Sveuilite u ZadruOdjel za informacijske znanosti

Prezime i ime studentice: Haluan IvanaGodina: 2. godina diplomskog studija

DNEVNIK PRAKSE(akademska godina 2014./2015.)

Ustanova i mjesto odraivanja prakse: Dravni arhiv u ZadruRavnatelj ustanove: Ante GveriMentorica: Mirisa KatiVrijeme odraivanja prakse: 8. sijenja veljae 2015. godine

Sadraj:

1.Osnovni podaci o ustanovi32.Dnevnik prakse43.Zakljuak44.Popis literature:5

1. Osnovni podaci o ustanovi

Dravni arhiv u Zadru kao samostalna ustanova postoji od 1928. godine. Generalni providur Francesco Molin osnovao je Arhiv generalnoga providura 1624. godine i smatra se da je to bio temelj za sve ono u to se kasnije Arhiv razvio. Taj je arhiv imao znaaj pismohrane-registrature koja je bila u nadlenosti providura. Kroz povijest, kako se mijenjala vlast mijenjao se i naziv arhiva, tako se zvao: C.K. gubernijalni arhiv (1814. 1852.), Arhiv starih spisa c. kr. Namjesnitva u Zadru (1852. 1918.), Arhiv vlade za Dalmaciju, dalmatinske i korulanske otoke (1918. 1922.), Povijesni arhiv kraljevske prefekture (1922. 1928.), Dravni arhiv (1945. 1960.), Historijski arhiv (1960. 1993.), Povijesni arhiv (1993. 1997.) te naposljetku od 1997. godine do danas naziv mu je Dravni arhiv u Zadru. Teritorijalna nadlenost Dravnog arhiva u Zadru danas se protee na podruje Zadarske upanije, ibenskokninske upanije te Likosenjske upanije. Odjeli koji ine Arhiv su: Odjel za sreivanje, obradu i zatitu arhivskog gradiva do 1813. godine; Odjel za sreivanje, obradu i zatitu arhivskog gradiva od 1813. do 1918. godine; Odjel za sreivanje, obradu i zatitu arhivskog gradiva od 1918. godine; Odjel za sreivanje, obradu i zatitu arhivskog gradiva Zadarske nadbiskupije; Odjel vanjske slube; Odjel za dokumentacijske - informacijske poslove s arhivskom itaonicom; Odjel za ope poslove; Odjel za restauriranje, mikrofilmiranje i fotografiranje; Odjel arhivske knjinice te Sabirni arhivski centar Novalja. Arhiv posjeduje est kilometara grae.[footnoteRef:2] Zadatak Arhiva je sreivanje, uvanje, objavljivanje i provoenje mjera zatite arhivskog gradiva. Zatim, preuzimanje javnog arhivskog gradiva, prikupljanje privatnog arhivskog gradiva, obavljanje konzervatorskih i restauratorskih poslova vezanih za arhivsku grau te rad s korisnicima i suradnja s drugim institucijama. Arhiv u Zadru prikuplja arhivsko gradivo nastalo djelovanjem dravnih i drugih ustanova, organizacija i pojedinaca u Dalmaciji, od 10.st. do 21.stoljea.[footnoteRef:3] [2: Usp. ARHINET: arhivski informacijski sustav. URL: http://arhinet.arhiv.hr/_Generated/Pages/Stvaratelji.PublicDetails.aspx?ItemId=5757 (13.09.2012.)] [3: Usp. Hrvatska kulturna batina. URL: http://www.kultura.hr/Ustanove/DAZD (13.09.2012.)]

Danas Arhiv prerasta u modernu ustanovu s oko est stotina arhivskih fondova i zbirki u ukupnoj koliini od sedam tisua dunih metara arhivskoga gradiva, dok fond arhivske knjinice obuhvaa preko pedeset tisua knjiga, rukopisa, asopisa i novina. Deset odjela i tridesetak zaposlenika rade u interesu dravnih tijela i tijela lokalne samouprave, kao i za fizike osobe kojima su potrebni podatci iz bogatih arhivskih fondova i zbirki. [footnoteRef:4] [4: Dravni arhiv u Zadru. URL: http://www.dazd.hr/hr/arhiv (2015-02-13)]

Arhivska knjinica kao odjel Dravnog arhiva u Zadru danas moemo nazvati specijaliziranom knjinicom koja prikuplja i uva arhivsko gradivo te omoguuje svojim korisnicima njihovo koritenje. Nudi i omoguuje pristup informacijama to je jedan od osnovnih zadataka svake knjinice. Isto tako, podupire struni i istraivaki rad korisnika. Specijalizirana je za povijest Dalmacije te prikuplja arhivsku grau u tiskanom i elektronskom obliku. Danas knjinica posjeduje vie od 50 000 svezaka knjiga.[footnoteRef:5] [5: Usp. Kati Piljui, Mirisa. Knjinica Dravnog arhiva u Zadru: od namjesnike do specijalne knjinice u Zadru. // Arhivski vjesnik, 53(2010), str. 132.]

2. Dnevnik prakse

Ukupno: 40 satiPrvi puta sam dola obavljati praksu u Dravni arhiv 08. 01. 2014. Odjel na kojem sam obavljala praksu bio je Odjel arhivske knjinice. Mentorica Mirisa Kati prvo me upoznala s ustanovom; s njihovim nainom poslovanja, odnosom s korisnicima, opisom poslova te radom Knjinice. Knjinica je podijeljena na itaonicu i spremite grae. U itaonici se odvija rad s korisnicima koji upute svoj zahtjev knjiniaru nakon ega on odlazi po grau u spremite. U pravilu sam, zbog prevelikog optereenja na studiju i radnog vremena Arhiva, praksu odraivala u prijepodnevnim satima i to po etiri sata dnevno. Moji zadaci bili su osmiljeni u prethodnom dogovoru s mentoricom. Najvei dio radnih sati popisivala sam arhivsku grau u inventarnu knjigu. Najee su to bile knjige i asopisi, separati, katalozi izlobi i dr., koji su u arhiv pristigli zamjenom, kao jedan od naina nabave, premda je bilo primjera koji su bili dar odreenog autora ili je pak bilo rije o kupljenim primjercima. Nadalje, u inventarnu knjigu sam upisivala sljedee elemente: ime i prezime autora, godina i mjesto izdanja, izdava i mjesto izdavanja, podatke o broju stranica, uvezu, visina hrpta, datum i nain nabave, inventarni broj i signaturu. Na poleinu naslovne stranice, inventarizirane jedinice grae, pisala sam inventarni broj, signaturu i stavljala sam peat prema internim pravilima Arhiva. Tako obraenu jedinicu grae kolegica Kati unosila je u METEL. Takoer, nekoliko radnih sati prakse, nakon to me mentorica upoznala s poslom, provjeravala sam i izluivala knjige iz arhivskih spisa. Moj zadatak bio je da utvrdim je li pristigla graa duplikat ili ne. Nakon to bih provjerila sve knjige, s kolegama koji su u isto vrijeme kao i ja odraivali praksu, prenosili bi grau pomou dizala iz spremita te sam nanovo poela s radom izluivanja duplikata.

3. Zakljuak

4. Popis literature:

1. ARHINET:arhivski informacijski sustav. URL: http://arhinet.arhiv.hr/_Generated/Pages/Stvaratelji.PublicDetails.aspx?ItemId=5757 (2015-02-13)2. Dravni arhiv u Zadru. URL: http://www.dazd.hr/hr/arhiv (2015-02-13)3. Hrvatska kulturna batina. URL: http://www.kultura.hr/Ustanove/DAZD (2015-02-13)4. Kati Piljui, Mirisa. Knjinica Dravnog arhiva u Zadru: od namjesnike do specijalne knjinice u Zadru. // Arhivski vjesnik, 53(2010), str. 111-136.

5