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DOSSIER DE CANDIDATURE
DU CABINET …………………………..
au Groupement Eurus
Date ……/ ………./ ………..
Merci de joindre au présent dossier :
Organigramme Structurel Organigramme Fonctionnel Cartographie des systèmes d’information Plaquette du cabinet, Papier entête, Carte de visite Derniers comptes annuels du cabinet Principaux documents internes utilisés (dossier révision, manuel de procédure……)
CONTACT Delphine BUISSON – Secrétaire Générale – 06 35 43 12 96 - [email protected]
EURUS – Dossier de candidature – 2016
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SOMMAIRE
Pages 1. INFORMATIONS GENERALES
1.1. Coordonnées 4 1.2. Bref historique du cabinet 4 1.3. Bureaux secondaires actuels 4 1.4. Présentation des associés 5 1.5. Projets de développement 5 1.6. Quelles sont vos attentes vis à vis d’EURUS 6 2. INFORMATIONS JURIDIQUES
2.1. Répartition du capital 6 2.2. Inscriptions 6 2.3. Appartenance à des groupements professionnels 7 2.4. Filiales 7 2.5. Responsabilités professionnelles 7 2.6. Assurances professionnelles 7 3. INFORMATIONS SUR L’ACTIVITE
3.1. Chiffre d’affaires 8 3.2. Nombre actuel de clients par structure juridique 9 3.3. Les 5 clients les plus importants 9
4. INFORMATIONS SUR LES RESSOURCES HUMAINES
4.1. Répartition des effectifs 10 4.2. Politique de formation 11 4.3. Système de rémunération / motivation 11 4.4. Entretien évaluation 11
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SOMMAIRE (suite) 5. INFORMATIONS SUR LES MOYENS TECHNIQUES
5.1. Locaux 12 5.2. Moyens informatiques 12 5.3. Documentation 13 5.4. Méthodes de travail 13 5.5. Lettre de mission et mise à jour 14
6. POLITIQUES DE COMMUNICATION
6.1. Généralités 15 6.2. Actions à destination des clients 15 6.3. Actions à destination des prospects 16 6.4. Actions à destination des prescripteurs 16 6.5. Relations publiques générales 17
EURUS – Dossier de candidature – 2016
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1. INFORMATIONS GENERALES
1.1. Coordonnées
Nom du cabinet : …………………………………………………………………………………………………. Adresse du siège : …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. Téléphone : …………………………………… Télécopie : ………………..……….…………… Courriel : ……………………………………………………………………………………………………………. Site web : …………………………………………………………………………………………………………….. Nom du dirigeant (1) : …………………………………………………………………………………………………. Forme sociale : ………………………………………………………………………………………………….
1.2. Bref historique du cabinet (date de création, reprises de clientèles, associations…)
………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
1.3. Bureaux secondaires actuels
Adresse Téléphone Effectifs
(1) Dans les cabinets de groupe, il s’agit de l’associé en charge des relations avec EURUS
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1.4. Présentation des associés
Nom et prénom
Age
CV résumé (formation de base,
expériences)
Responsabilités fonctionnelles
ou opérationnelles
1.5. Projets de développement (croissance externe, nouveaux associés, projet de développement…)
………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
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1.6. Quelles sont vos attentes vis à vis d’EURUS ?
………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
2. INFORMATIONS JURIDIQUES
2.1. Répartition du capital
Nom Qualité (1) Montant %
100%
2.2. Inscriptions Le cabinet est inscrit :
au tableau de l’Ordre des Experts Comptables de : ……………………………
sur la liste des Commissaires aux Comptes de : ……………………………
sur une liste spécifique : ……………………………
(1) Indiquer Expert Comptable ou Commissaire aux Comptes si l’associé exerce au sein du cabinet.
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2.3. Appartenance à des groupements professionnels Indiquer les groupements dont le cabinet est membre :
Nom Forme Vocation
2.4. Filiales Si l’activité professionnelle est exercée sous forme de société, cette société détient-elle,
une ou plusieurs participations ? OUI NON (1)
Raison sociale %
détenu Activités Adresse
2.5. Responsabilités professionnelles
………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
2.6. Assurances professionnelles Compagnie : ……………………………………………………………. Montant de la prime : ……………………………………………………………. Montant des garanties : E.C. /________________________/ C.A.C. /________________________/ (1) Rayer la mention inutile
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3. INFORMATIONS SUR L’ACTIVITE
3.1. Chiffre d’affaires de l’ensemble des entités
Evolution du chiffre d’affaires au cours des trois derniers exercices (en K€ H.T.) :
Activités Ex : N-2 Ex : N-1 Ex : N
Prévision
Ex N+1
Tenue
Surveillance
Gestion sociale, RH
Commissariat aux Comptes
Secrétariat Juridique
Conseil en gestion
Prévoyance, assurance
Gestion patrimoine
Organisation des SI
TOTAUX
Mode de facturation : ……………………………………………………………
Mode de suivi des temps : ……………………………………………………………
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3.2. Nombre actuel de clients par structure juridique
Entreprises
individuelles Professions
libérales SA SARL Associations Autres TOTAL
Nombre de société APE : ……………………………………………………………
3.3. Les 5 secteurs d’activité les plus importants (nombre d’entreprises)
………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
3.4. Les 5 clients les plus importants (% du C.A.)
………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
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4. INFORMATIONS SUR LES RESSOURCES HUMAINES
4.1. Répartition de l’effectif (ramené temps plein)
Catégorie Nombre Profil / Formation Taux de
Facturation
Expert Comptable
N 1
N 2
N 3
N 4
N 5
E.C. Stagiaires
Spécialistes
Supports : DSI, COM, RRH, RAF…
TOTAL
Chiffre d’Affaires par personne : …………………………………………………………………………………
Profils atypiques présent dans l’entreprise : (développeur d’une offre ou d’un pôle)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
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4.2. Politique de formation
Moyens utilisés (réunions internes, séminaires externes,…)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………… Fréquence et importance relative des actions de formation (par rapport au CA ou au
volume d’heures disponibles)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
4.3. Système de rémunération / motivation
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
4.4. Entretiens annuels : oui / non ? format ? et quand ?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
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5. INFORMATIONS SUR LES MOYENS TECHNIQUES
5.1. Locaux (décrire brièvement la surface disponible, l’emplacement et les projets éventuels)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
Propriétaire des locaux (directement ou indirectement) : OUI NON (1) 5.2. Moyens informatiques
Applications
Informatisées EDITEURS
Programmes
Utilisés / Fonctionnalité
Production comptable
Révision
Social
Conseil
Secrétariat Juridique
Gestion interne
CRM
INTRANET RSE
EXTRANET Client
(1) rayer la mention inutile
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Problèmes rencontrés et projets en matière informatique :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
5.3. Documentation
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
5.4. Méthodes de travail
Existe-t-il un manuel de procédures internes ?
administratives OUI NON (1)
techniques OUI NON (1)
Dans l’affirmative, joindre au présent questionnaire le sommaire de ces documents.
Des documents de travail standardisés (sommaires de dossiers, feuilles de travail
spécifiques, …) sont-ils utilisés par les collaborateurs ? OUI NON (1) Dans l’affirmative, joindre au présent questionnaire le modèle des principaux documents utilisés. Les procédures administratives et techniques sont-elles applicables à l’ensemble du
cabinet (y compris les bureaux secondaires éventuels) ? OUI NON (1) Auto contrôle
Quels sont les moyens utilisés par les collaborateurs ayant exécuté une mission pour
contrôler eux mêmes leur travail (questionnaire de fin de travaux,…) ?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
(1) rayer la mention inutile
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Supervision Comment la supervision des travaux est-elle organisée (personne responsable, maté-
rialisation…) ?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
Un système de contrôle de qualité interne (après émission des rapports ou comptes
rendus de travaux) est-il en place dans votre cabinet ? OUI NON (1)
5.5. Lettre de mission et mise à jour
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
(1) rayer la mention inutile
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6. POLITIQUES DE COMMUNICATION
6.1. Généralités
Avez-vous une politique de communication externe voulue, structurée… ?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………… Quelle est votre stratégie en la matière ?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
6.2. Actions à destination des clients
Avez-vous déjà organisé pour vos clients :
des réunions d’information OUI NON (1)
des réunions de formation OUI NON (1)
Si oui, précisez lesquelles et brièvement leurs modalités (nombre de participants, thèmes, prix…)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………… Adressez-vous une lettre d’informations périodique à vos clients ?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
Si oui, précisez les modalités …………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
(1) rayer la mention inutile
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6.3. Actions à destination des « prospects »
Participez-vous à des réunions sur un thème précis, réunions où sont invités des
« Prospects » ? OUI NON (1) Si oui, précisez lesquelles et brièvement leurs modalités (thème, nombre de
participants, prix…) ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Quelles sont les actions de communication que vous avez entreprises ?
- articles de journaux… - mécénat… - présence au sein des universités, des grandes écoles… - autres… (à préciser)
………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………
6.4. Actions à destination des prescripteurs
Quels sont vos prescripteurs ? ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Quelle politique menez-vous envers eux ?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………
(1) rayer la mention inutile
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6.5. Relations publiques générales :
Associations dont vous-même ou vos associés sont membres
Associations Responsabilités exercées
Avez-vous des responsabilités au sein de collectivités locales, d’instances
économiques ? OUI NON (1) Dans l’affirmative, précisez lesquelles : ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Avez vous une plaquette de présentation du cabinet ?
OUI NON (1) Si oui, la joindre. (1) Rayer la mention inutile