45
Vilnius, 2015 Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS) naudotojų instrukcijos

Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

  • Upload
    others

  • View
    5

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Vilnius, 2015

Duomenų surinkimo ir analizės informacinės

sistemos (DSAIS) naudotojų instrukcijos

Page 2: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

2/45

Turinys

1. Įvadas 3

2. Sutrumpinimai ir terminai 4

3. Registracija 5

3.1 Registracijos inicijavimas 5

3.2 Fizinio asmens registracija 6

3.3 Juridinio asmens registracija 9

4. Prisijungimas 15

4.1 Prisijungimas naudojant el. valdžios vartus 15

4.2 Prisijungimas naudojant prisijungimo vardą ir slaptažodį 17

5. Pradinis langas prisijungusiems naudotojams 21

5.1 Meniu juosta 21

5.2 Pranešimų dalis 22

5.3 Teiktinos informacijos dalis 23

6. Ataskaitų teikimas 24

6.1 Struktūrizuotų formų pildymas 25

6.2 Nestruktūrizuotų formų pildymas 27

6.3 Ataskaitos pateikimas 28

6.4 Pakartotinis ataskaitų teikimas 31

7. Pateiktų ataskaitų peržiūra 33

8. Pranešimai 35

8.1 Pranešimų kūrimas 36

8.2 Pranešimų gavimas 37

9. Ūkio subjekto administravimas 39

9.1 Ūkio subjekto nustatymai 39

9.2 Naudotojų tvarkymas 41

1 Priedas. Ataskaitų būsenos 44

2 Priedas. Naudotojų vaidmenys 45

Page 3: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

3/45

1. Įvadas

Dokumente pateikiama informacija, kaip naudotis Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistema.

Šiame dokumente pateikiami pagrindiniai darbui su DSAIS galimi atlikti naudotojo veiksmai bei Sistemos funkcionalumas.

Dokumente pateikiama informacija, skirta išoriniam naudotojui.

Page 4: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

4/45

2. Sutrumpinimai ir terminai

Sutrumpinimas Paaiškinimas

DSAIS, Sistema Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema

Išorinis naudotojas

Ūkio subjektų (ūkio subjektų atstovų), kurie naudojasi DSAIS ataskaitoms teikti ir kitiems susijusiems veiksmams atlikti.

FA Fizinis asmuo

Išoriniai

naudotojai

Ūkio subjektai (ūkio subjektų atstovai), kurie naudojasi DSAIS ataskaitoms

teikti ir kitiems susijusiems veiksmams atlikti.

JA Juridinis asmuo

Komisija Valstybinė kainų ir energetikos kontrolės komisija

Ūkio subjektas Valstybinės kainų ir energetikos kontrolės komisijos reguliuojami ir (arba)

prižiūrimi ūkio subjektai, kurie pagal atitinkamus įstatymus turi pateikti VKEKK

duomenis, deklaruoti reikiamus rodiklius ir pateikti kitą informaciją.

Page 5: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

5/45

3. Registracija

Šiame skyriuje pateikiama informacija, instrukcijos, kurios taikomos registruojantis DSAIS. Su DSAIS gali dirbti tik registruoti naudotojai.

3.1 Registracijos inicijavimas

Naudotojui, atidariusiam DSAIS pradinį langą, suteikiama galimybė inicijuoti Ūkio subjekto registraciją. Priklausomai nuo Ūkio subjekto tipo pasirenkama fizinio asmens (FA) arba juridinio asmens (JA) registracija.

DSAIS pradiniame lange priklausomai nuo pasirinkimo:

1. Inicijuojama FA registracija.

2. Inicijuojama JA registracija.

Page 6: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

6/45

3.2 Fizinio asmens registracija

Inicijavus Ūkio subjekto registraciją Naudotojas nukreipiamas į Elektroninius valdžios vartus asmens tapatybei nustatyti. Naudotojui suteikiama galimybė pasirinkti norimą prisijungimo būdą.

1. Bankas (El. bankininkystė) ‒ el. bankininkyste gali naudotis naudotojai, sudarę elektroninės bankininkystės sutartis ir turintys banko išduotą kodų kortelę arba generatorių.

2. El. parašo naudotojams suteikiamas galimybė pasirinkti parašo tipą:

a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas gali būti laikomas USB laikmenoje arba kompiuteryje. Sertifikatu galima naudotis neturint jokios papildomos techninės įrangos, tačiau reikalinga papildoma sertifikato tiekėjo programinė įranga.

b. VĮ Registrų centro sertifikatų centro išduotas el. parašas. VĮ Registrų centro sertifikatų centro išduotas el. parašas, saugomas USB laikmenoje arba lustinėje kortelėje.

3. Asmens tapatybės kortelė. Prisijungti prie Sistemos šiuo būdu galima tik turint naujo pavyzdžio asmens tapatybės kortelę, išduotą ne anksčiau nei 2009 metais sausio mėn., su kontaktine ir nekontaktine elektroninėmis laikmenomis, kur kontaktinėje elektroninėje laikmenoje įrašyti asmens atpažinimo elektroninėje erdvėje ir kvalifikuoto parašo, skirto pasirašyti elektroninius dokumentus, sertifikatai. Šis prisijungimo būdas reikalauja kortelių skaitytuvo, galinčio nuskaityti lustines tapatybės korteles.

Page 7: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

7/45

Naudotojas turi patvirtinti, kad jo vardas, pavardė ir asmens kodas bus perduoti trečiajai šaliai – DSAIS. Jeigu naudotojas nesutinka perduoti savo duomenų trečiajai šaliai, turi spausti mygtuką „Atšaukti“. Šiuo atveju prisijungimas prie sistemos bus nutraukiamas.

Po duomenų perdavimo trečiajai šaliai patvirtinimo naudotojas automatiškai nukreipiamas į Naudojimosi DSAIS sąlygų langą. Norėdamas naudotis Sistema, naudotojas privalo susipažinti su sąlygomis ir sutikti su jomis.

Page 8: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

8/45

Sutikus su sąlygomis, pateikiama Ūkio subjekto, kuris yra fizinis asmuo, registracijos forma.

Žemiau aprašomi formos laukai:

1. Vardas, Pavardė. Neredaguojamas laukas, duomenys užpildomi automatiškai pagal iš Elektroninės valdžios vartų portalo gautus duomenis.

2. Asmens kodas. Neredaguojamas laukas, duomenys užpildomi automatiškai pagal iš Elektroninės valdžios vartų portalo gautus duomenis.

3. El. paštas. Privalomas laukas. El. pašto adresas bus naudojamas naudotojo prisijungimo vardui sudaryti bei informacijai siųsti.

4. Telefono numeris. Privalomas laukas.

5. Adresas. Privalomas laukas

6. Sektoriai/Vienetai/Paslaugos/Licencijos. Ši registracijos formos dalis reikalinga deklaruoti savo vykdomą veiklą. Pagal pateiktus duomenis DSAIS nustatys, kokias ataskaitas Ūkio subjektas privalo teikti.

7. Sistemos. Neprivalomas laukas. Ūkio subjektas deklaruoja savo turimas sistemas ir jų pavadinimus. Pagal nurodytas sistemas DSAIS automatiškai suformuos atitinkamus ataskaitų šablonus toms ataskaitoms, kurioms aktualus sistemų skaičius.

Baigęs pildyti registracijos formą, naudotojas spaudžia mygtuką „Saugoti“ ir inicijuoja jos tvirtinimą. Tuo atveju, jei formoje yra klaidų, Sistema neleidžia patvirtinti registracijos formos ir pateikia klaidos pranešimą.

Sėkmingai baigus registraciją, pateikiamas sisteminis pranešimas apie sėkmingą registraciją. Naudotojui nurodytu el. pašto adresu išsiunčiamas el. laiškas su prisijungimo duomenimis ir patvirtinimu apie sėkmingą registraciją.

Page 9: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

9/45

3.3 Juridinio asmens registracija

Inicijavus Ūkio subjekto registraciją Naudotojas nukreipiamas į Elektroninius valdžios vartus asmens tapatybei nustatyti. Naudotojui suteikiama galimybė pasirinkti norimą prisijungimo būdą.

1. Bankas (El. bankininkystė) ‒ el. bankininkyste gali naudotis naudotojai, sudarę elektroninės bankininkystės sutartis ir turintys banko išduotą kodų kortelę arba generatorių.

2. El. parašo naudotojams suteikiamas galimybė pasirinkti parašo tipą:

a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas gali būti laikomas USB laikmenoje arba kompiuteryje. Sertifikatu galima naudotis neturint jokios papildomos techninės įrangos, tačiau reikalinga papildoma sertifikato tiekėjo programinė įranga.

b. VĮ Registrų centro sertifikatų centro išduotas el. parašas. VĮ Registrų centro sertifikatų centro išduotas el. parašas, saugomas USB laikmenoje arba lustinėje kortelėje.

3. Asmens tapatybės kortelė. Prisijungti prie Sistemos šiuo būdu galima tik turint naujo pavyzdžio asmens tapatybės kortelę, išduotą ne anksčiau nei 2009 metais sausio mėn., su kontaktine ir nekontaktine elektroninėmis laikmenomis, kur kontaktinėje elektroninėje laikmenoje įrašyti asmens atpažinimo elektroninėje erdvėje ir kvalifikuoto parašo, skirto pasirašyti elektroninius dokumentus, sertifikatai. Šis prisijungimo būdas reikalauja kortelių skaitytuvo, galinčio nuskaityti lustines tapatybės korteles.

PASTABA: Jei Ūkio subjektą, kuris yra Juridinis asmuo, registruoja naudotojas, turintis prieigą prie Juridinio asmens el. bankininkystės, rekomenduojama pasirinkti prisijungimo būdą „Bankas“ ‒ tokiu atveju automatiškai bus perduodami ne tik naudotojo (juridinio asmens vadovo), bet ir paties Ūkio subjekto (juridinio asmens) duomenys ir registracijos procesas bus greitesnis, kadangi nereikės laukti Komisijos patvirtinimo.

Page 10: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

10/45

Naudotojui nustačius tapatybę vienu iš identifikavimosi būdų, Sistema jį grąžina į Elektroninės valdžios vartų portalą. Tuo atveju, jei naudotojas atliko veiksmus per Juridinio asmens el. bankininkystę, rekomenduojama pasirinkti Verslo subjekto prisijungimo tipą. Prisijungimo tipas suteikia galimybę pasirinkti, ar norima perduoti tik fizinio asmens ar ir fizinio, ir juridinio asmens duomenis.

Naudotojas turi patvirtinti, kad jo vardas, pavardė ir asmens kodas bus perduoti trečiajai šaliai – DSAIS. Jeigu naudotojas nesutinka perduoti savo duomenų trečiajai šaliai, jis turi spausti mygtuką „Atšaukti“. Šiuo atveju prisijungimas prie sistemos bus nutraukiamas.

Po patvirtinimo naudotojas automatiškai nukreipiamas į Naudojimosi DSAIS sąlygų langą. Norėdamas naudotis Sistema, naudotojas privalo susipažinti su sąlygomis ir sutikti su jomis.

Page 11: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

11/45

Sutikus su sąlygomis, pateikiama Ūkio subjekto, kuris yra Juridinis asmuo, registracijos forma. Priklausomai nuo naudotojo duomenų, gautų iš Elektroninės valdžios vartų portalo, naudotojui gali būti pateikiamos skirtingos registracijos formos.

I REGISTRACIJOS FORMA (KAI REGISTRUOJA ŪKIO SUBJEKTO VADOVAS PER ŪKIO SUBJEKTO EL. BANKININKYSTĘ):

Žemiau aprašomi formos laukai:

1. Registruoti JA pagal įgaliojimą (registracija vykdoma atstovo). Šis požymis reikalingas registruojant Ūkio subjektą pagal įgaliojimą (t.y. registraciją atlieka ne Ūkio subjekto vadovas). Uždėjus požymį sistema registruojančio asmens duomenis supranta kaip atstovo duomenis.

2. Vadovo Vardas. Neredaguojamas laukas, duomenys užpildomi automatiškai pagal iš Elektroninės valdžios vartų portalo gautus duomenis.

Page 12: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

12/45

3. Vadovo Pavardė. Neredaguojamas laukas, duomenys užpildomi automatiškai pagal iš Elektroninės valdžios vartų portalo gautus duomenis.

4. Vadovo Asmens kodas. Neredaguojamas laukas, duomenys užpildomi automatiškai pagal iš Elektroninės valdžios vartų portalo gautus duomenis.

5. Vadovo El. paštas. Privalomas laukas. El. pašto adresas bus naudojamas naudotojo prisijungimo vardui sudaryti bei informacijai siųsti.

6. Vadovo Telefono numeris. Privalomas laukas.

7. Vadovo Pareigos. Privalomas laukas.

8. Juridinis asmuo. Neredaguojamas laukas, duomenys užpildomi automatiškai pagal iš Elektroninės valdžios vartų portalo gautus duomenis.

9. Kodas. Neredaguojamas laukas, duomenys užpildomi automatiškai pagal iš Elektroninės valdžios vartų portalo gautus duomenis.

10. Teisinė forma. Privalomas laukas, pasirenkama iš klasifikatoriaus reikšmių.

11. Buveinės adresas. Privalomas laukas, nurodomas pilnas Ūkio subjekto buveinės adresas.

12. El. paštas. Nurodomas bendrasis Ūkio subjekto el. pašto adresas.

13. Telefono numeris. Privalomas laukas.

14. Fakso numeris. Neprivalomas laukas.

15. Sektoriai/Vienetai/Paslaugos/Licencijos. Ši registracijos formos dalis reikalinga deklaruoti savo vykdomą veiklą. Pagal pateiktus duomenis DSAIS nustatys, kokias ataskaitas Ūkio subjektas privalo teikti.

16. Sistemos. Neprivalomas laukas. Ūkio subjektas deklaruoja savo turimas sistemas ir jų pavadinimus. Pagal nurodytas sistemas DSAIS automatiškai suformuos atitinkamus ataskaitų šablonus toms ataskaitoms, kurioms aktualus sistemų skaičius.

Baigęs pildyti registracijos formą, naudotojas spaudžia mygtuką „Saugoti“ ir inicijuoja jos tvirtinimą. Tuo atveju, jei formoje yra klaidų, Sistema neleidžia patvirtinti registracijos formos ir pateikia klaidos pranešimą.

Sėkmingai baigus registraciją, pateikiamas sisteminis pranešimas apie sėkmingą registraciją. Naudotojui nurodytu el. pašto adresu išsiunčiamas el. laiškas su prisijungimo duomenimis ir patvirtinimu apie sėkmingą registraciją.

Page 13: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

13/45

II REGISTRACIJOS FORMA (KAI REGISTRUOJAMAS ŪKIO SUBJEKTAS NE PER ŪKIO SUBJEKTO EL. BANKININKYSTĘ):

Žemiau aprašomi formos laukai:

1. Registruoti JA pagal įgaliojimą (registracija vykdoma atstovo). Šis požymis reikalingas registruojant Ūkio subjektą pagal įgaliojimą (t.y. registraciją atlieka ne Ūkio subjekto vadovas). Uždėjus požymį sistema registruojančio asmens duomenis supranta kaip atstovo duomenis.

Page 14: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

14/45

2. Vadovo Vardas. Privalomas laukas.

3. Vadovo Pavardė. Privalomas laukas.

4. Vadovo Asmens kodas. Privalomas laukas.

5. Vadovo El. paštas. Privalomas laukas. El. pašto adresas bus naudojamas naudotojo prisijungimo vardui sudaryti bei informacijai siųsti.

6. Vadovo Telefono numeris. Privalomas laukas.

7. Vadovo Pareigos. Privalomas laukas.

8. Atstovo Vardas, Pavardė. Neredaguojamas laukas, duomenys užpildomi automatiškai pagal iš Elektroninės valdžios vartų portalo gautus duomenis.

9. Atstovo Asmens kodas. Neredaguojamas laukas, duomenys užpildomi automatiškai pagal iš Elektroninės valdžios vartų portalo gautus duomenis.

10. Atstovo El. paštas. Privalomas laukas.

11. Atstovo Telefono numeris. Neprivalomas laukas.

12. Atstovo Pareigos. Neprivalomas laukas.

13. Atstovo įgaliojimo kopija. Privaloma pridėti atstovo įgaliojimo kopiją PDF formatu ir neviršijant 10 MB.

14. Galioja nuo. Privalomas laukas. Nurodoma įgaliojimo galiojimo pradžios data.

15. Galioja iki. Privalomas laukas. Nurodoma įgaliojimo galiojimo pabaigos data.

16. Juridinis asmuo. Privalomas laukas.

17. Kodas. Privalomas laukas.

18. Teisinė forma. Privalomas laukas, pasirenkama iš klasifikatoriaus reikšmių.

19. Buveinės adresas. Privalomas laukas, nurodomas pilnas Ūkio subjekto buveinės adresas.

20. El. paštas. Nurodomas bendrasis Ūkio subjekto el. pašto adresas.

21. Telefono numeris. Privalomas laukas.

22. Fakso numeris. Neprivalomas laukas.

23. Sektoriai/Vienetai/Paslaugos/Licencijos. Ši registracijos formos dalis reikalinga deklaruoti savo vykdomą veiklą. Pagal pateiktus duomenis DSAIS nustatys, kokias ataskaitas Ūkio subjektas privalo teikti.

24. Sistemos. Neprivalomas laukas. Ūkio subjektas deklaruoja savo turimas sistemas ir jų pavadinimus. Pagal nurodytas sistemas DSAIS automatiškai suformuos atitinkamus ataskaitų šablonus toms ataskaitoms, kurioms aktualus sistemų skaičius.

Baigęs pildyti registracijos formą, naudotojas spaudžia mygtuką „Saugoti“ ir inicijuoja jos tvirtinimą. Tuo atveju, jei formoje yra klaidų, Sistema neleidžia patvirtinti registracijos formos ir pateikia klaidos pranešimą.

Sėkmingai baigus registraciją, pateikiamas sisteminis pranešimas apie sėkmingą registraciją ir registracijos duomenų perdavimą Komisijai. Komisijai patvirtinus registraciją, naudotojui ir Ūkio subjekto vadovui nurodytais el. pašto adresais išsiunčiami el. laiškai su prisijungimo duomenimis ir patvirtinimu apie sėkmingą registraciją.

Page 15: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

15/45

4. Prisijungimas

Šiame skyriuje pateikiama informacija, instrukcijos, kurios taikomos prisijungiant prie DSAIS. Su DSAIS gali dirbti tik užsiregistravę naudotojai.

Sistemos naudotojui, atidariusiam DSAIS pradinį langą, suteikiama galimybė inicijuoti prisijungimą prie sistemos.

Prie DSAIS prisijungti galima dviem būdais:

1. Naudojant Elektroninės valdžios vartus.

2. Naudojant prisijungimo vardą ir slaptažodį.

4.1 Prisijungimas naudojant Elektroninės valdžios vartus

Inicijavus prisijungimą per Elektroninės valdžios vartus, Naudotojas nukreipiamas į Elektroninius valdžios vartus asmens tapatybei nustatyti. Naudotojui suteikiama galimybė pasirinkti norimą prisijungimo būdą.

1. Bankas (El. bankininkystė) ‒ el. bankininkyste gali naudotis naudotojai, sudarę elektroninės bankininkystės sutartis ir turintys banko išduotą kodų kortelę arba generatorių.

2. El. parašo naudotojams suteikiamas galimybė pasirinkti parašo tipą:

Page 16: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

16/45

a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas gali būti laikomas USB laikmenoje arba kompiuteryje. Sertifikatu galima naudotis neturint jokios papildomos techninės įrangos, tačiau reikalinga papildoma sertifikato tiekėjo programinė įranga.

b. VĮ Registrų centro sertifikatų centro išduotas el. parašas. VĮ Registrų centro sertifikatų centro išduotas el. parašas, saugomas USB laikmenoje arba lustinėje kortelėje.

3. Asmens tapatybės kortelė. Prisijungti prie Sistemos šiuo būdu galima tik turint naujo pavyzdžio asmens tapatybės kortelę, išduotą ne anksčiau nei 2009 metais sausio mėn., su kontaktine ir nekontaktine elektroninėmis laikmenomis, kur kontaktinėje elektroninėje laikmenoje įrašyti asmens atpažinimo elektroninėje erdvėje ir kvalifikuoto parašo, skirto pasirašyti elektroninius dokumentus, sertifikatai. Šis prisijungimo būdas reikalauja kortelių skaitytuvo, galinčio nuskaityti lustines tapatybės korteles.

Naudotojas turi patvirtinti, kad jo vardas, pavardė ir asmens kodas bus perduoti trečiajai šaliai – DSAIS. Jeigu naudotojas nesutinka perduoti savo duomenų trečiajai šaliai, jis turi spausti mygtuką „Atšaukti“. Šiuo atveju prisijungimas prie sistemos bus nutraukiamas.

Page 17: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

17/45

Jei naudotojas jungiasi pirmą kartą arba pasikeitė naudojimosi sistema sąlygos, naudotojas nukreipiamas į Naudojimosi sąlygų langą. Norėdamas naudotis Sistema, naudotojas privalo susipažinti su sąlygomis ir sutikti su jomis.

Jei naudotojas priskirtas prie vieno Ūkio subjekto, jis patenka į pradinį DSAIS langą prisijungusiems naudotojams. Tuo atveju, jei naudotojas priskirtas prie daugiau nei vieno Ūkio subjekto, jam pateikiamas Ūkio subjekto pasirinkimo langas ir pasirinkus norimą Ūkio subjektą patenkama į pradinį DSAIS langą prisijungusiems naudotojams.

4.2 Prisijungimas naudojant prisijungimo vardą ir slaptažodį

Po sėkmingos registracijos Sistema į nurodytą el. pašto dėžutę naudotojui atsiunčia pranešimą su prisijungimo vardu ir aktyvia nuoroda į slaptažodžio sugeneravimo langą.

Naudotojas, paspaudęs nuorodą, yra nukreipiamas į slaptažodžio sukūrimo langą.

Naudotojas sukuria slaptažodį, kuris turi susidėti iš mažųjų, didžiųjų raidžių, skaitmenų, specialiųjų simbolių (pvz., ! @ #).

Po sėkmingo slaptažodžio sukūrimo naudotojas grąžinamas į prisijungimo prie DSAIS langą.

Page 18: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

18/45

Naudotojas įveda prisijungimo duomenis

1. Įvedamas prisijungimo vardas, kuris sutampa su registracijos metu naudotojo nurodytu el. pašto adresu.

2. Įvedamas slaptažodis, kuris buvo sukurtas ankstesniame žingsnyje.

Jei naudotojas jungiasi pirmą kartą arba pasikeitė naudojimosi Sistema sąlygos, naudotojas nukreipiamas į Naudojimosi sąlygų langą. Norėdamas naudotis Sistema, naudotojas privalo susipažinti su sąlygomis ir sutikti su jomis.

Jei naudotojas priskirtas prie vieno Ūkio subjekto, jis patenka į pradinį DSAIS langą prisijungusiems naudotojams. Tuo atveju, jei naudotojas priskirtas prie daugiau nei vieno Ūkio subjekto, jam pateikiamas Ūkio subjekto pasirinkimo langas ir pasirinkus norimą Ūkio subjektą patenkama į pradinį DSAIS langą prisijungusiems naudotojams.

Page 19: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

19/45

4.2.1 Slaptažodžio priminimas, keitimas

Naudotojas, norėdamas pasikeisti arba inicijuoti slaptažodžio priminimą, pradiniame DSAIS lange spaudžia mygtuką „Priminti slaptažodį“.

Naudotojo prašoma įvesti savo prisijungimo vardą ir apsaugos tekstą.

Įvedus prisijungimo vardą ir apsaugos tekstą, naudotojui Sistema į el. pašto dėžutę atsiunčia pranešimą su aktyvia nuoroda į slaptažodžio keitimo langą.

Naudotojas paspaudęs nuorodą yra nukreipiamas į slaptažodžio keitimo langą.

Page 20: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

20/45

Naudotojas sukuria naują slaptažodį, kuris turi susidėti iš mažųjų, didžiųjų raidžių, skaitmenų, specialiųjų simbolių (pvz., ! @ #). Naujas slaptažodis negali sutapti su prieš tai buvusiu.

Po sėkmingo slaptažodžio pakeitimo naudotojas grąžinamas į prisijungimo prie DSAIS langą.

Page 21: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

21/45

5. Pradinis langas prisijungusiems naudotojams

Šiame skyriuje pateikiama informacija, instrukcijos, kurios taikomos naudotojui prisijungus prie DSAIS ir patekus į pradinį langą prisijungtiems naudotojams.

Prisijungus prie DSAIS, naudotojui pateikiamas pradinis langas prisijungusiam naudotojui. Visi už Ūkio subjektą dirbantys naudotojai mato tą pačia informaciją ir atlieka veiksmus už Ūkio subjektą.

Pradinį langą sudaro trys pagrindiniai blokai:

1. Meniu juosta.

2. Pranešimų dalis.

3. Teiktinos informacijos dalis.

5.1 Meniu juosta

Meniu juostą sudaro šie pagrindiniai komponentai:

1. DSAIS logotipas. Naudotojas, paspaudęs DSAIS logotipą, bet kuriuo metu yra grąžinamas į pradinį langą.

Page 22: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

22/45

2. Pranešimų piktograma. Jei yra neperskaitytų pranešimų, ši piktograma tampa spalvota ir parodo neperskaitytų pranešimų skaičių. Paspaudęs ant piktogramos naudotojas nukreipiamas į gautų pranešimų peržiūros langą.

3. Bendrosios informacijos dalis. Atidarius šią dalį pateikiamas bendro pobūdžio informacijos temų sąrašas. Detali peržiūra galima paspaudus atitinkamą temą.

4. Naudotojo profilis. Pateikiama informacija, koks naudotojas yra prisijungęs ir už kokį Ūkio subjektą dirba. Paspaudus naudotojo profilio mygtuką pateikiama galimybė peržiūrėti savo profilio duomenis (1), peržiūrėti Ūkio subjekto duomenis ir nustatymus1 (2), atsijungti iš sistemos (3).

5.2 Pranešimų dalis

Pranešimų dalyje pateikiami visi Ūkio subjektui skirti automatiškai arba Komisijos darbuotojų DSAIS priemonėmis suformuoti pranešimai.

Pranešimų dalį sudaro šie pagrindiniai komponentai:

1. Pranešimų sąrašas. Pradiniame pranešimų sąraše pateikiami penki naujausi pranešimai. Tuo atveju, jei pranešimų nėra, pateikiama stilizuota užsklanda.

2. Pranešimo pavadinimas. Pateikiamas pranešimo pavadinimas. Paspaudus ant pranešimo naudotojas nukreipiamas į pranešimo peržiūros langą.

3. Pranešimo gavimo data. Pateikiama pranešimo gavimo data.

4. Žiūrėti visus. Naudotojui paspaudus šį mygtuką pateikiamas visų pranešimų peržiūros langas ir pranešimų kūrimo funkcionalumas (detaliau žr. skyriuje „8. Pranešimai“).

1 Funkcionalumas prieinamas tik naudotojams, kurie turi „Ūkio subjekto vadovo“ arba „Atstovo“ teises,

t. y. Ūkio subjekto vadovams.

Page 23: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

23/45

5.3 Teiktinos informacijos dalis

Teiktinos informacijos dalyje pateikiamas Ūkio subjekto teiktinų ir pateiktų ataskaitų/informacijos sąrašas, būsenos, terminai. Ši dalis yra pagrindinė darbo vieta, su kurios pagalba Ūkio subjektas teikia duomenis Komisijai.

Teiktinos informacijos dalį sudaro šie pagrindiniai komponentai:

1. Teiktina. Skiltis, kurioje nurodomas Komisijai dar nepateiktų ataskaitų sąrašas. Į šį sąrašą patenka nepradėtos pildyti, pradėtos pildyti bei vėluojančios ataskaitos.

2. Pateiktos ataskaitos. Skiltis, kurioje nurodomas Komisijai pateiktų ataskaitų sąrašas. Į šį sąrašą patenka patvirtintos, tikrinamos, grąžintos taisymui ataskaitos.

3. Ataskaitų sąrašas. Pradiniame ataskaitų sąraše pateikiamos penkios greičiausiai teiktinos ataskaitos (ataskaitų teikimo terminas yra artimiausias). Tuo atveju, jei teiktinų ataskaitų nėra, pateikiama stilizuota užsklanda.

4. Ataskaitos pavadinimas. Pateikiamas ataskaitos pavadinimas. Paspaudus ant ataskaitos naudotojas nukreipiamas į ataskaitos peržiūros ir pildymo langą.

5. Teikimo terminas. Data identifikuojant ataskaitos pateikimo terminą, ataskaitos, kurių teikimo terminas yra pasibaigęs, įgauna vėluojančių ataskaitų būseną.

6. Būsena. Atvaizduojamos ataskaitų būsenos priklausomai nuo to, kurioje stadijoje ji yra (būsenų aprašymai pateikiami šio dokumento priede „1 priedas. Ataskaitų būsenos“).

7. Žiūrėti visas. Naudotojui paspaudus šį mygtuką pateikiamas visų ataskaitų peržiūros langas su susijusia informacija (detaliau žr. skyriuje „6. Ataskaitų teikimas“).

Page 24: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

24/45

6. Ataskaitų teikimas

Šiame skyriuje pateikiama informacija, instrukcijos, kurios taikomos dirbant su ataskaitomis DSAIS. Ataskaitas gali pildyti visi naudotojai, kurie yra priskirti prie Ūkio subjekto, tačiau naudotojai, turintys „duomenų pildytojo“ vaidmenį (detaliau žr. priede „2 priedas. Naudotojų vaidmenys“), užpildytų ataskaitų negali pateikti Komisijai.

Teiktinos informacijos sąraše (trumpajame arba išplėstiniame) pasirenkama norima pildyti ataskaita.

Trumpasis sąrašas:

Išplėstinis sąrašas:

Atidaromas ataskaitos pildymo ir peržiūros langas, kuriame pateikiamas ataskaitą sudarančių formų sąrašas.

Ataskaitas gali sudaryti tik struktūrizuotos (1), tik nestruktūrizuotos (2) arba ir struktūrizuotos (1), ir nestruktūrizuotos (2) formos.

Page 25: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

25/45

6.1 Struktūrizuotų formų pildymas

Struktūrizuotas formas galima pildyti dviem būdais:

1. Interaktyviuoju būdu (angl. online) – internetinėje naršyklėje.

2. MS Office Excel programa.

6.1.1 Struktūrizuotų formų pildymas interaktyviuoju būdu pildant internetinėje naršyklėje (online)

Paspaudus mygtuką „Duomenų teikimo forma“ naudotojas nukreipiamas į struktūrizuotos formos pildymo langą.

Struktūrizuotos formos pildymo langas susideda iš šių dalių:

1. Saugoti. Šio mygtuko paspaudimu naudotojas išsaugo pradėtą pildyti ataskaitą, ataskaita įgauna būseną „Pildoma“. Saugojimas nereiškia ataskaitos tvirtinimo ir pateikimo.

2. Tikrinti. Mygtuko paspaudimu inicijuojama automatinė patikra ir pateikiami klaidų pranešimai. Tuo atveju, jei forma užpildyta teisingai, atsiranda galimybė ją patvirtinti.

3. Rodyti daugiau eilučių. Formose, kuriose yra šis mygtukas, numatyta galimybė įterpti papildomas eilutes. Eilutės įterpiamos tuo atveju, jei užpildyti visi duomenų įvedimo laukai (dažniausiai šis funkcionalumas numatytas tose vietose, kur yra didelis skaičius galimai pasikartojančių eilučių).

4. Ūkio subjektas ir ataskaitinis laikotarpis. Automatiškai užpildomi laukai, nurodantys Ūkio subjekto pavadinimą ir ataskaitinį laikotarpį, už kurį ataskaita pildoma.

5. Pilkas laukas. Pilki laukai nėra skirti duomenims įvesti. Tai gali būti arba formulių laukai, arba kiti laukai, į kuriuos duomenų įvedimas nėra leidžiamas.

6. Baltas laukas. Tai laukai skirti duomenims įvesti. Tuo atveju, jei baltas laukas yra stulpelio arba eilutės pavadinime, jame reikia įvesti prašomą informaciją.

7. Struktūrizuotos formos puslapis. Tuo atveju, jei ataskaitą sudaro daugiau nei viena struktūrizuota forma, pateikiami keli puslapiai, leidžiantys pereiti į kitą formą. Duomenų pateikimo forma bus laikoma tinkamai užpildyta tik teisingai užpildžius visus puslapius reikiamais duomenimis.

Page 26: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

26/45

Naudotojas ataskaitos peržiūros ir teikimo lange gali inicijuoti struktūrizuotos formos pildymą ankstesnės formos pagrindu.

Naudotojui suteikiama galimybė pasirinkti anksčiau patvirtintą analogišką ataskaitą ir jos pagrindu pildyti duomenų teikimo formą. Tuo atveju, jei anksčiau patvirtintų ataskaitų nėra, pateikiamas pranešimas „Anksčiau teiktų šio tipo ataskaitų nėra“.

Naudotojas atlieka struktūrizuotos formos pildymą.

Jei Sistema, naudotojui inicijavus tikrinimą, klaidų neaptinka, naudotojui suteikiama galimybė patvirtinti formą mygtuko „Tvirtinti formą“ paspaudimu.

6.1.2 Struktūrizuotų formų pildymas MS Office Excel programa

Norint pildyti struktūrizuotas duomenų teikimo formas MS Office Excel programa, reikalinga atsisiųsti formos šabloną. Formos šablono atsisiuntimas vykdomas ataskaitos peržiūros kortelėje spaudžiant mygtuką „Atsisiųsti“.

Paspaudus „Atsisiųsti“, Sistema prašo nurodyti formos išsaugojimo vietą naudotojo kompiuteryje. (Forma išsaugoma .xlsx formatu.)

Naudotojas atsidaro šią formą, užpildo ją ir išsaugo.

Baigus pildyti, šablonas įkeliamas į sistemą ataskaitos peržiūros kortelėje spaudžiant mygtuką „Importuoti“.

Paspaudus „Importuoti“, Sistema prašo nurodyti vietą naudotojo kompiuteryje, kurioje yra užpildyta forma.

Page 27: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

27/45

Naudotojui pasirinkus išsaugotą formą, jos duomenys perkeliami į Sistemą. Pateikiamas pranešimas apie klaidas arba klaidų nebuvimą. Tuo atveju, jei yra klaidų, naudotojas jas privalo ištaisyti, kitu atveju nebus galima patvirtinti duomenų teikimo formos.

Jei Sistema, naudotojui inicijavus tikrinimą, klaidų neaptinka, naudotojui suteikiama galimybė patvirtinti formą mygtuko „Tvirtinti formą“ paspaudimu.

6.2 Nestruktūrizuotų formų pildymas

Nestruktūrizuotų formų pildymu vadinamas pridedamų dokumentų pateikimas.

Pridedamų dokumentų dalyje mygtuko „Pridėti priedą“ paspaudimu inicijuojamas pridedamų dokumentų įkėlimas į Sistemą.

Paspaudus „Pridėti priedą“, Sistema prašo nurodyti vietą naudotojo kompiuteryje, kurioje saugomas atitinkamas dokumentas (Sistema priima tik .pdf., .xls, .xlsx formato dokumentus).

Naudotojui pasirinkus reikiamus dokumentus, jų duomenys perkeliami į Sistemą. Pateikiamas pranešimas apie sėkmingą įkėlimą arba taisyklių pažeidimą.

Tuo atveju, jei dokumentas prisegtas sėkmingai, atsiranda galimybė jį atsisiųsti (1) arba šalinti (2).

Page 28: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

28/45

6.3 Ataskaitos pateikimas

Naudotojas ataskaitos pildymo ir peržiūros lange prieš pateikdamas ataskaitą gali įrašyti komentarą, kuris bus atvaizduojamas Komisijos darbuotojui tikrinant pateiktą ataskaitą. Komentaras įvedamas į komentaro lauką (1) ir tvirtinamas mygtuko „Saugoti“ (2) paspaudimu. Išsaugojus komentarą pateikiamas pranešimas apie sėkmingai atliktą veiksmą.

Ataskaitos pateikimas inicijuojamas mygtuko „Pateikti dokumentą e. pasirašymui“ paspaudimu. Šį veiksmą gali atlikti naudotojai, turintys „Ūkio subjekto vadovo“ arba „Atstovo“ teises (detaliau apie vaidmenis žr. priede „2 priedas. Naudotojų vaidmenys“).

Tuo atveju, jei nebaigta pildyti struktūrizuota duomenų teikimo forma arba nepridėti reikiami dokumentai, pateikiamas klaidos pranešimas ir neleidžiama inicijuoti pasirašymo. Kitu atveju naudotojas nukreipiamas į e. pasirašymo langą.

Page 29: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

29/45

E. pasirašymo lange naudotojui pateikiamas pasirašomas dokumentas ir jį apibūdinantys duomenys (metaduomenys).

Paspaudus mygtuką „Toliau“ inicijuojamas dokumento pasirašymas e. parašu. Naudotojui pareikiamas e. pasirašymo funkcionalumas, priklausomai nuo jo pasirinkto pasirašymo būdo.

Page 30: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

30/45

Atlikus su pasirašymu susijusius veiksmus, naudotojui pateikiamas pranešimas apie sėkmingą pasirašymą.

Po sėkmingo pasirašymo naudotojas privalo patvirtinti ataskaitos pateikimą Komisijai mygtuko „Pateikti pasirašytą ataskaitą“ (1) paspaudimu. Tuo atveju, jei naudotojas nenori pateikti pasirašytos ataskaitos, spaudžiamas mygtukas „Grįžti“ (2).

Sėkmingai pasirašyta ir Komisijai pateikta ataskaita Teiktinos informacijos dalyje perkeliama į skilti „Pateikta“ ir įgauna būseną „Tikrinama“.

Page 31: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

31/45

6.4 Pakartotinis ataskaitų teikimas

Komisijai radus pateiktoje ataskaitoje klaidų, ataskaita grąžinama Ūkio subjektui patikslinti ir teikti pakartotinai.

Naudotojai apie grąžintą taisymui ataskaitą informuojami el. paštu išsiunčiant automatinį pranešimą ir pateikiant pranešimą Sistemoje, Pranešimų dalyje.

Grąžintos taisymui ataskaitos pateikiamos Teiktinos informacijos dalies skiltyje „Pateikta“ su būsena „Grąžinta taisymui“.

Naudotojas pasirenka grąžintą taisymui ataskaitą ir paspaudęs ant jos patenka į ataskaitos peržiūros langą.

Komisijos pastabos gali būti pateikiamos:

1. Visai ataskaitai arba nestruktūrizuotiems duomenims.

2. Struktūrizuotai duomenų teikimo formai.

Visai ataskaitai arba nestruktūrizuotiems duomenims pastabos teikiamos „Komentaro ūkio subjektui“ lange.

Struktūrizuotai duomenų teikimo formai pastabos teikiamos struktūrizuotoje duomenų teikimo formoje paspaudus mygtuką „Peržiūrėti pastabas“.

Page 32: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

32/45

Tuo atveju, jei struktūrizuota forma susideda iš kelių atskirų formų, pastabos gali būti teikiamos kiekvienai formai atskirai. Naudotojas pasirenka, kurios formos pastabas nori peržiūrėti.

Naudotojas atlieka ataskaitos pataisymus pagal gautas pastabas ir inicijuoja jos pakartotinį pateikimą (detaliau žr. skyriuje „6.3. Ataskaitos pateikimas).

Page 33: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

33/45

7. Pateiktų ataskaitų peržiūra

Šiame skyriuje pateikiama informacija, instrukcijos, kurios taikomos naudotojui, norinčiam peržiūrėti DSAIS priemonėmis Komisijai pateiktas ataskaitas.

Naudotojas visas pateiktas arba derinamas ataskaitas gali peržiūrėti Teiktinos informacijos dalies skiltyje „Pateikta“.

Naudotojui pradiniame lange pateikiamas trumpasis pateiktų ataskaitų sąrašas.

Naudotojui paspaudus mygtuką „Žiūrėti visas“, pateikiamas išplėstinis pateiktų ataskaitų sąrašas.

Page 34: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

34/45

Išplėstinį pateiktų ataskaitų sąrašą sudaro šios pagrindinės dalys:

1. Paieškos laukas. Suteikiama galimybė pagal pavadinimą surasti pateiktą ataskaitą.

2. Ataskaitos pavadinimas. Laukas, kuriame pateikiami ataskaitų pavadinimai. Naudotojui suteikiama galimybė rūšiuoti pagal pavadinimą.

3. Pateikimo data. Laukas, kuriame pateikiamos ataskaitų pateikimo datos. Naudotojui suteikiama galimybė rūšiuoti pagal pateikimo datą.

4. Ataskaitinis laikotarpis. Laukas, kuriame pateikiami ataskaitiniai laikotarpiui, už kuriuos buvo teiktos ataskaitos. Naudotojui suteikiama galimybė rūšiuoti pagal ataskaitinį laikotarpį.

5. Registracijos numeris. Laukas, kuriame pateikiami patvirtintoms ataskaitoms suteikti registracijos numeriai. Ataskaitos, kurios nėra patvirtintos, registracijos numerio neturi.

6. Registracijos data. Laukas, kuriame pateikiamos patvirtintų ataskaitų registracijos datos. Registracijos data atsiranda kartu su registracijos numeriu.

Naudotojui pasirinkus norimą ataskaitą, pateikiamas jos peržiūros langas. Toliau pateikiamas atvejis, kai atidaroma patvirtinta ataskaita. (Atvejis, kai ataskaitos būsena yra „Grąžinta taisymui“, detalizuotas skyriuje „6.4. Pakartotinis ataskaitų teikimas“.)

Patvirtintos ataskaitos peržiūros langą sudaro šios dalys:

1. Peržiūrėti pasirašytą dokumentą. Paspaudus šį mygtuką, suteikiama galimybė peržiūrėti e. parašu pasirašytą dokumentą ir jo metaduomenis.

2. Versija. Naudotojas gali peržiūrėti pateiktos ataskaitos senesnes versijas, jei tokių buvo. Daugiau nei viena versija atsiranda tuo atveju, jei ataskaita buvo grąžinta taisymui. Jei ataskaita Komisijos patvirtinta iš karto, keisti versijos nėra galimybės. Pagal nutylėjimą pateikiama paskutinė versija.

3. Duomenų teikimo forma. Naudotojui suteikiama galimybė peržiūrėti pateiktos struktūrizuotos ataskaitos duomenis internetinėje naršyklėje (online).

4. Atsisiųsti. Naudotojas šiuo mygtuku gali atsisiųsti pateiktą ataskaitą .xlsx formatu.

Page 35: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

35/45

8. Pranešimai

Šiame skyriuje pateikiama informacija, instrukcijos, kurios taikomos naudotojui, kuriančiam arba tvarkančiam pranešimus DSAIS priemonėmis. Naudotojas Sistemoje gali gauti automatinius sisteminius pranešimus, Komisijos darbuotojų suformuotus pranešimus arba pats inicijuoti pranešimo siuntimą Komisijai.

Naudotojas, paspaudęs laiško piktogramą (1) arba pranešimų dalyje paspaudus mygtuką „Žiūrėti visus“ (2), yra nukreipiamas į pranešimų langą.

Pranešimų lange naudotojas mato visus gautus, išsiųstus, pašalintus pranešimus bei turi galimybę sukurti naują pranešimą Komisijai.

Pranešimų langą sudaro šios pagrindinės sritys:

1. Gautų/Išsiųstų/Pašalintų pranešimų pasirinkimo sritis.

2. Pranešimų sąrašo sritis.

3. Pranešimų turinio peržiūros sritis.

Page 36: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

36/45

8.1 Pranešimų kūrimas

Pranešimų kūrimas inicijuojamas pranešimų lange naudotojui paspaudus mygtuką „Sukurti“.

Atidaromas pranešimo kūrimo langas.

Pranešimo kūrimo langą sudaro šios dalys:

1. Adresatas. Pranešimo adresatas gali būti tik atitinkamas Komisijos skyrius. Pranešimą mato visi pasirinkto skyriaus darbuotojai. Naudotojui pateikiamas adresato pasirinkimas iš galimų reikšmių.

2. Pranešimo pavadinimas. Šiame lauke nurodomas panešimo pavadinimas.

3. Pranešimo tekstas. Pranešimo teksto lauke įvedamas pranešimo tekstas.

4. Prisegami priedai. Paspaudęs šį mygtuką naudotojas gali pridėti norimą priedą. Paspaudus mygtuką pakartotinai atsiranda galimybė pridėti daugiau priedų.

5. Siuntimo mygtukas. Naudotojui baigus kurti pranešimą, spaudžiamas mygtukas „Siųsti“ ir pranešimas išsiunčiamas nurodytam Komisijos skyriui.

Išsiųstus pranešimus galima peržiūrėti Gautų/Išsiųstų/Pašalintų pranešimų pasirinkimo srityje pasirinkus „Išsiųsti pranešimai“.

Page 37: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

37/45

Į Komisijos darbuotojų suformuotus pranešimus naudotojas turi galimybę atsakyti pranešimo peržiūros lange paspaudęs mygtuką „Atsakyti“.

Paspaudus „Atsakyti“, inicijuojamas pranešimo sukūrimas automatiškai užpildant adresato ir pranešimo pavadinimo laukus, taip pat pranešimo teksto lauke pateikiamas pranešimo, į kurį atsakoma, tekstas. Naudotojui suteikiamas toks pat funkcionalumas kaip ir kuriant naują pranešimą.

8.2 Pranešimų gavimas

Gautus pranešimus galima peržiūrėti Gautų/Išsiųstų/Pašalintų pranešimų pasirinkimo srityje pasirinkus „Gauti pranešimai“.

Neperskaityti pranešimai išskirti pastorintu šriftu (angl. Bold). Atkreiptinas dėmesys, jog bent vienam prie Ūkio subjekto priskirtam naudotojui perskaičius pranešimą, kitiems naudotojams jis bus vaizduojamas kaip perskaitytas.

Pranešimo turinys pateikiamas Pranešimų turinio peržiūros srityje.

Page 38: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

38/45

Pranešimų turinio peržiūros sritį sudaro šios dalys:

1. Siuntėjas. Pateikiamas pranešimo siuntėjas – Komisijos skyrius.

2. Gavėjas. Pateikiamas pranešimo adresatas.

3. Atsakyti. Mygtukas, inicijuojantis atsakymo kūrimą.

4. Šalinti. Mygtukas, perkeliantis pranešimą į pašalintų pranešimų sritį.

5. Pridėti priedai. Jei siuntėjas pridėjo priedą, jis pateikiamas pranešimų turinio peržiūros srities apačioje. Naudojas, paspaudęs priedo pavadinimą, inicijuoja priedo atsisiuntimą.

Page 39: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

39/45

9. Ūkio subjekto administravimas

Šiame skyriuje pateikiama informacija, instrukcijos, kurios taikomos naudotojui, turinčiam „Ūkio subjekto vadovo“ arba „Atstovo“ teises DSAIS priemonėmis tvarkyti Ūkio subjekto nustatymus. Ūkio subjekto administravimas apima Ūkio subjekto duomenų redagavimą bei Ūkio subjektui priskirtinų naudotojų tvarkymą. Ūkio subjekto nustatymus gali redaguoti tik naudotojas, turintis „Ūkio subjekto vadovo“ arba „Atstovo“ teises.

9.1 Ūkio subjekto nustatymai

Naudotojas, turintis „Ūkio subjekto vadovo“ arba „Atstovo“ teises, Sistemoje gali peržiūrėti ir administruoti Ūkio subjekto nustatymus meniu juostoje paspaudęs mygtuką „Ūkio subjekto nustatymai“.

Naudotojui pateikiamas Ūkio subjekto redagavimo langas. Priklausomai nuo Ūkio subjekto – tai fizinis asmuo ar juridinis asmuo – pateikiami skirtingi langai.

Page 40: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

40/45

Ūkio subjekto (juridinio asmens) redagavimo langas:

Naudotojas gali redaguoti visus Ūkio subjekto (juridinio asmens) kontaktinius ir veiklos duomenis. Vadovo duomenys redaguojami per naudotojų nustatymus (detaliau žr. skyriuje „9.2. Naudotojų tvarkymas“).

Ūkio subjekto (fizinio asmens) redagavimo langas:

Naudotojas gali redaguoti Ūkio subjekto (fizinio asmens) adreso ir veiklos duomenis. Asmens

duomenys redaguojami per naudotojų nustatymus (detaliau žr. skyriuje „9.2. Naudotojų tvarkymas“).

Page 41: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

41/45

9.2 Naudotojų tvarkymas

Naudotojas, turintis „Ūkio subjekto vadovo“ arba „Atstovo“ teises, Sistemoje gali peržiūrėti ir administruoti Ūkio subjekto naudotojus meniu juostoje paspaudęs mygtuką „Ūkio subjekto nustatymai“ ir pasirinkęs skiltį „Naudotojai“.

Page 42: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

42/45

Naudotojas, turintis „Ūkio subjekto vadovo“ arba „Atstovo teises, pateiktame naudotojų lange mato, kurie asmenys gali dirbti su Ūkio subjektu ir kurie vaidmenys jiems priskirti (detaliau apie vaidmenis žr. priede „2 priedas. Naudotojų vaidmenys“).

Naudotojas, turintis „Ūkio subjekto vadovo“ arba „Atstovo“ teises, Ūkio subjektui gali priskirti naują naudotoją, kuris pagal priskirtas teises Sistemoje galės atlikti veiksmus už Ūkio subjektą. Naujo naudotojo sukūrimas inicijuojamas mygtuko „Pridėti naudotoją“ paspaudimu.

Naudotojui, turinčiam „Ūkio subjekto vadovo“ arba „Atstovo“ teises, pateikiamas naujo naudotojo pridėjimo langas.

Naudotojo pridėjimo langas susideda iš šių dalių:

1. Vardas. Privalomas laukas, skirtas asmens vardui įvesti.

2. Pavardė. Privalomas laukas, skirtas asmens pavardei įvesti.

3. Asmens kodas. Privalomas laukas, skirtas asmens kodui įvesti. Pagal asmens kodą naudotojas galės prisijungti prie sistemos su Elektroninių valdžios vartų pagalba, dėl to svarbu tiksliai jį įvesti.

4. El. paštas. Privalomas laukas, skirtas asmens el. pašto adresui nurodyti. Šis adresas bus naudojamas pranešimams siųsti ir naudotojo vardui sugeneruoti. Į nurodytą el. pašto adresą naudotojas gaus informaciją apie jo priskyrimą Ūkio subjektui.

Page 43: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

43/45

5. Telefono numeris. Privalomas laukas, skirtas asmens telefono numeriui nurodyti.

6. Vaidmuo. Privalomas laukas, skirtas asmeniui suteikiamam vaidmeniui (teisėms) nustatyti.

7. Pareigos. Privalomas laukas, skirtas asmens pareigoms nurodyti.

8. Saugojimo. mygtukas. Užpildžius duomenis ir norint patvirtinti naudotojo priskyrimą Ūkio subjektui spaudžiamas mygtukas „Saugoti“.

Jei duomenys užpildyti teisingai, pateikiamas pranešimas apie sėkmingai atliktą veiksmą ir naujas naudotojas atsiranda naudotojų sąraše.

Naudotojui el. paštu išsiunčiamas sisteminis pranešimas su prisijungimo duomenimis ir informacija apie galimybę prisijungti prie Sistemos.

Naudotojas, turintis „Ūkio subjekto vadovo“ ir „Atstovo“ teises, pasirinkęs egzistuojantį naudotoją gali peržiūrėti ir redaguoti jo duomenis, keisti vaidmenį.

Paredagavus ir norint patvirtinti naudotojo duomenų keitimą, spaudžiamas mygtukas „Saugoti“.

Page 44: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

44/45

1 priedas. Ataskaitų būsenos

Būsena Aprašymas

Nepradėta Ataskaita vaizduojama išoriniam naudotojui teiktinos informacijos bloke, ji nėra pradėta pildyti ir jos teikimo terminas nėra pasibaigęs.

Vėluoja Ataskaitos teikimo terminas pasibaigęs, visos ataskaitos su būsena „Nepradėta“, „Pildoma“ po praėjusio teikimo termino įgauna būseną „Vėluoja“. Vaizduojama išoriniam naudotojui teiktinos informacijos bloke.

Pildoma Ataskaita vaizduojama išoriniam naudotojui teiktinos informacijos bloke, ji yra pradėta pildyti, t. y. pridėti priedai arba pradėta pildyti ir paspaustas mygtukas „Saugoti“. Naudotojas gali redaguoti ir toliau pildyti ataskaitą.

Tikrinama Šią būseną įgauna ataskaitos, pasirašomos el. parašu (t. y. pateiktos Komisijai tikrinti). Ataskaitos perkeliamos į pateiktos informacijos bloką (skiltis „Pateikta“). Naudotojas negali ataskaitos redaguoti.

Grąžinta taisymui Ataskaitos, kurios grįžta iš Komisijos, įgauna šią būseną. Ataskaita lieka pateiktos informacijos bloke (skiltis „Pateikta“), tačiau naudotojas gali ją redaguoti bei pateikti iš naujo.

Patvirtinta Ataskaita saugoma pateiktos informacijos bloke (skiltis „Pateikta“), su ja nieko daryti nebereikia, lieka peržiūros galimybė.

Page 45: Duomenų surinkimo ir analizės informacinės sistemos (DSAIS ...a. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas. Skaitmeninio sertifikavimo centro išduotas sertifikatas

Duomenų surinkimo ir analizės informacinė sistema (DSAIS)

45/45

2 priedas. Naudotojų vaidmenys

Naudotojo vaidmuo Vaidmens aprašymas

Ūkio subjekto vadovas Vaidmuo, priskirtinas ūkio subjekto vadovui. Vaidmuo leidžia atlikti visus su ūkio subjekto administravimu, duomenų pildymu bei pateikimu susijusius veiksmus. Ūkio subjektas gali turėti tik viena naudotoją su šiuo vaidmeniu.

Ūkio subjekto atstovas Vaidmuo, priskirtinas ūkio subjektui pagal įgaliojimą atstovaujančiam asmeniui. Vaidmuo leidžia atlikti su ūkio subjekto administravimu, duomenų pildymu bei pateikimu susijusius veiksmus. Ūkio subjektas gali turėti daugiau nei vieną naudotoją su šiuo vaidmeniu.

Duomenų pildytojas Vaidmuo, priskirtinas ūkio subjekto darbuotojui. Vaidmuo leidžia atlikti su duomenų pildymu susijusius veiksmus, tačiau neleidžia pasirašyti ir pateikti. Ūkio subjektas gali turėti daugiau nei vieną naudotoją su šiuo vaidmeniu.