ECDL - Szövegszerkesztés MS Office 2010-zel

Dr. Pétery Kristóf

Szövegszerkesztés

MS Office 2010-zel

ECDL és számítógép kezelői vizsga előkészítő 3.

az NJSZT Syllabus 5 alapján

Mercator Stúdió 2011.

Szövegszerkesztés MS Office 2010-zel

Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is. Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN 978-963-607-591-0 © Dr. Pétery Kristóf PhD, 2011 © Mercator Stúdió, 2011 Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. 0Hwww.akonyv.hu és 1Hwww.peterybooks.hu www.facebook.com/mercator.studio T: 06-26-301-549 06-30-30-59-489

http://www.akonyv.hu/

http://www.peterybooks.hu/

http://www.facebook.com/mercator.studio

4 TARTALOM


TARTALOM

TARTALOM ..................................................................................... 4

ELŐSZÓ ......................................................................................... 13

A KÖNYV HASZNÁLATA .............................................................. 17

Tanulási tanácsok ....................................................................... 20

BEVEZETÉS .................................................................................. 21

A 3. ECDL modulról .................................................................... 21 A vizsgáról ............................................................................... 21

Alapszintű feladatok ................................................................ 21 Emelt szintű feladatok ............................................................. 22

Haladó szintű feladatok ........................................................... 22

Értékelés ................................................................................. 24

A könyv fejezetei ......................................................................... 24 Összefoglalás ............................................................................. 25

ELSŐ LÉPÉSEK ............................................................................ 26

A program indítása ...................................................................... 26 Programindítás a Start menüből .............................................. 26

A program indítási kapcsolói ....................................................... 33 Feladat .................................................................................... 35

Feladat .................................................................................... 37 A Word szerkesztőablaka ........................................................... 37

Feladat .................................................................................... 40 A menük .................................................................................. 40

Feladat .................................................................................... 44

Feladat .................................................................................... 47 A munkaablak .......................................................................... 47 Az állapotsor tartalma .............................................................. 48

Nagyítás .................................................................................. 51 Feladat .................................................................................... 52

Összefoglalás ............................................................................. 52

FÁJLKEZELÉS .............................................................................. 53

Az Office gomb fájlkezelő parancsai ........................................... 53

TARTALOM 5


Új dokumentum létrehozása ....................................................... 56 Feladat .................................................................................... 59 Office fájlok megnyitása és mentése ....................................... 60

Feladat .................................................................................... 68 Sérült fájl megnyitása .................................................................. 68

Állományok megkeresése ........................................................... 71 Feladat .................................................................................... 77

Több dokumentum megnyitása ................................................... 77 Dokumentumváltás a Tálcán ................................................... 79

Dokumentum mentése ................................................................ 81

Feladat .................................................................................... 83 Mentés jelszóval ...................................................................... 84

Automatikus mentés és biztonsági mentés ............................. 86 Exportálás-importálás ................................................................. 87

Feladat .................................................................................... 88

Feladat .................................................................................... 88

Változatok kezelése .................................................................... 89 Állományok törlése ...................................................................... 90

Feladat .................................................................................... 90

Dokumentum bezárása ............................................................... 90 A munka befejezése ................................................................... 91

Feladat .................................................................................... 91

Összefoglalás ............................................................................. 92

A SÚGÓ HASZNÁLATA ................................................................ 93

A súgó ......................................................................................... 93

Súgó tartalom .......................................................................... 94

Keresés a súgóban ................................................................. 96 Elérhetőség és egyebek .......................................................... 97 Feladat .................................................................................. 101

Összefoglalás ........................................................................... 101

ALAPVETŐ BEÁLLÍTÁSOK ........................................................ 102

Nézetmód változtatása.............................................................. 102 Piszkozat nézet ..................................................................... 103 Webes elrendezés nézet ....................................................... 105 Nyomtatási elrendezés nézet ................................................ 106 Navigációs ablak ................................................................... 107

6 TARTALOM


Vázlat nézet ........................................................................... 110 Nyomtatási kép üzemmód ..................................................... 111 Olvasás nézet ........................................................................ 112

Az ablak felosztása ................................................................... 115 Feladat .................................................................................. 117

Feladat .................................................................................. 117 Az eszköztárak módosítása ...................................................... 117

Feladat .................................................................................. 120 A billentyűzet beállítása ......................................................... 121 Beépülők beállításai .............................................................. 123

Biztonság beállításai.............................................................. 124 Más, fontos beállítások ............................................................. 126

Feladat .................................................................................. 128 Összefoglalás ........................................................................... 128

ALAPVETŐ MŰVELETEK ........................................................... 129

Szövegbevitel és módosítás ..................................................... 129

Szövegírás ............................................................................ 130 Feladat .................................................................................. 130 Feladat .................................................................................. 131

Feladat .................................................................................. 133 Feladat .................................................................................. 134 Feladat .................................................................................. 136

Feladat .................................................................................. 137

Feladat .................................................................................. 138 Feladat .................................................................................. 141

Feladat .................................................................................. 143

A Visszavonás parancs használata .......................................... 143 Feladat .................................................................................. 143

Mozgás a szövegben ................................................................ 144 Feladat .................................................................................. 145 Ugrás adott helyre ................................................................. 145

A szöveg javítása ...................................................................... 147 Feladat .................................................................................. 147

Szövegrészek kijelölése ............................................................ 148 Kijelölés üzemmód ................................................................ 148 Kijelölés egérrel ..................................................................... 149

TARTALOM 7


Kijelölés billentyűzettel .......................................................... 149 Nem összefüggő kijelölés ...................................................... 150 Hasonló szöveg kijelölése ..................................................... 150

Objektumok kijelölése............................................................ 151 Feladat .................................................................................. 151

Kijelölés a stílusok és formázás munkaablakban .................. 152 Feladat .................................................................................. 153

Vágás, másolás és mozgatás ................................................... 153 Vágás .................................................................................... 154 Mozgatás ............................................................................... 155

Mozgatás egérrel ................................................................... 155 Másolás ................................................................................. 156

Másolás egérrel ..................................................................... 156 A vágólap tartalmának beillesztése ....................................... 157 Feladat .................................................................................. 157

Feladat .................................................................................. 157

Feladat .................................................................................. 158 Vágólap elemek törlése ......................................................... 158 Különleges beillesztés ........................................................... 159

Feladat .................................................................................. 162 Keresés és csere ...................................................................... 163

Keresés a szövegben ............................................................ 164

Feladat .................................................................................. 170

Feladat .................................................................................. 170 Szövegrészek cseréje ........................................................... 170

Feladat .................................................................................. 172

Feladat .................................................................................. 173 Összefoglalás ........................................................................... 173

FORMÁZÁS ................................................................................. 174

Lap- és margóbeállítás.............................................................. 174 Margók beállítása .................................................................. 175

Feladat .................................................................................. 177 A beállítások érvényessége ................................................... 179 A papírméret beállítása ......................................................... 179 A nyomtató papíradagolása ................................................... 180

A laptördelés szabályozása ...................................................... 181

8 TARTALOM


Hasábok beállítása ................................................................ 181 Feladat .................................................................................. 183 Töréspontok beszúrása ......................................................... 184

Feladat .................................................................................. 185 Az oldalak elrendezése ......................................................... 187

Feladat .................................................................................. 191 Feladat .................................................................................. 192

Szöveg formázása .................................................................... 192 Betűtípusok ........................................................................... 192 Betűformázás párbeszédpanel segítségével ......................... 193

Feladat .................................................................................. 195 Feladat .................................................................................. 196

Feladat .................................................................................. 199 Betűformázás billentyűparanccsal ......................................... 200 Feladat .................................................................................. 203

Betűformázás eszköztárral .................................................... 203

Feladat .................................................................................. 204 Betűformázás a helyi menüről ............................................... 204 Betűformázás a minipulttal .................................................... 204

Színek használata ................................................................. 205 Karakterek befoglalása .......................................................... 206 Szövegeffektusok .................................................................. 207

Bekezdések formázása ............................................................. 208

Igazítás és sorkizárás ............................................................ 210 Szabályozott szóelválasztás .................................................. 212

Behúzás ................................................................................ 212

Feladat .................................................................................. 213 Feladat .................................................................................. 214 Feladat .................................................................................. 214 Feladat .................................................................................. 214

Sortáv és térköz szabályozása .............................................. 215

Feladat .................................................................................. 216

Formátum másolása .............................................................. 216 Feladat .................................................................................. 216 Feladat .................................................................................. 217

Általános formázás ................................................................... 217 Tabulátorok használata ......................................................... 217

TARTALOM 9



Feladat .................................................................................. 222 Feladat .................................................................................. 223

Feladat .................................................................................. 224 Szegélyek alkalmazása ......................................................... 225

Feladat .................................................................................. 227 Feladat .................................................................................. 229 Listák kialakítása ................................................................... 232

Feladat .................................................................................. 235 Feladat .................................................................................. 237

Sablonok ................................................................................... 240 Sablonállományok alkalmazása ............................................ 245 A sablonállomány módosítása ............................................... 250

A sablonállomány kinyomtatása ............................................ 250



Feladat .................................................................................. 256

Összefoglalás ........................................................................... 256

DOKUMENTUM-FINOMÍTÁS ...................................................... 257

Stílusok és oldalszámozás ........................................................ 257

Meglévő stílusok alkalmazása ............................................... 258 Feladat .................................................................................. 264 Feladat .................................................................................. 264 Feladat .................................................................................. 265 Stílusalkalmazás minta alapján ............................................. 266

Feladat .................................................................................. 272 Feladat .................................................................................. 272 Stílusalkalmazás billentyűvel ................................................. 273 Új stílus létrehozása .............................................................. 275 Stílus létrehozása szerkesztés előtt ...................................... 275

10 TARTALOM



Feladat .................................................................................. 282 Meglévő stílusok módosítása ................................................ 282

Feladat .................................................................................. 283 Stílusok törlése ...................................................................... 284

Oldalszámozás ...................................................................... 284 Feladat .................................................................................. 286

Fejlécek és láblécek .................................................................. 287

Feladat .................................................................................. 292 Fejléc és lábléc formázása .................................................... 293

Helyesírás és nyelvtani ellenőrzés ............................................ 294 Helyesírás-ellenőrzés ............................................................ 294 Elválasztás ............................................................................ 301

Nyelvhelyesség-ellenőrzés .................................................... 304

Szinonimaszótár .................................................................... 304 Fordítás ................................................................................. 308

Összefoglalás ........................................................................... 311

NYOMTATÁS ............................................................................... 312

A dokumentum előkészítése nyomtatásra ................................ 312 Általános beállítások ................................................................. 313

A nyomtató beállítása ............................................................... 315

A szöveg kinyomtatása ............................................................. 322 Feladat .................................................................................. 325

Összefoglalás ........................................................................... 326

EMELT SZINTŰ MŰVELETEK ........................................................... 327

Táblázatok ................................................................................ 327 Táblázatok létrehozása ......................................................... 328 Feladat .................................................................................. 332 Feladat .................................................................................. 333

Mozgás a táblázatokban ........................................................ 333 Feladat .................................................................................. 334 Kiválasztás a táblázatokban .................................................. 334 Feladat .................................................................................. 335 Kész táblázatok formázása ................................................... 335

TARTALOM 11



Feladat .................................................................................. 350 Táblázatkonverziók ............................................................... 351

Cellaműveletek ...................................................................... 353 Feladat .................................................................................. 355

Feladat .................................................................................. 355 Feladat .................................................................................. 356 Számolási műveletek a cellákban ......................................... 356

Kép és grafika kezelése ............................................................ 361 ClipArt kép beszúrása ........................................................... 361

Feladat .................................................................................. 364 Kép beszúrása fájlból ................................................................ 366

Képernyőképek beillesztése .................................................. 376

Feladat .................................................................................. 377

Alakzatok beszúrása ............................................................. 378 Feladat .................................................................................. 382

Objektumok importálása ........................................................... 385

Új objektum létrehozása ........................................................ 385 Feladat .................................................................................. 386 Meglévő objektum beillesztése .............................................. 387

Feladat .................................................................................. 388

Körlevelezés ............................................................................. 390 Körlevelek elemi részei .......................................................... 390

Adatdokumentum kialakítása ................................................ 392

Adatdokumentum létrehozása ............................................... 393 Meglévő adatállomány felhasználása .................................... 398 Feladat .................................................................................. 402 Törzsdokumentum kialakítása ............................................... 403

Feladat .................................................................................. 411

Összefésülés ......................................................................... 413

Feladat .................................................................................. 414 Feladat .................................................................................. 415 Feladat .................................................................................. 416 Feladat .................................................................................. 418

Szűrések ................................................................................... 418

12 TARTALOM


Feladat .................................................................................. 419 Különleges utasítások ............................................................... 419

ASK (KÉRDÉS) utasítás ........................................................ 420

FILL-IN (ÉRTÉK) utasítás ...................................................... 422 IF (HA) utasítás ..................................................................... 423

MERGEREC (KÖRLEVREKORD) utasítás ........................... 424 MERGESEQ (KÖRLEVSORSZÁM) ...................................... 424

NEXT (KÖVREKORD) utasítás ............................................. 424 NEXTIF (KÖVREKORDHA) utasítás ..................................... 425 SET utasítás .......................................................................... 425

SKIPIF (KIHAGYÁSHA) utasítás ........................................... 426 Feladat .................................................................................. 426

Összefoglalás ........................................................................... 428

IRODALOM .................................................................................. 429

ELŐSZÓ 13


ELŐSZÓ

Az ECDL (European Computer Driving Licence) – magyarul Európai Számítógép-használói Jogosítvány – olyan bizonyítvány, amely ta-núsítja, hogy birtokosa sikeresen letett egy információ-technológiai alapismereteket mérő elméleti, és hat számítógép-használói jártas-ságot mérő gyakorlati vizsgát. Az okmány tehát nem elsősorban az informatikai, hanem a felhasználói ismereteket igazolja, melyet min-den európai polgár megszerezhet.

Az eredetileg európai programként indult rendszert, illetve ahhoz hasonlót vezetnek be Kanadában, Ausztráliában, Dél-Afrikában és az Egyesült Államokban is. Itt a vizsgarendszer neve: ICDL –International Computer Driving Licence.

A számítógépes ismeretek napjainkban egyre alapvetőbbé válnak az élet minden területén. Az ECDL tanúsítvány igazolja birtokosá-nak számítógép-használói ismereteit. Az ilyen igazolást jól használ-hatják azok, akiknek munkája megköveteli a számítógépes ismere-teket – függetlenül tudományágtól – diákok, munkavállalók és mun-káltatók egyaránt. A vizsgákra való felkészítés pedig hasznos lehet azoknak is, akik kedvtelésből akarják megtanulni a számítógépek használatát. Az ECDL vizsgákat az ismeretek igazolására eddig több mint 26 országban vezették be. Előreláthatólag 2011-re több mint tízmillió feletti létszám rendelkezik majd az ECDL-bizonyítvánnyal (2009-ben, José Manuel Barroso, az Európai Bizottság elnöke vette át a 9 milliomodik ECDL vizsgakártyát).

A regisztrált hallgatók 42%-a 20 évnél fiatalabb, 20%-a 20-30 év közötti, 38%-uk pedig idősebb, mint negyven éves. Az ECDL Ma-gyarországon része az országos pedagógus-továbbképzési prog-ramnak, köztisztviselők számára pedig szintén akkreditált képzés. Az ECDL szerepe a közoktatásban is egyre nagyobb.

Az ECDL szándéka:

az általános számítástechnikai tudásszint emelése a jelenlegi és a leendő munkavállalók körében,

a számítógéppel dolgozók munkájának eredményesebbé tétele,

14 TARTALOM


az információ-technológiai befektetések hatékonyságának növe-lése,

a felhasználók megismertetése a legújabb, és a legmagasabb színvonalú módszerekkel.

Az ECDL-bizonyítvány megszerzéséhez szükséges egy elméleti és hat gyakorlati vizsga: it-alapismeretek (elmélet), operációs rendsze-rek, szövegszerkesztés, táblázatkezelés, adatbázis-kezelés, pre-zentáció, azonkívül információ és kommunikáció. Sőt az ECDL Start keretében az ECDL-végbizonyítvány megszerzéséhez a hét modul helyett elegendő négy modulvizsgát letenni a nemzetközi bizonyít-ványhoz. Az ECDL Start kötelező moduljai az operációs rendszerek, a szövegszerkesztés, az információ és kommunikáció, míg a ne-gyedik modul szabadon választható az it-alapismeretek, a táblázat-kezelés, az adatbázis-kezelés és a prezentáció közül.

A vizsga modulonként tehető le az arra feljogosított vizsgaköz-pontokban. A vizsgarendszer felelőse és jogtulajdonosa Magyaror-szágon a Neumann János Számítógép-tudományi Társaság.

A hét vizsga kissé részletesebben:

Információ-technológia alapismeretek: Elméleti vizsga az alapvető számítógépes fogalmakban való jártassággal kapcsola-tosan és a számítógépek alkalmazási területeinek ismeretéről.

Gyakorlati vizsgák:

Szövegszerkesztés: Számítógép segítségével készülő szöve-gek létrehozása, szerkesztése, formázása, tárolása és nyomta-tása. E terület fontosságát kiemeli, hogy napjainkban az írásos dokumentumok nagy részét szövegszerkesztő programokkal ál-lítják elő.

Táblázatkezelés: Táblázatok, jegyzékek és listák számítógépes előállítása, kezelése. A táblázatkezelő programok jelentősége azért is nagy, mert ezeken a funkciókon kívül alkalmasak még a számítások, keresések, szűrések elvégzésére, valamint az ada-tok szemléletes, grafikus bemutatására is. Ennek köszönhetően az ilyen programokat költségvetések, előrejelzések, üzleti és műszaki számítások, pénzügyi jelentések elkészítésére, kisebb adatállományok kezelésére alkalmazzák.

ELŐSZÓ 15


Adatbázis-kezelés: A nagy mennyiségű adatok nyilvántartásá-ra, gyors és rugalmas kezelésére, elérésére használható. Ilyen igényekkel nap, mint nap találkozhatunk a valós életben.

Prezentáció és grafika: A prezentáció elképzeléseink, terveink és más témák látványos előadásában segít. A számítógép tá-mogatásával végzett bemutatók az eredményes kommunikáció eszközévé váltak az üzleti életben és az oktatásban egyaránt. A grafika illusztrációs eszközei, nemcsak az építészeknek, mérnö-köknek, illusztrátoroknak és grafikusoknak fontosak, hanem használatuk beépül a szövegszerkesztő és bemutató készítő programokba.

Információ és kommunikáció: A számítógépes hálózatok te-szik elérhetővé sokak számára az erőforrásokat és a kommuni-kációt. Ezek biztosítására napjainkra már az egész világot behá-lózó kapcsolatrendszert fejlesztettek ki több millió számítógép összekapcsolásával. A modul az információs szupersztráda eredményes használatához szükséges ismereteket nyújtja a fel-használók számára.

Operációs rendszerek: A többi modul elvárt szintű alkalmazá-sához, valamint a számítógép minél több hasznos szolgáltatásá-nak kiaknázásához elengedhetetlenül fontos ismerni a számító-gépes rendszert működtető lényeges funkciókat.

Az első vizsga előtt a jelentkező egy vizsgakártyát kap, amelyre minden sikeres vizsgát rávezetnek. Az összes vizsga letétele után a vizsgaközpont a kártyáját elküldi az NJSZT ECDL irodájába, ahol ennek alapján kiállítják az ECDL bizonyítványt. A hét vizsgát az első sikeres vizsgától számított három éven belül kell letenni bármelyik hivatalos európai ECDL vizsgaközpontban.

Az ECDL Select változatában az ECDL bizonyítvány továbbra is 7 sikeres vizsga teljesítéséért jár. Itt azonban a jelenlegi 7 kötelező modul helyett 4 modul teljesítendő kötelezően: Operációs rendsze-rek, Szövegszerkesztés, Táblázatkezelés, Információ és kommuni-káció. Ehhez jön a három választható tárgy a következő modulok-ból: Információ-technológia alapismeretek, Adatbázis-kezelés, Pre-zentáció, Képszerkesztés, Webkezdő.

A vizsgakérdéseket bármely szolgáltatótól származó szoftver alapján összeállíthatják. Néhány vizsgának különböző változatai

16 TARTALOM


lehetnek a vizsgaközpont felszereltségétől, a rendelkezésére álló eszközöktől függően.

A Mercator Stúdió sorozatával az eredményes felkészülést kíván-ja szolgálni. Minthogy a vizsgaközpont felszereltsége eltérő lehet, illetve az alkalmazott eszközök az informatikában megszokott mó-don, viszonylag rövid átfutási idővel cserélődnek, sorozatunk kötete-it mindig a leggyakrabban használt rendszereknek megfelelően dol-gozzuk át. Eközben azonban mindig ragaszkodunk a Neumann Já-nos Számítógép-tudományi Társaság által kiadott 5. syllabushoz.

A sorozat e-book formájában jelenik meg, közvetlen előzményé-nek és ajánlott szakirodalomnak tekinthető a kiadó e témában mára már száz fölé emelkedett köteteinek sora. Szintén kiegészítésként ajánljuk hagyományos „papíros” könyveinket is más kiadók igen fon-tos példatárait (kiemelve a Kossuth Kiadó ECDL-vizsgapéldatárát). A tárgyalt ismeretek néhány OKJ- (Országos Képzési Jegyzékben szereplő) szakma számítástechnikai feltételeinek is megfelelnek.

A KÖNYV HASZNÁLATA 17


A KÖNYV HASZNÁLATA

A könyv kiadásával az egyéni, számítógép felhasználásával végzett tanulást kívánjuk támogatni. Ennek előnye a teljes időbeli megkö-töttségtől mentesség, szabad időbeosztás mellett az is, hogy az elektronikus könyvet a képernyő egy részén magunk előtt tartva, a képernyő egy másik részén a tárgyalt alkalmazás futtatásával kö-vethetjük a leírtakat.

Ez a könyv az ingyenes Acrobat Reader 6.0 vagy az Acrobat e-Book Reader segítségével olvasható. Akinek nincs ilyen programja, az letöltheti többek közt a www.adobe.com webhelyről is. Az ilyen típusú könyvek igen előnyös tulajdonsága, hogy a képernyőn meg-jeleníthető a tartalomjegyzék, amelynek + ikonjaival jelölt csomó-pontjaiban alfejezeteket tartalmazó ágakat nyithatunk ki. A tartalom-jegyzék bejegyzései ugyanakkor ugróhivatkozásként szolgálnak. Ha egy fejezetre akarunk lépni, akkor elegendő a bal oldali ablakrész-ben megjelenített könyvjelző-lista megfelelő részére kattintani. Sőt az ilyen könyvek teljes szövegében kereshetünk.

A sorozat könyveinek tartalma az NJSZT 5. syllabusához igazo-dik. David Carpenter, az ECDL Alapítvány igazgatója egy bemuta-tón tartott beszédében kijelentette: „a Syllabus 4.0-s verziója napra-készségével rendkívüli jelentőségű a mai számítógép-felhasználók számára a világ minden táján. Az új Syllabus különösen nagy hang-súlyt fektet a legkorszerűbb számítástechnikai készségekre, ame-lyek elsajátítása elengedhetetlen ahhoz, hogy lépést tartsunk az e-társadalom technológiai fejlődésével. Számos technológiai terület legújabb tendenciái kapnak szerepet benne, többek között a bizton-ságtechnika, a fájltömörítési eljárások, az e-kormányzat, a netikett vagy a szabadidős és szórakoztató elektronika új termékei, például a digitális kamerák.

Az SV4 az ECDL Alapítvány kétéves fejlesztési munkálatainak eredménye több ország számítástechnikai szakembereinek közre-működésével, így biztosítható, hogy az ECDL/ICDL-program to-vábbra is a világ legelismertebb számítástechnikai bizonyítványát nyújtsa.”

18 Tanulási tanácsok


A kiadványok összeállításakor a közérthetőség mellett a legfonto-sabb szempont az volt, hogy sikeresen támogassuk az ECDL vizs-gák letételére készülő Olvasót. Minthogy mindegyik kötet sok isme-retet tárgyal, a könnyebb kezelhetőség érdekében néhány olyan tipográfiai megoldást alkalmaztunk, amelyek felhívják a figyelmet a könyv speciális funkciójú részeire.

Ezek egy részét újabban a „papíros” könyvek margóin helyezik el, ami ez elektronikus könyv használatát nemcsak megkönnyítené, hanem néha bizony megnehezítené is. Ezért helyettük a könyvben való tájékozódást segítendő csak a bekezdés elején megjelenő szimbólumokat, illetve háttérszínezést alkalmaztunk. A jelek segít-ségével könnyebben megtalálhatók az új ismereteket leíró részek, a célok és a feladatok. Mindegyik ECDL kötetünkben, mindegyik mo-dul tárgyalásakor azonos jelöléseket használtunk. A parancsok és a párbeszédpanelek nevét félkövéren, a párbeszédpanelek listáiban szereplő elemeket, illetve könyvtárakat, mappákat dőlten szedtük. A billentyűket és kombinációikat bekeretezve jelöljük. A könyv részeit jelző rajzok és jelentésük:

Célkitűzés. A fejezetek elején bemutatjuk a fejezet végig-olvasásával, ismereteinek elsajátításával, gyakorlatainak, feladatainak megoldásával elérendő célt. A fejezet csak a

célhoz vezető úthoz szorosan kapcsolódó és a korábbi fejezetekben tárgyalt ismeretekre alapozó ismeretanyagot tartalmaz. Amennyiben ez a célkitűzés elolvasása alapján ismertnek tűnik, ugorjunk a kö-vetkező fejezethez.

Időtartam. A célkitűzést követően minden tanulási egység megkezdésekor bemutatjuk, átlagosan mennyi idő szük-séges az adott tananyag elsajátításához. A becsült idő-

tartam az összes feldolgozási időre vonatkozik, amelyet érdeme-sebb több részre bontva teljesíteni. A rész időtartamokat mindenki tetszése, képességei és előismeretei szerint maga válassza meg.

Új ismeretek. Ezzel a jellel hívjuk fel a figyelmet egy ko-rábban nem tárgyalt ismeretre. Persze a teljesen kezdők számára minden újdonság lehet, mégis ezt a jelet csak a

legfontosabb esetekben alkalmaztuk. Ahol ez a jel szerepel, rend-szerint leíró magyarázat mutatja be az új fogalmakat, ismereteket.

A KÖNYV HASZNÁLATA 19


Közösen oldjuk meg. A kötetben számos feladat szerepel. A mellékelt szimbólummal jelöljük azokat, amelyekhez részletes megoldási kulcsot is adunk. Ezekben lépésről-

lépésre leírjuk a feladat megoldásához vezető utat, alkalmazandó fogásokat. Természetesen hasznosabb, ha a feladat kiírása után előbb magunk próbáljuk a megoldást megkeresni, és csak ha meg-akadtunk, akkor nézzük meg a bemutatott megoldást.

Önállóan oldjuk meg. A mellékelt szimbólummal jelöljük azokat a feladatokat, amelyeket a fejezet korábbi részei-nek elolvasása után az Olvasó önmaga is meg tud oldani.

Ha mégis nehézségei támadnak, akkor lapozzon a fejezetben elő-rébb, mert a megoldás ott megtalálható. Az ilyen feladatok alkalma-sak a megszerzett tudás ellenőrzésére is.

Több megoldás is van. Rendszerint több megoldás is al-kalmazható egy-egy feladat esetében. Ezzel a szim-bólummal jelezzük, hogy a feladat több megoldását is

bemutatjuk. A több megoldás közül általában első helyen mutatjuk be azt, amelyet gyorsasága vagy egyszerűsége miatt gyakrabban alkalmaznak. Ilyen esetekben legalább az egyik megoldást el kell sajátítani.

Elértük a célt. A fejezet végén összefoglaljuk a megszer-zett ismereteket. A szimbólum jelzi, hogy megoldottuk a fejezet elején kitűzött feladatokat. Az összefoglaló segít

elhelyezni az új tapasztalatokat és fogalmakat az ismeretek rend-szerében.

Megjegyzés. A szimbólum jelzi az adott témához kapcso-lódó fontosabb, emelt (haladó) szintű és szélesebb körű információt. Ezeket rendszerint a „papíros” könyvek a

margón helyezik el.

Trükk, ötlet. A témához kapcsolódó speciális megoldást mutat be. A tárgyalt eljárás rendszerint az ECDL vizsga-anyagon túlmutató hasznos fogás, ami az Olvasó részére

a teljesség, a jobb megértés, vagy egyenesen a számítógépes szoftverüzemeltető képesítés megszerzése céljából ajánlatos.

20 Tanulási tanácsok


Tanulási tanácsok

Bár az ECDL vagy egy szoftverüzemeltető vizsgára készülők rend-szerint már többféle ismerettel rendelkeznek, köztük tanulási ta-pasztalatokkal is, de az elektronikus könyv használata minden bi-zonnyal számukra is tartalmaz újdonságokat.

A tanulást ezért mindenképpen a könyv kezelésének elsajátítá-sával, szerkezetének megismerésével kezdjük. Olyan ablakméretet és nagyítást állítsunk be e-book vagy Acrobat Reader programunk-ban, amely biztosítja a megerőltetés nélküli, kényelmes olvasást, szükség esetén az olvasó ablaka mellett a feladatok kipróbálását is. A gyors tájékozódás érdekében használjuk a tartalomjegyzéket, könyvjelzőket, illetve az olvasók beépített keresőszolgáltatásait.

A fejezetek logikus, a programokat kezelő felhasználók ismerete-inek, a funkciók használatának sorrendjében követik egymást.

Az ismeretek elsajátításához tűzzünk magunk elé ésszerű, be-tartható határidőket. Az egyes fejezetek és feladatok között ne tart-sunk túlságosan nagy szüneteket, mert gyakorlás nélkül hamar fe-lejtünk. Minden feladatot oldjunk meg, szükség esetén és az ismere-tek rögzítése érdekében többször ismételjünk.

BEVEZETÉS 21


BEVEZETÉS

A 3. ECDL modulról

A Szövegszerkesztés modulban a jelöltnek bizonyítania kell, hogy érti a szövegszerkesztés lényegét, jártas az alapvető, szövegszer-kesztéssel kapcsolatos fogalmakban, képes a személyi számítógé-pen futó szövegszerkesztő alkalmazás kezelésére. Tudnia kell, ho-gyan hozzon létre szöveges dokumentumot a számítógépen, ho-gyan végezze el a dokumentum kialakításához és formázásához szükséges műveleteket, a szöveg mozgatását dokumentumon belül és különböző alkalmazások között, a dokumentum tárolását, nyom-tatását. Néhány emelt szintű művelet ismerete is szükséges, például objektumok importálása vagy körlevelek, illetve grafikus objektumok, táblázatok készítése. A modul fontosságát jelzi, hogy a ma használt írásos anyagok nagy része szövegszerkesztő programokon készül.

A vizsgáról A vizsga egy 8-10 részből összetett feladatból áll, amely a szöveg-szerkesztés terén használt alapvető fogalmak ismeretét, részfela-datok alapján a szövegdokumentumok megtervezésében és alkal-mazásában szerzett gyakorlati tudást, és a szövegszerkesztés lé-nyeges funkcióinak ismeretét méri fel. A megoldásra szánt feladat a vizsgaközpontban használt szövegszerkesztő programtól függ. A feladat alap- és emelt szintű részfeladatokból áll.

Alapszintű feladatok Belépés egy szövegszerkesztő programcsomagba és a

szoftver betöltése. Létező dokumentum megnyitása. Rövid szöveg begépelése. Szöveg beillesztése. Szöveg törlése. Dokumentum létrehozása. Rövid szöveg begépelése.

22 A 3. ECDL modulról


Szöveg beillesztése. Szöveg törlése. Dokumentum mentése mágneslemezre. Standard szövegszerkesztő rendszerek funkcióinak ismerete. Szövegrész mozgatása dokumentumon belül. Szövegrész másolása dokumentumon belül vagy egy másik

dokumentumba. Szavak cseréje. A szöveg megjelenésének módosítása. Dőlt betűk alkalmazása. Félkövér betűk alkalmazása. A szöveg középre igazítása és aláhúzása. Betűtípus módosítása. Sorköz módosítása. Sorkizárás beállítása. Helyesírás-ellenőrző program használata és a szükséges

módosítások végrehajtása. Dokumentumok és részdokumentumok nyomtatása. Fejléc és lábléc létrehozása, oldalszámozás. A súgó használata.

Emelt szintű feladatok Körlevél szerkesztése. Táblázatok és ábrák beillesztése. Táblázat készítése dokumentumon belül. Szöveg behúzása. Tabulátorok alkalmazása és beállítása. Dokumentum szerkesztése az üzleti levelezés szabályai sze-

rint. Szabályos elválasztás alkalmazása. Szöveg csatolása egy másik dokumentumhoz. Dokumentum sablonok alkalmazása.

Haladó szintű feladatok A haladó (Advanced) szint esetében a vizsgázónak az alapszintet meghaladó módon kell hatékonyan használnia a szövegszerkesztő

BEVEZETÉS 23


alkalmazást. Ennek során olyan magas színvonalú dokumentumo-kat kell elkészítenie, amelyek bonyolultabb tipográfiai, formázási és elrendezési megoldásokat (táblázatokat, űrlapokat, grafikát) tartal-maznak. A vizsgázó legyen képes a szövegszerkesztő olyan külön-féle eszközeinek használatára, mint a makrók és magasabb szintű körlevélfunkciók:

Szöveg effektusok, animációs effektusok alkalmazása. Automatikus javítási beállítások, automatikus szövegbeszú-

rás és automatikus formázás használata. Körlevél szerkesztése. Táblázatok és ábrák beillesztése. Táblázat készítése dokumentumon belül. Szöveg behúzása, körbefuttatása, szövegirány állítás, körbe-

futtatása, szövegirány állítás. A beépített előre definiált szövegformázási lehetőségek

használata. Bekezdések formázása a fattyú- és árvasorok kezelésével. Bekezdések szegélyezése. Tabulátorok alkalmazása és beállítása. Dokumentum szerkesztése az üzleti levelezés szabályai sze-

rint. Szabályos elválasztás alkalmazása. Szöveg csatolása egy másik dokumentumhoz. Stílusok alkalmazása és létrehozása. Dokumentum sablonok alkalmazása. Megjegyzések beszúrása, szerkesztése és törlése Korrektúrakezelés (módosítások kiemelése, változások köve-

tése, elfogadása és elvetése). Fő- és aldokumentumok kezelése. Tartalomjegyzékek létrehozása, formázása, frissítése. Szakaszok létrehozása, hasábok alkalmazása. Hivatkozások, láb- és végjegyzetek használata. Dokumentumvédelem, jelszó használata. Szövegdobozok kezelése, beillesztése, formázása. Képek, rajzok, előre definiált alakzatok beillesztése és formá-

zása. Kép vagy táblázat képaláírásainak létrehozása és frissítése.

24 A könyv fejezetei


Körlevél készítése különböző adatforrásokból. Makrók készítése, másolása és lejátszása, makró hozzáren-

delése egy saját gombhoz az eszköztáron. Nyomtatás előkészítése (páros vagy páratlan oldalak, kijelö-

lés, adott számú oldal nyomtatása).

Értékelés A vizsgán megoldandó feladat 8-10 jól elkülöníthető részből áll. Ezek között az alapszintű részfeladatok több mint 50%-ot tesznek ki. A feladat megoldására rendelkezésre álló idő 45 perc. Az elég-séges eredményhez az alapszintű feladatok tökéletes (100%-os), valamint az e kötetben szereplő emelt szintű feladatok legalább 50%-os megoldása szükséges.

A könyv fejezetei

A könyv fejezetei a tárgyalt témakör nehézsége és a korábbi felada-tokban szerzett jártasság, de mindenképpen az NJSZT Syllabus 5 elvárása alapján egymásra épülnek. Segítségükkel a teljesen gya-korlatlan felhasználó fokozatosan sajátíthatja el a szövegszerkesz-téshez szükséges ismereteket. A fejezetek tehát építenek a korábbi fejezetekben megszerezhető tapasztalatokra. A didaktikai vezérlő elv: fokozatosan, az egyszerűtől a bonyolultig. Ennek megfelelően a szövegbevitellel kezdünk, azt követi a fájlkezelés, majd a formázás, végül a nyomtatást és az emelt szintű műveleteket tárgyaljuk.

Az összeállított feladatok részben a valós életben előforduló ese-teket példázzák, részben azt a szándékot tükrözik, amellyel saját és mások oktatási tapasztalatai alapján az ismeretfeldolgozási nehé-zségek felbukkanásárakor szeretnénk támogatást nyújtani. A témák mégoly közérthető tárgyalása is csak akkor követhető, és a meg-szerzett ismeretek akkor rögzülnek, ha működés közben sajátíthat-ják el a program alkalmazását, valamint meggyőződhetnek a fela-datmegoldás hasznosságáról.

Ennek érdekében a fejezeteket célkitűzéssel kezdjük, amelyben tömören bemutatjuk az adott fejezetben elérhető ismeretszintet, an-nak rendeltetését és a későbbi hasznosítását, vagyis a megismert funkciók beépülését a többi feladat és általában a szövegszerkesz-

BEVEZETÉS 25


tés sorába. A célkitűzést követően megadjuk a fejezet elsajátításá-hoz szükséges az átlagos feldolgozási időt is. A ténylegesen szük-séges idő természetesen az egyéni képességek, adottságok, illetve gyakorlat, korábbi ismeretek függvénye.

Összefoglalás

A könyv elolvasása, illetve a feladatok elvégzését követően az ECDL vizsgafeladatok minden bizonnyal sikeresen megoldhatók. Ugyanakkor azt is megemlítjük, hogy ez a szint bár a mindennapok-ban rendszerint elegendőnek bizonyul, de a programhasználatnak csak egy jó közepes szintjét jelenti. Ennél magasabb szintre csak rengeteg gyakorlással, a súgó és a szakirodalom böngészésével juthatunk. Így tehetünk szert olyan ismeretekre is, amelyekről részint az ECDL szintet meghaladó volta, részint a könyv kötött terjedelme miatt nem szólhattunk. Említést érdemel az ilyen haladó programal-kalmazás esetén a program részletes testre szabása, a csoportos munkavégzés támogatása, az összetettebb űrlapok kezelése, HTML dokumentumok előállítása, az egyéni párbeszédpanelek, a verzió-kezelés, a dokumentumvédelem, a Visual Basic programozás és megoldások keresése.

Megnyugtató lehet viszont, hogy a tárgyalt ismeretek szinte csak kis változtatással alkalmazhatók más szövegszerkesztőkben is, , nemcsak az itt bemutatott Windows 7 és Microsoft Office 2010 tag, a Microsoft Office Word 2010 esetében (például a StarOffice-ban, a MagyarOfficeban, az Ability-ben vagy a Wordperfect-ben). Minél magasabb szintű ismeretekre teszünk szert ugyanis, annál inkább várható, hogy a különféle konkurens programtermékeknél eltérő megoldást alkalmaznak, ha egyáltalán kidolgozták az adott problé-ma megoldását (például a képek ennyiféle módon történő készítése és beszúrása a Word sajátossága).

26 ELSŐ LÉPÉSEK


ELSŐ LÉPÉSEK

E bevezető célja a kezdő programhasználók megismer-tetése a Microsoft Office 2010 részeként kifejlesztett, de önállóan is forgalmazott és telepíthető Microsoft Office

Word 2010 program indításával, alapvető beállításaival és a prog-ramkörnyezet főbb elemeivel, a munkaablak részeivel. A fejezetben ismertetett információk megalapozzák a program későbbi biztos használatát, ezért ismeretük elengedhetetlenül fontos.

A fejezet feldolgozásának becsült átlagos ideje két óra.

A program indítása

A program többféleképpen indítható. Mindegyik indítási mód rendelkezik olyan előnyökkel, amelyek érdemessé teszik használatát. A programok indításában ugyanakkor

egy jelentős újítást is hozott a Windows XP, majd a Windows 7 szin-tén, így – mint majd látni fogjuk – az indítást befolyásolja az operá-ciós rendszer is.

Programindítás a Start menüből A program indítása megegyezik az Office korábbi változataiból meg-ismert módokkal. Ezek közül tetszés szerint választhatunk, majd-nem mindegyik indítási mód mellett érveket lehet felsorakoztatni, melyeket az alábbiakban foglalunk össze.

A programot indíthatjuk a Windows , vagy nyomó-gombjára kattintás után a Programok (Minden program, Programs) csoportból, a Futtatás (Run) ablakból, vagy ha külön parancsikont készítettünk, akár a Windows munkaasztaláról, il-letve a Tálca gyorsindítás sávjáról is. Ide a Start/ Progra-mokmenüből a bal egérgomb nyomva tartása közben húzhat-juk leggyakrabban használt programjainkat. Az ikonok itt a Win-dows minden indítása után azonnal megjelennek, így ez gyors programindítást biztosít, mivel egyetlen kattintás elegendő a

ELSŐ LÉPÉSEK 27


művelethez, szemben a Start menüből történő indítással, amely legalább két kattintást igényel.

1. ábra. Microsoft Office ikonok a Windows tálcáján

A parancsikont a Windows tálcájára helyezhetjük a Start menü-ben megjelenített program helyi menüjének Rögzítés a tálcán parancsával is (lásd az ábrát). A rögzítés a helyi menü Rögzítés feloldása a tálcán parancsával szüntethető meg. Ez természe-tesen nem jelenti azt, hogy a futó programok ikonjai ne jelenné-nek meg a tálcán, csak az indításhoz használt ikon tűnik el.

2. ábra. Program felvétele menüből a tálcára

A Start menüből indítás négy kattintást igényel, ha a menü megjelenítése után, a Minden program, majd a Microsoft Of-

28 ELSŐ LÉPÉSEK


fice, végül a Microsoft Word 2010 sorokra kattintunk. Ez a mű-veletsor is lerövidíthető, ha kiadjuk a helyi menü Rögzítés a Start menüben parancsát (lásd a fenti ábrát). A Start/ Beállítá-sok/Tálca... parancs, illetve Windows 7 alatt a Start gomb helyi menüjének Tulajdonságok parancsa segítségével vagy az In-tézőben is beállíthatjuk a Start és a többi menü tartalmát (a Ctrl billentyű nyomva tartása közben húzzuk a Winword alkalma-zást a Start menübe). Ha gyakran használjuk Wordünket, akkor ez a legpraktikusabb megoldás. Az így átalakított, legfelső szin-tű menüben a Winword (.exe) sorra kattintva indíthatjuk a leg-gyorsabban a programot. Bár a Windows XP alatt a tálca módo-sítására ritkán van szükség, hiszen a leggyakrabban használt

programjaink automatikusan megjelennek a Windows nyomógombjára kattintás után, ha a fenti átalakítást elvégezzük, akkor a megadott programok mindig, azaz a programindítások számától függetlenül megjelennek a Start menüben. Az állan-dóan megjelenő (testre szabással ide helyezett) programok egy vízszintes vonal felett, a gyakori indítás miatt „kiérdemelt helyze-tű” programok a vonal alatt jelennek meg.

Szintén egykattintásos indítást biztosít, ha parancsikont helye-zünk el a Windows munkaasztalán.

3. ábra. Parancsikont helyezünk el a munkaasztalon

ELSŐ LÉPÉSEK 29


Ehhez kattintsunk a jobb egérgombbal a mun-kaasztalra, majd kattintással adjuk ki a megje-lent helyi menü Parancsikon parancsát! A Pa-rancsikon létrehozása párbeszédpanelen ad-juk meg a parancsikon célját, vagyis a Word program elérési útját. amelyet megkereshetünk a Tallózás gombra kattintva is (lásd a fenti ábrát). A Tovább gombra kattintás után nevezzük el a parancsikont, majd zárjuk be a párbeszédpanelt! A parancsikon ekkor megjelenik a mun-kaasztalon (lásd a mellékelt ábrát) és azonnal használható a program indítására. A parancsikon egyúttal megjelenik az Asztal rendszermappában is. Ez azt is jelenti, hogy asztali parancs-ikont létrehozhatunk úgy is, hogy a Ctrl gomb nyomva tartsa közben egy máshol létrehozott parancsikont ebbe a mappába húzunk (lásd a következő ábrát).

4. ábra. Az Asztal mappa tartalma

Ha a parancsikon rövidítést nem helyeztük el a munkaasztalon, akkor választhatjuk a munkaasztalon a jobb egérgombos kattin-tással vagy a Shift+F10 billentyűkombinációval megjelenített helyi menü ÚjMicrosoft Office Word Document parancsát. Ugyanezt a parancsot megtaláljuk a Windows Intéző (fájlkezelő) Fájl/Új almenüjében is.

30 ELSŐ LÉPÉSEK


A korábban szerkesztett, illetve más Windows alkalmazással létrehozott anyagok a Start/Dokumentumok listából is kivá-laszthatók.

5. ábra. Programindítás korábban szerkesztett fájl betöltésével

Ha egy ilyen Winword dokumentumra kattintunk, akkor betöl-tődik a Word, majd abba a dokumentum, melynek szerkesztését folytathatjuk. (Ha már fut a Word, akkor így egy új szerkesztőab-lakot nyitunk, és abba töltődik a kiválasztott dokumentum). A Windows XP operációs rendszerben a Start/Legutóbbi doku-mentumok menüt használjuk.

6. ábra. Programindítás dokumentum betöltésével a Start menüből

ELSŐ LÉPÉSEK 31


A Windows 7 operációs rendszerben viszont a Start menüben található programokhoz külön is elérhető az adott programmal utoljára feldolgozott dokumentumok listája, ahonnan szintén vá-laszthatunk megnyitandó fájlt (lásd a fenti ábrát).

A Start menü Futtatás... parancsának kiadása után – azaz rá-

kattintva előbb a nyomógombra, majd a Futtatás... sorra – beírással megadhatjuk vagy a Tallózás... nyomógombra kattintás után a könyvtárszerkezetben kiválaszthatjuk (lásd a Futtatás párbeszédpanelt) a program elérési útját. E kényelmet-len indításban az a hasznos, hogy az indító parancssorban megadhatunk indítási kapcsolókat is (lásd később). Ilyen indítási kapcsolókat egyébként megadhatunk a parancsikonokhoz is. A vizsgált meghajtót, illetve könyvtárat a Hely listában választ-

juk ki. A párbeszédpanel ikonjával a könyvtárszerkezetben egy szinttel feljebb, az ún. „szülő” könyvtárba léphetünk. A könyvtárakat a mappák, az aktuális könyvtárat a megnyi-tott mappa jelöli. A Megnyitás nyomógombra kattintás után a Futtatás párbeszédpanelbe töltődik az elérési út. Ott kattintsunk az OK nyomógombra vagy válasszuk ki az OK nyomógombot és nyomjuk meg az Enter billentyűt.

7. ábra. Programindítás a Futtatás párbeszédpanelről

Hasonló módon, a Start/Programok Microsoft Word (a Windows XP alatt a Start/Minden program Microsoft Word) menüsorra kattintva is elindíthatjuk a programot, de ekkor e me-nüsor eléréséhez több műveletet kell végeznünk, így valamivel hosszadalmasabb.

32 ELSŐ LÉPÉSEK


8. ábra. Office parancsikonok a munkaasztalon

Mint korábban bemutattuk, a gyakran használt programokhoz érdemes parancsikont létrehozni a munkaasztalon. Ha gyakran dolgozunk egy meghatározott dokumentumon, akkor annak ikonját is érdemes a Windows ablak állandó részévé tenni, azaz az Asztal (Desktop) könyvtárba másolni. Ekkor a dokumentum szerkesztése – a Word program betöltésével együtt – az ikonra mért dupla kattintással indítható. A dokumentum későbbi saját felhasználói könyvtárunkba helyezése után (ikonját az asztallapról a könyvtárunkba húzzuk), ha a Windows Dokumentumok listájából ezt a dokumentumot választjuk, a Windows megkeresi az állomány új helyét.

A dokumentumot többféleképpen helyezhetjük az asztallapra: 1. Az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az

„asztallapra” kattintunk. Az ekkor megjelenő helyi menü ÚjMicrosoft Office Word Document paran-csával új, üres dokumentum ikonját helyezhetjük el az asztallapon. Később használhatjuk ezt az ikont is a Word betöltésére, illetve üres dokumentum szerkesz-tőablakának megnyitására.

2. A dokumentumot megfogjuk a Windows Programok/ Windows Intéző listáján és a lenyomott bal egér-gomb nyomva tartása mellett a Windows képernyő hátterére vontatjuk. Ezután felengedjük az egérgom-bot. Ekkor a dokumentum megjelenik az Asztal (Desktop) könyvtárban, ikonja az asztallapon.

3. Parancsikont a legegyszerűbben úgy hozhatunk létre, hogy az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az „asztallapra” kattintunk. A helyi menü Új/Parancsikon parancsával megjelenített Parancs-ikon létrehozása párbeszédpanelen mezőbeírással adjuk meg vagy Tallózás nyomógombra kattintás

ELSŐ LÉPÉSEK 33


után keressük ki az OFFICE14 könyvtár WINWORD programját.

A dokumentumikon formája jelzi azt is, hogy a dokumentumot Word 2007-2010-es, vagy a korábbi változatoknak megfelelő kompatibilis formátumban mentettük (lásd az ábrát).

9. ábra. Dokumentumikon 2010-es és kompatibilis formátumhoz

A program indítási kapcsolói

A Word indításához a program betöltését szabályozó alapértelme-zett indítási kapcsolókat is megadhatunk (parancsikonhoz kapcsolva vagy parancssorban). Ha parancsikonhoz – például különböző sab-lonok parancsikonjaihoz – kapcsolódóan adjuk meg ezeket a tulaj-donságokat, akkor többféle indítási módot is beállíthatunk.

A Windows asztalán kattintsunk a Microsoft Word parancsikonjá-ra az egér jobb gombjával, a menüből válasszuk a Tulajdonságok parancsot, majd a Parancsikon panellapot, vagy a Windows Explo-rerben kattintsunk a Microsoft Word program ikonjára, majd a Fájl menüben válasszuk a Tulajdonságok parancsot (lásd az ábrát). A Cél vagy Parancssor mező tartalmazza a Word elérési útvonalát. Az elérési útvonal végére írhatjuk a következő kapcsolókat:

Kapcsoló Feladat Példa

/a A Word a bővítmények és a globális sablonok (beleértve a Normál sablont is) automatikus betöltése nélkül indul. A beállító fájlok sem módosíthatók.

/a

34 ELSŐ LÉPÉSEK


10. ábra. Az indítási kapcsolókat parancsikonhoz kötjük

Kapcsoló Feladat Példa /l beépülő útvonala

A program egy megadott beépülő bő-vítmény betöltésével (például WordArt) indul. Ezek dokumentumba beágyazha-tó objektumokat hoznak létre. Egyéb-ként, ha a sablon vagy a beépülő prog-ram a Word Startup mappájában van, akkor mindig automatikusan betöltődik, valahányszor a Word-öt megnyitjuk.

/l Sales.dll

/m A Word betöltése egy megadott makró futtatásával.

/m makrónév

/m Indítás az automatikusan végrehajtan- /m

ELSŐ LÉPÉSEK 35


dó makrók futtatása nélkül. Kapcsolók használata nélkül a Word indításakor tartsuk lenyomva a Shift billentyűt.

/n A Word indítása dokumentum megnyi-tása nélkül. Az ezután megnyitott do-kumentumok nem jelennek meg a többi példány Nézet/Ablak/Ablakváltás me-nüjében.

/n

/t fájlnév A Word elindítása egy normal.dot sab-lontól eltérő sablonnal.

/t c:\kezdő.dot

/w A Word indítása egy üres dokumen-tummal. Az így és az ezután megnyitott dokumentumok nem jelennek meg a többi példány Ablak/Ablak/Ablakvál-tás menüjében.

Az automatikusan végrehajtandó makrók futása megakadályozható kapcsolók nélkül is. Ehhez a Word indításakor tartsuk lenyomva a Shift billentyűt. Ha a programot az Office Irányítópultról indítjuk, ak-kor előbb kattintsunk az Irányítópult Word ikonjára, majd azonnal nyomjuk le a Shift billentyűt és a program betöltéséig tartsuk le-nyomva.

Feladat A programok gyors elérésére szolgáló parancsikonokat a Windows szinte bármely tárolóhelyén elhelyezhetjük, így a munkaasztalon is. A parancsikonok előnye, hogy mini-

mális tárolóhely foglalása mellett, a felhasználói felület tetszőleges helyén, különböző indítási módokat is kialakíthatunk. Készítsünk olyan parancsikont, amely a munkaasztalon helyezkedik el!

Ehhez a Windows Intézőjében keressük meg a Winword progra-mot (például a \Program Files\Microsoft Office\Office12 mappában), majd kiadjuk a jobb egérgombbal a Winword programra kattintva megjelenített helyi menü Parancsikon létrehozása parancsát (lásd a 11. ábrát).

36 ELSŐ LÉPÉSEK


11. ábra. Programindító parancsikon készítése helyi menüből

Ekkor létrejön a parancsikon, amelyet akár a vágólapra másolva és onnan új helyére beillesztve, akár a „húzd és dobd” technikával va-gyis a bal egérgomb folyamatos nyomva tartása közben új helyre, például a Windows munkaasztal mappájába, illetve területére húz-hatjuk. A parancsikon testre szabásához a jobb egérgombos kattin-tással megjelenített helyi menü Tulajdonságok parancsát adjuk ki. A Parancsikon – WINWORD tulajdonságai panel Parancsikon lapján adjuk meg a gyorsindító billentyűkombinációt és kapcsolókat (lásd a 10. ábrát).

A módszer hasonló volt a Windows korábbi változataiban is, azonban a Windows XP alatt megjelent a Kompati-bilitás párbeszédpanel-lap is, amelyen a korábbi környe-

zetekhez fejlesztett programok esetében visszaállhatunk a korábbi Windowsnak megfelelő szintre. A kompatibilitási mód mellett korlá-tozhatjuk a képernyő üzemmódjait is. Természetesen a Windows operációs rendszert gyártó Microsoft által fejlesztett Office 2010-nél ilyenre nincs szükség.

ELSŐ LÉPÉSEK 37


Feladat Indítsuk el a Word szövegszerkesztőt bármely, a fentiek-ben bemutatott módon. Gépeljünk be tetszőleges szöve-get, miközben ismerkedjünk meg a grafikus felhasználói

felülettel. Ennek részletes bemutatását a következőkben találjuk.

A Word szerkesztőablaka

A Winword ikonorientált környezetben működik, maga is ikonokat alkalmaz az egyes funkciók kiváltására. Az iko-nok a parancsok képi megfelelői, apró, szemléletes ábrák,

amelyekkel könnyebb tájékozódni, és amelyek segítségével a meg-felelő parancsok indíthatók. Már itt megjegyezzük, hogy az Office 14 legtöbb újdonsága éppen a kezelőfelületnek az Office 12-höz vég-zett radikális átalakításának köszönhető (így azoknak igazán újdon-ság, akik a Word 2003-ról térnek át a 2010 használatára). Például szinte teljesen megszűntek a hagyományos menük, melyek szere-pét a szalagok vették át. A Windows konvencióinak megfelelő mó-don felépített és az Office 14-nek megfelelő, valamint az indító kör-nyezethez szervesen kapcsolódó Word 2010 képernyője a követke-ző főbb részeket tartalmazza (lásd a 12. ábrát). Ez nagyjából telje-sen megegyezik a Word 2012 felületével (a különbségeket csak alaposabb vizsgálat után fedezhetjük fel, például ez a felhasználói felület a programon belül testre szabható, eltünt az Office gomb, helyette megjelent a Fájl szalagfül stb.).

38 ELSŐ LÉPÉSEK


12. ábra. A Word 2010 vezérlő elemei, ablakrészei

Az operációs rendszer minden egyes alkalmazása, programja külön alkalmazási ablakban fut. Az itt bemutatott képernyőkép a Winword ablak. A szerkesztett állományok a dokumentumablakokba kerül-nek. A legfelső sor a Winword alkalmazási ablak fejléce, amely a

szerkesztett dokumentum neve mellett baloldalt a rendszerablak-vezérlő ikont, mellette a gyorselérési eszköztárat, jobboldalt a

méretváltoztató és ablakzáró ikonokat tartalmazza. A Fájl szalagfülre rákattintva a korábbi Fájl menünek megfelelő menüt gördíthetjük le. Parancsaival hozhatunk létre, nyithatunk meg, menthetünk, nyomtathatunk, postázhatunk, közzétehetünk doku-mentumot, vagy akár befejezzük a Word futtatását.

A címsor Előző méret ikonjára kattintás állítja helyre az eltorzí-tott méretű rendszerablakot. A nem teljes képernyő méretű Winword rendszerablakot a címsornál fogva egérhúzással áthelyezhetjük. Ha az ablak maximális méretű, akkor ennek nincs értelme, a parancs nem adható ki. A nem maximális méretű ablak mozgatásához tehát rámutatunk a címsorra, majd lenyomjuk az egér bal gombját és an-nak folyamatos nyomva tartása mellett az ablakot az új helyére von-

ELSŐ LÉPÉSEK 39


szoljuk. Ha felengedjük a bal egérgombot, akkor az ablak az új he-lyén rögzül.

A méretezés egérrel úgy oldható meg, hogy az ablak határoló vonalaira mutatunk az egérkurzorral. Ekkor az a kiválasztott oldaltól (ablakrésztől) függő formát vesz fel, mely jelzi a mozgatás irányát:

, , . Ekkor a bal egérgombbal megfogjuk a mozgatható részt és húzzuk addig, amíg a megfelelő ablakméretet el nem érjük

A bal oldali Kis méret méretváltoztató ikon, amellyel az egész Winwordöt ikon méretűvé zsugorítjuk (erre akkor lehet szükség, ha más Windows alkalmazásra vagyunk kíváncsiak). A nem maximális

méretű ablakban a Teljes méret ikon a lehetséges legnagyobb rendszerablakot állítja be.

A címsor Bezárás alkalmazásbezáró ikonjára kattintás, vagy a

Ctrl+W billentyűkombináció, illetve a Fájl szalagfül Kilépés paran-

csa is a szövegszerkesztés befejezését jelenti. Ha a szerkesztett dokumentum változásait még nem mentettük el, akkor a program megkérdezi, mentjük-e a dokumentum módosítását?

13. ábra. Megerősítendő kérdés a bezárás előtt

Igent válaszolva elmentjük a dokumentumot, Nincs mentést vála-szolva a változtatások elvesznek, a Mégse nyomógombra kattintás-

sal vagy az ezzel egyenértékű Esc billentyű lenyomásával vissza-

térhetünk a szerkesztéshez. Újdonság, hogy a Nincs mentést vá-lasztva is esetleg később még helyreállítható az elvetett dokumen-tum.

Az aktív szerkesztőablak méretein változtathatunk az ablak sze-gélyeinek mozgatásával – ha az ablak nem teljes méretű. Ez egérrel úgy oldható meg, hogy az ablak határoló vonalaira mutatunk az

40 ELSŐ LÉPÉSEK


14. ábra. Függőleges görgetés

egérkurzorral. Ekkor az a kiválasztott oldaltól (ablakrésztől) függő

formát vesz fel, mely jelzi a mozgatás irányát: , , . Az Office gombmenü Close – Bezárás menüpontja csak az ak-

tuális dokumentum szerkesztésének végét jelenti. A dokumentumot a vízszintes és függőleges gördítősávval görget-hetjük a képernyőn. Ehhez a sá-von látható csúszkát kell moz-gatnunk. Rámutatunk az egérrel, majd a bal gomb folyamatos nyomva tartása mellett elhúzzuk a kívánt helyre. A függőleges gördítőjel húzásakor visszajelzést kapunk a kurzor aktuális helyzeté-ről (lásd a 14. ábrát). Ha a sávok végén álló nyilakra kattintunk, ak-kor a munkalap egy sorral mozdul el a megfelelő irányba.

Feladat Folytassuk az előbbi feladatban megkezdett szöveg-

bevitelt úgy, hogy közben nem nyomjuk le az Enter bil-

lentyűt! A gördítősávokkal mozgassuk a szöveget a szer-kesztőablakban.

Nyomjuk le a Ctrl+Home gyorsgombot, figyeljük meg, hogy így a

dokumentum elejére ugrottunk. Nyomjuk le az End billentyűt, majd

a Ctrl+End billentyűkombinációt.

Lapozzunk előre-hátra a dokumentumban a PgUp (Page Up) és

a PgDn (Page Down) billentyűkkel. Ugorjunk a dokumentum végé-

re és kezdjünk egy új bekezdést az Enter billentyű lenyomásával.

A menük Minthogy már az Office 2007-ben megszűntek a hagyományos me-nük, a program testre szabása is jelentősen átalakult.

A menüket és a testre szabást azonban teljesen nem lehetett el-törölni, hiszen rengeteg olyan – ritkábban használt – parancs van, amelyet csak úgy érhetünk el, ha ikonját felvesszük az alapállapot-ban a címsorban látható gyorselérési eszköztárba. Arra is lehetősé-günk van, hogy a szalagok leggyakrabban használt parancsait a

ELSŐ LÉPÉSEK 41


gyorselérési eszköztár részévé tegyük. Ezzel az adott parancs jóval könnyebben elérhető, hiszen mindig ugyanazon a helyen található, nem kell felkereséséhez szalagot váltanunk.

A gyorselérési eszköztár alapállapotban az alkalmazás címsorá-ban jelenik meg. Helyi menüje (amely megjeleníthető az eszköztár végén látható ikonra kattintva is) Megjelenítés a menüszalag alatt parancsának segítségével azonban a szalag alá is helyezhető. Ezt akkor érdemes megtennünk, ha sok ikont helyeztünk el az eszköz-tárban és azokat gyakran használjuk (lásd a 15. ábrát).

A tetszőleges szalagon kiszemelt vezérlőelem helyi menüjének Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsával vesszük fel az objektumot az eszköztárba. A feleslegessé vált elemek eltávolításá-hoz a gyorselérési eszköztáron kattintsunk a jobb gombbal a törlen-dő elemre és adjuk ki az elem helyi menüjének Eltávolítás a gyorselérési eszköztárról parancsát.

15. ábra. A gyorselérési eszköztár helyi menüje

Az eszköztár végéből lenyitható menüben kapcsolókkal jeleníthetjük meg vagy rejthetjük el a gyorselérési eszköztár alapértelmezett ikonjait. A szalagfül helyi menüjének A menüszalag összecsukása parancsa vagy a szalagfülre tett kettős kattintás a szalagból csak a füleket tartalmazó sort jeleníti meg. A szalag a fülre kattintás után

42 ELSŐ LÉPÉSEK


azonnal teljes méretben jelenik meg, hogy kiadhassuk a rajta elhe-lyezett parancsokat. Az ismét teljes szélességű szalag megjeleníté-séhez kattintsunk kettősen valamelyik szalagfülre, vagy kapcsoljuk ki a helyi menüben A menüszalag összecsukása kapcsolót!

A menü További parancsok parancsa A Word beállításai pár-beszédpanel Testreszabás kategóriáját jeleníti meg. A Választható parancsok helye listában választunk a funkciók, illetve parancsok csoportjai közül. Választásunknak megfelelően módosul az alatta található lista tartalma. Ebből a listából választjuk ki az eszköztár elemeit, amelyet a Felvétel gombbal veszünk fel az eszköztárba.

16. ábra. A gyorselérési eszköztár testre szabása

Az eszköztár testre szabását rögzíthetjük a szerkesztett dokumen-tumhoz vagy az összes dokumentum számára (Minden dokumen-tumhoz). Ezt a Gyorselérési eszköztár testre szabása listában állítjuk be. Az eszköztár felvett elemeinek sorrendjét a mozgatandó elem jobb oldali listában való kiválasztása után, a lista melletti

ELSŐ LÉPÉSEK 43


gombokkal végezzük. A párbeszédpanelen a feleslegessé vált ele-meket kijelölésük után az Eltávolítás gombbal is eltávolíthatjuk.

Az alapértelmezett eszköztár csak a mentés, visszavonás, ismét-lés és gyorsnyomtatás parancsait tartalmazza. Ezt az alapértelme-zett eszköztárat állítja vissza az Alaphelyzet nyomógomb. A pa-rancs végrehajtása előtt a program figyelmeztet a saját elemek tör-lésére.

A menü és a szalagok kezelésének alapvető eszköze az egér. A kurzort (egérmutatót) a kívánt parancs fölé mozgatjuk és kattintunk.

A másik módszer: előbb lenyomjuk az Alt billentyűt, aminek kö-

vetkeztében a kurzor a szalag-lapfülek sorába kerül, majd a kivá-

lasztásához a , billentyűket, a parancsok kiválasztásához,

almenük legördítéséhez és a menütételek kiválasztásához a , ,

billentyűket használjuk. A kijelölt parancs végrehajtását az Enter

billentyű lenyomásával vagy a parancs menüben megjelenő aláhú-zott betűjének lenyomásával indítjuk.

A harmadik lehetőség a gyorsgombok használata: ha lenyomjuk

az Alt billentyűt, akkor megjelennek a gyorsgombok az egyes pa-

rancsikonok felett, amelyek lenyomásával az adott parancs azonnal kiadható.

17. ábra. Gyorsgombok, billentyűkombinációk a szalag felett

Az itt bemutatott gyorsgombok kissé eltérően használandók a Word

korábbi változataitól. Például az Alt billentyű megjeleníti a gyors-

gombokat, utána az F billentyű vagy az Alt+F billentyűkombináció

az Office gombmenüt gördíti le, ahonnan további parancsokat adha-tunk ki, vagy az újabb gyorsbillentyűkkel indíthatjuk a parancsokat,

így a J billentyűvel új dokumentum létrehozását vagy az N billen-

tyűvel egy lemezen tárolt dokumentum megnyitását.

44 ELSŐ LÉPÉSEK


Feladat

Nyomjuk le az Alt+F billentyűkombinációt, majd nyomjuk

meg a K billentyűt, hogy kiadjuk a Kilépés parancsot!

Ezzel kilépünk a Word programból, vagyis befejezzük a programfuttatást. A kilépés előtt a szerkesztett dokumentumot el-menthetjük.

A kilépésre használhatjuk az Alt+F4 billentyűkombinációt

vagy a Word ablakzáró ikonjára mért dupla kattintást. Ha csak a dokumentumablakot akarjuk bezárni, akkor az

Office gombmenü Bezárás parancsát használjuk.

Szalagok

Már említettük, hogy a hagyományos menük és eszköztá-rak szerepét a szalagok vették át (lásd a 16. ábrát). A különböző szalagokat a szalagfülekkel cserélgethetjük.

18. ábra. Néhány szalag a legfontosabb funkciókkal

ELSŐ LÉPÉSEK 45


A Fájl szalagfül (Office Backstage nézet) a korábbi Fájl menü, majd az Office gombmenü parancsainak elérése mellett biztosítja a nyomtatási kép és a dokumentum információinak megjelenítését, ez utóbbiak rögzítését is. A Kezdőlap szalag a szöveg létrehozásának, formázásának, a Beszúrás szalag az objektumok beszúrásának, a Lap elrendezése szalag a lapelrendezés és oldalbeállítás, a Hivat-kozás szalag az automatikus jegyzékek és hivatkozások, a Levele-zés szalag a levelezés, a Korrektúra szalag az ellenőrzés, korrek-túrázás, valamint a Nézet szalag a megjelenítés parancsait tartal-mazza. Ez utóbbiba kerültek a korábbi Nézet és Ablak menü pa-

rancsai. A súgó elérésére az F1 gyorsgombot, vagy a szalagfül-sor

jobb oldalán látható ? gombot használhatjuk. A Kezdőlap szalag – mint a szerkesztés során legfontosabb pa-

rancsokat tartalmazó segédeszköz – a legelső helyre került. Itt min-den, a szövegírással, javítással, szerkesztéssel kapcsolatos utasí-tást megtalálunk. A gyakorlottabbaknak persze azonnal feltűnik, hogy a korábbi részletes beállítási lehetőségek (vagyis a Formátum menü parancsai) nem látszanak.

19. ábra. A karakterformázó párbeszédpanel megjelenítéséhez kattintsunk a paramétercsoport alján

Ne ijedjünk meg, ezek pontosan a korábbi párbeszédpanelekkel azonos paneleken oldhatók meg most is, csak a megfelelő paramé-tercsoport (például Betűtípus, Bekezdés) alján látható kis ikonra kattintva hozható elő (lásd a 19. ábrát). Kisebb változás azonban történt ezeken a párbeszédpaneleken is. Például a Betűtípus pár-beszédpanelen megszűnt az animált szövegeffektusok beállítási

46 ELSŐ LÉPÉSEK


lehetősége. Nyilván azért, mert ezt tényleg senki nem használta – felesleges volt, hiszen a Word dokumentumokat is csak ritkán ol-vassuk képernyőről, aki meg ezt teszi, ne rontsa a szemét a mene-telő hangyákkal…

A mindennapi munkában azonban általában elegendő az a né-hány formázási lehetőség, amelyet a szalagról közvetlenül elérünk. Külön érdekesség – és hasznos szolgáltatás – hogy a szalagon el-helyezett stílusválasztó gombok és az onnan legördíthető stílus lista mintái fölé mozgatva az egérmutatót, a stílus beállításai azonnal megjelennek a kijelölt vagy az aktuális bekezdésen. Így könnyen kiválaszthatjuk a nekünk tetszőt, illetve a mondanivalónkat megfele-lően alátámasztó, kiemelő stílust, amelyet kattintással érvényesíthe-tünk.

A Beszúrás szalagon ismert objektumok mellett egy-két új objek-tum is feltűnik. Ezeket az Office többi alkalmazásában is használ-hatjuk, mint például a többek közt az üzleti folyamatok ábrázolására alkalmas SmartArt objektumot.

Helyi menük

Különleges menü a gyors, másképpen helyi vagy kurzormenü, amelybe a program fejlesztői a leggyakrabban használt parancsokat foglalták össze (lásd a 20. ábrát). E menü parancsai a menühívás (az egér-, másképpen a grafikus kurzor helyétől) helyétől függően eltérnek egymástól. A kurzormenüt a jobb egérgombos kattintással jelenítjük meg. Ha a szerkesztett szövegbe kattintunk a jobb egér-gombbal, akkor a program a szöveg szerkesztésével kapcsolatos leggyakoribb parancsokat összefogó menüt jelenít meg. Ha előzete-sen kijelöltünk szövegrészt, akkor a parancsok a kijelölt szövegre vonatkoznak. Ha egyetlen szóra kattintunk a jobb egérgombbal, ak-kor a helyi menüben lekérdezhetjük a szó szinonimáit is. Ha eszköz-tárra kattintunk a jobb egérgombbal, akkor az eszköztárakat megje-lenítő, módosító parancsokat adhatunk ki.

Tehát a jobb egérgombos kattintással megjeleníthető helyi menü, amelyről a kattintás helyén lévő objektumra, kijelölt vagy aktuális szövegre vonatkozó parancsokat adjuk ki, megmaradt. Sőt eseten-ként (a kattintás helyétől függően) kiegészült egy „mini” eszköztár-

ELSŐ LÉPÉSEK 47


ral, más néven minipulttal, ahonnan sokkal gyorsabban kiadhatók a legfontosabb formázó parancsok.

20. ábra. A szerkesztett szöveg és helyi menüje a minipulttal

Feladat Indítsuk el a Word szövegszerkesztőt. Próbáljuk meg egyénileg végrehajtani a fejezetben ismertetett összes vastag betűvel szedett parancsot.

A munkaablak A 21. ábra jobb oldalán bemutatott munkaablak az Office XP-ben jelent meg. Az Office 14-ben a munkaablakokat többféle módon kapcsolhatjuk be. Ugyanakkor több munkaablak is megjeleníthető egymás mellett, amelynek hatására már alig marad a szerkesztőablak számára hely (persze ma már „szélesvásznú” monitorok is vannak, amelyek használatánál nem annyira tragikus a helyzet).

48 ELSŐ LÉPÉSEK


Munkaablakot jelenít meg például a Korrektúra szalag Kutatás vagy Szinonimák parancsa, vagy a Kezdőlap szalag Stílusok cso-portneve melletti ikonra kattintás is. A munkaablakok alapértelme-zés szerint a rendszerablak jobb oldalához szorítva, dokkolva jelen-nek meg, ahonnan címsoruknál fogva, húzással leválaszthatók. A dokkolt vagy „lebegő” munkaablak mérete húzással módosítható.

21. ábra Munkaablakok és dokumentumtérkép egyszerre…

Az állapotsor tartalma Az alsó (vízszintes gördítősáv) alatt található az állapotsor. Az álla-potsorban különböző tájékoztató információk jelennek meg és olyan kapcsolók, amelyek segítik a megfelelő üzemmód beállítását. E kapcsolók és információk megjelenítését az állapotsorra jobb egér-gombbal kattintva megjelenített helyi menüben állítjuk be. Az állapotsor tartalma a következő lehet:

ELSŐ LÉPÉSEK 49


Formázott oldalszám – a nyomtatási kép nézetben helyesen látha-tó oldal száma (ehhez a kezdő oldal száma szakaszonként beállít-ható). Szakasz – szakasz- (fejezet)szám. Oldalszám – abszolút (0-tól induló) oldalszám/összes oldalszám. Függőleges pozíció a lapon – kurzorpozíció távolsága a felső margótól. Sor száma – a kurzort tartalmazó sor száma (nem számít, hogy milyen méretűek). Oszlop – a kurzort tartalmazó oszlop (betű) száma. Erre az első, pozíciót megadó részre kettősen kattintva az Ugrás parancsnak megfelelő párbeszédpanelt jelenítjük meg, amellyel nagyobb távol-ságra ugorhatunk a dokumentumban. Szavak száma – a dokumentum szavainak száma. Kettősen erre kattintva további statisztikákhoz jutunk.

22. ábra. Az állapotsor és helyi menüje

50 ELSŐ LÉPÉSEK


Továbbá az állapotjelzők, amelyek az aktuális üzemmódot jelzik, sőt – eltérően a korábbi Winword változattól – az üzemmódok be- és kikapcsolására is szolgálnak: A dokumentumon dolgozó szerzők száma – a megosztott doku-mentumot egyidejűleg szerkesztő szerzők száma. Az ilyen szerzők jogosultság beállítás alapján szerkeszthetik a dokumentum engedé-lyezett részeit (a többit nem).

– a nyelvi ellenőrzés, helyesírási tanácsadás működését jelzi.

Ha a kép erre vált, az ellenőrzés hibát talált. Ilyenkor az ikonra kattintva a hibahelyre lépünk. A helyesírás-ellenőrzés indítható az F7 gyorsgombbal is. Nyelv – a nyelvi ellenőrzéshez beállított nyelv. Rákattintva a beállí-tást módosíthatjuk. Aláírások – a dokumentumhoz csatolt digitális aláírások jelzése. Adatkezelési házirend – biztonsági házirenddel, beállításokkal kapcsolatos jelzések, Engedélyek – felhasználói jogosultságok, mint olvasás, módosítás, teljes hozzáférés (ez és a fenti kapcsoló csak közös dokumentum-kezelés esetén használható). Változások követése – változtatáskövető üzemmód. Bekapcsolá-sát a Kikapcsolva, kikapcsolását a Bekapcsolva kapcsolóra kat-tintva végezzük. Caps Lock – a kisbetű/nagybetű váltókapcsoló állapota (sajnos a jelzés a következő, Insert kapcsoló felett jelenik meg). Beszúrás/Felülírás – a beszúró és a felülíró üzemmód jelzésére, váltására szolgál (megfelel az Ins vagy az Insert billentyűnek, ha azt nem a beillesztésre használjuk, illetve beállítható A Word beállí-tásai/ Speciális/ Szerkesztés párbeszédpanel Felülírásos mód szabályozása az Insert billentyűvel jelölőnégyzetével – ha a vál-toztatáskövető üzemmódot egyébként kikapcsoltuk),

Makrórögzítés: – makrófelvétel rögzítését indítja. Ha elindult a

felvétel, akkor a felvételt a gombbal állítjuk le, a felvett makró a

Lejátszás gombbal lejátszható. Feltöltési állapot – a dokumentum helyzete a megosztott doku-mentumtárolás szempontjából.

ELSŐ LÉPÉSEK 51


Elérhető dokumentumfrissítések – az offline módon feldolgozott dokumentumhoz érkezett frissítések jelzése. Parancsikonok – a Word különböző szerkesztési üzemmódjai kö-zötti váltásra használható gombok. Nagyítás – az aktuális dokumentumnagyítás mértéke, rákattintva megjeleníthetjük a párbeszédpanelt a nagyítási szint beállításához. Nagyítócsúszka – a nagyítási szint beállítására használható esz-köz. A nagyítást a csúszka végein látható ikonokra kattintva, vagy a csúszka húzásával állíthatjuk be.

Nagyítás A Nézet szalag Nagyítás parancsával, vagy az állapotsor aktuális nagyítás mutató részére kattintva felnagyíthatjuk dokumentumunk részleteit, hogy a finomabb apróságokat is megfigyelhessük. Ekkor a nagyítás mértékét párbeszédpanelen adjuk meg (lásd a 23. ábrát). A Nagyítás dialóguscsoportban adjuk meg a nagyítás vagy a kicsi-nyítés mértékét.

23. ábra. A panelen tetszőleges nagyítás beállítható ötszörös mértékig

A konkrét rádiógomb kapcsolók mellett az Arány léptetőmezővel tetszőleges értéket is választhatunk. A következő választókapcso-

52 ELSŐ LÉPÉSEK


lókkal a képernyő szerkesztőablakának kitöltését választhatjuk a kicsinyítés mértékének: Oldal szélessége: A lapszélességet, a lap teljes vízszintes méretét megjeleníti a margókkal együtt. Szöveg szélessége: A margók közötti területet mutatja be. Teljes oldal: A teljes lapot nagyítjuk úgy, hogy maximálisan kitöltse a rendelkezésre álló helyet. Több oldal: A kapcsolóval, illetve a mellette lévő ikon segítségével több oldal együttes megjelenítését állíthatjuk be. A beállításokat a Minta ablakban és az alatta található karakter-bemutató ablakban ellenőrizhetjük.

A nagyításra-kicsinyítésre kevesebb beállítási lehetőséggel hasz-nálható az állapotsor nagyítási százalék jelzése, a csúszka és a

csúszka végein látható ikonok is: .

Feladat Indítsuk el a már ismert módon a szövegszerkesztőt. Gé-peljünk be valamilyen hosszabb szöveget, majd állítsunk be különböző nagyításokat a párbeszédpaneles megol-

dással és a Szokásos eszköztár listájával egyaránt!

Összefoglalás

A fejezet elején azt a célt tűztük ki, hogy megismerkedünk a Microsoft Office Word 2010 szövegszerkesztő felhasz-nálói felületével, a használt fogalmakkal, alkalmazható

környezeti elemekkel. E tapasztalatokra épülnek a további fejezetek.

Documents

ECDL - Szövegszerkesztés MS Office 2010-zel