AHMET YESEVİ ÜNİVERSİTESİ

BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ VE MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ

YÖNETİM BİLİŞİM SİSTEMLERİ YÜKSEK LİSANS

YAZILIM MÜHENDİSLİĞİ

DÖNEM ÖDEVİ

HAZIRLAYAN

Hatice Canan GÖZE

112172035

DANIŞMAN

Dr. Ali ARİFOĞLU

İstanbul, 2011

İÇİNDEKİLER

Tablo1: Proje Bilgi Formu 21. Projenin Kapsamı 3

1.1. Projenin Amacı ve Gerekçesi 31.2. Proje Fikrini Ortaya Çıkaran İhtiyaçlar 31.3. Uygulama 3

2. Proje Planı (Faaliyet – Zaman Çizelgesi) 43. Projeyi Gerçekleştirecek Organizasyon Yapısı ve Görev Alacak Personel 54. Önerilen Sistemin Teknik Tanımları, Özel Geliştirme Araç ve Ortamları 65. Proje Standartları, Yöntem ve Metodolojiler 7

5.1. İşlevsellik 75.2. Kullanılabilirlik 7

6. Kalite Sağlama Planı 97. Ortam Yönetim Planı 98. Kaynak Yönetim Planı 109. Risk Planı (İdari – Hukuki – Teknik – Mali) 1110. Eğitim Planı 1211. Sınama Planı 1212. Bakım Planı 13

1

Tablo 1: Proje Bilgi Formu

1 Projenin Adı: e-KÜTÜPHANE

2 Projenin Numarası: 1234567

3 Proje Sahibi Kuruluş: LEGAL BİLİŞİM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.

4 Projeye Genel Bakış: Proje kütüphane yönetimi ile ilgili kendi üyelerine

    okuma hizmeti sunar.

5 Sektör / Alt Sektör: BİLİŞİM / BİLGİ SİSTEMLERİ

6 Proje Yeri: İSTANBUL

7 Başlama ve Bitiş Yılı: 2012 - 2013 Ortası

8 Finansman Şekli: ÖZKAYNAK (BÜTÇE) - KREDİ

9 Projeden Sorumlu Olanlar:

Adı Soyadı Görevi Telefon Tarih İmza

Canan GÖZE …. …. ….. …..

…        

…        

…        

10 Onaylayan İdareci: Dr. Ali ARİFOĞLU …      

1. Projenin Kapsamı

2

1.1. Projenin Amacı ve Gerekçesi: Basım masrafları önemli ölçüde azalacak, ayrıca basımda kullanılana kağıt

tüketimi önemli ölçüde azalacaktır. Basılı materyalin yıpranma sorunu ortadan kalkacak, çünkü bilgiler artık

yıpranmayan bir ortamda olacaktır. Maksimum sayıda okuyucu eserlerden faydalanabilecektir. Okuyucu için basılı yayınlara oranla daha hesaplı bir hizmet verilecektir. Hipermetin özellikleri sayesinde kolay okunabilecek, bilgilere erişimde sıralı

erişim kullanılmayacağı için okuma daha etkin hale gelecektir. Sayısal olarak tutulan bilginin transferi ve değiştirilmesi daha kolay olacak, posta

ve faks hizmeti yerine, e-posta ve diğer elektronik iletişim araçları geçecek ve bilginin güncellenmesi masrafsız ve hızlı bir hale gelecektir.

İstenildiği zaman basılı materyal haline getirilebilecek, yazıcıdan çıktı alma hızında basılı materyal elde edilebilecektir.

Okuyucu sadece kullanıcı adı ve şifresini kullanarak kitaplara ulaşabileceği için kitap taşıma zahmetinden kurtarılacaktır.

1.2. Proje Fikrini Ortaya Çıkaran İhtiyaçlar Hedef müşteri kitlesinin harcadığı zaman ve maliyetini düşürme ihtiyacı. Tek bir yerden ihtiyacı olan tüm kitap ve bilgilere ulaşmasına duyulan ihtiyaç. Bilgi toplumu olma yolunda hızlı ilerlenmesi. Basılı yayında kullanılan kağıttan tasarruf edilecek olması. En kısa zamanda en fazla bilgiye ulaşma ihtiyacı.

1.3. Uygulama E-kütüphaneler yazı ve resmin yanında film, ses ve video ile de desteklenecektir. Elektronik doküman formatları için text, htm, doc, pdf, jpg gibi formatlar

kullanılabilir. Abonelik yönetimi ile kitaplara erişim sağlanacaktır. Kullanım süresi ve kullanılabilen içerik abonelik bedeli ile doğru orantılıdır. Gerektiği durumlarda kurumlara hizmet vermek amacı ile ip aralığı ile abonelik

yapılabilmektedir. Çıkan dergiler de tuttukları arşivleri ile e-kütüphane içerisinde yer alabilirler.

3

2. Proje Planı (Faaliyet - Zaman Çizelgesi)

Projenin başlangıç tarihi : 15/01/2012

FaaliyetI. Yıl II. Yıl

1-3. ay 4-6. ay 7-9. ay 10-12. ay 13-15. ay 16-18. ay 19-21. ay 22-24. ay

İhtiyaç / Gereksinim Yönetimi ve Analizi                

Risk Yönetimi                

İhtiyaç / Gereksinim Geliştirme                

Donanım Tespiti                

Yazılım Tespiti                

Ağ Altyapısı İşlemleri                

Sistem Konfigürasyon Yönetimi                

Veri İhtiyacı Sayısallaştırma                

Veri Girişlerinin Yapılması                

Sistem Geçerlemesinin Yapılması                

Sistem Doğrulanmasının Yapılması                

Organizasyonel Eğitimler                

4

3. Projeyi Gerçekleştirecek Organizasyon Yapısı ve Görev Alacak Personel

Proje Müdürü: Stratejik seviye yönetim birimi olarak görev yapacaktır. Hukukçu: Yürütülen projenin hukuksal altyapısının oluşumunu sağlayacaktır. Ayrıca

yürütme aşamasında doğacak hukuksal sorunların çözmekle yükümlü olacaktır. Bilgi Güvenliği Uzmanı: Kurumun bilgi güvenliğini sağlayacak tedbirleri, politikaları

ve ihtiyaçları işleyen durum ve acil durumlar için geliştirmekten ve uygulamadan sorumlu olacaktır. Bu sorumluluk için gerekli olan teknik alt yapının kurulmasından sorumludur.

Uygulama ve Yazım Geliştirme Uzmanı: İhtiyaç duyulan yazılımların hazırlanmasından ve kurulmasından, hazır alınacak yazılımlara ait teknik özelliklerin belirlenmesinden ve alternatiflerin değerlendirilmesinden sorumlu olacaktır.

Performans Test ve Kalite Uzmanı: Organizasyon süreçlerinin güçlü ve zayıf yönlerinin belirlenip iyileştirilmesinden sorumlu olacaktır.

Sistem Kurulumu ve Yönetimi Uzmanı: Kurulacak sistemler için araştırma yapmak, kullanılan sistemlerin yenilenmesi için teknolojiyi takip etmek, bu sistemlerin mali analizlerini yapmak ve bu sistemleri teknik olarak yönetmekten sorumludur.

Bilgi İşlem Uzmanı: Kullanıcıya, hizmeti sunana ve diğer birimlere teknik ve idari yardım sağlayacaklardır.

Operasyon Süreç Yönetimi Uzmanı: İç ve dış her türlü bilişim projelerinin yönetiminden, tüm birimlerin operasyonlarının yönetim ve standardizasyonu ile sistem süreçlerinin standardizasyonundan sorumludur.

Ağ ve İletişim Uzmanı: Ağ altyapısının işletilmesi, kurulması, güvenliği ve yenilenmesiyle yükümlüdür.

4. Önerilen Sistemin Teknik Tanımları, Özel geliştirme Araç ve Ortamları

Proje Müdürü

Uygulama ve Yazılım

Uzmanı

Performans Test ve Kalite

Uzmanı

Sistem Kurulumu

ve Yönetimi Uzmanı

HukukçuBilgi

Güvenliği Uzmanı

Bilgi İşlem Uzmanı

Operasyon Süreç

Yönetimi Uzmanı

Ağ ve İletişim Uzmanı

5

Tablo 4.1: Donanım

Donanım Türü Teknik Özellikler Kullanım Amacı

Sunucu P3400 Windows Server 2003 Veri Paylaşımını Sağlamak

Masaüstü Kişisel Bilgisayar Pentium 4, Intel Duo, Windows Vista Home Verilere Erişim

Dizüstü Kişisel Bilgisayar Pentium 4, Intel Core Duo, Windows Vista Verilere Erişim

Yazıcı Deskjet, Mürekkepli ve Lazer Çıktı Almak

Tarayıcı 400 dpi, A0-A3 Tarama Belge Kopyalamak

Diğer Projeksiyon, Depolama Birimi, Güç Kaynağı Yardımcı Donanım

 

Tablo 4.2: Güvenlik

Güvenlik Yazılımı-Donanımı Teknik Özellikler Kullanım Amacı

Anti Virüs Yazılımı Otomatik Güncelleme Virüslere Karşı Koruma

İnternet Security Yazılımı Gelişmiş Güvenlik İnternet Tehlikelerine Karşı

Fire Wall Donanımı 1000 VPN Kullanıcıya Uygun Bilgi Filtreleme

Antispam Yazılımı 1 Server +5 Kullanıcı Spam Mailleri Engelleme

AntispyWare Yazılımı Güncelleme İnternet Casuslarından Koruma

 

Tablo 4.3: Ağ Altyapısı

Ağ Ekipmanı ve Kablolama Teknik Özellikler Kullanım Amacı

Router Kablolu, Kablosuz, Security Yöneltici

Switch 8-16-24-48 Portlu Anahtar

Hub 8-16-24 Girişli Dağıtıcı

Modem Kablolu, Kablosuz İnternet Sağlayıcı

Yapısal Kablolama 300 metrelik rulolar Veri İletici

WLAN (Kablosuz Yerel Ağ) 4096 Mhz Hız İnternet Saplayıcı

Tablo 4.4: Yazılım Tablo

Yazılım Adı Lisans Türü Kullanım Amacı

İşletim Sistemi Lisansları OEM Bilgisayar Yöneticisi

Ofis Program Lisansları OEM Ofis İşlerini Yürütmek

Veritabanı Lisansları OEM Veri Alışverişi

Coğrafi Bilgi Sistemi OEM Veri Dağıtımı

Diğer Yazılım Lisansları OEM Çeşitli amaçlara yönelik

Yazılım Güncelleme UPGRADE Yazılımları Güncellemek

Kurulum ve Entegrasyon OEM Sistem Kurulumu

Diğer ------ Çeşitli Paket Programlar

5. Proje Standartları, Yöntem ve Metodolojiler

6

E-Kütüphaneye giriş metodu (web sayfası arayüzü, erişim yöntemi arayüzü, yazılım uygulama arabirimi).

Kitaba ait olan bilgiler (barkod, yazar, ISBN, yayıncı, belge türü, vb. kullanıcı görebilir.

İşletim sistemi ve kullanılan yazılım ve diğer herhangi bir donanım özelliğini dijital kütüphane çalışanları görebilir.

Kitaplara etiket sözcükler tanımlanarak kitabın bulunması ve içeriği daha kolay ulaşılır hale gelir.

Kullanıcılardan gelen geri bildirimler ile hataları erken fark etme ve düzeltme imkanımız olur.

Yüksek kullanılabilirlik sistemin kolay olduğu anlamına gelir.

5.1 İşlevsellik1. Gelişmiş arama özellikleri de dahil olmalıdır. Kelimeye göre, kitap adına göre

ve yazara göre arama olmak üzere alternatif oluşturulmuştur.2. Hangi verilerin olacağı ve nasıl yapılandırılacağı belirlenmiştir. Kitap adı, stok

kodu, yazar adı, kütüphaneye kayıt edildiği tarih ve fiyatı belirtilecektir.3. Kullanılacak etiketlerin ne tür olacağı belirlenmiştir. Hukuk, Edebiyat, Spor,

Elektrik, roman…4. Kütüphaneye abone olanların isim, adres, cari kodu, abonelik bilgileri ve

durumları belirlenecektir. Abone siteye giriş yaptıktan sonra kendi bilgilerine ulaşabilecektir.

5. Kütüphanede yabancı yayınlara da yer verilecektir. Bunun için gerekli insan ve mali kaynaklar sağlanacaktır.

6. Kullanıcılara okuma, tarama ve yazdırma yetkisi verilecektir.7. Ana sayfa üzerinde geri bildirim için alan oluşturulacaktır.8. Ana sayfada kullanıcının aboneliğini online gerçekleştireceği form

bulunmalıdır.9. Yüksek güvenlik standartları oluşturulmuştur.10. Arayüzde her bölüm oluşturulduktan sonra test edilecek. Test tamamlanmadan

diğer bölüme geçilmeyecektir.11. Kullanılabilirliği hızlandırmak için ana sayfada kullanım kılavuzuna yer

verilecektir.12. Anket hazırlanacak ve kullanıcıların doldurması sağlanacaktır.

5.2. Kullanılabilirlik1. Kullanılabilirliği etkileyen genel faktörler bilinmektedir.2. Kütüphanenin kullanılabilirliğini ölçmek için protokol abonelikler yapılıp test

edilecektir.3. Seçilen yazılımın kullanılabilirliğini etkileyen faktörler tespit edilip gerekli

çalışmalar yapılmıştır.4. İyi kullanılabilirlik sağlamak için insan ve mali kaynak sağlanacaktır.5. alt optimal kullanılabilirlik durumunda uygulama ve iyileştirme çalışmaları

yapılacaktır.

Tablo: Üyeler

7

Sıra No Kolon İsmi Veri Tipi Uzunluk Açıklama

1 Id_No Metin 50 Cari Kodu

2 İsim Metin 70 Üye Adı

3 Adres Metin 100 Üye Yeri

4 Çıkış Tarihi Tarih / Saat   Kayıt Tarihi

5 İade Tarihi Tarih / Saat   Kayıt Bitiş Tarihi

6 Durum Metin 50 Aktif / Pasif

Tablo: Kitap Ekle

Sıra No Kolon İsmi Veri Tipi Açıklama

1 Kitap_Adı Metin Kitap Adı

2 Stok_Kod Metin Stok Kodu

3 Yazar Metin Kitabın Yazarı

4 Kayıt Tarihi Tarih / Saat Kitap Kayıt Tarihi

5 Fiyat Metin Kitabın Fiyatı

6 Raf_No Metin Kitabın Raf Numarası

7 Stok_Miktarı Metin Kitap Stok Miktarı

8 Özel_Kod Metin Kitabın Çeşit Kodu

Tablo: Kitap Takip

Sıra No Kolon İsmi Veri Tipi Açıklama

1 Id_No Metin Üye Cari Kodu

2 Kitap_Adı Metin Kitap Adı

3 Çıkış_Tarihi Tarih / Saat Kitabın Teslim Edildiği Tarih

4 İade_Tarihi Tarih / Saat Kitabın Teslim Alındığı Tarih

6. Kalite Sağlama Planı

8

Kalitenin evrensel olarak kabul edilen bir tanımı yoktur. Kullanılan malzemenin yanı sıra bakış açısı ile de farklılık gösterir. Görsel olarak, sunum olarak kullanıcılar tarafından farklı değerlendirilecektir. O nedenle kalite standardı belirlemek oldukça zordur. Kalite kullanılabilirlik ve memnuniyeti etkiler. Ağırlıklı olarak aşağıdaki kategorilerde kalite sağlanmalıdır.

Minimum gereksinimlerin sağlanması Malzemenin okunabilirliği Malzeme Teknik sağlamlığı

Gözden geçirme sürecinin karmaşıklığı, geri besleme, içerik sağlayıcılar ve kaynakların yanı sıra gerekli prosedürler de dikkatle göz önüne alınmalıdır. E-kütüphane veri kaynağı çok büyük olacağı için kütüphaneyi korumak amacıyla gelen bildiriler belli bir güvenlik dahilinde kabul edilecektir.e-Kütüphanede kullanılan kaynakların ağırlıklı olarak metin belgeleri olmakla birlikte, video, ses kaydı ve görüntü şeklinde de olabilir.

Dahil Edilmesi Gerekli Kriterler: Bir karar ya da kararın dayandığı standartlar kural olarak kütüphanede bulunur. Bunlar; konu, malzeme, malzemenin türü ve kalitesi ile ilgili faktörlerdir. İlgili kaynakların toplanması gibi basit, konuya özel sınırlamalar getirilebileceği gibi, uygulamada da farklı kısıtlamalar kullanılabilir.

Okunabilirlik: Metin ne kadar kolay okunup ne kadar kolay anlaşılabiliyorsa o kadar uygundur. Bir metnin okunabilirliğini etkileyen bir dizi faktör vardır: Yazı tipi, boyut, aralık ve düzeni gibi fiziksel faktörler; ön bilgi, okuma yeteneği, motivasyon gibi okuyucu faktörleri; kelime bilgisi, metin yapısı, metin tutarlılığı ve söz dizimi gibi belge faktörleri bulunmaktadır. Belge ve okunabilirlik göz önüne alınarak tablolar, grafikler ve belge içindeki görüntüler iyi organize edilmelidir. Bunlar genellikle ana hat, masa içerikleri, başlıkları, alt başlıkları, indeksler, sözcükler vb.’dir.

Teknik Sağlamlığı: Genellikle kullanılan malzemelerin değerlendirilmesi, proje teklifleri, değerlendirme protokolleri ve teknik raporlar ile tespit edilir. Sağlamlığı etkileyen teknoloji faktörleri uzmanlık alanı ile değişir. Bir belgenin başlık, yazar,tarih,ISBN gibi gereksinimleri olduğu gibi teknik sağlamlığı da olmalıdır.

7.Ortam Yönetim Planı

Faaliyet Görev Tanımı Tahmini Ay

Ölçümleme ve Analiz

- İhtiyaç gereksinim Yönetimi ve Analizi- Risk Yönetimi

15 Ay

İhtiyaç Gereksinim Geliştirme

- İş ortamı ve girişimcilik- Ar-ge-Etkin Yönetim

9 Ay

Teknik Çözümler- Donanım tespiti- Yazılım tespiti- Ağ altyapı işlemleri

18 Ay

Sistem Kurulumu- Veri sayısallaştırma- Veri girişi yapılması

1 Ay

Test - Yazılımın test edilmesi - Tasarım belgeleri ve yazılım değişikliği kontrolü

1 Ay

Personel Eğitimi - Personele ürün eğitimi verilmesi 1 Ay

8. Kaynak Yönetim Planı

9

NO HARCAMA TÜRÜ PROJE TUTARI2012 YILI TAHMİNİ HARCAMA

2013 YILI TAHMİNİ HARCAMA

1 Etüd Giderleri 15.000 11.000 4.0002 Danışmanlık Giderleri 125.000 94.000 31.0003 Yazılım Giderleri 1.775.000    3.1 Uygulama ve Sistem Yazılımı Giderleri 1.230.000    3.1.1 İşletim Sistemi Lisansları 200.000 155.000 45.0003.1.2 Ofis Yazılım Program Lisansları 185.000 140.000 45.0003.1.3 Veritabanı Yönetim Sistemi Lisansları 245.000 185.000 60.0003.1.4 Coğrafi Bilgi Sistemi Lisansları 125.000 90.000 35.0003.1.5 Diğer Yazılım Lisansları 250.000 195.000 55.0003.1.6 Yazılım Güncelleme 110.000 83.000 27.0003.1.7 Kurulum ve Entegrasyon 60.000 46.000 14.0003.1.8 Diğer 38.000 27.000 11.0003.2 Yazılım Geliştirilmesi 530.000    3.2.1 Analiz 105.000 80.000 25.0003.2.2 Tasarım 60.000 47.000 13.0003.2.3 Kodlama 120.000 90.000 30.0003.2.4 Test 55.000 40.000 15.0003.2.5 Kurulum ve Entegrasyon 95.000 70.000 25.0003.2.6 Yazılım Güncelleme 90.000 67.000 23.0004 Donanım 1.650.000    4.1 Sunucu 14.000 10.000 4.0004.2 Kişisel Bilgisayar 900.000    4.2.1 Masaüstü Kişisel Bilgisayar 450.000 340.000 110.0004.2.2 Dizüstü Kişisel Bilgisayar 370.000 275.000 95.0004.2.3 Diğer 80.000 60.000 20.0004.3 Ağ Altyapısı 650.000    4.3.1 Router (yöneltici) 220.000 165.000 55.0004.3.2 Switch (anahtar) 70.000 52.000 18.0004.3.3 Hub 25.000 19.000 6.0004.3.4 Modem 18.000 14.000 4.0004.3.5 Yapısal Kablolama 365.000 200.000 165.0004.3.6 WLAN (kablosuz yerel ağ) 45.000 34.000 11.0004.4 Çevre Birimler 80.000    4.4.1 Yazıcı 60.000 45.000 15.0004.4.2 Tarayıcı 12.000 9.000 3.0004.4.3 Diğer 7.000 5.000 2.0005 Veri İhtiyacı - Sayısallaştırma Giderleri 100.000 75.000 25.0006 Eğitim Giderleri 465.000 350.000 115.0007 Güvenlik Yazılımı ve Donanımı Giderleri 80.000 60.000 20.0008 Taşıma ve Sigorta Giderleri 200.000 150.000 50.0009 Genel Giderler 450.000 335.000 115.00010 Beklenmeyen Giderler 500.000 360.000 140.000

  TOPLAM 5.360.000 3.978.000 1.382.000

9. Risk Planı (İdari – Hukuki – Teknik – Mali)

No İdari Riskler Azaltma ve/veya Ortadan Kaldırma Yöntemi

10

1 Alışkanlıklar / Değişime Karşı DirençYeni sisteme kademeli geçiş sağlanarak personelin yeni sisteme alışması sağlanabilir.

2 Personel Eğitimi ve Bilgi Düzeyi Etkin bir eğitim planı ve içeriği oluşturulmalı.

3Bir Koordinasyon Kurulunun Oluşturulamaması

Raporda belirtilen Projeyi Uygulayacak Organizasyon yapısının koordineli bir şekilde oluşturulması.

No Hukuki Riskler Azaltma ve/veya Ortadan Kaldırma Yöntemi

1 Kişisel Bilgi MahremiyetiEtkin güvenlik yazılımları ve donanımları tedariki ile giderilebilir.

2 e-İmzanın Kabulü TÜBİTAK ile ortak çalışmayla gerçekleştirilebilir.

3 İnternet Suçları ile MücadeleGerekli güvenlik tedbirlerinin alınması (FireWall Kullanımı gibi) ile giderilebilir.

4 Yeni Sisteme Göre YapılanamamaGerekli organizasyon yapısının benimsenmesi ve hukuksal eksikliklerinin giderilmesi ile ortadan kaldırılabilir.

No Teknik Riskler Azaltma ve/veya Ortadan Kaldırma Yöntemi

1 İletişim Altyapısının Yetersizliği Gerekli Ağ altyapısının kurulması ile giderilir.

2 Gizlilik ve Güvenliğin SağlanmasıGerekli güvenlik elamanlarının alınması ve kullanıcı kontrolü ile giderilebilir.

3Donanım ve Yazılım Güncellenmesinin Tamlığı

Lisans sunucu ile yapılan anlaşmalara ihtiyaçlar doğrultusunda gidilerek ve düzenli kontrollerle giderilebilir.

4AR-GE Çalışmalarının Desteğinin Alınmaması

Sürekli Ar-Ge çalışmalarını takip edecek bir birim kurularak giderilebilir.

Mali Risk Analizi :

Proje maliyet bileşenlerindeki artış veya azalış: Teknolojik gelişmeye paralel olarak değişen fiyatlar. Proje maliyetleri bu risk göz önüne alınarak tespit edilmiş, riskin doğuracağı sorunlar en aza indirgenmiştir.

11

Proje Süresinin Uzaması: Projenin belirtilen sürede tamamlanması için gerekli teknik ve idari önlemler alınarak bu riskin doğuracağı sorunlar bertaraf edilebilir.

Personel Genel Giderlerinin Tahmin Edilenden Fazla Olması: Birimlerde kullanılacak sarf malzemelinden gerekli görülen tüm maliyet kalemlerine kadar tüm mali unsurlar planlanmalı ve tasarruf bilinci oluşturulmalı.

İleri Seviye Uygulamalardaki Kapasite Artışı: Tüm ülke çağına yayılma politikası uygulanırken ihtiyaç ve teknik sistem analizleri daha detaylı ve isabetli tekniklerle yapılmalıdır.

Faiz ve Kur Riski: Belirlenen fiz oranlarının ve kur değerinin ani durumlarda (ekonomik krizler gibi) değer yitirmesi veya kazanmasıdır. Pek önlenebilir bir risk olmasa da bugünkü ekonomik durum iyi analiz edilerek geçmişe yönelik tahminler daha iyi yapılmalıdır.

Likidite ve Sermaye Yetersizliği: Mali hesaplamalarda dikkatli davranılmalı bütçeyi fazla açacak maliyetlerden kaçınılmalıdır.

10. Eğitim Planı

Eğitim Türü İçeriği Beklenen Fayda - Amacı

Temel Bilgisayar Uygulamaları Bilgisayar Kullanımı (600 Saat)Kullanım Hatalarını Minimumlaştırmak Yüksek Fayda

Uygulamalı Bilgisayar ve Yazıcı gibi Donanımların Kullanımı

Donanımların Tanıtılması ve Kullanımı (240 Saat)

Yapılacak Bir Hata İle Donanımların Zarar Görmesini En Aza İndirmek Yüksek Fayda

Uygulamalı Önerilen Sistemin Web Tabanlı Veri Giriş Modüllerinin Kullanımı

Web Kullanımının Kavratılması ve Önerilen sistemin Tanıtılması (600 Saat)

Web Üzerinden Veri Alışverişlerinde Bilginin Korunmasını Sağlamak

Not: Eğitim süreleri proje süresi boyunca alınan eğitim süreleridir.

11. Sınama PlanıProje üzerinde Beta sınaması yapılacaktır. Projenin 16- 18. ayları içerisinde gerçekleştirilecek olan sınama çalışmasında 100 adet protokol aboneliği tahsis edilecek ve programın kullanılarak hatalı ve eksik yönleri tespit edilmeye çalışılacaktır. Tespit edilen hata ya da eksiklikler sitem üzerinden geri besleme ile yazılım ekibine bildirilecektir. Burada dikkat edilmesi gerekenler şu şekildedir:

İşlevselliğin sorunları nelerdir? Kütüphanenin farklı bileşenleri nelerdir? Arayüz de nelere dikkat edilmelidir? Kullanıcıların düzeyi ne olmalıdır? Bazı standart politikalar nelerdir?

Platform, Dijital kütüphanenin çalıştığı işletim sistemi.

12. Bakım PlanıDüzenli olarak yapılacak bakım sürecinde aşağıdaki maddelere uyulacaktır.

Yeni fonksiyon ve özelliklerin eklenmesi (yeni arşiv modu gibi) Eklenecek yeni teknolojiler,

12

Yeni donanımlar ekleme, Yeni işletim sistemleriyle uyumluluk İlgili işletim sisteminin yeni servis paketleriyle uyumluluk Kullanılan virüs tarayıcının yeni versiyonları ve güncellemeleriyle uyumluluk Yeni trendlere sürekli olarak uyarlanabilme özelliği Mevcut versiyon özellikleri hakkında bilgiler Gelişmiş kullanılırlık ve işletim güvenliği

13