DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE

Obiectul achiziŃiei: „Achizi Ńia de servicii şi instrumente pentru arhivarea dosarelor proiectelor finanŃate în cadrul POSDRU”

COD CPV: 79995100-6 Servicii de arhivare

39132000-6 Sisteme de arhivare 48329000-0 Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare 72252000-6 Servicii de arhivare computerizată 79999100-4 Servicii de scanare 48610000-7 Sisteme de baze de date 30199761-2 Etichete cu coduri de bară 38520000-6 Scanere 30216130-6 Cititoare de coduri de bare 42961100-1 Sisteme de control al accesului 31625100-4 Sisteme de detectare a incendiilor 32323500-8 Sistem video de supraveghere 48820000-2 Servere 32420000-3 Echipamente de reŃea

Procedură: LicitaŃie deschisă Achizitor: MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECłIEI SOCIALE –

Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial ,,Dezvoltarea Resurselor Umane” (AMPOSDRU)

2

DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE

CUPRINS

SECłIUNEA I –Fi şa de date a achiziŃiei SECłIUNEA II – Caiet de Sarcini SECłIUNEA III – Formulare SECłIUNEA IV – Model de Contract

La depunerea ofertelor, ofertanŃii trebuie să respecte toate instrucŃiunile prevăzute în prezenta documentaŃie de atribuire şi să completeze toate formularele solicitate în această documentaŃie de atribuire. Formularele şi declaraŃiile solicitate a fi completate în cadrul documentaŃiei de atribuire trebuie semnate (nume, prenume, semnătura) şi ştampilate în original de către persoanele sau instituŃiile autorizate, dacă nu se specifică în mod expres altfel. Recomandăm citirea cu atenŃie a prevederilor prezentei documentaŃii de atribuire.

3

SECłIUNEA I. Fişa de date a achizi Ńiei 1. INFORMAłII GENERALE I.1. Autoritatea contractant ă şi beneficiar Denumire: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU) Adresa: Str. Scărlătescu nr. 17-19, sector 1, cod 011158, Bucureşti Localitate: Bucuresti Cod postal: łara: România Telefon: (+40 21) 315 02 14; (+40 21) 315 02 30

Fax: (+40 21) 315 02 06; (+40 21) 315 02 05

Persoana de contact: : Ion Daniel POPA E-mail: daniel.popa@fseromania.ro Adresa/ele de internet: www.fseromania.ro I.2. Principala activitate sau activit ăŃi ale autorit ăŃii contractante Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora Activitate (activitati) - Servicii publice centrale Autoritatea contractanta achizitioneaza in numele altei autoritati contractante DA □ NU x InformaŃii şi/sau clarificări pot fi obŃinute:

(a) pe FAX: +4021/315.02.06 (între orele 8,00 si 16,30); (b) pe E-MAIL (daniel.popa@fseromania.ro - în format „.doc” sau „.html”, NU în „.pdf”)

Persoana de contact: Ion Daniel POPA

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita în scris, în timp util, clarificări privind documentatia de atribuire a prezentului contract de achizitie publică, în termenul prevăzut de legislatia în vigoare mentionand obligatoriu: 1) Denumirea achizitiei publice; 2) Numărul si data anuntului de participare; 3) Numele persoanei/persoanelor de contact indicata în sectiunea I.a. din Fisa de date si în Anuntul de participare; 4) Numele operatorului economic. Data limita de primire a solicitarilor de clărificări: 31 martie 2011 Data limita de transmitere a raspunsului la clarificări: 4 aprilie 2011.

Autoritatea contractantă are obligatia de a răspunde, în mod clar, complet si fără ambiguităti, cât mai repede posibil, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăsească, de regulă, 3 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea operatorului economic. Autoritatea contractantă va transmite răspunsurile - însotite de întrebările aferente – către toti operatorii economici care au obtinut documentatia de atribuire sau de a publica raspunsurile la solicitările de clarificari pe site-urile www.e-licitatie.ro si www.fseromania.ro , luând măsuri pentru a nu dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările respective. In măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, răspunsul autoritătii contractante la solicitările de clarificări va fi transmis operatorilor economici sau publicat pe site-urile www.elicitatie.ro si www.fseromania.ro nu mai târziu de 6 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. În cazul în care operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare în timp util, punând astfel autoritatea contractantă în imposibilitatea de a respecta termenul prevăzut mai sus, aceasta din urmă are obligatia de a răspunde la solicitarea de clarificare în măsura în care perioada necesară pentru elaborarea si transmiterea răspunsului

4

face posibilă primirea acestuia de către operatorii economici înainte de data limită de depunere a ofertelor. Operatorii economici interesati au obligatia de a urmări site-ul www.e-licitatie.ro si www.fseromania.ro pana la data limită pentru depunerea ofertelor I.3. Căi de atac Denumire: Consiliul Na Ńional de Solu Ńionare a Contesta Ńiilor

Adresa: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3 Localitate: Bucuresti

Cod postal: 030084

Tara: Romania

Telefon: 021.310.46.41 Fax: 021.310.46.42 E-mail: office@cnsc.ro Adresa internet: www.cnsc.ro I.4. Sursa de finan Ńare Sursa de finanŃare a contractului ce urmează a fi atribuit: Fondul Social European – Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane, Axa Prioritara 7 Asistenta Tehnica, Domeniul Major de Interventie 7.1 Sprijin pentru implementarea, managementul general si evaluarea POSDRU.

Dupa caz, proiect/program finanŃat din fonduri comunitare:

DA x NU □ Fondul Social European – Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane, Axa Prioritara 7 Asistenta Tehnica, Domeniul Major de Interventie 7.1 Sprijin pentru implementarea, managementul general si evaluarea POSDRU.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1. Descriere II.1.1. Denumire contract: „ Asistenta tehnica pentru AMPOSDRU şi cele 11 OI POSDRU pentru realizarea func Ńiei de arhivare a documentelor - Achizi Ńia de servicii şi instrumente pentru arhivarea dosarelor proiectelo r din cadrul POSDRU ” II.1.2) Denumire contract, locul de prestare, cod CPV:

la sediul AMPOSDRU si a celor 11 Organisme Intermediare pentru POSDRU Tipul de Contract: Servicii ; 7 – Servicii/produse informatice si servicii conexe Cod NUTS: RO - ROMANIA OBIECTIVUL PRINCIPAL AL PROIECTULUI Scopul principal al acestui proiect este crearea unei arhive de documente intr-un spatiu pus la dispozitie de beneficiar. Furnizorul trebuie sa asigure arhivarea tuturor dosarelor aflate in administrarea AMPOSDRU in toate cele 12 locatii in care aceasta functioneaza. Obiectivele specifice ale proiectului includ toate serviciile necesare pentru arhivarea dosarelor incluzand:

• amenajarea spatiului necesar pentru arhiva documente, • construirea sistemului de depozitare cu rafturi, • organizarea dosarelor pentru gasirea rapida a acestora, • arhivarea initiala a dosarelor, • livrarea instrumentelor specifice pentru asigurarea procesului de arhivare, • instruirea utilizatorilor Beneficiarului pentru continuarea procesului de arhivare dupa

terminarea proiectului. COD CPV: 79995100-6 Servicii de arhivare 39132000-6 Sisteme de arhivare 48329000-0 Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare

5

72252000-6 Servicii de arhivare computerizată 79999100-4 Servicii de scanare 48610000-7 Sisteme de baze de date 30199761-2 Etichete cu coduri de bară 38520000-6 Scanere 30216130-6 Cititoare de coduri de bare 42961100-1 Sisteme de control al accesului 31625100-4 Sisteme de detectare a incendiilor 32323500-8 Sistem video de supraveghere 48820000-2 Servere 32420000-3 Echipament de reŃea II.1.3. Procedura se finalizează prin : Contract de achizi Ńie public ă x Incheierea unui acord cadru □ II. 1.4. Durata contractului de achiziŃie publică: 12 luni II.1.5. Divizare pe loturi DA □ NU x

II.1.6. Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU x II.2. Cantitatea sau scopul contractului II.2.1. Total cantitati: Conform caietului de sarcini Valoarea estimata fara TVA: 21.234.208,00 lei II.2.2. Optiuni (daca exista) DA □ NU x Dacă există, descrierea acestor optiuni:

III. CONDIłII SPECIFICE CONTRACTULUI III.1 Alte conditii particulare referitoare la contract (după caz): III.1.1. Contract rezervat III.1.2. Altele:

DA □ NU x DA □ NU x

IV. PROCEDURA IV.1. Procedura selectată Licitatie deschisă x Licitatie restransă – accelerată □ Dialog competitiv □

Negociere cu publicarea prealabilă a unui anunŃ de participare □ Negociere fara anunt de participare □ Cerere de oferte □ Concurs de solutii □

IV.2. Etapă finală de licitaŃie electronică DA □ NU x IV.3. Legislatia aplicată - O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare; - H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare; - Ordinului ANRMAP nr.51/13.03.2009 - Ordinul preşedintelui ANRMAP Nr. 314 din 12 octombrie 2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitaŃii cu ofertă independentă

6

InformaŃii suplimentare/actele normative cu relevanŃă în domeniul protecŃiei mediului, inspecŃiei muncii şi fiscalităŃii se găsesc la adresele: - www.mmediu.ro - www.anofm.ro - www.inspectmun.ro - www.mfinante.ro V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECTIE V.1. Situa Ńia personal ă a ofertantului – CerinŃe minime obligatorii DeclaraŃie privind eligibilitatea Solicitat x Nesolicitat □

Se va completa şi prezenta DeclaraŃia pe propria răspundere privind eligibilitatea în conformitate cu Formularul nr. 2 din cadrul DocumentaŃiei de atribuire, semnată de reprezentantul legal al ofertantului.

DeclaraŃie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 Solicitat x Nesolicitat □

1. Neîncadrarea în prevederile art. 181 în conformitate cu Formularul nr. 3 din cadrul DocumentaŃiei de atribuire, semnată de reprezentantul legal al ofertantului.

2. Certificate constatatoare (original sau copie

legalizată) privind indeplinirea obligatiilor de plata taxelor, impozitelor şi altor creanŃe bugetare emise de către ANAF, valabile la data deschiderii ofertei.

3. Certificat constatator (original sau copie legalizată) privind îndeplinirea obligaŃiilor de plata taxelor, impozitelor şi altor creanŃe bugetare emise de către autoritatea administraŃiei publice locale competentă, valabil la data deschiderii ofertei.

Notă: Certificatele constatatoare mai sus menŃionate vor fi emise, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanŃelor publice nr. 752/2006 şi ale Ordinului ministrului finanŃelor publice nr. 2052/2006. Operatorii economici nereziden Ńi (str ăini): au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului că şi-au indeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi altor creanŃe bugetare, în conformitate cu cerinŃele solicitate de autoritatea contractantă, eliberate de autorităŃile competente ale Ńării de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente). Documentele se vor prezentata în original sau copie legalizată, la care se va anexa traducerea autorizată şi legalizată a acestora in limba română.

DeclaraŃie privind calitatea de participant la procedură

Solicitat x Nesolicitat □

Se va completa şi prezenta Formularul nr. 4 din cadrul DocumentaŃiei de atribuire, semnat de către reprezentantul legal al ofertantului.

Certificat de participare la licitaŃii cu ofertă independentă Solicitat x Nesolicitat □

Se va completa şi prezenta Formularul nr. 4A din cadrul DocumentaŃiei de atribuire, semnat de către reprezentantul legal al ofertantului

7

V.2. Capacitatea de exercitare a activit ăŃii profesionale (înregistrare) – CerinŃe minime obligatorii Documente care dovedesc forma de înregistrare Solicitat x Nesolicitat □

1. Prezentarea Certificatului constatator (original sau copie legalizată) emis de Oficiul Registrului ComerŃului cu cel mult 30 de zile înainte de data limită de depunere a ofertei din care să rezulte cel puŃin: informaŃii legate de structura acŃionarilor, reprezentanŃii legali, obiectul de activitate care trebuie să corespundă obiectului contractului care urmează să fie atribuit, faptul că nu sunt înscrise menŃiuni cu privire la procedura insolvenŃei, lichidării voluntare sau alte proceduri care au ca efect juridic suspendarea activităŃii / dizolvarea persoanei juridice.

a. Persoanele fizice autorizate: vor prezenta AutorizaŃia de funcŃionare sau alte documente echivalente din care să rezulte competenŃa acestora de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract (copie legalizată);

b. Operatorii economici nereziden Ńi (str ăini): vor

prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenŃă din punct de vedere profesional, din care să rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice străine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, în conformtiate cu Ńara de origine/Ńara în care operatorul economic este stabilit, traduse în limba română şi legalizate.

Notă: În cazul asocierii unui grup de operatori economici, cerinŃele privind situaŃia personală a ofertantului şi capacitatea de exercitare a activităŃii profesionale trebuie să fie îndeplinite de fiecare asociat în parte. V.3. Situa Ńia economico-financiar ă – CerinŃe minime obligatorii InformaŃii privind situaŃia economico-financiară Solicitat x Nesolicitat □

1. Prezentarea informaŃiilor generale aferente anilor 2007, 2008 şi 2009. Se va completa Formularul nr. 5

2. Prezentarea bilanŃurilor contabile, pe ultimii 3 ani, vizate şi înregistrate de organele competente.

Nivel minim : media cifrei de afaceri a ofertantului pe ultimii trei ani (2007, 2008, 2009) trebuie să fie egal ă sau mai mare cu suma de 30.000.000 Lei Valorile vor fi exprimate în lei şi în euro la cursul leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul, respectiv (2007, 2008, 2009).

a. În conformitate cu Legea nr. 346/2004 privind

stimularea înfiinŃării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare, IMM-urile pot beneficia de reducerea cu 50% a criteriilor de calificare legate de cifra de afaceri prin prezentarea documentelor justificative corespunzătoare.

8

b. Operatorii economici nereziden Ńi (str ăini) : vor prezenta traducerea autorizată şi legalizată a documentelor solicitate mai sus. În măsura în care publicarea bilanŃurilor contabile nu este prevăzută de legislaŃia tării de origine/Ńării în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situaŃiei economice şi financiare a operatorului economic, în vederea verificării îndeplinirii cerinŃelor solicitate.

V.4. Capacitatea tehnic ă şi/sau profesional ă – CerinŃe minime obligatorii V.4.1 InformaŃii privind capacitatea tehnică si/sau profesională Solicitat x Nesolicitat □

1. Prezentarea Listei principalelor furnizări produse/prestări de servicii din ultimii 3 ani. Se va completa Formularul nr. 6 .

2. CerinŃe minime experienŃă similară: a. ) Ofertantul trebuie să facă dovada îndeplinirii cu succes în ultimii 3 ani, a cel puŃin unui contract de prestari servicii care să fi avut în vedere cel puŃin următoarele activităŃi: conversia unei arhive fizice pentru un număr minim de 30.000 volume de tip biblioraft ( 1 brft = 300 de file = 10cm ), ; furnizarea unei aplicaŃii pentru managementul arhivei electronice; reorganizarea arhivei fizice şi legătura cu arhiva digitala; suport tehnic şi instruire b.) Ofertantul trebuie să facă dovada îndeplinirii cu succes în ultimii 3 ani a cel puŃin unui contract de furnizare/prestare servicii, care să fi avut în vedere implementarea unui sistem de management electronic al documentelor în care participarea ofertantului să fi inclus cel puŃin urmatoarele activităŃi: convertirea documentelor şi înregistrărilor fizice în format electronic; identificarea, crearea şi implementarea fluxurilor de lucru; arhivarea electronică a documentelor; instalare, configurare, testare şi instruire personal în acest domeniu. c.) Ofertantul trebuie să facă dovada finalizării cu succes în ultimii 3 ani, a cel puŃin două contracte cu o valoare cumulata egală sau mai mare decât suma de 20.000.000 lei, care să fi avut în vedere implementarea unor sisteme de coduri de bare şi care să fi presupus cel puŃin următoarele activităŃi: analiză, dezvoltare, testare şi implementare software, furnizare etichete şi echipamente de procesare a informaŃiilor d) Cel putin un contract in domeniul furnizarii si implementarii de aplicatii software destinate implementarii de proceduri cu privire la proiectele finantate din Fonduri Europene.

9

V.4.2 Resurse umane şi structura managementului Solicitat x Nesolicitat □ Manager de Proiect – 1 specialist:

– Absolvent de studii superioare, cu diplomă de licenŃă

– Experienta profesionala de minim 5 ani in managementul proiectelor

– Certificare profesională care să ateste deŃinerea de cunoştinŃe aprofundate privind coordonarea proiectelor într-o manieră standardizată în vederea asigurării unei implementări optime şi eficiente cum ar fi PMP sau echivalent

– Abilitati de identificare a nevoilor de instruire insusite in urma participarii la cursuri specializate de identificare a

Notă:

În cazul in care contractul conŃine clauze de confidentialitate, care impiedică prezentarea acestuia în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract care conŃin referinŃele privind: părŃile contractante, obiectul contractului, durata contractului, preŃul contractului precum si semnăturile/ştampila părŃilor. Copiile respective vor fi certificate prin semnarea pe proprie răspundere a documentelor, cu menŃiunea „conform cu originalul” şi ştampila operatorului economic şi vor fi însoŃite în mod obligatoriu de recomandările/documentele constatatoare emise de către beneficiari. În cazul în care exista incertitudini sau neclaritati în ceea ce priveşte anumite documente prezentate, autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita detalii, precizări sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză, cat şi de la autorităŃile competente care pot furniza informaŃii în acest sens. Contractele încheiate în alte limbi decât limba româna se vor prezenta în copie, însoŃite de traducerile în limba română autorizate şi legalizate.

3. Licenta de funcŃionare eliberata de Inspectoratul

General al Politiei Romane pentru instalare de Sisteme Antiefractie

4. In vederea implementarii in conditii optime a

proiectului, ofertantul are obligatia de a propune o echipa de implementare a proiectului care trebuie sa cuprinda minim profilele detaliate aici. Ofertantul va completa Formularul nr. 7, care va fi însoŃit de CV-ul în format EUROPASS (a se vedea anexa la Formularul nr. 7), aferent fiecărei persoane propusă în cadrul echipei de proiect.

Nivel minim : Ofertantul trebuie să facă dovada îndeplinirii, din punctul de vedere al capacităŃii profesionale a specialiştilor propuşi, cerinŃelor minime obligatori.

Nota:

a. Criteriile de calificare referitoare personalul tehnic de specialitate se vor demonstra prin prezentarea documentelor suport corespunzatoare din care sa reiasa indeplinirea tuturor cerintelor solicitate (pentru experienŃă: recomandari/declaratii de la beneficiari si fosti angajatori; pentru competenŃele solicitate se accepta copii dupa diplome, certificari, transcripturi sau declaratie pe propria raspundere din partea expertului în formă autentică privind certificările echivalente deŃinute, insoŃite de dovada

10

nevoilor de instruire – Certificare profesională care să

ateste cunoştinŃe privind dezvoltarea de activităŃi menite a identifica şi controla expunerea la risc care poate deturna companiile de la atingerea obiectivelor de business, cum ar fi Management of Risk Practitioner sau echivalent

– Experienta in instalarea si implementarea unei solutii de document management dovedita prin certificare emisa de catre un producator de solutii de document management si arhivare electronica

– Experienta privind participarea in calitate de manager de proiect in cadrul a cel putin doua proiecte de implementare de sisteme integrate, dintre care cel putin unul sa fi avut in componenta dezvoltarea unui sistem de management de documente

Specialist securitatea informatiilor – 1 specialist: – Absolvent de studii superioare in domeniul IT&C, diplomă de licenŃă – Experienta profesionala de minim 5 ani in domeniul IT&C – Certificare profesională care să

ateste cunoştinŃe privind securitatea sistemelor informatice cum ar fi Certified Information Security Manager – CISM/Certified Information Systems Security Professional – CISSP sau echivalent

– Certificare profesională care să ateste cunoaşterea unei metodologii recunoscute internaŃional de auditare, control şi evaluare a securităŃii sistemelor informatice cum ar fi Certified Information System Auditor – CISA sau echivalent

respectivelor certificări in copie semnata si stampilata conform cu originalul si traducerea in limba romana daca este cazul);

b. În cazul în care se propun persoane care nu sunt

angajati ai ofertantului, pentru fiecare astfel de expert se va completa în formă autentică şi se va prezenta în original Declaratia de disponibilitate coform modelului prevăzut la Formularul nr. 8

11

– Certificare profesională care să ateste deŃinerea de bune practici în măsurarea indicatorilor proceselor şi a sistemelor informatice - Control OBjectives for Information and related Technology – COBIT sau echivalent

- Certificare de auditor sisteme de securitatea informatiei cum ar fi ISO27001/BS7799 sau echivalent

- Certificare profesionala care sa ateste detinerea de competente in managementului serviciilor IT – ITIL Expert sau echivalent

- Experienta in coordonarea si finalizarea implementarii si certificarii in domeniul IT a cel putin unui sistem de management al calitatii conform ISO 9001:2000 sau echivalent si a cel putin unui sistem de management al securitatii informatiilor conform ISO 27001:2005 sau echivalent

- Participarea in ultimii 3 ani in calitate de expert in asigurarea calitatii si securitatea informatiei in cadrul a cel putin 2 proiecte

Expert arhivare – 1 specialist - Studii superioare finalizate cu diplomă

de licenŃă - Experienta profesionala de minim 5

ani in domeniul arhivarii - Certificare profesionala care sa ateste participarea la un curs de perfecŃionare în arhivistică - Minim un proiect in care a desfasurat activitati de îndrumare, control şi asistenŃă de specialitate la creatorii şi deŃinătorii de arhive administrativ-economice, tehnice şi de înregistrare la nivel central sau de importanŃă naŃională - Minim un proiect in care a desfasurat activitati de instruire a personalului responsabil cu arhiva instituŃiilor/societăŃilor privind cunoaşterea şi aplicarea legislaŃiei arhivistice şi prelucrarea documentelor;

12

Expert instalare sistem supraveghere video – 1 specialist - Studii superioare in domeniul IT&C - Experienta profesionala de minim 3

ani in instalarea si punerea in functiune a sistemelor audio-video

- Certificare emisa de catre un producator de sisteme video si de securitate

- Certificat de proiectant sisteme de securitate, emis de catre Asociatia Romana pentru Tehnica de Securitate (ARTS) sau echivalent.

- Avizat IGPR pentru activitati in domeniul sistemelor antiefractie.

- Experienta in cel putin 3 proiecte ce au avut in vedere implementarea unui sistem de supraveghere video

Expert instalare sistem control acces - 1 specialist - Studii superioare in domeniul IT&C - Experienta profesionala de minim 3

ani in proiectarea si instalarea sistemelor de control acces

- Certificare emisa de catre un producator de solutii de control acces - Avizat de catre Asociatia Romana

pentru Tehnica de Securitate (ARTS) pentru sisteme de securitate

- Avizat IGPR pentru activitati in domeniul sistemelor de alarmare impotriva efractiei

- Experienta in cel putin 3 proiecte ce au avut in vedere implementarea unui sistem de control acces

Specialist baze de date – 1 specialist - Studii superioare finalizate in

domeniul IT&C - Experienta profesionala de minim 5

ani in domeniul IT&C - Certificare profesionala care sa

dovedeasca detinerea de competente in domeniul administrarii bazelor de date

- Participarea in calitate de specialist baze de date in cadrul a cel putin 3

13

proiecte dintre care cel putin doua sa fi avut in vedere proiectarea, realizarea si implementarea unei baze de date iar cel putin un proiect sa fi avut in componenta un sistem de management al documentelor

Experti testare – 2 specialisti - Absolvent studii superioare - Experienta profesionala de minim 3

ani - Certificare profesionala care sa

dovedeasca detinerea de competente privind testarea

Autorizare pentru livrarea produselor COTS Solicitat x Nesolicitat □

Prezentarea autorizaŃiei de comercializare (original sau copie legalizată) pentru componentele „Commercial, off-the-shelf” (COTS) care vor fi livrate beneficiarului, emisă de producator în favoarea operatorului economic. Se va completa Formularul nr. 9 sau un alt model care să conŃină cel puŃin datele din acest formular.

InformaŃii privind asocierea Solicitat x Nesolicitat □

Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună. Într-o astfel de situaŃie se va prezenta acordul de asociere din care vor rezulta cel puŃin următoarele: � faptul că asociaŃii sunt responsabili solidar şi nelimitat

de executarea contractului; � nominalizarea liderului asociaŃiei; � comunicările se vor face cu liderul asociaŃiei; � plăŃile se vor face către liderul asociaŃiei; � partea/părŃile din contract care urmează să fie

îndeplinită/îndeplinite de fiecare asociat în parte. Notă: În cazul asocierii unui grup de operatori economici, îndeplinirea cerinŃelor privind situaŃia economico – financiară precum şi capacitatea tehnico – economică se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, scop în care asociaŃii au obligaŃia de a depune documentele relevante menŃionate la punctele V.3. – V.4. din care să rezulte îndeplinirea cerinŃelor respective. Forma juridic ă pe care trebuie s ă o ia asocierea grupului de operatori economici c ărora li s-a atribuit contractul: autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita legalizarea asocierii în cazul în care oferta comună este declarată câştigătoare.

InformaŃii privind subcontractanŃii Solicitat x Nesolicitat □

Prezentarea listei cuprinzând subcontractanŃii cu specializarea acestora. Se va completa Formularul nr. 10, semnat de către ofertanti precum şi de fiecare subcontractant în parte al acestuia.

14

Notă: În cazul în care pentru îndeplinirea contractului nu este necesară subcontractarea, operatorul economic va face precizarea „nu este cazul” în cadrul formularului menŃionat mai sus.

Notă: În cazul în care cerinŃele de calificare referitoare la situaŃia economică şi financiară şi la capacitatea tehnică şi/sau profesională se demonstrează de către operatorul economic prin invocarea susŃinerii de către o altă personă, indiferent de natura relaŃiilor juridice existente între ofertant/candidat şi persoana respectivă, atunci acesta din urmă are obligaŃia de a dovedi susŃinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, încheiat în formă autentică, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziŃia ofertantului resursele invocate. Angajamentul de susŃinere va trebui să respecte condiŃiile specifice prevăzute la art. 11 din H.G. nr. 925/2006. Persoana care asigură susŃinerea nu trebuie să se afle în situaŃia care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 din OUG nr.34/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Angajamentul ferm de susŃinere prezentat de ofertantul câştigator va face parte integrantă a contractul de achiziŃie publică. V.5. Standarde de asigurare a calit ăŃii – CerinŃe minime obligatorii Standarde de asigurare a calităŃii Solicitat x Nesolicitat □

Prezentarea Certificatului privind managementul sistemului calit ăŃii (original sau copie legalizată) din seria ISO 9001 pentru prestarea serviciilor care fac obiectul contractului sau certificate echivalente (emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene).

Standarde de asigurare a securităŃii Solicitat x Nesolicitat □

Prezentarea Certificatului privind managementul pentru securitatea informa Ńiei (original sau copie legalizată) din seria ISO 27001 sau certificate echivalente (emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene).

Standarde de protecŃia mediului Solicitat x Nesolicitat □

Prezentarea Certificatului care atesta respectarea standardelor cu privire la protectia mediului (original sau copie legalizată) din seria ISO 14001:2004 sau certificate echivalente (emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene).

InformaŃii privind protecŃia muncii Solicitat x Nesolicitat □

1. Prezentarea Certificatului privind managementul sănătăŃii şi securit ăŃii ocupa Ńionale (original sau copie legalizată) din seria OHSAS 18001 sau certificate echivalente (emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene).

2. Prezentarea declaraŃiei pe proprie răspundere conform căreia operatorul economic se angajează să Ńină cont de obligaŃiile referitoare la condiŃiile de muncă şi protecŃia muncii la elaborarea ofertei şi să respecte aceste condiŃii pe parcursul îndeplinirii contractului.

Notă: InformaŃii detaliate privind reglementările care sunt în vigoare şi se referă la condiŃiile de muncă şi protecŃia muncii, precum şi la securitatea şi sănătatea în muncă pot fi obŃine de la InspecŃia Muncii sau de pe situl: www.inspectmun.ro

15

Notă: Certificatele trebuie sa fie valabile la data desch iderii ofertelor. Pentru demostrarea îndeplinirii cerin Ńelor privind standardele de asigurare a calit ăŃii nu se accept ă prezentarea de documente din care s ă rezulte c ă operatorul economic este în curs de certificare. În cazul asocierii unui grup de operatori economici , cerin Ńele privind standardele de asigurare a calit ăŃii vor trebui s ă fie îndeplinite cel pu Ńin unul dintre asocia Ńi. Operatorii economici nereziden Ńi (str ăini): vor prezenta ceritificatele/documentele relevante însoŃite de traduceri în limba română autorizate şi legalizate. VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1) Limba de redactare a ofertei

Limba română

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei

90 de zile de la data stabilita pentru deschiderea ofertelor

VI.3) Garan Ńia de participare

Solicitat x Nesolicitat □

Cuantumul garan Ńiei de participare este de: 424.684,16 Lei (2% din buget estimat).

Perioada de valabilitate a garantiei de participare: până la data de 11.07.2011 inclusiv (90 zile de la data stabilită pentru deschiderea ofertelor); Modul de constituire a garanŃiei pentru participare:

Forma de constituire a garanŃiei de participare: un instrument de garantare irevocabil emis, în condiŃiile legii, de o societate bancară ori de o societate de asigurări GaranŃia de participare se va depune în original. Nota: a. În cazul eliberării garanŃiei de participare de către o bancă/societate de asigurări din străinătate, instrumentul de grantare va fi însoŃit de traducerea în limba română (autorizată şi legalizată). În acest caz se solicită prezentarea documentului de certificare emis de societatea bancară/de asigurări din România cu care banca/societatea de asigurări străină are relaŃii de corespondent, privind valabilitatea semnăturilor existente pe scrisoare de garanŃie bancară. b. În conformitate cu Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiinŃării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare, IMM-urile pot beneficia de reducerea cu 50% a garantiei de participare prin prezentarea documentelor justificative corespunzătoare. În acest caz, garanŃia de participare va fi însoŃită de declaraŃia pe propria răspundere a reprezentantului/ reprezentanŃilor legal/legali al/ai întreprinderii interesate privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii. DeclaraŃia pe propria răspundere privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii va fi completată conform modelului prevăzut în Legea 346/2004 cu modificarile şi completările ulterioare.

16

c. În cazul ofertanŃilor care se asociază în vederea depunerii unei oferte comune, garanŃia de participare poate fi constituită pe numele oricăruia dintre operatorii economici asociaŃi. d. Autoritatea contractantă va elibera/restitui garanŃia de participare conform prevederilor art. 88 din H.G. nr. 925/2006.

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Ofertantul va prezenta propunerea sa tehnică în funcŃie de cerinŃele din caietul de sarcini. Propunerea tehnică va conŃine precizări şi argumente, articol cu articol, pentru toate specificaŃiile conŃinute în caietul de sarcini, prin care ofertantul va demonstra corespondenŃa propunerii tehnice cu specificaŃiile respective.

OfertanŃii care participă la procedura de atribuire înŃeleg să ofere numai produse şi servicii care să îndeplinească condiŃiile tehnice minime specificate în caietul de sarcini.

Propunerea tehnică se întocmeşte, astfel încât procesul de evaluare şi informaŃiile cuprinse în aceasta să permită identificarea facilă a corespondenŃei cu specificaŃiile tehnice minime din caietul de sarcini.

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiară se întocmeşte conform FORMULAR 12 din capitolul de Formulare - original . PreŃul ofertat se va exprima în lei şi echivalentul în Euro la cursul BNR. Data pentru care se determină echivalenŃa leu/euro în vederea facilitării evaluării ofertelor este data publicării documentaŃiei in SEAP.

Nu este acceptată oferta alternativă.

VI.6) Modul de prezentare a ofertei

• Adresa de depunere a ofertelor: Bucure şti, Str. Sc ărlătescu, nr. 17-19, sector 1 • Data şi ora limită pentru depunerea ofertei:

11 aprilie 2011, orele 12:00.

• Documentele care insoŃesc oferta: � Opisul conŃinând documentele depuse; � Scrisoarea de înaintare - Formularul nr. 1; � Scrisoare de garan Ńie bancar ă - Formularul nr. 11,

Original � Împuternicire legal ă – semnată de către administrator,

sau un alt document legal echivalent, în cazul în care semnatarul ofertei este altcineva decât administratorul firmei (original/traducere autorizată şi legalizată). Prin împuternicire se va autoriza semnatarul ofertei să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului.

Oferta va fi prezentată în 2 (dou ă) exemplare, original şi o copie , ambele exemplare vor fi introduse într-un plic exterior închis, sigilat şi ştampilat care va fi inscripŃionat astfel: OFERTA PENTRU procedura de Licitatie deschisa privi nd „Achizitia de servicii si instrumente pentru arhiva rea dosarelor proiectelor finan Ńate în cadrul AM POSDRU ” A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE : 11 aprilie 2011, orele 14:00.

17

Plicul trebuie să fie marcat cu denumirea şi adresa autorităŃii contractante, cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. În eventualitatea unei discrepanŃe între original şi copie va prevala originalul. Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi copia în plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu „ORIGINAL” şi respectiv „COPIE”. Fiecare dintre cele doua exemplare, originalul şi copia va conŃine documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiară. Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractantă nu îşi asumă răspunderea pentru rătăcirea documentelor sau pentru deschiderea prematură a ofertei. Oferta se va putea depune prin poştă sau direct la sediul autorităŃii contractante.

Oferta are caracter ferm si obligatoriu, din punctul de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate, trebuie sa fie semnata, pe propria raspundere, de catre ofertant sau de catre persoana imputernicita legal de catre acesta;

Neprezentarea propunerii tehnice şi / sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. În cazul documentelor emise de instituŃii/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Orice ştersătura, adăugare sau interliniere este validă doar dacă este vizată de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Notă: Documentele emise de institu Ńii/organisme oficiale abilitate în acest sens trebuie s ă fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.

VI.7) Posibilitatea retragerii sau modific ării ofertei

1. Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată autorităŃii contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor. Ofertantul poate modifica conŃinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităŃii contractante o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaŃia de atribuire. În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaŃia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei modificările trebuie prezentate în conformitate cu prevederile pct. VI.6) de mai sus, cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca, în mod obligatoriu, şi inscripŃia

18

"MODIFICĂRI".

2. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forŃa majoră, cad în sarcina operatorului economic.

3. Oferta depusă la o altă adresă decât cea stabilită sau oferta depusă după data şi ora limită precizate mai sus este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.

4. Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta după expirarea datei limită pentru depunerea ofertelor, sub sancŃiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică şi a pierderii garanŃiei pentru participare.

VI.8) Deschiderea ofertelor

A. Data, ora şi locul deschiderii ofertelor:

11 aprilie 2011, orele 14:00,

la sediul autorit ăŃii contractante din Bucure şti, Str. Scărlătescu, nr. 17-19, sector 1

B. Şedin Ńa de deschidere a ofertelor: � Orice ofertant are dreptul de a fi prezent, prin reprezentanŃii săi, la deschiderea ofertelor

CondiŃii pentru participanŃii la şedinŃa de deschidere a ofertelor:

ParticipanŃii la şedinŃa de deschidere a ofertelor trebuie să prezinte o împuternicire in original semnată de persoana autorizată să semneze formularul de oferta, însoŃită de o copie a unui act de identitate.

� În cadrul şedinŃei de deschidere, nu va fi respinsă nici o ofertă, cu excepŃia celor care se încadrează într-una din urmatoarele situaŃii:

a) au fost depuse după data şi ora limita de depunere sau la o altă adresă decât cele stabilite

b) nu sunt însoŃite de garanŃia de participare astfel cum a fost solicitată în documentaŃia de atribuire.

� ŞedinŃa de deschidere se va finaliza printr-un proces-verbal, semnat de membrii comisiei de evaluare, (de experŃii cooptati, după caz) şi de reprezentanŃii operatorilor economici. Procesul-verbal va consemna modul de desfaşurare a şedintei de deschidere, aspectele formale constatate la deschiderea ofertelor, elementele principale ale fiecărei oferte.

Fiecare ofertant care a depus oferta, indiferent daca a fost sau nu prezent la şedinta de deschidere, va primi câte o copie a procesului verbal. C. Evaluarea ofertelor

• Deciziile comisiei de evaluare cu privire la calificarea ofertanŃilor sau, după caz, cu privire la evaluarea ofertelor se adoptă în cadrul unor şedinŃe ulterioare şedinŃei de deschidere a ofertelor.

• La şedinŃele comisiei de evaluare, au dreptul de a participa numai membrii acesteia şi experŃii cooptaŃi, dacă este cazul.

• OfertanŃii nu au dreptul de a lua legătura cu membrii comisiei

19

de evaluare şi/sau cu experŃii cooptaŃi din momentul deschiderii ofertelor şi până în momentul atribuirii contractului de achiziŃie publică.

• Comisia de evaluare va verifica modul de îndeplinire, de către fiecare ofertant în parte, a criteriilor obligatorii de calificare şi va proceda la evaluarea numai a acelor oferte aferente ofertanŃilor care îndeplinesc cerinŃele minime corespunzătoare criteriilor de calificare.

• Comisia de evaluare va analiza şi verifica ofertele atât din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cât şi din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică:

- Propunerea tehnica trebuie să corespundă cerinŃelor minime prevăzute în caietul de sarcini;

- Propunerea financiară trebuie să se încadreze în limita fondurilor care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziŃie publică respectiv.

• Comisia de evaluare va analiza mai întai propunerile tehnice. Numai propunerile financiare aferente propunerilor tehnice care satisfac cerinŃele caietului de sarcini vor fi analizate de către comisia de evaluare.

• Comisia de evaluare poate solicita, ori de câte ori va fi cazul, clarificari şi/sau completări ale documentelor prezentate de ofertanŃi în cadrul propunerilor tehnice şi/sau financiare, pentru demonstrarea conformităŃii ofertei cu cerinŃele solicitate prin documentaŃia de atribuire, acordând termene de timp rezonabile în acest scop, de regula, în limita a 72 ore de la momentul solicitării

• Comisia de evaluare va considera că o oferta este inacceptabilă sau neconformă în situaŃiile precizate în OUG nr. 34/2006 şi art. 36 din H.G: nr. 925/2006. Comisia de evaluare va considera admisibile ofertele care nu se încadreaza în niciuna din situaŃiile prevăzute în aceste acte normative.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) PreŃul cel mai scăzut □ VII.2) Oferta cea mai avantajoas ă din punct de vedere economic x

Nr. crt. Factori de evaluare Pondere 1. PreŃ total 50% 2. Modul în care ofertantul în Ńelege

obiectivele proiectului şi rezultatele aşteptate

20%

3. Organizarea şi planificarea în timp a activit ăŃilor pe durata contractului

30%

Metodologia de acordare a punctajului/algoritmul de calcul:

1. Punctajul (50 puncte) pentru factorul de evaluare „Pret total ” se acorda astfel:

a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat factorului de

evaluare respectiv; b) Pentru celelalte preturi punctajul se acorda astfel:

P(n) = Pret minim x Punctaj maxim alocat,

20

Pret (n) Unde,

P(n) punctajul ofertei pentru factorul de evaluare „pret total”; Pret minim pretul cel mai mic ofertat; Pret (n) pretul ofertat de operatorul economic pentru care se calculeaza punctajul 2. Punctajul (20 puncte) pentru factorul de evaluare „Modul în care ofertantul în Ńelege obiectivele proiectului şi rezultatele a şteptate se acorda astfel:

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pe fiecare subfactor: a. Se vor contabiliza toate aspectele esenŃiale incluse în ofertă privind execuŃia activităŃilor şi atingerea obiectivelor şi a rezultatelor proiectului, analizate de ofertant în propunerea tehnică. Punctajul obŃinut la acest factor de către un ofertant se va calcula astfel: - pentru numărul maxim de aspecte esenŃiale relevante şi justificate (în conformitate cu cerinŃele Caietului de Sarcini) se acordă 6 puncte; - pentru oferta în care este prezentat un număr mai mic de aspecte esenŃiale, punctajul se calculează procentual: Punctaj maxim = Nr. maxim de aspecte esenŃiale relevante = 6 puncte

Punctaj X = Nr. aspecte esenŃiale relevante / Nr. maxim aspecte esenŃiale relevante x 6 = X puncte

Se vor contabiliza numai acele aspecte esenŃiale incluse în ofertă, care sunt justificate corespunzător cu rezultatele aşteptate ale proiectului. b. Se vor contabiliza toate riscurile identificate suplimentar faŃă de cele incluse în caietul de sarcini privind execuŃia activităŃilor şi atingerea obiectivelor şi rezultatelor proiectului, analizate de fiecare ofertant în propunerea tehnică, în vederea obŃinerii numărului maxim de riscuri, notat NIR, pentru care se va acorda punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare, respectiv 7 p. Pentru orice alt număr de riscuri identificate în cadrul ofertei se va aplica formula: Pn = (NIRn / NIR) x 7, unde NIRn = număr riscuri identificate în oferta „n”, NIR = numărul maxim de riscuri, rezultat prin compararea ofertelor. Notă: Riscurile considerate de ofertanŃi ca afectând execuŃia contractului, dar care în mod evident nu influenŃează execuŃia contractului, nu vor fi numărate/contabilizate în vederea aplicării algoritmului de calcul. Oferta care nu analizează cel puŃin toate riscurile incluse deja în Caietul de Sarcini va fi considerată neconformă (în conformitate cu art. 36 alin. (2) lit. a) din H.G. nr. 925/2006).

Nr crt

Subcriteriu de punctare Punctaj acordat

a. Prezentarea aspectelor considerate de către ofertant ca fiind esenŃiale pentru obŃinerea rezultatelor aşteptate ale contractului şi atingerea obiectivelor acestuia, însoŃită de comentarii relevante

6 puncte

b. Identificarea, descrierea şi argumentarea riscurilor care pot afecta execuŃia contractului

7 puncte

c. Recomandări de reducere/eliminare a riscurilor identificate, fără a se afecta cerinŃele caietului de sarcini.

7 puncte

21

c. Se vor contabiliza toate recomandările şi strategiile pentru minimizarea/eliminarea riscurilor privind execuŃia activităŃilor şi atingerea obiectivelor şi rezultatelor proiectului, pentru riscurile incluse în ofertă, atât cele din Caietul de Sarcini, cât şi cele suplimentare prezentate de ofertant. Punctajul obŃinut la acest factor de către un ofertant se va calcula astfel: - pentru numărul maxim de recomandări şi strategii proprii ofertantului şi dovedite cu documente se acordă 7 puncte; - pentru un număr mai mic de activităŃi punctajul se calculează procentual: Punctaj maxim = Nr. maxim de recomandări şi strategii relevante = 7 puncte

Punctaj X = Nr. recomandări şi strategii relevante / Nr. maxim recomandări şi strategii relevante x 7 = X puncte

Notă: Se vor contabiliza numai acele recomandări şi strategii incluse în ofertă care au fost identificate, descrise şi dovedite cu documente care au impact în derularea contractului.

În cazul în care pentru riscurile identificate în Caietul de Sarcini nu s-au identificat măsurile de reducere/prevenire aferente, oferta va fi declarată ca fiind neconformă.

3. Punctajul (30 puncte) pentru factorul de evaluare „Organizarea şi planificarea în timp a activit ăŃilor pe durata contractului ” se acorda astfel:

Nr crt

Subcriteriu de punctare Punctaj acordat

1. Planificarea, succesiunea şi durata activităŃilor şi etapelor, luându-se în considerare şi timpul necesar pentru mobilizare (minim grafic Gantt) cu evidențierea etapelor semnificative ale proiectului şi a resurselor alocate pentru fiecare etapă, în raport cu necesitatea atingerii rezultatelor. Se vor contabiliza toate etapele de derulare propuse de ofertant în vederea îndeplinirii activităŃilor necesare pentru atingerea obiectivelor contractului, obŃinându-se un număr maxim de etape de derulare (NED), pentru care se va acorda punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare. Pentru orice alt număr de etape de derulare se va aplica formula PNED = (NEDofertat /NEDmaxim) x 30.

Maxim 30 puncte

Nota:

i. Acele etape de derulare identificate de ofertanti care, în mod evident nu sunt relevante pentru realizarea activităŃilor nu vor fi contabilizate în vederea aplicării algoritmului de punctare.

ii. De asemenea, etapele de derulare identificate fără explicarea atingerii rezultatelor, a gradului de corelare între etape şi activităŃi şi care nu sunt coroborate cu durata de realizare a proiectului, nu vor fi contabilizate.

iii. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a analiza şi verifica conformitatea informaŃiilor prezentate din punctul de vedere al asigurării îndeplinirii de către operatorii economici a cerinŃelor solicitate prin Caietul de sarcini. Imposibilitatea ofertantului de a demonstra sustenabilitatea duratelor activităŃilor şi etapelor propuse va conduce la respingerea ofertei ca neconforma.

Punctaj Final=Punctaj Pret total+Punctaj Modul în c are ofertantul în Ńelege obiectivele proiectului şi rezultatele a şteptate+Punctaj Organizarea şi planificarea în timp a activit ăŃilor pe durata contractului VIII.1) Ajustarea preŃului contractului Pretul contractului de achizitie este ferm, in LEI, pe

22

DA □ NU x

toata perioada de derulare a contractului

VIII.2) GaranŃia de bună execuŃie a contractului DA x NU □

Cuantumul garanŃiei de bună execuŃie a contractului de livrări produse este de 10% din valoarea contractului de livrare produse, fără TVA;

GaranŃia de bună execuŃie se constituie prin printr-un instrument de garantare emis în condiŃiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări în condiŃiile art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 sau prin reŃineri succesive din sumele datorate pentru facturile parŃiale, în codiŃiile prevăzute la art. 90 alin. (3) din H.G. nr. 925/2006. În acest ultim caz, suma iniŃială pe care o va depune contractantul în contul deschis la dispoziŃia autorităŃii contractante va fi de 1% din preŃul contractului. Ofertantul declarat câştigător are obligaŃia de a constitui garanŃia de bună execuŃie a contractului în condiŃiile de mai sus cel mai târziu în termen de 15 zile de la data semnării contractului, sub sancŃiunea rezilierii acestuia. Autoritatea contractantă va elibera/restitui garanŃia de bună execuŃie conform prevederilor art. 91-92 din H.G. nr. 925/2006.

PRECIZĂRI FINALE Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condiŃiile generale şi particulare care guvernează acest contract, după cum sunt acestea prezentate în DocumentaŃia de atribuire, ca singură bază a acestei proceduri de atribuire, indiferent care sunt condiŃiile proprii de vânzare ale ofertantului. OfertanŃii au obligaŃia de a analiza cu grijă DocumentaŃia de Atribuire şi să pregătească oferta conform tuturor instrucŃiunilor, formularelor, prevederilor contractuale şi Caietului de sarcini conŃinute în această DocumentaŃie. Eşecul de a depune o ofertă care să conŃină toate informaŃiile cerute în termenul prevăzut conduce la respingerea ofertei. Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii. PrezumŃia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original şi/sau copie în vederea participării la procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanŃi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nici o răspundere sau obligaŃie faŃă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.

23

SECłIUNEA II. Caietul de Sarcini

Cuprins 1 INFORMAłII GENERALE

1.1 Autoritatea Contractantă ........................................................................................25 1.2 Descrierea cadrului existent din sectorul relevant...................................................25 1.3 Programe desfăşurate sau în curs de desfăşurare în acest sector .........................25

2 SCOPUL PROGRAMULUI & REZULTATE A ŞTEPTATE 2.1 Obiectivul general ..................................................................................................27 2.2 Scop/Obiectiv specific ............................................................................................27 2.3 Rezultate................................................................................................................28

3 SUPOZIłII & RISCURI 3.1 SupoziŃii care fundamentează intervenŃia proiectului ..............................................28 3.2 Riscuri ....................................................................................................................28

4 SCOPUL PRESTAłIILOR 4.1 Cadrul general........................................................................................................28

4.1.1 Descrierea proiectului......................................................................................28 4.1.2 Zona geografică ce se urmăreşte a fi cuprinsă ................................................29 4.1.3 Grupurile Ńintă..................................................................................................29

4.2 ActivităŃi specifice...................................................................................................29 4.3 Managementul proiectului ......................................................................................30

4.3.1 Structura responsabilă ....................................................................................30 4.3.2 Structura de management...............................................................................30 4.3.3 FacilităŃi ce vor fi oferite de către Autoritatea contractantă şi celelalte parŃi .....30

5 LOGISTICĂ ŞI PLANIFICARE 5.1 LocaŃia ...................................................................................................................30 5.2 Data demarării & Perioada de execuŃie ..................................................................31

6 CERINłE 6.1 CondiŃiile la locul de muncă....................................................................................31 6.2 FacilităŃi oferite de Prestator...................................................................................31 6.3 Echipamentul .........................................................................................................31 6.4 Alte Cheltuieli .........................................................................................................32 6.5 Verificarea cheltuielilor ...........................................................................................32 6.6 Cerinte specifice.....................................................................................................32

6.6.1 Reorganizarea arhivei .....................................................................................32 6.6.2 Servicii de arhivare initiala...............................................................................33 6.6.3 Servicii de arhivare conform legii.....................................................................36 6.6.4 Servicii de intretinere a arhivei ........................................................................38 6.6.5 Integrare cu SIM..............................................................................................38 6.6.6 Arhivarea electronica.......................................................................................39 6.6.7 Echipamente pentru infrastructura de arhivare electronica..............................45 6.6.8 Sistem de protectie contra dezastrelor ............................................................47 6.6.9 Servicii de comunicatii date VPN.....................................................................49 6.6.10 Amenajarea spatiului de stocare fizica a dosarelor..........................................53 6.6.11 Sistem de protectie a securitatii locatiei de arhivare a dosarelor .....................55

24

6.6.12 Sisteme de detectie si stingere incendiu..........................................................61 6.7 Testarea si asigurarea calitatii ................................................................................61

6.7.1 Teste preliminare ............................................................................................61 6.7.2 Teste operationale ..........................................................................................61

6.8 Implementarea proiectului ......................................................................................62 6.8.1 Project management .......................................................................................62 6.8.2 Analiza si proiectare........................................................................................62 6.8.3 Dezvoltare/configurare si testare interna .........................................................63 6.8.4 Implementare ..................................................................................................63 6.8.5 Teste de acceptanta........................................................................................64 6.8.6 Intrarea in productie ........................................................................................64 6.8.7 Instruire utilizatori ............................................................................................64 6.8.8 Asistenta tehnica si suport...............................................................................65 6.8.9 Asigurarea si controlul al calităŃii pe durata proiectului ....................................66

6.9 Garantie .................................................................................................................66 6.10 Servicii post-implementare..................................................................................67

7 RAPORTAREA 7.1 CerinŃe de raportare ...............................................................................................67 7.2 Transmiterea & aprobarea Rapoartelor Periodice ..................................................68

8 MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA 8.1 Definirea indicatorilor..............................................................................................68 8.2 Livrabile..................................................................................................................68 8.3 CerinŃe Specifice ....................................................................................................69

25

INFORMAłII GENERALE

Autoritatea Contractant ă Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL OPERAłIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE Adresă: Str. Scărlătescu nr. 17-19, sector 1, cod 011158, Bucureşti

Descrierea cadrului existent din sectorul relevant În contextul aderării României la UE în anul 2007, politica naŃională de dezvoltare a României se va racorda din ce în ce mai strâns la politicile, obiectivele, principiile şi reglementările comunitare în domeniu, în vederea asigurării unei dezvoltări socio-economice de tip „european" şi reducerea cât mai rapidă a disparităŃilor semnificative faŃă de Uniunea Europeană. Conform ultimelor date statistice publicate de Comisia Europeană, în ultimii ani România a înregistrat o îmbunătăŃire notabilă a convergenŃei reale în termeni de produs intern brut pe locuitor exprimat la standardul puterii de cumpărare, ajungând să reprezinte, în anul 2004, 28,8% din media UE-15 şi 31,1% din media UE-25, faŃă de 23% şi respectiv 25,2% în 2000. Cu toate acestea, România continuă să se plaseze în urma tuturor noilor State Membre, decalajul pe care trebuie să-l recupereze fiind semnificativ.

Programe desf ăşurate sau în curs de desf ăşurare în acest sector Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POS DRU) stabileşte axele prioritare şi domeniile majore de intervenŃie ale României în domeniul resurselor umane în vederea implementării asistenŃei financiare a Uniunii Europene prin intermediul Fondului Social European, în cadrul Obiectivului ConvergenŃa, pentru perioada de programare 2007 - 2013. Elaborat în contextul Planului National de Dezvoltare 2007-2013 şi în acord cu PriorităŃile Cadrului Strategic NaŃional de ReferinŃă, POS DRU este un instrument important în sprijinirea dezvoltării economice şi a schimbărilor structurale ce au ca obiectiv general dezvoltarea capitalului uman şi creşterea competitivităŃii, prin corelarea educaŃiei şi învăŃării pe tot parcursul vieŃii cu piaŃa muncii şi asigurarea de oportunităŃi sporite pentru participarea viitoare pe o piaŃă a muncii modernă, flexibilă şi incluzivă a 1.650.000 de persoane. POS DRU a fost elaborat luând în considerare prevederile comunitare în domeniu şi conformitatea cu liniile directoare şi principiile cuprinse în următoarele documente:

• Liniile Directoare integrate pentru Creştere şi Ocupare 2005-2008; • Orientările Strategice Comunitare privind Coeziunea 2007-2013; • Strategia Europeană de Ocupare; • Planul de AcŃiune: Agenda Europeană pentru Antreprenoriat; • Programul de Lucru EducaŃie şi Formare 2010; • Pactul European pentru Tineret; • Strategia Europeană pentru Dezvoltare Durabilă 2005-2010; • Cadrul Strategic pentru Egalitatea de Şanse.

Astfel, obiectivele POS DRU sprijină îndeplinirea obiectivelor comune la nivel european privind asigurarea participării crescute pe piaŃa muncii a unei forŃe de muncă adaptabile şi înalt calificate. În România, îndeplinirea obiectivelor politicii de coeziune presupune creşterea investiŃiei în capitalul uman, concentrată pe îmbunătăŃirea sistemului educaŃional şi adaptabilitatea la cererile pieŃei muncii, promovarea învăŃării pe tot parcursul vieŃii, îmbunătăŃirea adaptabilităŃii angajaŃilor şi a întreprinderilor, asigurarea cunoştinŃelor şi calificărilor necesare pentru integrare şi mobilitate pe piaŃa muncii, sprijinirea şi facilitarea evoluŃiilor economice. Ocuparea deplină reprezintă un alt obiectiv strategic pentru România, ca un important instrument generator de progres economic şi de promovare a solidarităŃii sociale. POS DRU urmăreşte promovarea şi dezvoltarea tuturor formelor de economie socială, ca un mijloc de asigurare a incluziunii sociale a persoanelor aparŃinând grupurilor vulnerabile.

26

Promovarea oportunităŃilor egale între femei şi bărbaŃi este unul din obiectivele asumate în Cadrul Strategic NaŃional de ReferinŃă. Reducerea inegalităŃilor în structură ocupării dintre femei şi bărbaŃi va permite creşterea potenŃialului de ocupare al femeilor şi va contribui la coeziunea socială şi la viabilitatea sistemului de protecŃie socială. Dezvoltarea unei culturi a „şanselor egale", prin promovarea acŃiunilor comune cu implicarea directă a tuturor actorilor sociali din sectoarele public şi privat, inclusiv societatea civilă, va asigura cadrul de implementare a politicii egalităŃii de şanse ca o prioritate orizontală. Realizarea obiectivelor POS DRU va aduce o contribuŃie majoră la promovarea unei economii bazate pe cunoaştere competitive şi eficiente, scopul fiind un standard ridicat de viaŃă şi un nivel de trai mai bun. Pentru realizarea obiectivelor specifice stabilite în cadrul POS DRU au incluse următoarele Axe Prioritare, fiecare dintre ele având un anumit număr de Domenii Majore de intervenŃie: 1. Axa Prioritar ă 1 EducaŃia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi

dezvoltării societăŃii bazate pe cunoaştere Domenii majore de intervenŃie: 1.1 Acces la educaŃie şi formare profesională iniŃiala de calitate 1.2 Calitate în învăŃământul superior 1.3 Dezvoltarea resurselor umane în educaŃie şi formare profesională 1.4 Calitate în FPC 1.5 Programe doctorale şi post-doctorale în sprijinul cercetării 2. Axa Prioritar ă 2 Corelarea învăŃării pe tot parcursul vieŃii cu piaŃa muncii Domenii majore de intervenŃie: 2.1 TranziŃia de la şcoală la viaŃa activă 2.2 Prevenirea şi corectarea părăsirii timpurii a şcolii 2.3 Acces şi participare la FPC 3. Axa Prioritar ă 3 Creşterea adaptabilităŃii lucrătorilor şi a întreprinderilor Domenii majore de intervenŃie: 3.1 Promovarea culturii antreprenoriale 3.2 Formare şi sprijin pentru întreprinderi şi angajaŃi pentru promovarea adaptabilităŃii 3.3 Dezvoltarea parteneriatelor şi încurajarea iniŃiativelor partenerilor sociali şi societăŃii

civile 4. Axa Prioritar ă 4 Modernizarea Serviciului Public de Ocupare Domenii majore de intervenŃie: 4.1 Întărirea capacităŃii Serviciului Public de Ocupare pentru furnizarea serviciilor de

ocupare 4.2 Formarea personalului propriu al Serviciului Public de Ocupare 5. Axa Prioritar ă 5 Promovarea măsurilor active de ocupare Domenii majore de intervenŃie: 5.1 Dezvoltarea şi implementarea măsurilor active de ocupare 5.2 Promovarea sustenabilităŃii pe termen lung a zonelor rurale în ceea ce priveşte

dezvoltarea resurselor umane şi ocuparea forŃei de muncă 6. Axa Prioritar ă 6 Promovarea incluziunii sociale Domenii majore de intervenŃie: 6.1 Dezvoltarea economiei sociale 6.2 ÎmbunătăŃirea accesului şi a participării grupurilor vulnerabile pe piaŃa muncii 6.3 Promovarea egalităŃii de şanse pe piaŃa muncii 6.4 IniŃiative trans-naŃionale pentru o piaŃa incluzivă a muncii 7. Axa Prioritar ă 7 AsistenŃa tehnică Domenii majore de intervenŃie: 7.1 Sprijin pentru implementarea, managementul general şi evaluarea POSDRU 7.2 Sprijin pentru promovare şi comunicare POSDRU

27

Pentru implementarea POS DRU, în conformitate cu prevederile art. 59 alin. 1 din Regulamentul CE Nr. 1083/2006, au fost stabilite următoarele structuri:

• Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU) - Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale (MMFPS)

• Organismele intermediare POS DRU (OI POSDRU) desemnate de către AMPOSDRU sunt următoarele: - 8 OI POS DRU regionale aflate în subordinea directă a MMFPS; - AgenŃia NaŃională pentru Ocuparea ForŃei de Muncă (ANOFM); - Ministerul EducaŃiei, Cercetării ,Tineretului şi Sportului (MECTS); - Centrul NaŃional pentru Dezvoltarea învăŃământului Profesional şi Tehnic;

Una dintre condiŃiile fundamentale pentru managementul Fondurilor Structurale ale UE este de a asigura existenŃa unei capacităŃi administrative adecvate pentru managementul fondurilor, în conformitate cu regulamentele comunitare şi legislaŃia naŃională. Astfel, Axa Prioritară 7 "AsistenŃa Tehnică" din cadrul POSDRU are ca obiectiv general acordarea de sprijin pentru procesul de implementare a POSDRU şi utilizarea eficientă a sprijinului financiar al ComunităŃii şi a cofinanŃării naŃionale, prin:

• performanŃă şi calificare corespunzătoare la nivelul AMPOSDRU şi al organismelor intermediare;

• utilizarea strategică a evaluării; • coerenŃa între acŃiuni, asigurarea compatibilităŃii proiectelor cu politicile UE; • promovarea obiectivelor şi operaŃiunilor POSDRU.

AsistenŃa tehnică este un instrument folosit de către AMPOSDRU pentru a consolida calitatea şi a accelera coerenŃa acŃiunilor, dar şi pentru a asigura cea mai bună şi eficientă utilizare a fondurilor în scopul maximizării impactului programului. În acest sens, proiectul "Sistem informatic integrat de Management (SIM-POSDRU)", are ca obiectiv consolidarea capacităŃii AM şi OI în vederea implementării şi managementului eficient al POSDRU. Prin acest proiect se va asigura sprijinirea structurilor implicate în gestionarea şi implementarea POSDRU, prin dezvoltarea şi implementarea unui sistem integrat de management (SIM-POSDRU), complementar SMIS-CSNR, pentru susŃinerea activităŃii AMPOSDRU, a Organismelor intermediare şi a Beneficiarilor POSDRU, în scopul automatizării (informatizării) şi optimizării activităŃilor de management, monitorizare şi control a POSDRU, precum şi a întregului ciclu de operaŃiuni ale proiectelor şi la nivelul beneficiarilor, care va susŃine în mod eficient fazele principale ale procesului macro de implementare a POSDRU.

SCOPUL PROGRAMULUI & REZULTATE AŞTEPTATE

Obiectivul general Obiectivul principal al acestui proiect este organizarea depozitelor de stocare a documentelor detinute de AM POSDRU in spatii puse la dispozitie de Beneficiar. Furnizorul trebuie sa asigure organizarea pentru depozitare a dosarelor aflate in administrarea AMPOSDRU in toate cele 12 locatii in care aceasta functioneaza.

Scop/Obiectiv specific Obiectivele specifice ale proiectului includ toate serviciile necesare pentru arhivarea dosarelor incluzand:

• amenajarea spatiului necesar pentru depozit documente, • implementarea unui sistem de securitate si protectie a depozitului de documente, • construirea sistemului de depozitare cu rafturi, • organizarea dosarelor pentru gasirea rapida a acestora, • depozitarea initiala a dosarelor, • livrarea instrumentelor specifice pentru asigurarea procesului de organizare a

dosarelor tip biblioraft,

28

• asigurarea unui mecanism de protejare a dosarelor in caz de dezastru; • instruirea utilizatorilor Beneficiarului pentru continuarea procesului de organizare

dosare dupa terminarea proiectului. Termenul de implementare al proiectului este de 12 luni de la data semnarii contractului.

Rezultate Furnizorul va asigura indeplinirea urmatoarelor rezultate:

• Depozit de documente organizat complet incluzand amenajarea spatiului, securitatea si protectia precum si organizarea dosarelor;

• Sistem functional de stocare si regasire documente; • Sistem functional de protejare a dosarelor in caz de dezastru.

SUPOZIłII & RISCURI

Supozi Ńii care fundamenteaz ă interven Ńia proiectului • Cooperare eficientă între grupul de lucru al proiectului şi departamentele AutorităŃii de

Management, si a Organismelor intermediare implicate în desfăşurarea proiectului. • Disponibilitatea informaŃiilor complete şi actualizate legate de locatia de stocare a

documentelor si regasirea acestora • Disponibilitatea datelor actualizate şi controlate legate de fiecare beneficiar • Disponibilitatea datelor actualizate şi controlate legate de fiecare proiect în parte • Buna înŃelegere din partea personalului AM POSDRU şi OI a modalităŃii de utilizare şi

acces la funcŃionalităŃile sistemului

Riscuri • Numeroase şi / sau frecvente actualizări ale procedurilor administrative cu privire la

procedurile pentru gestionarea şi controlul dezpositelor de documente si sistemelor aferente

• Numeroase şi / sau frecvente actualizări ale procedurilor administrative cu privire la modalităŃile de organizare a proiectelor si dosarelor aferente

• Posibilitatea ca personalul tehnic, prin acŃiunile sale, să afecteze / producă daune datelor depozitate în sistem

• Posibilitatea ca eventualele fenomene naturale de o gravitate accentuată să influenŃeze operativitatea reŃelelor de comunicare şi a utilităŃilor locaŃiilor în care se vor amenaja depozitele de documente

SCOPUL PRESTAłIILOR

Cadrul general

Descrierea proiectului Beneficiarul proiectului este Ministerul Muncii, Familiei si Protecției Sociale, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU). Proiectul propune organizarea depozitelor de stocare a documentelor detinute de AM POSDRU in spatiile disponibile. Furnizorul trebuie sa asigure organizarea pentru depozitare a dosarelor aflate in administrarea AMPOSDRU in toate cele 12 locatii in care aceasta functioneaza. In cadrul proiectului se va face amenajarea spatiului necesar pentru depozit documente, precum si implementarea unui sistem de securitate si protectie a depozitului de documente. Pentru stocarea propriuzisa a documentelor se va construi un sistem de depozitare cu rafturi mobile pentru a permite utilizarea cat mai eficienta a spatiului. In cadrul proiectul se va face dezpozitarea initiala a dosarelor existente si organizarea dosarelor pentru gasirea rapida a acestora. Pentru organizarea eficienta a dosarelor se vor livra instrumentelor specifice pentru asigurarea procesului complex de organizare si regasire in locatii diferite si prin metode multiple.

29

Proiectul include si un mecanism de protejare a dosarelor in caz de dezastru la o locatie secundara. In cadrul proiectului se va face instruirea tuturor utilizatorilor Beneficiarului pentru continuarea procesului de organizare dosare dupa terminarea proiectului.

Zona geografic ă ce se urm ăreşte a fi cuprins ă Aria de acoperire geografică a proiectului este România.

Grupurile Ńint ă • Ministerul Muncii Familiei şi ProtecŃiei Sociale - Autoritatea de Management pentru

Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU)

• 8 Organisme Intermediare regionale • Organism Intermediar: ANOFM - AgenŃia NaŃională pentru Ocuparea ForŃei de Muncă • Organism Intermediar: Ministerul EducaŃiei Cercetării şi inovaŃiei • Organism Intermediar: CNDIPT - Centrul NaŃional de Dezvoltare a învăŃământului

Profesional şi Tehnic

Activit ăŃi specifice În vederea derulării în bune condiŃii şi a finalizării cu succes, planul de proiect va include, fără a se limita, următoarele activitati:

1. Definitivarea şi aprobarea metodologiei de proiect; 2. Identificarea si definirea cerintelor de executie a tuturor sarcinilor in vederea

indeplinirii obiectivelor; 3. Analiza detaliată a cerintelor pentru arhivarea dosarelor in cadrul AMPOSDRU cat si

a posibilelor interactiuni cu sistemele de suport electronic; 4. Proiectarea soluŃiei de arhivare in cadrul AMPOSDRU; 5. Implementarea sistemelor de arhivare fizica si electronica; 6. Sesiuni de testare ale sistemelor electronice; 7. Instalarea si configurarea sistemului electronic pe mediul de producŃie; 8. Instalarea si configurarea locatiei de protectie la dezastre; 9. Scanarea si arhivarea fizica a dosarelor existente; 10. Instruirea utilizatorilor in vederea arhivarii dosarelor viitoare; 11. Lansarea în producŃie a sistemului.

ActivităŃile proiectului se vor desfăşura în conformitate cu o metodologie de implementare clară şi precisă, agreată de ambele părŃi, reprezentând premiza finalizării cu succes şi în termenul stabilit a proiectului. Oferta va include o scurtă prezentare a acestei metodologii de implementare. În ofertă se va preciza componenŃa echipei proprii de proiect şi se va descrie rolul fiecărui membru. Oferta va include CV-urile specialiştilor cu experienŃă relevantă în contextul proiectului, care vor face parte din echipa de proiect, precum şi certificările acestora în tehnologiile ce vor fi utilizate si toate documentele necesare pentru demonstrarea cerintelor de specialisti. La începutul derulării proiectului ofertantul de servicii va anunŃa în scris şi va prezenta catre AMPOSDRU echipa proprie de proiect, echipă aflată sub coordonarea unui şef de proiect. Managementul proiectului, respectiv funcŃiile cheie în desfăşurarea proiectului vor fi asigurate de către specialişti angajaŃi ai ofertantului serviciilor de consultanŃă şi implementare. Echipa de proiect, formată din reprezentanŃii ofertantului şi cei ai AMPOSDRU, va elabora o documentaŃie în care se vor preciza în detaliu obiectivele proiectului, etapele, livrabilele, responsabilii, durata şi eşalonarea în timp. La începutul derulării proiectului se va agrea prima versiune de plan de proiect (diagrama Gantt), care va reprezenta o planificare detaliată a activităŃilor şi a dependenŃelor dintre acestea, a termenelor de finalizare, resurselor necesare, responsabililor etc. Oferta va include propunerea iniŃială de plan de proiect a ofertantului, din care va rezulta durata estimată a proiectului. Instruirea administratorilor şi a utilizatorilor din AMPOSDRU va începe din faza de testare sistemelor electronice.

30

Testarea va fi urmată de înlăturarea erorilor şi completarea/corectarea funcŃionalităŃilor; acesta este un proces iterativ care se va încheia cu semnarea unui formular de acceptanŃă de fază finală. Până la finalizarea lucrărilor contractului, ofertantul va preda AMPOSDRU documentaŃia tehnică completă, versiunea finală, revizuită şi completată. Predarea de către ofertant şi acceptarea de către AMPOSDRU a documentaŃiei tehnice complete reprezintă o condiŃie obligatorie pentru acceptarea etapelor de proiect. Ofertantul trebuie să organizeze instruire hands-on pentru fiecare categorie de utilizatori din cadrul AMPOSDRU astfel încât, după etapa de acceptanŃă, să se poată asigura operarea, întreŃinerea, precum şi extinderea ulterioară a sistemului. Nu se accepta instruire de tip e-learning. Ofertantul va trebui sa asigure materiale de curs printate pentru toti participantii la instruiri. Se vor instrui toti utilizatorii sistemului din partea Beneficiarului.

Managementul proiectului

Structura responsabil ă DirecŃia Generală Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU), din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale va îndeplini rolul de Autoritate Contractanta pentru acest proiect şi va fi responsabila pentru toate aspectele procedurale legate de procesul de licitaŃie, contractare şi management financiar. DirecŃia Managementul CalităŃii, din cadrul AMPOSDRU, colaborează şi facilitează procesul de consultarea şi accesul la informaŃii al prestatorului, cu sprijinul celorlalte direcŃii din cadrul AMPOSDRU şi OIPOSDRU, după caz, din cadrul MMFPS. DirecŃia Managementul CalităŃii, din cadrul AMPOSDRU, nominalizează un manager de proiect, care va asigura coordonarea şi monitorizarea implementării proiectului. Prestatorul se va supune ordinelor administrative emise de către Managerul de Proiect.

Structura de management AMPOSDRU din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale va îndeplini rolul de Autoritate Contractanta pentru acest proiect şi va fi responsabila pentru toate aspectele procedurale legate de procesul de licitaŃie, contractare şi management financiar. Beneficiarul proiectului este AMPOSDRU - DirecŃia Managementul CalităŃii din cadrul MMFPS. Acesta structură va fi responsabila cu aprobarea tuturor documentelor elaborate în cadrul proiectului. Prestatorul va executa prezentul contract, asigurând un standard de calitate cat mai ridicat. Va respecta toate aspectele financiare, va îndeplini activităŃile şi va efectua cheltuielile în conformitate cu prevederile menŃionate în contract. Prestatorul va gestiona toate aspectele administrative şi organizaŃionale ale proiectului.

Facilit ăŃi ce vor fi oferite de c ătre Autoritatea contractant ă şi celelalte par Ńi Autoritatea Contractanta va asigura Prestatorului toate facilităŃile necesare în conformitate cu prevederile legislative în vigoare. Beneficiarul de proiect va furniza Prestatorului toate informaŃiile si/sau documentele considerate necesare pentru buna implementare a proiectului într-un timp cat mai scurt posibil.

LOGISTICĂ ŞI PLANIFICARE

Loca Ńia Locatiile de implementare ale proiectului sunt urmatoarele:

I. Locatia centrala AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL OPERAłIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE Adresă: Str. Scărlătescu nr. 17-19, sector 1, cod 011158, Bucureşti

II. Locatii regionale 1) Organismul Intermediar Regional Nord-Est Adresă: Bulevardul Republicii nr. 12, Piatra NeamŃ, Jud. NeamŃ 2) Organismul Intermediar Regional Sud-Est

31

Adresă: Calea Călăraşilor nr. 13, Brăila, Jud. Brăila 3) Organismul Intermediar Regional Sud Muntenia Adresă: Str. Portului nr. 2A, Călăraşi, Jud. Călăraşi 4) Organismul Intermediar Regional Sud-Vest Oltenia Adresă: Str. Traian Demetrescu nr. 14, Craiova, Jud. Dolj 5) Organismul Intermediar Regional Vest Adresă: Str. M. Kogălniceanu nr.1, Timişoara, Jud. Timiş 6) Organismul Intermediar Regional Nord-Vest Adresă: Str. Somesului nr. 42, Cluj Napoca, Jud. Cluj 7) Organismul Intermediar Regional Centru Adresă: Str. Nicolae Titulescu nr. 10D, Alba Iulia, Jud. Alba Iulia 8) Organismul Intermediar Regional Bucureşti-Ilfov Adresă: Splaiul Independentei nr.202A, etajul 12, Sector 6, Bucureşti 9) Organism Intermediar Ministerul EducaŃiei, Cercetării Tineretului şi Sportului Adresă: Str. Spiru Haret nr. 12, camera 15, Sector 1, Bucureşti 10) Centrul NaŃional de Dezvoltare a ÎnvăŃământului Profesional şi Tehnic Adresă: Str. Spiru Haret, Nr. 10-12, Sector 1, Bucureşti, Cod postal 010176) 11) AgenŃia NaŃională de Ocupare a ForŃei de Muncă Adresă: Str. Avalanşei nr. 20-22, Sector 4, Bucureşti

Data demar ării & Perioada de execu Ńie Prestarea serviciilor se va face pe o durata de 12 luni incepand cu data semnarii contractului. CERINłE

Condi Ńiile la locul de munc ă Proiectul se va desfăşura în Romania iar baza de coordonare şi operare a proiectului va fi la Bucureşti. CondiŃiile la locul de munca trebuie sa fie de un nivel rezonabil, fiecare expert trebuind sa beneficieze de aproximativ 10 metri pătraŃi, ce vor fi oferiŃi de către Prestator. Prestatorul va trebui sa aibă echipamentul necesar desfăşurării activităŃii de birou în cadrul acestuia (i.e. propriul laptop - PC, imprimante, etc.) şi sa facă aranjamentele necesare pentru sprijinirea echipei de consultanŃi cu obiecte de papetărie, mijloace de comunicare: telefon, fax, internet etc. Prestatorul va trebui sa asigure totodată şi echipamentul de software/hardware necesar pentru desfăşurarea activităŃilor. Prestatorul va acoperi toate costurile legate de acest birou şi funcŃionarea acestuia, costuri considerate ca incluse în onorariile experŃilor.

Facilit ăŃi oferite de Prestator Prestatorul se va asigura ca experŃii au la dispoziŃie logistica necesara şi dotările corespunzătoare. în special, se va asigura ca exista resurse corespunzătoare în termeni de personal administrativ, secretariat şi interpretare, în aşa fel încât experŃii proiectului sa îşi poată desfăşura în cele mai bune condiŃii activitatea. De asemenea, trebuie sa asigure resursele financiare necesare pentru a sprijini activităŃile experŃilor în cadrul acestui contract şi sa se asigure ca aceştia sunt plătiŃi în mod regulat şi într-o perioada de timp corespunzătoare. Pentru desfăşurarea seminariilor/conferinŃelor si/sau a cursurilor de instruire, Prestatorul trebuie sa asigure pentru echipa lui echipamentul necesar, precum videoproiectoare, laptop-uri, imprimante portabile, flipcharts etc. Daca Prestatorul este constituit în consorŃiu, se vor avea în vedere toate detaliile pentru o cat mai mare flexibilitate în implementarea proiectului. Aranjamentele de genul celor care oferă fiecărui partener de consorŃiu un procent fix din lucrarea ce va fi executata în cadrul contractului, trebuie sa fie evitate. Partenerul conducător al consorŃiului (leader-ul) va fi responsabil de organizarea şi executarea adecvata a activităŃilor descrise în prezentul caiet de sarcini.

Echipamentul Echipamentele ce fac obiectul acestui contract vor intra in proprietatea AMPOSDRU de la momentul livrarii.

32

Alte Cheltuieli Cuantumul prevăzut pentru „alte cheltuieli" acoperă cheltuielile eligibile suplimentare şi care sunt necesare pentru buna derulare a acestui contract:.

• Costurile de transport şi diurna (in cazul şederii peste noapte) pentru misiunile ce urmează sa fie derulate de experŃi ca parte a acestui contract în afara bazei/bazelor de operare indicate mai sus. Oricare diurna plătita pentru misiuni, derulate ca parŃi ale acestui contract, necesita cel puŃin o noapte de şedere în afara bazei de operare din Ńara beneficiara.

• Costurile pentru sesiunile de instruire/workshops, organizarea de seminarii, conferinŃe (de exemplu: cheltuieli legate de închirierea sălilor de conferinŃă, cazarea şi mesele participanŃilor, transport şi materiale de instruire, traduceri)

• Costuri pentru elaborarea şi diseminarea materialelor/manualelor (traduceri, editare, multiplicare, distribuire, imprimare etc.).

• Costuri legate de organizarea vizitelor de studiu şi a stagiilor de pregătire internaŃionale

• Costuri legate de informare şi publicitate cum ar fi costuri legate de traduceri, imprimare, editare, multiplicare şi distribuire de postere, broşuri şi alte materiale similare.

• Costuri de întreŃinere, actualizare şi dezvoltare aplicaŃii informatice. DocumentaŃia justificativa pentru aceste tipuri de cheltuieli va trebui sa fie prezentata alături de orice solicitare de plata şi trebuie păstrata timp de 7 ani după plata finala efectuata de Autoritatea Contractanta. Regulile de eligibilitate pentru aceste tipuri de cheltuieli sunt detaliate în cadrul Ordinului comun al ministrului muncii, familiei şi egalităŃii de şanse şi al ministrului economiei şi finanŃelor nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaŃiunilor finanŃate prin Programul OperaŃional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013".

Verificarea cheltuielilor Referitor la verificarea cheltuielilor, aceasta va intra în sarcina unui auditor independent autorizat care va executa aceste verificări în cadrul unui contract cu scopul stingerii obligaŃiei de plata în condiŃiile legii. Auditorul extern va fi selectat de AMPOSDRU si va fi responsabil cu verificarea cheltuielilor legate de implementarea acestui contract de achiziŃie publică, în scopul certificării acestora ca eligibile, angajate şi cheltuite în conformitate cu prevederile contractuale. Prestatorul va permite accesul Auditorului extern în vederea auditării facturilor emise către AMPOSDRU.

Cerinte specifice

Reorganizarea arhivei

Reorganizarea arhivei fizice Structura arhivei este constituita din dosare incluse in bibliorafturi. Pentru a permite regasirea cu usurinta a dosarelor in sistemul electronic si pentru a asigura o legatura stricta intre dosarele fizice si inregistrarile electronice din sistemul electronic de arhivare se va utiliza un sistem de coduri de bare. Reorganizarea arhivei fizice se va face in toate cele 12 sedii ale Beneficiarului. Modalitatea de reorganizare a arhivei va fi stabilita in urma unei analize ce va avea loc in fiecare din sediile Beneficiarului si va urmarii specificul fiecarei locatii. Pentru reorganizarea arhivei fizice se vor realiza urmatoarele procese:

• Se vor identifica toate tipurile de dosare din cadrul unui biblioraft • Se va genera un cod de bare care va contine toate informatiile relevante si specifice

fiecarui dosar in parte • Fiecare dosar din cadrul unui biblioraft va avea atasat un cod de bare unic • Fiecare biblioraft din arhiva fizica va avea atasat un cod de bare unic cu informatii

referitoare atat la fiecare dosar din componenta precum si la biblioraft in sine • Se vor muta dosarele din locatiile curente in locatiile stabilite pentru stocarea

documentelor

33

• Se va face ordonarea si organizarea dosarelor astfel incat sa fie posibila regasirea cu usurinta

• Se va face organizarea pentru toate urmatoarele tipuri de dosare: o Dosarul unic al proiectului o Alta tipuri de dosare (scrisori, corespondenta, etc.)

Trebuie sa se asigure unicitatea unui dosar din punct de veder fizic. De notat ca exista dosare care pot avea parti in locatii diferite. Documente care logic fac parte din acelasi proiect se pot afla fizic in OI/AM diferite. In aceste cazuri trebuie ca dosarul sa aiba un identificator unic si sa fie permisa localizarea tuturor partilor componente. Se creeaza astfel premisele identificarii unice a unui dosar in format electronic pastrandu-se plasarea fizica in locatii diferite acolo unde este necesar. Baza de date generata in urma procesarii documentatiei va contine:

• Codul de bare al biblioraftului cu urmatoarele componente o Informatiile de baza specifice dosarelor (ex. Numarul de dosare) o Pozitia in arhiva (pozitia pe raft)

• Codul de bare al dosarului cu urmatoarele componente: o Informatiile din cadrul dosarului, specifice acestuia (tipuri de acte, numere de

inregistrare, etc.) Furnizorul trebuie sa includa in oferta toate instrumentele necesare pentru continuarea acestei activitati si dupa incheierea proiectului inclusiv imprimante pentru coduri de bare si cititoare coduri de bare in fiecare locatie asa cum sunt detaliate mai jos. De asemenea Furnizorul va include toate etichetele si alte consumabile necesare pentru printarea codurilor de bare pentru fiecare dosar. Activitatile de reorganizare a arhivei fizice se vor desfasura in toate locatiile. In locatia centrala reorganizarea se va face in spatiul special amenajat in cadrul acestui proiect. In toate celelalte locatii, organizarea se va face in spatiile disponibile ale beneficiarului. De notat ca in multe din cazuri aceste spatii sunt organizate chiar in mediul de lucru, reorganizarea arhivei trebuie facuta fara disturbarea activitatilor curente.

Imprimanta specializata pentru coduri de bare Pentru indexarea dosarelor din arhiva, sistemul de arhivare foloseste coduri de bare lipite pe dosar. In aceste sens fiecare locatie va fi echipata cu o imprimanta pentru tiparirea codurilor de bare pe etichete. Fiecare imprimanta va indeplini cerintele urmatoare:

1. Imprimanta termica specializata pentru tiparirea codurilor de bare pe etichete 2. Rezolutie de minim 200 dpi 3. Memorie Flash de minim 4 MB si memorie RAM de minim 8 MB 4. Latimea etichetelor acceptate de minim 50mm 5. Interfate USB si seriala

Cititor coduri de bare Vor fi livrate 16 cititoare de coduri de bare. Fiecare cititor coduri de bare va indeplini cerintele urmatoare:

1. Cititor cu laser pentru coduri de bare 1D (coduri liniare) 2. Interfata USB (cablu inclus) 3. Suport de birou inclus (stand) 4. Rata de citire maxima de minim 50 citiri/sec. 5. Capabil sa citesca coduri cu contrast scazut de pana la 30% 6. Confirmarea citirii prin sunet (ton ajustabil) si prin LEDInstrumente informatice pentru

arhivare electronica

Servicii de arhivare initiala

Procesul de conversie a documentelor Procesul de scanare si de conversie electronica a documentelor in format hartie se va realiza la locatie in fiecare dintre cele 12 sedii ale Beneficiarului pentru a se asigura un flux de lucru neintrerupt pentru Beneficiar in activitatea sa zilnica. Deoarece unele dosare care vor fi scanate sunt parte a proiectelor in desfasurare, acestea nu pot parasi institutiile respective, scanarea se va face in locatie. Se vor scana si converti in documente electronice un volum

34

estimat la circa 5-7.5 milioane de foi A4 (ocazional A3), volum distribuit in toate locatiile Beneficiarului. Ofertantul va avea in vedere si arhiva istorica a Beneficiarului care este necesar a fi scanata si convertita electronic pentru a putea fi integrata in sistemul ofertat. Arhitectura sistemului va permite capacitati de scanare descentralizate astfel incat mai multe locatii sa poata introduce documente. Activitatea de scanare si conversie electronica a documentelor in format hartie consta in intregul proces de transpunere a documentelor din format fizic in format electronic, cu pastrarea intacta a continutului acestora avand ca scop crearea unei arhive electronice populata de reprezentari fidele ale documentelor originale, in scopul consultarii rapide. Transpunerea documentelor se va face pentru toate tipurile de dosar: dosar POSDRU, si alta corespondenta. Ofertantul va trebui sa asigure o echipa formata din minim 5 persoane cu o experienta de minim 3 ani in domeniul arhivarii electronice, ce vor fi responsabile cu activitatile de coordonare a conversiei digitala a arhivei fizice. Sistemul de captura si prelucrare a documentelor scanate va fi responsabil cu urmatoarele operatii in cazul documentelor in format hartie din care se constituie arhiva fizica:

• Pregarirea documentelor in format hartie • Scanarea documentelor in format hartie si obtinerea de imagini scanate

Pregatirea si scanarea documentelor in format harti e In vederea scanarii documentelor in format hartie si obtinerea de imagini scanate se vor avea in vedere urmatorii parametrii:

o Formatul paginii: A4, A3 o Scanarea documentelor se va realiza in modul alb/negru, format duplex o Rezolutia de scanare trebuie sa fie de minim 300 de dpi dar in acelasi timp este

necesar ca aceasta sa fie dinamica si sa prezinte posibilitatea modificarii in functie de calitatea documentului fizic

o Fisirele rezultate in urma scanarii trebuie sa fie in format PDF sau TIFF multipage o Fisierele trebuie sa aiba o dimensiune redusa in bytes cu o calitate buna a

imaginii – pentru a facilita rata de succes a operatiilor OCR o Echipamentul de scanare trebuie sa dispuna de posibilitatea de imbunatatire a

calitatii imaginilor scanate o Este necesara constituirea imaginilor scanate sub forma de documente

electronice

• Indexarea documentelor electronice prin completarea metadescriptorilor asociati o Se va realiza indexarea unui numar de minim 3 campuri index per document o Campurile de indexare sunt de tip alfanumeric (se vor indexa numarul, data si

tipul documentului). o Este nececsar ca indexarea documentelor electronice prin completarea

metadescriptorilor asociati sa se poata realiza si prin intermediul tehnologiei barcode

o Este necesara validarea metadescriptorilor asociati la nivel de document o Este necesar exportul loturilor de documente electronice validate catre sistemul

local integrat de gestiune a arhivei electronice

• Sistemul de captura si prelucrare a documentelor trebuie sa fie constituit din urmatoarele componente hardware si software: o Echipament profesional de scanare de mare viteza, un numar de 13 echipamente

profesionale de scanare, cate unul pentru fiecare dintre cele 11 locatii regionale ale Beneficiarului si 2 pentru sediul central

o Aplicatie de captura si prelucrare a documentelor scanate integrata cu echipamentele profesionale de scanare ofertate, licentiata pentru fiecare dintre cele 12 locatii ale Beneficiarului (1 sediu central si 11 locatii regionale).

• Cerinte tehnice pentru echipamentul profesional de scanare de mare viteza

35

o Echipamentele selectate pentru procesul de scanare si conversie electronica a documentelor in format fizic depind de calitatea documentelor.

o Numarul de echipamente de scanare care vor fi utilizate va fi stabilit in functie de volumul de procesat in unitatea de timp si capacitatea practica de productie a acestora

o Se va asigura integritatea fizica deplina a documentelor, fara posibilitatea deteriorarii

o Conversia digitala a documentelor se va realiza cu echipamente de lucru profesionale destinate procesarii unor cantitati mari de documente

• Cerinte tehnice pentru aplicatia de scanare si conversie de documente

o Aplicatia de scanare si conversie de documente utilizata va fi o aplicatie profesionala, destinata lucrului in regim de productie, cu functii specifice tipului de scanare in regim de productie si procesare a imaginilor rezultate

o Sistemul trebuie sa ofere suport pentru scanarea in loturi a documentelor iar sistemul de scanare trebuie sa ofere capacitatea de a predefini tipurile de loturi (batchuri) dupa cum este necesar.

o Softwareul de scanare trebuie sa ofere functii de tipul: � Stergere pagina goala � Automatic crop � Automatic de-skew � Setarea cerintelor de scanare precum: dimensiunea paginii, procesarea

imaginii � Salvarea parametrilor de scanare � Salvarea parametrilor unui job de scanare � Scanare simpla � Scanare prin intermediul unui job de scanare � Posibilitatea de vizualizare a imaginilor rezultate � Posibilitatea de rotire a imaginii rezultate � Posibilitatea efectuarii operatiilor de zoom in si zoom out � Posibilitatea de vizualizare a mai multor imagini rezultate in acelasi timp

o Aplicatia trebuie sa permita autentificarea si conectarea la serverele solutiei pe baza de nume de utilizator si parola

o aplicatia nu trebuie sa se licentieze in raport cu un numar de pagini procesate, numarul paginilor procesate trebuie sa fie nelimitat

o aplicatia trebuie sa permita introducerea metadescriptorilor atat manual cat si automat, prin :

� citirea codurilor de bare prin tehnologie barcode � recunoasterea optica a caracterelor in zonele presetate - OCR

o Aplicatia trebuie sa permita scanarea documentelor in format hartie utilizandu-se standardele de scanare ISIS si/sau TWAIN

o Aplicatia trebuie sa permita recunoasterea si procesarea a cel putin urmatoarelor tipuri de coduri de bare : EAN 13, EAN 8, Code 39, Code 128, Interleaved 2 din 5, UPC A, UPC E, Codabar

o Aplicatia nu trebuie sa impuna limitari in ceea ce priveste numarul de citiri de coduri de bare sau al proceselor de recunoastere optica a caracterelor. Aceste operatii este necesar sa poata fi realizate nelimitat.

• Asigurarea calitatii scanarii o Se doreste realizarea unui control calitativ pe parcursul intregului flux de lucru o Serviciul de scanare este necesar sa fie realizat de personal cu experienta de

lucru practica in proiecte similare • Asigurarea organizarii fizice a arhivei istorice a Beneficiarului

o Se doreste reorganizarea arhivei fizice istorice prezenta in locatia sediului central a Beneficiarului.

Instrumente scanare dosare Furnizorul trebuie sa dispuna de propriile echipamente de scanare astfel incat sa poata realiza scanarea tuturor dosarelor in limitele de timp ale proiectului. Cerintele minime pentru

36

echipamentele de scanare ce vor realiza conversia electronica a arhivei fizice la sediile Beneficiarului sunt descrise mai jos. Furnizorul va asigura transportul propriilor echipamente la sediul Beneficiarului in fiecare din locatii si se va ocupa cu instalarea si configurarea acestora in spatiul pus la dispozitie de Beneficiar. Sunt necesare echipamente de scanare care sa indeplineasca minim urmatoarele conditii:

o Sa ofere posibilitatea scanarii documentelor in format fizic in regim fata-verso o Sa ofere suport pentru sistemul de scanare in modul hartie lunga o Sa ofere o rezolutie de scanare optica de minim 600 dpi o Sa aiba posibilitatea realizarii unui ciclu zilnic de lucru de 10000 de pagini o Sa aiba incorporat un detector de blocaje de tip double feed cu ultrasunete o Sa permita scanarea documentelor de format A3, A4 si mai mic de A4. o Sa dispuna de procedee de imbunatatire a calitatii imaginilor scanate o Sa ofere o calitate foarte buna a imaginii pentru fisiere cu dimensiuni reduse o Sa posede un alimentator automat de documente cu o capacitate de minim 300

de pagi

Servicii de arhivare conform legii In cadrul acestor servicii se va efectua arhivarea conform legii nr. 16/1996 a unui numar de aproximativ 30.000 volume de tip biblioraft însumând in total a proximativ 5-7.500.000 file în format A4 si ocazional A3, aflate in gestiunea AMPOSDRU ca t si a OI POSDRU . Activitatea de arhivare conform legii va avea loc in toate locatiile detaliate la punctul 0. Pentru estimarea numarului de dosare se pot folosi datele de la punctul 0. Numărul exact de dosare arhivate va fi determinat in cadrul activitatii de analiza a situatiei curente la sediile Beneficiarului. Activitatea de arhivare conform legii va urmarii urmatoarele etape:

Prelucrarea fondului arhivistic 1) Preluarea dosarelor

a) Preluarea documentelor pe baza de procese verbale de predare-primire b) Organizarea si transportul dosarelor in incaperile stabilite la sediul Beneficiarului,

2) Fondarea a) Delimitarea fondurilor si stabilirea apartenentei documentelor la fondul arhivistic,

stabilirea anilor extremi ai fondului 3) Ordonarea-gruparea documentelor in vederea prelucrarii

a) Constituirea unei zone in care se va face desprafuire si dezinsectia daca este cazul b) Scoaterea dosarelor initiale din bibliorafturi/mape/saci/cutii. Delimitarea structurilor si

stabilirea apartenentei documentelor la structurile creatoare, conform Nomenclatului Arhivistic aprobat al Beneficiarului sau a unui plan metodic de lucru intocmit de catre Prestator si aprobat de Beneficiar

c) Ordonarea si gruparea dosarelor initiale pe structurile aprobate de Beneficiar 4) Constituirea dosarelor

a) Ordonarea cronologica a documentelor constituind unitati arhivistice, referitoare la aceeasi problema, avand acelasi termen de pastrare, etc.

b) Introducerea unitatilor constituite in coperti de carton. Scrierea pe coperta dosarului a elementelor de cota precum denumirea institutiei, numarul dosarului, etc precum si o scurta descriere a dosarului.

5) Verificarea si legarea dosarelor a) Verificarea continutului documentelor din dosar cu inscrisul de pe coperta. b) Legarea documentelor (conform Instructiunilor de aplicare a Legii nr. 16/1996) c) Legarea dosarelor in coperti de carton de legatorie, cu grosimea cotorului conform

legii, astfel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor. d) Controlul modului de prindere a filelor in copertile dosarului. e) Operatorul economic va asigura copertile de carton de lagatorie, cu grosimea

cotorului conform legii si celelalte furnituri (sfoara, aracet si markere specifice) necesare legarii documentelor si inscrierii datelor de pe pe cotorul copertei.

6) Organizarea fondului arhivistic

37

a) Organizarea unitatilor arhivistice (dosarelor) legate, pe specificul de activitate si conform criteriilor de ordonarea stabilite in prealabil cu Beneficiarul

b) Scrierea cotei provizorii pe coperta. Introducerea unitatilor arhivistice in cutii de arhiva. Tehnoredactarea etichetelor si lipirea acestora pe cutii.

c) Introducerea cutiilor in depozit de arhiva. Asezarea cutiilor in ordinea prestabilita de ordonare.

d) Predarea fondului arhivistic prelucrat: i) cutiile de arhiva continand unitatile arhivistice organizate (dosarele legate) catre

responsabilul cu arhiva al Beneficiarului ii) proces-verbal de predare-primire

Cutiile de arhivă vor avea dimensiunile conform legii si trebuie inchise astfel incat sa protejeze dosarele de praf.

Inventariere documentelor 1) Distribuirea fondului arhivistic prelucrat catre personalul de inventariere. Manipularea /

unitatilor arhivistice prelucrate din spatiul intermediar in care au fost depozitate in spatiul de lucru destinat inventarierii.

2) Intocmirea inventarelor: a) Inventarul va cuprinde toate dosarele cu acelasi caractersitici. b) Se vor intocmi atatea inventare cate termene de pastrare sunt prevazute in

Nomenclatorul Arhivistic aprobat al Beneficiarului sau in planul metodic de lucru intocmit de catre Prestator.

c) In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecarui volum ii va fi atribuit un numar curent distinct.

3) Formularea pe scurt a continutului dosarului. a) La rubrica „Continutul pe scurt al dosarului” va fi precizat continutul pe scurt si

entitatile implicate in acel dosar b) Scrierea cotei finale pe coperta dosarului. c) Tehnoredactarea inventarelor:

i) Tehnoredactarea inventarului si arhivarea lui electronica (pastrarea pe suport media) presupune transpunerea pe suport de hartie si electronic a inventarelor documentelor luate in evidenta.

ii) Elaborarea inventarului de gestiune se va face cu respectarea rubricilor prevazute in Anexa 2 din Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996.

iii) Legarea si certificarea inventarului. Pe o coala nescrisa, la sfarsitul inventarului se va mentiona: „Acest inventar contine .... file si ..... unitati arhivistice”, urmate de data intocmirii si de numele si semnatura persoanei care a intocmit inventarul.

4) Fondul arhivistic inventariat va fi predat catre responsabilul cu arhiva fizica al beneficiarului: a) faptic pe baza de Proces Verbal de predare-primire, b) inventarele pe suport de hartie, c) suport media continand inventarele.

Consultanta pentru modificarea Nomenclatorului Arhi vistic Nomenclatorul Arhivistic al Beneficiarului este in curs de avizare la Arhiva Nationala. Ofertantul va trebui sa sprijine aceasta activite precum si activitatile de actualizare ale acestuia aparute ca urmare a modificarilor procedurilor interne de arhivare. Nomenclatorul Arhivistic va fi întocmit conform legislaŃiei în vigoare ( Legea nr. 16/1996 a Arhivelor NaŃionale cu modificările şi completările ulterioare) si va fi întocmit conform organigramei din Regulamentul de Organizare şi FuncŃionare a organizaŃiei; In Nomenclatorul Arhivistic vor fi prevazute toate categoriile de documente pe care le creează Beneficiarul în timpul activităŃii, pe baza propunerilor primite. Modul de lucru:

• Instruirea personalului autorităŃii contractante privind întocmirea propunerilor pentru Nomenclatorul Arhivistic;

• Studiul propunerilor prezentate de către structurile Beneficiarului în vederea întocmirii Nomenclatorului Arhivistic;

38

• DiscuŃii cu specialiştii care au formulat propunerile de nomenclator în vederea definitivării genurilor de documente, a problematicii şi stabilirii termenelor de păstrare a documentelor;

• Întocmirea Nomenclatorului Arhivistic conform organigramei beneficiarului; • Prezentarea în forma finală a N.A. spre studiu şi exprimarea eventualelor observaŃii; • Refacerea Nomenclatorului Arhivistic, în funcŃie de observaŃiile sau completările

propuse şi predarea N.A. către conducerea instituŃiei, spre depunere la Arhivele NaŃionale pentru confirmare;

• Refacerea Nomenclatorului Arhivistic în urma observaŃiilor primite de la Arhivele NaŃionale, dacă este cazul.

Servicii de intretinere a arhivei Dupa terminarea arhivarii initiale a dosarelor din toate sediile Beneficiarului este necesara o activitatea continua de asigurare a arhivarii noilor dosare. Se vor asigura servicii de arhivare de intretinere pe toata perioada proiectului. In acest interval se vor asigura:

• Organizarea dosarelor noi aparute si care trebuie arhivate • Scanarea documentelor si transformarea acestora in format electronic • Gestiunea generala a arhivei

Trebuie stabilit un proces clar de arhivare care va fi urmarit dupa finalizarea proiectului. Acest proces va fi definit sub forma unui document care va fi aprobat de Beneficiar si care va definii modul de lucru pentru asigurarea continuitatii procesului de arhivare.

Integrare cu SIM POSDRU AM POSDRU are in derulare un proiect pentru managementul integrat al proiectelor finantate din FSE in cadrul institutiei (Sistem informatic Integrat de Management – SIM-POSDRU). Aceasta contine inclusiv fluxuri de lucru cu sau fara documente, insa nu are ca scop arhivarea fizica si organizarea arhivei fizice a documentelor. Este necesara o integrare intre sistemul de arhivare fizica cerut in acest caiet de sarcini si SIM-POSDRU. Sistemul de arhivare implementat in acest proiect are ca scop principal arhivarea tuturor dosarelor existente in AM POSDRU si OI-urile subordonate si arhivarea si reorganiarea dosarelor existente din proiecte POSDRU si care nu fac scopul proiectului SIM-POSDRU insa este necesar ca aceste sisteme sa functioneze impreuna coerent si complementar. Integrarea se va face astfel incat sa fie posibila arhivarea electronica a documentelor care sunt gestionate in SIM-POSDRU prin transferul direct al acestora in sistemul de arhivare fara a fi necesara rescanarea lor. Cele doua sisteme au scopuri total diferite, SIM POSDRU avand scopul de a sustine Autoritatea de Management a Programului Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (AM POSDRU) din cadrul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale pentru activităŃile de gestionare, analiză si control a POSDRU si de a monitoriza din punct de vedere financiar, fizic si procedural starea implementării operatiunilor finantate de către program, pe când proiectul de faŃă are scopul de a arhiva fizic si electronic toate dosarele proiectelor aflate la AM POSDRU si OIPOSDRU, acestea fiind structurate pe următoarele tipuri: dosare ale proiectelor finantate si dosare de corespondenta si alte acte administrative interne. In cadrul proiectului SIM-POSDRU se asigura unicitatea unui dosar din punct de vedere informational, insa nu se asigura arhivarea fizica a dosarelor. De asemenea in cadrul acestui proiect se doreste asigurarea unicitatii dosarelor si posibilitatea regasirii acestora chiar daca parti din dosar se afla in locatii diferite. Exista cazuri de proiecte care sunt impartite fizic intre doua locatii. Integrarea trebuie sa fie facuta prin interfete de integrare dedicate care sa permita izolarea intre cele doua sisteme astfel incat functionarea unuia din sisteme sa nu afecteze functionarea celuilalt. De asemenea, asa cum este detaliat in lista de echipamente, nu se doreste duplicarea unor echipamente deja achizitionate ci acolo unde este posibil este de dorit extinderea celor existente prin mecanismele de scalabilitate specifice. Aceasta abordare este necesara pentru a pastra costuri scazute si pentru asigura coerenta dezvoltarii sistemului IT al AM-POSDRU.

39

Arhivarea electronica Pentru asigurarea unei arhive electronice a documentelor se va implementa un sistem de arhivare electronica. Sistemul va trebuie sa sustina activitatea de reorganizare a arhivei si sa permita arhivarea electronica a dosarelor viitoare. Arhivarea electronica se va realiza in toate cele 12 locatii ale Beneficiarului.

Arhitectura sistemului de arhivare electronica Sistemul electronic de arhivare trebuie sa permita arhivarea electronica a tuturor dosarelor existente AM POSDRU si regasirea cu usurinta a acestora. Sistemul trebuie sa fie integrat cu echipamentele de scriere si citire etichete de coduri de bare pentru a permite gestiunea electronica a dosarelor. Sistemul este compus din locatia centrala unde se vor arhiva toate dosarele din toate locatiile AM POSDRU. Locatia include un echipament de stocare extern tip SAN unde se doreste stocare tuturor fisierelor sistemului. In aceasta locatie va functiona un sistem arhivare documente electronice. Locatiile regionale in numar de 11 vor contine cate un server dedicat pentru arhivarea electronica precum si sistemul software de arhivare specific. Toate documentele arhivate in locatiile regionale se vor replica in locatia centrala. Utilizatorii din toate locatiile trebuie sa poata accesa sistemul central de arhivare electronica si sa aiba acces la documentele din regiunea respectiva conform drepturilor configurate.

Fig. 1 Arhitectura sistemului electronic de arhiva re Licentele oferite trebuie sa acopere toata infrastructura de functionare al sistemului inclusiv sisteme de operare, baze de date si sistem electronic arhivare documente. Furnizorul trebuie sa asigure conectarea intre toate locatiile proiectului folosind conexiune securizata VPN cu capacitate de minim 1Mbps, dedicata acestui proiect. Oferta va cuprinde atat instalarea in fiecare locatie cat si costul conexiunii pentru minim 12 luni.

Sisteme de operare Sistemele de operare trebuie sa permita functionarea sistemului de arhivare electronica al dosarelor si al bazei de date asociate. De asemenea, la centru trebuie sa fie suportata o configuratie de cluster fail-over pentru sistemul software de arhivare electronica al dosarelor

40

astfel incat defectarea unuia din nodurile de procesare sa nu opreasca functionarea sistemului. Sistemele de operare trebuie sa permita rularea pe echipamente de calcul pe 64 de biti cu mai multe nuclee de procesare. Licentierea sistemeleor de operare se va face astfel incat sa fie permisa folosirea de catre toti utilizatorii sistemului.

Baza de date Sistemul de baza de date trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte si sa fie licentiat pentru toate serverele si procesoarele sistemului:

1. Sa fie un sistem de gestiune a bazelor de date de tip relational; 2. Sa permita minimizarea conflictelor de acces la date si garantarea simultaneitatii

accesului la date; 3. Sa permita reorganizarea, mutarea si redefinirea de tabele fara blocarea activitatii; 4. Sa aiba posibilitatea de a suspenda temporar operatii consumatoare de resurse (de

exemplu incarcari masive de date), cu reluarea ulterioara a acestora; 5. Sa ofere scheme de prioritate in modul de accesare a bazei de date in functie de tipul

de utilizator; 6. Sa fie compatibila cu standardul ANSI SQL; 7. Sa ofere suport date multimedia; 8. Sa permita in mod nativ stocarea si gestiunea de structuri de date de tip XML; 9. Sa ofere suport pentru proceduri stocate si triggeri; 10. Sa ofere suport pentru tranzactii autonome; 11. Sa permita executia paralela a operatiilor de tip SELECT, INSERT, UPDATE,

DELETE, MERGE, cu blocarea doar a inregistrarilor afectate, nu a intregii tabele; 12. Sa permita definirea de tabele de tip index pentru acces rapid la anumite tabele; 13. Sa ofere mecanisme de restaurare rapida in caz de eroare, la nivel de tranzactie,

tabela sau baza de date, fara a fi necesara intreruperea activitatii pe baza de date; 14. Sa ofere mecanisme integrate in baza de date pentru anularea unei tranzactii care a

fost comise, fara a fi necesara restaurarea dintr-un backup sau intretinerea prin proceduri de utilizator a unor copii ale datelor;

15. Sa permita interogarea direct din baza de date a fisierelor text externe, fara a necesita in prealabil o operatiune de incarcare intr-o tabela din baza de date;

16. Sa permita notificari asincrone de evenimente catre clienti fara a fi necesara interogarea periodica de catre acestia;

17. Sa permita limitarea numarului de conexiuni la baza de date prin folosirea unui mecanism de tip database connection pooling;

18. Sa ofere suport complet pentru folosirea de expresii regulate; 19. Sa permita recuperarea tranzactiilor aflate in lucru in momentul intervenirii unei caderi

(roll-forward); 20. Sa aiba suport Unicode UTF-8 sau echivalent; 21. Sa ofere suport pentru replicarea bidirectionala a datelor intre doua instante ale bazei

de date; 22. Sa permita restrictionarea accesului la nivelul obiectelor bazei de date; 23. Sa permita aplicarea simultana a mai multor politici de securitate pe un acelasi obiect

al bazei de date; 24. Sa ofere o lista cu operatiile pe care un grup sau o clasa de utilizatori le poate

executa 25. Sa ofere mecanisme native de restrictionare a accesului utilizatorilor la nivel de

inregistrare si coloana intr-o tabela; 26. Sa permita modificarea dinamica a parametrilor in cazul suplimentarii sistemului cu

memorie, procesoare si spatiu de stocare, baza trebuind sa se ajusteze in mod automat la aceste modificari;

27. Sa permita salvarea/restaurarea si arhivarea/dezarhivarea datelor in regim de lucru online;

28. Sa pemita salvarea totala si/sau partiala a bazei de date; 29. Sa permita efectuarea de backup automat intr-o forma unitara, centralizata si usor de

administrat; 30. Sa permita efectuarea de backup numai pentru fisierele care au suferit schimbari de

la ultimul backup si pentru fisierele nou create;

41

31. Sa ofere rapoarte locale si consolidate asupra intregului mediu de backup cat si a operatiunilor de backup;

32. Sa permita inregistrarea tuturor modificarilor bazei de date pentru a permite recuperarea bazei de date (inregistrarea tranzactiilor);

33. Sa permita recuperarea totala si/sau partiala a bazei de date de la un moment de timp specificat de utilizator;

34. Sa permita salvarea pentru unul sau mai multe spatii alocate tabelelor asa cum este specificat de catre administratorul bazei de date;

35. Sa ofere posibilitatea de rulare pe diverse platformele hardware si pe sistemele de operare ofertate;

36. Sa permita compresia datelor stocate in tabele pentru a minimiza spatiul de stocare; 37. Sa permita executia de instructiuni INSERT de tip multi-tabela; 38. Sa permita limitarea numarului de procesoare utilizate de baza de date prin

mecanismele proprii, fara a fi necesara instalarea suplimentara de software de virtualizare;

39. Sa permita rularea in configuratie de cluster care sa permita folosirea activa a ambelor noduri instalate la capacitate de procesare maxima;

40. Sistemul de baza de date se va licentia nelimitat in timp si nu trebuie sa existe limitari pentru accesarea sistemului din toate locatiile.

Sistem de arhivare documente Sistemul software de arhivare documente electronice trebuie sa aiba urmatoarele caracteristici:

Managementul arhivei electronice centrale si locale

Detalierea sistemului – caracteristici de functiona re Sistemul de management a arhivei electronice va fi responsabil de concentrarea la nivel central a tuturor arhivelor din fiecare din cele 12 locatii. Sistemul de management a arhivei electronice va fi responsabil de minim indeplinirea cerintelor de management al arhivei electronice centrale si locale, de replicarea informatiei dinspre sediile locale catre sediul central, de extragerea din documentele arhivate a informatiei necesare bunei activitati a personalului prin intermediul motoarelor OCR, de extragerea informatiei necesare activitatii personalului prin intermediul tehnologiei barcode. Sistemul ofertat va fi licenŃiat pentru fiecare locatie in parte – atat pentru sediul central cat si pentru locatiile din teritoriu. Repartizarea licentelor se va realiza la o medie de 50 de utilizatori in fiecare locatie regionala si 60 utilizatori la centru. Este necesare ca toti utilizatorii, din toate locatiile sa poata accesa sistemul central prin intermediul unui client browser web (Mozilla-Firefox, Internet Explorer) sau clientului smartphone non-web. De asemenea este necesar ca utilizatorii sa se poata conecta local la sistemul propus de ofertant prin intermediul clientilor desktop (tip Windows sau Javaclient). Sistemul ofertat va trebui sa ofere posibilitatea replicarii bidirectionale periodice, de la serverele sediilor locale catre servereul sediului central si invers, de la serverul sediului central la serverele sediilor locale, a informatiei nou procesate. Astfel se doreste formarea si existenta atat a unor arhive locale, ce vor contine toate documentatiile scanate si procesate in sediul local, cat si existenta unei arhive centrale ce va contine toate informatiile sincronizate cu cele existente in fiecare dintre sediile locale. Sistemul ofertat va trebui sa permita ca in cazul unei erori de conectare sau a unei indisponibilitati a arhivei in sediul local, utilizatorii sa aiba facilitatea de a accesa in mod direct baza de date din sediul central si sa poata realiza modificari in cadrul acesteia. In acest caz va fi necesar ca in momentul in care sediul local a revenit, baza de date din sediul local sa aiba posibilitatea de a se sincroniza automat cu structura modificata de la sediul central.

• Interfata utilizator • Sistemul va oferi by default integrare cu diferite tipuri de aplicatii uzuale de editare,

email, etc. • Sistemul trebuie sa permita afisarea fisierelor comprimate (zip), sa permita afisarea

sub forma de slideshow a documentelor PDF si sa ofere suport pentru formate nelimitate de fişiere.

• Sistemul trebuie sa ofere suport drag and drop pentru import de fişiere.

42

• Sistemul trebuie sa ofere o structura arborescenta de fisiere, foldere, subfoldere, separatori, etc, ce va permite utilizatorilor si grupurilor de utilizatori sa isi administreze si organizeze facil documentele.

• Sistemul trebuie sa permita blocarea documentului pentru alti utilizatori in momentul editarii pentru a se elimina riscul crearii unui conflict de versiuni.

• Sistemul trebuie sa permita utilizatorilor sa poata vizualiza un document blocat fara a avea posibilitatea de a-l modifica iar interfata grafica trebuie sa ofere un simbol vizibil care sa indice faptul ca documentul este in lucru si sa indice utilizatorul care il editeaza.

Managementul stoc ării documentelor ob Ńinute de la sistemul de captur ă şi prelucrare de documente

• Căutarea / reg ăsirea în arhiv ă a documentelor • Sistemul va permite realizarea operatiunii de cautare dupa informatiile continute in

unul sau mai multi metadescriptori si de asemenea in continutul documentelor – cautare de tip full-text

• Sistemul va permite cautarea documentelor din depozitul de arhiva dupa diferite criterii de cautare avansata precum: cautare dupa metadate, cautare cu wildcards, cu interval de cautare si selectie din lista de valori, cautarea pentru secvente, cautare de tip „incepe cu”, „se termina cu”, cautare de tip „de la”, „pana la”

• Sistemul va permite utilizatorilor sa caute in continutul oricarui document sau sir de caractere prin selectarea proprietăŃilor şi/sau cuvinte, fraze, şiruri similare, etc.

• Sistemul va permite indexarea şi regăsirea pe baza metadatelor a tuturor formatelor si tipurilor de documente din depozit

• Sistemul va permite realizarea de note, stampile si comentarii pe orice tip de document din depozit si realizarea cautarii dupa aceste note.

• Sistemul va permite realizarea cautarilor inclusiv in recycle bin si va oferi posibilitatea recuperarii documentelor sterse accidental

• Sistemul va permite cautarea in istoricul versiunilor metadatelor atasate documentatiei din depozit

• Sistemul va permite salvarea caracteristicilor de cautare aplicate sub forma de sabloane de cautare astfel incat acestea sa poata fi utilizate la cautari ulterioare

• Sistemul va permite salvarea rezultatelor cautarii pentru o accesare ulterioara, fara a mai fi necesara executia procesului de cautare

• Sistemul va permite realizarea procesului de cautare atat la nivelul intregii arhive precum si la nivele mai mici, in functie de necesitatea utilizatorului

Managementul centralizat al continutului • Sistemul ofertat trebuie sa fie modular si flexibil, sa posede o gama larga de

parametrii care sa posede capacitatea de a fi ajustati in functie de cerintele specifice • Sistemul va oferi un depozit comun pentru toate tipurile de continut din cadrul

institutiei Beneficiarului • Sistemul trebuie sa prezinte disponibilitatea de a se lega de alte sisteme prin

standarde deschise ale interfetei – in acest sens este necesar ca sistemul sa ofere posibilitatea de interfatare sau dezvoltare prin intermediul API sau SDK pentru a permite integrarile necesare.

• Este necesar ca sistemul ofertat sa permita recunoasterea codurilor de bare in momentul scanarii documentelor si sa evalueze sistematic informatia. Sistemul trebuie sa converteasca codurile de bare recunoscute in informatii de indexare dupa care sa se poata realiza diferite interogari ale bazei de date.

• Sistemul trebuie sa permita asocierea in momentul crearii unui document sau set de documente cu oricare din fluxurile de lucru existente

• Sistemul va oferi posibilitatea arhivarii precise a unui document intr-o anumita locatie in functie de informatia recuperata din procesarea codului de bare aplicat.

• Ofertantul va trebui sa faca dovada ca este autorizat de catre producatorul produselor ofértate sa distribuie aceste produce, sa asigure suport si mentenanta pentru

43

acestea, sa asigure training pentru utilizarea si administrarea acestea, sa poata realiza modificari, configurari si eventuale scripturi peste solutia de baza. Documentele se vor prezenta in original sau in copie legalizata si vor trebui sa fie valabile la data depunerii ofertei.

Replicare bidirectionala a informatiei • Sistemul trebuie sa fie scalabil referitor la volum, transportul informatiei si timpul de

sincronizare. • Solutia ofertata trebuie sa ofere posibilitatea sincronizarii automate periodice pentru

fiecare arhiva din cele 11 sedii locale catre sediul central si invers, dinspre sediul central catre sediile locale.

• Sistemul trebuie sa permita sincronizarea atat a documentelor si informatiilor atasate acestora cat si a utilizatorilor, a grupurilor de utilizatori, a parolelor acestora, a formularelor de indexare, a listelor de indexare, a elementelor de structura, precum foldere si cabinete, a informatiei de indexare, a atasamentelor sau a diverselor tipuri de activitati.

• Solutia ofertata trebuie sa permita configurarea timpului/perioadei de replicare – este necesar sa se poata configura minim: numarul de zile si ore la care se poate face configurarea si posibilitatea programarii acestei proceduri la nivel zilnic sau saptamanal.

• Este necesar ca sistemul sa ofere posibilitatea realizarii de rapoarte si loguri pentru eventualele conflicte sau erori survenite in timpul procesului de replicare.

Accesarea arhivei prin intermediul unui browser web • Sistemul ofertat trebuie sa permita afisarea direct in browser, fara apelarea de alte

programe software, pentru tipurile de fisiere cele mai comune precum: TIF, PDF, PNG, DOC, DOCX, RTF, PDF/A

• Interfetele web-based este necesar sa fie compatibile cu oricare dintre browserele standard existente iar utilizatorul trebuie sa dispuna prin intermediul acestora de aceleasi caracteristici operationale ca in cazul apelarii interfetei de Client standard.

• Sistemul ofertat trebuie sa permită ca interfaŃa web să poată fi uşor configurabilă şi personalizabilă pentru a facilita procesele specifice utilizatorilor sai.

• Securitatea, auditarea, loguri şi raportarea • Este necesar ca sistemul sa permita definirea drepturilor de securitate asupra fiecarui

element din depozit. • Sistemul trebuie sa permita utilizatorilor sai de a aloca drepturi asupra obiectelor

create. Este necesara posibilitatea alocarii de drepturi pentru utilizatori sau grupurile de utilizatori pe documentele personale si de asemenea este necesara existenta posibilitatii alocarii diferentiate pe niveluri de acces a drepturilor pentru utilizatori sau grupurile de utilizatori pe documentele personale.

• Este necesar ca sistemul sa permita acordarea drepturilor de acces incepand de la nivelul unui fisier pana la posibilitatea realizarii operatiunilor de creare, editare, modificare si management documente, la procese de export si import de date in cadrul depozitului, la lansarea si administrarea fluxurilor de lucru, editarea listelor si parametrilor de indexare cu metadescriptori, la administrarea procesului de replicare si administrarea versiunilor, sa permita mostenirea de drepturi.

• In functie de drepturile de acces atribuite fiecarui utilizator/grup de utilizatori de, este necesar ca prezenta anumitor documente/sectiuni din arhiva sa nu fie vizibile in momentul in care un utilizator fara drepturi de acces coresponzatoare realizeaza o interogare asupra depozitului.

• Sistemul va oferi posibilitatea de a inregistra toate operatiunile executate in cadrul depozitului de catre toti utilizatorii sau grupurile de utilizatori, inclusiv activitatea utilizatorilor cu drept de administratori asupra sistemului

• Informatiile inregistrate de catre sistem trebuie sa contina detalii referitoare la modificari, sectiunea/documentul din depozit asupra caruia s-a realizat modificarea si detalii asupra utilizatorului responsabil de modificarea realizata (utilizatorul, data si

44

ora modificarii). De asemenea sunt necesare inregistrarea informatiilor referitoare la toate procesele realizate in depozit si toate incidentele petrecute.

Detalii tehnice referitoare la sistemul de manageme nt al arhivei electronice la nivel central si local

• Este necesar ca sistemul sa poata fi implementat pe platforme standard de tipul Windows, Linux, UNIX, Solaris, etc.

• Sistemul solicitat va fi de tip modular, acesta trebuind sa functioneze ca un tot unitar; • Sistemul trebuie sa ofere o interfata de tip API, care sa ofere suport pentru

dezvoltarea/integrarea cu alte sisteme folosind limbajele de programare de tip enterprise precum Java si .NET.

• Baza de date a sistemului nu este necesar sa fie proprietara. Sistemul trebuie sa poata fi integrat cu baza de date oferita pentru acest proiect precum si cu baza de date folosita de sistemul SIM, anume IBM DB2 Enterprise.

• Arhitectura sistemului trebuie sa fie centralizata, cu baze de date pe server care sa asigure unicitatea datelor si prevenind duplicatele.

• Sistemul trebuie sa permita nativ integrarea cu LDAP pentru autentificarea si managementul centralizat al utilizatorilor.

• Sistemul trebuie sa fie suporte standardele si protocoalele tehnologice informationale precum JSR 168, HTML, XHTML, XML, XSL, WSDL, SOAP, LDAP, J2EE si altele, care permit o mai buna integrare in lumea internetului.

• Este necesar ca sistemul ofertat sa permita conectarea la sistemele de depozitare HSM, NAS sau SAN sau la depozite modulare pe termen lung.

• Este necesar ca documentele arhivate sa poata fi stocate in arhive online, near line si offline. Trebuie sa ofere posibilitatea de alegere dintr-o varietate de tipuri de arhive de stocare precum: MOD, WORM, RAID 5, FCAL, SAN, DAS, NAS, HSM.

• Sistemul ofertat va trebui să ofere facilităŃi de control pentru versiuni pentru a menŃine integritatea versiunilor pe parcursul întregului ciclu de viaŃă al unui document.

• Sistemul va trebui sa ofere un suport automat pentru adaugarea metadescriptorilor • Sistemul va trebui sa ofere posibilitatea crearii automate a traseului de clasificare

pentru documente • Formatul de stocare al documentelor electronice va fi cel nativ. • Sistemul trebuie sa permita criptarea documentelor pe 128 biti si utilizarea de chei de

criptare; • Sistemul trebuie sa permita pastrarea unui istoric al versiunilor fisierelor, vizualizarea

versiunilor anterioare, revenirea la o versiune anterioara, compararea intre versiuni precum si pastrarea de versiuni pentru metadatele asociate fisierelor;

• Sistemul trebuie sa permita transmiterea documentelor pe fax, email, imprimanta direct din interfata acestuia;

• Sistemul trebuie sa permita definirea de tipuri proprii de documente si iconite asociate acestor tipuri de documente;

• Sistemul trebuie sa permita pornirea de fluxuri ad-hoc de tip informare/distribuire sau de tip avizare/aprobare cu selectarea utilizatorilor sau grupurilor de utilizatori care vor fi implicati. De asemenea, trebuie sa permita salvarea acestor fluxuri ad-hoc pentru refolosirea ulterioara;

• Sistemul ofertat trebuie sa aiba interfata in limba romana; • Sistemul va trebui sa asigure conformitate cu standardele PKCS #11 si Crypto API • Sistemul va trebui sa ofere posibilitatea criptării simetrice cu următorii algoritmi: RSA

1024-bit, DES, 3DES (Triple DES), SHA1 • Sistremul trebuie sa poata suporta utilizarea de acceleratoare criptografice hardware

dedicate, necesare susŃinerii unui număr mare de conexiuni securizate Ofertantul va specifica modalitatile in care sistemul oferit raspunde la fiecare dintre cerintele enumerate, descriind functionalitatile şi opŃiunile acesteia.

45

Echipamente pentru infrastructura de arhivare elect ronica

Servere pentru locatia centrala Se vor instala 2 servere cu procesoare in tehnologie x86-64 configurate in cluster. Fiecare dintre ele va indeplini urmatoarele cerinte:

1. Un procesor instalat cu minim 6 core-uri la o frecventa de lucru de minim 2 GHz, 12 MB cache L3 si un consum estimat de maxim 90W

2. Scalabil pana la 2 procesoare 3. 12 GB memorie RAM instalata de tipul RDIMM PC3-10600 (1333MHz) CL9 ECC 4. Minim 12 sloturi de memorie in sistem 5. Mecanisme de protectie a memoriei de tip Advanced ECC (multi-bit error protection),

si mirroring mode. 6. 2 unitati hard disk cu interfata SAS 6Gbps instalate, fiecare cu o capacitate de 146GB

si o viteza de rotatie de 15000 rpm, configurate intr-o matrice RAID 1 7. 2 porturi Fibre Channel fiecare cu o viteza de 8Gbps 8. 2 porturi Gigabit Ethernet integrate + 2 porturi Gigabit Ethernet aditionale 9. Formatul serverului trebuie sa fie de tip blade compatibil cu sasiul existent in camera

de servere de la locatia centrala care este IBM BladeCenterH tip 8852. Porturile Fibre Channel ale serverelor trebuie configurate astfel incat sa se conecteze la cele 2 switch-uri FC existente in sloturile 3 si 4 de pe panoul spate. Porturile Gigabit Ethernet aditionale trebuie configurate astfel incat sa se conecteze la sloturile 7 si 8 de pe panoul din spate.

Switch-uri Pentru comunicatiile de date necesare sistemului de arhivare se vor furniza si instala 2 switch-uri compatibile cu sasiul existent in camera de servere de la locatia centrala care este IBM BladeCenterH tip 8852. Aceste switch-uri se vor instala in sloturile 7 si 8 de pe panoul din spate. Fiecare dintre ele va indeplini urmatoarele cerinte:

1. Switch Gigabit Ethernet layer 2/3 2. Minim 6 porturi externe Gigabit Ethernet cu interfat cupru RJ-45 3. Capabil sa implementeze retele VLAN

Sistem de stocare pentru arhiva Pentru asigurarea spatiului de stocare necesar sistemului de arhivare se va extinde sistemul de stocare centralizata existent in camera de servere de la locatia centrala care este IBM DS5100 tip 1818-51A. In acest sens ofertantul va furniza si instala urmatoarele componente compatibile cu sistemul existent:

1. 8 unitati hard disc cu o capacitate de 300GB si o viteza de rotatie de 15000 rpm, care se vor instala in sloturile libere dintr-un sertar tip EXP5000 existent

2. 1 sertar suplimentar pentru unitati hard disc echipat cu toate cablurile si intefetele necesare pentru conectarea la sistemul de stocare existent precum si cu 16 unitati hard disc cu capacitatea de 600GB si o viteza de rotatie de 15000 rpm

3. 2 placi cu cate 4 porturi FC cu viteza de 8Gbps pentru conexiunea la servere care vor fi instalate in sloturile libere de pe cele doua controllere ale sistemului de stocare existent

Sistem de back-up Sistemul de back-up pentru instrumentele informatice pentru arhivare electronica se va realiza prin extinderea sistemului de back-up existent in cadrul AM POSDRU si care este compus din:

• Aplicatie software de back-up IBM Tivoli Storage Manager Extended Edition • Sistem automat de back-up pe benzi tip „tape library” IBM TS3100 cu o unitate

Ultrium 4 cu interfata FC conectata prin SAN la serverul de back-up Pentru extinderea sistemului ofertantul va furniza, integra si configura urmatoarele componente:

1. Licentele si modulele software necesare pentru ca aplicatia IBM Tivoli Storage Manager sa faca back-up prin SAN la cele 2 servere din locatia centrala, inclusiv agenti de back-up online pentru baza de date ofertata.

46

2. 20 de casete de banda tip Ultrium 4 cu eticheta

Servere si UPS-uri pentru locatiile regionale In fiecare dintre locatiile regionale ofertantul va livra si instala cate un server cu procesoare in tehnologie x86-64 si un UPS pentru protectia acestuia. Ambele echipamente trebuie sa fie de tip „tower” si sa permita ulterior conversia pentru montare in maxim 6 unitati de rack standard de 19”. Fiecare server cu UPS va indeplini cerintele urmatoare:

1. Un procesor instalat cu minim 4 core-uri la o frecventa de lucru de minim 2,4 GHz, 12 MB cache L3 si un consum estimat de maxim 90W

2. Scalabil pana la 2 procesoare 3. 12 GB memorie RAM instalata de tipul RDIMM PC3-10600 (1333MHz) CL9 ECC 4. Minim 18 sloturi pentru memorie in sistem 5. Mecanisme de protectie a memoriei de tip Advanced ECC (multi-bit error protection),

si mirroring mode. 6. Controllere RAID cu minim 1GB de memorie cache de tip nevolatila protejata cu

condensatori de mare capacitate 7. Minim 12 unitati hard disk cu interfata SAS 6Gbps instalate, fiecare cu o capacitate

de 300GB si o viteza de rotatie de 10000 rpm pentru crearea matricilor RAID de tip 1, 10 si 5.

8. Minim o unitate hard disk suplimentara de acelasi tip cu celelalte configurata ca global hot-spare.

9. Capacitate interna pentru minim 24 de unitati hard disc. 10. Unitate optica pentru citire discuri tip DVD-ROM. 11. Minim 10 sloturi PCI Express dintre care minim minim 2 sloturi cu bus 16x 12. Interfata video cu minim 64MB memorie video capabila sa asigure o rezolutie de

1280 x 1024 la o adancime de culoare de 32 biti. 13. Minim 4 interfeteGigabit Ethernet cu TCP/IP Offload Engine. 14. Port extern SAS x4 care sa permita conectarea unei unitati de banda. 15. Minim 4 porturi USB externe. 16. Processor de management integrat pe placa de baza cu conector dedicat RJ-45,

consola virtuala la distanta mod grafic, buton virtual de pornit/oprit, virtual media; panou frontal cu LED-uri pentru monitorizarea componentelor intregului sistem; capabilitatea de monitorizare, diagnosticare a componentelor sistemului si inregistrarea acestor evenimente.

17. Carcasa echipata cu minim 4 ventilatoare hot-plug si redundante si cu minim 2 surse de alimentare hot-plug si redundante capabile sa asigure functionarea serverului chiar in cazul defectarii uneia dintre ele.

18. UPS cu o capacitate de minim 3000W cu tehnologie de regularizare a voltajului bazata pe DSP si capabil sa asigure o autonomie de minim 15 min la o incarcare de 1500W

Echipamente tip scanner Ofertantul va livra si instala doua echipamente de tip scanner in locatia central si cate un echipament in fiecare dintre locatiile regionale. Fiecare echipament va indeplini cerintele urmatoare:

1. Scanner pentru documente de mare productivitate cu o viteza nominala de minim 100ppp / 200ipm pentru documente de tip coala de hartie standard A4 alb-negru si color la 200 DPI

2. Scanner de mare productivitate proiectat pentru un volum zilnic de documente scanate adecvat proiectului.

3. Scanare fata verso automata 4. Scanare documente A3 si documente cu latime A3 si lungime de 2,5 m 5. Alimentator automat de documente capabil sa accepte o gama de coli de cel putin de

la 30 pana la 150 g/mp 6. Alimentatorul automat trebuie sa aiba o capacitate suficienta pentru originale,

adecvata volumului zilnic de documente vizat. 7. Alimentatorul automat trebuie sa accepte alinierea multipla a documentelor

47

8. Alimentatorul automat trebuie sa accepte si stive de docunte de grosimi diferite si de marimi diferite

9. Alimentatorul automat trebuie sa fie echipat cu senzor de capse care sa opreasca echipamentul in cazul detectarii documentelor capsate.

10. Alimentatorul automat trebuei sa fie echipat cu minim 3 senzori pentru detectarea alimentarii simultane cu 2 sau mai multe coli si sa permita operatorului sa ignore avertizarea de alimentare simultana pentru acele situatii cand aceasta este dorita (de ex: notite (post-it) atasate la document).

11. Mod de alimentare manual cu cale de rulare plana a hartiei pentru evitarea indoirii documentelor groase.

12. Echipamentul trebuie sa permita scanarea selectiva a culorilor. 13. Rezolutie optica de minim 600dpi. 14. Interfata USB 2.0.

Statii de lucru pentru scanner Pentru fiecare echipament de tip scanner, ofertantul va livra si instala cate o statie de lucru pentru conectarea si operarea acestuia. Statiile de lucru trebuie sa posede o flexibilitate ridicata referitor la pozitionarea lor la postul de lucru. In acest sens nu se accepta statii de lucru de tip all-in-one, ci doar statii cu monitot si unitate centrala separata. Unitatea centrala trebuie sa poata fi pozitionata atat vertical cat orizontal, fiind capabile sa mentina sloturile (bay-urile) externe pentru unitati optice in pozitie orizontala indiferent de orientarea unitatii centrale. Fiecare statie de lucru va indeplini cerintele urmatoare:

1. Chipset Intel Q57 sau echivalent 2. Procesor Intel Core i3 sau echivalent cu minim 2 core-uri, 4 thread-uri si 4 MB

memorie cache si o frecventa de minim 2,4 Ghz. 3. 4 GB memorie RAM instalata de tip PC3-10600 (1333 MHz). 4. Minim 4 sloturi pentru memorie in sistem. 5. Unitate optica de tip DVD-RW. 6. Minim 3 sloturi externe de 5,25” pentru unitati optice si alte accesorii 7. 1 unitate hard disc instalata cu capacitatea de minim 250GB, buffer de 8MB si viteza

de rotatie de 7200rpm. 8. Minim 3 sloturi interne de 3,5” pentru unitati hard disc. 9. Interfata grafica integrata cu conector DVI sau Display Port. 10. Interfata audio stereo cu porturi audio atat frontale cat si pe panoul spate. 11. Minim 6 sloturi PCI dintre care minim 2 sloturi PCI-Express 16x 12. Carcasa accesibila fara scule cu management termic integrat si cu sursa de

alimentare cu energie electrica de minim 320W. 13. Modul de securitate ( tip TPM) integrat pe placa de baza. 14. Suita de software care realizeaza managementul securitatii, atat hardware cat si

software. 15. Posibilitatea crearii unui CD recovery cu driverele pentru toate componentele

sistemului cat si pentru readucerea sistemului in starea initiala. 16. Software de monitorizare si management pentru: furnizarea de informatii despre

processor si memorie, monitorizarea functionalitatii sistemului; actualizarea remote a driverelor si BIOS-ului;

17. Software de recuperare a datelor (system backup si disaster recovery): atat a fisierelor de sistem cat si a celor de date.

18. Sistem de operare Windows 7 Professional sau echivalent; 19. Monitor cu ecran LCD cu o diagonala de minim 21”, rezolutie nativa 1920x1080,

luminozitate 200 cd/mp, contrast tipic 1000:1, interfata DVI sau Display Port, certitificat TCO03.

20. Monitorul, carcasa unităŃii centrale, tastatura şi mouse-ul să fie marcate industrial cu acelasi brand.

Sistem de protectie contra dezastrelor Pentru a evita pierderea documentelor in cazul unui dezastru (cum ar fi incendiu, inundatie, etc) care ar pute afecta dosarele fizice si/sau copiile electronice se va realiza un sistem de generare de copii electronice la distanta. Avand in vedere ca pe sistemul de stocare din

48

locatia centrala se vor stoca copiile electronice ale tuturor documentelor din sistem (inclusiv din locatiile regionale), sistemul de generare de copii de siguranta se va implementa printr-un mecanism de replicare a datelor din sistemul de stocare IBM DS5100 existent in locatia centrala intr-un sistem de stocare compatibil plasat intr-o locatie de rezerva situata intr-una dintre locatiile regionale din afara Bucurestiului. Locatia exacta va fi stabilita de catre autoritatea contractanta in prima parte a implementarii acestui proiect. Se va folosi mecanismul de replicare la distanta la nivel de sistem de stocare (serverless) al echipamentului existent. Pentru realizarea sistemului de protectie contra dezastrelor ofertantul va furniza, integra si configura urmatoarele componente:

• Licenta de activare a mecanismului de replicare a datelor la distanta pentru sistemul de stocare existent.

• 2 echipamente tip FC router. • Conexiune IP de date intre cele 2 locatii. • Sistem de stocare compatibil pentru locatia de rezerva. • Server pentru acces la date in locatia de rezerva.

Cerintele minimale pentru fiecare dintre aceste componente sunt detaliate in cele ce urmeaza:

Licenta de activare a mecanismului de replicare a d atelor la distanta Sistemul de stocare existent in locatia centrala beneficiaza de posibilitatea replicarii datelor la distanta prin intermediul utilitarului Enhanced Remote Mirroring. Ofertantul va furniza licenta pentru utilizare pe sistemul de stocare existent si va configura utilitarul pentru replicare asincrona a datelor.

Echipamente tip FC router Pentru conversia FC – IP necesara interconectarii celor doua sisteme de stocare, ofertantul va livra, instala si configura 2 echipamente tip FC router. Fiecare dintre ele va indeplini urmatoarele cerinte:

1. 16 porturi fizice FC cu suport pentru viteze de 2, 4 si 8 Gbps 2. 4 porturi FC active si echipate cu interfete SFP 8 Gbps ShortWave 3. 6 porturi fizice IP suport pentru viteze de 1 Gbps 4. 2 porturi IP active si echipate cu interfete RJ-45 5. Mecanism de ajustare dinamica a latimii de banda utilizata in transimisia IP care sa

permita utilizarea intregii latimi de banda disponibila la un moment dat si sa garanteze utilizarea in orice moment cel putin a latimii de banda minim alocate.

6. Mecanism de agregare a porturilor IP cu load balancing si failover 7. 2 surse de alimentare si ventilatoare redundant hot-swap

Conexiune IP de date intre cele 2 locatii. Ofertanul va furniza o conexiune IP de date intre cele 2 locatii cu o largime de banda de minim 5 Mbps. Ofertantul va include in oferta costurile de instalare si abonamentul pentru 12 luni.

Sistem de stocare compatibil pentru locatia de reze rva In locatia secundara ofertantul va furniza si instala un sistem de stocare din gama IBM DS5000, compatibil pentru replicare directa (serverless) cu sistemul de stocare IBM DS5100 existent in locatia centrala. Sistemul de stocare va indeplini urmatoarele cerinte:

1. Sistem de stocare din gama IBM DS5000 compatibil cu utilitarul Enhanced Remote Mirroring

2. Licenta pentru utilizarea utilitarului Enhanced Remote Mirroring inclusa 3. 2 controller-e redundant , fiecare cu cate 4 porturi FC 8 Gbps 4. 4GB memorie cache 5. Interfete FC 4 Gbps pentru conectarea sertarelor pentru unitati hard disc. 6. 16 unitati hard disc instalate, fiecare cu capacitatea de 2 TB 7. Rack standard 19” cu capacitatea de 42U inclus, echipat cu 2 UPS-uri cu capacitatea

de 3000VA fiecare.

49

Server pentru acces la date in locatia de rezerva Pentru accesul la datele din locatia de rezerva se va furniza un server montabil in rack standard de 19” cu procesor in arhitectura x86-64, care va indeplini urmatoarele cerinte:

1. Un procesor instalat cu minim 4 core-uri la o frecventa de lucru de minim 2 GHz, 12 MB cache L3.

2. Scalabil pana la 2 procesoare 3. 12 GB memorie RAM instalata de tipul RDIMM PC3-10600 (1333MHz) CL9 ECC 4. Minim 12 sloturi de memorie in sistem 5. Mecanisme de protectie a memoriei de tip Advanced ECC (multi-bit error protection),

si mirroring mode. 6. 2 unitati hard disk cu interfata SAS 6Gbps instalate, fiecare cu o capacitate de 146GB

si o viteza de rotatie de 15000 rpm, configurate intr-o matrice RAID 1 7. 2 porturi Fibre Channel fiecare cu o viteza de 8Gbps 8. 4 porturi Gigabit Ethernet integrate 9. 2 surse de alimentare redundante 10. Consola rack 1U cu monitor cu ecran rabatabil de 17”, tastatura si pointing device

integrate.

Servicii de comunicatii date VPN

Cerinte generale Locatii si Parametrii

Nr. Crt

Tip Serviciu Adresa

Banda simetrica si garantata solicitata pentru conexiunea principala

Banda minima solicitata pentru conexiunea secundara

1 VPN Str. Scărlătescu nr. 17-19, sector 1, cod 011158, Bucureşti

1 Mbps 3,6 Mbps

2 VPN Splaiul Independentei nr.202A, etajul 12, Sector 6, Bucureşti

1 Mbps 3,6 Mbps

3 VPN Str. Spiru Haret, Nr. 10-12, Sector 1, Bucureşti, Cod postal 010176

1 Mbps 3,6 Mbps

4 VPN Str. Avalanşei nr. 20-22, Sector 4, Bucureşti 1 Mbps 3,6 Mbps

5 VPN Bulevardul Republicii nr. 12, Piatra NeamŃ, Jud. NeamŃ

1 Mbps 3,6 Mbps

6 VPN Calea Călăraşilor nr. 13, Brăila, Jud. Brăila 1 Mbps

3,6 Mbps

7 VPN Str. Portului nr. 2A, Călăraşi, Jud. Călăraşi 1 Mbps

3,6 Mbps

8 VPN Str. Traian Demetrescu nr. 14, Craiova, Jud. Dolj 1 Mbps 3,6 Mbps

9 VPN Str. M. Kogălniceanu nr.1, Timişoara, Jud. Timiş 1 Mbps 3,6 Mbps

10 VPN Str. Somesului nr. 42, Cluj Napoca, Jud. Cluj 1 Mbps

3,6 Mbps

11 VPM Str. Nicolae Titulescu nr. 10D, Alba Iulia, Jud. Alba Iulia

1 Mbps 3,6 Mbps

12 Conexiune VPN mobila - Minim 144 Kbps

50

1. Furnizorul va asigura o solutie integrata de comunicatii date VPN in toate locatiile conform cu Tabelul 1- Locatii si Parametrii din prezentul Caiet de Sarcini.

2. Furnizorul va asigura solutia de comunicatii de date VPN – conexiunea principala,preferabil folosind infrastructura proprie. In cazul in care furnizorul utilizeaza infrastructura unor terti , atunci acesta va prezenta Beneficiarului contracte de subcontractare / asociere in care sa fie prevazute , fara posibilitate de interpretare, minim prevederile cu referire la termenii si conditiile din prezentul Caiet de Sarcini.

3. Furnizorul va asigura o solutie a carei parametrii de banda de comunicatii, pentru conexiunea principala, pot fi modificati pe parcursul derularii contractului. Beneficiarului va avea posibilitatea de a se adapta , cu usurinta, la ritmul rapid de dezvoltare al aplicatiilor software integrate care la randul lor pot utiliza benzi de comunicatii marite si parametrii tehnici imbunatatiti, intr-o maniera permanenta sau temporara.

4. Furnizorul va asigura solutia de comunicatii date VPN utilizand fie o infrastructura bazata pe tehnologii de transmisie prin unde radio, fie o infrastructura bazata pe tehnologii de transmisie prin cabluri terestre de orice natura:

a) In cazul in care pentru solutia de comunicatii VPN se foloseste o infrastructura bazata pe tehnologie de transmisie prin unde radio, aceasta va utiliza banda licentiata. Furnizorul va prezenta documente , de la organisme nationale sau internationale abilitate, care sa ateste ca detine licenta pentru banda de comunicatii radio la nivelul intregului teritoriu al Romaniei.Ofertantul va prezenta schema detaliata a solutiei oferite.

b) In cazul in care pentru solutia de comunicatii VPN se foloseste o infrastructura bazata pe tehnologie de transmisie prin cabluri terestre de orice natura, aceasta va utiliza canalizatie ingropata pe tot parcursul fiecarui circuit in parte,cel putin la nivelul buclei locale, pana la intrarea in cladirea beneficiarului . Furnizorul va prezenta planuri sau fise de proiect, detaliate pentru fiecare circuit in parte, prin care sa demonstreze clar existenta cablurilor si a canalizatiei ingropate ( planurile vor contine elemente de identificare/reper, cote fata de nivelul solului si a altor repere daca este cazul, alti parametrii necesari).

5. Ofertantul va descrie in detaliu solutia oferita pentru fiecare circuit si conexiune in parte .

6. Beneficiarul va putea solicita oricand Furnizorului , formarea unei comisii mixte formate din membrii ai ambelor parti, pentru a verifica in intregime conformitatea solutiei oferite cu cerintele din prezentul Caiet de Sarcini.

Cerinte functionale 1. Furnizorul va asigura serviciul de suport tehnic, telefonic 24/7/365; 2. Furnizorul va asigura un timp de raspuns la deranjamentele anuntate telefonic de

maxim 10 minute; 3. Furnizorul va asigura remedierea oricarui deranjament ce nu necesita interventie la

fata locului in maxim 4 ore de la momentul inregistrarii acestuia; 4. Furnizorul va asigura remedierea oricarui deranjament ce necesita interventie la fata

locului in maxim 48 ore de la momentul inregistrarii acestuia; 5. Furnizorul va pune la dispozitia Beneficiarului, la data instalarii serviciilor de

telecomunicatii date de tip VPN, o interfata de tip web pentru preluarea solicitarilor de configurare/reconfigurare si sa efectueze modificarile necesare in timpul alocat in functie de clasificarea solicitarilor: critice – maxim o ora in regim 24x7; normale: 8 ore in regim 8 ore x 5 zile lucratoare. Interfata WEB va asigura posibilitatea identificarii serviciului sau echipamentului pentru care se solicita modificarea configuratiei, modificarile solicitate, importanta modificarii si prioritatea acesteia. Pentru fiecare astfel de solicitare aplicatia trebuie sa asigneze un numar de identificare in baza caruia beneficiarul va fi informat despre evolutia solicitarii, asupra aspectelor implicate sau problemelor aparaute, va putea monitoriza statusul solicitarii si solutionarii acestia in toate etapele de la introducerea in sistem pana la finalizare. Solicitarea se va inchide in urma confirmarii de catre beneficiar a aplicarii modificarilor solicitate. Preluarea solicitarilor de configurare se va face doar de la personalul

51

autorizat in baza numelui de utilizator si a parolei. La cerere, Furnizorul va pune la dispozitia Beneficiarului istoricul modificarilor solicitate si efectuate;

6. Furnizorul va pune la dispozitia Beneficiarului, la data instalarii serviciilor de telecomunicatii date de tip VPN, o aplicatie de monitorizare in timp real al stadiului de functionare pentru serviciul aferent fiecarei locatii. Aplicatia va folosi elemente de identificare grafica pentru fiecare locatie in parte, cat si culori diferite pentru statusul serviciului oferit (functional/nefunctional). Aplicatia va avea posibilitatea sa prezinte intr-o fereastra toate serviciile(locatiile) aferente Benefeciarului suprapuse peste harta geografica aferenta si corespunzatoare. Aplicatia va putea oferii un istoric al statusului serviciului oferit pentru fiecare locatie, ce va trebui sa cuprinda minim urmatoarele informatii: perioada de functionare continua de la data ultimei intreruperi, data la care serviciul a incetat sa functioneze. Aplicatia va putea oferi pentru fiecare serviciu in parte informatii de identificare – minim adresa de IP (la nivelul interfetei LAN a echipamentului de tip CPE) si denumirea locatiei. Aplicatia va putea prezenta alarme audio pentru intreruperea serviciului aferent oricarui serviciu corespunzator oricarei locatii.Aplicatia va permite acces de la distanta (web, java, consola). Aplicatia va putea fi accesata numai pe baza unui username si a unei parole. Furnizorul va asigura Beneficiarului , optiunea ca aceasta aplicatie sa fie accesata numai din interiorul solutiei VPN propuse. Ofertantul va descrie in detaliu cu exemplificari grafice aplicatia propusa Beneficiarului.

7. Furnizorul va asigura o conexiune de date, mobila, ce va putea functiona in orice localitate(oras,municipiu sau municipiu resedinta de judet), la nivel national si care va permite Beneficiarului sa acceseze aplicatiile de monitorizare si preluare a solicitarilor cat si a echipamentelor terminale de tip CPE. Conexiunea va fi de tip VPN, inclusa in solutia VPN a Beneficiarului si nu va utiliza reteaua Internet. Conexiunea va fi destinata personalului IT al Beneficiarului.

8. Furnizorul va asigura pentru fiecare locatie posibilitatea conectarii locale,la solutia de comnicatii VPN prin tehnologie radio WiFi.

9. Furnizorul va asigura pentru fiecare locatie in parte, cu exceptia conexiunii mobile de la punctul 7, un serviciu format din doua conexiuni de date : conexiune principala si conexiune de back-up(secundara). Conexiunea de back-up(secundara) va utiliza o tehnologie de transmisie diferita si traseu de comunicatii diferit fata de conexiunea principala indiferent ca se utilizeaza unde radio sau cabluri terestre de orice natura.

10. Furnizorul va asigura o solutie de comunicatii date de tip VPN ce va putea comuta automat, pentru fiecare locatie in parte, intre conexiunea principala si conexiunea de back-up(secundara).

11. Furnizorul va asigura echipamentele terminale de tip CPE solicitate si necesare pe toata durata contractului. Furnizorul va prezenta autorizatia de comercializare/asigurare a garantiei, (original) pentru toate echipamentele de tip CPE, care vor fi furnizate beneficiarului si solicitate conform cerintelor din prezentul Caiet de Sarcini, emisă de producător în favoarea operatorului economic şi adresată autorităŃii contractante;

12. Furnizorul va asigura toate echipamentele necesare pentru furnizarea in conditiile ofertei depuse si a Caietului de Sarcini a serviciilor solicitate, in mod gratuit, pe toata durata contractului.

13. Furnizorul va asigura posibilitatea maririi temporare sau permanente a benzilor de comunicatie pentru oricare dintre locatii , pentru conexiunea principala, pana la 34 Mbps banda simetrica si garantata, fara a fi nevoie de modificarea tehnologiei sau a echipamentelor terminale utilizate. Ofertantul va prezenta toate documentele necesare de la producatorul echipamentelor si/sau, daca este cazul, alte autoritati abilitate, ce pot sa dovedeasca capacitatea solutiei propuse de a indeplini aceasta conditie.

14. Furnizorul va asigura integrarea echipamentelor de tip CPE cu echipamentele de comunicatii existente in locatii, in vederea asigurarii catre Beneficiar a serviciilor achizitionate, la parametrii ofertati si solicitati prin prezentul Caiet de Sarcini. In vederea indeplinirii acestei cerinte Furnizorul va pune la dispozitia Beneficiarului, minim un expert tehnic ce detine urmatoarele aptitudini si certificari(sau echivalent): studii superioare, experienta in domeniul IT&C de minim 2 ani, Cisco Certified

52

Network Professional (CCNP), Juniper Networks Certified Internet Specialist (JNCIS-M) , Juniper Networks Certified Internet Specialist (JNCIS-SEC) , Cisco Certified Network Associate (CCNA) ,Juniper Networks Certified Internet Associate (JNCIA-M), Cisco Certified Design Associate (CCDA), Juniper Networks Certified Internet Asociate -Enterprise Switching (JNCIA-EX), Cisco Certified Design Professional (CCDP). In cadrul Ofertei Tehnice , Ofertantul va include un CV al expertului, cat si copii dupa diplomele/documentele ce sustin aptitudinile si certificarile acestuia semnate pe fiecare pagina a acestora de catre expert .

15. Furnizorul va permite pe baza unui user-name si a unei parole accesul personalului Beneficiarului pe echipamentele de tip CPE pentru vizualizarea si verificarea parametrilor. Drepturile de acces ii vor permite Beneficiarului vizualizarea intregii configuratii ce ruleaza in echipament precum si vizualizarea in timp real a traficului IP aferent comunicatiei (ip sursa, ip destinatie, port) intre locatiile Beneficiarului.

16. Furnizorul va asigura un expert pentru a sustine un curs de initiere pentru personalul tehnic al Beneficiarului. Cursul se va desfasura pe parcursul unei zile intr-o locatie pusa la dispozitie de catre Beneficiar si va avea maxim 3 participanti din partea acestuia.

17. Furnizorul va asigura instalarea tuturor serviciilor in maxim 30 de zile de la data semnarii contractului.In cazul in care pentru implementarea solutiei principale Furnizorul trebuie sa execute lucrari speciale sau sa obtina autorizatii de la autoritatile abilitate, a caror termene depasesc 30 zile, incepand din a 31-a zi de la data semnarii contractului Furnizorul va asigura,gratuit, o solutie temporara bazata pe comunicatii ce utilizeaza alt mediu de comunicatie decat cel initial propus si conforma cu cerintele prezentului Caiet de Sarcini, pana la definitivarea solutiei finale. Termenul total de implementare nu va depasi 90 zile calendaristice. Daca un ofertant considera ca exista posibilitate sa se regaseasca in aceasta situatie, atunci acesta va mentiona acest lucru in Oferta Tehnica si va face o descriere detaliata a solutiei temporare oferita.

Caracteristici tehnice 1. Solutie VPN – Any&Any 2. Tehnologia utilizata minim pentru conexiunea principala – MPLS 3. Tip conexiune principala sau secundara – Layer 2 sau Layer 3. 4. Conexiunea prinicipala cat si conexiunea secundara nu vor utiliza reteaua Internet si

vor fi complet separate de aceasta; 5. Pentru toate toate conexiunile, la nivelul interfetelor LAN/WAN se vor asigur adrese

IP private agreate de catre Beneficiar; 6. Disponibilitatea serviciului 99,5% (compus din conexiunea principala impreuna cu

conexiunea secundara), pentru fiecare locatie in parte; 7. Timp maxim pentru intarziere de pachete(RTT) intre oricare doua conexiuni principale

sau secundare : < 150 ms (atat pentru conexiunea principala cat si pentru conexiunea secundara)

8. Pierdere de pachete intre oricare doua conexiuni principale sau secundare: < 1% (atat pentru conexiunea principala cat si pentru conexiunea secundara)

9. Jitter intre oricare doua conexiuni principale: < 30 ms (atat pentru conexiunea principala cat si pentru conexiunea secundara)

10. Se va asigura Qos , pentru fiecare conexiune principala in parte 11. Banda asigurata(atat pentru conexiunea principala cat si pentru conexiunea

secundara): simetrica si garantata conform parametrilor din din Tabelul 1- Locatii si Parametrii din Caietul de Sarcini;

12. Caracteristici tehnice pentru echipamente terminale de tip CPE (sau echivalent):

ID

Descriere

1 Interfețe Ethernet: 8 x 10/100

53

2 Performanțe cu privire la rata de pachete date pe secunda (Firewall + routare PPS) : 75 Kpps pachete

3 Performanțe cu privire la capacitatea echipamentului (Performanțe firewall – IMIX) în MBits pe secunda: 200 Mbps

4 Protocoale Internet suportate (sau echivalent): IPv4, IPv6

5 Funcții de Routing și Multicast (sau echivalent): BGP, OSPF, IS-IS, IGMPv3

6 Funcții MPLS (sau echivalent): Layer 2 VPN (VPLS), Layer 3 VPN, LDP, RSVP

7 Managementul traficului (sau echivalent): Bandă garantată (Guaranteed bandwidth), marcarea serviciilor (DiffServ marking),politici pentru traficul de intrare (Ingress traffic policing)

8

Administrare (sau echivalent):

Funcția de Autoconfigurare (Auto configuration), funcția comite și confirmă pentru schimbare (Commit confirm for changes), funcția de revenire la cofigurația anterioară (Configuration rollback), funcția de activare a configurației de salvare

9 Optiuni de alimentare: 100-240VAC, 30W.

13. Conexiunea locala WiFI, la nivelul fiecarei locatii /echipamente terminale WiFi: a) Standard 802.11 b/g; b) Minim 5 porturi ethernet; c) Minim 1 port USB; d) Capacitati WEP, WPA-PSK ( sau echivalent); e) Compatibilitate Linux/Unix (sau echivalent).

Amenajarea spatiului de stocare fizica a dosarelor In acest moment dosarele sunt depozitate la sediile beneficiarului dar in spatii normale tip office. In locatia centrala, furnizorul trebuie sa asigure mutarea dosarelor in spatiul amenajat si sa organizeze dosarele intr-un mod in care sa fie usor de gasit si administrat.

Amenajarea spatiului de stocare fizica a dosarelor la locatia centrala Spatiul de stocare fizica a dosarelor se va amenaja sub forma unei camere independente, protejata si securizata pe un nivel din cladirea aflata la adresa Str. Scărlătescu nr. 17-19, sector 1, cod 011158, Bucureşti. In diagrama de mai jos este marcat spatiul care va fi amenajat. Beneficiarul dispune de un spatiu limitat pentru depozitarea dosarelor, din acest motiv modul de constructie al sistemului de depozitare trebuie sa fie cu sistem mobil pentru a eficientiza folosirea spatiului disponibil. Amenajarea trebuie facuta astfel incat sa se indeplineasca normele de siguranta la foc a constructiilor publicat de IPCT pentru stocarea de documente. Camera trebuie izolata prin construirea de pereti care sa separe camera de stocare documente de restul spatiului, peretii urmand sa aiba o grosime de minim 30cm. Interiorul camerei trebuie amenajat complet pentru stocarea documentelor in cele mai bune conditii si corespunzator pentru un spatiu cu risc de incediu mare. Pentru acces se va prevedea o usa cu urmatoarele caracteristici:

• Incuietoare standard EN 12209 • Bara de panica conform EN 1125 • Sistem de inchidere conform EN 1154 • Balamale conform EN 1158 • Etanseitate si integritate pentru minim 90 minute

Fig. 2 Planul locatiei centrale pentru amenajarea spatiului de stocare dosare

In interiorul camerei ofertantul va amenaja un sistem de rafturi optimizat pentru depozitarea bibliorafturilor standard. Datorita cantitatii mari de bibliorafturi care trebuie depozitata, se doreste folosirea cat mai ergonomica a spatiului pus la dispozitie printr-o combinatie optima de module de rafturi fixe cu module de rafturi mobile. Cerintele tehnice minime pentru sistemul de depozitare sunt urmatoarele:

10. Toate rafturile vor fi dimensionate pentru depozitarea exclusiva a bibliorafturilor standard. 11. Toate modulele vor avea un numar de 5 rafturi pe verticala 12. Toata suprafata camerei va fi folosita pentru plasarea modulelor cu rafturi, astfel incat sa

fie disponibili cel putin 1500 m de raft liniar. 13. Modulele de rafturi mobile vor fi echipate cu garnituri la suprafata de contact dintre

module care sa impiedice patrunderea prafului atunci cand modulele sunt alipite. 14. Garantia sistemului de rafturi trebuie sa fie de minim 10 ani.

Deoarece in prezent la locatia centrala exista o situatie critica cu privire la spatiul de depozitare pentru dosare, se solicita ca amenajarea incaperii si a rafturilor sa se realizeze in maxim 45 de zile calendaristice de la momentul punerii la dispozitie a spatiului de catre beneficiar.

Amenajarea spatiului de stocare fizica a dosarelor celelalte locatii Toate celelalte 11 locatii dispun de spatiu de stocare dosare in mediul de lucru. In urma unei analize care va avea loc in fiecare din locatii se va stabilii de comun acord cu Beneficiarul modul de organizare a dosarelor. In aceste locatii nu se va face o amenajare a spatiului de stocare ci se vor folosi spatiile disponibile puse la dispozitie de beneficiar. In aceste locatii se vor efectua servicii de reorgnizare a arhive, arhivare initiala si arhivare conform legii.

Sistem de protectie a securitatii locatiei de arhiv are a dosarelor In locatia centrala trebuie amenajat un sistem de protectie a securitatii locatiei de arhivare a dosarelor compusa din componente de control acces si anti-efractie integrate cu sistemul de stingere incendiu. In continuare sunt listate echipamentele necesare pentru implementarea sistemului de protectie. Furnizorul trebuie sa asigure livrarea unui sistem complet, functional, la cheie si trebuie sa includa toate echipamentele sau componentele aditionale necesare.

Centrala efractie Sistemul de securitate trebuie sa includa o centrala cu urmatoarele caracteristici tehnice:

• suport modul de armare • suport module, tastaturi, detectori si sirene - radio si cablate • suport minim 10 zone cablate pe placa se baza • suport minim 30 zone radio si/sau cablate si 2 partitii (subsisteme total indepenente) • suport minim 30 telecomenzi si minim 7 tastaturi radio • suport minim 2 repetoare radio • suport dublarea de zone • Minim 16 iesiri programabile cu module suplimentare) • suport minim 30 coduri (coduri pentru utilizatori, 1 cod master de sistem, 2 coduri master

pentru partitii) , un cod de instalator si unul de mentenanta • toate iesirile trebuie sa fie supervizate la defect - iesirea de sirena, comunicatorul

telefonic, iesirea auxiliara 12Vcc • suport comunicator vocal, comunicator GSM si comunicator TCP/IP • suport actualizarea locala a firmwareului • Minimum 256 evenimente stocate in memorie • suport minim 5 numere de telefon personale pentru raportarea starii generale de alarma

(comunicator telefonic incorporat) • suport minim 3 numere de telefon pentru conectarea la un dispecerat de monitorizare si

interventie rapida (comunicator telefonic incorporat) • suport software dedicat pentru gestiunea functionala si administrativa a centralei • se livreaza cu acumulatori tampon de 7Ah/12V pentru central si pentru toate modulele

care suporta acumulatori de backup (minim 5 buc).

56

• Se va provisiona un modul de extensie zone acoperitor pentru modulele furnizate (minim 16 zone)

Modul de alimentare

Sistemul va include un modul de alimentare in comutatie de 1,7A, supervizare completa pe magistrala de comunicatie (tensiune alternativa, acumulator, tensiune auxiliara 12Vcc), curent de incarcare acumulator selectabil (350mA sau 850mA), 1 iesire programabila. Include cutie metalica de protectie cu transformator.

Modul suplimentar voce Sistemul de securitate trebuie sa includa un modul suplimentar de voce cu urmatoarele caracteristici tehnice:

• Comunicator cu sinteza vocala ce permite raportarea starilor de alarma in sistem catre proprietarul acestuia, pe un numar maxim de 8 telefoane. Mesajele sunt preinregistrate si indica zona si partitia pe care a avut loc evenimentul. De exemplu pentru o alarma pe zona 1 ce apartine partitiei (ariei) 1, veti auzi urmatorul mesaj: aria 1 in alarma, zona 1, apasati tasta 1 pentru a dezarma sistemul, apasati tasta grila de 2 ori pentru a inchide, la revedere. Similar pentru zonele de panica (sau panicile activate de la tastatura) si zonele de incendiu.

• Numarul de repetitie al mesajelor, numarul maxim de incercari pentru un numar de telefon, intarzierea dupa care se transmite mesajul de avertizare, ordinea de apelare a numerelor de telefon, sunt programabile.

• Modulul permite aflarea starii sistemului de alarma armat-dezarmat si dezarmarea acestuia pe baza de coduri de acces, totul cu ajutorul unui telefon mobil.

• Totodata se pot comanda de la distanta, prin intermediul telefonului mobil, o serie de automatizari electrice, pornind de la iesirile programabile ale centralei ce pot fi comandate, maxim 8 actionari independente.

Modul Programator Sistemul de securitate trebuie sa includa un modul programator universal portabil ce permite actualizarea locala de firmware pentru centralele all-in-one. Include software pentru PC, cabluri pentru conectare la centrala / tastatura si PC. Alimentare cu baterii incluse.

Modul control Acces usa

Sistemul trebuie sa includa un modul control acces pentru 1 usa (iesiri pentru cititor proximitate (4 fire), REX, CM, yala EM). Suporta cititoare pe 26 biti. Include cutie metalica.

Cititor de proximitate

Sistemul trebuie sa includa 2 cititoare de proximitate cu tastatura, interior-exterior, conectare pe 4 fire.

Tag Proximitate

Sistemul trebuie sa includa 60 tag-uri de proximitate, nu necesita alimentare, dimensiuni reduse, carcasa foarte rezistenta din plastic.

Software management

Sistemul trebuie sa include licentele necesare pentru software de management al sistemelor antiefractie si control acces compatibil cu centrala.

Modalitati de conectare: prin Internet, prin USB cu modul suplimentar

57

Facilitati: include toate optiunile si in plus: activarea orarelor si a nivelelor de acces, setarea optiunilor de control acces pentru utilizatori, afisarea in timp real a evenimentelor legate de control acces, stocarea facila a cardurilor de acces.

Tastatura Sistemul de securitate trebuie sa includa o tastatura cu urmatoarele caracteristici tehnice:

• numar minim de zone afisate - 10 zone • numar de partitii afisate minim 1 partitie • zone de tastatura suportate - minim 1 zona hardware • 2 LED-uri separate pentru indicarea starilor sistemului • sunet setabil pe fiecare zona • minim 7 taste cu activare rapida tip one-touch • minim 3 alarme activate de la tastatura - Panica, Incendiu, Auxiliar • iluminare de fond reglabila • usita de protectie pentru taste • cablare pe 4 fire

Comunicator GSM

Sistemul trebuie sa includa un comunicator GSM ce raporteaza evenimentele generate de sistemul de alarma prin intermediul SMS-urilor sau mesajelor vocale.

Raporteaza prin mesaje text (SMS) catre 16 telefoane mobile, grupuri de evenimente generate de sistem. Fiecare mesaj SMS contine descrierea evenimentului, numele obiectivului, data/ora, etichetele asociate (ex. numele partitiei, numele zonei). Numele evenimentelor sunt predefinite si sunt disponibile in mai multe limbi (selectabile de instalator).

Armeaza/dezarmeaza sistemul prin intermediul unui SMS trimis de catre utillizator catre comunicatorul GSM.

Permite raportarea vocala a evenimentelor generate de sistem. Utilizand modulul suplimentar pentru voce (comunicator vocal plug-in) se pot trimite mesaje preinregistrate la 8 telefoane mobile pentru raportarea alarmelor.

Comunicator TCP IP

Sistemul trebuie sa includa un modul TCP/IP ce controleaza si monitorizeaza sistemele de securitate prin intermediul LAN/WAN/Internet. Permite trimiterea unui email la producerea evenimentelor in sistem, ofera posibilitatea de armare/dezarmare sistem prin web browser. Permite vizualizarea in timp real a starii partitiilor si zonelor (armat / dezarmat, zone deschise / inchise, alarme) cu ajutorul web browserului. Serviciu DNS pentru adrese IP dinamice. Informatia trimisa/receptionata trebuie sa fie codata pe 128bit (MD5, RC4) sau pe 256bit (AES).

Sistem Electromagnet

Sistemul trebuie sa includa un electromagnet cu forta de retinere minim 350kgf, de exterior (rezistent la apa), montaj aplicat, alimentare 0,5A/12Vcc sau 0,25A/24Vcc (se va oferi acumulator inclus), deschis la intreruperea alimentarii (fail safe), carcasa impermeabila din metal inoxidabil.

Caracteristici:

• usor de montat • forta mare de retinere (~350kgf) • robustete • fiabilitate crescuta fata de sistemele clasice (nu au parti mecanice in miscare)

58

• actionare silentioasa • consum redus de curent • carcasa rezistenta mecanic cu aspect placut (inox) • costuri de intretinere minimale

Suport tip L din duraluminiu pentru montarea aplicata a electromagnetilor la usi cu tocul ingust si deschidere in exterior. Greutate 0,3kg.

Electromagnetul se monteaza aplicat pe tocul usii cu ajutorul suportului tip L iar contraplaca se fixeaza direct pe usa.

Amortizor de usa pe baza de ulei hidraulic termostabil, constructie cu brat articulat, viteza de inchidere reglabila, montaj pe partea dreapta sau stanga, culoare argintie, utilizare pentru usi cu latime intre 90-150cm si greutate intre 90-110Kg. Posibilitate blocare usa deschisa la 90grd.

Buton iesire de urgenta cu geam, carcasa din plastic de culoare albastra, curent maxim suportat 10A/36Vcc, greutate 0,2Kg, contacte NC/NO. Geam frontal de schimb.

Se va proviziona un accumulator tampon 7Ah/12V pentru a asigura functionarea in cazul intreruprii alimentarii electrice.

Detector de miscare digital volumetric

Sistemul trebuie sa includa 6 detectori de miscare IR digital, adresabil, doua elemente duale, 10,5m x 10,5m, 90grd, imunitate la animale (max. 40kg).

Detector de temperatura

Sistemul trebuie sa includa 6 detectori de incendiu combinat - detector de temperatura cu prag fix (57oC) si detector de crestere (gradient) temperatura, conectare pe 4 fire, iesire pe releu, alimentare 12Vcc, temperatura de functionare -10~+50oC.

Detector de inundatie pentru lichide neinflamabile

Sistemul trebuie sa includa 6 detectori de inundatie. Detectorul trebuie sa fie compus dintr-o unitate logica cu 1 senzor incorporat si 4 senzori auxiliari ce se conecteza in paralel la detector. Detectia se va face independent pe fiecare din cei 5 senzori. Detectia apei pe oricare din senzori va activa detectorul, revenirea acestuia in stand-by facandu-se numai dupa ce toti senzorii revin la starea de "uscat".

Caracteristici tehnice: element de detectie - grila rezistiva, tensiune alimentare - 12-18Vcc, consum - 12/30mA (stand-by/activare), iesire - releu NO/NC selectabila (releu 1A/120Vca sau 1A/24Vcc).

Contact magnetic metalic Sistemul trebuie sa includa un contact magnetic pentru usi metalice sau ferestre cu rame metalice, montaj aparent, fixare cu suruburi, contact NC, actionare la distante de 5-10mm, tensiune maxima suportata 100Vcc, curent maxim suportat 500mA.

Sirena de interior Sistemul de securitate trebuie sa includa 4 sisrene piezoelectrice de interior cu urmatoarele caracteristici tehnice:

• tensiune nominala de alimentare 12Vcc • plaja de alimentare 9-15Vcc • curent maxim consumat 300mA • presiune acustica minima 103dB/1m (alimentare la 12Vcc)

59

• plaja sunet generat 3,6-4,2KHz • lentila stroboscop rosie • frecventa lampa stroboscopica minim 150 cicluri/min • temperatura functionare -20+55grdC

Camere de supraveghere Sistemul de securitate trebuie sa includa 8 camere de supraveghere cu urmatoarele caracteristici tehnice:

• Element imagine 1/3"CCD • DSP (Digital Signal Processing) • Rezolutie orizontala 540LTV • Nivel de iluminare minim 0,5LUX/F1.2 (0LUX pentru LED-uri IR activate) • Lentila inclusa (deschidere orizontala) 3,6mm (aproximativ 70grd) • Functie autoiris • Suport montaj inclus • LED IR (raza acoperire) 10LED IR de diametru 8mm (supraveghere in intuneric pana la

15m) • Control LED IR (ON/OFF) auto la 10LUX (fotocelula) • Lungime unda IR 850nm • Raport semnal/zgomot >48dB • Sistem scanare PAL • Frecventa scanare 15.625Hz(H) / 50Hz(V) • Pixeli efectivi 795(H) x 596(V) • Semnal iesire composit 1Vvv / 75Ohm, BNC • Control semnal iesire auto • White Balance Control (WBC) auto • Back Light Compensation (BLC) auto • Controlul castigului automat • Electronic shutter 1/50 - 1/100.000s • Corectie gamma 0,45 • Sincronizare interna • Alimentare 12Vcc / 0,11A • Temperatura functionare -10+50grdC

Echipament de inregistrare video minim 8 canale Sistemul de securitate trebuie sa includa un echipament de inregistrare video cu minim 8 canale si cu urmatoarele caracteristici tehnice:

Caracteristicile principale de performanta:

• vizualizare in timpe real (25fps/canal) la rezolutie analogica maxima 704x576 pixels • controlul facil al DVR-ului prin butoanele de pe panoul frontal, mouse, telecomanda sau

internet • format 2U • software inclus (client) si manual in format electronic (pdf)

Video

• Intrari video: 8 canale, tip composite (BNC), semnal 1Vv-v, impedanta 75ohm • Iesiri video: 1 canal tip composite (BNC), semnal 1Vv-v, impedanta 75ohm, iesire VGA

(monitor PC), iesire HDMI (monitoare de inalta rezolutie, televizoare de inalta definitie LCD sau plasma), 8 iesiri in bucla (semnal composite), 1 iesire tip matrice.

• Standard video: PAL (625 linii TV, 50 cadre/s) • Compresie video: H.264

60

• Dual streaming: compresie independenta pentru stoacarea informatiei video pe HDD si pentru supravegherea video utilizand un telefon mobil inteligent (cu Windows Mobile 5.0 sau mai nou)

• Rezolutie video: D1 (4CIF) - 704x576 pixels, HD1 - 352x576 pixels, 2CIF - 704x288 pixels, CIF - 352x288 pixels

• Inregistrare video: inregistrare in timp real la rezolutie D1 (704x575 pixels) pentru canalele 1, 2, 3, 4 si tot in timp real dar la rezolutie HD1 (352x576 pixels) sau 2CIF (704x288 pixels) pentru canalele 5, 6, 7, 8. Este posibila si inregistrarea la rezolutie maxima D1 - canalele 1, 2, 3, 4 la 25fps (in timp real) iar canalele 5, 6, 7, 8 la 6fps.

• Mod afisare: 1 canal, 4 canele (quad) sau 8canale • Calitate imagine: 6 nivele • Mascare zone private: 8 zone pentru fiecare camera • Blocare camera: in functie de nivelul de autoritate al utilizatorului • Reglaje camera: setari culoare pe perioade ale zilei • Informatii video: titlu camera, orar, pierdere semnal video, camera blocata, detectie

miscare, inregistrare • Setari iesire TV: culori si zone afisate

Audio

• Intrari audio: 8 canale, tip BNC, semnal 200-2800mV, impedanta 30Kohm • Iesiri audio: 1 canal, tip BNC, semnal 200-3000mV, impedanta 5Kohm • Comunicatie bidirectionala: 1 canal, tip BNC, semnal 200-2800mV, impedanta 30Kohm • Compresie audio: G.711 • Detectie video si alarma • Detectie miscare: 396 zone (22x18 zone detectie miscare), sensibilitate reglabila pe 6

nivele, inregistrare, pozitionare camere PTZ, tururi camere PTZ,iesiri alarma • Lipsa semnal video: inregistrare, pozitionare camere PTZ, tururi camere PTZ, iesiri

alarma • Intrari alarma: 8 intrari programabile (o intrare pe fiecare canal), posibilitate actionare

manuala, inregistrare, pozitionare camere PTZ, tururi camere PTZ, iesiri alarma • Iesiri alarma: 6 iesiri pe releu NO/NC (30Vcc/1)

HDD

• Hard disk: se vor livra 2x HDD SATA 2000 GB RAID • Spatiu ocupat inregistrari: video 56-500MB/ora, audio 14,4MB/ora • Management HDD: tehnologie de hibernare, alarma la defectarea HDD, matrice RAID

(redundanta) • Altele: suporta standardul eSATA • Inregistrari, redare inregistrari si back-up • Moduri de inregistrare: detectie miscare, inregistrare continua, inregistrare manuala,

inregistrare la senzor extern • Prioritate inegistrari: manuala - la senzor extern - la detectie miscare - continua • Intervale inregistrari: 1-120min, pre-inregistrare pana la 30s, post-inregistrare pana la

5min • Suprascriere: selectabil - da sau oprire inregistrari si atentionare • Cautare inregistrari: dupa timp/data, dupa alarme (senzor extern), dupa detectie miscare

si cautare exacta (acuratete la secunda) • Redare inregistrari: 8 canale simultan, pauza, stop, inapoi, inainte, incet inainte, repede

inainte, cadru cu cadru, tot ecranul, repetare, selectie pentru backup • Zoom digital: o zona selectata poate fi marita pe tot ecranul in timpul redarii unei

inregistrari • Backup: pe memory stick, HDD USB, CD/DVD USB, in retea, pe CD-RW/DVD-RW intern

(neinclus)

61

Retea

• Interfata: RJ-45 (10/100M) • Functii: TCP/IP, FTP, IP Filter • Operare de la distanta: vizualizare in timp real, redare inregistrari, control camere PTZ,

configurare sistem, descarcare fisiere, informatii log • Web server integrat • Software client inclus cu convertor fisiere video in AVI • MSS (Mobile Surveillance System): permite supravegherea video pe un telefon inteligent

Sisteme de detectie si stingere incendiu Camera amenajata pentru arhivare in locatia centrala trebuie să fie dotat cu un sistem automat de detectie si stingere incendiu cu gaz inert–inergen sau echivalent, fără a opri sau a afecta echipamentele sau personalul din incintă. Spatiul de arhivare trebuie fie amenajat astfel incat sa permita plasarea buteliilor ce formează sistemul de stingere incendiu si a cablurilor si tevilor necesare. Sistemul de detectie si stingere incendiu trebuie să fie instalat si să functioneze în concordantă cu standardele în vigoare si să fie verificat si avizat de experti MLPLT. Avertizarea în caz de incendiu se va face local, prin sirene si semnale optice iar sistemul de stingere incendiu trebuie să poată fi declansat automat si manual. Usa de acces va asigura protejarea împotriva incendiilor din exterior/interior pentru cel putin 90 de minute. Subsistemul de alarmare si stingere incendii cu gaz inert va asigura alarmarea in cazul aparitiei unui incendiu si stingerea acestuia, fara a afecta starea de sanatate a personalului si integritatea echipamentelor electrice si electronice din zona incendiului. Subsistemul va fi compus din:

• Gaz inert de stingere tip FM200 sau echivalent suficient pentru intregul volum al incaperii • Cate trei duze pentru evacuarea gazului inert pentru fiecare recipient in parte • Toate subansamblele necesare bunei functionari a sistemului de stingere.

La detectarea incendiului de catre detectorul de fum sau la actionarea manuala a butonului de alarmare, unitatea central declanseaza avertizarea optica si sonora. Sistempul trebuie sa poata fi configurat ca dupa un interval de timp, ventilul buteliei sa se deschida si sa inunde incaperea prin duzele amplasate in tavan.

Testarea si asigurarea calitatii Ofertantul trebuie sa descrie cum va realiza monitorizarea evolutiei proiectului si sa descrie criteriile de calitate urmarite pe durata de viata a proiectului. Ofertantul va descrie tipul si frecventa rapoartelor de monitorizare a evolutiei proiectului. Ofertantul trebuie sa descrie modalitatea in care va realiza testele de acceptanta specifice.

Teste preliminare Beneficiarul va realiza impreuna cu reprezentanti ai Furnizorului teste asupra tuturor componentelor livrate in conformitate cu instructiunile de instalare si folosire. Criteriul de succes il reprezinta trecerea cu succes a tuturor testelor si verificarilor recomandate de producator. Dupa instalarea cu succes a tuturor echipamentelor precum si a procedurilor de lucru livrate si dupa testele preliminare, se va semna un certificat de instalare.

Teste operationale Beneficiarul (cu asistenta Furnizorului) va realiza toate testele pe intregul sistem si pe componentele acestuia in conformitate cu Planul de Teste realizat de Furnizor si agreat de Beneficiar. Planul de testare va cuprinde cel putin urmatoarele tipuri de teste:

• Testare unitara – se verifica in intregime logica individuala a fiecarui subsistem, se verifica respectarea de catre fiecare modul a cerintelor functionale evidentiate in documentele predate. Criteriu de succes – Subsistemul trece toate testele functionale.

62

• Testarea sistemului integrat – se verifica faptul ca sistemul functioneaza corect din punct de vedere al consistentei datelor, al constrangerilor de timp, al validarilor de date si al gestiunii erorilor. Criteriul de succes – Sistemul trece toate testele functionale.

Planul de testare de nivel inalt va fi prezentat odata cu oferta. Planul detaliat de testare, insotit de scenariile de testare, va fi realizat de catre Furnizor si aprobat de Beneficiar in perioada de analiza.

Implementarea proiectului

Project management Activitatea de Project Management trebuie să se desfăşoare conform unei metodologii recunoscute international de catre organisme profesionale specifice de Project Management. Ofertantul trebuie să prezinte în cadrul propunerii tehnice descrierea detaliată a metodologiei de Project Management pe care o va utiliza în cadrul proiectului. Ofertantul trebuie să prezinte în cadrul propunerii tehnice planul detaliat de prestare a serviciilor pe toată durata contractului. Planul de prestare a serviciilor trebuie să conŃină, delimitat pe etape, toate serviciile solicitate. Ofertantul trebuie să prezinte în cadrul propunerii tehnice modalitatea în care se va realiza raportarea progresului pentru activităŃile din cadrul proiectului. Se va detalia modul de raportare în ceea ce priveşte intervalele de raportare, formularele folosite, conŃinutul informaŃional al raportării precum şi circuitul de aprobare al raportărilor de progres. Ofertantul trebuie să prezinte în cadrul proiectului modalitatea prin care se va realiza comunicarea între participanŃii la proiect. Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice modul în care se vor rezolva problemele care pot să apară pe parcursul proiectului. Se vor prezenta procedurile şi formularele care vor fi utilizate pentru managementul problemelor şi escaladarea si rezolvarea acestora. Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice planul de acceptanŃă care va fi utilizat în cadrul proiectului pentru recepŃiile/acceptanŃele parŃiale şi recepŃia/acceptanŃa finală . Se va prezenta planul împărŃit pe etape precum şi formularele aferente recepŃiilor/acceptanŃelor parŃiale si recepŃiei/acceptanŃei finale. Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice şi modalitatea de tratare a schimbărilor în cadrul proiectului (în limitele Caietului de Sarcini). Se va prezenta descrierea procedurii de management al schimbărilor precum şi formularele care vor fi utilizate în cadrul acestui proces pe durata proiectului. Ofertantul trebuie să îşi dimensioneze echipa de conducere a proiectului astfel încât, pe toată durata contractului, persoanele responsabile de derularea acestei activităŃi să fie disponibile on-site în vederea derulării în condiŃii optime a proiectului. Având în vedere complexitatea şi durata proiectului, ofertanŃii trebuie să ia în considerare necesitatea prestării unui număr de corespunzator de zile-om pentru activităŃile de Project Management prin alocarea expertilor cheie si non-cheie. Expertii cheie alocati acestei activitati sunt project managerii. Oferta trebuie sa includa un plan initial de proiect cat mai detaliat posibil, care sa raspunda cerintelor de etapizare si inscriere in termenele de realizare ale proiectului.

• Implementarea intregului sistem trebuie sa acopere urmatoarele etape: • Analiza • Proiectare • Dezvoltare/configurare inclusiv testare interna • Implementare • Teste de acceptanta • Intrarea in productie • Asistenta tehnica si suport pentru perioada solicitata

Planul initial care va fi prezentat impreuna cu oferta trebuie sa acopere toate etapele mentionate mai sus.

Analiza si proiectare În vederea implementării sistemului, Ofertantul va trebui să execute activităŃi de analiză, proiectare şi implementare desfasurate in cadrul institutiei Beneficiarului.

63

Ofertantii trebuie sa descrie in detaliu metodologia dupa care vor derula activitatile de analiza si proiectare si sa prezinte impreuna cu oferta procedurile si instructiunile de lucru de analiza si proiectare implementate in cadrul propriei organizatii Ofertantii trebuie sa descrie instrumentele pe care le vor utiliza astfel incat sa poata asigura:

• colectarea si evidenta cerintelor • acoperirea integrala a tematicii proiectului • evidenta modificarilor cerintelor • trasabilitatea cerintelor pornind de la obiectivele proiectului pana la specificatiile tehnice

Ofertantii trebuie sa prezinte detaliat livrabilele care vor rezulta in urma prestarii serviciilor corespunzatoare etapelor de analiza si proiectare. Descrierea trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii:

• formularul/formularele care va fi utilizate pentru fiecare livrabil • descrierea continutului fiecarui livrabil • modul in care va fi interpretat continutul livrabilelor

Analiza se va efectua la sediile Beneficiarului şi va avea ca finalitate un pachet de specificaŃii funcŃionale agreat de comun acord cu acesta. Ca etape de analiza si proiectare se vor avea in vedere:

• Analiza sistemului existent o Va consta in analiza situatiei din momentul de fata din cadrul institutiei

Beneficiarului, se vor identifica problemele pe care institutia doreste sa le rezolve prin realizarea acestui proiect

o Definirea cerintelor informationale specifice, impuse de solutia recomandata (identificarea utilizatorilor care au nevoie de informatie, unde, cand, in ce forma, ce continut.

• Proiectarea sistemului dorit o Vor fi detaliate cerintele si specificatiile rezultate din faza de analiza pentru toate

nivelurile si componentele sistemului care va fi realizat o Proiectarea sistemului poate oferi mai multe soluŃii, urmărindu-se uşurinŃa si

eficienŃa realizării şi implementării cerinŃelor utilizatorului, în cadrul unor restricŃii de ordin tehnic, organizatoric sau financiar. În procesul de proiectare implicarea utilizatorului este esenŃială, în confirmarea cerinŃelor informaŃionale şi a priorităŃilor din organizaŃie, realizându-se în acest mod înŃelegerea şi acceptanŃa lui pentru noul sistem.

In urma realizarii acestora, pentru a se obtine un sistem operational se vor avea in vedere etapele de dezvoltare, configurare, testare si implementare.

Dezvoltare/configurare si testare interna Ofertantii trebuie sa descrie in detaliu metodologia dupa care vor derula activitatile de dezvoltare/configurare si testare interna si vor demonstra integrarea acestor proceduri cu procedurile de analiza si proiectare. Ofertantii trebuie sa prezinte impreuna cu oferta procedurile si instructiunile de lucru de dezvoltare/configurare si testare interna implementate in cadrul propriei organizatii Ofertantii trebuie sa prezinte detaliat livrabilele care vor rezulta in urma prestarii serviciilor corespunzatoare etapelor de dezvoltare/configurare si testare interna.

Implementare Ofertantii trebuie sa descrie in detaliu metodologia dupa care vor derula activitatile de implementare. Ofertantii trebuie sa prezinte impreuna cu oferta procedurile si instructiunile de lucru de implementare din cadrul propriei organizatii si vor demonstra integrarea acestor proceduri cu procedurile referitoare la dezvoltare/configurare si testare interna. Ofertantii trebuie sa prezinte detaliat livrabilele care vor rezulta in urma prestarii serviciilor corespunzatoare etapei de implementare. Descrierea trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii:

• formularul/formularele care va fi utilizate pentru fiecare livrabil • descrierea continutului fiecarui livrabil • modul in care va fi interpretat continutul livrabilelor

64

Ofertantii trebuie sa prezinte procedura dupa care vor realiza instruirea utilizatorilor. Procedura va contine cel putin urmatoarele informatii:

• descrierea cursurilor si a rezultatelor asteptate • modalitatea de evaluare a cursurilor • modalitatea de evaluare a cursantilor • formulare utilizate

Teste de acceptanta Ofertantii vor prezenta in detaliu metodologia si procedurile dupa care vor derula activitatile specifice de testare de acceptanta. Metodologia va fi adaptata specificului acestui proiect. Ofertantii vor demonstra ca metodologia propusa si procedurile pe care le vor utiliza acopera integral tematica proiectului astfel incat sa fie posibila testarea tuturor functionalitatilor identificate in etapa de analiza si proiectare.

Intrarea in productie Ofertantii trebuie sa prezinte planul care va fi utilizat la trecerea in productie a sistemului. Planul prezentat trebuie sa tina cont de legaturile logice intre subsisteme astfel incat sa se asigura o trecere in productie coerenta.

Instruire utilizatori Se doreste realizarea instruirii utilizatorilor si administratorilor sistemului solicitat, tinandu-se cont de tipurile de activitati ce trebuie realizate de catre Ofertant:

• Servicii de instruire pentru aplicatia de scanare si conversie a documentelor Aceasta activitate va presupune sustinerea unor sedinte de instruire precum si livrarea de materiale de curs in limba romana de tip: suport de curs, manuale de utilizare, prezentari. Sedintele de instruire se vor realiza la fiecare dintre locatiile Beneficiarului pentru toti utilizatorii aplicatiei de scanare si conversie a documentelor. Este necesar ca in suportul de curs sa se specifice urmatoarele tipuri de informatii pe care le consideram minime:

o Procesul de startup si iesire o Metode de creare a imaginilor o Setarea conditiilor de scanare o Salvarea setarilor de scanare o Selectarea/stergerea setarilor de scanare o Setarile scanarii de tip job o Scanarea propriu-zisa a documentelor o Posibilitati de editare ale imaginilor rezultate in urma scanarii o Intrebari frecvente (FAQ)

• Servicii de instruire pentru sistemul electronic de management al documentelor Aceasta activitate va presupune sustinerea unor sedinte de instruire precum si livrarea de materiale de curs in limba romana de tip: suport de curs, manuale de utilizare, prezentari. Sedintele de instruire se vor realiza la fiecare dintre locatiile Beneficiarului pentru toate persoanele implicate in utilizarea/administrarea sistemului electronic de management al documentelor. Este necesar ca in suportul de curs sa fie diferentiat pe tipurile: suport de curs pentru administratorii sistemului si suport de curs pentru utilizatorii sistemului. • Instruire pentru administratorii sistemului Este necesar ca in suportul de curs sa se specifice urmatoarele tipuri de informatii pe care le consideram minime:

o Initializarea aplicatiei si zona de lucru o Navigarea in cadrul aplicatiei o Crearea de documente, foldere, indecsi si niveluri noi o Modalitati de arhivare a documentelor o Lucrul cu documentele din arhiva o Vizualizarea prin intermediul unui browser web o Modalitati de creare a documentelor o Notiuni de securitate o Definirea drepturilor de acces o Definirea grupurilor de lucru si a drepturilor de acces aferente

65

• Instruire pentru utilizatorii sistemului Este necesar ca in suportul de curs sa se specifice urmatoarele tipuri de informatii pe care le consideram minime:

o Initializarea aplicatiei si zona de lucru o Prezentarea interfetei de lucru o Modalitati de creare a documentelor o Modalitati de arhivare a documentelor o Posibilitati de cautare a documentelor o Posibilitatea de vizualizare a documentelor prin intermediul unui browser web

Pentru activitatea de instruire, se solicita prezentarea unui specialist instruire, certificat de catre producatorul solutiei de arhivare electronica ofertata. • Suport utilizatori la indeplinirea sarcinilor de lucru Este necesar ca Furnizorul sa asigure suport pentru utilizatori in timpul indeplinirii sarcinilor de lucru pentru cel putin 20 zile dupa intrare in productie, in fiecare din locatii.

Asistenta tehnica si suport Ofertantii trebuie sa descrie in detaliu metodologia dupa care vor derula activitatile de asistenta tehnica si suport. Ofertantii trebuie sa prezinte impreuna cu oferta procedurile si instructiunile de lucru de de asistenta tehnica si suport din cadrul propriei organizatii. Ofertantii trebuie sa prezinte detaliat livrabilele care vor rezulta in urma prestarii serviciilor corespunzatoare etapei de asistenta tehnica si suport. Descrierea trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii:

• formularul/formularele care va fi utilizate pentru fiecare livrabil • descrierea continutului fiecarui livrabil • modul in care va fi interpretat continutul livrabilelor

Serviciile de suport si mentenanta software vor deveni operationale inca de la intrarea in productie a sistemului ofertat. Sistemul de suport va asigura, dar nu se va limita la urmatoarele tipuri de probleme:

• optimizarea utilizarii sistemului • Intrebari de natura tehnica post implementare • Preluare de bug-uri • Ajutor in raportare

Pentru gestionarea activitatii de suport in perioada de garantie, Furnizorul trebuie să pună la dispozitia Beneficiarului o aplicatie software de gestionare a tichetelor, care sa poata fi folosita de toti utilizatorii. Aplicatia va avea urmatoarele caracteristici:

• inregistrarea solicitarilor de suport si alocarea unui identificator unic fiecarei solicitari; • posibilitatea de definire a unor categorii de apeluri de asistenta; • posibilitatea de definire si de incadrare a solicitarilor in categorii: defect, eroare, solicitare

de informatii, cerere de schimbare. • posibilitatea de inregistrare a datelor de identificare ale apelantului - include atribuirea

incidentului unei persoane care raporteaza in aplicatia software (inginerul de suport), persoana care solutioneaza incidentul (de la orice nivel), persoana care a raportat un incident. Toate datele prezente aici includ atat date personale, cat si date de contact, activitate curenta etc., aceasta aplicatie putand fi personalizata sa primeasca detalii diferite pentru aceste puncte de reper in mod diferit si definit in totalitate de catre un administrator de aplicatie.

• posibilitatea de inregistrare a descrierii problemei si de atasare a unor documente suplimentare. Aplicatia software sa permita atasarea oricaror tipuri de fisiere (doc, xls, jpg, xml etc.) precum si postarea a unor capturi de ecran din aplicatii.

• posibilitatea de alocare a unui criteriu de urgenta. Aplicatia software sa permita clasificarea incidentelor in functie de tipul stabilit, putand sa emita notificari pe mail privind alocarea incidentelor catre persoanele implicate in incident.

• posibilitatea de alocare automata a unor coduri de incident care sa indice cauza probabila a incidentului. Aplicatia software sa aloce coduri unice fiecarui incident. Aplicatia software sa permita de asemenea si gruparea pe module a incidentelor.

66

• posibilitatea de gestionare a informatiilor despre personalul de suport caruia i se pot aloca spre rezolvare incidentele. Aplicatia software contine implicit toate datele de contact si deci persoanele, care pot fi considerate alocabile sau care pot aloca un incident. Aceste date pot fi folosite in mod facil in cazul unui audit.

• inregistrarea automata a datei si a orei primirii unei solicitari de asistenta. • posibilitatea de definire a criteriilor de calitate si performanta pentru rezolvarea diferitelor

categorii de solicitari de asistenta. • posibilitatea de atentionare automata in momentul depasirii unor praguri temporale de

rezolvare a diferitelor categorii de solicitari de asistenta. • posibilitatea de definire a unor fluxuri de evolutie a solicitarilor de suport, in cazul in care

ele trec prin mai multe nivele de competenta pana in momentul finalizarii. • posibilitatea de escaladare a cererilor de suport. • posibilitatea de inregistrare a datelor de contact pentru responsabilii pentru activitatile de

suport de nivel 1, 2 si 3 pentru diferitele componente ale sistemului informatic. • posibilitatea de definire a unor rapoarte personalizate folosind criterii cum ar fi: tipul de

incident, nivelul de urgenta, timpul de rezolvare, persoana si locatia de unde a fost semnalat un incident, modulul sau functia care a cauzat incidentul, numarul de incidente, etc.

• ofertantul va include certificarile personalului ce va opera aplicatia pentru inregistrarea si urmarirea evenimentelor, din care sa reiasa ca personalul ofertantului a fost instruit si este certificat de producator sa utilizeze aplicatiile.

• sa permita in orice moment accesul la baza de date a personalului autorizat al sistemului pentru verificarea modului de tratare a incidentelor si pentru rularea de rapoarte de performanta a serviciului de suport. Accesul se va face numai pentru citire si nu va fi conditionat in niciun fel de catre operatorii sau administratorii serviciului.

Asigurarea si controlul al calit ăŃii pe durata proiectului Serviciile solicitate pe durata contractului trebuie să asigure obŃinerea rezultatelor aşteptate la un nivel calitativ adecvat. Ofertantul trebuie să prezinte în cadrul propunerii tehnice o descriere a procedurilor de asigurare şi control al calităŃii aplicabile proceselor pe care le derulează in activitatea curentă. Se va prezenta o copie a manualului calităŃii semnată de către reprezentantul legal al ofertantului. Ofertantul trebuie să aloce în planul de proiect timpi suficienŃi de verificare şi validare din punct de vedere calitativ pentru serviciile prestate în cadrul contractului şi pentru livrabilele/documentele rezultate. Ofertantul va lua in considerare necesitatea prestării unui număr corespunzator de zile-om pe durata proiectului, de către personalul specializat în asigurarea şi controlul calităŃii prin alocarea expertilor cheie si non-cheie. Trebuie sa fie incluse in oferta urmatoarele proceduri de lucru:Procedura de asistenta tehnica, mentenanta si suport, Procedura de livrare, Procedura de acceptanta, Procedura de sedinte, Procedura de management al schimbarii, Procedura de dezvoltare, Procedura de analiza si design, Procedura de analiza generala, Procedura de analiza detaliata, Procedura de constructie, Procedura de control al livrarilor, Procedura de testare a livrabilelor soft, Procedura de implementare, Procedura de control al inregistrarilor, Procedura de control al produsului neconform. Neprezentarea in oferta a acestor documente va duce la descalificarea ofertei ca fiind neconforma. Ofertantii trebuie sa includa in oferta si varianta preliminara a planului de calitate pentru derularea proiectului. Planul de calitate trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii:

• descrierea fazelor, etapelor si activitatilor din cadrul proiectului • descrierea pachetelor de lucru si a livrabilelor rezultate in urma prestarii serviciilor • descrierea criteriilor de acceptanta pentru livrabile, pachete de lucru, faze, etape, etc. • formulare care vor fi utilizate in cadrul proiectului

Garantie Se vor oferi cât mai multe detalii despre modul de asigurare a garanŃiei, resursele umane alocate, calificarea acestora etc. Servicii de garantie necesare:

67

• Hardware IT (servere, statii lucru, storage, tot ce tine de sistemul HW de arhivare electronica) – 36 luni de la data acceptarii cantitative;

• Hardware (securitate, alt hardware inclus) – 12 luni de la data acceptarii cantitative; • Software – 12 luni de la data acceptarii cantitative; • Sistemul integrat - 12 luni de la data acceptanŃei finale;

În cadrul perioadei de garanŃie se vor asigura: • întreŃinerea şi buna funcŃionare a sistemului furnizat la parametrii agreaŃi (ex.

performanŃa, disponibilitatea, integritatea datelor etc.); • îmbunătăŃirea performanŃelor tehnice ale sistemului (tuning); • asistenŃa la integrarea în sistem a unor noi raportări, formulare sau raportori; • rezolvarea bug-urilor care nu au fost identificate în timpul implementării şi care apar în

faza de producŃie.

Servicii post-implementare Ofertantul va preciza dacă este în măsură şi în ce mod poate acorda servicii de asistenŃă tehnică şi funcŃională post-implementare. Oferta tehnică va include suplimentar prezentarea detaliată a serviciilor oferite ca asistenŃă tehnică şi funcŃională post-implementare pentru 12 luni, in plus faŃă de de perioada de garanŃie menŃionată la capitolul precedent. Se vor oferi cât mai multe detalii cum ar fi: modul de livrare a serviciilor, SLA (timpi de răspuns, timpi de rezolvare etc), resursele umane alocate şi calificarea acestora, tarifele şi condiŃiile de plată etc. În cadrul serviciilor de asistenŃă tehnică şi funcŃională post-implementare, ofertantul va asista AMPOSDRU în utilizarea în bune condiŃii a sistemului implementat. Serviciile standard de asistenŃă tehnică şi funcŃională vor include:

• întreŃinerea şi asigurarea funcŃionării sistemului furnizat la parametrii agreaŃi; • monitorizare periodică şi preventivă a sistemului; • îmbunătăŃirea performanŃelor tehnice ale sistemului; • asistenŃa la arhivarea de noi dosare;

RAPORTAREA

Cerin Ńe de raportare Prestatorul va transmite AMPOSDRU raportul preliminar, care va include planificarea detaliată a activităŃilor, perioada de implementare a proiectului, o descriere a metodologiei abordate, problemele apărute şi modalităŃi de rezolvare a acestora, precum şi indicatori ce se referă la atingerea rezultatelor aşteptate. Prestatorul va prezenta, în acest raport, un grafic de execuŃie al activităŃilor proiectului, care să prezinte felul în care sunt planificate şi vor fi executate activităŃile pe perioada derulării proiectului. Graficul va conŃine, de asemenea, reperele necesare monitorizării proiectului. Raportul de început va fi transmis în 8 săptămâni de la începerea contractului de servicii. Rapoarte Trimestriale de implementare La sfârşitul fiecărui trimestru, Prestatorul trebuie să pregătească şi să trimită Rapoarte Trimestriale către MMFPS-AM POSDRU. Aceste rapoarte au scopul de a informa AMPOSDRU asupra progresului general al activităŃilor derulate în cadrul proiectului, principalele probleme apărute, recomandări şi cerinŃe, etc. Rapoartele trimestriale trebuie să furnizeze informaŃii cu privire la progresul tehnic al proiectului pe perioada de raportare respectivă, la progresul planificat pentru următoarea perioadă de raportare, la aspectele nesoluŃionate care pot conduce la întârzieri şi/sau costuri neprevăzute. De asemenea, se va descrie numărul de personal care a lucrat în cadrul proiectului în perioada respectivă, cheltuielile efectuate în această perioadă. Se va asigura corelarea cu prevederile contractuale şi din cadrul Raportului IniŃial. Acest raport va include şi informaŃii cu privire la indicatorii atinşi, problemele întâmpinate, „lecŃii învăŃate”, propuneri de îmbunătăŃire a activităŃii beneficiarului, precum şi un capitol cu privire la sustenabilitatea proiectului. Raportul trimestrial va fi însoŃit de un raport financiar în care se vor detalia toate cheltuielile efectuate de Prestator în perioada menŃionată în cadrul Raportului trimestrial de implementare. Raport Final

68

Raportul Final va furniza o descriere detaliată a activităŃii prestate de Prestator în cadrul proiectului şi va cuprinde detalii legate de implementare, de natură tehnică, financiară şi administrativă. Raportul va conŃine, de asemenea, o evaluare a gradului de îndeplinire a obiectivelor proiectului şi recomandări privind activităŃile viitoare ale Beneficiarului. Raportul Final – printre altele, va:

• Descrie situaŃia generală a proiectului, incluzând un studiu critic al oricăror probleme majore care au putut apărea pe perioada de implementare a proiectului;

• Descrie situaŃia şi rezultatele asistenŃei oferite fiecărui beneficiar al proiectului; • Prezenta orice recomandare a prestatorului cu scopul de a îmbunătăŃi designul şi

implementarea oricăror activităŃi viitoare similare. O variantă preliminară a raportului final va fi transmisă, cu o lună înainte de finalizarea proiectului, către benefiar care are astfel posibilitatea de a face comentarii la raport, în vederea includerii acestora în versiunea finală. Raportul final trebuie să cuprindă o descriere generală a activităŃilor implementate pe parcursul derulării proiectului, precum şi un rezumat al rezultatelor obŃinute şi problemelor ce au intervenit. Versiunea finală a raportului final va fi transmisă nu mai târziu de 30 de zile după finalizarea acestuia. Raportul final, ca şi toate celelalte rapoarte pe care Prestatorul are obligaŃia de a le transmite în acord cu prezentul document (i.e. Raportul IniŃial, Rapoarte Trimestriale etc.) trebuie aprobat de către Beneficiar. Raportul final va fi însoŃit de un Raport Financiar în care se vor detalia toate cheltuielile efectuate de prestator. De asemenea, aprobarea Raportului Financiar va fi condiŃionată de aprobarea raportului tehnic.

Transmiterea & aprobarea Rapoartelor Periodice Două exemplare ale documentelor de la punctul 7.1. trebuie să fie transmise managerului de proiect din cadrul beneficiarului. Toate rapoartele de progres vor fi transmise în limba română. Managerul de proiect este responsabil pentru aprobarea rapoartelor de progres. Odată acceptat raportul de activitate de către Managerul de proiect, acesta va informa Prestatorul, în scris, despre decizia de aprobare a raportului.

MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA

Definirea indicatorilor • Numarul de dosare stocate in locatiile amenajate; • Număr de utilizări sistem/săptămână; • Durata medie a întreruperilor în funcŃionarea sistemului/zi; • Timpul de răspuns al sistemului la accesarea unui document; • Numărul de utilizatori care au participat la sesiunile de testare ale sistemului; • Numărul de reclamaŃii venite din partea beneficiarilor privind uşurinŃa în utilizare a

sistemului; • Numărul de reclamaŃii, pe diferite categorii de utilizatori, privind funcŃionalitatea; • Numărul de ghiduri de utilizare a sistemului realizate pentru fiecare categorie de

utilizatori; • Frecventa de actualizare a secŃiunilor cu caracter informativ şi a conŃinutului ghidurilor de

utilizare; • Gradul de satisfacŃie al diferitelor categorii de utilizatori privind funcŃionalitatea sistemului

şi a serviciului de asistenta tehnica, măsurat cu ajutorul chestionarelor şi sondajelor la perioade regulate de timp după lansare;

• Numărul sesiunilor de pregătire şi participarea personalului din cadrul AM POSDRU şi OI;

Livrabile Ofertantul va livra toate materialele si echipamentele prevazute in caietul de sarcini, dar propunand acolo unde este cazul echipamente suplimentare pentru a indeplini cerintele de performanta enuntate in caietul de sarcini. Ofertantul va propune sistemele pe care le va licentia in cadrul ofertei astfel incat sa acopere toate cerintele din caietul de sarcini.

69

Vor fi livrate licente pentru sistemele de operare aferente tuturor serverelor/aplicatiilor din configuratia ofertata atat la nivel central cat si la nivel regional/local. Ofertantul va trebui sa se asigure ca licentierea acopera complet solutia ofertata. Eventualele suplimentari de licente datorate neestimarii corecte la ofertare vor fi suportate de catre ofertant. Vor fi livrate licente pentru sistemele de baze de date aferente tuturor aplicatiilor din configuratia ofertata atat la nivel central cat si la nivel regional/local. Ofertantul va trebui sa se asigure ca licentierea acopera complet solutia ofertata. Eventualele suplimentari de licente datorate neestimarii corecte la ofertare vor fi suportate de catre ofertant. Platforma de arhivare electronica a documentelor va fi licentiata astfel incat sa acopere necesarul la nivel de capacitate de procesare si/sau pentru numarul de utilizatori care vor accesa solutia integrata. Va fi livrata licentierea corespunzatoare configuratiei ofertate atat la nivel central cat si la nivel regional/local, daca este cazul. Licentele pentru platforma, baza de date, sisteme de operare sau alte elemente de infrastructura, se vor acorda nelimitat in timp si in concordanta cu licentierea modulelor solicitata, astfel incat acestea sa functioneze la parametrii ceruti in caietul de sarcini.

Cerin Ńe Specifice La finalizarea contractului, MMFPS va fi proprietarul de drept şi de fapt a sistemului. La finalizarea contractului de servicii, Furnizorul:

- va preda AutorităŃii contractante documentaŃia aferentă, licenŃele necesare funcŃionării sistemului si kituri de instalare.

- va pune la dispoziŃia beneficiarului toate înregistrarile aferente prezentului contract, pentru a fi transferate către acesta.

Nota : Specificatiile tehnice definite in cadrul prezentului caiet de sarcini corespund necesitatilor si exigentelor autoritatii contractante. Avand in vedere specificitatea acestui proiect, autoritatea a descris necesarul de livrabile si servicii intr-un nivel de detaliu necesar operatorilor economici interesati, permitand identificarea obiectului acestui contract de achizitie publica. Toate specificatiile, serviciile si cerintele mentionate si solicitate in cadrul acestui caiet de sarcini sunt insotite de mentiunea „sau echivalent”.

70

SECłIUNEA III. Formulare

SecŃiunea Formulare conŃine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertelor şi a documentelor ce le însoŃesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse. Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică are obligaŃia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secŃiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

71

FORMULARUL 1

OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante .................... nr. .......... / .......... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre ..................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Ca urmare a anuntului de participare aparut in …………… nr. ..... din ........./(ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului .........../(denumirea contractului de achizitie publica), noi ............./(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele: 1. Documentul ................../(tipul, seria/numarul, emitentul) privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei; 2. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de ....... copii: a) oferta; b) documentele care insotesc oferta. Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele. Data completarii ..................... Cu stima, Ofertant, .................. (semnatura autorizata)

72

Formularul nr.2 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARA łIE

privind eligibilitatea Subsemnatul,___________________________ reprezentant împuternicit al

_____________________________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancŃiunea excluderii din procedură şi a sancŃiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaŃia prevazută la art. 180 din OrdonanŃa de urgenŃa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006 respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanŃe judecătoreşti pentru participarea la activităŃi ale unei organizaŃii criminale, pentru corupŃie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării …………….……

Operator economic, _________________

(semnatura autorizată)

73

Formularul nr. 3

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARA łIE

privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181 din

OrdonanŃa de urgenŃa a Guvernului 34/2006

Subsemnatul(a)..................................................................., în calitate de ofertant la procedura de.......................................................................................pentru achiziŃia de ..........................................................................., la data de ...................., organizată de ............................................................., declar pe proprie răspundere că: Subsemnatul(a) …..(denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de .….(se menŃionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică având ca obiect ….. (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ...... (zi/lună/an), organizată de ….. (denumirea autorităŃii contractante), declar pe propria răspundere că:

a) nu am intrat în faliment ca urmare a unei hotărâri pronunŃate de judecătorul-sindic; b) mi-am îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de asigurări

sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care sunt stabilit;

c) în ultimii 2 ani mi-am îndeplinit obligaŃiile contractuale sau

nu au fost cazuri in care am îndeplinit în mod defectuos, din motive imputabile …….(numele ofertantului), fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor ……..(numele ofertantului);

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

e) am prezentat informaŃiile solicitate de către autoritatea contractantă sau nu am prezentat informaŃii false în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecŃie.

Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor orice documente doveditoare de care dispunem. ÎnŃeleg că în cazul în care această declaraŃie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaŃiei penale privind falsul în declaraŃii. Data completării …………………

Operator economic, _________________

(semnatura autorizată)

74

Operator economic FORMULAR 4 ............................... (denumirea/numele)

DECLARATIE

PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV), la data de ....... (zi/luna/an), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante), particip si depun oferta: [ ] in nume propriu; [ ] ca asociat in cadrul asociatiei .......................................................; [ ] ca subcontractant al ..................................................................; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor intervene modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica. 4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ..................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. Operator economic, ......................................... (semnatura autorizata)

75

Operator economic FORMULAR 4A ............................... (denumirea/numele)

CERTIFICAT

de participare la licitaŃie cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/SubsemnaŃii, ..................., reprezentant/reprezentanŃi legali al/ai ................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziŃie publică organizată de ..........., în calitate de autoritate contractantă, cu nr. ............ din data de ................., certific/certificăm prin prezenta că informaŃiile conŃinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ........................, următoarele: 1. am citit şi am înŃeles conŃinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimŃim descalificarea noastră de la procedura de achiziŃie publică în

condiŃiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinŃă; 3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze

oferta de participare, inclusiv în privinŃa termenilor conŃinuŃi de ofertă; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înŃelege oricare persoană fizică sau

juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziŃie publică sau ar putea oferta, întrunind condiŃiile de participare;

5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faŃă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înŃelegeri sau aranjamente cu aceştia;

6. oferta prezentată nu conŃine elemente care derivă din înŃelegeri între concurenŃi în ceea ce priveşte preŃurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenŃia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenŃia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri;

7. oferta prezentată nu conŃine elemente care derivă din înŃelegeri între concurenŃi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaŃii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunŃată de contractor.

III. Sub rezerva sancŃiunilor prevăzute de legislaŃia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant, Data

76

Formularul nr. 5 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

INFORMA łII GENERALE

1. Denumirea /numele: 2. Cod unic de înregistrare: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon/fax: 5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare la Registrul ComerŃului: 6. Certificatul de înregistrare:

7. Obiectul de activitate, pe domenii :

8. Birourile filialelor/ sucursalelor locale, dacă este cazul:

9. PiaŃa principală a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani :

Anul Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie (Lei)

Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie (EUR)

2007

2008

2009

Media anuală

Notă: EchivalenŃa Leu – Euro se calculează potrivit cursului mediu comunicat de B.N.R. şi valabil pentru fiecare din anii menŃionaŃi mai sus.

Operator economic, _________________

(semnatura autorizată)

77

Formularul nr. 6 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARA łIE privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani

Subsemnatul,............................................................. reprezentant împuternicit al ............................................................................................................................................ (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai ............................................................................................................................................ (denumirea si adresa autorităŃii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar în legătură cu activitatea noastră. Data completării …………………

Operator economic, _________________

(semnatura autorizată)

Nr.

Crt.

Obiectul

contractului

Codul CPV

Denumirea/numele

beneficiarului/clientului Adresa

Calitatea

prestatorului*)

PreŃul total al contractului

Procent

îndeplinit de prestator

%

Cantitatea (U.M.)

Perioada de derulare

a contractului**)

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

.....

Data completării …………………

Operator economic, _________________

(semnatura autorizată)

*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaŃie); contractant asociat, subcontractant. **) Se vor preciza data de începere şi data de finalizare a contractului.

Formularul nr. 7 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

LISTA CU PERSONALUL DE SPECIALITATE Subsemnatul ………………………….…………………………, declar pe propria răspundere că pentru îndeplinirea contractului voi utiliza următorul personal de specialitate :

Nr. Crt.

Specialist/Nume

Număr

Pregătire

(cu menŃionarea experienŃei specifice,

certificărilor/atestatelor) 1. 2. .... n.

................ ................ Al Ńii (dacă e cazul)

Data completării …………………

Operator economic, _________________

(semnatura autorizată)

80

Anexă la Formularul nr. 7

Curriculum vitae Europass

InseraŃi fotografia (rubrică facultativă)

Informa Ńii personale

Nume / Prenume Nume, Prenume

Adresă(e) Număr imobil, nume stradă, cod poştal, localitate, Ńară

Telefon(oane) Mobil:

Fax(uri)

E-mail(uri)

NaŃionalitate(-tăŃi)

Data naşterii

Sex

Locul de munc ă vizat / Domeniul

ocupa Ńional

Experien Ńa profesional ă

Perioada MenŃionaŃi separat fiecare experienŃă profesională relevantă, începând cu cea mai recentă dintre acestea.

FuncŃia sau postul ocupat

ActivităŃi şi responsabilităŃi

principale

Numele şi adresa angajatorului

Tipul activităŃii sau sectorul de activitate

Educa Ńie şi formare

81

Perioada MenŃionaŃi separat fiecare forma de învăŃământ şi program de formare profesională absolvite, începând cu cel mai recent.

Calificarea / diploma obŃinută

Disciplinele principale studiate / competenŃe

profesionale dobândite

Numele şi tipul instituŃiei de învăŃământ /

furnizorului de formare

Nivelul în clasificarea naŃională sau internaŃională

Aptitudini şi competen Ńe

personale

Limba(i) maternă(e) Preciza Ńi limba(ile) matern ă(e) (dacă este cazul specificaŃi a doua limbă maternă, vezi instrucŃiunile)

Limba(i) străină(e) cunoscută(e)

Autoevaluare ÎnŃelegere Vorbire Scriere

Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la

conversaŃie

Discurs oral

Exprimare scris ă

Limba

Limba

(*) Nivelul Cadrului European Comun de ReferinŃă Pentru Limbi Străine

CompetenŃe şi abilităŃi sociale

DescrieŃi aceste competenŃe şi indicaŃi contextul în care au fost dobândite.

CompetenŃe şi aptitudini

organizatorice

DescrieŃi aceste competenŃe şi indicaŃi contextul în care au fost dobândite

CompetenŃe şi aptitudini tehnice

DescrieŃi aceste competenŃe şi indicaŃi contextul în care au fost dobândite.

82

CompetenŃe şi aptitudini de utilizare a

calculatorului

DescrieŃi aceste competenŃe şi indicaŃi contextul în care au fost dobândite.

CompetenŃe şi aptitudini artistice

DescrieŃi aceste competenŃe şi indicaŃi contextul în care au fost dobândite.

Alte competenŃe şi aptitudini

DescrieŃi aceste competenŃe şi indicaŃi contextul în care au fost dobândite.

Permis(e) de conducere

MenŃionaŃi dacă deŃineŃi un permis de conducere şi categoria.

Informa Ńii suplimentare

IncludeŃi aici orice alte informaŃii utile, care nu au fost menŃionate anterior, de exemplu: persoane de contact, referinŃe etc.

Anexe EnumeraŃi documentele anexate CV-ului.

83

Formularul nr. 8

DECLARA łIE DE DISPONIBILITATE

Subsemnatul/ subsemnata ___________________________________, cu domiciliul în __________________________________________________________________, legitimat cu CI/BI, seria : ___ , nr. :______ , declar că sunt disponibil(ă) pentru a îndeplini în totalitate atribuŃiile aferente poziŃiei de __________________________ în cadrul proiectului _____________________________________________________ ________________ (denumire proiect), pe întrega perioadă de derulare a contractului, pentru ofertantul _______________________________________ (denumire ofertant). MenŃionez că în acestă perioadă nu am alte obligaŃii de muncă care să împiedice îndeplinirea în condiŃii optime a atribuŃiilor aferente poziŃiei de _____________________ în cadrul proiectului sus-meŃionat. De asemenea mentionez ca folosirea datelor mele personale de catre alt ofertant decât cel mentionat mai sus nu este autorizata de catre mine. Mă angajez să prelungesc în mod corespunzător prezenta declaraŃie de disponibilitate în cazul în care perioada de execuŃie a contractului se va prelungi datorită unor motive care nu pot fi prevăzute la momentul de faŃă. Nume şi prenume Semnătura Data

84

Formularul nr. 9 PRODUCĂTOR _____________________ (denumirea/numele)

AUTORIZARE

Către ……..……………… (denumirea autorităŃii contractante şi adresa completă) Noi……………………. (denumirea producătorului, adresa completă, înregistrare) ca producători de…………………. (denumirea produselor) şi având capacităŃile de producŃie în ……………………………… (adresa fabricii) îl autorizăm prin prezenta pe Prestatorul ……….. (denumirea/numele ofertantului) să furnizeze/presteze următoarele produse/servicii ....................................... (se completează cu natura obiectul produselor/serviciilor pentru care se emite prezenta autorizare). Prin prezenta garantăm calitatea şi performanŃele produselor/serviciilor oferite de către ……………….... (denumirea ofertantului) pentru îndeplinirea în mod corespunzător a obligaŃiilor care decurg din contractul de servicii care urmează a fi încheiat cu autoritatea contractantă (denumirea autorităŃii) , referitoare la livrare, punere în funcŃiune, întreŃinere şi asistenŃa tehnică, cu menŃiunea că, pentru produsele hardware (dacă este cazul) la care se face referire prin prezenta autorizaŃie, se garantează disponibilitatea pieselor de schimb, pentru o perioadă de minim (5) ani de la data livrării acestora. Data completării …………………

Producător, _________________

(semnatura autorizată)

85

Formularul nr. 10 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARA łIE PRIVIND SUBCONTRACTAN łII

(partea/părŃile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanŃi şi specializarea acestora)

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului) declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai .......................................................................... (denumirea şi adresa autorităŃii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră. Prezenta declaraŃie este valabilă până la data de …..............….... (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Nr. crt.

Denumire subcontractant

Specializare subcontractant

Partea/părŃile din contract ce urmează a fi

subcontractate

Procentul din valoarea

contractului reprezentat de serviciile ce urmează a fi

subcontractate

Acord subcontractor cu

specimen de semnătură

1 …. …. Data completării …………………

Operator economic, _________________

(semnatura autorizată)

Formularul nr. 11

86

BANCA __________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANłIE BANCARĂ

pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziŃie publică

Către ................................................................................. (denumirea autorităŃii contractante şi adresa completă)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ...................................................................... (denumirea contractului de achiziŃie publică), noi ................................................................ (denumirea băncii), având sediul înregistrat la ................................................. (adresa băncii), ne obligăm faŃă de ................................................. (denumirea autorităŃii contractante) să plătim suma de ............................................ (în litere şi în cifre), la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaŃia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiŃia ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenŃei uneia sau mai multora dintre situaŃiile următoare: a) ofertantul ...................................................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ................................................................ (denumirea/numele) nu a constituit garanŃia de bună execuŃie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ................................................................ (denumirea/numele) a refuzat să semneze contractul de achiziŃie publică în perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanŃie este valabilă până la data de ................................................................. Data completării …………………

Banca emitentă,

_________________ (semnatura autorizată)

87

Formularul nr. 12 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERT Ă

Către .................................................................................................... (denumirea autorităŃii contractante şi adresa completă) Domnilor, 1. Examinând documentaŃia de atribuire, subsemnaŃii, reprezentanŃi ai ofertantului _____________________________________________, ne oferim ca, în conformitate

(denumirea/numele ofertantului) cu prevederile şi cerinŃele cuprinse în documentaŃia mai sus menŃionată, să furnizăm/prestăm/executăm ____________________________________ pentru suma (denumirea produselor/serviciilor/lucrărilor) de ______________________ Lei, reprezentând _________________ Euro, la care se (suma în litere şi în cifre) (suma în litere şi în cifre) adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de _________________________ Lei, (suma în litere şi în cifre) respectiv în valoare de _________________________ Euro (suma în litere şi în cifre) 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în termenul ofertat. 3. Ne angajăm să menŃinem această ofertă valabilă pentru o durată de ____________ zile, respectiv până la data de _______________________, şi ea va rămâne obligatorie (ziua/luna/anul) pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziŃie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Alături de oferta de bază: � depunem oferta alternativă; � nu depunem oferta alternativă. (se bifează opŃiunea corespunzătoare) 7. Am înŃeles şi consimŃim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanŃia de bună execuŃie în conformitate cu prevederile din documentaŃia de atribuire. 8. ÎnŃelegem că nu sunteŃi obligaŃi să acceptaŃi oferta cu cel mai scăzut preŃ sau orice altă ofertă pe care o puteŃi primi. ______________________ (numele/prenumele persoanei care semnează oferta), în calitate de _____________________ (calitatea deŃinută), legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului) Data _____/_____/_____

Operator economic, _________________

(semnatura autorizată)

88

Anexa la Formularul nr. 12, formularul de ofertă

Operator economic, _________________

(semnatura autorizată)

Nr. crt.

Produs/serviciu Cantitate/UM

PreŃ unitar

(Euro fără TVA)

PreŃ unitar x cantitate

(Euro fără

TVA)

PreŃ unitar x cantitate

(Euro inclusiv

TVA)

TOTAL

89

SECłIUNEA IV. Model de contract

Modelul de contract

Contract de servicii

nr.______________data_______________ 1. Preambul In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006, s-a incheiat prezentul contract de furnizare de produse, intre ........................................................................................... denumire autoritate contractanta adresa sediu ..................................................................... telefon/fax .............................................. numar de inmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie ............................................................................... reprezentata prin ....................................................................................................... (denumirea conducatorului), functia............................................... in calitate de achizitor, pe de o parte si ……... ................ ........................... ……………. denumire operatorul economic ............................................... adresa sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducatorului) functia............................................... in calitate de prestator, pe de alta parte. 2. Definitii 2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale. achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; servicii - activitati a caror prestare fac obiect al contractului; produse - echipamentele, masinile, utilajele, piesele de schimb si orice alte bunuri cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract si pe care prestatorul are obligatia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; j. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile. (se adauga orice ce alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract)

90

3. Interpretare 3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit. Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se obliga sa execute ...............................................denumirea serviciilor, in perioada/perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 4.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate. 5. Pretul contractului 5.1 Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor, conform graficului de plati, este de ...................... lei, sau dupa caz …….. euro, la care se adauga ……… TVA. 6. Durata contractului 6.1 – Durata prezentului contract este de ….. luni, incepand de la data de ……. ( se inscrie perioada si data) 6.2. Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data de .... ( se inscrie data la care inceteaza contractul) 7. Executarea contractului 7.1 – Executarea contractului incepe dupa constituirea garantiei de buna executie, la data de ...... (se precizeaza data la care intra in efectivitate contractul) 8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt: (Se enumera documentele pe care partile le inteleg ca fiind ale contractului) 9. Obligatiile principale ale prestatorului 9.1- Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si sau performantele prezentate in propunerea tehnica, anexa la contract. 9.2. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu graficul de prestare prezentat in propunerea tehnica. 9.3 - Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror: reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, si daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor. 10. Obligatiile principale ale achizitorului

91

10.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze, potrivit clauzei 13, serviciile prestate in termenul convenit. 10.2 – Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator in termenul convenit de la emiterea facturii de catre acesta. Platile in valuta se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. (se precizeaza termenul de plata de la emiterea facturii si, dupa caz, graficul de plata) 10.3 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevazute convenite, furnizorului are dreptul de a sista prestarea serviciilor si de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat ce achizitorul onoreaza factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor in cel mai scurt timp posibil. 11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 11.1 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si executa obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din pretul contractului. (se precizeaza cota procentuala pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor) 11.2 - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din plata neefectuata. (se precizeaza aceiasi cota procentuala, prevazuta pentru clauza 11.1, pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor) 11.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinita pâna la data denuntarii unilaterale a contractului. Clauze specifice 12. Garantia de buna executie a contractului 12.1 - (1) Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de ……. , pentru perioada de …… si, oricum, pana la intrarea in efectivitate a contractului. ( se precizeaza modul de constituire, cuantumul si perioada de constituire a garantiei de buna executie) 12.2 - Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si sa emita ordinul de incepere a contractului numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. 12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorul, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate. 12.4 – Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in termen de ….. de la indeplinirea obligatiilor asumate. ( se precizeaza modul de restituire si termenul) 12.5 - Garantia tehnica este distincta de garantia de buna executie a contractului 13. Alte resposabilitati ale prestatorului

92

13.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cu profesionalismul si promtitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu propunerea sa tehnica. (2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract. 13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor in conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. (se precizeaza anexa ce contine graficul de prestare) 14. Alte responsabilitati ale achizitorului 14.1 - Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare indeplinirii contractului. 15. Receptie si verificari 15.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini. 15.2 - Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, prestatorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru acest scop. (se precizeaza anexa care contine modul de verificare si receptie a serviciilor) 16. Incepere, finalizare, intarzieri, sistare 16.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor in timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de incepere a contractului. (se precizeaza data maxima de emitere a ordinului de incepere a contractului) (2) In cazul in care prestatorul sufera intarzieri si/sau suporta costuri suplimentare, datorate in exclusivitate achizitorului partile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, si b) totalul cheltuielilor aferente, daca este cazul, care se vor adauga la pretul contractului. 16.2 - (1) Serviciile prestate in baza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a acestora prevazuta a fi terminata intr-un perioada stabilita in graficul de prestare, trebuie finalizate in termenul convenit de parti, termen care se calculeaza de la data inceperii prestarii serviciilor. (2) In cazul in care: orice motive de intarziere, ce nu se datoreaza prestatorului, sau alte circumstante neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decat prin incalcarea contractului de catre prestator, indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricarei faze a acestora, atunci partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor semna un act aditional. 16.3 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, prestatorul nu respecta graficul de prestare, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate in graficul de prestare se face cu acordul partilor, prin act aditional.

93

16.4 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului. 17. Ajustarea pretului contractului 17.1 - Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate in propunerea financiara, anexa la contract. 17.2 - Pretul contractului se actualizeaza utilizand formula de ajustare convenita. (se precizeaza formula de ajustare) 18. Amendamente 18.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului. 19. Subcontractanti 19.1 - Prestatorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 19.2 - (1) Prestatorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. (2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract. 19.3 - (1) Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. (3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract. 19.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului. 20. Cesiunea 20.1 - Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului. 20.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract. 21. Forta majora 21.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta. 21.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 21.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

94

21.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. 21.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. 22. Solutionarea litigiilor 22.1 - Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. 22.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romaniei, fie de catre instantele judecatoresti din Romania. (se precizeaza modalitatea de solutionare a litigiilor) 23. Limba care guverneaza contractul 23.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana. 24. Comunicari 24.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii. 24.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. 25. Legea aplicabila contractului 25.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania. Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte. ( se precizeaza data semnarii de catre parti) Achizitor Prestator ............................. .............................. (semnatura autorizata) (semnatura autorizata) LS LS