24
DOCUMENT DIGITIZATION

DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

DOCUMENT DIGITIZATION

Page 2: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่
Page 3: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่
Page 4: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

People typically use OCR

but Traditional OCR

is not capable to solve

OCR = Optical Character Recognition

Page 5: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

Task: Direct Conversion everything from the

known location to text

Examples: ID-card, Passport, and some

application form

ID No.

Name-Surname in Thai

Name En

DOB

Surname En

Address Photo

Traditional OCR isFixed Template and Structure

Page 6: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

Task: Read, Select and Extract Key Values

(Known expected key values)

Documents generated by individuals with their

own templates but containing common values.

(Semi-Structure)

ZTRUS OCR isReading Task for Manual Entry

Keyword บตัรประจ ำตวัประชำชน

จาก นำย นำสรอน อำลี

ไปยงั นำย นำสรอน อำลี

วนัที่ 1ก.ค. 2563

เวลา 18.21.18

เลขทีอ่า้งองิ 0183188434110l000007B9790

จ านวนเงิน 500.00

ธนาคาร MyMo by GSB

Page 7: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่
Page 8: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

Import Document EXPORT TO TEXTAI Captures Data

3

Doc Type

No. / Number

Date

Grand Total

How ZTRUS works?

21

Page 9: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

Most accurate Thai OCR Cognitive based OCR Customize ML model

Unlike traditional OCR platform that

utilize fixed document template for

data extraction, ZTRUS OCR is able

recognize and extract data from

any document layout using our in-

house AI technology

Our OCR results is up to 93%

accuracy which is more accurate

than any google-based solution

in the market

Our machine learning model can

be customized for specific

domain and specific data source.

We can achieve faster training

time and higher accuracy with

continuous usage

93%

ZTRUS OCR

Page 10: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

No

Yes

ZTRUS Workflow

DocumentsJPG JPEG PNG PDF

Input

ZTRUS OCR(On cloud)

High

Files Format

OutputJSON

CSV

PDF

Low Checker

IdentifyConfident level

NoChecker

Page 11: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

PHOTO SCAN UPLOAD API DATA SOURCE

CSV JSON RPA APP XML ERP

We can extract data from multiples types of input and export into a form that customer requested

Data can be used for various departments as you need. It’s up to your objective.

Integration methods

Page 12: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

FASTER SOLUTIONUp to 99% ACCURACY

Read Digest Digitize

Page 13: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

TIME PER PAGE

COST PER PAGE

LOAD PER DAY (8hrs)

ACCURACY

3.5 mins

7 Baht

115 invoices

Random Mistake

0.5 mins

3.5 Baht

Unlimit

93% Accuracy

Why using ZTRUS?

SAVEHUMAN

85%

50%

Unlimit

Better

Page 14: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

ZTRUS Solutions

Integration Kit Stand-alone Applications

Petty cash management

mobile application

Accounting ERP system that

embedded with ZTRUS OCR

Document management platform

We provide API in order to ensure that our

technology can easily integrable with your

current systems and workflow.

Page 15: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

MEET OUR TEAM

Panachit Kittipanya-ngam

CEO

- PhD. in Computer Vision- 20+ years in AI Technology

Ithipan Methasate

CTO

- PhD. in OCR&ML- 20+ years in OCR/ML/NLP

Page 16: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

Who We Are

February 2019

Established+

ANGEL INVESTORS

April 2020

Easy to Scale to

various industries& other languages

Year 2021

Page 17: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

OUR CUSTOMERS

Page 18: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

Client Implementation with ZTRUS

Solution: Mobile application submission process

A mobile app that allows company to digitally verify KYC documentations. Our solutions remove unnecessary and tedious document

submission and processing, thus improving efficiency and save cost.

321

Apply the

Application

on mobile

Contacted by

customer services

Submit KYC

documents

4

Review the

documents

5

Approved

application

1

Apply the

application

on mobile

2

Submit & verified

KYC on mobile

3

Approved

application

60%Faster

Application process

50%Increase

Number of applications

Page 19: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

Client Implementation with ZTRUS

With tremendous volumes of invoices arriving in every possible format, manual data entry into systems is inefficient and time consuming.

ZTRUS OCR offers a major reductions in invoice processing cycle times and can be easily integrated with any ERP systems.

321

Invoice

received

Manually record AP

transaction

Scan invoice and

upload into the

system

4

Review & approved

transaction

1 2 3

Review & approved

transaction

Invoice

received

Scan, Record and

Upload

Solution: AP and invoice automation

70%Cost reduction

80%Faster process

Page 20: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

เอกสำรระบุตวัตน

เอกสำรกำรเงนิ

เอกสำรประกนั

1. 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport4. สตูบิตัร 5. ทะเบยีนบำ้น 6. ใบเปลีย่นชือ่2.Passport 3.ใบขบัขี่ 4.ทะเบยีนบำ้น 5.สตูบิตัร 6.ใบเปลีย่นชือ่

เอกสำรสนิเช ือ่

1. Transfer slip 2. Invoice 5. Sales & Purchase Order

3 .ใบก ำกบัภำษอียำ่งยอ่ (ABB) 4. เชค็ 6. Sales quotation

1. ใบกรมธรรม ์(Renewal Letter) 2. เลม่ทะเบยีนรถ 3. เอกสำรกำรเคลมประกนั

1. ใบโอนเงนิเดอืน (Pay slip) 2. Bank statement

3. งบกำรเงนิ 4. หนังสอืรบัรองต ำแหน่งและเงนิเดอืน

5. เอกสำรผลสรปุ NCB 6. หนังสอืรบัรองรำคำประเมนิจำกส ำนักงำนทีด่นิ

เอกสำรอืน่ๆ 1. ทรำนสครปิ 2. สญัญำเชำ่ที่

Pre-Trained Documents

Page 21: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

Bank Insurance

Hospital

Government

Education

Client Implementation with ZTRUS OCR

Retail /

Department

Store

Accounts

PayableApplications

Process

Extraction

ID card

Digitized

official document

Renewal

CRM

(Read ABB)

Check

Transfer Slip

Applications

Process

Accounts

Payable

Mobile

Application

Page 22: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

Time to digitize paper documents in Thailand

Page 23: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

Save Your Cost

Speed Up Your Process

Manage Documents Digitally

Page 24: DOCUMENT DIGITIZATION · 1. ID card 2. ใบขบัขี่ 3. Passport 4. สูติบัตร 5. ทะเบียนบ้ำน6. ใบเปลยี่นชอื่

THANK YOU