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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 2 / 56 CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00 Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13 Banco de Previsión Social GERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS Gerencia de Unidades Descentralizadas GDES-DO-2007-01-11 2015-11-06 Documento Específico DOCUMENTO DE ORGANIZACIÓN ESTRUCTURA GERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

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Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

Gerencia de Unidades Descentralizadas

GDES-DO-2007-01-112015-11-06

Documento Específico

DOCUMENTO DE ORGANIZACIÓN ESTRUCTURA

GERENCIA DE UNIDADES

DESCENTRALIZADAS

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ÍNDICE

1. MARCO DE ACTUACIÓN................................................................................................... 5

1.1 MISIÓN ......................................................................................................................... 5

1.2 VISIÓN .......................................................................................................................... 5

1.3 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ..................................................................................... 5

2. ORGANIZACIÓN DE SERVICIOS ...................................................................................... 6

2.1 CONCEPTO ORGANIZATIVO ...................................................................................... 6

2.2 UNIDADES DESCENTRALIZADAS DE ATENCIÓN..................................................... 7MISIÓN........................................................................................................................... 7ESTRUCTURA JERÁRQUICA DE LAS UNIDADES DESCENTRALIZADAS DEATENCIÓN ..................................................................................................................... 7DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES JERÁRQUICOS.......... 8

2.3 RECATEGORIZACIÓN Y NUEVO AGRUPAMIENTO................................................. 10

3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL................................................................................. 15

3.1 ORGANIZACIÓN ACTUAL ......................................................................................... 15

3.2 MODELO DE PROCESOS.......................................................................................... 16

3.3 DISTRIBUCIÓN JERÁRQUICA Y DOTACIÓN DE PERSONAL ................................ 18DIMENSIONAMIENTO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO PARA UNIDADESDESCENTRALIZADAS................................................................................................. 19DOTACIÓN DE PERSONAL TÉCNICO........................................................................ 24

3.4 ESTRUCTURA DE LA GERENCIA DE REPARTICIÓN.............................................. 24REQUERIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS ....................................................... 27

ANEXOS .................................................................................................................................. 31

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ORGANIZACIÓN GENERAL PROPUESTACON DOTACIÓN DE PERSONALADMINISTRATIVO POR UNIDAD Y NIVEL DE ACTIVIDAD ............................................ 32

ORGANIGRAMAS DETALLADOSPOR UNIDAD DESCENTRALIZADA DE ATENCIÓNINTEGRAL ........................................................................................................................ 33

UDAI ARTIGAS ............................................................................................................ 35UDAI CANELONES ...................................................................................................... 36UDAI CARMELO........................................................................................................... 37UDAI CIUDAD DE LA COSTA ...................................................................................... 38UDAI COLONIA ............................................................................................................ 39UDAI DURAZNO........................................................................................................... 40UDAI FLORIDA............................................................................................................. 41UDAI FRAY BENTOS ................................................................................................... 42UDAI LAS PIEDRAS..................................................................................................... 43UDAI MALDONADO ..................................................................................................... 44UDAI MELO .................................................................................................................. 45UDAI MERCEDES ........................................................................................................ 46UDAI MINAS................................................................................................................. 47UDAI PANDO ............................................................................................................... 48UDAI PAYSANDÚ......................................................................................................... 49UDAI RIVERA............................................................................................................... 50UDAI ROCHA ............................................................................................................... 51UDAI SALTO ................................................................................................................ 52UDAI SAN CARLOS ..................................................................................................... 53UDAI SAN JOSÉ........................................................................................................... 54UDAI TACUAREMBÓ ................................................................................................... 55UDAI TREINTA Y TRES ............................................................................................... 56UDAI TRINIDAD ........................................................................................................... 57

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1. MARCO DE ACTUACIÓN

1.1 MISIÓN

La misión de la Gerencia de Unidades Descentralizadas es instrumentar las acciones

necesarias para asegurar que las unidades descentralizadas ejecuten los cometidos

institucionales a satisfacción de las necesidades de los ciudadanos y en interacción con

los diversos actores del medio.

1.2 VISIÓN

Queremos unidades y modelos innovadores de atención, orientados a la ciudadanía,

comprometidos y reconocidos socialmente, efectivamente descentralizados, integrados

y tecnificados en la gestión, sustentados por funcionarios altamente involucrados y

profesionalizados en Seguridad Social.

1.3 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

1) Profundizar la Descentralización de servicios a través de un marco normativo que

amplíe y consolide la delegación de atribuciones acercando así la toma de

decisiones al punto de atención ciudadana.

2) Desarrollar modelos de atención flexibles con estructuras sustentadas en procesos,

adaptadas y orientadas a las necesidades y realidades locales, ampliando así el

servicio, facilitando el acceso e incrementando el reconocimiento ciudadano.

3) Desarrollar un modelo de Gestión y Control homogéneo, integrado y sustentado en

los procesos fundamentales.

4) Identificar y promover instancias de formación continua con el fin de contribuir a

involucrar y profesionalizar al personal en Seguridad Social.

5) Potenciar el proceso de comunicación interna y externa a través de los diversos

medios disponibles y de la interacción con los distintos actores locales, en pos de

profundizar y desarrollar la confianza en la Seguridad Social.

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2. ORGANIZACIÓN DE SERVICIOS

2.1 CONCEPTO ORGANIZATIVO

Concebimos un sistema de atención organizado en cinco niveles, cuyo orden marca un

descenso en el nivel de especialización técnica, dimensión estructural y jerarquía:

a) Unidades Centralizadas de Alta Especialización (UCAE): este nivel esta

compuesto por las unidades centrales con responsabilidad técnica (Dirección

Técnica ATyR, Dirección Técnica Prestaciones, Gerencia Finanzas, etc.).

b) Unidades Descentralizadas de Atención Integral (UDAI): ubicadas en capitales

departamentales y zonas de mayor actividad, este nivel está compuesto por

unidades que prestarían todos los servicios y contarían con especialistas en las

principales actividades (similares a las actuales Sucursales).

c) Unidades Descentralizadas de Atención Genérica (UDAG): ubicadas en zonas

de actividad importante, este nivel esta compuesto por unidades dependientes de

otra superior que prestan la mayoría de los servicios, pero generalmente no cuenta

con especialistas temáticos (similares a las actuales Agencias de Primera).

d) Unidades Descentralizadas de Atención Básica (UDAB): ubicadas en zonas de

menor actividad, este nivel esta compuesto por unidades dependientes de otra

superior y no brindan todos los servicios como por ejemplo algunos de los sociales

(similares a las que actualmente se denominan Agencias de Segunda o Tercera).

e) Unidades Descentralizadas de Atención Periódica (UDAP): ubicadas en zonas

dispersas y escasamente pobladas, dependientes de otra unidad superior y brindan

atención básica no diariamente ni necesariamente en local propio. Similar a los

actuales locales de atención periódica, implicarían –además– diversas forma de

atención: unidades móviles, unidades huéspedes, unidades de local propio, etc.,

que (a su vez) dependerán de una UDAI.

ALTA ESPECIALIZACIÓN UCAE Niveles de Especialización Técnica

ATENCIÓN INTEGRAL UDAI Niveles de Actividad y Recursos

ATENCIÓN GENÉRICA UDAG

ATENCIÓN BÁSICA UDAB Zonas Abarcadas

ATENCIÓN PERIÓDICA UDAP Número de Unidades

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2.2 UNIDADES DESCENTRALIZADAS DE ATENCIÓN

MISIÓN

Ejecutar las acciones y cometidos institucionales en forma descentralizada, eficaz y

eficiente, en el marco de las competencias asignadas, a satisfacción de los ciudadanos

y en interacción con los diversos actores del medio.

ESTRUCTURA JERÁRQUICA DE LAS UNIDADES DESCENTRALIZADAS DE

ATENCIÓN

Tomado como eje la Misión descripta en el ítem anterior y en función del sistema de

atención organizado en 5 niveles, tal como se señala en el punto 2.1, se hace necesario

contar con 3 niveles jerárquicos (por debajo de la Gerencia de Repartición) que

permitan efectivizar la Misión descripta y, a su vez, cuenten con la suficiente plasticidad

para adaptarse a las variaciones de los diferentes procesos y subprocesos que se

desarrollan en cada Unidad.

1er Nivel - Gerente de Sucursal: Gerencia de UDAI.

2do Nivel - Jefe de Sección: Constituyen los jerarcas de las Secciones que se

definan en las UDAI -en función de los procesos- y de las UDAG de mayor nivel

de actividad (las que señalaremos más adelante).

3er Nivel - Encargados: Constituyen los jerarcas de las UDAG de menor

actividad y de las UDAB. Asimismo, comprende a los Supervisores que

colaboran en la supervisión de ciertas unidades que por su volumen o

complejidad así lo justifican, por ej. UDAG de mayor actividad.

Es de destacar que la apertura a nivel horizontal variará de acuerdo al nivel de actividad

de cada Unidad, criterio que detallamos en el punto 2.3.

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DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES JERÁRQUICOS

Primer Nivel – Gerencia de UDAI (Gerente de Sucursal):

a. Colaborar con la Coordinación de Sucursales y Agencias en el control de la gestión.

b. Planificar y organizar las actividades, establecer los resultados esperados y

asegurar una efectiva coordinación entre las Unidades Descentralizadas de su

órbita, en busca de la eficacia y homogeneidad en la gestión.

c. Administrar los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la Unidad y

propiciar intercambios entre otras Unidades Descentralizadas.

d. Asegurar que la ejecución de las políticas, normas, procedimientos y sus controles

correspondientes, se ejecuten de acuerdo a lo especificado por las Unidades

Centralizadas Alta Especialización con autoridad técnica sobre los mismos.

e. Monitorear los resultados de gestión con los estándares y establecer medidas

correctivas cuando sea necesario.

f. Supervisar la elaboración de la información solicitada por la Coordinación de

Sucursales y Agencias o las UCAE, asegurando la entrega oportuna y confiable.

g. Atender planteamientos o quejas de los ciudadanos de la localidad e instrumentar

medidas que conlleven a la eficacia y eficiencia de los servicios brindados por el

Organismo.

h. Propiciar la formación y desarrollo del personal a su cargo, propendiendo a

profesionalización en Seguridad Social y a la polifuncionalidad.

i. Promover y propender hacia un clima de trabajo cooperativo mediante un estilo de

conducción participativo y respetuoso.

j. Representar dignamente al BPS frente a las autoridades y comunidad local.

Segundo Nivel – Jefaturas (Jefes de Sección y Responsables de UDAG de MayorActividad):

a. Colaborar estrechamente con la Gerencia de UDAI en la planificación, organización

y control de la Gestión.

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b. Coordinar con la Gerencia, pares y subalternos las actividades que involucren a las

distintas áreas.

c. Planificar actividades, distribuir tareas y realizar el seguimiento y supervisión de los

procesos que le sean asignados. Registrar estándares e indicadores de las

principales actividades y procesos que le sean asignados, presentar informes

periódicos a la Gerencia de UDAI con su evolución, desvíos y medidas

implementadas.

d. Asegurar la eficiencia y eficacia de las actuaciones gestionadas en su Unidad.

e. Informar a la Gerencia sobre los hechos relevantes vinculados con las

responsabilidades y actividades de su Unidad, así como sobre el funcionamiento de

los procesos a su cargo.

f. Informar a los funcionarios sobre normas, resoluciones y acontecimientos que

impacten en sus actividades y servicios en los aspectos funcionales.

g. Promover y propender hacia un clima de trabajo cooperativo mediante un estilo de

conducción participativo y respetuoso.

h. Controlar el cumplimiento de las normas y condiciones que regulan la relación

laboral del personal a su cargo.

Tercer Nivel – Encargados / Supervisores:

a. Supervisar la correcta realización de las tareas que constituyen los procesos, así

como los estándares de calidad y productividad, involucrando al personal en este

objetivo y fomentando la conformación de equipos de trabajo participativos.

b. Evaluar el desempeño y productividad del personal a cargo, informar sobre

resultados al Jefe o Gerente (según corresponda), adoptar las medidas correctivas

cuando sea necesario y prestar apoyo para mejorar el desempeño.

c. Adoptar y proponer medidas para mejorar la prestación de los servicios y sus costos

operativos.

d. Verificar el correcto manejo, orden, archivo, seguridad y organización de la

documentación respaldante de las operaciones del Organismo.

e. Informar a los funcionarios sobre normas, resoluciones y acontecimientos que

impacten en sus actividades y servicios en los aspectos funcionales.

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Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

f. Confeccionar informes periódicos solicitados.

g. Promover y propender hacia un clima de trabajo cooperativo mediante un estilo de

conducción participativo y respetuoso.

h. Controlar el cumplimiento de las normas y condiciones que regulan la relación

laboral del personal a su cargo.

2.3 RECATEGORIZACIÓN Y NUEVO AGRUPAMIENTO

La nueva recategorización y agrupamiento se basa en el indicador definido como

“Actividad Ponderada” de cada Unidad Descentralizada.

El indicador “Actividad Ponderada” determina para cada dependencia del Interior la

Participación en el total de actividad (promedio anual móvil para que no afecten ciclos),

de las variables consideradas críticas de cada sector (Empresas, Activos y Pasivos):

Nóminas Validadas, Solicitudes de Activos, y Expedientes de Pasivos. Para determinar

la actividad ponderada total (en base 10.000 para más claridad) y previo a adicionar

para cada unidad la participación en las tres áreas, se multiplicó la Participación de

cada sector por un factor que se determinó podía explicar el peso específico de cada

una (utilizándose para ello la distribución del personal de las áreas clave que, si bien

podría no contemplar todas las variables existentes, entendemos que es el indicador

que mejor se ajusta a la realidad del Organismo, dando como resultado: Empresas

43,32%, en Pasivos 32,11% y Activos 24,57%).

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DEPENDENCIAS INTERIOR ORDENADAS POR NIVELES DE ACTIVIDAD

Pos UNIDAD ACT. Pos UNIDAD ACT. Pos UNIDAD ACT. Pos UNIDAD ACT.1 MALDONADO 696 21 CANELONES 165 41 LASCANO 69 61 VERGARA 232 PAYSANDU 621 22 COLONIA 164 42 RIO BRANCO 68 62 J..E.RODO 233 SALTO 600 23 FRAY BENTOS 163 43 P.de los TOROS 63 63 B.Y ORDOÑEZ 234 PANDO 430 24 LIBERTAD 149 44 PROGRESO 61 64 SAN BAUTISTA 235 RIVERA 409 25 YOUNG 145 45 SDI GRANDE 60 65 M.de CORRALES 216 TACUAREMBO 403 26 ATLANTIDA 125 46 C. VALDENSE 59 66 FRAY MARCOS 217 MERCEDES 340 27 DOLORES 123 47 TALA 58 67 TRANQUERAS 208 SAN JOSE 321 28 BELLA UNION 119 48 CASTILLOS 53 68 CERRO CHATO 209 LAS PIEDRAS 299 29 NVA. HELVECIA 114 49 P.DE AZUCAR 44 69 PALMITAS 1810 MELO 284 30 LA PAZ 112 50 V.RODRIGUEZ 44 70 FRAILE MUERTO 1811 T.Y TRES 282 31 ROSARIO 109 51 JOSE P.VARELA 43 71 SOLIS DE M. 1512 MINAS 279 32 STA. LUCIA 97 52 MIGUES 38 72 SAN GREGORIO 1413 ARTIGAS 260 33 SAUCE 89 53 SAN JACINTO 37 73 NVO.BERLIN 1314 FLORIDA 223 34 JUAN LACAZE 87 54 GUICHON 37 74 STA CLARA 1315 C. COSTA 203 35 CARDONA 85 55 SAN RAMON 35 75 C. MIGUELETE 1216 DURAZNO 194 36 SDI DEL YI 81 56 STA ROSA 35 76 25 de MAYO 1117 ROCHA 192 37 NVA PALMIRA 79 57 LOS CERRILLOS 34 77 I.CORTINAS 318 SAN CARLOS 188 38 PIRIAPOLIS 74 58 O.DE LAVALLE 33

TOTAL SUC Y AG 10.00019 TRINIDAD 178 39 CHUY 70 59 SOCA 2820 CARMELO 166 40 TARARIRAS 69 60 CASUPA 25

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Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

En el cuadro anterior, se puede apreciar el “ranking” de los niveles de actividad de cada

dependencia sin considerar relaciones de dependencia. Cuando lo hacemos, vemos

que el actual agrupamiento muestra importantes desequilibrios en algunas zonas

(definen el ámbito del territorio atendido por una UDAI –Sucursal– y sus dependencias).

Por ello, se sugiere un nuevo agrupamiento que contemple (además de ubicación

geográfica, comunicaciones y condición de Capital departamental), un mayor equilibrio

de actividad entre cada zona y busque así optimizar las economías de escala y la

distribución de recursos.

En función de ello, se consideran UDAI todas aquellas unidades descentralizadas con

un índice de actividad ponderada superior a 150. De esta forma, las actuales Agencias

de primera San Carlos y Carmelo pasarían a ser UDAI.

Analizando las características del Departamento de Colonia, con la creación de la UDAI

Carmelo, no amerita que la actual Sucursal Rosario (con un índice de actividad

ponderada de 109) mantenga la categoría de UDAI, pasando a ser UDAG dependiente

de la UDAI Colonia y reasignando sus dependencias de nivel inferior (actuales

Agencias) entre las UDAI Colonia y Carmelo en función de su ubicación geográfica. Es

de destacar que subiendo de nivel a San Carlos y pasando las dependencias de

Maldonado a aquella, además de mejorar el equilibrio, la gestión de Maldonado puede

focalizarse en su propia, exigente y distintiva actividad. Pasando Young a depender de

Fray Bentos en lugar de Paysandú, Paso de los Toros de Durazno en lugar de

Tacuarembó, también se logran mayores equilibrios en la actividad y recursos

disponibles.

De esta forma tendríamos que las UDAI, contemplando su zona de influencia (con

las unidades dependientes), por niveles de actividad, estarían comprendidas en 3

franjas:

Niveles de Actividad > a 600: Maldonado (696), Paysandú (658) y Salto (600).

Niveles de Actividad <600 y > a 400: Pando (592), Mercedes (589), Las Piedras

(561), Colonia (533), San José (514), Rivera (450), Tacuarembó (418), Melo

(402).

Niveles de Actividad <400 y > a 150: Canelones (387), Rocha (383), Artigas

(380), Carmelo (358), Treinta y Tres (348), Florida (339), Durazno (338), C. de

la Costa (329), Fray Bentos (321), Minas (317), San Carlos (307), Trinidad (181).

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Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UNIDADES Part.Nóminas

Part.Pasivos

Part.Activos

Pond.Nóminas

Pond.Pasivos

Pond.Activos

ACTIVPonder. UNIDADES Part.

NóminasPart.Pasivos

Part.Activos

Pond.Nóminas

Pond.Pasivos

Pond.Activos

ACTIVPonder.

ARTIGAS 2,00% 3,90% 1,90% 88,5 126,4 45,3 260,30 MERCEDES 2,80% 4,50% 3,10% 120 144,4 75,6 340,00BELLA UNIÓN 1,00% 1,10% 1,80% 41,6 33,7 43,9 119,20 DOLORES 1,20% 1,20% 1,40% 50,5 38,3 33,8 122,60T. ARTIGAS 3,00% 5,00% 3,70% 130 160 89 380,00 CARDONA 0,90% 0,90% 0,70% 38,9 29,6 16,6 85,10C. COSTA 1,80% 1,80% 2,80% 77,1 57,9 68,5 203,50 J. E. RODÓ 0,30% 0,10% 0,20% 13,4 4,4 5,5 23,30ATLÁNTIDA 1,10% 1,40% 1,30% 47,4 46,4 31,3 125,20 PALMITAS 0,10% 0,20% 0,20% 6 7,3 4,4 17,70T.C.COSTA 2,90% 3,30% 4,10% 125 104 100 329,00 T.MERCEDES 5,30% 7,00% 5,60% 228,6 224 136 588,60CANELONES 2,00% 1,10% 1,70% 88,1 35,9 40,8 164,70 MINAS 3,10% 2,80% 2,20% 135,3 90,4 53,5 279,2STA. LUCÍA 0,90% 1,20% 0,80% 38 39,5 19,6 97,10 B.Y ORDOÑEZ 0,20% 0,30% 0,10% 9,2 10,5 3,5 23,2SAN RAMÓN 0,40% 0,30% 0,30% 18 10,1 6,6 34,70 SOLIS DE M. 0,00% 0,20% 0,30% 0 8 6,9 14,9STA. ROSA 0,20% 0,60% 0,20% 9,2 19,8 5,6 34,50 T.MINAS 3,30% 3,40% 2,60% 144,5 108,9 63,9 317,3LOS CERRILLOS 0,30% 0,50% 0,20% 13,8 14,7 5,1 33,50 PANDO 3,50% 4,90% 4,90% 152,7 158,6 118,9 430,20SAN BAUTISTA 0,10% 0,40% 0,20% 5,6 12,8 4,3 22,70 TALA 0,50% 0,90% 0,30% 20,1 30,2 7,9 58,20T.CANELONES 4,00% 4,10% 3,40% 172,5 132,8 81,9 387,20 MIGUES 0,20% 0,70% 0,20% 8,9 23,5 5,7 38,10CARMELO 2,10% 1,50% 1,20% 89,8 46,9 28,9 165,60 SAN JACINTO 0,30% 0,50% 0,30% 13,7 15,2 8,5 37,40NVA. PALMIRA 0,90% 0,70% 0,80% 39,5 21 18,4 78,90 SOCA 0,20% 0,50% 0,20% 8,2 15,4 4,6 28,20TARARIRAS 0,90% 0,50% 0,50% 41,1 16,2 11,6 68,90 T.PANDO 4,70% 7,60% 6,00% 203,5 242,9 145,7 592,10O. DE LAVALLE 0,40% 0,30% 0,30% 16,3 9,3 7 32,60 PAYSANDÚ 6,50% 5,00% 7,20% 284,7 159,7 176,6 620,90C. MIGUELETE 0,20% 0,10% 0,10% 7,3 2,8 1,6 11,70 GUICHÓN 0,30% 0,40% 0,60% 12,2 11,5 13,5 37,20T.CARMELO 4,50% 3,10% 2,90% 194,0 96,2 67,5 357,70 T.PAYSANDÚ 6,80% 5,30% 7,80% 297 171 190 658,00COLONIA 1,90% 1,30% 1,60% 84,5 40,9 38,4 163,90 RIVERA 3,90% 4,30% 4,10% 170,9 137,2 100,8 408,90NVA. HELVECIA 1,40% 1,00% 0,80% 62,5 32,6 19 114,10 M. de CORRALES0,20% 0,30% 0,20% 6,7 8,6 5,3 20,60ROSARIO 1,20% 1,10% 0,90% 53,1 34,8 21,1 109,00 TRANQUERAS 0,10% 0,10% 0,50% 4,4 4,6 11,5 20,40JUAN LACAZE 0,80% 1,00% 0,80% 33,2 33,4 20,2 86,90 T.RIVERA 4,20% 4,70% 4,80% 182 150,4 117,6 449,90C. VALDENSE 0,80% 0,50% 0,20% 36,6 16,7 6 59,20 ROCHA 2,40% 1,60% 1,50% 105,2 51,5 35,5 192,20T.COLONIA 6,10% 4,90% 4,30% 269,9 158,4 104,7 533,10 CHUY 0,60% 0,90% 0,60% 26,6 27,7 15,2 69,50DURAZNO 2,20% 1,70% 1,90% 95,1 53,1 46,2 194,40 LASCANO 0,70% 0,80% 0,50% 30,5 25,5 12,8 68,80SDI. DEL YI 0,80% 1,00% 0,50% 34,5 33,5 13,2 81,20 CASTILLOS 0,60% 0,60% 0,30% 25,8 20 7,1 52,90P. de los TOROS 0,70% 0,60% 0,60% 28,8 18,8 15 62,60 T.ROCHA 4,30% 3,90% 2,90% 188 124,8 70,6 383,40T.DURAZNO 3,60% 3,30% 3,10% 158,3 105,5 74,5 338,30 SALTO 5,80% 4,90% 7,90% 251,4 155,7 193,3 600,40FLORIDA 2,40% 2,00% 2,20% 103,9 65,3 53,8 222,90 T.SALTO 5,80% 4,90% 7,90% 251,4 155,7 193,3 600,40SDI. GRANDE 0,60% 0,70% 0,40% 27,9 22,7 9,5 60,10 SAN CARLOS 1,80% 1,80% 2,10% 78,1 57,9 52,3 188,30CASUPÁ 0,20% 0,40% 0,20% 7,8 11,6 5 24,50 PIRIÁPOLIS 0,90% 0,60% 0,60% 41,2 19,2 14,1 74,50FRAY MARCOS 0,10% 0,30% 0,20% 6,1 10,7 3,7 20,60 P. DE AZUCAR 0,50% 0,20% 0,70% 20,4 7,3 16,1 43,8025 de MAYO 0,00% 0,20% 0,10% 0 8 2,8 10,80 T.SAN CARLOS 3,20% 2,60% 3,40% 139,7 84,3 82,5 306,50T.FLORIDA 3,40% 3,70% 3,10% 145,8 118,3 74,8 338,90 SAN JOSE 3,50% 3,10% 2,80% 154 98,9 68,3 321,20FRAY BENTOS 1,50% 1,30% 2,30% 64,1 41,4 57,3 162,80 LIBERTAD 1,50% 1,30% 1,70% 65,9 42,1 41,4 149,40YOUNG 1,40% 1,30% 1,70% 59,6 43,3 42,1 145,00 V .RODRÍGUEZ 0,30% 0,70% 0,40% 12,8 21,2 9,7 43,70NVO. BERLIN 0,10% 0,10% 0,30% 4,5 2,5 6,2 13,20 T.SAN JOSE 5,40% 5,10% 4,90% 232,7 162,1 119,5 514,40T. FRAY BENTOS 2,90% 2,70% 4,30% 128,2 87,1 105,7 321,00 T. Y TRES 2,70% 3,70% 1,90% 116 119,1 47 282,10LAS PIEDRAS 3,20% 1,70% 4,30% 139,7 54,6 104,2 298,50 J. P.VARELA 0,40% 0,50% 0,40% 17,3 15,4 10 42,70LA PAZ 0,50% 1,70% 1,40% 22,5 54,4 34,9 111,90 VERGARA 0,00% 0,40% 0,40% 2,2 12,5 8,8 23,40SAUCE 0,50% 1,40% 0,90% 22,8 43,6 23,1 89,50 T.T. Y TRES 3,10% 4,60% 2,70% 135,5 147 65,7 348,20PROGRESO 0,30% 0,90% 0,70% 14,2 28,8 17,7 60,70 TACUAREMBÓ 3,70% 4,60% 3,80% 162,7 148,9 92 403,50T.LAS PIEDRAS 4,60% 5,70% 7,40% 199,2 181,4 179,9 560,50 SAN GREGORIO 0,10% 0,20% 0,10% 6,1 6,7 1,3 14,10MALDONADO 9,40% 3,90% 6,60% 411 124,2 160,7 695,90 T.TACUAREMBÓ 3,90% 4,80% 3,80% 169 156 93 418,00T.MALDONADO 9,40% 3,90% 6,60% 411 124,2 160,7 695,90 TRINIDAD 1,80% 2,30% 1,20% 76,3 73,5 28,6 178,40MELO 2,70% 3,10% 2,60% 119,5 99,9 64,3 283,80 I.CORTINAS 0,00% 0,00% 0,10% 0 0,9 1,6 2,60RÍO BRANCO 0,60% 0,80% 0,70% 26,2 24,3 17,1 67,70 T.TRINIDAD 1,80% 2,30% 1,20% 76 74 30 181,00CERRO CHATO 0,30% 0,10% 0,20% 11,7 4,2 4,1 20,10FRAILE MUERTO 0,10% 0,20% 0,20% 5 7,8 4,8 17,50

TOTALES 100% 100% 100% 43,32 32,11 24,57 10000STA. CLARA 0,10% 0,10% 0,10% 6,1 3,1 3,6 12,70T.MELO 3,90% 4,30% 3,90% 168,5 139,3 94 401,90

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Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

Por debajo de los 150 puntos de Actividad Ponderada tendríamos las unidades

dependientes de las UDAI, las que de acuerdo al nivel de Actividad Ponderada se

estructurarían:

UDAG – Actividad < a 150 y >a 50: Libertad / Cdad. del Plata (149), Young

(145), Atlántida (125), Dolores (123), Bella Unión (119), Nueva Helvecia (114),

La Paz (112), Rosario (109), Santa lucía (97), Sauce (89), Juan Lacaze (87),

Cardona (85), Sarandí del Yí (81), Nueva Palmira (79), Piriapolis (74), Chuy (70),

Tarariras (69), Lascano (69), Río Branco (68), Paso de los Toros (63), Progreso

(61), Sarandí Grande (60), Colonia Valdense (59), Tala (58), Castillos (53).

UDAB – Actividad < a 50: Pan de Azúcar (44), Villa Rodríguez (44), J. P. Varela

(43), Migues (38), San Jacinto (37), Guichón (37), San Ramón (35), Santa Rosa

(35), Los Cerrillos (34), O. de Lavalle (33), Soca (28), Casupá (25), Vergara (23),

José E. Rodó (23), Batlle y Ordoñez (23), San Bautista (23), Minas de Corrales

(21), Fray Marcos (21), Tranqueras (20), Cerro Chato (20), Palmitas (18), Fraile

Muerto (18), Solís de Mataojo (15), San Gregorio (14), Nuevo Berlín (13), Santa

Clara (13), Colonia Miguelete (12), 25 de Mayo (11), Ismael Cortinas (3).

UDAP – Actividad sin determinar: Comprende a los actuales 25 puntos de

Atención Periódica (Agraciada, Aiguá, Baltasar Brum, Belén, Cañada Nieto,

Cebollatí, Cerro Colorado, Colonia Lavalleja, Conchillas, Constitución, Ecilda

Paullier, El Carmen, La Paloma, Las Toscas, Mariscala, Quebracho, Rincón de

Valentín, San Antonio, San Javier, Tambores, Tomás Gomensoro, Velázquez,

Vichadero, Villa Soriano y Zapicán), y se está trabajando para tecnificarlos,

buscando brindar un mejor servicio y optimizar los recursos y, como ya se

mencionó anteriormente, implicarían –además– diversas formas de atención

(unidades móviles, unidades huéspedes, unidades de local propio, etc.).

Entendemos que estas formas deben potenciarse para que se constituyan en la

“puerta de entrada” al servicio, debiendo resolver la mayoría de los casos y

derivando luego a especialistas las situaciones de más difícil resolución.

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Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

3.1 ORGANIZACIÓN ACTUAL

PRESTACIONES ADMINISTRACIONY PAGOS

EMPRESAS

ACTIVOS PASIVOS RECAUDACION COBROS EINFORMES

AsignacionesFamiliares

Jubilaciones,Reforma de Cédulasy Reconocimiento deServicios.

Pagos box y Giras dePagos.

Ventanilla UnicaBPS-DGI, Registrode Contribuyentes,Ingreso deRepresentantes,Poderes, Contratosde Unipersonales.

Fiscalización yDeterminacionesTributarias.

Subsidios porenfermedad, pormaternidad

Pensiones : PV-PI-PS

Agenda y Mesa deEntrada y Salida deDocumentación yCorrespondencia.

Exoneraciones.Sorteos, Liquidaciónde Honorarios yNotificaciones.

Seguro de Paro Haberes SucesoriosCaja Chica y Controlde Viáticos yLocomoción.

RecaudaciónNominada: nóminas,rectificativas yfacturación.

Vistas yNotificaciones yRecursos.

C.A.R.T.A.Subsidios:Fallecimientos,Enfermedad

Pagos Especiales,Pagos aproveedores, Pagode pasajes.

GAFI Gestión y Cobro enVía Administrativa

Cambios Mutuales AcrecimientosControl de asistencia,Licencias,Personigrama.

Conexión remota(RNOM – HILA –GAFI)

Regularizaciones

Prestaciones deSalud

Isla, Giras médicas,Citaciones.

Recursos Materialese Inventario deEquipamiento.

MUC, DJNP y Cierrede Recaudación

Prescripciones yCréditos.

Prótesis y OrtésisInforme de sueldosde empresasclausuras.

Préstamos yPoderes parapasivos.

Informe de SituaciónContributiva.

Ayudas Especiales Informe Indicadoresde Gestión

Control de empresasde mantenimiento deedificios: limpieza,azoteas,sanitarios,etc.

Coordinación conDEMEQUI ,Citaciones paraconsultas médicas,Expedición deMedicamentos.

Control de empresasproveedoras deservicios:mutualistas,transportistas,ópticas, etc.

Vivienda.

La organización actual de las unidades descentralizadas considera una

departamentalización funcional tradicional que agrupa por homogeneidad las

actividades, pero que a su vez está asociada al usuario y/o producto, lo que coincide en

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Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

parte con la lógica de procesos y facilita por ende la reestructuración. Esta estructura,

someramente se puede visualizar en el cuadro anterior, donde básicamente cada

unidad se subdivide en tres secciones: Prestaciones, Administración y Empresas (que

en las Sucursales de 1ª tiene una subdivisión mayor en Recaudación y Cobros e

Informes).

3.2 MODELO DE PROCESOS

Concebimos que el macroproceso (ver figura) que se desarrolla en las unidades

descentralizadas, es el de “Atención al Usuario”. El mismo está formado por diversos

subprocesos que hacen a la gestión global y los servicios brindados por el Instituto.

Las acciones que se desarrollan entre el momento de una solicitud y su cumplimiento,

son cristalinas, por lo que independientemente de los productos que se entregan o de la

clásica segmentación del público existente, el objetivo es que ante una solicitud del

usuario, cumplamos lo siguiente:

Minimizar: tiempos de entrega y tiempos de espera.

Maximizar: calidad y seguridad de los productos, y confianza y reconocimiento en el

sistema.

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Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

No obstante de que casi la totalidad de las actividades actuales, se prevé que se sigan

desarrollando, la actual lógica organizativa es demasiado rígida, diferenciando solo en

dos niveles a las unidades más grandes y no considerando el ámbito de control

dependiente del nivel de actividad y de los recursos humanos afectados, extremo que

lleva a iniquidades orgánicas.

En función de lo anterior, llegamos a la conclusión de que las subdivisiones internas

(departamentalización) de cada unidad descentralizada (fundamentalmente las UDAI

que contarán con mayor dimensión estructural), sin adicionar niveles jerárquicos para

mantener la necesaria horizontalidad que deben tener las unidades de atención al

público, debe depender de los niveles de actividad y ámbito de control derivado y,

departamentalizarse en función de la capacidad de apropiación de sub-procesos de

cada mando medio.

Veamos -por ejemplo- la UDAI Maldonado: Aquí la mayor actividad es Recaudación,

luego Prestaciones de Actividad y Pasividad en su orden y, al carecer de Box y Giras lo

que se suma a una población joven, es mínima la actividad de Administración y Pagos.

Si definimos que Maldonado necesita 5 Jefaturas y que estas deben responder a las

predefinidas de Empresas, Gestión de Cobros, Pasivos, Activos y Administración, no

estaríamos respetando ni niveles de actividad ni ámbitos de control,

sobredimensionando unos sectores y empobreciendo otros. Lo que proponemos es que

en función del nivel de actividad y definido el número de mandos medios necesarios en

cada dependencia, estos se distribuyan en función de ámbitos de control equilibrados.

En el caso particular que estamos ejemplificando, quizás sea más sano asignar 1 Jefe a

Registro, 1 Jefe a Recaudación Voluntaria, 1 Jefe a Recaudación No Voluntaria, 1 Jefe

a Prestaciones de Actividad y 1 Jefe que sea responsable de Prestaciones de Pasividad

y de Administración; situación que no sería de recibo en Paysandú o Salto por más que

revistan niveles de actividad similares.

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3.3 DISTRIBUCIÓN JERÁRQUICA Y DOTACIÓN DE PERSONAL

El total de “Fun Act” (Funcionarios Actuales) comprende únicamente a personal que realiza tareasadministrativas (no contempla personal de Servicios Generales: mantenimiento, mensajería, auxiliares deservicio, etc., así como tampoco Jefes) e incluye a 99 pasantes del Convenio BPS-CETP.Se realiza un análisis pormenorizado de este ítem en párrafos siguientes. Fueron considerados después deincentivos o sea que es la situación al 1° de abril una vez efectivizada la totalidad de los retirosincentivados.(*) La columna “Dif Fun” puede no coincidir con la diferencia entre funcionarios actuales (Fun Act) yfuncionarios necesarios (Fun Nec) atento a que se debió ajustar en virtud de los cupos de ingresos deAuxiliares Administrativos previstos para el Interior.

Unidad Cat

egor

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Fun

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AM

CT

MALDONADO AD 696 1 5 0 45 52 -7 16 10 LASCANO AI 69 0 0 1 6 6 0 0 6PAYSANDÚ AD 621 1 5 0 37 47 -10 12 9 TARARIRAS AI 69 0 0 1 4 6 -2 5 6SALTO AD 600 1 5 0 41 47 -6 8 9 RÍO BRANCO AI 68 0 0 1 12 12 0 0 12PANDO AD 430 1 4 0 38 41 -3 7 10 PASO DE LOS TOROS AI 63 0 0 1 14 14 0 0 14RIVERA AD 409 1 4 0 27 38 -11 9 10 PROGRESO AI 61 0 0 1 5 5 0 0 5TACUAREMBÓ AD 403 1 4 0 30 38 -8 1 10 SARANDÍ GRANDE AI 60 0 0 1 5 5 0 1 5MERCEDES AD 340 1 4 0 25 35 -10 7 9 COLONIA VALDENSE AI 59 0 0 1 6 6 0 0 6SAN JOSÉ AD 321 1 4 0 35 37 -2 0 9 TALA AI 58 0 0 1 6 6 0 0 6LAS PIEDRAS AD 299 1 4 0 28 32 -4 6 8 CASTILLOS AI 53 0 0 1 5 5 0 1 5MELO AD 284 1 3 0 28 31 -3 1 10 PAN DE AZÚCAR AB 44 0 0 1 7 7 0 0 7TREINTA Y TRES AD 282 1 3 0 30 31 -1 1 10 VILLA RODRÍGUEZ AB 44 0 0 1 4 4 0 0 4MINAS AD 279 1 3 0 22 28 -6 7 9 J. P. VARELA AB 43 0 0 1 3 4 -1 2 4ARTIGAS AD 260 1 3 0 26 29 -3 1 10 MIGUES AB 38 0 0 1 3 3 0 1 3FLORIDA AD 223 1 3 0 21 27 -6 2 9 GUICHÓN AB 37 0 0 1 5 5 0 0 5CDAD. DE LA COSTA AD 203 1 3 0 23 25 -2 1 8 SAN JACINTO AB 37 0 0 1 6 6 0 0 6DURAZNO AD 194 1 3 0 20 23 -3 1 8 SAN RAMÓN AB 35 0 0 1 5 5 0 1 5ROCHA AD 192 1 3 0 15 22 -7 7 7 STA. ROSA AB 35 0 0 1 6 6 0 0 6SAN CARLOS AD 188 1 2 1 16 21 -5 0 7 LOS CERRILLOS AB 34 0 0 1 2 3 -1 1 3TRINIDAD AD 178 1 2 1 13 20 -7 4 7 OMBÚES DE LAVALLE AB 33 0 0 1 3 3 0 1 3CARMELO AD 166 1 2 1 14 18 -4 2 6 SOCA AB 28 0 0 1 3 3 0 0 3CANELONES AD 165 1 2 1 21 22 -1 2 7 CASUPÁ AB 25 0 0 1 2 3 -1 1 3COLONIA AD 164 1 2 1 19 21 -2 2 7 BATLLE Y ORDÓÑEZ AB 23 0 0 1 6 6 0 0 6FRAY BENTOS AD 163 1 2 1 18 21 -3 3 7 J. E. RODÓ AB 23 0 0 1 2 2 0 0 2LIBERTAD / C. PLATA AI 149 0 1 2 9 15 -6 7 5 SAN BAUTISTA AB 23 0 0 1 2 2 0 0 2YOUNG AI 145 0 1 2 11 14 -3 3 5 VERGARA AB 23 0 0 1 4 4 0 0 4ATLÁNTIDA AI 125 0 1 1 10 11 -1 2 6 FRAY MARCOS AB 21 0 0 1 2 2 0 0 2DOLORES AI 123 0 1 1 10 11 -1 2 6 MINAS DE CORRALES AB 21 0 0 1 2 2 0 0 2BELLA UNIÓN AI 119 0 1 1 10 11 -1 1 6 CERRO CHATO AB 20 0 0 1 2 2 0 0 2NVA. HELVECIA AI 114 0 1 1 9 10 -1 1 5 TRANQUERAS AB 20 0 0 1 3 3 0 0 3LA PAZ AI 112 0 1 1 4 10 -6 8 5 FRAILE MUERTO AB 18 0 0 1 2 2 0 0 2ROSARIO AI 109 0 1 1 12 11 1 2 6 PALMITAS AB 18 0 0 1 2 2 0 0 2STA. LUCÍA AI 97 0 1 0 9 9 0 0 9 SOLÍS DE MATAOJO AB 15 0 0 1 2 2 0 0 2SAUCE AI 89 0 0 1 7 8 -1 1 8 SAN GREGORIO AB 14 0 0 1 2 2 0 0 2JUAN LACAZE AI 87 0 0 1 8 8 0 2 8 NVO. BERLÍN AB 13 0 0 1 2 2 0 0 2CARDONA AI 85 0 0 1 7 8 -1 1 8 STA. CLARA AB 13 0 0 1 2 2 0 0 2SARANDÍ DEL YI AI 81 0 0 1 6 8 -2 3 8 COLONIA MIGUELETE AB 12 0 0 1 1 2 -1 1 2NVA. PALMIRA AI 79 0 0 1 6 7 -1 1 7 25 de MAYO AB 11 0 0 1 2 2 0 0 2PIRIÁPOLIS AI 74 0 0 1 5 7 -2 3 7 ISMAEL CORTINAS AB 3 0 0 1 2 2 0 0 2CHUY AI 70 0 0 1 7 7 0 0 7 23 84 61 874 1019 -145 152TOTAL UD

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 19 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

El cuadro anterior muestra la distribución jerárquica propuesta para las unidades

descentralizadas. La primer columna (Unidad) indica la dependencia, la segunda la

categoría de acuerdo a la clasificación, la tercera, es el indicador de nivel de “Actividad”,

la cuarta, quinta y sexta, indican los niveles y cargos de supervisión requeridos, la

séptima columna (Fun Act) el número de funcionarios que actualmente tiene la unidad,

la octava (Fun Nec) la estimación primaria de dotación necesaria, la novena (Dif Fun)

es la diferencia de las dos columnas anteriores, la décima es la dotación adicional de

personal a incorporar a cada unidad, ajustada al llamado a concursos de Aux. Adm. año

2007, la décimo primera (AM CT) el ámbito de control de los mandos medios.

DIMENSIONAMIENTO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO PARA UNIDADES

DESCENTRALIZADAS

La dotación de personal administrativo para las Unidades Descentralizadas es un tema

que merece especial atención; la escasez y mala distribución del personal, es una

situación que se arrastra en el Interior desde hace más de veinte años (el último ingreso

masivo de funcionarios data del año 1983).

A través del cuadro anterior se determina que el mínimo imprescindible para funcionar

implica un déficit respecto a la dotación futura después de incentivos a marzo 2008, de

145.

Si bien, al hacer las estimaciones de personal administrativo, en función de los

volúmenes de actividad (tomando el promedio de los últimos 2 años), la Gerencia de

Coordinación de Sucursales encuentra un déficit de 260 administrativos.

A efectos de tecnificar las estimaciones (considerando mínimos y economías de

escala), se solicitó apoyo a la Gerencia de Asesoría General en Seguridad Social

(AGSS), Unidad que estimó un déficit de 239 administrativos.

Ambas estimaciones tienen más coincidencias que diferencias (260 a 239) y,

comparando con las necesidades, las mismas arrojan un déficit de más de 100

administrativos, considerando los 140 ingresos de Auxiliares Administrativos previstos

para el ingreso en el Interior.

En el cuadro siguiente se puede apreciar -dependencia por dependencia-, retiros,

personal actual (funcionarios más pasantes Convenio BPS-CETP), y estimaciones de

esta Gerencia y de la AGSS.

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 20 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

SUCURSAL/AGENCIA

AC

TIVI

DA

D

TOTA

L R

ETIR

OS

INC

ENTI

V. PERSONALADMINISTRATIVO

SUCURSAL/AGENCIA

AC

TIVI

DA

D

TOTA

L R

ETIR

OS

INC

ENTI

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EXIS

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TE

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ESA

RIO

(GSU

C)

DIF

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CIA

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SUC

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STEN

TE)

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DIF

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STEN

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C)

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SUC

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STEN

TE)

NEC

ESA

RIO

(AG

SS)

DIF

EREN

CIA

(NEC

.A

GSS

-EXI

STEN

TE)

MALDONADO 696 5 45 68 -23 58 -13 LASCANO 69 1 6 8 -2 7 -1PAYSANDÚ 621 7 37 61 -24 57 -20 TARARIRAS 69 0 4 7 -3 7 -3SALTO 600 6 41 58 -17 54 -13 RÍO BRANCO 68 0 12 8 0 7 0PANDO 430 1 38 46 -8 45 -7 P. DE LOS TOROS 63 1 14 8 0 6 0RIVERA 409 6 27 46 -19 45 -18 PROGRESO 61 0 5 7 -2 5 0TACUAREMBÓ 403 5 30 42 -12 42 -12 SARANDÍ GRANDE 60 1 5 7 -2 6 -1MERCEDES 340 11 25 37 -12 38 -13 COLONIA VALDENSE 59 0 6 6 0 5 0SAN JOSÉ 321 8 35 37 -2 37 -2 TALA 58 0 6 7 -1 5 0LAS PIEDRAS 299 3 28 35 -7 36 -8 CASTILLOS 53 0 5 6 -1 5 0MELO 284 4 28 33 -5 34 -6 PAN DE AZÚCAR 44 0 7 5 0 3 0TREINTA Y TRES 282 2 30 35 -5 33 -3 VILLA RODRÍGUEZ 44 0 4 5 -1 5 -1MINAS 279 2 22 32 -10 30 -8 J. P. VARELA 43 1 3 5 -2 4 -1ARTIGAS 260 7 26 32 -6 32 -6 MIGUES 38 0 3 4 -1 3 0FLORIDA 223 9 21 28 -7 31 -10 GUICHÓN 37 0 5 4 0 3 0CDAD. DE LA COSTA 203 3 23 28 -5 28 -5 SAN JACINTO 37 0 6 4 0 3 0DURAZNO 194 3 20 24 -4 24 -4 SAN RAMÓN 35 0 5 4 0 3 0ROCHA 192 9 15 24 -9 24 -9 STA. ROSA 35 0 6 4 0 2 0SAN CARLOS 188 1 16 23 -7 20 -4 LOS CERRILLOS 34 0 2 4 -2 3 -1TRINIDAD 178 2 13 21 -8 22 -9 O. DE LAVALLE 33 0 3 4 -1 2 0CARMELO 166 4 14 19 -5 19 -5 SOCA 28 0 2 3 -1 2 0CANELONES 165 3 21 24 -3 24 -3 CASUPÁ 25 0 2 3 -1 2 0COLONIA 164 2 19 19 0 19 0 BATLLE Y ORDÓÑEZ 23 0 6 3 0 2 0FRAY BENTOS 163 7 18 21 -3 22 -4 J. E. RODÓ 23 0 2 3 -1 2 0LIBERTAD / C. PLATA 149 1 9 17 -8 16 -7 SAN BAUTISTA 23 0 2 3 -1 2 0YOUNG 145 0 11 16 -5 16 -5 VERGARA 23 0 4 5 -1 2 0ATLÁNTIDA 125 0 10 14 -4 14 -4 FRAY MARCOS 21 0 2 3 -1 2 0DOLORES 123 0 10 13 -3 13 -3 M. DE CORRALES 21 0 2 3 -1 2 0BELLA UNIÓN 119 3 10 13 -3 13 -3 CERRO CHATO 20 0 2 2 0 2 0NVA. HELVECIA 114 1 9 11 -2 13 -4 TRANQUERAS 20 0 3 3 0 2 0LA PAZ 112 0 4 12 -8 11 -7 FRAILE MUERTO 18 0 2 2 0 2 0ROSARIO 109 2 12 15 -3 15 -3 PALMITAS 18 0 2 2 0 2 0STA. LUCÍA 97 1 9 11 -2 11 -2 SOLÍS DE MATAOJO 15 0 2 2 0 2 0SAUCE 89 0 7 9 -2 9 -2 SAN GREGORIO 14 0 2 2 0 2 0JUAN LACAZE 87 0 8 10 -2 9 -1 NVO. BERLÍN 13 0 2 2 0 2 0CARDONA 85 0 7 9 -2 8 -1 STA. CLARA 13 0 2 2 0 2 0SARANDÍ DEL YI 81 1 6 9 -3 8 -2 C. MIGUELETE 12 0 1 2 -1 2 -1NVA. PALMIRA 79 2 6 9 -3 8 -2 25 de MAYO 11 0 2 2 0 2 0PIRIÁPOLIS 74 2 6 9 -3 8 -2 ISMAEL CORTINAS 3 0 2 2 0 2 0CHUY 70 0 7 8 -1 6 0 TOTALES 127 874 1134 -260 1074 -239

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 21 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

Además de las condicionantes señaladas precedentemente en cuanto a la cantidad de

ingresos previstos, también es necesario analizar la distribución de Pasantes del

Convenio BPS-CETP que desempeñan funciones en las diferentes Unidades del

Interior, procurando una distribución equilibrada de los mismos.

Si bien reconocemos que el régimen de pasantías es una oportunidad invaluable para

jóvenes estudiantes o egresados del Consejo de Educación Técnico Profesional, el

mismo, con su sistema de renovaciones, implica una serie de dificultades en la

operativa de las Unidades (capacitación, rotación de personal, etc.) Por otra parte, es

un hecho que históricamente se ha tendido a equilibrar la escasez de recursos

humanos con el ingreso de personal a través de esta modalidad, llevando a que en

muchas Unidades más del 40% de los funcionarios esté constituido por Pasantes

(porcentaje que es consecuentemente mayor en aquellas Unidades con menor dotación

de personal).

Tomando en consideración los aspectos señalados en el párrafo precedente, hemos

propuesto una redistribución del cupo de Pasantes asignados al Interior, de manera tal

que la cantidad de los mismos no supere mucho más del 20% de la dotación total del

personal administrativo de cada Unidad y que las necesidades de administrativos en

función de la actividad de la Unidades sean cubiertas con funcionarios presupuestados

o contratados.

Partiendo de estas premisas (especialmente del número de ingresos Auxiliares

Administrativos previstos para el Interior), hemos ajustado nuestras estimaciones de

personal (aún cuando esto pueda interferir sensiblemente en el funcionamiento de las

Unidades) y detallamos en el cuadro de las páginas siguientes la dotación de personal

prevista que, como se aprecia, aún excede en 12 funcionarios el total de ingresos

estimados. Asimismo, se contemplan los traslados de funcionarios solicitados a Oficinas

Centrales o a otras Unidades del Interior:

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 22 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

SUCURSAL/AGENCIA

DOTACION DE PERSONALDOTACION ACTUAL DOTACIÓN CON INGRESOS

FUN

CIO

NA

RIO

SA

CTU

ALE

S

PASA

NTE

SA

CTU

ALE

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L D

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L D

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OTA

CIO

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ING

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OS

MALDONADO 27 18 45 9 16 52PAYSANDÚ 28 9 37 8 12 -1 47SALTO 31 10 41 8 8 47PANDO 27 11 38 7 7 41RIVERA 23 4 27 7 9 -1 38TACUAREMBÓ 30 0 30 7 1 38MERCEDES 21 4 25 7 7 35SAN JOSÉ 35 0 35 2 0 37LAS PIEDRAS 21 7 28 6 6 -1 32MELO 27 1 28 5 1 -2 31TREINTA Y TRES 30 0 30 0 1 31MINAS 16 6 22 5 7 28ARTIGAS 25 1 26 3 1 29FLORIDA 20 1 21 5 2 27C. DE LA COSTA 23 0 23 0 1 1 25DURAZNO 19 1 20 3 1 23ROCHA 11 4 15 4 7 22SAN CARLOS 16 0 16 4 0 1 21TRINIDAD 13 0 13 3 4 20CARMELO 13 1 14 3 2 18CANELONES 20 1 21 0 2 22COLONIA 16 3 19 3 2 21FRAY BENTOS 18 0 18 0 3 21LIBERTAD / C. PLATA 8 1 9 0 7 15YOUNG 11 0 11 0 3 14ATLÁNTIDA 9 1 10 0 2 11DOLORES 9 1 10 0 2 11BELLA UNIÓN 10 0 10 0 1 11NVA. HELVECIA 9 0 9 0 1 10LA PAZ 3 1 4 0 8 -1 10ROSARIO 9 3 12 0 2 11STA. LUCÍA 9 0 9 0 0 9SAUCE 7 0 7 0 1 8JUAN LACAZE 6 2 8 0 2 8CARDONA 7 0 7 0 1 8SARANDÍ DEL YI 5 1 6 0 3 8NVA. PALMIRA 6 0 6 0 1 7PIRIÁPOLIS 5 0 5 0 3 -1 7

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 23 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

SUCURSAL/AGENCIA

DOTACION DE PERSONALDOTACION ACTUAL DOTACIÓN CON INGRESOS

FUN

CIO

NA

RIO

SA

CTU

ALE

S

PASA

NTE

SA

CTU

ALE

S

TOTA

L D

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L D

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RES

OS

CHUY 7 0 7 0 0 7LASCANO 6 0 6 0 0 6TARARIRAS 1 3 4 0 5 6RÍO BRANCO 12 0 12 0 0 12PASO TOROS 14 0 14 0 0 14PROGRESO 5 0 5 0 0 5SARANDÍ GRANDE 5 0 5 0 1 -1 5COL. VALDEN 6 0 6 0 0 6TALA 6 0 6 0 0 6CASTILLOS 4 1 5 0 1 5PAN DE AZÚCAR 7 0 7 0 0 7VILLA RODRÍGUEZ 4 0 4 0 0 4J. P. VARELA 2 1 3 0 2 4MIGUES 2 1 3 0 1 3GUICHÓN 5 0 5 0 0 5SAN JACINTO 6 0 6 0 0 6SAN RAMÓN 4 1 5 0 1 5STA. ROSA 6 0 6 0 0 6LOS CERRILLOS 2 0 2 0 1 3OMBÚES LAV. 2 1 3 0 1 3SOCA 3 0 3 0 0 3CASUPÁ 2 0 2 0 1 3BATLLE Y ORD. 6 0 6 0 0 6J. E. RODÓ 2 0 2 0 0 2SAN BAUTISTA 2 0 2 0 0 2VERGARA 4 0 4 0 0 4FRAY MARCOS 2 0 2 0 0 2MINAS CORR. 2 0 2 0 0 2CERRO CHATO 2 0 2 0 0 2TRANQUERAS 3 0 3 0 0 3FRAILE MUERTO 2 0 2 0 0 2PALMITAS 2 0 2 0 0 2SOLÍS MATAOJO 2 0 2 0 0 2SAN GREGORIO 2 0 2 0 0 2NVO. BERLÍN 2 0 2 0 0 2STA. CLARA 2 0 2 0 0 2COLONIA MIG. 1 0 1 0 1 225 de MAYO 2 0 2 0 0 2ISMAEL CORTINAS 2 0 2 0 0 2

TOTALES 774 100 874 99 152 -6 1019

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 24 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

DOTACIÓN DE PERSONAL TÉCNICO

Concibiendo las Unidades Descentralizadas como áreas operativas, opinamos que la

dotación del personal técnico debe estar radicada en las Unidades Centralizadas de

Alta Especialización (DT ATYR, DT Prestaciones, etc.); no obstante, debido a la

naturaleza del trabajo social del Instituto, y en consonancia con la Resoluciones de

Gerencia General Nº 74/2007 y Nº 113/2007, que determinan la dependencia jerárquica

de los Licenciados en Trabajo Social de las Gerencias de Sucursal, entendemos que a

los efectos de garantizar la cobertura de las tareas sociales en todo el país, cada UDAI

debe contar en su personal con -al menos- un profesional de esta rama que cubra las

necesidades de atención.

Actualmente, existen técnicos en las actuales Sucursales de San José, Canelones,

Durazno, Minas, Rivera, Maldonado, Salto, Florida, Melo, Tacuarembó y Rocha, con un

calendario de asistencia periódica en Las Piedras, Cdad. de la Costa, Trinidad, Treinta

y Tres, Colonia, Rosario, Artigas y Mercedes. Nosotros planteamos que a los actuales

12 técnicos que cumplen funciones en el Interior, se le adiciones 12 cargos más, de

manera tal que, como señalamos en un principio, cada UDAI cuente con un Lic. en

Trabajo Social propio.

3.4 ESTRUCTURA DE LA GERENCIA DE REPARTICIÓN

GERENCIA DE UNIDADESDESCENTRALIZADAS

(4)

CONTROL PRESUPUESTAL (4)

COORDINACIÓN Y ANÁLISIS DEGESTIÓN

(5)

EQUIPOS DE TRABAJO

UNIDADES DESCENTRALIZADAS

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 25 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

En función de que entendemos una Coordinación de carácter operativo, de acuerdo a la

estructura matricial que soporta el accionar de las Sucursales y Agencias, concebimos

una organización flexible que minimiza la estructura permanente y optimiza los recursos.

Por ello, acordando con las Áreas Técnicas respectivas, se han ido eliminando tareas

de intermediación que no agregan valor y se han descentralizado actividades como:

Cajas Chicas, Pagos Especiales, Proyectos de Resolución, etc.; estableciéndose

además que las comunicaciones y expedientes desde y hacia estas, no pasen por

GSUC a no ser de que amerite su intervención. Paralelamente, para el manejo de

consultas Prestaciones dispone de la Mesa de Ayuda y Asistencia en Línea, y ATYR

está implementado una oficina centralizada para el manejo de información y consultas,

situación que hace innecesaria la presencia de especialistas en las áreas dentro de

GSUC.

Se propone una organización interna (con un total de 13 funcionarios permanentes

incluido el Gerente de Repartición) que comprenda:

Unidades permanentes:

Coordinación y Análisis de Gestión: Se encarga de: Asesorar al Gerente de

Repartición en la planificación y coordinación de actividades, sistematización de

información y control de gestión. Para ello realiza las siguientes actividades: Propuestas

al Gerente de Repartición de acciones para la mejora de la gestión en todo su ámbito

de competencia, Análisis del Sistema de información y Elaboración del Cuadro de

Mando Integral (Relevamiento de Información, Confección de Indicadores, etc.),

Análisis para el Control de los Procesos y de la Gestión: identificación de desvíos y

propuestas alternativas para subsanarlos. Colabora en la Propuesta y Elaboración de

Planes de Acción Presupuestales (PEA’s) en coordinación con los Gerentes de

Sucursal. Coordinación de Grupos de Trabajo y apoyo de Recursos Humanos,

Mantenimiento de Personigrama y de la base de datos de RRHH en coordinación con

el servicio central competente. Gestionar la logística de los recursos en general y

particularmente los Informáticos.

Justificación de la necesidad del puesto con las funcionalidades anteriormente

descritas:

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 26 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

Disponer de un modelo de gestión que posibilite conocer donde se está y defina

hacia donde se debe ir en base a planes operativos con su correspondiente

asignación de recursos y responsables, así como su respectivo seguimiento.

Para ello se requiere análisis de información que permita en áreas claves el

análisis, seguimiento y evaluación de puntos estratégicos. El seguimiento a

establecer, debe integrar los siguientes grupos de indicadores:

Entorno: permiten evaluar cobertura, dimensionar y planificar (ej. PEA).

Actividad: permiten dimensionar recursos y planificar (ej. Carga de

trabajo).

Referencia: anuncian y anticipan consecuencias (ej. Rotación).

Actuación: permiten monitorear funcionamiento (ej. Productividad).

Como herramienta de soporte y gestión, nos proponemos utilizar el Cuadro de

Mando Integral, ya que permite una visión situacional global y posibilita plasmar

planes operativos relacionados a objetivos.

Hasta tanto no se evolucione en el proceso de descentralización de todos los

servicios institucionales a nivel nacional, momento en el cual, se podrían

establecer gerencias regionales intermedias entre las unidades descentralizadas

(sucursales) y la Repartición; se hace imprescindible contar con esta gerencia

intermedia, que colaborará directamente con la Gerencia de Repartición, en el

apoyo a la gestión, dado que la misma tiene un alto ámbito de control que

implica la supervisión de 23 gerencias intermedias.

Control Presupuestal: Se encarga de Presupuesto, Compensaciones, Giras de Pago,

Notificaciones, Destajos, Pasantes, Traslado de Personal, etc.

Unidades ad – hoc (recuadro punteado):

Equipos de Trabajo Específico (ETE): Actúan cuando haya que planificar, analizar,

resolver o proponer temas específicos y no sea operativo un grupo de 23 Gerentes;

abordarán también temas puntuales y coordinarán funcionalmente con las áreas

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 27 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

técnicas y/o la Gerencia, la temática que hace a la operativa o la propia gestión de las

unidades.

REQUERIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS

Función: Secretaría:

Personal ejecutivo: 3 funcionarios

Requisitos mínimos:

Escalafón: administrativo, técnico o especializado.

Conocimientos:

Muy buenos conocimientos de ofimática

Buenos conocimientos sobre las actividades, funciones y procesos que

se desarrollan en las unidades descentralizadas.

Buenos conocimientos de planificación y programación de actividades,

diseño y desarrollo de sistemas de gestión e información gerencial y de

gestión de la calidad.

Conocimientos básicos de atención al usuario

Buenos conocimientos de las normas que regulan la actuación

administrativa y conocimiento general de la operativa del BPS.

Unidad: Coordinación y Análisis de Gestión:

Supervisor: 1 funcionario

Requisitos mínimos:

Escalafón: administrativo, especializado o técnico.

Cargo: Gerente de Sector (D 004) - Responsable del desarrollo y mantenimiento

de los indicadores y del control de gestión de las Unidades Descentralizadas y

de todas las otras actividades detalladas con anterioridad..

Conocimientos y Habilidades:

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 28 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

Muy buenos conocimientos de planificación y programación de

actividades, diseño y desarrollo de sistemas de control de gestión e

información gerencial, de gestión de la calidad.

Muy buenos conocimientos sobre las actividades, funciones y procesos

que se desarrollan en las unidades descentralizadas.

Buenos conocimientos de ofimática, normas que regulan la actuación

administrativa y normas generales del BPS

Conocimientos sobre las normas, y los sistemas y aplicativos

informáticos de uso habitual en el BPS.

Conocimientos y experiencia básica para el desempeño de un cargo

gerencial.

Muy buena capacidad de liderazgo y juicio crítico para la toma de

decisiones.

Capacidad organizativa y de control.

Muy buen nivel de análisis y síntesis.

Habilidad de negociación y muy buen manejo de relaciones

interpersonales.

Analista de gestión: 1 funcionario

Requisitos mínimos:

Escalafón: administrativo, técnico o especializado u otro con idoneidad en

sistemas de gestión e información gerencial (D 011)

Conocimientos:

Muy buenos conocimientos de planificación y programación de

actividades, diseño y desarrollo de sistemas de gestión e información

gerencial y de gestión de la calidad.

Muy buenos conocimientos de ofimática.

Buenos conocimientos sobre las actividades, funciones y procesos que

se desarrollan en las unidades descentralizadas.

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 29 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

Buenos conocimientos sobre las normas que regulan la actuación

administrativa y normas generales del BPS

Conocimientos sobre las normas, y los sistemas y aplicativos

informáticos de uso habitual en el BPS.

Personal ejecutivo: 3 funcionarios

Requisitos mínimos:

Escalafón: administrativo o especializado

Conocimientos:

Buenos conocimientos de planificación y programación de actividades,

diseño y desarrollo de sistemas de gestión e información gerencial y de

gestión de la calidad.

Buenos conocimientos de ofimática, normas que regulan la actuación

administrativa y generales del BPS

Buenos conocimientos sobre las normas, actividades y los sistemas y

aplicativos informáticos de uso habitual en el BPS.

Unidad: Control Presupuestal:

Supervisor: 1 funcionario

Requisitos mínimos:

Escalafón: administrativo.

Cargo: Jefe de Sección (C 009)

Conocimientos:

Muy buenos conocimientos de la operativa financiera, especialmente en

lo que se refiere a las Unidades Descentralizadas.

Buenos conocimientos de las normas que regulan la actuación

administrativa y de los funcionarios, así como de atención a los usuarios.

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 30 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

Básicos de ofimática, de la normativa general del BPS y de planificación

y programación de actividades.

Personal ejecutivo: 3 funcionarios

Requisitos mínimos:

Escalafón: administrativo o especializado

Conocimientos:

Buenos conocimientos de la operativa financiera, especialmente en lo

que se refiere a las Unidades Descentralizadas.

Buenos conocimientos de las normas que regulan la actuación

administrativa y de los funcionarios, así como de atención a los usuarios.

Básicos de ofimática, de la normativa general del BPS y de planificación

y programación de actividades

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 31 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

ANEXOS

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Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

ORGANIZACIÓN GENERAL PROPUESTACON DOTACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO POR UNIDAD

YNIVEL DE ACTIVIDAD

GERENCIA DE UNIDADESDESCENTRALIZADAS

(4)

CONTROLPRESUPUESTAL

(4)COORDINACIÓNY ANÁLISIS DE

GESTIÓN (5) EQUIPOS DE

TRABAJO

UDAI CIUDAD DELA COSTA

(43)

UDAI PANDO (69)

UDAI LASPIEDRAS

(65)

UDAICANELONES

(68)

UDAIMALDONADO

(59)

UDAI SANCARLOS

(42)

UDAI ROCHA (48)

UDAI MINAS(43)

UDAI TREINTA YTRES(46)

UDAI MELO (59)

UDAI RIVERA (51)

UDAI ARTIGAS (47)

UDAI SALTO (54)

UDAI PAYSANDÚ(64)

UDAITACUAREMBÓ

(47)

UDAI FRAYBENTOS

(46)

UDAI MERCEDES (69)

UDAI CARMELO (45)

UDAI DURAZNO(54)

UDAI FLORIDA(49)

UDAI TRINIDAD(29)

UDAI SAN JOSÉ (72)

NIVEL DE ACTIVIDAD ALTO

NIVEL DE ACTIVIDAD MEDIO

NIVEL DE ACTIVIDAD BAJO

UDAI COLONIA (67)

En Tabla de página 18 figura el desglose pormenorizado de la cantidad de funcionarios administrativos propuestos para cadaUnidad Descentralizada.

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 33 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

ORGANIGRAMAS DETALLADOS POR UNIDADDESCENTRALIZADA DE ATENCIÓN INTEGRAL

Observación: Ejemplos sujetos a adecuación en base a análisis conjunto entre la Gerenciade Repartición y cada Gerencia de Sucursal (UDAI).

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 35 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI ARTIGAS

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓNJefe de Sección

(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEPASIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEACTIVIDAD Y ADMINISTRACIÓN

Jefe de Sección(C 009)

UDAGBELLA UNIÓNJefe de Sección

(C 009)

Encargado /Supervisor

UDAPBALTASAR BRUM

UDAP TOMÁS

GOMENSORO

UDAI ARTIGAS

GRUPO

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 36 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI CANELONES

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓNJefe de Sección

(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES YADMINISTRACIÓN

Jefe de Sección(C 009)

UDAG SANTA LUCÍAJefe de Sección

(C 009)

Encargado /Supervisor

UDAB SAN RAMÓN

Encargado

UDAB SANTA ROSA

Encargado

UDAI CANELONES

UDAB SAN BAUTISTA

Encargado

UDAB LOS CERRILLOS

Encargado

UDAP SAN ANTONIO

GRUPO

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Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI CARMELO

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓNJefe de Sección

(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES YADMINSITRACIÓN

Jefe de Sección(C 009)

UDAG TARARIRAS

Encargado

Encargado /Supervisor

UDAB OMBÚES DE

LAVALLEEncargado

UDAB COLONIA

MIGUELETEEncargado

UDAI CARMELO

UDAPCONCHILLAS

UDAG NUEVA PALMIRA

Encargado

UDAPAGRACIADA

GRUPO

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 38 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI CIUDAD DE LA COSTA

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓNJefe de Sección

(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEACTIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEPASIVIDAD Y ADMINISTRACIÓN

Jefe de Sección(C 009)

UDAGATLÁNTIDA

Jefe de Sección(C 009)

Encargado /Supervisor

UDAI CDAD. DE LA COSTA

GRUPO

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 39 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI COLONIA

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓNJefe de Sección

(C 009)

Encargado /Supervisor

UDAI COLONIA

SECCIÓN PRESTACIONES YADMINISTRACIÓN

Jefe de Sección(C 009)

UDAGROSARIO

Jefe de Sección(C 009)

UDAGNVA. HELVECIAJefe de Sección

(C 009)

Encargado /Supervisor

Encargado /Supervisor

UDAGJUAN LACAZE

Encargado

UDAG COLONIA VALDENSE

Encargado

GRUPO GRUPOGRUPO

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Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI DURAZNO

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓNJefe de Sección

(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEPASIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEACTIVIDAD Y ADMINISTRACIÓN

Jefe de Sección(C 009)

UDAG SARANDÍ DEL YI

Encargado

UDAI DURAZNO

UDAP EL CARMEN

UDAG PASO DE LOS

TOROSEncargado

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 41 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI FLORIDA

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓNJefe de Sección

(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEACTIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEPASIVIDAD Y ADMINISTRACIÓN

Jefe de Sección(C 009)

UDABCASUPÁ

Encargado

UDAI FLORIDA

UDAP CERRO COLORADO

UDAB FRAY MARCOS

Encargado

UDAGSARANDÍ GRANDE

Encargado

UDAB 25 DE MAYO

Encargado

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 42 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI FRAY BENTOS

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓNJefe de Sección

(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES YADMINISTRACIÓN

Jefe de Sección(C 009)

UDAB NUEVO BERLÍN

Encargado

UDAI FRAY BENTOS

UDAP SAN JAVIER

UDAG YOUNG

Jefe de Sección(C 009)

Encargado /Supervisor

Unidad RecaudaciónEncargado / Supervisor

Unidad PrestacionesEncargado / Supervisor

GRUPO

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Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI LAS PIEDRAS

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓNNO VOLUNTARIAJefe de Sección

(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEACTIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

UDAG SAUCEEncargado

UDAI LAS PIEDRAS

UDAGPROGRESOEncargado

UDAG LA PAZ

Jefe de Sección(C 009)

Encargado /Supervisor

SECCIÓN CUMPLIMIENTOVOLUNTARIO

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEPASIVIDAD Y ADMINISTRACIÓN

Jefe de Sección(C 009)

GRUPO

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 44 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI MALDONADO

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓN NOVOLUNTARIA

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEACTIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN CERTIFICADOS YCONSTRUCCIÓNJefe de Sección

(C 009)

UDAI MALDONADO

SECCIÓN CUMPLIMIENTOVOLUNTARIO

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEPASIVIDAD Y ADMINISTRACIÓN

Jefe de Sección(C 009)

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Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI MELO

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓNJefe de Sección

(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEPASIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEACTIVIDAD Y ADMINISTRACIÓN

Jefe de Sección(C 009)

UDAB CERRO CHATO

Encargado

UDAI MELO

UDAB STA. CLARA DE

OLIMAREncargado

UDAB FRAILE MUERTO

Encargado

UDAGRÍO BRANCO

Encargado

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Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI MERCEDES

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓNJefe de Sección

(C 009)

UDAI MERCEDES

SECCIÓN PRESTACIONES DEACTIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEPASIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN ADMINISTRACIÓNJefe de Sección

(C 009)

UDAG DOLORESJefe de Sección

(C 009)

UDAG CARDONAEncargado

UDAB JOSÉ E. RODÓ

Encargado

UDAB PALMITASEncargado

Encargado /Supervisor

UDAP VILLA SORIANO

UDAP CAÑADA NIETO

GRUPO

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Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI MINAS

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓNJefe de Sección

(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEPASIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEACTIVIDAD Y ADMINISTRACIÓN

Jefe de Sección(C 009)

UDAI MINAS

UDAB BATLLE Y ORDÓÑEZ

Encargado

UDAB SOLÍS DE MATAOJO

Encargado

UDAP AIGUÁ UDAP ZAPICÁNUDAP MARISCALA

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 48 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI PANDO

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓNJefe de Sección

(C 009)

UDAI PANDO

SECCIÓN PRESTACIONES DEACTIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEPASIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN ADMINISTRACIÓNJefe de Sección

(C 009)

UDAG TALA

Encargado

UDAB SAN JACINTO

Encargado

UDAB MIGUES

Encargado

UDAB SOCA

Encargado

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 49 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI PAYSANDÚ

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓN NOVOLUNTARIA

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEPASIVIDAD

Jefe de Sección(C 009

SECCIÓN PRESTACIONES DEACTIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

UDAI PAYSANDÚ

SECCIÓN CUMPLIMIENTOVOLUNTARIO

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN ADMINISTRACIÓNJefe de Sección

(C 009)

UDAB GUICHÓNEncargado

UDAP QUEBRACHO

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Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI RIVERA

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN CUMPLIMIENTOVOLUNTARIO

Jefe de Sección(C 009)

UDAI RIVERA

SECCIÓN RECAUDACIÓN NOVOLUNTARIA

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEPASIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEACTIVIDAD Y ADMINISTRACIÓN

Jefe de Sección(C 009)

UDAB MINAS DECORRALESEncargado

UDAB TRANQUERAS

Encargado

UDAPVICHADERO

-

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 51 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI ROCHA

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓNJefe de Sección

(C 009)

UDAI ROCHA

SECCIÓN PRESTACIONES DEPASIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEACTIVIDAD Y ADMINISTRACIÓN

Jefe de Sección(C 009)

UDAGCHUY

Encargado

UDAGCASTILLOSEncargado

UDAGLASCANOEncargado

UDAP VELÁZQUEZ

-

UDAP LA PALOMA

-

UDAP CEBOLLATÍ

-

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 52 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI SALTO

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓN NOVOLUNTARIA

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEPASIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEACTIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

UDAI SALTO

SECCIÓN CUMPLIMIENTOVOLUNTARIO

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN ADMINISTRACIÓNJefe de Sección

(C 009)

UDAP COLONIA

LAVALLEJA

UDAPCONSTITUCIÓN

-

UDAPRINCÓN DEVALENTÍN

UDAP BELÉN

-

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 53 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI SAN CARLOS

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓNJefe de Sección

(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES YADMINISTRACIÓN

Jefe de Sección(C 009)

UDAB PAN DE AZÚCAR

Encargado

UDAI SAN CARLOS

UDAG PIRIÁPOLISEncargado

Encargado /Supervisor

GRUPO

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 54 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI SAN JOSÉ

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN CUMPLIMIENTOVOLUNTARIO

Jefe de Sección(C 009)

UDAI SAN JOSÉ

SECCIÓN RECAUDACIÓN NOVOLUNTARIA

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEPASIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEACTIVIDAD Y ADMINISTRACIÓN

Jefe de Sección(C 009)

UDAG LIBERTAD

Jefe de Sección(C 009)

UDAB VILLA RODRÍGUEZ

Encargado

UDAP ECILDA

PAULLIER

Encargado /Supervisor

UDAB CIUDAD DEL

PLATAEncargado

Se incluye UDAB Cdad. del Plata de reciente creación (RD 26-40/2007 de 08/08/2007) que procede del desglose de la UDAILibertad. La dotación de personal administrativo así como las unidades de mando se ajustarán de acuerdo a la evolución de laactividad de la misma.

GRUPO

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 55 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI TACUAREMBÓ

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓNJefe de Sección

(C 009)

UDAI TACUAREMBÓ

SECCIÓN PRESTACIONES DEACTIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEPASIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN ADMINISTRACIÓNJefe de Sección

(C 009)

UDAB SAN GREGORIO

Encargado

UDAP LAS TOSCASUDAP TAMBORES

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 56 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI TREINTA Y TRES

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓNJefe de Sección

(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEPASIVIDAD

Jefe de Sección(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES DEACTIVIDAD Y ADMINISTRACIÓN

Jefe de Sección(C 009)

UDAB VERGARAEncargado

UDAI TREINTA Y TRES

UDAB JOSÉ P. VARELA

Encargado

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ARCHIVO: 1 - ORGANIZACION ESTRUCTURAL GUDE_198FF2D Nº PÁG 57 / 56CREADO: 06/11/2015 12:27:00 VERSIÓN DEL: 06/11/2015 12:27:00

Modelo: DCAL-DL1997-03_BPS Emitido por: Dpto. Calidad Fecha: 1997-08-13

Banco de Previsión SocialGERENCIA DE UNIDADES DESCENTRALIZADAS

UDAI TRINIDAD

GERENCIAGerente de Sucursal

(R 004)

SECCIÓN RECAUDACIÓNJefe de Sección

(C 009)

SECCIÓN PRESTACIONES YADMINISTRACIÓN

Jefe de Sección(C 009)

UDAI TRINIDAD

UDAB ISMAEL CORTINAS

Encargado

Encargado /Supervisor

GRUPO