DSH infovergadering

Stand van zakenLeuven 2 februari 2009

Welkom

• Freddy Deprez, algemeen directeur VERA

De ontwikkeling van het DSH

• De ontwikkeling van een eerste versie van de applicatie is afgerond.

• Het intranet DSH zal toegankelijk zijn via

http://intra.digitaalsociaalhuis.be

• Nog niet alle besturen hebben doorgegeven welke medewerkers toegang moeten krijgen tot het DSH.

• Invulformulier in map

• Deze personen zullen in de loop van de week een e-mail krijgen met hun gebruikersnaam (e-mail adres) en paswoord (zie verder)

• Presentatie tussen 10 en 12u van DSH intranet, websites en gebruikersbeheer

Een voorsmaakje van het DSH

• Schermen

– Inloggen op DSH

– Intranet Holsbeek : algemeen / specifiek

– Websites : Holsbeek

Verdere ontwikkeling van de toepassing

• Eerste fase afgerond : productcatalogus OCMW’s en gemeenten

• Tweede fase van start : uitbreiding binnen de sector– 5 CAW’s zijn bereid tot medewerking

– Producten CAW’s worden opgelijst vanaf half februari

– CAW’s zorgen voor generieke en specifieke beschrijvingen

– Een sociaal huis kan de producten van hun CAW toevoegen

• Software wordt verder aangepast– Specifieke behoeften voor externe organisaties

– De presentatie aanpassen wanneer meerdere actoren eenzelfde product aanbieden

– Synchronisatie naar Rechtenverkenner (nu nog alleen vanuit Rechtenverkenner)

– Indien nodig : ergonomische aanpassingen, wegwerken fouten

Verdere ontwikkeling van de toepassing (2)

• Derde fase (najaar) : uitbreiding buiten de sector– Initiatief VVSG voor algemene databank gevoed door Rechtenverkenner,

Vlaamse Infolijn, premiezoeker, andere centrale databanken– Stelt ons in staat een zelfde logica op te zetten voor andere sectoren

zoals Milieu, Bevolking, Ruimtelijke Ordening, enz…– Definiëring eventueel noodzakelijke technische aanpassingen hiertoe

Aantal deelnemers

• 37 soc. huizen hebben het protocol van samenwerking ondertekendAarschot, Affligem, Asse, Beersel, Begijnendijk, Bekkevoort, Bertem, Bierbeek, Boutersem, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Haacht, Herent, Hoegaarden, Hoeilaart, Holsbeek, Huldenberg, Kampenhout, Keerbergen, Kortenaken, Kraainem, Lennik, Linkebeek, Machelen, Opwijk, Oud-Heverlee, Pepingen, Roosdaal, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem, Sint-Genesius-Rode, Steenokkerzeel, Ternat, Tervuren, Tremelo, Wemmel.

• 4 andere sociale huizen waren ingeschreven maar wachten– Gooik : heeft beslist af te wachten

– Halle : beslissing inhoudscoördinator

– Landen : beslissing eind Q12009

– Zemst : onduidelijk

• Nog niet : Bever, Boortmeerbeek, Diest, Geetbets, Glabbeek, Grimbergen, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kortenberg, Leuven, Liedekerke, Linter, Londerzeel, Lubbeek, Meise, Merchtem, Overijse, Sint-Pieters-Leeuw, Tielt-Winge, Tienen, Vilvoorde, Wezembeek-Oppem, Zaventem, Zoutleeuw

Generieke informatie

• Aanleg databank generieke informatie– Proficiat. Meeste informatie werd reeds ontvangen

– Alle producten zijn door ons nu reeds sowieso in het systeem ingegeven, zelfs al is er enkel een titel

– Een 14-tal producten van sociale huizen die afgevallen zijn, zijn herverdeeld

– U zal in het systeem kunnen zien welk sociaal huis voor welke generieke informatie verantwoordelijk is

– Uw feedback over beschrijvingen : via DSH forum (ingebouwd in applicatie - zie verder)

– Verantwoordelijke voor generieke beschrijving van een product kan steeds deze beschrijving aanpassen

– Nieuwe producten vanaf nu aan te vragen via het DSH

– Een aantal producten geschrapt uit de lijst wegens gelijkaardige inhoud (zie lijst en lijst van geconsolideerde producten USB stick en op e-raden)

Gebruikersbeheer

• Beheer van de interne gebruikers– Toegangsrechten worden geregeld via het gebruikersbeheer– http://gebruikersbeheer.vera.be is nieuw (vroeger : gebruikers.vera.be)– Wat is nieuw:

• Aanmaken van groepen en van externe gebruikers• Kan gebruikt worden voor Agendaweb, e-Raden, DSH

– Deze versie zal ter beschikking zijn vanaf half februari (na opleiding - zie verder)

– Invulling van rollen zal kunnen gedaan worden door sociale huizen zelf in het gedelegeerd gebruikersbeheer.

– Gebruik : wordt toegelicht in handleiding op USB-stick en eveneens op cursussen DSH gepland in februari (zie praktische afspraken)

Gebruikersbeheer (2)

• Verzameling gebruikersbeheer info– Ter voorbereiding van de nieuwe versie van het gebruikersbeheer

vroegen wij informatie op om u alvast toegang te geven tot het DSH– Deelnemers zullen kunnen inloggen met

• AgendaWeb gebruikers: – gebruikersnaam = e-mailadres – paswoord = paswoord van AgendaWeb

• Niet-AgendaWebgebruikers zullen een e-mail ontvangen met gebruikersnaam (een e-mail adres) en paswoord

– Sociale huizen waarvan we geen info ontvingen :• Formulier ter beschikking• Nog niet definitief : geef alvast enkele namen (e-mail adressen) door

– VERA zal gebruikers aanmaken, u kan nadien met gebruikersbeheer personen toevoegen, verwijderen, verplaatsen

Inhoudscoördinator

• Provinciebestuur en VERA bespreken samenwerking