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leandro-costa
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Sugestão de documentos a serem elaborados para auxiliar a Gestão de Projetos nas Organizações
Área do Conhecimento
Documento
Tipo
Observações
1-Escopo (item 5 do PMBOK) 1.1-Termo de abertura do Projeto (ou Project Charter ou Minuta do Projeto)
Documento no WORD Para ser apresentado a equipe interna e ao cliente
1.2-Declaração de Escopo Documento no WORD Contendo justificativa do projeto, informações relevantes, produtos e sub-produtos
1.3-Matriz de Stakeholders Documento no WORD Contendo plano de ação
1.4-Controle de Mudanças Documento no EXCEL Contendo plano de ação
2-Tempo (item 6 do PMBOK) 2.1-Lista de Atividades Documento no EXCEL Descrição sucinta, detalhada,
duração estimada e duração real
2.2-EAP Documento no POWERPOINT Decomposta até onde é possível realizar medições
2.3-Cronograma Software de GP Com baseline
2.4-Planos de Ação Documento no EXCEL Com Status
3-Custo (item 7 do PMBOK)
3.1-Lista de Recursos (pessoas, materiais, serviços)
Documento no EXCEL Contendo quantitativos, valores
3.2-Fluxo de Caixa Documento no EXCEL Contem entradas e saídas de recursos financeiros
3.3-Curva “S” Documento no EXCEL Baseline e acompanhamento
4-Riscos (item 11 do PMBOK)
4.1-Levantamento Documento no WORD Do tipo Mapa de Risco
4.2-EAP de Riscos Documento no POWERPOINT Conforme 1º nível da EAP
4.3-Plano de Respostas Documento no WORD Contendo plano de resposta e contornos
5-Qualidade (item 8 do PMBOK)
5.1-Checklists Documento no WORD Para cada entrega
5.2-Política da Qualidade Documento no WORD Específico para o projeto, procedimentos, alinhado com as Políticas da Qualidade e Meio-ambiente da empresa, cliente e fornecedores
5.3-Indicadores Documento no WORD Para verificação e controle
6-Contratos/Aquisições (item 12 do PMBOK)
6.1-Cronograma das Contratações Documento no EXCEL De acordo com o fluxo de caixa do projeto e atividades
6.2-Cronograma de Compras Documento no EXCEL De acordo com o fluxo de caixa do projeto e atividades
6.3-Política de Compra Documento no WORD Para o projeto específico, contendo modelo de ordem de compra
6.4-Administração de Contratos Documento no EXCEL Acompanhamento
7-Comunicação (item 10 do PMBOK)
7.1-Meios de comunicação Documento no WORD Como irá “fluir” a comunicação ? Periodicidade das Reuniões com equipe, cliente e fornecedores.
7.2-Relatório de Desempenho Documento no WORD Gráficos de avanço físico e financeiro, pendências, indicadores, previsões, calendário
7.3Gestão à Vista Documento no EXCEL Gráficos de desembolso, faturamento, avanços, calendários
8-Recursos Humanos (item 9 do PMBOK)
8.1-Organograma Documento no POWERPOINT Demonstrar a hierarquia do projeto
8.2-Matriz de Responsabilidades Documento no WORD Do tipo RACI, incluindo fornecedores e cliente
8.3-Agenda de contatos Documento no WORD Contendo telefone, endereço, e-mail de clientes, fornecedores e equipe interna do projeto
9-Integração (item 4 do PMBOK) 9.1-Plano do Projeto Documento no WORD Irá reunir os documentos anteriores
9.2-Encerramento Formal Documento no WORD Contendo observações, assinaturas
9.3-Check List do Escopo Documento no WORD Acompanhamento do previsto e real
Elaborado por: Ítalo Coutinho, Engenheiro Mecânico [email protected]
Última Versão: 2.1 (novembro/2006) © Saletto Engenharia de Serviços – O Uso é livre desde que citado a fonte.
PMBOK é uma marca PMI – Project Management Institute EXCEL, WORD e POWERPOINT são marcas Microsoft