文書分類保存年限表 - Itabashi · 05 マル障医療費助成≪資格≫ 01 要綱・要領等失3 02 医療証更新 1 03 対象者異動状況 1 06 マル障医療費助成≪現金≫

大中小分類名保存年限

01　管理係

01　障害者自立支援給付費負担金（国・都）

01　申請完5

02　交付決定（調定）完5

03　請求完5

04　実績報告完5

05　確定完5

06　返還完5

07　所要見込完5

08　経理状況調書完5

98　雑件 3

99　その他 1

02　障害児施設措置費負担金（国・都）

01　申請完5


03　請求完5


05　確定完5

06　返還完5



98　雑件 3

平成28年度

文書分類　保存年限表4221　障がい者福祉課

1


平成28年度


99　その他 1

03　障害者施策推進区市町村包括補助事業補助金（都）

01　申請完5


03　請求完5


05　確定完5

06　返還完5



98　雑件 3

99　その他 1

04　その他総合支援法関係負担金・補助金

01　申請完5


03　請求完5


05　確定完5

06　返還完5



98　雑件 3

2


平成28年度


99　その他 1

05　自立支援医療

01　支出決定 5

02　障害者医療費負担金完5

99　その他 1

06　重度脳性まひ者介護人派遣事業

01　要綱制定失3

02　東京都在宅障害者福祉事業費等補助金完5

99　その他 1

07　障がい福祉計画

01　策定　 5

02　契約失3

03　支出 3

04　策定委員会 3

05　調査 3

98　その他 3

99　その他 1

08　地域保健福祉計画

01　障がい者福祉部会 3

02　調査 3

03　推進本部 3

98　その他 3

3


平成28年度


99　その他 1

09　都営交通無料乗車券

01　受払報告 1

02　受払簿 1

03　協定失3

04　発行事務手数料 5

99　その他 1

10　レクリエーション

01　交付決定 5

02　確定 5

03　補助金交付要綱・取扱要領失3

99　その他 1

11　原爆被爆者援護事業

01　申請・登録関係 3

02　見舞品支給 3

03　レクリエーション事業（観劇） 3

99　その他 1

15　ボランティア保険　

01　保険失3

99　その他 1

16　名義使用

01　後援等名義使用承認 1

4


平成28年度


17 作業所等生産品販売

01　要綱・要領等失3

02　委託・契約 5

03　連絡会等 3

99　その他 1

18 障がい者優先調達推進法

01　調達方針 3

99　その他 1

19　障がい者就労支援

01　要綱失3

02　契約・支出 5

03　委託事業実施計画書 5

04　実績報告 5

05　チャレンジ就労 3

06　関係機関連絡会議 3

07　自立支援協議会 3

08　委任状 3

09　通知 1

99　その他 1

98　庶務

01　变勲・贈杯表彰(褒状)等候補者推薦長

02　大臣・知事表彰(感謝状・賞状)等候補者推薦長

5


平成28年度


03　区民表彰候補者推薦 3

04　感謝状交付 3

05　情報公開・個人情報 3

06　臨時職員充員申請 1

07　近接地外旅費 3

08　支出 3

09　行政財産の使用許可経5

10　備品 3

11　電子計算処理等 1

12　監査 3

99　その他 1

99　その他

01　1年保存 1

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10

88　廃棄年未定

99　長期保存長

02　地域生活推進係

01　補助金


02　国庫補助金関係完5

6


平成28年度


03　都補助金関係完5

99　その他 1

02　相談支援・地域移行支援


02　届出書完1

03　基幹相談支援センター 5

04　業務管理体制完1

99　その他 1

03 成年後見


99　その他 1

04 日常生活用具給付


99　その他 1

05　移動支援


02　事業所登録関係完3

99　その他 1

06 地域活動支援センター



03　補助金の交付 5

7


平成28年度


04　補助金の確定（返還） 5

05　措置状況報告 3

99　その他 1

07 その他地域生活支援事業



03　支出 3

99　その他 1

08　補装具


99　その他 1

09 自立支援協議会


02　協議会 3

03　部会 3

04　支出 3

05　議事録 3

99　その他 1

10 サービス調整会議


02　開催 3

03　議事録 3

8


平成28年度


99　その他 1

11 中等度難聴児発達支援事業


02　都補助金関係完5

03　助成決定 5

04　助成金支出 5

05　助成取消・返還 5

99　その他 1

14 障がい者虐待防止


02　国庫補助金関係完5

03　受付票・相談票 3

04　対応措置 3

05　虐待状況報告・通知 3

06　身分証明書 3

07　対応状況等に関する調査 3

08　虐待防止対策支援事業 5

99　その他 1

15 障がい者差別解消


02　受付票・相談票 3

99　その他 1

9


平成28年度


99　その他

01　1年保存 1

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10



03　福祉係

01　特別障害者手当支給

01　規則・要領等失3

02　国庫負担金 5

03　支出・調定 5

04　認定申請関係 5

05 所得・現況調査関係 5

06　報告関係 5

07　被災状況 3

08　調査員証交付 1

02　都重度心身障害者手当

01　実施 3

03　都心身障害者扶養年金

01　申請書等進達 3

02　給付決定通知 3

10


平成28年度


04　都心身障害者扶養共済

01　申請書等進達 3

02　承認・決定通知等 3

05　マル障医療費助成≪資格≫


02　医療証更新 1

03　対象者異動状況 1

06　マル障医療費助成≪現金≫


02　実施 5

03　実績収支報告 5

04　保険者照会 1

07　心身障害者福祉手当

01　条例・規則等失3


03 認定申請書 5

04　所得調査 5

05　現況調査 3

06　支給証明書発行 3

08　福祉タクシー等



11


平成28年度


03　実施 5

04　不正使用失3

05　料金受取人払い 1

09　自動車燃料費助成



03　実施 5

04　不正使用失3

10　ハンディキャブ



03　実施 5

04　実績報告 5

05　利用資格証 1

06　運転協力員登録者証 1

11　心身障がい児余暇活動支援事業



03　実施 5

04　団体・指導員登録関係 3

05　報告書関係 3

06　指導員派遣申請関係 3

12


平成28年度


12　相談員



03　返還・確定完5

04　申請完5

05　実施 5

06　活動報告 5

07　委嘱関係 3

08　研修 1

13　障がい者理解促進事業



03　実施 5

04　実績報告 5

14　緊急通報システム

　 01　要綱・要領等失3


03　実施 5

04　申請書 3

16　寝具洗濯・乾燥



13


平成28年度


03　実施 5

17　理美容サービス



03　実施 5

18　紙おむつ助成



03　実施 5

19 補装具相談


02　実施 5

03　実績報告 5

20 給食サービス



03　実施 5

21　意思疎通支援事業

　 01　要綱・要領等失3


03　実施 5

04　実績報告 5

14


平成28年度


05　手話通訳登録 5

22　手話講習会


02　実施 5

23　公文書点字化サービス


02　実施 5

24　訪問入浴



03　実施 5

04　利用申請 5

05　決定通知 3

06　事業者説明会 1

25　障がい者週間記念行事


02　実施 5

03　顕彰 5

04　収支報告 3

05　各種依頼・届出 1

26　水泳教室


15


平成28年度


02　実施 5

27　障がい者レクリェーションスポーツ教室


02　実施 5

28　障がい者スポーツ大会


02　実施 5

03　実績・収支報告 3

04　各種依頼 1

29　障がい者福祉のしおり


02　実施 5

03　広告掲載 5

04　各種依頼　 1

30　ヘルプカード


02　実施 5

03　各種依頼 1

31　福祉有償運送運営協議会



03　委嘱関係 3

16


平成28年度


04　その他 1

99　その他

01　1年保存 1

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10



04　認定給付係

01　介護給付費等戻入 5

02　調定 5

99　その他 1

01　居宅介護等関係 5

02　施設介護等関係 5

03　施設訓練等関係 5

04　高額障がい福祉サービス費関係 5

05　特定障がい者特別給付費等関係 5

06　移動支援関係 5

07　日中一時支援関係 5

08　生活サポート事業関係 5

01　収入

02　支出

17


平成28年度


09　低所得者利用負担軽減対策関係 5

10　福祉園利用給付関係 5

11　更生訓練費関係 5

12　自立支援システム関係 5

13　認定・審査関係 5

14　補装具相談関係 5

15　長期継続契約に係る支出負担行為の決定完3

16　各種通知関係 3

17　要綱等失3

99　その他 1

01　認定申請等 3

02　認定結果通知等 1

99　その他 1

01　調査依頼等 1

02　調査票関係 3

03　研修関係 3

04　契約・契約解除 3

99　その他 1

01　意見書提出依頼等 1

03　認定申請

04　訪問調査

05　意見書

18


平成28年度


02　協力医関係 1

03　診断命令書 1

04　研修関係 3

99　その他 1

01　要綱制定失3

02　委員決定・委嘱関係 3

03　合議体長会・連絡会関係 1

04　判定結果関係 1

05　意見徴収 1

06　議事録 3

07　研修関係 3

08　システム関係 1

99　その他 1

01　申請書等 1

02　費用調定 5

03　調査・報告・統計 3

04　照会・回答 1

99　その他 1

01　検査証長

06　障がい者介護給付費等審査会

07　障害支援区分情報提供

08　事業者指導

19


平成28年度


02　要綱等失3

03　実施決定 3

04　通知・照会・回答等 3

05　指導結果通知書 5

06　監査結果通知書完5

07　改善結果報告書 5

08　計画 3

09　都・他自治体からの指導結果通知等 3

10　勧告・命令完5

99　その他 1

01　実施決定 5


99　その他 1

01　実施決定 3


03　連絡・調整等 3

99　その他 1

01　開催通知 3

02　連絡・調整等 3

09　給付適正化関係

10　集団指導

11　事業者連絡会

20


平成28年度


99　その他 1

01　事故報告書 5


03　調査・指導 3

99　その他 1

13　補装具判定

01　実施 3

02　実績報告 3

99　その他 1

99　その他

01　1年保存 1

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10



05　施設係

01　用地の取得長

02　施設設置適合基準長

03　新設計画長

12　事故

01　施設建設・整備

21


平成28年度


04　施設設置計画 3

05　検査済証（建築基準法）不1

06　行政財産の受領 3

07　検討委員会 3

08　補助金関係 5

09　施設整備 1

10　協議書 3

99　その他 1

01　国有財産貸付契約長

02　都有財産貸付契約長

03　現況報告 1

99　その他 1

01　設置認可書受理長

02　設置認可届出長

03　届出事項変更長

99　その他 1

01　建物・設備等関係書類長

02　防火対象物使用届出長

03　消防 3

03　設置許可

02　土地契約

04　建物・設備

22


平成28年度


99　その他 1

01　申請 5

02　意見書 3

03　交付決定（調定） 5

04　実績報告 5

05　確定 5

06　返還 5

07　その他補助金 5

99　その他 1

06　行政財産使用許可

01　使用許可の決定経5

02　調定 5

99　その他 1

01　指定申請長

02　条例の制定失3

03　運営基準等の制定失3

04　実施要綱制定失3

99　その他 1

08 施設管理

01　設置認可届出長

05　国・都負担金、補助金関係

07　基準

23


平成28年度


02　建物・設備等関係書類長

03　要綱・基準失3

04　契約失3

05　施設利用承認関係 3

06　調定 5

07　支出 5

08　報告 5

09　通知 1

10　長期継続契約に係る支出負担行為の決定完3

99　その他 1

09　指定管理選定

01　要綱関係失3

02　募集・選考 5

03　指定決定 5

04　協定 5

05　支出 5

06　報告 5

99　その他 1

01　管理委託契約失3

02　協定書契約失3

03　委託料清算書 1

10　指定管理者管理

24


平成28年度


04　管理委託契約に基づく計画書・報告書 1

05　産休等代替職員補助金関係 5

06　西台団地人工地盤協定協議書 5

07　使用許可 3

99　その他 1

01　月例事業報告 3

02　事業計画書 3

03　事業実績報告 3

04　各種検査結果 3

05　利用者処遇資料 1

06　防災計画 1

07　各種報告 3

08　各種届出 3

09　各種事業 3

99　その他 1

12　指定管理者モニタリング

01　要綱失3

02　支出 5

03　モニタリング 5

04　評価委員会 5

99　その他 1

11　指定管理者報告

25


平成28年度


01　施設利用契約失5

02　重要事項説明関係 5

03　入所事務連絡会 3

04　入所調整会議・決定 3

05　施設利用契約解除 5

99　その他 1

14 重症心身障がい者通所事業

01　都委託契約失3


03　都実績報告 5

04　入所決定 3

05　決定通知 3

99　その他 1

15　福祉園使用料

01　指定申請（加算の届出等） 5

02　介護給付費等の請求 5

03　調定 5

04　滞納整理等 5

99　その他 1

01　要綱等の制定失3

13　福祉園利用契約

16　医療的ケア

26


平成28年度


02　実施マニュアル・研修計画失3

03 委員謝礼支出 5

04　協議会・判定審査会 3

05　作業部会 3

06　実施等通知・依頼 3

07　報告 1

99　その他 1

01　　公衆浴場営業許可関係長

02　　熱供給に関する協定　　長

03　　施設利用契約失5

04　　調定 5

05　　施設利用契約解除　　 5

06　　管理 3

99　　その他 1

18　緊急保護

01　要綱失3

02　調定 5

03　登録申請 5

04　利用申請 5

05　報告 3

99　その他 1

17　障がい者福祉センター

27


平成28年度


19　障がい児通所施設

01　要綱失3


03　報告 5

04　通知 1

05　連絡会 1

99　その他 1

20　障がい者通所施設

01　要綱失3


03　報告 5

04　通知 1

05　連絡会 1

99　その他 1

21　日中活動系サービス推進事業

01　要綱失3


99　その他 1

22　施設借上補助金

01　要綱失3


99　その他 1

28


平成28年度


23　グループホーム

01　要綱失3


03　報告 5

04　通知 1

05　施設整備 1

99　その他 1

25　障がい者宿泊訓練事業

01　要綱失3


03　報告 5

04　通知 1

99　その他 1

01　福祉避難所運営 3

99　その他 1

01　事故報告 3

02　保険申請 5

01　園長会 3

02　各種検討会 1

26　災害時要援護者支援

27　事故関係

28　連絡会

29


平成28年度


99　その他 1

01　感謝状の交付 3

02　情報公開・個人情報 3

03　各種調査・回答 1

99　その他 1

99　その他

01　1年保存 1

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10



06　ユニバーサルデザイン推進係

01　バリアフリー推進事業

01　条例・要綱失3

02　バリアフリー総合計画失3

03　バリアフリー推進本部・検討会 3

04　要望 3

05　調査・回答 3

06　バリアフリーマップ 3

99　その他 1

29　庶務

30


平成28年度


02　バリアフリー推進協議会

01　委嘱関係 3

02　通知等 3

03　支出 3

04　情報公開 1

03　バリアフリー補助金関係

01　福祉のまちづくり整備指針　施設整備助成完5

02　地域公共交通確保維持改善事業費補助金完5

03　地域福祉推進区市町村包括補助金完5

04　鉄道駅エレベーター等整備事業補助金完5

05　東京都福祉のまちづくり事務処理特例交付金完5

99　その他

01　1年保存 1

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10



31

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