Upload
alexandraandreea
View
254
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Management prin proiecte aeronave
Citation preview
DOSARUL DE CANDIDATUR
COMPONENTELE DOSARULUI DE CANDIDATUR
Formularul pentru cererea de finanare
Formularul pentru buget
Confirmarea de primire
Check-list (Lista de control)
ANEXELE OBLIGATORII
Mai multe copii ale formularului semnat
Statute, rapoarte financiare
Fia de indentificare bancar
Scrisorile de intenie/ Convenia de parteneriat
CV efului de proiect i CV-urile responsabililor
ANEXELE POSIBILE
Scrisoarea de susinere (de interes)
Detalii despre anumite puncte ale proiectului
Informaii despre sub-contractani (deviz, nume)
DOSARUL DE CANDIDATUR
Informaii cerute:
1. Organismul contractant
2. Reeaua de parteneri
3. Aciunile
4. Bugetul
DOSARUL DE CANDIDATUR
1. Organismul contractant
Structura organizaiei (coordonate, statut, numrul
de salariai)
Reprezentantul legal
eful de proiect/ Persoana de contact
Modul de finanare al organizaiei
Experiena n domeniul respectiv
Istoria participrii organizaiei n programe europene
Coordonatele partenerilor
Competene, experien
Responsabilitile partenerilor
Repartizarea rolurilor
Modul de gestiune al reelei prevzute
DOSARUL DE CANDIDATUR
2. Reelele de parteneri
DOSARUL DE CANDIDATUR
3. Aciunile
Rezumatul proiectului
Obiectivul general
Obiectivul specific
Activitile de realizat, durata
Metodologie
Principalele rezultate ateptate
Utilizarea i difuzarea
DOSARUL DE CANDIDATUR
3. Aciunile
Contextul (nevoi, obiective generale)
Aciunile (programul de realizare a proiectului)
Obiectivele specifice
Relevana proiectului/ programul/ politica i
obiectivele transversale
Impactul (inta, efectul multiplicator)
Comunicarea/difuzarea
Aspectele inovante
Alte elemente calitative
DOSARUL DE CANDIDATUR
4. Bugetul
Rezumatul bugetului
Costul total estimat al proiectului
Suma subveniei cerute
Alte surse de finanare asigurate (co-finanare)
Contribuia proprie (autofinanarea)
Contribuia financiar adus de ctre parteneri
Veniturile generate de ctre proiect
PRINCIPIILE REDACTRII UNUI PROIECT
Formatul
Textul nu trebuie redactat de mn
Trebuie rspuns la toate ntrebrile
Respectai limitrile referitoare la numrul de linii i de pagini
Nu alctuii un dosar prea ncrcat
Coninutul
Cuantificai la maximum
ncadrai proiectul direct n program i n politica domeniului
Redactarea
Redactai ntr-o limb adecvat (de preferin
engleza sau franceza)
Nu specificai o situaie naional
Creai acronime (proiect, reea de parteneri)
PRINCIPIILE REDACTRII UNUI PROIECT
N PARALEL....
lobbying
Trebuie promovat proiectul pentru creterea visibilitii
sale !
De ntlnit:
Responsabilii programului de finanare
Personaliti politice sau instituionale (primari,
minitrii, deputai, directori generali, etc... pentru a
obine o susinere)
MONTAJUL BUGETAR Principiile importante
Coeren bugetar
Echilibru bugetar al proiectului(cheltuieli = intrri)
Respectarea condiiilor financiare impuse, proporiile care intervin, contrapartidela financiare, costurile eligibile...
Metodele analitice, gestiunea izolat a proiectului integrat n gestiunea global a structurii
MONTAJUL BUGETAR
Primele reguli
Luai cunotin n integralitate de informaiile i documentele financiare
Inelegei disocierea costurilor eligibile de costurile neeligibile
Anticipai costurile indirecte eligibile
Conformai-v structurii formularului fiecrui program
Stabilii moduri de calcul coerente pe care le pstrai
Costuri de capital investit Acoperiri cu caracter
general (pierderi, datorii eventuale viitoare) Datorii
Dobnzi debitoare Creane nesigure Pierderi de
schimb valutar, afar de cele prevzute excepional i
n mod expres Cheltuieli exagerate
* Alte costuri precizate expres n apelul la propuneri
MONTAJUL BUGETAR
Costurile directe ne-eligibile
MONTAJUL BUGETAR
Tendinele asupra recunoaterii costurilor
Comisia European recomand ca ponderea bugetar
a anumitor cheltuieli s fie redus
Cheltuielile de traducere, interpretare... n special n
cadrul gestiunii interne a reelelor de parteneri
Cheltuielile de deplasare, sejur sau alte deplasri... n
special prin exploatarea noilor mijloace TIC (spaiu de
munc virtual, infomail-ul....)
Cheltuielile cu resursele umane foarte mult utilizate...
n special n cazul numrului de persoane deja
angajate de organizaie i afectate proiectului
Cheltuielile de sub-contractare reduse la minim..
MODALITI DE CALCUL
Salarii
-Cutarea costului unitar/zi ori numrul de zile alocate proiectului
Cheltuieli de cltorie
-Estimarea pe baz de deviz (pre mediu)
Cheltuieli de sejur
-Cheltuieli reale sau per diem
Echipament
- Alegerea celei mai puin costisitoare soluii: achiziii noi, de ocazie, sau nchiriate pe durata subveniei
MONTAJUL BUGETAR
Exerciiu
Achiziia unui material cu o valoare total de 1000 de EURO, cu o durat de via probabil de 3 ani (36 de luni) i utilizat part-time n cadrul proiectului
Data de cumprare (data facturrii): 30 martie 2005
Durata conveniei de subvenie: de la 1.09.2004 la 31.08.2006, adic 24 de luni
Totalul sumei amortismentului lunar:1000/36 = 27,78 EURO
Durata de utilizare n cadrul proiectului: 17 luni
Totalul costurilor eligibile ca amortisment:
(27,78 X17) X 0,5=236,13 EURO
CRITERII DE EVALUARE
SELECIA PROIECTELOR
EVALUAREA
Fiecare program este pus n practic de ctre o unitate a
Comisiei, care se ocup de:
Programarea tuturor apelurilor la propuneri,
Primirea proiectelor,
Verificarea eligibilitii,
Supunerea, pentru selecia cantitativ, unui comitet de
experi independeni.
Dup selecia proiectelor, unitatea se va ocupa de toat
gestiunea administrativ i de urmrirea proiectelor
finanate.
Selectarea este efectuat n dou faze:
1. Verificarea eligibilitii
2. Calitatea i pertinena proiectului
A doua faz face obiectul notrii de la 1 la 5 pentru fiecare
rubric de apreciere
CRITERIILE DE EVALUARE
1 - Foarte insuficient
2 - Insuficient
3 - Mediu
4 - Bun
5 Foarte bun
GRIL DE NOTARE
Pertinen 35
Metodologie 25
Durabilitate 15
Buget 10
Capacitate 15
Nota global 100
ANALIZA PERTINENEI
1 - PERTINENA Nota
Este pertinent propunerea n raport cu nevoile i constrngerile specifice ale rilor sau regiunilor int ?
5
Sunt clar definite grupurile int i alegerea lor este pertinent din punct de vedere strategic ?
5
Este pertinent propunerea n raport cu nevoile grupurilor int propuse ?
10
Este pertinent propunerea n raport cu obiectivele i cu unul sau mai multe prioriti ale programului ?
5
Sunt coerente, potrivite, practice, aciunile propuse ? 5
Propunerea ine cont de elementele cu valoare adugat specifice, precum abordarea novatoare, buna practic, egalitatea brbai-femei.. ?
5
TOTAL 35
Dac totalul este sub 28 (= bun), eliminarea
DRUMUL CANDIDATURII
OPTIMIZAREA DEMERSULUI
1. Definirea unei strategii
2. Identificarea proiectelor purttoare
3. Construirea unui mediu optim
4. Stpnirea tehnicii
OPTIMIZAREA DEMERSULUI
1. Strategia
Definirea unui/sau a mai multor obiective clare i
strategice pentru structur
3 obiective compatibile n acelai demers
Poziionare, vizibilitate, lobbying
Inovare, dimensiune european
Finanare, supravieuirea organizaiei
Necesiti: viziune politic, competen tehnic
?
OPTIMIZAREA DEMERSULUI
2. Proiecte purttoare
n funcie de domeniile de activitate ale structurii
n funcie de noile orientri dorite
Listarea mpreun a tematicilor i a aciunilor poate fi realizat nainte de a reine proiectele cu valoare
adugat forte pentru structur
OPTIMIZAREA DEMERSULUI
3. Crearea unui mediu optimal
Rmnerea n alert
Surse profesionale Surse oficiale
Surse neoficiale
1. Colectarea de informaii
2. Tratamentul i analiza datelor n funcie de definirea obiectivelor
3. Difuzarea n interior
4. Deciziile de aciune
OPTIMIZAREA DEMERSULUI
3. Crearea unui mediul optimal
Dezvoltarea relaiilor cu instituii
Cu responsabilii unor programe interesante (Comisia
European)
Cu actori politici (Comisia European, Parlamentul
European, Actori naionali, etc.)
LOBBYING
REELELE
Beneficiile
O informare privilegiat, o vizibilitate conjugat
Un ajutor la montarea proiectelor i sfaturi personalizate
Contacte mai numeroase i mai simple
Proiecte europene
Avize asupra proiectelor i orientrilor comunitare
Valorificarea expertizei
Munca de prospecie
ILUSTRAREA UNEI REELE
1 program anual de munc n comun...
...ilustrat de proiecte concrete
INFLUENAREA POLITICII lobbying
DEZVOLTAREA DIALOGULUI lobbying
SENSIBILIZAREA proiecte (aeph2003)
NTRIREA CAPACITILOR proiecte
Platforma social este finanat de ctre Comisia European. O parte din finanarea sa provine din cotizaiile membrilor si, din alte contribuii ale membrilor si i din subvenii ce sunt alocate prin proiecte.
OPTIMIZAREA DEMERSULUI
4. Stpnirea tehnicii
Stabilirea competenelor n interior
Iniierea unui apel pentru ajutor extern
1. Definirea nevoilor i obiectivelor
2. Definirea mijloacelor necesare
3. Identificarea aciunilor
DOU LOGICI DISTINCTE
Programele de aciune comunitar n gestiune direct
= n jur de 17 miliarde EURO pe an direct gestionate de
Comisia European i partenerii si
Fondurile structurale europene = 213 miliarde EURO
pentru perioada 2000-2006 gestionate de state n
colaborare cu Comisia European i cu regiunile cu
respectarea principiului subsidiaritii
DOU LOGICI DISTINCTE
Programele de finanare european
Fondurile structurale
europene
O gestiune descentralizat
Stat i regiuni
Instrumente:
10 programe de finanare
(3 obiective, 4 PIC i 3 aciuni inovatoare)
Tipul de proiect
Proiect de dezvoltare local
Programele de aciuni comunitare
O gestiune centralizat
Comisia european
Instrumente:
Mai mult de 350 de programe
de finanare
Tipul de proiect
Proiecte implicnd o reea transnaional