資料№ SS-48-12 · ご紹介資料インターネットを活用した受注・調達システム資料№ . ss-48-12

ご紹介資料

インターネットを活用した受注・調達システム

資料№ SS-48-12

｜ RPA , EDI , Web & Logistics Solution

ＵＳＡＣトータルソリューション

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基幹システムと柔軟に連携し、受注から出荷までをカバーするソリューション全体図

名人シリーズは、当社が長年蓄積してきた受発注や物流業務のノウハウをパッケージにしたソフトウェアです。取引先ごとの対応が必要な業務のシステム化が迅速行え、基幹システムとも柔軟に連携いたします。

RPAソリューション


受発注形態と当社製品の位置づけ

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様々な受注形態に対応する名人シリーズ取引先の状況に応じ、様々な形態が存在する受注業務は１つのシステムで対応するのは困難です。名人シリーズには取引先の様々な要望に対応するソリューションがあり、i名人は、自社Webサイトの構築を支援します。FAXや電話受注などの効率化に、取引先への商品情報の提供にも役立ちます。受注業務のシステム化により、受注時の入力・手配ミスを大幅に削減できます。

取引先環境の違いによる受発注形態

業界標準

専用システム

ＥＸＣＥＬ

手作業

対応インフラ

業界標準ＥＤＩ

専用ＥＤＩ

Ｅメール

ＦＡＸ

相手Ｗｅｂ

自社Ｗｅｂ

ＴＥＬ

対応するソリューション


i名人の特徴

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便利でシンプルな BtoB Ｗｅｂ受発注BtoBシステムでは、会社組織・担当者・掛売といった要件への対応はもちろん、業務に必要な機能を満たし・シンプルで使い易い事が求められます。i名人（受注システム）は、各種商品検索や在庫情報はもちろん、注文受付や履歴管理、出荷報告などをパッケージ化。i名人（調達システム）は、見積もり依頼・回答・内示から、発注・納期回答・出荷報告・検収確認機能などを標準で備えています。色・サイズ別管理やブランド・カテゴリによる検索機能が充実した色サイズ拡張版もご用意しています。

特長１

商品確認注文在庫確認

得意先

見積受注管理納品

仕入先

受注システム調達システム

基幹システム

色サイズ拡張版

承認権限

取引先

担当者

納入先

各種条件設定


i名人の特徴

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スマートフォン・タブレットに標準対応レスポンシブＷｅｂデザインを採用。

インターネットでやり取りする受発注業務の充実した機能をスマートフォン、タブレットでもそのまま利用できます。

特長２

新機能

カスタマイズにも対応特長３

i名人は受発注業務に必要な機能を標準でパッケージ化しております。商品画像の表示方法や項目名の変更などは、パラメタの設定ですぐ変更できます。

さらに自社特有の処理や画面デザインなど、必要に応じカスタマイズも可能です。

標準利用

設定変更

カスタマイズ


受注システムの概要と機能一覧

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ログイン

商品検索機能

・商品検索・おすすめ商品・売れ筋商品・マイカタログ

一括発注機能

・一括入力・発注データ

アップロード

カート

注文履歴

受注管理

ホスト連携

得意先自社受注システム

機能一覧（得意先側機能）

商品検索

お勧め商品

機能一覧（自社担当者側機能）

受注管理

ログ参照

マイカタログ

売れ筋商品

注文履歴

一括発注入力

データダウンロード（商品情報・注文履歴）

マスタセットアップ

機能一覧（管理者側機能）※担当者機能に加えて

環境設定（ユーザーID管理）

受注データ

承認


受注システム／一括発注入力

7

一括発注一括明細

入力

注文データアップロード

商品コードをそのまま入力し、まとめて商品の注文がおこなえます。

定型ファイルで注文データのアップロードもおこなえます。

商品検索が必要のない場合の発注入力


受注システム／商品検索

8

様々な商品検索機能をご用意

商品検索

マイカタログ

注文履歴

おすすめ商品

売れ筋商品

キーワード、大分類、中分類、小分類と独立した分類Ａ、分類Ｂが利用可能

ユーザが設定した定番商品のみを表示

過去に注文した履歴からの検索

おすすめ登録の商品からの検索

設定期間内の販売ランキングの検索


承認機能/（全システム共通）

9

承認ルート

承認通知

確認

担当者毎にルート設定が可能申請金額により、承認ステップ数の変更が可能

担当者、承認者にメール通知

承認状況一覧で色分けされて表示

Aさん

B課長

C部長

<少額承認ルート> <高額承認ルート>

承認申請

承認

承認申請

承認

承認承認申請

【承認状況一覧（図は承認完了時）】


色サイズ拡張版

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色サイズ拡張版では、カラー・サイズの商品管理やブランド、カテゴリによる検索機能など、アパレル特有の受注システムが構築できます。

色・サイズ管理ブランド検索


調達システムの概要と機能一覧

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ログイン内示一覧

仕入先自社調達システム

見積掲載一覧

見積回答入力

納品入力納品検収

一覧

受注一覧（発注一覧）

内示入力

発注入力

検収入力

見積依頼

ログオン

見積一覧

機能一覧（仕入先側機能）

内示一覧

見積回答一覧

機能一覧（自社担当者側機能）

内示入力・内示一覧

見積入力・見積一覧

受注一覧

納品検収一覧

見積回答入力

納品入力

データダウンロード（発注情報）

データアップロード（納品情報）

発注入力・発注一覧

検収入力・納品検収一覧

ログ参照

マスタセットアップ

機能一覧（管理者側機能）※担当者機能に加えて

環境設定（ユーザーID管理）

承認


基幹システムとの連携

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基幹システムと連携するインターフェースを標準でご提供

各種マスタ

受注データ

出荷日データ

受注データ

各種マスタ

内示データ

見積依頼データ

発注データ

納品検収データ

内示データ

見積依頼データ

発注データ

納品検収データ

基幹システム

受注システム

調達システム

入力ファイルと出力ファイルそれぞれの項目をマウスでヒモ付けることで、変換設定が行えます。変換時にマスタ参照や項目の計算、追加なども可能です。（オプション）


メール送信機能

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得意先、仕入れ先、自社担当者へメールでお知らせする機能が用意されています。大切な情報をのがすことなく、必要に応じて迅速な対応がおこなえます。

注文確認（→得意先）注文確認（→自社担当者）納期回答納期回答変更納期回答削除

見積依頼／見積依頼取消（→仕入先）見積回答／見積回答拒否／見積回答取消（→自社担当者）再見積依頼（ →仕入先）見積再回答（ →自社担当者）発注依頼／発注依頼取消（ →仕入先）再発注依頼（ →仕入先）納品／納品訂正／納品取消（ →自社担当者）検収結果／検収結果訂正／検収結果取消（ →仕入先）アップロード（ →仕入先、成功・一部成功・エラー）

受注システム

調達システム


スマートデバイス対応

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受注システム商品検索（得意先側）

受注システムカート（得意先側）

受注システムログイン画面

受注システムメニュー画面

商品検索分類検索（通常、分類Ａ、分類Ｂ）発注処理注文履歴得意先検索（自社側のみ）得意先電話帳（自社側のみ）

i名人はレスポンシブＷｅｂデザインを採用しており、iPhoneやAndroid端末で最適な画面表示がおこなえます（受注システム）。

対応画面

※画像はiPhone5(ios6.1.4)の画面です。


導入事例

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製造業

流通業

ユーザー業種

合成樹脂加工機器製造

空調機器製造

工作機器製造

プラスチック製品製造

輸送機器製造

医薬品製造

繊維製造

タオル製造

玩具製造

衣料用品卸

玩具卸

食品卸（チェーン本部）

生花卸

履物卸

医薬品卸

非鉄金属卸

水周り部品卸

標準的な受注システム受注システム

モバイルＰＣ（４０台）からＷｅｂで受注入力／在庫照会に活用、基幹システムとの連携受注システム

協力工場への発注、バーコード発行・検品機能と連携調達システム

営業マンへの問合せをＷｅｂ化したシステム受注システム

パンフレット・販促物配布のための社内受注システム受注システム

生産工程進捗状況照会個別開発

外注先へ加工指図システム調達システム

外注先へ加工指図システム調達システム


海外受注先との輸出入情報交換システム個別開発

標準的な受注システム。画像拡大機能付き受注システム

預かり在庫の公開システム受注システム

先取り（予約）システム受注システム


同業数社による共同発注システム調達システム

海外受注先からの受注システム受注システム

標準的な受注システムに、受注内容を担当営業所に振り分けＦＡＸ連絡をする機能を付加受注システム

ボランタリーチェーン本部会員店・メーカー・本部間の受発注取次ぎシステム受注システム

飲食チェーン店舗から本部への食材発注システム受注システム

印刷業印刷業仕入先への発注、納期確認システム調達システム

運輸業３ＰＬ運輸倉庫業アパレル在庫を荷主に公開、流通加工・出荷指示の入力を荷主側で行える個別開発

官公庁官公庁部門ごとの物品調達システム受注システム

商工会議所会員同士の取引マッチングシステム個別開発

システム概要対象商品

i名人は様々な業種に導入事例がございます。


動作環境

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インターネット

Firewall

DMZ

DBサーバ基幹システム

■動作環境

動作ＯＳ Linuxカーネル2.4以降（CentOS 7）、Windows Server 2012 R2/2016

Ｗｅｂサーバ

データベース

ＰＣブラウザ

Apache 2.4.37

PostgreSQL 9.6及び10.6及び11.1

IE11

PHP 7.1.25

スマートフォン/タブレット iOS 5以降及びAndroid 3.0以降（Webkit、Chrome）

https://www.usknet.com/ [email protected]

東京本社〒103-0015

東京都中央区日本橋箱崎町4-3 国際箱崎ビル4FTEL 03-6661-1210 FAX 03-5643-0909

大阪本社〒541-0048

大阪市中央区瓦町1-6-10 JPビル3FTEL 06-6228-1383 FAX 06-6228-1380

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