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Documentos para la exportación e importación de mercaderías
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Declaración Simplificada de Exportación:
Formato oficial utilizado para la exportación definitiva de mercancías cuyo valor FOB no exceda los dos mil dólares americanos (US$ 2, 000), Así como muestras sin valor comercial, donaciones, entre otros.
Declaración Exporta Fácil:
Formato para hacer exportaciones a través del Sistema Exporta Fácil.
Declaración Única de Aduanas:
Este documento forma parte de los trámites aduaneros, el cual debe ser realizado y presentado por personal especializado, en este caso un agente de aduanas debidamente inscrito ante el Ministerio de Finanzas.
Documento de Transporte:
Constituye el documento de contrato entre el expedidor y el transportista para el traslado de determinadas mercancías de un lugar a otro.
DE ACUERDO A LA MODALIDAD DE TRANSPORTE:
Conocimiento de Embarque / Guía
aérea• nombre y
dirección del embarcador y del consignatario
• lugares de embarque y de destino
• marcas y numeración
• Otros gastos
Conocimiento de embarque terrestre
• nombre y dirección del remitente
• lugar y fecha de embarque de la carga
• lugar previsto para la entrega
• denominación de la carga
• flete
Factura Comercial Definitiva:
Este documento es preparado por el exportador para amparar la mercancía. La cual debe ser detallada como sea posible y estar claramente redactada, a fin de que la información que contenga sea comprensible hasta con un conocimiento limitado del idioma utilizado.
Clasificación arancelaria:
Es un documento emitido por el SENIAT y su función es asegurar, tanto al exportador como a los funcionarios públicos, que el ítem arancelario donde se clasifico la mercancía es el que efectivamente le corresponde, de acuerdo a lo establecido en el Sistema Armonizado.
DOCUMENTOS EXIGIDOS SEGÚN EL LUGAR DE DESTINO:
Certificado de Origen:
Este es un documento que acredita el origen y procedencia de las
mercancías, basado en las normas de origen establecidas en los
diferentes esquemas de preferencia y convenios.
Certificado de Calidad:
La exportación de productos alimenticios podrá contar con un Certificado de Calidad cuando lo requiera el importador.
Certificado Sanitario:
De aplicación generalmente para mercadería de uso o consumo humano solicitado por el comprador. La autoridad competente (SENASA, DIGESA)
DOCUMENTOS EXIGIDOS SEGÚN EL TIPO DE PRODUCTO:
Registro sanitario: documento obligatorio para los productos objeto de algún grado de elaboración que están destinados al consumo humano, como alimentos procesados, bebidas, medicamentos, cosméticos.
Certificado Fitosanitario: documento requerido para las exportaciones de productos de Origen Vegetal el cual es exigido tanto en las adunas de ambos países.
Certificado Zoo-Sanitario: documento necesario para la exportación de animales vivos y de productos y subproductos de origen animal.
Certificado Ictiosanitario: documento necesario para la exportación de productos pesqueros o acuícolas.
Certificado Textil: Este documento también es conocido como visa textil, es conocido para exportar confecciones para otros países.
DOCUMENTOS OPCIONALES O COMPLEMENTARIOS:
Póliza de Seguro de Transporte:
Documento emitido por la Compañía de Seguro o su agente, en virtud de la cual la mercancía quedará cubierta de determinados riesgos de transporte especificados en la Póliza y hasta un determinado importe que no puede ser inferior al valor facturado.
Lista de Empaque o Embalaje:
La lista de empaque es el documento de embarque que detalla todas las mercancías embarcadas o todos los componentes de una misma mercancía, especificado en cuantas partes esta fraccionada.
La emite el exportador en hoja membrete de la empresa, y los principales datos que figuran en ella son: datos del exportador, datos del importador, marcas y números de los bultos, lugar y fecha de emisión, modo de embarque, cantidad de bultos y descripción de la mercadería, total de los pesos brutos y netos, tipo de embalaje, firma y sello del exportador.
DOCUMENTOS PARA LA IMPORTACION
Declaración Única de Aduanas (DUA) debidamente cancelada
Póliza de Seguro de Transporte:
Factura Comercial Original:
• Nombre o razón social del remitente y domicilio legal.
• Nombre o razón social del importador y su domicilio.
• Número de orden, lugar y fecha de su formulación.
• Marca, otros signos de identificación, numeración del bulto, clase
de los mismos y peso bruto de los bultos.
• Descripción detallada de la mercancía, indicándose: número de
serie, código, marca, características técnicas, estado de la
mercadería (nueva o usada), año de fabricación u otros signos de
identificación si hubiere.
Documento de transporte:
Las características relevantes de este documento son:
Instrumento probatorio del contrato de transporte.
Es prueba de la carga de la mercadería.
Es prueba de la titularidad y de la propiedad de la
mercadería.
Es un título de crédito y por consiguiente es transmisible
por endoso documento negociable o cesión.