calidad.
Documento de origen técnico: Informe de avance, informe de interventoría.
Riesgos: No cumplir con la fecha de entrega. Los imprevistos prolongaron la entrega.
Recursos asignados: Ingeniero civil, maestro, auxiliares, interventoría, gerente de proyecto, equipo de proyecto.
Duración: 14 días.
Hitos del cronograma: Fin del proyecto.
Costo: $ 3.471.328,00
Fecha limite/ de vencimiento: 20/11/2017.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 5.3 Después de este paquete de trabajo: 6.1
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de Nombre/ número Fecha de Organización/
86
identificación de la cuenta de
control 6
del paquete de trabajo
6.1 Inspección de instalaciones
actualización 21/04/2016
individuo responsable
Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: en el entregable se explica cuál va a ser los criterios de evaluación para las inspecciones usadas dentro de la obra ya construida.
Trabajo necesario para producir el entregable: es necesario realizar una inspección minuciosa de la edificación, con el objetivo de revisar que la misma cumpla con lo ya pactado dentro del contrato.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Para cumplir con la revisión la edificación debe cumplir con la NSR-10, los diseños ya preestablecidos y los requerimientos de los interesados.
Restricciones y supuestos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento. No cumplir con la totalidad de los entregables del producto.
Métricas de calidad: La edificación será evaluada a partir de la NSR- y los diseños ya preestablecidos. La interventoría asignada y el patrocinador deben dar su aprobación.
Documento de origen técnico: Se debe realizar con el esquema instaurado por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Riesgos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento Y dejar insatisfecho a los interesados en el proyecto.
Recursos asignados: Ingeniero civil, director de proyecto.
Duración: 1 día.
Hitos del cronograma: No aplica.
Costo: $ 1.090.664,00
Fecha limite/ de vencimiento: 15/11/2017.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 6 Después de este paquete de trabajo: 6.2
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
6
Nombre/ número del paquete de
trabajo 6.2 Mejoras
finales
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Se explica que tipo de
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mejoras se deben ejecutar en la edificación con miras al cumplimiento de lo establecido en el alcance del proyecto. A su vez debe entregarse aseado en su totalidad.
Trabajo necesario para producir el entregable: Es necesario realizar una inspección minuciosa a la edificación y en el contrato para determinar que todo esté cumpliendo a cabalidad.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Será aceptado cuando el producto satisfaga el alcance ya establecido al inicio del proyecto.
Restricciones y supuestos: No cumplir a tiempo con la entrega del documento.
Métricas de calidad: La edificación será evaluada a partir de la NSR- y los diseños ya preestablecidos.
Documento de origen técnico: Se debe realizar con el esquema instaurado por la PMO (oficina de dirección de proyectos).
Riesgos: Las mejoras no se terminan antes de lo acordado.
Recursos asignados: Ingeniero civil, maestros, auxiliares.
Duración: 3 días.
Hitos del cronograma: No aplica.
Costo: $ 2.380.664,00
Fecha limite/ de vencimiento: 17/11/2017.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 6.1 Después de este paquete de trabajo: 6.3
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
6
Nombre/ número del paquete de
trabajo 6.3 Liquidación
del contrato
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Se realiza la liquidación del contrato, teniendo en cuenta el cronograma establecido previamente.
Trabajo necesario para producir el entregable: Se realiza en el momento en que se finalizan en su totalidad, todos los componentes del proyecto.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): La liquidación del contrato se realizara teniendo en cuenta el contrato previamente elaborado.
Restricciones y supuestos: Es necesario la presencia del director de proyecto, junto con el patrocinador del mismo.
Métricas de calidad: La liquidación se realizara según lo establecido por la
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ley
Documento de origen técnico: Contrato.
Riesgos: Incumplimiento con las clausulas establecidas.
Recursos asignados: Director de proyecto.
Duración: 1 día
Hitos del cronograma: Firma y liquidación del contrato.
Costo: $ 276.664,00
Fecha limite/ de vencimiento: 20/11/2017.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 6.2 Después de este paquete de trabajo: 7
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
7
Nombre de la cuenta de control
Cierre
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Es la última de las fases que componen el proceso de gestión del mismo, y aplica tanto al proyecto en su conjunto como a cada una de las fases de su ciclo de vida.
Trabajo necesario para producir el entregable: Deben haber terminado completamente el proceso de inicio, planeación, ejecución y seguimiento y control del proyecto
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable):El cierre certifica y oficializa que hemos cumplido con el alcance y los compromisos delante del cliente
Restricciones y supuestos: Se ha cerrado el proyecto satisfactoriamente. Supone el cierre administrativo y financiero de todos los compromisos y derechos adquiridos por el proyecto.
Métricas de calidad: Se realizara un acta de cierre en la que se certifica que el proyecto se finalizó en buen término.
Documento de origen técnico: Acta de cierre.
Riesgos: No se cumple con la fecha establecida.
Recursos asignados: Director de proyecto.
Duración: 2 días
Hitos del cronograma: Firma del acta de cierre.
Costo: $ 1.620.664,00
Fecha limite/ de vencimiento: 22/11/2017.
89
Interdependencias Antes de esta cuenta de control: 6.2 Después de esta cuenta de control: 7.1
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
de identificación de la cuenta de
control 7
Nombre/ número del paquete de
trabajo 7.1 Acta de cierre
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: El acta de cierre es un documento en el que se realiza un balance del proyecto al culminar con el mismo, a su vez se verifica si se han cumplido en su totalidad sus objetivos.
Trabajo necesario para producir el entregable: Es necesario que se haya finalizado en su totalidad el proceso constructivo del proyecto.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): Debe estar diligenciada correctamente y firmada por los interesados.
Restricciones y supuestos: No se firma si no se realiza todo lo acordado en el contrato.
Métricas de calidad: Se debe realizar según la normativa.
Documento de origen técnico: Formato acta de cierre.
Riesgos: Alguno de los interesados no se encuentra disponible para realizar su firma.
Recursos asignados: Director de proyecto.
Duración: 1 día
Hitos del cronograma: Firma acta de cierre.
Costo: $ 254.000,00
Fecha limite/ de vencimiento: 21/11/2017.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 7 Después de este paquete de trabajo: 7.2
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
DICCIONARIO DE LA EDT
# de identificación de
la cuenta de control
7
Nombre/ número del paquete de
trabajo 7.2 Entrega del
producto.
Fecha de actualización 21/04/2016
Organización/ individuo
responsable Gerente sénior
Descripción del entregable del paquete de trabajo: Se realiza la entrega del producto mediante una ceremonia en donde participan los interesados del
90
proyecto
Trabajo necesario para producir el entregable: Es necesario que se haya finalizado en su totalidad el proceso constructivo del proyecto, así como los demás trámites legales y financieros correspondientes.
Criterios de aceptación (como saber si el trabajo/ entregable es aceptable): La ceremonia debe ser breve y acorde al evento.
Restricciones y supuestos: La ceremonia se realiza satisfactoriamente
Métricas de calidad: La ceremonia debe cumplir con los requisitos del patrocinador.
Documento de origen técnico: No aplica.
Riesgos: Poca disponibilidad de tiempo de los interesados.
Recursos asignados: Director de proyecto, equipo de proyecto
Duración: 1 día.
Hitos del cronograma: Fin del proyecto.
Costo: $ 1.366.664,00
Fecha limite/ de vencimiento: 22/11/2017.
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo: 7.1 Después de este paquete de trabajo: No aplica
Aprobado por: El director del proyecto Miguel Gámez Barrios Fecha: 23/04/2016
5.3 GESTIÓN DEL TIEMPO
5.3.1 Plan de gestión del tiempo. En el plan de gestión del tiempo están consignadas todas las herramientas y técnicas utilizadas para el cumplimiento de la fecha establecida en el cronograma, permitiendo visualizar cada uno de los procesos necesarios para desarrollar el proyecto y su relación con cada una de las áreas del conocimiento.
La metodología usada para desarrollar el cronograma fue el diagrama de Gantt, dicha metodología permite a la gerencia realizar una estimación del cronograma en el que se incluyen cada una de las actividades necesarias para desarrollar el proyecto. Dicho cronograma fue desarrollado mediante la aplicación de Microsoft Project 2013.
91
5.3.2 Cronograma del proyecto. La planificación de la duración de las actividades se creó respetando a los recursos humanos por esta razón se estableció la siguiente jornada laboral:
Ocho horas de trabajo diarias entre semana y cuatro horas de trabajo los sábados, Esta opción laboral fue la mejor para el avance del proyecto, además de tener en cuenta las horas extras requeridas por la gerencia para el cumplimiento del desarrollo de algunos procesos, también se tuvo en cuenta y se respetaron los días no laborables (días festivos) establecidos en el calendario colombiano.
Mediante la herramienta Microsoft Project 2013 se establecieron las fechas para el comienzo y fin de dichas actividades, la medición establecida fue en días, se tuvo en cuenta la secuenciación de las actividades procurando aprovechar los tiempos de holgura entre actividades para realizar una optimización de recursos en pro de un avance en el cronograma, para su posterior cumplimiento.
5.3.3 Definición de las actividades. La identificación de las actividades necesarias para llevar a cabo el proyecto fue definida a partir de la EDT y fueron ubicadas dentro de cada paquete de trabajo establecido dentro de la misma, procurando el cumplimiento de la EDT para así tener una buena gestión y organización del proyecto.
5.3.4 Lista de actividades. Con la experiencia y conocimiento de expertos y lecciones aprendidas de proyectos similares, se definió la siguiente lista de actividades del proyecto.
92
EDT Cuenta de control EDT Paquete de trabajo ID Actividad
1 Inicio 1.1
Acta de constitución del proyecto.
1.1.1 Hacer el acta de constitución del proyecto
1.2 Matriz de involucrados 1.1.2 Hacer la matriz de involucrados
2 Plan De Dirección
Del Proyecto
2.1 Plan de gestión de la integración
1.2.1 Hacer el plan de gestión de la integración
2.2 Hacer el plan de gestión del alcance
1.2.2 Hacer el plan de gestión del alcance
2.3 Plan de gestión del tiempo
1.2.3 Hacer el plan de gestión del tiempo
2.4 Plan de gestión de los costos
1.2.4 Hacer el plan de gestión de los costos
2.5 Plan de gestión de la calidad
1.2.5 Hacer el plan de gestión de la calidad
2.6 Plan de gestión de los RRHH
1.2.6 Hacer el plan de gestión de los RRHH
2.7 Plan de gestión de las comunicaciones
1.2.7 Hacer el plan de gestión de las comunicaciones
2.8 Plan de gestion de los riesgos
1.2.8 Hacer el plan de gestión de los riesgos
2.9 Plan de gestión de las adquisiciones
1.2.9 Hacer el plan de gestión de las adquisiciones
2.10 Plan de gestión de los interesados
1.2.10 Hacer el plan de gestión de los interesados
2.11 Plan de gestión de los requisitos
1.2.11 Hacer el plan de gestión de los requisitos
2.12 Plan de gestión de la configuración
1.2.12 Hacer el plan de gestión de la configuración
2.13 Plan de gestión de los 1.2.13 Hacer el plan de gestión de los
93
EDT Cuenta de control EDT Paquete de trabajo ID Actividad
cambios cambios
2.14 Plan de gestión de mejoras de procesos
1.2.14 Hacer el plan de gestión de mejoras de procesos
EsDT Cuenta de
control EDT
Paquete de trabajo
ID Actividad
3 Ubicación del
proyecto
3.1 Ubicación topográfica
3.1.1 Localización
3.1.2 Estudios topográficos
3.2 Demarcación 3.2.1 Ubicación de puntos de referencia
4 Organización y preparación de
diseños
4.1 Licencias 4.1.1 Permisos ambientales
4.1.2 Permisos de construcción
4.2 Diseños y estudios
4.2.1 Solicitud de viabilidad de servicios
4.2.2 Estudio de suelos
4.2.3 Diseño arquitectónico
4.2.4 Diseño estructural
4.2.5 Diseño eléctrico
4.2.6 Diseño hidrosanitario
5 Ejecución del
proyecto
5.1 Informe mensual de avance
5.1.1 Informe 1
5.1.2 Informe 2
5.1.3 Informe 3
5.1.4 Informe 4
5.2 Estructuras y redes
5.2.1 Construcción de campamento
5.2.2 Construcción de instalaciones provisionales
5.2.3 Descapote de material biológico
5.2.4 Excavación para vigas de cimentación y zapatas
5.2.5 Excavación para tubería sanitaria y potable
5.2.6 Relleno
5.2.7 Armado de despieces zapatas y vigas de
94
EsDT Cuenta de
control EDT
Paquete de trabajo
ID Actividad
cimentación
5.2.8 Armado de despieces de columnas
5.2.9 Construcción de redes eléctricas y sanitarias
5.2.10 Instalación de malla electro soldada
5.2.11 Fundidas de zapatas y vigas cimentación
5.2.12 Fundida de columnas
5.2.13 Fundición de placa de contrapiso
5.2.14 Cálculos y pruebas de la resistencia del concreto (según el uso de la estructura)
5.2.15 Cálculos y pruebas de la resistencia del acero
5.2.16 Construcción de muros
EDT Cuenta de control EDT Paquete de trabajo ID Actividad
5 EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
5.3 Cubierta
5.3.1 Armado de despieces para viga de amarre
5.3.2 Fundida de vigas de amarre
5.3.3 Instalación de soportes para cubierta
5.3.4 Instalación de cubierta
5.4 Acabados
5.4.1 Instalación de carpintería metálica
5.4.2 Instalación de cerámicas para baños y aparatos sanitarios
5.4.3 Pañete, estuco y pintura
5.4.4 Instalación de pisos cerámicos
5.4.5 Adecuación de la zona
5.4.6 Siembra de plantas ornamentales
5.4.7 Construcción parque infantil
6 ENTREGA 6.1 Inspección de instalaciones
6.1.1 Revisión general de la edificación (Interventoría)
95
EDT Cuenta de control EDT Paquete de trabajo ID Actividad
6.2 Mejoras finales 6.2.1 Limpieza de la edificación
6.2.2 Liquidación del contrato
7 CIERRE
7.1 Acta de cierre 7.1.1 Creación y firma de acta de cierre
7.2 Entrega de proyecto
7.2.1 Ceremonia de entrega del proyecto
96
5.3.5 Secuenciar las actividades. Para realizar la secuenciación de las actividades fue necesario realizar primero una priorización de las actividades que estrictamente son necesarias para el desarrollo de las demás actividades y definir cuales se pueden realizar al tiempo buscando que dicha secuenciación sea exitosa y no se pasen por alto procesos que puedan generar retrasos dentro de nuestro proyecto. Segundo, cada actividad fue asignada a los paquetes de trabajo establecidos en la EDT y finalmente se ingresó toda la información al software de programación Microsoft Office Project.
Cuadro 5. Lista de actividades con secuenciación.
EDT Nombre de la actividad Predecesoras
0 PROYECTO CDI TOCAIMA
1 INICIO
1.1 Acta de constitución del proyecto
1.1.1 Elaborar acta de constitución del proyecto
1.2 Matriz de involucrados
1.2.1 Elaborar matriz de involucrados 3
2 PLAN DE DIRECCION
2.1 Plan de gestión de la integración
2.1.1 Hacer el plan de gestión de la integración 5
2.2 Plan de gestión del alcance
2.2.1 Hacer el plan de gestión del alcance 8
2.3 Plan de gestión del tiempo
2.3.1 Hacer el plan de gestión del tiempo 10
2.4 Plan de gestión de los costos
2.4.1 Hacer el plan de gestión de los costos 12
2.5 Plan de gestión de la calidad
2.5.1 Hacer el plan de gestión de la calidad 14
2.6 Plan de gestión de los RRHH
2.6.1 Hacer el plan de gestión de los RRHH 16
2.7 Plan de gestión de las comunicaciones
2.7.1 Hacer el plan de gestión de las comunicaciones
18
2.8 Plan de gestión de los riesgos
2.8.1 Hacer el plan de gestión de los riesgos 20
2.9 Plan de gestión de las adquisiciones
2.9.1 Hacer el plan de gestión de las adquisiciones
22
2.10 Plan de gestión de los interesados
2.10.1 Hacer el plan de gestión de los 24
97
EDT Nombre de la actividad Predecesoras
interesados
2.11 Plan de gestión de los requisitos
2.11.1 Hacer el plan de gestión de los requisitos 26
2.12 Plan de gestión de la configuración
2.12.1 Hacer el plan de gestión de la configuración
28
2.13 Plan de gestión de los cambios
2.13.1 Hacer el plan de gestión de los cambios 30
2.14 Plan de gestión de mejoras de procesos
2.14.1 Hacer el plan de mejoras de procesos 32
2.14.2 KICKOFF 34
3 UBICACIÓN DEL PROYECTO
3.1 UBICACIÓN TOPOGRAFICA (estudios)
3.1.1 Localización 35
3.1.2 Estudios topográficos 38
3.2 DEMARCACION
3.2.1 Ubicación de puntos de referencia 39
4 ORGANIZACIÓN Y PREPARACION DE DISEÑOS
4.1 Licencias
4.1.1 Permisos ambientales
4.1.1.1 Solicitud y reclamo 41
4.1.2 Permisos de construcción
4.1.2.1 Solicitud y reclamo 45
4.2 Diseños y estudios
4.2.1 Viabilidad de serivicios públicos
4.2.1.1 Solicitud y viabilidad de servicios 47
4.2.2 Suelos
4.2.2.1 Estudio de suelos 50
4.2.3 Arquitectónico
4.2.3.1 Diseño de plano arquitectónico 52
4.2.4 Estructural
4.2.4.1 Diseño de planos estructurales 54
4.2.5 Eléctrico
4.2.5.1 Diseño de plano eléctricos 56
4.2.6 Hidrosanitario
4.2.6.1 Diseño de planos hidrosanitarios 58
5 EJECUCIÓN DEL PROYECTO
5.1 Estructuras y redes
5.1.1 Construcción de campamento 60
5.1.2 Construcción de instalaciones provisionales (oficina del ingeniero, oficina,
63
98
EDT Nombre de la actividad Predecesoras
almacén de materiales)
5.1.3 Descapote de material biológico de 10 cm 63,64
5.1.4 Excavación para vigas de cimentación y zapatas
65
5.1.5 Excavación para tubería sanitaria y potable
65
5.1.6 Relleno 66,67
5.1.7 Informe mensual de avance 68
5.1.8 Armado de despieces zapatas y vigas de cimentación
69
5.1.9 Armado de despieces de columnas 69
5.1.10 Construcción de redes eléctricas y sanitarias
70,71
5.1.11 Instalación de malla electro soldada 72
5.1.12 Fundidas de zapatas y vigas cimentación 70,73
5.1.13 Fundida de columnas 71,74
5.1.14 Fundición de placa de contrapiso 73,75
5.1.15 Cálculos y pruebas de la resistencia del concreto (según el uso de la estructura)
74,75,76
5.1.16 Cálculos y pruebas de la resistencia del acero
74,75,76
5.1.17 Construcción de muros 77,78
5.1.18 Informe mensual de avance 79,68
5.2 Cubierta
5.2.1 Armado de despieces para viga de amarre
79
5.2.2 Fundida de vigas de amarre 82
5.2.3 Instalación de soportes para cubierta 83
5.2.4 Instalación de cubierta 84
5.2.5 Informe mensual de avance 85,8
5.3 Acabados
5.3.1 Instalación de carpintería metálica 86
5.3.2 Instalación de cerámicas para baños y aparatos sanitarios
86
5.3.3 Instalación de pisos cerámicos 88,89
5.3.4 Pañete, estuco y pintura 90
5.3.5 Adecuación de la zona 91
5.3.6 Siembra de plantas ornamentales 92
5.3.7 Construcción parque infantil 93
5.3.8 Informe mensual de avance 86,94
6 ENTREGA
6.1 Inspección de instalaciones
99
EDT Nombre de la actividad Predecesoras
6.1.1 Revisión general de la edificación (Interventoria)
95
6.2 Mejoras finales
6.2.1 Limpieza de la edificación 98
6.2.2 Liquidación del contrato 100
7 CIERRE
7.1 Acta de cierre
7.1.1 Firma de funcionarios 101
7.2 Entrega de producto
7.2.1 Ceremonia de entrega 104
5.3.6 Estimación de los recursos de las actividades. La estimación de los recursos se realiza definiendo cuales son los recursos humanos, materiales y equipos que son requeridos para poder llevar acabo la actividad respetando la línea base del cronograma y costo, buscando que no se generen retrasos y definiendo de ser necesario la integración de nuevo equipo para avanzar o disminuir el retraso en alguna de las actividades del proyecto.
5.3.7 Lista de recursos. Mediante el juicio de expertos se realizó un listado de los principales recursos que serán necesarios para la construcción del proyecto.
Cuadro 6. Lista de recursos.
ID Categoría Nombre del recurso
1 Director de proyectos
2 Equipo de proyecto
3 Contador
4 Arquitecto
5 Ingeniero civil
6 Auxiliar de ingeniería
7 Ingeniero estructural
8 Ingeniero suelista
9 Ingeniero hidrosanitarios
10 Ingeniero eléctrico
11 Topógrafo
12 Maestros
13 Fontanero
14 Auxiliares
15 Electricista
16 Tramitador
Recursos
humanos
100
ID Categoría Nombre del recurso
17 Cemento
18 Piedra de 1/2 "
19 Arena
20 Bloque # 6
21 Acero 3/4 " y 1/2 "
22Tubería de pvc y acero galvanizado 1/2
" y 1 " para redes eléctricas y sanitarias
23 Accesorios en pvc
24 Bajantes para aguas lluvias
25 Pegante pavco para pvc
26 Limpia boquetes
27 Puertas
28 Ventanas y rejas
29 Silicona
30 Vidrios
31 Marco metálico para puerta
32Canales en acero inoxidable para
aguas lluvias
33 Soporte de cubierta
34 Puntillas de acero
35 Pisos cerámicos
36 Cocina integral
37 Aparatos sanitarios
38 Enchapes para baños
39 Enchapes para cocina
40 Juegos para jardín
41 Equipo de topografía
42 Pala y carretilla
43 Kit de herramienta menor
44 Tejas termo acústicas
45 Estuco y pintura
46 Pegacor
47 Plantas de diversas especies
48 Retardador de fraguado
49 Mezcladora para un bulto y medio
50 Compactador de rana
51 Retro cargador
52 Motoniveladora
53 Vibro compactador
Maquinaria
Materiales y
equipos
101
5.3.8 Estimar la duración de las actividades. Para realizar la estimación de la duración de las actividades la alta gerencia estableció que el juicio de expertos es la mejor opción para la definición de dichas duraciones, además de la utilización del método de estimación por tres valores que permiten tener una mayor certeza y precisión de la duración establecida, ya que utiliza el valor optimista (o), pesimista (p) y más probable (m).
Fórmulas usadas:
Distribución beta
𝐸𝐴𝐷 =𝑃 + 4𝑀 + 𝑂
6
Desviación estándar
𝑆𝐷 =𝑃 − 𝑂
6
10
2
Cuadro 7. Distribución Beta.
EDTCUENTA DE
CONTROLEDT
PAQUETE DE
TRABAJOEDT ACTIVIDAD
PESIMISTA
(DÍAS)
MAS
PROBABLE
(DÍAS)
OPTIMISTA
(DÍAS)
DURACI
ÓN BETA
(DÍAS)
DESVIACIÓN
ESTANDAR
(DÍAS)
DURACIÓN
ESTIMADA
DEFINITIVA (DÍAS)
1.1Acta de
constitución del 1.1.1 Hacer el acta de constitución del proyecto 10 7 5 7,17 0,83 8
1.2Matriz de
involucrados1.1.2 Hacer la matriz de involucrados 4 6 4 5,33 0,00 5
2.1Plan de gestión
de la integración1.2.1 Hacer el plan de gestión de la integración 4 3 1 2,83 0,50 3
2.2Hacer el plan de
gestión del 1.2.2 Hacer el plan de gestión del alcance 4 3 1 2,83 0,50 3
2.3Plan de gestión
del tiempo1.2.3 Hacer el plan de gestión del tiempo 4 3 1 2,83 0,50 3
2.4Plan de gestión
de los costos1.2.4 Hacer el plan de gestión de los costos 4 3 1 2,83 0,50 3
2.5Plan de gestión
de la calidad1.2.5 Hacer el plan de gestión de la calidad 4 3 1 2,83 0,50 3
2.6Plan de gestión
de los RRHH1.2.6 Hacer el plan de gestión de los RRHH 4 3 1 2,83 0,50 3
2.7
Plan de gestión
de las
comunicaciones
1.2.7Hacer el plan de gestión de las
comunicaciones4 3 1 2,83 0,50 3
2.8Plan de gestion
de los riesgos1.2.8 Hacer el plan de gestión de los riesgos 4 3 1 2,83 0,50 3
2.9
Plan de gestión
de las
adquisiciones
1.2.9 Hacer el plan de gestión de las adquisiciones 4 3 1 2,83 0,50 3
2.10
Plan de gestión
de los
interesados
1.2.10 Hacer el plan de gestión de los interesados 4 3 1 2,83 0,50 3
2.11Plan de gestión
de los requisitos1.2.11 Hacer el plan de gestión de los requisitos 4 3 1 2,83 0,50 3
2.12
Plan de gestión
de la
configuración
1.2.12 Hacer el plan de gestión de la configuración 4 3 1 2,83 0,50 3
2.13Plan de gestión
de los cambios1.2.13 Hacer el plan de gestión de los cambios 4 3 1 2,83 0,50 3
2.14Plan de gestión
de mejoras de 1.2.14
Hacer el plan de gestión de mejoras de
procesos4 3 1 2,83 0,50 3
1 INICIO
2
PLAN DE
DIRECCIÓN
DEL
PROYECTO
10
3
EDTCUENTA DE
CONTROLEDT
PAQUETE DE
TRABAJOEDT ACTIVIDAD
PESIMISTA
(DÍAS)
MAS
PROBABLE
OPTIMISTA
(DÍAS)
DURACI
ÓN BETA
DESVIACIÓN
ESTANDAR
DURACIÓN
ESTIMADA 3.1.1 Localización 3 2 1 2,00 0,33 2
3.1.2 Estudios topográficos 3 2 1 2,00 0,33 2
3.2 Demarcación 3.2.1 Ubicación de puntos de referencia 3 1 1 1,33 0,33 2
4.1.1 Permisos ambientales 9 6 5 6,33 0,67 7
4.1.2 Permisos de construcción 9 6 4 6,17 0,83 7
4.2.1 Solicitud de viabilidad de servicios 10 7 5 7,17 0,83 8
4.2.2 Estudio de suelos 17 14 13 14,33 0,67 15
4.2.3 Diseño arquitectónico 17 14 13 14,33 0,67 15
4.2.4 Diseño estructural 17 14 13 14,33 0,67 15
4.2.5 Diseño eléctrico 17 14 13 14,33 0,67 15
4.2.6 Diseño hidrosanitario 17 14 13 14,33 0,67 15
5.1.1 Informe 1 2 1 1 1,17 0,17 1
5.1.2 Informe 2 2 1 1 1,17 0,17 1
5.1.3 Informe 3 2 1 1 1,17 0,17 1
5.1.4 Informe 4 2 1 1 1,17 0,17 1
5.2.1 Construcción de campamento 5 2 1 2,33 0,67 3
5.2.2 Construcción de instalaciones provicionales 5 2 1 2,33 0,67 3
5.2.3 Descapote de material biológico 9 6 5 6,33 0,67 7
5.2.4Excavación para vigas de cimentación y
zapatas10 7 6 7,33 0,67 8
5.2.5 Excavación para tubería sanitaria y potable 10 7 6 7,33 0,67 8
5.2.6 Relleno 8 4 5 4,83 0,50 5
5.2.7Armado de despieces zapatas y vigas de
cimentación 17 14 13 14,33 0,67 15
5.2.8 Armado de despieces de columnas 17 14 13 14,33 0,67 15
5.2.9 Construcción de redes eléctricas y sanitarias 17 14 13 14,33 0,67 15
5.2.10 Instalación de malla electro soldada 13 9 8 9,50 0,83 10
5.2.11 Fundidas de zapatas y vigas cimentación 17 14 13 14,33 0,67 15
5.2.12 Fundida de columnas 17 14 13 14,33 0,67 15
5.2.13 Fundición de placa de contrapiso 17 14 13 14,33 0,67 15
5.2.14Cálculos y pruebas de la resistencia del
concreto (según el uso de la estructura) 17 14 13 14,33 0,67 15
5.2.15Cálculos y pruebas de la resistencia del
acero 17 14 13 14,33 0,67 15
5.2.16 Construcción de muros 24 18 19 19,17 0,83 20
EJECUCIÓN
DEL
PROYECTO
5
5.1
Informe
mensual de
avance
5.2Estructuras y
redes
3.1Ubicación
topográfica
4
ORGANIZACIÓ
N Y
PREPARACIÓN
DE DISEÑOS
4.1 Licencias
4.2Diseños y
estudios
3
UBICACIÓN
DEL
PROYECTO
10
4
EDTCUENTA DE
CONTROLEDT
PAQUETE DE
TRABAJOEDT ACTIVIDAD
PESIMISTA
(DÍAS)
MAS
PROBABLE
(DÍAS)
OPTIMISTA
(DÍAS)
DURACI
ÓN BETA
(DÍAS)
DESVIACIÓN
ESTANDAR
(DÍAS)
DURACIÓN
ESTIMADA
DEFINITIVA (DÍAS)
5.3.1 Armado de despieces para viga de amarre 10 7 6 7,33 0,67 8
5.3.2 Fundida de vigas de amarre 11 8 7 8,33 0,67 9
5.3.3 Instalación de soportes para cubierta 17 14 13 14,33 0,67 15
5.3.4 Instalación de cubierta 17 14 13 14,33 0,67 15
5.4.1 Instalación de carpintería metálica 17 14 13 14,33 0,67 15
5.4.2Instalación de cerámicas para baños y
aparatos sanitarios 17 14 13 14,33 0,67 15
5.4.3 Pañete, estuco y pintura 17 14 13 14,33 0,67 15
5.4.4 Instalación de pisos cerámicos 17 14 13 14,33 0,67 15
5.4.5 Adecuación de la zona 17 14 13 14,33 0,67 15
5.4.6 Siembra de plantas ornamentales 17 14 13 14,33 0,67 15
5.4.7 Construcción parque infantil 24 18 19 19,17 0,83 20
6.1Inspeccion de
instalaciones6.1.1
Revisión generlal de la edificación
(Interventoría)2 1 1 1,17 0,17 1
6.2.1 Limpieza de la edificación 4 1 2 1,67 0,33 2
6.2.2 Liquidación del contrato 2 1 1 1,17 0,17 1
7.1 Acta de cierre 7.1.1 Creación y firma de acta de cierre 2 1 1 1,17 0,17 1
7.2Entrega de
proyecto7.2.1
Ceremonia de entrega del proyecto2 1 1 1,17 0,17 1
6 ENTREGA6.2 Mejoras finales
7 CIERRE
5.4 Acabados
5
EJECUCIÓN
DEL
PROYECTO
5.3 Cubierta
10
5
Para apreciar de una mejor manera la secuenciación de las actividades se presenta el anexo Diagrama de red, donde se aprecia la ruta crítica.
5.3.9 Desarrollar el cronograma. El cronograma del proyecto está compuesto por todas las actividades a desarrollar dentro del proyecto; su duración, su fecha de inicio y finalización por actividad y la secuenciación entre actividades.
El monitoreo y control del cronograma es realizado a través de la herramienta Microsoft Project 2013, mediante dicha herramienta se podrá comparar la línea base del cronograma contra el trabajo real ejecutado y de esta manera se podrá definir si el desempeño es favorable o desfavorable y se podrá definir acciones correctivas que deberán ser aprobadas por la oficina de control de cambios de la organización.
Cronograma de actividades (nombre de tarea, duración, comienzo y fin, predecesoras).
Se adjuntará al desarrollo del cronograma el diagrama de Gantt del proyecto, ya que es una herramienta clara que permite visualizar la duración de cada una de las actividades planificadas.
5.3.10 Línea base del cronograma. La línea base del cronograma permite a la gerencia verificar el desempeño del proyecto en cuanto a lo planificado contra lo realizado, este documento es aprobado por el cliente y es desarrollado teniendo en cuenta tanto factores internos como externos que permitan que esta sea lo más real y acertada posible.
5.3.11 Diagrama de Gantt. Para realizar el diagrama de Gantt se utilizó el programa Microsoft Office Project, el cual nos dio como resultado la estimación de la duración del proyecto la cual es de 472 días. A su vez nos muestra que la fecha de comienzo del proyecto es el 01/02/16 y la fecha de finalización será el 21/11/17.
10
6
Figura 4. Línea base del cronograma parte 1.
10
7
Figura 5. Línea base del cronograma parte 2
10
8
Figura 6. Línea base del cronograma parte 3
10
9
Figura 7. Línea base del cronograma parte 4
11
0
Figura 8. Línea base del cronograma parte 5
11
1
Figura 9. Línea base del cronograma parte 6
11
2
Figura 10. Línea base del cronograma parte 7
11
3
Figura 11. Línea base del cronograma parte 8
11
4
Figura 12. Línea base del cronograma parte 9
115
5.3.12 Método de la ruta crítica. El método de la ruta crítica o camino crítico es un algoritmo utilizado para el cálculo de tiempos y plazos en la planificación de proyectos.
Mediante la utilización de la herramienta Microsoft Project 2013 se puede obtener en el diagrama de red en donde muestra la ruta crítica del proyecto con un color rojo, el cual está compuesto por las actividades que no poseen ninguna holgura y que deben ser terminadas de acuerdo a lo establecido en el cronograma, dicha ruta determina además la duración más larga y total del proyecto.
11
6
5.3.13 Diagrama de ruta crítica.
Figura 13. Diagrama de red parte 1
11
7
Figura 14. Diagrama de red parte 2
Figura 15. Diagrama de red parte 3
11
8
Figura 16. Diagrama de red parte 4
Figura 17. Diagrama de red parte 5
11
9
Figura 18. Diagrama de red parte 6
Figura 19. Diagrama de red parte 7
12
0
Figura 20. Diagrama de red parte 8
Figura 21. Diagrama de red parte 9
12
1
Figura 22. Diagrama de red parte 10
Figura 23. Diagrama de red parte 11
12
2
Figura 24. Diagrama de red parte 12
12
3
Figura 25. Diagrama de red parte 13
12
4
Figura 26. Diagrama de red parte 14
Figura 27. Diagrama de red parte 15
125
5.3.14 Controlar el cronograma. El grupo senior ha establecido que la mejor forma de mantener controlado el cronograma es mediante inspecciones mensuales que permitirán actualizar el estado actual del proyecto, además de la bitácora manejada por el residente de obra en la que se tiene un registro fotográfico y se alimenta diariamente con los datos y situaciones que se presentan durante la ejecución del proyecto.
Para poder realizar dicho seguimiento se realizaran cortes de obra que permitan definir el porcentaje de avance hasta la fecha, estos datos serán comparados contra la línea base del cronograma y se definirá si el proyecto va según lo planificado o porcentaje de avance o atraso según sea el caso.
5.3.15 Revisión del desempeño. Se ha establecido que se realizarán cada mes los días martes una revisión de desempeño que le permita a la gerencia ver el avance hasta la fecha del proyecto, definiendo el porcentaje de ejecución y la duración de ejecución de cada actividad.
A partir del método del valor ganado se podrá realizar un análisis y se obtendrá el índice de desempeño del cronograma (SPI) y la variación del cronograma (SV) con las cuales se podrá determinar el estado del proyecto, es decir si va con respecto a lo planificado o si esta presentado retrasos o adelantos, permitiendo de esta forma tomar acciones correctivas, preventivas o aprovechamiento que me permitan cumplir con lo estipulado.
5.4 GESTIÓN DEL COSTO
5.4.1 Plan de gestión de los costos. Este plan tiene como objetivo realizar una planificación, estimación y control de los costos que son necesarios para llevar a cabo el proyecto, teniendo en cuenta y respetando la calidad establecida en el alcance del mismo.
12
6
Figura 28. CBS (COST BREAKDOWN STRUCTURE)
12
7
5.4.2 Estimación de los costos del proyecto. La alta gerencia ha establecido que la mejor forma de estimar los costos es a partir del juicio de expertos y los datos históricos de proyectos similares.
La organización también establece que es necesario tener dentro del proyecto recursos humanos con experiencia, materiales que cumplan con las normas establecidas en el plan de calidad y que cumplan con los requerimientos de los interesados y maquinaria que se encuentre en buen estado.
5.4.2.1 Tabla estimación de costos, rr.hh. y materiales. Se ha establecido que para obtener los costos estimados se empleará el método de la estimación por los tres valores de igual forma que para el cronograma.
12
8
Cuadro 8. Estimación de costos (Distribución Beta).
EDTCUENTA DE
CONTROLEDT PAQUETE DE TRABAJO No. ACTIVIDAD PESIMISTA
MAS
PROBABLEOPTIMISTA
PRESUPUESTO
BETA
DESVIACIÓN
ESTANDAR
PRESUPUESTO
ESTIMADO
DEFINITIVO
DURACIÓN
ESTIMADA
DEFINITIVA
TASA
ESTÁNDAR/
DÍA
TASA
ESTÁNDAR/
HORA
1.1Acta de constitución del
proyecto.1
Hacer el acta de constitución del
proyecto $ 300.000 $ 225.000 $ 200.000 $ 233.333 $ 16.667 $ 250.000 8 $ 31.250 $ 3.906
1.2 Matriz de involucrados 2 Hacer la matriz de involucrados $ 300.000 $ 225.000 $ 200.000 $ 233.333 $ 16.667 $ 250.000 7 $ 35.714 $ 4.464
2.1Plan de gestión de la
integración3
Hacer el plan de gestión de la
integración $ 200.000 $ 195.000 $ 176.000 $ 192.667 $ 4.000 $ 196.667 3 $ 65.556 $ 8.194
2.2Hacer el plan de gestión
del alcance4 Hacer el plan de gestión del alcance $ 200.000 $ 195.000 $ 176.000 $ 192.667 $ 4.000 $ 196.667 3 $ 65.556 $ 8.194
2.3 Plan de gestión del tiempo 5 Hacer el plan de gestión del tiempo $ 200.000 $ 195.000 $ 176.000 $ 192.667 $ 4.000 $ 196.667 3 $ 65.556 $ 8.194
2.4Plan de gestión de los
costos6
Hacer el plan de gestión de los
costos $ 200.000 $ 195.000 $ 176.000 192.667$ 4.000$ 196.667$ 3 65.556$ 8.194$
2.5Plan de gestión de la
calidad7 Hacer el plan de gestión de la calidad $ 200.000 $ 195.000 $ 176.000 192.667$ 4.000$ 196.667$ 3 65.556$ 8.194$
2.6Plan de gestión de los
RRHH8
Hacer el plan de gestión de los
RRHH $ 200.000 $ 195.000 $ 176.000 192.667$ 4.000$ 196.667$ 3 65.556$ 8.194$
2.7Plan de gestión de las
comunicaciones9
Hacer el plan de gestión de las
comunicaciones $ 200.000 $ 195.000 $ 176.000 192.667$ 4.000$ 196.667$ 3 65.556$ 8.194$
2.8Plan de gestion de los
riesgos10
Hacer el plan de gestión de los
riesgos $ 200.000 $ 195.000 $ 176.000 192.667$ 4.000$ 196.667$ 3 65.556$ 8.194$
2.9Plan de gestión de las
adquisiciones11
Hacer el plan de gestión de las
adquisiciones $ 200.000 $ 195.000 $ 176.000 192.667$ 4.000$ 196.667$ 3 65.556$ 8.194$
2.10Plan de gestión de los
interesados12
Hacer el plan de gestión de los
interesados $ 200.000 $ 195.000 $ 176.000 192.667$ 4.000$ 196.667$ 3 65.556$ 8.194$
2.11Plan de gestión de los
requisitos13
Hacer el plan de gestión de los
requisitos $ 200.000 $ 195.000 $ 176.000 192.667$ 4.000$ 196.667$ 4 49.167$ 6.146$
2.12Plan de gestión de la
configuración14
Hacer el plan de gestión de la
configuración $ 200.000 $ 195.000 $ 176.000 192.667$ 4.000$ 196.667$ 5 39.333$ 4.917$
2.13Plan de gestión de los
cambios15
Hacer el plan de gestión de los
cambios $ 200.000 $ 195.000 $ 176.000 192.667$ 4.000$ 196.667$ 6 32.778$ 4.097$
2.14Plan de gestión de mejoras
de procesos16
Hacer el plan de gestión de mejoras
de procesos $ 200.000 $ 195.000 $ 176.000 192.667$ 4.000$ 196.667$ 7 28.095$ 3.512$
17 Localización 1.379.000$ 1.375.000$ 1.370.000$ 1.374.833$ 1.500$ 1.376.333$ 2 688.167$ 86.021$
18 Estudios topográficos 3.736.000$ 3.479.000$ 3.000.000$ 3.442.000$ 122.667$ 3.564.667$ 2 1.782.333$ 222.792$
3.2 Demarcación 19 Ubicación de puntos de referencia 490.000$ 480.000$ 470.000$ 480.000$ 3.333$ 483.333$ 2 241.667$ 30.208$
4.1 Licencias
4.1.1 Permisos ambientales 20 Solicitud y reclamo 6.050.000$ 5.999.000$ 5.954.000$ 6.000.000$ 16.000$ 6.016.000$ 7 859.429$ 107.429$
4.1.2Permisos de
construcción21 Solicitud y reclamo 6.050.000$ 5.999.000$ 5.954.000$ 6.000.000$ 16.000$ 6.016.000$ 7 859.429$ 107.429$
4.2 Diseños y estudios
4.2.1 Viabilidad de servicios 22 Solicitud de viabilidad de servicios 2.300.000$ 2.281.000$ 2.279.000$ 2.283.833$ 3.500$ 2.287.333$ 8 285.917$ 35.740$
4.2.2 Suelos 23 Estudio de suelos 21.000.000$ 20.936.000$ 20.856.000$ 20.933.333$ 24.000$ 20.957.333$ 15 1.397.156$ 174.644$
4.2.3 Arquitectonicos 24 Diseño de plano arquitectónico 7.300.000$ 7.226.000$ 7.196.000$ 7.233.333$ 17.333$ 7.250.667$ 15 483.378$ 60.422$
4.2.4 Estructural 25 Diseño de plano estructural 6.700.000$ 6.662.000$ 6.652.000$ 6.666.667$ 8.000$ 6.674.667$ 15 444.978$ 55.622$
4.2.5 Electrico 26 Diseño de plano eléctrico 4.420.000$ 4.319.000$ 4.103.950$ 4.299.992$ 52.675$ 4.352.667$ 15 290.178$ 36.272$
4.2.6 Hidrosanitario 27 Diseño de plano hidrosanitario 4.420.000$ 4.319.000$ 4.103.950$ 4.299.992$ 52.675$ 4.352.667$ 15 290.178$ 36.272$
ORGANIZACIÓN
Y
PREPARACIÓN
DE DISEÑOS
4
Ubicación topográfica3
UBICACIÓN DEL
PROYECTO
INICIO1
PLAN DE
DIRECCION DEL
PROYECTO
2
3.1
12
9
EDT EDT PAQUETE DE TRABAJO No. ACTIVIDAD PESIMISTAMAS
PROBABLEOPTIMISTA
PRESUPUESTO
BETA
DESVIACIÓN
ESTANDAR
PRESUPUESTO
ESTIMADO
DEFINITIVO
DURACIÓN
ESTIMADA
DEFINITIVA
TASA
ESTÁNDAR/
DÍA
TASA
ESTÁNDAR/
HORA
28 Informe 1 695.000$ 673.000$ 663.000$ 675.000$ 5.333$ 680.333$ 1 680.333$ 85.042$
29 Informe 2 695.000$ 673.000$ 663.000$ 675.000$ 5.333$ 680.333$ 1 680.333$ 85.042$
30 Informe 3 695.000$ 673.000$ 663.000$ 675.000$ 5.333$ 680.333$ 1 680.333$ 85.042$
31 Informe 4 695.000$ 673.000$ 663.000$ 675.000$ 5.333$ 680.333$ 1 680.333$ 85.042$
32 Construcción de campamento 11.500.000$ 11.300.000$ 11.000.000$ 11.283.333$ 83.333$ 11.366.667$ 3 3.788.889$ 473.611$
33Construcción de instalaciones
provicionales15.100.000$ 14.600.000$ 14.200.000$ 14.616.667$ 150.000$ 14.766.667$ 3 4.922.222$ 615.278$
34 Descapote de material biológico 13.900.000$ 13.300.000$ 12.800.000$ 13.316.667$ 183.333$ 13.500.000$ 7 1.928.571$ 241.071$
35Excavación para vigas de
cimentación y zapatas15.100.000$ 14.600.000$ 14.250.000$ 14.625.000$ 141.667$ 14.766.667$ 8 1.845.833$ 230.729$
36Excavación para tubería sanitaria y
potable 14.100.000$ 13.500.000$ 13.200.000$ 13.550.000$ 150.000$ 13.700.000$ 8 1.712.500$ 214.063$
37 Relleno 12.400.000$ 12.000.000$ 11.900.000$ 12.050.000$ 83.333$ 12.133.333$ 5 2.426.667$ 303.333$
38Armado de despieces zapatas y
vigas de cimentación 28.700.000$ 28.500.000$ 28.000.000$ 28.450.000$ 116.667$ 28.566.667$ 15 1.904.444$ 238.056$
39 Armado de despieces de columnas 28.700.000$ 28.500.000$ 28.000.000$ 28.450.000$ 116.667$ 28.566.667$ 15 1.904.444$ 238.056$
40 Construcción de redes eléctricas y 12.850.000$ 12.600.000$ 12.550.000$ 12.633.333$ 50.000$ 12.683.333$ 15 845.556$ 105.694$
41 Instalación de malla electro soldada 13.750.000$ 13.500.000$ 13.430.000$ 13.530.000$ 53.333$ 13.583.333$ 10 1.358.333$ 169.792$
42Fundidas de zapatas y vigas
cimentación 36.400.000$ 36.000.000$ 35.800.000$ 36.033.333$ 100.000$ 36.133.333$ 15 2.408.889$ 301.111$
43 Fundida de columnas 45.800.000$ 45.500.000$ 45.000.000$ 45.466.667$ 133.333$ 45.600.000$ 15 3.040.000$ 380.000$
44 Fundición de placa de contrapiso 20.750.000$ 20.500.000$ 20.350.000$ 20.516.667$ 66.667$ 20.583.333$ 15 1.372.222$ 171.528$
45
Cálculos y pruebas de la resistencia
del concreto (según el uso de la
estructura)
5.300.000$ 5.150.000$ 4.900.000$ 5.133.333$ 66.667$ 5.200.000$ 15 346.667$ 43.333$
46Cálculos y pruebas de la resistencia
del acero 5.300.000$ 5.150.000$ 4.900.000$ 5.133.333$ 66.667$ 5.200.000$ 15 346.667$ 43.333$
47 Construcción de muros 30.400.000$ 30.200.000$ 30.000.000$ 30.200.000$ 66.667$ 30.266.667$ 20 1.513.333$ 189.167$
48Armado de despieces para viga de
amarre 20.600.000$ 20.350.000$ 20.100.000$ 20.350.000$ 83.333$ 20.433.333$ 8 2.554.167$ 319.271$
49 Fundida de vigas de amarre 34.600.000$ 34.400.000$ 34.100.000$ 34.383.333$ 83.333$ 34.466.667$ 9 3.829.630$ 478.704$
50 Instalación de soportes para cubierta 8.600.000$ 8.400.000$ 8.100.000$ 8.383.333$ 83.333$ 8.466.667$ 15 564.444$ 70.556$
51 Instalación de cubierta 12.700.000$ 12.550.000$ 12.350.000$ 12.541.667$ 58.333$ 12.600.000$ 15 840.000$ 105.000$
52 Instalación de carpintería metálica 13.680.000$ 13.560.000$ 13.480.000$ 13.566.667$ 33.333$ 13.600.000$ 15 906.667$ 113.333$
53Instalación de cerámicas para baños
y aparatos sanitarios 45.900.000$ 45.750.000$ 45.500.000$ 45.733.333$ 66.667$ 45.800.000$ 15 3.053.333$ 381.667$
54 Pañete, estuco y pintura 28.900.000$ 28.750.000$ 28.500.000$ 28.733.333$ 66.667$ 28.800.000$ 15 1.920.000$ 240.000$
55 Instalación de pisos cerámicos 16.780.000$ 16.540.000$ 16.390.000$ 16.555.000$ 65.000$ 16.620.000$ 15 1.108.000$ 138.500$
56 Adecuación de la zona 5.400.000$ 5.280.000$ 5.160.000$ 5.280.000$ 40.000$ 5.320.000$ 15 354.667$ 44.333$
57 Siembra de plantas ornamentales 3.450.000$ 3.350.000$ 3.180.000$ 3.338.333$ 45.000$ 3.383.333$ 15 225.556$ 28.194$
58 Construcción parque infantil 34.500.000$ 34.300.000$ 34.100.000$ 34.300.000$ 66.667$ 34.366.667$ 20 1.718.333$ 214.792$
6.1 Inspeccion de instalaciones 59Revisión generlal de la edificación
(Interventoría)1.100.000$ 1.086.000$ 1.080.000$ 1.087.333$ 3.333$ 1.090.667$ 1 1.090.667$ 136.333$
60 Limpieza de la edificación 2.102.000$ 2.105.000$ 2.100.000$ 2.103.667$ 333$ 2.104.000$ 2 1.052.000$ 131.500$
61 Liquidación del contrato 280.000$ 275.000$ 270.000$ 275.000$ 1.667$ 276.667$ 1 276.667$ 34.583$
7.1 Acta de cierre 62 Creación y firma de acta de cierre 260.000$ 251.000$ 250.600$ 252.433$ 1.567$ 254.000$ 1 254.000$ 31.750$
7.2 Entrega de proyecto 63 Ceremonia de entrega del proyecto 1.500.000$ 1.300.000$ 1.150.000$ 1.308.333$ 58.333$ 1.366.667$ 1 1.366.667$ 170.833$
6 ENTREGA
6.2 Mejoras finales
7 CIERRE
5.1
5
EJECUCIÓN
DEL
PROYECTO
Informe mensual de
avance
5.2 Estructuras y redes
5.3 Cubierta
5.4 Acabados
130
5.4.3 Determinar el presupuesto. El presupuesto del proyecto es determinado teniendo en cuenta la sumatoria del costo total de todas las actividades a desarrollar, así como los costos administrativos de las mismas los cuales representan el 15% de ese valor y finalmente se adiciona el costo de las reservas de contingencia que representa el 3%.
Adicional a esto se suma el costo de las reservas de gestión y de esta manera se obtendrá el costo total del presupuesto del proyecto.
Cuadro 9. Costo de las actividades.
No. Nombre de la actividad Costo total
0 PROYECTO CDI TOCAIMA $ 604.871.560,00
1 INICIO
2
Acta de constitución del
proyecto
3 Elaborar acta de constitución
del proyecto$ 249.984,00
4 Matriz de involucrados
5 Elaborar matriz de
involucrados$ 249.984,00
6 PLAN DE DIRECCION
7
Plan de gestión de la
integración
8 Hacer el plan de gestión de
la integración$ 196.656,00
9 Plan de gestión del alcance
10 Hacer el plan de gestión del
alcance$ 196.656,00
11 Plan de gestión del tiempo
12 Hacer el plan de gestión del
tiempo$ 196.656,00
131
No. Nombre de la actividad Costo total
13
Plan de gestión de los
costos
14 Hacer el plan de gestión de
los costos$ 196.656,00
15
Plan de gestión de la
calidad
16 Hacer el plan de gestión de
la calidad$ 196.656,00
17
Plan de gestión de los
RRHH
18 Hacer el plan de gestión de
los RRHH$ 196.656,00
19
Plan de gestión de las
comunicaciones
20 Hacer el plan de gestión de
las comunicaciones$ 196.656,00
21
Plan de gestión de los
riesgos
22 Hacer el plan de gestión de
los riesgos$ 196.656,00
23
Plan de gestión de las
adquisiciones
24 Hacer el plan de gestión de
las adquisiciones$ 196.656,00
25
Plan de gestión de los
interesados
26 Hacer el plan de gestión de
los interesados$ 196.656,00
27
Plan de gestión de los
requisitos
28 Hacer el plan de gestión de
los requisitos$ 196.672,00
29
Plan de gestión de la
configuración
30 Hacer el plan de gestión de
la configuración$ 196.680,00
31
Plan de gestión de los
cambios
32 Hacer el plan de gestión de
los cambios$ 196.656,00
132
No. Nombre de la actividad Costo total
33
Plan de gestión de mejoras
de procesos
34 Hacer el plan de mejoras de
procesos$ 196.672,00
35 KICKOFF $ 0,00
36 UBICACIÓN DEL PROYECTO
37
UBICACIÓN TOPOGRAFICA
(estudios)
38 Localización $ 1.376.336,00
39 Estudios topográficos $ 3.564.672,00
40 DEMARCACION
41 Ubicación de puntos de
referencia$ 483.328,00
42
ORGANIZACIÓN Y
PREPARACION DE DISEÑOS
43 Licencias
44 Permisos ambientales
45 Solicitud y reclamo $ 6.016.024,00
46 Permisos de construcción
47 Solicitud y reclamo $ 6.016.024,00
48 Diseños y estudios
49
Viabilidad de serivicios
públicos
50 Solicitud y viabilidad de
servicios$ 2.287.360,00
51 Suelos
52 Estudio de suelos $ 20.957.280,00
53 Arquitectónico
54 Diseño de plano
arquitectónico $ 7.250.640,00
55 Estructural
56 Diseño de planos
estructurales $ 6.674.640,00
57 Eléctrico
58 Diseño de plano eléctricos $ 4.352.640,00
133
No. Nombre de la actividad Costo total
59 Hidrosanitario
60 Diseño de planos
hidrosanitarios $ 4.352.640,00
61 EJECUCION DEL PROYECTO
62 Estructuras y redes
63 Construcción de
campamento $ 11.366.664,00
64
Construcción de
instalaciones provisionales
(oficina del ingeniero, oficina,
almacén de materiales)
$ 14.766.672,00
65 Descapote de material
biológico de 10 cm $ 13.499.976,00
66 Excavación para vigas de
cimentación y zapatas $ 14.766.656,00
67 Excavación para tubería
sanitaria y potable $ 13.700.032,00
68 Relleno $ 12.133.320,00
69 Informe mensual de avance $ 680.336,00
70 Armado de despieces
zapatas y vigas de cimentación $ 28.566.720,00
71 Armado de despieces de
columnas $ 28.566.720,00
72 Construcción de redes
eléctricas y sanitarias $ 12.683.280,00
73 Instalación de malla electro
soldada $ 13.583.360,00
74 Fundidas de zapatas y vigas
cimentación $ 36.133.320,00
75 Fundida de columnas $ 45.600.000,00
76 Fundición de placa de
contrapiso $ 20.583.360,00
77
Cálculos y pruebas de la
resistencia del concreto (según el
uso de la estructura)
$ 5.199.960,00
78 Cálculos y pruebas de la
resistencia del acero $ 5.199.960,00
79 Construcción de muros $ 30.266.720,00
80 Informe mensual de avance $ 680.336,00
134
No. Nombre de la actividad Costo total
81 Cubierta
82 Armado de despieces para
viga de amarre $ 20.433.344,00
83 Fundida de vigas de amarre $ 34.466.688,00
84 Instalación de soportes para
cubierta $ 8.466.720,00
85 Instalación de cubierta $ 12.600.000,00
86 Informe mensual de avance $ 680.336,00
87 Acabados
88 Instalación de carpintería
metálica $ 13.599.960,00
89 Instalación de cerámicas
para baños y aparatos sanitarios $ 45.800.040,00
90 Instalación de pisos
cerámicos$ 16.620.000,00
91 Pañete, estuco y pintura $ 28.800.000,00
92 Adecuación de la zona $ 5.319.960,00
93 Siembra de plantas
ornamentales $ 3.383.280,00
94 Construcción parque infantil $ 34.366.720,00
95 Informe mensual de avance $ 680.336,00
96 ENTREGA
97 Inspección de instalaciones
98 Revisión general de la
edificación (Interventoria)$ 1.090.664,00
99 Mejoras finales
100 Limpieza de la edificación $ 2.104.000,00
101 Liquidación del contrato $ 276.664,00
102 CIERRE
103 Acta de cierre
104 Firma de funcionarios $ 254.000,00
105 Entrega de producto
106 Ceremonia de entrega $ 1.366.664,00
135
5.4.4 Línea base de desempeño de los costos. Es el presupuesto planificado del proyecto dividido por cada costo que representa la realización de una actividad y contra el que medimos lo gastado durante la ejecución con el objetivo de definir el rendimiento del proyecto y de ser necesario tomar acciones correctivas que le permitan a la gerencia cumplir con lo establecido en el contrato.
Cuadro 10. Presupuesto definitivo.
Costo de actividades $ 604.871.560
Costos administrativos 15% $ 90.730.734
Reservas de contingencia 3% $ 18.146.147
Línea base del presupuesto $ 713.748.441
Reservas de gestión 2% $ 12.097.431
Presupuesto definitivo $ 725.845.872
5.4.5 Controlar los costos. Es el proceso mediante el cual la gerencia controla los gastos que son generados durante la ejecución del proyecto, además de actualizarlos y realizarles modificaciones que deben ser aprobadas por el control integrado de cambios cuando estos sean justificados por la presencia o materialización de situaciones de conflicto que afectaron al proyecto.
Al momento de realizar una actualización de los costos del proyecto es necesario que sea detallado, es decir, que contenga los costos reales hasta la fecha y que se comparen contra los planificados para poder definir la suma que se han incrementado, para de esta manera poder crear acciones correctivas o justificar un aumento en el costo del proyecto.
Este proceso incluye:
Verificar que los costos reales no están superando el presupuesto aprobado por el cliente.
Realizar monitoreo para verificar la variación que presentan los costos reales comparándolos con la línea base de costo.
Impedir que se incluyan dentro del proceso, cambios que no sean aprobados por la alta gerencia.
Comunicar a los interesados si se presentan modificaciones aprobadas.
136
5.4.6 Informe de flujo de caja planeado. A continuación se presenta el flujo de caja trimestral, que es necesario para llevar a cabo el proyecto, evidenciando un mayor gasto en el trimestre de ejecución del mismo.
Gráfica 2. Flujo de caja del proyecto.
5.4.7 Controlar el presupuesto. Para contralar el presupuesto se utiliza la herramienta de desempeño de Valor Ganado, con el fin de verificar si se cumple con lo planeado.
Como herramienta gráfica se utilizara Curva S, donde se representa el valor planeado del proyecto.
137
Gráfica 3. Curva valor planeado.
5.5 GESTIÓN DE CALIDAD
5.5.1 Plan de gestión de la calidad.
5.5.1.1 Alcance del plan de calidad. El alcance del plan de gestión de calidad es establecer los procedimientos y lineamientos que sean necesarios para desarrollar el: “diseño y construcción del centro de desarrollo infantil en Tocaima- Cundinamarca”; empleando políticas que permitan realizar un aseguramiento y un control de la calidad durante la ejecución de cada una de las actividades requeridas para llevar a cabo el proyecto cumpliendo con los requerimientos establecidos por los interesados principales del proyecto.
En la reunión realizada entre la junta directiva, el gerente de proyecto y el gerente funcional, se estableció mediante un análisis minucioso cuáles son los reglamentos y normas que son relevantes para el desarrollo e implementación del proyecto, además de definir las pautas que serán necesarias realizar con el objetivo de cumplir con cada una de las especificaciones técnicas según dichos reglamentos.
138
Este plan será una guía que permitirá tener un control total de la calidad del proyecto, es decir estableciendo métricas y lineamientos que permitan analizar el desempeño y el cumplimiento de cada uno de los procesos comparándolo con el alcance ya establecido, mediante listas de chequeo, auditorías internas, interventoría y diagramas de procesos que permitan establecer técnicas de optimización de recursos en pro del cumplimiento de las expectativas de los interesados.
5.5.1.2 Objetivos de la calidad del proyecto. Desarrollar un plan de gestión de calidad que involucre todos los procesos y actividades requeridas para desarrollar el proyecto permitiendo asegurar y controlar la calidad bajo los lineamientos del PMI.
Realizar una recopilación e identificación de las normas y reglamentos que deben ser aplicadas dentro de cada proceso y actividades del proyecto.
Crear un plan de mejoras que permita identificar las actividades que requieren aumentar u optimizar la calidad de los entregables requeridos.
Identificar los requerimientos de calidad que son establecidos por el cliente y por cada uno de los interesados.
Identificar los requerimientos y políticas de calidad que establece la organización para el desarrollo de proyectos cumpliendo con los objetivos estratégicos de la misma.
5.5.1.3 Responsabilidades de la dirección. La gerente de proyectos deberá proveer pruebas y sus posteriores resultados que permitan apoyar la implementación del sistema de gestión de calidad y su posterior mejora continua:
Mantener informados a todo el equipo del proyecto acerca de la importancia del plan de calidad y la importancia de su implementación dentro de cada una de las etapas del proyecto.
5.5.1.4 Establecer estándares y políticas de calidad. Realizar chequeos constantes que permitan determinar que si se está llevando a cabo lo establecido en el alcance del proyecto.
Asegurarse de que se están llevando e implementando los procesos establecidos por el sistema de gestión de calidad.
139
Informar al gerente de proyectos y a la alta gerencia acerca del desempeño del proyecto y proponer soluciones o mejoras de ser requeridas dentro del proyecto.
5.5.1.5 Requerimientos pertinentes de los interesados. Cumplir con la normatividad nacional para este tipo de edificaciones establecidas por el ICBF, la NSR-10, el RETIE, la RAS 2000, entre otras.
Tener espacios amplios y lúdicos que permitan el desarrollo de los niños. Tener rampas para discapacitados. Tener un buen plan de manejo de basuras. Tener un comedor infantil amplio.
5.5.1.6 Propiedad del cliente. Todos los elementos que sean suministrados por el cliente deberán ser identificados, verificar su estado y proteger de cualquier situación que pueda ocasionar su pérdida o daño que ocasione sobre costos a la organización, por esta razón es necesario documentar todas sus características físicas al momento de su ingreso y su salida.
5.5.1.7 Herramienta de aseguramiento y control. Constatar que todo el personal está trabajando bajo los lineamientos y políticas establecidas, es decir empleando los formatos y los procedimientos para garantizar la calidad mediante listas de chequeos.
5.5.1.8 Políticas internas de calidad. La compañía tiene como política cumplir a cabalidad con cada una de las especificaciones técnicas establecidas por la norma sismo resistente colombiana NSR-10, además de cumplir con el alcance instaurado por el cliente en la parte contractual respetando cada uno de los aspectos que lo conforman.
14
0
Cuadro 11. Reglamentos y normas relacionados con el proyecto.
REGLAMENTO QUE ES CAPÍTULO O ARTÍCULO
Norma sismo resistente NSR-10
El Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente (NSR-10) es una norma
técnica colombiana encargada de reglamentar las condiciones con las que deben contar las
construcciones con el fin de que la respuesta estructural a un sismo sea favorable.
Títulos A,B,C,G,H,I,J,T,F aplicadas a los componentes de infraestructura
publica.
CONPES SOCIAL 115Lineamientos para la construcción de infraestructuras adecuadas para la presentación del
servicio de atención a la primera infancia.
CAPÍTULO 3: lineamientos para la construcción de infraestructura;
CAPÍTULO 4: lineamientos para la adecuación de infraestructura.
Anexo técnico para orientar la
prestación de servicio en centros
de desarrollo infantil 2012.
Este anexo técnico tiene como propósito bridar las orientaciones, líneas y disposiciones
relacionadas con el funcionamiento de los Centros de Desarrollo Infantil en el marco de los
contratos de aporte celebrados con las entidades prestadoras de servicio para la
implementación de la Estrategia de 0 a siempre.
CAPÍTULO 1
Constitución política de 1991
La Constitución Política es nuestra máxima ley. Cómo ella misma lo dice es la norma de
normas. En otras palabras, es un conjunto de reglas que establece la forma en que debemos
comportarnos todos los que vivimos en Colombia para que exista bienestar y podamos vivir en
paz.
ARTÍCULO 44: Son derechos fundamentales de los niños: la vida, la
integridad física, la salud y la seguridad social, la alimentación
equilibrada, su nombre y nacionalidad, tener una familia y no ser
separados de ella, el cuidado y amor, la educación y la cultura, la
recreación y la libre expresión de su opinión.
NORMATIVA REQUERIDA
14
1
Ley 789 de 2002Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se
modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo
Artículo 50. Control a la evasión de los recursos parafiscales. La
celebración, renovación o liquidación por parte de un particular, de
contratos de cualquier naturaleza con Entidades del sector público,
requerirá para el efecto, del cumplimiento por parte del contratista de sus
obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
cuando a ello haya lugar.
RAS 2000
Reglamento Técnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico. Establece los
requisitos que deben cumplir las obras, equipos y procedimientos operativos que se utilicen en
la prestación de los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo y sus
actividades complementarias. Se expide en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 142 de
1.994, que establece el régimen de los Servicios Públicos Domiciliarios en Colombia, y busca
garantizar su calidad en todos los niveles
TÍTULO A: Aspectos generales de los sistemas de agua potable y
saneamiento básico.
RETIE
Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE se establecen los requisitos que
garanticen los objetivos legítimos de protección contra los riesgos de origen eléctrico, para
esto se han recopilado los preceptos esenciales que definen el ámbito de aplicación y las
características básicas de las instalaciones eléctricas y algunos requisitos que pueden incidir
en las relaciones entre las personas que interactúan con las instalaciones eléctricas o el
servicio y los usuarios de la electricidad.
ARTÍCULO 2: Campo de aplicación.
EOT DE TOCAIMA
CUNDINAMARCA
El esquema de ordenamiento territorial define los usos del usos del suelo para las diferentes
zonas del sector urbano y rural se establecen las reglamentaciones urbanísticas
correspondientes y se plantean los planes complementarios para el futuro desarrollo territorial
municipal.
CAPÍTULOS: 1,2,3 Y 4
142
Después de haber determinado cuales son las normas que son aplicadas a nuestro proyecto, la organización establece una lista de procesos que permitan controlar que se esté desarrollando cada actividad respetando el alcance del producto, dicha tabla se conoce como métricas de calidad.
Cuadro 12. Matriz métricas de calidad.
ACTIVIDAD A CONTROLAR TIPO DE PRUEBA FRECUENCIA MÉTRICA
Cumplimiento de las normas
ambientales.Visual Diaria Aprobación de la interventoría.
Disposición de los desechos
solidos.Visual Semanal
Menor o igual a un viaje en
volqueta de 6 m3.
Cumplimiento de normas de
seguridad industrial.Visual Diaria Numero de accidentes dentro
de la obra.
Cumplimiento de las
especificaciones de
construcciones publicas
según la NSR-10.
Visual Diaria Aprobación de la interventoría.
Estado de la maquinaria
pesada y liviana.Visual Diaria
Un certificado técnico
actualizado por maquina.
Estado de los materiales
usados en obra.Visual Diaria
Certificado por la Icontec.
Ensayo de slump para mezcla
de concreto.Visual
Por cada mezcla de concreto
usada
El asentamiento de la
muestra debe estar dentro de
0% y 5%.
Ensayos de cilindros de
mezcla de concreto.Muestra para laboratorio
Por cada mezcla de concreto
usadaResistencia de concreto de
4500 psi.
MÉTRICA DE CALIDAD
143
5.5.2 Plan de mejoras de procesos. Se llevarán a cabo procesos que permitan al gerente de proyectos y al gerente funcional implementar acciones correctivas y preventivas en pro del cumplir con el desarrollo de los proyectos.
Cuadro 13. Mejora de procesos
Responsable Procesos Resultados
Director del proyecto. Gerente de recursos humanos. Ingeniero civil residente. Gerente financiero. Ingeniero civil almacenista.
inicio Se revisarán los procesos que se llevaran a cabo con el fin de determinar cuales tienen problemas o necesitan mejoras, identificar sus causas y definir acciones de mejora.
Proceso de planeación del proyecto
Proceso de diseño
Proceso de construcción
Cierre
5.5.2.1 Realizar el aseguramiento de la calidad. La organización establece que la mejor forma de verificar la calidad de los procesos y actividades que se llevan a cabo para cumplir con el alcance del producto son auditorías, ya que mediante esta herramienta se puede realizar un análisis detallado de todos los factores que componen el desarrollo de cada actividad y de esta manera se puede visualizar desde otro enfoque las necesidades de mejora que presentan algunos procesos en busca de aplicar acciones correctivas.
Se llevarán a cabo por un ingeniero supervisor que mediante visitas de día de por medio a la obra, una lista de chequeo y la revisión de los informes de estado determinará si se está ejecutando el proyecto siguiendo los aspectos contractuales y respetando la NSR-10.
De haber algún retraso en la ejecución en el proyecto el ingeniero supervisor deberá informar a la junta directiva las acciones que están ocasionando dicho retraso y planteara un solución que será verificada con el grupo sénior y si es factible debe de pasar por un control integrado de cambios.
144
Cuadro 14. Auditorias de calidad.
N° Fecha Proceso
1 vie 27/01/17 Revisión de procesos y cumplimientos del alcance
2 jue 16/03/17 Revisión de procesos y cumplimientos del alcance
3 mar 18/04/17 Revisión de procesos y cumplimientos del alcance
4 vie 19/05/17 Revisión de procesos y cumplimientos del alcance
5 mie 21/06/17 Revisión de procesos y cumplimientos del alcance
5.5.3 Control de calidad. La organización determina que el directo responsable de verificar la calidad de los procesos es del ingeniero residente, por esta razón debe realizar inspecciones diarias y detalladas a cada uno de los procesos que se llevarán a cabo dentro de la ejecución del proyecto, deberá dejar consignada cualquier eventualidad del clima, procesos y retrasos dentro de la bitácora con material fotográfico que lo sustente.
5.5.3.1 Herramienta de aseguramiento y control. La organización ha determinado que la mejor herramienta para realizar el aseguramiento y control de la calidad son las listas de chequeo, ya que permiten identificar de una forma rápida y general si los lineamientos y políticas establecidas, es decir empleando los formatos y los procedimientos para garantizar la calidad están siendo usados dentro de cada etapa de desarrollo del proyecto
5.5.3.2 Preservación del producto del proyecto. La organización determina que es necesario entregarle al cliente un informe mensual el primer miércoles de cada mes, que contiene información del estado actual del proyecto, deberán presentarse en físico y tener un acopia magnética del mismo.
Al momento de finalizar el proyecto, la organización se compromete a entregar toda la información pertinente al proyecto desarrollado solicitada por el cliente dentro de los pliegos de condiciones.
La entrega de la documentación se llevará a cabo el mismo día de la firma del acta de cierre del contrato y la liquidación del contrato, la organización conservará las copias magnéticas de todos los informes y la información suministrada al cliente
145
durante el desarrollo del proyecto, como prueba del cumplimiento de dichos procesos dentro de la ejecución del mismo.
5.5.3.3 Comunicación con el cliente. De acuerdo a lo establecido en el plan de gestión de las comunicaciones se mantendrá una comunicación oral formal y escrita formal. El primer contacto presentará información general acerca del proyecto, durante la etapa de planificación del proyecto se presentará al cliente la línea base de alcance, tiempo, costo y calidad, buscando su posterior aprobación.
Durante la etapa de ejecución se llevarán a cabo comités de obras mensuales en los que se muestra el estado actual del proyecto, con una presentación de informe con información actualizada de los procesos realizados y el avance hasta la fecha
5.5.3.4 Control de salidas no conformes. Se realizarán revisiones que permitan identificar y suministrar al cliente una vista global de los procesos que se llevan a cabo para el cumplimiento de la calidad establecida, dichas revisiones están sujetas a lo que el cliente prefiera.
Dicho proceso se realiza para verificar que se están desarrollando los procesos y cumpliendo con las normativas nacionales. Todos y cada uno de los responsables del desarrollo del proyecto deberán aplicar dicha actividad con el objetivo de verificar que cumple con lo establecido en el alcance, además deberá realizar un registro que documente toda la rutina diaria durante la ejecución del proyecto.
Si alguno de los productos entregados al cliente no cumple con lo pactado, el responsable de dicha actividad deberá responder por el incumplimiento y adicionar capital y tiempo de su bolsillo para cumplir con los requerimientos.
5.5.4 Plan de gestión de la configuración. El proyecto busca cumplir con todas las políticas consignadas en el plan de gestión de calidad por esta razón es necesario que cumpla con toda la información que es requerida por la norma ISO 9001 de 2015.
De acuerdo a las políticas y lineamientos establecidos en el plan, es necesario que toda la información cumpla con los siguientes requerimientos buscando que abarque y apoye la implementación de dicho plan entre las que se encuentran:
Es necesario conocer toda la documentación que hace parte del sistema de gestión de calidad y cuál es la mejor forma de presentarla y consignarla buscando una uniformidad y que sea eficaz y eficiente.
146
Certificar que todas las políticas y lineamientos han sido comprendidos por todos y cada uno de los recursos que hace de parte de organización en pro de que siempre sean implementados de la mejor manera.
Mantener en un “back up” de la organización la información actualizada referente a calidad con el objetivo de que cualquier funcionario tenga acceso a las políticas, lineamientos, certificados y los formatos de la calidad requeridos para que siempre sean implementados, dicha información también se encuentra en medios escritos en la oficina de calidad de la organización y son suministradas por el funcionario a cargo.
Informar a todos y cada uno de los interesados cuando se realicen cambios en el sistema de calidad mediante correspondencia formal verbal (código postal), dichos cambios de ser necesarias aprobación de los interesados se debe citar a una reunión en las que estén presenten y estén presentes los funcionarios de la oficina de control de cambios.
5.5.4.1 Creación y actualización. De ser requerido realizar un cambio en los formatos o la información que hace parte de sistema de gestión de calidad este debe ser aprobado directamente por el área de gestión de calidad de la organización.
Todos los cambios realizados a los formatos o la información están sujetos y deben respetar los lineamientos establecidos por la organización en lo referente al sistema de gestión de calidad.
La dirección de proyectos maneja formatos de diferentes índoles, estos sólo podrán ser actualizados o realizar cambios por el gerente de proyectos en compañía del grupo senior.
5.5.4.2 Tipos de documentos. De ser necesario realizar actualizaciones o cambios considerados como mejora para los procesos el encargado de la oficina de gestión de calidad debe conservar una lista de chequeo
5.6 GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO
5.6.1 Plan de gestión de los recursos humanos. El objetivo del plan es tener una idea clara de cómo serán gestionados los recursos humanos por la organización, con el fin de establecer un conjunto de procesos para la adquisición del equipo de trabajo, además de definir las políticas para la dirección y desarrollo del mismo, promoviendo una buena relación empleado-empleador. Para esto se
147
deben realizar capacitaciones directas al personal en general, con el objetivo de mejorar su productividad.
Figura 29. Organigrama del proyecto.
5.6.2 Adquirir el equipo del proyecto. El proceso de adquisición y selección de personal se realizará teniendo en cuenta las especificaciones establecidas dentro del contrato, en donde se encuentran los cargos y perfiles ocupacionales requeridos. Posteriormente la organización creará una base de datos de personal, el cual será evaluado teniendo en cuenta aspectos tales como habilidades, destrezas y experiencia. Este proceso se realizará en una serie de reuniones entre el gerente del proyecto, el asesor en contratación y el departamento de recursos humanos.
1. Director de proyecto
1.1 Departamento
de recursos humanos
1.1.1 Gerente de Recursos
humanos
1.1.1.1 Ingeniero Civil
residente
1.1.1.2 Maestros de
obra
1.1.1.3
Subalterno auxiliar en
servicios de Ingeniería Civil
1.2 Departamento
de compras
1.2.1 Gerente de finanzas
1.2.1
Ingeniero Civil Almacenista
14
8
Figura 30. RBS (RESOURCE BREAKDOWN STRUCTURE)
149
Cuadro 15. Perfiles de los cargos requeridos.
NOMBRE DEL CARGO GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS
OBJETIVO DEL CARGO
Coordinar y dirigir las actividades pertenecientes al departamento
de recursos humanos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Asesorar al director de proyectos en lo referente a políticas, planes, y
prácticas para la gestión de los Recursos Humanos.
Dirigir y gestionar todos los recursos humanos con los que cuenta la
organización.
Realizar estudios e investigaciones con el objeto de mejorar la
eficiencia, productividad y calidad de vida del personal.
Toma de decisiones en lo referente a solución de problemas entre el
personal de la organización.
EDUCACIÓN
Profesional en trabajo social.
EXPERIENCIA
2 o más años certificados de experiencia certificada en proyectos.
Participación en proyectos similares.
HABILIDADES
Conocimientos y experticia técnica en Gestión Estratégica de
Recursos Humanos, Reclutamiento y Selección de Personal,
Inducción, Análisis y Descripción de Cargos, Planes de Capacitación,
Evaluación de Desempeño, Estudios de Cultura y Clima
Organizacional.
Conocimiento y experticia técnica profesional en Administración de
Personal.
NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DE PROYECTO
DEPENDENCIA DIRECCIÓN
150
OBJETIVO DEL CARGO
Su objetivo principal es planificar, ejecutar, controlar y terminar
satisfactoriamente el proyecto a realizar.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Coordinar y dirigir todas las actividades y personal perteneciente al
proyecto.
Planificación del proyecto en todos sus aspectos, identificando las
actividades a realizar, los recursos que serán asignados para cada
una de ellas, los tiempos de ejecución y los costes previstos para las
mismas.
Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la
situación presentada teniendo en cuenta siempre los objetivos
establecidos por la organización.
Toma de acciones preventivas y correctivas en cualquier proceso que
sea necesario.
Responder ante el patrocinador del proyecto cualquier tema
relacionado con la consecución de los objetivos del proyecto.
EDUCACIÓN
Profesional.
Especialista o magister en gerencia de proyectos.
EXPERIENCIA
2 o más años certificados de experiencia certificada en gerencia de
proyectos.
Participación en proyectos similares.
HABILIDADES
Capacidad de liderazgo.
Capacidad para desarrollar a las personas.
Capacidad de comunicación.
Capacidad para manejar el estrés.
Habilidades para resolver problemas.
Habilidades de gestión del tiempo.
Habilidades de gestión del costo.
NOMBRE DEL CARGO INGENIERO CIVIL RESIDENTE
DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS
OBJETIVO DEL CARGO
151
Coordinar y dirigir las actividades pertenecientes al proceso de
ejecución del proyecto en lo referente a la construcción de la
infraestructura del mismo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Es responsable directo de la ejecución y manejo de la obra a su cargo,
en los aspectos técnicos y administrativos.
Debe ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones técnicas
establecidas según lo planificado, optimizando el uso de los recursos
de equipo mecánico y mano de obra.
Suministrar información técnica sobre el desempeño de la obra.
Garantizar que las actividades se ejecuten de acuerdo al cronograma
establecido.
EDUCACIÓN
Profesional en ingeniería civil.
EXPERIENCIA
5 o más años certificados de experiencia certificada en proyectos.
Participación en proyectos similares.
HABILIDADES
Capacidad para diferenciar cuales son las actividades que deben
priorizarse dentro del proyecto.
Capacidad de proporcionar soluciones técnicas en caso de
presentarse problemas durante el proceso constructivo.
Poseer autoridad y capacidad de liderazgo.
Capacidad para reconocer sus limitaciones e informar a sus
superiores en caso de necesitar algún tipo de asesoría.
NOMBRE DEL CARGO MAESTRO DE OBRA
DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS
OBJETIVO DEL CARGO
Coordinar, dirigir y construir las actividades pertenecientes al
proceso de ejecución del proyecto en lo referente a la construcción de
la infraestructura del mismo.
152
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Debe ejecutar las actividades asignadas por el ingeniero residente.
Suministrar información técnica sobre el desempeño de la obra.
Garantizar que las actividades se ejecuten de acuerdo al cronograma
establecido.
EDUCACIÓN
Profesional en obras civiles.
EXPERIENCIA
5 o más años certificados de experiencia certificada en obras civiles.
HABILIDADES
Capacidad de proporcionar soluciones técnicas en caso de
presentarse problemas durante el proceso constructivo.
Poseer autoridad y capacidad de liderazgo.
Capacidad para reconocer sus limitaciones e informar a sus
superiores en caso de necesitar algún tipo de asesoría.
NOMBRE DEL CARGO SUBALTERNO AUXILIAR EN
SERVICIOS DE INGENIERÍA
CIVIL
DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS
OBJETIVO DEL CARGO
Brindar apoyo al maestro de obra en la construcción de las
actividades pertenecientes al proceso de ejecución del proyecto en lo
referente a la construcción de la infraestructura del mismo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Debe ejecutar las actividades asignadas por el maestro de obra.
Debe trabajar conjunto al maestro de obra.
Garantizar que las actividades se ejecuten de acuerdo a la orden
realizada.
EDUCACIÓN
153
Bachiller.
EXPERIENCIA
2 o más años certificados de experiencia certificada en obras civiles.
HABILIDADES
Capacidad de realizar con solvencia las órdenes que le fueron
asignadas.
Capacidad de escucha efectiva.
Capacidad para reconocer sus limitaciones e informar a sus
superiores en caso de necesitar algún tipo de asesoría.
NOMBRE DEL CARGO GERENTE FINANCIERO
DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE COMPRAS
OBJETIVO DEL CARGO
Coordinar y dirigir los asuntos relacionados con la administración,
planeación, organización, dirección de los contratos, compras,
bodega, caja menor y en general el control de todas las actividades
que se desarrollan en la sección de adquisiciones, conforme a lo
planeado.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Es el responsable y encargado del departamento de compras
Garantizar que el plan de tiempo, costos y adquisiciones se realice
correctamente.
Formula y proponer a la Gerencia General Normas, políticas y
procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades
relacionadas con la parte financiera de la organización.
Realizar estudios, evaluaciones, auditorias financieras.
EDUCACIÓN
Profesional en ingeniería financiera, administración de empresas o
contaduría pública.
EXPERIENCIA
2 o más años certificados de experiencia certificada en proyectos.
154
HABILIDADES
Habilidades analíticas para investigar la raíz de la causa de un
problema financiero y trabajar para llegar a una solución dentro de
una organización.
Conocimientos y experticia técnica en Gestión de tiempo, costos y
adquisiciones, evaluación de los mismos.
Conocimiento y experiencia en finanzas internacionales y economía
global.
NOMBRE DEL CARGO INGENIERO CIVIL
ALMACENISTA
DEPENDENCIA DEPARTAMENTO DE COMPRAS
OBJETIVO DEL CARGO
Brindar apoyo al gerente financiero con miras al cumplimiento de los
objetivos propuestos por el departamento de compras.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Es el responsable del almacén del proyecto.
Debe mantener actualizada el inventario de materiales y equipos
pertenecientes al proyecto.
Debe garantizar que todos los materiales, equipos y maquinarias que
sean necesarios para la ejecución de cualquier actividad se
encuentren disponibles.
EDUCACIÓN
Profesional en ingeniería civil.
EXPERIENCIA
2 o más años certificados de experiencia certificada en proyectos.
HABILIDADES
Manejo de almacén y compras.
Manejo de inventarios.
Trabajo en equipo y colaboración.
Transparencia.
155
5.6.2.1 Reclutamiento de personal externo. La organización cuenta con una base de datos de personal que ha trabajado en la misma en la realización de proyectos, sin embargo en caso de no encontrarse disponible ningún recurso, se realizará un reclutamiento externo mediante concurso de méritos. El Director del Proyecto en compañía del Gerente de Recursos Humanos se encargará de la selección y aprobación de ese personal, teniendo en cuenta los perfiles establecidos previamente.
5.6.3 Desarrollar el equipo del proyecto. El departamento de Recursos humanos debe generar motivación en los colaboradores para generar compromiso con la organización, incrementar los niveles de productividad y buscar mejoras en sus competencias individuales.
A su vez debe buscar el aumento de la satisfacción de los colaboradores, facilitar la comunicación entre todo el personal estableciendo los medios pata garantizar una comunicación efectiva, idear estrategias para desarrollar habilidades de trabajo múltiple mediante entrenamientos y prácticas, todo esto orientado al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.
5.6.3.1 Capacitaciones . El gerente de Recursos Humanos se encargará de realizar las capacitaciones al personal contratado con el fin de fortalecer sus habilidades, mejorar y adquirir nuevos conocimientos. Estas capacitaciones se efectuarán según la siguiente programación:
Método Dirigido A Quien Capacita Veces En Un
Trimestre
Capacitación En El Trabajo
Equipo de proyecto
Gerente de recursos humanos
1
Capacitación Fuera Del Trabajo
Equipo de proyecto
Centros especializados
1
156
5.6.3.2 Premios y reconocimientos. La organización busca incentivar a los recursos humanos para que realicen su trabajo de una manera más eficaz y eficiente, es decir cumpliendo a cabalidad con todas las tareas que son asignadas. Por esta razón, el programa de premios y reconocimientos va dirigido a los colaboradores del proyecto y se extiende a su grupo familiar, entendiéndose por grupo familiar esposa e hijos. Este tiene como restricción cumplirse en fines de semana o festivos, no se retribuye en dinero, se debe hacer cumplir antes de 90 días y está sujeto a la disponibilidad en los servicios institucionales.
5.6.4 Dirigir el equipo de proyecto. Se realizarán pruebas constantes de evaluación de desempeño las cuales estarán a cargo del Departamento de Recursos Humanos. Los resultados de estos, se entregarán al director del proyecto, quien tendrá que decidir, si se deben solicitar algún tipo de cambio para el proyecto, junto con una serie de recomendaciones y acciones correctivas y preventivas que pueden realizarse, al igual que su consideración respecto a la necesidad de realizar actualizaciones al plan de gestión del proyecto o a los activos de los procesos de la organización.
A su vez el Gerente del proyecto deberá analizar los resultados obtenidos en las pruebas de desempeño y tomar decisiones con respecto al aprovechamiento de las fortalezas de los recursos humanos, con miras a optimizar el desempeño del proyecto, así como buscar la mejor manera de mejorar las debilidades encontradas; las cuales deberán ser objeto de seguimiento por parte del Gerente, quien deberá tomar decisiones pertinentes teniendo en cuenta el impacto que puede generar en el proyecto.
En lo referente a la gestión de conflictos, el Gerente del Proyecto es la máxima autoridad y este será el encargado de identificar el problema en caso de presentarse, analizar el mismo y determinar su causa raíz, elegir la solución que considere más idónea y adecuada, implementar la misma y supervisar su cumplimiento. También deberá comprobar de qué manera la solución ha resuelto el problema y finalmente elaborar y publicar lecciones aprendidas.
157
Cuadro 16. Matriz RACI del centro de desarrollo infantil (CDI) en el municipio de Tocaima Cundinamarca.
Cuadro 17. Matriz RAM con roles de interesados:
RACI
CUENTA DE
CONTROL
DIRECTOR DE
PROYECTO
GERENTE DE
RECURSOS
HUMANOS
EQUIPO DE
PROYECTO
INGENIERO
RESIDENTE
MAESTRO
DE OBRA
SUBALTERNO AUXILIAR
EN SERVICIOS DE
INGENIERÍA
GERENTE
FINANCIEROALMACENISTA
INICIO R I C I I I I I
PLAN DE
DIRECCIÓNR C A I I I C I
UBICACIÓN DEL
PROYECTOR A C I I I A I
ORGANIZACIÓN Y
PREPARACIÓN DE
DISEÑOS
R C A C C I C C
EJECUCIÓN DEL
PROYECTOC C A R C I C C
ENTREGA R C C A I I C C
CIERRE R C A R I I C I
R = RESPONSABLE A = APROBADOR C= CONSULTADO
RECURSO ASIGNADO
I = INFORMADO
158
5.7 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
5.7.1 Plan de gestión de las comunicaciones. Plan desarrollado por el Gerente del Proyecto con la revisión y aprobación por parte del patrocinador:
Alcalde Municipal de Tocaima Cundinamarca.
Este plan tiene como propósito, saber a quién y cómo se va comunicar; buscando el método más apropiado y oportuno para comunicar de manera precisa la información adecuada, y definir cómo abordar las comunicaciones del proyecto.
Cálculo de los canales de comunicación. Canales de Comunicación
11(11 − 1)
2= 55
Canales = 55
Método de Comunicación. Se usarán dos métodos de comunicación, de tipo interactiva y tipo “Push”.
Verbal. Se usará para reuniones específicas sobre avance y seguimiento del proyecto. “Interactiva”.
Escrita. Presentación de informes, plantilla, formatos importantes del proceso de ejecución y registros del proyecto. “Interactiva”.
Email. Envió de archivos sobre el proyecto con el seguimiento de los planes, avance y publicidad del proyecto. “Push”.
Rol de comunicación
R: Responsable del evento de comunicación. Crea y distribuye la información y supervisa la actividad.
P: Participa de las reuniones y recibe la información, puede generar retroalimentación sobre los temas tratados.
159
Grupos que participan en las comunicaciones:
Las personas que se nombran a continuación requerirán información regular acerca del proyecto:
Patrocinador del Proyecto Equipo del Proyecto Gerente del Proyecto
Información eficiente. Comunicar solo la información necesaria, información precisa y esencial. Planificar y gestionar las comunicaciones de manera oportuna nos permite cumplir eficientemente el plan, brindando solamente la información requerida.
Cuadro 18. Matriz de información eficiente.
Información eficaz. Se proporcionara la información en el formato y en el momento adecuado.
En el siguiente cuadro se describen las actividades a realizar durante el proyecto. Mostrando de manera desglosada a quien se va a comunicar, cuando, como y que información se va a transmitir.
160
Cuadro 19. Matriz Comunicación eficaz.
Toda la información que se maneje del proyecto tendrá las siguientes características y disposición:
Archivos de computador
Informes Lecciones aprendidas Archivos de tipo ofimático: (Word, Excel, Power Point, Project) Herramientas
Impresa
Documentos impresos (cartas, comunicaciones internas o externas Informes impresos Diagrama de funciones
Manejo de reuniones
Dentro del cronograma de comunicaciones definido se programaron tres tipos de reuniones, así:
Reuniones de seguimiento
161
Estas reuniones se llevarán a cabo los días viernes cada ocho días; se realizarán de manera breve y concisa. El Gerente de Proyectos será el líder y debe contar con la presencia del equipo de trabajo.
Reuniones de presentación de avance en el Proyecto
Esta reunión se llevará a cabo los días lunes, cada quince días. Tiene como objetivo informar sobre el avance del proyecto.
Reuniones de gestión de riesgos
Esta reunión se hará todos los martes cada ocho días; en ella se tratarán temas de monitoreo y control de los riesgos presentes durante cada etapa vigente del proyecto.
5.8 GESTIÓN DE LOS RIESGOS
5.8.1 Plan de gestión de los riesgos.
5.8.1.1 Metodología. Mediante el presente plan la organización busca definir pautas que le permitan identificar de una forma segura y respetando los parámetros de calidad las amenazas y oportunidades que se pueden presentar dentro de cada etapa del proyecto, en pro de mitigar, acabar o explotar las posibles consecuencias que estos puedan provocar.
Se busca que en el plan tenga enunciados los riesgos utilizando como herramienta de identificación las lecciones aprendidas, registros históricos y juicio de expertos con diferentes enfoques, para que de esta manera se pueda definir a grandes rasgos situaciones de riesgo que se pueden presentar en diferentes etapas del proyecto y que en muchos casos son omitidos por falta de experiencia en diferentes aspectos técnicos, todo esto en busca de desarrollar una respuesta que acabe, corrija o explote dicha situación si esta se materializa.
La gestión de los riesgos debe ser enfocada al cumplimiento de las condiciones establecidas dentro del marco legal del contrato firmado con el cliente dentro de las cuales se encuentran:
Garantía de seriedad equivalente al 10% del valor total del contrato y se hará efectiva cuando un proponente desee retirar su oferta del proceso licitatorio.
162
Garantía única de cumplimiento equivalente al 100% del valor del contrato y se hará efectiva cuando el proponente no cumpla lo establecido en la parte contractual, cumplimiento del alcance del proyecto y mal manejo de los anticipos suministrados por la entidad.
Garantía de conformidad equivalente al 20% del valor total del contrato y se hará efectiva cuando el alcance del proyecto no cumpla con las condiciones establecidas en la parte contractual firmada entre el proponente y el contratante.
5.8.1.2 Tolerancia. La tolerancia al riesgo que tiene el cliente es media, ya que se abastece a partir de recursos públicos.
5.8.1.3 Umbral. Para el desarrollo del proyecto se plantea que el 5% de valor total del proyecto será destinado a los imprevistos del mismo.
163
Figura 31. RBS (RISK BREAKDOWN STRUCTURE)
16
4
5.8.2 Identificación de los riesgos.
Cuadro 20. Identificación de riesgos – negativos.
Código del
riesgo Riesgo Categoría Subcategoría
2
Demoras en la aprobación de permisos y licencias, como resultado de la no aprobación oportuna de los diseños. Generaron un retraso de dos meses para la aprobación de los mismos y por ende retraso en el cronograma.
Técnico Requisitos
5 Incumplimiento en las entregas de materiales para la construcción de la obra, como consecuencia de ello afectaría el rendimiento y avance del proyecto.
Técnico Rendimiento y cumplimiento
11 El contratista no sigue la norma sismo resistente 2010 Externos Tramites y legalización
13 Demora en firmas en el acta de inicio del proyecto requeridas para dar comienzo a la obra.
Externos Tramites y legalización
14 Entrega impuntual del contrato. Externos Tramites y legalización
15 Incumplimiento en el contrato por parte del contratista Externos Involucrados
17 A causa del descuido de un soldador se genera un incendio grave.
Externos Condiciones climáticas
19 Los constantes cambios climáticos acompañados de las fuertes lluvias durante la etapa de fundición de concreto en la cimentación ocasionan retrasos en ese proceso.
Externos Condiciones climáticas
20
La alcaldía de Tocaima se ha demorado en realizar los reembolsos de los abonos programados será retrasará la cancelación de las facturas pendientes con el proveedor de los materiales.
Organizacionales Dependencias del proyecto
23 Las diferencias en la estimación de la fundición de la placa Dirección de Estimación
16
5
Código del
riesgo Riesgo Categoría Subcategoría
de contra piso sin tener previsto las condiciones climáticas será imposible ejecutar dicha actividad generando un retraso en el cronograma y un sobre costo en el alquiler de la maquinaria.
proyectos
25
La inexistencia de datos históricos en el proyecto probablemente que no se incluirán riegos potenciales esto ocasionara un aumento del 20% en el presupuesto y 30% en el costo por que se presentó una inundación que daño los materiales y los equipos.
Dirección de proyectos
Planificación
1
Demoras en la aprobación de diseños por causa de cambios significativos por parte del cliente en los diseños realizados, los cuales generaron un retraso de una semana para la aprobación de los mismos y en el cronograma.
Técnico Requisitos
6 La maquinaria contratada presenta fallas en su funcionamiento lo cual genera alteración en el rendimiento de la misma.
Técnico Rendimiento y cumplimiento
7
El proveedor de materiales no cumplió con las especificaciones establecidas en el contrato y como resultados algunas de las construcciones no aprobaron los ensayos ya que no cumplían con la respectiva norma.
Técnico Calidad
12 Las pólizas de seguro y riesgos vencieron y no fueron renovadas
Externos Tramites y legalización
27
Reproceso asociados a registro de direcciones se enviaron los diseños estructurales, arquitectónicos, eléctricos e hidrosanitarios a otra dirección esto ocasionara retraso en la aceptación de los mismos.
Dirección de proyectos
Comunicación
16
6
Cuadro 21. Identificación de riesgos – positivos.
Código del
riesgo Riesgo Categoría Subcategoría
2 La relevancia e impacto social que tiene el proyecto aparecerán nuevas personas interesadas en invertir capital en nuevos proyectos en la región.
Externo Involucrados
3 Como resultado de las ofertas en Homecenter la compañía ha decidido comprar todos los enchapes con las mismas especificaciones a mitad de precio.
Externo Subcontratación y proveedores
4 La disminución del 0.5% en el costo del dólar los materiales importados bajaron su precio permitiendo que los costos disminuyeran y la ganancia sea de más del 20%.
Organizacionales Financiación
5.8.3 Análisis cualitativo.
Cuadro 22. Riesgos negativos.
Código del
riesgo Riesgo Probabilidad
Impacto Severidad
Tiempo Dinero
2
Demoras en la aprobación de permisos y licencias, como resultado de la no aprobación oportuna de los diseños. Generaron un retraso de dos meses para la aprobación de los mismos y por ende retraso en el cronograma.
3,5% 2 2 7,0%
5 Incumplimiento en las entregas de materiales para la construcción de la obra, teniendo en cuenta que los
3,0% 3 3 9,0%
16
7
Código del
riesgo Riesgo Probabilidad
Impacto Severidad
Tiempo Dinero
materiales corresponden al 60% del costo del proyecto, como consecuencia de ello afectaría el rendimiento y avance del proyecto en dos meses.
11 El contratista no sigue la norma sismo resistente 2010
4,0% 2 3 12,0%
13 Demora en firmas en el acta de inicio del proyecto requeridas para dar comienzo a la obra.
4,5% 3 2 9,0%
14 Entrega impuntual del contrato. Lo que genera un retraso de 3 días
4,0% 2 2 8,0%
15 Incumplimiento en el contrato por parte del contratista. Lo que genera un retraso de un mes.
3,5% 3 3 10,5%
17
A causa del descuido de un soldador se genera un incendio grave durante la mitad de la ejecución del proyecto generando un daño aproximado del 70% del costo total del proyecto.
2,0% 3 3 6,0%
19
Los constantes cambios climáticos acompañados de las fuertes lluvias durante la etapa de fundición de concreto en la cimentación ocasionan retrasos de 7 días en ese proceso.
2,0% 3 3 6,0%
20
La alcaldía de Tocaima se ha demorado en realizar los reembolsos de los abonos programados, se retrasará la cancelación de las facturas pendientes con el proveedor de los materiales correspondientes a un 25% del valor de los materiales.
4,0% 2 2 8,0%
23
Las diferencias en la estimación de la fundición de la placa de contra piso sin tener previsto las condiciones climáticas será imposible ejecutar dicha actividad generando un retraso de 8 días en el
2,0% 3 3 6,0%
16
8
Código del
riesgo Riesgo Probabilidad
Impacto Severidad
Tiempo Dinero
cronograma y un sobre costo en el alquiler de la maquinaria.
25
La inexistencia de datos históricos en el proyecto probablemente que no se incluirán riegos potenciales esto ocasionara un aumento del 2% en el presupuesto por que se presentó una inundación que daño los materiales y los equipos.
4,5% 3 3 13,5%
1
Demoras en la aprobación de diseños por causa de cambios significativos por parte del cliente en los diseños realizados, los cuales generaron un retraso de una semana para la aprobación de los mismos y en el cronograma.
2% 1 2 4,0%
6 La maquinaria contratada presenta fallas en su funcionamiento lo cual genera alteración en el rendimiento de la misma y un retraso de 7 días.
2,0% 2 2 4,0%
7
El proveedor de materiales no cumplió con las especificaciones establecidas en el contrato y como resultado algunas de las construcciones no aprobaron los ensayos ya que no cumplían con la respectiva norma.
1,1% 3 3 3,3%
12 Las pólizas de seguro y riesgos vencieron y no fueron renovadas a mitad del proyecto.
3,0% 2 2 6,0%
27
Retrasos de 3 días en la duración del cronograma asociados al registro erróneo de las direcciones a las que se enviaron los diseños estructurales, arquitectónicos, eléctricos e hidrosanitarios.
2,5% 2 2 5,0%
16
9
Cuadro 23. Riesgos positivos.
Código del
riesgo Riesgo Probabilidad
Impacto Severidad
Tiempo Dinero
2 La relevancia e impacto social que tiene el proyecto aparecerán nuevas personas interesadas en invertir capital en nuevos proyectos en la región.
3,5% 1 2 7,0%
3 Como resultado de las ofertas en homecenter la compañía ha decidido comprar todos los enchapes con las mismas especificaciones a mitad de precio.
3,5% 1 2 7,0%
4
La disminución del 0.5% en el costo del dólar los materiales importados bajaron su precio permitiendo que los costos disminuyeran y la ganancia sea de más del 20%.
3,0% 1 2 6,0%
170
1 Baja
2 Media
3 Alta
El riesgo puede ocurrir entre dos y tres veces al año, entre 1% y 3%.
Descripción
El riesgo puede ocurrir una vez al año, entre <1%.
Escalas de probabilidad e impacto para riesgos negativos
Escala de probabilidad
El riesgo puede ocurrir más de tres veces al año, entre >3% y 5%.
*Porcentajes de 1% a 5%
171
1 Bajo
2 Medio
3 Alto
1 Baja
2 Media
3 Alta
Escalas de probabilidad e impacto para riesgos positivos
El presupuesto se incrementa en
menos del 5%
El cronograma se retrasa entre
dos y tres meses
El cronograma se retrasa en
menos de dos meses
Tiempo
El presupuesto se incrementa en
más de 10%
El presupuesto se incrementa
entre 5 y 10%
El cronograma se retrasa en más
de tres meses
Escala de impacto Dinero
Descripción
Escala de probabilidad Descripción
El riesgo puede ocurrir una vez al año, entre <1%.
El riesgo puede ocurrir entre dos y tres veces al año, entre 1% y 3%.
El riesgo puede ocurrir más de tres veces al año, entre >3% y 5%.
1 Bajo
2 Medio
3 AltoEl cronograma se reduce en más
de tres meses
El presupuesto se disminuye en
más de 10%
Dinero
Descripción
El presupuesto se disminuye
entre 5 y 10%
Escala de impacto Tiempo
El cronograma se reduce en
menos de dos meses
El cronograma se reduce entre
dos y tres meses
El presupuesto se disminuye en
menos del 5%
17
2
5.8.4 Análisis cuantitativo de riesgos. Los riesgos con valoración inicial baja se documentaron en la lista de control para ser monitoreados constantemente y se continúan los respectivos análisis sólo con la priorización de riesgos altos y medios
Cuadro 24. Riesgos negativos.
Tiempo Dinero
2 3,5% 2 2 $63.597.714
El costo se calculó teniendo en
cuenta que es necesario realizar
nuevamente cada uno de los
diseños.
$2.225.920
5 3,0% 3 3 $ 49.978.761
El costo se calcula teniendo en
cuenta el retraso que genera en el
proyecto la falta de un producto en
el desarrollo de una actividad
especifica.
$1.499.363
11 4,0% 2 3 $6.674.667
El costo se calcula en la no
aceptación del producto por parte
de la interventoría, generando
realizar un reproceso y
restructuración de los procesos
ejecutados.
$266.987
13 4,5% 3 2 $250.000
El costo se calcula teniendo en
cuenta los retrasos que dicha firma
generan en la línea base del
cronograma ocasionando que se
tenga que volver a realizar
$11.250
14 4,0% 2 2 $3.844.520
El costo se calcula de acuerdo a
las multas que estén sujetas al
contrato referente a la puntualidad
de entrega.
$153.781
15 3,5% 3 3 $46.131.799
El costo se calcula de acuerdo a
las multas que estén sujetas al
contrato referente al cumplimiento
del contrato.
$1.614.613
17 2,0% 3 3 $211.704.906
El costo se calcula de acuerdo a
las perdidas representados en
infraestructura, materiales,
maquinaria y recurso humano que
pueden ser involucrados en dicha
situación de conflicto.
$4.234.098
19 2,0% 3 3 $16.862.222
El costo que genera el retraso de
determinada actividad por que
retrasa la línea base de
cronograma y aumenta los costos
de personal.
$337.244
20 4,0% 2 2 $98.291.564
El costo se calcula en el retraso de
los proveedores en brindar sus
servicios y el incumplimientos de
un contrato preestablecido con
anterioridad.
$3.931.663
ID
Demoras en la aprobación de permisos y licencias, como
resultado de la no aprobación oportuna de los diseños.
Generaron un retraso de dos meses para la aprobación de los
mismos y por ende retraso en el cronograma.
Probabilidad
Incumplimiento en las entregas de materiales para la
construcción de la obra, teniendo en cuenta que los materiales
corresponden al 60% del costo del proyecto, como
consecuencia de ello afectaría el rendimiento y avance del
proyecto en dos meses.
Los constantes cambios climáticos acompañados de las fuertes
lluvias durante la etapa de fundición de concreto en la
cimentación ocasionan retrasos de 7 días en ese proceso.
La alcaldía de Tocaima se ha demorado en realizar los
reembolsos de los abonos programados, se retrasará la
cancelación de las facturas pendientes con el proveedor de los
materiales correspondientes a un 25% del valor de los
materiales.
El contratista no sigue la norma sismo resistente 2010
Demora en firmas en el acta de inicio del proyecto requeridas
para dar comienzo a la obra.
Riesgo
Entrega impuntual del contrato. Lo que genera un retraso de 3
días
Incumplimiento en el contrato por parte del contratista. Lo que
genera un retraso de un mes.
A causa del descuido de un soldador se genera un incendio
grave durante la mitad de la ejecución del proyecto generando
un daño aproximado del 70% del costo total del proyecto.
Descripción VMEImpacto
Costo
17
3
17 2,0% 3 3 $211.704.906
El costo se calcula de acuerdo a
las perdidas representados en
infraestructura, materiales,
maquinaria y recurso humano que
pueden ser involucrados en dicha
situación de conflicto.
$4.234.098
19 2,0% 3 3 $16.862.222
El costo que genera el retraso de
determinada actividad por que
retrasa la línea base de
cronograma y aumenta los costos
de personal.
$337.244
20 4,0% 2 2 $98.291.564
El costo se calcula en el retraso de
los proveedores en brindar sus
servicios y el incumplimientos de
un contrato preestablecido con
anterioridad.
$3.931.663
23 2,0% 3 3 $10.977.778
El costo que genera el retraso de
determinada actividad por que
retrasa la línea base de
cronograma y aumenta los costos
de personal.
$219.556
25 4,5% 3 3 $12.097.423
El costo se calcula de acuerdo a
los imprevistos y sus impactos en
el cumplimiento del alcance del
proyecto y lo que costos
adicionales que estos general a el
presupuesto.
$544.384
1 2% 1 2 $2.640.244
El costo se calculo teniendo en
cuenta que es necesario realizar
nuevamente cada uno de los
diseños.
$52.806
6 2,0% 2 2 $13.525.000
l costo se calcula de acuerdo a los
arreglos que sean necesarios
realizar para que la maquinaria
funcione con normalidad.
$270.500
Demoras en la aprobación de diseños por causa de cambios
significativos por parte del cliente en los diseños realizados, los
cuales generaron un retraso de una semana para la aprobación
de los mismos y en el cronograma.
La maquinaria contratada presenta fallas en su funcionamiento
lo cual genera alteración en el rendimiento de la misma y un
retraso de 7 días.
Los constantes cambios climáticos acompañados de las fuertes
lluvias durante la etapa de fundición de concreto en la
cimentación ocasionan retrasos de 7 días en ese proceso.
La alcaldía de Tocaima se ha demorado en realizar los
reembolsos de los abonos programados, se retrasará la
cancelación de las facturas pendientes con el proveedor de los
materiales correspondientes a un 25% del valor de los
materiales.
La inexistencia de datos históricos en el proyecto
probablemente que no se incluirán riegos potenciales esto
ocasionara un aumento del 2% en el presupuesto por que se
presentó una inundación que daño los materiales y los equipos.
Las diferencias en la estimación de la fundición de la placa de
contra piso sin tener previsto las condiciones climáticas será
imposible ejecutar dicha actividad generando un retraso de 8
días en el cronograma y un sobre costo en el alquiler de la
maquinaria.
A causa del descuido de un soldador se genera un incendio
grave durante la mitad de la ejecución del proyecto generando
un daño aproximado del 70% del costo total del proyecto.
17
4
7 1,1% 3 3 $11.794.988
El costo se calcula en la no
aceptación del producto por parte
de la interventoría, generando
realizar un reproceso y
restructuración de los procesos
ejecutados.
$129.745
12 3,0% 2 2 $393.166.254
Los costos se calcula de acuerdo a
las posibles situaciones de riesgos
que se puedan presentar dentro del
campo de acción y que ya sobre
costo al presupuesto. no están
cubiertas por las pólizas
generando
$11.794.988
27 2,5% 2 2 $1.131.533
Los costo esta sujetos a los
retrasos que generan la perdida de
los diseños, ocasionando que la
aprobación retrase todo el
cronograma.
$28.288
Total VME NEGATIVOS $27.315.185
Retrasos de 3 días en la duración del cronograma asociados al
registro erróneo de las direcciones a las que se enviaron los
diseños estructurales, arquitectónicos, eléctricos e
hidrosanitarios.
Las pólizas de seguro y riesgos vencieron y no fueron
renovadas a mitad del proyecto.
El proveedor de materiales no cumplió con las especificaciones
establecidas en el contrato y como resultado algunas de las
construcciones no aprobaron los ensayos ya que no cumplían
con la respectiva norma.
17
5
Cuadro 25. Riesgos positivos.
Total reservas de contingencia %18.146.146 EMV = Probabilidad x impacto Total reservas de contingencia= Total EMV negativos - Total EMV positivos
Tiempo Dinero
2 3,5% 1 2 $189.381.500
El costo se calcula de acuerdo a
los posibles ingresos que son
generados por nuevos proyectos,
aumentando los ingresos de la
organización y la experiencia
especificada la misma en
determinados contratos.
$6.628.353
3 3,5% 1 2 $38.871.110
El costo se calcula de acuerdo a la
disminución en los precios de los
productos necesarios para cumplir
con el alcance ya establecido.
$1.360.489
4 3,0% 1 2 $39.339.900
El costo se calculada acuerdo a la
disminución del costo de los
materiales importados necesarios
para llevar acabo el proyecto.
$1.180.197
Total VME POSITIVOS $9.169.038
Total reservas de contingencia $18.146.146
La relevancia e impacto social que tiene el proyecto aparecerán
nuevas personas interesadas en invertir capital en nuevos
proyectos en la región.
Como resultado de las ofertas en homecenter la compañía ha
decidido comprar todos los enchapes con las mismas
especificaciones a mitad de precio.
Código
del Probabilidad
ImpactoCosto real
La disminución del 0.5% en el costo del dólar los materiales
importados bajaron su precio permitiendo que los costos
disminuyeran y la ganancia sea de más del 20%.
Riesgo Descripción VME
17
6
Cuadro 26. Plan de respuesta a los riesgos.
2Mitigar y
Transferir
Se solicita a la empresa encargada
de realizar los diseños, hacer las
modificaciones que sean necesarias
y a su vez que estas modificaciones
sean entregadas en un plazo no
mayor a 15 días
Revisar el estado de tramite de
licencias y permisos un mes antes
de iniciar obra.
TramitadorVerificando las fechas de los
respectivos documentos.
5 Mitigar
Se estipula una clausula de
incumplimiento en el contrato, la cual
será efectiva al no recibir los
materiales en las fechas
establecidas.
Revisar las actividades próximas a
ejecutar y la disponibilidad de
materiales requeridos.
Departamento
de compras
Solicitando el material al proveedor
con 8 días antes de ejecutar la
actividad, y a su vez supervisamos la
cantidad del material disponible.
11 Eliminar
Se rechazan los diseños que no
cumplan NSR-10 y se solicita que las
correcciones se realicen
oportunamente.
Revisar fechas de entrega de los
diseños y estado de los mismosInterventoría
Hacer una previa revisión de
diseños antes de entregarlos a la
entidad correspondiente.
13 Mitigar
Realizar una reunión en la cual
participen las personas involucradas
en el acta y se pueda agilizar las
respectivas firmas necesarias.
Fecha de inicio del proyectoDirector de
proyecto
Realizando recordatorios a las
personas involucradas en la firma
del acta.
14 Mitigar Agilizar la entrega pronta del contrato. Fechas de entrega del contrato.Representante
legal
Recordar al representante legal la
elaboración del contrato para su
revisión y posterior entrega.
15 Mitigar Aplicar clausula de incumplimiento. Anomalía en los informes de avance Interventoría
Supervisando continuamente en las
fechas de corte de obra y verificar
se este ejecutando según lo
planeado.
17 MitigarActivar el sistema de contraincendios
de la obra.
Aviso de incendio por parte del
encargado de salud y seguridad en
el trabajo.
SISOMA
Asegurar que el personal cuente con
los elementos de seguridad y que
las herramientas se encuentren en
un estado.
19 Mitigar
Solicitar carpas para cubrir el área en
el que se estén realizando las
fundiciones y a su vez suministrar
elementos de protección contra la
lluvia para los trabajadores
Inicio de la temporada invernalIngeniero
residente
Revisando los informes
meteorológicos
20 Mitigar
Activar las reservas de contingencia
con el fin de estar al día en los
respectivos pagos
Fechas de corte del proyectoDepartamento
de compras
Asegurando que los respectivos
informes estén listos antes d la fecha
de corte
ID
Demoras en la aprobación de permisos y licencias, como
resultado de la no aprobación oportuna de los diseños.
Generaron un retraso de dos meses para la aprobación de los
mismos y por ende retraso en el cronograma.
Incumplimiento en las entregas de materiales para la
construcción de la obra, teniendo en cuenta que los materiales
corresponden al 60% del costo del proyecto, como
consecuencia de ello afectaría el rendimiento y avance del
proyecto en dos meses.
Los constantes cambios climáticos acompañados de las fuertes
lluvias durante la etapa de fundición de concreto en la
cimentación ocasionan retrasos de 7 días en ese proceso.
La alcaldía de Tocaima se ha demorado en realizar los
reembolsos de los abonos programados, se retrasará la
cancelación de las facturas pendientes con el proveedor de los
materiales correspondientes a un 25% del valor de los
materiales.
Estrategia de
respuesta
El contratista no sigue la norma sismo resistente 2010
Demora en firmas en el acta de inicio del proyecto requeridas
para dar comienzo a la obra.
Riesgo Responsable
Entrega impuntual del contrato. Lo que genera un retraso de 3
días
Incumplimiento en el contrato por parte del contratista. Lo que
genera un retraso de un mes.
A causa del descuido de un soldador se genera un incendio
grave durante la mitad de la ejecución del proyecto generando
un daño aproximado del 70% del costo total del proyecto.
Lista de riesgos negativos
Como controlarePlan de Contingencia (Plan de
respuesta)Disparador
17
7
23 Mitigar
Solicitar carpas para cubrir el área en
el que se estén realizando las
fundiciones y a su vez suministrar
elementos de protección contra la
lluvia para los trabajadores
Inicio de la temporada invernalingeniero
residente
Revisando los informes
meteorológicos
25 Mitigar
Crear rápidamente planes de
respuesta y si es necesario usar las
reservas.
Materialización de un riesgoGerente del
proyecto
Asegurarse que se realiza una
correcta identificación de riesgo por
el equipo de trabajo.
1 Mitigar
Agilizar las modificaciones
pertinentes en el menor tiempo
posible.
Fecha de reunión con el cliente
luego de que el mismo haya
solicitado cambios
TramitadorRevisión detallada de los
entregables.
6Mitigar y
Transferir
Alquilar maquinaria y enviar a
mantenimiento la maquinaria que
presenta fallas.
Anomalía en el normal
funcionamiento de la maquinaria
Departamento
de compras
Realizar chequeo periódicamente
del estado de la maquinaria.
7 Transferir
Se realiza la devolución del material
ya que no cumple con las métricas de
calidad, a su vez y se aplica la póliza
de incumplimiento
Revisar las actividades próximas a
ejecutar y la disponibilidad de
materiales requeridos.
Proveedor
Solicitando el material al proveedor
con 8 días antes de ejecutar la
actividad, y a su vez supervisamos la
cantidad del material disponible.
12 Transferir Renovarlas lo mas pronto posible Fecha de vencimiento de las pólizas Tramitador
Realizando recordatorios al
encargado de realizar dicha
actividad.
27 Mitigar
Enviar los correspondientes
documentos de manera ágil a las
respectivas direcciones
Fecha de entrega TramitadorActualizar periódicamente el
directorio.
Demoras en la aprobación de diseños por causa de cambios
significativos por parte del cliente en los diseños realizados, los
cuales generaron un retraso de una semana para la aprobación
de los mismos y en el cronograma.
La maquinaria contratada presenta fallas en su funcionamiento
lo cual genera alteración en el rendimiento de la misma y un
retraso de 7 días.
Retrasos de 3 días en la duración del cronograma asociados al
registro erróneo de las direcciones a las que se enviaron los
diseños estructurales, arquitectónicos, eléctricos e
hidrosanitarios.
Las pólizas de seguro y riesgos vencieron y no fueron
renovadas a mitad del proyecto.
La inexistencia de datos históricos en el proyecto
probablemente que no se incluirán riegos potenciales esto
ocasionara un aumento del 2% en el presupuesto por que se
presentó una inundación que daño los materiales y los equipos.
El proveedor de materiales no cumplió con las especificaciones
establecidas en el contrato y como resultado algunas de las
construcciones no aprobaron los ensayos ya que no cumplían
con la respectiva norma.
Las diferencias en la estimación de la fundición de la placa de
contra piso sin tener previsto las condiciones climáticas será
imposible ejecutar dicha actividad generando un retraso de 8
días en el cronograma y un sobre costo en el alquiler de la
maquinaria.
17
8
2 Transferir
Es necesario realizar publicidad que
permita a la comunidad saber en que
consiste el proyecto para atrae a
posibles inversores en la zona.
Solicitud de oferta Gerente del
proyecto
Explotar y compartir al máximo las
oportunidades de proyectos
similares buscando mejoras los
ingresos económicos de la
organización y aumentando la
experiencia especifica de la
organización
3 Aceptar
Adquirir todos los enchapes
requeridos para el proyecto el día de
la oferta buscando que el descuento
sea mucho mas grande.
Cotización de precios en menos e
25% en el paquete.. O producto
Departamento
de compras
Aceptar la oportunidad cuando se
presente la oferta antes de realizar
la adquisición de dichos enchapes.
4 Aceptar
Adquirir todos los materiales
importados durante la caída del valor
del dólar, buscando que los costos
sea mucho menores.
Estar revisando constantemente el
precio del dólar dentro de los datos
actualizados en la pagina de internet
de la bolsa de valores colombiana.
Departamento
de compras
Aceptar la oportunidad cuando se
presente la disminución del valor de
los productos a adquirir.
La relevancia e impacto social que tiene el proyecto aparecerán
nuevas personas interesadas en invertir capital en nuevos
proyectos en la región.
Como resultado de las ofertas en homecenter la compañía ha
decidido comprar todos los enchapes con las mismas
especificaciones a mitad de precio.
Lista de riesgos positivos
Estrategia de
respuesta
Código
del
La disminución del 0.5% en el costo del dólar los materiales
importados bajaron su precio permitiendo que los costos
disminuyeran y la ganancia sea de más del 20%.
RiesgoPlan de Contingencia (Plan de
respuesta)Disparador Responsable Como controlare
179
5.9 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
Cuadro 27. Plan de gestión de las adquisiciones.
Autoridad de contratación:
El gerente de proyecto está en la autoridad de definir las pautas y las características que son requeridas por el cliente para el cumplimiento de la satisfacción del mismo. Además de realizar adiciones de máximo el 20% del presupuesto inicial y de 40 días máximo en el cronograma inicial cuando se presenten acciones correctivas necesarias y realizar cambios que permitan el cumplimiento del alcance del proyecto.
Roles y responsabilidades:
Gerente de proyectos Autorizar que el trabajo del vendedor comience en el tiempo apropiado, coordinando el trabajo del vendedor con el trabajo del proyecto en su totalidad. Validar que se cumpla correctamente el plan de gestión de las adquisiciones. Realizar un correcto análisis de hacer o comprar, para cada bien o servicio que se necesite adquirir. Trabajar con el gerente de adquisiciones en lo que concierne a cambios solicitados y aprobados en conformidad con el contrato. Celebrar reuniones de revisión del desempeño de las adquisiciones con su equipo de proyecto y el vendedor. Dar seguimiento a los costos, cronograma y desempeño técnico en relación al contrato, incluyendo todos sus componentes.
Departamento de adquisiciones Coordinar y efectuar la adquisición de bienes y servicios que se deseen adquirir. Recibir y tramitar las requisiciones de compra generadas durante el transcurso del proyecto. Mantener actualizado el directorio de proveedores según un carácter de exclusividad. Aseguramiento de una buena comunicación entre los proveedores. Emitir reclamaciones y revisar las reclamaciones presentadas por el proveedor. Realizar acciones que permitan liquidar en tiempo y formas las adquisiciones realizadas.
Documentos estándar de adquisiciones.
Registros históricos. Plantilla para el plan de gestión de las adquisiciones. Definición de la calidad de las adquisiciones requeridas para el proyecto.
180
Registro de proveedores potenciales. Desarrollo de pliegos de condiciones para propuestas de méritos abiertos en línea. Contratos del personal y de los contratistas.
Tipo de contrato.
Manejo de la contratación. La organización va a realizar licitaciones públicas para procesos referente a diseño de proyectos, por esta razón resolverá cada una de las preguntas que tengan los ofertantes acerca del proceso y de ser necesario se realizarán adendas en pro de que las ofertas suministradas cumplan a cabalidad con el objeto del contrato.
Mientras que para la adquisición de materiales y equipos la organización llamara directamente a los proveedores de confianza con los que ha trabajado con anterioridad.
Garantías y aseguramiento de requisitos:
Garantía de seriedad equivalente al 10% del valor total del contrato y se hará efectiva cuando un proponente desee retirar su oferta del proceso licitatorio.
Garantía única de cumplimiento equivalente al 100% del valor del contrato y se hará efectiva cuando el proponente no cumpla lo establecido en la parte contractual, cumplimiento del alcance del proyecto y mal manejo de los anticipos suministrados por la entidad.
Garantía de conformidad equivalente al 20% del valor total del contrato y se hará efectiva cuando el alcance del proyecto no cumpla con las condiciones establecidas en la parte contractual firmada entre el proponente y el contratante.
Cuadro 28. Criterios de selección.
Puntuación Criterio
1 30% Precio de la oferta.
2 30% Capacidad financiera de acuerdo al índice de liquides y de endeudamiento que posean.
3 20% Experiencia de acuerdo a los contratos adjudicados en el registro único de proponentes que posean con el mismo objeto.
181
Puntuación Criterio
4 20% Tiempo de entrega del proyecto.
Cuadro 29. Supuestos y restricciones de las adquisiciones.
Supuestos: El contratista tiene asegurados a sus equipos y empleados al 100%. El contratista y su equipo humano está certificado y capacitado en normas SISO de seguridad industrial. El contratista tiene la dotación necesaria para que su equipo de trabajo tenga protección cuando efectúan una actividad dentro de la obra. El contratista realiza en obra el ensayo de SLUM y la prueba de cilindro para comprobar que el concreto cumple con la resistencia establecida y necesaria. Restricciones: Las entregas de material se realizarán dentro del horario laboral establecido, buscando que el proceso sea trasparente y a tiempo. La maquinaria debe tener su propio maquinista, para no correr con los riesgos por falta de personal sin capacitar. Cualquier cambio en el cronograma y en el presupuesto debe ser aprobado por un control integrado de cambios e informado con antelación a los trabajadores. El contratista debe tener cuatro camionetas Dmax 4*4 a diésel modelo 2014 o más reciente para el transporte de funcionarios y equipos livianos al sitio de desarrollo del proyecto. El contratista debe tener un retro cargador modelo 2014 o más reciente, un vibro compactador y un compactador de rana.
WBS Tener identificadas las cuentas de control y los paquetes de trabajo. Tener la WBS completamente diligenciada. Tener diligenciado todo el diccionario de la WBS.
Cronograma Tener un listado de todas las actividades necesarias para llevar a cabo el proyecto. Tener una duración estimada mediante la fórmula beta para cada actividad Tener secuenciadas las actividades en cuestión. Tener identificados los recursos que requiere para realizar cada actividad. Tener desarrollado el cronograma.
Documentación Plantillas y formatos para el desarrollo de planes de gestión Datos históricos para identificar riesgos u oportunidades de desarrollo. Formatos para el manejo de adquisiciones.
Riesgos Tener identificados los riesgos que puedan afectar el
182
5.9.1 Requisitos de la integración.
Cuadro 30. Métricas de rendimiento.
Puntuación Métricas de rendimiento
1 30% Precio de la oferta.
2 30% Avance en obra.
3 20% capacidad financiera de acuerdo a el manejo de efectivo que poseen para el desarrollo del proyecto.
4 20% tiempo de entrega del proyecto.
desarrollo de las actividades. Tener realizado un análisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos. Tener creado un plan de respuesta a estos riesgos. Tener monitoreado y controlados los riesgos mediante disparadores.
Informes De Desempeño
Debe contener el estado actual de las actividades con información actualizada y legitima. Debe contener registro fotográfico y gráficos que permitan evidenciar el avance del desarrollo de las actividades. Debe permitir identificar si hay retrasos en el proyecto o sobre costo en el desarrollo de las actividades.
183
Cuadro 31. Matriz de adquisiciones.
PRODUCTOCRITERIOS DE ÉXITO O
DESCRIPCIÓN TÉCNICACANTIDAD UNIDAD MEDIDA
cemento Deposito san Carlos 800 BULTO
estuco plástico Deposito san Carlos 200 BULTO
pegacor Deposito san Carlos 150 UND
piedra de planta de 1" Deposito san Carlos 170 M3
arena del guamo Deposito san Carlos 150 M3
soldadura pvc Deposito san Carlos 10 UND
acero 3/4" y 1/2" Deposito san Carlos 10000 KG
ladrillo # 6 Deposito san Carlos 6000 UND
ladrillo tolete Deposito san Carlos 8000 UND
tubería eléctrica Deposito san Carlos 600 ML
tubería sanitaria Deposito san Carlos 1000 ML
malla electro soldada Deposito san Carlos 90 UND
chipa Deposito san Carlos 30 UND
puntillas Deposito san Carlos 30 LB
MATRIZ DE ADQUISICIONES
Gestión de las Adquisiciones
pintura tipo 3 Deposito san Carlos 50 CUBO
tejas termo acústicas Deposito san Carlos 350 UND
combo (sanitario, ducha y
lavamanos) Deposito san Carlos 16 UND
pisos porcelanato Deposito san Carlos 200 M2
cocina integral Deposito san Carlos 1 UND
impermeabilizante Deposito san Carlos 50 UND
retardador de fraguado Deposito san Carlos 50 BULTO
puertas en madera Homecenter 18 UND
kit de herramienta menor Deposito san Carlos 20 UND
palas Deposito san Carlos 20 UND
baldes Deposito san Carlos 20 UND
carretilla Deposito san Carlos 10 UND
ventiladores Homecenter 20 UND
retro cargador Caterpillar 48 HORA
vibro compactador Caterpillar 30 HORA
compactador de rana Caterpillar 30 HORA
teja de zinc Deposito san Carlos 100 UND
mezcladora Caterpillar 52 HORA
marcos para puertas Homecenter 30 UND
puertas metálicas Homecenter 5 UND
ventanas y rejas Homecenter 50 UND
enchapes de baños Homecenter 130 M2
enchapes de cocina Homecenter 80 M2
plantas de diversas especies Homecenter 50 UND
18
4
Cuadro 32. Matriz de tipología de contratos.
ARTÍCULO O
SERVICIOCRITERIO DE ÉXITO O DESCRIPCIÓN TÉCNICA
TIPO DE
CONTRATODESCRIPCIÓN DEL TIPO DE CONTRATO
Materiales de obra
Debe estar en optimas condiciones, deben estar
avalados por INCONTEC y cumplir con la RAS Y
RETIE.
Tiempo y
materiales
El área de compras se encargara de suministrar los materiales
requeridos en obra, definirán los tiempos de entrega según lo
establecido en el cronograma y mantendrán contacto con los
proveedores de los Productos para definir logística de entrega y pago
oportuno de facturas.
Levantamiento
topográfico
Debe abarcar toda el área del lote, tener datos
específicos de cortes y rellenos posibles, tener
gráficos de cortes y de planta del terreno,
además de tener una localización detallada de
terreno con su escala empleada.
precio fijoEl contratista deberá tener personal capacitado y equipos en buen
estado y calibrados para asegurar que el proceso es legítimo.
Estudios de suelos
Debe mostrar que tipos de suelos esta
presentes en el terreno con un perfil
estatrografico del mismo, definir si el terreno es
apto para la construcción y explicar cual es el
mejor método de construcción a emplear.
precio fijo
El contratista se compromete a tener un laboratorista especialista en
suelos que cumpla con el manual de laboratorio de mecánica de suelos y
tener un laboratorio con equipos calibrados y estar certificados por la
ONAC.
IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE CONTRATO
18
5
Diseños
arquitectónicos
Debe tener una distribución moderna del
proyecto con especificaciones de las medias
para la ejecución del mismo, además de la
ubicación de los puntos de apoyo de la
estructura, es decir la columnas y vigas.
precio fijo
El contratista se compromete a elaborar un diseño arquitectónico con
especificaciones de distribución de espacios teniendo en cuenta la
normativa que establece el ICBF, además de platear dichos planos y
realizar correcciones si así lo establece el cliente.
Diseños
estructurales
Debe tener gran detalle en la cantidad de acero,
las medidas, los flejes, los despieces y el tipo
de perfil de acero que se va a emplear en la
columnas, vigas y zapatas, además de cumplir
con lo establecido en la NSR-10.
precio fijo
El contratista se compromete a realizar un estudio estructural modelado
en SAP 2016 y con especificaciones de despieces y emparrillados en
AUTOCAD 2016, debe respetar lo establecido en la NSR-10 y debe
ponerse de acuerdo con el arquitecto para definir los puntos de apoyo de
la estructura.
Diseños eléctricos
Debe tener especificado el tipo de cable que
será empleado para los circuitos la ubicación y
distribución de cada punto eléctrico, verificar
que cumplan con el RETIE.
precio fijo
El contratista se compromete a realizar un diseño eléctrico modelado en
AUTOCAD 2016, con las especificaciones de los puntos eléctricos con
las especificaciones del tipo de cableado necesario, respetando el
modelo arquitectónico y estructural ya establecidos.
Diseños
hidrosanitarios
Debe contener especificaciones del tipo de
tubería a emplear con sus accesorios, la
ubicación de cada punto sanitario necesario, los
puntos de conexiones con la red publica (aguas
negras, potables y lluvias) y debe cumplir con la
RAS.
precio fijo
El contratista se compromete a realizar un diseño hidrosanitario
modelado en AUTOCAD 2016 con las especificaciones de los puntos
sanitarios requeridos, además de definir el tipo de tubería a emplear con
sus respectivos accesorios y especificar qué tipo de fluido va a
transportar, además de definir el punto del conexión para la disposición
final de dichos residuos.
186
Cuadro 33. Plantillas de administración de contratos.
ACTIVIDADES FECHA REQUIERE APROBACIÓN APROBADO POR: OTROS
Informes mensuales de
estado13/09/2016
si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Auditorias 12/11/2016si por la mesa directiva y gerente
funcional.mesa directiva
Leidy Johana
Caviedes López
Comité mensual de obra 13/09/2016si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana
Caviedes López
Anticipo del 20% 16/07/2016si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gamez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Primer pago 30% 16/03/2017si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Segundo pago 30% 16/08/2017si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Liquidación del contrato 20% 16/11/2017si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Revisión general por parte
del abogado12/11/2016
si por la mesa directiva y gerente
funcional.Mesa directiva
Leidy Johana
Caviedes López
Interventorías 06/09/2016si por la mesa directiva y gerente
del proyecto.mesa directiva
Luis Miguel
Gámez Barrios
Informes mensuales de
estado10/09/2016
si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana
Caviedes López
Comité mensual de obra 10/09/2016si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana
Caviedes López
Visita de obra 05/09/2017si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana
Caviedes López
Liquidación de contrato 16/11/2017si por la mesa directiva y gerente
del proyecto.mesa directiva
Luis Miguel
Gámez Barrios
MATRIZ ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
Vigencia del Contrato: 14 meses.
Fecha de Inicio: 11/08/2016. Fecha de Cierre: 05/09/2017
REVISIONES / VISITAS
Proyecto: Materiales de obra. Contrato: 0001
Administrador del Contrato: yeisson Humberto Gómez Martínez.
Contacto o Contraparte: Deposito san Carlos.
Firma y fecha: 06/09/2017
PAGOS / MONTOS
VERIFICACIÓN DE GARANTÍAS
CONTROL SUBCONTRATISTAS
CIERRE DE CONTRATO
OBSERVACIONES: Es indispensable que el contratista cumpla con las condiciones impuestas dentro del contrato, por que
de no ser asi se le aplicara la garantia unica de cumplimiento equivalente al 100% del valor total del proyecto.
Aprobado por: Luis Miguel Gámez Barrios.
187
ACTIVIDADES FECHA REQUIERE APROBACIÓN APROBADO POR: OTROS
Informes mensuales de
estado13/09/2016
si por el gerente del proyecto y
departamento de
adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Auditorias 12/11/2016si por la mesa directiva y
gerente funcional.mesa directiva Leidy Johana Caviedes López
Comité mensual de
obra13/09/2016
si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
BarriosLeidy Johana Caviedes López
Anticipo del 20% 16/07/2016
si por el gerente del proyecto y
departamento de
adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Primer pago 30% 16/03/2017
si por el gerente del proyecto y
departamento de
adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Segundo pago 30% 16/08/2017
si por el gerente del proyecto y
departamento de
adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Liquidación del contrato 20%16/11/2017
si por el gerente del proyecto y
departamento de
adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Revisión general por
parte del abogado12/11/2016
si por la mesa directiva y
gerente funcional.Mesa directiva Leidy Johana Caviedes López
Interventorías 06/09/2016si por la mesa directiva y
gerente del proyecto.mesa directiva Luis Miguel Gámez Barrios
Informes mensuales de
estado10/09/2016
si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
BarriosLeidy Johana Caviedes López
Comité mensual de
obra10/09/2016
si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
BarriosLeidy Johana Caviedes López
Visita de obra 05/09/2017si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
BarriosLeidy Johana Caviedes López
Liquidación de contrato 16/11/2017si por la mesa directiva y
gerente del proyecto.mesa directiva Luis Miguel Gámez Barrios
VERIFICACIÓN DE GARANTÍAS
MATRIZ ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
Proyecto: Materiales de obra. Contrato: 0002
Administrador del Contrato: Elver Camilo Ochoa Molina.
Contacto o Contraparte: Homecenter.
Vigencia del Contrato: 2 meses.
Fecha de Inicio: 09/10/2017. Fecha de Cierre: 29/12/2017
REVISIONES / VISITAS
PAGOS / MONTOS
CONTROL SUBCONTRATISTAS
CIERRE DE CONTRATO
OBSERVACIONES: Es indispensable que el contratista cumpla con las condiciones impuestas dentro del contrato, por que de no
ser así se le aplicara la garantía única de cumplimiento equivalente al 100% del valor total del proyecto.
Aprobado por: Luis Miguel Gámez Barrios.
Firma y fecha: 29/12/2017
188
ACTIVIDADES FECHAREQUIERE
APROBACIÓNAPROBADO POR: OTROS
Informes
mensuales de
estado
13/09/2016
si por el gerente del
proyecto y departamento
de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Auditorias 12/11/2016si por la mesa directiva y
gerente funcional.mesa directiva
Leidy Johana Caviedes
López
Comité mensual de
obra13/09/2016
si por el gerente del
proyecto y gerente
funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana Caviedes
López
Anticipo del 20% 16/07/2016
si por el gerente del
proyecto y departamento
de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Primer pago 30% 16/03/2017
si por el gerente del
proyecto y departamento
de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Segundo pago 30% 16/08/2017
si por el gerente del
proyecto y departamento
de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Liquidación del
contrato 20%16/11/2017
si por el gerente del
proyecto y departamento
de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Revisión general
por parte del
abogado
12/11/2016si por la mesa directiva y
gerente funcional.Mesa directiva
Leidy Johana Caviedes
López
Interventorías 06/09/2016si por la mesa directiva y
gerente del proyecto.mesa directiva
Luis Miguel Gámez
Barrios
Informes
mensuales de
estado
10/09/2016
si por el gerente del
proyecto y gerente
funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana Caviedes
López
Comité mensual de
obra10/09/2016
si por el gerente del
proyecto y gerente
funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana Caviedes
López
Visita de obra 05/09/2017
si por el gerente del
proyecto y gerente
funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana Caviedes
López
Liquidación de
contrato16/11/2017
si por la mesa directiva y
gerente del proyecto.mesa directiva
Luis Miguel Gámez
Barrios
VERIFICACIÓN DE GARANTÍAS
MATRIZ ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
Proyecto: Maquinaria y equipo. Contrato: 0003
Administrador del Contrato: Jahir Andrés mayorquin Gómez.
Contacto o Contraparte: Caterpillar.
Vigencia del Contrato: 14 meses.
Fecha de Inicio: 08/08/2016. Fecha de Cierre: 20/02/2017
REVISIONES / VISITAS
PAGOS / MONTOS
CONTROL SUBCONTRATISTAS
CIERRE DE CONTRATO
OBSERVACIONES: Es indispensable que el contratista cumpla con las condiciones impuestas dentro del contrato, por que
de no ser así se le aplicara la garantía única de cumplimiento equivalente al 100% del valor total del proyecto.
Aprobado por: Luis Miguel Gámez Barrios.
Firma y fecha: 20/02/2017.
189
ACTIVIDADES FECHA REQUIERE APROBACIÓN APROBADO POR: OTROS
Informes de estado 02/08/2016si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Auditorias 08/08/2016si por la mesa directiva y gerente
funcional.mesa directiva
Leidy Johana
Caviedes López
Comité 02/08/2016si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana
Caviedes López
Anticipo del 20% 15/07/2016si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Liquidación del contrato 20% 23/08/2016si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Auditorias 08/08/2016si por la mesa directiva y gerente
funcional.Mesa directiva
Leidy Johana
Caviedes López
Interventorías 15/08/2016si por la mesa directiva y gerente
del proyecto.mesa directiva
Luis Miguel
Gámez Barrios
Informes de estado 15/08/2016si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana
Caviedes López
Liquidación de contrato 23/08/2016si por la mesa directiva y gerente
del proyecto.mesa directiva
Luis Miguel
Gámez Barrios
CONTROL SUBCONTRATISTAS
CIERRE DE CONTRATO
OBSERVACIONES: Es indispensable que el contratista cumpla con las condiciones impuestas dentro del contrato, por que
de no ser así se le aplicara la garantía única de cumplimiento equivalente al 100% del valor total del proyecto.
Aprobado por: Luis Miguel Gámez Barrios.
Firma y fecha: 17/08/2016.
VERIFICACIÓN DE GARANTÍAS
MATRIZ ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
Proyecto: Levantamiento topográfico. Contrato: 0004
Administrador del Contrato: yeisson Humberto Gómez Martínez.
Contacto o Contraparte: Ingenieros de Cundinamarca.
Vigencia del Contrato: 13 días.
Fecha de Inicio: 21/07/2016 Fecha de Cierre: 17/08/2016
REVISIONES / VISITAS
PAGOS / MONTOS
190
ACTIVIDADES FECHA REQUIERE APROBACIÓN APROBADO POR: OTROS
Informes de estado 28/09/2016si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Auditorias 08/11/2016si por la mesa directiva y gerente
funcional.mesa directiva
Leidy Johana
Caviedes López
Comité 28/09/2016si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana
Caviedes López
Anticipo del 20% 09/09/2016si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Liquidación del contrato 16/11/2016si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Auditorias 08/11/2016si por la mesa directiva y gerente
funcional.Mesa directiva
Leidy Johana
Caviedes López
Interventorías 30/09/2016si por la mesa directiva y gerente
del proyecto.mesa directiva
Luis Miguel
Gámez Barrios
Informes de estado 10/09/2016si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana
Caviedes López
Liquidación de contrato 05/10/2017si por la mesa directiva y gerente
del proyecto.mesa directiva
Luis Miguel
Gámez Barrios
CONTROL SUBCONTRATISTAS
CIERRE DE CONTRATO
OBSERVACIONES: Es indispensable que el contratista cumpla con las condiciones impuestas dentro del contrato, por que
de no ser así se le aplicara la garantía única de cumplimiento equivalente al 100% del valor total del proyecto.
Aprobado por: Luis Miguel Gámez Barrios.
Firma y fecha: 18/10/2016.
VERIFICACIÓN DE GARANTÍAS
MATRIZ ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
Proyecto: Estudios de suelos. Contrato: 0005
Administrador del Contrato: yeisson Humberto Gómez Martínez.
Contacto o Contraparte: INGELAB.
Vigencia del Contrato: 20 días.
Fecha de Inicio: 15/09/2016. Fecha de Cierre: 18/10/2016
REVISIONES / VISITAS
PAGOS / MONTOS
191
ACTIVIDADES FECHA REQUIERE APROBACIÓN APROBADO POR: OTROS
Informes de estado 27/09/2016si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Auditorias 20/11/2016si por la mesa directiva y gerente
funcional.mesa directiva
Leidy Johana
Caviedes López
Comité 27/09/2016si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana
Caviedes López
Anticipo del 20% 10/09/2016si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Liquidación del contrato 10/11/2016si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Auditorias 08/10/2016si por la mesa directiva y gerente
funcional.Mesa directiva
Leidy Johana
Caviedes López
Interventorías 06/10/2016si por la mesa directiva y gerente
del proyecto.mesa directiva
Luis Miguel
Gámez Barrios
Informes de estado 06/10/2016si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana
Caviedes López
Liquidación de contrato 10/11/2017si por la mesa directiva y gerente
del proyecto.mesa directiva
Luis Miguel
Gámez Barrios
CONTROL SUBCONTRATISTAS
CIERRE DE CONTRATO
OBSERVACIONES: Es indispensable que el contratista cumpla con las condiciones impuestas dentro del contrato, por que
de no ser así se le aplicara la garantía única de cumplimiento equivalente al 100% del valor total del proyecto.
Aprobado por: Luis Miguel Gámez Barrios.
Firma y fecha: 10/10/2016.
VERIFICACIÓN DE GARANTÍAS
MATRIZ ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
Proyecto: Diseños arquitectónicos. Contrato: 0006
Administrador del Contrato: Thomas cruz Gutiérrez.
Contacto o Contraparte: Mora y Gonzales arquitectos.
Vigencia del Contrato: 15 días.
Fecha de Inicio: 15/09/2016. Fecha de Cierre: 10/10/2016
REVISIONES / VISITAS
PAGOS / MONTOS
192
ACTIVIDADES FECHA REQUIERE APROBACIÓN APROBADO POR: OTROS
Informes de estado 25/10/2016si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Auditorias 29/10/2016si por la mesa directiva y gerente
funcional.mesa directiva
Leidy Johana
Caviedes López
Comité 25/10/2016si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana
Caviedes López
Anticipo del 20% 10/10/2016si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Liquidación del contrato 16/12/2016si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Auditorias 29/10/2016si por la mesa directiva y gerente
funcional.Mesa directiva
Leidy Johana
Caviedes López
Interventorías 09/11/2016si por la mesa directiva y gerente
del proyecto.mesa directiva
Luis Miguel
Gámez Barrios
Informes de estado 10/09/2016si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana
Caviedes López
Liquidación de contrato 16/12/2016si por la mesa directiva y gerente
del proyecto.mesa directiva
Luis Miguel
Gámez Barrios
CONTROL SUBCONTRATISTAS
CIERRE DE CONTRATO
OBSERVACIONES: Es indispensable que el contratista cumpla con las condiciones impuestas dentro del contrato, por que
de no ser así se le aplicara la garantía única de cumplimiento equivalente al 100% del valor total del proyecto.
Aprobado por: Luis Miguel Gámez Barrios.
Firma y fecha: 11/11/2016.
VERIFICACIÓN DE GARANTÍAS
MATRIZ ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
Proyecto: Diseños estructurales. Contrato: 0007
Administrador del Contrato: Thomas cruz Gutiérrez.
Contacto o Contraparte: Estructural completas sa.
Vigencia del Contrato: 17 días.
Fecha de Inicio: 18/10/2016. Fecha de Cierre: 11/11/2016
REVISIONES / VISITAS
PAGOS / MONTOS
193
ACTIVIDADES FECHA REQUIERE APROBACIÓN APROBADO POR: OTROS
Informes de estado 27/11/2016si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Auditorias 29/11/2016si por la mesa directiva y gerente
funcional.mesa directiva
Leidy Johana
Caviedes López
Comité 27/11/2016si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana
Caviedes López
Anticipo del 20% 02/11/2016si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Liquidación del contrato 05/02/2017si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Auditorias 29/11/2016si por la mesa directiva y gerente
funcional.Mesa directiva
Leidy Johana
Caviedes López
Interventorías 30/11/2016si por la mesa directiva y gerente
del proyecto.mesa directiva
Luis Miguel
Gámez Barrios
Informes de estado 04/12/2016si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana
Caviedes López
Liquidación de contrato 05/02/2017si por la mesa directiva y gerente
del proyecto.mesa directiva
Luis Miguel
Gámez Barrios
CONTROL SUBCONTRATISTAS
CIERRE DE CONTRATO
OBSERVACIONES: Es indispensable que el contratista cumpla con las condiciones impuestas dentro del contrato, por que
de no ser así se le aplicara la garantía única de cumplimiento equivalente al 100% del valor total del proyecto.
Aprobado por: Luis Miguel Gámez Barrios.
Firma y fecha: 05/12/2016.
VERIFICACIÓN DE GARANTÍAS
MATRIZ ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
Proyecto: Diseños eléctricos. Contrato: 0008
Administrador del Contrato: Ana maría olivera Cardozo.
Contacto o Contraparte: Diseños eléctricos avanzados.
Vigencia del Contrato: 16 días.
Fecha de Inicio: 09/11/2016. Fecha de Cierre: 05/12/2016
REVISIONES / VISITAS
PAGOS / MONTOS
194
ACTIVIDADES FECHA REQUIERE APROBACIÓN APROBADO POR: OTROS
Informes de estado 15/12/2016si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Auditorias 09/12/2016si por la mesa directiva y gerente
funcional.mesa directiva
Leidy Johana
Caviedes López
Comité 15/12/2016si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana
Caviedes López
Anticipo del 20% 20/11/2016si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Liquidación del contrato 28/01/2017si por el gerente del proyecto y
departamento de adquisiciones.
Luis Miguel Gámez
Barrios
departamento de
adquisiciones
Auditorias 09/12/2016si por la mesa directiva y gerente
funcional.Mesa directiva
Leidy Johana
Caviedes López
Interventorías 18/12/2016si por la mesa directiva y gerente
del proyecto.mesa directiva
Luis Miguel
Gámez Barrios
Informes de estado 18/12/2016si por el gerente del proyecto y
gerente funcional.
Luis Miguel Gámez
Barrios
Leidy Johana
Caviedes López
Liquidación de contrato 28/01/2017si por la mesa directiva y gerente
del proyecto.mesa directiva
Luis Miguel
Gámez Barrios
CONTROL SUBCONTRATISTAS
CIERRE DE CONTRATO
OBSERVACIONES: Es indispensable que el contratista cumpla con las condiciones impuestas dentro del contrato, por que
de no ser así se le aplicara la garantía única de cumplimiento equivalente al 100% del valor total del proyecto.
Aprobado por: Luis Miguel Gámez Barrios.
Firma y fecha: 28/12/2016.
VERIFICACIÓN DE GARANTÍAS
MATRIZ ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
Proyecto: Diseños hidrosanitarios. Contrato: 0009
Administrador del Contrato: Ana maría olivera Cardozo.
Contacto o Contraparte: Universidad piloto de Colombia.
Vigencia del Contrato: 16 días.
Fecha de Inicio: 02/12/2016. Fecha de Cierre: 28/12/2016
REVISIONES / VISITAS
PAGOS / MONTOS
195
5.10 GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
5.10.1 Plan de gestión de los interesados. El propósito del Plan de Gestión de Interesados es planear la gestión de las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados directa e indirectamente por el Proyecto, con el fin de gestionar sus expectativas y minimizar el impacto que puedan generar. A su vez busca garantizar que los interesados reciban la información necesaria relacionada con el proyecto, teniendo en cuenta el nivel de interés que tengan por el proyecto. También busca identificar y considerar todos los requisitos de los mismos junto con las expectativas que tengan sobre el proyecto.
5.10.1.1 Identificación de los interesados. Este plan es desarrollado por el equipo del proyecto, con la revisión y aprobación del patrocinador:
Alcalde del municipio el señor Wilmar Alexander Martínez Barrios.
Para la identificación de los Interesados el equipo de trabajo se reunió con el propósito de discutir y definir los Interesados del proyecto. Para esto fue necesario adquirir información de proyectos similares, realizar entrevistas y encuestas a algunos habitantes del municipio sobre las necesidades de la población de primera infancia, teniendo en cuenta la calidad y el estado actual de los jardines que existen en el municipio. Este estudio dio como resultado la identificación de los siguientes interesados del proyecto:
Alcaldía municipal. Ministerio de educación nacional. Instituto colombiano de bienestar familiar. Secretaria de planeación municipal Personería municipal Interventoría. Representante de la población beneficiaria. Representante de los vecinos del proyecto. Gerente del proyecto. Equipo del proyecto. Representante de los subcontratistas del proyecto.
196
5.10.1.2 Planificación de la gestión de los interesados. Con el fin de dar el debido trámite a la planificación de los Interesados se procede a realizar el respectivo análisis.
5.10.2 Gestionar la participación de los interesados. Se gestionará la Participación o Compromiso de los Interesados aumentando la probabilidad de ejecutar satisfactoriamente el proyecto, asegurando que todas las partes interesadas comprendan claramente los objetivos del proyecto, las metas, beneficios y riesgos. Lo que permite a los mismos ser partidarios activos del proyecto y ayudar a orientar las actividades y decisiones en el momento que sea necesario.
5.10.3 Controlar la participación de los interesados. Esta actividad es detallada en el Plan de Gestión de Comunicaciones en la “Matriz de Comunicación Eficaz”, donde se describe la interacción de los interesados con el proyecto o la información del mismo. (Ver Matriz de Comunicación Eficaz).
5.10.3.1 Cambios de las partes interesadas. Para cualquier solicitud de cambio por parte de los interesados al momento de gestionar las expectativas de los interesados, es posible generar solicitudes de cambio, las cuales se refieren a acciones correctivas o preventivas. El proceso de aceptación se realizará de acuerdo con lo estipulado en el Plan de Gestión de Control de Cambios. Todos los interesados en el proyecto, según su rol, son muy importantes y se debe trabajar por mantener una excelente comunicación, donde todas las partes otorguen retroalimentaciones pertinentes con el propósito de fortalecer el desarrollo del proyecto y conseguir un resultado óptimo.
5.10.3.2 Control de cambios. Para gestionar el control de cambios dentro del proyecto se realizara mediante la siguiente metodología que permitirá identificar el cambio que se requiere, se brinda el siguiente proceso:
Se completa una solicitud mediante un formulario de control de cambios del alcance del proyecto por parte del solicitante del cambio, el cual se entrega al Gerente del Proyecto.
Se evalúa y analiza el cambio solicitado con el Director del Proyecto y el solicitante del cambio.
En la reunión semanal del equipo de proyecto se exponen los principales aspectos del cambio solicitado y los diferentes impactos.
197
Figura 31. Proceso de solicitud de cambios.
5.11 KICKOFF
Se celebrara una cena en el salón blanco del hotel la mansión del municipio de Tocaima Cundinamarca, con el fin de presentar a cada uno de los interesados como se va a ejecutar el proyecto.
198
KICKOFF
FECHA: Miércoles 04 de mayo de 2016.
INICIO: 6 pm. FIN: 8 pm.
LUGAR: Salón blanco Hotel La mansión.
MUNICIPIO: Tocaima Cundinamarca.
INFORMACIÓN: Durante la noche del coctel se explicó en que consiste el proyecto y cuál es la forma en la que se va a llevar a cabo, además de definir que va a contener el producto cuando finalice su ejecución.
ASISTENTES CARGO
Wilmar Alexander Martínez Barrios Alcalde Municipal (Tocaima - Cundinamarca)
Gina Parody Directora del Sena y ministra de Educación
Cristina Plazas Michelsen Directora General ICBF
María Mónica Serrano Siza Secretaria de Planeación del municipio
Lina Marcela Tovar Arias Personera municipal
Interna. Externa Interventoría
Cecilia Rodríguez Representante de la población beneficiaria
María Fernanda Ávila López Representante de los vecinos del proyecto
Luis Miguel Gámez Barrios Gerente del proyecto
Leidy Johana Caviedes - Yeison Andrés Montes Hernández
Equipo del proyecto
Arturo Díaz López Representante de los subcontratistas del proyecto.
199
6. PROCESO DE EJECUCIÓN
6.1 GESTIÓN DE LA CALIDAD
6.1.1 Aseguramiento de la calidad. La auditoría de calidad se realizó el día viernes 27 de enero del 2017, lo que permitió verificar que todos los procesos que se están llevando a cabo dentro del proyecto cumplen con el requerimiento de los interesados de acuerdo a la siguiente lista de chequeo:
Cuadro 34. Lista de chequeo.
Conocimiento de conceptos y principios Se lleva a cabo
Si No
¿Se tiene en cuenta tanto para diseños como para ejecución de procesos constructivos las recomendaciones establecidas por la norma NSR-10? X
¿Los diseños de la infraestructura del proyecto están respetando las características establecidas por CONPES SOCIAL 115?
X
¿Se tiene en cuenta tanto para diseños como para ejecución de procesos constructivos las recomendaciones establecidas por el reglamento técnico RETIE? X
¿Se tiene en cuenta tanto para diseños como para ejecución de procesos constructivos las recomendaciones establecidas por el reglamento técnico RAS 2000? X
¿La localización del proyecto respeta las normas establecidas por el EOT del municipio? X
¿Los estudios geotécnicos se están llevando a cabo en un laboratorio especializado y certificado por la ISO 90001? X
¿Los resultados de los estudios geotécnicos fueron favorables para la construcción que se va a llevar a cabo? X
¿Se están realizando los ensayos de slum en cada mezcla de concreto usada para la construcción de la edificación? X
¿Se están realizando los ensayos de los cilindros a los 8,15 y 24 días para su posterior facturación en el laboratorio? X
¿Se están realizando las pruebas de resistencia del acero usado para el refuerzo de la edificación? X
200
Se pudo establecer que el proyecto de diseño y construcción del centro de desarrollo infantil está cumpliendo a cabalidad los requerimientos de los interesados e incluyendo todos los procesos que son establecidos por los manuales y reglas establecidos dentro la tabla de reglamentos y normas.
6.2 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
6.2.1 Adquirir el equipo de trabajo. El departamento de recursos humanos después de haber realizado análisis y pruebas en diferentes ámbitos como el cognitivo, trabajo en equipo, psicológico, intelectual y de salud determinó que para la ejecución del proyecto se va a contratar los siguientes recursos por haber cumplido con las características establecidas en el perfil ocupacional que está consignado en el plan de gestión de los recursos humanos:
6.2.2 Desarrollar el equipo. Después de haber realizado la adquisición del equipo del proyecto la organización realizo una capacitación fuera del trabajo el día viernes 10 de noviembre de 2016 para fortalecer los lasos y las relaciones entre el nuevo equipo del proyecto y el día 12 de febrero del 2017 se llevó a cabo una capacitación dentro del proyecto, en la que se les explico a partir de experiencias y situaciones actuadas dentro del sitio de trabajo cuales son las técnicas de seguridad industrial y manejo de extintores que deben de ser tenidas en cuenta dentro del espacio de trabajo para así evitar posibles accidentes laborales.
Además de las capacitaciones el departamento de recursos humanos estableció que por el cumplimiento de las responsabilidades los mejores recursos serán premiados con un fin de semana al centro vacacional PISCILAGO en la ciudad de melgar con todos los gastos pagos de transporte, alimentación y alojamiento para
Nombre Cargo
Luis Miguel Gámez Barrios Gerente del proyecto
Tatiana Barrero Rivera Gerente financiera
Leidy Johana Caviedes López Gerentes de recursos humanos
Yeison Andrés Montes Hernández
Vanessa Gómez Gómez ingeniero civil residente
Fabricio Larrota Gonzales ingeniero civil almacenista
Lenar Olivera Cardozo maestro de obra
Jeison José Puentes Morales subalterno auxiliar en servicios de ingeniería civil
Mauricio Gutiérrez Chambueta subalterno auxiliar en servicios de ingeniería civil
José Héctor Niño Castellanos subalterno auxiliar en servicios de ingeniería civil
201
cinco personas, en el caso de que el recuso ganador no quiera el viaje se le entregara una bonificación por el valor total del viaje. Los ganadores serán elegidos a partir de la matriz RACI y RAM y los desempeños de cumplimiento en obra.
20
2
Cuadro 35. Registro de polémicas.
6.2.3 Dirigir el equipo del proyecto. El gerente de proyecto definió que la mejor manera de realizar de una dirección segura de los recursos humanos es efectuando un registro de polémicas que le permita visualizar los incidentes que se han presentado durante la ejecución de las actividades, se deja el registro de polémicas que se han presentado hasta la fecha.
#
POLÉMICA POLÉMICA FECHA
PLANTEADO
POR
PERSONA
ASIGNADA
FECHA PARA
SOLUCIONARLO ESTADO
FECHA DE
RESOLUCIÓN RESOLUCIÓN
1 Desaparición de 10 bultos
de cemento 15/02/2016
Ingeniero
Residente
Mauricio
Gutierrez
Chambuela 20/02/2016 Indagación 28/02/2016
2Desaparición de 5 metros
cuadrados de enchape
para baño 27/11/2016
Ingeniero
almacenista
Lenar Olivera
Cardozo 30/11/2016 Indagación 02/12/2016
REGISTRO DE POLÉMICAS
La persona responsable
por la cción deberá
responder por la pérdida
de dicho material a mas
tardar un día después de
la fecha de resolución.
203
Cuadro 36. Capacitaciones del equipo de proyecto.
FICHA TÉCNICA DE CAPACITACIÓN
NOMBRE DE LA CAPACITACIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ÁREA Recursos humanos AGENCIA
Positiva Compañía de Seguros S.
FECHA / DURACIÓN
Fecha de Inicio
Hora de Inicio Fecha Terminación Hora que Termino
12 de Sep. 2016
10:00 AM 12 de Sep. 2016 12:00 PM
TÉCNICA DE CAPACITACIÓN
Teórico-Practico
OBJETIVO (S)
Diseñar e implementar el Programa de Higiene y Seguridad Industrial, que permita desarrollar actividades de promoción, prevención y control de riesgos para preservar, mantener y mejorar la salud de los trabajadores en su área de trabajo a corto, mediano y largo plazo.
POBLACIÓN
Dirigida a: Equipo de proyecto
PROFESIONAL (S) RESPONSABLE (S) DE LA CAPACITACIÓN
José Luis Díaz Guarín
CONOCIMIENTO (S) ADQUIRIDO (S)
Definición de términos sistema general de riesgos laborales, riesgos profesionales, accidente de trabajo, enfermedad profesional, salud ocupacional, condiciones de trabajo, condiciones de salud, panorama de factores de riesgo, factores de riesgo, comité paritario, riesgo, priorización de riesgos salud trabajo, sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, mortalidad, ausentismo, incidente de trabajo, incidencia, prevalencia, valoración del factor de riesgo ,grado de riesgo, grado de peligrosidad, programa de vigilancia epidemiológica. Política de seguridad y salud ocupacional
EVALUACIÓN DE TEMAS DE CAPACITACIÓN
Se evaluaron los temas de la capacitación: SI
Formato de registro de capacitación debidamente firmado por los asistentes.
204
6.3 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
6.3.1 Gestionar las comunicaciones. La organización estableció que toda la documentación referente al desarrollo del proyecto se mantendrá dentro del “back up” organizacional con el objetivo de que pueda ser adquirido con más facilidad y no se presenten problemas por pérdida de información pertinente al desarrollo del proyecto, dentro de dicho “back up” estará almacenada:
El día 10 de febrero de 2017 se llevó a cabo un comité de avance en el despacho del alcalde en el municipio de Tocaima Cundinamarca, en el que se mostró a partir de un informe de avance desarrollado por el ingeniero residente y con registro fotográfico actualizado cual es el estado y el avance que han tenido todos los procesos q se llevan a cabo para el cumplimiento del proyecto, se deja constancia con la siguiente acta de comité de obra.
CÓDIGOTIPO
DOCUMENTOTITULO RESPONSABLE VERSIÓN FECHA
PO-CDI.01 Procedimientos Acta de constitución Gerente de proyectos 1 18/09/2016
PO-CDI.02 Procedimientos Diccionario de la EDT Grupo sénior 1 18/09/2016
PO-CDI.03 Procedimientos Acta de comité de obra Gerente de proyectos 1 18/09/2016
PO-CDI.04 Procedimientos Informes de avance Ingeniero residente 1 18/09/2016
PO-CDI.05 Procedimientoslistas de chequeo del
cronogramaGerente de proyectos 1 18/09/2016
PO-CDI.06 Procedimientoslistas de chequeo de
presupuestoGerente de proyectos 1 18/09/2016
PO-CDI.07 Procedimientos Métrica de calidadDepartamento de
calidad1 18/09/2016
PO-CDI.08 Procedimientoslistas de calificación de
proveedores
Departamento de
calidad1 18/09/2016
PO-CDI.09 Procedimientos Mejoras de procesosDepartamento de
calidad1 18/09/2016
PO-CDI.10 Procedimientoslistas de chequeo de
procesos no conformesGerente de proyectos 1 18/09/2016
PO-CDI.11 ProcedimientosContratos y pliegos de
condiciones
Departamento de
adquisiciones1 18/09/2016
PO-CDI.12 ProcedimientosAdministración de
contratos
Departamento de
adquisiciones1 18/09/2016
PO-CDI.13 Procedimientos Solicitud de cambios PMO 1 18/09/2016
PO-CDI.14 ProcedimientosActa de cierre del
proyectoGerente de proyectos 1 18/09/2016
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS
205
En cuanto a la información suministrada a los demás interesados que están dentro de la matriz se les hará llegar mediante un método “push” es decir vía correo electrónico un informe con información más global en el que se enfatice en el porcentaje de avance, se realizar su respectivo control de llevada mediante llamadas telefónicas realizadas por la secretaria de gerencia.
1
2
CUMPLIDO
SI/NO
1
SI
2
SI
NOMBRE CARGO FIRMA
FECHA: miércoles 05 de octubre de 2016
CONSTRUCTORA LEMIVAYE
ACTA COMITÉ DE OBRA NUMERO 1
HORA DE INICIO: 8 am HORA CIERRE: 10 am
ASISTENTES
cambios realizados dentro del proyecto de acuerdo a las condiciones del proyecto.
Wilmar Martínez Alcalde de Tocaima
Luis Miguel Gámez Barrios Director del Proyecto
Vanessa Gómez Gómez Ingeniera Residente
TEMAS TRATADOS
avance del proyecto hasta la fecha comprándolo con lo planificado.
COMPROMISO DE ESTE COMITÉ
ÍTEM ASUNTO RESPONSABLE
FECHA MÁXIMA DE
CUMPLIMIENTO
optimizar recursos para acortar los
tiempos de ejecución durante el
armado del refuerzo de acero.
utilizar para la instalación de la maya
electro soldada panelitas de 0.5 cm
para una mejor ubicación al momento
de la fundida.
Ingeniera Residente
Ingeniera Residente
jueves 06 de octubre
del 2016
jueves 17 de noviembre
de 2016
206
6.4 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
6.4.1 Gestionar las adquisiciones.
Figura 32. Solicitud de cotización.
Tocaima – Cundinamarca, Enero 10 de 2017. Señor Héctor Fernando Pérez Arango Gerente general HOMECENTER Girardot Asunto: solicitud de cotización Mediante la presente carta me permito solicitarle una cotización de los siguientes materiales:
PRODUCTO CRITERIOS DE
ÉXITO O DESCRIPCIÓN
TÉCNICA
CANTIDAD UNIDAD DE
MEDIDA
puertas en madera Homecenter 18 UNID
ventiladores Homecenter 20 UNID
marcos para puertas Homecenter 30 UNID
puertas metálicas Homecenter 5 UNID
ventanas y rejas Homecenter 50 UNID
enchapes de baños Homecenter 130 M2
enchapes de cocina Homecenter 80 M2
plantas de diversas especies Homecenter 50 UNID
Agradecemos la atención prestada y esperamos una pronta respuesta.
Luis Miguel Gámez Barrios
Gerente del proyecto
207
Figura 33. Cotización
Girardot – Cundinamarca, enero 14 de 2017. Señor Luis Miguel Gámez Barrios Gerente del proyecto CDI Tocaima-Cundinamarca Asunto: cotización de materiales de obra. Mediante la presente carta me permito dar a conocer los costos reales unitarios aproximados que están sujetos a variación en el dólar para cada uno de los materiales especificados:
PRODUCTO CANTIDAD UNIDAD DE
MEDIDA VALOR UNITARIO
APROX COSTO APROX
puertas en madera 18 UNID $ 36.826.667,00 $ 662.880.006,00
ventiladores 20 UNID $ 15.166.667,00 $ 303.333.340,00
marcos para puertas 30 UNID $ 190.000,00 $ 5.700.000,00
puertas metálicas 5 UNID $ 423.333,33 $ 2.116.666,65
ventanas y rejas 50 UNID $ 348.333,33 $ 17.416.666,50
enchapes de baños 130 M2 $ 15.000,00 $ 1.950.000,00
enchapes de cocina 80 M2
$ 40.500,00 $ 3.240.000,00
plantas de diversas especies
50 UNID
$ 20.833,33 $ 1.041.666,50
Esperamos que la información suministrada sea suficiente y la negociación llegue a feliz término.
______________________________ Héctor Fernando Pérez Arango Gerente HOMECENTER Girardot
208
6.4.2 Efectuar las adquisiciones. La organización el día lunes 22 de febrero de 2016 subió a la página del SECOP los pliegos de condiciones para un concurso de méritos abiertos con un contrato de precio fijo por cada proceso, para la realización del levantamiento topográfico, estudio de suelos, diseños arquitectónicos, diseños estructurales, diseños eléctricos y diseños hidrosanitarios. Los ganadores de dichas licitaciones son:
En cuanto a la adquisición de materiales para obra la organización decidió emplear a sus proveedores de confianza mediante contratos de tiempo y materiales, ya que han trabajado en proyectos anteriores y han cumplido con la calidad necesaria, los tiempos de entrega establecidos y con costos similares a la de la competencia. Dentro de los materiales a adquirir se encuentran:
ENTIDAD REPRESENTANTE LEGAL CARGO FUNCIÓNVALOR DEL
CONTRATO
Ingenieros de Cundinamarca Gonzalo Rodríguez Herrán topógraforealizar el levantamiento
topográfico$ 6.577.143,04
INGELAB Sandra pinzón García ingeniero suelistarealizar el diseño de
suelos$ 20.933.332,80
Mora y Gonzales arquitectos Dilia maría james Hernández arquitectorealizar el diseño
arquitectónico$ 7.233.333,60
Estructural completas sa Aldemaro Manuel Gulfo ingeniero estructuralrealizar el diseño
estructural$ 6.666.667,20
Diseños eléctricos
avanzadosHéctor Pérez Herrera ingeniero eléctrico
realizar el diseño
eléctrico$ 4.299.999,22
Universidad piloto de
ColombiaCesar de Francisco Larrañaga ingeniero sanitario
realizar el diseño
hidrosanitario$ 4.299.999,22
209
Orden de compra Proveedor: HOMECENTER Girardot. Fecha del pedido: 01 de octubre de 2017. Fecha de pago: 09 de octubre de 2017. La presente orden es válida para los siguientes artículos:
PRODUCTO CANTIDAD UNIDAD DE
MEDIDA VALOR UNITARIO
APROX COSTO APROX
puertas en madera 18 UNID $ 36.826.667,00 $ 662.880.006,00
ventiladores 20 UNID $ 15.166.667,00 $ 303.333.340,00
marcos para puertas 30 UNID $ 190.000,00 $ 5.700.000,00
Recibido: Yeison Andrés Montes Hernández. Autorizado por: Luis Miguel Gámez Barrios.
21
0
4.5
PRODUCTO
CRITERIOS DE ÉXITO
O DESCRIPCIÓN
TÉCNICA
CANTIDADUNIDAD DE
MEDIDA
NECESIDAD
PARA TIPO DE COMPRA
RESTRICCIONE
S
INICIO
COMPRACOSTO APROX.
Cemento Deposito san Carlos 700 BULTO 02/02/2017 Tiempo y materiales 10/02/2017 $ 19.133.333,33
Estuco plástico Deposito san Carlos 180 BULTO 10/11/2017 Tiempo y materiales 24/11/2017 $ 10.188.000,00
Pegacor Deposito san Carlos 120 UND 10/11/2017 Tiempo y materiales 24/11/2017 $ 4.048.000,00
Piedra de planta de 1" Deposito san Carlos 160 M3 10/01/2017 Tiempo y materiales 27/01/2017 $ 6.506.666,67
Arena del guamo Deposito san Carlos 120 M3 02/02/2017 Tiempo y materiales 10/02/2017 $ 4.580.000,00
Soldadura pvc Deposito san Carlos 10 UND 10/02/2017 Tiempo y materiales 20/02/2017 $ 161.000,00
Acero 3/4" Y 1/2" Deposito san Carlos 9000 KG 10/01/2017 Tiempo y materiales 27/01/2017 $ 138.300.000,00
Ladrillo # 6 Deposito san Carlos 4000 UND 07/07/2017 Tiempo y materiales 28/07/2017 $ 2.033.333,33
Ladrillo tolete Deposito san Carlos 5000 UND 07/07/2017 Tiempo y materiales 28/07/2017 $ 7.000.000,00
Tubería sanitaria Deposito san Carlos 600 ML 10/02/2017 Tiempo y materiales 20/02/2017 $ 23.660.000,00
Tubería eléctrica Deposito san Carlos 900 ML 10/02/2017 Tiempo y materiales 20/02/2017 $ 13.440.000,00
Malla electro soldada Deposito san Carlos 90 UND 07/07/2017 Tiempo y materiales 28/03/2017 $ 3.930.000,00
Chipa Deposito san Carlos 30 UND 10/01/2017 Tiempo y materiales 27/01/2017 $ 64.200,00
Puntillas Deposito san Carlos 30 LB 05/08/2017 Tiempo y materiales 12/08/2016 $ 53.000,00
Pintura tipo 3 Deposito san Carlos 50 CUBO 10/11/2017 Tiempo y materiales 24/11/2017 $ 10.680.000,00
Tejas termo acústicas Deposito san Carlos 350 UND 01/11/2017 Tiempo y materiales 10/11/2017 $ 25.701.666,67
Combo (sanitario, ducha y
lavamanos)Deposito san Carlos 16 UND 10/11/2017 Tiempo y materiales 24/11/2017 $ 7.385.600,00
Pisos porcelanato Deposito san Carlos 200 M2 10/11/2017 Tiempo y materiales 24/11/2017 $ 5.253.333,33
Cocina integral Deposito san Carlos 1 UND 10/11/2017 Tiempo y materiales 24/11/2017 $ 2.466.666,67
Impermeabilizante Deposito san Carlos 50 UND 02/02/2017 Tiempo y materiales 10/02/2017 $ 9.488.333,33
Retardador de fraguado Deposito san Carlos 50 BULTO 02/02/2017 Tiempo y materiales 10/02/2017 $ 1.330.000,00
Puertas en madera Homecenter 18 UND 01/10/2017 Tiempo y materiales 09/10/2017 $ 6.628.800,00
Kit de herramienta menor Deposito san Carlos 20 UND 02/08/2017 Tiempo y materiales 11/08/2016 $ 3.165.333,33
Palas Deposito san Carlos 20 UND 02/08/2017 Tiempo y materiales 11/08/2016 $ 815.333,33
Baldes Deposito san Carlos 20 UND 02/08/2017 Tiempo y materiales 11/08/2016 $ 595.333,33
Carretilla Deposito san Carlos 10 UND 02/08/2017 Tiempo y materiales 11/08/2016 $ 1.266.000,00
Ventiladores Homecenter 20 UND 10/11/2017 Tiempo y materiales 24/11/2017 $ 3.033.333,33
Retro cargador Caterpillar 48 HORA 02/08/2016 Tiempo y materiales 11/08/2016 $ 11.920.000,00
Vibro compactador Caterpillar 30 HORA 10/01/2017 Tiempo y materiales 27/01/2017 $ 10.550.000,00
Compactador de rana Caterpillar 30 HORA 10/01/2017 Tiempo y materiales 27/01/2017 $ 1.040.000,00
Teja de zinc Deposito san Carlos 100 UND 05/08/2017 Tiempo y materiales 12/08/2016 $ 2.293.333,33
Mezcladora Caterpillar 52 HORA 02/02/2017 Tiempo y materiales 10/02/2017 $ 16.986.666,67
Marcos para puertas Homecenter 30 UND 01/10/2017 Tiempo y materiales 09/10/2017 $ 5.700.000,00
Puertas metálicas Homecenter 5 UND 01/10/2017 Tiempo y materiales 09/10/2017 $ 2.116.666,67
Ventanas y rejas Homecenter 50 UND 01/10/2017 Tiempo y materiales 09/10/2017 $ 17.416.666,67
Enchapes de baños Homecenter 130 M2 10/11/2017 Tiempo y materiales 24/11/2017 $ 1.950.000,00
Enchapes de cocina Homecenter 80 M2 10/11/2017 Tiempo y materiales 24/11/2017 $ 3.240.000,00
Plantas de diversas
especiesHomecenter 50 UND 19/12/2017 Tiempo y materiales 29/12/2017 $ 1.041.666,67
MATRIZ DE ADQUISICIONES
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
• La empresa
proveedora del
material debe
garantizar que
este sea de
excelente
calidad teniendo
en cuenta la
normativa
nacional.
• El precio del
material será
acordado entre
el proveedor y el
departamento de
compras
semanalmente y
no se aceptan
cambios
elevados en el
mismo.
• Los costos de
la maquinaria
deben incluir
operario y
mantenimiento.
• La maquinaria
deberá estar en
el sitio del
proyecto el día
acordado según
el cronograma
establecido
previamente.
21
1
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
6.4.3 Gestionar el compromiso de los interesados. El día 10 de febrero de 2017 durante la realización del comité de avance el gerente de proyecto observo que la directora de planeación Andrea García falto, por esta razón el gerente La busco en su despacho para preguntar por qué había falta ha dicho comité.
Las razones que ella explico fue que la información no era muy explícita por esta razón había perdido el interés en asistir a dicho comité. Para solucionar este inconveniente el director de proyecto le pregunto cuáles eran sus requerimientos referentes a la información para mantener y mejorar el interés en el proyecto.
#
POLÉMICA POLÉMICA FECHA
PLANTEADO
POR
PERSONA
ASIGNADA
FECHA PARA
SOLUCIONARLO ESTADO
FECHA DE
RESOLUCIÓN RESOLUCIÓN
1
El representante de los
vecinos presenta quejas
debido al exceso de ruido
generado en el proyecto. 24/10/2016
Ingeniero
Residente
Mauricio
Gutierrez
Chambuela 26/10/2016 Indagación 26/10/2016
Se llegó al acuerdo de
utilizar maquinaria que
genere ruido hasta las
4:00 pm.
2Los obreros presentan
quejas constantes debido a
la fuerte oleada de calor. 13/11/2016
Ingeniero
Residente
Mauricio
Gutierrez
Chambuela 14/11/2016 Indagación 14/11/2016
Se suministrará al
personal la dotación
pertinente, así como se
establecieron horarios
para la hidratación de los
mismos
REGISTRO DE POLÉMICAS
212
7. PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO
7.1 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
7.1.1 Dar seguimiento y control al trabajo ejecutado. La organización establece que la mejor forma de mantener un control del proyecto es realizar informes de avance cada mes que muestren el estado actual del proyecto, dicho documento debe tener una información detalla y actualizada que permita a la junta directiva visualizar el estado real de ejecución, para de esta manera poder comparar lo realizado contra lo planificado. Esto permitiría a la alta gerencia definir si el proyecto se está desarrollando según lo proyectado o si ha presentado variaciones que ocasionan sobre costo o atrasos en la entrega del producto y de esta forma poder crear soluciones que permitan corregir o mitigar el impacto que estas situaciones de conflicto pueden traer al proyecto.
En este documento también se tendrán en cuenta el manejo de las comunicaciones con los interesados para que poder definir cuál es el interés que estos tienen en el proyecto y así poder controlarlo, además de tener identificados las actualizaciones o modificaciones realizadas tanto al proyecto como a la documentación del mismo.
Cuadro 37. Informe del estado de avance.
Detalles del Proyecto
Nombre del proyecto: Diseño y construcción del Centro de desarrollo infantil (CDI) Tocaima, Cundinamarca. Informe preparado por: Director del proyecto Patrocinador del Proyecto: Alcalde municipal de Tocaima Fecha Preparación informe: 02 de Marzo de 2017 Director del Proyecto: Luis Miguel Gámez Barrios
Estado General
213
Estado General: A la fecha de estado (02 de Marzo de 2017) Se realizó el análisis de Valor Ganado cuyo resultado: Cronograma del Proyecto: Teniendo en cuenta la programación estimada del proyecto se aprecia que se encuentra atrasado respecto a la programación inicial. Incremento 227 días. Costos del Proyecto: Teniendo en cuenta la estimación de costos previamente realizada el proyecto se encuentra por encima del presupuesto. Incremento -$13.523.464. Entregables del Proyecto: Acta de constitución o Project chárter: Completado EDT o WBS: : Completado Diccionario de EDT: Completado Cronograma: Completado Presupuesto: Completado
Estado detallado: Cronograma del Proyecto
Cuenta de control
Fecha Actual Fecha Prevista
Variación Actual (Días)
Porcentaje completado Actual
Inicio 18/02/16 19/02/16 -1 100%
Plan de Dirección
09/05/16 10/05/16 -1 100%
Ubicación del proyecto
13/05/16 18/05/16 -5 100%
Organización y preparación de diseños
27/01/17 30/09/16 120 100%
Ejecución 02/03/17 08/11/16 114 24%
Total 227 días
NOTA: Los valores con signo negativo demuestran el incremento adicional con respecto a lo planeado.
Costos del proyecto
Cuenta de control
Previsto
Actual
Variación Actual
Porcentaje completado Actual
Inicio $499.968 $535.680 -$35.712 100%
Plan de Dirección
$2.753.240 $2.786.936 -$33.696 100%
Ubicación del proyecto
$5.424.236 $ 3.642.000 $1.782.336 100%
Organización y preparación de diseños
$57.907.248 $85.844.640 -$27.937.392 100%
214
Ejecución $80.913.656 $68.212.856 $12.701.000 24%
Total -$13.523.464
7.1.2 Realizar control integrado de cambios. La organización ha establecido que al momento de llevar acabo un cambio dentro del proyecto este debe ser consultado con el gerente de proyecto y ser aprobado por la alta gerencia y el cliente, antes de llevar a cabo este cambio se debe definir los pro y los contras que dicho cambio traerían con siguió en el proyecto y el alcance del mismo, buscando que es mantenga al máximo las condiciones establecidas en primera estancia con el cliente y con los interesados principales.
Para llevar a cabo este proceso la gerencia ha definido el siguiente formato que será implementado en dichas situaciones de cambio.
Formato solicitud de cambio
Fecha: 25 de Febrero de 2017
Solicitante: Wilmar Alexander Martinez Barrios - Patrocinador
___Alcance ___Tiempo _X_Costo
Justificación:
Impacto:
Que pasa si no se hace:
Seguiríamos dentro del presupuesto inicialmente planeado.
Firmas: Wilmar Alexander Martinez BarriosPatrocinador
Autorización:Luis Miguel Gámez BarriosGerente
SOLICITUD DE CAMBIOS N° 001
El patrocinador desea cambiar el tipo de piso de cerámica convencional a
ceramica antideslizante en algunas areas del proyecto. por que lo considera
mas apropiado para la seguridad de los niños.
Si se realiza este cambio tendrá un incremento del 4,6 % en el costo respecto al piso de
cerámica convencional.
215
7.2 GESTIÓN DEL ALCANCE
7.2.1 Validar el alcance.
Acta de reunión
Nombre del Cliente Wilmar Alexander Martínez Barrios
Nombre del Proyecto Diseño y construcción del Centro de desarrollo infantil (CDI) Tocaima, Cundinamarca.
Fecha: 02-03-2017 Hora: 9:00 AM Lugar: Sala de juntas
Participantes:
Cargo Nombre Empresa Firma
Patrocinador del Proyecto
Wilmar Alexander Martínez Barrios.
Alcaldía Municipal de Tocaima, Cundinamarca.
Director del Proyecto
Luis Miguel Gámez Barrios.
Constructora LEMIVAYE
Gerentes de Recursos Humanos
Yeison Andrés Montes Hernández. Leidy Caviedes López.
Gerente de Finanzas Tatiana Barreto Rivera
Temas tratados:
En la reunión llevada a cabo el día 02 de Marzo del 2017 se mostró al cliente el informe de avance del proyecto, en el cual se evidencio mediante Valor Ganado el estado actual del proyecto con respecto a la línea base de alcance, tiempo y costo. INFORME DE AVANCE. Se realizó la aceptación de los entregables del proyecto, elaborados. Los cuales fueron aprobados satisfactoriamente. Se aprobó el cambio solicitado por el patrocinador en el formato Solicitud de cambios N°001.Se realizó actualización a la línea base del costo a causa del cambio aprobado.
216
7.2.2 Controlar el alcance. La auditoría de calidad número 4 del día viernes 19 de mayo del 2017 tuvo como enfoque fundamental mostrar al cliente y a la junta directiva el avance en el proyecto y en el producto respetando los requerimientos establecidos en el alcance inicial, además de mostrar el desempeño hasta la fecha realizando una comparación de lo planificado contra lo ejecuto dejando ver que el proyecto marcha según lo planificado y con un adelanto en la ejecución de las actividades de 8 días con respecto a la línea base del cronograma .
Entregables Descripción Estado Fecha
prevista de entrega
Fecha de corte
Acta de constitución o Project chárter
Documento que contiene una explicación global en los aspectos fundamentales del proyecto.
Completado 19/02/16 02 /04/16
EDT o WBS
Estructura que proporciona una visión del proyecto, teniendo en cuenta los niveles de desglose del proyecto.
Completado
07/03/16
02 /04/16
Diccionario de EDT
Documento con la descripción del trabajo que se debe hacer para cada paquete de trabajo de la WBS.
Completado
09/03/16
02 /04/16
Cronograma
Documento basado en el calendario, aprobado y realista, al igual que todas las actividades y recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.
Completado
10/03/16
02 /04/16
Presupuesto
Costo total del proyecto que se calcula con el propósito de determinar la cantidad de fondos
Completado
15/03/16
02 /04/16
217
Entregables Descripción Estado Fecha
prevista de entrega
Fecha de corte
que la organización requiere tener disponible para el proyecto.
7.3 GESTIÓN DEL TIEMPO
7.3.1 Controlar el cronograma y los costos. Como se definió en el plan de gestión del tiempo, se empleó la herramienta Project 2013 para realizar el debido control de cronograma.
Se realizó el día 02/03/2017 un corte de obra que permitió determinar el porcentaje del avance del proyecto y su estado actual los resultados obtenido a partir de dicha herramienta están consignados a continuación.
21
8
Figura 34. Control del cronograma parte 1
21
9
Figura 35. Control del cronograma parte 2
22
0
Figura 36. Control del cronograma parte 3
22
1
Figura 37. Control del cronograma parte 4.
22
2
Figura 38. Control del cronograma parte 5.
22
3
Figura 39. Control del cronograma parte 6.
22
4
Figura 40. Control del cronograma parte 7.
22
5
Figura 41. Control del cronograma parte 8.
226
7.4 GESTIÓN DEL COSTO
7.4.1 Controlar los costos.
INFORME DEL VALOR GANADO
Proyecto DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL (CDI) TOCAIMA
Fecha de Corte 02 de Marzo del 2017
Porcentaje Planeado 56%
Porcentaje de Ejecución 58%
Corte 02 de Marzo del 2017
Valor Planeado (PV) $ 327.726.312 Valor Ganado (EV) $ 146.818.112 Costo Actual (AC) $ 160.341.776
Varianza (SV) -$180.908.200 Cost variance (CV) -$13.523.664 Schedule performance index
(SPI)
0,45 Cost performance index (CPI) 0,92
Causa Raíz de variación de la programación: Se presenta demora en la entrega materiales de construcción, así como en la aprobación de premisos y licencias lo que conlleva a que no se cumplen con las fechas establecidas previamente.
Impacto en el cronograma: Doce (82) días más para la finalización del proyecto.
Causa Raíz de Variación de los costos: Debido al aumento de días, provoco que se aumentará el trabajo más de lo planeado lo que genero un sobrecosto en el proyecto.
Impacto en el Presupuesto: Se tendría un aumento $ 26.188.752 de la línea base del proyecto.
BAC: $ 604.871.560
Estimación a la conclusión (EAC): EAC = [BAC/CPI] $657.469.087 EAC = AC + BAC – EV $618.595.224
Selección EAC, Justificación y Explicación $618.595.224, el trabajo futuro se va a realizar según la tasa planificada..
Índice del rendimiento para completar (TCPI)
227
TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC) por encima del presupuesto
1,03
TCPI = (BAC – EV) / (EAC – AC) por encima del presupuesto
1,00
Conclusión: Para cumplir con el proyecto se tomará las reservas de contingencia y en caso necesario se solicitaría las reservas de gestión.
Gráfica 4. Curva de la “S”
7.5 GESTIÓN DE LA CALIDAD
Cuadro 38. Controlar la calidad
ID Aspecto A Identificar Cumple No Cumple Observaciones
1 Diseños
1.1 Los diseños cumplen con los reglamentos y normas
X
228
ID Aspecto A Identificar Cumple No Cumple Observaciones
que rigen la construcción en Colombia (NSR-10, RAS 2000, RETIE)
1.2
Los diseños cumplen con las necesidades de la población beneficiada según el anexo técnico para orientar la prestación de servicio en centros de desarrollo infantil 2012.
X
1.3
Los diseños establecen el método constructivo más viable para el terreno donde se va a asentar la edificación.
X
2 EJECUCIÓN
2.1
El proyecto está ubicado en lugar alejado de focos de insalubridad o contaminación.
X
2.2
Los métodos constructivos llevados a cabo cumplen con los diseños y las normas (NSR-10,RAS 2000, RETIE)
X
2.3
Se están llevando a cabo los ensayos de slump, resistencia del concreto y resistencia del hacer a partir de los materiales y mezclas utilizadas en obra.
X
2.4
Se está disponiendo con seguridad y según el plan de manejo ambiental los residuos sólidos generados por los procesos constructivos.
X
2.5
Los empleados están portando los equipos necesarios para su seguridad y respetando
X
229
ID Aspecto A Identificar Cumple No Cumple Observaciones
las normas de seguridad industrial.
2.6
Se está revisando continuamente el estado actual de los materiales y equipos (pesados y livianos) usados dentro del proyecto.
X
2.7
Se está llevando a cabo una bitácora de todos los acontecimientos que se presentan dentro del proyecto.
X
APROBADO POR: Luis Miguel Gámez Barrios.
23
0
Cuadro 39. Control de la calidad.
CONTROL DE CALIDAD
Proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL TOCAIMA
Fecha: 02 de Marzo de 2017
Inspección realizada por:
Ingeniero residente
# Nombre Actividad
Especificaciones
Informes de Laboratorio T
iem
po
Costo
Ap
roba
d
o
Rech
az
ad
o
Pe
nd
ien
te
19 Construcción de campamento
El campamento debe comprender un área no mayor a 20 m2 los cuales comprenderán el bloque de oficinas y almacén provisionales.
X
20
Construcción de instalaciones provisionales
Las instalaciones provisionales se realizarán por medio del alquiler de containers.
X
21 Descapote de material biológico
El descapote se realizará con maquinaria pesada.
X
23
1
7.6 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
7.6.1 Controlar las comunicaciones.
Cuadro 40. Formato Correspondencia
ENVIADO A N° DE
FOLDER DE ARCHIVO
REFERENCIA / ASUNTO ELABORADA
POR FECHA DE
CARTA FECHA DE
RADICACIÓN
Alcalde Municipal 05 Solicitud de cotización. LEMIVAYE 2 de Marzo de 2016
01 DE JUNIO DE 2016
Leidy Jhoana Caviedez
06 Copia Informe Mensual No. 2 del mes de Junio de 2016.
LEMIVAYE 18 de Mayo
de 2016 19 de Mayo
de 2016
Luis Miguel Gamez 07 Invitación a reunión de corte LEMIVAYE 24 de Julio de 2016
25 de Julio de 2016
CONTROL DE CORRESPONDENCIA ENVIADA
ELABORÓ:
LEMIVAYE FECHA: 2
trimestre
REVISÓ: LMGB ARCHIVO: 02
23
2
7.7 GESTIÓN DE LOS RIESGOS
7.7.1 Controlar los riesgos.
2Mitigar y
Transferir
Se solicita a la empresa encargada
de realizar los diseños, hacer las
modificaciones que sean necesarias
y a su vez que estas modificaciones
sean entregadas en un plazo no
mayor a 15 días
Revisar el estado de tramite de
licencias y permisos un mes antes
de iniciar obra.
TramitadorVerificando las fechas de los
respectivos documentos.
5 Mitigar
Se estipula una clausula de
incumplimiento en el contrato, la cual
será efectiva al no recibir los
materiales en las fechas
establecidas.
Revisar las actividades próximas a
ejecutar y la disponibilidad de
materiales requeridos.
Departamento
de compras
Solicitando el material al proveedor
con 8 días antes de ejecutar la
actividad, y a su vez supervisamos la
cantidad del material disponible.
11 Eliminar
Se rechazan los diseños que no
cumplan NSR-10 y se solicita que las
correcciones se realicen
oportunamente.
Revisar fechas de entrega de los
diseños y estado de los mismosInterventoría
Hacer una previa revisión de
diseños antes de entregarlos a la
entidad correspondiente.
13 Mitigar
Realizar una reunión en la cual
participen las personas involucradas
en el acta y se pueda agilizar las
respectivas firmas necesarias.
Fecha de inicio del proyectoDirector de
proyecto
Realizando recordatorios a las
personas involucradas en la firma
del acta.
14 Mitigar Agilizar la entrega pronta del contrato. Fechas de entrega del contrato.Representante
legal
Recordar al representante legal la
elaboración del contrato para su
revisión y posterior entrega.
15 Mitigar Aplicar clausula de incumplimiento. Anomalía en los informes de avance Interventoría
Supervisando continuamente en las
fechas de corte de obra y verificar
se este ejecutando según lo
planeado.
17 MitigarActivar el sistema de contraincendios
de la obra.
Aviso de incendio por parte del
encargado de salud y seguridad en
el trabajo.
SISOMA
Asegurar que el personal cuente con
los elementos de seguridad y que
las herramientas se encuentren en
un estado.
Como controlarePlan de Contingencia (Plan de
respuesta)Disparador
Lista de riesgos negativos
Riesgo Responsable
Entrega impuntual del contrato. Lo que genera un retraso de 3
días
Incumplimiento en el contrato por parte del contratista. Lo que
genera un retraso de un mes.
A causa del descuido de un soldador se genera un incendio
grave durante la mitad de la ejecución del proyecto generando
un daño aproximado del 70% del costo total del proyecto.
Estrategia de
respuesta
El contratista no sigue la norma sismo resistente 2010
Demora en firmas en el acta de inicio del proyecto requeridas
para dar comienzo a la obra.
ID
Demoras en la aprobación de permisos y licencias, como
resultado de la no aprobación oportuna de los diseños.
Generaron un retraso de dos meses para la aprobación de los
mismos y por ende retraso en el cronograma.
Incumplimiento en las entregas de materiales para la
construcción de la obra, teniendo en cuenta que los materiales
corresponden al 60% del costo del proyecto, como
consecuencia de ello afectaría el rendimiento y avance del
proyecto en dos meses.
23
3
Cuadro 41. Actualizaciones en la matriz de riesgos.
19 Mitigar
Solicitar carpas para cubrir el área en
el que se estén realizando las
fundiciones y a su vez suministrar
elementos de protección contra la
lluvia para los trabajadores
Inicio de la temporada invernalIngeniero
residente
Revisando los informes
meteorológicos
20 Mitigar
Activar las reservas de contingencia
con el fin de estar al día en los
respectivos pagos
Fechas de corte del proyectoDepartamento
de compras
Asegurando que los respectivos
informes estén listos antes d la fecha
de corte
23 Mitigar
Solicitar carpas para cubrir el área en
el que se estén realizando las
fundiciones y a su vez suministrar
elementos de protección contra la
lluvia para los trabajadores
Inicio de la temporada invernalingeniero
residente
Revisando los informes
meteorológicos
25 Mitigar
Crear rápidamente planes de
respuesta y si es necesario usar las
reservas.
Materialización de un riesgoGerente del
proyecto
Asegurarse que se realiza una
correcta identificación de riesgo por
el equipo de trabajo.
1 Mitigar
Agilizar las modificaciones
pertinentes en el menor tiempo
posible.
Fecha de reunión con el cliente
luego de que el mismo haya
solicitado cambios
TramitadorRevisión detallada de los
entregables.
6Mitigar y
Transferir
Alquilar maquinaria y enviar a
mantenimiento la maquinaria que
presenta fallas.
Anomalía en el normal
funcionamiento de la maquinaria
Departamento
de compras
Realizar chequeo periódicamente
del estado de la maquinaria.
7 Transferir
Se realiza la devolución del material
ya que no cumple con las métricas de
calidad, a su vez y se aplica la póliza
de incumplimiento
Revisar las actividades próximas a
ejecutar y la disponibilidad de
materiales requeridos.
Proveedor
Solicitando el material al proveedor
con 8 días antes de ejecutar la
actividad, y a su vez supervisamos la
cantidad del material disponible.
12 Transferir Renovarlas lo mas pronto posible Fecha de vencimiento de las pólizas Tramitador
Realizando recordatorios al
encargado de realizar dicha
actividad.
27 Mitigar
Enviar los correspondientes
documentos de manera ágil a las
respectivas direcciones
Fecha de entrega TramitadorActualizar periódicamente el
directorio.
El proveedor de materiales no cumplió con las especificaciones
establecidas en el contrato y como resultado algunas de las
construcciones no aprobaron los ensayos ya que no cumplían
con la respectiva norma.
Las diferencias en la estimación de la fundición de la placa de
contra piso sin tener previsto las condiciones climáticas será
imposible ejecutar dicha actividad generando un retraso de 8
días en el cronograma y un sobre costo en el alquiler de la
maquinaria.
Retrasos de 3 días en la duración del cronograma asociados al
registro erróneo de las direcciones a las que se enviaron los
diseños estructurales, arquitectónicos, eléctricos e
hidrosanitarios.
Los constantes cambios climáticos acompañados de las fuertes
lluvias durante la etapa de fundición de concreto en la
cimentación ocasionan retrasos de 7 días en ese proceso.
La alcaldía de Tocaima se ha demorado en realizar los
reembolsos de los abonos programados, se retrasará la
cancelación de las facturas pendientes con el proveedor de los
materiales correspondientes a un 25% del valor de los
materiales.
Las pólizas de seguro y riesgos vencieron y no fueron
renovadas a mitad del proyecto.
La inexistencia de datos históricos en el proyecto
probablemente que no se incluirán riegos potenciales esto
ocasionara un aumento del 2% en el presupuesto por que se
presentó una inundación que daño los materiales y los equipos.
La maquinaria contratada presenta fallas en su funcionamiento
lo cual genera alteración en el rendimiento de la misma y un
retraso de 7 días.
Demoras en la aprobación de diseños por causa de cambios
significativos por parte del cliente en los diseños realizados, los
cuales generaron un retraso de una semana para la aprobación
de los mismos y en el cronograma.
23
4
2 Transferir
Es necesario realizar publicidad que
permita a la comunidad saber en que
consiste el proyecto para atrae a
posibles inversores en la zona.
Solicitud de oferta Gerente del
proyecto
Explotar y compartir al máximo las
oportunidades de proyectos
similares buscando mejoras los
ingresos económicos de la
organización y aumentando la
experiencia especifica de la
organización
3 Aceptar
Adquirir todos los enchapes
requeridos para el proyecto el día de
la oferta buscando que el descuento
sea mucho mas grande.
Cotización de precios en menos e
25% en el paquete.. O producto
Departamento
de compras
Aceptar la oportunidad cuando se
presente la oferta antes de realizar
la adquisición de dichos enchapes.
4 Aceptar
Adquirir todos los materiales
importados durante la caída del valor
del dólar, buscando que los costos
sea mucho menores.
Estar revisando constantemente el
precio del dólar dentro de los datos
actualizados en la pagina de internet
de la bolsa de valores colombiana.
Departamento
de compras
Aceptar la oportunidad cuando se
presente la disminución del valor de
los productos a adquirir.
Responsable Como controlareRiesgoPlan de Contingencia (Plan de
respuesta)Disparador
La disminución del 0.5% en el costo del dólar los materiales
importados bajaron su precio permitiendo que los costos
disminuyeran y la ganancia sea de más del 20%.
La relevancia e impacto social que tiene el proyecto aparecerán
nuevas personas interesadas en invertir capital en nuevos
proyectos en la región.
Como resultado de las ofertas en homecenter la compañía ha
decidido comprar todos los enchapes con las mismas
especificaciones a mitad de precio.
Lista de riesgos positivos
Estrategia de
respuesta
Código
del
235
7.8 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
7.8.1 Controlar las adquisiciones.
FACTURA DE VENTA
Cliente: proyecto diseño y construcción del centro de desarrollo infantil (CDI) Tocaima-Cundinamarca. Fecha de pago: 09 de octubre de 2017. La presente orden es válida para los siguientes artículos:
PRODUCTO CANTIDAD UNIDAD DE
MEDIDA VALOR
UNITARIO COSTO
Acero 18 UNID $ 7.500 $ 135.000
Cemento 20 UNID $ 25.000 $ 500.000
Malla electro soldada 30 UNID $ 50.000 $ 1.500.000
Recibido: Yeison Andrés Montes Hernández. Aprobado por: Héctor Fernando Pérez Arango
236
7.9 GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
7.9.1 Controlar el compromiso de los interesados.
Cuadro 42. Formulario de Lecciones Aprendidas.
Detalles del Proyecto
Título del Proyecto: Diseño y construcción del Centro de Desarrollo Infantil (CDI) Tocaima, Cundinamarca. Director del Proyecto: Luis Miguel Gámez Barrios
Beneficios del Proyecto: Se beneficiara a 250 Niños y niñas de escasos recursos, permitiéndoles recibir clases en instalaciones que cumplen con los requisitos de calidad.
Costos del Proyecto: Existe una variación en el costo estimado en el proyecto dando como resultado $618.595.224
Detalles del Impacto del Proyecto en el Cliente
Impacto del Proyecto: Se generó un resultado satisfactorio ya que se cumplió con la entrega del proyecto el cual se encontraba contemplado en el Plan de Desarrollo Municipal.
¿Cuáles son sus recomendaciones para un futuro proyecto con un alcance similar?
Desglosar la EDT en más niveles de desagregación que permitan visualizar claramente los paquetes en os que generaron sobrecostos.
¿Cómo lograr conseguir que este conocimiento sea efectivo para la organización?
Hacer entrega de los documentos recopilados durante el desarrollo del proyecto a la PMO de la organización.
Áreas Lecciones aprendidas y sugerencias
Tiempo y Costo
El equipo del proyecto en compañía del Director estaban encargados en la estimación de tiempo y costo. Sugerimos utilizar dos herramientas para la estimación de tiempo y costo de las actividades para disminuir el margen de error en la misma.
237
8. PROCESO DE CIERRE
8.1 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
8.1.1 Acta de cierre.
INFORMACIÓN
Identificación Documento PO-CDI.14
Dueño del Documento Gerente del proyecto
Fecha Miércoles 08 de noviembre de 2017
Última Fecha Actualizado 14 de Marzo de 2018
Nombre del Archivo Acta de cierre
HISTORIA DEL DOCUMENTO
VERSIÓN FECHA DEL CAMBIO CAMBIO
1.0 Lun 22/02/2016 Creación del Documento
APROBACIÓN DEL DOCUMENTO
ROL NOMBRE© FIRMA FECHA
Patrocinador del Proyecto
Wilmar Alexander Martínez Barrios
08/11/17
Director del Proyecto©
Luis Miguel Gámez Barrios
08/11/17
Residente de obra
Vanessa Gómez Gómez
08/11/17
PROYECTO COMPLETADO
En esta sección del acta de cierre se definen cuáles son los criterios solicitados por el cliente para aceptar el producto del proyecto, además de identificar que trabajo hace falta para la culminación del proyecto.
CRITERIOS DE TÉRMINO
CATEGORÍA CRITERIO OBTENIDO
Objetivos
Se cumplió con los objetivos establecidos en el acta de constitución.
SI
Beneficios
Se ha cumplido con los requerimientos establecidos por los interesados.
SI
238
Entregables
Todos los entregables han sido perfeccionados. Todos los entregables han sido aceptados por el Cliente
SI
ÍTEMS DESTACADOS
Se identifican los ítems que aún no se han terminado de en un 100%, para que de esta manera se pueda determinar cuál es el responsable de dicha actividad una forma de optimizar y actuar rápidamente para cumplir y culminar el proyecto cumpliendo con el alcance, tiempo y costo establecidos al inicio del proyecto.
ÍTEM ACCIÓN© RESPONSABLE
Actividades
Adecuación de la zona. Construcción parque infantil. Siembra de plantas ornamentales Adecuación de la zona.
Residente de obra
Riesgos
No cumplir con la fecha de entrega establecida. El proveedor no suministra los materiales a tiempo.
Director del Proyecto©
8.1.2 Cierre del proyecto. Esta sección describe los siguientes pasos requeridos para ejecutar el cierre del proyecto. Esto incluye el traspaso de los entregables y la documentación al cliente, la finalización de los contratos con proveedores, la liberación de los recursos de vuelta al negocio y la comunicación a todos los involucrados que el proyecto está formalmente cerrado.
8.1.2.1 Entregables. En la siguiente tabla están identificados los entregables que son requeridos por el cliente tanto del proyecto como del producto.
N° Documento Responsable Fecha
Entrega
1 Acta de constitución o Project chárter.
Gerente del Proyecto 15/03/2018
2 EDT o WBS. Gerente del proyecto y Equipo de Proyectos
15/03/2018
3 Diccionario de EDT. Gerente del proyecto y Equipo de Proyectos
15/03/2018
4 Cronograma. Gerente del proyecto y Equipo de Proyectos
15/03/2018
5 Presupuesto. Gerente del proyecto y Equipo de Proyectos
15/03/2018
239
ENTREGABLES DEL PRODUCTO
NO DOCUMENTO RESPONSABLE FECHA ENTREGA
1 18 Salones.
Residente de obra y Maestro de Obra
15/03/2018
2 1 Comedor comunitario. Residente de obra y Maestro de Obra
15/03/2018
3 8 Baterías sanitarias para niños.
Residente de obra y Maestro de Obra
15/03/2018
4 1 Cocina.
Residente de obra y Maestro de Obra
15/03/2018
5 1 Enfermería con baño privado.
Residente de obra y Maestro de Obra
15/03/2018
6 1 Cuarto de lavandería.
Residente de obra y Maestro de Obra
15/03/2018
7 1 Rectoría.
Residente de obra y Maestro de Obra
15/03/2018
8 1 Aula de docentes con baños privados.
Residente de obra y Maestro de Obra
15/03/2018
9 2 Jardines con juegos lúdicos.
Residente de obra y Maestro de Obra
15/03/2018
10 1 Shut de basuras alejado de las instalaciones.
Residente de obra y Maestro de Obra
15/03/2018
11 4 Aulas inteligentes.
Residente de obra y Maestro de Obra
15/03/2018
8.1.2.2 Documentación. En la siguiente tabla se identifica cual es la información que será suministrada al cliente durante el cierre del proyecto buscando una transparencia total de los procesos ejecutados por nuestra organización.
Listado Maestro De Documentos
Código Tipo Documento
Titulo Responsable Versión
Fecha
PO-CDI.01
Procedimientos
Acta de constitución
Gerente de proyectos
1 18/09/2016
PO-CDI.03
Procedimientos
Acta de comité de obra
Gerente de proyectos
1 18/09/2016
PO-CDI.04
Procedimientos
Informes de avance
Ingeniero residente
1 18/09/2016
PO-CDI.05
Procedimientos
listas de chequeo del cronograma
Gerente de proyectos
1 18/09/2016
PO- Procedimien listas de chequeo Gerente de 1 18/09/20
240
8.1.2.3 Proveedores. En la siguiente tabla se estable cuales proveedores fueron liberados de sus actividades dentro del proyecto y el documento mediante el cual son liberados o ligados a posibles pólizas de cumplimiento establecidas dentro de los contratos.
Nombre Proveedor
Contrato Referencia
Actividades De Término
Fecha De Liberación
Responsable Actividad
Deposito san Carlos
0001 Liquidación contrato de adquisición de materiales
06/09/2017 Yeison Humberto Gómez Martínez.
Homecenter 0002 Liquidación contrato de adquisición de materiales
29/12/2017 Elver Camilo Ochoa Molina.
Caterpillar 0003 Liquidación contrato de alquiler de maquinaria
20/02/2017 Jair Andrés Mallorquín Gómez.
Ingenieros de Cundinamarca.
0004 Liquidación contrato para realizar el levantamiento topográfico.
17/08/2016. Yeison Humberto Gómez Martínez.
Ingelab. 0005 Liquidación contrato para realizar los Estudios de suelos.
18/10/2016 Yeison Humberto Gómez Martínez.
Mora y Gonzales arquitectos.
0006 Liquidación contrato para realizar los Diseños
10/10/2016 Thomas Cruz Gutiérrez.
CDI.06 tos de presupuesto proyectos 16
PO-CDI.07
Procedimientos
Métrica de calidad Departamento de calidad
1 18/09/2016
PO-CDI.10
Procedimientos
listas de chequeo de procesos no conformes
Gerente de proyectos
1 18/09/2016
PO-CDI.13
Procedimientos
Solicitud de cambios
PMO 1 18/09/2016
PO-CDI.14
Procedimientos
Acta de cierre del proyecto
Gerente de proyectos
1 18/09/2016
241
Nombre Proveedor
Contrato Referencia
Actividades De Término
Fecha De Liberación
Responsable Actividad
arquitectónicos.
Estructural completas sa.
0007 Liquidación contrato para realizar los Diseños estructurales.
11/11/2016 Thomas Cruz Gutiérrez.
Diseños eléctricos avanzados.
0008 Liquidación contrato para realizar los Diseños eléctricos.
05/12/2016 Ana María Oliver Cardozo.
Universidad piloto de Colombia.
0009 Liquidación contrato para realizar los Diseños hidrosanitarios.
28/12/2016 Ana María Oliver Cardozo.
8.1.2.4 Recursos. En la siguiente tabla se estable cuales recursos fueron liberados de sus actividades dentro del proyecto y el documento mediante el cual son liberados.
Nombre Del Recurso
Designación Actual
Actividad De Liberación
Fecha De Liberación
Responsable Actividad
Luis Miguel Gámez barrios
Gerente del Proyecto
Liquidación contrato laboral.
08/11/2017 Tatiana Barrero Rivera
Tatiana Barrero Rivera
Gerente de finanzas
Liquidación contrato laboral.
07/11/2017 Tatiana Barrero Rivera
Leidy Johanna Caviedes López
Gerente de recursos humanos
Liquidación contrato laboral.
07/11/2017 Tatiana Barrero Rivera
Yeison Andrés Montes Hernández
Gerente de recursos humanos
Liquidación contrato laboral.
07/11/2017 Tatiana Barrero Rivera
Vanessa Gómez Gómez
Ingeniero civil residente
Liquidación contrato laboral.
07/11/2017 Tatiana Barrero Rivera
Fabricio Larrota
Ingeniero civil almacenista
Liquidación contrato
07/11/2017 Tatiana Barrero Rivera
242
Nombre Del Recurso
Designación Actual
Actividad De Liberación
Fecha De Liberación
Responsable Actividad
Gonzales laboral.
Lenar Olivera Cardozo
Maestro de Obra
Liquidación contrato laboral.
07/11/2017 Tatiana Barrero Rivera
Jeison José Puentes Morales
Subalterno auxiliar en servicios de ingeniería civil
Liquidación contrato laboral.
07/11/2017 Tatiana Barrero Rivera
Mauricio Gutiérrez Chambueta
Subalterno auxiliar en servicios de ingeniería civil
Liquidación contrato laboral.
07/11/2017 Tatiana Barrero Rivera
José Héctor Niño Castellanos
Subalterno auxiliar en servicios de ingeniería civil
Liquidación contrato laboral.
07/11/2017 Tatiana Barrero Rivera
8.1.2.5 Comunicación. En la siguiente tabla se estable cuáles fueron los métodos establecidos para realizar el cierre total de la información del proyecto todos los interesados.
Audiencia Objetivo
Mensaje Método Usado Fecha De Despacho
Responsable Despacho
Interesados
Cierre del proyecto y cumplimiento de los requerimiento establecidos por cada interesados.
“Push” Mediante correos electrónicos que son controlados mediante llamas telefónicas para confirmación de recepción de la información.
03/11/2017 Leidy Johanna Caviedes López
Interesados Invitación a la inauguración del centro de desarrollo infantil de Tocaima
“Push” Mediante correos electrónicos que son
09/11/2017 Yeison Andrés Montes Hernández
243
Aprobación Nombre : Luis Miguel Gámez barrios
Roll : Gerente Del Proyecto Firma : Fecha : 08/11/2017
Al firmar este documento, concedo la aprobación al cierre formal de este proyecto y al plan de traspaso descrito anteriormente.
8.1.3 Acta de aceptación.
DETALLES DEL PROYECTO©
Nombre del Proyecto: Diseño y construcción del centro de desarrollo infantil (CDI) en Tocaima Cundinamarca. Director del Proyecto: © Luis Miguel Gámez Barrios
DETALLES DE LA ACEPTACIÓN
Requerida por: Wilmar Alexander Martínez Barrios Fecha: © 09 de noviembre de 2017
Descripción: El proyecto busca mejorar las condiciones de infraestructura y educación temprana en el municipio de Tocaima Cundinamarca, ya que las existentes son poco confiables; se busca que el proyecto albergue 250 niños de edades entre 0 y 5 años, promoviendo e incentivando a la región a adquirir educación gratuita de alta calidad, permitiendo de esta manera erradicar el analfabetismo y brindándoles seguridad y comodidad a estos niños.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
Criterio: 18 Salones. 1 Comedor comunitario. 8 Baterías sanitarias para niños. 1 Cocina. 1 Enfermería con baño privado.
Estándares: Cumplir con la normatividad nacional para este tipo de edificaciones establecidas por: ICBF, NSR-10, RETIE, RAS 2000 entre otras.
Cundinamarca controlados mediante llamas telefónicas para confirmación de recepción de la información.
244
1 Cuarto de lavandería. 1 Rectoría. 1 Aula de docentes con baños privados. 2 Jardines con juegos lúdicos. 1 Shut de basuras alejado de las instalaciones. 4 Aulas inteligentes
Tener espacios amplios y lúdicos que permitan el desarrollo de los niños. Tener rampas para discapacitados. Tener un buen plan de manejo de basuras. Tener un comedor infantil amplio.
RESULTADOS DE LA ACEPTACIÓN©
ACEPTACIÓN MÉTODO RESPONSABLE FECHA RESULTADO
Criterio Cumplir con las características físicas establecidas en los diseños aprobados.
Visual
Gerente del proyecto
08/11/2017 Se cumplieron a cabalidad con los requerimientos establecidos por los interesados.
Estándar Cumplir con los procesos y características estructurales que son establecidas por cada uno de los manuales citados dentro del plan de calidad.
Visual y pruebas de laboratorio
Vanessa Gómez Gómez
08/11/2017 Se cumplieron a cabalidad con los requerimientos establecidos por los interesados.
APROBACIÓN DEL CLIENTE
Documentación de Respaldo: © Se realizó una lista de chequeo en la que se tienen especificados las características y condiciones necesarias para cumplir con la calidad establecida por los interesados, dicha lista de chequeo será documentada en la parte inferior del documento dentro de la documentación de soporte.
245
Firma: Fecha: 08/11/2017 Por favor enviar esta Acta al Cliente para aprobación
8.1.4 Apéndices.
8.1.4.1 Documentación de soporte.
Conocimiento de conceptos y principios Se lleva a cabo
Si No
¿Se tiene en cuenta tanto para diseños como para ejecución de procesos constructivos las recomendaciones establecidas por la norma NSR-10? X
¿Los diseños de la infraestructura del proyecto están respetando las características establecidas por CONPES SOCIAL 115? X
¿Se tiene en cuenta tanto para diseños como para ejecución de procesos constructivos las recomendaciones establecidas por el reglamento técnico RETIE? X
¿Se tiene en cuenta tanto para diseños como para ejecución de procesos constructivos las recomendaciones establecidas por el reglamento técnico RAS 2000? X
¿La localización del proyecto respeta las normas establecidas por el EOT del municipio? X
¿Los estudios geotécnicos se están llevando a cabo en un laboratorio especializado y certificado por la ISO 90001? X
¿Los resultados de los estudios geotécnicos fueron favorables para la construcción que se va a llevar a cabo? X
¿Se están realizando los ensayos de slump en cada mezcla de concreto usada para la construcción de la edificación? X
¿Se están realizando los ensayos de los cilindros a los 8,15 y 24 días para su posterior facturación en el laboratorio? X
¿Se están realizando las pruebas de resistencia del acero usado para el refuerzo de la edificación? X
246
8.2 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
8.2.1 Cerrar las adquisiciones.
Girardot – Cundinamarca, julio 10 de 2017. Se hace constancia de que el “proyecto de diseño y construcción del centro de desarrollo infantil (CDI) Tocaima-Cundinamarca” se encuentra a paz y salvo con HOMECENTER y que ha cumplido a cabalidad con los pagos y los tiempos estipulados durante la negociación de la adquisición de materiales de obra. Cordial saludo
______________________________ Héctor Fernando Pérez Arango Gerente HOMECENTER Girardot
247
9. CONCLUSIONES
La administración de proyectos es una actividad que debe ser realizada con responsabilidad y compromiso por parte del gerente del proyecto y su equipo de trabajo, para este fin el PMI cuenta con una metodología reconocida internacionalmente la cual nos brinda herramientas fundamentales para la gerencia exitosa de proyectos, mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección. (Inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre).
Uno de los beneficios de usar la metodología para la gestión y dirección de proyectos es que no solo permite cumplir con los requerimientos del cliente, sino que también permite crear en las organizaciones nuevas prácticas eficientes que pueden ser usadas continuamente para la realización de futuros proyectos.
Según el PMI el proceso más importante para llevar a cabo un proyecto y terminarlo satisfactoriamente, es la planificación por tal razón el gerente del proyecto en compañía de su equipo debe asegurarse que esta debe realizarse correctamente.
248
BIBLIOGRAFÍA
Project Management Institute, PMI. Guía de los fundamentos de la Dirección de proyectos. PMBoK Guide. 5ta edición. Pennsylvania: PMI, 2013.
MULCAHY. Rita. PMP Exam Prep. United States of America. RMC Publications Inc. 2009.
https://es.wikipedia.org/wiki/NSR-10
http://www.mineducacion.gov.co/primerainfancia/1739/article-177868.html
http://www.icbf.gov.co/portal/page/portal/Descargas1/AnexoTecnico-Contratacion-PrimeraInfanciav2.pdf
http://www.constitucioncolombia.com/titulo-2/capitulo-2/articulo-44
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6778
http://www.minvivienda.gov.co/Documents/ViceministerioAgua/010710_ras_titulo_a_.pdf
http://www.minminas.gov.co/documents/10180/1179442/Anexo+General+del+RETIE+vigente+actualizado+a+2015-1.pdf/57874c58-e61e-4104-8b8c-b64dbabedb13
http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/Proyecto%20de%20Grado%20Fase%20I%20(Segundo%20Momento)/localizacin_del_proyecto.html
http://proyectoarquitectonico.com/estudio-topografico-en-guadalajara
https://es.wikipedia.org/wiki/Estudio_de_suelos
https://es.wikipedia.org/wiki/Dise%C3%B1o_de_circuitos
249
ANEXO A. PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL
En el presente plan se identifica riesgos ambientales potenciales que pueden afectar de una forma directa nuestro proyecto durante sus diferentes etapas de desarrollo.
En él se identifican y miden médiate un favor porcentual el efecto que dicho riesgos pueden generar en el proyecto, permitiendo al gerente de proyectos definir cual podrían ser su trascendencia dentro del desarrollo del proyecto y su posible costo.
Análisis de riesgos ambientales
En esta etapa se definen a partir de juicio de experto, lecciones aprendidas y datos históricos cuales son los riesgos que pueden incurrir en proyectos de esta índole, además de definir su trascendencia en él, permitiéndole al gerente del proyecto crear acciones correctivas y decisivas, por esta razón se crea una matriz de riesgos que permitan visualizar a grandes rasgos dicho proceso.
Primero es necesario identificar los riesgos potenciales que puedan afectar cada uno de los procesos necesarios para desarrollar el proyecto.
25
0
ESTIMADO DE COSTOS
($COP)
DURACIÓN (DÍAS)
PERSONAS
DAÑOS A
INSTALACION
ES
AMBIENTALECONÓMICOS
(COSTOS)TIEMPO
IMAGEN Y
CLIENTESOTROS
VALORACIÓN
IMPACTO /
PROBABILIDAD
VALORACIÓN
GLOBALPLAN DE RESPUESTA ACCIÓN DE TRATAMIENTO
VALOR
ÍNDICEPERSONAS
DAÑOS A
INSTALA
CIONES
AMBIENTALECONÓMICOS
(COSTOS)TIEMPO
IMAGEN Y
CLIENTESOTROS
FENÓMENO SOCIO-
NATURAL
INCENDIO DURANTE JORNADA LABORAL
ACTIVA.4C 5C 3C 3C 4C 2C 0 22 M MITIGAR
Al momento de presentarse un incendio durante la construcción del
CDI es necesario realizar la pronta evacuación del personal que se
encuentra laborando, realizar el aviso a las entidades encargadas
de atención de emergencias, prevenir que el fuego se propague y
pueda entrar en contacto con materiales altamente inflamables.
2 22 27 18 18 22 13 0
FENÓMENO NATURALSISMO DURANTE JORNADA LABORAL
ACTIVA4C 3C 2C 3C 4C 3C 0 22 M MITIGAR
Al momento de presentarse un sismo durante la construcción del
CDI es necesario que el personal que se encuentra laborando
mantenga la calma y evacue la obra con el fin de prevenir posibles
accidentes causados por la caída de algunos de los elementos
estructurales y no estructurales, o bien sea el caso debido a algún
tipo de herramienta, material, maquinaria y equipos, que se estén
utilizando.
2 22 18 13 18 22 18 0
FENÓMENO NATURALTORMENTA DURANTE JORNADA
LABORAL ACTIVA4B 4B 3B 3B 4B 2B 0 21 M MITIGAR
Si se presenta una tormenta durante la ejecución del proyecto es
necesario detenerlo, por que al momento de los equipos y
materiales entran en contacto con el agua generan conflictos por
que disminuye su capacidad, no trabajan correctamente generando
conflicto en la ejecución del proyecto, en cuanto a el recurso humano
inmediatamente debe evacuar la obra y refugiarse preventivamente
en un lugar seguro que no pueda generar posibles afectaciones
futuras para su salud.
2 21 21 16 16 21 12 0
FENÓMENO DE ORIGEN
HUMANO
VANDALISMO DURANTE JORNADA
LABORAL ACTIVA1C 0C 0C 3C 4C 2C 0 22 M ELIMINAR
Si se presenta incidentes relacionados con vandalismo en el lugar
de trabajo es necesario que el recurso humano avise
inmediatamente a las autoridades e informen de la situación que se
esta presentando, procurando guardar la calma y no tomar
represarías.
2 9 0 0 18 22 13 0
FENÓMENOS BIOLÓGICOSPLAGAS DURANTE JORNADA LABORAL
ACTIVA3C 2C 3C 2C 4C 1C 0 22 M ELIMINAR
Si llega a presentarse situaciones como plagas dentro de sitio de
trabajo, el personal deberá hacer una limpieza periódica de los
tanques de almacenamiento, además de disminuir el empoza
miento de agua, el personal deberá estar vacunado contra toda
enfermedad de transmisión o de epidemia y el lugar debe ser
fumigado cuando el personal no se encuentre en el sitio de trabajo.
2 18 13 18 13 22 9 0
FENÓMENOS DE ORIGEN
TECNOLÓGICODERRAMES ACCIDENTALES 3C 2C 3C 4C 3C 3C 0 22 M MITIGAR
El residente de la obra deberá reportar y limpiar los derrames de
combustibles, aceites y sustancias tóxicas; debiendo, en caso que
correspondiere, indemnizar a terceros y al medio ambiente por los
daños que resultaren de los derrames. Que Toda sustancia
inflamable debe estar debidamente protegida, resguardada y
almacenada bajo condiciones de seguridad y restringidas de
acuerdo a su uso y grado de peligrosidad.
2 18 13 18 22 18 18 0
FENÓMENO SOCIALDISPOSICIÓN DE MATERIALES
EXCEDENTES4C 3C 4C 4C 3C 3C 0 22 M MITIGAR
Los excedentes de materiales, en su disposición final, deberán ser
dispuestos en forma extendida y en capas sucesivas, a efectos de
alterar lo menos posible la topografía del lugar y el escurrimiento
natural. De ser posible, deberán ser recubiertos con tierra vegetal
para permitir la revegetación natural, con el fin de minimizar el
impacto del paisaje.
2 22 18 22 22 18 18 0
FENÓMENO SOCIAL DESTRUCCIÓN DE LA FLORA 3C 2C 5C 3C 3C 2C 0 27 H MITIGARReducir la zona de trabajo al mínimo impacto posible, desarrollar un
plan de Protección de la Fauna Silvestre y Flora3 18 13 27 18 18 13 0
FENÓMENO SOCIO-
NATURAL
AGUAS SUPERFICIAL: DRENAJE
SUPERFICIAL, CALIDAD Y
CONTAMINACIÓN
4C 4C 5C 4C 2C 3C 0 27 H ELIMINAR
Se requiere la disposición de aguas lluvias captadas en las áreas
de campamentos o sitios de la obra, se deberá hacer un adecuado
sistema de descole que evite procesos de erosión. Además proveer
al interior de la obra un sistema de drenaje superficial temporal que
capte, conduzca y entregue las aguas a la red natural, utilizando
zanjas, y decoles. Para así tener estabilidad de los cortes
temporales.
22 22 27 22 13 18 0
FENÓMENO SOCIAL USO DE SUELO Y ACTIVIDADES 2C 4C 5C 3C 3C 1C 0 27 H ACEPTAR
Las labores de excavación deben estar diseñadas de tal forma que
se garantice la estabilidad del área intervenida, los materiales
excavados deberán ser transportados a los sitios de deposito
autorizados.
13 22 27 18 18 9 0
FENÓMENO SOCIALACTIVIDAD ECONÓMICA: GENERACIÓN
DE EXPECTATIVAS3C 1C 1C 3C 4C 2C 0 22 M TRANSFERIR
Se pretende acabar con la problemática que tiene el municipio de
Tocaima por la falta de jardines infantiles con condiciones
admisibles, además del poder ampliar la cobertura para que las
poblaciones vulnerables
18 9 9 18 22 13 0
18 0
MATRIZ DE IDENTIFICACION DE RIESGOS
20.000.000,00$
90
PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS
27 13 27 18 133C 0 27 H MITIGAR
Hacer control de ruido mediante la implementación de los
respectivos silenciadores a los exostos de la maquinaria utilizada. Y
para los niveles de ruido que se encuentran por fuera de la norma
vigente, se podrá tener como alternativa la instalación de barreras
difractoras que minimicen la afectación sobre la población aledaña
al sitio de las obras.
22 18 0
FENÓMENO NATURAL AIRE: CALIDAD Y RUIDO 5C 2C 5C 3C 2C
Se deberá realizar un monitoreo continuo de cada uno de los
materiales es decir el cable utilizado para la red eléctrica definiendo
que es seguro y cumple con las especificaciones de calidad,
además de revisar que cada conexión y circuito esta bien ejecutado
y no genera daño colaterales a la edificación.
22 27 18 224C 3C 0 27 H MITIGARFENÓMENO SOCIALINCENDIO POR PROBLEMAS
ELÉCTRICOS4C 5C 3C 4C
PROYECTO DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL (CDI) TOCAIMA, CUNDINAMARCA
CATEGORÍA RIESGO
VALORACIÓN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
25
1
Luego se realiza un análisis porcentual de dichos riesgos a partir de la afectación que puede generar en el proyecto si se materializa.
A B C D E
<1% 1%-5% 5%-25% 25%-50% >50%
Insignifican
teBajo Medio Alto Muy Alto
Catastrófica>10%
Programa Ejecución
10% o más 9,0
Grave6->10%
Programa Ejecución
8% 5,4
Severo2->6%
Programa Ejecución
5% 1,8
Importante1->2%
Programa Ejecución
4% 0,9
Marginal<1%
Programa Ejecución
2% 0,0
Ninguna0%
Programa Ejecución
0 0
ESTIMADO DE
COSTOS ($COP) 20.000.000,00$ PROGRAMA DE EJECUCIÓN: 90
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
PROYECTODISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL (CDI)
TOCAIMA, CUNDINAMARCAGERENTE DEL PROYECTO LUIS MIGUEL GAMEZ BARRIOS.
MATRIZ DE EVALUACIÓN SEMI-CUANTITATIVA (IMPACTO Y PROBABILIDAD) DE RIESGOS PARA PROYECTOS
CONSECUENCIASOTRA
SEVERIDAD
HSE y SEG. FÍSICA ALCANCE
IMAGEN Y
CLIENTESOTRA
Pe
rso
na
s
Da
ño
s a
ins
tala
cio
ne
s
Am
bie
nte
Ocurre en
1 cada 2
proyectos
ECONÓMICOS
(COSTO) ($)
Programación (días
cronograma)
Ocurre en
1 de 100
proyectos
Ocurre en
1 de 20
proyectos
Ocurre en
1 cada 4
proyectos
Ocurre
en 1 de 3
proyectos
27 29 30
4 Alto
Incapacidad
permanente
(parcial o
total)
Daño
Mayor
Contaminaci
ón
Mayor
Impacto Nacional 20 21 22 25 28
5 Muy AltoUna o mas
fatalidades
Daño
Total
Contaminaci
ón
Irreparable
Impacto
Internacional23 26
7
3 4
3 Medio
Incapacidad
temporal (>1
día)
Daño
Localizado
Contaminaci
ón
Localizada
24
2 Bajo
Lesión
menor
(sin
incapacidad)
Daño
Menor
Efecto
MenorImpacto Local 5 12
Impacto Regional 15 16 18 19
9 10 11
0 NuloNingún
Incidente
Ningún
Daño
Ningún
Efecto
13 14 17
1 Insignificante
Lesión leve
(primeros
auxilios)
Daño
leve
Efecto
LeveImpacto Interno
8Ningún Impacto 1 2 6
252
Solo serán tenidos en cuenta los riesgos que están del 17% para arriba teniendo en cuenta que nuestra organización establece que su tolerancia el riesgo es nivel media.
Análisis de impacto
Análisis de la huella de carbono
Este procesos cosiste en determinar a partir de las situaciones diarias que son llevadas a cabo dentro del proyecto cuales son las cantidades de co2 que son generadas como desecho de la ejecución de dichas actividades.
El proyecto se dividirá en dos etapas:
Etapa 1: Estudios Técnicos y Diseños: Consiste en la elaboración de todos los estudios técnicos y diseños para la ejecución del Centro de Desarrollo Infantil, que incluye: Administración, cuartos técnicos, Aulas, comedor, servicio, baños, circulaciones.
Etapa 2: Consiste en la construcción del Centro de Desarrollo Infantil, que tiene las siguientes áreas: Administración, cuartos, Aulas, comedor, servicio, baños, circulaciones.
Con el objetivo de realizar un análisis de la huella de carbono más detallada y teniendo en cuenta todos y cada uno de los procesos que son necesarios para el desarrollo del proyecto.
253
FASE:
UNIDAD VALOR UNIDAD
gal 10,15 kgCO2 e/gal 172,53
gal 8,15 kgCO2 e/gal 244,39
416,92
Consumo de energía eléctrica KWh 0,136 kgCO2 e/KWh 473,99
473,99
890,91
Consumo de agua m3 0,788Kg CO2 e/m3 de
agua0,04
0,04
Fabricación de papel Kg 1,840Kg CO2 e/Kg de
papel0,0624
0,0624
891,01
Descarga de aguas residuales
domesticaspersonas 73,00 kgCO2 e/per cápita 6,57
6,57
Generación de residuos solidos Kg 12,83 kgCO2 e/kg 32,08
32,08
38,65
929,66TOTAL EMISIONES DE GEI ETAPA A
TOTAL
GENERACION DE RESIDUOS
Residuos solidos del área de construcción 2.500
TOTAL
TOTAL EMISIONES DE GEI ETAPA A (SALIDAS)
TOTAL
TOTAL EMISIONES DE GEI ETAPA A (ENTRADAS)
ASPECTOS AMBIENTALES DE SALIDA
AGUAS RESIDUALES DOMESTICAS
Aguas residuales provenientes del área de
construcción90
Papel adquirido 33,90
SUBTOTAL FUENTES MÓVILES
ENERGIA ELECTRICA
Energía eléctrica adquirida 2.200,00
SUBTOTAL FUENTES FIJAS
TOTAL
AGUA
Agua adquirida en Fase de ejecución , entrega y
uso 50
TOTAL
PAPEL
ASPECTOS AMBIENTALES DE ENTRADA
REQUERIMIENTO ENERGETICO
COMBUSTIBLE (FUENTES MOVILES)
Consumo de combustibles
líquidos
ACPM 17.000,00
Gasolina Genérico 30.000,00
FUENTES MOVILES
FUENTE DE EMISIÓN DE GEI
(Seleccione de la lista)RECURSO Y/O ASPECTO
CONSUMO FACTOR DE EMISIÓNHUELLA DE
CARBONO
(Ton CO2 e)CANTIDAD
HERRAMIENTA DE CALCULO DE LA HUELLA DE CARBONO
PROYECTO:ESTUDIOS, DISEÑOS y CONSTRUCCIÓN DE UN CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL (CDI) EN EL MUNICIPIO DE TOCAIMA,
CUNDINAMARCA PARA NIÑOS DE ESTRATOS 1 Y 2
ETAPA 2
DATOS RELEVANTES:Están incluidas las siguientes fases: Ejecución, entrega y uso.
254
FASE:
UNIDAD VALOR UNIDAD
gal 10,15 kgCO2 e/gal 258,80
gal 8,15 kgCO2 e/gal 158,85
417,65
Consumo de energía eléctrica KWh 0,136 kgCO2 e/KWh 434,82
434,82
852,47
Consumo de agua m3 0,788Kg CO2 e/m3 de
agua0,02
0,02
Fabricación de papel Kg 1,840Kg CO2 e/Kg de
papel0,0042
0,0042
Madera genérica Kg 1,15Kg CO2 e/Kg de
madera5,750
Fabricación de Cemento Ton 0,499T CO2/T cemento
producido0,015
5,7650
858,26
Descarga de aguas residuales
domesticaspersonas 73,00 kgCO2 e/per cápita 0,73
0,73
Generación de residuos solidos Kg 12,83 kgCO2 e/kg 10,91
10,91
11,64
869,90TOTAL EMISIONES DE GEI ETAPA A
TOTAL
GENERACION DE RESIDUOS
Residuos solidos del área administrativa 850
TOTAL
TOTAL EMISIONES DE GEI ETAPA A (SALIDAS)
TOTAL
TOTAL EMISIONES DE GEI ETAPA A (ENTRADAS)
ASPECTOS AMBIENTALES DE SALIDA
AGUAS RESIDUALES DOMESTICAS
Aguas residuales provenientes del área
administrativa10
TOTAL
MATERIALES DE CONSTRUCCION
Consumo de madera 5000
Consumo de cemento 30,00
Papel adquirido 2,26
SUBTOTAL FUENTES MÓVILES
ENERGIA ELECTRICA
Energía eléctrica adquirida 1.750,00
SUBTOTAL FUENTES FIJAS
TOTAL
AGUA
Agua adquirida en área administrativa 30
TOTAL
PAPEL
ASPECTOS AMBIENTALES DE ENTRADA
REQUERIMIENTO ENERGETICO
COMBUSTIBLE (FUENTES MOVILES)
Consumo de combustibles
líquidos
ACPM 25.500,00
Gasolina Genérico 19.500,00
FUENTES MOVILES
FUENTE DE EMISIÓN DE GEI
(Seleccione de la lista)RECURSO Y/O ASPECTO
CONSUMO FACTOR DE EMISIÓNHUELLA DE
CARBONO
(Ton CO2 e)CANTIDAD
HERRAMIENTA DE CALCULO DE LA HUELLA DE CARBONO
PROYECTO:ESTUDIOS, DISEÑOS y CONSTRUCCIÓN DE UN CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL (CDI) EN EL MUNICIPIO DE TOCAIMA,
CUNDINAMARCA PARA NIÑOS DE ESTRATOS 1 Y 2
ETAPA 1
DATOS RELEVANTES:
Están incluidas las siguientes fases: Propuesta de Viabilidad, Identificación de la población a beneficiar, ubicación del proyecto,
organización y preparación de diseños, gestión del recurso humano y materia prima.
25
5
MATRIZ P5
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de sostenibilidad
Sub Categorías Elementos Fase 1
Construcción Justificación
Fase 2 Uso
Justificación Total Acciones de
mejora/respuesta
Producto Objetivos y metas
Vida útil del producto Servicio posventa del producto
Sostenibilidad económica
Retorno de la inversión
Beneficios financieros directos
Proceso Impactos
Madurez del proceso Eficiencia y estabilidad del proceso
Valor presente neto
Agilidad del negocio
Flexibilidad/ Opción en el proyecto
Flexibilidad creciente del negocio
Estimulación económica
Impacto local económico
Beneficios indirectos
Sostenibilidad
ambiental Transporte
Proveedores locales
-2
No existe un proveedor local calificado, se decide utilizar uno extranjero
0 NO APLICA -2,00
Los proveedores locales
suministraran los elementos que
tengan y los que no, serán
pedidos a un proveedor extranjero.
25
6
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de sostenibilidad
Sub Categorías Elementos Fase 1
Construcción Justificación
Fase 2 Uso
Justificación Total Acciones de
mejora/respuesta
Comunicación digital
0 NO APLICA -1
Existirá comunicación digital con el
contratista para informar
cualquier tipo de anomalía
que se presente.
-1,00
Es necesario que el contratista
este pendiente de que el
proyecto cumpla las garantías
establecidas en las pólizas.
Viajes 3
Es necesario realizar viajes constantes de
personal, materiales,
herramientas y maquinaria.
3
Existirán gran cantidad de viajes del
personal que interviene en el
proyecto (empleados y
niños).
6,00
Se buscara un sitio en el que los trabajadores de
la empresa puedan vivir el
cual deberá estar en cercanía a la
construcción.
Transporte 3
El transporte de materiales,
herramientas, personal entre
otros elementos que forman
parte del proyecto
generara una cantidad
considerable de emisiones de gases efecto invernadero.
0 NO APLICA 3,00
Se implementara una ruta de transporte
escolar que utilizara gas
natural, la cual transportara a los niños que viven lejos del
CDI.
25
7
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de sostenibilidad
Sub Categorías Elementos Fase 1
Construcción Justificación
Fase 2 Uso
Justificación Total Acciones de
mejora/respuesta
Energía
Energía usada 3
Durante la fase de construcción
es necesario emplear gran cantidad de
energía eléctrica,
mecánica, y lumínica
principalmente con el fin de cumplir el
cronograma de actividades del
proyecto.
3
Durante el uso del proyecto se
realizara un consumo
considerable de energía
eléctrica y lumínica en la realización de
las actividades.
6,00
Se mejoraran los diseños con el fin
de mejorar el aislamiento térmico, las
condiciones de ventilación y la sustitución de equipos que
consuman gran cantidad de agua y electricidad por
otros de mejor rendimiento.
Emisiones /CO2 por la energía usada
3
Se produce una cantidad
considerable de emisiones de
dióxido de carbono
durante todo el ciclo de vida del
proyecto, impactando la
calidad del aire.
3
En la fase de uso se
generara gran cantidad de
emisiones de dióxido de
carbono según la cantidad de personas que se encuentren
en el lugar
6,00
Implementar el Sistema de
Clasificación de Edificios
Sostenibles.
Retorno de energía limpia
0 NO APLICA 0 NO APLICA 0,00 NO APLICA
25
8
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de sostenibilidad
Sub Categorías Elementos Fase 1
Construcción Justificación
Fase 2 Uso
Justificación Total Acciones de
mejora/respuesta
Residuos
Reciclaje 2
Durante la construcción se generaran una
cantidad considerable de
residuos sin embargo la mayor parte
son desechos.
2
Existirá gran cantidad de residuos provocados por las personas que intervienen en el proyecto.
4,00
Al finalizar cada día laboral en la
fase de construcción se
asignara un escuadrón de limpieza que deberá hacer
aseo, y clasificar residuos para su almacenamiento en contenedores para su posterior recolección por
parte de la empresa
contratada. Y en la fase de uso se implementara la
misma estrategia.
Disposición final 0 NO APLICA 0 NO APLICA 0,00 NO APLICA
Reusabilidad 2
Son pocos los materiales y herramientas
que pueden ser reutilizados.
0 NO APLICA 2,00
identificar los materiales y herramientas
que sean posible reusar.
Energía incorporada
0 NO APLICA 0 NO APLICA 0,00 NO APLICA
25
9
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de sostenibilidad
Sub Categorías Elementos Fase 1
Construcción Justificación
Fase 2 Uso
Justificación Total Acciones de
mejora/respuesta
Residuos 3
Se generaran gran cantidad de residuos durante la
construcción
3
Se generaran gran cantidad de residuos
durante el uso
6,00
Los residuos serán
clasificados en sus respectivos contenedores
para su posterior recolección por
parte de la empresa
contratada.
Agua
Calidad del agua
2
Es posible que los residuos de
agua generados en la
construcción afecten el
hábitat y las especies que se encuentren
cercanas al proyecto.
0 NO APLICA 2,00
Se controlara que durante el
proceso constructivo no
se generen vertimientos de
agua contaminada en
las áreas colindantes del
proyecto
Consumo del agua
3
Es necesario el uso constante del recursos
hídrico durante el proceso
constructivo
3
Es necesario el uso constante
del recurso hídrico durante
el uso.
6,00
Se implementara una estrategia para reutilizar las aguas grises.
26
0
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de sostenibilidad
Sub Categorías Elementos Fase 1
Construcción Justificación
Fase 2 Uso
Justificación Total Acciones de
mejora/respuesta
Sostenibilidad social
Practicas laborales y
trabajo decente
Empleo -2
Se contratara personal local y si es necesario
extranjero
-2
Se contratara personal local y si es necesario
extranjero
-4,00
En primera instancia se realizara una
convocatoria de personal
(hombres y mujeres) en el municipio, sin embargo este
debe estar calificado para desempeñar su labor y si no se encuentran los
suficientes recursos
humanos es necesario
traerlos desde otro lugar. Estos trabajaran bajo la
modalidad de contrato.
Relaciones laborales
-3
Es necesario el respeto entre
los trabajadores y en general las personas que intervienen en el proyecto.
-3
Es necesario el respeto de
niños y trabajadores
-6,00
Entre las políticas de el
contratista como las del CDI se
debe garantizar respeto entre los trabajadores y en
general las personas que
intervienen en el proyecto.
26
1
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de sostenibilidad
Sub Categorías Elementos Fase 1
Construcción Justificación
Fase 2 Uso
Justificación Total Acciones de
mejora/respuesta
Salud y seguridad
-3
Los trabajadores
que realizan la construcción se
verán expuestos a
riesgos laborales y a
algunas enfermedades.
-3
Los trabajadores y niños pueden verse afectados por algún tipo de accidente o enfermedad.
-6,00
Durante la etapa de construcciòn, entre el personal que forma parte
del proyecto existirá una
persona encargada del
SISOMA, quien se encargar de garantizar que
los trabajadores deberán estar afiliados a una ARL y EPS. Y durante el uso
tanto trabajadores como niños
deberán estar afiliados a una ARL y a una
EPS.
Educación y capacitación
0 NO APLICA -2 Es necesario
realizar capacitaciones.
-2,00
Durante el uso el personal deberá
recibir capacitaciones
según la dependencia a la que pertenezca.
Aprendizaje organizacional
-3 NO APLICA -1
Es necesario promover que
el personal encargado de el
cuidado y educación de
los niños mejoren su formación
académica.
-4,00
Al realizar las capacitaciones lo que se busca es
mejorar la productividad de los trabajadores y mejorar sus conocimientos
26
2
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de sostenibilidad
Sub Categorías Elementos Fase 1
Construcción Justificación
Fase 2 Uso
Justificación Total Acciones de
mejora/respuesta
Diversidad e igualdad de oportunidades
-1
El personal podrá
desempeñar cualquier tipo de labor sin
ningún tipo de discriminación.
-1
No se tolerara ningún tipo de discriminación en el desarrollo
de las actividades.
-2,00
Es necesario crear políticas
con el fin de que se prohíba
cualquier tipo de discriminación
laboral.
Derechos humanos
No discriminación
-1
No existirá ningún tipo de discriminación
en la construcción del proyecto.
-1
No existirá ningún tipo de discriminación en el uso del
proyecto.
-2,00
Es necesario crear políticas
con el fin de que se prohíba
cualquier tipo de discriminación
por ningún motivo.
Libre asociación 0 NO APLICA 0 NO APLICA 0,00 NO APLICA
Trabajo infantil 1 No se permitirá
el trabajo infantil.
0 NO APLICA 1,00
No se permitirá que los menores de edad trabajen
en la construcción del
proyecto.
Trabajo forzoso y obligatorio
2 Se prohíbe el
trabajo forzoso. 2
Se prohíbe el trabajo forzoso.
4,00
Existirán políticas que prohíban el
trabajo forzoso.
Sociedad y
consumidores Apoyo de la comunidad
-3
Tendrá un impacto en
forma directa para la
comunidad desde la
perspectiva local.
-3
Tendrá un impacto en
forma directa para la
comunidad desde la
perspectiva local.
-6,00 Se beneficiara a
la niñez de la comunidad local.
26
3
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de sostenibilidad
Sub Categorías Elementos Fase 1
Construcción Justificación
Fase 2 Uso
Justificación Total Acciones de
mejora/respuesta
Políticas públicas/ cumplimiento
-2
Debe tenerse en cuenta toda
la normativa que influye en el proyecto.
-2
Se deben cumplir las normas y políticas publicas
relacionados con los CDI.
-4,00
Durante la construcción del
proyecto se cumplirán todas y cada una de
las legislaciones, políticas publicas
y normas que influyen dentro
de el
Salud y seguridad del consumidor
0 NO APLICA -2
Es necesario garantizar la seguridad de
los niños.
-2,00
Los diseños de los elementos constructivos
deben ser planeados con el fin de mitigar los riesgos de sufrir alguna clase de peligro en los
niños.
Etiquetas de productos y servicios
0 NO APLICA 0 NO APLICA 0,00 NO APLICA
Mercadeo y publicidad
-1
Antes y durante la construcción
deben realizarsen
notificaciones a la población que impacta
-1
Se deben continuar con
las notificaciones.
-2,00
Es importante que la población
conozca los derechos y
políticas publicas que influyen en
el proyecto.
Privacidad del consumidor
0 NO APLICA 0
Es necesario tener en cuenta
a quien se suministrara la información de los niños que se encuentran
en el CDI
0,00
Se restringirá el suministro de información a
personas diferentes a los entes de control
del estado y padres de
familia.
26
4
Integradores del P5 Indicadores Categorías
de sostenibilidad
Sub Categorías Elementos Fase 1
Construcción Justificación
Fase 2 Uso
Justificación Total Acciones de
mejora/respuesta
Comportamiento ético
Practicas de inversión y abastecimiento
0 NO APLICA 0 NO APLICA 0,00 NO APLICA
Soborno y corrupción
3 No se tolerara ningún acto de
corrupción. 3
No se tolerara ningún acto de
corrupción. 6,00
La administración debe trabajar
contra la corrupción en
todas sus formas.
Comportamiento anti ético
3
No se tolerara ningún
comportamiento antiético.
3
No se tolerara ningún
comportamiento antiético.
6,00
La administración
debe trabajar en contra de
cualquier tipo de comportamiento
anti ético
TOTAL 13,00 3,00 15,00
265
Convenciones
Valoración
+3 Impacto negativo alto
+2 Impacto negativo medio
+1 Impacto negativo bajo
0 No aplica o Neutral
-3 Impacto positivo alto
-2 Impacto positivo medio
-1 Impacto positivo bajo
Análisis de los resultados:
Teniendo en cuenta los niveles de impacto que fueron utilizados para realizar el análisis de la matriz se puede apreciar que la mayor cantidad de impactos negativos se generar en la categoría de sostenibilidad ambiental, a su vez se aprecia que la mayor cantidad de impactos positivos se encuentran en la categoría de sostenibilidad social. En lo referente a impactos medios y bajos positivos se situaron en la categoría de sostenibilidad ambiental, mientras que en lo referente impactos medios y bajos negativos se situaron en la categoría de sostenibilidad ambiental. Considerando lo anterior es necesario aplicar las acciones de mejora que fueron planteadas además de otras que sean pertinentes.
Conclusiones:
1) Mediante el uso de la matriz P5 es posible generar una estrategia organizacional, la cual estudia los impactos de los procesos y entregables de un proyecto en lo referente a la sostenibilidad económica, la sostenibilidad ambiental y la sostenibilidad social.
2) En el análisis de los datos es necesario identificar los elementos que suponen riesgos independientemente del nivel en el que se encuentren.