Vodafone e-SMS Használati útmutató

Tartalomjegyzék Bevezetés 3 KövetelményekTelepítés 3 Telepítési útmutatóA program első indításaÜzenetek küldése 5 Címzettek kiválasztásaÜzenetek írásaÜzenetek elküldéseAz elküldött üzenetek megtekintéseAz üzenet státuszadatainak ellenőrzése Elküldött üzenet továbbításaEmlékeztetők 6 SMS beállítások 7 Az alapértelmezett ország beállításaHosszú üzenetek engedélyezéseEmail értesítésekSMS küldés emlékeztetőrőlÉrtesítési mobilszám beállításaAz SMS fiók adminisztrálásaEltávolítás 8

Bevezetés Köszönjük, hogy a Vodafone e-SMS szoftvert választottad. A Vodafone e-SMS a Microsoft® Outlook® program SMS funkciókkal történő bővítésére szolgál. Egyszerűbbé és élvezetesebbé teszi a kommunikációt, mind irodai, mind otthoni környezetben. Ez az útmutató a Vodafone e-SMS használatát ismerteti, segítséget nyújt a program telepítésében és a különböző funkciók által nyújtott szolgáltatások kiaknázásában.

Követelmények

A Vodafone e-SMS az Internetet használja az üzenetek küldésére, így működésének feltétele az internet-hozzáférés. A csatlakozási sebességet tekintve nincsenek korlátozások, tehát a modemes csatlakozás ugyanúgy megfelel, mint a LAN kapcsolat. A Vodafone e-SMS telepítésének előfeltétele az előzőleg telepített Microsoft® Outlook®, amelynek alapértelmezett email kliens beállítással kell rendelkeznie. A Microsoft® Outlook® verziója 98 vagy későbbi legyen. Ezen kívül minimális követelmény a Microsoft® Windows® 98 operációs rendszer Internet Explorer 4.01 böngészővel vagy Microsoft® Windows® NT 4.0 Internet Explorer 4.01 böngészővel és aktivált asztallal.

Telepítés Ha már rendelkezel a Vodafone e-SMS előző, telepített verziójával, akkor első lépésként javasolt annak eltávolítása. Részletesebb ismertetést lásd a "Program eltávolítása" részben. Microsoft® Outlook® használata esetén a Vodafone e-SMS program telepítése előtt fontos az összes Outlook® ablak bezárása. Keresd meg a Vodafone e-SMS fájlt és kattints rá kétszer a telepítő program elindításához.

Telepítési útmutató

A telepítés futtatásakor megjelenik az indításhoz szükséges párbeszédablak.

A telepítés indításához kattints a Tovább gombra. A következő lépés a licencszerződés jóváhagyása. Ha egyetértesz a feltételekkel, kattints az Elfogadom gombra.

Az alábbi ablak jelenik meg, ha rendszer-felügyeleti jogokkal rendelkezel. Ezen a ponton adhatod meg, hogy a Vodafone e-SMS program az összes felhasználó vagy csak az aktuális felhasználó számára kerüljön-e telepítésre. A választást hagyd jóvá a Tovább gombbal.

A következő ablakban módosítható a Vodafone e-SMS telepítési helye. Ha módosítani szeretnéd a felajánlott mappát, kattints a Tallózás gombra és válaszd ki a célmappát. Kattints a Tovább gombra a célmappa jóváhagyásához.

A telepítő program ekkor elvégzi a Vodafone e-SMS telepítését. A telepítéshez néhány másodpercre van szükség.

A program első indítása

Amikor a program telepítése után először indítod be a Microsoft® Outlook® programot, egy üdvözlő ablakot fogsz látni, amely rövid információt tartalmaz az alkalmazás használatára vonatkozóan

a tovább gomb megnyomására megnyílik egy varázsló, amellyel létrehozható az SMS fiók.

Először küldd el az esms szót a 1270-es számra és várd meg az aktiválásról szóló visszaigazoló SMS-t. Ezt követően add meg mobilszámod és kattints a Tovább gombra. A program ezután ellenőrzi a szerveren a megadott adatokat. A mobiltelefonszám megadásakor a Regisztrációs kódot tartalmazó SMS üzenetet kapsz. Amennyiben már regisztráltál, és csak a szoftvert frissítesz, nem kell SMS-t küldened, a mobiltelefonszám beírása és a Tovább gomb megnyomása után a rendszer elküldi Neked az új Regisztrációs kódot. A program felszólít a kód beírására. Add meg a kért kódot és kattints a Befejezés gombra.

Ezzel a művelettel befejezted a fiók megnyitását és elkezdheted az SMS funkciók használatát.

Üzenetek küldése A Microsoft® Outlook® eszközsorán megjelenik az Új SMS feliratú gomb.

Új SMS üzenet elküldéséhez kattints erre a gombra, ugyanúgy, mint az új e-mail üzenetek küldésekor. Ekkor megjelenik az Új SMS ablak.

Címzettek kiválasztása

A Hova... gomb melletti mezőben add meg azt a mobilszámot, amelyre üzenetet szeretnél küldeni. A szám 06x01234567 vagy +36x01234567 formátumú lehet. Ha a szám nem a saját szolgáltatóval azonos országban használt telefonszám (lásd a "Beállítások" részt), akkor a telefonszámot nemzetközi formátumban kell megadni, tehát a + jel megadása után be kell írni az országkódot.

Ha az üzenetet egynél több számra szeretnéd elküldeni, akkor lehetőség nyílik több szám megadására. Ehhez nem kell mást tenni, mint pontosvesszővel elválasztani a telefonszámokat. A címzettek kiválaszthatók a Microsoft® Outlook® címjegyzékéből is. Először kattints a Hova... gombra. Ekkor megjelenik a partnerek jegyzékét tartalmazó párbeszédablak, ahonnan kijelölheted a címzetteket. Címzettként egész címlista is kiválasztható.

A művelet befejezése után kattints az OK gombra. A kiválasztott címzettek ekkor a Hova gomb melletti mezőben jelennek meg. MEGJEGYZÉS: A címjegyzékben szereplő partnerek részére csak akkor lehet SMS üzenetet küldeni, ha szerepel mobilszám a szóban forgó partner adatai között. A hiányzó vagy érvénytelen formátumú mobilszámmal rendelkező partnerek piros színnel láthatók.

Üzenetek írása

Az elküldendő üzenet a küldő adatait tartalmazó mező alatt látható nagy mezőbe írható.

Egy üzenet maximum 160 karakterből állhat. Hosszabb üzenet is írható, ami viszont több, 160 karakteres hosszúságú üzenetre kerül felosztásra. A karakterek és a létrehozott üzenetek száma megjelenik az ablak alján látható állapotsoron.

Üzenetek elküldése

Az üzenet elküldéséhez nyomd meg a Küldés gombot.

Az elküldött üzenetek megtekintése

A Microsoft® Outlook® mappalistájában megjelenik egy új, Elküldött SMS nevű mappa. Itt tárolja a rendszer az összes elküldött üzenetet.

Az üzenet részletesebb megtekintéséhez kattints kétszer az üzenetre. Ennek hatására megjelenik a részletes adatokat tartalmazó új ablak.

Az üzenet státuszadatainak ellenőrzése

Az üzenet státusza az eszközsoron látható Státusz részletek gombra való kattintással ellenőrizhető. Minden egyes címzett esetén megnézhető, hogy az üzenet elküldése megtörtént-e vagy sem.

Elküldött üzenet továbbítása

Lehetőség van az elküldött üzenet továbbítására egy vagy több címzett részére. Az Elküldött SMS mappában válaszd ki a továbbítani kívánt üzenetet, és a Microsoft® Outlook® főablakában kattints a Továbbítás gombra.

Ezután megjelenik az Új SMS ablak az elküldött üzenet eredeti szövegével.

Emlékeztetők Amennyiben aktivált emlékeztetővel rendelkező eseményt hozol létre, úgy lehetőséged nyílik arra is, hogy a találkozó emlékeztetőjeként SMS üzenetet kapj. A találkozó eszközsoron az SMS emlékeztető új gomb jelenik meg. Ha a találkozóra SMS emlékeztetőt szeretnél kapni, csak ezt a gombot kell megnyomnod. Az emlékeztető a normál, Outlook emlékeztetőre beállított időponttal azonos időben kerül elküldésre, és az üzenet annyi információt fog tartalmazni a találkozóról, amennyi belefér egy SMS üzenetbe.

MEGJEGYZÉS: Az SMS emlékeztető funkció működésének feltétele, hogy a Microsoft® Outlook® aktiválva legyen az emlékeztető időpontjában.

SMS beállítások Az SMS funkciók konfigurálása az alábbi módon történik. Válaszd ki az Eszközök/Beállítások... menüt a Microsoft® Outlook® főablakában és kattints az SMS fülre.

Az alapértelmezett ország beállítása

Alapértelmezett országnak azt az országot kell kijelölni, ahová a programba beírt mobilszám szolgáltatója tartozik. Amennyiben a megadott országból származó telefonszámokat használod, úgy nem szükséges megadnod a nemzetközi országkódot.

Hosszú üzenetek engedélyezése

A Hosszú üzenetek beállítással lehetővé válik a 160 karakternél hosszabb üzenetek elküldése. Ha 160 karakternél hosszabb üzeneteket engedélyez vagy küld el, akkor az ilyen üzenet több, maximum 160 karakter terjedelmű SMS üzenetből fog állni. Ha ezt a funkciót nem engedélyezed, akkor az üzenet mezőbe nem írható be 160 karakternél hosszabb üzenet.

Email értesítések

Lehetőség van a bizonyos kritériumoknak megfelelő e-mail üzenetek beérkezését SMS üzenettel jelezni. Ezek a kritériumok az SMS e-mailről gombra való kattintás után állíthatók be.

A megjelenő ablakban megadható, hogy milyen jellegű e-mail esetén kerüljön sor SMS elküldésére: Ne küldjön SMS üzenetet beérkező e-mail esetén;

SMS üzenet küldése az összes beérkező e-mail esetén;

SMS üzenet küldése a magas prioritású beérkező e-mail üzenetek esetén;

SMS üzenet küldése, a címjegyzékből kiválasztott egyes partnerek által elküldött e-mail beérkezése esetén

Az utolsó opció választása esetén megadható, hogy mely partnerektől érkező e-mail üzenetekre érkezzen SMS. Kattints az Új gombra, ha a listához új partnert szeretnél hozzáadni. A kiválasztott partner listából való törléséhez válaszd ki a szóban forgó partnert, majd kattints a Törlés gombra. Az SMS üzenet az e-mail üzenetből annyit tartalmaz, amennyi belefér egy SMS üzenetbe. MEGJEGYZÉS: Az e-mail értesítés funkció működéséhez a Microsoft ® Outlook® programnak futnia kell az e-mail beérkezésekor és a funkciónak bekapcsolva kell lennie.

SMS küldés emlékeztetőről

Az SMS találkozó-emlékeztetőről beállítással konfigurálható az SMS emlékeztetők alapértelmezett eljárása. A jelölőnégyzet kipipálása esetén SMS üzenetet küld a rendszer a találkozók normál emlékeztetőjének aktiválásával. Ha a jelölőnégyzet nincs kipipálva, akkor nem kerül sor az SMS üzenet elküldésére. Ha bekapcsolod az „SMS az adott találkozó Outlook-os beállításai szerint” opciót, a rendszer az Outlook-ban beállítottak szerint jár el. Fontos tudni, hogy az alapértelmezett eljárás szerint nem küld a rendszer emlékeztetőt.

Értesítési mobilszám beállítása

Ezzel a beállítással adható meg az a mobilszám, amelyre el kell küldeni az e-mail értesítéseket és az SMS emlékeztető üzeneteket.

Az SMS fiók adminisztrálása

A Fiókbeállítások... gombra való kattintással elvégezhető az SMS fiók adminisztrálása.

Az Alapértelmezett kezdeményező beállítással kiválasztható az alapértelmezett küldőt. A kiválasztható küldő függ az SMS szolgáltatótól. A Fiók regisztrálása... gombra való kattintással elvégezhető az SMS fiók regisztrálása (lásd a "Telepítés" részt).

Eltávolítás Az eltávolítás előtt ellenőrizd, hogy bezárta-e a Microsoft® Outlook® programot. A Start menüben válaszd ki a Beállítások, majd a Vezérlőpult menüket. Ennek hatására megnyílik a vezérlőpult a képernyőn.

Kattints kétszer a Programok telepítése/törlése ikonra.

Ekkor megjelenik ábécé sorrendben az összes telepített program. Kattints a Vodafone e-SMS sorra.

Ekkor a sor kibővítésre kerül, és további információk láthatók a kiválasztott programról. Kattints az Eltávolítás gombra és hagyd jóvá a program törlését. A Programok hozzáadása/törlése párbeszédablak megjelenése eltérő lehet a telepített Windows verziójától függően.