Lista documentelor ce pot fi solicitate angajatorilor de c tre inspectorii de munc n cadrul ac iunilor de control n domeniul rela iilor de munc

1. Registrul unic de control

Actele constitutive ale angajatorului: 2. Contract de societate; 3. Statutul societ ii; 4. Certificatul de nmatriculare la Registrul comer ului; 5. Hot rrea judec toreasc de nfiin are; 6. Codul fiscal; 7. Autoriza ia de func ionare; 8. Acte adi ionale de modificare, completare; 9. Procura notarial de mputernicire pentru reprezentantul angajatorului; 10. Autoriza ia de func ionare din punct de vedere al protec iei muncii; 11. Num rul salaria ilor si structura de personal, aprobata

3

(Organigrama)

12. Registrul general de eviden

a salaria ilor

13. Documentele de plat salariilor semnate de salaria i; 14. Actele ce atest pl ile c tre bugetul asigur rilor

sociale de stat, de s n tate, de constituire a fondului pentru plata ajutorului de omaj, comisionul datorat I.T.M. conform art. 12 din Legea nr. 130/1999; 15. Balan a de verificare contabila pentru verificarea fondului de salarii; 16. Dovada depunerii la I.T.M. a actelor ce atesta modificarea contractelor de munca conform art. 9 (2) lit. a din Legea nr. 130/1999; 17. Foaia colectiv de prezen a salaria ilor;

18. Documente justificative privind acordarea concediilor de odihn , concediilor medicale, concedii pentru ngrijirea copilului, concediilor f r plat , concedii de studii, acordarea orelor suplimentare; 19. Pentru dovedirea existen ei unui raport juridic de munc : facturi fiscale, avize de nso ire a m rfii, monetare etc; 20. Registrul de procese verbale de predare-primire in cazul societ ilor de paz ; 21. Normative de plata in acord in cazul societ ilor care practica acest tip de salarizare;

4

Dosarele de personal ale salaria ilor, care ar trebui sa cuprind : 22. Dovada realiz rii obliga iei de informare prev zut la art.17 din Codul muncii; 23. Cerere de angajare; 24. Curriculum vitae; 25. Acte de stare civil ; 26. Acte de studii i calificare; 27. Fi a de aptitudini, 28. Contractul individual de munc care va cuprinde salariul i elementele constitutive ale acestuia potrivit legii, actele adi ionale i celelalte acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea i ncetarea contractelor individuale de munc ; 29. Actele de identitate; 30. Avizul medical; 31. Actele de studii; 32. Fi a postului; 33. Acte privind cercetarea i aplicarea sanc iunilor disciplinare; 34. Permisul de munc (n cazul salaria ilor cet eni str ini); 35. Certificatul de cazier judiciar (unde este cazul);

36. Aprobarea de p strare i completare a carnetelor de munc

5

37. Carnetele de munc (n cazul angajatorilor care le p streaz i completeaz )

38. Contractul colectiv de munc

(unde este cazul)

39. Regulamentul intern

40. Alte documente necesare efectu rii controlului n domeniul rela iilor de munc .

Pentru angajatorii care au ca obiect principal de activitate selec ia i plasarea for ei de munc : 41. Actul constitutiv, din care s reias obiectul de activitate, potrivit art. 5 din Legea nr. 156/2000, modificat li completat ; 42. Contracte care con in oferte ferme de locuri de munc , ncheiate cu persoane juridice, persoane fizice i organiza ii patronale din str in tate; 43. Acte doveditoare din care s rezulte condi iile i modul n care se va desf ura activitatea de mediere: spa iul,

dot rile i echipamentele utilizate, num rul, structura i calificarea personalului care presteaz serviciile de mediere, posibilitatea accesului la ofertele de locuri de munc ale angajatorilor din str in tate, stabilirea de rela ii cu parteneri de mediere str ini; organizarea unei b nci de date cu privire la ofertele i solicit rile de

6

locuri de munc , precum i informa ii referitoare la condi iile de ocupare a acestora i la calific rile i aptitudinile solicitan ilor afla i n eviden ;

44. Dovada nregistr rii la Inspectoratul teritorial de munc ; 45. Documente ale cet enilor romni trimi i s lucreze n str in tate: a) actul de identitate; b) pa aportul, paginile cu fotografia i cu viza; c) carnetul de munc , din care s rezulte c i-a ncetat activitatea n ar , n condi iile legii; d) actele de calificare; e) certificatul de s n tate; f) contractul de mediere; g) contractul individual de munc , n limba romn ; h) certificatul de cazier judiciar; i) dovada emis de structura specializat din cadrul Ministerului de Interne, din care s rezulte c solicitantul nu are interdic ia legal de a p r si localitatea ori alte limit ri ale exercit rii dreptului la libera circula ie n afara grani elor rii;

7