Distriktskonferens Program och handlingar Rotary … · 37 medlemmar har rätt till en elektor, ... 275 761 SUMMA TILLGÅNGAR 207 958 275 761 . Rotary International Distrikt 2370

Distriktskonferens

Program och handlingar

Rotary Distrikt 2370 21 oktober 2017

Foto från www.sabysateri.se

Välkomna!

Innehåll Utöver detta dokument finns

Verksamhetsberättelse för 2016-2017

i separat dokument (22 sidor)

Program .............................................. 2

Presentationer .................................. 3-4

Kallelse årsmöten ............................ 5-6

Dagordning distriktet ................... 7

Dagordning fonden ...................... 8

Fullmakt ....................................... 9

Årsredovisning ............................ 10-15

Ekonomisk redogörelse ............... 16-18

Revisionsrapport ............................... 19

http://www.sabysateri.se/

Sid 2 av 20

Program Distriktskonferens Säby Säteri

08:30 Registrering och morgonkaffe med fralla och mingel

09:15 Välkommen till Distriktskonferensen Ingrid Sjöbeck, DG 2370

09:20 Presentation av programmet Christina Möller,

Rotary Stockholm Skanstull

09:30 Välkomna till Värmdö Kommun Deshira Flankör,

KSO Värmdö kommun

09:40 Presentation av Rotary Värmdö Skärgård Anders Tihkan,

Rotary Värmdö Skärgård

09:45 Jazzkonserter för sportläger som Lasse Westerdahl,

kommunikationsplattform Rotary Katrineholm

10:05 Presentation av Säby Säteri Maja Magnusson,

Platschef Säby Säteri

10:15 Kaffe med mingel

10:45 Rotary nu och framöver – en fundering Carl-Wilhelm Stenhammar,

Rotary Göteborg

11:25 A Message from Rotary International Richard Green,

President Ian Riseley Rotary International

11:45 Rotarys ungdomsutbyte Gunilla Marklund,

Rotary Oxelösund

Hemvändande ungdomar berättar Sara Ferndahl, Ella Dahlström

12:15 Prisutdelning för Bästa hemsida och

TRF (The Rotary Foundation)

12:20 Lunch på Säby Säteri

13:30 PR på klubbnivå – tips, erfarenheter Gun-Marie Östedt-Axelsson,

och hjälpmedel Rotary Mariefred

14:15 Moralisk kompetens - och fällor att falla i Tomas Brytting,

Rotary Värmdö Skärgård

15:00 Kaffe med mingel

15:30 Presentation av DG 2018-2019 Tommy Lekenmyr,

Rotary Nynäshamn

15:35 Sammanfattning och avslutning Ingrid Sjöbeck, DG 2370

15:40 Årsmöten: Distrikt 2370

Distriktsfond 2370

18:30 Samling för drink Säby Säteri

19:00 Bankett med dans Klädsel: smoking eller mörk kostym

Sid 3 av 20

Presentationer

Säby Säteri

Vacker konferensgård belägen på Ingarö i

Värmdö kommun.

Ingrid Sjöbeck

Medlem i Rotary Värmdö Skärgård sedan 1999.

Ingrid är guvernör för Rotary Distrikt 2370

verksamhetsåret 2017-2018 och arbetade

tidigare som platschef på Bravida.

Christina Möller

Medlem i Rotary Stockholm Skanstull sedan 1994.

Dagens moderator och tidigare provkökschef.

Deshira Flankör

Ordförande i kommunstyrelsen i Värmdö

kommun sedan 1:a januari 2017.

Anders Tihkan


Anders är förbundssekreterare för Sverige Ingenjörer.

Lasse Westerdahl

Medlem i Rotary Katrineholm sedan 2009.

Tidigare marknadschef på IBM och hängiven

jazzkonnässör.

Sid 4 av 20

Maja Magnusson

Platschef Säby Säteri

Carl-Wilhelm Stenhammar

Medlem i Rotary Göteborg sedan 1974.

Carl-Wilhelm är hedersmedlem i Göteborg

Gamlestaden sedan 2016 och var president

för Rotary International 2004-2005. Tidigare

yrkesverksam inom livsmedel.

Richard Green

Nuvarande president i Rotary International Ian

Riseleys representant influgen från England.

Gunilla Marklund

Medlem i Rotary Oxelösund sedan 1991.

Gunilla ansvarar för ungdomsutbyten i distriktet

och har med sig utbytesstudenterna Sara Ferndahl

och Ella Dahlström.

Gun-Marie Östedt-Axelsson

Medlem i Rotary Mariefred sedan 2006.

Gun-Marie är PR-ansvarig i distriktet och

nominerad till DG 2019-2020.

Tomas Brytting


Tomas forskar inom moral och etik.

Tommy Lekenmyr

Medlem i Rotary Nynäshamn sedan 2013.

Nästa års distriktsguvernör. Aktiv i

kommunpolitiken och tidigare ubåtskapten.

Sid 5 av 20

Kallelse till Årsmöten i Distrikt 2370 och i dess Distriktsfond

Tid: Lördagen den 21 oktober 2017 i samband med Distriktskonferensen

Plats: Säby Säteri, Värmdö

Kallade: Samtliga Rotaryklubbar i Distrikt 2370,

Distriktsfondens styrelse,

Distriktsfondens valberedning,

Distriktsteamet

Ni kallas härmed till Distriktets samt Distriktsfondens årsmöten, som genomförs i

samband med Distriktskonferensen på Säby Säteri lördagen den 21 oktober 2017.

Röstberättigade Årsmöte Distrikt 2370 (Procedurhandboken 2016 16.050)

Varje klubb i ett distrikt skall utse, befullmäktiga och till den årliga distrikts-

konferensen och distriktsmöte för lagstiftning (om ett sådant hålls) sända minst en

elektor. En klubb med mer än 25 medlemmar har rätt till ytterligare en elektor för varje

25-tal medlemmar eller större del av detta antal. Det innebär att en klubb med upp till

37 medlemmar har rätt till en elektor, en klubb med 38 till 62 medlemmar har rätt till

två elektorer, en klubb med 63 till 87 medlemmar har rätt till tre elektorer och så

vidare.

Det tillåtna antalet röster för varje klubb skall baseras på klubbens medlemsantal enligt

den senaste klubbfakturan som föregår omröstningen. Alla elektorer skall vara

medlemmar i klubben. En elektor måste vara närvarande under distriktskonferensen

eller ett distriktsmöte för lagstiftning för att kunna rösta.

Fullmakt (Procedurhandboken 2016 16.050.3)

En klubb kan utse ett ombud för frånvarande elektorer. Klubben måste inhämta

guvernörens godkännande av ombudet. Ett ombud kan vara en annan medlem i

klubben eller en medlem i en annan klubb i det distrikt där klubben ingår. Val av

ombud måste bekräftas av presidenten och sekreteraren i den berörda klubben.

Ombudet har rätt att rösta i stället för de frånvarande elektorer som han/hon

representerar, vid sidan av rätten att avlägga andra röster som ombudet eventuellt har.

Sid 6 av 20

Röstberättigade Årsmöte Distriktsfond 2370 (Stadgar för Distriktsfond 2370 §4)

Rotaryklubbar tillhörande Rotary Distrikt 2370 är föreningens medlemmar.

Förutsättning för medlemskap är att klubb betalat full per capitaavgift till distriktet.

Medlemmarna utövar beslutanderätt rörande föreningen och dess verksamhet genom

årsmötet och budgetmötet. Varje medlem ska utse ett ombud för vartdera mötet.

Beslut och omröstning (Stadgar för Distriktsfonden 2370 §10)

Beslut fattas med acklamation eller omröstning/votering om sådan begärts.

Omröstning sker öppet, eller med slutna sedlar, om röstberättigat klubbombud så

begär. Vid omröstning avgörs frågor genom enkel majoritet. Vid omröstning som inte

avser val, är ordförandens röst utslagsgivande.

Varmt välkomna!

Ingrid Sjöbeck DG 2370

Bilagor:

1. Dagordningar (Sid 7 - 8)

2. Fullmakt (Sid 9)

Sid 7 av 20

Dagordning för

Årsmöte i Distrikt 2370

Lördagen den 21 oktober 2017

Säby Säteri, Värmdö

Förslag till dagordning

1. Mötet öppnas

2. Val av ordförande för mötet

3. Val av sekreterare för mötet

4. Fastställande av dagordningen

5. Fastställande av röstlängd

6. Fråga om mötet utlysts i laga ordning

7. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare

8. Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2016-2017

9. Val av kommitté för nominering av DG 2020-2021

10. Bemyndigande för ordföranden i Distriktets RU-kommitté att föra

Distriktets talan i styrelsen för Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte

11. Inkomna motioner

12. Övriga frågor

13. Mötet avslutas

Bilaga:

Verksamhetsberättelse för 2016-2017 Separat PDF

Sid 8 av 20

Dagordning för

Årsmöte i Distriktsfonden 2370

Lördagen den 21 oktober 2017

Säby Säteri, Värmdö

Förslag till dagordning

1. Mötet öppnas

2. Val av ordförande för mötet

3. Val av sekreterare för mötet

4. Fastställande av dagordningen

5. Fastställande av röstlängd

6. Fråga om mötet utlysts i laga ordning

7. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare

8. Förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2016-2017

9. Ekonomisk redogörelse för verksamhetsåret 2016-2017

10. Revisorernas berättelse

11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

12. Information om årsavgift verksamhetsår 2018-2019

13. Inkomna motioner

14. Teckningsrätt för Distriktsfonden 2370

15. Övriga frågor

16. Mötet avslutas

Bilagor:

1. Årsredovisning med Förvaltningsberättelse för 2016-2017 (Sid 10 - 15)

2. Ekonomisk redogörelse för 2016-2017 (Sid 16 - 18)

3. Revisionsrapport distriktsbidrag TRF (sid 19)

Sid 9 av 20

FULLMAKT för röstning i samband med

årsmöten i Distrikt 2370 och i dess Distriktsfond

den 21 oktober 2017

Som ersättare för: ……………………………………………………. (Namn)

befullmäktigas: ……………………………………………………. (Rotarianens namn och klubb)

att vid ovanstående möten i

Distrikt 2370 den 21 oktober

2017 företräda: ………………………………………………… (Rotaryklubbens namn)

och utöva vår rösträtt.

................................................................... den ............................................... 2017 (Ort) (Datum)

........................................................................................................................................... (Klubbpresidentens namnteckning)

........................................................................................................................................... (Klubbsekreterarens namnteckning)

OBS! Fullmakten skall tas med till distriktskonferensen.

Fullmakt ver 2.0

Sid 10 av 20

Årsredovisning

för

Rotary International Distrikt 2370

Distriktsfonden

Org.nr 802005-3214

Räkenskapsåret

2016-07-01 – 2017-06-30

Rotary International Distrikt 2370 Distriktsfonden

Org.nr 802005-3214

Sid 11 av 20

Förvaltningsberättelse

Styrelsen för Rotary International Distrikt 2370 Distriktsfonden, 802005-3214 får

härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2016-07-01 – 2017-06-30.

Dispositioner beträffande vinst eller förlust

Belopp i kr

Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel:

balanserat resultat 234 048

årets resultat -43 006 ————————

Totalt 191 042

disponeras så att i ny räkning överföres 191 042 ————————

Summa 191 042

Vad beträffar Distriktsfondens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande

resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.

Detaljerad resultatrapport och balansrapport med jämförelse mot föregående år följer

efter underskrifter.


Org.nr 802005-3214

Sid 12 av 20

Resultaträkning

Belopp i kr Not

2016-07-01

- 2017-06-30

2015-07-01

- 2016-06-30

Huvudintäkter 980 998 1 040 950

Övriga rörelseintäkter 102 350 83 055

1 083 348 1 124 005

Rörelsens kostnader

Direkta kostnader -1 007 620 -1 092 767

Övriga externa kostnader -119 365 -119 887

Rörelseresultat -43 637 -88 649

Resultat från finansiella poster

Ränteintäkter och liknande resultatposter - 9 600

Räntekostnader och liknande resultatposter 630 -20

Resultat efter finansiella poster -43 007 -79 069

Resultat före skatt -43 007 -79 069

Skatt på årets resultat - -1 920

Årets resultat -43 007 -80 989


Org.nr 802005-3214

Sid 13 av 20

Balansräkning

Belopp i kr Not 2017-06-30 2016-06-30

TILLGÅNGAR

Omsättningstillgångar

Kortfristiga fordringar

Kundfordringar 15 000 -

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 9 430 21 094

24 430 21 094

Kassa och bank 183 528 254 667

Summa omsättningstillgångar

207 958

275 761

SUMMA TILLGÅNGAR

207 958

275 761


Org.nr 802005-3214

Sid 14 av 20

Balansräkning (forts.)

Belopp i kr Not 2017-06-30 2016-06-30

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital 1

Eget kapital vid årets början 234 048 315 037

Årets resultat -43 007 -80 989

Summa eget kapital

191 041 234 048

191 041 234 048

Kortfristiga skulder

Skatteskulder 2 1 922

Övriga kortfristiga skulder 5 300 39 791

Upplupna kostnader och förutbetalde intäkter 11 615 -

Summa kortfristiga skulder 16 917 41 713

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 207 958 275 761

Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser

Ställda panter och säkerheter Inga Inga

Ansvarsförbindelser Inga Inga


Org.nr 802005-3214

Sid 15 av 20

Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer

Belopp i kr om inget annat anges

Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och

Bokföringsnämndens allmänna råd. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört

med föregående år.

Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats utifrån anskaffningsvärden om inget

annat anges nedan.

Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.

Noter

Not 1: Eget kapital

2017-06-30

Eget kapital vid årets ingång 234 048

Årets resultat -43 006 ————————

Eget kapital vid årets utgång 191 042

Underskrifter

Stockholm den 6 september 2017

.................................................... .................................................... Lars-Olov Nilsson Paul Tamm

.................................................... .................................................... Per Alm Håkan Lundberg

.................................................... Ulrika Fredriksson

Vår revisionsberättelse har lämnats den .......................... 2017

.................................................... .................................................... Peter Zell Maria Bovin Hedefalk

Av föreningen vald revisor Av föreningen vald revisor


Org.nr 802005-3214

Period 2016-07-01 – 2017-06-30

Sid 16 av 20

Resultatrapport 2016-07-01- 2015-07-01-

Belopp i kr 2017-06-30 2016-06-30

Huvudintäkter

3010 Distriktsavgifter 312 120,00 325 167,00

3011 Intäkter RI 114 136,00 102 741,00

3020 Pets & Distriktskonferens 183 600,00 202 565,00

3043 SRS, Administration 73 540,00

3110 Vidarefakt. pren. Rotary Norden 140 849,20 149 112,50

3120 Vidarefakt. Stift. Rotarys Ungdomsutbyte 100 980,00 103 750,00

3121 RU, distriktsaktiviteter 21 500,00 5 252,00

3130 Vidarefakt. SRS, matrikel, IT & adm 78 373,00

3140 Almedalen 22 994,00

3160 RLI 27 000,00 31 000,00

3170 Rotary Ungdomsutbyte 20 000,00

3191 Vidarefakturering övrigt 7 272,00

3740 Öres- och kronutjämning 0,51 -5,00

Summa Huvudintäkter 980 997,71 1 040 949,50

Övriga rörelseintäkter

3050 Sponsor, avgifter Pets & DK 26 350,00

3989 Överföring fr District Grantkonto 76 000,00 83 055,25

Summa Övriga rörelseintäkter 102 350,00 83 055,25

1 083 347,71 1 124 004,75

Rörelsens kostnader

Direkta kostnader

4010 Inköp varor och material -25 036,44 -224 874,00

4011 Zon-Meeting -18 217,60

4012 Pets -48 282,00 -53 485,00

4013 PRE-PETS -3 599,99

4014 Distriktsteam -15 798,79 -16 027,70

4015 Distriktsfonden -6 990,00 -1 727,50

4016 RI International Assembly -25 138,00 -21 813,24

4017 Styrgrupp PETS-DK -96,20

4018 Distriktskonferens -167 574,00

4020 DG, resekostnader -33 214,36 -72 895,45

4021 DG, representation -3 539,91 -3 305,00

4022 DG, övriga kostnader -16 557,06 -9 739,56

4030 DGE, resekostnader -17 698,49 -6 515,50

4031 DGE, övriga kostnader -7 159,71 -22 326,41

4032 Kostnader för IDPG -20 272,50 -4 183,50

4033 Lagråd -2 075,60 -8 512,00

4034 DGN -2 988,60 -780,70

4040 AG-aktiviteter -10 405,67 -16 210,60

4050 SRS -73 320,00

4060 TRF-seminarier -3 940,00

4070 Medlemsfrågor, rekrytering -28 688,80 -13 023,75

4080 PR-aktiviteter -5 095,00 -29 499,00


Org.nr 802005-3214

Period 2016-07-01 – 2017-06-30

Sid 17 av 20

Resultatrapport (forts.) 2016-07-01- 2015-07-01-

Belopp i kr 2017-06-30 2016-06-30

4085 Gymnasiemässa -44 758,50 -35 099,20

4090 IT-utbildning -38 161,00

4092 Yrkesmentor -10 128,05

4095 Integrationskommitté -1 973,10

4110 Inköp vidarefakt. Rotary Norden -140 549,00 -147 829,00

4120 Inköp vidarefakt. Rotarys Ungdomsutbyte -101 333,00 -103 810,00

4121 RU, distriktsaktiviteter -34 630,05 -35 802,31

4122 Ungdomsläger -26 797,00 -31 485,00

4130 Inköp vidarefakt. SRS, matriklar, IT,avg, adm.avg -8 427,00 -76 480,00

4140 RYLA -30 000,00 -7 500,00

4145 Läkarbanken -9 322,95 -5 198,00

4160 RLI -35 887,29 -55 242,77

4175 Almedalen -32 048,81 -12 423,00

4180 Multi-PETS, GETS -1 990,00 -32 904,87

Summa Direkta kostnader -1 007 620,37 -1 092 767,16

Övriga externa kostnader

5810 Resebidrag Gotlänningar -13 354,00 -2 585,00

6063 Försäkringspremier -2 989,00

6250 Porto -70,00

6310 Företagsförsäkringar -3 121,00

6390 Övr kostnader -190,00 -5 000,00

6530 Redovisningstjänster -8 974,00 -25 888,00

6570 Bankkostnader -2 834,00 -299,00

6993 Lämnade bidrag och gåvor -10 000,00

6994 District Grant -76 000,00 -83 055,25

6995 TRF-Rotary Foundation -4 891,00

Summa Övriga externa kostnader -119 364,00 -119 886,25

Rörelseresultat -43 636,66 -88 648,66

Resultat från finansiella poster

Ränteintäkter och liknande resultatposter

8310 Ränteintäkter omsättningstillgångar 9 600,00

Räntekostnader och liknande resultatposter

8410 Räntekostnader -14,00 -20,00

8423 SKATTER 644,00

Summa Räntekostnader och liknande resultatposter 630,00 -20,00

Resultat efter finansiella poster -43 006,66 -79 068,66

Resultat före skatt -43 006,66 -79 068,66

Skatt på årets resultat

8910 Skatt på årets beskattningsbara resultat -1 920,00

Årets resultat

8999 Årets resultat -43 006,66 -80 988,66


Org.nr 802005-3214

Period 2016-07-01 – 2017-06-30

Sid 18 av 20

Balansrapport Belopp i kr 2017-06-30 2016-06-30

TILLGÅNGAR

Omsättningstillgångar

Kortfristiga fordringar

Kundfordringar

1510 Kundfordringar 15 000,00

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

1790 Övr förutbet kostnader/upplupna intäkter 9 429,50 21 094,00

24 429,50 21 094,00

Kassa och bank

1930 Checkräkningskonto 183 528,05 114 647,51

1940 Bank 140 019,90

Summa omsättningstillgångar 207 957,55 275 761,41

SUMMA TILLGÅNGAR 207 957,55 275 761,41

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital

Eget kapital vid årets början

2010 Eget kapital, delägare 1 234 048,21 315 036,87

Årets resultat

2019 Årets resultat, delägare 1 -43 006,66 -80 988,66

191 041,55 234 048,21

Summa eget kapital 191 041,55 234 048,21

Kortfristiga skulder

Skatteskulder

2510 Skatteskulder 2,00 1 922,00

Övriga kortfristiga skulder

2890 Övriga kortfristiga skulder 5 300,00 39 791,20

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

2990 Övr upplupna kostn/förutbetalda intäkter 11 614,00

16 916,00 41 713,20

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 207 957,55 275 761,41 xx

Revisionsrapport

Verksamhetsåret 2016-2017

Sid 19 av 20

Revisionsrapport för använda Distriktsbidrag, TRF

Undertecknade har granskat de genomförda distriktsprojekten:

El Sistema gm Södertälje RK och Södertälje Östra RK

Lässtimulansprojektet gm Södertälje RK

Sörmlandslägret gm Nyköping Öster RK m. fl. klubbar

Vänföreningen Portee, Södertälje Östra RK

Solvattenprojektet, Nykvarn RK m.fl. klubbar

Två projekt går med ett överskott. Sörmlandslägret, 3 050 kr på en budget om 72 tkr och

Lässtimulansprojektet, 5 300 kr på en budget om 18 tkr. Vi utgår ifrån att överskottet 3 050

överförs till nästa års läger och synliggörs i nästa års rapportering. Södertälje ska på egen

begäran betala tillbaka 5 300 till TRF.

I övrigt har vi funnit att projekten genomförts i överensstämmelse med gjorda ansökningar.

Auditkommitten kan konstatera att klubbarna gjort mycket goda insatser i Rotarys namn.

Vi vill därför framföra ett stort och varmt tack till alla som varit delaktiga för väldigt bra

insatser och många ideella timmar.

Auditkommitten för TRF

........................................... .................................. ...........................................

Margaretha Ström Hubendick PG Wallberg Sten Orrling

Nacka RK Nyköping RK Mariefred RK

Tack till alla deltagare och medverkande,

tack alla som hjälpt till före, under och efter konferensen

och ett STORT tack till Säby Säteri med personal!

Ingrid Sjöbeck DG 2370

Documents

Distriktskonferens Program och handlingar Rotary … · 37 medlemmar har rätt till en elektor, ... 275 761 SUMMA TILLGÅNGAR 207 958 275 761 . Rotary International Distrikt 2370