MICROSOF WORD 2007
[REDACCION DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS]
MICROSOFT WORD 2007
PRACTICA N 01
Mi primer documento
Arrancar Word 2007
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es,
obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas,
Desde el men Inicio.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn se despliega un
men Clic/ Todos los programas/ Carpeta Microsoft Office/ Microsoft
Office Word 2007 y arranca el programa.
El primer texto
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como sta.
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo,
en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos
trabajando. Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento,
por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre
inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla
INTRO; cuando llegues al final de la lnea, observars cmo salta
automticamente de lnea. (La tecla INTRO tambin se llama ENTER o
retorno de carro; en el teclado la imagen es as.
Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va
avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos
sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que
tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del
ratn que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto y esta
otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras
formas.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la
que queda a la derecha del punto de insercin.
Guardar un documento
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu
ordenador; si apagases el ordenador, se perdera y no lo podras
recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro
del ordenador (o en un disquete) de forma permanente.
Pulsa en el icono Guardar y aparecer una ventana como sta.
Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo
quieres guardar, el tipo de documento que ests guardando y la
carpeta que contendr tu documento. El nombre lo indicamos en el
campo Nombre de archivo, donde ahora pone El da amaneci triste,
teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro
primer documento.
Los documentos dentro del disco duro estn organizados en
carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta
en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis
documentos, que ser la que debe aparecer en la ventana de tu
ordenador. Si no fuese as, haz clic en el icono Mis documentos que
hay en la parte izquierda de la ventana.
Cerrar documento
Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla
y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de
trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo
borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos
la memoria que estaba utilizando.
Para cerrar un documento hacer clic en el Botn Office , y luego
hacer clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificacin en el
documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si
queremos guardar los cambios; contestar que S). Al cerrar el
documento veremos cmo ste desaparece de la pantalla. Al cerrar Word
tambin se cierran los documentos que tengamos abiertos.
Abrir un documento
Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos
de abrirlo. Para ello hacer clic en el icono del Botn Office y
luego seleccionar la opcin Abrir, aparecer una ventana similar a la
que vemos aqu. Para abrir un documento de los que se muestran en la
ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre l (veremos como su
nombre cambia de color) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma
ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l.
Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla. En esta
ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta
que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay
documentos pero tambin puede haber otras carpetas, las carpetas se
reconocen porque tienen delante un icono amarillo.
Cerrar Word2007
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo
haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha de
la pantalla o en el Botn Office elegir Salir de Word.
PRACTICA N 01MI PRIMER DOCUMENTO
NOMBRES Y APELLIDOS:
GRADO Y SECCIN: FECHA:././2013 CURSO: COMPUTACION E INFORMATICA
NOTA:
Principio del formulario
1. Cmo sabemos el nombre del documento que tenemos abierto? a.
Mirndolo con el Explorador de Windows. b. Si no lo hemos guardado,
no podemos saberlo. b. Figura en la barra de ttulo.
2. Podemos elegir libremente el nombre con el que queremos
guardar un documento. a. Verdadero. b. Falso.
3. El punto de insercin es lo mismo que el puntero del ratn. a.
Verdadero. b. Falso.
4. El punto de insercin y el puntero del ratn estn ... a. ...
siempre en posiciones distintas. b. ... pueden estar en distintas
posiciones. c. ... pueden estar en distintas posiciones.
5. Para borrar letras podemos usar ... a. La tecla "Supr". b. La
tecla "Backspace". c. Las dos anteriores respuestas son
correctas.
Final del formulario
6. Desarrolla el pupiletras de mi primer documento
PRACTICA N 02 ELEMENTOS DE WORD 2007
DESCRIPCION DE LA PANTALLA PRINCIPAL
La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden
ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de
opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,
bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el
usuario va utilizando
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre
copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo,
Estilo y Edicin.
En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5
secciones que contienen las operaciones correspondientes al
Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.), Prrafo
(alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.), Estilo y
Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores
versiones de Word donde cada parte de las recin nombradas, ocupaban
una barra de herramientas aparte.
b. INSERTAR: Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora
es una pestaa que contiene grupos de herramientas de acceso
rpido.
Para la pestaa Insertar, ubicamos los grupos de herramientas
correspondientes a: Pginas Tabla Ilustraciones Vnculos Encabezado y
pie de pgina Texto Smbolos
DISEO DE PGINA: Tambin se puede acceder a sus opciones
presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la siguiente
ventana se muestran las letras que se acompaan para cada opcin
Para la pestaa Diseo de pgina, ubicamos las herramientas
correspondientes a:
Temas Configurar pgina Fondo de pgina Prrafo Organizar
REGLETA.- Es la que refleja de referencia para el manejo del
texto. Con ella podemos definir y medir distancias dentro de la
hoja.
BARRA DE ESTADO
Es una descripcin del lugar y posicin del curso y de la hoja y
el documento. Incluye la seccin, la altura, pagina
2. La barra de herramientas de acceso rpido Contiene iconos para
ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales,
como: Guardar, Deshacer, Ortografa y Gramtica
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el
Botn Office (el primero a la izquierda), lo que antes era el men
Archivo.
a. GUARDAR Esta opcin permite al usuario guardar en la memoria
del ordenador el archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso
rpido ubica el icono o tambin puedes utilizar los comandos: Guardar
y Guardar como... del Botn Office
b. GUARDAR COMO, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que
ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el
tipo y la carpeta que lo contiene.
PRACTICA N 02 ELEMENTOS DE WORD 2007
NOMBRES Y APELLIDOS:
GRADO Y SECCIN: FECHA:././20 CURSO: COMPUTACION E INFORMATICA
NOTA:
1. Identifica los elementos de la pantalla principal
2.- Pupiletras de elementos de Word
PRACTICA N 03 EDICIN BSICA
Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos,
seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo
buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo
documento.
Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto
es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese
proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la
modificacin. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento
Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el
documento para colocarnos en la parte que nos interese. Tanto en un
caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que
existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms
til en cada momento. Recordar que el elemento que define la posicin
dentro de un documento Word es el punto de insercin, que es una
lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la
prxima letra que tecleemos.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido
y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha
desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha,
y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea
arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla
Inicio al principio de la lnea.
Combinacin de teclas.
Para desplazarse
Presione las teclas
Una palabra a la izquierda
Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha
Crtl + flecha derecha
Un prrafo arriba
Crtl + flecha arriba
Un prrafo abajo
Crtl + flecha abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una
pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una
pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la
longitud de la pgina la definimos nosotros.
Combinacin de teclas.
Para desplazarse
Presione las teclas
Una pgina adelante
Crtl + AvPg.
Una pgina atrs
Crtl + RePg.
Al principio del documento
Crtl + Inicio
Al final del documento
Crtl + Fin
Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres:
Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn
Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y
ancho del documento de forma grfica. La longitud de barra de
desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el
cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual
del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes
formas:
- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del
cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del
documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la
posicin en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20
pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos
colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o tringulo
de la parte superior/inferior nos desplazaremos una lnea hacia
arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos
lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos.
- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte
inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de
acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por
defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble flecha
superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.
Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el
objeto pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie,
comentarios, palabras, etc.
Mapa del documento.
En el men Vista tenemos la opcin Mapa del documento que nos
muestra una especie de ndice en la parte izquierda de la pgina.
Haciendo clic en las lneas de ese ndice nos desplazaremos a la
parte del documento que contiene dicha lnea.
Las barras de desplazamiento horizontal.
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la
barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten
desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se
utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms
ancho de lo que cabe en una pantalla.
Puedes ver cmo desplazarse con ms detalle aqu, as como tambin
cmo utilizar un ratn con rueda (IntelliMouse)
PRACTICA N 03 ESCRIBE EL HIMNO NACIONAL
CORO
Somos libres, semoslo siempre
y antes niegue sus luces el sol,
que faltemos al voto solemne
que la patria al Eterno elev.
Estrofa I
Largo tiempo el peruano oprimido
la ominosa cadena arrastr;
condenado a una cruel servidumbre
largo tiempo en silencio gimi.
Mas apenas el grito sagrado
Libertad! En sus costas se oy,
la indolencia de esclavo sacude,
la humillada cerviz levant.
Estrofa II
Ya el estruendo de broncas cadenas
que escuchamos tres siglos de horror,
de los libres al grito sagrado
que oy atnito el mundo, ces.
Por doquier San Martn inflamado,
Libertad, libertad, pronunci,
y meciendo su base los Andes
lo anunciaron, tambin a una voz.
Estrofa III
Con su influjo los pueblos despiertan
y cual rayo corri la opinin;
desde el istmo a las tierras del fuego
desde el fuego a la helada regin.
Todos juran romper el enlace
que natura a ambos mundos neg,
y quebrar ese cetro que Espaa,
reclinaba orgullosa en los dos.
Estrofa IV
Lima, cumple ese voto solemne,
y, severa, su enojo mostr,
al tirano impotente lanzando,
que intentaba alargar su opresin.
A su esfuerzo sellaron los grillos
y los surcos que en s repar,
le atizaron el odio y venganza
que heredara de su Inca y Seor.
Estrofa V
Compatriotas, no ms verla esclava
si humillada tres siglos gimi,
para siempre jurmosla libre
manteniendo su propio esplendor.
Nuestros brazos, hasta hoy desarmados
estn siempre cebando el can,
que algn da las playas de Iberia
sentirn de su estruendo el terro
PRACTICA N 03 EDICION BASICA
NOMBRES Y APELLIDOS:
GRADO Y SECCIN: FECHA:././20 CURSO: COMPUTACION E INFORMATICA
NOTA:
1. Rellena las pupiletras
2. Rellena crucigrama
PRACTICA N 04. Formatos
Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a
las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la
forma de presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a
la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son
operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo
vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se
dice en l, la forma en la que lo vemos tambin tiene mucha
importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha
calidad. Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con
Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto
se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque
de diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con
el formato en tres grandes grupos.
1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el
tipo de letra o fuente, tamao, color, etc.
2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y
prrafos, por ejemplo alineacin y sangras.
3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se
pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a
maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.
Formato carcter. Fuentes
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin
y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en
imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les
pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.
Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto
de los caracteres que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro
del grupo de herramientas Fuente.
Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al
seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamao
y estilo de fuente,etc.
Fuente
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que
determinar en gran medida el aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos
que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los
que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el
pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, esto har que
se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente est representado en
ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo.
El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea
horizontal, en la parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas
y en la parte inferior todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los
tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn
central para movernos ms rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer
clic sobre ella para aplicarla.
En lugar de desplazarnos por el men despegable para buscar la
fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el
recuadro y teclearlo directamente.
Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo
de fuente se ver igual en la pantalla que en la impresora.
Tamao
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente.
Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el
tamao que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54
cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a
uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado . Basta
seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente
queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un
estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y
volver a hacer clic sobre el estilo.
Para practicar estos formatos te aconsejamos realizar este
ejercicio paso a paso Utilizar fuente, tamao y estilo
Ejercicio Paso a Paso. Fuente, tamao y estilo
Vamos a practicar modificando la fuente, el tamao y el estilo en
un documento Word.
Ejercicio N 02
Estos son los pasos a seguir:
1. Primero hay que escribir el texto sin formato.
Ahora iremos dando formato a cada lnea.
2. Selecciona la primera lnea. Coloca el cursor en el margen
izquierdo, en frente de la primera lnea y cuando tome forma de
flecha, haz clic y la lnea quedar seleccionada, como siempre que
seleccionamos texto veremos como el fondo de la lnea est en color
negro y las letras en blanco.
3. Para cambiarle el tamao a 16 puntos haz clic en el tringulo
del tamao de la barra de formato y elige 16 en el men
despegable.
4. Para cambiar la fuente a Arial, haz clic en el tringulo
Fuente del grupo de herramientas Fuente y en la lista despegable
haz clic en Arial.
5. Selecciona la segunda lnea. Para cambiar el estilo a cursiva
haz clic en el icono cursiva de la barra de formato.
6. Selecciona las palabras Supercopa de Espaa de la tercera
lnea. Para cambiarles el estilo a negrita haz clic en el icono
negrita de la barra de formato.
7. Selecciona la palabra Fecha de la cuarta lnea. Para cambiarle
el estilo a subrayado haz clic en el icono subrayado de la barra de
formato.
8. Selecciona la palabra Estadio de la quinta lnea. Para
cambiarle el estilo a subrayado haz clic en el icono subrayado de
la barra de formato.
9. Selecciona la sexta lnea. Para cambiar la fuente a Verdana,
haz clic en el tringulo Fuente del grupo de herramientas Fuente y
en la lista despegable haz clic en Verdana. Sin dejar de
seleccionar la lnea pasar al paso siguiente.
10. Cambiale el tamao a 14 puntos, haz clic en el tringulo del
tamao en el grupo de herramientas Fuente y seleccionar 14 en el men
despegable.
11. Selecciona la palabra Equipos: de la sexta lnea. Para
cambiarle el tamao a 12 puntos haz clic en el tringulo del tamao y
elegir 12.
Guarda el documento puesto que lo utilizaremos en el siguiente
ejercicio paso a paso.
Ejercicio N 03
Se sentaban en taburetes alrededor del fuego, fascinados por la
abombada caldera, ambos absortos, aunque por motivos bien
diferentes. Baldini gozaba viendo las brasas del fuego y el rojo
cimbreante de las llamas y el cobre y le gustaba or el crujido de
la lea encendida y el gorgoteo del alambique, porque era como
volver al pasado.
Entonces s que haba de qu entusiasmarse!. Iba a buscar una
botella de vino a la tienda, porque el calor le daba sed, y beber
vino tambin le recordaba el pasado. Y pronto empezaba a contar
historias de antes, interminables.
De la Guerra de Sucesin espaola, en la cual haba participado,
luchando contra los austracos; de los camisards, a quienes haba
ayudado a hacer insegura la regin de Cvennes; de la hija de un
hugonote de Esterel, que se le haba entregado, seducida por la
fragancia del espliego; de un incendio forestal que haba estado a
punto de provocar y que se habra extendido por toda la Provenza, ms
de prisa que el amn en la iglesia, porque soplaba un furioso
mistral; y tambin hablaba de las destilaciones, una y otra vez, de
noche y a la intemperie, a la luz de la luna, con vino y el canto
de las cigarras, y de una esencia de espliego que haba destilado,
tan fina y olorosa, que se la pesaron con plata; de su aprendizaje
en Gnova, de sus aos de vagabundeo y de la ciudad de Grasse, donde
haba tantos perfumistas como zapateros en otros lugares, y tan
ricos que vivan como prncipes en magnficas casas de terrazas y
jardines sombreados y comedores revestidos de madera donde coman en
platos de porcelana con cubiertos de oro, etctera.
Ejercicio N 04
Por qu contamos las cosas en grupos de cinco?
Cuando la gente aprendi a contar muchas cosas, las asociaron con
los dedos. Primero contaron suficientes cosas para ocupar los dedos
de ambas manos. Despus pusieron esas cosas en una botella de litro.
Una gigantesca botella de cuatro litros de capacidad es un nmero de
tres cifras. Un dgito toma su valor de la superficie de una acera
que es recta, y lneas rectas limitan la pista de tenis y el
diamante del bisbol. Dibujando una lnea recta sin la ayuda de una
casa o mesa, se elegir una copia con preferencia a la otra?
Supongamos que haya una probabilidad entre 52!, y alta? dijo ella.
El ingeniero jefe sonri. Las ondas de televisin se curvan tanto
como las de la radio, dijo, pesqu 12 peces. Ella supo
inmediatamente que l tena ese nmero. Ella no tuvo que bajar a su
barca a ver si haba cogido un montn o solo unos pocos...
Comentarios matemticos de Mark V. Shaney
(Mark V. Shaney es un programa de ordenador que genera
frases)
Ejercicio N 5
A fuerza de repetirse a s mismo, pensando en sus enemigos, que
la tranquilidad se halla en la muerte, se dej dominar por la idea
del suicidio. Desgraciado el hombre que abrumado por la desgracia
se fija en tan horrible pensamiento!.
Es uno de esos mares muertos cuyas olas tienen la apariencia de
un mar puro y tranquilo, pero en los cuales el nadador siente
escurrir sus pies cada vez ms hacia el fondo, atrados y sujetos por
el cieno. En esta crtica situacin, si el auxilio divino no viene en
su ayuda, todo se acab; cada esfuerzo que hace hunde ms y le
arrastra ms a la muerte.
Unidad 6. Ortografa y gramtica
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes
aportaciones de los procesadores de texto. Word2007 dispone de
potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho ms
fcil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que
Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente,
sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que
dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es
comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el
diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es
discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor
Miguel Delibes es muy basta y Vasta ya de gritar!. Word no detectar
ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras
correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso
la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de
nuestro texto no son errneas y la revisin gramatical trata de que
las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los
libros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del
adjetivo.
Con Word podemos realizar una revisin ortogrfica o una revisin
gramatical o ambas a la vez, como veremos a continuacin.
Revisin ortogrfica
Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una
vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va
escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.
Revisar al finalizar.
Para establecer esta forma de revisin debemos ir al Botn Office
, hacer clic en el botn Opciones de Word y all seleccionar
Revisin.
Aparecer un cuadro de dilogo como este, debemos dejar sin marcar
la casilla Revisar ortografa mientras escribe.
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y
queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas
formas:
1.- Haciendo clic en la pestaa Revisar y luego sobre el icono de
la barra de herramientas de acceso rpido.
2.- Pulsando F7.
Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando
encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana
informndonos de ello.
Unidad 7. Diseo de pgina
Configurar pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo
hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo
tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los
cuales no podemos sobrepasar.
Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el
grupo de herramientas Configurar pgina, se nos muestra las
herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin,
Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes
predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si
ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est
realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la
opcin Mrgenes Personalizados.
Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr
impreso el documento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una
lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes,
aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic
en la opcin Ms tamaos de papel.
EJERCCIO N 06
EJERCCIO N 07
Unidad 8. Tablas
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas,
de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre
las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los
datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de
los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y
grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea
sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms
potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas
y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o
grficos.
Creacin de tablas
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn
en la pestaa Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las
filas o columnas, definirla usando numeros para especificar cuantas
filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el
tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar
y seleccionar el botn Tabla, all se muestra una ventana con las
tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula
una tabla, cada cuadrado sera una celda de la misma.
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este
vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas
y columnas para la tabla.
3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se
dimensiona la tabla dibujndola con el mouse
Ejercicio N 08
Ejercicio N 09
Unidad 9. Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un
nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo
clic aplicamos varias caractersticas de formato a la vez.
Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en
Word2007, por ejemplo, el estilo Titulo 1 est compuesto por tamao
de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y prrafo alineado a
la izquierda. Pero, adems, se pueden crear estilos personales, con
las caractersticas de formato que deseemos.
Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los ttulos
de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones
de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo
importante del texto, etc.
Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos
tengan un diseo propio y nos permite trabajar ms
eficientemente.
Aplicar estilos
Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaa
Inicio en el grupo de herramientas Estilo. Desde all tambin se
puede acceder al cuadro de dilogo Estilo.
Para acceder al cuadro de dilogo Estilo, hacer clic en el botn
inicializador del cuadro de dilogo Estilo , que se encuentra en la
parte inferior del grupo de herramientas Estilo (pestaa
Inicio).
En el grupo de herramientas, aparecen Estilos predeterminados
que facilitan la tarea, simplemente selecciona el texto que deseas
modificar y luego haz clic en el Estilo deseado. Si haces clic en
el botn , puedes ver la totalidad de estilos predefinidos.
Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el
cuadro de dilogo Estilos slo tienes que seleccionar el texto y
hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel
Estilos.
Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volver al
estado original, es decir, sin ningn tipo de formato.
Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se
aplicar el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta
que volvamos a cambiar el estilo.
Los propios elementos de la lista muestran el estilo que
representan, de esta forma se puede ver el efecto que tiene el
estilo que vamos a aplicar sobre el texto, para ello hacer clic en
el cuadro de verificacin Mostrar vista previa.
El botn Inspector de Estilos abre un cuadro de dilogo que
permite observar el estilo aplicado haciendo clic sobre cualquier
parte del texto.
Debajo puede observarse el botn Mostrar Formato ,
En este panel se ven todos los elementos que componen el estilo,
como el tipo de alineacin, el tamao de la fuente, etc. Tambin
podemos ver los atributos referentes al Prrafo, como la alineacin,
nivel de esquema, etc.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio
paso a paso Aplicar estilos
Aqu puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para
practicar cmo aplicar estilos
Ejercicio N 10
Digite el documento y aplique el estilo Titulo del libro.
Unidad 10. Plantillas
Introduccin
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos.
En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es
decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el
documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones
incluidas, la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies de
pgina.
Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un
documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes,
el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para
identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto,
etc.
Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx. Cada vez que abrimos un
documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dotx.
Word 2007 asigna la plantilla Normal.dotx automticamente al
crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que contiene la
informacin del tipo de letra, estilo, tamao, etc. que tienen por
defecto los documentos nuevos.
Para modificar la plantilla Normal.dotx, primero debemos
abrirla, hacer los cambios que deseemos y posteriormente
guardarla.
Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no
nos acordamos cmo estaba en su estado original podemos volver a
tener la plantilla original borrndola, es decir eliminar el archivo
Normal.dotx de nuestro disco duro. La prxima vez que abramos Word
con un documento nuevo se crear automticamente.
Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para escribir
Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a aprender a utilizarlas y
posteriormente veremos cmo podemos modificarlas para adaptarlas a
nuestras necesidades, y tambin cmo crear plantillas nuevas a partir
de un documento Word.
Utilizacin de las plantillas de Word
Tambin se pueden crear plantillas basadas en formularios de
introduccin de datos con controles ms complejos, los veremos en el
tema Compartir documentos.
Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo
desde del botn Office, como puedes ver en esta imagen.
Si lo hacemos de la primera forma se abrir el panel Nuevo
documento que puedes ver en esta imagen.
El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas
ms habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir
un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de
otro ya existente. Tambin nos permite crear un documento nuevo a
partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a
continuacin.
Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora
de elegir una plantilla:
Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opcin
accedemos al sitio web de Microsoft dnde hay varias plantillas que
se pueden utilizar, desde esta pgina Web podemos descargarnos las
plantillas que deseemos.
Plantillas instaladas, es la opcin que permite abrir las
plantillas disponibles en el disco duro del ordenador.
Destacado te permite elegir entre las plantillas ms usadas en el
ordenador.
Mis plantillas, donde aparecern las que hayamos creado.
Este cuadro de dilogo nos muestra las plantillas disponibles
sobre el tema Carta elegante. Hacer doble clic en la plantilla que
nos interese.
Asegurarse que est marcado Documento en la parte inferior
derecha del cuadro de dilogo, puesto que ahora queremos crear un
documento de Word utilizando la plantilla, y no deseamos modificar
la plantilla.
Ejercicio N 11
Unidad 11. Imgenes y grficos
Introduccin
Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen
documento debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o
imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.
Un excelente procesador de textos como es Word2007 no poda dejar
de tener en cuenta que la imagen cada vez est ms integrada con el
texto. Cada nueva versin del programa incorpora mejoras en este
aspecto como vamos a ir viendo.
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos
a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos
con cada trmino a lo largo del resto de este tema. Podramos
clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes
grupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos:
IMGENES.
Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas
procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas.
Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite
hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se
pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir
cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar
estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos
creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son
imgenes vectoriales.
Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas
procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como
Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o
GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones
como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar
en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels
que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn
relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de
tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente
intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando
hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este
tipo de imgenes no vectoriales.
GRFICOS.
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas,
rectngulos, elipses, etc.
WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden
personalizar con diversas opciones.
SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
Grficos. Representacin de datos en forma grfica.
Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el
sonido y los vdeos digitales, aunque esto lo trataremos en la
prxima ampliacin de este curso.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de
operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la
intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a
ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para
las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear
documentos Word con una componente grfica atractiva.
Tipos de archivos grficos
Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar
brevemente las caractersticas de los ms utilizados. Un formato
grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la
extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado
motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg.
Imgenes no vectoriales o de mapa de bits.
JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de
compresin. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imgenes
fotogrficas con muchos tonos.
GIF. Es el ms utilizado en Internet, permite una buena compresin
con imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite
crear grficos animados.
BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho
espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de
Windows.
PNG. Moderno formato que permite compresin.
Imgenes vectoriales o prediseadas.
WMF. Formato de las imgenes prediseadas de Word.
Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vdeo
digital. WAV y MP3 para los de sonido
Ejercicio N 12
Ejercicio N 13
Unidad 12. Impresin
Se puede imprimir de dos formas:
a) Desde la opcin de men Impresin rpida que se encuentra dentro
del men Imprimir del Botn Office.
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracterstica de
impresin.
b) Desde la opcin de men Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en
el Botn Office.
Cuando queremos cambiar alguna caracterstica de impresin. Por
ejemplo, el nmero de copias, imprimir slo alguna pgina del
documento, etc...
En el texto anterior realiza las siguientes tareas:
1er prrafo:
Alineacin justificada.
Sangra Derecha 1,3 cm
Sangra Primera lnea: 1,5 cm.
Bordes y sombreado: sombreado gris 25%
Alrededor del fuego: Fuente: Efectos: Versales.
2 prrafo:
Alineacin: Centrada.
Sangra Izquierda 2 cm.
Sangra Derecha 1,3 cm .
Bordes y sombreado: cuadro con sombra con estilo de lnea
doble
3 prrafo:
Alineacin justificada.
Sangra Primera lnea: 1,5 cm.
Interlineado: 1,5
Bordes y sombreado: cuadro personalizado, lnea superior e
inferior doble de 1 , lnea izquierda y derecha de 3 pto, color
automtico, sombreado 25%.
En el texto anterior realiza las siguientes tareas:
Ttulo
Alineacin: Centrada
Tipo de letra: Comic Sans 14, color rojo (si no estuviera este
tipo de letra, escoger otro)
Separar los prrafos pulsando INTRO despus de la palabra
Bisbol
1er prrafo
Sangrado 1 lnea, 2 cm
Alineacin: Justificacin
Resaltar suficiente cosas en azul
Subrayado doble cuatro litros de capacidad
Tipo de letra: Book Antigua 12, negrita
2 prrafo
Sangra izquierda 2 cm
Letra capital
Subrayar una lnea recta
Resaltar las ondas de televisin en amarillo
Tipo de letra: Arrus BT 12, cursiva
Nombre del autor
Alineacin a la derecha, negrita y cursiva.
En el texto anterior realiza las siguientes tareas:
1er prrafo:
Sangra francesa 1cm
Sangra izquierda 2cm
Sangra derecha 1,1cm
Tipo de letra: Book Antiqua 12, negrita
Alineacin: Justificada
Subrayado en mismo
Subrayado solo palabras en desgraciado el hombre
Espaciado entre caracteres: escala 50%, espacio comprimido de 1
pto.
Bordes y sombreado: estilo de lnea 3 pto, azul, izquierda.
2 prrafo:
Sangra francesa 1cm
Sangra izquierda 2cm
Sangra derecha 11cm
Tipo de letra : Book Antiqua 12, azul
Alineacin: Justificada
Subrayado, cursiva, negrita y color de la letra negro en mares
muertos
Interlineado 1,5
Resaltar en amarillo en esta crtica situacin
Bordes y sombreado: estilo de lnea 3 pto, azul, izquierda
LIC. CISNEROS VALENTIN YON RICHARDPgina 9
