Doç. Dr. Sedat ONDARALStaj Komisyonu Başkanı

Arş. Gör. Bilge YILMAZStaj Komisyonu Üyesi

Arş. Gör. Emir ERİŞİRStaj Komisyonu Üyesi

Arş. Gör. Gaye KÖSEStaj Komisyonu Üyesi

KTÜ Orman Fakültesi, Orman Endüstri Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin lisans derecesi almaya hak kazanabilmeleri için

tamamlamaları gerekli ders kredisi yanında KTÜ Orman Fakültesi, Orman Endüstri Mühendisliği Staj Yönergesi kuralları çerçevesinde staj (pratik

çalışma) yapmaları

zorunludur

• Staj Süresi ve Dönemleri

• Staj Yeri Nasıl Ayarlanır?

• Staj Başvuruları Nasıl Yapılır?

• Staja Başlama

• Stajın Yürütülmesi

• Staj Dosyalarının Hazırlanması, Onaylatılması ve Teslimi

• Staj Dosyalarının Değerlendirilmesi

• Muafiyet

• Mezuniyet

STAJ SÜRESİ VE

DÖNEMLERİ

Mezuniyet için gerekli olan toplam staj (pratikçalışma) süresi 60 iş günüdür. Staj yapacaköğrenciler bir staj döneminde ara vermeden enaz 15 iş günü ve en çok 40 iş günü stajyapabilirler.

Öğrenci haftada en fazla altı gün çalışabilir. Resmitatil ilan edilen günlerde staj yapılamaz

Artık yıl okuyan öğrenciler 15 iş günü sığdığıtakdirde sömestr tatilinde staj yapabilir.

STAJ YERİ

• Staj yeri, ya yurt içinden ya da yurt dışındanorman ürünleri endüstrisi ile ilgili faaliyetgösteren bir endüstri kuruluşu olmalıdır.

• Staj yapılacak kurum veya kuruluşta öncelikleen az bir “Orman Endüstri Mühendisi”, yoksaen az bir Mühendis veya bir Mimar çalışıyorolmalıdır.

• Staj yapılacak endüstri kuruluşlarınınbelirlenmesinde Staj Komisyonu yetkilidir.

• Her öğrenci kendisine ayrılan kurum veyakuruluşta stajını yapmak mecburiyetindedir.Staj yerleri her ne sebeple olursa olsunsonradan değiştirilmeyecektir.

• Öğrenci bir defa staj yaptığı yerde bir daha staj yapamaz.

• Öğrenciler, staj komisyonunun onayladığı yurt dışında faaliyet gösteren orman ürünleri endüstri işletmelerinde staj yapabilirler.

• Staj Komisyonu Başkanlığı orman ürünleriendüstrisi kuruluşlarına stajyer talebi için yazıyazar.

• Endüstri kuruluşlarından gelen cevaplardoğrultusunda bölüm öğrencilerine bukuruluşlarda staj yapma hakkını üst sınıflardanalt sınıflara doğru tahsis edilir.

• Üst sınıflar arasındaki sıralama öğrencilerinbaşarı durumları esas alınarak yapılır.

Eğer Öğrenci Staj Yerini Kendi Ayarlayacaksa;

Staj komisyonuna, staj yapılmak istenen kuruluş öğrencitarafından tanıtılır ve bölüm staj komisyonuna kuruluş onaylatılır.

Staj komisyonunun onayladığı bu kuruluşlara bölüm başkanlığı vestaj komisyonu tarafından onaylanmış stajyer talep formlarıöğrenci vasıtasıyla yollanır.

Onaylanmış olan bu kuruluşlardan öğrenci adına düzenlenmişkabul yazıları bölüm staj komisyonuna ulaştırılır.

Kabul yazılarının 1 adet fotokopisi sigorta işlemleri için mediko-sosyal merkezine verilir.

Staj için tercih ettikleri şirket ismi ve staj tarihlerini içeren dilekçeyle

birlikte transkriptlerini ilgili komisyon üyesine vermelidirler.

Öğrenciler staj komisyonunda bulunan kontenjanlardan yararlanmak istiyorlarsa;

Toplam staj gün sayısından en fazla 5

güne kadar eksiği olan öğrencilerin,

müracaat etmeleri durumunda eksik

stajlarının tamamlanmasında katıldıkları

teknik gezi etkinliği göz önünde

bulundurularak staj komisyonu tarafından

değerlendirmeye alınır.

STAJA BAŞLAMA

• Öğrencilerin stajlarına başlayabilmeleri içinbölümlerinde en az dört yarıyıl eğitim almışolmaları gerekir.

• Öğrenci, staja başlamak için gerekli olan resimlive soğuk damgalı “Pratik Çalışma (staj) Sicil Fişini”ve “Staj Defterini” öğrenci işlerinden temin eder.Bu fiş ilgili staj yerine öğrenci tarafından verilir.

• Öğrenciler stajlarına staj komisyonundan staj yapacakları yer ile ilgili onay aldıktan sonra başlayabilirler.

• Staj komisyonunun onayı olmadanbaşlanan stajlar geçerli değildir.

• Staj yeri kabul edilip onaylananöğrenci, onaylanan yerde stajabaşlamak zorundadır.

• Stajlara fiilen devam zorunluluğu vardır.

• Öğrenci staj yaptığı iş yerinin tüzük, yönetmelik,yönerge ve çalışma kurallarına uymak zorundadır.Öğrenci staj süresince staj konusu ile ilgiliyetkililer tarafından verilecek çalışmaları yapmakve bu çalışmalara katılmak zorundadır.

• Stajdaki öğrenciler grev, gösteri, yürüyüş veya işyavaşlatma eyleminde bulunamazlar.

• Staja başlayan öğrenci, staj komisyonu başkanınabilgi vermeden ve onay almadan staj yerinideğiştiremez, değiştirdiği takdirde yapılan stajıgeçersiz sayılır.

STAJ DOSYALARININ HAZIRLANMASI,

ONAYLATILMASI VE TESLİMİ

• İşletmenin genel tanıtımı (kuruluşu, şirket türü, çalışma, alankapasitesi, çalışan sayısı ve nitelikleri vb.)

• Makine ve teçhizatın tanıtımı (teknik özellikleri, kullanılış amaçlarıvb.)

• Kuruluş yeri, iş akış şeması, çalışma şartları vb. fotoğraf vediyagramları

• Bölümlerin tek tek tanıtımı ve iş akış şemaları• Tedarik politikaları ve tedarikçilerin ele alınması• Pazarlama politikası ve pazar yapısını incelenmesi• Verimlilik, performans artışı, güncel organizasyon teknikleri

(toplam kalite yönetimi, ISO 9001, tam zamanında üretim vb.) gibiçeşitli konularla ilgili uygulamaların araştırılması ve incelenmesi.

• Sonuç bölümü (öğrenci işletme hakkında görüş ve düşüncelerinibu bölümde ele almalıdır).

Bir staj dosyası hazırlanırken aşağıda belirtilen hususlar dikkate alınmalıdır.

• Staj dosyaları doğrudan kitap veya diğerkaynaklardan kopya edilerek değil, stajyeröğrencilerin kendi özgün yorumları ileoluşturulmalıdır.

• Staj defterinin iç kapağı ve her sayfası kontroleden orman endüstri mühendisi veyamühendis/mimar tarafından imzalanmalıdır.Farklı kısımlarda çalışanlar yaptıkları stajlar içinher bölümün sorumlusuna staj defterinionaylatmak zorundadır.

• İmzalanan ve onaylanan staj defterleri, eğitimöğretimin başladığı tarihten sonraki “1 ay”içinde orman endüstri mühendisliği stajkomisyonu başkanlığına teslim edilir.Zamanında dosyasını teslim etmeyenöğrencinin stajı kabul edilmez.

• “Staj sicil fişleri” orman endüstri mühendisliği staj komisyonu başkanlığına kapalı zarf içerisinde teslim edilir.

• Her ne sebeple olursa olsun, evraklarındaimza, mühür, kazıntı, silinti vb. hata olandosyalar orman endüstri mühendisliği stajkomisyonu başkanlığınca değerlendirmeyealınmazlar.

• Aynı staj döneminde farklı iki staj yerinde staj yapılması durumunda staj yapılan her fabrika için bir staj dosyası hazırlanır.

STAJ DOSYALARININ DEĞERLENDİRİLMESİ

• Öğrencinin staj dosyası, içerdiği bilgiler, yazımşekli, işyerinden gelen staj sicil fişi ve bölümlerinaradığı temel ilkeler dikkate alınarak ilgilibölümün staj komisyonu tarafından incelenir.

• Fotokopi ile çoğaltılmış ya da aynı metin veiçerikle yazılmış, yani birbirinin aynısı olandosyalar incelemeye alınmazlar.

Staj sicil fişi

Staj defteri

Sözlü sunum

Staj komisyonu inceleme esnasında aşağıdaki hususları dikkate alır.

Staj Sicil Fişi

Öğrencinin staja devamı, çalışma ve çabası, işivaktinde ve tam yapması, amirine karşıdavranışı bakımından sorumlu mühendisinvermiş olduğu notlar dikkate alınır.

Staj Defteri Bu değerlendirmede dikkat edilen hususlarşunlardır:

• Staj defterinin temel bütünlüğü (imzaların tam olması,yazıların okunaklı olması, genel görünüş şartlarına uygunluğu)

• Staj yapılan fabrikada kullanılan makine ve teçhizatlarıntanıtımı, ne amaçla kullanıldığının izahı

• Kuruluş yeri, iş akış şeması, çalışma şartları ile ilgili bilgilerinverilmesi

• Tedarik politikası, pazarlama politikası, üretilen ürünlerinpazar analizlerinin nasıl yapıldığının belirlenmesi

• Verimlilik, performans artışı, uygulanan güncel organizasyontekniklerinin belirtilmesi

• Sonuç bölümü• Dosyaları öğrencinin kendi özgün düşüncesi ve cümleleri ile

oluşturulması

Sözlü Sunum

Belgelerini teslim eden her öğrencikomisyonca belirtilen gün ve saatteyaptıkları stajları hakkında stajkomisyonu üyelerine sözlü sunumyapacaklardır.

Sunum power point programındahazırlanmalı ve 10 dk’ yı geçmemelidir.

Sunum programları tüm öğrenci veöğretim üyelerine açık olarakgerçekleştirilecektir.

• Yatay geçişle kayıt yaptıran öğrencilerin daha öncekibölümlerinde kabul edilmiş eski stajları,belgelendirdikleri takdirde komisyonca değerlendirilipkabul edilebilir.

• Meslek Yüksek Okullarının teknik programlarındanmezun olmuş ve dikey geçişle kayıt yaptıran öğrenciler,Ön Lisans öğrenimleri sırasında yapmış oldukları stajlarıbelgeledikleri takdirde staj komisyonunca belirli orandastajından muaf tutulabilirler.

• Meslek liselerinden mezun olmuş öğrencilerin liseeğitimleri sırasında yapmış oldukları stajlar kabuledilemez.

MEZUNİYET

• Toplam 60 günlük stajı Bölüm Staj Komisyonuncaonaylanan öğrenciler diğer derslerinden debaşarılı olmaları halinde mezuniyet hakkını eldeederler.

• Staj yönetmeliğinde belirtilen tarihlerin dışındastaj yapma hakkı bulunan öğrencilerin mezuniyettarihleri staj dosyalarının kabulünden sonraki ilkCuma günüdür.

• Stajın resmi olarak kabulü öğrencilerin dördüncüsınıftan itibaren alacakları “Mesleki deneyim 1”ve “Mesleki deneyim 2” derslerine komisyonbaşkanınca verilecek geçti (G) notu ilegerçekleşecektir.

Doç. Dr. Sedat ONDARAL ÖZEL KONULAR İÇİN SALI GÜNLERİ/ 16.00- 18.00

Arş. Gör. Bilge YILMAZ 2.SINIF ÖĞRENCİLER SALI GÜNLERİ/ 15.00- 17.00

Arş. Gör. Emir ERİŞİR 3. SINIF ÖĞRENCİLER SALI GÜNLERİ/ 15.00- 17.00

Arş. Gör. Gaye KÖSE 4 ve 4. SINIF ÜSTÜ Ö. SALI GÜNLERİ/ 15.00- 17.00