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DISTRIBUCIÓN DE DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOSMEDICAMENTOS
La distribución de medicamentos comprende una serie de
acciones orientadas a asegurar su abastecimiento en los
prestadores, además de garantizar un stock que satisfaga
los requerimientos de la población que busca atención de
salud.
DISTRIBUCIÓN
Proporcionar: LOS INSUMOS CORRECTOS
EN LAS CANTIDADES CORRECTAS
EN LA CONDICIÓN CORRECTA
EN EL LUGAR CORRECTO
EN EL TIEMPO CORRECTO
AL COSTO CORRECTO
PROPÓSITO
Mantener un suministro constante y oportuno de medicamentos.
Entrega del producto asegurando la calidad en todo el trayecto del transporte.
Minimizar las pérdidas de medicamentos debido a su deterioro y vencimiento.
Racionalizar los centros de almacenamiento de medicamentos.
OBJETIVOS
Emplear eficientemente los recursos de transporte.
Tomar acciones efectivas para corregir o superar problemas que se presentan durante la ejecución del suministro.
Informar oportunamente sobre las previsiones de necesidades de medicamentos.
OBJETIVOS
DISTRIBUCIÓN INTERNA: Es un proceso que abarca
el movimiento y traslado del insumo desde que entra al
servicio farmacéutico hasta que se le administre al
paciente.
DISTRIBUCIÓN EXTERNA: Se define como un
proceso cíclico en el que se repiten las mismas
actividades en una misma secuencia a fin de
proporcionar a todos los niveles de atención en el
sistema de salud.
TIPO
SISTEMA DE DISTRIBUCION
El diseño de un sistema de distribución requiere un análisis de
costos y una planificación operacional. El análisis de costos
puede ayudar a garantizar el uso más eficiente de los recursos
de almacenamiento, transporte y recursos humanos. Una vez
organizado el sistema, es necesario realizar supervisiones para
asegurar su correcto funcionamiento.
1- DISEÑO DEL SISTEMA
Cobertura geográfica o de población
Número de niveles en el sistema
Modalidad de Requisición vs. Asignación
Grado de centralización (Sistema centralizado o
descentralizado).
Elementos:
Factores geográficos, demográficos y de transporte.
Recursos económicos: solidez de los gastos administrativos del fondo de
medicamentos.
Recursos humanos capacitados: aspectos administrativos y técnicos.
Infraestructura y equipos: área de almacenamiento adecuada y segura,
equipos de almacenamiento, equipos informáticos.
Normas y procedimientos.
Sistemas de información que permitan la evaluación del almacén y los
establecimientos de salud de su jurisdicción.
Adecuado diseño del Sistema de Distribución de medicamentos e insumos
a los Establecimientos de Salud
Consideraciones para implementar un nuevo nivel de almacenamiento:
a. Modalidad de requisición: donde el usuario o cliente hace el requerimiento al nivel superior en la cadena, en función a su posición de inventario. Aplica para ítems con demanda muy variable y de mayor incertidumbre.
b. Modalidad de asignación: donde el nivel superior define la cantidad a
entregar al nivel inferior, en función a la información disponible sobre la posición de stock y la proyección del consumo. Aplica para ítems con demanda estable y conocida.
Modalidad de Requisición vs. Asignación
2 - SISTEMA DE INFORMACION
Control de inventario
Registros e impresos
Informes sobre consumo
Flujo de información
Elementos:
Es importante contar con información oportuna y de calidad.
3 - EL ALMACENAMIENTO
Selección y diseño de los almacenes
Sistemas de manejo de productos
Cumplimiento de pedidos
Elementos:
Es importante contar con infraestructura adecuada
para mantener la calidad del producto
4- LA ENTREGA
Elección del transporte Adquisición de vehículos
Mantenimiento de vehículos
Entrega frente a recojo
Establecimiento de rutas Rutas de distribución primaria (sub-almacenes)
Rutas de distribución secundaria (puntos de tránsito)
Elementos:
Este factor está asociado a la naturaleza del artículo, al sistema
de pedidos y control de stocks, al espacio de almacén disponible
y a los cronogramas de entrega en cada nivel.
Frecuencia de entregas:
Cantidades a distribuir: depende de:
Magnitud de la demanda
Periodo de reabastecimiento
Capacidad de almacenamiento
Stock de seguridad a mantener
Sobre-stock que podría existir
a. Sistema de entrega: donde el almacén es responsable de proporcionar el transporte de los suministros desde el almacén hasta el prestador
b. Sistema de recojo: donde el prestador es responsable de proporcionar el transporte de los suministros desde el almacén hasta el prestador
Modalidad de distribución física: entrega o recojo
Red de Distribucion:
Conjunto de EESS, organizados con cierto orden jerárquico (de almacenes, subalmacenes, centros y puestos de salud). Se constituyen como los puntos de
entrega de medicamentos e insumos, adecuadamente ordenados por rutas.
Con el proceso de almacenamiento, ya que éste es parte del flujo en la
cadena de distribución, al recibir y despachar productos en cada nivel.
Con el proceso de control de stocks, ya que a partir de éste se
determinan las cantidades a reponer y entregar.
Con el proceso de calidad, en la medida que debe informarse de los
productos no conformes y las acciones correctivas derivadas.
Relación estrecha del proceso de distribución
Porcentaje de entregas efectivas
Nº de entregas programadas % = ----------------------------------------- x 100
Nº de entregas efectuadas
Porcentaje de redistribuciones Nº de redistribuciones
%= ------------------------------------------- x 100 Nº de distribuciones efectuadas
INDICADORES DE GESTION
Porcentaje de entregas oportunasNº de entregas oportunas
% = ---------------------------------- x 100 Nº entregas efectuadas
Porcentaje de vencimientos.
Nº de ítems vencidos % = ----------------------------- x 100
Nº total de ítems
INDICADORES DE GESTION
Porcentaje de ítems faltantesPorcentaje de ítems faltantes
Nº de ítems solicitados y no atendidos en el plazo ofrecido o esperado
% = % = ------------------------------------------- x 100------------------------------------------- x 100Nº de ítems solicitados
INDICADORES DE GESTION
El sistema de suministro, debe recurrir a parámetros de
control de los diferentes procesos, con énfasis en:
– Política de rotación de inventarios
– Nivel de existencias
– Cantidad a adquirir y/o requerir
INDICADORES DE GESTION
