1

Dr. Suciu Octavian Dan Baiaşu Director Sisteme C-M-SSO Director Cumpărări

2

Mesajul Conducerii În contextul de astăzi, protecţia mediului reprezintă o necesitate şi o prioritate majoră pentru întreaga omenire. Doresc să îmi exprim angajamentul meu şi al angajaţilor societăţii COMPA Sibiu, de a se alinia acestei strategii internationale ca membru important al grupului producătorilor de piese şi componente auto din România, ţară membră a UE, comunitate din care facem parte şi ale cărei valori şi abordări referitoare la mediu ni le însuşim de asemenea. Prin activităţile, procesele şi produsele pe care le realizăm, avem permanent în vedere să respectăm normele naţionale şi internaţionale de protecţie a mediului promovând în acest sens cele mai bune tehnologii disponibile, în raport cu mediul înconjurător, folosite în industria în care activăm. Urmărim, totodată, utilizarea optimă a resurselor de materiale şi energie necesare proceselor noastre de producţie. Vrem să ne asigurăm că produsele şi procesele noastre nu afectează biodiversitatea şi conservarea cadrului natural al planetei . Dorim să ne încadrăm pe calea unei dezvoltări durabile şi a unei companii responsabile social. Acestea sunt motivele pentru care dorim să ne implicam cu hotarare în diminuarea poluării şi a efectelor acesteia. Ca urmare, am stabilit, ca prioritate pentru anii următori, continuarea şi îmbunătăţirea demersurilor intreprinse de societatea noastră, pentru a ne asigura că activităţile, procesele şi produsele noastre vor avea un impact defavorabil cât mai redus asupra mediului înconjurător . Am creat, astfel, acest document ghid, care sperăm că va fi util în misiunea noastră şi prin care dorim să transmitem angajamentul nostru în domeniul protecţiei mediului furnizorilor noştri, pe care îi dorim alături de noi în acest demers. Ioan Deac Director General Preşedinte al Consiliului de Administraţie

2

3

CUPRINS Mesajul Conducerii ………………………………………………………..…………. pag. 2

Politici şi practici pe care le aplicăm în activităţile noastre ........................... pag. 5 Orientarea spre achiziţii care au un impact minim asupra mediului ……..… pag. 5 Modul nostru de acţiune ………………………………………………….……..…... pag. 5 Aşteptările noastre referitoare la produsele achiziţionate………………..……pag. 6 Achiziţiile ecologice , drumul pe care il urmăm………………………...………. pag. 6

Înglobarea cerinţelor de mediu în decursul principalelor activităţilor pe parcursul ciclului de viaţă al produselor noastre……..………….…………. pag. 7

Recomandări şi cerinţe pentru furnizorii noştri de produse .......................... pag. 8 Utilizarea acestui Ghid …………………………………………………………………pag. 8

4

Politici şi practici pe care le aplicăm in activităţile noastre

Orientarea spre achiziţii care au un impact minim asupra mediului Considerăm că este important ca politica noastră referitoare la achiziţii să o comunicăm

unui număr cât mare de părţi interesate, inclusiv furnizorilor noştri, pentru ca aceştia să ia în considerare cerinţele noastre referitoare la mediu şi să se alieze demersului nostru.

Am integrat activităţile noastre în domeniul mediului cu cele ale celorlate sisteme de management implementate în cadrul companiei noastre, creând astfel un sistem unitar axat pe calitate, mediu, sănătate şi securitate ocupaţională, sistem certificat în raport cu standardele internaţionale ISO 9001, ISO/TS 16949, ISO14001, OHSAS 18001, deoarece considerăm că acestea pot duce la extinderea afacerii noastre, îmbunătăţirea continuă a performanţelor noastre, precum şi creşterea în continuare a credibilităţii noastre faţă de părţile externe interesate de evoluţia COMPA.

Ne propunem să fim, în continuare, o companie care contribuie la dezvoltarea durabilă a organizaţiei noastre, dar şi a unui mediu sănătos la nivel local, naţional, comunitar şi global.

Dorim ca şi furnizorii noştri să aibă o abordare asemănătoare.

Modul nostru de acţiune Ne asigurăm că toţi angajaţii şi-au însuşit aspectele de mediu specifice locului lor de

muncă , înţeleg impactul acestora asupra mediului şi îsi asumă rezultatul acţiunilor lor asupra mediului şi a societăţii, în general.

Am stabilit şi implementat un sistem de management al mediului, aplicabil tuturor activităţilor, produselor şi proceselor noastre, acţionând consecvent pentru menţinerea şi îmbunătăţirea continuă a acestui sistem.

Monitorizăm aspectele şi activităţiile care generează sau care pot genera impacturi asupra mediului din toate domenile noastre de lucru, cum ar fi proiectarea şi dezvoltarea produselor şi proceselor, aprovizionarea materialelor şi echipamentelor, fabricaţia pieselor şi componentelor, logistica şi mentenanţa produselor , maşinilor şi locaţiilor, livrarea şi desfacerea componentelor şi pieselor, reutilizarea şi revalorificarea sau eliminarea controlată a deşeurilor.

Sprijinim şi încurajăm propunerile, sugestile, proiectele şi initiativele care se referă la mediu şi acţionăm pentru implementarea acestora.

Informăm şi comunicăm date şi evenimente care au legatură cu mediul într-un mod deschis şi corect . Ascultăm şi analizăm punctele de vedere ale propriilor angajaţi, dar şi ale celorlate părţi interesate de performantele noastre de mediu, în scopul îmbunătăţirii continue a rezultatelor noastre, în raport cu mediul înconjurător.

5

5

Aşteptările noastre referitoare la produsele achiziţionate

Dorim să dezvoltam produse care, în timpul procesului de fabricaţie, în perioada utilizării, dar şi în momentul scoaterii din uz sau eliminării, să aibă un impact redus asupra mediului, aceasta şi datorită faptului că materiile prime, materialele, substanţele chimice, piesele, componentele şi echipamentele achiziţionate sunt ambalate, transportate, manipulate, utilizate şi eliminate fără riscuri sau impacturi negative asupra mediului şi respectă, atât cerinţele noastre interne, cât şi reglementările naţionale şi cele ale UE referitoare la mediu, aşa încât pot fi considerate „achiziţii ecologice”.

Achiziţiile ecologice , drumul pe care il urmăm

Întelegem prin achiziţie ecologică acel produs aprovizionat, care, pe lângă faptul că respectă cerinţele noastre referitoare la calitate, preţ, termen de livrare, respectă şi cerinţele referitoare la mediu, aşa cum este specificat mai sus.

Pentru a fi selectaţi ca şi furnizori de produse asimilate “achiziţiilor ecologice” aceştia vor trebui să demonstreze că au sau sunt dispuşi să aibă o abordare asemănătoare, în raport cu mediul şi obţin rezultate bune în acest sens.

Compa acordă prioritate la achiziţionarea materiilor prime, materialelor, substanţelor chimice, pieselor, componentelor, echipamentelor şi materialelor, furnizorilor de produse ecologice

6

Mediu

Preţ competi

Calitate

Termen de livrare

6

Înglobarea cerinţelor de mediu în decursul principalelor activităţi, pe parcursul ciclului de viaţă al produselor noastre

Ciclul de viaţă Proiectare Fabricaţie/Mentenanţă/ Logistică

Cumpărări/Vânzări

Selectarea de materii prime şi materiale cu impact redus asupra mediului Respectarea cerinţelor legale şi a altor cerinţe de mediu Proiecte de ambalaje ecologice/recuperabile Respectarea cerinţelor legale şi a altor cerinţe de mediu Fără substanţe chimice interzise Utilizare materiale reciclabile şi cu eficienţă energetică ridicată Proiectare procese care generează cantităţi reduse de deşeuri şi rebuturi Respectarea cerinţelor legale şi a altor cerinţe de mediu Proiecte de ambalaje ecologice/recuperabile Respectarea cerinţelor legale şi a altor cerinţe de mediu Produse cu consumuri reduse de energie şi resurse naturale Riscuri reduse de poluare Respectarea cerinţelor legale şi a altor cerinţe de mediu Reduce cantitatea de deşeuri de ambalaje prin reproiectarea şi redimensionarea acestora Mijloace adecvate pentru transport deşeuri Respectarea cerinţelor legale şi a altor cerinţe de mediu Revalorificare produs dupa scoatere din uz Revalorificare/eliminare controlata a deseurilor Respectarea cerinţelor legale şi a altor cerinţe de mediu

Utilizarea materiei prime şi materialelor cu impact redus asupra mediului Respectarea cerinţelor legale şi a altor cerinţe de mediu Utilizarea mijloacelor de transport puţin poluante şi cu consum redus de carburanţi fosili Respectarea cerinţelor legale şi a altor cerinţe de mediu Managementul deşeurilor Neutilizarea substanţelor interzise Reducerea pierderilor de materiale şi de resurse energetice utilizate Reducere cantitate deseuri evacuate Managementul substanţelor chimice Prevenirea poluării (aer, apă, zgomot, etc.) Respectarea cerinţelor legale şi a altor cerinţe de mediu Reducerea impactului de mediu în timpul transportului Respectarea cerinţelor legale şi a altor cerinţe de mediu Stabilirea unui sIstem de colectare / valorificare al deşeurilor Respectarea cerintelor legale si a altor cerinte de mediu

Aprov./Vanz. furnit./prod.cu impact redus asupra mediului : prod. ecologice Respectarea cerinţelor legale şi a altor cerinţe de mediu Ambalare ecologice Boxe returnabile Mijloace de transport cu consum redus de resurse naturale Respectarea cerinţelor legale şi a altor cerinţe de mediu Ambalare ecologice Boxe returnabile Mijloace de transport cu consum redus de resurse naturale Respectarea cerinţelor legale şi a altor cerinţe de mediu Identificarea cerinţelor referitoare la mediu ale pieţelor de utilizare Respectarea cerinţelor legale şi a altor cerinţe de mediu Ambalare ecologice Boxe returnabile Mijloace de transport cu consum redus de resurse naturale Respectarea cerinţelor legale şi a altor cerinţe de mediu Selectare firme autorizate pentru valorificarea / eliminarea deşeurilor Respectarea cerinţelor legale şi a altor cerinţe de mediu

7

Parts / Materials Materii prime /

Materiale

Transport

Prelucrare/Asamblare / Ambalare

Transport

Utilizare Produs

Transport

Eliminare

7

Recomandări şi cerinţe pentru furnizorii noştri de produse Recomandăm furnizorilor noştri să îşi implementeze un sistem de management de mediu

după modelul ISO 14001, obţinând şi certificarea în acest sens. În vederea obţinerii unui lanţ de furnizori orientaţi înspre protecţia mediului, recomandăm

furnizorilor să solicite, la rândul lor, propriilor furnizori să aibă o abordare asemănătoare, implementând, la rândul lor, orientarea înspre achiziţiile ecologice .

Considerăm că un aspect deosebit de important pentru protecţia mediului îl constituie gestionarea şi managementul adecvat al substanţelor chimice şi a deşeurilor periculoase, furnizorii noştri trebuind să se alinieze cerintelor legale în acest sens.

Compa solicită furnizorilor săi să prezinte informaţiile privind produsele furnizate, precum conţinutul de elemente şi substanţe chimice, componentele produselor precum şi cantitatea şi efectele periculoase ale elementelor şi substanţelor chimice conţinute, conformarea cu reglementările REACH 1907/2006 (Reglementarea, Evaluarea şi Autorizarea Chimicalelor) şi CLP 1272/2008 ( Clasification, labelling and packaging of substances and mixtures ), fişele de securitate şi termenele de garanţie pentru produsele şi substanţele chimice.

Toţi furnizorii noştri trebuie să respecte legile şi reglementările relevante. Ei nu trebuie să fie sancţionaţi/penalizaţi de organele în drept pentru nerespectarea legislaţiei sau producerea unor incidente care au afectat, în mod semnificativ, mediul.

Recomandăm furnizorilor noştri să promoveze activităţile voluntare de protecţie a mediului, a biodiversităţii, a cadrului natural, de conservare a energiei şi a resurselor naturale nerecuperabile, reducerea cantităţii deşeurilor generate de organizaţia lor şi îmbunătăţirea mijloacelor de transport a materialelor şi produselor proprii.

La solicitarea Compa, furnizorii trebuie să transmită informaţiile necesare cu privire la mediul înconjurător. În cazul în care informaţiile furnizate sunt confidenţiale, Compa trebuie informată în prealabil, astfel încât informaţiile transmise să fie tratate în mod corespunzător.

Recomandăm reducerea şi eficientizarea ambalajelor pentru produsele care urmează să fie livrate la Compa, utilizarea cu precadere a ambalajelor recirculabile, utilizarea de substituenţi pentru paleţi de lemn de unică folosinţă, precum şi implementarea proiectării şi utilizării ambalajelor ecologice.

Utilizarea acestui Ghid

Intenţia noastră este ca prin Direcţia Cumpărări Compa să solicităm furnizorilor de materii prime şi materiale, completarea de către furnizor a unui chestionar de auto-evaluare, pus la dispoziţie de Compa. Compa colectează anual şi evaluează aceste chestionare . Pe baza rezultatelor evaluării, Compa poate cere furnizorilor săi să aducă anumite îmbunătăţiri cu privire la activităţile lor de protecţie a mediului.

Compa poate face vizite la furnizori, inspectii şi audituri cu privire la starea actuală a activităţilor lor de protecţia mediului.

8