Embed Size (px)
Citation preview
Early Care and Education Partners Weekly Update Webinar
Reuniones Web Semanales para Socios de Educación y Cuidado Temprano
December 19, 2020
Important Dates
Fechas importantes
Provider Services Committee Meeting
Thursday, December 17, 2020
Zoom Meeting ID: 996 2215 2517; Passcode: ELC1217
Board of Directors Meeting
Monday, February 1, 2021
https://zoom.us/j/94061681283?pwd=WUdzbU85ZGRRUG5vK3NLWWUwUjlFdz09
Provider Representatives
Representantes de los Proveedores
Ms. Loreen ChantPresident/CEO of Easter Seals South Florida
Ms. Jennifer RoigPresident/Founder of the Roig Academy
Dr. Eileen FluneyExecutive Director of Paradise Christian School &
Development Center
Early Learning Coalition Board of Directors
Business & Leadership Institute
for Early Learning 2020 Virtual Master
Class Series
LEARN HOW TO SUCCESSFULLY GROW YOUR CHILDCARE BUSINESS
Classes will be held on our V'locity virtual platform due to COVID 19. If accepted there is NO COST to you.
Registration Starts Nowhttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScQtQ-yjiUpYqIvBAjSUUL7MZiOVN-L_p9FphYog9JWnVDQvA/viewform
Small Business Grants up to
$10,000
The Greater Miami Chamber of Commerce and CareerSource SF have set aside $500,000 for small businesses grants to REIMBURSE COVID-19 related expenses as you pivoted to keep open and to keep workers employed.
These grants are strictly for reimbursement and are fairly simple to secure for qualifying businesses that can substantiate their expenditures.
We encourage our small business members (3-50 employees) to apply for the grant program. However, only apply if you can check off all the qualifying information needed on the check list here.
For additional questions or information, please contact [email protected] or find out more about assistance through the Chamber https://www.miamichamber.com/gmcc-cares
http://www.careersourcesfl.com/layoffaversion_GMiamiCC/
No Kid Hungry
No Kid Hungry is pleased to release a new grant opportunity to increase food security among children from birth – five years old. Grants will be between $15,000-$25,000 and
applications are due on December 18, 2020. Please click here for more information, including
the recorded webinar to learn more about how funds can be used, and to apply. To learn more about the Early Childhood programs at No Kid Hungry, please visit our site. For questions, please contact Caron at
E-Verify Informational SessionMS. JACQUELINE DOMINGUEZ
DEPUTY DIRECTOR OF HUMAN RESOURCES
What is E-Verify?
E-Verify is a web-based system that allows enrolled employers to confirm the eligibility of their employees to work in the United States.
E-Verify employers verify the identity and employment eligibility of newly hired employees by electronically matching information provided by employees on the Form I-9 against the records available through the Social Security Administration (SSA) and the Department of Homeland Security (DHS).
E-Verify is a free electronic database.
Implementation of E-Verify Screening
Requirements
As of January 1st 2021 all ELC Partners will be required to implement the E-Verify system in their programs.
The law requires that for any contract executed after January 1, 2021, the subcontractor must register and use the E-Verify system and provide the contractor (ELC) with an “affidavit stating that the subcontractor does not employ, contract with, or subcontract with an unauthorized alien.”
Upcoming Session…
Date Time: December 10, 2020 at 06:00 PM Eastern Time
Topic: E-Verify Informational Session (Spanish)
To join the session, please register at https://trainings.elcmdm.org/
Updates from the Office of
Early Learning (OEL)
For “Open” School Readiness providers, you will be paid based on attendance in November 2020 but will be reimbursed for an additional 4 absences per SR child. This means that you will be reimbursed for up to 14 total absences or for 52% of the month without documentation as this was waived in a DOE Executive Order.
Dimmer Switch Approach for Absences.
- For 14 absences in November 2020, and
- for 12 absences in December 2020.
Documentation for these absences will not be required.
Please note, the absence reporting requirements in Rule 6M-4.500(4)(a)-(d), F.A.C., have not been waived. Providers are still required to report excessive absences.
Provider Payments
Updates from the Office of
Early Learning (OEL)
Parent Co-Payments (Parent’s Fees): In continued support of parents and providers, OEL will continue to reimburse providers for the required parent co-payments through the month of December 2020.
The Coalition will continue to reimburse “Open” providers at a 100%(without any deductions for parents’ copays). During the waiving period, providers are not permitted to collect these fees from parents.
Please note that parents will be required to pay the copayments beginning on January 1, 2021.
There is no VIRTUAL School Readiness Program.
For “Open” VPK providers, starting in October 2020, you will be reimbursed according to the “80/20 rule” consistent with your VPK contract. This means that you will be reimbursed 100% for students who attend at least 80% of the month.
Updates from the Office of
Early Learning (OEL)
Health Care Workers and First Responders Program Phase-Out Families that submit a renewed referral by December 31, 2020,
can continue to receive child care through the program for up to 3 months from the date of the renewed referral.
Families currently enrolled in the program can continue to participate through the end of their already established 3-month referral.
Families with referrals expiring before December 31, 2020, and wish to seek a renewal must obtain a renewed referral from their employer’s Human Resources office to continue participation.
Participation in the program will end on or before March 31, 2021, based on the referral end date.
Bonus payments will end with program participation.
Eligibility Discussion
TopicsEligibility OEL Highlights :
School Readiness Application School Readiness program waiver update First Responder/Healthcare Workers
School Readiness eligibility
• Eligible families are selected every two weeks• School Readiness applications are reviewed with a quick
turnaround• Inquiries can be sent to [email protected]
• School Readiness Applications “Job search” as purpose for care (initial eligibility) as a
result of Covid-19 pandemic waiver ends 12/31/2020 Reduced hour per week requirement to meet initial
“purpose for care” (initial eligibility) as a result of Covid-19 pandemic waiver ends 12/31/2020
Wave 2:School Readiness
Eligibility
School Readiness Eligibility: Job Search and Reduced Hours
“Job search” as purpose for care (initial eligibility and redetermining families) as a result of Covid-19 pandemic waiver ends 12/31/2020
Reduced hour per week requirement care (initial eligibility and redetermining families) “purpose for care” as a result of Covid-19 pandemic waiver ends 12/31/2020• Examples of documentation to support job search as
purpose for care or validate reduction in employment due to Covid-19: pay stubs, employer verification, letter of unemployment, etc.
Automatic extension for redeterminations and terminations waiver expired on 8/15/2020 If any children were removed from your attendance roster
please email Eligibility to research what transpired. Please email [email protected]
School Readiness Eligibility:
OEL guidance updates as of 11/30/2020
Parent SR copayments are waived through 12/31/2020
First Responder/Health Care Workers New referrals will no longer be accepted after 7/31/2020 Currently First Responder/Health Care Workers receiving
services can continue to participate through the end of their established 3 month referral. The last renewal referral must be received by 12/31/2020. Participation in the First Responder/Health Care
Worker program will end on or before March 31, 2020 based on the referral end date.
If you have any questions or concerns, please send your inquiries to [email protected].
Contact info for Eligibility Managers:Isabel Afanador [email protected] Vallejo [email protected]
Reuniones Web Semanales para Socios de Educación y Cuidado Temprano
December 19, 2020
Important Dates
Fechas importantes
Provider Services Committee Meeting
Thursday, December 17, 2020
Zoom Meeting ID: 996 2215 2517; Passcode: ELC1217
Board of Directors Meeting
Monday, February 1, 2021
https://zoom.us/j/94061681283?pwd=WUdzbU85ZGRRUG5vK3NLWWUwUjlFdz09
Provider Representatives
Representantes de los Proveedores
Ms. Loreen ChantPresident/CEO of Easter Seals South Florida
Ms. Jennifer RoigPresident/Founder of the Roig Academy
Dr. Eileen FluneyExecutive Director of Paradise Christian School &
Development Center
Early Learning Coalition Board of Directors
Business & Leadership Institute
for Early Learning 2020 Virtual Master
Class Series
APRENDA A HACER CRECER CON ÉXITO SU NEGOCIO DE CUIDADO INFANTIL
Las clases se llevarán a cabo en nuestra plataforma virtual V'locity debido a COVID 19. Si las acepta, NO HAY COSTO para usted..
El Registro Comienza Ahorahttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScRnUjsDF-joXSMJDn8DVRDDU6edTBWTtiEw2KdXunMq028jw/viewform
Subvenciones para pequeñas empresas de
hasta $ 10,000
El Greater Miami Chamber of Commerce y CareerSource SF han reservado $500,000 para subvenciones a pequeñas empresas para REEMBOLSAR los gastos relacionados con COVID-19 mientras se adaptan para mantener abierto y mantener a los trabajadores empleados.
Estas subvenciones son estrictamente para reembolso y son bastante fáciles de obtener para las empresas que califiquen y que puedan justificar sus gastos.
Alentamos a nuestros miembros de pequeñas empresas (3-50 empleados) a solicitar el programa de subvenciones. Sin embargo, solo aplique si puede marcar toda la información de calificación necesaria en la lista de verificación aquí .
Si tiene preguntas o información adicional, comuníquese con [email protected] u obtenga más información sobre asistencia a través de la Cámara https://www.miamichamber.com/gmcc-cares
http://www.careersourcesfl.com/layoffaversion_GMiamiCC/
No Kid Hungry
No Kid Hungry se complace en lanzar una nueva oportunidad de subvención para aumentar la seguridad alimentaria entre los niños desde el nacimiento hasta los cinco años. Las subvenciones oscilarán entre $ 15,000 y $
25,000 y las solicitudes deben presentarse el 18 de diciembre de 2020.Haga clic aqui para mas informacion. Para mas
informacion sobre las programs para educaciontemprana visite nuestro sito web No Kid Hungry Para mas preguntas contacte Caron at
Sesión InformativaE-Verify
MS. MARIAMANDA BORGEHUMAN RESOURCES COMPLIANCE MANAGER
Que es E-Verify?
E-Verify es un sistema basado en el web que permite a los empleadores inscritos confirmar la elegibilidad de sus empleados para trabajar en los Estados Unidos.
Los empleadores de E-Verify verifican la identidad y la elegibilidad de empleo de los empleados recién contratados al comparar electrónicamente la información facilitada por los empleados en el Formulario I-9 con los registros disponibles en la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) y el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés).
E-Verify es una base de datos electrónicos gratis.
Implementaciónde los requisitos
de E-Verify
A partir del 1ero de Enero de 2021, todos las compañías contratadas con ELC deberán implementar el sistema E-Verify en sus programas.
La ley requiere que para cualquier contrato ejecutado después del 1 de enero de 2021, el subcontratista debe registrarse y usar el sistema E-Verify y facilitada a ELC una "declaración jurada que indique que el subcontratista no emplea, contrata ni subcontrata con un extranjero no autorizado.”
ProximaSesión…
Fecha: Diciembre 10, 2020
Hora: 06:00 PM hora del este (eastern time)
Tema: E-Verify Sesión Informativa (Español)
Para unirse a la sesión, regístrese en: https://trainings.elcmdm.org/
www.e-verify.gov1-888-464-4218
Updates from the Office of
Early Learning (OEL)
Para los proveedores de preparación escolar (SR) que están “abiertos,” se le pagará basado en el reporte de la asistencia en Noviembre de 2020, pero se le reembolsarán 4 ausencias adicionales por cada niño. Esto significa que se le reembolsará hasta un total de 14 ausencias o el 52% del mes sin documentación, por la Orden Ejecutiva del Departamento de Educación.
Enfoque Estratégico para ausencias.
- Pagaremos por 14 ausencias en Noviembre de 2020, y
- por 12 ausencias en Diciembre de 2020.
No se requerirá documentación para estas ausencias.
Tenga en cuenta que los requisitos de notificación de ausencias en la Regla 6M-4.500 (4) (a) - (d), F.A.C., no se han renunciado. Los
proveedores aún deben informar las ausencias excesivas.
Provider Payments
Updates from the Office of
Early Learning (OEL)
Copagos de los padres (honorarios de los padres): en apoyo continuo a los padres y proveedores, OEL continuará reembolsando a los proveedores los copagos requeridos para los padres hasta el mes de Diciembre de 2020.
La Coalición seguirá reembolsando a los proveedores que están "abiertos" al 100% (sin deducciones por copagos de los padres). Durante este período, los proveedores no pueden cobrar estas tarifas a los padres.
Tenga en cuenta que los padres deberán pagar los copagos a partir del1 de Enero de 2021.
No hay preparación escolar VIRTUAL.
Para los proveedores de VPK que están “abiertos”, a partir de Octubre de 2020, se le reembolsará de acuerdo con la “regla 80/20” del contrato de VPK. Esto significa que se le reembolsará el 100% a los estudiantes que asistan al menos el 80% del mes.
Updates from the Office of
Early Learning (OEL)
Eliminación del Programa de Trabajadores de la Salud y Personal de Primeros Auxilios
Las familias que presenten una remisión renovada antes del 31 de Diciembre de 2020, pueden continuar recibiendo cuidado infantil a través del programa durante un máximo de 3 meses a partir de la fecha de la remisión renovada.
Las familias actualmente inscritas en el programa pueden continuar participando hasta el final de su referencia de 3 meses ya establecida.
Las familias con referencias que vencen antes del 31 de diciembre de 2020 y que deseen solicitar una renovación deben obtener una referencia renovada de la oficina de Recursos Humanos de su empleador para continuar participando.
La participación en el programa finalizará el 31 de marzo de 2021 o antes,según la fecha de finalización de la referencia.
Los pagos de bonificación finalizarán con la participación en el programa.
Temas de discusión sobre
elegibilidad OEL & noticias impactando elegibilidad:
Aplicacion para becas de preparación escolar Actualización de exenciónes para el programa
de preparación escolar Becas para personal de primeros auxilios &
trabajadores de la salud
Elegibilidadpara
preparaciónescolar
• Las familias elegibles se seleccionan cada dos semanas• Las solicitudes para becas de preparación escolar se
revisan con un tiempo de respuesta rápido• Las preguntas se pueden enviar a [email protected]
• Aplicacion para servicio de preparación escolar La "búsqueda de empleo" como propósito de la
elegibilidad inicial, como resultado de la exención pandémica Covid-19 termina el 31/12/2020
La reducción del requisito de horas por semana para cumplir con el "propósito de elegibilidad inicial, como resultado de la exención pandémica Covid-19 termina el 31/12/2020
Elegibilidadpara
preparaciónescolar
Elegibilidad de preparación escolar: búsqueda de empleo y horas reducidas "Búsqueda de empleo" como propósito para elegibilidad
inicial y redeterminacion, como resultado de Covid-19 la exención de pandemia termina 12/31/20
“La reducción de horas requiridas por semana” para elegibilidad inicial y redeterminacion, como resultado de Covid-19 la exencion de pandemia termina 12/31/2020
• Ejemplos de documentación para apoyar la búsqueda de empleo como propósito para servicios o validar la reducción en el empleo debido a Covid-19: talones de pago, verificación del empleador, carta de desempleo, etc.
La prórroga automática de la exención de redeterminacion y terminacion expiró el 8/15/2020 Si algún niño fue removido de su lista de asistencia, envíe un
correo electrónico a Elegibilidad para investigar lo que sucedió. Por favor, envíe un correo electrónico [email protected]
Elegibilidad para
Preparación Escolar
Los copagos de los padres se eximen hasta el 12/31/2020. El proveedor debe cobrar el copago a partir de Enero 2021.
First Responder/Health Care Worker o Socorrista/Trabajadores de la salud
Nuevos referidos ya no son aceptados desde el 7/31/2020
Actualmente, los Socorristas y trabajores de la salud con beca pueden continuar participando hasta el final de sus 3 meses aprobados. El último referido de renovación debe recibirse antes del 12/31/2020.
La participación en el programa Socorristas y Trabajadores de la salud finalizará el 31 de marzo de 2020, o antes según acabe el referido.
Si tiene alguna pregunta o inquietud, envíe sus consultas a [email protected].
Información de contacto para los administradores de elegibilidad:
Isabel Afanador [email protected] Vallejo [email protected]
