Contractul de transport international de marfuri, CMR sau scrisoare de trasura, este obligatoriu cand sunt indeplinite cumulative urmatoarele conditii:

1. Transportul se face pe sosele, cu vehicule (automobilele, vehiculele articulate, remorcile si semiremorcile). CMR se foloseste si daca vehiculul continind marfuri este transportat pe o parte a parcursului, pe mare, cale ferata, cale navigabila interioara sau aeriana, fara descarcarea marfii din vehicul; 2. Transportul se executa cu titlu oneros;3. Cind locul primirii (incarcarii) marfii si locul prevazut pentru eliberare (descarcarii), sunt situate in doua tari diferite; Recomandabil este sa se foloseasca CMR-ul chiar daca punctul 2 nu este indeplinit !

CMR-ul se intocmeste in 3 exemplare, primul exemplar la expeditor, al doilea la beneficiar si al treilea la transportator.

Daca comanda transportului se va face prin intermediul unei Case de Expeditie, CMR-ul se intocmeste in 4 exemplare, primul exemplar la expeditor, al doilea la beneficiar, al treilea la transportator si al patrulea la Casa de Expeditie.

Daca marfa se incarca in mai multe vehicule, se va intocmi cate un set CMR-uri pentru fiecare vehicul in parte. CMR-ul trebuie sa contina urmatoarele date:

1. Numele si adresa completa (tara, judet, localitate, strada, numar) a expeditorului marfii;

2. Numele si adresa completa (tara, judet, localitate, strada, numar) a destinatarului marfii;

3. Locul (tara, localitate) si data prevazute pentru livrarea marfii.

4. Locul si data incarcarii marfii de catre transportator. 5. Documentele predate transportatorului de catre expeditorul marfii (lista coletelor, certificatele de origine ale marfurilor, avize de insotire, etc).Observatii ale transportatorului in momentul preluarii marfii6. Marcarea si numerotarea coletelor - se indic marcile si numerele, care inseamn clasa, subclasa marfurilor transportate, inclusive celor periculoase, clasificate dupa Acordul European privind transportul international al marfurilor periculoase (ADR).;

7. Numarul coletelor - se indica numarul de colete de marfa8. Modul de ambalare - se indic modul de ambalare a mrfii (cutii de carton, lzi de lemn, butoaie de metal sau din material plastic, saci de pnz sau de polietilen, etc.)9. Natura marfii - se indic denumirea mrfii10. Numarul statistic - se indic codul marfii in conformitate cu Nomenclatorul marfurilor de activitate economica11. Greutatea bruta in kg

12. Cubaj in m3 - se indic volumul ocupat de marfa13. Instructiuni speciale ale expeditorului marfii. Daca este necesar, expeditorul poate preciza anumite instructiuni referitoare la formalitatile vamale, interdictia de transbordare a marfii, asigurarea marfii, perisabilitati sau fragilitatea marfii, etc; 14. Prescriptii de francare - se pot indica condiiile de achitare a mrfii conform contractului de vnzare-cumprare15. Rambursare - se indic numrul de stat al semiremorcii sau containerului, n caz dac sunt importate n ar dup aflarea lor temporar peste hotare16. Date transportator denumire, sediul, tara, marca, tonaj, numarul vehicul, nume sofer

17. Transportator(i) succesiv(i) (nume, adresa, tara). Casuta este destinata cazurilor in care transportarea marfii este efectuata de catre mai multi transportatori care se succeda18. Rezerve si observatii transportator -, In absenta inscrierii in scrisoarea de trasura a rezervelor motivate ale transportatorului, exista prezumtia ca marfa si ambalajul ei erau in stare aparenta buna in momentul primirii de catre transportator si ca numarul de colete, cit si marcajele si numerele lor erau conforme cu mentiunile din scrisoarea de trasura

19. Convenii speciale se pot trece plaile, urmate a fi achitate de expeditor n mod obligatoriu, suma rambursabila la predarea incarcaturii, instructiunile expeditorului pentru transportator referitoare la asigurarea incarcaturii, termenul convenit n care se va efectua transportul, posibilitatea de a folosi vehicule deschise si fara prelata, utilizarea paletilor, indicarea persoanei care raspunde de incarcare, amarare si descarcare, acceptarea transportarii cu feribotul, jurisdictia aplicabila20. De plata - indicatii privitoare la valoarea diferitelor plati referitoare la contractul de transport stabilit si a partii care trebuie sa efectueze plata.21. Locul si data intocmirii scrisorii CMR

22. Semnatura stampila expeditorului marfii

23. Semnatura stampila transportatorului

24. Semnatura stampila destinatarului marfii cu data livarii marfii.Rubricii obligatorii: 1, 2, 3, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 16, 20, 21,