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Atalhos no Excel para aumentar a produtividade
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CORTE CAMINHOS NO EXCELCOM ATALHOSO ebook essencial para agilizar o trabalho de quem passa mais de 15 minutos por dia usando o Excel
SUMÁRIO
Introdução
1. Porque usar atalhos
2. Os atalhos no excel 2013
3. Atalhos essenciais em inglês
4. Atalhos essenciais para Excel pra Mac
5. Conclusão
Sobre o Autor
Sobre a LUZ
03
04
06
29
31
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34
35
INTRODUÇÃOOs atalhos, como o próprio nome diz, são meios de se efetuar determinadas ações
cortando caminhos a fim de trabalhar com maior velocidade e agilidade. Dentro da
informática os atalhos são simbolizados com a combinação de teclas ou até mesmo com
o acionamento de teclas isoladas de modo a substituir comandos feitos por cliques no
mouse que por vezes podem ser mais demorados e trabalhosos comparados ao uso de
atalhos.
Pensando nestes aspectos de facilidade e comodidade no trabalho, abordaremos neste
ebook os atalhos para o Excel (também trouxemos uma parte de atalhos em inglês e
para quem usa o Excel for Mac) e como estes podem auxiliar o seu dia a dia. Veja todos
os detalhes do uso de atalhos a seguir.
PORQUE USARATALHOS1
1. PORQUE USAR ATALHOS
05
O uso de atalhos no Excel, apesar de não ser obrigatório, se torna essencial quando você quer economizar tempo e tornar o seu
trabalho mais ágil.
Um simples exemplo em que podemos pensar a respeito de atalhos está no famoso comando de copiar e colar arquivos ou
quaisquer objetos dentro do Excel, onde se substitui os cliques com o botão direito do mouse (ou uso do menu) para
acionamento do comando por simples uso das teclas CTRL + C e CTRL + V.
Além de ser uma mão na roda para agilizar seu trabalho de maneira geral, saber usar o teclado vai te ajudar quando seu mouse
começar a apresentar problemas, em concursos públicos, em dinâmicas de processos seletivos onde o conhecimento de Excel
seja exigido e em uma série de outras ocasiões. Por isso, se eu fosse você, começava a praticar o uso de atalhos agora mesmo.
Dessa forma, o quanto antes você conseguirá realizar ações como a seleção múltipla de abas mostrada abaixo:
OS ATALHOSNO EXCEL 20132
2.1. ATALHOS DE NAVEGAÇÃO
07
Agora que conhecemos os motivos para se utilizar atalhos, vamos conhecer os atalhos do Excel 2013, que em sua maioria são idênticos às versões anteriores do Excel. Acompanhe a seguir:
CTRL + Setas - Movimenta-se até as extremidades de cada canto a planilha de acordo com a seta utilizada no comando.
CTRL + Page Down: Move para a próxima aba (planilha) na mesma pasta de trabalho (da esquerda para a direita).
1. Movimentação até Extremidades 2. Atalho para Próxima Aba
2.1. ATALHOS DE NAVEGAÇÃO
08
CTRL + Page Up: Move para a próxima planilha na mesma pasta de trabalho (da direita para a esquerda). F5 – Abre a janela “Ir para”.
4. Janela "Ir Para"3. Atalho para Aba Anterior
2.1. ATALHOS DE NAVEGAÇÃO
09
F1 – Abre caixa de ajuda do ExcelCTRL + A – Mostra janela para abrir pastas de trabalho.
6. Abrir nova pasta de trabalho5. Caixa de Ajuda
2.1. ATALHOS DE NAVEGAÇÃO
10
CTRL + B – Salvar direto. Também pode ser utilizado para salvar atualizações de um arquivo que foi editado.
7. Atalho Salvar Direto DICA IMPORTANTE:
Aprender a usar os atalhos do Excel é uma questão de costume. Você só conseguirá usar de fato se tentar dia após dia trabalhar com eles. Então use o nosso ebook como um guia aberto sempre que estiver mexendo nas suas planilhas.
2.1. ATALHOS DE NAVEGAÇÃO
11
16. CTRL + TAB - Move-se entre as pastas de trabalho
abertas¨(da esqueda para a direita). Este comando
também pode ser utilizado pelo atalho Ctrl+F6
17. CTRL + SHIFT + TAB - Move-se entre as pastas de
trabalho abertas¨(da direita para a esquerda). Este
comando também pode ser utilizado pelo atalho Ctrl+Shift
+F6
Outros atalhos para navegação:
8. Setas - Movimenta entre as células em uma planilha
9. Home - Move-se até o início da linha
10. CTRL + Home - Move-se até o início da planilha
11. CTRL + End - Move-se para a última célula da planilha
12. Page Down - Move para a tela abaixo
13. Page Up - Move para a tela de cima
14. ALT + Page Down- Move uma tela para direita
15. ALT + Page UP - Move uma tela para esquerda
2.2. ATALHOS DE PLANILHAS, GRÁFICOS E MACROS
12
Nova Planilha: Para que inserir uma nova planilha, podemos utilizar
SHIFT+F11 ou ALT+SHIFT+F1.
18. Atalho para Nova Aba
19. Atalho para Selecionar mais de uma Aba
SHIFT+CTRL+PAGE DOWN - Seleciona a planilha atual e a
próxima planilha na mesma pasta de trabalho.
2.2. ATALHOS DE PLANILHAS, GRÁFICOS E MACROS
13
SHIFT + CTRL + Page Up - Seleciona a planilha atual e a anterior na mesma pasta de trabalho.
20. Atalho para SHIFT + CTRL + Page Up
Reforçando 2 atalhos muito úteis para navegação em planilhas:
21. CTRL + Page Down - Move-se para a próxima planilha dentro da mesma pasta de trabalho.
22. CTRL + Page Up - Move-se para a planilha anterior dentro da mesma pasta de trabalho.
2.2. ATALHOS DE PLANILHAS, GRÁFICOS E MACROS
14
Criar gráfico: Podemos criar gráficos com base na seleção de um intervalo de células utilizando o comando ALT+F1 que pode ser
substituído também por F11 sendo que este último cria o gráfico em uma nova planilha.
23. Criação de Gráficos 24. Criação de Gráficos
2.2. ATALHOS DE PLANILHAS, GRÁFICOS E MACROS
15
Macros: Quando se realiza a criação de macros e deseja
executa-las, podemos utilizar o comando ALT+F8 para exibir
a caixa de diálogos para execução conforme imagem ao
lado:25. Executar Macros
Editor Visual Basic: É possível ainda utilizar o atalho
ALT+F11 para abrir o editor do Visual Basic, onde por meio
deste é possível criar e editar as Macros.
26. Editor Visual Basic
2.3. ATALHOS DE INSERÇÃO DE DADOS
16
CTRL + Enter - Preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.
ALT + Enter - Inicia uma nova linha na mesma célula.
Enter: Confirma a inserção de um dado em uma célula, ou ainda pode ser utilizado para navegar para as células abaixo.
SHIFT + Enter - Tem a mesma função da tecla Enter para confirmar a entrada de um dado em uma célula, porém move a seleção para a célula acima.
27. Move para baixo 29. Move para cima
28. Preenchimento 30. Nova linha na célula
2.3. ATALHOS DE INSERÇÃO DE DADOS
17
TAB - Confirma a inserção de um dado em uma célula e move a seleção para a célula da direita.
SHIFT + TAB - Confirma a inserção de um dado em uma célula e move a seleção para a célula da esquerda.
SHIFT + F2 - Insere e edita um comentário na célula selecionada CTRL + D - Copia a seleção da célula acima e cria uma cópia na célula abaixo
31. Move para direita 33. Move para esquerda
32. Comentário34. Copia seleção e cola abaixo
2.3. ATALHOS DE INSERÇÃO DE DADOS
18
Ctrl+R - Copia a seleção da célula à esquerda e faz uma cópia na célula a direita.
Outros atalhos para inserção de dados:
36. Backspace - Utilizado para excluir o caractere à
esquerda do ponto de inserção ou ainda para desmarca o
conteúdo da célula ativa.
37. Delete - Exclui o caractere à direita do ponto de inserção
ou remove a seleção.
38. CTRL + Delete - Excluir o texto ao final da linha
39. ESC - Cancela a entrada de dados em uma célula
40. Home - Move a seleção de uma célula pra o início da
linha
41. CTRL + Shift + F3 - Cria nomes a partir de rótulos de
linhas ou colunas
42. CTRL + F3 - Definir um nome
35. Copia a seleção e cola à dir.
2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS
19
CTRL + SHIFT + F : Abre a janela para formatação de fonte
CTRL + SHIFT + $ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses).
CTRL + SHIFT + % - Aplica formato Porcentagem.
43. Formatação de Fonte 44. Formato Moeda
45. Formato Porcentagem
2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS
20
CTRL + SHIFT + # - Transforma o número inserido na célula em uma data no formato (dia/mês/ano). No exemplo abaixo inserimos o número 50 e a função mostra qual a data para o 50º dia do ano.
CTRL + SHIFT + ! – Insere duas casas decimais após a vírgula em um número inserido em uma célula.
CTRL + SHIFT + & - Aplica borda simples em uma célula selecionada ou intervalo de células selecionadas.
CTRL + N – Aplica negrito no conteúdo das células selecionadas
46. Número em Data
47. Formato Negrito
48. Duas casas decimais
49. Borda Simples
2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS
23
CTRL + U - Abre janela para localizar determinado dado e pode ser substituído por outro dado. Pode ser utilizado também para localizar
informação na planilha.
Ctrl+5 – Aplica e remove formatação de tachado
50. Localizar e Substituir
51. Formato Tachado
Ctrl + Q - Quando aplicado em uma tabela, este atalho exibe a opção de formatação condicional, criação de gráficos, formulas,
tabelas e minigráficos.
52. Formatação Condicional
21
2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS
22
Outros atalhos para formatação de dados:
53. Ctrl+Shift+~ - Aplica o formato de número Geral.
54. Ctrl+Shift+^ - Aplica formato de número exponencial
com duas casas decimais
55. Ctrl+Shift+@ - Aplica o formato de hora como hora e
minuto
56. Ctrl+Shift+_ - Remove botas de contorno
57. Ctrl+I - Aplica formatação em Itálico no conteúdo
das células selecionadas
58. Ctrl+9 - Oculta linhas
59. Ctrl+Shift+( - Reexibe linhas ocultas
60. Ctrl+0 - Oculta colunas
61. Ctrl+Shift+) - Reexibir colunas ocultas
62. Ctrl+S - Aplica sublinhado no conteúdo de células
selecionadas
2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS
23
63. Formatação de Fonte 64. Atalho CTRL + T
F7 – Exibe a janela de correção ortográfica. CTRL + T – Seleciona toda a planilha. Utilizado também para inserir nomes de argumentos e parênteses para uma função após ter digitado o nome desta.
2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS
24
65. Janela de Funções 66. Janela de Sintaxe de Fórmulas
SHIFT + F3 – Abre janela para inserção de funções.CTRL + A - Após inserir uma fórmula, utiliza-se ctrl+A para abrir janela
para completar os dados da sintaxe da fórmula conforme exemplo acima
2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS
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67. Exclusão de Linhas 68. Inserção de Linhas
CTRL + sinal de menos - Abre janela de exclusão de linhas, colunas e células.
CTRL + SHIFT + sinal de mais – Abre janela para inserir linhas, colunas e células.
2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS
26
69. Filtros
CTRL + SHIFT + L – Aplica filtros em uma planilha após selecioná-la.
Outros atalhos para edição de dados
70. F2 - Ativa edição de uma célula
71. Backspace - Limpa os dados de uma célula quando
esta possuir alguma informação
72. F3 - Colar um nome definido em uma fórmula
73. CTRL + C - Copiar seleção
74. CTRL + V - Colar seleção copiada ou recortada
75. CTRL + X - Recortar seleção
76. CTRL + Z - Desfaz última ação realizada
77. CTRL + K - Insere hiperlink na célula selecionada
2.6. ATALHOS DE TABELAS DINÂMICAS
27
78. Seleção de Relatório
CTRL + SHIFT + * Efetua a seleção do relatório de tabela dinâmica inteiro.
2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS
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79. Expansão de Filtro da Tabela 80. Seleção de Caixa em Lista
Barra de espaço: Selecione ou remove seleção de caixa em lista.ALT + Seta para baixo: Quando efetuado no título da tabela dinâmica, este comando expande o filtro de da tabela.
3 ATALHOS ESSENCIAISEM INGLÊS
3. ATALHOS ESSENCIAIS EM INGLÊSQuando se utiliza o Excel em sua versão em Inglês é necessário ter em mente que alguns atalhos serão diferentes dos
apresentados na versão em português. Deste modo, separamos alguns dos principais atalhos para serem utilizadas no Excel com
o idioma em inglês que são diferentes na versão em português. Veja os detalhes a seguir:
1. CTRL + A - Seleciona uma tabela inteira
2. CTRL + B - Aplicar negrito em célula selecionadaCTRL + U - Aplicar ou remover sublinhado
3. CTRL + D - Comando de auto preenchimento para baixo
4. CTRL + F - Abre caixa de “Localizar”
5. CTRL + G - Exibe caixa de dialogo “Ir Para”
6. CTRL + H - Exibe caixa de diálogos de encontrar e substituir
7. CTRL + L - Exibe caixa de diálogos para criar tabela
8. CTRL + N - Abrir nova pasta de trabalho
9. CTRL + O - Exibe opção para abrir arquivos no Excel
10. CTRL + S - Comando de salvar
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4 ATALHOS ESSENCIAIS DO EXCEL FOR MAC
4. ATALHOS ESSENCIAIS PARA EXCEL PARA MACComo se sabe, apesar de semelhanças entre sistemas operacionais, a utilização de certas funções em sistemas Mac são diferentes
do uso no Windows. Quando o assunto são os atalhos no Excel, torna-se também viável avaliar as diferenças de comandos
utilizados no Excel do Mac. Separamos alguns atalhos essenciais para quem utiliza o Mac. Veja:
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CONCLUSÃOComo vimos neste e-book, os atalhos são recursos de extrema utilidade para agilizar trabalhos e
tornar determinadas tarefas no Excel mais ágeis em seu uso no dia a dia.
É notável também que os atalhos possuem variações de acordo com o idioma e sistema
operacional, e deste modo, deve-se tomar como base o aprendizado adquirido por meio deste e-
book para que se possa fazer uso correto do recurso de atalhos de acordo com cada circunstância.
Outro fator a ser observado está na versão do Excel a ser utilizada pelo usuário, sendo que a
versão apresentada neste e-book foi a 2013 em português e que no qual poderá sofrer algumas
modificações em comandos de atalhos nas versões anteriores. Deste modo, cabe ao usuário
buscar auxílio no site oficial da Microsoft: http://office.microsoft.com/ para maiores informações.
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SOBRE O AUTOR
Rafael A vila e graduado em Administrac ao de Empresas pela UFRJ e Turismo pela UNIRIO.
Atualmente e Diretor de Planilhas da LUZ certificado como Microsoft Office Specialist em Excel.
Conta com a experie ncia de desenvolvimento de mais 150 planilhas em todas as a reas de gesta o e
com mais de 5 anos de prestac ao de servic os de consultoria para as principais incubadoras de
empresas do Brasil, bem como para dezenas de empresas.
Para indicações de planilhas, ajuda com Excel ou qualquer outro suporte, envie um email para
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Lembre-se que ele não custa nada (é gratuito) e pode ajudar muito gestor a controlar melhor suas finanças!
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