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DOSSIER DE CANDIDATURE

Organisation du Championnat de France de parapente 2015 Massif des Vosges

Site du Treh - Photo Xavier MURILLO

Novembre 13

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Christophe MOUGIN , ancien Compétiteur et Moniteur DEES Vol libre

« C’est avec un beaucoup de plaisir que j’ai appris durant cette saison 2013 que l’Icare Club de Saint

Dié se porte candidat pour l’organisation des Championnats de France 2015 de Parapente.

En tant qu’ancien parapentiste de haut niveau, je tenais à apporter mon soutien à l’Icare Club pour

relever ce challenge, puisque je suis prêt à m’investir dans cette organisation au niveau technique.

Ayant participer à une dizaine de championnats de France (7°en 93, 10° en 94, 2° en 96, 4°en 98 , 6°

en 97 ) une cinquantaine de PWC ( vainqueur de la finale PWC en 1995 ) et ayant « crossé » dans tous

les sens à travers le massif vosgien , je pense pouvoir aider l’organisation dans le choix des parcours,

des sites de décollage et les meilleurs balises de la région !

Tout comme moi de nombreux membres des clubs voisins sont prêts à s’investir pour l’organisation de

ce Championnat qui va rayonner sur tout le massif, comme Ce fut le cas en 1998 lors des

championnats de France et en 1999 pour la finale PWC à La Bresse.

Les Vosges sont un magnifique terrain de jeu, alliant à la fois la technique du vol en montagne et celle

du vol de plaine puisque les thermiques nous permettent de survoler les sommets avec plus de 1000

mètres de gain..

Vous pouvez compter sur les Vosgiens qui sont toujours très enthousiastes pour organiser ce genre

d’événements et qui sont toujours pleins de bonnes idées pour que la fête soit belle ! A Bientôt sur nos

sites ! »

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L’esprit de la candidature

Le présent dossier de candidature est porté par l’ICARE CLUB, club affiliée à la FFVL. L’ICARE CLUB n’ayant pas en gestion le potentiel de sites optimums pour l’accueil d’un championnat de France, l’organisera à partir des sites de la crête du massif des Vosges, principalement à partir et autour du site du Markstein. Le club entend se positionner comme « locomotive » et fédérer derrière cette candidature la communauté du vol libre du massif des Vosges, c’est-à-dire, les ligues, les clubs et les écoles locales.

Une compétition nationale comme levier L’organisation du championnat de France de parapente sur le Massif des Vosges sera un levier pour agir avec 5 objectifs

Contribuer au développement économique du territoire Réaménager le site du Treh Promouvoir le vol libre et son univers auprès du grand public Promouvoir le Massif des Vosges Innover et expérimenter

1. Contribuer au développement économique et à la promotion du territoire d’accueil L’ICARE CLUB et le comité d’organisation attacheront une attention particulière à s’assurer que les retombées économiques liées à l’organisation du championnat bénéficient aux acteurs économiques locaux.

2. Le réaménagement du site de Treh A 1206 m d’altitude, le site du Treh est le plus grand site de l’Est de la France, orienté, Sud-Ouest, avec possibilité de décollage par vent de Nord Ouest à Sud. Cette configuration en fait LE spot de parapente et de delta du grand Est de la France et des pays voisins (Belgique, Luxembourg et surtout Allemagne). Le site est par ailleurs régulièrement le lieu de déroulement de nombreuses compétitions, régionales, nationales voire internationales. En témoigne les championnats de France juniors en 1998 et une manche de la coupe du monde en 1999.

Il sera LE site principal utilisé pour le déroulement du championnat. Il est depuis plusieurs années l’objet de réflexions de réaménagement (remodelage de l’aire de décollage et réfection des accès aux sites, aire de parking). La candidature à l’organisation du championnat de France de parapente est un « faire valoir » utilisé, notamment après des élus des communes concernés pour engager concrètement les travaux. A ce jour, la démarche et le calendrier des travaux du site sont d’ores et déjà engagés. Démarrage des travaux au printemps 2014 pour une inauguration à l’occasion du championnat de France. 3. Promouvoir le vol libre et son univers auprès du grand public Le vecteur de la promotion, au-delà du déroulement du championnat en lui-même, sera le déroulement d’une fête du vol libre, parallèlement au championnat, qui comprendra un certain nombre d’animations, qui restent à définir. L’objectif étant notamment de créer du lien entre les compétiteurs, les pilotes et le grand public. La promotion du vol libre sur le massif des Vosges passera également par la réalisation d’une plaquette « Voler sur le massif des Vosges » et d’une carte schématique du massif. L’objectif de la plaquette est de présenter les écoles, l’organisation de la pratique et les sites à l’échelle du massif des Vosges ainsi que le rappel de la réglementation aériennes et de quelques règles de bonne conduite. La plaquette sera diffusée dans les écoles, les clubs, les CDVL et les ligues à destination des pilotes et futur pilote, à l’occasion du championnat.

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Promouvoir le Massif des Vosges L’accueil d’une manifestation d’envergure nationale sera l’occasion de mettre un coup de zoom médiatique sur le Massif des Vosges qui a engagé depuis quelques années une stratégie touristique visant à promouvoir le massif des Vosges comme destination touristique en tant que telle.

Innover et expérimenter. Notre société vie et se développe à l’air du numérique. L’ICARE CLUB propose, d’expérimenter, à l’occasion du championnat de France de parapente, une application Smartphone de « réalité augmentée » pour les sites qui seront utilisés pour le championnat. Des contacts ont d’ores et déjà été pris avec des partenaires potentiels. Pour contribuer à la réussite de ces objectifs, les organisateurs envisagent de s’appuyer sur un plan de communication conséquent et entendent mobiliser toutes les bonnes volontés et mettre à profit les deux années qui viennent pour préparer et construire collectivement l’organisation, à la fois du championnat et de la fête du vol libre.

Une candidature soutenue par les ligues d’Alsace et de Lorraine La candidature du club a été présentée respectivement à la ligue de Lorraine, à l’occasion de sa dernière Assemblé Générale, ainsi qu’à la ligue d’Alsace. Toutes deux apportent favorablement leur soutien à la candidature de l’ICARE CLUB.

Qui sommes-nous ? L’Icare club fêtera ses 40 ans en 2014, comme la FFVL. Parmi les premiers clubs de l’Est de la France, rassemblant dans ses premières années les deltistes du massif des Vosges, il compte aujourd’hui près de 70 membres. Le club peut se prévaloir de maintenir et de développer une pratique delta, avec une dizaine de pilotes et de deux sites équipés de tremplin delta qui viennent d’être rénovés. Le club a à son actif l’organisation de deux compétitions régionales B. L’ICARE CLUB n’ayant pas en gestion le potentiel de sites optimum pour l’accueil d’un championnat de France, envisage de le faire sur les sites de la crête du massif des Vosges, principalement à partir et autour du site du Markstein. Pour plus d’information : www.icareclub.fr page Facebook du club

Les partenaires (au 01/11/13) A ce jour, les partenaires suivants ont d’ores et déjà été approchés pour l’organisation du championnat :

Les ligues d’Alsace et de Lorraine, Les CDVL des Vosges et du Haut-Rhin Les écoles du massif Le Commissariat à l’aménagement du Massif des Vosges Le Conseil régional d’Alsace Le Conseil général du Haut-Rhin Vosges Développement L’Agence de Développement Touritique du Haut-Rhin

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Les communes concernées par le lieu du déroulement potentiel du championnat Le Syndicat mixte d’aménagement du site du Markstein Le Parc naturel régional des Ballons des Vosges Les Offices de Tourisme de la vallée de St-Amarin et de Guebwiller La société de transport LK L’entreprise Carola et Watwiller (mécénat pour les bouteilles d’eau) France Bleu (les directions régionales Lorraine, Alsace et Franche Comté) Vosges TV Le groupe DNA Alsace Phonem Communication (agence de communication) L’association des Fermes auberges du Haut-Rhin

RASP Para déclic

Date prévisionnelle de la manifestation

Du samedi 22 au dimanche 30 août 2015

Le « terrain de jeu »

Le Massif des Vosges : un paradis pour le vol libre

Par nature le massif des Vosges est propice à la pratique du vol libre, et ce depuis le début du vol libre, avec successivement le deltaplane dans les années 70 puis le parapente depuis les années 80. Le massif des Vosges possède plus d’une quarantaine de sites de pratique réparti du Nord au Sud. Il bénéficie par ailleurs d’une aérologie propice au vol de distance. A noter que le massif des Vosges a accueilli :

- en 1998 : le championnat de France de parapente, - en août 1999 une manche de la coupe du monde

Les sites Les sites utilisés se répartiront principalement autour de la vallée de la Thur (Alsace), offrant une panoplie de sites avec les 4 orientations de vent. Suivant les conditions météo et les aérologies du moment, des manches plus ambitieuses pourraient être lancées vers la lorraine (Saint-Dié-des-Vosges).

Le Treh : LE spot de parapente du Grand Est de la France Altitude : 1206 m – Ouest à Sud Le site du Treh est le plus grand site de l’Est de la France, orienté, Sud-Ouest, avec possibilité de décollage par vent de Nord Ouest à Sud. Attéros possible :

- Aérotec (PC cource) - La Carrie (par vent de Sud)

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Site en EST (PETIT) DRUMONT – URBES

Altitudes 1200 & 1180 m Attéro : aérotec

Sites en Nord Le Ballons d’Alsace 1247 m La Roche de Minuit La Bresse -

Plus d’information sur http://lavl.free.fr/site-parapente-vosges/index.php

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« Le village » de la manifestation et le PC course : l’aérotec Le cœur de l’événement (championnat et fête du vol libre) se situera à l’attero du site du Treh, l’Aérotec (photo ci-dessous) Le site présente l’intérêt d’avoir sur un même lieu : l’atterrissage, un camping avec des sanitaires, des zones de parking, un restaurant avec un bar et une terrasse, des près de fauche autour, la proximité d’un centre-ville accessible à pied, des hébergements dans la vallée en capacité suffisante pour accueillir 150 pilotes, leurs équipes et les bénévoles. L’idée d’un « village » est proposée avec la volonté de rassembler et de créer une ambiance liée à la manifestation avec :

- Le PC du championnat - L’accueil des pilotes - l’hébergement et la restauration des pilotes - la soirée de gala - la fête du vol libre

Plusieurs structures seront installées :

- un grand chapiteau destiné aux briefings journaliers, à la restauration et aux soirées festives. - des structures destinées à l’organisation et à la presse

Le site sera aménagé en fonction de la possibilité d’usage des près de fauche autour de l’attéro. Le périmètre sera couvert par un accès wifi gratuit.

Attéro

Camping

Parking

Bar / restaurant

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L’organisation prévisionnelle Un comité d’organisation sera mis en place début 2014. Sa composition reste à prévoir. Le comité s’appuiera sur le cahier des charges de la FFVL pour apporter les services nécessaires aux compétiteurs, soient : Les services aux compétiteurs - L’inscription en ligne sur le site de la FFVL - Accueil au PC Course pour les formalités administratives, vérification des données sportives et de

sécurité (Voile, N° de téléphone mobile, validité de la licence sportive). - Chargement des balises de la compétition dans le GPS, si ce n'est déjà fait. - Fourniture des cartes locales et d'un mémento répertoriant les contacts téléphoniques importants

ainsi que les fréquences radio à utiliser durant les manches. - L’information pour trouver un hébergement. - Cérémonie d’ouverture avec apéritif, repas et concert. - Tous les jours, où se court une manche:

◦ Petit déjeuner avec des produits locaux ◦ Dé-briefing de la manche de la veille, si nécessaire.

◦ Pré-briefing pour la manche du jour, basé sur un bulletin tactique fin pour la journée et diffusion des consignes de sécurité spécifiques au site de vol prévu.

◦ Repas du midi (à voir sous quelle forme) ◦ Fourniture d'un dispositif émetteur de géolocalisation. ◦ Transport sur le site de vol par bus. Navettes de récupération Briefings pour la manche par le directeur d'épreuve.

Si nécessaire, assistance lors du décollage, notamment si la zone de décollage est restreinte.

Rapatriement au PC course. Déchargement de la trace GPS sur l'informatique dédiée au « scoring » Diffusion des résultats de la manche du jour, sur internet et un panneau de résultat.

Remise des prix de la manche du jour. Animations tous les soirs (concert, conférences, …)

En fin de manifestation: Proclamation des résultats, remise des prix aux champions et championnes. Soirée de clôture avec apéritif, repas et concert Programme d’animations Des animations seront prévues chaque soir sur toute la durée du championnat, comme des concerts, des conférences, des spectacles, un barbecue géant. Ces animations s’inscriront dans le programme

de la fête du vol libre qui se tiendra en même temps que le championnat. Résultats sportifs – Scoring » Une plateforme informatique en multipostes sera installé afin de permettre le déchargement des traces GPS le plus rapidement possible à l’issue de chaque manches effectuées et le scoring sur CARGOL.

Nous proposons la mise en réseau de plusieurs ordinateurs (3 à 4) pour faciliter et accélérer le déchargement et la publication des résultats le jour même, sur Internet et panneau d’affichage.

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Trophées et récompenses Nous prévoyons, à ce stade du projet, au minimum : - Des trophées pour tous les jours de manches validées - Des trophées à la fin de la manifestation (3 pour les 3 meilleurs pilotes français masculins, 3 pour

les 3 meilleures pilotes féminines)

Géolocalisation L’ICARE CLUB compte sur la mise en œuvre du live tracking.

La sécurité Elle sera un point capital de l’organisation. Tous les moyens seront mise en œuvre pour assurer une sécurité maximale. L’expérience des précédents championnats en la matière sera mise à profit. Les organisateurs prévoient : 1 poste sécurité avec mise en œuvre d’une chaine de sécurité Moyens humains :

présence d’un, voire deux médecins. Plusieurs équipes de sécurité, équipés (matériels de débranchage) avec pompiers

bénévoles en cas d’accumulations d’accidents. Mobilisation du SDIS et du PGHM avec l’hélicoptère Mise en place d’observateurs (sur manches sur grandes distances)

Moyens techniques

Couverture radios et portables, avec si besoin radio longue portée Live tracking Matériel de débranchage X 2 ou 3 1 (ou 2) véhicule 4X4 d’intervention Mobilisation de l’hélicoptère avec liaison radio Jumelles

Les transports Les moyens de transports suivants seront déployés : - 3 bus de 60 places pour les déplacements vers les sites de vol. - Des navettes 9 places pour les récupérations et d’éventuelles interventions de secours et le

complément de transport vers les sites. - Si besoin : un moyen de transport du matériel des compétiteurs - Une mobilisation des touristes et habitants du coin pour récupérer les pilotes « vachés » par

l’intermédiaire d’un partenariat avec les radios locales. - Un bus pour amener le grand public sur les sites de décollage. - Une calèche

Prévisions météo Moyens mises en œuvre : - réseau de balises fédérales qui quadrillent le massif sur une large échelle. - Sites internet spécialisés - Il est proposé de s’adjoindre, notamment des services de Nicolas BALBECK (créateur de l’ancien

site RASP). Ce dernier a d’ores et déjà était contacté. - Mise en place d’un réseau d’observateurs météo

Une éco manifestation Les organisateurs appliqueront les préconisations du Parc naturel régional des Ballons des Vosges en matière d’éco manifestation.

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Activités complémentaires et de substitutions

Les organisateurs prévoient, en cas de mauvaise météo et à destination des pilotes et des accompagnants, de proposer des activités de tourisme et de loisir à proximité du lieu de la manifestation. Une réflexion est en cours pour la mise en place d’un « pass » activités.

Plan marketing & communication

Au vue des objectifs de la candidature, le comité d’’organisation accordera une attention particulière à la communication autour de l’événement. L’ICARE CLUB s’adjoindra des services d’une agence de communication partenaire de l’opération, Phonem Communication.

Des supports seront créés et un plan média sera mis en place Les supports avec une identité graphique commune :

- Un site internet dédié mis en place pour le CDF 2014. - Une page Facebook dédiée - Des affiches et des flyers

- Des dossiers de presse et des communiqués de presse - Des tee-shirts - Des casquettes

- Réalisation d’un film - Des banderoles - Une annonce teasing

- La réalisation d’une plaquette « voler sur le Massif des Vosges » Un plan média qui comprendra :

- Un partenariat avec les radios locales, dont France Bleu, avec dotations de lots à gagner - Un partenariat avec la presse local - La mobilisation de la presse spécialisée

- La mobilisation des TV locales, régionales et nationales - Un ou des jeux concours - Mise en marché de produits touristiques « vol libre » (hébergement + vols biplaces,…)

Moyens humains

Comité d’organisation Il est en cours de constitution. Il mobilisera notamment les compétences de compétiteurs

locaux de haut niveau, connaissant bien le massif et rompu au déroulement des compétitions de haut niveau, comme Christophe MOUGIN, ancien compétiteur qui apporte son soutien à l’organisation de ce championnat.

Le comité intégrera les compétences de la FFVL.

Bénévoles

L’ICARE CLUB envisage de mobiliser entre 40 à 50 bénévoles par jour, en s’appuyant notamment sur les clubs locaux du massif. La mobilisation a déjà démarré.

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Fête du vol libre

Un programme est en cours d’élaboration Budget prévisionnel

Recettes du championnat

Libellé Remarques Montant

1 Inscriptions des compétiteurs (5 manches) 150 € X 150 pilotes 22 500

2 FFVL 3 500

3 Ligue d'Alsace 2 500

4 Ligue de Lorraine 1 000

5 CDVL du Haut-Rhin 500

6 CDVL des Vosges 500

7 Commissariat du Massif des Vosges 10 000

8 Région Alsace 5 000

9 Région Lorraine 2 000

10 Conseil Général du Haut-Rhin 2 000

11 Conseil Général des Vosges 1 000

12 Syndicat mixte du Markstein 2 000

13 Autofinacement ICARE CLUB 2 000

14 Sponsor divers 3 000

15 Ventes des Tee-shirts/casquettes 500

Total des recettes 58 000

Dépenses prévisionnelles par postes

Postes remarques Montants

Transport 8 000

Matériel 7 000

Communication 10 000

Prestations et services 12 000

Alimentation 15 000

Bénévoles 2 500

Sécurité 2 000

Environnement 1 500

Total des dépenses 58 000

Dépenses optionnelles

Communication Plaquette 5 0000

Application

smarphone

15 000

20 000

La réalisation de la plaquette et de l’application smarphone sont conditionnées par l’obtention de financements à la hauteur des coûts envisagés.

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Contact organisation : ICARE CLUB Christophe LEROUGE, Président 06.73.73.72.58

entrecieletterre88@gmail.com

Vers le Nord du massif, depuis le déco du Treh – Photo Xavier MURILLO

RDV en 2015 dans le Massif des Vosges !!