DOC. KALANGAN INTERNAL RAKERNAS X KMHDI … fileprogram kerja PP KMHDI dengan berlandaskan pada Anggaran Dasar, Rencana Strategi, Anggaran Rumah Tangga dan Garis-Garis Besar Haluan

RAKERNAS X KMHDI – BANDUNG, 4-6 NOVEMBER 2016

PROKER PP KMHDI 2016-2018

DOC. KALANGAN INTERNAL

PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA NASIONAL (RAKERNAS) X

KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA Sekretariat : Jl. Kakatua Blok AA No. 14 Perumahan Cipinang Indah II,

Kelurahan Pondok Bambu, Duren Sawit Jakarta Timur 13120 021 – 86600779 / 085664846308 | www.kmhdi.org | [email protected]

SATYAM EVA JAYATE

KETETAPAN RAKERNAS X KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA

NOMOR :01/TAP/RAKERNAS X/KMHDI/XI/2016

Tentang :

PROGRAM KERJA PP KMHDI PERIODE 2016 - 2018

Om Avighnam Astu Namah Sidham

Menimbang :

a. Bahwa Rapat Kerja Nasional (RAKERNAS) X KMHDI berwenang untuk menetapkan program kerja PP KMHDI dengan berlandaskan pada Anggaran Dasar, Rencana Strategi, Anggaran Rumah Tangga dan Garis-Garis Besar Haluan Organisasi;

b. Bahwa setiap permasalahan yang akan diputuskan dan ditetapkan, dipandang perlu terlebih dahulu dibahas dan dimusyawarahkan secara mendalam dan seluas-luasnya didalam komisi-komisi sesuai dengan pembidangannya;

c. Bahwa sehubungan dengan hal tersebut diatas perlu ditetapkan Ketetapan RAKERNAS X KMHDI tentang Program Kerja PP KMHDI Periode 2016-2018;

Mengingat :

1. Ketetapan Mahasabha KMHDI Nomor: II/TAP/MAHASABHA X/KMHDI/VIII/2016 tentang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Kesatuan Mahasiswa Hindu Dharma Indonesia ;

2. Ketetapan Mahasabha KMHDI Nomor: III/TAP/MAHASABHA X/KMHDI/VIII/2016 tentang Garis Garis Besar Haluan Organisasi Kesatuan Mahasiswa Hindu Dharma Indonesia ;

3. Keputusan Rakernas KMHDI Nomor: 01/KEP/RAKERNAS X/KMHDI/XI/2016 tentang Jadwal Acara.;

4. Keputusan Rakernas KMHDI Nomor: 02/KEP/RAKERNAS X/KMHDI/XI/2016 tentang Tata ..Tertib;

5. Keputusan Rakernas KMHDI Nomor: 03/KEP/RAKERNAS X/KMHDI/XI/2016 tentang Pembentukan Komisi;

Memperhatikan :

1. Permusyawaratan dalam Rakernas X yang membahas Rancangan Keputusan Rakernas X tentang Pembentukan Komisi;

2. Keputusan Sidang Pleno II Rakernas X tanggal 06 November 2016 ;





SATYAM EVA JAYATE

MEMUTUSKAN Menetapkan : KETETAPAN RAKERNAS X KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA

INDONESIA TENTANG PROGRAM KERJA PP KMHDI PERIODE 2016 - 2018

PERTAMA : Mengesahkan / Menetapkan Program Kerja PP KMHDI Periode 2016 - 2018; KEDUA

:

Program Kerja sebagaimana dimaksud dalam diktum pertama keputusan ini, secara lengkap dan terperinci adalah sebagaimana tersebut pada lampiran yang merupakan kesatuan yang tidak terpisahkan dari keputusan ini;

KETIGA

:

Program Kerja tersebut merupakan pedoman dan pegangan dalam pelaksanaan kegiatan organisasi selama 2 (dua) tahun;

KEEMPAT

:

Penjabaran Program kerja untuk tahun kedua dalam periode kepengurusan PP KMHDI akan dilaksanakan pada Forum Rakornas;

KELIMA

:

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Bandung

Pada tanggal : 06 November 2016 Pukul : 11:30 WIB

PRESIDIUM SIDANG TETAP



“ PROGRAM KERJA PRESIDIUM PP KMHDI

2016-2018 (PANCA KARYA)”





Satyam Eva Jayate

PANCA KARYA PIMPINAN PUSAT KMHDI

2016-2018

I. PENDAHULUAN

Bangsa Indonesia memiliki sejarah perjuangan yang panjang. Perjalanan histori tersebut terangkum

dalam catatan sejarah yang dapat memberikan pandangan dalam kehidupan berbangsa dan bernegara.

Dengan kata lain para tokoh pendiri bangsa telah memberikan nilai-nilai patriotisme, kebangsaan dan

nasionalisme kepada generai muda. Menjadi tugas dan tanggung jawab generasi muda tentunya untuk bisa

mewarnai nilai-nilai luhur itu dan dijadikan konsensus bersama menuju indonesia mencapai masa-masa emas

yang didambakan seluruh rakyat Indonesia. Founding Father telah melahirkan karya agung yang dinamakan

Pancasila. Pancasila adalah cerminan kehidupan sosial kultural mayarakat indoneia. Sebuah idiologi yang

kita yakini bersama mampu mengantarkan rakyat Indonesia menuju cita-cita pejuangan yakni kemerdekaan.

Menjalankan kehidupan berbangsa dan bernegara. Negara memiliki peran yang sangat penting untuk

mengantarkan kemakmuran bagi seluruh rakyat Indonesia. Bahkan hal tersebut terantum dalam pembukaan

UUD 1945.

Kehidupan bernegara tidak terlepas dari persoalan-persoalan. Tidak jarang persoalan yang timbul

dapat berakibat pada disintegrasi bangsa. Seperti adanya terorisme, radikalisme, peroalan SARA sampai

pada gerakan sparatisme. Dalam persoalan bangsa yang sangat komplek tersebut, negara harus hadir dan

memberikan rasa aman. Keberadaan pemerintah adalah menjaga kedaulatan NKRI baik yang mengancam

dari dalam maupun luar. Karena keutuhan NKRI adalah kepentingan yang paling utama. Kemajemukan yang

dimiliki oleh bangsa Indonesia adalah suatu anugrah dari Tuhan Yang Maha Esa. Keberagaman suku,

agama, ras, golongan, budaya dan bahasa adalah kekayaan negara. Untuk dapat menyatukan keberagaman,

para tokoh bangsa telah menyepakati semboyan Bhineka Tunggal Ika.

Demikian halnya dalam masa reformasi, telah terjadi perubahan besar-besaran di alam demokrasi

Indonesia. Cita-cita reformasi tampaknya tidak dapat dirasakan oleh seluruh rakyat. Masa Reformasi yang

penuh keterbukaan dan kebebasan atau dengan kata lain demokrasi sebagai bagian dari reformasi belum

berjalan optimal . karena zaman yang penuh keterbukaan dan kebebasan ini, diwarnai oleh perilaku beberapa

elemen tidak bertanggung jawab yang mencoreng semangat reformasi itu sendiri. Perubahan ini juga sedikit

demi sedikit mulai melenceng dari semangat Para Pendiri Bangsa saat memproklamasikan berdirinya Negara

Kesatuan Republik Indonesia. Bukti dari perubahan ini adalah munculnya elemen elemen yang ingin





Satyam Eva Jayate

mengubah Pancasila sebagai Dasar Negara, perilaku korupsi yang kian marak di kalangan para oknum

pejabat, penegakan hukum yang belum sepenuhnya memberi rasa keadilan, dan pembangunan yang belum

merata untuk seluruh warga negara Indonesia, serta beberapa masalah lainnya yang mencederai rasa

kebangsaan kita di republik ini.

Melihat fenomena ini, KMHDI selaku salah satu organisasi yang mendedikasikan kiprahnya sebagai

"kawah candradimuka" sebagai salah satu tempat pembentukan kader-kader bangsa yang berkualitas. KMHDI

menyepakati bahwa menegaskan bahwa 4 pilar dalam kehidupan berbangsa dan bernegara Indonesia yaitu

Pancasila, UUDRI 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia dan Bhinneka Tunggal Ika merupakan harga

mati yang tidak bisa digantikan oleh paham lain. KMHDI berkeyakinan bahwa bila seluruh elemen bangsa

menjunjung tinggi nilai-nilai 4 pilar kehidupan bangsa dan bernegara, berbagai masalah yang muncul saat ini

secara perlahan dapat diatasi.

Kesatuan Mahasiswa Hindu Dharma Indonesia (KMHDI) sebagai salah satu organisasi yang

bernafaskan hindu dengan mahasiswa sebagai kaum intelektual. KMHDI adalah semangat dan ruh-nya para

kader-kader muda hindu untuk aktif menempa diri melalui proses kaderisasi. Dengan pendidikan kaderisasi

dan semangat persatuan, kader KMHDI akan mampu mempersiapkan diri melakukan tugas mulia yakni

pengadiam masyarakat yang utama.

Usia yang ke-23 tahun ini, KMHDI tidak kalah dengan organisasi mahasiswa lainnya. Dalam konstelasi

nasional, KMHDI merupakan representatif mahasiswa Hindu yang selalu bersandingan dengan aktivis dan

penggerak organisasi kemahasiswaan lainnya.. Bila kita ibaratkan sebagai seorang manusia, maka ini adalah

usia dewasa. Dimana pada usia ini seorang manusia akan berusaha menunjukkan semangat jati dirinya.

Begitu juga halnya dengan KMHDI, nilai jati diri yang sering kita dengungkan harus menjadi dasar kita dalam

berkarya. Sehingga identitas sejati KMHDI benar-benar tertanam di semua kader KMHDI. Seorang kader

KMHDI sejatinya adalah seorang kader yang siap sedia berjuang di jalan Hindu, melaksanakan dharma

agama dan dharma negaranya yang memuat nilai-nilai religius, humanis, nasoinalis dan progresif. Kader

KMHDI harus mengesampingkan kepentingan pribadinya dan mengutamankan kepentingan umat,

masyarakat, bangsa dan negara. Untuk itu semangat menegakkan kebebasan, keadilan dan rasa solidaritas

menjadi tanggung jawab moral kader-kader KMHDI yang hidup di negara demokrasi dengan jaminan payung

hukum.

KMHDI sendiri dalam perjalanannya telah melalui beberapa fase pertumbuhan hingga sekarang ini.

Banyak pergerakan yang mewarnai organisasi ini. Setiap kepengurusan akan membawa dinamika tersendiri





Satyam Eva Jayate

bagi kedewasaan organisasi. Dalam usia yang menunjuk dewasa ini KMHDI telah memiliki 13 Pimpinan

Daerah (PD) dan 26 Pimpinan Cabang (PC). KMHDI terus berupaya untuk membangun diri dengan segala

kekuatan yang dimiliki guna mencapai visi dengan mewujudkan misi organisasi. Pemikiran kritis kader kader

KMHDI memilki bargaining position yang cukup diakui dalam pergerakan nasional maupun daerah. Dengan

demikian KMHDI layaknya terus berupaya mengawal kaderisasi yang merupakan ruh dari organisasi ini serta

mengembangkan jaringan guna mencapai tujuan organisasi, sehingga dapat terus berkontribusi aktif

mengawal pembangunan bangsa, mengembangkan jaringan.

II. VISI DAN MISI

VISI

Sebagai wadah pemersatu dan alat pendidikan kader Mahasiswa Hindu

MISI

Memperbesar jumlah kader mahasiswa Hindu yang berkualitas

III. TUJUAN

Tujuan diugunakannya panca karya KMHDI adalah:

1. Sebagai acuan kerja KMHDI selama periode kepengurusan sehingga pencapaian tujuan organisai berjalan

makimal

2. Mengingkatkan peran serta seluruh tingkatan organisai KMHDI untuk menjalankan tugas dan tanggung

jawabnya.

3. Meningkatkan aktifitas dan kreatifitas KMHDI dalam upayanya memberdayakan berbagai potensi

keumatan dan mahasiswa Hindu pada khususnya.

4. Terjalinnya hubungan yang baik antara seluruh komponen KMHDI dengan organisasi-organisasi di

masyarakat dalam kehidupan sosial keagamaan dan sosial kemasyarakatan.

5. Menilai secara kritis dan bernalar tinggi, serta mengambil langkah nyata terhadap setiap kebijakan

penyelenggara kehidupan bernegara.

Dari tujuan tersebut tak lain, bahwa kami sebagai kader mahasiswa hindu menginginkan banyak sekali

kegiatan yang berpondasi dengan nilain pancasila dan UUD 1945 , tanpa memandang ras dan agama yang

memiliki banyak keberagaman yang ada di indonesia. Salah satu tujuan KMHDI disini harus memiliki output





Satyam Eva Jayate

yang baik dan berkualitas bagi KMHDI dan masyarakat kita, sehingga menciptakan jati diri KMHDI yang

sesungguhnya (Progresif, Humanis, Nasionalis, dan Religius).

IV. ANALISIS SWOT

Faktor-faktor dominan yang mempengaruhi proses pengembangan organisasi ini harus diperhatikan

sebagai suatu kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan organisasi kedepan dalam penyelenggaraan

dan pengelolaan program kerja organisasi. Adapun faktor-faktor yang menjadi kekuatan pengembangan

organisasi adalah sebagai berikut :

1. KMHDI adalah satu-satunya organisasi kemahasiswaan Hindu yang berskala Nasional.

2. KMHDI memiliki akses, jaringan dan posisi tawar terhadap pihak di luar KMHDI.

3. KMHDI memiliki sistem managerial yang terstandarisasi.

4. KMHDI memiliki sistem komunikasi yang dapat menjangkau seluruh tingkatan organisasi dan cukup

mampu menjembatani masalah informasi dan kendala geografis.

5. KMHDI memiliki konsep kaderisasi yang sudah terstandar, terukur dan beberapa konsep kaderisasi ini

sudah teraplikasi di daerah.

6. KMHDI memiliki konsep tentang infrastruktur yang jelas.

7. KMHDI Memiliki kader yang berpotensi.

Kelemahan KMHDI yang dapat mengganggu pengembangan organisasi umumnya datang dari dalam

diri KMHDI sendiri. Kelemahan tersebut sebagai berikut :

1. Masih kurangnya minat mahasiswa hindu untuk ikut berorganisasi.

2. Kurangnya dukungan dari orang tua untuk ikut berorganisasi.

3. Masih kurangnya rasa turut memiliki dan kepedulian kader KMHDI terhadap keberadaan organisasinya.

4. Belum meratanya kemampuan berorganisasi dan intelektualiatas antar kader KMHDI.

5. Kader-kader KMHDI secara umum masih minim pengalaman dalam ber-organisasi.

6. Pemahaman dan aplikasi terhadap sistem manajerial yang masih kurang.

7. Belum mandirinya organisasi secara finansial.

8. Masih adanya semangat primodialisme kedaerahan di dalam benak mahasiswa Hindu Indonesia.

9. Proses kaderisasi belum berjalan dengan baik.

10. Masih kurangnya kemampuan untuk memanfaatkan jaringan yang sudah terjalin

11. Belum tersebarnya KMHDI di seluruh wilayah Indonesia





Satyam Eva Jayate

Selanjutnya peluang pengembangan organisasi dapat dijabarkan sebagai berikut :

1. Potensi mahasiswa Hindu yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia.

2. Semakin terbukanya kebebasan berdemokrasi.

3. Semakin banyaknya alumni KMHDI yang berkiprah diberbagai sektor kemasyarakatan sehingga jaringan

organisasi semakin luas.

4. Banyaknya sumber pendanaan baik di instansi maupun perorangan yang tidak mengikat.

Sedangkan tantangan yang dihadapi oleh KMHDI beserta segenap kader-kadernya adalah sebagai

berikut:

1. Iklim persaingan global yang mengharuskan setiap orang dan organisasi mampu bergerak dan

mengembangkan dirinya dengan cepat dan tepat.

2. Perkembangan teknologi informasi menuntut KMHDI selalu mampu menyesuaikan diri dengan setiap

perkembangan baru dan menyerap informasi terbaru.

3. Kondisi pergerakan organisasi dan per-politikan yang sarat dengan kepentingan menuntut kemampuan

KMHDI dalam memposisikan diri untuk memainkan peranannya sebagai organisasi yang independen

dalam kehidupan berbangsa dan bernegara.

4. Menurunnya kesadaran mahasiswa khususnya mahasiswa Hindu terhadap pentingnya peranan organisasi

dalam kehidupan sosial mereka.

5. Kondisi riil KMHDI yang masih mengalami ketergantungan materi pada pihak-pihak lain.

6. Anggota KMHDI sering diklaim sebagai bagian dari organisasi lain, sehingga kesuksesan KMHDI sering

didompleng oleh kelompok tertentu.

Dengan menyadari segala keunggulan dan kelemahan, maka kader KMHDI dituntut memiliki wawasan

yang luas, semangat yang solid, konsistensi sikap, serta kemandirian yang teguh dalam bidang spiritual,

intelektualitas, progresifitas, loyalitas, dan nasionalisme kebangsaan.

V. PANCA KARYA KMHDI

Untuk dapat mencapai visi dan misi organisasi secara nasional, dirasa sangat penting merumuskan

langkah-langkah kerja taktis dan trategis. Beberapa poin kerja terebut terangkum dalam Panca Karya (5

karya) untuk menguatkan oganisasi KMHDI selama periode kepengurusan. Panca Karya akan dijadikan

suatu pandangan organisasi dalam melakanakan tugas dan funginya yang terintegrasi dari Pimpinan Pusat,

Pimpinan Daerah, Pimpinan Cabang sampai pada Komiariat Kampus. Panca Karya digagas untuk





Satyam Eva Jayate

mengoptimalkan gerak KMHDI sebagai organiai kader yang juga dituntut aktif dalam kehidupan sosial

kemayarakatan dan pemerintahan. Adapun Panca Karya terdiri dari:

1. Menjalankan proses kadersiasi bertahap, sitematis dan terintegrasi sebagai upaya meningkatkan material

kader KMHDI.

2. Menjadikan KMHDI sebagai ruh pergerakan mahasiwa Hindu yang memiliki basis massa intelektual dan

tersebar di komisariat kampus, Pimpinan Cabang, dan Pimpinan Daerah. Sehingga tercipta semangat

bersama dalam mewujudkan dan melaksanakan dharma agama dan dharma negara yang teraplikasi

melalui jati diri KMHDI.

3. Mengelola data administrasi KMHDI di semua tingkatan organisasi dan menumbuhkan kratifitas kader

dalam pengembangan informasi komunikasi baik yang ada dalam lingkup internal maupun eksternal.

4. Aktif dan progresif dalam menyikapi isu-isu daerah, nasional dan internasional memalui sumbangih

pemikiran, gagasan dan kajian matang sebagai langkah nyata KMHDI membangun mayarakat, bangsa

dan negara.

5. Membangun sinergitas di internal KMHDI maupun eksternal seperti perorangan, lembaga umat,

pemerintahan/instansi.

VI. PENUTUP

Demikian gambaran mengenai gerak organisasi KMHDI selama periode kepenguruan 2016-2018.

Tanggung jawab kita berama adalah dapat berkomitmen untuk melaksanakan pana karya ini Sebagai

panduan menapai vii dan mii organiai . Semoga Hyang Widhi Wasa senantiaa membimbing kita semua.

Jakarta, November 2016

Presidium Pimpinan Pusat KMHDI

Putu Wiratnaya

Putu Suwiasa

I Made Wirayasa



PROGRAM KERJA SEKRETARIS

PP KMHDI 2016-2018




Kelurahan Pondok Bambu, Duren Sawit Jakarta Timur 13120

021 – 86600779 / 085664846308 | www.kmhdi.org | [email protected]

SATYAM EVA JAYATE

PROGRAM KERJA SEKRETARIS UMUM PIMPINAN PUSAT KMHDI

2016 – 2018

I. Latar Belakang Sebuah organisasi memiliki tujuan yang ingin dicapai. Tujuan tersebut terwujud dengan tercapainya visi

dan misi organisasi. Perwujudan dari visi dan misi KMHDI dijabarkan secara umum pada Anggaran

Dasar (AD), Anggaran Rumah Tangga (ART), Rencana Strategi (RenStra) dan Garis-Garis Besar Haluan

Organisasi (GBHO). Dalam proses pencapaian visi dan misi ada tindakan-tindakan manajerial yang

dilakukan agar KMHDI dapat bekerja secara optimal dan efektif. Tindakan-tindakan manajerial tersebut

meliputi : planning, organizing, actuating, dan controlling atau biasa dikenal dengan istilah POAC.

Dengan melaksanakan prinsip-prinsip manajemen tersebut, maka visi dan misi KMHDI akan tercapai

secara sistematis dan terukur. Tahap awal yang dilakukan adalah perencanaan, salah satunya adalah

penyusunan Program kerja.

Program Kerja adalah uraian-uraian kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu periode

kepengurusan. Kesuksesan gerak organisasi akan dipengaruhi oleh program kerja yang dibuat.

Manajemen koordinasi internal, sistem administrasi rapat, tata administrasi surat merupakan hal yang

cukup penting dalam suatu organisasi karena sangat berperan dalam terlaksananya program kerja

yang telah direncanakan. Hal tersebut menjadi tanggung jawab dari sekretaris.

Sekretaris Umum berperan memberikan supporting system sebaik-baiknya demi menunjang organisasi

yang tertib secara administrasi dan efektif dalam melaksanakan tugas-tugasnya karena suatu

organisasi akan berjalan baik jika administrasi di dalamnya baik. Sehingga Sekertaris Umum dibantu

Wakil Sekretaris KMHDI perlu membuat program kerja sekretaris demi tercapainya tujuan organisasi

seprti yang diharapkan.

II. Tujuan

Tujuan dari penyusunan program kerja Sekretaris yaitu :

1. Menunjang tercapainya tujuan organisasi yang tercermin dalam visi dan misi KMHDI.

2. Sebagai pedoman dan tolak ukur dalam perencanaan, pelaksanaan hingga

pertanggungjawban pengurus terutama sekretaris selama periode kepengurusan.

3. Mewujudkan organisasi yang tertib secara administrasi.






SATYAM EVA JAYATE

III. Susunan Internal Pengurus Sekretaris

Sekretaris : I Kadek Andre Nuaba Wakil Sekretaris : Komang Puspita

IV. Gambaran Program Kerja

1. Tahun Pertama

- Revisi Buku Pedoman Administrasi (BPA)

Periode Maret-agustus 2017

- Inventaris Asset Organisasi

Periode juli-september 2017

- Penerbitan Kartu Tanda Anggota (KTA) Nasional (secara berkala)

- Penataan Administrasi Kesekertariatan (secara berkala)

2. Tahun Kedua

- Penerbitan Kartu Tanda Anggota (KTA) Nasional Tahap 2 (secara berkala)

- Penataan Administrasi Kesekertariatan Tahap 2 (secara berkala)

- Inventaris Asset Organisasi Tahap 2 (berkala)

V. Penutup

Demikian penjabaran program kerja dari sekretaris, smoga atas asung kertha wara nugraha Ida

Sang Hyang Widhi wasa smua program kerja yang telah direncanakan bisa dilaksanakan dan

bisa kami pertanggungjawabkan dalam kepengurusan KMHDI periode 2016-2018. Dengan

kemampuan, sumber daya dan waktu yang kami miliki, kami akan berusaha dan mengupayakan

semaksimal mungkin untuk mencapai target dari program kerja yang telah direncanaan. Kami

meminta partisipasi dan kerjasama teman-teman demi tercapainya program kerja sekretaris.

Jakarta, Oktober 2016 Sekretaris Umum PP KMHDI 2016 – 2018

I Kadek Andre Nuaba Komang Puspita






SATYAM EVA JAYATE

Lampiran Program Kerja

1

PELAKSANAAN PROGRAM

Revisi Buku Pedoman Administrasi (BPA)

Latar Belakang Administrasi dapat dikatakan sebagai proses birokrasi kelembagaan, sampai saat ini KMHDI secara nasioal telah memiliki Buku Pedoman Administrasi (BPA) yang disusun pada tahun 2002 dan telah menjadi panduan administrasi KMHDI se Indonesia. Namun seiring berkembangnya kebutuhan birokrasi organisasi dan beberapa pengaruh perkembangan ekstra-KMHDI menuntut KMHDI untuk menambah dan merubah beberapa vitur panduan administrasi pada BPA KMHDI.

Tujuan 1. Menambah beberapa vitur panduan administrasi 2. Memperbaharui beberapa panduan yang sudah kurang relevan

Sasaran Sasaran Kecil : PP KMHDI Sasaran Besar : PD, PC dan Komisariat KMHDI

Waktu 31 Maret 2017 → akhir revisi Maret 2017 → penetapan (Jika memungkinkan Rapimnas) April 2017 → e-publish

Agustus 2017 → sosialisasi langsung

Anggaran Dana 4.000.000 (termasuk biaya cetak)

Penanggungjawab I Kadek Andre Nuaba (PIC) Komang Puspita

Indikator Keberhasilan

1. Berjalannya program kerja sesuai dengan tahapan pelaksananaan

2. Maksimal harus sudah digunakan bulan Agustus 2017

Keterangan Bekerjasama dengan Sekretaris se Indonesia Bekerjasama dengan DDI perihal publikasi dan sosialisasi Bekerjasama dengan Panitia Rakornas XIII KMHDI






SATYAM EVA JAYATE

2

PELAKSANAAN PROGRAM

Inventaris Asset Organisasi

Latar Belakang PP KMHDI adalah central pergerakan organiasi secara nasional. Sehingga beberapa fasilitas yang dimiliki organisasi harus terdata secara terperinci. Selain itu, evaluasi Mahasabha X KMHDI di Sulawesi Tenggara merekomendasikan pengurus PP KMHDI (di forum) untuk melakukan inventaris aset organisasi. Hal ini untuk menunjang transparansi organisasi.

Tujuan 1. Menciptakan transparansi organisasi 2. Mengetahui jumlah asset organisasi yang dimiliki organisasi 3. (bonus) Jika berhasil akan diterapkan di PD PC KMHDI se

Indonesia

Sasaran Sasaran Lingkup : PP KMHDI Sasaran Objek : Asset PP KMHDI baik fisik maupun non fisik Sasaran Plus : PD, PC KMHDI (penerapan)

Waktu 00 – Juli 2017 → Proses Inventaris Agustus 2017 → Pelaporan dan Evaluasi September 2017 → Mulai penerapan di PD PC KMHDI

Anggaran Dana 1.000.000

Penanggungjawab I Kadek Andre Nuaba (PIC) Komang Pustpita


1. Terdatanya asset organisasi dan dilaporkan saat Rakornas XIII KMHDI

Keterangan Bekerjasama dengan Bendahara dan/atau Wakil Bendahara PP KMHDI Bekerjasama dengan Sekretaris PD dan PC KMHDI se Indonesia Bekerjasama dengan DDI perihal publikasi dan sosialisasi Bekerjasama dengan Panitia Rakornas XIII KMHDI






SATYAM EVA JAYATE

3

PELAKSANAAN PROGRAM

Penerbitan Kartu Tanda Anggota (KTA) Nasional

Latar Belakang Kartu tanda anggota adalah satu indikator tertib administrasi organisasi. Sejauh ini KMHDI telah memiliki format KTA secara nasional, namun hampir semua PD PC KMHDI tidak mencetaknya dan ada beberapa PD PC KMHDI yang mencetak KTA namun dengan format yang berbeda. Berdasarkan ketidak samaan administrasi tersebut, sebelum pencetakan KTA secara nasional maka akan ditinjau kembali apakah format KTA masih relevan. Pencetakan KTA juga dapat menjadi salah satu sumberdana tetap organiasi.

Tujuan 1. Membuat KTA secara Nasional 2. Tertib administrasi

Sasaran Sasaran Kerja/Revisi: Sekretaris/Wakil Sekretaris Sasaran Hasil : PD PC KMHDI se Indonesia

Waktu 00 – Maret 2017 → Proses Revisi Format 00 – Juni 2017 → Sosialisasi Agustus 2017 – selesai → pencetakan berkala

Anggaran Dana 1.000.000 (biaya percetakan ditanggung konsumen)

Penanggungjawab I Kadek Andre Nuaba Komang Pustpita (PIC)


Sekala kecil : Disepakatinya format KTA sebelum Juni 2017 Sekala Besar : Dicetaknya KTA oleh PP KMHDI untuk PD PC KMHDI sampai akhir kepengurusan

Keterangan Bekerjasama DDI (sosialisasi dan data anggota) Bekerjasama dengan sekretaris PD KMHDI Sumsel (Design KTA) Bekerjasama dengan Bendahara PP KMHDI (mekanisme pemasaran) Bekerjasama dengan PD PC KMHDI (target pemasaran)






SATYAM EVA JAYATE

4

PELAKSANAAN PROGRAM

Penataan Administrasi Kesekretariatan

Latar Belakang Fungsi pokok sekretaris adalah untuk menertibkan administrasi organisasi, sehingga setiap surat, berkas dinas, berkas hasil kongres, dan berkas-berkas penting lainnya harus didata dan disusun dengan rapih. Sejauh ini berkas-berkas organisasi sudah terkumpul di Sekretariat PP KMHDI, namun tidak tersusun dengan baik. Selain itu, program kerja ini berkelanjutan karena penataan administrasi bersifat mutlak selama kepengurusan dan sudah menjadi tugas pokok sekretaris/wakil sekretaris organisasi.

Tujuan 1. Menata administrasi organisasi

2. Pengarsipan berkas masuk dan berkas keluar

Sasaran Sasaran objek : berkas-berkas KMHDI Sasaran tempat : sekretariat PP KMHDI

Waktu Selama kepengurusan

Anggaran Dana 10.000.000 (kebutuhan administrasi kantor)

Penanggungjawab I Kadek Andre Nuaba (PIC pengarsipan: ≥ September 2016) Komang Pustpita (PIC penataan arsip :≤ September 2016)


1. Tersusun dengan rapinya berkas ≤ September 2016 2. Terususn dengan rapinya berkas ≥ September 2016

Keterangan Dilaksanakan berkala selama kepengurusan






SATYAM EVA JAYATE

Lampiran Tahapan Pelaksanaan

Revisi Buku Pedoman Administrasi (BPA)

NO TAHAPAN KERJA BATAS WAKTU TEMPAT PENANGGUNGJAWAB TIM KOORDINASI

1

Pembuatan survey online perihal masukan/keluhan sekretaris PD, PC dan Wakil Komisariat KMHDI

1 November 2016

Fleksibel I Kadek Andre Nuaba Komang Puspita

Rekapitulasi hasil survey dan kesimpulan 25 Desember 2016

Fleksibel Komang Puspita I Kadek Andre Nuaba

Compare Pedoman Tata Naskah dan Naskah Dinas Sekretaris Jendral DPP RI dan BPA KMHDI

30 November 2016


Revisi BPA 31 Maret 2017 Fleksibel I Kadek Andre Nuaba Litbang dan Komang Puspita

Penetapan melalui Rapimnas Maret 2017 Jakarta I Kadek Andre Nuaba dan Komang Puspita

Presidium KMHDI

e-publish April 2017 Fleksibel Komang Puspita I Kadek Andre Nuaba

Sosialisasi langsung Agustus 2017 Bali/Kalteng I Kadek Andre Nuaba Panitia Rakornas XIII KMHDI

TAHAP II (CONTINUE)

Evaluasi Penggunaan BPA (berdasarkan tingkat responsive sekretaris PD PC KMHDI se Indonesia) menggunakan metode survey online

Juli 2018 Fleksibel Komang Puspita I Kadek Andre Nuaba

Penyampaian hasil evaluasi (LPJ Sekrearis) saat Mahasabha

Agustus 2018 Sulteng/Yogya I Kadek Andre Nuaba Panitia Mahasabha XI






SATYAM EVA JAYATE



2.

Pembuatan format pembukuan/inventaris 31 Februari 2017

Fleksibel Komang Puspita Wakil Bendahara dan I Kadek Andre Nuaba

Rekapitulasi asset Tahap 1 Juli 2017 Fleksibel I Kadek Andre Nuaba Bendahara dan Komang Puspita

Pelaporan saat Rakornas (LPJ Sekretaris) Agustus 2017 Bali/Kalteng I Kadek Andre Nuaba Panitia Rakornas XIII KMHDI

TAHAP II (CONTINUE)

Penyebaran format ke PD PC KMHDI 29 September 2017

Fleksibel Komang Puspita I Kadek Andre Nuaba

Evaluasi (ditinjau dari pengiriman hasil Sabha dan Lokasabha)

≤ Mahasabha XI KMHDI


Rekapitulasi asset Tahap 2 Juli 2018 Fleksibel I Kadek Andre Nuaba Bendahara dan Komang Puspita

Pelaporan Asset dan Evaluasi Penerapan format di PD PC KMHDI saat Mahasabha XI (LPJ Sekretaris)

Agustus 2018 Yogya/Sulteng I Kadek Andre Nuaba Panitia Mahasabha XI






SATYAM EVA JAYATE

Penerbitan Kartu Tanda Anggota (KTA) Nasional


3.

Evaluasi relevansi format KTA 31 Desember 2016

Fleksibel I Kadek Andre Nuaba Pengurus PP KMHDI

Pembuatan Desain KTA 31 Desember 2016

Fleksibel I Kadek Andre Nuaba

Sekretaris PD KMHDI Sumsel dan Komang Puspita

Penetapan hasil desain Maret 2017 Jakarta I Kadek Andre Nuaba Penurus PP KMHDI

Sosialisasi marketing ke PD PC KMHDI Tahap 1 30 Juni 2017 Fleksibel Komang Puspita I Kadek Andre Nuaba dan PD PC KMHDI

Pencetakan Tahap 1 31 Juli 2017 Fleksibel I Kadek Andre Nuaba Komang Puspita

Penyerahan KTA (Melalui Rakornas) Tahap 1 Agustus 2017 Bali/Kalteng I Kadek Andre Nuaba

Komang Puspita dan Panitia Rakornas XIII KMHDI

TAHAP II (CONTINUE)

Sosialisasi marketing, Pencetakan, Penyerahan Tahap 2

≤ Mahasabha XI KMHDI

Yogya/Sulteng I Kadek Andre Nuaba Panitia Mahasabha XI






SATYAM EVA JAYATE

Penataan Administrasi Kesekretariatan


4.

Penataan Administrasi ≤ Agustus 2016 (berkelanjutan)

31 Maret 2017 Sekretariat PP KMHDI

Komang Puspita I Kadek Andre Nuaba

Penataan Administrasi > Agustus 2016 Selama kepengurusan

Sekretariat KMHDI I Kadek Andre Nuaba Komang Puspita

Laporan dan Evaluasi Tahap 1 Saat Rakornas Agustus 2017 Bali/Kalteng I Kadek Andre Nuaba Komang Puspita

TAHAP II (CONTINUE)

Laporan dan Evaluasi Tahap 2 Mahasabha Agustus 2018 Yogya/Sulteng I Kadek Andre Nuaba Komang Puspita


I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

4

KALENDER KEGIATAN

SEKRETARIS UMUM

PIMPINAN PUSAT KMHDI PERIODE 2016 - 2018

Tahun Pertama

MEI JUN JUL AUGNO PROGRAM

2016

JAN

2017

NOV DES FEB ANGGARAN PJW

10,000,000.00

MAR APR

Revisi

Rapim

500,000.00

500,000.00

Puspita

Andre

4,000,000.00 Andre

Andre & Puspitaevaluasi

5,000,000.00


Revisi Format

sosialisasi

Revisi BPA

TOTAL ANGGARAN

1

2

3 Penerbitan KTA Nasional

Percetakan

e-publish

sosialisasi

proses inventaris

evaluasi

selama kepengurusanPenataan Administrasi Kesekretariatan


I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1

1

2

3proses

5,000,000.00

marketing & penerbitanPenerbitan KTA Nasional

pelaporan500,000.00 Puspita

TOTAL ANGGARAN

ANGGARAN PJW

6,000,000.00

JAN FEB JUL AUG

proses

pelaporanInventaris Asset Organisasi 500,000.00

Andre & Puspitapelaporan

Penataan Administrasi organisasi

Andre

KALENDER KEGIATAN

SEKRETARIS UMUM

PIMPINAN PUSAT KMHDI 2016 - 2018

Tahun Kedua

MAR APR JUNNO PROGRAM

2017

NOV

2018

SEP OKT DES



PROGRAM KERJA BENDAHARA

PP KMHDI 2016-2018





Satyam Eva Jayate

PROGRAM KERJA BENDAHARA UMUM PIMPINAN PUSAT KMHDI

2016 – 2018

I. Latar Belakang

Kesatuan Mahasiswa Hindu Dharma Indonesia (KMHDI) merupakan sebuah organisasi

kepemudaan yang bernafaskan agama, yakni Hindu Dharma. KMHDI termasuk entitas nirlaba

atau organisasi yang tidak berorientasi pada laba. Sumber daya keuangan yang dimiliki oleh

KMHDI berasal dari pemberi sumber daya yang tidak mengharapkan pembayaran kembali atau

manfaat ekonomik yang sebanding dengan jumlah sumber daya yang diberikan. Oleh karena hal

tersebut, pada entitas nirlaba timbul transaksi tertentu yang jarang atau bahkan tidak pernah

terjadi dalam entitas bisnis pasa umumnya (Standar Akuntansi Keuangan, 2015).

Pengukuran jumlah, saat, dan kepastian arus kas masuk menjadi ukuran kinerja penting bagi

pengguna laporan keuangan. Pengguna laporan keuangan memiliki kepentingan bersama yang

tidak jauh berbeda dengan entitas bisnis pada umumnya (Standar Akuntansi Keuangan, 2015).

Laporan keuangan merupakan bentuk pertanggungjawaban manajerial dalam hal ini pengurus

dalam menjalankan kepengurusannya. Pencapaian kinerja yang efisien dan efektif sangat

diharapkan agar tercapainya optimalisasi di setiap bagian/lini manajerial sehingga visi dan misi

KMHDI dapat tercapai dengan sistematis dan terukur. Instrumen awal yang digunakan untuk

mencapai visi dan misi KMHDI adalah dengan menyusun Program Kerja.

Program kerja dapat diartikan sebagai suatu rencana kegiatan dari suatu organisasi yang

terarah, terpadu dan tersistematis yang dibuat untuk rentang waktu yang telah

ditentukan oleh suatu organisasi. Program kerja ini akan menjadi pegangan bagi organisasi

dalam menjalankan rutinitas roda organisasi. Program kerja juga digunakan sebagai sarana

untuk mewujudkan cita cita organisasi. Manajemen keuangan, proses penganggaran dan tahap

pelaporan keuangan merupakan hal yang penting dalam suatu organisasi. Hal tersebut menjadi

tanggung jawab dari Bendahara Umum dan Wakil Bendahara Umum Pimpinan Pusat KMHDI

periode 2016-2018.

Bendahara Umum berperan dalam mengatur keluar masuk kas selama periode kepengurusan,

pencatatan transaksi, penggalian dana yang bersumber dari pihak internal dan pencatatan aset

Pimpinan Pusat KMHDI. Sedangkan Wakil Bendahara Umum berperan dalam proses concepting





Satyam Eva Jayate

pengelolaan keuangan organisasi yang transparan dan akuntabel, penyusunan dan sosialisasi

Buku Pedoman Laporan Keuangan serta mengelola investasi organisasi dalam bentuk

reksadana. Sehingga Bendahara Umum dibantu Wakil Bendahara Umum KMHDI perlu membuat

program kerja bendahara demi tercapainya tujuan organisasi yang sudah ditetapkan

sebelumnya.

II. Tujuan

Tujuan dari penyusunan program kerja Bendahara yaitu :


2. Sebagai pedoman dan tolak ukur dalam perencanaan, pelaksanaan hingga

pertanggungjawban pengurus terutama bendahara selama periode kepengurusan.

3. Mewujudkan organisasi yang transparan dan akuntabel.

III. Susunan Internal Pengurus Sekretaris

Bendahara Umum : Ni Luh Putu Gopi Janawati, S.Pd. Wakil Bendahara Umum : Ni Putu Ari Aryawati, SE.


1. Tahun Pertama

- Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran

Dilaksanakan setiap 6 (enam) bulan sekali.

- Menyisihkan 5% (lima persen) Kas yang Masuk Sebagai Tabungan

Dilaksanakan ketika terdapat aliran kas yang masuk.

- Pengadaan dan Penjualan Atribut KMHDI (Secara berkala)

- Iuran Wajib PD/PC KMHDI se-Indonesia sebesar Rp 30.000,- per Bulan

Dilaksanakan Setiap Bulan dari September 2016 – Agustus 2018.

- Pencatatan Nilai Aset Organisasi

Dilaksanakan setiap 6 (enam) bulan sekali

- Penyusunan Buku Pedoman Laporan Keuangan (BPLK)

Periode September 2016 - Agustus 2017

- Investasi dalam Bentuk Reksadana





Satyam Eva Jayate

Dilaksanakan dari bulan Maret 2017

2. Tahun Kedua

- Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran

Dilaksanakan setiap 6 (enam) bulan sekali.

- Menyisihkan 5% (lima persen) Kas yang Masuk Sebagai Tabungan

Dilaksanakan ketika terdapat aliran kas yang masuk.

- Pengadaan dan Penjualan Atribut KMHDI (Secara berkala)

- Iuran Wajib PD/PC KMHDI se-Indonesia sebesar Rp 30.000,- per Bulan

Dilaksanakan Setiap Bulan dari September 2016 – Agustus 2018.

- Pencatatan Nilai Aset Organisasi

Dilaksanakan setiap 6 (enam) bulan sekali

- Sosialisasi Buku Pedoman Laporan Keuangan (BPLK)

Periode September 2017 - Agustus 2018

- Investasi dalam Bentuk Reksadana (Secara Berkala)

V. Penutup

Demikian penjabaran program kerja dari bendahara umum dan wakil bendahara umum,

semoga atas asung kertha wara nugraha Ida Sang Hyang Widhi wasa smua program kerja yang

telah direncanakan bisa dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan dalam kepengurusan KMHDI

periode 2016-2018. Dengan kemampuan, sumber daya dan waktu yang kami miliki, kami akan

berusaha dan mengupayakan semaksimal mungkin untuk mencapai target dari program kerja

yang telah direncanakan. Kami meminta partisipasi dan kerjasama teman-teman demi

tercapainya program kerja bendahara umum dan wakil bendahara umum.

Jakarta, Oktober 2016

Bendahara Umum Ni Luh Putu Gopi Janawati, S.Pd.

Wakil Bendahara Umum Ni Putu Ari Aryawati, SE.





Satyam Eva Jayate

Lampiran Program Kerja

1

PELAKSANAAN PROGRAM

Laporan Keuangan Semesteran

Latar Belakang Laporan keuangan merupakan bentuk pertanggungjawaban manajerial dalam hal ini pengurus dalam menjalankan kepengurusannya. Transparansi dan akuntabilitas menuntut agar pengelolaan keuangan organisasi harus dilaporkan secara berkala.

Tujuan 1. Laporan Keuangan Semesteran 2. Tercapainya Transparansi dan Akuntabilitas

Sasaran Sasaran Kerja : Wakil Bendahara Umum Sasaran Hasil : PP, PD, dan PC KMHDI se Indonesia

Waktu September 2016 – Februari 2017 → Semester 1

Maret 2017 – Agustus 2017 → Semester 2 September 2017 – Februari 2018 → Semester 3 Maret 2018 – Agustus 2018 → Semester 4

Anggaran Dana -

Penanggungjawab Ni Putu Ari Aryawati, SE.


Dipublikasikannya Laporan Keuangan Semesteran Pimpinan Pusat KMHDI ke PD/PC

Keterangan Laporan Semester I & III akan disebar ke PD/PC via Email.

2

PELAKSANAAN PROGRAM

Penyisihan 5% (Lima Persen) Kas yang Masuk Sebagai Tabungan

Latar Belakang Aliran kas masuk yang senantiasa digunakan untuk operasional sering tidak menyisakan tabungan untuk kegiatan lainnya. Penyisihan 5% kas yang masuk sebagai tabungan sebagai langkah awal untuk dana insidental dan modal awal untuk berinvestasi (misalnya reksadana atau obligasi). Hal ini terjadi karena PP KMHDI tidak memiliki investasi untuk kelangsungan hidup organisasi kedepannya.

Tujuan 1. Menambah cadangan dana tak terduga 2. Modal awal untuk berinvestasi

Sasaran Pimpinan Pusat KMHDI





Satyam Eva Jayate

Waktu September 2016 – Agustus 2018

Anggaran Dana -

Penanggungjawab Ni Luh Putu Gopi Janawati, S.Pd.


Terkumpulnya dana penyisihan dan dapat digunakan untuk kegiatan penunjang.

Keterangan Bekerjasama Presidium KMHDI

3

PELAKSANAAN PROGRAM

Pengadaan dan Penjualan Atribut KMHDI

Latar Belakang Belum tercapainya keseragaman atribut organisasi meskipun sudah terdapat pedomannya. Selain itu, semakin besarnya biaya operasional PP KMHDI maka dibutuhkan adanya aktifitas rutin yang bisa menunjang kegiatan KMHDI.

Tujuan 1. Menyeragamkan atribut organisasi untuk seluruh kader KMHDI

se-Indonesia

2. Menambah pundi rupiah Pimpinan Pusat KMHDI



Anggaran Dana Rp 10.000.000,-



1. Seragamnya atribut yang dikenakan oleh kader KMHDI se-Indonesia ketika dilaksanakannya kegiatan baik tingkat Nasional, Regional maupun Daerah.

2. Meningkatnya keuangan organisasi.

Keterangan Bekerjasama dengan DDI perihal publikasi dan sosialisasi Bekerjasama dengan seluruh ketua PD/PC se-Indonesia





Satyam Eva Jayate

4

PELAKSANAAN PROGRAM

Iuran Wajib PD/PC KMHDI Se-Indonesia Sebesar Rp 30.000,- Per Bulan

Latar Belakang Perlunya pendanaan bagi operasional organisasi dan menumbuhkan rasa memiliki KMHDI

Tujuan Untuk menunjang kegiatan operasional organisasi PP KMHDI

Sasaran Seluruh PD dan PC KMHDI


Anggaran Dana -



Meningkatnya keuangan organisasi.

Keterangan Bekerjasama dengan seluruh ketua dan bendahara PD/PC se-Indonesia

5

PELAKSANAAN PROGRAM

Pencatatan Nilai Aset Organisasi

Latar Belakang Nilai inventaris Pimpinan Pusat KMHDI selama ini tidak pernah dilakukan, dimana hal ini menyebabkan terjadinya mispricing atas aset serta inventaris yang dimiliki oleh organisasi. Hal in menyebabkan ketidakpastian mengenai jumlah dan harga atas aset tersebut dan menimbulkan kekurangan pelaporan pada laporan keuangan khususnya pada akun aset tetap. Pencatata nilai aset organisasi ini menunjang transparansi dan akuntabilitas pelaporan keuangan organisasi.

Tujuan 1. Menciptakan transparansi organisasi 2. Mengetahui jumlah dan nilai asset organisasi yang dimiliki

organisasi 3. (bonus) Jika berhasil akan diterapkan di PD PC KMHDI se

Indonesia





Satyam Eva Jayate

Sasaran Sasaran Lingkup : PP KMHDI Sasaran Objek : Asset PP KMHDI baik berwujud (tangible) maupun tidak berwujud (intangible) Sasaran Plus : PD, PC KMHDI (penerapan)

Waktu September 2016 – Februari 2017 → Pencatatan dan Penilaian 1 Maret 2017 – Agustus 2017 → Pencatatan dan Penilaian 2

September 2017 – Februari 2018 → Pencatatan dan Penilaian 3 Maret 2018 – Agustus 2018 → Pencatatan dan Penilaian 4

Anggaran Dana -



Terdatanya asset organisasi dan dilaporkan pada saat publikasi laporan keuangan semesteran

Keterangan Bekerjasama dengan Sekretaris dan Wakil Sekretaris PP KMHDI

6

PELAKSANAAN PROGRAM

Penyusunan Buku Pedoman Laporan Keuangan

Latar Belakang Laporan keuangan merupakan bentuk pertanggungjawaban manajerial dalam hal ini pengurus dalam menjalankan kepengurusannya. Pencapaian kinerja yang efisien dan efektif sangat diharapkan agar tercapainya optimalisasi di setiap bagian/lini manajerial sehingga visi dan misi KMHDI dapat tercapai dengan sistematis dan terukur. Sampai saat ini KMHDI secara nasioal hanya memiliki Buku Pedoman Administrasi (BPA) yang disusun pada tahun 2002 dan telah menjadi panduan administrasi KMHDI se Indonesia. Walaupun di dalam Buku Pedoman Administrasi (BPA) tersebut dipaparkan secara singkat mengenai administrasi keuangan namun hal ini belum dapat mengakomodir penyusunan laporan keuangan yang reliable, relevan, akuntabel dan transparan sehingga diperlukannya untuk menyusun Buku Pedoman Laporan Keuangan yang sesuai dengan PSAK 45 tentang Pelaporan Keuangan Entitas Nirlaba.

Tujuan 1. Agar mampu menyusun laporan keuangan yang sesuai dengan peraturan akuntansi yang berlaku

2. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas organisasi 3. Laporan keuangan yang auditable






Satyam Eva Jayate


Anggaran Dana Rp 4.000.000,- (termasuk biaya cetak)



KMHDI memiliki Buku Pedoman Laporan Keuangan yang berbasis PSAK

Keterangan Bekerjasama dengan Bendahara Umum Bekerjasama dengan Departemen Penelitian dan Pengembangan

7

PELAKSANAAN PROGRAM

Investasi Dalam Bentuk Reksadana

Latar Belakang Permasalahan keuangan KMHDI yang semakin tahun semakin meningkat mendorong KMHDI harus mulai berinvestasi agar terciptanya bebas finansial di tahun 2025.

Tujuan Adanya peningkatan NAB atas investasi reksadana yang dimiliki PP KMHDI

Sasaran PP KMHDI

Waktu Maret 2017 – Agustus 2018

Anggaran Dana Rp 1.000.000,- (investasi awal)



Adanya peningkatan NAB atas investasi reksadana yang dimiliki PP KMHDI

Keterangan Bekerjasama dengan Presidium dan Bendahara Umum PP KMHDI





Satyam Eva Jayate






SATYAM EVA JAYATE

Lampiran Tahapan Pelaksanaan

LAPORAN KEUANGAN SEMESTERAN


1 Pencatatan keluar masuk uang kas tiap bulannya Setiap akhir bulan Fleksibel Ni Luh Putu Gopi Janawati Ni Putu Ari Aryawati

Pembuatan laporan keuangan per semester

Periode September 2016 – Februari 2017

Periode Maret 2017 – Agustus 2017



28 Februari 2017 31 Agustus 2017 28 Februari 2018 31 Agustus 2018

Fleksibel Ni Putu Ari Aryawati Ni Luh Putu Gopi Janawati

Publikasi laporan keuangan





1 Maret 2017 1 September 2017 1 Maret 2018 1 September 2018







SATYAM EVA JAYATE

PENYISIHAN 5% (LIMA PERSEN) KAS YANG MASUK SEBAGAI TABUNGAN


2 Penyisihan 5% kas dari setiap uang yang masuk Fleksibel Fleksibel Ni Luh Putu Gopi Janawati Ni Putu Ari Aryawati

Pembuatan laporan uang tabungan

Agustus 2017 (Sebelum Rakornas XIII) Agustus 2018 (Sebelum Mahasaha XI)

Fleksibel Ni Luh Putu Gopi Janawati Ni Putu Ari Aryawati

PENGADAAN DAN PENJUALAN ATRIBUT KMHDI


3 Pembuatan atribut KMHDI (Jas, Pin, Pataka) Desember 2017 Fleksibel Ni Luh Putu Gopi Janawati Ni Putu Ari Aryawati

Penjualan atribut KMHDI ke PD/PC KMHDI Agustus 2018 Fleksibel Ni Luh Putu Gopi Janawati Ni Putu Ari Aryawati

IURAN WAJIB PD/PC KMHDI


4

Pembayaran iuran oleh PD/PC

Agustus 2017 (Rakornas XIII) Agustus 2018 (Mahasabha XI)

Bali Yogyakarta/Sulteng

Ni Luh Putu Gopi Janawati

Ni Putu Ari Aryawati






SATYAM EVA JAYATE

PENCATATAN NILAI ASET ORGANISASI


5

Pencatatan nilai asset organisasi

Pencatatan dan Penilaian 1




Februari 2017 Agustus 2017 Februari 2018 Agustus 2018

Sekretariat PP KMHDI

Ni Luh Putu Gopi Janawati

Sekum & Wasekum

Pelaporan

Pada saat Rakornas XIII

Pada saat Mahasabha XI

Agustus 2017 Agustus 2018

Bali Yogyakarta/Sulteng

Ni Luh Putu Gopi Janawati Sekum & Wasekum

PENYUSUNAN BUKU PEDOMAN LAPORAN KEUANGAN


6 Penyusunan buku pedoman laporan keuangan Juli 2017 Fleksibel Ni Putu Ari Aryawati Departemen Litbang

Sosialisasi buku pedoman laporan keuangan saat Rakornas XIII

Agustus 2017 Bali Ni Putu Ari Aryawati Ni Luh Putu Gopi Janawati

Penyebarluasan buku pedoman laporan Desamber 2017 Fleksibel Ni Putu Ari Aryawati Sekretaris Umum






SATYAM EVA JAYATE

keuangan ke PD/PC KMHDI

Evaluasi buku pedoman laporan keuangan Agustus 2018 Yogyakarta/Sulteng Ni Putu Ari Aryawati Ni Luh Putu Gopi Janawati

INVESTASI DALAM BENTUK REKSADANA


7 Analisis jenis reksadana yang akan dipilih April 2017 Fleksibel Ni Putu Ari Aryawati Ni Luh Putu Gopi Janawati

Pemilihan perusahaan manajer investasi sebagai pialang

April 2017 Fleksibel Ni Putu Ari Aryawati Ni Luh Putu Gopi Janawati

Penentuan jenis reksadana yang dipilih dan tempat berinvestasi

April 2017 Fleksibel Ni Putu Ari Aryawati Ni Luh Putu Gopi Janawati

Memulai investasi dalam bentuk reksadana Juli 2017 Fleksibel Ni Putu Ari Aryawati Ni Luh Putu Gopi Janawati

Mengontrol dan memanage investasi yang telah ditanamkan

Juli 2017 – Agustus 2018



JUN JULI

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

4 Iuran Wajib PD/PC KMHDI - Gopi

KALENDER KEGIATAN

BENDAHARA UMUM


Tahun Pertama

MAR APRIL MEI AGUSTUSNO PROGRAM

2016

NOV

2017

SEP OKT DES ANGGARAN PJW

15,000,000.00

JAN FEB

Pencatatan keluar masuk uang kas tiap bulannya

1,000,000.00

-

laporan keuangan sem I laporan keuangan sem II

publikasi publikasi

TOTAL ANGGARAN

Arik

Penyisihan 5% kas dari setiap uang yang masuk

- 1

2

7 Investasi dalam Bentuk Reksadana

3 Pengadaan dan penjualan atribut KMHDI

6 Penyusunan Buku Pedoman Laporan Keuangan

Pencatatan Nilai Aset Organisasi5

Pembayaran

Pengadaan/pemesanan atribut KMHDI

Penjualan atribut KMHDI

Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran

10,000,000.00

GopiPenyisihan 5% uang dari setiap kas yang masuk

Pelaporan

Gopi

Analisis jenis reksadana yang akan dipilih

4,000,000.00 Arik

pencatatan aset tahap I

Pelaporan Aset

Penyusunan Buku Pedoman Laporan Keuangan

Sosialisasi

Gopi pencatatan aset tahap II

Arik Pemilihan perusahaan manajer investasi sebagai pialang

Penentuan jenis reksadana yang dipilih & tempat investasi

Memulai investasi dlm bentuk reksadana

-


JUN JULI


4 Iuran Wajib PD/PC KMHDI - Gopi

7 Investasi dalam Bentuk Reksadana Arik

KALENDER KEGIATAN

BENDAHARA UMUM


Tahun Kedua

MAR APRIL MEI AGUSTUSNO PROGRAM NOVSEP OKT DES

2017 2018

10,000,000.00

JAN FEB

Pencatatan keluar masuk uang kas tiap bulannya

-

laporan keuangan sem III laporan keuangan sem IV

publikasi publikasi

TOTAL ANGGARAN

Arik

Penyisihan 5% kas dari setiap uang yang masuk

Pengadaan/pemesanan atribut KMHDI

Penjualan atribut KMHDI

Mengontrol dan memanage investasi yang telah ditanamkan

Penyebarluasan BPLK ke PD/PC KMHDI

Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran1

2

Pembayaran

Evaluasi BPLKPenyusunan Buku Pedoman Laporan Keuangan6

Pengadaan dan penjualan atribut KMHDI3

5 Pencatatan Nilai Aset Organisasi

Arik

Pelaporan Aset

pencatatan aset tahap IVpencatatan aset tahap III- Gopi

GopiPenyisihan 5% uang dari setiap kas yang masuk

Pelaporan

Gopi

ANGGARAN PJW

10,000,000.00


NO RENCANA PENGELUARAN ANGGARAN

Biaya Operasional Sekre :

Bayar Listrik per bulan Rp. 700.000 X 12 Rp 8,400,000.00

1 Bayar Air per bulan Rp. 400.000 x 12 Rp 4,800,000.00

Uang satpam/keamanan 250.000 x 12 Rp 3,000,000.00

Uang keberrsihan 150.000 x 12 Rp 1,800,000.00

Bayar wifi 150.000 x 12 Rp 1,800,000.00

Uang dapur 5.000.000 x 12 Rp 60,000,000.00

Total Rp 79,800,000.00

2 Perpanjang Kontrak Sekre Rp 45,000,000.00

Biaya Program Kerja

Sekretaris :

Revisi BPA Rp 4,000,000.00

Inventaris asset organisasi Rp 500,000.00

Penerbitan KTA Nasional Rp 500,000.00

3 Penataan administrasi kesekretariatan Rp 5,000,000.00

Total Rp 10,000,000.00

Bendahara :

Pengadaan dan penjualan atribut KMHDI Rp 10,000,000.00

Penyusunan Buku Pedoman Laporan Keuangan Rp 4,000,000.00

Investasi dalam Bentuk Reksadana Rp 1,000,000.00

Total Rp 15,000,000.00

Kaderisasi :

Inventarisasi Kaderisasi Rp 5,000,000.00

Pemetaan dan Pendampingan KT 1 Rp 8,000,000.00

Himbauan TOT Regional Rp -

Total Rp 13,000,000.00

Departemen Data & Informasi :

Perpanjang Domain dan Hosting Website KMHDI Rp 900,000.00

Pengembangan Website KMHDI Rp 5,000,000.00

Pengembangan Sistem ORP Rp 10,000,000.00

Membuat video kreatif Rp 1,000,000.00

Tahap Deplopment Portal Berita Online Rp 13,000,000.00

Lomba Kreatif KMHDI Rp 3,000,000.00

Total Rp 32,900,000.00

Departemen Organisasi :

Rakernas X KMHDI Rp 25,000,000.00

Perluasan/Pemekaran Organisasi Rp 10,000,000.00

Pembentukan Penanggung Jawab Koordinator Komisariat Rp 250,000.00

Rakornas XIII KMHDI Rp 90,000,000.00

Peningkatan konsolidasi Internal dan Eksternal KMHDI Rp 5,000,000.00

RAPIMNAS Rp 10,000,000.00

ESTIMASI ANGGARAN

PIMPINAN PUSAT KMHDI

TAHUN 2016 - 2017


KMHDI Mengajar Rp 5,000,000.00

Total Rp 145,250,000.00

Departemen Litbang -

Kunjungan Presidium dalam Lokasabha / Sabha

PD DKI Jakarta

PD Sulteng Rp 1,800,000.00

PD Sultra Rp 1,600,000.00

PD NTB Rp 1,600,000.00

PD Sulsel Rp 1,500,000.00

PC Jember Rp 1,300,000.00

4 PC Malang Rp 1,300,000.00

PC Denpasar Rp 1,500,000.00

PC Badung Rp 1,500,000.00

PC Palangkaraya Rp 1,500,000.00

PC Bau-Bau Rp 1,300,000.00

PC Palopo Rp 1,300,000.00

PC Bangli Rp 1,300,000.00

PC Konawe Rp 1,600,000.00

PC Metro Rp 800,000.00

PC OKU Rp 800,000.00

PC Kendari Rp 1,600,000.00

PC Yogyakarta Rp 1,000,000.00

Komisariat Palembang Rp 700,000.00

Komisariat Ambon Rp 2,200,000.00

Total Rp 26,200,000.00

Keperluan Dadakan :

Iuran bersama Cipayung Plus Rp 10,000,000.00

Sumbangan bencana Rp 10,000,000.00

Pembuatan karangan bunga Rp 6,000,000.00

Service kendaraan jika ada kerusakan Rp 3,000,000.00

Keperluan dadakan lainnya Rp 5,000,000.00

Total Rp 34,000,000.00

5 Rp 401,150,000.00

Ju

mla


NO RENCANA PENGELUARAN ANGGARAN

Biaya Operasional Sekre :

Bayar Listrik per bulan Rp. 700.000 X 12 Rp 8,400,000.00

1 Bayar Air per bulan Rp. 400.000 x 12 Rp 4,800,000.00

Uang satpam/keamanan 250.000 x 12 Rp 3,000,000.00

Uang kebersihan 150.000 x 12 Rp 1,800,000.00

Bayar wifi 150.000 x 12 Rp 1,800,000.00

Uang dapur 5.000.000 x 12 Rp 60,000,000.00

Total Rp 79,800,000.00

2 Perpanjang Kontrak Sekre Rp 45,000,000.00

Biaya Program Kerja

Sekretaris :

Inventaris asset organisasi Rp 500,000.00

Penerbitan KTA Nasional Rp 500,000.00

Penataan administrasi kesekretariatan Rp 5,000,000.00

3 Total Rp 3,000,000.00

Bendahara :

Pengadaan dan penjualan atribut KMHDI Rp 10,000,000.00

Total Rp 10,000,000.00

Kaderisasi :

Diklat Politik Rp 80,000,000.00

Pemetaan dan Pendampingan KT1 Rp -

Total Rp 80,000,000.00

Departemen Data & Informasi :

Perpanjang Domain dan Hosting Website KMHDI Rp 900,000.00

Lomba Kreatif KMHDI Rp 5,000,000.00

Total Rp 5,900,000.00

Departemen Organisasi :

Peningkatan Konsolidasi Internal dan Eksternal Rp 5,000,000.00

Perluasan/Pemekaran Organisasi Rp 10,000,000.00

Pembentukan Penanggung Jawab ‘Koordinator

Komisariat

Rp 250,000.00

RAMPINAS Rp 10,000,000.00

Perayaan HUT KMHDI Rp 35,000,000.00

Mahasabha XI KMHDI Rp 250,000,000.00

Total 310,250,000.00Rp

Departemen Litbang -

Kunjungan Presidium dalam Lokasabha / Sabha

PD Sumsel Rp 800,000.00

PD Lampung Rp 600,000.00

4 PD Jabar Rp 200,000.00

ESTIMASI ANGGARAN


TAHUN 2017 - 2018


PD Jatim Rp 1,300,000.00

PD Bali Rp 1,500,000.00

PD Kalteng Rp 1,500,000.00

PD NTT Rp 1,700,000.00

PD Sulut Rp 3,000,000.00

PC Surabaya Rp 1,300,000.00

PC Buleleng Rp 1,500,000.00

PC Mataram Rp 1,600,000.00

PC Bandar Lampung Rp 600,000.00

PC Banjarmasin Rp 1,600,000.00

PC Samarinda Rp 1,600,000.00

PC Luwuk Rp 1,600,000.00

PC Kolaka Rp 1,600,000.00

PC Gorontalo Rp 2,200,000.00

PC Karangasem Rp 1,500,000.00

PC Mamuju Rp 1,500,000.00

PC Banjarbaru Rp 1,600,000.00

PC Medan Rp 1,500,000.00

Total Rp 30,300,000.00

Keperluan Dadakan :

Iuran bersama Cipayung Plus Rp 10,000,000.00

Sumbangan bencana Rp 10,000,000.00

5 Pembuatan karangan bunga Rp 6,000,000.00

Service kendaraan jika ada kerusakan Rp 3,000,000.00

Keperluan dadakan lainnya Rp 5,000,000.00

Total Rp 34,000,000.00

Rp 598,250,000.00 Jumlah



PROGRAM KERJA

DEPARTEMEN ORGANISASI

PP KMHDI 2016-2018





PROGRAM KERJA DEPARTEMEN ORGANISASI


2016-2018

I. LATAR BELAKANG

KMHDI adalah organisasi yang bertaraf nasional yang memiliki visi dan misi yang jelas dan

efektif. KMHDI tidak hanya meningkatkan kuantitas kader tetapi juga kualitas kader yang mumpuni.

KMHDI sadar bahwa untuk membentuk kader yang berkualitas maka program KMHDI harus diarahkan

pada pembentukan kader yang memiliki pemikiran yang berkualitas dan sadar akan jati diri KMHDI

yang siap mengemban Dharma Agama dan Dharma Negara serta menjaga eksistensi organisasi.

Untuk mewujudkan hal tersebut, KMHDI menjadikan manajemen sebagai jawabannya.

Dalam manajemen organisasi, perencanaan menjadi bagian yang sangat penting. Kita

mengenal istilah POAC (planning, organizing, actuating dan controlling) yang merupakan satu kesatuan

langkah sehingga jika tidak terlaksana salah satu akan menimbulkan ketimpangan. Dalam proses

perencanaan diawali dengan penyusunan program kerja. Program kerja adalah uraian kegiatan yang

akan dilaksanakan selama satu periode kepengurusan. Kesuksesan gerak organisasi akan dipengaruhi

oleh program kerja yang dibuat. Selain itu, program kerja juga menentukan eksistensi organisasi baik

internal maupun eksternal KMHDI. Oleh karena itu, Departemen Organisasi perlu membuat program

kerja Organisasi untuk menertibkan peraturan organisasi serta menjaga keberlangsungan organisasi.

II. TUJUAN

Tujuan dari penyususnan program kerja Departemen Organisasi, yaitu:

1. Menunjang tercapainya tujuan organisasi yang tercermin dalam visi dan misi KMHDI

2. Sebagai pedoman dan tolak ukur dalam perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan

pertanggungjawaban pengurus terutama departemen organisasi selama periode kepengurusan

3. Menertibkan peraturan organisasi

4. Menjaga keberlangsungan organisasi

III. SUSUNAN INTERNAL PENGURUS DEPARTEMEN ORGANISASI

Ketua : Ni Gusti Ayu Meidawati

Anggota : 1. Gyas Eka Terata Pura





2. Dwi Nugraha

3. Agus Pradana

4. Nyoman Novyanta

IV. GAMBARAN PROGRAM KERJA

1. Tahun Pertama

a. Rapat Kerja Nasional (Rakernas)

b. Pengadaan Sekretariat Mandiri

c. Perluasan/Pemekaran Organisasi

d. Pembentukan Penanggung Jawab ‘Koordinator Komisariat Kampus dan Sekolah’ untuk

seluruh PD/PC

e. KMHDI Mengajar Tahap 1

f. Peningkatan Konsolidasi Internal dan Eksternal KMHDI

g. RAPIMNAS

2. Tahun Kedua

a. Pengadaan Sekretariat Mandiri Tahap 2

b. Perayaan HUT KMHDI

c. Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas)

d. Perluasan dan Pemekaran Organisasi Tahap 2

e. Pembentukan Penanggung Jawab ‘Koordinator Komisariat Kampus dan Sekolah’ untuk

seluruh PD/PC tahap 2

f. KMHDI Mengajar Tahap 2

g. Mahasabha XI KMHDI

V. PENUTUP

Demikian penjabaran program kerja dari Departemen Organisasi, semoga apa yang telah di

rencanakan dapat dilaksanakan dengan restu Ida Sang Hyang Widhi Wasa serta kerjasama dan

dukungan dari pengurus dan PD/PC di seluruh Indonesia.






Departemen Organisasi

Pimpinan Pusat KMHDI 2016 – 2018





Lampiran 1: Program Kerja:

1

PELAKSANAAN PROGRAM

Rapat Kerja Nasional (RAKERNAS) X KMHDI

Latar Belakang Dalam sebuah Organisasi, perencanaan menjadi hal yang

sangat penting dilaksanakan. Planning, Organizing,

Actuating, dan Controlling atau lebih dikenal dengan

istilah POAC merupakan satu kesatuan langkah sehingga

jika tidak terlaksana salah satu maka akan mengakibatkan

ketimpangan. Dalam proses perencanaan diawali dengan

penyusunan program kerja. Program Kerja adalah uraian-

uraian kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu

periode kepengurusan. Kesuksesan gerak organisasi

akan dipengaruhi program kerja yang dibuat. Melihat

begitu pentingnnya program kerja tersebut maka KMHDI

menjadikannya sebagai agenda utama dan target utama

dalam periode pertama dalam kepengurusan.

Tujuan Merumuskan program kerja selama satu periode

kepengurusan sesuai dengan ruang lingkup masing-

masing

Sasaran Seluruh pengurus PP KMHDI 2016-2018

Waktu 4-6 November 2016

Anggaran Dana Rp. 25.000.000,-

Penanggung Jawab Ni Gusti Ayu Meidawati

Indikator Keberhasilan Tersusunnya Program Kerja PP KMHDI 2016-2018

Keterangan 1. Bekerjasama dengan PP KMHDI 2016-2018

2. Bekerjasama dengan PD KMHDI Jabar sebagai

Panitia Pelaksana





2 Pengadaan Sekretariat Mandiri

Latar Belakang Organisasi KMHDI adalah organisasi yang cukup besar

dan bertaraf nasional serta berdomisili di Jakarta,

sehingga sangat penting memiliki secretariat sendiri atau

mandiri tidak menyewa atau mengontrak.

Tujuan 1. Memiliki secretariat Mandiri

2. Mengurangi pengeluaran anggaran pertahun

Sasaran Pengurus PP KMHDI 2016-2018

Waktu Selama periode kepengurusan

Anggaran Dana Rp. 5.000.000.000,-

Penanggung Jawab Meida dan Gyas Eka

Indikator Keberhasilan Memiliki sekretariat mandiri

Keterangan 1. Bekerjasama dengan pengurus PP KMHDI

2. Bekerjasama dengan PD/PC se Indonesia

3. Bekerjasama dengan Forum Alumni KMHDI

3 Perluasan/Pemekaran Organisasi

Latar Belakang Organisasi kemahasiswaan yang bertaraf nasional harus

didukung dengan adanya perpanjangan tangan disetiap

provinsi dan kabupaten kota yang ada di Indonesia demi

pergerakan yang continue dan tersebar dalam skala besar

Tujuan Menambah jumalah kader KMHDI seiring bertambahnya

jumlah PD/PC di Indonesia

Sasaran Solo, Semarang, Bogor, Banyuwangi, Tanggerang,

Bengkulu, Lahat, Ogan Hilir, Pontianak, Balik Papan,

Tondano dan Tabanan serta daerah yang berpotensi

membentuk PD/PC KMHDI



Penanggung Jawab Meida, Gyas Eka, Dwi Nugraha





Indikator Keberhasilan Bertambahnya jumlah PD/PC di Indonesia

Keterangan Bekerjasama dengan koordinator/penanggung jawab di

daerah terkait.

4 Himbauan Pembentukan ‘Koordinator Komisariat kampus dan sekolah’ untuk seluruh

PD/PC KMHDI

Latar Belakang Jumlah kader dan calon kader merupakan asset utama

organisasi dan kaderisasi agar keberlangsungan

organisasi tetap terjaga. Oleh karena itu, membentuk

koordinator komisariat kampus penting dalam upaya terus

meningkatkan jumlah kader aktif. Selain itu, membentuk

koordinator sekolah penting dalam rangka

mempersiapkan calon kader dari sejak dini.

Tujuan 1. Menambah anggota KMHDI aktif

2. Mempersiapkan calon kader KMHDI

Sasaran Seluh PD/PC KMHDI


Anggaran Dana Rp. 250.000

Penanggung Jawab Agus Pradana dan Dwi Nugraha

Indikator Keberhasilan 1. Bertambahnya jumalah kader aktif,

2. Meningkatnya jumlah calon kader KMHDI di seluruh

Indonesia

Keterangan Bekerjasama dengan seluruh PD/PC di seluruh Indonesia

5 Rapat Koordinasi Nasional (RAKORNAS) XIII KMHDI

Latar Belakang Evaluasi merupakan agenda yang penting untuk melihat

sejauh mana keberhasilan suatu program kerja. Program

kerja yang telah disusun dan berjalan selama satu tahun

ditinjau kembali. Rakornas juga diharapkan untuk

mengambil kebijakan taktis maupun strategis guna

kelancaran pergerakan organisasi





Tujuan Mengevalusi dan koordinasi program kerja sesuai dengan

ruang lingkup masing-masing. Selain itu, rakornas

bertujuan untuk merumuskan kebijakan yang bersifat

taktis dan strategis terkait organisasi yang kekinian atau

continue

Sasaran Seluruh pengurus PP KMHDI dan PD/PC se Indonesia

Waktu Agustus 2017

Anggaran Dana 90.000.000,-

Penanggung Jawab Meida, Agus Pradana, Dwi Nugraha

Indikator Keberhasilan 1. Adanya evaluasi dan koordinasi PD/PC KMHDI se

Indonesia dan terlaksananya Program Kerja Tahun

pertama

Keterangan 2. Bekerjasama dengan PD KMHDI Bali atau Kalimantan

Tengan selaku Tuan Rumah

6 KMHDI Mengajar

Latar Belakang KMHDI adalah organisasi yang mengedepankan

pendidikan, sehingga sangat perlu untuk memberikan

pembinaan atau pendidikan organisasi maupun agama

dalam mendukung seluruh PD/PC untuk membina kader

dan Umat di daerah masing-masing.

Tujuan 1. Meningkatkan kualitas kader sebagai generasi

penerus KMHDI

2. Menambah wawasan bagi umat yang ada di daerah

Sasaran Seluruh PD/PC se Indonesia

Waktu Satu Periode Kepengurusan


Penanggung Jawab Gyas Eka dan Novyanta

Indikator Keberhasilan 1. Terciptanya kader yang berkualitas dan mampu

menjaga eksistensi KMHDI





2. Meningkatnya wawasan dan pemahaman umat

tentang ajaran agama di daerah

Keterangan Bekerjasama dengan PD/PC se Indonesia

7 Perayaan HUT KMHDI

Latar Belakang Hari lahir atau hari jadi merupakan moment sacral bagi

tiap organisasi yang membawa spirit tersendiri bagi kader

organisasi khusunya KMHDI. Perayaan 24 tahun KMHDI

sebagai refleksi, evaluasi, dan unjuk eksistensi KMHDI

Tujuan Merefleksi dan mengevaluasi perjalanan 24 tahun KMHDI

Sasaran Seluruh PP, PD dan PC KMHDI di Indonesia

Waktu September 2017


Penanggung Jawab Meida dan Gyas Eka

Indikator Keberhasilan Terlaksananya refleksi dan evaluasi perjalanan 24 tahun

KMHDI

Keterangan 1. Bekerjasama dengan PD KMHDI DKI Jakarta

2. Bekerjasama dengan PP, PD/PC KMHDI se Indonesia

8 Mahasabha XI KMHDI

Latar Belakang Salah satu indicator organisasi yang sehat adalah

terjadinya regenerasi kepengurusan secara teratur sesuai

dengan amanat AD/ART organisasi. Regenerasi

kepengurusan ini juga menunjukan bahwa organisasi

tersebut tetap terjaga eksistensinya di Indonesia

Tujuan Mengevaluasi pertanggungjawaban PP KMHDI 2016-

2018

Memilih pengurus PP KMHDI 2018-2020

Sasaran Seluruh PD/PC KMHDI

Waktu Agustus 2018

Anggran Dana Rp. 250.000.000,-





Penanggung Jawab PP KMHDI 2016-2018

Indikator Keberhasilan Terpilihnya PP KMHDI 2018-2020

Keterangan Bekerjasama dengan PD KMHDI Sulawesi Tengah atau

PC DI Yogyakarta selaku Tuan Rumah

9 Peningkatan Konsolidasi Internal dan Eksternal KMHDI

Latar Belakang KMHDI sebagai satu-satunya Organisasi kemahasiswaan

Hindu ekstra kampus level Nasional, harus mampu

menjaga eksistensi organisasi baik internal maupun

eksternal KMHDI. Dalam hal ini, komunikasi maupun

hubungan kerjasama dengan lembaga internal dan

eksternal harus ditingkatkan.

Tujuan Peningkatan hubungan dan kerjasama internal maupun

eksternal KMHDI

Sasaran Internal : PP KMHDI, PD, PC, Komisariat KMHDI,

lembaga keumatan Hindu

Eksterna : Lembaga kemahasiswaan lintas agama,

pemerintahan, instansi maupun perorangan

Waktu Satu periode kepengurusan


Penanggung Jawab Dwi Nugraha

Indikator Keberhasilan Meningkatkanya konsolidasi internal dan eksternal KMHDI

Keterangan Bekerjasama dengan Presidium KMHDI

Bekerjasama dengan PD/PC KMHDI se Indonesia

Bekerjasama dengan lembaga keumatan Hindu, lembaga

kemahasiswaan lintas agama, lembaga pemerintahan,

perorangan dll

10 Rapat Pimpinan Nasional (RAPIMNAS) KMHDI

Latar Belakang Rapimnas merupakan salah satu agenda dari PP KMHDI

dimana dalam rangka pengambilan kebijakan taktis dan





strategis untuk keberlangsungan roda organisasi secara

nasional dengan isu sentral pembahasan kondisi internal

organisasi

Tujuan Merumuskan kebijakan yang berkaitan dengan

komunikasi dan koordinasi internal organisasi, penjabaran

tugas pengurus, penguatan infrastruktur kaderisasi dan

komponen pendukungnya. Di samping itu, RAPIMNAS

juga bertujuan melakukan konsolidasi nasional pemimpin

organisasi agar bisa menetapkan sasaran strategis yang

akan dicapai selama periode kepengurusan

Sasaran Seluruh Pengurus PP KMHDI

Waktu Tentatif

Anggaran Dana Rp. 10.000.000

Penanggung Jawab Agus Pradana

Keterangan Dilaksanakan pada saat diperlukan





SATYAM EVA JAYATE

Lampiran 2 Tahapan Pelaksanaan Program Kerja

NO TAHAPAN KERJA BATAS WAKTU TEMPAT

PENANGGUNG

JAWAB TIM KOORDINASI

Rapat Kerja Nasional (RAKERNAS) X KMHDI

1

Perencanaan 31 Oktober 2016 Bandung

Meida

PP KMHDI

PD KMHDI Jabar Pelaksanaan 4-6 Oktober 2016

Laporan dan Evaluasi Tahap 1 Agustus 2017 Bali / Kal-Teng Dept. Org

PD KMHDI Bali / Kal-Teng

Continue (Tahap 2)

2 Laporan dan Evaluasi Tahap 2 Agustus 2018 Yogya /Sul-Teng Meida

PP KMHDI

PD KMHDI Sul-teng / PC

KMHDI Yogyakarta

Pengadaan Sekretariat Mandiri

3

Perencanaan dan proses pengadaan tanah Juli 2017 Fleksibel

Meida & Gyas

PP KMHDI

PD/PC Se Indonesia

FA KMHDI

Laporan dan Evaluasi Tahap 1 Agustus 2017 Bali / Kal-Teng

Dept. Org

PD KMHDI Bali / Kal-Teng





SATYAM EVA JAYATE

Continue (Tahap 2)

4

Proses Pembangunan Sekretariat Juli 2018 Fleksibel

Meida & Gyas

PP KMHDI

PD/PC Se Indonesia

FA KMHDI

Laporan dan Evaluasi Tahap 2 Agustus 2018 Yogya/Sul-Teng Dept. Org

PD KMHDI Sul-Teng / PC

KMHDI Yogyakarta

Perluasan/Pemekaran Organisasi

5

Observasi daerah dan koordinasi dengan

daerah terkait (Solo, Semarang, Bogor,

Banyuwangi, Tanggerang, Bengkulu, Lahat,

Ogan Hilir, Pontianak, Balik Papan, Tondano

dan Tabanan)

Februari 2017 Fleksibel

Meida, Gyas &

Dwi

Dept.Org

PD/PC se Indonesia

Koordinator Daerah

Terkait

Pembentukan Tim Khusus dan Sosialisasi Juli 2017

*waktu disesuiakan

dengan kondisi dan

kebutuhan daerah

terkait

Fleksibel

Evaluasi Kondisi Fleksibel

Laporan dan Evaluasi Tahap 1 Agustus 2017 Bali/Kal-Teng Dept.Org





SATYAM EVA JAYATE

PD KMHDI Bali/Kal-Teng

Continue (Tahap 2)

6

Pembentukan Tim Khusus dan sosialisasi

Tahap 2

Juli 2018

*waktu disesuaikan

dengan kondisi dan

kebutuhan daerah

terkait

Fleksibel

Meida, Gyas &

Dwi

Dept.Org

PD/PC se Indonesia

Koordinator Daerah

Terkait Evaluasi Kondisi Tahap 2 Fleksibel

Laporan dan Evaluasi Tahap 2 Agustus 2018 Yogya/Sul-Teng

Dept.Org


KMHDI Yogyakarta

Pembentukan Penanggung Jawab ‘Koordinator Kampus dan Sekolah’ untuk PD/PC KMHDI

7

Himbauan dan Pembentukan Koordinator Juli 2017

*Himbauan dan

Evaluasi dilakukan

setiap satu tri wulan

Fleksibel

Agus & Dwi

Dept. Org

PD/PC se Indonesia Evaluasi Proses

Laporan dan Evaluasi Tahap 1 Agustus 2017 Bali/Kal-Teng Dept.Org


Continue (Tahap 2)

8 Himbauan dan Pembentukan Koordinator Juli 2018 Fleksibel Agus & Dwi Dept. Org





SATYAM EVA JAYATE

Evaluasi Proses Tahap 2

*Himbauan dan

Evaluasi dilakukan

setiap satu tri wulan

Fleksibel

PD/PC se Indonesia

Laporan dan Evaluasi Tahap 2

Agustus 2018 Yogya/Sul-teng

Dept.Org

PD KMHDI Sul-Teng/ PC

KMHDI Yogyakarta

KMHDI Mengajar

9

Himbauan Program KMHDI Mengajar

*Materi disesuaikan dengan kebutuhan daerah

Juli 2017

*Himbauan dan

Evaluasi Proses

dilakukan setiap

satu semester

Fleksibel

Gyas & Novyanta

Dept Org

PD/PC se Indonesia Pelaksanaan Program

Evaluasi Proses

Laporan dan Evaluasi Tahap 1 Agustus 2017 Bali/Kal-Teng Dept. Org

PD KMHDI Bali/ Kal-Teng

Continue (Tahap 2)

10

Himbauan Program KMHDI Mengajar

*Materi disesuaikan dengan kebutuhan daerah

Juli 2018

*Himbauan dan

Evaluasi Proses

Fleksibel Gyas & Novyanta Dept Org

PD/PC se Indonesia Pelaksanaan Program Tahap 2





SATYAM EVA JAYATE

Evaluasi Proses Tahap 2 dilakukan setiap

satu semester

Laporan dan Evaluasi Tahap 2 Agustus 2018 Yogya /Sul-Teng

Dept. Org


KMHDI Yogyakarta

Perayaan HUT KMHDI

11

Himbauan dan Sosialisasi

Juli 2017 Fleksibel,

Jakarta Meida & Gyas

Dept.Org

DDI

PD/PC KMHDI se

Indonesia

Pelaksanaan

continue

12 Laporan dan Evaluasi Agustus 2018 Yogya/Sul-Teng Meida & Gyas

Dept.Org

PD KMHDI Sul-Teng /PC

KMHDI Yogyakarta

Rapat Koordinasi Nasional (RAKORNAS) KMHDI

13 Perencanaan Juli 2017 Bali/Kal-Teng Agus & Gyas Dept.Org





SATYAM EVA JAYATE

Pelaksanaan Agustus 2017 PP KMHDI


continue

14 Laporan dan Evaluasi Agustus 2018 Yogya/ Sul-Teng Agus & Gyas

Dep.Org

PD KMHDI Sul-Teng/ PC

KMHDI Yogyakarta

Mahasabha XI KMHDI

15

Perencanaan

Agustus 2018 Yogya/ Sul-Teng PP KMHDI PD KMHDI Sul-Teng/ PC

KMHDI Yogyakarta Pelaksanaan

Evaluasi

Peningkatan Konsolidasi Internal dan Eksternal KMHDI

*Masih perlu komunikasi bersama presidium KMHDI

Rapat Pimpinan Nasional (RAPIMNAS) KMHDI

Persiapan Tentatif

Fleksibel PP KMHDI PP KMHDI Pelaksanaan Tentatif


I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

Pelaksanaan

Observasi daerah dan koordinasi dengan daerah terkait

Pelaksanaan

Evaluasi Proses Semester I

1. Gyas Eka Tarata Pura

2. Dwi Nugraha

3. Agus Pradana

4. Nyoman Novyanta

MAR

6

7

Pengadaan Sekretariat Mandiri2

Evaluasi Kondisi

Evaluasi Proses Tri wulan I Evaluasi Proses TW II Evaluasi Proses TW III

Perencanaan


ANGGARAN (Rp)

Anggota :

Ketua : Ni G. Ayu Meidawati

PROGRAM KERJA

Departemen Kaderisasi

TOTAL ANGGARAN

Rapat Kerja Nasional (Rakernas) X KMHDI

FEB

Peningkatan Konsolidasi Internal dan Eksternal MHDI7

Pembentukan Penanggung Jawab ‘Koordinator Komisariat kampus dan sekolah’ untuk seluruh PD dan PC KMHDI

Rapat Koordinasi Nasional (RAKORNAS) XIII KMHDI

1

5

DES APR

8

25,000,000.00

Himbauan dan Pembentukan Koordinator250,000.00

Perencanaan dan proses pengadaan tanah5,000,000,000.00

KALENDER KEGIATAN



Tahun Pertama

MEI JUN JUL AUGNO

2016

JAN

2017

NOV

Pembentukan Tim Khusus dan Sosialisasi

5,000,000.00

90,000,000.00

10,000,000.00

KMHDI MengajarHimbauan Program KMHDI Mengajar

2,000,000.00 Evaluasi Proses Semester II



Himbauan dan Sosialisai

1. Gyas Eka Tarata Pura

2. Dwi Nugraha

3. Agus Pradana

4. Nyoman Novyanta

3

4

5,000,000.00

250,000,000.00

Evaluasi Proses semester III Evaluasi proses semester IV

Himbauan Program KMHDI Mengajar5 KMHDI Mengajar

6 Perayaan HUT KMHDI 35,000,000.00 Kegiatan

KALENDER KEGIATAN



Tahun Kedua

MAR APR MEI JUNINO NOVSEP OKT JULI AGUS ANGGARAN

JAN FEB

5,000,000.00

5,000,000,000.00

Perencanaan

10,000,000.00

250,000.00

Kegiatan

Evaluasi

Pembentukan Tim Khusus dan sosialisasi Tahap 2

Anggota :

Ketua : Ni G. Ayu Meidawati

PROGRAM KERJA


TOTAL ANGGARAN


Pembentukan Penanggung Jawab ‘Koordinator Komisariat kampus dan sekolah’ untuk seluruh PD dan PC KMHDI

DES

2017 2018

7

Pengadaan Sekretariat Mandiri1

Peningkatan Konsolidasi Internal dan Eksternal KMHDI

Mahasabha XI KMHDI8

pelaksanaan

Proses Pembangunan Sekretariat

Evaluasi Kondisi Tahap 2

Evaluasi Proses TW IV Evaluasi Proses TW V Evaluasi Proses TW VI Evaluasi Proses TW VII

Himbauan dan Pembentukan Koordinator Tahap 2



PROGRAM KERJA

DEPARTEMEN KADERISASI

PP KMHDI 2016-2018





SATYAM EVA JAYATE

PROGRAM KERJA DEPARTEMEN KADERISASI PIMPINAN PUSAT KMHDI

2016-2018

I. Latar Belakang

KMHDI adalah organisasi yang memiliki Visi dan Misi di mana misi KMHDI adalah

“Memperbesar Jumlah Kader Mahasiswa Hindu yang Berkualitas “ dan di Dalam terminologi KMHDI,

Kader Mahasiswa Hindu Indonesia yang berkualitas tersebut adalah suatu sosok kader KMHDI yang

religius, humanis, nasionalis dan progresif yang bersedia berjuang di jalan Hindu untuk mewujudkan

kebebasan, keadilan dan solidaritas bagi semua individu yang berada dalam suatu negara yang

berasaskan demokrasi dan hukum.

Program Kerja adalah uraian-uraian program kerja yang dilaksanakan selama satu periode

kepengurusan, memastikan proses kaderisasi, meningkatkan kualitas kader merupakan tugas dari

departemen kaderisasi.

Departemen kaderisasi memastikan dan mengkoordinir proses kaderisasi yang berjalan di tiap

tingkatan KMHDI baik PC/PD/PP KMHDI agar proses yang berjalan dapat lebih efektip dan terarah

serta sesuai dengan Visi dan Misi KMHDI. Oleh karenanya departemen kaderisasi membuat program

kerja untuk meningkatkan kualitas kader KMHDI.

II. Tujuan

Tujuan dari program kerja Departemen Kaderisasi, antara lain :

1. Tercapainya tujuan organisasi yang tercermin dalam Visi dan Misi KMHDI

2. Terlaksananya proses kaderisasi di seluh bagian KMHDI

3. Meningkatkan kemapuan/skill kader KMHDI

III. Susunan Internal Pengurus Departemen Kaderisasi

Ketua = I Nyoman Mahendra

Anggota = I Kadek Dwi Narayana

= I Made Adi Susila

= Mega Riska

= Wayan Adyatma





SATYAM EVA JAYATE


1. Tahun Pertama

- Diklat Politik Nasional

- Inventarissasi Kaderisai

- Himbauan kepada PD untuk mengadakan TOT untuk Pc yang ada di wilayahnya

- Pemerataan dan pendampingan sistem kaderisasi tahap 1

2. Tahun Kedua

- Diklat Kewirausahaan

- Himbauan kepada PD untuk mengadakan TOT untuk Pc yang ada di wilayahnya

- Pemerataan dan pendampingan sistem kaderisasi tahap 1

V. Penutup

Demikian penjabaran program kerja departemen kaderisasi, atas ijin dan restu Ida Sang Hyang

Widhi Wasa program kerja tersebut dapat terlaksana dengan baik dan di pertanggung jawabkan dalam

kepengurusan KMHDI periode 2016-2018. Kami mohon partisipasi dan kerjasama yang terbaik untuk

mensukseskan program kerja departemen kaderisasi.



Pimpinan Pusat KMHDI 2016 - 2018





SATYAM EVA JAYATE

Lampiran 1: Program Kerja

PELAKSANAAN PROGRAM

Inventarisasi Kaderisasi KMHDI

1

Latar Belakang Tidak terkoordinirnya sistem yang berjalan di dalam tubuh KMHDI

membuat terjadinya perbedaan sistem di tiap-tiap PD/PC KMHDI , oleh

karenanya perlu untuk mengetahui sistem yang berjalan di dalam

PD/PC sehingga mampu memberikan alternative bagi PD/PC yang tidak

menggunakan metode yang sama.

Tujuan 1. Mengetahui Metode kaderisasi di setiap PD/PC

2. Mengetahui Permasalahan kaderisasi di setiap PD/PC

Sasaran Sistem kaderisasi masing-masing PD/PC

Waktu 2017

Januari Persiapan

Februari Penyebaran Kuisioner

MaretPengembbalian Kuisioner

April-Mei Pendataan

Agustus Penyebaran Hasil Kuisioner

Anggaran Dana -

Penanggung Jawab Mahendra

Indikator

Keberhasilan

1. Diketehuinya metode yang di gunakan masing-masing PD/PC dalam

penjaringan kader, penjagaan/pemeliharaan kader, dan pelatihan kader

2. Di ketahuinya permaslahan kaderisasi di masing-masing PD/PC

Keterangan Bekerjasama dengan DDI terkait Publikasi dan sosialisasi

Bekerjasama dengan PD/PC se-Indonesia





SATYAM EVA JAYATE

PELAKSANAAN PROGRAM

Pemerataan dan Pendampingan KT1

2

Latar Belakang Sudah terlaksananya pilot project KT 1 dan sudah mendapatkan hasil

sesuai yang diinginkan, oleh karenanya KT1 sudah siap untuk di

berlakukan di seluruh PC KMHDI.

Tujuan 1. Pemerataan sistem KT 1 di seluruh PC KMHDI

Sasaran Seluruh PC KMHDI, PD KMHDI yang tidak memiliki PC,dan komisariat

Waktu Selama Masa Kepengurusan

Anggaran Dana 4.000.000 (Pendampingan)

Penanggung Jawab Mahendra

Indikator

Keberhasilan

Terlaksana sistem kaderisasi Tahap 1 di seluruh PC dan PD yang tidak

memiliki PC

Keterangan Bekerjasama dengan departemen Litbang

Bekerjasama dengan DDI

Bekerjasama dengan seluruh PC KMHDI

PELAKSANAAN PROGRAM

Himbauan Ke PD/PC KMHDI melaksanakan Training Of Trainer (TOT)

Latar Belakang Rekomendasi internal hasil keputusan Mahasabha X KMHDI yang

menyatakan bahwa agar PD/PC KMHDI periode 2016-2018

melaksanakan TOT (Training Of Trainer)

Tujuan Agar Pimpinan Daerah dan Pimpinan Cabang dapat meningkatkan

kemampuan untuk menjadi "Trainer/Fasilitator" yang handal sehingga

mampu Mengkontribusi dalam bentuk sikap dan perilaku sebagai

Trainer/Fasilitator yang profesional

Sasaran PD/PC KMHDI

Waktu Selama Kepengurusan

Anggaran Dana

Penanggungjawab Mega Riska





SATYAM EVA JAYATE

Indikator

Keberhasilan

1. Terlaksananya kegiatan.

2. PD/PC KMHDI mampu menganalisis dan merancang kebutuhan

pelatih, memahami prinsip dasar, model dan model pelatihan,

memiliki gaya mengajar serta memahami dimensi-dimensi efektivitas

sebagai Trainer yang disesuaikan dengan tuntutan situasi.

Keterangan Bekerjasama dengan Ketua PD/PC KMHDI

PELAKSANAAN PROGRAM

DIKLAT KEWIRAUSAHAAN

4


menyatakan bahwa agar Pimpinan Pusat KMHDI periode 2016-2018

melaksanakan Diklat Kewirausahaan Nasional.

Tujuan Agar Pimpinan Daerah dan Pimpinan Cabang mempunyai bekal dalam

membuat sebuah unit usaha mandiri guna menambah pemasukan dana

bagi keberlanjutan sebuah organisasi.

Sasaran PD/PC KMHDI


Anggaran Dana 5.000.000,00

Penanggungjawab I Made Adi Susila

Indikator

Keberhasilan


2. PD/PC KMHDI mempunyai suatu unit usaha mandiri sebagai salah

satu sumber pemasukan dana organisasi.






SATYAM EVA JAYATE

PELAKSANAAN PROGRAM

DIKLAT POLITIK

5


menyatakan bahwa agar Pimpinan Pusat KMHDI periode 2016-2018

melaksanakan Diklat Politik.

Tujuan Memberikan Pemahaman kepada Kader KMHDI Berpolitik Menurut

KMHDI

Sasaran PD/PC KMHDI


Anggaran Dana 5.000.000,00

Penanggungjawab Kadek Dwi Narayana

Indikator

Keberhasilan


2. Bertambahnya pemahaman Kader mengenai Berpolitik di KMHDI.






SATYAM EVA JAYATE

Lampiran 2: Tahapan Pelaksanaan Program Kerja

Inventarisasi Kaderisasi KMHDI

NO TAHAPAN KERJA BATAS WAKTU TEMPAT PENANGGUNG JAWAB TIM KOORDINASI

1

Pembuatan kuisioner Januari 2017 Jakarta Mahendra Deepartemen Litbang

Penyebaran Kuisioner Februari 2017 Mahendra DDI, PD/PC

Pendataan dan Pengkajian Februari-Mei 2017 Jakarta Mahendra DDI dan Departemen

LItbang

Pelaporan Hasil Kajian Agustus 2017 Jakarta Mahendra DDI dan PD/PC

Pelaporan Agustus 2018 Mahendra

Pemerataan dan Pendampingan KT1


2

Penyebaran Panduan Desember 2017 Mahendra DDI dan Departemen

Litbang

Pendampingan 2017 Mahendra Presidium dan Departemen

Litbang

Pelapron perkembangan Agustus 2017 Mahendra





SATYAM EVA JAYATE

Pendampingan 2018 Mahendra Presidium dan Departemen

Litbang

Pelaporan 2018 Mahendra

Himbauan Ke PD/PC KMHDI melaksanakan Training Of Trainer (TOT)


3

Pemilihan serta menghubungi PD/PC KMHDI terpilih

selaku tuan rumah pelaksanaan Training Of Trainer

(TOT) bekerja sama dengan Sekretaris Umum

Pimpinan Pusat

Januari 2017 Jakarta DDI dan PD/PC KMHDI

Membuat grup media sosial khusus untuk

mengumpulkan kawan-kawan ketua PD/PC KMHDI,

biro/bidang kaderisasi PD/PC KMHDI se-

Indonesia,Gugus pelatih, Departemen Kaderisasi

PP KMHDI, dan Presidium KMHDI selanjutnya akan

digunakan sebagai media diskusi dan sharing

informasi tentang kegiatan Training Of Trainer (TOT)

Januari 2017 s/d

selesai masa

kepengurusan

Jakarta DDI dan PD PC KMHDI





SATYAM EVA JAYATE

PD/PC yang Melaksanakan Training Of Trainer

(TOT) membuat proposal permohonan bantuan

dana kepada Pihak terkait untuk kegiatan

Pilihan waktu:

1. Tgl 14 & 15 April

2018

2. (bertepatan dengan

perayaan Wafat Isa

Al Masih)

3. Tidak

menyesuaikan hari

libur nasional.

PD/PC

KMHDI DDI dan PD PC KMHDI

Meninjau kembali Hasil dan manfaat oleh PD/PC

KMHDI terutama yang telah mengikuti Training Of

Trainer (TOT)

Setelah kegiatan

selesai sampai

berakhir masa

kepengurusan PP

KMHDI 2016-2018


PD/PC KMHDI yang telah melaksanakan Training

Of Trainer (TOT) mendata Kader yang telah

mengikuti kegiatan TOT dan mengirim ke

departemen DDI

Pelaporan setiap 6

bulan sekali setelah

kegiatan selesai

sampai berakhir






SATYAM EVA JAYATE

masa kepengurusan

PP KMHDI 2016-

2018

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN NASIONAL


4

Pemilihan serta menghubungi PD/PC KMHDI terpilih

selaku tuan rumah pelaksanaan diklat

kewirausahaan nasional dan dirjen kementerian

terkait (ex. Bidang perekonomian, kementerian

koperasi dan UMKM, Kementerian pemuda dan

olahraga) guna menjalin kerjasama.

Januari 2018 Jakarta DDI dan PD/PC KMHDI

Membuat grup media sosial khusus untuk

mengumpulkan kawan-kawan ketua PD/PC KMHDI,

biro/bidang kaderisasi PD/PC KMHDI se- Indonesia,

Gugus pelatih, Departemen Kaderisasi PP KMHDI,

dan Presidium KMHDI selanjutnya akan digunakan

Januari 2018 s/d

selesai masa

kepengurusan






SATYAM EVA JAYATE

sebagai media diskusi dan sharing informasi tentang

diklat kewirausahaan tersebut.

Melaksanakan diklat kewirausahaan nasional dan

peserta kegiatan membuat proposal permohonan

bantuan dana pengembangan unit usaha organisasi.

Pilihan waktu:

1. Tgl 14 & 15 April

2018 (bertepatan

dengan perayaan

Wafat Isa Al Masih)

2. Tidak

menyesuaikan hari

libur nasional.

PD/PC

KMHDI DDI dan PD PC KMHDI

Meninjau kembali perkembangan unit usaha yang

dimiliki oleh PD/PC KMHDI terutama yang telah

mengikuti diklat kewirausahaan nasional.

Setelah kegiatan

selesai sampai

berakhir masa

kepengurusan PP

KMHDI 2016-2018


PD/PC KMHDI yang telah memiliki unit usaha

mandiri tersebut agar menyampaikan pelaporan

pengembangan usahanya setiap 6 bulan sekali

Pelaporan setiap 6

bulan sekali setelah

kegiatan selesai






SATYAM EVA JAYATE

selama masa kepengurusan PP KMHDI 2016-2018. sampai berakhir

masa kepengurusan

PP KMHDI 2016-

2018

Diklat Politik


5

Persiapan Pusat dan Panitia Desember 2017 Dwi Narayana Panitia

Koordinasi persiapan Panitia Desember-April 2017 Mahendra Panitia

Pelaksanaan April 2017 Mahendra Panitia

Pelaporan hasil April-Mei 2017 Jakarta Mahendra Panitia

Pelaporan Agustus 2018 Mahendra


Nove Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu

Penyebaran

Penembalian

Pelaporan

Persiapan

Penyebaran

Pelaporan

Himbauan

Pelaporan

-

Mahendra

Mahendra

Mega

Pengkajian

Pendampingan

Pengamatan dan Pendampingan

4,500,000.00

TAHUN PERTAMA

KALENDER KEGIATAN

DEPARTEMEN KADERISASI PP KMHDI 2016 - 2018

2016 2017Program anggaran PJW

Inventarisasi Kaderisasi

Pemetaan dan Pendampingan KT 1

Himbauan Ke PD/PC TOT

Persiapan

500,000.00

4,000,000.00


2016

Nove Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu

Pelaporan

Pelaoran

Pelaksanaan

Pelaporan

5,500,000.00 TOTAL

500,000.00

5,000,000.00

Mahendra

Dwi

Pelaporan Panitia

Pengamatan dan Evaluasi

Evaluasi

Pendampingan

Program

Pemetaan dan Pendampingan KT 1

Himbauan Ke PD/PC TOT

Diklat Politik

KAELNDER KEGIATAN

DEPARTEMEN KADERISASI PP KMHSI 2016 - 2018

2017

TAHUN KEDUA

anggaran PJW

Koordinasi

Persiapan



PROGRAM KERJA

DEPARTEMEN LITBANG

PP KMHDI 2016-2018





Satyam Eva Jayate

DEPARTEMEN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PIMPINAN PUSAT KMHDI 2016 - 2018

I. Pendahuluan

Om Swastyastu.

Hari ini yang lebih baik daripada hari kemarin dan hari esok yang lebih baik daripada hari ini. Sebuah prinsip sederhana yang menjadi motivasi utama dan dasar pemikiran bagi setiap orang yang bergelut dalam dunia penelitian dan pengembangan. Prinsip itu juga yang menjadi dasar utama Departemen Penelitian dan Pengembangan (Litbang) KMHDI di periode kepengurusan 2016 hingga 2018 ini. Kolaborasi dan karya adalah dua hal utama yang akan dikedepankan oleh Departemen Litbang selama masa kerja kepengurusan ini. Kami di Litbang menyadari bahwa apapun hasil kerja kami tak lebih hanya akan menjadi suatu laporan pertanggungjawaban hasil kerja di akhir masa kepengurusan apabila tidak dimanfaatkan dan diteruskan pemanfaatannya hingga periode-periode kepengurusan selanjutnya. Suatu karya yang dikerjakan bersama dengan kolaborasi yang baik akan memberikan penguatan rasa memiliki terhadap karya itu sendiri. Rasa memiliki itu pula yang ingin kami munculkan dalam setiap karya Litbang di kepengurusan ini. Dengan mengikutsertakan berbagai unsur atau elemen KMHDI dalam suatu kolaborasi yang baik, kami berharap rasa memiliki itu akan muncul sehingga semua elemen KMHDI merasa memiliki program kerja itu sendiri. KMHDI telah menjadi organisasi yang besar dan kaya akan potensi sumber daya manusia. Selain memiliki anggota aktif yang massive, KMHDI juga memiliki alumni yang besar dan telah tersebar di berbagai daerah dan bidang kerja. Sumber daya tersebut adalah sasaran utama kami dalam berkolaborasi dan menciptakan strategi-strategi dalam memanfaatkan peluang dan menciptakan karya bersama di KMHDI. Tentunya, akses terhadap Departemen Litbang akan kami buka selebar-lebarnya demi mendapatkan masukan dan bantuan demi menjadikan organisasi KMHDI lebih baik di hari ini dan kedepannya. Fokus utama program kerja Departemen Litbang nantinya adalah bagaimana mewujudkan Sistem Kaderisasi yang utuh dengan mengawal pelaksanaan praktek kaderisasi yang ada dan membangkitkan kembali Kaderisasi Tahap I, II dan III yang sempat terhenti pelaksanaannya. Disamping itu, sejalan dengan job description, Departemen Litbang akan menjadi dapur organisasi dalam mengkaji dan menyusun kebijakan-kebijakan taktis maupun strategis guna menjadi decission supporter bagi Presidium KMHDI. II. Tujuan

1. Menciptakan ruang kolaborasi yang besar terhadap program-program kerja Departemen Penelitian dan Pengembangan.

2. Menghasilkan karya nyata guna menjadikan organisasi KMHDI lebih baik kedepannya dalam hal keterlibatan anggota-anggotanya serta sistem kaderisasinya.

3. Menciptakan rasa memiliki yang tinggi terhadap program kerja Departemen Litbang bagi anggota baik yang aktif maupun yang telah menjadi alumni.

4. Memperkuat dan melengkapi Sistem Kaderisasi KMHDI dengan melaksanakan Kaderisasi Tahap I serta menyusun sistem dan materi Kaderisasi Tahap II dan III.





Satyam Eva Jayate

5. Menjalankan fungsi Departemen Litbang sesuai dengan job description dan senantiasa membuka ruang untuk inovasi dan terobosan.

III. Gambaran Program Kerja

Berikut gambaran program kerja tahun pertama dan tahun kedua:

A. Program Kerja tahun pertama: 1) Uji Materi Kaderisasi Tahap I 2) Revisi Sistem Pelaksanaan dan Materi MPAB, Kakilala dan DMO 3) Kajian mengenai penegasan fungsi PD dan PC 4) Kajian mengenai Sistem Komunikasi dan Dokumentasi KMHDI 5) Bedah Buku-buku KMHDI bagian I

B. Program Kerja tahun kedua: 1) Implementasi Kaderisasi Tahap I 2) Penyusunan Materi Kaderisasi Tahap II dan III 3) Kajian mengenai Strategi Publikasi dan Media Komunikasi KMHDI 4) Pembuatan Standar Operational Procedure TOT (Training of Trainer) KMHDI 5) Bedah Buku-buku KMHDI bagian II

IV. Metode Pelaksanaan

Dalam menjalankan program kerja berbentuk kajian, Departemen Penelitian dan Pengembangan menggunakan bagan tahapan pelaksanaan sebagai berikut:

Perencanaan

Pembuatan Materi Sosialisasi

Tahap Sosialisasi

Tahap Pelaksanaan

Pengumpulan Data

Evaluasi





Satyam Eva Jayate

V. Rincian Program Kerja

Terlampir.

VI. Tahapan Pelaksanaan Program Kerja

Terlampir.

VII. Kalender Kegiatan

Terlampir.

VIII. Susunan Anggota

Berikut nama-nama anggota Departemen Penelitian dan Pengembangan: 1. Anak Agung Gede Dalem Eka Putra (kepala departemen) 2. Nanda Rizka Saputri 3. Gede Teguh Laksana, S.T 4. Komang Sastra Guna, S.E 5. Handi Wijaya

IX. Pembagian Kerja

Departemen Penelitian dan Pengembangan KMHDI dibagi menjadi tiga divisi kerja sebagai berikut: 1. Divisi Kajian Eksternal & Kebijakan Taktis (KEKET)

Lingkup kerja meliputi melakukan pengamatan dan kajian terhadap isu-isu Nasional terkini guna memberikan rekomendasi kebijakan taktis apa yang perlu diambil oleh Presidium KMHDI dan melakukan pengamatan terhadap potensi dan peluang pengembangan organisasi secara eksternal.

2. Divisi Kajian Internal & Pengembangan Organisasi (KIPO) Lingkup kerja meliputi melakukan upaya-upaya pengembangan internal organisasi melalui perbaikan dan pembaharuan sistem kerja organisasi.

3. Divisi Administrasi & Kelengkapan Organisasi (ADKOR) Melakukan pembenahan dan pembaharuan kelengkapan-kelengkapan organisasi berupa buku-buku KMHDI serta Standard Operational Procedure (SOP) pelaksanaan diklat-diklat KMHDI dan Training of Trainer (TOT) KMHDI.

Berikut pembagian anggota ke dalam divisi-divisi yang ada:

Divisi Kajian Eksternal & Kebijakan Taktis Nanda Rizka Saputri

Gede Teguh Laksana, S.T

Divisi Kajian Internal & Pengembangan

Organisasi

Anak Agung Gede Dalem E. P.

Handi Wijaya

Divisi Administrasi & Kelengkapan

Organisasi

Komang Sastra Guna, S.E





Satyam Eva Jayate

X. Penutup

Proses tidak akan menghianati hasil. Dalam berproses, hasil merupakan bonus sehingga fokus harusnya ada pada proses itu sendiri. Demikian penjabaran program Kerja Departemen Penelitian dan Pengembangan KMHDI, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Om Santih Santih Santih Om. Satyam eva jayate.

Bandung, 3 November 2016

Tim Penyusun Program Kerja Departemen Penelitian dan Pengembangan

Pimpinan Pusat KMHDI 2016 – 2018

Kepala Departemen

Anak Agung Gede Dalem Eka Putra

Anggota

Nanda Rizka Saputri

Anggota

Gede Teguh Laksana, S.T

Anggota

Komang Sastra Guna, S.E

Anggota

Handi Wijaya





Satyam Eva Jayate

Lampiran: Rincian Program Kerja Tahun I

1. Uji Materi Kaderisasi Tahap I

Latar Belakang Sistem Kaderisasi KMHDI belum pada kondisi yang sempurna. Oleh karena itu,

penyempurnaan merupakan satu langkah yang harus diambil oleh pengurus

pada umumnya dan khususnya oleh Departemen Penelitian dan

Pengembangan serta Departemen Kaderisasi. Uji Materi merupakan langkah

awal memperkenalkan kembali Kaderisasi Tahap I sebagai tahapan wajib setiap

kader KMHDI. Hal ini sesuai dengan Rekomendasi Internal Mahasabha X

tentang dijalankannya tahapan Kaderisasi hingga ke Kaderisasi Tahap I.

Tujuan 1. Memperkenalkan materi dan sistem pelaksanaan Kaderisasi Tahap I

kepada seluruh anggota KMHDI.

2. Mendapatkan feedback mengenai materi dan sistem pelaksanaan

Kaderisasi Tahap I.

Sasaran Seluruh PD dan PC KMHDI.

Waktu Berlangsung selama bulan November 2016 hingga Agustus 2017 tentatif di

seluruh PD dan PC KMHDI.

Proyeksi Anggaran Rp 0,-

Indikator Keberhasilan 1. Lebih dari 50% total jumlah PD dan PC menyelenggarakan Uji Materi

Kaderisasi Tahap I.

2. Mendapatkan feedback berupa laporan kegiatan dan kuesioner dari

penyelenggaraan Uji Materi Kaderisasi Tahap I.

Penanggungjawab Divisi Kajian Internal dan Pengembangan Organisasi

Keterangan Bekerjasama dengan Departemen Kaderisasi, Biro Kaderisasi dan Litbang di

seluruh PD dan Bidang Kaderisasi dan Litbang di seluruh PC.

2. Revisi Sistem Pelaksanaan dan Materi MPAB, Kakilala dan DMO

Latar Belakang Untuk memberikan ruang bagi pelaksanaan Kaderisasi Tahap I, perlu diadakan

penyesuaian waktu pelaksanaan dan isi materi MPAB, Kakilala dan DMO

sebagai Kaderisasi Pokok KMHDI sehingga tercipta Sistem Kaderisasi yang

tidak saling tumpang tindih.

Tujuan 1. Memberikan ruang bagi pelaksanaan Kaderisasi Tahap I.

2. Memperbaiki dan menyesuaikan Kaderisasi Pokok tersebut terhadap

perkembangan yang terjadi di organisasi.

Sasaran Pelaksanaan Kaderisasi Pokok KMHDI.

Waktu November – Desember 2016

Proyeksi Anggaran Rp 500.000,-





Satyam Eva Jayate

Indikator Keberhasilan 1. Diperoleh hasil revisi sistem pelaksanaan dan materi MPAB, Kakilala

dan DMO.

2. Penerapan hasil revisi di lebih dari 50% total jumlah PC KMHDI.


Keterangan Bekerjasama dengan Departemen Kaderisasi dan Bidang Litbang dan

Kaderisasi di seluruh PC KMHDI.

3. Kajian Mengenai Penegasan Fungsi PD dan PC

Latar Belakang Organisasi yang besar memerlukan struktur yang kuat dan sistem kerja yang

jelas. Untuk mempersiapkan diri menghadapi tantangan kedepannya, diperlukan

pembagian fungsi dan tugas yang jelas antara PD dan PC. Disamping itu pula,

Kaderisasi Tahap I sedianya akan menjadi tahapan khusus yang dilalui oleh

anggota tinggat PC. Dengan adanya kajian ini diharapkan bisa mengawal

keberlangsungan dan pemulihan struktur organisasi agar ideal menghadapi

tantangan jaman.

Tujuan 1. Menegaskan kembali fungsi PD dan PC KMHDI.

2. Menjadi acuan penyempurnaan struktur organisasi: pembentukan PC di

PD yang belum memilikinya dan pembentukan PD di daerah yang

hanya memiliki PC.


Waktu Januari – Februari 2017


Indikator Keberhasilan Adanya hasil kajian mengenai penegasan fungsi PD dan PC KMHDI.


Keterangan Bekerjasama dengan Departemen Organisasi, Biro dan Bidang Litbang seluruh

PD dan PC dan Biro dan Bidang Organisasi di seluruh PD dan PC.

4. Kajian Mengenai Sistem Komunikasi dan Dokumentasi KMHDI

Latar Belakang Pemanfaatan inovasi di bidang teknologi komunikasi merupakan hal mutlak

yang harus dilakukan oleh organisasi KMHDI mengingat banyaknya anggota

maupun alumni yang memiliki kemampuan di bidang tersebut. Penerapan

penggunaan website dan media sosial sebagai sarana berkomunikasi di internal

dan eksternal KMHDI perlu mendapatkan perbaikan sehingga penerapannya

akan menjadi semakin efektif dan efisien. Sarana di internet yang berbasis

komputasi awan atau cloud computing diharapkan dapat membantu KMHDI

dalam melakukan dokumentasi secara cepat dan permanen.

Tujuan 1. Menjadi acuan seluruh Pimpinan KMHDI dalam meningkatkan

efektivitas penggunaan sarana Internet untuk berkomunikasi baik di





Satyam Eva Jayate

internal maupun eksternal organsasi.

2. Penerapan Sistem komputasi berbasis awan atau cloud computing

untuk media dokumentasi di organisasi.

Sasaran Pimpinan Pusat dan seluruh PD dan PC KMHDI.

Waktu Maret – April 2017


Indikator Keberhasilan 1. Adanya hasil kajian mengenai Sistem Komunikasi dan Dokumentasi

KMHDI.

2. Lebih dari 50% PD dan PC KMHDI menerapkan dokumentasi berbasis

cloud computing melalui Google Drive.


Keterangan Bekerjasama dengan Departemen Data dan Informasi serta seluruh PD dan PC

KMHDI.

5. Bedah Buku-buku KMHDI bagian I

Latar Belakang Masih kurangnya pemahaman anggota terhadap pustaka-pustaka yang dimiliki

KMHDI.

Tujuan 1. Memberikan pemahaman kepada anggota mengenai jenis-jenis dan isi

buku-buku yang dimiliki oleh KMHDI.

2. Membangkitkan minat baca anggota KMHDI.

Sasaran Seluruh anggota aktif KMHDI.

Waktu November 2016 hingga Agustus 2017


Indikator Keberhasilan Terselenggaranya kegiatan Bedah Buku di lebih dari 50% dari total PD dan PC

KMHDI.

Penanggungjawab Divisi Administrasi dan Kelengkapan Organisasi

Keterangan Bekerjasama dengan Biro dan Bidang Litbang di seluruh PD dan PC KMHDI.





Satyam Eva Jayate

Tahun II 1. Implementasi Kaderisasi Tahap I




Pengembangan serta Departemen Kaderisasi. Implementasi Kaderisasi Tahap I

merupakan langkah lanjutan setelah Uji Materi dimana pada tahapan ini anggota

di seluruh PD dan PC diharapkan telah menjalankan proses Kaderisasi Tahap I

sebagai tahapan wajib di Sistem Kaderisasi KMHDI.

Tujuan Mempraktekkan Kaderisasi Tahap I di seluruh PD dan PC KMHDI.


Waktu Berlangsung selama bulan Agustus 2017 hingga Agustus 2018 tentatif di

seluruh PD dan PC KMHDI.


Indikator Keberhasilan 1. Terlaksananya Kaderisasi Tahap I di lebih dari 50% total PD dan PC

KMHDI.

2. Diperolehnya feedback pelaksanaan Kaderisasi Tahap I.


Keterangan Bekerjasama dengan Departemen Kaderisasi, Biro Litbang dan Kaderisasi di

seluruh PD KMHDI dan Bidang Litbang dan Kaderisasi di seluruh PC KMHDI.

2. Penyusunan Materi Kaderisasi Tahap II dan III




Pengembangan serta Departemen Kaderisasi. Setelah berlangsungnya

implementasi Kaderisasi Tahap I, maka tahapan lanjutannya yaitu Kaderisasi

Tahap II dan III harus segera disiapkan.

Tujuan Menyempurnakan Sistem Kaderisasi KMHDI.

Sasaran Sistem Kaderisasi KMHDI.

Waktu September – Oktober 2017


Indikator Keberhasilan Adanya materi dan konsep pelaksanaan Kaderisasi Tahap II dan III.


Keterangan Bekerjasama dengan Departemen Kaderisasi KMHDI.

3. Kajian mengenai Strategi Publikasi dan Media Komunikasi KMHDI





Satyam Eva Jayate

Latar Belakang Kini jaman telah diramaikan dengan peningkatan penggunaan teknologi

komunikasi berbasis Internet. KMHDI sebagai organisasi yang memiliki visi

jangka panjang harusnya mampu beradaptasi dengan perkembangan jaman.

Oleh karena itu, dibutuhkan upaya untuk meningkatkan kemampuan organisasi

dalam memanfaatkan media publikasi berbasis Internet demi menunjang

eksistensi organisasi di masyarakat.

Tujuan Meningkatkan kemampuan organisasi dalam memanfaatkan media publikasi

berbasis Internet.

Sasaran Pimpinan Pusat, Pimpinan Daerah dan Pimpinan Cabang KMHDI.

Waktu November – Desember 2017


Indikator Keberhasilan Adanya rekomendasi mengenai Strategi Publikasi dan Media Komunikasi

KMHDI.

Penanggungjawab Divisi Kajian Eksternal dan Kebijakan Taktis

Keterangan Bekerjasama dengan Departemen Data dan Informasi KMHDI.

4. Pembuatan Standar Operational Procedure TOT (Training of Trainer) KMHDI

Latar Belakang Training of Trainer KMHDI masih belum SOP dan Buku Pedoman yang jelas

dan seragam. Oleh karena itu, upaya untuk melengkapi kekurangan tersebut

menjadi hal yang wajib diselenggarakan.

Tujuan Melengkapi dan menyempurnakan kelengkapan organisasi berupa buku-buku

pedoman serta Standar Operational Procedure TOT KMHDI.

Sasaran Training of Trainer KMHDI.

Waktu Januari – Februari 2018


Indikator Keberhasilan Adanya Standar Operational Procedure TOT KMHDI.


Keterangan Bekerjasama dengan Departemen Kaderisasi KMHDI.





Satyam Eva Jayate

5. Bedah Buku-buku KMHDI bagian II

Latar Belakang Perlu senantiasa diselenggarakannya upaya-upaya untuk lebih meningkatkan

kesadaran anggota dalam membaca dan memahami jenis-jenis dan isi Buku-

buku yang dimiliki oleh KMHDI.

Tujuan 1. Memberikan pemahaman kepada anggota mengenai jenis-jenis dan isi

buku-buku yang dimiliki oleh KMHDI.

2. Membangkitkan minat baca anggota KMHDI.

Sasaran Seluruh anggota aktif KMHDI.

Waktu September 2017 hingga Agustus 2018


Indikator Keberhasilan Terselenggaranya kegiatan Bedah Buku di lebih dari 50% dari total PD dan PC

KMHDI.


Keterangan Bekerjasama dengan Biro dan Bidang Litbang di seluruh PD dan PC KMHDI.





Satyam Eva Jayate

Lampiran: Tahapan Pelaksanaan Program Kerja Tahun I

1. Uji Materi Kaderisasi Tahap I

Tahapan Kerja Rentang Waktu Tempat PJ Tim Koordinasi

Tahun 2016

Penetapan Materi & Sistem Pelaksanaan KT I 7-13 Nov Bandung Agung Dep Litbang dan Dep Kaderisasi

Pembuatan Materi Sosialisasi: - Surat Edaran - Infografik Tahapan KT I - Video Marketing - Slide Show

14 – 27 Nov Bandung dan Jakarta Agung Dep Litbang

Sosialisasi kepada seluruh PD dan PC 28 Nov - 25 Des Seluruh PD & PC Handi Litbang PD/PC

Tahun 2017

Pelaksanaan Uji Materi di seluruh PD dan PC dan Penerimaan feedback

26 Des 2016 – 30 Apr

Seluruh PD & PC Handi Kaderisasi dan Litbang PD/PC

Perangkuman hasil Uji Materi 1 – 14 Mei Bandung Handi Dep Litbang

Evaluasi hasil Uji Materi 15 – 28 Mei Jakarta Agung Dep Litbang

Perbaikan Materi Sosialisasi Hasil Akhir KT I - Surat Edaran - Infografik Tahapan KT I - Video Marketing - Slide Show

29 Mei – 25 Jun Bandung Agung Dep Litbang

Sosialisasi Akhir hingga Rapat Koordinasi Nasional 26 Jun - 27 Aug Seluruh PD & PC Handi Litbang PD/PC

2. Revisi Sistem Pelaksanaan dan Materi MPAB, Kakilala dan DMO





Satyam Eva Jayate


Tahun 2016

Perancangan perubahan Materi dan Sistem Pelaksanaan 7-13 Nov Bandung Agung Dep Litbang dan Dep Kaderisasi

Pembuatan Materi Sosialisasi: - Surat Edaran - Infografik - Video Marketing - Slide Show

14 – 27 Nov Bandung dan Jakarta Agung Dep Litbang

Sosialisasi kepada seluruh PD & PC 28 Nov - 25 Des Seluruh PD & PC Handi Litbang dan Kaderisasi PD/PC

3. Kajian Mengenai Penegasan Fungsi PD dan PC


Tahun 2017

Pembuatan Konsep Dasar dan Kuesioner untuk PD & PC 2 – 8 Jan Jakarta Agung Dep Litbang dan Dep Organisasi

Sosialisasi Konsep Dasar dan Kuesioner ke seluruh PD & PC

9 Jan – 5 Feb Seluruh PD & PC Handi Litbang dan Organisasi PD/PC

Perangkuman hasil sosialisasi dan survei 6 – 12 Feb Jakarta Handi Dep Litbang

Pembuatan Rekomendasi dari hasil sosialisasi dan survei 13 – 26 Feb Jakarta Agung Dep Litbang dan Dep Organisasi





Satyam Eva Jayate

4. Kajian Mengenai Sistem Komunikasi dan Dokumentasi KMHDI


Tahun 2017

Pembuatan Konsep Dasar dan Kuesioner untuk PD & PC 5 – 12 Mar Jakarta Agung Dep Litbang dan DDI


13 Mar – 9 Apr Seluruh PD & PC Handi Litbang PD & PC

Perangkuman hasil sosialisasi dan survei 10 – 16 Apr Jakarta Handi Dep Litbang

Pembuatan Rekomendasi dari hasil survei 17 – 30 Apr Jakarta Agung Dep Litbang dan DDI

5. Bedah Buku-buku KMHDI bagian I


Tahun 2016

Penetapan Materi Bedah Buku dan konsep pelaksanaan 7-13 Nov Bandung Sastra Dep Litbang

Pembuatan Materi Sosialisasi - Surat Edaran - Poster & Video Marketing

14 – 27 Nov Bandung dan Jakarta Sastra Dep Litbang

Tahun 2017

Sosialisasi Materi Bedah Buku dan Konsep Pelaksanaan ke seluruh PD dan PC

28 Nov 2016 – 30 Apr

PP, Seluruh PD & PC Sastra Litbang PD/PC

Pelaksanaan Bedah buku secara serempak di PP dan seluruh PD dan PC KMHDI

1 – 28 Mei PP, Seluruh PD & PC Sastra Litbang PD/PC

Penerimaan laporan dan dokumentasi kegiatan 29 Mei – 11 Jun Jakarta Sastra Dep Litbang

Evaluasi akhir 12 – 25 Jun Jakarta Sastra Dep Litbang





Satyam Eva Jayate

Tahun II 1. Implementasi Kaderisasi Tahap I


Tahun 2017

Rapat Koordinasi perencanaan awal implementasi KT I 4 – 17 Sep Jakarta Agung Dep Litbang dan Dep Kaderisasi

Pembuatan materi sosialisasi - Surat Edaran - Video Marketing - Infografik - Poster - Slide Show

18 – 24 Sep Jakarta dan Bandung Agung Dep Litbang dan Kaderisasi

Sosialisasi mengenai implementasi KT I 25 Sep – 22 Okt Seluruh PD & PC Handi Biro dan Bidang Litbang dan Kaderisasi PD/PC

Tahun 2018

Masa Implementasi KT I 23 Okt 2017 – 8 Jul Seluruh PD & PC Handi Biro dan Bidang Litbang dan Kaderisasi PD/PC

Penerimaan laporan dan dokumentasi kegiatan 9 – 15 Jul Jakarta Handi Dep Litbang

Perangkuman hasil laporan kegiatan 16 – 22 Jul Jakarta Handi Dep Litbang

Evaluasi akhir dan pembuatan rekomendasi untuk Departemen Kaderisasi

23 Jul - 5 Aug Jakarta Agung Dep Litbang dan Dep Kaderisasi

2. Penyusunan Materi Kaderisasi Tahap II dan III





Satyam Eva Jayate


Tahun 2017

Pengumpulan informasi dari alumni dan sumber terkait 4 Sep – 1 Okt Jakarta Handi Dep Litbang

Focus Group Discussion tentang KT II dan III 2 – 15 Okt Jakarta dan Bali Agung Dep Litbang

Perancangan Materi dan konsep pelaksanaan KT II dan III

16 – 29 Okt Jakarta Agung Dep Litbang

3. Kajian mengenai Strategi Publikasi dan Media Komunikasi KMHDI


Tahun 2017

Pembuatan Konsep Dasar dan Kuesioner untuk PD & PC 6 – 12 Nov Jakarta Nanda Dep Litbang


13 Nov – 17 Des Seluruh PD & PC Teguh Biro & Bidang Litbang

Perangkuman hasil sosialisasi dan survei 18 – 24 Des Jakarta Teguh Dep Litbang

Pembuatan Rekomendasi dari hasil sosialisasi dan survei 25 – 31 Des Jakarta Nanda Dep Litbang

4. Pembuatan Standar Operational Procedure TOT (Training of Trainer) KMHDI


Tahun 2018

Pengumpulan informasi melalui hasil-hasil TOT Nasional dan regional

1 – 21 Jan Jakarta Sastra Dep Litbang

Perancangan SOP Training of Trainer KMHDI 22 – 28 Jan Jakarta Sastra Dep Litbang

Pembuatan materi sosialisasi: - Surat edaran - Video marketing

29 Jan – 11 Feb Jakarta & Bandung Sastra Dep Litbang





Satyam Eva Jayate

Sosialisasi ke seluruh PD & PC 12 – 25 Feb Seluruh PD & PC Sastra Dep Litbang

5. Bedah Buku-buku KMHDI bagian II


Tahun 2017

Penetapan Materi Bedah Buku dan konsep pelaksanaan 4 – 17 Sep Bandung Agung Dep Litbang

Pembuatan Materi Sosialisasi - Surat Edaran - Poster & Video Marketing

18 – 24 Sep Bandung dan Jakarta Agung Dep Litbang

Sosialisasi Materi Bedah Buku dan Konsep Pelaksanaan ke seluruh PD dan PC

25 Sep – 26 Nov PP, Seluruh PD & PC Handi Litbang PD/PC

Tahun 2018

Pelaksanaan Bedah buku secara serempak di PP dan seluruh PD dan PC KMHDI

4 Des 2016 – 30 Jun PP, Seluruh PD & PC Handi Litbang PD/PC

Penerimaan laporan dan dokumentasi kegiatan 1 – 15 Jul Jakarta Handi Dep Litbang

Evaluasi akhir 16 – 29 Jul Jakarta Agung Dep Litbang


Judul Tahapan I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

Penetapan Materi & Sistem Pelaksanaan

Pembuatan materi sosialisasi

Sosialisasi ke seluruh PD/PC

Pelaksanaan Uji Materi

Perangkuman Hasil Uji Materi

Evaluasi

Perbaikan materi sosialisasi

Sosialisasi Akhir

Perancangan perubahan

Pembuatan Materi Sosialisasi


Pembuatan Konsep dasar dan Kuesioner


Perangkuman hasil sosialisasi dan survei

Pembuatan rekomendasi

Pembuatan Konsep dasar dan Kuesioner


Perangkuman hasil sosialisasi dan survei


Penetapan Materi & Konsep Pelaksanaan



Pelaksanaan bedah buku serempak

Penerimaan laporan dan dokumentasi

Evaluasi akhir

Keterangan:

KIPO : Kajian Internal & Pengembangan

Organisasi

KEKET : Kajian Eksternal & Kebijakan Taktis

Lampiran

- KIPO

4

5Bedah Buku-buku

KMHDI bagian I

KIPO

KIPO

3

Kajian mengenai

penegasan fungsi PD

dan PC

Rp 0,-

MAR APR

-

-

- KIPO

TOTAL ANGGARAN

1

2

KALENDER KEGIATAN

DEPARTEMEN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN


Tahun Pertama

MEI JUN JUL AUGNO

2016

JAN

2017

NOV DES FEB

- ADKOR

PROGRAMANG. PJW

Revisi Sistem

Pelaksanaan dan Materi

MPAB, Kakilala dan

DMO

Uji Materi dan Tahapan

Pelaksanaan KT I

Kajian mengenai Sistem

Komunikasi dan

Dokumentasi KMHDI


ADKOR : Administrasi & Kelengkapan

Organisasi


Judul Tahapan I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

Rapat koordinasi


Sosialisasi

Masa Implementasi


Perangkuman hasil laporan

Evaluasi akhir

Pengumpulan informasi

Focus Group Discussion

Perancangan materi

Pembuatan konsep dasar dan kuesioner

Sosialisasi konsep dasar

Perangkuman hasil sosialisasi


Pengumpulan informasi

Perancangan SOP


Sosialisasi

Penetapan materi bedah buku


Sosialisasi

Pelaksanaan bedah buku


Evaluasi akhir

Keterangan:

KIPO : Kajian Internal & Pengembangan

Organisasi

KEKET : Kajian Eksternal & Kebijakan Taktis

ADKOR : Administrasi & Kelengkapan

Organisasi

Lampiran

KALENDER KEGIATAN

DEPARTEMEN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN


Tahun Kedua

NOPROGRAM

2017 2018

ANG. PJWSEP OKT MEI JUN JUL AUG

1Implementasi Kaderisasi

Tahap I

NOV DES JAN FEB MAR APR

- KIPO

2Penyusunan Materi KT

II dan III- KIPO

3

Kajian mengenai

Strategi Publikasi dan

Media Komunikasi

KMHDI

- KEKET

4

Pembuatan SOP

Training of Trainer

KMHDI

- ADKOR

5Bedah buku-buku

KMHDI bagian II- ADKOR

TOTAL ANGGARAN Rp 0,-



PROGRAM KERJA

DEPARTEMEN DATA & INFORMASI

PP KMHDI 2016-2018






Satyam Eva Jayate

PROGRAM KERJA DEPARTEMEN DATA DAN INFORMASI


2016 – 2018

I. Latar Belakang

Departemen Data dan Informasi (DDI) merupakan departemen yang paling muda dari

semua Departemen yang ada dalam struktur kepengurusan Pimpinan Pusat. DDI resmi menjadi

Departemen sesuai Ketetapan Mahasabha VII KMHDI Nomor VI/TAP/MAHASABHA

VII/KMHDI/VII/2010 yang dilaksanakan di Denpasar pada tahun 2010. Awal mulanya terbentuk

Departmen DDI mempunya tugas dan fungsi Menyediakan system informasi, menjadi pusat data,

dan sebagai media publikasi yang mumpuni guna menunjang kinerja KMHDI secara

keseluruhan, khususnya kinerja PP KMHDI untuk meningkatkan performa dan eksistensi baik ke

dalam maupun ke luar. Sehingga sebagai penyedia sistem informasi, DDI harus inovatif dalam

menciptakan sistem yang sesuai.Sebagai pusat data, DDI harus dapat memberikan informasi

yang aktual dan akurat yang dibutuhkan oleh semua elemen dalam organisasi. Dan sebagai

mediapublikasi, DDI dapat memfasilitasi penyaluran informasi dari dan ke setiap Departemen.

Dalam Mahasabha X KMHDI di Kendari, Departemen DDI kembali ditetapkan sebagai

sebuah Departemen dalam structural Pengurus Pusat KMHDI, yang mempunyai tugas dan

fungsi yang sama saat awal mula dibentuknya Departemen DDI. Sehingga untuk menjalankan

tugas dan fungsi tersebut maka dipandang penting dan perlu menyusun Program Kerja

Departemen Data dan Informasi sebagai panduan kerja Departemen DDI untuk dua periode

kepengurusan PP KMHDI 2016-2018.

II. Tujuan

Tujuan dari penusunan program kerja Departemen Data dan Informasiyaitu :


2. Sebagai pedoman untuk menjalankan ketetapan – ketetapan dalam musyawarah KMHDI

khususnya Mahasabha X KMHDI.

3. Sebagaipedoman dan tolak ukur dalam perencanaan, pelaksanaan hingga pertanggungjawaban

Departemen Data dan Informasi PP KMHDI 2016-2018.






Satyam Eva Jayate

III. Susunan Internal Pengurus Departemen Data dan Informasi

Ketua : Putu Nopa Gunawan

Anggota :

1. I Gede Astika Sanjaya

2. I Gusti Rai Ardiawan

3. Ketut Sumita

4. Made Bagus Oka Januarta

5. Ni Putu Cintya Laksmi Dewi**

IV. Gambaran Umum Program Kerja

Adapaun gambaran umum program kerja Departemen Data dan Informasi PP KMHDI 2016-

2018, adalah:

1. Pengelolaan dan pengembangan website KMHDI, yang dilaksanakan sepanjang

kepengurusan PP KMHDI 2016-2018.

2. Pengembangan system ORP (Organization Resource Planning) sebagai system

database KMHDI dan Alumni KMHDI. Dalam pelaksanaannya program kerja ini akan

bekerja sama dengan FA KMHDI serta tim IT Dharma.

3. Pendataan progress report kegiatan kaderisasi wajib serta musyawarah di PD/PC dan

Komisariat, serta digitalisasi keputusan – keputusan KMHDI. Program kerja ini akan

menjadi core dari fungsi KMHDI sebagai pusat data internal KMHDI, yang bertujuan untuk

merecord semua kegiatan kaderisasi dan musyawarah di semua tataran structural

KMHDI.

4. Pengelolaan dan pengembangan social media KMHDI, program ini sebagai media

publikasi segala kegiatan – kegiatan PP KMHDI 2016-2018.

5. Pembangunan dan pengembangan Portal Berita Online sebagai media jurnalistik KMHDI,

program kerja ini mempunyai tujuan utama untuk membangun media berita online yang

dikelola oleh KMHDI sebagai media pengembangan dunia jurnalistik kader KMHDI.

6. Lomba kreatif KMHDI, Program kerja ini sebagai bentuk apresiasi Departemen Data dan

Informasi kepada pihak yang mendukung dan berpartisipasi dalam kegiatan – kegiatan

yang diadakan oleh Departemen Data dan Informasi.






Satyam Eva Jayate

V. Penutup

Demikian penjabaran program kerja dari Departemen Data dan Informasi (DDI) PP KMHDI 2016-

2018, semoga atas asung kertha wara nugraha Ida Sang Hyang Widhi wasa smua program kerja

yang telah direncanakan bisa dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan dalam kepengurusan

PP KMHDI 2016-2018. Secara terperinci akan dijelakan dalam lampiran berikut.

Atas Perhatiannya kami ucapkan terima kasih


Departemen Data dan Informasi

PP KMHDI 2016 - 2018






Satyam Eva Jayate

Lampiran I. Detail Program Kerja

1

PELAKSANAAN PROGRAM

Pengelolaan dan Pengembangan Website KMHDI

Latar Belakang - Perlunya administrator penuh website KMHDI yang bertugas untuk

update segala isi konten ( baik berita, artikel dan lainnya)

- Perlunya pengembangan website KMHDI untuk mengikuti

kemajuan dunia online.

Tujuan - Mengelola semua berita, artikel dan konten lainnya dari website

KMHDI

- Memperpanjang domain dan hosting website.

- Mengembangkan tampilan website agar lebih menarik (*jika

memungkinkan)

Sasaran Seluruh anggota KMHDI dan Masyarakat umum


Anggaran Dana Rp 6.800.000,- (Untuk pembayaran Domain dan Hosting website

perdua tahun serta pengembangan jika memungkinkan)

Penanggungjawab Made Bagus Oka, Ketut Sumita dan I Gusti Rai Ardiawan

Indikator

Keberhasilan

- Bertambahnya waktu kontrak domain dan hosting website serta

bertambahnya ukuran hosting web kmhdi.org

- Berita, dan artikel yang masuk dapat sesegera mungkin

terpublikasikan (disetujui atau di tolak)

- Seluruh PD, PC dan Komisariat mempublikasikan kegiatannya

pada website kmhdi.org

- Jumlah postingan berita dan artikel, jumlah visitor/hits menunjukan

grafik kenaikan dengan ukuran laporan per triwulan.

Keterangan - Bekerja sama dengan pengurus di PD, PC, dan Komisariat dalam

menerima artikel kegiatan di daerah masing-masing.






Satyam Eva Jayate

- Bekerjasama dengan Pengurus PP dalam hal berita ataupun

artikel dari kegiatan Pengurus Pusat






Satyam Eva Jayate

Administrator Website WWW.KMHDI.ORG

PD / PC / KOMISARIATSebagai Operator

DEPT. DDISebagai Superadmin

PENGURUS PUSATSebagai Operator

Pengurus PD/PC/Komisariat :

- Publikasi Profil

- Publikasi Artikel

Langsung melalui akun sendiri

Superadmin :

- Ubah semua Konten dalam Website

- Input Berita dan Artikel

- Validasi Berita dan Artikel yang masuk

Pengurus Pusat:

- Publikasi Berita

- Publikasi Program Kerja

- Publikasi Pengumuman

- Publikasi Dokumen

Melalui akun Sendiri

Pengurus PD/PC/Komisariat :

- Publikasi Profil

- Publikasi Artikel

Melalui Departemen DDI

Pengurus Pusat:

- Publikasi Berita

- Publikasi Program Kerja

- Publikasi Pengumuman

- Publikasi Dokumen

Melalui Departemen DDI

Public Website WWW.KMHDI.ORG

Dept. DDI Validasi

Semua Permintaan Publikasi

Dari PP/PD/PC/Komisariat

Publikasi Konten Website ke Media Sosial

Alur Diagram Publikasi di Website (www.kmhdi.org)






Satyam Eva Jayate

2

PELAKSANAAN PROGRAM

Pengembangan Sistem ORP ( Organization Resource Planning ) Sebagai Sistem

Database KMHDI dan Alumni KMHDI

Latar Belakang - Perlunya system database yang mumpuni sebagai data yang valid

dari keanggotaan KMHDI, alumni, kepengurusan, keuangan, dan

program kerja KMHDI

- Sistem ERP / Enterprise Resource Planning (dalam KMHDI jadi

ORP) merupakan suatu solusi teknologi informasi yang

mengintegrasikan berbagai fungsi yang ada didalam organisasi /

perusahaan seperti sumberdaya manusia, keuangan, program

kerja dan lainnya kedalam satu system tunggal sehingga akan

menjaga validitas pengelolaan data.

Tujuan - Membuat satu system ORP yang berkelanjutan dalam

pengembangannya

- Mengumpulkan data keanggotaan dan alumni yang valid

- Pengembangan secara bertahap system ORP KMHDI

Sasaran Seluruh Pengurus PP, PD, PC dan Komisariat, anggota KMHDI dan

Alumni

Waktu - Pegembangan system di tahun pertama kepengurusan

- Implementasi di tahun kedua kepengurusan


Penanggungjawab Putu Nopa Gunawan

Indikator

Keberhasilan

- Terciptanya system ORP yang mumpuni

- Tahap awal system ORP terfokus pada pengembangan system

keanggotaan

- 75% data anggota dan alumni masuk kedalam system ORP

Keterangan - Bekerja sama dengan pengurus di PD, PC, dan Komisariat

- Bekerjasama dengan Pengurus PP






Satyam Eva Jayate

- Bekerja sama dengan Forum Alumni KMHDI

- Bekerja sama dengan tim IT Dharma






Satyam Eva Jayate

Tahap Pemantapan Konsep

Penyusunan Bisnis Flowchart dan Konten

Deplopment Sistem

Uji Coba

Pengumpulan Data Anggota dan Alumni

Tahap 1

On air / Launching

Sosialisasi ke PD/PC/FA

Pengumpulan Data Anggota dan Alumni

Tahap 2

Implementasi to User

Alur Diagram Pembangunan dan Pengembangan Sistem ORP KMHDI






Satyam Eva Jayate

3

PELAKSANAAN PROGRAM

Pendataan Progress Report Kegiatan Kaderisasi Wajib serta Musyawarah di PD/PC

dan Komisariat, Serta Digitalisasi Keputusan – keputusan KMHDI

Latar Belakang - Pentingnya pecatatan dan pendataan kegiatan kaderisasi serta

musyawarah yang ada di PD , PC dan Komisariat sebagai control

terhadap informasi keaktifan dari PD, PC dan Komisariat dalam

menjalankan kaderisasi. Pendataan ini penting sebagai sumber

informasi dijalankannya program wajib di tataran PD,PC dan

Komisariat.

- Era digitalisasi sangat memungkinkan untuk menyimpan data

diinternet sehingga mudah dijangkau dan terjamin ke awetannya,

maka upaya digitalisasi keputusan – keputusan dan buku-buku

KMHDI dianggap sangat penting untuk dilakukan.

Tujuan - Mendata progress report kegiatan kaderisasi wajib dan

musyawarah dari PD, PC dan Komisariat

- Mengevaluasi progress report yang telah didata melalui form

control

- Memberikan informasi kepada Presidium, dan pengurus PP

KMHDI lainnya untuk mengambil keputusan terhadap kondisi

progress report dari PD, PC dan Komisariat.

- Mendigitalisasikan keputusan – keputusan dan buku-buku KMHDI

serta menyimpannya di google drive.

Sasaran Seluruh Pengurus PP, PD, PC dan Komisariat


Anggaran Dana Rp -

Penanggungjawab Putu Nopa Gunawan, Ketut Sumite, Made Bagus Oka dan Putu Cintya

Laksmi






Satyam Eva Jayate

Indikator

Keberhasilan

- Terdata/ terecord nya kegiatan kaderisasi wajib dan musyawarah

PD, PC dan Komisariat

- Adanya laporan yang disampaikan ke Pengurus PP lainnya yang

terkait per triwulan.

- Keputusan – keputusan KMHDI dan Buku – buku KMHDI telah di

scan dan digitalisasi yang selanjutnya tersimpan dalam google

drive.

Keterangan Bekerja sama dengan pengurus PP KMHDI, PD, PC dan Komisariat.






Satyam Eva Jayate

Alur Diagram Progress Report Laporan Lokasabha dan Sabha






Satyam Eva Jayate

Alur Diagram Progress Report Laporan Rakerda dan Rakercab






Satyam Eva Jayate

Alur Diagram Progress Report Kaderisasi Wajib PD/PC/Komisariat






Satyam Eva Jayate

4

PELAKSANAAN PROGRAM

Pengelolaan dan Pengembangan Sosial Media KMHDI

Latar Belakang Sebagai media publikasi yang efektif saat ini, maka dipandang perlu

pengelolaan terhadap akun media Sosial KMHDI meliputi Facebook,

Twitter, Fanspage, Email, Instagram, Line dan Youtube

Tujuan - Mempublikasikan segala bentuk kegiatan Pengurus PP KMHDI ke

media social

- Menjalin komunikasi dengan Anggota KMHDI dan Publik secara

umum.

- Kontrol terhadap email KMHDI (domain @kmhdi.org)

- Membuat Official akun Line baru sebagai media publikasi

Sasaran Seluruh anggota KMHDI dan Masyarakat umum



Penanggungjawab Gede Astika Sanjaya dan Made Bagus Oka

Indikator

Keberhasilan

- Aktifnya media sosial KMHDI dalam mempublikasikan kegiatan dari

Pengurus Pusat

- Membagikan atau mempublikasikan link tulisan dari Website

kmhdi.org ke media sosial.

- Aktif dalam postingan setiap hari besar (hari raya) ataupun

peringatan lainnya.

- Akun email @kmhdi.org yang tidak aktif di reset ulang dan

koordinasi dengan pemilik akun

- Terbentuknya official akun Line milik PP KMHDI

Keterangan Bekerja sama dengan Presidium, dan seluruh Ketua Departemen PP

KMHDI dalam mempublikasikan kegiatan masing – masing

Departemen dan Pengurus Pusat.






Satyam Eva Jayate

Sumber Postingan

PD/PC/KOM PP Alumni Website kmhdi.org Media Eksternal

DDI Post to Social Media

Social Media KMHDI

Layak Post

Tidak Layak

Facebook Fanspage Twitter Youtube Instagram Email G-Drive

Alur Diagram Publikasi Sosial Media KMHDI






Satyam Eva Jayate

5

PELAKSANAAN PROGRAM

Pembangunan dan Pengembangan Portal Berita Online sebagai Media Jurnalistik KMHDI

Latar Belakang - Era teknologi informasi tidak terbantahkan saat ini harus diikuti

perkembangannya oleh KMHDI

- KMHDI dipandang sangat perlu memiliki sebuah portal berita

online sebagai media publikasi kajian, artikel, berita terhadap isu-

isu kenegaraan, keumatan dan lainnya

- Portal berita online penting sebagai media publikasi dan

meningkatkan minat jurnalistik anggota KMHDI

- Portal berita online dapat dimanfaatkan sebagai media iklan online

sehingga akan menambah pendapatan.

Tujuan - Membuat website portal berita online

- Mengelola website portal berita online

Sasaran Seluruh Anggota KMHDI dan masyarakat umum

Waktu - Pembangunan portal dibulan November 2016 s/d Januari 2017

- Pengelolaan dilakukan sepanjang kepengurusan


Penanggungjawab Ketut Sumita, Gede Astika Sanjaya, I Gusti Rai Adiawan dan Putu

Nopa Gunawan

Indikator

Keberhasilan

- Terciptanya Portal berita online

- Aktifnya anggota KMHDI dalam menulis, dilihat dari grafik jumlah

postingan per-triwulan saat system sudah mulai launching.

- Tertariknya para pengusaha untuk memasang iklan di portal berita

online ini.

Keterangan - Bekerja sama dengan Perusahaan/Personal untuk pembangunan

Portal

- Bekerja sama dengan anggota KMHDI






Satyam Eva Jayate

Survey Developer/ Programmer

Konsultasi dan Pemantapan Konsep

Pembangunan / Pemrograman

Uji Coba

Launching

OK

Revisi

Sosialisasi dan Pembentukan

Koresponden di Daerah

Pengembangan Berkelanjutan

Alur Diagram Pembangunan Portal Berita Online






Satyam Eva Jayate

6

PELAKSANAAN PROGRAM

Lomba Kreatif KMHDI

Latar Belakang Menampung bakat dan kreatifitas kader merupakan hal yang sangat

baik untuk memberikan daya tarik kader pada kegiatan organisasi.

Oleh karena itu dianggap perlu melakukan kegiatan lomba kreatif

(lomba membuat video, desain, Lomba PD/PC dengan data paling

Tertib dan lain –lain ) yang bertemakan pada kegiatan besar KMHDI

misalnya Rakoornas atau Mahasabha.

Tujuan Membuat lomba kreatif seperti membuat video, desain, PD/PC paling

tertib data dan sebagainya bertemakan kegiatan KMHDI yang diikuti

oleh seluruh anggota KMHDI.

Sasaran Seluruh Anggota KMHDI.

Waktu Pada saat Rakoornas dan /atau Mahasabha KMHDI

Anggaran Dana Rp 8.000.000

Penanggungjawab Gede Astika Sanjaya, I Gusti Rai Adiawan, dan Putu Cintya Laksmi

Indikator

Keberhasilan

- Adanya daya tarik anggota dalam ikut memeriahkan kegiatan

Rakoornas dan/atau Mahasabha.

- Adanya hasil karya kreatif dari anggota yang bisa dipamerkan pada

saat kegiatan Rakoornas dan/atau Mahasabha.

- Pengurus PD, PC dan Komisariat tertib data

Keterangan Bekerja sama dengan Panitia Pelaksana Rakoornas dan/atau

Mahasabha serta seluruh pengurus PD, PC dan Komisariat.






Satyam Eva Jayate

Lampiran2. Tahapan Pelaksanaandan Kalender Kerja Departemen Data dan Informasi PP KMHDI 2016-2018

TIMEPLAN / CALENDER OF ACTIVITIES

Project : DEPARTEMEN

DATA DAN INFORMASI

Plan of Start

:

SEPTEMBER

2016 PROGRAM KERJA

DEPARTEMEN DATA DAN INFORMASI

PIMPINAN PUSAT KMHDI 2016-2018 Project Manager : Putu

Nopa Gunawan

Plan of

Finish :

AUGUSTUS

2018

PROJECT ACTIVITY MILESTONE TIME LOCATION BUDGETS

(IDR) PIC INFORMATIONS

1. Pengelolaan dan

Pengembangan Website

KMHDI

Update konten website

Minggu 1 September

2016 s/d Minggu 4

Desember 2016 Jakarta

Made Bagus

Oka, Ketut

Sumita dan I

Gusti Rai

Bekerjasama dengan

Sekum

Publikasi Berita dan Artikel Sepanjang Kepengurusan Bekerjasama dengan






Satyam Eva Jayate

Ardiawan Pengurus PP, PD,

PC dan Komisariat

Publikasi Tulisan di

Website ke Media Sosial Sepanjang Kepengurusan

Evaluasi per Triwulan

Setiap Minggu 4, Nov

2016 - Feb 2017 - Mei

2017 - Agu 2017 - Nov

2017 - Feb 2018 - Mei

2018 - Agu 2018

Perpanjang Domain dan

Hosting

Minggu 1 Juni 2017 dan

Minggu 1 Juni 2018 1,800,000 Untuk 2 tahun

Pengembangan ** Minggu 1 Juni 2017 s/d

Minggu 4 Augustus 2017 5,000,000

2. Pengembangan Sistem

ORP ( Organization

Resource Planning )

Sebagai Sistem Database

KMHDI dan Alumni KMHDI

Tahap Persiapan Minggu 1 s/d Minggu 4

Okt 2016

Jakarta

1,000,000 Putu Nopa

Gunawan

Kerjasama dengan

tim IT Dharma

Tahap Deplopment Minggu 1 Nov 2016 s/d

Minggu 4 Desember 2016 5,000,000

Kerjasama dengan

tim IT Dharma

Uji Coba dan Minggu 1 s/d Minggu 4 1,500,000 Kerjasama dengan






Satyam Eva Jayate

Penyempurnaan Januari 2017 tim IT Dharma

Launching Minggu 1 Februari 2017

2,000,000

Bekerjasama dengan

Pengurus PP, PD,

PC dan Komisariat

Sosialisasi Minggu 2 s/d Minggu 4

Februari 2017 500,000

Bekerjasama dengan

Pengurus PP, PD,

PC dan Komisariat

Pengumpulan database

Anggota & Alumni Sepanjang Kepengurusan

Bekerjasama dengan

Pengurus PP, PD,

PC dan Komisariat


Setiap Minggu 4, Mei

2017 - Agu 2017 - Nov

2017 - Feb 2018 - Mei

2018 - Agu 2018

3. Pendataan Progress

Report Kegiatan

Kaderisasi Wajib serta

Mendata kegiatan

kaderisasi wajib dan

Musyawarah PD, PC serta

Sepanjang Kepengurusan Jakarta

Putu Nopa

Gunawan,

Ketut Sumite,

Bekerjasama dengan

Pengurus PD, PC

dan Komisariat






Satyam Eva Jayate

Musyawarah di PD/PC dan

Komisariat, Serta

Digitalisasi Keputusan –

keputusan KMHDI

Komisariat Made Bagus

Oka, dan Putu

Cintya Laksmi Mendigitalisasi keputusan -

keputusan dan Buku - buku

KMHDI

Sepanjang Kepengurusan

Bekerjasama dengan

Sekum



2016 - Feb 2017 - Mei

2017 - Agu 2017 - Nov

2017 - Feb 2018 - Mei

2018 - Agu 2018

4. Pengelolaan dan

Pengembangan Sosial

Media KMHDI

Posting Berita, Ide,

Dokumentasi dan lainnya Sepanjang Kepengurusan

Jakarta

Gede Astika

Sanjaya dan

Made Bagus

Oka

Bekerjasama dengan

Pengurus PP, PD,

PC dan Komisariat

Membuat video kreatif

Minggu 4 Des 2016,

Minggu 2 Agu 2017,

Minggu 1 Sep 2017,

Minggu 4 Des 2017,

Minggu 2 Agu 2018 1,000,000






Satyam Eva Jayate



2016 - Feb 2017 - Mei

2017 - Agu 2017 - Nov

2017 - Feb 2018 - Mei

2018 - Agu 2018

5. Pembangunan dan

Pengembangan Portal

Berita Online sebagai

media jurnalistik KMHDI

Tahap Survey Harga dan

Persiapan

Minggu 1 s/d Minggu 4

November 2016

Jakarta

Ketut Sumita,

Gede Astika

Sanjaya, I

Gusti Rai

Adiawan dan

Putu Nopa

Gunawan

Tahap Deplopment

Minggu 1 Desember 2016

s/d Minggu 4 Januari

2017 11,500,000

Bekerjasama dengan

pihak luar

(Programmer)

Uji Coba dan

Penyempurnaan

Minggu 1 s/d Minggu 4

Februari 2017

Bekerjasama dengan

pihak luar

(Programmer)

Launching Minggu 1 s/d Minggu 3

Maret 2017 1,500,000

Bekerjasama dengan

Pengurus PP, PD,

PC dan Komisariat

Sosialisasi dan Publikasi Minggu 1 s/d Minggu 4

Maret 2017

Bekerjasama dengan

Pengurus PP, PD,






Satyam Eva Jayate

PC dan Komisariat


Setiap Minggu 4, Mei

2017 - Agu 2017 - Nov

2017 - Feb 2018 - Mei

2018 - Agu 2018

6. Lomba Kreatif KMHDI

Lomba Kreatif 1 Minggu 1 Mei 2017 s/d

Minggu 4 Agustus 2017

Sesuai

Lokasi

Rakornas 3,000,000

Gede Astika

Sanjaya, I

Gusti Rai

Adiawan dan

Putu Cintya

Laksmi

Bekerjasama dengan

panitia daerah

Rakornas

Lomba Kreatif 2 (di Tahun

kedua)

Minggu 1 Mei 2018 s/d

Minggu 4 Agustus 2018

Sesuai

Lokasi

Mahasabha 5,000,000

Bekerjasama dengan

panitia daerah

Mahasabha

Total Budgets 38,800,000

Note :

Bandung, ………… November 2016

1. This timeplan will running on normal condition, without any case happen on time

2. This timeplan not mention the details activity, but general schedule like above Putu Nopa Gunawan

** If Anable

Project Manager


Project Project Manager : Putu Nopa Gunawan

Type

PROJECT ACTIVITY MILESTONE W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 BUDGETS PIC INFORMATIONS

Update konten website Bekerjasama dengan Sekum

Publikasi Berita dan Artikel Bekerjasama dengan Pengurus PP, PD, PC dan Komisariat

Publikasi Tulisan di Website ke Media Sosial


Perpanjang Domain dan Hosting 1,800,000IDR Untuk 2 tahun

Pengembangan ** 5,000,000IDR

Tahap Persiapan 1,000,000IDR Kerjasama dengan tim IT Dharma

Tahap Deplopment 5,000,000IDR Kerjasama dengan tim IT Dharma

Uji Coba dan Penyempurnaan 1,500,000IDR Kerjasama dengan tim IT Dharma

Launching 2,000,000IDR Bekerjasama dengan Pengurus PP, PD, PC dan Komisariat

Sosialisasi 500,000IDR Bekerjasama dengan Pengurus PP, PD, PC dan Komisariat

Pengumpulan database Anggota & Alumni Bekerjasama dengan Pengurus PP, PD, PC dan Komisariat

Evaluasi per TriwulanMendata kegiatan kaderisasi wajib dan

Musyawarah PD, PC serta Komisariat Bekerjasama dengan Pengurus PD, PC dan KomisariatMendigitalisasi keputusan - keputusan dan Buku -

buku KMHDI Bekerjasama dengan Sekum


Posting Berita, Ide, Dokumentasi dan lainnya Bekerjasama dengan Pengurus PP, PD, PC dan Komisariat

Membuat video kreatif 1,000,000IDR


Tahap Survey Harga dan Persiapan

Tahap Deplopment 11,500,000IDR Bekerjasama dengan pihak luar (Programmer)

Uji Coba dan Penyempurnaan Bekerjasama dengan pihak luar (Programmer)

Launching 1,500,000IDR Bekerjasama dengan Pengurus PP, PD, PC dan Komisariat

Sosialisasi dan Publikasi Bekerjasama dengan Pengurus PP, PD, PC dan Komisariat


Lomba Kreatif 1 3,000,000IDR Bekerjasama dengan panitia daerah Rakornas

Lomba Kreatif 2 (di Tahun kedua) 5,000,000IDR Bekerjasama dengan panitia daerah Mahasabha

= 38,800,000IDR

Note :


2. This timeplan not mention the details activity, but general schedule like above

** If Anable

SEPT. 2016 OCT. 2016 NOV. 2016

Plan of Start : SEPTEMBER 2016

Plan of Finish : AUGUSTUS 2017TIMEPLAN / CALENDER OF ACTIVITIESJAN. 2017 FEB. 2017 MAR. 2017

PROGRAM KERJA DEPARTEMEN DATA DAN INFORMASI

PIMPINAN PUSAT KMHDI 2016-2018 (TAHUN PERTAMA)MAY. 2017 JUN. 2017 JUL. 2017 AUG. 2017DES. 2016 APR. 2017

: DEPARTEMEN DATA DAN INFORMASI

: Mayor Project

Bandung, ………… November 2016

Putu Nopa GunawanProject Manager

Made Bagus Oka, Ketut

Sumita dan I Gusti Rai

Ardiawan

Putu Nopa Gunawan

4. Pengelolaan dan Pengembangan Sosial

Media KMHDI

Gede Astika Sanjaya dan

Made Bagus Oka

5. Pembangunan dan Pengembangan

Portal Berita Online sebagai media

jurnalistik KMHDI

Ketut Sumita, Gede Astika

Sanjaya, I Gusti Rai Adiawan

dan Putu Nopa Gunawan

3. Pendataan Progress Report Kegiatan

Kaderisasi Wajib serta Musyawarah di

PD/PC dan Komisariat, Serta Digitalisasi

Keputusan – keputusan KMHDI

Putu Nopa Gunawan, Ketut

Sumite, Made Bagus Oka,

dan Putu Cintya Laksmi

2. Pengembangan Sistem ORP (

Organization Resource Planning ) Sebagai

Sistem Database KMHDI dan Alumni

KMHDI

1. Pengelolaan dan Pengembangan

Website KMHDI


Gede Astika Sanjaya, I Gusti

Rai Adiawan dan Putu Cintya

Laksmi

Total Budgets


Project : DEPARTEMEN DATA DAN INFORMASI Plan of Start : SEPTEMBER 2016

Project Manager : Putu Nopa Gunawan Plan of Finish : AUGUSTUS 2018

PROJECT ACTIVITY MILESTONE TIME LOCATION BUDGETS PIC INFORMATIONS

Update konten website Minggu 1 September 2016 s/d Minggu 4 Desember 2016 Bekerjasama dengan Sekum

Publikasi Berita dan Artikel Sepanjang Kepengurusan Bekerjasama dengan Pengurus PP, PD, PC dan Komisariat

Publikasi Tulisan di Website ke Media Sosial Sepanjang Kepengurusan

Evaluasi per TriwulanSetiap Minggu 4, Nov 2016 - Feb 2017 - Mei 2017 - Agu 2017

- Nov 2017 - Feb 2018 - Mei 2018 - Agu 2018

Perpanjang Domain dan Hosting Minggu 1 Juni 2017 dan Minggu 1 Juni 2018 1,800,000IDR Untuk 2 tahun

Pengembangan ** Minggu 1 Juni 2017 s/d Minggu 4 Augustus 2017 5,000,000IDR

Tahap Persiapan Minggu 1 s/d Minggu 4 Okt 2016 1,000,000IDR Kerjasama dengan tim IT Dharma

Tahap Deplopment Minggu 1 Nov 2016 s/d Minggu 4 Desember 2016 5,000,000IDR Kerjasama dengan tim IT Dharma

Uji Coba dan Penyempurnaan Minggu 1 s/d Minggu 4 Januari 2017 1,500,000IDR Kerjasama dengan tim IT Dharma

Launching Minggu 1 Februari 2017 2,000,000IDR Bekerjasama dengan Pengurus PP, PD, PC dan Komisariat

Sosialisasi Minggu 2 s/d Minggu 4 Februari 2017 500,000IDR Bekerjasama dengan Pengurus PP, PD, PC dan Komisariat

Pengumpulan database Anggota & Alumni Sepanjang Kepengurusan Bekerjasama dengan Pengurus PP, PD, PC dan Komisariat

Evaluasi per TriwulanSetiap Minggu 4, Mei 2017 - Agu 2017 - Nov 2017 - Feb 2018

- Mei 2018 - Agu 2018Mendata kegiatan kaderisasi wajib dan Musyawarah

PD, PC serta KomisariatSepanjang Kepengurusan

Bekerjasama dengan Pengurus PD, PC dan Komisariat

Mendigitalisasi keputusan - keputusan dan Buku -

buku KMHDISepanjang Kepengurusan

Bekerjasama dengan Sekum


- Nov 2017 - Feb 2018 - Mei 2018 - Agu 2018

Posting Berita, Ide, Dokumentasi dan lainnya Sepanjang Kepengurusan Bekerjasama dengan Pengurus PP, PD, PC dan Komisariat

Membuat video kreatifMinggu 4 Des 2016, Minggu 2 Agu 2017, Minggu 1 Sep 2017,

Minggu 4 Des 2017, Minggu 2 Agu 2018 1,000,000IDR


- Nov 2017 - Feb 2018 - Mei 2018 - Agu 2018

Tahap Survey Harga dan Persiapan Minggu 1 s/d Minggu 4 November 2016

Tahap Deplopment Minggu 1 Desember 2016 s/d Minggu 4 Januari 2017 11,500,000IDR Bekerjasama dengan pihak luar (Programmer)

Uji Coba dan Penyempurnaan Minggu 1 s/d Minggu 4 Februari 2017 Bekerjasama dengan pihak luar (Programmer)

Launching Minggu 1 s/d Minggu 3 Maret 2017 1,500,000IDR Bekerjasama dengan Pengurus PP, PD, PC dan Komisariat

Sosialisasi dan Publikasi Minggu 1 s/d Minggu 4 Maret 2017 Bekerjasama dengan Pengurus PP, PD, PC dan Komisariat

Evaluasi per TriwulanSetiap Minggu 4, Mei 2017 - Agu 2017 - Nov 2017 - Feb 2018

- Mei 2018 - Agu 2018

Lomba Kreatif 1 Minggu 1 Mei 2017 s/d Minggu 4 Agustus 2017 Sesuai Lokasi Rakornas 3,000,000IDR Bekerjasama dengan panitia daerah Rakornas

Lomba Kreatif 2 (di Tahun kedua) Minggu 1 Mei 2018 s/d Minggu 4 Agustus 2018 Sesuai Lokasi Mahasabha 5,000,000IDR Bekerjasama dengan panitia daerah Mahasabha

38,800,000IDR

Note : Bandung, ………… November 2016


2. This timeplan not mention the details activity, but general schedule like above

** If Anable Putu Nopa GunawanProject Manager

Gede Astika Sanjaya dan

Made Bagus Oka

5. Pembangunan dan Pengembangan

Portal Berita Online sebagai media

jurnalistik KMHDI

Ketut Sumita, Gede Astika

Sanjaya, I Gusti Rai Adiawan

dan Putu Nopa Gunawan


Gede Astika Sanjaya, I Gusti

Rai Adiawan dan Putu Cintya

Laksmi

Total Budgets

Jakarta

Jakarta

Jakarta

Jakarta

Jakarta

4. Pengelolaan dan Pengembangan Sosial

Media KMHDI

1. Pengelolaan dan Pengembangan

Website KMHDI

2. Pengembangan Sistem ORP (

Organization Resource Planning ) Sebagai

Sistem Database KMHDI dan Alumni

KMHDI

Putu Nopa Gunawan

3. Pendataan Progress Report Kegiatan

Kaderisasi Wajib serta Musyawarah di

PD/PC dan Komisariat, Serta Digitalisasi

Keputusan – keputusan KMHDI

Putu Nopa Gunawan, Ketut

Sumite, Made Bagus Oka, dan

Putu Cintya Laksmi

TIMEPLAN / CALENDER OF ACTIVITIESPROGRAM KERJA DEPARTEMEN DATA DAN INFORMASI

PIMPINAN PUSAT KMHDI 2016-2018

Made Bagus Oka, Ketut

Sumita dan I Gusti Rai

Ardiawan


Documents

DOC. KALANGAN INTERNAL RAKERNAS X KMHDI … fileprogram kerja PP KMHDI dengan berlandaskan pada Anggaran Dasar, Rencana Strategi, Anggaran Rumah Tangga dan Garis-Garis Besar Haluan