Upload
doanhanh
View
227
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
177
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
E-LOKET | HANDLEIDING
Christoph Di PiazzaIT-dienst IAB
E-loket | Handleiding
178
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
1 INLEIDING 179
2 VOOR WIE IS HET E-LOKET BESTEMD? 179
3 INLOGGEN 180
A. WAAR? 180 - Via de homepage van de website 180 - Via de pagina ‘leden en stagiairs’ van de website 181 - Via de rechtstreekse link 181
B. WELKE GEGEVENS HEEFT U NODIG? 181• GEBRUIKERSNAAM 181• WACHTWOORD 182
- U bent uw wachtwoord vergeten en u kent uw gebruikersnaam 182 - U bent uw wachtwoord vergeten en u kent uw gebruikersnaam niet 184 - U hebt alles geprobeerd maar het lukt u niet om in te loggen op het e-loket 185
4 OVERZICHT RUBRIEKEN 186
A. RUBRIEK ‘MIJN GEGEVENS’ 186
B. RUBRIEK ‘MIJN VENNOOTSCHAPPEN’ 188• BEHEER BASISGEGEVENS 188
- U bent zaakvoerder verantwoordelijk voor de contacten met het IAB 190 - U bent niet de zaakvoerder verantwoordelijk voor de contacten met het IAB 192
• VENNO(O)T(EN) EN ZAAKVOERDER(S) 192
C. RUBRIEK ‘MIJN KANTOOR’ 193• ZAAKVOERDER VERANTWOORDELIJK VOOR DE CONTACTEN MET HET IAB 193• BEHEER SAMENSTELLING KANTOOR 197• AANSTELLING VERANTWOORDELIJKE(N) VOOR DE ANTIWITWASWETGEVING 198• AANSTELLING CONTACTPERSOON M.B.T. DE KWALITEITSTOETSING T.O.V. HET IAB 198
D. RUBRIEK ‘MIJN OPDRACHTEN’ 199
E. RUBRIEK ‘MIJN OPLEIDING’ 199
F. RUBRIEK ‘STAGEDAGBOEK’ 200
G. RUBRIEK ‘ANTIWITWAS’ 200
179
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Voor
wie
is h
et E
-loke
t be
stem
d +
Inle
idin
g1. INLEIDING
Eind 2012 werd het e-loket gelanceerd. Hiermee kreeg ieder lid of stagiair rechtstreeks toegang tot zijn persoonlijk elektronisch dossier bij het IAB. Een dossier dat op ieder moment online kan worden geraadpleegd, gewijzigd of aangevuld. Dit vormt een essentieel onderdeel van de informatiestroom tussen het Instituut en zijn leden en stagiairs. Het lid of de stagiair krijgt van-zelfsprekend enkel toegang tot zijn persoonlijk dossier. Het e-loket is rechtstreeks toegankelijk via de IAB-website.
2. VOOR WIE IS HET E-LOKET BESTEMD?
✥ Kandidaat-stagiairs (KS)
✥ Stagiairs (S)
✥ Interne leden (IL)
✥ Externe leden (EL)
180
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Inlo
ggen
3. INLOGGEN
A. WAAR?
✥ Via de homepage van de website | E-loket icoon in de rubriek ‘Leden en stagiairs’
181
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Inlo
ggen
✥ Via de pagina ‘Leden en stagiairs’ van de website | E-loket icoon
✥ Via de rechtstreekse link: https://eloket.iec-iab.be
B. WELKE GEGEVENS HEEFT U NODIG?
GEBRUIKERSNAAM
Uw gebruikersnaam bestaat (meestal) uit acht karakters waarvan het eerste karakter de eerste letter van uw voornaam is en de volgende zeven karakters de eerste zeven letters van uw naam. Soms kan er een negende karakter zijn; dit is altijd een cijfer.
Bijv.: Marc Van Damme lid sinds 1995 en Marc Van Damme lid sinds 2001
Marc Van Damme (1995) heeft als gebruikersnaam mvandammMarc Van Damme (2001) heeft als gebruikersnaam mvandamm1
182
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Inlo
ggen
WACHTWOORD
Uw wachtwoord hebt u zelf gekozen en het Instituut kent dit niet. U hoeft met andere woorden geen contact op te nemen met één van de medewerkers van het Instituut om uw wachtwoord te vragen.
✥ U bent uw wachtwoord vergeten en u kent uw gebruikersnaam:
✥ Klik op ‘(Je wachtwoord vergeten?)’ in het inlogscherm van het e-loket.
✥ Dit is het scherm dat u krijgt:
✥ Geef uw gebruikersnaam in en klik op ‘Verstuur wachtwoord’.
a
183
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Inlo
ggen
✥ Een e-mail wordt verzonden naar uw e-mailadres dat gekend is binnen het Instituut. Dit kan 5 à 10 minuten duren. Kijk eveneens in uw ‘Ongewenste e-mail’.
De e-mail is afkomstig van [email protected].
Voorbeeld van de e-mail:
✥ Klik op de link in uw e-mail en u krijgt dit scherm te zien:
✥ Laat alles ongewijzigd en geef een nieuw wachtwoord in.
✥ Bevestig door te klikken op ‘Wachtwoord opnieuw instellen’.
184
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Inlo
ggen
✥ U bent uw wachtwoord vergeten en u kent uw gebruikersnaam niet:
✥ Klik op volgende link: www.iec-iab.be/login/PasswordRecovery.aspx.
✥ U geeft uw e-mailadres in dat gekend is binnen het Instituut en u geeft de tekens uit de afbeelding in vooraleer u klikt op ‘Doorgaan/Continuer’. U kunt de tekens wijzigen indien ze voor u niet leesbaar zijn.
✥ Een e-mail wordt verzonden naar uw e-mailadres dat gekend is binnen het Instituut. Dit kan 5 à 10 minuten duren. Kijk eveneens in uw ‘Ongewenste e-mail’.
De mail is afkomstig van [email protected].
Voorbeeld van de e-mail:
185
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Inlo
ggen
✥ Klik op de link in uw e-mail en u krijgt dit scherm te zien:
✥ Laat alles ongewijzigd en geef een nieuw wachtwoord in.
✥ Bevestig door te klikken op ‘Wachtwoord opnieuw instellen’.
✥ U hebt alles geprobeerd maar het lukt u niet om in te loggen op het e-loket:
✥ Stuur een e-mail naar [email protected] – onderwerp: ‘Wachtwoord vergeten’
186
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Ove
rzic
ht r
ubri
eken
4. OVERZICHT RUBRIEKEN
A. Rubriek ‘Mijn gegevens’
Alle geauthenticeerde gebruikers zien hetzelfde beginscherm: ‘Mijn gegevens’ (geauthenticeerde gebruiker = kandidaat-stagiair, stagiair, intern lid, extern lid).
De pagina bestaat uit een linker- en rechtergedeelte.
Het linkergedeelte is (enkel) door u aanpasbaar en u bent verantwoordelijk voor de correctheid van uw gegevens.
Het rechtergedeelte ‘Gegevens beheerd door het IAB’ kan (enkel) door het Instituut aangepast worden. Indien er volgens u bepaalde gegevens niet correct zijn, dan dient u contact op te nemen met het Instituut ([email protected]).
187
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Ove
rzic
ht r
ubri
eken
Rubriek ‘Mijn gegevens’ (linkergedeelte)
✥ PrivégegevensAdres waar u, als natuurlijke persoon, verblijft. Privételefoon en fax.
✥ Professionele gegevensAdres waar u uw beroep uitoefent.
✥ Werkta(a)l(en)De talen die u naast uw moedertaal beheerst.
✥ Verzekering burgerlijke beroepsaansprakelijkheid | Enkel zichtbaar voor IL - EL
✥ Bankrekening (eventueel voor werkzaamheden binnen het IAB) | Enkel zichtbaar voor
IL - EL
✥ Mijn publiek profiel | Enkel zichtbaar voor IL - EL
Toont of verbergt gegevens op de website van het IAB U kunt dit testen door te klikken op volgende link: www.iec-iab.be/nl/diensten/zoeken/Pages/Zoeken.aspx en uw naam in te geven.
Rubriek ‘Mijn gegevens’ (rechtergedeelte)
✥ AlgemeenNaam en voornaam; geslacht; uw IAB-nummer; taal; geboortedatum; nationaliteit
✥ Accountant | Enkel zichtbaar voor S – IL – EL
Ziet u enkel als u die titel heeft of, in geval van een stagiair, u die titel wenst te behalenErkenningsdatum; eedaflegging
✥ Belastingconsulent | Enkel zichtbaar voor S – IL – EL
Ziet u enkel als u die titel heeft of, in geval van een stagiair, u die titel wenst te behalenErkenningsdatum; eedaflegging
✥ Lidgeld IAB | Enkel zichtbaar voor S – IL – EL
Tarief; saldo; IBAN IAB; BIC IAB; mededeling
✥ Stagiairs | Enkel zichtbaar voor IL – EL
Indien u stagemeester bent, dan ziet u hier uw actieve stagiairs
✥ Stage | Enkel zichtbaar voor S
Erkenningsdatum; huidig stagejaar; stagemeester
✥ Manda(a)t(en) | Enkel zichtbaar voor IL – EL
Ziet u enkel als uw mandaat door de Raad van het Instituut werd goedgekeurd
188
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Ove
rzic
ht r
ubri
eken
B. Rubriek ‘Mijn vennootschap(pen)’
Deze rubriek is enkel voor de actieve externe leden die verbonden zijn aan EN de actieve interne leden en stagiairs die vennoot zijn bij één of meerdere door het IAB erkende actieve vennoot-schap(pen).
Opgelet: eenmanszaken vallen hier niet onder!
BEHEER BASISGEGEVENS
Om de basisgegevens te beheren moet u als contactpersoon zijn aangesteld. Dit gebeurt in de rubriek ‘Mijn kantoor’ (meer hierover in 5. Rubriek ‘Mijn kantoor’).
189
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Ove
rzic
ht r
ubri
eken
Indien ‘zaakvoerder verantwoordelijk voor de contacten met het IAB’ onderlijnd staat, dan bent u de contactpersoon en hebt u de mogelijkheid om alsnog een andere persoon aan te duiden als contactpersoon. Als contactpersoon kunt u de gegevens van de vennootschap(pen) beheren.
Indien ‘zaakvoerder verantwoordelijk voor de contacten met het IAB’ niet onderlijnd staat, dan bent u geen contactpersoon en dient u – indien u zelf de gegevens van de vennootschap(pen) wenst te beheren – contact op te nemen met de contactpersoon die op het scherm vermeld staat.
Opgelet: er kan slechts één beheerder zijn!
190
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Ove
rzic
ht r
ubri
eken
✥ U bent zaakvoerder verantwoordelijk voor de contacten met het IAB(zie 5. Rubriek ‘Mijn kantoor’)
De pagina bestaat uit een linker- en rechtergedeelte.
Het linkergedeelte is (enkel) door u aanpasbaar en u bent verantwoordelijk voor de correctheid van uw gegevens.
Het rechtergedeelte ‘Gegevens beheerd door het IAB’ kan (enkel) door het Instituut aangepast worden. Indien er volgens u bepaalde gegevens niet correct zijn, dan dient u contact op te nemen met het Instituut ([email protected]).
Uitleg rubriek ‘Mijn vennootschap’ (linkergedeelte)
✥ Algemeen E-mailadres waarop het Instituut de vennootschap kan bereiken + website adres
✥ Maatschappelijke zetelAdres en contactgegevens
✥ Uitbatingszetel(s)Adres en contactgegevens
191
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Ove
rzic
ht r
ubri
eken
Gelieve deze steeds in te vullen, ook al is deze identiek aan die van de maatschappelijke zetel.
Indien er meer uitbatingszetels zijn, dan vinkt u ‘Meer uitbatingszetels aan’
en klikt u op ‘Klik hier indien u meerdere uitbatingszetels heeft. Zo niet, sluit dan dit dialoogvenster.’
U krijgt de mogelijkheid om meerdere uitbatingszetels toe te voegen.Indien dit is gebeurd, dan verschijnt er onder ‘Beheer basisgegevens’ van de vennootschap een bijkomende lijn ‘Beheer uitbatingszetels’.
✥ Verzekering burgerlijke beroepsaansprakelijkheidNaam van de verzekeringsmaatschappij en polisnummer
!!! Vergeet niet bij elke aanpassing te klikken op
Uitleg rubriek ‘Mijn vennootschap’ (rechtergedeelte)
✥ Algemeen IAB-nummer (= lidnummer); ondernemingsnummer; type; taal; oprichtingsda-tum; Totaal aandelen (= zichtbaar indien bij u van toepassing)
✥ Accountant Erkenningsdatum
✥ Belastingconsulent Erkenningsdatum
✥ Lidgeld IAB (gegevens noodzakelijk om uw lidgeld te betalen)Tarief; openstaand saldo; IBAN; BIC; communicatie
192
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Ove
rzic
ht r
ubri
eken
✥ U bent niet de zaakvoerder verantwoordelijk voor de contacten met het IAB (zie 5. Rubriek ‘Mijn kantoor’)
De pagina bestaat uit een linker- en rechtergedeelte.
Wat u ziet is identiek aan wat de beheerder (= zaakvoerder verantwoordelijk voor de contacten met het IAB) ziet, met dit verschil dat u enkel de gegevens kunt raadplegen.
VENNO(O)T(EN) EN ZAAKVOERDER(S)
Naast raadplegen en/of beheren van de basisgegevens van de vennootschap(pen) kunt u ook de venno(o)t(en) en de zaakvoerder(s) raadplegen. Het beheer hiervan gebeurt binnen het Instituut.
193
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Ove
rzic
ht r
ubri
eken
C. Rubriek ‘Mijn kantoor’
Deze rubriek is enkel voor de actieve interne en externe leden die verbonden zijn aan een actief kantoor.
Kantoor = éénmanszaak of erkende accountants- en/of belastingconsulentenvennootschap waarbinnen u uw beroepsactiviteit uitoefent en die rechtstreeks de klantendossiers beheert.
Eenmanszaak
Erkende accountants- en/of belastingconsulentenvennootschap
ZAAKVOERDER VERANTWOORDELIJK VOOR DE CONTACTEN MET HET IAB
a
194
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Ove
rzic
ht r
ubri
eken
Eerste vraag: Bent u de zaakvoerder en/of vennoot verantwoordelijk voor de contacten met het IAB?
Indien u op de eerste vraag ‘Ja, ik ben verantwoordelijk’ antwoordt, dan bent u de enige die het recht heeft om de gegevens van die vennootschap te beheren (Rubriek ‘Mijn vennootschap(pen)’). Indien u ‘Neen, iemand anders is verantwoordelijk’ selecteert, dan kunt u enkel de gegevens van die vennootschap raadplegen.
vraag 1 – antwoord ‘Ja’:
Rubriek ‘Mijn kantoor’
JA
Rubriek ‘Mijn vennootschap(pen)’
-> VAN DAMME Marc = beheerder
195
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Ove
rzic
ht r
ubri
eken
vraag 1 – antwoord ‘Neen’:
Rubriek ‘Mijn kantoor’
NEE
Rubriek ‘Mijn vennootschap(pen)’
-> IEMAND ANDERS = beheerder
196
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Ove
rzic
ht r
ubri
eken
Tweede vraag: Is deze vennootschap een erkende IAB-vennootschap die uitsluitend fac-tureert aan één of meer andere erkende IAB-vennootschap(pen)?
Indien u op de tweede vraag ‘Ja’ antwoordt, dan wordt deze vennootschap niet als kantoor beschouwd en zal deze dus niet meer zichtbaar zijn in de rubriek ‘Mijn kantoor’. Indien u ‘Neen’ selecteert, dan wordt deze vennootschap als kantoor beschouwd en verschijnen er naast ‘Zaak-voerder verantwoordelijk voor de contacten met het IAB’ drie bijkomende subrubrieken ingeval het niet om een eenmanszaak gaat:
✥ Beheer samenstelling kantoor
✥ Aanstelling verantwoordelijke(n) voor de antiwitwaswetgeving
✥ Aanstelling contactpersoon m.b.t. de kwaliteitstoetsing t.o.v. het IAB
Of vier bijkomende subrubrieken ingeval het om een eenmanszaak gaat:
✥ Beheer samenstelling kantoor
✥ Aanstelling verantwoordelijke(n) voor de antiwitwaswetgeving
✥ Aanstelling contactpersoon m.b.t. de kwaliteitstoetsing t.o.v. het IAB
✥ Beheer basisgegevens
197
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Ove
rzic
ht r
ubri
eken
BEHEER SAMENSTELLING KANTOOR
Hoe moet u dit begrijpen? (Fictief voorbeeld)
Van Damme Marc heeft een erkende IAB-vennootschap die uitsluitend factureert aan één of meer andere erkende IAB-vennootschap(pen) namelijk ‘vennootschap 1’. Deze vennootschap heeft drie actieve (natuurlijke personen) vennoten van het type extern, intern, andere (zie subru-briek > Actieve vennoten). Deze vennootschap heeft geen andere externe IAB-leden dan deze die in de subrubriek ‘Actieve vennoten’ staan (zie subrubriek > Externe IAB-leden). Indien er externe IAB-leden in het kantoor tewerkgesteld zijn die niet in de lijst voorkomen, dan dient de zaakvoerder en/of vennoot verantwoordelijk voor de contacten met het IAB ze zelf aan te vullen door te klikken op
198
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Ove
rzic
ht r
ubri
eken
In de laatste subrubriek ‘Aantal medewerkers’ staan uitsluitend cijfers. Het eerste cijfer kan niet gewijzigd worden. Dit cijfer is de som van alle externe gegevens uit de subrubrieken ‘Actieve vennoten’ en ‘Externe IAB-leden’. De andere cijfers dienen ingevuld/aangepast te worden door de zaakvoerder en/of vennoot verantwoordelijk voor de contacten met het IAB. De correctheid van de cijfers is belangrijk voor de aanstelling verantwoordelijke(n) voor de antiwitwaswetgeving (punt C.) en de aanstelling contactpersoon m.b.t. de kwaliteitstoetsing t.o.v. het IAB (punt D.)
AANSTELLING VERANTWOORDELIJKE(N) VOOR DE ANTIWITWASWETGEVING
Aanwijzing van de verantwoordelijke voor de toepassing van de antiwitwaswetgeving zoals bedoeld in artikel 18, 2° lid van de wet.
Een kantoor (erkende vennootschap) van een beroepsbeoefenaar waarin minstens tien be-roepsbeoefenaars (bedrijfsrevisor, extern accountant en/of extern belastingconsulent, erkend boekhouder-fiscalist) een activiteit uitoefenen en/of een deelname in hebben en/of lid zijn van het bestuursorgaan moet, volgens de antiwitwaswetgeving, één of meer verantwoordelijke(n) voor de toepassing van de wet binnen het kantoor aanstellen (art. 28, Reglement inzake de toe-passing van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme). Deze verantwoordelijke moet een beroepsbeoefenaar, natuurlijk persoon, zijn zoals bedoeld in artikel 1, 5° van dit reglement, die voor de bepaling van de beroepsbeoefenaar (bedrijfsrevisor, extern accountant en/of extern belastingconsulent, erkend boekhouder). Wanneer hat kantoor NIET aan deze criteria be-antwoordt, zijn alle beroepsbeoefenaars van het kantoor zelf verantwoordelijk voor de toepassing van de wet. Het kantoor dat niet voldoet aan voormelde kwantitatieve drempel kan evenwel op vrijwillige basis toch één of meer verantwoordelijke(n) voor de toepassing van de Wet aanstellen. De beroepsbeoefenaar die niet voldoet aan voormelde kwantitatieve drempel kan één of meer verantwoordelijke(n) voor de toepassing van de Wet aanstellen.
AANSTELLING CONTACTPERSOON M.B.T. DE KWALITEITSTOETSING T.O.V. HET IAB
Kwaliteitstoetsing
Verantwoordelijke kwaliteit kantoor: Tegenover het IAB dient dit een IAB-lid te zijn (voor de inter-ne werking kan het kantoor ook een niet-lid aangesteld hebben)
Contactpersoon m.b.t. de kwaliteitstoetsing t.o.v. het IAB: Tegenover het IAB dient dit een IAB-lid te zijn ingeschreven op de deellijst van externen.
199
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Ove
rzic
ht r
ubri
eken
D. Rubriek ‘Mijn opdrachten’
E. Rubriek ‘Mijn opleidingen’
Deze rubriek verwijst u door naar de module ‘Permanente vorming’ voor de leden. De stagiairs zien deze rubriek niet. Hun permanente vorming wordt ingevuld via de rubriek ‘Stagedagboek’.
200
BeExcellent
E-lo
ket
| Han
dlei
ding
Ove
rzic
ht r
ubri
eken
F. Rubriek ‘Stagedagboek’
Deze rubriek verwijst u door naar de module ‘Stagedagboek’. De stagedagboek is toegankelijk voor de stagiair en de stagemeester. Dit kan een intern of een extern IAB-lid zijn.
Meer info op onze website:
✥ U bent stagemeester: www.iec-iab.be/nl/het-beroep/stage/Modaliteiten-en-orga-nisatie-van-de-stage/online-stagedagboek/Pages/Richtlijnen-voor-de-stagemees-ter.aspx
✥ U bent stagiair: www.iec-iab.be/nl/het-beroep/stage/Modaliteiten-en-organisa-tie-van-de-stage/online-stagedagboek/Pages/richtlijnen-voor-de-stagiair.aspx
G. Rubriek ‘Antiwitwas’ | Enkel zichtbaar voor EL
Hier vindt u het (de) antiwitwasformulier(en) terug, dat/die u als extern IAB-lid verplicht hebt ingevuld.
ALGEMENE OPMERKING
Hoewel een aanpassing in het e-loket voor u zichtbaar is, is dit voor het Instituut pas zichtbaar indien u op de knop ‘Opslaan’ of ‘Bevestigen’ klikt. Deze knop staat op de ver-schillende schermen.