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場地借用系統場地借用系統場地借用系統場地借用系統https://booking.scout.org.hk/
2018年年年年5月月月月
內容 頁1. 登記借用帳戶 22. 申請場地借用 103. 檢視場地借用申請 224. 確認場地借用申請 245. 付款或列印繳款單 276. 列印場地使用許可證 297. 取消借用場地 318. 瀏覽借用場地資料 329. 查詢 35
索引
1
1. 登記借用帳戶
按此註冊
2
1. 登記借用帳戶– 輸入機構資料– “ * ”為必須填寫– 機構名稱一欄可填寫旅團名稱(如港島第一旅…)
3
1. 登記借用帳戶
輸入“機構類型”上載證明文件(旅團註冊、慈善團體註冊、商業登記証或其他註冊証明)輸入聯絡人資料– 密碼最少8個字並包含最少1個數字及1個英文字母
4
1. 登記借用帳戶
– 繼續輸入資料– 如通訊地址與機構地址相同可按“複製機構地址”
最後按提交5
1. 登記借用帳戶
����接受私隱政策聲明
再按提交6
1. 登記借用帳戶
7
完成登記後，請檢查登記電郵之收件箱。
1. 登記借用帳戶
按認證連結
8
1. 登記借用帳戶
本署收到帳戶申請後，經核證後會發出電郵確認。
9
2. 申請場地借用
按場地申請
10
2.申請場地借用
按“新增”
11
2.申請場地借用1.輸入會議/活動名稱2.選擇會議/活動性質如會議、訓練班、…其他(請註明)
3.選擇地點
12
2.申請場地借用
6.輸入人數
4.選擇佈置如會議、講座、課室、無佈置及其他(需上載)
5.借用日期及時間
如同一活動需借用多於一個場地可按 “����”
再按下一頁
13
2.申請場地借用
9.選擇飲食
7.選擇場地8.選擇器材
14
2.申請場地借用
7c. ����接受其他日子
7a.選擇場地首選、次選…..
7b. ����接受其他時段
再按提交
系統會按人數及佈置列出合適場地
15
2.申請場地借用
8a.輸入所需其他器材的數量
8b.輸入其他需求(如HDMI線線線線…)
再按提交
系統會列出揀選之場地常設之器材(eg.擴音系統(2支無線咪))
16
2.申請場地借用
9a.選擇自助飲食套包數量(*須另行收費)
9b. ����飲食申請(*須另收附加費及清潔按金)
����自備/到會����須加熱/加工
再按提交
17
2.申請場地借用
10.若同一會議/活動需借用多於一個場地/時段，可按“複製第一個設定到全部”(如人數不同只會複製設備及飲食)
系統會顯示已填寫之項目
再按下一頁
18
2.申請場地借用
可選 “修改” 或 “保存草稿”
系統會顯示參考收費(當帳戶未確認及分類前會以商業機構計算)
再按確認及提交
19
2.申請場地借用
����接受場地借用條款及使用守則 再按提交
20
2.申請場地借用
系統會發出電郵確認收妥申請
21
3. 檢視場地借用申請
在檢視版面中，已提交的申請會顯示為 “處理中”
如儲存了一些未提交之申請，會顯示為 “草稿”
可按瀏覽檢視申請內容
22
3. 檢視場地借用申請
檢視申請內容
如欲取消申請可按 “取消”
23
4. 確認場地借用申請
如申請獲接納，系統會發出通知電郵，並請申請者於2天內確認
24
在檢視版面中，會顯示為 “已批准”
可按瀏覽確認有關申請
4. 確認場地借用申請
底色顯示黃色表示有需處理的項目，如 “確認”/“支付款項”
25
4. 確認場地借用申請
檢視獲分配之場地
可逐一按“確認”或“取消”申請，或按“確認以上所有活動”
26
5. 付款或列印繳款單
1.選取“訂金”及/或“餘款”，然後選取付款方法（“信用咭”或“電子支票”）
在“確認”申請後，系統會跳至電子付款版面
2.如以現金/支票支付，可按“其他付款辦法”以列印繳款單
27
5. 付款或列印繳款單
選取“列印訂金繳款單”
如有飲食安排，需繳交飲食清潔費按金請選取“清潔費按金單”，並以支票繳付
選取“列印全數繳款單”
選取“電子付款”
28
6. 列印場地使用許可證
按 “列印場地使用許可證”
繳款後可於系統自行可於系統自行可於系統自行可於系統自行
列印場地使用許可證
底色為綠色時表示借用程序已完成，可列印場地使用許可證
29
6. 列印場地使用許可證
按 “列印”或 “下載”
30
7. 取消借用場地
• 於確認後，機構如欲取消借用場地，須盡快以書面通知產業署（傳真：2302 1006；電郵地址[email protected] ）
• 產業署將視乎通知日期以釐定可退回之金額及 /或罰款。（詳情請參閲“場地使用條款及使用守則”）
31
8. 瀏覽借用場地資料
選取“借用場地資料”
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8.瀏覽借用場地資料檢視“場地及器材借用收費表” 、“場地借用條款及使用守則” 及“惡劣天氣指引”
33
8.瀏覽借用場地資料 當選擇 “其他/自訂” 時，可在此按圖下載有關場地之平面圖，自行繪畫後提交。
場地圖片
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9. 查詢
如有任何查詢，可於辦公時間星期一至五上午9時至下午6時
致電產業署電話：2957 6388
35
