Document Centre 285/235 사용설명서 인터넷 팩스편onlinesupport.fujixerox.com/driver_downloads/UG-iFax-DC405_355_285_235... · Document Centre 285/235 시리즈 사용설명서

Document Centre 285/235 시리즈

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중요중요중요중요① 이 사용설명서는 저작권 법의 보호를 받습니다 . 저작권 법에 따라 , 출판자의 동의 없이 이 설명서의 일부

또는 전부를 복제하거나 전재할 수 없습니다 .

② 이 사용설명서의 내용은 장래 사전 통보 없이 변경될 수 있습니다 .

③ 이 사용설명서의 내용중 명확하지 않은 점이나 오용 , 누락 , 파본 등이 있으면 당사에 연락하여 주십시오 .

④ 이 사용설명서에 기재되어 있지 않은 방법으로 기계를 조작하지 말아 주십시오 . 의외의 고장이나 사고 발

생의 원인이 될 수 있습니다 . 당사는 승인되지 않은 방법으로 이 장비를 취급함으로써 발생한 문제에 대하

여는 책임을 지지 않습니다 .

i

처음에처음에처음에처음에

저희 제록스의 Document Centre 285/235 시리즈를 구입하여 주셔서 진심으로 감사드립니다 .

본 사용설명서는 Document Centre 285/235 시리즈의 인터넷 팩스 (iFax) 기능을 사용하기 위한 기준과 조작방법에 대하여 기재되어 있습니다 .제품의 성능의 충분한 발휘와 효과적인 이용을 위하여 제품을 사용하시기 전에 반드시 이 책을 끝까

지 읽어 주십시오 .이 책은 읽으신 후라도 반드시 보관하시어 , 기계 사용중에 조작상 모르시는 점이나 문제가 발생하였을 때 다시 활용하여 주십시오 .

ii

목차목차목차목차

처음에 ................................................................................................................................ i

목차 .................................................................................................................................. iii

설명서의 종류 .................................................................................................................... vii

제제제제 1111 장장장장 인터넷 팩스 (인터넷 팩스 (인터넷 팩스 (인터넷 팩스 (iFax)iFax)iFax)iFax)란란란란1.1 인터넷 팩스 (iFax)란 ..................................................................... 2

1.1.1 iFax의 시스템 구성 ........................................................... 21.1.2 iFax의 특징 ..................................................................... 31.1.3 iFax 사용시의 주의 ............................................................ 7

1.2 iFax와 일반팩스의 차이 ................................................................. 81.2.1 iFax라면 이런 것이 가능합니다 ........................................... 8

제제제제 2222장장장장 사용환경의 설정사용환경의 설정사용환경의 설정사용환경의 설정2.1 사용하시기 전에 ..........................................................................12

2.1.1 사용 가능한 환경에 대하여.................................................12

2.2 환경설정 절차 .............................................................................132.2.1 설정에 필요한 정보...........................................................132.2.2 환경설정 절차..................................................................15

2.3 IP 어드레스를 설정한다.................................................................162.3.1 IP 어드레스 설정 ..............................................................162.3.2 Subnet Mask/Gateway Address의 설정 ..............................17

2.4 포트를 기동한다 ..........................................................................19

2.5 TCP/IP 환경을 설정한다................................................................23

2.6 iFax 환경을 설정한다....................................................................25

2.7 설정을 확인한다 ..........................................................................28

제제제제 3333장장장장 메일을 송신 /수신한다메일을 송신 /수신한다메일을 송신 /수신한다메일을 송신 /수신한다3.1 메일을 송신한다 ..........................................................................32

3.2 송신시에 설정할 수 있는 항목 ........................................................343.2.1 송신화질.........................................................................343.2.2 원고의 화질.....................................................................353.2.3 송신 농도........................................................................363.2.4 iFax 프로파일 ..................................................................363.2.5 iFax 송신확인 ..................................................................383.2.6 스캔 지정........................................................................393.2.7 시간 지정........................................................................403.2.8 모니터리포트...................................................................413.2.9 통신모드.........................................................................42

목차

iii

3.3 수신국 지정방법 ..........................................................................433.3.1 키보드 화면에서 지정한다..................................................433.3.2 단축다이얼 번호로 지정한다...............................................443.3.3 원터치 버튼으로 지정한다..................................................453.3.4 전화번호부를 이용하여 지정한다.........................................463.3.5 Sub 다이얼을 사용하여 지정한다 ........................................473.3.6 복수의 수신국을 지정한다..................................................48

3.4 메일을 수신한다 ..........................................................................503.4.1 수신 방법........................................................................503.4.2 수신메일에 대하여............................................................503.4.3 메일의 수신을 제한하려면..................................................51

3.5 송신을 중지한다 ..........................................................................52

제제제제 4444장장장장 편리한 기능을 사용한다편리한 기능을 사용한다편리한 기능을 사용한다편리한 기능을 사용한다4.1 메일 어드레스를 사용하여 메일박스에 송신한다 ................................56

4.2 메일의 수신국을 중계국으로하여 팩스송신한다 .................................584.2.1 이 기계에서 조작하는 경우.................................................594.2.2 컴퓨터에서 조작하는 경우..................................................61

4.3 메일박스에 수신된 문서를 메일로 전송한다 ......................................624.3.1 메일전송이란...................................................................624.3.2 메일전송을 하려면............................................................634.3.3 메일박스송신을 한다.........................................................63

4.4 컴퓨터와 메일을 송수신하려면 .......................................................644.4.1 컴퓨터에서 이 기계로 메일을 송신할 경우.............................644.4.2 메일을 수신한 컴퓨터에서는...............................................65

제제제제 5555장장장장 데이터의 등록데이터의 등록데이터의 등록데이터의 등록5.1 문자 입력 방법 ............................................................................68

5.2 Sub 다이얼을 등록한다 .................................................................69

5.3 단축다이얼을 등록한다 .................................................................715.3.1 단축다이얼에 등록할 수 있는 내용.......................................715.3.2 메일 어드레스 , 회선 , 수신국명을등록한다 ...........................735.3.3 검색문자를 등록한다.........................................................765.3.4 통신모드를 선택한다.........................................................775.3.5 송신화질을 선택한다.........................................................785.3.6 최대 축적 크기를 선택한다.................................................795.3.7 시간지정 통신을 설정한다..................................................805.3.8 iFax 프로파일 지정을 선택한다 ...........................................815.3.9 iFax 송신확인을 선택한다 ..................................................82

5.4 메일박스를 등록한다 ....................................................................835.4.1 메일박스에 등록할 수 있는 내용..........................................835.4.2 메일박스명과 비밀번호를 등록한다......................................845.4.3 메일박스옵션을 등록한다...................................................86

목차

iv

제제제제 6666장장장장 리포트 /리스트에 대하여리포트 /리스트에 대하여리포트 /리스트에 대하여리포트 /리스트에 대하여6.1 에러 통지 메일 ............................................................................88

6.2 송신확인 (DSN) ...........................................................................89

6.3 통신관리 리포트 ..........................................................................906.3.1 통신관리 리포트...............................................................906.3.2 작업이력 리포트...............................................................92

6.4 모니터리포트 ..............................................................................93

6.5 동보결과 리포트 ..........................................................................95

6.6 프린터 설정 리스트 ......................................................................97

6.7 등록수신국 리스트 .......................................................................98

6.8 메일박스 리스트 ..........................................................................99

6.9 리포트 /리스트의 프린트.............................................................1006.9.1 메뉴화면의 [리포트 /리스트 프린트 ]에서 프린트...............1016.9.2 모니터리포트를 프린트한다..............................................1026.9.3 리포트 출력 방법을 설정한다............................................102

제제제제 7777장장장장 고장이라고 생각되었을 때고장이라고 생각되었을 때고장이라고 생각되었을 때고장이라고 생각되었을 때7.1 송신할 수 없다 ..........................................................................104

7.2 수신할 수 없다 ..........................................................................105

7.3 에러코드 일람 ...........................................................................106

부록부록부록부록A 주요 사양 .................................................................................108

B 주의와 제한 ..............................................................................109

C 사양설정 ..................................................................................111

D 용어 설명 .................................................................................112

색인 ...............................................................................................................................113

v

설명서의 종류설명서의 종류설명서의 종류설명서의 종류

본 Document Centre 285/235시리즈 본 Document Centre 285/235시리즈 본 Document Centre 285/235시리즈 본 Document Centre 285/235시리즈 매뉴얼의 체계에 대하여매뉴얼의 체계에 대하여매뉴얼의 체계에 대하여매뉴얼의 체계에 대하여

아래 사용설명서는 Document Centre 285/235 시리즈 기계의 최적 사용을 위해 제공됩니다 .

�사용설명서 (복사편 )사용설명서 (복사편 )사용설명서 (복사편 )사용설명서 (복사편 )

이 설명서는 본체와 함께 제공됩니다 .

복사 기능의 조작 방법 , 용지걸림의 처리방법 및 사용상의 주의사항에 대한 설명이 기재되어 있습니다 .

�사용설명서 (팩스편 )/핵심 가이드사용설명서 (팩스편 )/핵심 가이드사용설명서 (팩스편 )/핵심 가이드사용설명서 (팩스편 )/핵심 가이드

이 설명서는 팩스 기능이 표준으로 탑재되어 있는 기종 또는 옵션인 팩스 유니트와 함께 제공됩니

다 .

이 설명서에는 팩스 사용시에 필요한 모든 기능의 조작 방법 , 팩스 사용시 발생하는 문제에 대처하는 방법 등에 대한 설명이 기재되어 있습니다 . 핵심 가이드에 기재되어 있는 항목은 사용설명서 (팩스편 )에서 발췌하였습니다 . 팩스 기능 사용시에 참고하여 주십시오 . 또 컴퓨터에서 본 기계를 경유하여 직접 팩스하는 방법은 "사용설명서 (프린터편 )"를 참고하여 주십시오 .

�사용설명서 (프린터편 )사용설명서 (프린터편 )사용설명서 (프린터편 )사용설명서 (프린터편 )

이 설명서는 프린터 기능이 표준으로 탑재되어 있는 기종 또는 옵션인 프린터 키트와 함께 제공됩니다 . 프린터 기능의 조작 방법 , 컴퓨터에서 직접 팩스하는 방법 및 사용상의 주의사항 등이 기재되어 있습니다 .

�사용설명서 (스캐너편 )사용설명서 (스캐너편 )사용설명서 (스캐너편 )사용설명서 (스캐너편 )

이 설명서는 스캐너 기능이 표준으로 탑재되어 있는 기종 또는 옵션인 스캐너 키트와 함께 제공됩니다 . 스캐너 드라이버의 설치 방법 , 스캐너 기능의 조작 방법 및 사용상의 주의사항 등이 기재되어 있습니다 .

� 스캐너 기능은 팩스 기능 또는 프린터 기능이 탑재되어 있을 경우에 유효합니다 .

�사용설명서 (인터넷 팩스편 )사용설명서 (인터넷 팩스편 )사용설명서 (인터넷 팩스편 )사용설명서 (인터넷 팩스편 )

이 설명서는 옵션인 인터넷 팩스 키트와 함께 제공됩니다 .

인터넷 팩스 대응기계로서 사용하기 위한 설정 방법 , 인터넷 팩스 기능의 조작 방법 및 사용상의 주의사항 등이 기재되어 있습니다 .

�그 밖의 설명서그 밖의 설명서그 밖의 설명서그 밖의 설명서

일부 기종에서는 애플리케이션 소프트웨어 및 옵션의 사용 가능성에 따라 관련 설명서가 패키지에 동봉되어 제공됩니다 .

설명서의 종류

vi

전제로 하는 지식전제로 하는 지식전제로 하는 지식전제로 하는 지식

이 책의 내용은 사용자가 사용하는 PC 환경 또는 네트워크 환경의 기본적인 지식이나 조작방법을 이해하고 있음을 전제로하여 기재되었습니다 .

각 환경의 기본적인 지식이나 조작방법에 대하여는 퍼스널 컴퓨터 , 오퍼레이팅 시스템 , 네트워크 시스템과 함께 제공되는 해당 설명서를 참고하여 주십시오 .

이 책의 구성이 책의 구성이 책의 구성이 책의 구성

이 책은 다음과 같이 구성되어 있습니다 .

�제 1장 인터넷 팩스란

인터넷 팩스의 네트워크 구성 , 특징 , 일반 팩스와의 차이에 대한 설명이 기재되어 있습니다 .

�제 2장 사용 환경의 설정

본 기계를 인터넷 네트워크 팩스로서 사용하기 위해 필요한 환경설정 (네트워크 환경 및 CentreWare Internet Services에 의한 설정 )에 대한 설명이 기재되어 있습니다 .

�제 3장 메일을 송신 /수신한다

메일 송신의 기본 조작 및 수신시 본 기계에서의 동작에 대한 설명이 기재되어 있습니다 .통상의 메일 송수신에 대하여도 이 장에 설명되어 있습니다 .

�제 4장 편리한 기능

메일의 수신처를 중계국으로 하여 팩스송신하는 조작 , 메일박스가 수신한 문서를 메일로서 전송하는 조작 , 컴퓨터와 메일을 송수신하는 조작 등 편리한 기능에 대한 설명이 기재되어 있습니다 .

�제 5장 데이터의 등록

Sub 다이얼 , 단축 다이얼 , 메일박스의 등록방법에 대한 설명이 기재되어 있습니다 .

�제 6장 리포트 /리스트에 대하여

리포트 /리스트의 설정 또는 출력 방법 , 리포트 /리스트의 내용에 대한 설명이 기재되어 있습니다 .

�제 7장 고장이라고 생각되었을 때

메일의 송수신이 되지 않을 때의 처리 방법이 기재되어 있습니다 .

�부록

주요 사양 , 주의 제한 사항 , 사양설정의 조작 , 인터넷 팩스에서 사용하는 용어에 대한 설명이 기재되어 있습니다 .

설명서의 종류

vii

표기표기표기표기

1. 본 설명서에서 "컴퓨터 "란 PC와 워크스테이션을 의미합니다 .

2. 이 설명서에 사용되는 아이콘은 아래와 같습니다 .

�조작시 주의하여야 할 중요 사항을 표시합니다 .

�조작이나 기능에 대한 추가 정보를 표시합니다 .

참고할 곳을 나타내는 표시입니다 .

3. 이 설명서에 사용되는 표기법은 아래와 같습니다 .

" " : 본 설명서나 다른 설명서의 단원 또는 단원들을 참고할 때는 큰 따옴표를 사용합니다 .

예 : "1.1.1 메일박스를 이용한 스캔 "

[ ] : [ ]는 컴퓨터에서의 모든 버튼 선택과 본체 조작부의 버튼 선택을 의미합니다 .

예 : [확인 ]을 누르십시오 .

4. 체크 박스를 선택하면 ON 상태를 의미합니다 . 그렇지 않으면 OFF를 의미합니다 .

5. 옵션 버튼이 체크된 항목은 선택된 항목입니다 .

이 페이지는 공백입니다 .

1 인터넷 팩스 (인터넷 팩스 (인터넷 팩스 (인터넷 팩스 (iFax)iFax)iFax)iFax)

란란란란1.11.11.11.1 인터넷 팩스 (iFax)란인터넷 팩스 (iFax)란인터넷 팩스 (iFax)란인터넷 팩스 (iFax)란 ........................................................................................................................................................................................................................ 2222

1.21.21.21.2 iFax와 일반팩스의 차이iFax와 일반팩스의 차이iFax와 일반팩스의 차이iFax와 일반팩스의 차이 ........................................................................................................................................................................................................ 8888

2

1

인인인 인터터터 터넷넷넷 넷

팩팩팩 팩스스스 스

((( (iii iFFF Faaa axxx x))) )란란란 란

1.11.11.11.1 인터넷 팩스 (iFax)란인터넷 팩스 (iFax)란인터넷 팩스 (iFax)란인터넷 팩스 (iFax)란

여기에서는 이 기계의 인터넷 팩스 시스템 구성 , 특징에 대하여 설명합니다 . 본 설명서에서는 인터넷 팩스 기능 옵션을 iFax라 약칭합니다 .

1.1.11.1.11.1.11.1.1 iFax의 시스템 구성iFax의 시스템 구성iFax의 시스템 구성iFax의 시스템 구성

iFax에서는 일반 팩스통신과 같이 전화 회선 (공중전화회선 및 ISDN 회선 )을 경유하지 않고 기업내 네트워크와 인터넷을 경유하여 통신합니다 .

이 기계에서 스캔한 원고는 전자메일 (이후 , 메일이라 합니다 )의 첨부문서 (TIFF 형식 )로서 송신할 수 있습니다 . 또 마찬가지로 iFax 대응기계 또는 컴퓨터에서 송신된 메일을 수신할 수 있습니다 .

� 컴퓨터에서 본 기계로는 문서를 첨부하여 메일을 송신할 수 없습니다 .

� 컴퓨터에는 아래와 같은 OS가 설치되어 있어야 합니다 .� Microsoft Windows 98 OS

� Microsoft Windows Me OS� Microsoft Windows NT Workstation 4.0� Microsoft Windows NT Server� Microsoft Windows 2000 Professional� Microsoft Windows 2000 Server� Microsoft Windows XP Home Edition� Microsoft Windows XP Professional

1.1 인터넷 팩스 (iFax)란

3

1




1.1.21.1.21.1.21.1.2 iFax의 특징iFax의 특징iFax의 특징iFax의 특징

여기에서는 iFax로 사용할 수 있는 여러 가지 통신형태와 특징에 대하여 설명합니다 . iFax 기능을 사용하면 본 기계와 iFax 대응기계간 , 본 기계와 컴퓨터 간에 메일의 첨부문서로서 TIFF 파일을 송수신할 수 있습니다 . 또 메일을 송수신할 뿐만 아니라 메일박스에 수신된 팩스문서를 메일로서 전송하거나 , 수신한 메일을 일반팩스에 팩스문서로서 송신할 수 있습니다 .

�메일을 송신한다

이 기계에서 스캔한 원고를 iFax 대응기계 또는 컴퓨터로 , TIFF 파일 형식의 첨부문서로서 메일송신할 수 있습니다 . 기존의 기업내 네트워크나 인터넷을 경유하여 통신하므로 전화요금을 절약할수 있습니다 .

� 수신국의 iFax에 따라 처리할 수 있는 프로파일이 달라집니다. 프로파일을 지정할 경우는 수신국의 iFax에서 처리할 수 있는 프로파일을 확인하여 주십시오 .

� 컴퓨터에 송신할 경우는 프로파일의 종류에 따라 첨부되어 있는 TIFF 파일을 바르게 표시할 수 없는 경우가 있습니다 . 이 같은 경우는 TIFF-S, TIFF-F를 지정한 후 송신하여 주십시오 .

자세한 내용은 "3.1 메일을 송신한다 "를 참고하여 주십시오 .


4

1




�메일을 수신한다

본 기계는 iFax 대응기계 또는 컴퓨터에서 보내진 메일을 수신하면 자동으로 프린트를 시작합니다 . 수신시에 별도의 조작은 필요로하지 않습니다 .

� 수신시에 처리할 수 있는 파일형식과 프로파일은 아래와 같습니다 .파일형식 : TIFF-FX(RFC2301)프로파일 : TIFF-S, TIFF-F, TIFF-J대응하지 않는 프로파일을 수신하였을 경우는 파일을 프린트할 수 없을 수 있습니다 .

� 컴퓨터에서 본 기계로의 송신에 있어서는 , 문서를 첨부하여 메일을 송신할 수 없습니다 .

� 메일 머리글 또는 메일 본문에 2바이트 문자 (예 :한국어 )를 사용하면 문자가 깨집니다 . 영문 또는 숫자를 사용하여 주십시오 .

자세한 내용은 "3.4 메일을 수신한다 "를 참고하여 주십시오 .


5

1




�팩스문서를 메일로서 전송한다

메일박스에 미리 전송기능과 전송국 주소를 설정해 놓음으로써 , 팩스 문서로서 메일박스에 수신되도록 하거나 Box Selector 기능에 의해 메일박스에 축적한 문서를 자동으로 메일로 변환하여전송할 수 있습니다 . 지정한 컴퓨터로 전송되도록 하기 위하여 수신문서를 팩스까지 가지러 가는수고를 덜 수 있습니다 .

자세한 내용은 "4.3 메일박스에 수신된 문서를 메일로 전송한다 "를 참고하여 주십시오 .


6

1




�메일을 팩스로 보낸다

별도의 형식으로 메일박스를 지정함으로써 , 이 기계나 컴퓨터에서 iFax 대응기계 (팩스 게이트웨이 )를 개재시켜 일반 팩스 (iFax 기능이 없는 팩스 )에 대하여 팩스문서를 송신할 수 있습니다 .이 기능에서 , Network에 접속된 iFax 대응기계까지는 인터넷을 경유하여 메일로서 송신됩니다 .메일을 수신한 iFax 대응기계 (팩스 게이트웨이라고 합니다 )에서는 수신한 메일이 팩스문서로 변환되어 지정한 팩스로 송신됩니다 . 이 때 팩스 송신측과 수신측을 시내요금 구역이 되도록 배치함으로써 팩스 통신요금을 삭감할 수 있습니다 .

� 이 기능은 메일을 수신한 iFax 대응기계 (팩스 게이트웨이 )의 메일수신방법이 SMTP인 경우에만 사용할 수 있습니다 .


� 컴퓨터에서 메일을 송신할 경우, 메일에 2바이트 문자(예:한국어)를 사용하면 문자가 깨집니다. 영문 또는 숫자를 사용하여 주십시오 .

자세한 내용은 "4.2 메일의 수신국을 중계국으로하여 팩스송신한다 "를 참고하여 주십시오 .

�그 밖의 특징

� 단축다이얼에 메일 어드레스를 등록할 수 있습니다 .

상대방의 메일 어드레스를 단축다이얼이나 Sub 다이얼에 등록해 두면 통신할 때마다 메일 어드레스를 입력하는 수고를 덜 수 있습니다 .

� 단축다이얼에는 iFax 프로파일 지정 , iFax 송신확인 , 송신에 관한 설정 등 , 송신시에 메일 어드레스와 함께 설정하는 항목에 대하여도 지정해 놓을 수 있습니다 .

자세한 내용은 "5.3 단축다이얼을 등록한다 "를 참고하여 주십시오 .


7

1




� 동보 송신이 가능합니다

메일 어드레스를 복수지정함으로써 메일을 동보송신할 수 있습니다 . 또 통상의 팩스송신의 상대국 , iFax 송신의 상대국을 함께 설정하여 팩스문서와 메일의 동보송신을 할 수도 있습니다 .

� 자세한 내용은 "3.3 수신국 지정방법 "을 참고하여 주십시오 .

� 송신확인으로 메일의 도착을 확인할 수 있는 것은 송신확인 기능에 대응하는 서버까지만입니다 . 또 , 송신 경로에 있는 모든 메일 서버가 송신확인 기능에 대응하지 않을 경우는 송신확인을 할 수 없습니다 . 단 , 메일 서버가 송신확인 기능에 대응하지 않아도 메일송신은 통상과 같이 이루어집니다 . 그러므로 송신확인 결과는 실제의 메일 도착 결과와 다를 수 있습니다 .

1.1.31.1.31.1.31.1.3 iFax 사용시의 주의iFax 사용시의 주의iFax 사용시의 주의iFax 사용시의 주의

�메일 송신시의 주의

이 기계의 통신 /작업상태 확인 화면에 표시되는 "iFax송신 "과 , 통신관리 리포트 , 모니터리포트에 표시되는 "송신완료 "는 가장 가까운 메일서버까지 메일이 송신되었음을 나타냅니다 . 메일송신에서는 인터넷망의 도중경로의 문제로 인하여 , 수신측에 메일이 도착하지 않는 경우가 있습니다 . 이런 경우 , 이 기계 에서는 아무런 통지도 하지 않습니다 . 중요한 내용을 송수신할 경우에는전화 등으로 확인할 것을 권장합니다 .

� iFax 송신확인을 설정해 놓으면, POP3의 경우는 수신측의 메일서버까지, SMTP의 경우는 수신처까지 메일이 도착하였는지를 확인할 수 있습니다 . 자세한 내용은 "3.2.5 iFax 송신확인 "을 참고하여 주십시오 .

�메일서버의 제한에 대하여

시스템 환경 (메일서버의 제한 등 )에 따라 용량이 큰 전자메일을 송수신할 수 없는 경우가 있습니다 . 송신메일의 분할 페이지수를 설정할 때는 , 송신측과 수신측의 시스템 환경을 각각 확인해주십시오 . 송신메일을 분할하여도 1 페이지분의 크기가 클 경우는 송신 화질 또는 원고 화질를 변경하여 크기를 작게하여 주십시오 .

� TIFF 파일형식과 프로파일에 대하여

� 프로파일을 지정할 경우

상대국의 iFax에 따라 처리할 수 있는 프로파일은 달라집니다 . 프로파일을 지정할 경우는 상대국iFax가 처리할 수 있는 프로파일인지 확인해 주십시오 .

� 대응하지 않는 프로파일이 지정되면

대응하지 않는 프로파일을 수신하였을 경우는 파일을 프린트할 수 없습니다 . 프린트할 수 없었을경우는 작업이력 리포트 또는 통신관리 리포트에서 이상종료되었음을 확인할 수 있습니다 .

� 수신시에 처리할 수 있는 파일형식과 프로파일은 아래와 같습니다 .파일형식 : TIFF-FX(RFC2301)프로파일 : TIFF-S, TIFF-F, TIFF-J


8

1




1.21.21.21.2 iFax와 일반팩스의 차이iFax와 일반팩스의 차이iFax와 일반팩스의 차이iFax와 일반팩스의 차이

여기서는 iFax와 일반팩스의 차이에 대하여 설명합니다 .

1.2.11.2.11.2.11.2.1 iFax라면 이런 것이 가능합니다iFax라면 이런 것이 가능합니다iFax라면 이런 것이 가능합니다iFax라면 이런 것이 가능합니다

�통신요금을 절약할 수 있습니다

iFax에서는 기존의 기업내 네트워크나 인터넷을 경유하여 통신하기 때문에 일반 팩스로의 통신에비해 통신요금을 절약할 수 있습니다 .또 iFax 기능을 갖지 않은 일반팩스에 대하여는 팩스 게이트웨이를 통하여 통신할 수 있습니다 .팩스 게이트웨이 경유의 통신에서는 네트워크에 접속한 iFax 대응기계까지는 인터넷을 통하여 메일로서 송신됩니다 . 메일을 수신한 iFax 대응기계 (팩스 게이트웨이 )에서는 수신한 메일이 팩스문서로 변환되어 지정한 일반팩스로 송신됩니다 . 이 경우 , 팩스를 송신하는 측과 팩스를 수신하는 측이 시내요금 구역이 되도록 배치함으로써 팩스의 통신요금을 절약할 수 있습니다 .

� 메일을 수신한 iFax 대응기계는 수신한 메일을 메일 머리글과 첨부문서로 하여 팩스 전송합니다 .

팩스 게이트웨이 기능에 대하여는 "4.2 메일의 수신국을 중계국으로하여 팩스송신한다 "를 참고하여 주십시오 .

� iFax에서는

� 일반팩스에서는

1.2 iFax와 일반팩스의 차이

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1




�컴퓨터와 직접 메일할 수 있기 때문에 송수신시의 수고를 덜 수 있습니다

� iFax 대응기계에서 사용하고 있는 컴퓨터에 직접 메일을 송신할 수 있습니다. 또, 메일전송기능을 사용하여

수신문서를 자신의 컴퓨터에 가져올 수 있기 때문에 수신문서를 팩스까지 가지러 가는 수고를 덜 수 있습니다 . 또 , 컴퓨터 화면에 표시하여 볼 수 있으므로 용지를 절약할 수 있습니다 .

메일전송에 대한 자세한 내용은 "4.3 메일박스에 수신된 문서를 메일로 전송한다 "를 참고하여 주십시오 .

� 이 기계에서 스캔한 원고는 TIFF 파일로서 메일에 첨부되어 컴퓨터에 보내어지므로 그대로 파일로서 보존

하거나 가공 , 편집할 수 있습니다 .

� 프로파일에서 TIFF-J를 지정하였을 경우 , 컴퓨터에서 데이터가 열리지 않을 경우가 있습니다 . 이런 경우는 송신시 TIFF-S, TIFF-F를 지정하여 주십시오 .

� 수신시에 처리할 수 있는 파일형식과 프로파일은 아래와 같습니다 .파일형식 : TIFF-FX(RFC2301)프로파일 : TIFF-S, TIFF-F, TIFF-J대응하지 않는 프로파일을 수신하였을 경우는 파일을 프린트할 수 없을 수 있습니다 .


� iFax에서는

� 일반팩스에서는


2 사용환경의 설정사용환경의 설정사용환경의 설정사용환경의 설정

2.12.12.12.1 사용하시기 전에사용하시기 전에사용하시기 전에사용하시기 전에................................................................................................................................................................................................................................................12121212

2.22.22.22.2 환경설정 절차환경설정 절차환경설정 절차환경설정 절차............................................................................................................................................................................................................................................................13131313

2.32.32.32.3 IP 어드레스를 설정한다IP 어드레스를 설정한다IP 어드레스를 설정한다IP 어드레스를 설정한다 ........................................................................................................................................................................................................16161616

2.42.42.42.4 포트를 기동한다포트를 기동한다포트를 기동한다포트를 기동한다................................................................................................................................................................................................................................................19191919

2.52.52.52.5 TCP/IP 환경을 설정한다TCP/IP 환경을 설정한다TCP/IP 환경을 설정한다TCP/IP 환경을 설정한다 ....................................................................................................................................................................................................23232323

2.62.62.62.6 iFax 환경을 설정한다iFax 환경을 설정한다iFax 환경을 설정한다iFax 환경을 설정한다 ....................................................................................................................................................................................................................25252525

2.72.72.72.7 설정을 확인한다설정을 확인한다설정을 확인한다설정을 확인한다................................................................................................................................................................................................................................................28282828

12

2

사사사 사용용용 용환환환 환경경경 경의의의 의

설설설 설정정정 정

2.12.12.12.1 사용하시기 전에사용하시기 전에사용하시기 전에사용하시기 전에

2.1.12.1.12.1.12.1.1 사용 가능한 환경에 대하여사용 가능한 환경에 대하여사용 가능한 환경에 대하여사용 가능한 환경에 대하여

이 기계에서 iFax 기능을 사용하기 위하여 필요한 조건에 대하여 설명합니다 .

�시스템에 필요한 조건

이 기계에는 아래의 옵션이 필요합니다 .• Printer Kit (프린터 기능을 표준으로 탑재하지 않은 기종일 경우 )

• 내장 증설 하드디스크 장치 (Printer HDD kit)

• 증설 SDRAM 모듈 (64MB)

• 인터넷 팩스 키트 (Internet Fax Kit)

또 아래의 조건도 필요합니다 .� 이 기계가 네트워크에 접속되어 있어 TCP/IP에서의 통신이 가능할 것� 메일의 송수신이 가능한 환경이 준비되어 있을 것

�대응 규격

• ITU-T 권고 : ITU-T T.37, F.185, E.164

• 인터넷 팩스 형식 : RFC2301 (TIFF 프로파일 S/F/J) 및 확장 600 × 600dpi

• 메일전송 /팩스전송 : RFC2304, RFC2305

• DSN기능 : RFC1891, 1894

• SMTP 수신 : RFC821, 822, 1869

• POP3 수신 : RFC1939

• MIME 버전 : 버전 1.0(RFC2049)

13

2



2.22.22.22.2 환경설정 절차환경설정 절차환경설정 절차환경설정 절차

이 기계에서 iFax 기능을 사용하기 위하여 메일이나 iFax에 관한 항목을 미리 설정해 놓습니다 .

"2.2.1 설정에 필요한 정보 "를 참고하여 조작전에 환경을 확인하고 , "2.2.2 환경설정 절차 "를 참고

하여 환경설정의 조작순서를 확인합니다 . 그리고 , "2.3 IP 어드레스를 설정한다 "~"2.7 설정을 확인

한다 "를 참고하여 실제로 iFax 환경을 설정해 주십시오 .

2.2.12.2.12.2.12.2.1 설정에 필요한 정보설정에 필요한 정보설정에 필요한 정보설정에 필요한 정보

이 기계에서 iFax 기능을 사용하려면 다음의 정보를 설정할 필요가 있습니다 . 이들 정보는 미리 시스템 관리자에게 확인해 놓으십시오 .

�메일의 수신방식에 대하여

이 기계에서는 메일의 수신방법으로서 SMTP 수신과 POP3 수신을 선택할 수 있습니다 . 선택한수신방법에 따라 설정 정보는 달라집니다 . 우선 사용하시는 메일환경에 맞게 메일의 수신방법을결정합니다 .

� POP3수신을 선택하였을 경우는 메일박스에서 메일을 수신할 수 없습니다 . 또 팩스 게이트웨이 기능을 사용한 일반팩스로의 팩스 송신을 할 수 없습니다 .

�네트워크 환경의 준비

네트워크 관리자에게 의뢰하여 다음의 환경을 본 기계 , 서버 , 컴퓨터에 각각 갖추어 놓습니다 .

� SMTP수신의 경우는 사전에 DNS 서버에 호스트명을 MX레코드에 , IP어드레스를 A레코드에 등록해 놓을 필요가 있습니다 . 실제 어드레스를 사용하지 않을 경우는 호스트명과 도메인명을 설정할 필요가 있습니다 .

� POP3 수신의 경우는 사전에 수신용 메일서버에 본체 메일 어드레스를 등록할 필요가 있습니다 .

SMTP 수신의 경우

NoNoNoNo 설정 항목설정 항목설정 항목설정 항목 설정 예설정 예설정 예설정 예 비고비고비고비고

• 이 기계의 프린터 조작부에서 설정

1 IP 어드레스 xxx.xxx.xxx.xxxDHCP에 의한 자동설정은 할 수 없습니다 . 반드시 고정 주소를 할당해 주십시오 .

2 서브넷 마스크 xxx.xxx.xxx.xxx

3 게이트웨이 어드레스 xxx.xxx.xxx.xxx

4 DNS서버 어드레스 xxx.xxx.xxx.xxxDHCP에서 취득할 수도 있습니다 .

2.2 환경설정 절차

14

2



xxx는 0~255까지의 숫자를 의미합니다 .

POP3 수신의 경우

xxx는 0~255까지의 숫자를 의미합니다 .

• 컴퓨터를 시동한 후 , CentreWare Internet Services에서 설정

5 SMTP 서버 어드레스 xxx.xxx.xxx.xxx송신용 메일서버의 IP 어드레스를 설정합니다 .

6 기계 Mail Address

[email protected]

어카운트명 : ifax호스트명 : dc285도메인명 : fujixeroxap.com

가명 (alias)은 설정할 수 없습니다 . 어카운트 (@ 마크의 왼쪽 )는 임의의 명칭을 설정할 수 있습니다 . 어드레스부 (@ 마크의 오른쪽 )에는 호스트명과 도메인명을 조합한 것을 설정합니다 .


• 이 기계의 프린터 조작부에서 설정

1 IP 어드레스 xxx.xxx.xxx.xxxDHCP에 의한 자동설정도 가능합니다 .

2 서브넷 마스크 xxx.xxx.xxx.xxx

3 게이트웨이 어드레스 xxx.xxx.xxx.xxx

• 컴퓨터를 시동한 후 , CentreWare Internet Services에서 설정

4 SMTP 서버 어드레스 xxx.xxx.xxx.xxx송신용 메일서버의 IP 어드레스를 설정합니다 .

5 기계 Mail Address

[email protected]

어카운트명 : ifax

어카운트 (@ 마크의 왼쪽 )는 POP 사용자명을 , 어드레스부(@ 마크의 오른쪽 )에는 수신용 POP3 메일서버명를 지정합니다 . [email protected]과 같이 지정합니다 .

6 POP3 서버 어드레스 xxx.xxx.xxx.xxx수신용 메일서버의 IP 어드레스를 설정합니다 .

7 POP3 사용자명수신용 메일서버에 접속하기 위한 어카운트입니다 . 한 사용자만 설정할 수 있습니다 .

8 POP 사용자 비밀번호 영문 또는 숫자로 설정합니다 .


2.2 환경설정 절차

15

2



2.2.22.2.22.2.22.2.2 환경설정 절차환경설정 절차환경설정 절차환경설정 절차

다음 절차로 환경을 설정합니다 .

프린터의 조작부를 사용하여 이 기계의 IP 어드레스를 설정합니다 .

"2.3 IP 어드레스를 설정한다 "를 참고하여 주십시오 .

CentreWare Internet Services를 사용하여 E-mail/iFax 송신 , E-mail/iFax

수신 포트를 기동합니다 .

"2.4 포트를 기동한다 "를 참고하여 주십시오 .

SMTP 수신의 경우는 CentreWare Internet Services를 사용하여 TCP/IP 환

경을 기동합니다 .

"2.5 TCP/IP 환경을 설정한다 "를 참고하여 주십시오 .

CentreWare Internet Services를 사용하여 iFax 환경을 설정합니다 .

"2.6 iFax 환경을 설정한다 "를 참고하여 주십시오 .

프린터 조작부를 사용 , 프린터 설정 리스트를 프린트하여 설정내용을 확인합

니다 .

"2.7 설정을 확인한다 "를 참고하여 주십시오 .

바르게 설정되었는지 확인하기 위해 이 기계의 메일 어드레스로 메일을 송신

합니다 . 메일을 송신할 수 없을 경우는 환경 설정을 확인해 주십시오 .

"3.1 메일을 송신한다 "를 참고하여 주십시오 .

IP 어드레스를 설정한다

TCP/IP 환경을 설정한다

iFax 환경을 설정한다

설정을 확인한다

메일을 송신한다

포트를 기동한다

16

2



2.32.32.32.3 IP 어드레스를 설정한다IP 어드레스를 설정한다IP 어드레스를 설정한다IP 어드레스를 설정한다

프린터의 조작부에서 IP 어드레스를 설정합니다 . 사용하는 네트워크 환경에 따라 서브넷 마스크나 게이트웨이 어드레스의 설정이 필요합니다 . 네트워크 관리자에게 확인한 후 , 필요한 항목을 설정해 주십시오 .

2.3.12.3.12.3.12.3.1 IP 어드레스 설정IP 어드레스 설정IP 어드레스 설정IP 어드레스 설정

2.3 IP 어드레스를 설정한다

17

2



2.3.22.3.22.3.22.3.2 Subnet Mask/Gateway Address의 설정Subnet Mask/Gateway Address의 설정Subnet Mask/Gateway Address의 설정Subnet Mask/Gateway Address의 설정

2.3 IP 어드레스를 설정한다

18

2



19

2



2.42.42.42.4 포트를 기동한다포트를 기동한다포트를 기동한다포트를 기동한다

다음 조작으로 E-mail/iFax 송신 , E-mail/iFax 수신의 포트를 기동합니다 .

� CentreWare Internet Services를 사용하는 경우는 미리 웹브라우저의 설정을 확인할 필요가 있습니다 . 또 프록시 서버를 경유하고 있는 경우는 프록시 서버를 경유하지 않는 설정을 할 필요가 있습니다 . 자세한 내용은 "사용설명서 (프린터편 )"를 참고하여 주십시오 .

� CentreWare Internet Services를 이용할 수 있는 웹브라우저는 아래와 같습니다 .- Windows용 Netscape Communicator ver4.5.1 이상- Windows용 Internet Explorer ver4.01SP2 이상

CenreWare Internet Services 조작에 대한 자세한 내용은 도움말을 참고하여 주십시오 .

조작순서조작순서조작순서조작순서

1 컴퓨터를 시동하고 브라우저를 기동합니다 .

2 브라우저의 어드레스 입력란에 프린터의 IP 어드레스 또는 디

바이스의 호스트명을 입력한 후 "Enter"를 누릅니다 .• 프린터의 IP 어드레스를 지정한 예

• 디바이스 호스트명을 지정한 예

포트번호를 지정할 경우에는 어드레스 뒤의 ":" 에 이어

":80"(공장출하시의 포트번호 )을 지정해 주십시오 .

CentreWare Internet Services 화면이 표시됩니다 .

2.4 포트를 기동한다

20

2



3 [등록정보 ]를 클릭합니다 .

4 표시되는 화면의 왼쪽 플레임에서 [Port 기동 ]을 선택합니

다 .

오른쪽 플레임에 Port 기동 화면이 표시됩니다 .


21

2



5 [E-mail/iFax송신 ], [E-mail/iFax수신 ] 오른쪽에 있는 체크박스를 ON으로 하여 포트를 기동시킵니다 .

6 [적용 ]을 클릭합니다 .

사용자명과 암호 (비밀번호 )를 요구하는 화면이 표시되면 각 항목을 입력한 후 [확인 ]을 클릭하여 주십시오 .

� 사용자 이름 , 암호의 공장출하시 값은 "admin"입니다 .


22

2



7 [재기동 ]을 클릭합니다 .

기계가 다시 기동되고 E-mail/iFax송신 , E-mail/iFax수신 포트가 기동합니다 .

�

23

2



2.52.52.52.5 TCP/IP 환경을 설정한다TCP/IP 환경을 설정한다TCP/IP 환경을 설정한다TCP/IP 환경을 설정한다

메일의 수신환경이 SMTP인 경우는 다음의 조작으로 TCP/IP 환경을 설정합니다 .CentreWare Internet Services 조작에 대한 자세한 내용은 도움말을 참고하여 주십시오 .


1 "2.4 포트를 기동한다 "의 순서 1111 과 2222를 참고하여

CentreWare Internet Services를 시동합니다 .


3 표시되는 화면의 왼쪽 플레임에서 [Protocol 설정 ] 아래의 [TCP/IP]를 선택합니다 .

2.5 TCP/IP 환경을 설정한다

24

2



4 [Host명 ]을 입력합니다 .

5 [DNS Server Address]를 입력합니다 .

• DHCP에 의하여 DNS Server Address를 취득하려면 [DNS

서버 어드레스 취득 방법 ]의 오른쪽 체크박스를 ON으로합니다 .

• 수동으로 DNS 서버 어드레스를 입력할 경우는 DNS 서버

어드레스를 입력합니다 .

6 [DNS 도메인명 ]을 입력합니다 .

7 오른쪽 아래에 있는 [적용 ]을 클릭합니다 .

�

25

2



2.62.62.62.6 iFax 환경을 설정한다iFax 환경을 설정한다iFax 환경을 설정한다iFax 환경을 설정한다

계속하여 등록정보 화면에서 iFax 환경을 설정합니다 .CentreWare Internet Services의 조작에 대한 자세한 내용은 도움말을 참고하여 주십시오 .



2 [Protocol 설정 ]에서 [E-mail/iFax]를 선택합니다 .

2.6 iFax 환경을 설정한다

26

2



3 메일 환경에 맞춰 다음 표의 항목을 설정합니다 .

* : 공장출하시의 초기값입니다

O : 설정의 필요성

- : 설정 불필요

설정 항목설정 항목설정 항목설정 항목 설명설명설명설명설정할 수 있는 설정할 수 있는 설정할 수 있는 설정할 수 있는

값값값값

수신 프로토콜에 수신 프로토콜에 수신 프로토콜에 수신 프로토콜에 의한 설정의 필요의한 설정의 필요의한 설정의 필요의한 설정의 필요

SMTPSMTPSMTPSMTP POP3POP3POP3POP3

수신 Protocol사용하시는 환경에 맞게 메일의 수신방법을 설정합니다 .

SMTP, POP3O O

기계 Mail Address

이 기계의 메일 어드레스를 설정합니다 . 여기서 설정한 메일 어드레스가 메일의 From 란에 기재됩니다 .

영문 /숫자 @.-를 사용해 128 문자 이내

O O

메일 머리글 프린트

수신한 TIFF 파일과 함께 전자 메일의 헤더를 인쇄할 경우에 인쇄할 내용을 설정합니다 . 전자메일의 기본 항목을 인쇄하려면 [기본항목 ]을 , 수신 경로등도 인쇄하려면 [모두 ]를 설정합니다 .

*기본항목 , 모두

O O

에러 통지 메일 프린트

에러의 발생으로 전자메일이 송신되지 않았을 때 , 수신한 에러 통지 메일을 인쇄하려면 체크 표시를 합니다 .

O O

송신 메일의 분할크기

전자메일을 송신할 경우 , 이 기계에서 스캔한 원고를 분할할 페이지수를 설정합니다 .

송신 메일의 분할 페이지수는 송신측과 수신측 각각의 시스템 환경을 확인한 후 설정해 주십시오 . 큰 값을 설정하면 시스템 환경에 따라서는 전자메일을 송수신할 수 없는 경우가 있습니다 .

0:분할되지 않습니다 .1~999:(*10)

O O

배송확인(DSN) 메일 프린트

송신확인 메일을 인쇄할 경우에 체크 표시를 합니다 .

O O

2.6 iFax 환경을 설정한다

27

2



배송확인(DSN) 타임아웃

송신확인 메일의 응답대기시간을 설정합니다 . 여기에서 설정한 시간이 경과된 후에는 송신확인 메일이 도착하였는지 확인하지 않습니다 .

0(선택안함 )1~255시간(*24시간 )

O O

SMTP Server Address

메일송신용의 SMTP 서버 어드레스를 설정합니다 .

xxx.xxx.xxx.xxx

O O

POP3 Server Address

메일수신용의 POP3 서버 어드레스를 설정합니다 .

xxx.xxx.xxx.xxx

- O

POP3 Server 확인 간격

POP3 서버에 메일을 확인하는 시간 간격을 설정합니다 .

1~120분(*10분 )

- O

서버에 메일을 남깁니다

POP 서버에서 메일을 가져온 후에도 POP3 서버에 메시지를 남기고 싶을 경우는 체크 표시를 합니다 .

- O

POP 사용자명POP3 서버에 접속하기 위한 사용자명을 설정합니다 . 1 사용자까지 설정할 수 있습니다 .

영문 또는 숫자로 64문자 이내

- O

POP 사용자 비밀번호

POP 사용자명에 대한 비밀번호를 설정하고 , [POP 사용자 비밀번호의 확인입력 ]란에 다시 한 번 비밀번호를 입력합니다 .

영문 또는 숫자로 64문자 이내

- O

수신 도메인 제어

전자메일을 수신하는 도메인을 제한할 경우는 체크 표시를 한 후 , [수신허가 도메인 설정 ]에서 수신을 허가하는 도메인을 설정합니다 .

O O

수신 가능 도메인

[수신 도메인 제어 ]에 체크 표시를 하였을 경우는 [편집 ]을 클릭하여 , 수신허가 도메인 설정 화면을 표시합니다 . 표시된 화면 , 수신을 허가하는 도메인을 설정하고 [적용 ]을 선택합니다 . 50 도메인까지 설정할 수 있습니다 . 통신시 , 도메인명은 뒤쪽부터 비교됩니다 .[예 ]수신 가능 도메인명에 "fujixeroxap.com"을 등록하였을 경우도메인명① : fujixeroxap.com→ O도메인명② : abc.fujixeroxap.com→ O도메인명③ : xerox→설정할 수 없음

63 자릿수 이내 , 50 도메인까지

O O

설정 항목설정 항목설정 항목설정 항목 설명설명설명설명설정할 수 있는 설정할 수 있는 설정할 수 있는 설정할 수 있는

값값값값

수신 프로토콜에 수신 프로토콜에 수신 프로토콜에 수신 프로토콜에 의한 설정의 필요의한 설정의 필요의한 설정의 필요의한 설정의 필요

SMTPSMTPSMTPSMTP POP3POP3POP3POP3

28

2



2.72.72.72.7 설정을 확인한다설정을 확인한다설정을 확인한다설정을 확인한다

프린터 설정 리스트를 인쇄하여 환경이 바르게 설정되어 있는지 확인합니다 .

2.7 설정을 확인한다

29

2



�프린트 결과의 예


3 메일을 송신 /수신메일을 송신 /수신메일을 송신 /수신메일을 송신 /수신

한다한다한다한다3.13.13.13.1 메일을 송신한다메일을 송신한다메일을 송신한다메일을 송신한다................................................................................................................................................................................................................................................32323232

3.23.23.23.2 송신시에 설정할 수 있는 항목송신시에 설정할 수 있는 항목송신시에 설정할 수 있는 항목송신시에 설정할 수 있는 항목........................................................................................................................................................................34343434

3.33.33.33.3 수신국 지정방법수신국 지정방법수신국 지정방법수신국 지정방법................................................................................................................................................................................................................................................43434343

3.43.43.43.4 메일을 수신한다메일을 수신한다메일을 수신한다메일을 수신한다................................................................................................................................................................................................................................................50505050

3.53.53.53.5 송신을 중지한다송신을 중지한다송신을 중지한다송신을 중지한다................................................................................................................................................................................................................................................52525252

32

3

메메메 메일일일 일을을을 을

송송송 송신신신 신

/// /수수수 수신신신 신한한한 한다다다 다

3.13.13.13.1 메일을 송신한다메일을 송신한다메일을 송신한다메일을 송신한다

이 기계에서 스캔한 원고를 컴퓨터나 iFax 대응기계에 메일로서 송신하는 순서를 설명합니다 .

� 이 기계의 통신/작업상태 확인 화면에 표시되는 "iFax송신"과, 통신관리 리포트, 모니터리포트에 표시되는 "송신완료"는 가장 가까운 메일서버까지 메일이 송신되었음을 나타냅니다. 메일송신에서는 인터넷망의 도중경로 문제로 인하여 수신측에 메일이 도착하지 않은 경우가 있습니다 . 이와 같은 경우는 이 기계에서는 아무런 통지도 하지 않습니다 . 중요한 내용을 송수신하는 경우는 전화 등으로 확인할 것을 권장합니다 .

� iFax 송신확인을 설정해 놓으면 , POP3의 경우는 수신측 메일서버까지 , SMTP의 경우는 수신처까지 메일이 도착했는지 알 수 있는 송신확인 메일을 수신할 수 있습니다 . 송신확인 메일을 수신하면 통신관리 리포트에 [정상종료 (CP)]라고 표시됩니다 .

� iFax 기능을 사용하는 경우 , 다음의 기능은 무효가 됩니다 .송신시트 , 발신지 기록 , 우선송신 , 수신지 부수 , 메일박스통신 , 중계동보지시 , F 코드 통신 , 폴링

� 일반 메일에서 사용하는 CC, BCC, Reply-TO 기능은 사용할 수 없습니다 .


1 원고를 세트합니다 .

2 [기능전환 ]버튼을 누르거나 메뉴화면에서 [팩스 ]를 선택하여 팩스 화

면을 표시합니다 .

3 [iFax/팩스 전환 ]을 선택하여 수신국 아래에

"iFax"를 표시합니다 .

"사용설명서 (팩스편 )"를 참고하여주십시오 .

3.1 메일을 송신한다

33

3




4 필요에 따라 각종 기능을 설정합니다 .

5 수신측의 메일 어드레스를 지정합니다 .

6 [시작 ]버튼을 누릅니

다 .스캔된 원고는 TIFF 형식으로 변환하여 메일로서 송신됩니다 .

�

설정할 수 있는 항목에 대하여는"3.2 송신시에 설정할 수 있는 항목 "을 참고하여 주십시오 .

메일 어드레스의 지정에 대하여는"3.3 수신국 지정방법 " 을 참고하여주십시오 .

� 잘못하여 통상의 팩스 번호를 지정한 경우는 에러가 되어 송신되지 않습니다 .

� 송신할 수 없는 경우는 "7.1 송신할 수 없다 "를 참고하여 주십시오 .

� 송신을 중지하려면 "3.5 송신을 중지한다 "를 참고하여 주십시오 .

� 원고스캔중에 메모리 초과가 발생하였을 경우는 축적된 페이지까지 송신할 것인지 송신을 중단할 것인지를 선택하는 화면이 표시됩니다 . 처리를 선택해 주십시오 .

� 메일송신중에 메모리 초과가 발생하였을 경우는 송신이 중지됩니다 .

� 프로파일 J를 지정하였을 경우, 수신측 컴퓨터에서는 이미지를 표시하는 소프트웨어에 따라 , 첨부되어 있는 TIFF 파일을 바르게 표시할 수 없는 경우가 있습니다 . 이와 같은 경우는 송신시 TIFF-S, TIFF-F를 지정하여 주십시오 .

� 본 기종 이외의 iFax 대응기계에 송신하였을 경우 , 상대기계에서 출력되지 않는 경우가 있습니다 . 수신측의 iFax 기능을 확인한 후 송신해 주십시오 .

34

3




3.23.23.23.2 송신시에 설정할 수 있는 항목송신시에 설정할 수 있는 항목송신시에 설정할 수 있는 항목송신시에 설정할 수 있는 항목

여기서는 iFax 기능을 사용하여 메일을 송신하는 경우에 지정할 수 있는 항목에 대하여 설명합니다 .설정할 수 있는 항목은 아래와 같습니다 .• 팩스기본화면

• 송신화질• 원고의 종류

• 송신농도• 팩스기능일람 화면

• iFax 프로파일

• iFax 송신확인

• 스캔배율• 시간 지정

• 모니터리포트• 통신모드

아래 순서에 따라 필요한 송신조건을 설정해 주십시오 .

3.2.13.2.13.2.13.2.1 송신화질송신화질송신화질송신화질

원고의 스캔 해상도를 설정할 수 있습니다 . 원고의 상태에 따라 다음의 3 가지에서 선택해 주십시오 .

• 표준..................................................보통원고를 송신하는 경우에 선택합니다 .

(해상도 200× 100 dots/25.4mm 상당 )• 고화질...............................................고화질의 작은 문자나 미세한 그림 등이 있는 원고를

송신하는 경우에 선택합니다 .(해상도 200× 200 dots/25.4mm 상당 )

• 초고화질 (400dpi),초고화질 (600dpi).....정밀도 등이 있는 , 특히 미세한 이미지의 원고를 송

신하는 경우에 선택합니다 .(해상도 400 × 400 dots/25.4mm, 600 × 600 dots/25.4 mm 상당 )

� 프로파일에서 [TIFF-S]가 선택되어 있는 경우는 [초고화질 (400dpi)], [초고화질 (600dpi)]을 선택할 수 없습니다 .

� [송신화질]의 초기값은 [사양설정]의 [팩스 기능설정]에서 변경할 수 있습니다. 공장출하시는 [표준]으로 설정되어 있습니다.

송신화질 기능은 단축수신국 등록시에 설정해 놓을 수 있습니다 . 등록방법은 "5.3 단축수신국을 등록합니다 "를 참고하여 주십시오 .

3.2 송신시에 설정할 수 있는 항목

35

3





1 기본팩스 화면을 표시한

후 송신화질을 선택합니다 .

�

3.2.23.2.23.2.23.2.2 원고의 화질원고의 화질원고의 화질원고의 화질

원고의 종류를 설정할 수 있습니다 . 사진 또는 사진이 있는 원고를 송신하는 경우 , 원고의 화질을 선택하면 원고에 적합한 화질로 송신할 수 있습니다 . 원고의 상태에 따라 다음 3가지 중에서 선택해 주십시오 .

• 문자...................문자만으로 된 원고의 경우에 선택합니다 .

• 문자 /사진 ..........문자와 사진이 함께 있는 원고의 경우에 선택합니다 .

• 사진 (중간조 ) .....사진 원고의 경우에 선택합니다 .

� [원고 종류]의 초기값은 [사양설정]의 [팩스기능설정]에서 변경할 수 있습니다. 공장출하시는 [문자]로 설정되어 있습니다.


1 기본팩스 화면을 표시한

후 원고 종류를 선택합니다 .

�


36

3




3.2.33.2.33.2.33.2.3 송신 농도송신 농도송신 농도송신 농도

원고의 스캔 농도를 설정할 수 있습니다 . 원고의 상태에 따라 다음의 5 단계에서 선택해 주십시오 .

• 흐리게 ~진하게 (5단계 )

� [송신 농도]의 초기값은 [사양설정]의 [팩스기능]설정에서 변경할 수 있습니다. 공장출하시는 [보통]으로 설정되어 있습니다.


1 기본팩스 화면을 표시한 후 , 흐리게 할 경우는

[▲ ]를 , 진하게 한 경우는 [▼ ]를 선택합니다 .

�

3.2.43.2.43.2.43.2.4 iFaxiFaxiFaxiFax 프로파일 프로파일 프로파일 프로파일

프로파일이란 , 송수신하는 iFax 대응기계간에 이미지의 해상도나 용지크기 등의 속성정보를 제한하기 위한 규칙입니다 . 프로파일은 다음의 3 가지에서 선택합니다 .

� 수신국의 iFax 대응기계에 따라 처리할 수 있는 프로파일이 다릅니다 . 프로파일을 지정할 경우는 수신국의 iFax 대응기계에서 처리할 수 있는 프로파일인지 확인해 주십시오 .

• TIFF-S ................. iFax의 표준규격입니다 .

A4 크기보다 큰 크기의 원고일 경우는 , 자동으로 A4 크기로 축소되어 송신됩니다 .다음의 설정이 적용됩니다 .• 부호화방식 : MH

• 축적 원고 크기 : A4

• 송신 화질 :표준 , 고화질

• TIFF-F..................송신 화질로 초고화질을 지정하거나 A3 크기 , B4 크기의 원고를 송신하거나 하는 경

우에 선택합니다 .다음의 설정이 적용됩니다 .• 부호화방식 : MH, MR, MMR

• 축적 원고 크기 : A4, B4, A3

• 송신 화질 :표준 , 고화질 , 초고화질 (400dpi), 초고화질 (600dpi)

� [TIFF-F]를 지원하지 않는 기종과 통신하였을 경우는 송신이 종료되어도 수신측에서는 수신한 이미지를 표시하거나 프린트할 수 없습니다 .

• TIFF-J.................. JBIG로 원고를 송신하는 경우에 선택합니다 .

다음의 설정이 적용됩니다 .• 부호화방식 : JBIG

• 축적 원고 크기 : A4, B4, A3

• 송신 화질 :표준 , 고화질 , 초고화질 (400dpi), 초고화질 (600dpi)


37

3




� [TIFF-J]를 지원하지 않는 기종과 통신하였을 경우는 송신이 종료되어도 수신측에서는 수신한 이미지를 표시하거나 프린트할 수 없습니다 .

� 송신 화질에서 [초고화질 ]을 선택하였을 경우는 [TIFF-S]를 선택할 수 없습니다 .

� 단축수신국 등록시에 프로파일 기능을 설정해 놓을 수 있습니다 . 등록방법은 "5.3 단축수신국을 등록한다 "를 참고하여 주십시오 .

� [프로파일 ]의 초기값은 [사양설정 ]의 [팩스기능 ]에서 변경할 수 있습니다 . 공장출하시는 [TIFF-S]로 설정되어 있습니다 .


1 팩스기능일람 화면에서

[다음 ]을 선택한 후 [iFax 프로파일 ]을 선택합니다 .

2 프로파일을 선택합니다 .

�


38

3




3.2.53.2.53.2.53.2.5 iFaxiFaxiFaxiFax 송신확인송신확인송신확인송신확인

iFax 송신확인을 설정해 놓으면 POP2의 경우는 수신측의 메일서버까지 , SMTP의 경우는 수신처까지 메일이 도착했는지를 알 수 있는 송신확인 메일을 수신할 수 있습니다 . 송신확인 메일을 수신하면 통신관리 리포트에 [정상종료 (CP)]라고 표시됩니다 .

� 수신한 iFax 송신확인 메일을 프린트할 것인지를 설정할 수 있습니다 (공장출하시 :선택함 ). 또 iFax 송신확인 메일의 응답대기시간을 설정할 수 있습니다 (공장출하시 :24시간 ). 설정방법은 "2.6 iFax 환경을 설정한다 "를 참고하여 주십시오 .

� iFax 송신확인은 단축다이얼 등록시에 기능을 설정해 놓을 수 있습니다 . 등록방법은 "5.3 단축다이얼을 등록한다 "를 참고하여 주십시오 .

� iFax 송신확인의 초기값은 [사양설정]의 [팩스 기능]설정에서 변경할 수 있습니다. 공장출하시는 [선택안함]으로 설정되어 있습니다 .

� 송신확인으로 메일의 도착을 확인할 수 있는 것은 송신확인 기능에 대응하는 서버까지만입니다 . 또 , 송신 경로에 있는 모든 메일 서버가 송신확인 기능에 대응하지 않을 경우는 송신확인을 할 수 없습니다 . 단 , 메일 서버가 송신확인 기능에 대응하지 않아도 메일송신은 통상과 같이 이루어집니다 . 그러므로 송신확인 결과는 실제의 메일 도착 결과와 다를 수 있습니다 .


1 팩스기능일람 화면에서 [다음 ]을 선택한 후 [iFax 송신확인 ]을 선택

합니다 .

�


39

3




3.2.63.2.63.2.63.2.6 스캔 지정스캔 지정스캔 지정스캔 지정

원고 크기에 관계없이 지정한 크기나 배율로 원고를 스캔합니다 . 의도적으로 여백을 설정하거나 여분의 부분을 삭제하거나 하여 송신할 수 있습니다 . 또 배율을 지정하면 스캔한 원고를 지정한 배율로 확대 /축소하여 송신합니다 .

스캔크기는 다음 중에서 선택할 수 있습니다 .• 자동검지 (원고크기와 같은 크기로 스캔됩니다 ), B5, B5 , B4, A5, A5 , A4, A4 , A3

배율은 아래 범위에서 설정할 수 있습니다 .• 100%, 50~400%

� 원고 크기를 지정하였을 경우의 스캔방법은 원고대를 사용하는 경우와 원고이송장치를 사용하는 경우로 다릅니다 . 자세한 내용은 "사용설명서 (팩스편 )"를 참고하여 주십시오 .


1 팩스기능일람 화면에서 [스캔크기지정 ]을 선택

합니다 .

2 스캔크기를 선택하거나

또는 를 사용하여 스캔배율을 지정합니다 .

3 [닫기 ]를 누릅니다 .

�

� 스캔크기를 A4크기보다 크게 설정해도 프로파일에서 [TIFF-S]를 선택하였을 경우는 A4크기로 축소되어 송신됩니다 .


40

3




3.2.73.2.73.2.73.2.7 시간 지정시간 지정시간 지정시간 지정

메일을 송신하는 시간을 지정할 수 있습니다 .지정할 수 있는 시간은 24시간까지입니다 . 날짜 지정은 할 수 없습니다 .

� 시간 지정으로 메일송신을 지정하였을 경우 , 전원을 끄거나 정전이 발생하였거나 하면 , 지정한 시간은 무효가 되며 , 전원이 켜지는 대로 다음 송신이 개시됩니다 .

� 단축다이얼 등록시에 시간지정을 등록해 놓을 수 있습니다. 또한 시간지정되어 있는 단축다이얼을 사용하여 송신하는 경우, 팩스조작 화면에서 시간을 변경할 수 있습니다 .

� 시간 지정되어 있는 단축다이얼을 사용하여 동보송신을 하는 경우, 단축다이얼에 등록되어 있는 시간지정은 무효가 됩니다. 동보로 시간을 지정하는 경우는 팩스기능일람 화면의 [시간지정 ]에서 지정합니다 .

� 네트워크나 회선 사용중 등의 이유로 지정한 시간에 송신할 수 없었을 경우는 통신이 가능해지는 대로 송신됩니다 .


1 팩스기능일람 화면에서

[시간지정 ]을 선택합니다 .

2 [시 /분 선택 ]을 눌러

시 또는 분을 선택하고 숫자버튼으로 시 , 분을 입력합니다 .

3 [닫기 ]를 누릅니다 .

�

� [사양설정]의 [타이머 설정]에서 [시계 ]가 [12시간 표시 ]로 설정되어 있는 경우는 [오전 (AM)] 또는 [오후 (PM)]를 선택합니다 .

� 시간 지정의 초기값은 [사양설정]의 [팩스 화면설정 ]의 [시간지정 초기값 ]에서 변경할 수 있습니다 . 공장출하시는 [9:00(PM)]로 설정되어 있습니다 .


41

3




3.2.83.2.83.2.83.2.8 모니터리포트모니터리포트모니터리포트모니터리포트

모니터리포트를 프린트하여 송신측의 가장 가까운 메일서버로 메일이 송신되었는지를 확인할 수 있습니다 .

� 이 기계의 통신/작업상태 확인 화면에 표시되는 "iFax송신"과, 통신관리 리포트, 모니터리포트에 표시되는 "송신완료"는 가장 가까운 메일서버까지 메일이 송신되었음을 나타냅니다. 메일송신에서는 인터넷망의 도중경로 문제로 인하여 수신측에 메일이 도착하지 않는 경우가 있습니다 . 이와 같은 경우 , 이 기계에서는 아무런 통지도 하지 않습니다 . 중요한 내용을 송수신하는 경우는 전화 등으로 확인할 것을 권장합니다 .

� 모니터리포트를 프린트하도록 설정해 놓으면 , 송신되지 않았을 경우 이 리포트가 프린트되어 미송신 되었음을 알립니다 .

� 팩스 게이트웨이 기능을 이용하여 송신하는 경우는 프린트되지 않습니다 .

모니터리포트의 설정이나 보는 방법에 대하여는 "사용설명서 (팩스편 )"를 참고하여 주십시오 .


1 팩스기능일람 화면에서 [모니터리포트 ]를 선택

합니다 .송신후에 모니터리포트 가 프린트됩니다 .

�


42

3




3.2.93.2.93.2.93.2.9 통신모드통신모드통신모드통신모드

팩스 게이트웨이 기능을 사용할 경우 , 팩스송신하는 통신모드를 선택합니다 .

� 통신모드가 설정되어 있는 단축번호로 수신국을 지정하는 경우는 팩스기능일람 화면의 [통신모드]에서 통신모드를 변경할 수 없습니다 .

� [G4 자동 ]은 옵션입니다 .

� 모든 통신모드에서 , 회선에 따라 점차 전송속도가 떨어집니다 .통신개시시의 전송속도는 다음과 같습니다 .G3 자동 : 33.6kbps, 국제통신 : 4.8kbps, G4 자동 : 64kbps

팩스 게이트웨이 기능에 대하여는 "4.2 메일의 수신국을 중계국으로하여 팩스송신한다 "를 참고하여 주십시오 .


1 팩스기능일람 화면에서 [통신모드 ]를 선택합니다 .

2 통신모드를 선택합니다 .

�

� 단축다이얼 등록시에 통신모드 기능을 설정해 놓을 수 있습니다 . 등록방법은 "5.3 단축다이얼을 등록한다 "를 참고하여 주십시오 .

43

3




3.33.33.33.3 수신국 지정방법수신국 지정방법수신국 지정방법수신국 지정방법

메일 어드레스의 지정방법을 설명합니다 . 메일 어드레스의 지정에는 다음의 방법이 있습니다 .• 키보드에서 지정한다

• 단축다이얼 번호로 지정한다

• 원터치 버튼으로 지정한다

• 전화번호부를 이용하여 지정한다

• Sub 다이얼을 사용하여 지정한다

키보드에서 복수의 수신국을 지정하는 조작에 대하여는 "3.3.6 복수의 수신국을 지정한다 "를 참고하여 주십시오 .

� 단축다이얼 번호, 원터치 버튼, 전화번호부를 사용하는 경우, [iFax/팩스 전환]을 지정하지 않아도 [회선]이 [iFax]로 설정되어 있는 단축다이얼을 지정하면 자동으로 iFax가 설정됩니다 .

� 동보송신을 하는 경우, iFax 송신을 하는 수신국과 통상의 팩스통신하는 수신국을 함께 지정할 수 있습니다. 이 경우, iFax로 송신하는 수신국에는 메일이 , 통상의 팩스 송신을 하는 수신국에는 팩스가 송신됩니다 .

3.3.13.3.13.3.13.3.1 키보드 화면에서 지정한다키보드 화면에서 지정한다키보드 화면에서 지정한다키보드 화면에서 지정한다

키보드 화면에서 메일 어드레스를 입력하는 조작을 설명합니다 .


1 수신국 아래에 "iFax"가 표시되어 있음을 확인합니다 .

2 [Sub 다이얼 /키보드 ]를 선택합니다 .

키보드 화면이 표시됩니다 .

3 표시되어 있는 키보드를 사용하여 메일 어드레스를 입력하고 [닫기 ]를 선택합니다 .

입력한 메일 어드레스가 화면에 표시됩니다 .

�

� 설정되어 있지 않을 경우는 [iFax/팩스 전환 ]을 선택하여 "iFax"를 표시합니다 .

� 메일 어드레스는 128자까지 입력할 수 있습니다 .

� 잘못 입력하였을 경우 [Back Space]를 누르면 1 문자씩 정정할 수 있습니다 .

� [Shift]를 누르면 알파벳의 대문자 , 소문자가 전환됩니다 .

� [Space]를 누르면 스페이스가 입력됩니다 .

� [기호 ]를 누르면 문자 버튼의 표시가 기호로 전환합니다 .

� 문자입력에 대한 자세한 내용은 "5.1 문자입력 방법 "을 참고하여 주십시오 .

3.3 수신국 지정방법

44

3




3.3.23.3.23.3.23.3.2 단축단축단축단축다이얼 다이얼 다이얼 다이얼 번호로 지정한다번호로 지정한다번호로 지정한다번호로 지정한다

단축다이얼 번호를 사용하여 메일 어드레스를 입력하는 조작을 설명합니다 .

� 단축다이얼 번호를 사용하여 메일 어드레스를 지정하기 위하여는 미리 등록이 필요합니다. 등록방법은 "5.3단축다이얼을 등록한다 "를 참고하여 주십시오 .

� 단축다이얼 번호를 사용하는 경우, [iFax/팩스 전환]을 지정하지 않아도 [회선]이 "iFax"로 설정되어 있는 단축다이얼을 지정하는 것만으로 자동으로 메일이 송신됩니다 .


1 [단축다이얼 (그룹 )]을 선택합니다 .

2 숫자키로 3 자릿수의 단

축다이얼 번호를 입력합니다 .

�

와일드카드 (*)를 사용하여 복수의 수신국을 지정할 수도 있습니다 .

• 단축다이얼 번호의 앞 2 자릿수로 지정한다 .

예를 들면 10*이라고 지정하면 100에서 109까지의 10 수신국을 지정할 수 있습니다 .• 모든 단축다이얼 번호를 지정한다 .

***로 지정하면 모든 단축다이얼 번호를 지정할 수 있습니다 .

� 예를 들면 1**, *1*, **1 과 같은 형식으로는 지정할 수 없습니다 .

� 입력한 숫자를 1 문자씩 정정하려면 "삭제 "버튼을 누릅니다 .

� 단축다이얼 번호로 복수의 수신국을 지정할 경우는 순서 1 과 순서 2를 반복합니다 .


45

3




3.3.33.3.33.3.33.3.3 원터치 버튼으로 지정한다원터치 버튼으로 지정한다원터치 버튼으로 지정한다원터치 버튼으로 지정한다

원터치 버튼은 단축다이얼 번호 001~070 번에 등록되어 있는 메일 어드레스나 전화번호에 대응합니다 .원터치 버튼을 사용하여 메일 어드레스를 입력하는 조작을 설명합니다 .

� 원터치 버튼을 사용하여 메일 어드레스를 지정하기 위하여는 미리 등록이 필요합니다 . 등록방법은 "5.3 단축다이얼을 등록한다 "를 참고하여 주십시오 .

� 원터치 버튼을 사용하는 경우, [iFax/팩스 전환]을 지정하지 않아도 [회선]이 "iFax"로 설정되어 있는 단축다이얼을 지정하는 것만으로 자동으로 iFax로 설정됩니다 .


1 원터치 버튼을 누릅니다 .

�

� 복수의 수신국을 지정할 경우는 계속하여 원터치 버튼을 누릅니다 .

� 031 이후의 원터치버튼 번호를 사용하려면 패널을 넘깁니다 .

� "삭제 "버튼을 누르면 마지막부터 순서대로 수신국을 삭제할 수 있습니다 .


46

3




3.3.43.3.43.3.43.3.4 전화번호부전화번호부전화번호부전화번호부를 이용하여 지정한다를 이용하여 지정한다를 이용하여 지정한다를 이용하여 지정한다

전화번호부를 사용하여 메일 어드레스를 입력하는 조작을 설명합니다 .

� 전화번호부를 사용하여 메일 어드레스를 지정하기 위하여는 미리 단축다이얼의 등록이 필요합니다 . 등록방법은 "5.3단축다이얼을 등록한다 "를 참고하여 주십시오 .

� 전화번호부를 사용하는 경우, [iFax/팩스 전환]을 지정하지 않아도 [회선]이 "iFax"로 설정되어 있는 단축다이얼을 지정하는 것만으로 자동으로 메일이 송신됩니다 .


1 기본팩스 화면 또는 지정팩스 화면에서 [전화번호부 ]를 선택합니다 .

2 검색할 인덱스를 선택한 후 지정할 수신국을 선택합니다 .

�

� 전화번호부에서 복수의 수신국을 지정할 경우는 계속하여 수신국을 지정합니다 .

전화번호부의 조작에 대하여는 "사용설명서 (팩스편 )"를 참고하여 주십시

오 .


47

3




3.3.53.3.53.3.53.3.5 Sub 다이얼을 사용하여 지정한다Sub 다이얼을 사용하여 지정한다Sub 다이얼을 사용하여 지정한다Sub 다이얼을 사용하여 지정한다

여기서는 Sub 다이얼을 사용하여 메일 어드레스를 입력하는 조작을 설명합니다 . Sub 다이얼은 자주 사용하는 메일 어드레스의 일부 (예 :fjixeroxap, .com) 등을 미리 등록해 두고 , 메일 어드레스 입력시에 보조적으로 사용하는 기능입니다 . Sub 다이얼은 키보드에서의 입력 , 전화번호부에서의 입력 , 단축다이얼 번호에서의 입력과 함께 사용할 수 있습니다 .

【Sub 다이얼의 사용예】

Sub 다이얼 [1]에 "fujixeroxap."를 , Sub 다이얼 [2]에 "com"을 등록해 두고 , 미등록 부분만을 키보드에서 입력 .

� Sub 다이얼을 사용하여 메일 어드레스를 지정하기 위하여는 미리 등록이 필요합니다 . 등록방법은 "5.2 Sub 다이얼을 등록한다 "를 참고하여 주십시오 .


1 수신국 아래에 "iFax"라고 표시되어 있음을 확인합니다 .

2 [Sub 다이얼 /키보드 ]을 선택합니다 .

키보드 화면이 표시됩니다 .

3 [Sub 다이얼 /키보드 ]을 선택합니다 . Sub 다이얼 화면이 표시됩니다 .

� 설정되어 있지 않은 경우는 [iFax/팩스 전환 ]을 선택하여 "iFax"를 표시합니다 .


48

3




4 사용할 Sub 다이얼을 선택합니다 .

지정한 Sub 다이얼 번호가 화면에 표시됩니다 .

�

3.3.63.3.63.3.63.3.6 복수의 복수의 복수의 복수의 수신국수신국수신국수신국을 지정한다을 지정한다을 지정한다을 지정한다

키보드에서 복수의 메일 어드레스를 입력하는 조작을 설명합니다. 메일 어드레스는 키보드에서 200 수신국까지 입력할 수 있습니다 .

� 복수의 수신국을 지정하여 동보수신을 하는 경우 , 키보드에서의 수신국 입력시나 단축다이얼 등록시에 지정한 송신조건이 다를 때는 아래 송신조건으로 변경되어 송신됩니다 .�송신모드G3 자동�iFax프로파일 지정TIFF-S�iFax송신확인없음

� 복수의 수신국을 지정하는 방법에는 키보드에서 메일 어드레스를 입력하는 것 외에 다음과 같은 방법이 있습니다 . 자세한 내용은 각각의 설명을 참고하여 주십시오 .�단축다이얼 번호를 사용한다 : "3.3.2 단축다이얼 번호로 지정한다 "�전화번호부를 사용한다 : "3.3.4 전화번호부를 이용하여 지정한다 "�원터치 버튼을 사용한다 : "3.3.3 원터치 버튼으로 지정한다 "�그룹번호를 사용한다 : "사용설명서 (팩스편 )"

� 통상의 팩스송신의 수신국과 iFax 송신의 수신국을 함께 선택하여 팩스문서와 메일의 동보송신을 할 수도 있습니다 .


1 수신국 아래에 "iFax"라고 표시되어 있음을 확인합니다 .

2 [Sub 다이얼 /키보드 ]를 선택합니다 .키보드 화면이 표시됩니다 .

� 복수의 Sub 다이얼을 조합하거나 키보드에서 입력한 문자를 조합하여 입력할 수도 있습니다 .

� 설정되어 있지 않은 경우는 [iFax/팩스 전환 ]을 선택하여 "iFax"를 표시합니다 .


49

3




3 표시되어 있는 키보드를 사용하여 메일 어드레스

를 입력합니다 .입력한 메일 어드레스가 화면에 표시됩니다 .

4 [다음 수신국 ]을 선택합니다 .

5 [iFax/팩스 전환 ]을 선택하여 수신국 아래에 "iFax"를 표시한 후 메일

어드레스를 입력합니다 .

6 수신국을 모두 입력할 때까지 순서 3333과 4444를 반복

합니다 .

7 마지막 수신국까지 입력한 후 [시작 ]버튼을 누

릅니다 .

�

� 메일 어드레스는 128 문자까지 입력할 수 있습니다 .

� 잘못 입력하였을 경우는 [Back Space]를 눌러 1 문자씩 정정할 수 있습니다 .

� [Shift]를 누르면 알파벳의 대문자와 소문자가 전환됩니다 .

� [Space]를 누르면 스페이스가 입력됩니다 .

� [기호 ]를 누르면 문자 버튼의 표시가 기호로 바뀝니다 .

문자입력에 대하여는 "5.1 문자 입력방법 "을 참고하여 주십시오 .

50

3




3.43.43.43.4 메일을 수신한다메일을 수신한다메일을 수신한다메일을 수신한다

3.4.13.4.13.4.13.4.1 수신 방법수신 방법수신 방법수신 방법

수신을 위한 조작은 필요로하지 않습니다 .

이 기계에서는 , 컴퓨터나 iFax 대응기계에서 이 기계의 메일 어드레스로 보낸 메일을 수신하면 자동으로 수신문서가 프린트됩니다 .

또 [email protected]과 같이 메일박스를 메일 어드레스로서 지정한 메일을 수신하거나 , 메일박스가 팩스문서를 수신하면 메일박스옵션에 따라 처리됩니다 .

� CentreWare Internet Services의 등록정보 화면의 왼쪽 플레임에서 [Protocol 설정 ] 아래의 [E-mail/iFax]를 , 메일을 수신하는 도메인을 제한하도록 설정되어 있는 경우는 수신이 허가되어 있는 도메인으로부터의 메일만 수신할 수 있습니다 .

� 메일박스에 대하여는 "5.4 메일박스를 등록한다 "를 참고하여 주십시오 .

� 메일박스옵션에 대하여는 "사용설명서 (팩스편 )"를 참고하여 주십시오 .

�프린트되는 크기

수신한 메일은 기본적으로 송신측의 송신원고와 같은 크기로 프린트됩니다 .

프로토콜에서 [TIFF-S]가 선택되어 있는 경우는 A4 크기가 됩니다 .

송신원고와 같은 크기의 용지가 보급되어 있지 않은 경우나 수신한 문서를 프린트할 용지트레이가 한정되어 있는 경우의 처리 등은 통상의 팩스문서의 수신처리와 같습니다 .

3.4.23.4.23.4.23.4.2 수신메일에 대하여수신메일에 대하여수신메일에 대하여수신메일에 대하여

여기서는 iFax나 컴퓨터에서 수신한 메일에 대하여 설명합니다 .

수신한 메일은 , 메일 머리글과 첨부문서 (TIFF 파일 )가 각각 프린트됩니다 .

� 메일 머리글 또는 메일 본문에 2바이트 문자 (예 :한국어 )를 사용하면 문자가 깨집니다 . 영문 또는 숫자를 사용하여 주십시오 .

메일 머리글 첨부문서 (TIFF 파일 )

3.4 메일을 수신한다

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3




�분할하여 송신된 메일에 대하여

[송신메일의 분할크기 ]의 설정에 의해 이 기계에서 스캔한 원고가 분할하여 송신되었을 경우는 , 분할을 나타내는 정보가 부가되며 각각 별도의 메일로서 처리집니다 .

�첨부문서 (TIFF 포맷 )에 대하여

지원하지 않는 형식의 첨부파일을 수신하였을 경우 , 수신한 파일은 삭제됩니다 . 작업이력 리포트나 통신관리 리포트에서 이상종료되었음을 확인할 수 있습니다 .

�메일박스 번호가 미등록인 경우에 대하여

지정된 메일박스가 등록되어 있지 않을 경우 , 수신 데이터는 삭제됩니다 . 작업이력 리포트에서 이상종료된 이유를 확인할 수 있습니다 .

�메일박스 용량이 초가되었을 때 메일박스 동작에 대하여

메일 프린트 (메일박스 축적 )중에 팩스의 메모리 용량이 부족해진 시점에서 프린트 (메일박스 축적 )중인 페이지는 삭제됩니다 .

3.4.33.4.33.4.33.4.3 메일의 수신을 제한하려면메일의 수신을 제한하려면메일의 수신을 제한하려면메일의 수신을 제한하려면

특정 도메인으로부터의 문서만을 수신하고자 할 경우는 , 허가한 도메인으로부터의 메일만을 수신하도록 설정할 수 있습니다 . 이 기능을 "수신 도메인 제어 "라 합니다 . 허가할 도메인을 최대 50 도메인까지 등록할 수 있습니다 . 수신 도메인 제어의 설정방법은 "2.6 iFax 환경을 설정한다 "를 참고하여 주십시오 .

� 메일이 들어오면 허가된 도메인으로부터의 메일이 어떤지를 확인하고, 허가되지 않은 도메인으로부터의 메일일 경우는 수신하지 않습니다 . 작업이력 리포트에서 결과를 확인할 수 있습니다 .

� 메일통지 서비스가 설정되어 있는 경우는 , 수신이 거부된 송신자의 메일 어드레스 , 거부한 횟수 , 마지막으로 거부한 시간이 통지됩니다 . 자세한 내용은 "사용설명서 (프린터편 )"를 참고하여 주십시오 .

52

3




3.53.53.53.5 송신을 중지한다송신을 중지한다송신을 중지한다송신을 중지한다

통신중 또는 통신대기중인 메일의 송신을 중지하는 조작을 설명합니다 .

� 송신하는 페이지수가 적을 경우에는 송신시간이 짧으므로 중지 조작이 미처 적용되지 않을 수 있습니다 .

여기서는 중지 조작만을 설명합니다 . 통신중 , 통신대기 , 통신결과에 대하여는 "사용설명서 (프린터편 )"를 참고하여 주십시오 .


1 [통신 /작업 상태확인

(통신중지 )]버튼을 누릅니다 .통신 /작업상태 확인 화면의

[실행중 ] 리스트가 표시됩니다 .

2 중지할 통신을 선택하고 [정지 ]를 누릅니다 .선택한 통신이 중지됩니다 .

중지할 작업이 표시되지 않을 경우는 순서 4로 진행합니다 .

3 [종료 ]를 선택합니다 .이전 화면으로 되돌아갑니다 .

통신 / 작업 상태확인 화면이 표시된상태에서 "통신작업 상태확인 (통신중지 )"버튼을 누르면 이전 화면으로되돌아갑니다 .

� 동보송신중에 중지를 표시하였을 경우 , 실행중 /대기중에 관계 없이 동보로 표시된 모든 송신이 중지됩니다 .

3.5 송신을 중지한다

53

3




4 통신대기중인 메일을 중지할 경우는 [실행대기 ]

탭을 선택합니다 .통신대기 , 프린트대기 , 전송대기중인 문서가 표시됩니다 .

5 중지할 통신을 선택한 후 [상세표시 ]를 선택합니다 .

6 [정지 ]를 선택합니다 .선택한 통신이 중지됩니다 .

7 [종료 ]를 선택합니다 .이전 화면으로 되돌아갑니다 .

�

� 동보송신중에 중지를 표시하였을 경우 , 실행중 /대기중에 관계 없이 동보로 표시된 모든 송신이 중지됩니다 .


4 편리한 기능을 사편리한 기능을 사편리한 기능을 사편리한 기능을 사

용한다용한다용한다용한다4.14.14.14.1 메일 어드레스를 사용하여 메일박스에 송신한다메일 어드레스를 사용하여 메일박스에 송신한다메일 어드레스를 사용하여 메일박스에 송신한다메일 어드레스를 사용하여 메일박스에 송신한다 ........................................................................56565656

4.24.24.24.2 메일의 수신국을 중계국으로하여 팩스송신한다메일의 수신국을 중계국으로하여 팩스송신한다메일의 수신국을 중계국으로하여 팩스송신한다메일의 수신국을 중계국으로하여 팩스송신한다 ............................................................................58585858

4.34.34.34.3 메일박스에 수신된 문서를 메일로 전송한다메일박스에 수신된 문서를 메일로 전송한다메일박스에 수신된 문서를 메일로 전송한다메일박스에 수신된 문서를 메일로 전송한다 ................................................................................................62626262

4.44.44.44.4 컴퓨터와 메일을 송수신 하려면컴퓨터와 메일을 송수신 하려면컴퓨터와 메일을 송수신 하려면컴퓨터와 메일을 송수신 하려면................................................................................................................................................................64646464

56

편편편 편리리리 리한한한 한

기기기 기능능능 능을을을 을

사사사 사용용용 용한한한 한다다다 다

4

4.14.14.14.1 메일 어드레스를 사용하여 메메일 어드레스를 사용하여 메메일 어드레스를 사용하여 메메일 어드레스를 사용하여 메일박스에 송신한다일박스에 송신한다일박스에 송신한다일박스에 송신한다

특정 메일 어드레스를 입력하여 메일박스에 송신할 수 있습니다 .

메일을 수신한 이 기계에서는 , 메일 어드레스로 지정된 메일박스에 메일이 저장되고 , 메일박스 리스트가 프린트됩니다 . 메일 어드레스를 메일박스로 하여 송신할 경우는 다음 순서로 조작합니다 .

� 이 기능은 메일박스 수신측이 SMTP 수신일 경우에만 사용할 수 있습니다 .

� 이 기능을 사용할 경우는 , 메일박스 수신측에 비밀번호를 설정하지 않는 메일박스가 등록되어 있을 필요가 있습니다 . 자세한 내용은 "5.4 메일박스를 등록한다 "를 참고하여 주십시오 .



2 [기능전환 ]버튼을 누르

거나 메뉴화면에서 [팩스 ]를 선택하여 팩스 화면을 표시합니다 .


4.1 메일 어드레스를 사용하여 메일박스에 송신한다

57




4




5 수신측의 메일박스 번호와 도메인명을 다음 순서로 입력합니다 .

[입력 예 ]

• 메일박스 번호 ........................ 123

(메일박스 번호의 자릿수는 수신측 자릿수에 맞추어 입력합니다 .)

• 수신측 호스트명 ..................... dc285

• 수신측 도메인명 ..................... fujixeroxap.com

6 [시작 ]버튼을 누릅니다 .스캔된 원고가 TIFF 형식으로 전환되어 메일로서 송신됩니다 .

수신측인 본 기계에서는 지정한 메일박스에 메일이 저장됩니다 .

�

설정할 수 있는 항목에 대하여는"3.2 송신시에 설정할 수 있는 항목 "을 참고하여 주십시오 .

메일 어드레스의 지정에 대하여는"3.3 수신국 지정방법 " 을 참고하여주십시오 .


� 송신을 중지할 경우는 "3.5 송신을 중지한다 "를 참고하여 주십시오 .

� 원고 스캔중에 메모리 초과가 발생되었을 경우는 , 축적된 페이지까지 송신할 것인지 송신을 중지할 것인지 선택하는 화면이 표시됩니다 . 처리를 선택해 주십시오 .

� 메일송신중에 메모리 초과가 발생되었을 경우는 송신이 중지됩니다 .

� 메일박스가 메일을 수신하였을 경우는 메일박스옵션이 설정되어 있어도 전송 또는 프린트를 할 수 없습니다. 그대로 메일박스에 저장됩니다 .

58




4

4.24.24.24.2 메일의 수신국을 중계국으로메일의 수신국을 중계국으로메일의 수신국을 중계국으로메일의 수신국을 중계국으로하여 팩스송신한다하여 팩스송신한다하여 팩스송신한다하여 팩스송신한다

특정 형식으로 메일 어드레스를 지정하여 , 네트워크상의 이 기계 또는 컴퓨터에서 팩스 게이트웨이

를 경유하여 일반팩스 (iFax 기능을 갖지 않은 팩스 )에 G3 또는 G4 모드로 팩스문서를 송신할 수 있습니다 .이 기능에서는 네트워크에 접속된 iFax 대응기계 (팩스 게이트웨이 )까지는 인터넷 경유로 메일로서

송신됩니다 . 메일을 수신한 본 기계에서는 수신된 메일이 팩스문서로 전환되어 지정한 팩스로 송신됩니다 . 이 때 , 팩스를 송신하는 측과 수신하는 측이 시내요금구역이 되도록 배치함으로써 팩스의 통신요금 절감을 도모할 수 있습니다 .

� 이 기능은 팩스송신을 하는 iFax 대응기계 (팩스 게이트웨이 )의 메일수신방법이 SMTP일 경우에만 사용할 수 있습니다 .

� 컴퓨터에서 송신하는 경우는 메일본문만이 송신됩니다. 메일에 2바이트 문자(예:한국어)를 사용하면 문자가 깨집니다. 영문 또는 숫자를 사용하여 주십시오 .

이 기능의 특징에 대한 자세한 내용은 "1.2 iFax와 일반팩스의 차이 "를 참고하여 주십시오 .

� 수신된 메일은 정상으로 팩스송신이 이루어지지 않았을 경우에도 삭제됩니다 .

4.2 메일의 수신국을 중계국으로하여 팩스송신한다

59




4

4.2.14.2.14.2.14.2.1 이 기계에서 조작하는 경우이 기계에서 조작하는 경우이 기계에서 조작하는 경우이 기계에서 조작하는 경우



2 [기능전환 ]버튼을 누르거나 메뉴 화면에서 [팩스 ]를 선택하여 팩스 화

면을 표시합니다 .





설정 가능한 항목에 대하여는 "3.2송신시에 설정할 수 있는 항목 "을 참고하여 주십시오 .


60




4

5 팩스를 수신하는 상대국의 팩스번호 , 메일을 수신하여 팩스송신을 하는 iFax 대응기계 (팩스 게이트웨이 )의 메일 어드

레스를 다음 순서로 입력합니다 .

[입력 예 ]

• 팩스번호 ............................... 0312345678

• F Code(필요에 따라 ) ............. /T33S=123

• 수신측 호스트명 ..................... dc285

• 수신측 도메인명 ..................... fujixeroxap.com

6 [시작 ]버튼을 누릅니다 .스캔된 원고는 TIFF 형식으로 전환하여 메일로서 송신됩니다 .

수신측인 이 기계에서는 메일이 팩스문서로 변환되어 지정한 상대국으로 송신됩니다 .

�

� "/T33S="의 뒤에는 0~9 까지의 숫자를 사용하여 F Code를 20 자리까지 입력할 수 있습니다 .

F Code에 대하여는 "사용설명서 (팩스편 )"를 참고하여 주십시오 .


� 송신을 중지하려면 "3.5 송신을 중지한다 "를 참고하여 주십시오 .

� 원고 스캔중에 메모리 초과가 발생되었을 경우는 축적된 페이지까지 송신할 것인지 송신을 중지할 것인지 선택하는 화면이 표시됩니다 . 처리를 선택해 주십시오 .

� 메일송신중에 메모리 초과가 발생되었을 경우는 송신이 중지됩니다 .


61




4

4.2.24.2.24.2.24.2.2 컴퓨터에서 조작하는 경우컴퓨터에서 조작하는 경우컴퓨터에서 조작하는 경우컴퓨터에서 조작하는 경우

컴퓨터에서 일반팩스로 송신하는 경우는 메일을 수신하여 팩스송신을 하는 iFax 대응기계 (팩스 게이트웨이 )의 메일 어드레스를 다음 순서로 입력합니다 .

[입력 예 ]

• 팩스번호 ...............................0312345678• F Code(필요에 따라 ) ............./T33S=123

•수신측 호스트명 .....................dc285•수신측 도메인명 .....................fujixeroxap.com

62




4

4.34.34.34.3 메일박스에 수신된 문서를 메메일박스에 수신된 문서를 메메일박스에 수신된 문서를 메메일박스에 수신된 문서를 메일로 전송한다일로 전송한다일로 전송한다일로 전송한다

메일박스가 수신한 팩스문서를 자동으로 메일로서 전송하는 기능에 대하여 설명합니다 . 또한 여기

서는 메일박스로의 전송설정 조작과 메일박스송신의 개요에 대하여만 설명합니다 . 팩스 신호방식 (당사 독자의 통신 순서 ), F 코드방식 , DTMF 방식으로 메일박스송신된 팩스문서 및 메일박스 Selector 기능에 의해 메일박스에 축적된 팩스문서를 메일로서 전송할 수 있습니다 .

� 메일박스로의 전송기능 설정방법에 대하여는 "5.4메일박스를 등록한다 "를 참고하여 주십시오 .

� 메일박스 , 메일박스 Selector 에 의한 메일박스로의 수신 , 메일박스에 수신된 문서의 프린트방법 , 메일박스의 삭제방법 등에 대하여는 "사용설명서 (팩스편 )"를 참고하여 주십시오 .

4.3.14.3.14.3.14.3.1 메일전송이란메일전송이란메일전송이란메일전송이란

이 기계에서는 메일전송된 팩스문서를 수신하거나 메일박스 Selector 기능에 의해 메일박스에 팩스문서가 축적되면 메일박스에 설정되어 있는 전송국에 자동으로 메일로서 전송할 수 있습니다 . 전송기능을 사용하면 수신한 팩스문서를 팩스기까지 가지러 가는 수고를 덜 수 있습니다 . 또 , 컴퓨터 화면에 표시하여 볼 수 있음으로써 용지를 절약할 수 있습니다 .

� 전송국은 1 곳 뿐 입니다 .

4.3 메일박스에 수신된 문서를 메일로 전송한다

63




4

4.3.24.3.24.3.24.3.2 메일전송을 하려면메일전송을 하려면메일전송을 하려면메일전송을 하려면

메일의 전송기능을 사용하기 위하여는 다음의 조작이 필요합니다 .

�팩스를 송신하는 측

팩스 신호방식 (당사 독자의 통신순서 ), F 코드방식 , DTMF 방식을 사용하여 메일박스송신합니다 .

구체적인 지정방법은 "사용설명서 (팩스편 )"를 참고하여 주십시오 .

�메일박스로 팩스를 수신하여 메일을 전송하는 예

미리 수신국을 단축다이얼에 등록해 놓습니다 . 그리고 , 메일박스의 메일박스옵션에서 [전송기능 ], [전송국의 단축다이얼 ]을 설정해 놓습니다 .

• 팩스 수신중에 팩스메모리가 가득 찼을 경우는 , 그 때까지 수신한 문서까지를 메일전송 대상으

로 합니다 .• 메일 송신중에 프린터의 메모리가 가득 찼을 경우는 송신이 중지됩니다 . 이 때 팩스와의 동보

가 있을 경우 팩스 송신은 실행합니다 .• SMTP에서의 메일송신에 실패하였을 경우는 문서가 메일박스에 남습니다 .

• 메일 송신중에 송신데이터에 문제가 발생하였을 경우는 부호화방식의 종류에 따라 아래와 같

은 처리를 실시합니다 .• MH/MR : 부호화를 갱신하여 다시 송신합니다 .

• MMR : 송신이 중지됩니다 . 문서는 메일박스에 남습니다 .

• JBIG : 송신이 중지됩니다 . 문서는 메일박스에 남습니다 . 단 머리글에 이상이 있는 경우

에만 문제로서 검출됩니다 .• 메일의 전송은 1 곳 뿐입니다 .

• 팩스 수신된 이미지가 JBIG 압축형식일 경우는 그대로 JBIG 형식(TIFF-J)으로 E-mail 송신을

실행합니다 . 수신국이 JBIG압축형식을 취급하지 않을 경우는 바르게 처리할 수 없을 가능성이 있습니다 .

"메일박스 번호 "와 "비밀번호 "는 송신측에서 필요합니다 . 설정내용을 송신측에 알려 주십시오 .

� 메일박스로의 전송기능 설정에 대하여는 "5.4 메일박스를 등록한다 "를 참고하여 주십시오 .

� 메일박스 Selector 기능을 사용하여 메일박스로 팩스문서를 수신하는 조작에 대하여는 "사용설명서(팩스편)"를 참고하여 주십시오 .

4.3.34.3.34.3.34.3.3 메일박스송신을 한다메일박스송신을 한다메일박스송신을 한다메일박스송신을 한다

전송기능이 설정된 메일박스에 메일박스송신을 하는 방법에는 다음의 3 가지 방법이 있습니다 .

• 팩스신호방식 (당사 독자의 통신순서 )을 사용한다

• F Code 방식을 사용한다 .

• DTMF 방식을 사용한다

메일박스송신의 조작방법에 대하여는 "사용설명서 (팩스편 )"를 참고하여 주십시오 .

64




4

4.44.44.44.4 컴퓨터와 메일을 송수신컴퓨터와 메일을 송수신컴퓨터와 메일을 송수신컴퓨터와 메일을 송수신하려면하려면하려면하려면

여기서는 컴퓨터와 이 기계간에 메일을 송수신할 경우의 조작에 대하여 설명합니다 .

4.4.14.4.14.4.14.4.1 컴퓨터에서 이 기계로 메일을 송신할 경우컴퓨터에서 이 기계로 메일을 송신할 경우컴퓨터에서 이 기계로 메일을 송신할 경우컴퓨터에서 이 기계로 메일을 송신할 경우

컴퓨터에서 이 기계로 메일을 송신하려면 다음의 순서로 조작해 주십시오 .

� 컴퓨터에서 본 기계로의 송신에 대하여는 , 메일송신시 문서를 첨부할 수 없습니다 .

� 메일에 2바이트 문자 (예 :한국어 )를 사용하면 문자가 깨집니다 . 영문 또는 숫자를 사용하여 주십시오 .

� 메일 본문에는 텍스트 포맷만 사용할 수 있습니다 . 사용하시는 메일 소프트웨어의 설정에서 메일본문의 서식을 텍스트 형식으로 하여 주십시오 .


1 사용하시는 메일 소프트웨어에서 이 기계의 메일 어드레스를 지정합니다 .

[입력 예 ] [email protected]

2 필요에 따라 메일본문을 기재하여 메일을 송신합니다 .

�

4.4 컴퓨터와 메일을 송수신 하려면

65




4

4.4.24.4.24.4.24.4.2 메일을 수신한 컴퓨터에서는메일을 수신한 컴퓨터에서는메일을 수신한 컴퓨터에서는메일을 수신한 컴퓨터에서는

�표시되는 방향에 대하여

이 기계에 원고를 ,(횡 )방향으로 세트하였을 경우 , 본 기계에서 송신한 메일을 수신한 컴퓨터 디스플레이에는 이 기계에 세트한 방향에서 왼쪽 또는 오른쪽으로 90도 회전되어 표시됩니다 .

�분할하여 송신하였을 경우

[송신메일의 분할크기 ]의 설정에 따라 , 이 기계에서 스캔한 원고가 분할하여 송신되었을 경우 , 수신측 컴퓨터에는 메일 머리글과 첨부문서 (TIFF 파일 )가 각각 별개의 문서로서 도착합니다 .

[예 ] 2 개의 문서로 분할되었을 경우 , 다음의 2 문서가 도착한다 .

메일 1 메일 머리글 +TIFF 파일 (첫 번째 문서 )

메일 2 메일 머리글 +TIFF 파일 (두 번째 문서 )


5 데이터의 등록데이터의 등록데이터의 등록데이터의 등록

5.15.15.15.1 문자 입력 방법문자 입력 방법문자 입력 방법문자 입력 방법........................................................................................................................................................................................................................................................68686868

5.25.25.25.2 Sub 다이얼을 등록한다Sub 다이얼을 등록한다Sub 다이얼을 등록한다Sub 다이얼을 등록한다 ........................................................................................................................................................................................................69696969

5.35.35.35.3 단축다이얼을 등록한다단축다이얼을 등록한다단축다이얼을 등록한다단축다이얼을 등록한다............................................................................................................................................................................................................71717171

5.45.45.45.4 메일박스를 등록한다메일박스를 등록한다메일박스를 등록한다메일박스를 등록한다........................................................................................................................................................................................................................83838383

68

5

데데데 데이이이 이터터터 터의의의 의

등등등 등록록록 록

5.15.15.15.1 문자 입력 방법문자 입력 방법문자 입력 방법문자 입력 방법

메일 어드레스를 입력하는 경우 영문 , 기호 , 코드 (코드로 한글 입력 )등의 문자 입력 방법에 대하여 설명하겠습니다 . 영문 , 기호를 입력하는 경우는 아래와 같은 키보드를 사용합니다 .

�항목에 따라 입력 가능한 문자에는 제한이 있습니다 .

�아래 화면은 iFax를 선택하였을 경우에 표시되는 키보드 화면입니다 .

코드 문자 입력에 대하여는 "사용설명서 (팩스편 )"를 참고하여 주십시오 .

�영문 키보드영문 키보드영문 키보드영문 키보드

• [Back Space]........1 문자씩 정정할 수 있습니다 .

• [Space]................ 1 문자분의 스페이스를 입력할 수 있습니다 .

• [Shift] ..................알파벳의 대문자 , 소문자가 전환됩니다 .

• [기호 ].................기호 키보드를 표시할 경우에 선택합니다 .

메일 어드레스는 128 문자까지 입력할 수 있습니다 .

�기호 키보드기호 키보드기호 키보드기호 키보드

• [영문 ] ..............영문 키보드를 표시할 경우에 선택합니다 .

69

5



5.25.25.25.2 Sub 다이얼을 등록한다Sub 다이얼을 등록한다Sub 다이얼을 등록한다Sub 다이얼을 등록한다

Sub 다이얼의 등록방법을 설명합니다 .

Sub 다이얼은 , 자주 사용하는 메일 어드레스의 일부 등을 미리 등록해 두었다가 , 메일 어드레스 입력시에 보조적으로 사용하면 편리합니다 .

[등록예 ]:"fujixeroxap.com" ".com"

Sub 다이얼을 사용하여 송신을 지시하였을 경우 , 송신되기 전에 그 Sub 다이얼을 변경하면 변경후의 Sub 다이얼을 사용하여 송신됩니다 .

� Sub 다이얼은 10 종류까지 등록할 수 있습니다 . 각각 16 문자까지 등록할 수 있습니다 .

� Sub 다이얼의 등록내용은 등록수신국 리스트에서 확인할 수 있습니다 . "사용설명서 (팩스편 )"를 참고해 주십시오 .

문자의 입력방법에 대하여는 "5.1 문자 입력 방법 "을 참고해 주십시오 .

Sub 다이얼의 사용방법에 대하여는 "3.3.5 Sub 다이얼을 사용하여 지정한다 "를 참고해 주십시오 .


1 메뉴화면에서 [등록 /변경 ]을 선택합니다 .

2 [Sub 다이얼 ]을 선택합

니다 .

3 등록할 Sub 다이얼번호를 직접 손가락으로 터치

하거나 또는 를 사용하여 선택합니다 .

5.2 Sub 다이얼을 등록한다

70

5



4 [설정 /변경 ]을 선택합니다 .

5 입력할 문자를 지정한 후 [설정 ]을 선택합니다 .

6 [닫기 ]를 선택합니다 .

7 [재설정 ]버튼을 눌러 초기화면으로 되돌아갑

니다 .

��

� 숫자는 숫자버튼으로 입력할 수도 있습니다 .

� [취소 ]를 선택하면 등록한 문자가 삭제됩니다 .

문자의 입력방법에 대하여는 "5.1 문

자 입력 방법 "을 참고해 주십시오 .

71

5



5.35.35.35.3 단축다이얼을 등록한다단축다이얼을 등록한다단축다이얼을 등록한다단축다이얼을 등록한다

단축다이얼의 등록방법을 설명합니다 .

iFax로 자주 송신하는 상대일 경우 , 단축다이얼에 등록해 두면 편리합니다 . 단축다이얼에 등록한 상대는 전화번호부나 원터치 버튼을 사용하여 지정할 수도 있습니다 .

단축다이얼은 CentreWare Internet Services를 사용하여 등록할 수도 있습니다 . 자세한 내용은 "사용설명서 (프린터편 )", 또는 CentreWare Internet Services의 도움말을 참고해 주십시오 .

� 단축다이얼을 사용하여 이미 송신을 지시하였을 경우 , 그 단축다이얼을 변경하면 변경후의 단축다이얼을 사용하여 송신됩니다 .

� CentreWare Internet Services에는 복수의 사용자가 동시에 액세스할 수 있으므로 관리자와 관리자 비밀번호를 설정해 놓지 않으면 등록 데이터가 편집 (겹쳐쓰기 )될 가능성이 있습니다 . 관리자와 관리자 비밀번호를 설정하여 , 편집은 관리자가 실시할 것을 권장합니다 . 또 , 등록되어 있는 단축다이얼 번호의 설정을 편집하는 경우 , 편집할 단축다이얼 번호가 메일박스의 메일박스옵션에서 전송상대국으로 등록되어 있을 경우는 그 단축다이얼 번호의 설정을 변경하여도 문제가 없음을 확인한 후 편집하여 주십시오 .

� 단축다이얼은 200국(옵션의 단축다이얼 키트 장착시:999국)까지 등록할 수 있습니다. 메일 어드레스는 각각 128문자까지 등록할 수 있습니다 .

� 단축다이얼의 001~070은 원터치 버튼에 대응합니다 .

� 단축다이얼의 등록내용은 등록수신국 리스트에서 확인할 수 있습니다 . "사용설명서 (팩스편 )"를 참고해 주십시오 .

� 문자의 입력방법에 대하여는 "5.1 문자 입력 방법 "을 참고해 주십시오 .

� 등록이 끝난 단축다이얼의 변경 , 삭제에 대하여는 "사용설명서 (팩스편 )"를 참고해 주십시오 .

� 단축다이얼의 사용방법에 대하여는 "3.3.2 단축다이얼 번호로 지정한다 ", "3.3.3 원터치 버튼으로 지정한다 ", "3.3.4 전화번호부를 이용하여 지정한다 "를 참고해 주십시오 .

5.3.15.3.15.3.15.3.1 단축다이얼에 등록할 수 있는 내용단축다이얼에 등록할 수 있는 내용단축다이얼에 등록할 수 있는 내용단축다이얼에 등록할 수 있는 내용

단축다이얼에 등록할 수 있는 내용은 다음 표와 같습니다 .

� 메일 어드레스와 회선만을 등록해서 단축다이얼을 사용할 수도 있습니다 . 기타항목은 필요에 따라 설정해 주십시오 .

� 팩스 게이트웨이 기능을 사용하는 경우는 팩스송신을 하는 경우의 통신모드를 설정해 둘 수 있습니다. 팩스 게이트웨이 기능에 대하여는 "4.2 메일의 수신국을 중계국으로하여 팩스송신한다 "를 참고해 주십시오 .

항목항목항목항목 내용내용내용내용 공장출하시공장출하시공장출하시공장출하시

1 수신국메일 어드레스를 등록할 경우는 메일 어드레스를 입력합니다 . 최대 128 문자까지 등록할 수 있습니다 .

미등록

2 회선 [iFax]를 선택합니다 . 팩스

3 수신국명

최대 18 문자까지 등록할 수 있습니다 .영문 , 숫자 또는 기호를 입력할 수 있습니다 .

등록할 수 있는 문자는 "5.1 문자 입력 방법 "을 참고해 주십시오 .

미등록

4 검색문자전화번호부에서 검색하는 경우에 사용하는 키워드로서 영문 /숫자에서 1 문자를 등록해 둡니다 .

미등록

5 중계지시국등록 iFax에서는 사용할 수 없습니다 .

6 통신모드

팩스 게이트웨이 기능을 사용하는 경우에 등록합니다 . 팩스송신을 할 때의 통신모드를 선택합니다 . [G3 자동 ], [국제통신 ], [G4 통신 ]중 하나를 선택합니다 .

[G4 자동 ]은 옵션입니다 .

G3 자동

5.3 단축다이얼을 등록한다

72

5



7 송신화질

[표준 ], [고화질 ], [초고화질 (400dpi)], [초고화질(600dpi)], [조작부 ](조작부에서 선택한 화질 )중 하나를 선택합니다 .

iFax 프로파일에서 [TIFF-S]를 선택하였을 경우는 [초고화질 (400dpi)][초고화질 (600dpi)]을 설정할 수 없습니다 .

조작부

8 송신시트 iFax에서는 사용할 수 없습니다 .

9 최대 축적크기

수신측의 용지크기나 수신측에서 처리할 수 있는 iFax 프로파일에 따라 최대 축적 크기를 선택합니다 . [A3], [B4], [A4]중 하나를 선택합니다 .

[A3], [B4]를 선택한 경우 , iFax 프로파일에서 [TIFF-S]가 선택되어 있는 경우 , A3 크기 , B4 크기의 원고는 A4로 축소되어 송신됩니다 .

A3

10 시간설정

시간을 지정하여 메일을 송신할 경우에 시간을 설정합니다 .

날짜를 지정할 수는 없습니다 .

미등록

11 메일박스등록

iFax에서는 사용할 수 없습니다 .12 중계동보

13 F Code 통신

14 iFax 프로파일

[TIFF-S], [TIFF-F], [TIFF-J], [조작부 ]중 하나를 선택합니다 .

iFax 프로파일에서 [TIFF-S]를 선택하였을 경우는 [초고화질 (400dpi)][초고화질 (600dpi)]을 설정할 수 없습니다 .

TIFF-S

15 iFax 송신확인 [선택안함 ], [선택함 ]중 하나를 선택합니다 . 선택안함

16 요금정보 (주간 )

iFax에서는 사용할 수 없습니다 .17 요금정보 (야간 )

18 요금정보 (심야 )



73

5



5.3.25.3.25.3.25.3.2 메일 어드레스 , 회선 , 수신국명을 메일 어드레스 , 회선 , 수신국명을 메일 어드레스 , 회선 , 수신국명을 메일 어드레스 , 회선 , 수신국명을 등록한다등록한다등록한다등록한다

단축다이얼에 메일 어드레스와 수신국명을 등록하는 조작순서에 대하여 설명합니다 .

• 메일 어드레스는 128 문자까지 등록할 수 있습니다 .

• 단축다이얼에 메일 어드레스를 등록하는 경우는 회선에서 [iFax]를 선택합니다 .

• 수신국명은 전화번호부를 선택할 경우에 사용합니다 . 또 전화번호부 , 단축다이얼 번호 , 원터치 버튼으로

상대국을 지정하였을 경우는 터치식 화면이나 리포트에 표시됩니다 .

� 메일 어드레스와 수신국명만을 등록해서 단축다이얼을 사용할 수도 있습니다 . 기타항목은 필요에 따라 설정하여 주십시오 .


1 메뉴화면에서 [등록 /변경 ]을 선택합니다 .

2 [단축수신국 ]을 선택합니다 .

3 등록할 단축다이얼 번호을 입력합니다 .� 단축다이얼 번호는 숫자버튼으로 입

력하거나 [앞으로 ], [다음 ]을 눌러 선택합니다 .


74

5



4 [1.수신국 ]이 선택되어 있음을 확인한 후 [설정

/변경 ]을 누릅니다 .

5 표시되어 있는 키보드로 메일 어드레스를 입력하

고 [설정 ]을 선택합니다 .

6 [2.회선 ]을 직접 손가

락으로 터치하거나 또

는 를 사용하여 [2.회

선 ]을 선택한 후 [설정/변경 ]을 누릅니다 .

7 [iFax]를 선택하고 [설정 ]을 선택합니다 .

� 숫자는 숫자버튼으로 입력할 수도 있습니다 .

� 잘못 입력하였을 경우는 [Back Space]로 1 문자씩 삭제합니다 .

�


[취소]를 선택하면 설정내용은 변경되지 않습니다 .


75

5



8 [3.수신국명 ]을 직접 손

가락으로 터치하거나

또는 를 사용하여 [3.수신국명 ]을 선택한 후

[설정 /변경 ]을 누릅니다 .

9 수신국명을 입력하고

[설정 ]을 선택합니다 .

10 메일 어드레스 , 회선 , 수신국명만을 등록하는 경우는 [닫기 ]를 선택합니다 .각종 기능을 설정할 경우는 다음 항목 이후를 참고해서 기능을 설정합니다 . 기능의 설정이 종료되면 [닫기 ]를 선택합니다 .

�

� [취소 ]를 선택하면 등록한 문자가 삭제됩니다 .

� 잘못 입력한 경우는 [Back Space]로 1 문자씩 삭제합니다 .

문자의 입력방법에 대하여는 "5.1 문자 입력 방법 "를 참고해 주십시오 .


76

5



5.3.35.3.35.3.35.3.3 검색문자검색문자검색문자검색문자를 등록한다를 등록한다를 등록한다를 등록한다

전화번호부의 인덱스에서 검색할 때 사용할 검색문자를 등록하는 순서에 대하여 설명합니다 .


1 [4.검색문자 ]를 직접

손가락으로 터치하거나

또는 를 사용하여 선택합니다 .

2 [설정 /변경 ]을 선택합

니다 .

3 검색문자를 입력하고 [설정 ]을 선택합니다 .

�



77

5



5.3.45.3.45.3.45.3.4 통신모드를 선택한다통신모드를 선택한다통신모드를 선택한다통신모드를 선택한다

팩스 케이트웨이 기능을 사용하는 경우에 팩스송신할 통신모드를 선택합니다 .� 통신모드가 설정되어 있는 단축다이얼 번호로 상대국을 지정하는 경우는 팩스기능일람 화면의 [통신모드]에서 통신모드를 변경할 수 없습니다 .

� [G4 자동 ]은 옵션입니다 .

� 모든 통신모드에서 회선에 따라 점차 전송속도가 떨어집니다 .통신개시시의 전송속도는 다음과 같습니다 .G3 자동 : 33.6kbps, 국제통신 " 4.8kbps, G4 자동 : 64kbps

팩스 게이트웨이 기능에 대하여는 "4.2 메일의 수신국을 중계국으로하여 팩스송신한다 "를 참고해 주십시오 .


1 [6.통신모드 ]를 직접 손

가락으로 터치하거나

또는 를 사용하여 [6.

통신모드 ]를 선택한 후 [설정 /변경 ]을 누릅니다 .

2 통신모드를 선택하고 [설정 ]을 선택합니다 .

�



78

5



5.3.55.3.55.3.55.3.5 송신화질을 선택한다송신화질을 선택한다송신화질을 선택한다송신화질을 선택한다

송신화질을 선택합니다 .

iFax 프로파일에서 [TIFF-S]을 선택하였을 경우는 [초고화질 (400dpi)], [초고화질 (600dpi)]을 설정할 수 없습니다 .

송신화질에 대하여는 "3.2 송신시에 설정할 수 있는 항목 "을 참고해 주십시오 .


1 [7.송신화질 ]을 직접 손가락으로 터치하거나

또는 를 사용하여

[7.송신화질 ]을 선택하한 후 [설정 /변경 ]을 누릅니다 .

2 송신화질을 선택하고


�



79

5



5.3.65.3.65.3.65.3.6 최대 축적 크기를 선택한다최대 축적 크기를 선택한다최대 축적 크기를 선택한다최대 축적 크기를 선택한다

수신측의 용지크기나 수신측에서 처리할 수 있는 iFax 프로파일에 따라 최대 축적크기를 선택합니다 .

[A3], [B4]를 선택한 경우 , iFax 프로파일에서 [TIFF-S]가 선택되어 있는 때는 A3 크기 , B4 크기의 원고가 A4로 축소되어 송신됩니다 .


1 [9.최대 축적크기 ]를

직접 손가락으로 터치하

거나 또는 를 사용하

여 [9.최대 축적크기 ]를 선택한 후 [설정 /변경 ]을 누릅니다 .

2 최대 축적크기를 선택하고 [설정 ]을 선택합니다 .

�



80

5



5.3.75.3.75.3.75.3.7 시간시간시간시간지지지지정정정정 통신을 설정한다통신을 설정한다통신을 설정한다통신을 설정한다

시간을 지정하여 메일을 송신할 경우에 시간을 설정합니다 .

날짜를 지정할 수는 없습니다 .

시간지정에 대하여는 "3.2 송신시에 설정할 수 있는 항목 "을 참고해 주십시오 .


1 [10.시간지정 ]을 직접 손가락으로 터치하거나

또는 를 사용하여 [10.시간지정 ]을 선택한 후 [설정 /변경 ]을

누릅니다 .

2 [선택함 ]을 선택하고 시간을 설정합니다 .

3 [설정 ]을 선택합니다 .

�



81

5



5.3.85.3.85.3.85.3.8 iFaxiFaxiFaxiFax 프로파일 지정을 선택한다 프로파일 지정을 선택한다 프로파일 지정을 선택한다 프로파일 지정을 선택한다

iFax 프로파일을 선택합니다 .

iFax 프로파일에서 [TIFF-S]를 선택하였을는 경우는 [초고화질 (400dpi)][초고화질 (600dpi)]을 설정할 수 없습니다 .

iFax 프로파일에 대하여는 "3.2 송신시에 설정할 수 있는 항목 "을 참고해 주십시오 .


1 [14.iFax 프로파일 ]을 직접 손가락으로 터치하

거나 또는 를 사용하여 [14. iFax 프로파일 ]을 선택한 후 [설정 /변

경 ]을 누릅니다 .

2 iFax 프로파일을 선택하고 [설정 ]을 선택합니

다 .

�



82

5



5.3.95.3.95.3.95.3.9 iFaxiFaxiFaxiFax 송신확인송신확인송신확인송신확인을 선택한다을 선택한다을 선택한다을 선택한다

iFax 송신확인을 [선택함 ]으로 설정해 놓으면 수신측에 메일이 도착했는지의 여부를 알리는 송신확인메일을 수신할 수 있습니다 . 상대가 메일을 수신하였는지 확인이 필요한 경우에 설정합니다 .

이 기계의 통신 /작업상태 확인 화면에 표시되는 "iFax송신 "과 , 통신관리 리포트 , 모니터리포트에 표시되는 "송신완료 "는 가장 가까운 메일서버까지 메일이 송신되었음을 나타냅니다 . 메일송신에서는 인터넷망의 도중경로의 문제에 의해 수신측에 메일이 도착하지 않는 경우가 있습니다 . [송신확인 ]을 설정하지 않았을 경우 , 위와 같은 때에 이 기계에서는 아무런 통지도 하지 않습니다 . 중요한 내용을 송수신하는 경우는 [송신확인 ]기능을 지정해 놓을 것을 권합니다 .

송신확인에 대하여는 "3.2 송신시에 설정할 수 있는 항목 "을 참고해 주십시오 .


1 [15.iFax 송신확인 ]을 직접 손가락으로 터치하

거나 또는 를 사용하여 [15.iFax 송신확인 ]

을 선택한 후 [설정 /변경 ]을 누릅니다 .

2 송신확인의 메일을 수신할 경우는 [ON]을 선택

합니다 .

�

� [취소 ]를 선택하면 설정내용은 변경되지 않습니다 .

� 송신확인(DSN) 메일이, DSN을 지원하지 않는 서버 등을 경유할 경유는 필요한 메일 속성이 결핍될 가능성이 있습니다 . 속성이 결핍된 메일은 프린트됩니다 .

83

5



5.45.45.45.4 메일박스를 등록한다메일박스를 등록한다메일박스를 등록한다메일박스를 등록한다

메일박스의 메일전송기능의 등록방법을 설명합니다 .이 기계에서는 F 코드나 DTMF를 사용하여 메일박스송신된 팩스문서를 수신하면 , 메일박스에 설정되어 있는 전송국으로 자동으로 메일로서 전송할 수 있습니다 . 전송기능을 사용하면 수신한 팩스문

서를 팩스기까지 가지러 가는 수고를 덜 수 있습니다 .

� 메일박스에서 메일을 수신하였을 경우는, 메일박스옵션이 설정되어 있어도 전송 또는 프린트를 할 수 없습니다. 그대로 박스에 저장됩니다 .

� 메일박스는 200개까지 등록할 수 있습니다 .

� 등록한 내용 (메일박스번호 , 비밀번호 )은 송신측에 알려 주십시오 .

� 단축다이얼 번호의 001~070은 원터치 버튼에 대응하고 있습니다 .

� 메일박스의 등록내용은 메일박스리스트에서 확인할 수 있습니다 . "사용설명서 (팩스편 )"를 참고해 주십시오 .

� 문자의 입력방법에 대하여는 "5.1 문자 입력 방법 "을 참고해 주십시오 .

� 등록이 끝난 메일박스의 변경 , 삭제에 대하여는 "사용설명서 (팩스편 )"를 참고해 주십시오 .

� 메일박스의 메일전송기능에 대하여는 "4.3 메일박스에 수신된 문서를 메일로 전송한다 "를 참고해 주십시오 .

5.4.15.4.15.4.15.4.1 메일박스에 등록할 수 있는 내용메일박스에 등록할 수 있는 내용메일박스에 등록할 수 있는 내용메일박스에 등록할 수 있는 내용

메일박스에 등록할 수 있는 내용은 아래 표와 같습니다 .

� 메일 어드레스를 사용하여 메일박스에 송신하는 기능은 메일 수신측이 SMTP 수신일 경우에만 사용할 수 있습니다 .

� 메일 어드레스를 사용하여 메일박스에 송신할 경우는 메일 수신측에 비밀번호가 설정되지 않은 메일박스가 등록되어 있을 필요가 있습니다 . 자세한 내용은 "5.4 메일박스를 등록한다 "를 참고하여 주십시오 .


1 메일박스명10문자 이내로 등록합니다 .영문 , 숫자 , 기호 , 코드 (코드로 한글 입력 )를 입력할 수 있습니다 .

미등록

2 비밀번호 0001~9999까지의 숫자로 등록합니다 . 미등록

3 메일박스옵션

메일을 전송하는 경우는 [전송 ]을 선택하고 , 전송국의 단축다이얼 번호를 설정합니다 . [프린트 ], [선택안함 (저장만 )]은 메일전송에서는 사용하지 않습니다 .

설정없음

4 액세스 제한 메일전송에서는 사용하지 않습니다 .

5 문서자동삭제 [삭제 ], [저장 ]중 하나를 선택합니다 .

5.4 메일박스를 등록한다

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5



5.4.25.4.25.4.25.4.2 메일박스명과 비밀번호를 등록한다메일박스명과 비밀번호를 등록한다메일박스명과 비밀번호를 등록한다메일박스명과 비밀번호를 등록한다

메일박스에 메일박스명과 비밀번호를 등록하는 조작을 설명합니다 . 메일박스명은 10문자까지 등록할 수 있습니다 .비밀번호는 0001~9999(4자리 ) 범위에서 등록할 수 있습니다 .


1 메뉴화면에서 [등록 /변

경 ]을 선택합니다 .

2 [메일박스 ]를 선택합니다 .

3 등록할 메일박스번호를

직접 손가락으로 터치하

거나 또는 를 사용하

여 선택합니다 .

4 [설정 /변경 ]을 선택합니다 .


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5



5 숫자버튼으로 4자릿수의 비밀번호를 입력한 후

[비밀번호확인 ]을 선택합니다 .등록한 메일박스를 삭제할 경우에는 [메일박스삭제 ]를 선택합니다 . 비밀번호를 변경하려면 [비밀번호변경 ]을 선택합니다 .

6 메일박스명칭을 입력하

려면 [명칭입력 /변경 ]을 선택합니다 .

7 메일박스명을 입력하고


8 [닫기 ]를 선택합니다 .등록한 메일박스명이 표시됩니다 .

9 [재설정 ]버튼을 눌러

초기화면으로 되돌아갑니다 .

�



86

5



5.4.35.4.35.4.35.4.3 메일박스메일박스메일박스메일박스옵션을옵션을옵션을옵션을 등록한다 등록한다 등록한다 등록한다

메일로서 전송할 기능과 전송국을 설정합니다 . 전송국은 단축등록되어 있는 상대국에서 선택합니다 .

전송국은 미리 단축다이얼에 등록해 둘 필요가 있습니다 . 등록방법은 "5.3 단축다이얼을 등록한다 "를 참고해 주십시오 .


1 [메일박스옵션 ]을 선택한 후 [전송 ]을 선택합니다 .

2 단축수신번호를 입력하

고 [설정 ]을 선택합니다 .

�

6 리포트 /리스트에 리포트 /리스트에 리포트 /리스트에 리포트 /리스트에

대하여대하여대하여대하여6.16.16.16.1 에러 통지 메일에러 통지 메일에러 통지 메일에러 통지 메일........................................................................................................................................................................................................................................................88888888

6.26.26.26.2 송신확인송신확인송신확인송신확인 (DSN)(DSN)(DSN)(DSN) ................................................................................................................................................................................................................................................89898989

6.36.36.36.3 통신관리 리포트통신관리 리포트통신관리 리포트통신관리 리포트................................................................................................................................................................................................................................................90909090

6.46.46.46.4 모니터리포트모니터리포트모니터리포트모니터리포트................................................................................................................................................................................................................................................................93939393

6.56.56.56.5 동보결과 리포트동보결과 리포트동보결과 리포트동보결과 리포트................................................................................................................................................................................................................................................95959595

6.66.66.66.6 프린터 프린터 프린터 프린터 설정 리스트설정 리스트설정 리스트설정 리스트................................................................................................................................................................................................................................97979797

6.76.76.76.7 등록수신국 리스트등록수신국 리스트등록수신국 리스트등록수신국 리스트....................................................................................................................................................................................................................................98989898

6.86.86.86.8 메일박스 리스트메일박스 리스트메일박스 리스트메일박스 리스트................................................................................................................................................................................................................................................99999999

6.96.96.96.9 리포트 /리스트의 프린트리포트 /리스트의 프린트리포트 /리스트의 프린트리포트 /리스트의 프린트 ........................................................................................................................................................................................100100100100

88

리리리 리포포포 포트트트 트

/// /리리리 리스스스 스트트트 트에에에 에

대대대 대하하하 하여여여 여

6

6.16.16.16.1 에러 통지 메일에러 통지 메일에러 통지 메일에러 통지 메일

에러통지메일은 잘못된 메일주소를 지정하였을 경우나 수신측의 메일환경 등에 의해 메일을 수신할 수 없었을 경우에 서버측에서 송신되는 메일입니다 . CentreWare Internet Services의 [에러 통지 메일 프린트 ]가 체크되어 있는 경우에 프린트됩니다 .

[에러 통지 메일 프린트 ]는 CentreWare Internet Services의 등록정보 화면의 좌측 프레임에서 [Protocol 설정 ]아래의 [E-mail/iFax]를 설정합니다 . 설정방법은 "2.6 iFax 환경을 설정한다 "를 참고해 주십시오 .

에러 통지 메일이 도착함과 동시에 기계에서 송신 데이터는 삭제됩니다 .

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6

6.26.26.26.2 송신확인송신확인송신확인송신확인 (DSN)(DSN)(DSN)(DSN)

팩스기능일람 화면의 [송신확인 ]을 설정한 후 송신하였을 경우 , 수신측에 메일이 도착하면 송신확인 (DSN)을 수신할 수 있습니다 . CentreWare Internet Services의 [송신확인 메일 프린트 ]가 체크되어 있는 경우에 프린트됩니다 .

� [송신확인 메일 프린트 ]는 CentreWare Internet Services의 등록정보 화면의 왼쪽 프레임에 있는 Protocol 설정 아래의 [E-mail/iFax]를 설정합니다 . 설정방법은 "2.6 iFax 환경을 설정한다 "를 참고해 주십시오 .

� 통신확인 화면이나 통신관리 리포트 등의 통신결과란에는 송신확인 (DSN) 수신까지 "송신완료"라고 기재되어 있습니다. 이는 가장 가까운 메일서버까지 송신할 수 있었음을 나타냅니다 . 송신확인 (DSN) 수신후에는 [정상종료 (CP)]라고 기재됩니다 .

90




6

6.36.36.36.3 통신관리 리포트통신관리 리포트통신관리 리포트통신관리 리포트

통신관리 리포트는 송수신이 정상적으로 종료했는지를 확인하기 위한 리포트입니다 . 상대국 , 소요시간 , 통신내용 , 통신결과 등이 기재되어 있습니다 .또 통신관리 리포트 이외 , 프린터용 조작부에서 인쇄 설정이 가능한 작업이력 리포트에서도 iFax와 관련한 통신상태를 확인할 수 있습니다 .

리포트에 기재되는 "송신완료 "는 가장 가까운 메일서버까지 송신할 수 있었다는 것을 나타냅니다 . 메일송신에서는 인터넷망의 도중경로 등의 문제로 인하여 수신측에 메일이 도착하지 않는 경우가 있습니다 .

� 리포트의 프린트방법에 대하여는 "6.9 리포트 /리스트의 프린트 "를 참고해 주십시오 .

� 이 책에서는 iFax 기능에서 기재되는 항목에 대해서만 설명합니다. 통신관리 리포트에 대하여는 "사용설명서(팩스편)"를, 작업이력 리포트에 대하여는 "사용설명서 (프린터편 )"를 참고해 주십시오 .

6.3.16.3.16.3.16.3.1 통신관리 리포트통신관리 리포트통신관리 리포트통신관리 리포트

�통신관리 리포트의 예

6.3 통신관리 리포트

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6

�통신관리 리포트 보는 방법

• 상대국• 단축다이얼에 등록되어 있는 수신국명 (상대국명 ), 또는 메일주소가 기재됩니다 .

• 소요시간• 소요시간이 1 초미만의 경우는 0초라고 기재됩니다 .

• 통신내용• 팩스 전송 박스 ××× .........메일박스에 축적한 메일을 팩스문서로서 전송하였을 경우에 기재

됩니다 .• 호스트 전송......................메일을 송신하였을 경우에 기재됩니다 .

• 호스트 전송 박스 ××× ......팩스문서를 메일로서 전송하였을 경우에 기재됩니다 .

××× 는 메일박스의 번호입니다 .

• 통신결과• 통신 결과에 다음의 항목이 추가됩니다 .

• 송신완료..........................가장 가까운 메일서버까지 송신이 완료되었습니다 .

• CP(정상종료 )..................송신확인 메일을 수신했습니다 .

• K× - ×× ........................통신 이상을 나타내는 상태표시 코드입니다 .

.

K × -×× (통신 이상을 나타내는 상태표시 코 S드 )에 대하여는 "사용설명서 (프린터편 )"를 참고해 주십시오 .

6.3 통신관리 리포트

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6

6.3.26.3.26.3.26.3.2 작업이력 리포트작업이력 리포트작업이력 리포트작업이력 리포트

�작업이력 리포트 (Job History Report)의 예

�작업이력 리포트 보는 방법

• Input Source (송신지 )

• iFax 송신시는 스캐너라고 기재됩니다 .

• Output Destination (배출처 )

• iFax 송신시는 상대국의 메일주소가 기재됩니다 . 또 , 64바이트까지만 표시됩니다 .

• Job Info (작업정보 )

• iFax 송신시는 TIFF라고 기재됩니다 .

• Job Status (작업처리상태 )

• 가장 가까운 메일서버까지 송신할 수 있었을 경우는 Completed(정상종료 ), 무엇인가 이상이 발

생하였을 경우는 Completed with error(이상종료 (에러 이유 ))라고 기재됩니다 .

작업처리상태가 이상종료인 경우의 에러코드에 대하여는 "사용설명서 (프린터편 )"를 참고해 주십시오 .

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6

6.46.46.46.4 모니터리포트모니터리포트모니터리포트모니터리포트

송신측의 가장 가까운 메일서버까지 메일을 송신할 수 있었는지를 확인하기 위한 리포트입니다 . 팩스기능설정 화면에 [모니터리포트 ]가 설정되어 있는 경우에 프린트됩니다 .

� 리포트에 기재되는 "송신완료"는 가장 가까운 메일서버까지 송신할 수 있었다는 것을 나타냅니다. 메일송신에서는 인터넷망의 도중경로의 문제에 의해 수신측에 메일이 도착하지 않는 경우가 있습니다 .

� 팩스 게이트웨이 기능에 의한 팩스송신의 경우 , 모니터리포트는 프린트되지 않습니다 .

"모니터리포트 -미송신 "을 출력함으로 설정하였을 경우 , 송신할 수 없었을 때는 이 리포트가 프린트됩니다 .

이 책에서는 iFax에 관련한 내용에 대해서만 설명하고 있습니다 . 모니터리포트에 대하여는 "사용설명서 (팩스편 )"를 참고해 주십시오 .

�모니터리포트의 예

6.4 모니터리포트

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6

�모니터리포트 보는 방법

• 수신국• 단축다이얼에 등록되어 있는 수신국명 , 또는 메일주소가 기재됩니다 .

• 소요시간• 소요시간이 1 초미만의 경우는 0초라고 기재됩니다 .

• 통신내용• 팩스 전송 박스××× ..........메일박스에 축적한 메일을 팩스문서로서 전송하였을 경우에 기재


• 호스트 전송 박스 ××× ......팩스문서를 메일로서 전송하였을 경우에 기재됩니다 .

×××는 메일박스의 번호입니다 .


• 송신완료..........................가장 가까운 메일서버까지 송신이 완료됩니다 .

• 정상종료 (CP) ..................송신확인 메일을 수신했습니다 .

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6

6.56.56.56.5 동보결과 리포트동보결과 리포트동보결과 리포트동보결과 리포트

동보송신의 결과를 확인하기 위한 리포트입니다 . 복수의 상대국을 지정해서 메일을 송신한 경우에 모든 상대국으로의 송신이 완료된 시점에서 프린트됩니다 .

� 리포트에 기재되는 "송신완료"는 가장 가까운 메일서버까지 송신할 수 있었다는 것을 나타냅니다. 메일송신에서는 인터넷망의 도중경로의 문제에 의해 수신측에 메일이 도착하지 않는 경우가 있습니다 .

� 통상의 팩스송신의 상대국과 iFax 송신의 상대국을 함께 지정하여 동보송신을 하는 경우, 모든 상대국으로의 송신이 종료된 후 프린트됩니다 . 또한 팩스송신과 iFax 송신의 상대국을 함께 지정하는 경우로 , 같은 상대국을 지정하였을 경우는 모니터리포트(모니터리포트 -미송신 )가 프린트됩니다 .

� 동보 리포트의 프린트방법은 "3.2 송신시에 설정할 수 있는 항목 "을 참고해 주십시오 .

� 이 책에서는 iFax에 관련한 내용에 대해서만 설명하고 있습니다. 동보 리포트에 대하여는 "사용설명서(팩스편)"를 참고해 주십시오 .

�동보 리포트의 예

6.5 동보결과 리포트

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�동보 리포트 보는 방법

• 수신국• 단축다이얼에 등록되어 있는 수신국명 , 또는 메일주소가 기재됩니다 .

• 소요시간• 소요시간이 1 초 미만인 경우는 0초라고 기재됩니다 .

• 통신내용• 팩스 전송 박스 ××× .........메일박스에 축적된 메일을 팩스문서로서 전송하였을 경우에 기재


• 호스트 전송 박스××× .......팩스문서를 메일로서 전송하였을 경우에 기재됩니다 .

×××는 메일박스의 번호입니다 .


• 송신완료..........................가장 가까운 메일서버까지 송신이 완료됩니다 .

• CP(정상종료 )..................송신확인 메일을 수신했습니다 .

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6

6.66.66.66.6 프린터 프린터 프린터 프린터 설정 리스트설정 리스트설정 리스트설정 리스트

iFax에 관한 기능의 설정상태를 확인하기 위한 리스트입니다 .

� 프린터 설정 리스트의 프린트방법은 "2.7 설정을 확인한다 "를 참고해 주십시오 .

� 프린터 설정 리스트 보는 방법에 대하여는 "사용설명서 (프린터편 )"를 참고해 주십시오 .

�프린터 설정 리스트의 예

�프린터 설정 리스트 보는 방법

메일 /인터넷 팩스 (E-mail/iFax)의 설정은 프린터 설정 리스트 (Printer Settings List)의 두 번째 페이지에 기재됩니다 . [POP3 Server Address(POP3 서버주소 )], [POP User Name(POP 사용자명 )], [POP3 Server Check Interval(POP3 서버 확인 간격 )], [Leave Mail in Server(서버에 메일을 남깁니다 )]의 4항목은 메일수신방식이 POP3의 경우에만 기재됩니다 . 시스템설정 탑재 옵션에 "인터넷 팩스 (iFax)"가 추가됩니다 .

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6

6.76.76.76.7 등록수신국 리스트등록수신국 리스트등록수신국 리스트등록수신국 리스트

단축다이얼에 등록된 메일주소나 iFax 프로파일 등의 등록상태와 Sub 다이얼의 등록내용을 확인하기 위한 리스트입니다 .

� 등록수신국 리스트의 프린트방법은 "6.9 리포트 /리스트의 프린트 "를 참고해 주십시오 .

� 등록내용에 대하여는 "5.3.1 단축다이얼에 등록할 수 있는 내용 ", 및 "5.2 Sub 다이얼을 등록한다 "를 참고해 주십시오 .

�등록수신국 리스트의 예

�등록수신국 리스트 보는 방법

iFax 기능에서는 다음의 내용이 추가됩니다 .

• 팩스번호 /주소

• 메일주소가 기재됩니다 .

• 프로파일• 지정한 iFax 프로파일이 기재됩니다 .

• 회선• [iFax]가 기재됩니다 .

• 송신확인• [ON], [OFF]가 기재됩니다 .

99




6

6.86.86.86.8 메일박스 리스트메일박스 리스트메일박스 리스트메일박스 리스트

메일박스의 등록상태를 확인하기 위한 리스트입니다 .

� 메일박스 리스트의 프린트방법은 "6.9 리포트 /리스트의 프린트 "를 참고해 주십시오 .

� 등록내용에 대하여는 "5.4.1 메일박스에 등록할 수 있는 내용 "을 참고해 주십시오 .

�메일박스 리스트의 예

�메일박스 리스트 보는 방법

iFax 기능에서는 다음의 내용이 추가됩니다 .

• 메일박스옵션• 메일박스에 문서를 축적한 후의 동작입니다. 팩스문서를 메일로서 전송하는 경우는 [전송]이 기

재됩니다 .

• 수신번호• [메일박스옵션 ]이 [전송 ]으로 설정되어 있는 경우에 수신국의 단축다이얼이 기재됩니다 .

100




6

6.96.96.96.9 리포트 /리스트의 프린트리포트 /리스트의 프린트리포트 /리스트의 프린트리포트 /리스트의 프린트

리포트 , 리스트 , 메일의 프린트방법에는 수동으로 프린트하는 방법 , 자동으로 프린트하도록 설정해 두는 방법이 있습니다 . 이들은 리포트 , 리스트 , 메일의 종류에 따라 다릅니다 . 다음 표를 참고해 주십시오 .

� 모니터리포트 , 송신확인 (DSN)의 프린트방법은 "3.2 송신시에 설정할 수 있는 항목 "을 참고해 주십시오 .

� 기능설정 리스트의 프린트방법은 "2.7 설정을 확인한다 "를 참고해 주십시오 .

리포트 , 리스트 , 메리포트 , 리스트 , 메리포트 , 리스트 , 메리포트 , 리스트 , 메일의 종류일의 종류일의 종류일의 종류

수동으로 프린트하려면수동으로 프린트하려면수동으로 프린트하려면수동으로 프린트하려면 자동으로 프린트하려면자동으로 프린트하려면자동으로 프린트하려면자동으로 프린트하려면

에러 통지 메일

---- CentreWare Internet Services의 [에러 통지 메일 프린트 ]에 체크마크를 표시합니다 .

설정방법은 "2.6 iFax 환경을 설정한다 "를 참고해 주십시오 .

송신확인 (DSN)

---- CentreWare Internet Services의 [송신확인(DSN) 메일 프린트 ]에 체크마크를 표시해 둔다 . 팩스기능일람 화면에서 [송신확인 ]을 설정하여 송신하였을 경우에 자동으로 프린트됩니다 .

설정방법은 "2.6 iFax 환경을 설정한다 "를 참고해 주십시오 .

통신관리 리포트메뉴화면의 [리포트 /리스트의 출력 ]에서 프린트

[사양설정 ]의 [리포트설정 ]에서 [통신관리 리포트 ]를 [출력함 ]으로 설정합니다 .

모니터리포트---- 팩스기능일람 화면에서 [모니터리포트 ]를

설정한다 .

동보 리포트---- [사양설정 ]의 [리포트설정 ]에서 [동보 /

멀티폴링리포트 ]를 [출력함 ]으로 설정합니다 .

기능 설정 리스트프린터 조작부에서 [Printer Settings List]를 선택하여 프린트

----

작업이력 리포트프린터 조작부에서 [Job History Report]를 선택하여 프린트

프린터 조작부에서 [Job History]를 [Print]로 설정합니다 .

등록수신국 리스트메뉴화면의 [리포트 /리스트의 출력 ]에서 프린트

----

메일박스 리스트메뉴화면의 [리포트 /리스트의 출력 ]에서 프린트

----

6.9 리포트 /리스트의 프린트

101




6

6.9.16.9.16.9.16.9.1 메뉴화면의 [리포트 /리스트메뉴화면의 [리포트 /리스트메뉴화면의 [리포트 /리스트메뉴화면의 [리포트 /리스트 프린트 프린트 프린트 프린트 ]]]]에서 프린트에서 프린트에서 프린트에서 프린트


1 메뉴화면의 [리포트 /리

스트 프린트 ]를 선택합니다 .

2 출력할 리포트를 선택합

니다 .등록수신국 리스트의 경우에는 순서 3333으로 진행해 주십시오 . 그 밖의 경우는 순서 4444로 진행합니다 .

3 출력할 번호의 범위를 선택합니다 .

그룹과 Sub 다이얼을 출력하려면 [그룹 /Sub 다이얼 ]을 , 전부를 출력하려면 [모든항목선택 ]을 선택합니다 .

오른쪽 화면이 표시되어 있지 않은경우는 [기능전환 ]버튼을 눌러

메뉴화면을 표시합니다 .

6.9 리포트 /리스트의 프린트

102




6

4 [시작 ]버튼을 누릅니다 .

리포트 또는 리스트가 출력됩니다 .

�

6.9.26.9.26.9.26.9.2 모니터리포트를 프린트한다모니터리포트를 프린트한다모니터리포트를 프린트한다모니터리포트를 프린트한다


1 기본팩스 화면에서 [팩스기능일람 ]을 선택합니다 .

2 [모니터리포트 ]를 선택합니다 .

�

6.9.36.9.36.9.36.9.3 리포트 출력 방법을 설정한다리포트 출력 방법을 설정한다리포트 출력 방법을 설정한다리포트 출력 방법을 설정한다

통신관리 리포트 , 모니터리포트 , 동보 리포트 , 작업이력 리포트는 리포트의 출력방법을 설정할 수 있습니다 .

�작업이력 리포트의 설정에 대하여는 "사용설명서 (프린터편 )"를 참고해 주십시오 .

�통신관리 리포트 , 모니터리포트 , 동보 리포트의 설정에 대하여는 "사용설명서 (팩스편 )"를 참고해 주십시오 .

7 고장이라고 생각되고장이라고 생각되고장이라고 생각되고장이라고 생각되

었을 때었을 때었을 때었을 때7.17.17.17.1 송신할 수 없다송신할 수 없다송신할 수 없다송신할 수 없다................................................................................................................................................................................................................................................104104104104

7.27.27.27.2 수신할 수 없다수신할 수 없다수신할 수 없다수신할 수 없다................................................................................................................................................................................................................................................105105105105

7.37.37.37.3 에러코드 일람에러코드 일람에러코드 일람에러코드 일람....................................................................................................................................................................................................................................................106106106106

104

고고고 고장장장 장이이이 이라라라 라고고고 고

생생생 생각각각 각되되되 되었었었 었을을을 을

때때때 때7

7.17.17.17.1 송신할 수 없다송신할 수 없다송신할 수 없다송신할 수 없다

여기서는 iFax 송신시에 발생할 가능성이 있는 문제와 그 처리방법에 대하여 설명합니다 .

문제가 발생하였을 경우는 다음의 설명을 참고하여 처리해 주십시오 . 처리를 해도 문제가 계속될 경우는 당사의 서비스센터에 연락하여 주십시오 .

iFax 송신이외의 문제에 대하여는 "사용설명서 (팩스편 )"를 참고해 주십시오 .

체크 항목체크 항목체크 항목체크 항목 처리 방법처리 방법처리 방법처리 방법 참고참고참고참고

송신 순서가 바릅니까 ?송신 순서를 확인한 후 다시 송신을 조작하여 주십시오 .

"3.1 메일을 송신한다 "

네트워크에 올바르게 접속되어 있습니까 ?

네트워크의 접속 , 네트워크의 설정을 확인해 주십시오 .

"2.2 환경설정 절차 "

자국의 메일 어드레스는 올바르게 설정되어 있습니까 ?

자국의 메일어드레스 (본체의 메일어드레스 , SMTP 서버 어드레스 )가 올바르게 설정되어 있는지를 확인해 주십시오 .

"2.6 iFax 환경을 설정한다 "

수신국의 메일 어드레스가바르게 지정되어 있습니까 ?

화면에 표시되어 있는 수신국 어드레스를 확인하여 주십시오 .

단축다이얼 (전화번호부 , 단축번호, 원터치 다이얼 )로 상대국을 지정하였을 경우는 메일 어드레스가 바르게 등록되어 있는지 확인하고 , 잘못되어 있는 경우는 수정하여 주십시오 .


"제 5장 데이터의 등록 "

프로파일이 바르게 지정되어 있습니까 ?

수신국쪽 기계가 지원하는 프로파일인지 확인한 후 다시 송신하여 주십시오 .


한 번에 송신하기에 페이지수가 너무 많지 않습니까 ?

한 번에 송신하는 페이지수를 적게 한 후 다시 송신해 주십시오 .


송신 메일의 분할 크기를 작게 설정하여 주십시오 .


메일서버의 제한을 넘는 크기의 메일을 송신하고 있지는 않습니까 ?

시스템 환경에 따라 큰 크기의 전자메일을 송수신할 수 없는 경우가 있습니다 . 수신측의 환경을 확인해 주십시오 .

----

105



때때때 때

7

7.27.27.27.2 수신할 수 없다수신할 수 없다수신할 수 없다수신할 수 없다

여기에서는 iFax 수신시에 발생할 가능성이 있는 문제와 그 처리방법에 대하여 설명합니다 . 문제가 발생하였을 경우는 다음의 설명을 참고하여 처리해 주십시오 . 처리를 해도 문제가 계속될 경우는 당사의 서비스센터에 연락하여 주십시오 .

iFax 수신이외의 문제에 대하여는 "사용설명서 (팩스편 )"를 참고해 주십시오 .

체크 항목체크 항목체크 항목체크 항목 처리 방법처리 방법처리 방법처리 방법 참고참고참고참고

네트워크에 올바르게 접속되어 있습니까 ?

네트워크의 접속 , 네트워크의 설정을 확인해 주십시오 .

"2.2 환경설정 절차 "

자국의 메일어드레스는 올바르게 설정되어 있습니까?

자국의 메일어드레스 (어카운트명이나 메일 서버 )가 올바르게 설정되어 있는지 확인해 주십시오 .


메일의 수신방법이 사용환경에 맞습니까 ?

사용환경에 따라 메일의 수신방법(SMTP 또는 POP3)의 설정이 다릅니다 . 메일수신방법의 설정이 사용중인 시스템 환경에 맞는지 확인해 주십시오 .

"2.4 포트를 기동한다 "

프로파일은 바릅니까 ?지원하는 프로파일을 송신측에 알리고 , 다시 송신할 것을 의뢰해 주십시오 .


처리할 수 없는 형식의 문서를 수신하지는 않았습니까?

이 기계에서 처리할 수 없는 형식의 문서가 수신되었을 경우는 통신관리 리포트의 통신결과란 등에 "재수신요망 "이라고 기재됩니다 .

----

메일서버의 제한을 넘는 크기의 메일을 수신하려고 하지 않았습니까 ?

시스템 환경에 따라 큰 크기의 전자메일을 송수신할 수 없는 경우가 있습니다 . 메일서버의 환경을 확인해 주십시오 .

----

106



때때때 때7

0.10.10.10.1 에러코드 일람에러코드 일람에러코드 일람에러코드 일람

에러가 발생하여 인터넷 팩스가 정상으로 종료되지 않았을 경우는 다음과 같은 메시지와 에러코드(xxx-xxx)가 표시됩니다 .

아래 표의 에러코드를 참고하여 에러를 처리하여 주십시오 .

� 에러코드가 표시되었을 경우 , 본 기계 내에 남아 있는 프린트 데이터나 본 기계의 메모리에 축적되어 있는 정보를 보증할 수 없습니다 .

에러 코드에러 코드에러 코드에러 코드 원인 /처리원인 /처리원인 /처리원인 /처리

016-764 원인 : SMTP 서버에 연결할 수 없습니다 .

처리 : 메일 시스템 관리자에게 문의하여 주십시오 .

016-765 원인 : SMTP 서버가 가득 차 메일을 전송할 수 없습니다 .


016-766 원인 : SMTP 서버에 에러가 발생했습니다 .


016-767 원인 : 메일 어드레스가 잘못되어 메일을 전송할 수 없습니다 .

처리 : 메일 어드레스를 확인한 후 다시 전송하여 주십시오 .

016-768 원인 : 이 기계의 메일 어드레스가 맞지 않아 SMTP 서버에 연결할 수 없습니다 .

처리 : 이 기계의 메일 어드레스를 점검하여 주십시오 .

016-769 원인 : SMTP 서버가 DSN에 응답할 수 없습니다 ..

처리 : 메일을 전송에 DSN을 사용하지 말아 주십시오 .

부록부록부록부록AAAA 주요주요주요주요 사양사양사양사양............................................................................................................................................................................................................................................................................108108108108

BBBB 주의와 제한주의와 제한주의와 제한주의와 제한................................................................................................................................................................................................................................................................109109109109

CCCC 사양설정사양설정사양설정사양설정................................................................................................................................................................................................................................................................................111111111111

DDDD 용어 설명용어 설명용어 설명용어 설명............................................................................................................................................................................................................................................................................112112112112

108

부부부 부록록록 록

AAAA 주요주요주요주요 사양사양사양사양

iFax의 주요 사양은 아래와 같습니다 .

제품의 사양ㆍ외관은 사전 예고없이 변경될 수 있으므로 미리 양해를 구합니다 .

항목항목항목항목 내용내용내용내용

메일 송신 방식 MIME 방식 , SMTP 방식

메일 수신 방식 SMTP 방식 , POP3 방식

파일형식TIFF-FX 포맷프로파일 : TIFF-S, TIFF-F, TIFF-J

팩스 게이트웨이시 팩스통신모드

G3 모드 , G4 모드 , 국제통신 모드

109


BBBB 주의와 제한주의와 제한주의와 제한주의와 제한

iFax 기능의 주의와 제한은 다음과 같습니다 .

�메일송신시의 주의

이 기계의 통신 /작업상태 확인 화면에 표시되는 "iFax송신 "과 , 통신관리 리포트 , 모니터리포트에 표시되는 "송신완료 "는 가장 가까운 메일서버까지 메일이 송신되었음을 나타냅니다 . 메일송신에서는 인터넷망의 도중경로의 문제에 의해 수신측에 메일이 도착하지 않는 경우가 있습니다 .이와 같은 경우 , 이 기계에서는 아무런 통지도 하지 않습니다 . 중요한 내용을 송수신하는 경우는전화 등으로 확인할 것을 권장합니다 .

� iFax 송신확인을 설정해 놓으면, POP3의 경우는 수신측의 메일서버까지, SMTP의 경우는 수신처에 메일이 도착하였는지를 확인할 수 있습니다 . 자세한 내용은 "3.2.5 iFax 송신확인 "을 참고해 주십시오 .

� 발신지명 또는 자국명 입력에 2바이트 문자를 사용하면 본 기계에서 송신되는 메일의 Subject란과 From난이 수신측에서 바르게 표시되지 않을 수 있습니다 .

� MDN(RFC2289)에는 대응하지 않습니다 .

� SMPT-AUTH(RFC2554)에는 대응하지 않습니다 .

�메일서버의 제한에 대하여

시스템 환경 (메일서버의 제한 등 )에 따라 큰 크기의 전자메일을 송수신할 수 없는 경우가 있습니다 . 송신메일의 분할 페이지수를 설정할 경우는 송신측 , 수신측의 시스템 환경을 각각 확인해주십시오 .

�프로파일에 대하여

• 프로파일을 지정할 경우

상대국의 iFax에 따라 처리할 수 있는 프로파일은 달라집니다 . 프로파일을 지정할 경우는 상대국의 iFax에서 처리할 수 있는 프로파일인지 확인해 주십시오 .

• 대응하지 않는 프로파일이 지정되었을 경우

프로파일의 지정이 다르면 수신측에서는 수신한 이미지를 표시하거나 프린트할 수 없습니다 . 송신측 , 수신측에서 함께 처리할 수 있는 프로파일을 확인하여 사용해 주십시오 .

• 수신시에 다룰 수 있는 TIFF 파일과 프로파일

TIFF 파일 형식 : TIFF-FX(RFC2301)프로파일 : TIFF-S, TIFF-F, TIFF-J

�시간지정에 대하여

시간을 지정하여 메일송신을 지정하였을 경우 , 이 기계의 전원을 끄거나 정전이 발생되었을 경우지정한 시간은 무효가 되고 , 전원이 들어오는대로 송신이 개시됩니다 .

�동보 송신시의 송신조건에 대하여

복수의 상대국을 지정하여 동보송신을 하는 경우 , 키보드에서의 메일어드레스 입력시나 단축다이얼 등록시에 지정한 송신조건이 다를 경우는 다음의 송신조건으로 변경되어 송신됩니다 .• 송신모드........... G3 자동

• 프로파일........... TIFF-S

• 송신확인 ..........선택안함

B 주의와 제한

110


�메일에서의 2바이트 문자 사용에 대하여

메일 머리글 또는 메일 본문에 2바이트 문자 (예 :한국어 )를 사용하면 문자가 깨져서 송 /수신됩니다 . 메일에서는 영문 또는 숫자를 사용하여 주십시오 .

�메일 전송에 대하여

팩스 수신한 이미지가 JBIG 압축 형식일 경우는 그대로 JBIG 형식 (TIFF-J)으로 메일 전송을 실행합니다 . 수신측이 JBIG 압축 형식을 사용하지 않을 경우는 바르게 처리 (인쇄 또는 화면 표시 )할 수 없을 수 있습니다 .

�메일 전송에 대하여

팩스 수신한 이미지가 JBIG 압축 형식일 경우는 그대로 JBIG 형식 (TIFF-J)으로 메일 전송을 실행합니다 . 수신측이 JBIG 압축 형식을 사용하지 않을 경우는 바르게 처리 (인쇄 또는 화면 표시 )할 수 없을 수 있습니다 .

�팩스 게이트웨이 기능에 대하여

• 이 기능은 팩스송신측인 iFax 대응기계의 메일수신방법이 SMTP인 경우에만 사용할 수 있습니

다 .• 메일을 팩스문서로 변환하여 송신하는 경우 , 정상적으로 송신할 수 없었을 경우 수신된 메일은

삭제됩니다 .

�메일박스의 전송설정에 대하여

• 전송국에 본 기계의 메일어드레스를 설정하지 말아 주십시오 .

• 팩스 수신문서를 메일로서 전송할 수 없었을 경우 , 통신관리 리포트 또는 작업 이력 리포트에서

확인할 수 있습니다 .

�네트워크에서의 기밀유지에 대하여

네트워크에서의 기밀유지에 대하여는 보증할 수 없습니다 .

�메일 시스템 환경의 정비에 대하여

메일의 송수신에 있어서는 메일의 시스템 환경이 정비되어 있을 필요가 있습니다 . 필요에 따라SMTP, POP3, DNS 서버 등의 환경을 정비해 주십시오 .

�보안에 관한 주의

iFax 는 전세계 컴퓨터와 연결된 인터넷을 전송경로로 사용합니다 . 그러므로 일반적으로 인터넷으로 송신되는 전자메일 등의 신호와 마찬가지로 제 3자에 의해 읽혀지거나 , 고쳐지거나 할 수 없도록 보안에 관하여 주의할 필요가 있습니다 . 따라서 중요한 정보에 관하여는 보안이 보장되어 있는 다른 방법을 이용하실 것을 권장합니다 . 또 , 불필요한 메일의 수신을 방지하기 위하여 iFax의메일 어드레스를 부주의하게 제 3자에게 공개하지 않을 것을 권장합니다 .

�불필요한 메일의 수신방지에 대하여

iFax에는 iFax의 메일 어드레스를 알고 있는 외부의 제 3자로부터 사용자의 메일 어드레스 앞으로 송신되는 귀찮은 메일을 방지하는 기능이 있습니다 . 이 기능은 CentreWare Internet Services를 사용하여 수신을 허가하는 도메인을 지정함으로써 송신국의 어드레스를 제한할 수 있습니다 .설정 및 변경 순서에 대하여는 "2.6 iFax 환경을 설정한다 "의 조작순서 3의 설정항목 "수신 도메인 제어 " 및 "수신 가능 도메인 "을 참고하여 주십시오 .

111


CCCC 사양설정사양설정사양설정사양설정

[사양설정 ]의 [팩스기능설정 ]에서는 iFax와 관련한 다음의 항목을 설정할 수 있습니다 .

여기에서는 설정할 수 있는 항목에 대하여만 설명하겠습니다 . 조작방법에 대하여는 "사용설명서 (팩스편 )"를 참고해 주십시오

___는 공장출하시의 값입니다 .

*: 옵션 장착시에 설정할 수 있습니다 .

기능기능기능기능 기능 개요기능 개요기능 개요기능 개요 설정 가능한 값설정 가능한 값설정 가능한 값설정 가능한 값

37. iFax 배출트레이수신한 메일의 배출처를 설정할 수있습니다 .

센터 트레이 , 사이드 트레이*, 피니셔 하단 (페이스업 배출 )*, 피니셔 상단 (페이스다운 배출 )*

46. iFax 프로파일iFax 프로파일의 초기값을 설정할수 있습니다 . 자주 사용하는 iFax 프로파일을 설정하면 편리합니다 .

TIFF-S, TIFF-F, TIFF-J

47. iFax 송신확인

송신확인의 초기값을 설정할 수 있습니다 . 송신확인을 자주 사용하는경우는 [ 선택함 ] 으로 설정해 놓으면 편리합니다 .

선택함 , 선택안함

112


DDDD 용어 설명용어 설명용어 설명용어 설명

FFFF코드 (코드 (코드 (코드 (F Code)F Code)F Code)F Code)

ITU-T로 표준화된 T.30*의 Sub Adress의 사용방법에 대하여 통신기공업회가 정한 통신순서입니다 . F 코드 기능을 가진 팩스간 통신에서는 메이커가 다른 경우도 F 코드를 사용한 다양한 기능을 이용할 수 있습니다 . 이 기계의 iFax 기능에서는 F 코드를 사용해서 메일박스송신된 팩스문서에 대하여 메일전송을 실시할 수 있습니다 .(* 통신 규격을 의미합니다 .)

ISDNISDNISDNISDN(Integrated Services Digital Network의 약칭 :통합 디지털 통신망 )종래 각각의 회선을 사용해서 실시되어 왔던 전화 , 팩스 , 비디오디스크 , 데이터통신 등의 통신 서비스를 하나의 회선으로 일원적으로 제공하는 디지털 통신망입니다 .

MIME 방식MIME 방식MIME 방식MIME 방식(Multipurpose Internet Mail Extension의 약칭 )메일로 수신한 데이터가 어떠한 데이터인지 알 수 있도록 하기위한 약속입니다 . MIME 타입이란 테이터의 종류를 나타내는 것입니다 .

POPPOPPOPPOP3333 방식 방식 방식 방식

(Post Office Protocol Version3의 약칭 )메일의 수신에서 일반적으로 사용되고 있는 통신 프로토콜 (통신 약속 )의 하나로 메일서버에 사서함과 같은 메일박스를 설치하여 접속시에 메시지를 수신합니다 . POP3 방식은 수신전용입니다 . 메일송신에서는 SMTP를 사용합니다 .

SMTP 방식SMTP 방식SMTP 방식SMTP 방식(Simple Mail Transfer Protocol의 약칭 )메일의 송수신에서 일반적으로 사용되고 있는 통신 프로토콜 (통신 약속 )의 하나입니다 .

수신국수신국수신국수신국 iFax에서는 상대방의 메일어드레스를 의미합니다 .

인터넷 팩스인터넷 팩스인터넷 팩스인터넷 팩스((((iFaxiFaxiFaxiFax))))

일반 팩스통신과 같이 전화회선 (공중회선이나 ISDN 회선 )을 통하지 않고 기업내 네트워크나 인터넷을 경유하여 이 기계에서 스캔한 원고를 메일 (TIFF의 첨부문서 )로서 송수신할 수 있는 팩스입니다 .

인터넷망인터넷망인터넷망인터넷망 다양한 통신망이 연결된 , 광범위하게 펼쳐진 통신망입니다 .

Alias(Alias(Alias(Alias(별칭 )별칭 )별칭 )별칭 )본체 메일 어드레스의 또다른 이름입니다 . 예를 들면 , [email protected]의 경우에 [email protected]과 같은 별칭 (Alias)을 설정할 수 있습니다 .

Sub 다이얼Sub 다이얼Sub 다이얼Sub 다이얼수신국을 지정하는 경우에 미리 등록되어 있는 Sub 다이얼을 지정함으로써 정형문자나 숫자를 입력할 수 있는 기능입니다 . Sub 다이얼은 10종류까지 , 각각 16문자까지의 문자나 숫자로 등록해 놓을 수 있습니다 .

팩스 게이트웨이팩스 게이트웨이팩스 게이트웨이팩스 게이트웨이인터넷망과 일반전화회선을 접속하여 , 메일문서를 일반팩스에 팩스문서로서 전송하는 것입니다 .

프로파일프로파일프로파일프로파일송수신하는 iFax 간에 이미지의 해상도나 용지크기 등의 속성정보를 제한하기 위한 규칙입니다 . 상대국의 iFax 대응기계에 따라 처리할 수 있는 프로파일이 달라집니다 . 프로파일을 지정할 경우는 상대국의 iFax 대응기계에서 처리할 수 있는 프로파일을 확인해 주십시오 .

113

색인색인색인색인

AAAA

Alias(별칭 ) ................................................................112

BBBB

Box Selector 기능 ..........................................................5

DDDD

DNS서버 어드레스 .......................................................13

DSN기능 ......................................................................12

DTMF 방식 ....................................................................63

EEEE

E-mail/iFax 송신 ..........................................................19

E-mail/iFax 수신 ..........................................................19

FFFF

F Code .........................................................................60

F Code 방식 .................................................................63

F Code 통신 .................................................................72

F코드 (F Code) ..........................................................112

GGGG

G3 모드 .......................................................................108

G4 모드 .......................................................................108

IIII

iFax 기능의 주의와 제한 .............................................109

iFax 배출트레이 ......................................................... 111

iFax 사용시의 주의 ........................................................ 7

iFax 송신확인 ........................................ 34, 38, 72, 111

iFax 송신확인을 선택한다 ........................................... 82

iFax 프로파일 ........................................ 34, 36, 72, 111

iFax 프로파일 지정을 선택한다 ................................... 81

iFax의 시스템 구성 ....................................................... 2

iFax의 주요 사양 ....................................................... 108

iFax의 특징 ................................................................... 3

IP 어드레스 ........................................................... 13, 14

IP 어드레스 설정 .......................................................... 16

ISDN ........................................................................... 112

ITU-T 권고 ................................................................... 12

JJJJ

JBIG ............................................................................. 63

MMMM

MH/MR ......................................................................... 63

MIME 방식 ......................................................... 108, 112

MIME 버전 .................................................................... 12

MMR ............................................................................. 63

PPPP

POP 사용자 비밀번호 ........................................... 14, 27

POP 사용자명 .............................................................. 27

POP3 Server Address ................................................. 27

POP3 Server 확인 간격 ............................................... 27

POP3 방식 ........................................................ 108, 112

POP3 사용자명 ............................................................ 14

POP3 서버 어드레스 .................................................... 14

POP3 수신 ................................................................... 12

Printer Kit ..................................................................... 12

색인

114

SSSS

SMTP Server Address ..................................................27

SMTP 방식 .........................................................108, 112

SMTP 서버 어드레스 ....................................................14

SMTP 수신 .............................................................12, 13

Sub 다이얼 .................................................................112

Sub 다이얼을 등록한다 ................................................69

Sub 다이얼을 사용하여 지정 ........................................47

Subnet Mask/Gateway Address의 설정 ....................17

TTTT

TCP/IP 환경을 설정 ......................................................23

TIFF 파일형식과 프로파일에 대하여 ..............................7

TIFF 포맷 ......................................................................51

TIFF-F .................................................................36, 108

TIFF-FX 포맷 .............................................................108

TIFF-J .................................................................36, 108

TIFF-S .................................................................36, 108

ㄱㄱㄱㄱ

검색문자 .......................................................................71

검색문자를 등록한다 ....................................................76

게이트웨이 어드레스 .............................................13, 14

국제통신 모드 .............................................................108

기계 Mail Address .................................................14, 26

기능 설정 리스트 ........................................................100

기호 키보드 ...................................................................68

ㄴㄴㄴㄴ

내장 증설 하드디스크 장치 ...........................................12

네트워크 환경의 준비 ...................................................13

네트워크에서의 기밀유지에 대하여 ...........................110

ㄷㄷㄷㄷ

단축다이얼 ...............................................................6, 71

단축다이얼 번호로 지정 ...............................................44

단축다이얼을 등록한다 .................................................71

대응하지 않는 프로파일이 지정되면 .............................. 7

동보 리포트 ................................................................ 100

동보 리포트 보는 방법 ................................................. 96

동보 리포트의 예 .......................................................... 95

동보 송신시의 송신조건에 대하여 ............................. 109

동보 송신이 가능합니다 ................................................. 7

등록수신 리스트 ......................................................... 100

등록수신국 리스트 ....................................................... 98

등록수신국 리스트 보는 방법 ...................................... 98

등록수신국 리스트의 예 ............................................... 98

ㄹㄹㄹㄹ

리포트 출력 방법을 설정한다 .................................... 102

리포트 /리스트의 프린트 ........................................... 100

ㅁㅁㅁㅁ

메일 머리글 .................................................................. 50

메일 머리글 프린트 ...................................................... 26

메일 송신 방식 ........................................................... 108

메일 송신시의 주의 ........................................................ 7

메일 수신 방식 ........................................................... 108

메일 시스템 환경의 정비에 대하여 ............................ 110

메일 어드레스 , 회선 , 수신국명을 등록한다 ............... 73

메일박스 Selector 기능 ............................................... 62

메일박스 리스트 .................................................. 99, 100

메일박스 리스트 보는 방법 .......................................... 99

메일박스 리스트의 예 .................................................. 99

메일박스 번호 .............................................................. 57

메일박스 번호가 미등록인 경우 ................................... 51

메일박스등록 ................................................................ 72

메일박스로 팩스를 수신하여 메일을 전송 ................... 63

메일박스를 등록한다 .................................................... 83

메일박스명 ................................................................... 83

메일박스명과 비밀번호를 등록한다 ............................. 84

메일박스송신을 한다 .................................................... 63

메일박스에 등록할 수 있는 내용 .................................. 83

메일박스에 송신 ........................................................... 56

메일박스옵션 ................................................................ 83

메일박스옵션을 등록한다 ............................................ 86

메일박스의 전송설정에 대하여 .................................. 110

메일서버의 제한에 대하여 .................................... 7, 109

메일송신시의 주의 ..................................................... 109

메일에서의 2바이트 문자 사용에 대하여 .................. 110

색인

115

메일을 송신한다 ......................................................3, 32

메일을 수신한 컴퓨터에서는 ........................................65

메일을 수신한다 ......................................................4, 50

메일을 팩스로 보낸다 .....................................................6

메일의 수신방식 ...........................................................13

메일전송 /팩스전송 ......................................................12

메일전송을 하려면 ........................................................63

메일전송이란 ................................................................62

모니터리포트 ....................7, 32, 34, 41, 82, 100, 109

모니터리포트 보는 방법 ...............................................94

모니터리포트를 프린트한다 .......................................102

모니터리포트의 예 ........................................................93

문서자동삭제 ................................................................83

문자 ...............................................................................35

문자 입력 방법 ..............................................................68

문자 /사진 ....................................................................35

ㅂㅂㅂㅂ

배송확인 (DSN) 메일 프린트 ........................................26

배송확인 (DSN) 타임아웃 .............................................27

보안에 관한 주의 ........................................................110

복수의 수신국을 지정한다 ............................................48

분할하여 송신된 메일에 대하여 ...................................51

불필요한 메일의 수신방지에 대하여 ..........................110

비밀번호 .......................................................................83

ㅅㅅㅅㅅ

사양설정 .....................................................................111

사용 가능한 환경 ..........................................................12

사진 (중간조 ) ..............................................................35

서버에 메일을 남깁니다 ...............................................27

서브넷 마스크 ........................................................13, 14

설정을 확인한다 ...........................................................28

송신 농도 ......................................................................36

송신 메일의 분할크기 .....................................26, 51, 65

송신농도 .......................................................................34

송신시에 설정할 수 있는 항목 ......................................34

송신시트 .......................................................................72

송신을 중지 ...................................................................52

송신할 수 없다 ............................................................104

송신화질 ................................................................34, 72

송신화질을 선택한다 ....................................................78

송신확인 메일 프린트 ...................................................89

송신확인 (DSN) ................................................... 89, 100

수신 Protocol ............................................................... 26

수신 가능 도메인 ................................................. 27, 110

수신 도메인 제어 .......................................... 27, 51, 110

수신 방법 ...................................................................... 50

수신국 ................................................................. 71, 112

수신국명 ....................................................................... 71

수신메일에 대하여 ....................................................... 50

수신측 도메인명 .................................................... 57, 60

수신측 호스트명 .................................................... 57, 60

수신할 수 없다 ........................................................... 105

스캔 지정 ...................................................................... 39

스캔배율 ....................................................................... 34

시간 지정 ............................................................... 34, 40

시간설정 ....................................................................... 72

시간지정 통신을 설정한다 ........................................... 80

시간지정에 대하여 ..................................................... 109

ㅇㅇㅇㅇ

액세스 제한 .................................................................. 83

에러 통지 메일 .................................................... 88, 100

에러 통지 메일 프린트 .......................................... 26, 88

에러코드 일람 ............................................................ 106

영문 키보드 .................................................................. 68

원고의 스캔 농도 .......................................................... 36

원고의 종류 .................................................................. 34

원고의 화질 .................................................................. 35

원터치 버튼 .................................................................. 71

원터치 버튼으로 지정 .................................................. 45

인터넷 팩스 키트 (Internet Fax Kit) ............................. 12

인터넷 팩스 형식 .......................................................... 12

인터넷 팩스 (iFax) ..................................................... 112

인터넷 팩스 (iFax)란 ..................................................... 2

인터넷망 ..................................................................... 112

ㅈㅈㅈㅈ

작업이력 리포트 .................................................. 92, 100

작업이력 리포트 보는 방법 .......................................... 92

전화번호부 ................................................................... 71

전화번호부를 이용하여 지정 ........................................ 46

주요 사양 .................................................................... 108

중계동보 ....................................................................... 72

중계지시국등록 ............................................................ 71

색인

116

증설 SDRAM 모듈 (64MB) ...........................................12

ㅊㅊㅊㅊ

처리방법 ............................................................104, 105

최대 축적 크기를 선택한다 ...........................................79

최대 축적크기 ........................................................72, 79

ㅋㅋㅋㅋ

컴퓨터에서 이 기계로 메일을 송신할 경우 ...................64

키보드 화면에서 지정 ...................................................43

ㅌㅌㅌㅌ

통신관리 리포트 ...............7, 32, 41, 82, 90, 100, 109

통신관리 리포트 보는 방법 ...........................................91

통신모드 .........................................................34, 42, 71

통신모드를 선택한다 ....................................................77

통신요금을 절약 .............................................................8

ㅍㅍㅍㅍ

파일형식 ................................................................4, 108

팩스 게이트웨이 ..........................6, 8, 58, 60, 71, 112

팩스 게이트웨이 기능에 대하여 .................................110

팩스 게이트웨이시 팩스통신모드 ...............................108

팩스 신호방식 ...............................................................63

팩스기능설정 ..............................................................111

팩스문서를 메일로서 전송한다 .......................................5팩스번호 .......................................................................60

포트를 기동한다 ...........................................................19

표시되는 방향에 대하여 ...............................................65

프로파일 ................................................................4, 112

프로파일에 대하여 ......................................................109

프로파일을 지정할 경우 .................................................7

프린터 설정 리스트 .......................................................15

프린터 설정 리스트 보는 방법 ......................................97

프린터 설정 리스트의 예 ..............................................97

프린트되는 크기 ...........................................................50

ㅎㅎㅎㅎ

환경설정 절차 .............................................................. 15

회선 .............................................................................. 71

고객 설문지고객 설문지고객 설문지고객 설문지

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Fuji Xerox Co., Ltd.KSP R&D 2D73-2-1, Sakado, Takatsu-kuKawasaki-shi, Kanagawa-kenJAPAN 213-0012

[ ]매일 [ ] 매주 [ ] 매월 [ ] 별로 참고하지 않는다

[ ]통상조작을 할 때 [ ] 자신이 알고 있지 않은 기능을사용할 때

[ ] 문제를 해결할 때

이름 : 직업 :

회사 또는 소속 단체 :

주소 :

아주그렇다

보통 전혀그렇지않다

1. 가지고 다니기 편하다 . 1 2 3 4 5

2. 읽기 쉽다 . 1 2 3 4 5

3. 장이나 절의 타이틀이 알기 쉽게 되어 있다 . 1 2 3 4 5

4. 필요한 정보가 예상되는 곳에 있다 . 1 2 3 4 5

5. 참고할 곳의 표시가 눈에 잘 띈다 . 1 2 3 4 5

6. 내용이 이해하기 쉽게 되어 있다 . 1 2 3 4 5

7. 조작순서의 설명이 알기 쉽게 되어 있다 . 1 2 3 4 5

8. 필요한 정보가 모두 기재되어 있다 . 1 2 3 4 5

9. 그림이 내용 이해에 도움을 준다 . 1 2 3 4 5

10.색상 사용이 효과적이다 . 1 2 3 4 5


회사와 제품 정보에 대한 자세한 내용은 다음의 웹 사이트를 방문하여 주십시오 .

한국 후지제록스 주식회사 홈페이지 : http://www.fujixerox.co.kr/

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Human Interface Design DevelopmentDocument Products CompanyFuji Xerox Co., Ltd.

DE-1380W3 (Edition 3)Copyright© 2002 by Fuji Xerox Co., Ltd.

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