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Quête spiritrail !8 juin 2019
trailsaintjacques.com
Dossier partenaires Saison 2019
www.trailsaintjacques.com
115 km | 4 200m D+ chrono — 77 km | 3 200m D+ chrono — 49 km | 2 050m D+ chrono — 38 km | 1 350m D+ chrono — 17 km | 400m D+ chrono — 22 km rando | 660m D+
8 juin 2019 | 8e édition
Dossier partenaires
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Quête spiritrail ! Sur un itinéraire de pèlerinage mondialement connu et emprunté par des dizaines de milliers de voyageurs chaque année, le Grand Trail du Saint-Jacques transgresse la vocation du Saint-Jacques et offre aux participants des parcours trails typiques et chargés d’histoire.
Un sentier mythique qui inspire le dépassement de soi, un tracé tourmenté où l’hospitalité est reine, un succès populaire et une atmosphère singulière font du Grand Trail du Saint-Jacques une aventure humaine à vivre et à revivre.En 7 éditions, le Grand Trail du Saint-Jacques s’impose déjà comme un
incontournable dans le calendrier des trails français avec un nombre de participants toujours plus élevé chaque année.De la formule Ultra 115km au 20km, le Grand Trail du Saint-Jacques s’adresse à tous types de coureurs et propose également un format randonnée
réunissant pas moins de 800 marcheurs. Un Village-Expo dans la cour de l’Hôtel du département au Puy-en-Velay accueille la veille de l’événement et le jour J près de 5 000 visiteurs
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115 km | 4 200m D+ chrono — 77 km | 3 200m D+ chrono — 49 km | 2 050m D+ chrono — 38 km | 1 350m D+ chrono — 17 km | 400m D+ chrono — 22 km rando | 660m D+
8 juin 2019 | 8e édition
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Les chiffres clés
3 100 participants attendus
Le Village-Expo
5 000visiteurs attendus
50 000 € HT de budget communication
13 nationalités représentées
femmes39 %
61 % hommes
45 âge moyen des participants79 % de nouveaux participants
(2017/ 2018)
256 600 pages vues* * Période du 11/06/16 au 10/06/17 www.grandtrailsaintjacques.com
71 300 visites*
dont 41 900 visiteurs uniques* www.grandtrailsaintjacques.com
bénévoles600
73 départements représentés
6 000 « J'aime » sur Facebook* Au 24 juillet 2018 facebook.com/grandtrailsaintjacques
3 % de la région Provence- Alpes-Côte d'Azur
3 % de la région Occitanie
64 % de la région Auvergne- Rhône-Alpes
2 % de la région Bourgogne- Franche-Comté
13 % de la région Île-de-France2 %
de la région Pays-de-la-Loire
3 %
29 %33 %
26 %
9 %Esp
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62 % de CSP + 92 % de participants satisfaits du parcours*
*Source: Enquête satisfaction participants
370 77 km solo - relais (3 200 m D+)
180 115 km (4200 m D+)
800 Randonnée 22km
350 49 km (1800 m D+)
500 38 km (1200 m D+)
900 17 km (400 m D+)
7formules
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Grand Trail du Saint Jacques : plan de communication 2019 Budget : 50 000 € HT
EN AMONT DE L’ÉVÈNEMENT• Création de la charte graphique et du visuel de l’événement• Transmission de 3 communiqués de presse et d’un dossier de presse• Organisation d’une conférence de presse• Diffusion de 200 affiches (40 x 60 cm) sur les réseaux de la ville • Distribution de 10 000 plaquettes dans les magasins spécialisés, les bâtiments publics de la région et les événements majeurs de course à pied : Running expo, Lyon Urban Trail, Festival des Templiers, Maxi-Race et la SaintéLyon
• Achat d’espaces publicitaires dans les revues et sites internet spécialisés • Référencement et mise à jour du site internet www.trailsaintjacques.com - 71 300 visites dont 41 900 visiteurs uniques * - 256 600 pages vues *Période du 11 juin 2017 au 10 juin 2018• Community management sur les forums de sites de course à pied et sur la page Facebook de l’événement : www.facebook.com/grandtrailsaintjacques
- 6 000 « J’aime » sur Facebook * *au 24 juillet 2018• Community management sur Instagram https://www.instagram.com/trailsaintjacques/
- 450 abonnés sur Instagram *• Envoi de 3 newsletters Grand Trail du Saint-Jacques
DURANT L’ÉVÈNEMENT• Gestion des relations presse et animation des journalistes accrédités
• Distribution de 3 100 enveloppes participants (dossard, roadbook…)
• Mise en place de banderoles et d’oriflammes partenaires dans les zones de départ et d’arrivée
• Village Expo, hospitalité et animations (présence d’un speaker, musique…)
APRÈS L’ÉVÈNEMENT• Transmission de photos à la presse et aux partenaires
• Diffusion des résultats et des photos sur le site internet
• Reportage dans la presse spécialisée et la presse locale
• Interviews radio et reportages TV
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Grand Trail du Saint-Jacques : un Village-Expo dans le centre du Puy-en-VelayLe vendredi 7 et samedi 8 juin 2019, le Village-Expo du Grand Trail du Saint-Jacques accueillera une nouvelle fois : participants et simples visiteurs dans le cour de l’Hôtel du département.
Situé à proximité de l’Hôtel Dieu et de la cathédrale Notre Dame du Puy, l’Hôtel du Département sera le lieu d’accueil et de vie de tous les participants attendus lors de cette édition 2019
Pour les 2 journées d’exposition : • Village-expo constitué de stands
structures tentes
• 5 000 visiteurs attendus
• Accès aisé par les transports en commun
• Parkings à proximité
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Informations Village-Expo du Grand Trail du Saint-Jacques Le vendredi 7 & samedi 8 juin 2019
LES PRESTATION INCLUSES – STAND 9M² (3X3) • 1 table + 2 chaises • Présence des références de l’exposant sur le site officiel www.trailsaintjacques.com
• 2 badges exposants• 2 paniers repas, le samedi midi• Une connexion électrique 1kW (se munir d’une rallonge électrique de 50 m)
EN OPTION ÉLECTRICITÉ
• Possibilité d’installation d’un coffret électrique de 3 KW à 10 KW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .(nous consulter)
MOBILIER
• Banque d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125€ HT
• Tabouret Z blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14€ HT
• Chaise Squadra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6,90€ HT
• Canapé blanc 2 places . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150€ HT
• Table basse blanche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6€ HT
Structure tente fournie par l’organisation (tente obligatoire) :• Tente (3x3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120 € HT
• Tente (6x3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240 € HT
HORAIRES D’OUVERTURE DU VIL-LAGE-EXPO GRAND TRAIL DU SAINT-JACQUES
Ven. 7 juin de 14h à 20h et
sam. 8 juin de 10h à 20h
• Installation souhaitée le vendredi 7 juin entre 8h et 13h (village gardienné)
• Démontage le samedi 9 juin entre 20h et 22h
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PARTENAIRE TITREDotation financière : 12 000 € HT
Dotation matérielle : 6 000 € HT*
* Valorisation de dotation produits (ex: alimentaire, cadeau podium, équipement participant / staff…) et/ou de prestation de services (ex: animation, assistance technique, prêt de véhicules…)
CONTREPARTIES• le droit d’utiliser le titre de «Partenaire
titre du Grand Trail du Saint Jacques » dans votre communication
• Intégration de votre marque/logo dans le naming de l’événement
• Adaptation de la charte graphique de l’événement (visuel, logo, couleur, site internet, etc.) à votre charte graphique
• Association de votre société à la stratégie de communication de l’événement
PRESSE• votre logo (naming) sur tous les
supports presse de l’événement : annonce publicitaire / dossier de presse
• une page dans le dossier de presse de l’événement
• un communiqué de presse d’annonce du partenariat en année 1
PRINT• votre logo (naming) sur tous les
supports print de l’événement : affiche / flyer / plaquette / diplôme / roadbook / fond de scène / dossard (naming)
• une page dans le roadbook de l’événement
DIGITAL• votre logo (naming) sur les supports
digitaux de l’événement : newsletters, site internet, suivi live et page résultats
• un visuel sur l’arrière-plan de la page inscription (background inscription) durant deux fois sept jours• un carrousel (1 920 x 720 px) durant
trois fois sept jours et une bannière publicitaire (300 x 250 px) fréquence 3X sur le site internet de l’événement
• six annonces / partages sur la page Facebook de l’événement
• deux annonces dans la newsletter de l’événement et votre newsletter dédiée
RELATIONS PUBLIQUES• 30 invitations (dossards) pour animer un jeu-concours et/ou en faire bénéficier vos collaborateurs• un pack de photographies *****
transmis après l’événement
TERRAIN• votre arche, vos banderoles et vos
oriflammes dans la zone de départ/arrivée (rang 1)
• votre arche, vos banderoles et vos oriflammes dans une zone de ravitaillement (visibilité exclusive)
• un espace Exposant de 36 m2 dans la zone partenaires Village Expo la veille de l’événement
• votre participation au protocole de remise des prix avec prise de parole en option
Entrez dans le club des partenaires du Grand Trail du Saint-Jacques !Sélectionnez votre niveau de partenariat
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CONTREPARTIES• le droit d’utiliser le titre de « Partenaire principal du Grand Trail du Saint Jacques » dans votre communication
PRESSE• votre logo (taille 1) sur tous les supports presse de l’événement : annonce publicitaire et dossier de presse
• une demi-page dans le dossier de presse de l’événement
• un communiqué de presse d’annonce du partenariat en année 1
PRINT• votre logo (taille 1) sur tous les supports print de l’événement : affiche / flyer / plaquette / diplôme / roadbook / fond de scène / dossard (bandeau supérieur)
• une page dans le roadbook de l’événement
DIGITAL• votre logo sur les supports digitaux de l’événement : newsletters, site internet, suivi live et page résultats
• un carrousel (1 920 x 720 px) durant deux fois sept jours et une bannière publicitaire (300 x 250 px) fréquence 3X sur le site internet de l’événement
• quatre annonces / partages sur la page Facebook de l’événement
• deux annonces dans la newsletter de l’événement
RELATIONS PUBLIQUES• 15 invitations (dossards) pour animer un jeu-concours et/ou en faire bénéficier vos collaborateurs• un pack de photographies **** transmis après l’événement
TERRAIN• votre arche, vos banderoles et vos oriflammes dans la zone de départ/arrivée (rang 2)
• votre arche, vos banderoles et vos oriflammes dans une zone de ravitaillement (rang 2)
• un espace Exposant de 27 m2 dans la zone partenaires Village Expo la veille de l’événement
• votre participation au protocole de remise des prix avec prise de parole en option
PARTENAIRE PRINCIPALDotation financière : 6 000 € HT
Dotation matérielle : 3 000 € HT*
* Valorisation de dotation produits (ex: alimentaire, cadeau podium, équipement participant / staff…) et/ou de prestation de services (ex: animation, assistance technique, prêt de véhicules…)
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115 km | 4 200m D+ chrono — 77 km | 3 200m D+ chrono — 49 km | 2 050m D+ chrono — 38 km | 1 350m D+ chrono — 17 km | 400m D+ chrono — 22 km rando | 660m D+
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CONTREPARTIES• le droit d’utiliser le titre de « Partenaire officiel du Grand Trail du Saint Jacques » dans votre communication
PRESSE• votre logo (taille 2) sur tous les supports presse de l’événement : annonce publicitaire et dossier de presse
• un quart de page dans le dossier de presse de l’événement
PRINT• votre logo (taille 2) sur tous les supports print de l’événement: affiche / flyer / plaquette / diplôme / roadbook / fond de scène / dossard (bandeau inférieur)
• une demi-page dans le roadbook de l’événement
DIGITAL• votre logo sur les supports digitaux de l’événement : newsletters, site internet, suivi live et page de résultats
• un carrousel (1 920 x 720 px) durant une fois sept jours et une bannière publicitaire (300 x 250 px) fréquence 2X sur le site internet de l’événement
• deux annonces / partages sur la page Facebook de l’événement
• une annonce dans la newsletter de l’événement
RELATIONS PUBLIQUES• 7 invitations (dossards) pour animer un jeu-concours et/ou en faire bénéficier vos collaborateurs
• un pack de photographies *** transmis après l’événement
TERRAIN• vos banderoles et vos oriflammes dans la zone de départ/arrivée (rang 3)
• votre arche, vos banderoles et vos oriflammes dans une zone de ravitaillement (rang 3)
• un espace Exposant de 18 m2 dans la zone partenaires Village Expo la veille de l’événement
• votre participation au protocole de remise des prix avec prise de parole en option
PARTENAIRE OFFICIELDotation financière : 3 000 € HT
Dotation matérielle : 1 500 € HT*
* Valorisation de dotation produits (ex: alimentaire, cadeau podium, équipement participant / staff…) et/ou de prestation de services (ex: animation, assistance technique, prêt de véhicules…)
Entrez dans le club des partenaires du Grand Trail du Saint-Jacques !Sélectionnez votre niveau de partenariat
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CONTREPARTIES• le droit d’utiliser le titre de « Fournisseur officiel du Grand Trail du Saint Jacques » dans votre communication
PRESSE• votre logo (taille 3) sur tous les supports presse de l’événement : annonce publicitaire et dossier de presse
PRINT• votre logo (taille 3) sur tous les supports print de l’événement : affiche / flyer / plaquette / diplôme / roadbook / fond de scène
DIGITAL• votre logo sur les supports digitaux de l’événement : newsletters, site internet, suivi live et page de résultats
• une bannière publicitaire (300 x 250 px) fréquence 1X sur le site internet de l’événement
• une annonce / partage sur la page Facebook de l’événement
RELATIONS PUBLIQUES• 3 invitations (dossards) pour animer un jeu-concours et/ou en faire bénéficier vos collaborateurs
• un pack de photographies ** transmis après l’événement
TERRAIN• vos banderoles et vos oriflammes dans la zone de départ/arrivée (rang 4)
• un espace Exposant de 9 m2 dans la zone partenaires Village Expo la veille de l’événement
• votre participation au protocole de remise des prix avec prise de parole en option
FOURNISSEUR OFFICIELDotation financière : 1 200 € HT
Dotation matérielle : 600 € HT*
* Valorisation de dotation produits (ex: alimentaire, cadeau podium, équipement participant / staff…) et/ou de prestation de services (ex: animation, assistance technique, prêt de véhicules…)
Entrez dans le club des partenaires du Grand Trail du Saint-Jacques !Sélectionnez votre niveau de partenariat
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115 km | 4 200m D+ chrono — 77 km | 3 200m D+ chrono — 49 km | 2 050m D+ chrono — 38 km | 1 350m D+ chrono — 17 km | 400m D+ chrono — 22 km rando | 660m D+
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Dossier partenaires
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CONTREPARTIES • le droit d’utiliser le titre de « Supporter officiel du Grand Trail du Saint Jacques » dans votre communication
DIGITAL• votre logo sur les supports digitaux de l’événement : newsletters et site internet
• une annonce / partage sur la page Facebook de l’événement
RELATIONS PUBLIQUES• 1 invitations (dossards) pour animer un jeu-concours et/ou en faire bénéficier vos collaborateurs
• un pack de photographies * transmis après l’événement
TERRAIN• vos banderoles et vos oriflammes dans la zone de départ/arrivée (rang 5)
• un espace Exposant de 6 m2 dans la zone partenaires Village Expo la veille de l’événement
SUPPORTER OFFICIELDotation financière : 500 € HT
Dotation matérielle : 250 € HT*
* Valorisation de dotation produits (ex: alimentaire, cadeau podium, équipement participant / staff…) et/ou de prestation de services (ex: animation, assistance technique, prêt de véhicules…)
Entrez dans le club des partenaires du Grand Trail du Saint-Jacques !Sélectionnez votre niveau de partenariat
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115 km | 4 200m D+ chrono — 77 km | 3 200m D+ chrono — 49 km | 2 050m D+ chrono — 38 km | 1 350m D+ chrono — 17 km | 400m D+ chrono — 22 km rando | 660m D+
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Grille de visibilitéSUPPORTER OFFICIEL
FOURNISSEUR OFFICIEL
PARTENAIRE OFFICIEL
PARTENAIRE PRINCIPAL
PARTENAIRE TITRE
PRESSE
Annonce - Logo Logo Logo Naming
Dossier de presse - Logo Logo + 1 annonce
(1/4 page)
Logo + 1 annonce
(1/2 page)
Naming + 1 annonce
(1 page)
Affiche / Plaquette /
Flyer / Diplôme
- Logo Logo Logo Naming
Roadbook - Logo Logo + 1 annonce
(1/2 page)
Logo
+ 1 annonce (1 page)
Logo
+ 1 annonce (1 page)
Dossard - - Logo bandeau inférieur Logo bandeau supérieur Naming
DIGITAL
Site internet Logo Logo
+ Bannière pub (1X)
Logo
+ Bannière pub (2X)
+ Carrousel (7 j.)
Logo
+ Bannière pub (3X)
+ Carrousel (2 x 7 j.)
+ Background
inscription (7 j.)
Naming
+ Bannière pub (3X)
+ Carrousel (3 x 7 j.)
+ Background
inscription (2 x 7 j.)
Page Facebook 1 annonce 1 annonce 2 annonces 4 annonces 6 annonces
Newsletter Logo Logo Logo + 1 annonce Logo + 2 annonces Naming + 3 annonces
Suivi live / Résultats - Logo Logo Logo Logo
RELATIONS PUBLIQUES
Invitations 1 3 7 15 30
Pack Photographies
TERRAIN
Zone Partenaires
Village expo
Espace
6 m2
Espace
9 m2
Espace
18 m2
Espace
27 m2
Espace
36 m2
Zone Départ
& Arrivée
Banderoles
+ Oriflammes (Rang 5)
Banderoles
+ Oriflammes (Rang 4)
Banderoles
+ Oriflammes (Rang 3)
Arche + Banderoles
+ Oriflammes (Rang 2)
Arche + Banderoles
+ Oriflammes (Rang 1)
Zone Ravitaillement - - Arche + Banderoles
+ Oriflammes (Rang 3)
Arche + Banderoles
+ Oriflammes (Rang 2)
Arche + Banderoles
+ Oriflammes (Rang 1)
Dotation financière en € HT > 500 € 1 200 € 3 000 € 6 000 € 12 000 €
Dotation materielle valeur en € HT > 250 € 600 € 1 500 € 3 000 € 6 000 €
Grille de VisibilitéSélectionnez votre niveau de partenariat et entrez dans le club des partenaires du Grand Trail du Saint-Jacques
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Les partenaires du Grand Trail du Saint-Jacques 2018
Partenaires institutionnels
Fournisseurs officiels
partenaire média
Partenaire principal
Partenaires officiels
Supporters officiels
Extra Sports organisation, coordination et commercialisation de l’événement
Extra Sports 5 rue Vauban 69006 Lyon / [email protected] / 04 72 75 92 45 / www.extralagence.com
PARTENAIRES ET EXPOSANTS : Fanny KRETZ / Chargée de relations partenaires et exposants
04 72 83 41 [email protected]
Baptiste GUILLOT / Directeur commercial04 72 83 41 04
ORGANISATIONJules SENTENAT / Chef de projet
04 72 75 92 45 [email protected]