長崎大学　卓越大学院プログラム「研究指導経費」執行に係るガイドライン

長崎大学　卓越大学院プログラム支援事務室

2019年12月版 / December 2019

Nagasaki University WISE ProgrammeThe Guideline for Kenkyu Shido Keihi, Research Grant

Administrative Office for NU WISE Programme

IMPORTANT NOTES 留意点1) 1)

2) 2)

3) 3) 必要書類に不足がある場合は、支出を認めない場合もあります。

4) 4)

5) 5)

Any expenditure without appropriate supporting documents may NOT be reimbursed.

If you need items other than stated in the list on page No. 5, please consult with the Office.

All the original documents (invoices, receipts, delivery notes) need to be submitted to the Administrative Office for theNU WISE Programme (" the Office") at the end of the Japanese fiscal year (March). Please make sure you keep allthe documents safe.

配分された研究指導経費は、日本の会計年度内（4月～3月）に全額執行する必要があります。なお、研究指導経費は当該年度の支出のみ執行可能となっており、翌年度に使用する物への支出も認められていませんので、ご留意ください。（例：翌年度の出張の航空券等）

P5の支出費目一覧に記載のない費目の支出が必要な場合は、卓越大学院プログラム支援室にお問い合わせください。

Research budget allocated for the Japanese academic/tax year (from April to March) needs to be spent in full by theend of March. Please note that the research budget can neither be used for expenditures for the following tax year ortransferred to the following year. (i.e. Puchasing a flight ticket for the following tax year is not allowed)

会計書類の原本は会計年度末の3月に卓越大学院プログラム支援室への提出が必要なため、必ず保管ください。

研究指導経費の使用については、必ず事前に指導教員の承認を得てください。All expenditure must be authorised by the NU Supervisor.

This guideline is for students, supervisors, their research teams and staff who support them. The contents are basedon the regulations, policies and procedures of the Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology-JAPAN ( "MEXT") and the University. The original language was set in Japanese and this English guideline was set asa reference to help non-Japanese speakers to understand the Programme better. Therefore, the Japanese language isgiven the sole priority for mutual understanding.

　このガイドラインは、学生、指導教員、研究チーム及びスタッフ向けに研究指導経費の使用に関する手順を示すもので、各手続きの内容は文部科学省の規則及び長崎大学の会計規則等に即しています。　よって、英文のガイドラインは本プログラムへの理解を深めるため、日本語の未習者向けに作成しておりますので、内容に係る確認については日本語を解釈言語とします。

Nagasaki University is responsible for the management and the operation of the NU WISE Programme, that is a part ofthe WISE Programme of MEXT. MEXT has allocated financial grants to the University to finance this programme, andthe University has set the regulations, policies and procedures for the programme. Terms and conditions("T&C") areset in accordance with those of MEXT. Thus, Nagasaki University is obligated to submit an accountancy report toMEXT at the end of each fiscal year; which falls on 31st March.

　本プログラムは、日本の文部科学省が実施するWISEプログラムの一環として、長崎大学が文部科学省から補助金を受けて実施しているため、文部科学省の規則、方針及び手続きに沿って運営しており、年度末に会計報告を行う必要があります。

　なお、日本の会計年度は毎年4月1日～翌年3月末日です。この日までに学内の手続きを終える必要がありますので、各精算に係る書類等提出期限は厳守してください。提出期限につきましては、別途通知します。

The Japanese fiscal year starts on the 1st of April and ends on the last working day of March the following year.This means that Nagasaki University's accountancy books must be closed on the last working day of March; therefore,all documents related to expenditure must be submitted by the due date, that is normally set prior to the closing date.The due date will be circulated amongst the NU Supervisors after the University's Accountant office releases theinformation.

SUPERVISO or Procument Staff

　 ◎PROCEDURE : Procurement ◎購入に係る手順1 Purchasing through Nagasaki University 1

1) 1)

*The total payaable amount per invoice (incl. tax and all the charges) is BELOW JPY500,0000 ※50万円未満の物品及び修繕や翻訳等の業務委託

2-1) 2)-1

2-2) 2)-2

2)-3 2)-3

3) 3)

4) 4)

Note: 備考: ●研究指導経費で購入した物品は長崎大学に所有権があり、卒業時に物品を必ず返却して貰う必要ある。●単価が10万円以上はカタログが必要となる

長崎大学の教職員が検収を行う。*LSHTMを拠点としているJoint PhD学生については、長崎大学の教員としてアポイントされている教員が検収を行う。その場合、証拠書類として：①備品の写真（全体像と数量がわかる写真）、②備品の規格がわかる写真を必要書類と併せて提出する。その際、まずはメールで卓越大学院プログラム支援課までPDFで提出し、原本を必ず3月までに提出すること。

学生は物品、金額及び購入理由を指導教員へ連絡し、承認を得る。

法人カード（master card）を利用して購入する場合学生は購入する物品の①見積書を指導教員へメールする。指導教員 は熱帯医学研究支援課管理班に購入物品のリンクを連絡する。（このとき、購入間違いを防止するため購入物品をわかりやすくメールしてください。）なお、2月1日～3月31日は法人カードの利用停止期間ですので、ご注意ください。*必要書類は別紙「NU WISEプログラム研究指導経費に係る支出費目一覧(費目リスト)」に記載されています。

●学生が納品・必要書類を受け取った場合は、必要書類を指導教員へ提出する。●指導教員が納品・必要書類受け取った場合は、必ず納品月までに必要書類を熱帯医学研究支援課管理班まで提出する。*各書類に下記内容（①.②.③参照）の記載があるかの確認する。

Students are first required to send information on the product including the amount and the purpose to their supervisorsand obtain approval for all the expenditures.

指導教員が発注を行う場合学生は購入する物品の①見積書（p3参照）を指導教員へメールする。指導教員は購入先の業者が長崎大学の登録業者であるか熱帯医学支援課管理班に確認する。

※50万円以上の物品及び修繕や翻訳等の業務委託

指導教員は熱帯医学研究支援課管理班に①見積書（p3参照）を提出する。

Purchase using the corporate credit card (master card only)Students need to email a quotation (① shown on page 3) of the products they wish to purchase to their supervisors.Upon receipt of the quotation, supervisor need to first contact the Office and email a website link where the details ofthe product can be viewed. Please make sure to send the detailed information of the products to prevent from making awrong order. Please be aware that due to the fiscal year end reason, the use of the corporate credit card will besuspended from 1 February to 31 March every tax year.*Please check the list of documents required for submission on page 5.

●When students receive the purchased products and documents, the documents need to be submitted to theirsupervisor.●When supervisors receive the purchased products and documents, please note that the signed documents need to besubmitted by the end of the same month of delivery to the Office.*Please make sure all the accounting documents have necessary information shown below in ① , ② & ③Nagasaki University staff conducts the inspection of the delivered products*　For Joint PhD students based at LSHTM, an appointed staff from NU will conduct the inspection of the deliveredproducts. To proove the delivery of the purchased products, students are responsible to submit photos along with therequested documents :1) A photo of all purchased items to confirm the number of the delivered items2) A close up photo showing the specification of the products* Please email all in PDF to the Office and submit the original accounting documents to NU staff by March at the latest.

●Products purchased using the research grant will be registered as Nagasaki University's items; therefore, items needto be returned to Nagasaki University before graduation.●An item which unit price is above JPY100,000 requires a submission of catalogue or product spec.

Purchase order made by NU SupervisorsStudents to email a quotation (① shown on page 3) of the products they wish to purchase to their supervisors. Uponreceipt of the quotation, supervisors need to contact the Office to check if the suppliers are registered with theUniversity.

*The total payable amount per invoice (incl. tax and all the charges) is JPY500,0000 and ABOVESupervisor to send a quotation (① shown on page 3) to the office.

長崎大学を通して購入する場合

2 Advanced payment by Students 2 学生が私金立替で購入する場合

1) 1)

2) 2)

3) 3)

4) 4)

Note: 備考:

学生が購入等を希望する場合、指導教員に申請を行う。

●学生は指導教員の承認を得た後、物品購入の手続きを行う。私金立替による現金取引の場合、①見積書・②納品書・③請求書は省略できますが、領収書に必要事項（日時・宛名・商品の明記・金額・発行先がわかるもの）が記載されていることを確認する（p3参照）。●クレジットまたはデビットカード支払いの場合は、領収書と該当箇所の引き落とし明細の写しを提出する。●法人カード利用停止中（2月1日～3月31日）の購入分は私金立替で行う。＊必要書類は別紙「NU WISEプログラム研究指導経費に係る支出費目一覧(費目リスト)」に記載されています。

Students are first required to obtain approval from their supervisor for all the expenditures.

● After obtaining approval from the NU supervisor, the student can proceed with purchasing the products. Whenstudents make an advance payment, submission of: ① quotation, ② delivery note and ③ invoice can be omitted.However, all receipts need to have the necessary information (shown on page 3) for the Office to process.● When students purchase products using their credit card or a debit card, a card statement page needs to besubmitted including the transaction date, card holder's name and the billing amount of the product(s) along with thereceipt.● Advanced payment needs to be carried out when the corporate card is suspended from use between 1 Feb and 31March. * Please check "The list of expenditure documents required for the use of NU WISE Programme KenkyuShido Keihi, "Research Grant" (p5).

●学生が納品・必要書類を受け取る場合、必要書類（原本）を長崎大学の指導教員の教室に提出する。●指導教員が納品・必要書類を受け取る場合、必要書類を熱帯医学研究支援課管理班まで提出する。＊領収書に下記内容(④参照)の記載があることを確認する。

長崎大学の教職員が検収を行う。*LSHTMを拠点としているJoint PhD学生については、長崎大学の教員としてアポイントされている教員が検収を行う。その場合、証拠書類として：①備品の写真（全体像と数量がわかる写真）、②備品の規格がわかる写真を必要書類と併せて提出する。その際、まずはメールで卓越大学院プログラム支援課までPDFで提出し、原本を必ず3月までに提出すること。

●学生が立替て支払った代金については、検収及び全ての書類が提出され次第、長崎大学より代金が振り込まれる。●研究指導経費で購入した物品は長崎大学に所有権があり、卒業時に物品を必ず返却して貰う必要ある。●単価が10万円以上はカタログが必要となる

● The delivered products and supporting documents must be signed and submitted to the NU Supervisor's office ifstudents receive the products and the acounting documents.● If supervisors receive the purchased products and the accounting doucments, these need to be submtited to theOffice. *Please make sure the receipt has the necessary information and seal (see below ④ Receipt ).

Nagasaki University staff conducts the inspection of the delivered products*For Joint PhD students based at LSHTM, an appointed staff from NU will conduct the inspection of the deliveredproducts. To prove the delivery of the purchased products, students are responsible to submit photos below along withthe requested documents :1) A photo of all purchased items to confirm the number of the delivered items2) A close up photo showing the specification of the products* Please email all in PDF to the Office and submit the original accounting documents to NU staff by March at the latest.

●Upon submission of the necessary documents, Nagasaki University will reimburse the amount into the student'sregistered bank account.●Items purchased using the research grant will be registered as Nagasaki University's items; therefore, items need tobe returned to Nagasaki University before graduation.●An item with a unit price above JPY100,000 requires a submission of catalogue or product spec.

Quotation 見積書

(Quotation No: 見積番号）

(Supervisor' name, Nagasaki University/長崎大学指導教員氏名）

*Please state currency unit (通貨種類を必ず記載）

We quoted as above as per your request.ご依頼につき上記の通りに見積ます。

(Date of Issue: 発行年月日）

(Name of Supplier：業者名）

(Address of Supplier：業者住所）

(Company seal / signature: 社印）

Receipt 領収書

(Payer name, Nagasaki University/ 長崎大学 代金を支払った人）

*Please state currency unit (通貨種類を必ず記載）We hereby received the above amount correctly as the payment for invoice No. xxxxx.

請求書番号ｘｘｘに係る上記支払いを正に受領しました。

(Date of Issue: 発行年月日）

(Name of Supplier：業者名)(Address of Supplier：業者住所）

item品目

unit price単価

quantity数量

Sub total小計

flip chart ￡10.00 2 ￡20.00

￡20.00Total

item品目

unit price単価

quantity数量

Sub total小計

flip chart ￡10.00 2 ￡20.00

￡20.00Total

1 Invoice 請求書

(Invoice No: 請求書番号）

(Supervisor's name, Nagasaki University/ 長崎大学指導教員氏名）大学指導教員氏名）

*Please state currency unit (通貨種類を必ず記載）

(Date of Issue: 発行年月日）

(Name of Supplier：業者名）

(Address of Supplier：業者住所）

(Company seal / signature: 社印）

item品目

unit price単価

quantity数量

Sub total小計

flip chart ￡10.00 2 ￡20.00

￡20.00Total

3 4Delivery Note 納品書

(Supervisor's name, Nagasaki University/ 長崎大学指導教員名）

*Please state currency unit (通貨種類を必ず記載）

We delivered items as per shown above.上記のとおりに納品しました。

(Date of Issue: 発行年月日）

(Name of Supplier：業者名)(Address of Supplier：業者住所）

(Company seal / signature: 社印）

item品目

unit price単価

quantity数量

Sub total小計

flip chart ￡10.00 2 ￡20.00

￡20.00Total

2

NU Staff signature &singned date

NU Staff signature &singned date

◎PROCEDURE : Business Trips ◎出張に係る手順

1) 1)

2) 2)

◎謝金に係る手順

1) 1)

2) 2)

Note: 備考: ●勤務表の就業時間については、事前にパソコンで入力したものは処理されないので、必ず手書きで処理し、それぞれの勤務日の箇所に雇用した者のサインをもらってください。●謝金の支払いは、業務が完了してからお支払いください。●謝金受領書については、謝金受領者の住所及びサインを必ずもらってください。＊必要書類は別紙「NU WISEプログラム研究指導経費に係る支出費目一覧(費目リスト)」に記載されています。

● Number of working hours must be hand written by the employee and their signature obtained for each day theywork. If the working hours are typed, it will be not be processed.● Please only pay the honorarium upon completion of the work.● Please make sure to obtain your employee's address and their signature on the Receipt for Remuneration when youpay the honorarium.* The supporting documents are listed on the "List of expenditure documents required for the use of NU WISEProgramme Kenkyu Shido Keihi, "Research Grant".

◎PROCEDURE : Honorarium

Upon completion of work, please submit the supporting documents to the Office. Please use the Nagasaki University's"Receipt for Remunerarion" and "Work Record" designated format (Form 3 & 4) when paying the honorarium. Pleasenote that Receipt for Remuneration(Form 3) and the Work Record (Form 4) must be submitted as a set of documents.

Please submit the travel request form (Form 1) with other supporting documents to the Office BEFORE starting yourbusiness trip. All the arrangements, including visa application and flight confirmation, must be done by the personnelwho actually travels.

出張前に、必要書類を添付の上、出張申請書（様式１）を卓越大学院プログラム支援室に提出する。旅券の手配（ビザも含む）は各自で行う。

Please submit the boarding pass and other supporting documents to the Office upon COMPLETING your businesstrip.

* The supporting documents are listed on the "The list of expenditure documents required for the use of NU WISEProgramme Kenkyu Shido Keihi, "Research Grant" (p5).

*必要書類は別紙「NU WISEプログラム研究指導経費に係る支出費目一覧(費目リスト)」に記載されています。

謝金を支払う場合は、事前に①受給者、②実施年月日、③実施場所、④実施内容、⑤金額、⑥算出根拠を卓越大学院プログラム支援室に連絡する。

実施確認後、必要書類を卓越大学院プログラム支援室に提出し報告する。謝金受領書及び勤務表は添付の本学のものを使用し、謝金を支払った場合は、謝金受領書と勤務表（様式Form 3 & 4)を必ずセットで提出ください。

出張後は、航空機の半券等必要書類を卓越大学院プログラム支援室に提出する。

If you need to pay honorarium, please inform the Office of the following details in advance: 1) full name of the recipient,2) date, 3) location, 4) work details (TOR, position & etc.), 5) unit & payable price, and 6) justification for the payment (No. of days, necessity to hire the person & etc.)

qu

ota

tion

見積

書

invoic

e請

求書

receip

t領

収書

work

record

就労

表

deliv

ery

note

納品

書

qu

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見積

書

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求書

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収書

work

record

就労

表

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note

納品

書

Research Assistantﾘｻｰﾁｱｼｽﾀﾝﾄ

✅ ✅ ✅ Use the university's designated form of "Receipt for Remuneration" and "Work Record"本学指定の謝金受領書と勤務表を利用する

Lecturer/ Facilitator/Speaker講師/ﾌｧｼﾘﾃｰﾀｰ/講演

✅ Programme or evidence to proove the hours of workﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ又は従事時間がわかるもの

Advisor/Resource inputsｱﾄﾞｳﾞｧｲｻﾞｰ/ﾘｿｰｽﾊﾟｰｿﾝ

✅ Document which shows the hours of work従事時間がわかるもの

Translation通訳･翻訳

✅ Copy of translated documents翻訳の場合は成果物

International flights国際航空賃

✅ ✅ E-ticket, boarding pass, flight schedule & authorised proof of the travelﾌﾗｲﾄｽｹｼﾞｭｰﾙ､Eﾁｹｯﾄ､半券､旅行許可を示すもの

Domestic flight国内航空賃

✅ ✅ E-ticket, boarding pass, flight schedule & authorised proof of the travelﾌﾗｲﾄｽｹｼﾞｭｰﾙ､Eﾁｹｯﾄ､半券､旅行許可を示すもの

Visa applicationビザ代

✅

If the visa application fee was paid using a credit card, the credit card statement pageincluding the transaction date, card holder's name and billing amount of the product(s)needs to be submitted along with the receipt.ビザ申請代をクレジットカードで支払った場合、クレジットカード明細（引き落とし日、支払人、引き落とし項目がわかるもの）の提出も必要です。

Transportation (bus, train, tram, taxi)交通費(ﾊﾞｽ･鉄路･ﾀｸｼｰ)

✅ ✅

A taxi is only permitted outside the working hours of public transportation or/and due tothe local security reasons. For teaching staff, the local transportation costs are included intheir daily allowance, but reimbursible if the cost exceeds the daily allowance rate.ﾀｸｼｰは公共交通の運行時間外､又は､治安事情による。教職員の場合、用務地での交通費は旅費の日当に含まれます。明らかに支給額を超える場合は請求可能です。

Overnight accommodation宿泊料

✅ ✅

Reimbursible within the preset unit amount. Documentary proof of the overnight stay andthe payment are necessary. The preset amount is based on the country/city. If you wouldlike to find out about the preset amount, please contact the Office.定額支給です。宿泊が確認できる書類（領収書または宿泊証明書等）が必要。滞在する地域の区分によって定額が異なるため、定額について確認したい場合は、事前に問い合わせてください。

Transportation & overnight accommodation for local staff海外フィールドにおける案内人等現地協力者の交通費、宿泊料

✅

List of expenditure documents requiered for the use of NU WISE Programme Kenkyu Shido Keihi ("Research Grant")For further details or items which are not stated in the list, please make enquiries to the Administrative Office for the NU WISE Programme.

NU WISEプログラム研究指導経費に係る支出費目一覧その他詳細・下記リストに記載がない項目については卓越大学院プログラム支援室にお問合せください。

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交通

費/旅

費

私金立替にて支払う場合

Advanced Payment by Student

長崎大学を通じて購入する場合（旅費は出張者本人に支払う）

Purchase via University(Travel costs will be paid directly

to the traveller)

Description

項目

others documents / remarksその他必要書類/備考

Item費目

必要書類

qu

ota

tion

見積

書

invoic

e請

求書

receip

t領

収書

work

record

就労

表

deliv

ery

note

納品

書

qu

ota

tion

見積

書

invoic

e請

求書

receip

t領

収書

work

record

就労

表

deliv

ery

note

納品

書

Stationary for fieldwork調査用文房具

✅ ✅ ✅ △ △ ✅Flip chart,clear files, binders, paper clips, ball-point pens, glue, etc 文房具類A photo of all purchased items to confirm the number of the delivered items数量の確認できる納品物の写真

Photocopy paper/ printer tonerｺﾋﾟｰ用紙/ﾌﾟﾘﾝﾀｰﾄﾅｰ

✅ ✅ ✅ △ △ ✅ A photo of all purchased items to confirm the number of the delivered items数量の確認できる納品物の写真

Reagents/consumables for Laboratory works実験用試薬類/ 実験用消耗品

✅ ✅ ✅ △ △ ✅ A photo of all purchased items to confirm the number of the delivered items数量の確認できる納品物の写真

White coat/ gloves/ bags to research items白衣/手袋/調査用品運搬のためのﾊﾞｯｸﾞ類

✅ ✅ ✅ △ △ ✅ A photo of all purchased items to confirm the number of the delivered items数量の確認できる納品物の写真

PC softwareソフトウェア

✅ ✅ ✅ △ △ ✅ A screen shot of spftware's startup screenソフト起動画面の写真

Books/ references書籍/資料

✅ ✅ ✅ △ △ ✅ A photo of all purchased items to confirm the number of the delivered items数量の確認できる納品物の写真

Other devices for PCPC、周辺機器

✅ ✅ ✅ △ △ ✅ △

To register the equipment., a copy of the catalogue is necessary if the unit price is overJPY100,000. 単価10万円以上は備品登録するため、カタログが必要。A photo of all purchased items to confirm the number of the delivered items数量の確認できる納品物の写真

Mobile printer/ PDF scanner (for field research)携帯ﾌﾟﾘﾝﾀｰ/PDF作成機 (現地調査用)

✅ ✅ ✅ △ △ ✅ △

To register the equipment., a copy of the catalogue is necessary if the unit price is overJPY100,000. 単価10万円以上は備品登録するため、カタログが必要。A photo of all purchased items to confirm the number of the delivered items数量の確認できる納品物の写真

Mobile WIFI (for field research)ﾓﾊﾞｲﾙWIFI (現地調査用)

✅ ✅ ✅ △ △ ✅ △

To register the equipment., a copy of the catalogue is necessary if the unit price is overJPY100,000. 単価10万円以上は備品登録するため、カタログが必要。A photo of all purchased items to confirm the number of the delivered items数量の確認できる納品物の写真

Other small equipment for the research調査用機材

✅ ✅ ✅ △ △ ✅ △

To register the equipment., a copy of the catalogue is necessary if the unit price is overJPY100,000. 単価10万円以上は備品登録するため、カタログが必要。A photo of all purchased items to confirm the number of the delivered items数量の確認できる納品物の写真

Photocopy/ PDF scanning costｺﾋﾟｰ代/PDF作成費

✅ ✅ ✅ △ △ ✅ △

Poster printingﾎﾟｽﾀｰ印刷費

✅ ✅ ✅ △ △ ✅ △ A photo of deliverable 成果物の写真

Book binding製本費

✅ ✅ ✅ △ △ ✅ △ A photo of deliverable 成果物の写真

Prepaid card for mobile phone ( for field research)携帯電話ﾌﾟﾘﾍﾟｲﾄﾞ(現地調査用)

✅ ✅ ✅ △ △ ✅ △

Postal expenses / parcel (for sending research paper/references)郵便/宅配便 (調査に係る資料等送付時)

✅ ✅ ✅ △ △ ✅ △

Registration fee / commission fee登録料/手数料

✅ ✅ Documents showing the details of the organisation/institution/society.参加する学会案内等内容がわかる資料が必要。

Consignment expenses ( data / sample collection etc)調査業務委託（検体収集等）

✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅Submit the order form or contract, specification, and the delivered item. A contract may berequied depending on the commission amount and period.仕様書、成果物の提出が必要。委託金額・委託期間によっては契約書又は請書が必要になる場合あります。

※The account holder registration is required for making the first payment to the suppliers. Please fill in Form 2-1 or 2-2 　長崎大学がはじめて直接支払う業者の場合は、振込依頼書（様式２－１または２－２）の提出が必要です。

Com

mu

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通信

費

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型機

材C

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or

researc

h研

究消

耗品

Other documents / remarksその他の必要書類 / 備考

※△は省略可能なもの / △ can be omitted

Item費目

長崎大学を通じて購入する場合（旅費は出張者本人に支払う）

Purchase via University

私金立替にて支払う場合

Advanced Payment by Student

name:

１．出張概要 ( Details of the Business Trip)

　　日程(Period)：

　　出張地(Destination)：

　　用務先 (Organisation/Institution)：

　　用務内容 (TOR)：

　　相手方(Meeting with)：

年月日 YY, MM,DD

交通手段Means oftransporta

tion

用務先Organisation/Institution

用務TOR

宿泊地Overnight stay at(name of city)

発 dept

着 arri

発 dept

着 arri

発 dept

着 arri

発 dept

着 arri

発 dept

着 arri

発 dept

着 arri

発 dept

着 arri

発 dept

着 arri

発 dept

着 arri

*Please attach the flight schedule, receipt, statement or quotation (which shows the breakdown of the invoice).

２．経費(cost sort)：

　　　研究指導経費(Kenkyu Shido Keihi, Research Grant)　　　指導教員名(Supervisor's name)　○○○○

※日程表（フライトスケジュール、Itinerary）、領収書、明細書or見積書（料金の内訳が分かる書類）を 併せてご提出ください。

（様式　１）Form 1

出張申請書 Business Trip Request form

出張者氏名：

行　程　表　（出張詳細） Schedule

発着地名（都市名）Dept/arriv place(name of city)

※各項目名称をクリックすることにより記入要領等の関係箇所にリンクします。

変更欄 相手先コード（※）

区分（※）Sort支払区分（※）Expenditure item

フリガナ

氏名（業者名）Name

業者区分 supplier sort

郵便番号等Postcode -

住　所Address

電話番号 Tel

支払方法Payment method

銀行コード（※）

口座番号Account No.

預金種別Type of account

口座名義Name of account holder

・「出張なび」登録を要する場合

・「給与的謝金」、「賃金（短期パートの給与）」、「非常勤講師給与等」の支給を要する場合

（様式２-１）Form ２-１

用紙 受付日date

振込依頼書（相手先マスタ）Account Registration for Domestic bank transfer

登録new reg

修正amend

１：業者supplier

２：教職員NU staff

３：長大学生 NU student

４：その他others

１：物件費general

２：旅費travel

３：謝金hounorariu

４：賃金salary

５：その他（ 　） others

１：大企業major company

２：中小企業small-medium

company３：みなし大企業 ４：その他

others

※個人はその他individual belongs to

"others"

　業者区分が２の場合if supplier sortis 2,

設立年月日establishedyy, mm,dd

　※市街局番から記入　（－）は不要

１：現金cash

２：総合振込transfer

３：個別振込individual transfer

４：自動引落direct debit

銀行・支店名Bank, Branch Name

　

銀　　　行bank

労働金庫credit association

支店branch

信用金庫Shinkin Bank

（　　　　　　） 出張所

口座カナ名Name in katakana

　※通帳の表紙裏に記載されているカナのとおりに記入してください　（口座名義のフリガナではありません）。 As appeared in the bankbook

支店コード（※）branch code

※支店名は通帳表紙裏に記載してある　「口座開設支店」を記入してください。

　※右づめで、空白部には「０」を記入してください。

１：普通ordinary account

２：当座current account

３：貯蓄savings account

４：別段special account

連絡先（内線）（※）

　※被験者謝金等で、氏名（業者名）と口座名義が異なる場合には右記　　に続柄を明記してください。 　　If the bank account holder and the recipient are different, please state 　　the relationship.

続柄relationship

　　　　平成　　　　　年　　　　　月　　　　　日

※「出張なび」への登録または「給与的謝金」、「賃金（短期パートの給与）」を支給される場合には、下記事項の記入をお願いします。

所　　属

職　　名

級・号俸 　行（一）　　　級相当　　・　　指定職

適用年月日

※コード欄の頭３桁、区分欄、支払区分欄、銀行コード欄、支店コード欄及び右記担当者欄は、各部局にて記入して下さい。

資金管理班決裁 部局名（※） 担当者（※）

生年月日 昭和　　・　　平成　　　　　年　　　　月　　　　日　生

住民票の住所〒

修正amend

変更欄コ ー ドcode 0 9

債主区分supplier sort

支払区分expenditure category

氏名（カナ名）

氏名（業者名）full name

住　 所address

銀行名bank name

支店名name of branch

銀行住所bank address

口座番号account number

口座名義account holder's name

送金幣種currency unit

ＳＷＩＦＴコードSWIFT code

ＩＢＡＮコード　※IBAN code

ＢＩＣコード　※BIC code

１．上記の内容がわかるもの（請求書、先方からのメール等）の写しを必ず添付すること。

３．※欄については、欧州向け送金時には必ず記入すること。（この場合、ＳＷＩＦＴコードの記入は不要）

４．修正の場合は、相手先コードを記入のうえ、変更箇所の変更欄にチェックし、内容を記入すること。

1. Please attach supporting documents which can confirm the above information ( Invoice, copy of email & etc)

2. "Purpose of payment" : if the international account details are not clear, please state the details of the expenditure

3. IBAN & BIC code are necessary for international bank transfers to Europe.

4. To amend the registered information, please state the suppliers code and put ✓ in the amend column.

（様式２-２）Form ２-２

振込依頼書（相手先マスタ）　【外国送金用】　　　

受付日 登録new reg

0

Account Registration Form (for International Bank Transfer)

１．業　者supplier

２．教職員NU Staff

３．その他others

１．物件費等general

２．旅　費travel

３．謝　金honorarium

４．賃　金salary

５．その他others

送金目的purpose of payment

国 際 収 支項 目 番 号

国 際 収 支項 目

輸入か否か 輸入 否

２．「送金目的」欄の国際収支項目が不明な場合は、具体的な物品名、論文掲載料、謝金などを記入すること。

資金管理班決裁 部 局 名 担 当 者 連絡先（内線）