Upload
others
View
38
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
DOKUMEN SEBUT HARGA
HARGA DOKUMEN : RM10.00
TEMPOH : 8 MINGGU
TARIKH BUKA : 7 MEI 2015 (KHAMIS) TARIKH TUTUP : 13 MEI 2015 (RABU) (12.00 TENGAHARI)
PEJABAT DAERAH DAN TANAH
KLANG
Tajuk Sebut Harga :
PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,
MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYENGGARA (DALAM
TEMPOH JAMINAN) PERALATAN SATU (1) SET
UNINTERRUPTIBLE POWER SUPPLY (UPS) DI BILIK
SERVER PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG [KOD 210102
BEKALAN DAN PERKHIDMATAN BAGI SEKTOR TEKNOLOGI
MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI & 020301 PERKAKAS
ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK]
PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG, JALAN KOTA,
41902 KLANG, SELANGOR DARUL EHSAN
NO SEBUT HARGA: PDTK / KP / 02 / 2015 Kontraktor :
(Cop kontraktor)
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN TINGKAT 1, PEJABAT DAERAH/ TANAH KLANG JALAN KOTA 41902 KLANG www.selangor.gov.my/klang
2
KANDUNGAN PENGENALAN SEBUT HARGA KENYATAAN SEBUT HARGA BAHAGIAN I : MAKLUMAT SEBUT HARGA
BIL PERKARA MUKA SURAT
1. BAHAGIAN I: MAKLUMAT SEBUT HARGA 2-22
Pengenalan Sebut Harga 4
Kenyataan Sebut Harga 5
Lampiran Q 6-11
Syarat-syarat Am 13-16
Notis Sebut Harga 18-19
Arahan Kepada Penyebut Harga 20-21
Syarat-syarat Kontrak 22
2. BAHAGIAN II: PENENTUAN TEKNIKAL 25-26
Keperluan Spesifikasi Teknikal 24-26
3. BAHAGIAN III: FORMAT MAKLUM BALAS DAN
BORANG-BORANG
31-36
Borang I 28-29
Borang III 30
Borang IV 31
Borang V 32
Borang II 33
3
BAHAGIAN II : PENENTUAN TEKNIKAL
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,
MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN)
PERALATAN SATU (1) SET UNINTERRUPTIBLE POWER SUPPLY (UPS) DI BILIK
SERVER PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG [KOD 210102 BEKALAN DAN
PERKHIDMATAN BAGI SEKTOR TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI &
020301 PERKAKAS ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK]
BAHAGIAN III : FORMAT MAKLUM BALAS DAN BORANG
BORANG I : BORANG AKUAN SEBUT HARGA
BORANG II : JADUAL PENENTUAN TEKNIKAL
BORANG III & IV : PROFIL SYARIKAT
BORANG V : BORANG AKUAN PEMBIDA
4
PENGENALAN SEBUT HARGA
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,
MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN)
PERALATAN SATU (1) SET UNINTERRUPTIBLE POWER SUPPLY (UPS) DI BILIK
SERVER PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG [KOD 210102 BEKALAN DAN
PERKHIDMATAN BAGI SEKTOR TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI &
020301 PERKAKAS ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK]
(NO. SEBUT HARGA : PDTK / KP / 02 / 2015)
PERINGATAN :
1. Penyebut Harga-Penyebut Harga dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir- butir dokumen sebut harga sebelum mengemukakan tawaran.
2. Pastikan dokumen sebut harga adalah lengkap pada kesemua muka surat. Sekiranya terdapat maklumat lanjut yang diperlukan, adalah menjadi tanggungjawab penyebut harga untuk mendapatkan penjelasan daripada Bahagian Khidmat Pengurusan.
3. Penyebut Harga dikehendaki mengemukakan sebut harga mengikut format maklum balas yang telah dilampirkan.
5
KENYATAAN SEBUT HARGA 1. PELAWAAN SEBUTHARGA
1.1 Sebutharga adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat tempatan yang BERDAFTAR SEBAGAI KONTRAKTOR BUMIPUTERA DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA di bawah pecahan kod bidang 210102 DAN 020301 yang masih belum tamat tempoh bagi PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN SATU (1) SET UNINTERRUPTIBLE POWER SUPPLY (UPS) DI BILIK SERVER PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG [KOD 210102 BEKALAN DAN PERKHIDMATAN BAGI SEKTOR TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI & 020301 PERKAKAS ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK]
2. DOKUMEN YANG PERLU DISERTAKAN ADALAH SEPERTI BERIKUT:
2.1 Sijil Pendaftaran Asal daripada Kementerian Kewangan hendaklah disertakan semasa penghantaran sebutharga bersama-sama satu (1) salinan fotostat untuk simpanan PDTK.
2.2 Tempoh sahlaku tawaran dan tempoh siap projek.
3. Tarikh Tutup Sebutharga Dokumen sebutharga hendaklah diserahkan dan dimasukkan ke dalam perti sebutharga di Bahagian Khidmat Pengurusan, Pejabat Daerah/ Tanah Klang, Jalan Kota, 41902 Klang Selangor adalah SEBELUM ATAU PADA 13 MEI 2015 JAM 12.00 TENGAH HARI.
6
LAMPIRAN Q
Kew.284-Pin2/95
PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
7
(Kew. 284-Pin. 2/94)
LAMPIRAN Q
Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini
No.Sebut harga: PDTK/KP/02/2015
KERAJAAN MALAYSIA
NEGERI SELANGOR
SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN /PERKHIDMATAN
Kepada (Nama Syarikat)
……..............................................................
No. Telefon ………………………………….
No. Pendaftaran dengan Kementerian
Kewangan …………………………………..
Kod Bidang Pendaftaran yang relevan
dengan pembelian ini ……………………….
Pelawaan Sebut harga dikeluarkan oleh
Jabatan (Alamat Lengkap)
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
41902 KLANG
SELANGOR
No. Telefon : 03-33711963
Tarikh :
1. Sila beri sebut harga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:
1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan : Setelah surat setuju terima tawaran dikembalikan.
1.2 Tarikh Penyerahan/ Penyempurnaan dikehendaki : Lapan (8) minggu dari tarikh inden dikeluarkan
8
1.3 Arahan Pengiriman : Mengikut Arahan Pegawai Daerah Klang
1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan bertanda ''No. Sebut harga …………………………
1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengahari ..... hb................
1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari dari tarikh tutup sebut harga.
Tarikh: Tandatangan:……………………………………
Nama Pegawai:…………………………………
Jawatan:…………………………………………
9
Bil
Perihal Barang-Barang/ Perkhidmatan
dan Syarat-Syarat Khas
Unit
Ukuran
Kuantiti/
Kekerapan
Kadar
(RM)
Harga
(RM)
Untuk Diisi Oleh Jabatan Untuk diisi Oleh
Penyebut harga
TAJUK:
SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN SATU (1) SET UNINTERRUPTIBLE POWER SUPPLY (UPS) DI BILIK SERVER PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG [KOD 210102 BEKALAN DAN PERKHIDMATAN BAGI SEKTOR TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI & 020301 PERKAKAS ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK] 1 Membekal, Menghantar, Memasang,
Menguji, Mentauliah Dan Menyenggara (Dalam Tempoh Jaminan) Peralatan Satu (1) Set Uninterruptible Power Supply (UPS) Di Bilik Server Pejabat Daerah/Tanah Klang.
Lot
1
1.1 UPS, 16 kW / 20 kVA, Input 400V 3PH / Output 230V,400V 3PH , Interface Port DB-9 RS-232, Smart-Slot , Extendedruntime model Includes: Battery modules ship installed, Bolt down brackets, CD with software, Installation guide, Network Management Card, Power modules ship installed, Start up included, User Manual Output Power Capacity 16 kW / 20 kVA Output Connections (1) Hard Wire 5-wire (3PH + N + G) Input Connections Hard Wire 5-wire (3PH + N + G) Backup time 18 mins based from 16kw Standard Warranty 1 years repair or replace
Unit
1
10
Bil
Perihal Barang-Barang/ Perkhidmatan
dan Syarat-Syarat Khas
Unit
Ukuran
Kuantiti/
Kekerapan
Kadar
(RM)
Harga
(RM)
Untuk Diisi Oleh Jabatan Untuk diisi Oleh
Penyebut harga
1.2 Battery Module for UPS 2 4,350.00 8,700.00 Standard Warranty 1 years repair or
replace
Unit
2
2 Lain-Lain (Sekiranya ada)
3 Sila Sertakan: Sampul A : i. Borang Sebutharga- Lampiran Q
ii. Borang Akuan S/Harga- Borang I iii. Jadual Penentuan Teknikal – Borang II
iv. Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (SSM, KKM, UPEN Selangor)
v. Penyata Bank Terkini
vi. Profil Syarikat – Borang III & IV
vii. Borang Akuan Pembida – Borang V
viii. Brochure/penerangan produk (jika
berkaitan)
Jumlah:
(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan
(ii) Tarikh Penyerahan/ Penyempurnaan ialah …………………………………………
11
Saya/ Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/ perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.
Tandatangan Penyebut harga ……………………………….…..
Nama dan K/P …………………………………….
Tarikh:
............................................
Alamat Syarikat: .............................................................
.............................................................
.............................................................
.............................................................
12
Mustahak – Lihat Syarat-Syarat Am Di Belakang
13
SYARAT-SYARAT AM
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga.
1. KEADAAN BARANG/PERKHIDMATAN
Semua barang hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.
2. HARGA
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.
3. SEBUTHARGA SEBAHAGIAN
Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.
4. BARANG-BARANG SETARA
Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.
5. PERSETUJUAN
(i) Kerajaan Negeri tidak terikat untuk menyetuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga;
(ii) Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga yang berasingan.
14
6. PEMERIKSAAN
(i) Kerajaan adalah sentiasa berhak mengkehendaki barang-barang/perkhidmatan itu diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan;
(ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.
7. PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI
Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang yang dibekalkan oleh Perkhidmatan mereka adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.
8. PENOLAKAN
(i) Barang-barang/perkhidmatan yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui, sebut harganya boleh ditolak.
(ii) Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang-barang/perkhidmatan yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu.
(iii) Fasal kecil (I) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkiran kontrak.
9. PENGIKLANAN
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Pengurusan Pejabat Daerah / Tanah Klang terlebih dahulu.
15
10. TAFSIRAN
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
11. INSURAN
Tiada apa-apa insurans atas barang-barang/perkhidmatan dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.
BARANG-BARANG EKSTOK ATAU KELUARAN MALAYSIA
12. CUKAI
Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.
13. PEMBUNGKUSAN
(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan.
(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat hendaklah diganti oleh penjual.
14. PENGENALAN
Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-barang/ perkhidmatan itu jika berkenaan hendaklah ditunjukkan.
16
BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA
15. CUKAI
Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.
16. MATAWANG
Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).
17. PEMBUNGKUSAN
(i) Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu dieksport dengan tidak dibungkus; dan
(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan
(iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.
17
BAHAGIAN I: MAKLUMAT SEBUT HARGA
NOTIS SEBUT HARGA
ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
SYARAT-SYARAT AM
SYARAT-SYARAT KONTRAK
PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
18
NOTIS SEBUT HARGA
Tawaran adalah dipelawa daripada penyebut harga yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia, berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia / berdaftar sebagai Kontraktor Negeri Selangor (UPEN) dan serta berpengalaman dalam kerja - kerja berkaitan seperti berikut :-
Bil. No. Sebut harga
Butir-Butir Kenyataan Tawaran Sebut harga
Kelayakan Penyebutharg
a
Harga
1.
PDTK / KP /02/ 2015
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN SATU (1) SET UNINTERRUPTIBLE POWER SUPPLY (UPS) DI BILIK SERVER PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG [KOD 210102 BEKALAN DAN PERKHIDMATAN BAGI SEKTOR TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI & 020301 PERKAKAS ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK]
210102
&
020301
RM10.00
1. Dokumen tawaran ini hanya akan dikeluarkan kepada penyebut harga/wakil yang sah sahaja.
2. Dokumen tawaran yang berharga RM10.00 bagi satu (1) set boleh diperoleh melalui http://tender.selangor.gov.my atau di bahagian seperti yang tertera di bawah mulai 7 Mei 2015 hingga 13 Mei 2015. Bagi pembelian terus dari Bahagian Khidmat Pengurusan, bayaran hendaklah dibuat melalui wang pos/cek/bank draf atas nama “Bendahari Negeri Selangor”.
3. Penyerahan dokumen Sebut harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri yang bertanda dengan Kod Sebut harga bagi tawaran kerja yang berkenaan.
19
Sampul surat tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut harga atau sekiranya melalui pos hendaklah dialamatkan kepada:
Pejabat Daerah/Tanah Klang
Bahagian Khidmat Pengurusan
Jalan Kota, Aras 1,
41902 Klang Selangor
Tarikh tutup : 13 Mei 2015 jam 12.00 tengahari.
4. Pejabat Daerah/ Tanah Klang tidak semestinya menerima tawaran yang terendah atau mana - mana tawaran.
Tarikh : ( MADLINZA BINTI MASDAH )
Penolong Pegawai Daerah (BKP)
20
ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA
1. Sebut harga hendaklah dibuat di atas Borang Sebut harga (Lampiran Q) yang dilampirkan bersama dokumen ini dan tidak boleh diceraikan. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan tawaran ditolak.
2. Penyebutharga dikehendaki berdaftar sebagai kontraktor dengan Kerajaan Negeri Selangor. Pendaftaran dan borang boleh didapati di Bahagian Khidmat Pengurusan, Tingkat 1, Pejabat Daerah/Tanah Klang, Jalan Kota, 41902 Klang, Selangor.
3. Tidak ada sebarang pertukaran (selain dari mengisi tempat kosong yang di kehendaki) boleh dibuat di mana - mana dokumen disertakan.
4. Jika ada catatan tambahan ia hendaklah dibuat berasingan dengan ringkas untuk merujuk ke mana-mana butiran dalam dokumen.
5. Sebarang perubahan/ pindaan/ pembetulan di atas Borang Sebut harga perlu ditandatangani ringkas.
6. Pejabat Daerah/Tanah Klang berhak menolak dan menggugurkan mana-mana sebut harga yang didapati :
a) Tulisan atau angka-angka yang mengelirukan. b) Sukar dibaca dan difahami. c) Borang Sebut harga (LAMPIRAN Q) yang tidak lengkap/tidak disertakan. d) Tidak mengikut atau melanggar peraturan Sebut harga (tidak mematuhi
syarat-syarat). e) Tidak membuat Sebut harga yang dinyatakan dalam Borang Sebut harga. f) Maklumat atau jumlah wang ringgit yang dipertikaikan. g) Tidak menulis nama, alamat dan maklumat Penyebutharga. h) Tulisan yang dibuat dengan menggunakan pensil. i) Pengiraan jumlah yang salah. j) Tidak menepati spesifikasi yang diperlukan.
7. Cecair pemadam tidak dibenarkan untuk membuat perubahan pada harga/ kadar harga. Sebarang perubahan tersebut hendaklah dibuat dengan memotong yang asal dan menulis yang baru di atasnya dan tandatangan ringkas pembetulan tersebut.
21
8. Penyebutharga hendaklah membaca dan memahami keseluruhan arahan-arahan di dalam bidang kerja kontrak sebelum mengisi kadar harga.
9. Penyebutharga hendaklah meletakkan harga/ kadar harga dalam ruang yang ditetapkan sahaja. Tulisan hendaklah jelas, mudah dibaca/ difahami dan dengan menggunakan pen berdakwat biru/ hitam.
10. Alamat yang ditulis perlulah alamat daftar atau telah diubah dan pihak pendaftar telah diberitahu berkenaannya.
22
SYARAT-SYARAT KONTRAK
1. SURAT SETUJU TERIMA
Kerajaan akan mengeluarkan Surat Setuju Terima kepada penyebutharga yang berjaya dan Surat tersebut perlulah dikembalikan kepada Bahagian Khidmat Pengurusan, Pejabat Daerah/Tanah Klang dalam tempoh tujuh hari (7 hari) daripada tarikh ianya dikeluarkan.
2. TEMPOH KONTRAK
Kontrak ini dimeterai selama satu (1) tahun bermula dari tarikh menandatangani surat setuju terima. Semua syarat-syarat yang terkandung di dalam dokumen atau di mana-mana jadual yang terdahulu bersama-sama dengan dokumen Sebutharga ini adalah merupakan sebahagian daripada kontrak. Surat Setuju Terima (SST) dianggap sebagai satu perjanjian kontrak sehingga dokumen kontrak ditandatangani dan kerja-kerja perlu dipatuhi berdasarkan kontrak perjanjian tersebut. Penyebutharga hendaklah membayar segala ganti rugi jika tidak memenuhi Syarat-Syarat Kontrak.
3. BIDANG KERJA YANG DITETAPKAN
Sebutharga Membekal, Memasang, Konfigurasi, Menguji dan Mentauliah Makmal Simulasi Rangkaian, Keselamatan dan Aplikasi Bagi Kegunaan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor seperti yang dinyatakan dalam perkara (3) Perjanjian Kontrak di dalam Syarat-Syarat Am di atas.
4. LAIN-LAIN
Pihak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri tidak akan tertakluk kepada kandungan kontrak yang disediakan dan boleh meminda mana-mana dokumen yang tidak akan memberikan kepentingan kepada Kerajaan Negeri Selangor.
23
BAHAGIAN II: PENENTUAN TEKNIKAL
PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
24
BAHAGIAN II: KEPERLUAN SPESIFIKASI TEKNIKAL 1.0 PENGENALAN
1.1 Pejabat Daerah/Tanah Klang merupakan agensi kerajaan yang bernaung di
bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Selangor. Rangkaian internet dan Pusat Data (server) jua turut dikendalikan bersama dengan PSUK. Bagi memastikan transaksi harian yang melibatkan rangkaian internet dan Pusat Data di Pentadbiran ini berjalan dengan lancar, Pentadbiran ini perlu memastikan kesemua server yang berada di dalam Bilik Server Pejabat Daerah/Tanah Klang dalam keadaan yang baik dan berfungsi. Bekalan kuasa jua turut memainkan peranan penting dalam pengoperasian kesemua dua belas (12) unit server.
1.2 UPS merupakan peralatan yang menyediakan kuasa kecemasan untuk
Pusat Data Pentadbiran ini sekiranya bekalan kuasa daripada TNB mengalami gangguan/ terputus. Selain itu juga, ianya memberi perlindungan serta merta dari gangguan input yang boleh menyebabkan kehilangan data.
2.0 PERKAKASAN UPS 2.1 Penyebutharga dikehendaki mencadangkan perkakasan berdasarkan
spesifikasi minima teknikal yang diperlukan seperti berikut:
Bil
Perihal Barang-Barang Unit
Ukuran
Kuantiti/
Kekerapan
1 UPS, 16 kW / 20 kVA, Input 400V 3PH / Output 230V,400V 3PH , Interface Port DB-9 RS-232, Smart-Slot , Extendedruntime model Includes: Battery modules ship installed, Bolt down brackets, CD with software, Installation guide, Network Management Card, Power modules ship installed, Start up included, User Manual Output Power Capacity 16 kW / 20 kVA Output Connections (1) Hard Wire 5-wire (3PH + N + G) Input Connections Hard Wire 5-wire (3PH + N + G) Backup time 18 mins based from 16kw Standard Warranty 1 years repair or replace
Unit
1
25
Bil
Perihal Barang-Barang Unit
Ukuran
Kuantiti/
Kekerapan
2 Battery Module for UPS 2 4,350.00 8,700.00 Standard Warranty 1 years repair or replace
Unit
2
2.2 Penyebutharga bertanggungjawab untuk memastikan kesesuaian antara
perkakasan menyeluruh tanpa tambahan kos tersembunyi. Jadual perkakasan yang dinyatakan adalah sebagai panduan ke atas keperluan minimum Pejabat Daerah/Tanah Klang.
2.3 Kerja-kerja adalah termasuk pembekalan, penghantaran, pemasangan, konfigurasi, pengujian dan penyenggaraan semasa tempoh jaminan UPS di para 2.1.
3.0 LOKASI PEMASANGAN
3.1 Lokasi penghantaran, pemasangan dan pengujian adalah seperti di bawah:
Unit Teknologi Maklumat, Bahagian Khidmat Pengurusan
Tingkat 1
Pejabat Daerah/Tanah Klang,
Jalan Kota, 41902 Klang Selangor.
No.Tel: 03-33711963
4.0 MANUAL DAN DOKUMENTASI
4.1 Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menyediakan sekurang-kurangnya dua (2) salinan manual dan dokumentasi mengenai kegunaan operasi peralatan termasuk perisian yang dicadangkan untuk rujukan PDTK dan pengguna semasa pengendalian dan penyenggaraan. Kesemua dokumen manual mestilah asli, lengkap dan dibukukan dengan kemas.
5.0 SOKONGAN DAN PENYENGGARAAN
5.1 PDTK memerlukan komitmen penuh daripada pembekal untuk memastikan kerja-kerja penyenggaraan berada di dalam persekitaran baik di samping membantu Unit Teknologi Maklumat, PDTK. Sokongan dan penyenggaraan
26
hendaklah diberikan sehingga tamat tempoh jaminan selepas penerimaan akhir ke atas semua perkakasan yang dibekalkan.
5.2 Sebarang kerosakan kepada perkakasan semasa tempoh jaminan hendaklah ditanggung oleh pihak pembekal daripada segi peralatan, perkhidmatan, pertukaran, kewangan dan lain-lain yang bersangkutan. Alat ganti sementara “on-loan item” perkakasan yang rosak, hendaklah disediakan sehinggalah perkakasan dibaiki atau diganti.
5.3 Semasa dalam tempoh jaminan, jika berlaku kerosakan kepada perkakasan, penyebutharga yang berjaya hendaklah memberi maklumbalas dalam tempoh tidak melebihi 2 jam dari masa menerima laporan daripada PDTK. Tempoh yang diambil untuk membaiki kerosakan hendaklah tidak melebihi 3 hari bekerja. Jika kerosakan tidak dapat dibaiki dalam tempoh berkenaan, penggantian peralatan hendaklah dilaksanakan atau menyediakan „on-loan item‟ agar Pusat Data PDTK tidak menghadapi masalah atas kekurangan peralatan tersebut.
5.4 Sokongan peringkat pertama adalah daripada pembekal dan peringkat kedua daripada pihak pengilang.
5.5 Selepas tamat tempoh jaminan, penyebutharga hendaklah bersetuju menjalankan kontrak penyenggaraan jika dikehendaki oleh PDTK.
27
BAHAGIAN III: FORMAT MAKLUM BALAS
DAN
BORANG-BORANG
PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
28
BORANG I
BORANG AKUAN SEBUT HARGA
Kepada :
Bahagian Khidmat Pengurusan Pejabat Daerah/Tanah Klang Jalan Kota, 41902 Klang Selangor
Tuan, SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN SATU (1) SET UNINTERRUPTIBLE POWER SUPPLY (UPS) DI BILIK SERVER PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG [KOD 210102 BEKALAN DAN PERKHIDMATAN BAGI SEKTOR TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI & 020301 PERKAKAS ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK] NOMBOR RUJUKAN SEBUT HARGA : PDTK / KP / 03 /2015
Merujuk kepada iklan di atas, dan tertakluk kepada Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut harga, Pihak yang bertandatangan di bawah menawarkan untuk memberi perkhidmatan dan menghantar sepertimana sebahagian yang terkandung dalam kontrak, bersetuju dengan spesifikasi yang dinyatakan dan pelbagai kadar yang ditetapkan oleh pihak yang bertandatangan di bawah berserta senarai harga yang disertakan bersama sebut harga.
Pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk terikat sepertimana yang ternyata dalam Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut harga, spesifikasi dan jadual harga, dan bersetuju dengan harga berdasarkan kepada nilaian barang secara individu yang dibekalkan dari semasa ke semasa.
Dan selanjutnya, Pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk memberi perkhidmatan dan bekerja mengikut Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut harga yang diberikan.
Sebagaimana yang telah difahami, Pihak tuan boleh menerima atau menolak sebut harga kami tanpa apa-apa alasan. Sebut harga ini akan sentiasa sah selama Sembilan puluh (90) hari dari tarikh penyerahan sebut harga.
Dan selanjutnya, Pihak bertandatangan di bawah bersetuju sekiranya tuan menerima sebut harga ini untuk menyediakan Perjanjian Kontrak Rasmi dalam masa tiga puluh (30)
29
hari dari tarikh dihantar tangan sepertimana yang tertakluk dalam Klausa 9 Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut Harga.
Pihak bertandatangan di bawah pasti, selepas penelitian, dokumen yang digunakan dalam sebut harga ini adalah salinan asal seperti yang termasuk dalam cadangan sebut harga.
Tempoh sah laku sebut harga (minimum sembilan puluh (90) hari) : Tempoh siap kerja/penghantaran bagi setiap kali bekalan (maksimum lapan (8) minggu setelah menerima tempahan PDTK) :
Tandatangan ………………… Tandatangan ……………………… Penyebut harga : Saksi kepada Penyebut harga :
Nama dan alamat syarikat Nama dan alamat syarikat
Tarikh : ………………………… Tarikh : ………………………………
30
BORANG III
SOAL SELIDIK MENGENAI PROFIL SYARIKAT
Arahan : Semua butir-butir di dalam ruangan yang dinyatakan di bawah ini hendaklah dilengkapkan oleh penyebut harga dengan betul dan tepat. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan tawaran sebut harga ini ditolak dan tidak dipertimbangkan. Gunakan lampiran jika perlu.
Butir-butir Syarikat
1. No. Pendaftaran Syarikat :………………………Tarikh Tamat :………….………
2. No. Pendaftaran Kem.Kewangan :…………… Tarikh Tamat : …………………
3. Taraf Syarikat* : Bumiputera/Bukan Bumiputera
4. Peratus Modal :……% Bumiputera/ …..% Bukan Bumiputera/…..% Lain-lain
5. Tempoh Sah Pengiktirafan Syarikat Bumiputera :…………..Hingga………….
6. Jenis Syarikat* : Perseorangan/ Perkongsian/ Sdn. Bhd./ Lain-lain
…………………(Nyatakan)
Butir-butir Modal
1. Modal Dibenarkan : RM……………………………
2. Modal Dibayar : RM……………………………
Pemegang Saham
Senarai Pemegang-pemegang Saham
Bil. Nama/Jawatan No. K/P % Pegangan
1. ……………………………………. …………………….. …………………….
2. ……………………………………. …………………….. …………………….
3. ……………………………………. ……………………... …………………….
* - Sila potong yang tidak berkenaan. * - Sila lampirkan tiga (3) Bulan Penyata Kewangan Syarikat yang terkini untuk semakan.
31
BORANG IV
SOAL SELIDIK MENGENAI PENGALAMAN SYARIKAT
1. Sila nyatakan dan sertakan kedudukan bilangan kakitangan teknikal, tahun pengalaman dan kelayakan.
2. Sila nyatakan kerja dalam tangan atau projek yang masih dikendalikan yang melibatkan syarikat, jenis kerja, lokasi dan tarikh projek tersebut dijadualkan tamat.
3. Pengalaman dalam melaksanakan projek yang berkaitan dalam tiga (3) tahun yang lepas (sila buat ringkasan mengenai projek termasuk nilai, pelanggan untuk dihubungi dan alamat/telefon serta jangka masa/tahun projek seperti di bawah):-
Nama Organisasi, rujukan pelanggan
dan lokasi
Perkara/ Skop kerja
Tempoh pelaksanaan
Nilai projek (RM)
32
BORANG V
SURAT AKAUN PEMBIDA
BAGI SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN SATU (1) SET UNINTERRUPTIBLE POWER SUPPLY (UPS) DI BILIK SERVER PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG [KOD 210102 BEKALAN DAN PERKHIDMATAN BAGI SEKTOR TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI & 020301 PERKAKAS ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK]
(NO. SEBUT HARGA : PDTK / KP / 02 / 2015)
Saya, ………………………………………….nombor K.P.……………………yang mewakili (Nama Wakil Syarikat)
………………………………………………nombor pendaftaran…………………… (Nama Syarikat) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Pejabat Daerah/Tanah Klang (PDTK) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan melaporkan kepada (SPRM) atau balai polis yang berhampiran dengan segera.
Yang benar, ………………………………………….. Nama : No. KP : Tarikh : Cop Syarikat :