Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
EchtEs spitzEnspiEl006
hilfE in allE WElt054
VorrEitEr in sachEn fErtigung und logistik060
dEm WEttbEWErb EinEn sprung Voraus150
rEibungslosE intEgration258
An unsere Aktionäre BriefandieAktionäre Vorstand
Transparenz und VerantwortungInvestorRelations
NachhaltigkeitCorporate-Governance-Bericht
BerichtdesAufsichtsrats Vergütungsbericht
Erklärung des Vorstands
Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers
Konzernlagebericht DerSAP-Konzern
Software-undServiceportfolioPartnernetzwerk
ForschungundEntwicklungAkquisitionen
KundenMitarbeiter
GrundlagenderfinanzbezogenenLageberichterstattungWirtschaftlicheRahmenbedingungenVermögens-,Finanz-undErtragslage
CorporateGovernanceÜbernahmerelevanteAngabengemäߧ315Abs.4HGBmitErläuterungen
RisikomanagementundRisikofaktorenMaßnahmenundEreignissenachGeschäftsjahresende
Ausblick
Konzernabschlüsse KonzernabschlussnachIFRS
JahresabschlussderSAPAGnachHGB–Kurzfassung
Zusätzliche Informationen Fünfjahresübersicht Adressen PublikationenfürunsereAktionäre Finanzkalender Impressum
002004
008013019023036
058
059
063068079083092093095099108110125126129145146
154256
260262263264265
001
Brief an die aktionäreKlarheit fördert innovation
im vergangenen Jahr war die SAP mit einer neuen Marktrealität konfrontiert, auf die sich auch unsere Kunden einstellen mussten. So waren vor allem kleinere IT-Projekte mit schnel-ler Rendite gefragt. Investitionsentscheidungen lagen nicht mehr allein in der Hand des IT- Leiters, sondern wurden zunehmend von Fachverantwortlichen getroffen. Zudem erlebten wir eine stärkere Nachfrage nach Lösungen, die die Geschäftsleitung bei der Steuerung der Unternehmensleistung, der Einhaltung gesetzlicher Auflagen und der Entscheidungsfindung unterstützen. Darauf haben wir reagiert und einen tiefgreifenden internen Wandel eingeleitet, der uns mehr Nähe zum Kunden und eine schnellere Wertschöpfung ermöglicht. Wir haben ein neues Funda-ment für nachhaltiges Wachstum gelegt, schlanke Prozesse nach dem Lean-Konzept eingeführt und den Dialog mit unseren Mitarbeitern intensiviert, denn sie sind unser wichtigstes Kapital. Durch einen strikten Sparkurs konnten wir außerdem unsere Ausgaben um 662 Mio. € im Jahresvergleich senken, mit Hauptaugenmerk auf die Sicherung der operativen Marge.
Diese Maßnahmen zeigten Ende 2009 positive Wirkung, ebenso wie sehr gute Vertriebser-folge und eine erneute Ausrichtung auf Innovation. So konnte SAP das vierte Quartal besser abschließen als erwartet und hatte für das Gesamtjahr 2009 lediglich einen fünfprozentigen Rückgang der Software- und softwarebezogenen Serviceerlöse (Non-GAAP, währungsbereinigt) zu verzeichnen. Die Vertriebsregionen Asien-Pazifik und Nord- und Südamerika zeigten sich umsatzstark; ganz vorne lagen die BRIC-Staaten, die USA, das Vereinigte Königreich und Deutschland. Wir konnten wichtige Kunden in Schlüsselbranchen wie Banken und Versiche-rungen, öffentlicher Sektor und Telekommunikation gewinnen. Und nicht zuletzt übertrafen wir mit einer operativen Marge von 27,5 % (Non-GAAP, währungsbereinigt) unser eigenes Ziel.
Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen wollen ihr Wachstum wieder ankurbeln, sie wollen moderner, beweglicher und wettbewerbsfähiger werden und setzen auf Software von SAP, um den Erholungstrend für sich zu nutzen. Wir sind überzeugt, dass wir unsere Führungsposition im Markt für Unternehmenssoftware 2010 noch einmal deutlich ausbauen können – durch fortschrittliche Produkte, neue Kunden und eine nachhaltige Steigerung von Umsatz und Marge.
Die Veränderungen im SAP-Vorstand zu Jahresbeginn dienten einer schnellen und wirk-samen Umsetzung unserer Geschäftsstrategie. Ihr Schwerpunkt liegt mehr denn je auf einem hohen Innovationstempo. So sollen unsere Kunden ihre Software flexibel nutzen können – ob als fest installiertes System, als On-Demand-Lösung oder über Mobilgeräte. Durch die genaue Abstimmung ihrer Systeme helfen wir Kunden, Betriebskosten zu senken sowie kon-sistente und sichere Daten und Prozesse zu gewährleisten. Dabei kommen modernste IT-Konzepte zum Einsatz, wie Virtualisierung, Cloud Computing und In-Memory-Technologie. Immer mit der Maßgabe, dass unsere Geschäftslösungen einfach zu implementieren und zu bedienen sind und sich nahtlos in Systemumgebungen von SAP und anderen Anbietern einfügen.
Sehr geehrte Aktionäre,verehrte Kunden und Geschäftspartner, liebe Kollegen,
SAP-Geschäftsbericht 2009002
BriefandieAktionäre
ImVordergrundstehtdabeidieOn-Demand-LösungSAPBusinessByDesign,diewirdembreitenMarktvoraussichtlichMitte2010zurVerfügungstellenwerden.DarüberhinauswerdenwirdiesesJahrersteOn-Demand-ErweiterungenfürunseremarktführendeSAPBusinessSuite7ausliefern,damitKundenzwischenFestinstallation,NutzungüberdasInternetodereinemKombinationsmodellwählenkönnen.HinzukommenzukunftsweisendeProdukteimBereichdervernetztenAnwendungenundBranchenlösungen.AuchEnt-scheiderundProzessverantwortlicheerhaltenneueMöglichkeiten,GeschäftsdatenabzurufenundihreProduktivitätundEffizienzzuerhöhen.MitdemgrößtenPartnernetzderIT-BrancheanunsererSeitekönnenwirunserenKundendieseFortschrittstechnologienanbietenundselbstweiterwachsen.UnserePartnererhaltenvonunsjedeHilfe,diesiefüreineerfolg-reicheZusammenarbeitmitunsbenötigen.
DawirunsalsVorstandssprechersehrgutergänzenundhervorragendzusammenarbeiten,sindwirüberzeugt,denWandelbeiSAPeinentscheidendesStückvoranbringenzukönnen.EineneueInnovationskultursolljedeneinzelnenMitarbeiterinspirieren,mitunsaufeingemein-samesZielhinzuarbeiten:WirunterstützenKundenaufdemWegzumBest-RunBusiness.
EineneueÄrahatbegonnen,inderdieInformationstechnologiemehristalsdieSummeeinzelnerAnwendungenundProdukte:SiefördertvielmehrdiegesellschaftlicheWeiter-entwicklunginallenFacetten.Wirfreuenuns,daranteilzuhabenunddieBasisfürneuesprofitablesWachstumzuschaffen.
DererfolgreicheAbschlussdesJahres2009zeigtauch,wiestarkunsereführendeMarkt-positionist.WirverdankensiedemVertrauenvonüber95.000KundenundderKreativitätundMotivationunsererMitarbeiterundPartner.WährenddasvergangeneJahrstarkdurchdasMarktumfeldundinterneVeränderungengeprägtwar,istdieSAPheutebestensaufge-stellt,umdievorunsliegendenChancenzunutzen.
Herzlichst
BillMcDermott JimHagemannSnabeVorstandssprecher VorstandssprecherSAPAG SAPAG
Vonlinks:Jim Hagemann Snabe(Vorstandssprecher)Bill McDermott(Vorstandssprecher)
003
Vorstand deM erfolG UnSerer KUnden verPfliChtet
a
b
c
004 SAP-Geschäftsbericht 2009
Vorstand
a Bill McDermott(48)Co-CEO
BeiSAPseit2002
b Jim Hagemann Snabe(44)Co-CEO
BeiSAPseit1990
c Werner Brandt(56)Finanzvorstand
BeiSAPseit2001
d Gerhard Oswald(56)Chief Operating Officer BeiSAPseit1981
E Vishal Sikka(42)Chief Technology Officer BeiSAPseit2002
d
E
005
echtes spitzenspiel
Weitere informationen auf www.sapannualreport.com/2009
sportartikelkonzern spielt mit sap apparel and FootWear in der ersten liga.
Wie im Sport ist auch in der Wirtschaft Höchstleistung ausschlaggebend für den Erfolg. Deshalb setzt Sportartikelhersteller adidas auf SAP Apparel and Footwear, um sein komplexes globales Liefernetz zu straffen und künftiges Wachstum zu beschleunigen. Die Anwendung unterstützt Textilunternehmen dabei, Produkte mit mehreren Produktmerkmalen wie Stil, Farbe oder Größe über die gesamte Wertschöpfungskette zu verwalten. Durch die SAPImplementierung konnte adidas seine betriebliche Effizienz steigern, die Lieferkette verbessern und unternehmensweit branchenspezifische Geschäftsverfahren einführen.
inVEstor rElations offene Und tranSParente KoMMUniKation
Im Mittelpunkt der Gespräche mit Investoren standen die Strategie der SAP, unser Produktportfolio und SAP Enterprise Support. Der Kurs der SAP-Aktie zeigte eine deutlich bessere Entwicklung als alle international relevanten Börsenindizes.
VerhaltenerOptimismuskennzeichnetedenStartderAktienmärkteindasBörsenjahr2009.NachdemdasVorjahrimZugederanhaltendeninternationalenFinanzkrisemitsehrstarkenKursverlusteneinesderdunkelstenKapitelinderGeschichtederKapitalmärkteschrieb,schiendasSchlimmstevorüberzusein.DochaufdieStabilisierungderKurseindenletztenbeidenMonatendesJahres2008folgtendramatischeKurseinbrücheimJanuarundFebruar2009.SosankderLeitindexDAX®indiesemZeitraumum25%auf3.666Punkte–denStandvonAugust2004.UrsachenfürdieseEntwicklungwarenGewinnmitnahmenaufgrundabnehmendenAnlegervertrauensindieFinanzbranchesowiedieanhaltendeSorgevielerMarktteilnehmerumdieStabilitätderWeltwirtschaft.DochobwohldieMehrheitderWirt-schaftsexpertensowiederUnternehmensvorständemitteninderschwerstenWirtschafts-undFinanzkriseseitdendreißigerJahrendüstereSzenarienfürdieAktienmärkteprognosti-zierte,haussiertendieMärkte.
OptimistischeAnlegerglaubtenandiemilliardenschwerenstaatlichenRettungsprogrammeundinvestiertenwiederinDividendenpapiere.DasvolatileBörsenumfeldschwanktezwarimzweitenQuartal2009zwischenSkepsisundZuversicht,wassichzunächstinweltweitfallendenAktienkursenniederschlug,dochkonntenpositiveUnternehmensergebnisseunddiezunehmendeHoffnungaufeineKonjunkturerholungvorallemindengroßenaufstre-bendenSchwellenländernBrasilien,Russland,IndienundChina(BRIC-Staaten)dieStim-mungandenBörsenzurJahresmitteheben.ZwischenAprilundJuniwiesenderDAX30sowiederDowJonesEUROSTOXX50®,derdieKursentwicklungvon50großenUnterneh-mendesEuroraumsabbildet,Wachstumsratenvon17,7%beziehungsweise16,0%auf.
MitBeginndeszweitenHalbjahressetztesichdieserAufwärtstrendfort,wassichineinemvorallemabdemviertenQuartalallgemeinpositivenBörsenklimamitsteigendenAktien-kursenwiderspiegelte.BesondersindenBRIC-LändernlegtendieinDollarnotiertenKursebisMitteDezemberumbiszu75%zu.ZumJahresendehingegengabendieFinanzmärktenocheinmalnach–ausgelöstdurchSorgenumdieZahlungsfähigkeitdesEmiratesDubaiunddieHerabstufungderKreditwürdigkeitdesEuro-LandesGriechenland.DaranschlosssicheineJahresendrallyean,diedenDAXEndeDezemberzeitweiseüberdieMarkevon6.000Punktentrieb.
DieHoffnungenderAnlegeraufeineschnelleErholungdesTechnologiesektorsmachtebe-sondersderAnstiegdesTechnologyPeerGroupIndex®(TechPGI)deutlich,indemzehnbedeutendeUnternehmenausdiesemBereichzusammengefasstsind.Ergewannimge-samtenJahresverlauf60,7%.DeramerikanischeDow-Jones-IndexeröffnetedasJahrmit8.776PunktenundsteigertesichimJahresverlauf2009umrund20%auf10.548Punkte.DerS&P500®gewann25,2%,einedoppeltsoguteEntwicklungzeigtederS&PNorthSoftware-SoftwareIndexTM,derumrund50%stieg.
008 SAP-Geschäftsbericht 2009
SAP-AktienkursUnserinteraktivesAktien-chartmittäglichenSchlusskursenfindenSieimInternetunterwww.sap.de/investor.
SAP-AKTIE STärKEr AlS DEr DAX
DasBörsenjahr2009verlieferfreulichfürdieSAP-Aktie,diepositivindasJahrstartete.ImJahresverlaufstiegderKursum30,7%,währenddieVergleichsindizesDAX30undEUROSTOXX50nur23,8%beziehungsweise21,1%verzeichnenkonnten.BereitsimKrisenjahr2008hattesichdieSAP-AktiebesseralsDAXundEUROSTOXXentwickelt.AusgehendvoneinemXetra®-Schlusskursvon25,24€zumJahresende2008stiegdieAktienachVeröffentlichungderGeschäftsergebnissefürdasVorjahrbisauf29,64€am9.Februar2009undmarkiertedenhöchstenStandimerstenQuartal.DochdieSorgenumdieKonjunkturentwicklunginfolgederweltweitenFinanzkrisebelastetenweiterhindieStimmungandenBörsen,sodassderSAP-AktienkursimallgemeinenAbwärtstrendmit25,01€am6.März2009denniedrigstenStanddesJahreserreichte.GuteQuartalszahlenEndeJuliließendieSAP-Aktiewiederbisauf33,45€am7.Augustzulegen.
KurzeZeitspäter,am11.September,erreichtederKursbei35,26€denhöchstenStanddesJahres.SohochhattedasSAP-PapierzuletztAnfangOktober2008notiert,bevorsichdieweltweiteFinanzkriseschlagartigandenBörsenbemerkbarmachte.Gewinnmitnah-menführtendazu,dassderKurszumEndedesdrittenQuartals2009bei33,28€lag.ImviertenQuartalwardieSAP-AktievonVolatilitätgeprägt:AufgrunddesallgemeinpositivenBörsenklimasstiegsieam14.Oktobernocheinmalauf35,08€,woraufhindieAnlegererneutGewinnemitnahmen.WeitergedrücktwurdederKurswertdurchdieVeröffentlichungdervorläufigenErgebnissefürdasdritteQuartal,dadieSAPihrenAusblickfürdieSoftware-undsoftwarebezogenenServiceerlöse2009gesenkthatte.Am9.DezembermarkiertedieSAP-AktieimZugederzuvorerwähntenEntwicklunginDubaiundGriechenlandmit30,09€dasQuartalstiefundbeendetedasvierteQuartalundsomitauchdasGesamtjahr2009bei33,00€.
SAP-Aktie im Vergleich zum DAX 30, zum Dow Jones EUrO STOXX 50 und zum S&P North Software-Software Index 1. Januar 2009 bis 28. Februar 2010Prozent
150,00
140,00
130,00
120,00
110,00
100,00
90,00
80,00
70,00
60,00
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02
SAP-Aktie(Xetra)
DAX30Performanceindex(Xetra)
DowJonesEUROSTOXX50–Preisindex
S&PNorthSoftware-SoftwareIndex–Preisindex
009InvestorRelations
NahezugleichlaufendzurSAP-AktieentwickeltensichdieSAP-Anteilsscheine(AmericanDepositaryReceipts,ADRs)anderNewYorkerBörse.DieseTitel,derenWertentwicklungimWesentlichenvomKursderMutteraktieundvomEuro-US-Dollar-Wechselkursbestimmtwird,stiegenimJahresverlaufebensowiedieSAP-Aktieum31%.EinemJahresschlusskurs2008inHöhevon35,62US$folgten46,81US$zwölfMonatespäter.
HöHE DEr DIVIDENDE UNVEräNDErT
SeitdemGangandieBörseimJahr1988beteiligtdieSAPihreAktionäreübereineDivi-dendeamUnternehmenserfolg.FürdasGeschäftsjahr2009schlagenVorstandundAufsichtsratderHauptversammlungeineDividendevon0,50€vor.DiesentsprichteinerAusschüttungssummeinHöhevon594Mio.€.DieAusschüttungsquote,dasVerhältniszwischenAusschüttungssummeundKonzernergebnis,beträgt34%desKonzernergebnis-ses.SieistgegenüberdemVorjahreswerterneutleichtgestiegen(2008:32%).
KEINE AKTIENrüCKKäUFE GETäTIGT
ImJahresverlauf2009hatSAPkeineAktienzurückgekauft.Überschussliquiditätwurdeunteranderemdazuverwendet,densyndiziertenKreditzurückzuzahlen,denwirfürdieAkquisitionvonBusinessObjectsaufgenommenhatten.WeitereInformationenhierzuent-nehmenSiebittedemAnhangzumKonzernabschluss.
GrUNDKAPITAl UNVEräNDErT
DasGrundkapitalderSAPbeträgt1.226.039.608,00€.Diesentspricht1.226.039.608StückaktienmiteinemrechnerischenNennwertvon1€.
FrEEFlOAT WEITEr ErHöHT
DerAnteilderAktien,diesichimsogenanntenStreubesitz(Freefloat)befinden,hatsich2009erneutleichterhöht.SoerreichtederStreubesitzgemäßderneuenDefinitionderDeutschenBörse–dasheißtohneAktienimeigenenBestand–am28.Februar2010eine
Stammdaten der Aktie/ADrs
Notierung
Deutschland Berlin-Bremen,Frankfurt,Stuttgart
USA(ADRs) NewYorkStockExchange
Börsenkürzel und Tickersymbole
WKN/ISIN 716460/DE0007164600
NYSE(ADRs) 803054204(CUSIP)
Reuters SAPG.For.DE
Bloomberg SAPGR
Quotron SAGR.EU.
Indizes Gewicht zum 31.12.2009
DAX30 5,29%
PrimeAllShare 4,40%
CDAX® 4,43%
HDAX® 4,58%
DowJonesSTOXX50 1,14%
DowJonesEUROSTOXX50 1,80%
010 SAP-Geschäftsbericht 2009
Quotevon72,4%(2008:68,2%).Rund24,6%(2008:28,7%)derausstehendenAktienbefandensichimBesitzvondreiGründungsaktionärenunddervonihnengegründetenStiftungenundBeteiligungsgesellschaften.WieindenVorjahrenhältdienächstfolgendeInvestorengruppe,institutionelleundprivateAnlegerindenUSA,rund21,6%derausste-hendenAktien.InstitutionelleInvestoreninKontinentaleuropaohneDeutschlandhieltenrund11,7%,gefolgtvondeninstitutionellenInvestoreninGroßbritannienundIrlandmitrund9,1%.InstitutionelleAnlegerinDeutschlandhieltenzumJahresende8,2%derausstehen-denAktienundInvestorenausderübrigenWelt1,7%.20,1%derAnteilelageninPrivat-besitzoderkonntennichtidentifiziertwerden.SAPhielt3,0%derAktienimeigenenBestand.
MITArBEITEr HABEN AM ErFOlG TEIl
AuchimJahr2009hattenunsereMitarbeiterundFührungskräfteamErfolgdesUnter-nehmensteil.NähereInformationenüberdieverschiedenenBeteiligungsprogrammebefin-densichimKonzernanhang.
INTENSIVE KOMMUNIKATION MIT INVESTOrEN
ImkontinuierlichenDialogmitdenAnteilseignernstelltensichVorständeundführendeMitar-beitererneuthöchstenAnsprüchenanTransparenzundOffenheit.Inmehrals600Einzel-gesprächenbeiSAP,aufRoadshows(ReisenzudenInvestoreninderganzenWelt)undamRandevonInvestorenveranstaltungenbeantwortetenwirinstitutionellenInvestorenundAnalystenFragenzurwirtschaftlichenEntwicklungdesUnternehmens.HinzukamendieTe-lefon-undAnalystenkonferenzenanlässlichderVeröffentlichungderQuartalsergebnisse.WesentlicheBestandteileunsererKapitalmarktkommunikationwarenauchdieInvestorenprä-sentationenbeiderSAPPHIRE-KundenkonferenzinOrlando,Florida,sowiedem„SAPInves-torDay“inWalldorfundinNewtownSquare,Pennsylvania.SchwerpunktedieserVeran-staltungenwarendieThemenStrategiederSAPeinschließlichderOn-Demand-Strategie,derMittelstandundSAPEnterpriseSupport.UmunsereInvestorenaufdievollständigeUm-stellungderSAP-FinanzberichterstattungvonUS-GAAPaufIFRSvorzubereiten,führtenwireinenWorkshopinLondonundeineSchulungimInternetdurchundstelltenumfangrei-chesInformationsmaterialaufunsererInternetseitezurVerfügung.Darüberhinausprä-sentierteSAPimRahmeneinerKonferenzundeinerRoadshowdieThemenUmwelt(Envi-ronment),Soziales(Social)undUnternehmensführung(Governance)vorsogenanntenSociallyResponsibleInvestors(SRI).
Investitionen in Stammaktien, WKN 716460/ISIN DE00071646000
Anlagebetrag:10.000€
Anlagebeginn 31.12.1999 31.12.2004 31.12.2008
Anlagezeitraum 10Jahre 5Jahre 1Jahr
Depotwertin€am31.12.20091) 8.882 10.672 13.290
Durchschnittliche rendite pro Jahr –1,2 % 1,3 % 32,9 %
VergleichbareRendite
desDAX30Performance–Total-Return-Index –1,5% 7,0% 23,8%
desREX®GeneralBond–Total-Return-Index 5,4% 4,3% 4,9%
desS&P500Composite–Total-Return-Index –4,4% –0,7% 22,5%
desS&PNorthSoftware-SoftwareIndex–Preisindex –12,5% 1,3% 43,3%
1)Annahme:ReinvestitionallerErträgeQuelle:Datastream
011InvestorRelations
UMFASSENDE BETrEUUNG DEr PrIVATANlEGEr
SAPlegtgroßenWertaufdieumfangreicheBetreuungprivaterAnleger.AusdiesemGrundübertragenwirallewichtigenVeranstaltungen,beidenenunsereVorstandsmitgliederdasUnternehmenvorFinanzanalystenundinstitutionellenInvestorenpräsentieren,zeitgleichimInternetundstellendiePräsentationsunterlagenzurVerfügung.ImInternetfindenAnlegerzudemeinbreitesAngebotanInformationenüberdieSAPunddieSAP-Aktie,daswirimJahr2009überarbeitetundumneueFunktionenwieRSS-FeedsowieLinkszusozialenMe-dienwieFacebookundTwittererweiterthaben.Seit2008veröffentlichenwiraucheineÜbersichtüberdieaktuellenAnalystenschätzungeninZusammenarbeitmitVARAResearch.
WichtigeTeileunsererKommunikationspeziellmitPrivatanlegernsinddasquartalsweiseerscheinendeAktionärsmagazinSAPINVESTOR,dermonatlicherscheinendeE-Mail-News-letterfürAktionäre,dasAktionärstelefonsowiediezentraleE-Mail-Adresseinvestor@sap.com.HinzukommenPräsentationendesInvestor-Relations-TeamsaufBörsentagenundAnlegermesseninDeutschlandundindenUSA,wiebeispielsweise„TheWorldMoneyShow“inOrlando,Florida,„BetterInvestingNationalConvention“inAtlanta,Georgia,und„InvestEd“inSaltLakeCity,Utah,sowiedieKonferenzderAmericanAssociationofIndivi-dualInvestorsinOrlando,Florida.NebenderverstärktenAnspracheamerikanischerPrivat-anlegeraufFinanzmessenkommuniziertenwirintensivmitFinanzberaterngroßerundkleinerWertpapierhäuserundführtenquartalsweiseTelefonkonferenzenmitPrivatkunden-betreuern,sogenannteSquawkBoxes,durch.
Ir-ArBEIT INTErNATIONAl AUSGEZEICHNET
DasWirtschaftsmedienhausThomsonReutershatSAPmitdemExtelSurveyAward2009ausgezeichnet.ThomsonReutersbescheinigtunsdamitdiebesteInvestor-Relations-ArbeitunterdeneuropäischenUnternehmen.DieAuszeichnungvonThomsonReutersbasiertaufausführlichenUmfragenunterinstitutionellenAnlegernundFinanzanalysten.DasIRMaga-zinehatuns2009fürdiebesteIR-ArbeiteinesUnternehmensausKontinentaleuropaimamerikanischenMarktausgezeichnetundbeimRankingderZeitschriftCapitalhatSAPvonallenUnternehmenimEUROSTOXXPlatz8erreicht.AuchdiePrivatanlegerhabenSAPpositivbeurteiltundaufPlatz2derDAX-UnternehmenbeimBIRD-Ranking(BesteInvestorRelationsDeutschland)gesetzt.
SAP INVESTOrAbonnierenSieunserMagazinfürAktionäreingedruckterFormimInternetunterwww.sap.de/investor.
Investitionen in SAP-ADrs, 803054204 (CUSIP)
Anlagebetrag:10.000US$
Anlagebeginn 31.12.1999 31.12.2004 31.12.2008
Anlagezeitraum 10Jahre 5Jahre 1Jahr
DepotwertinUS$am31.12.20091) 9.590 11.101 13.089
Durchschnittliche rendite pro Jahr – 0,4 % 2,1% 30,9 %
VergleichbareRendite
desS&P500Composite–Total-Return-Index –0,9% 0,4% 26,5%
1)Annahme:ReinvestitionallerErträgeQuelle:Datastream
012 SAP-Geschäftsbericht 2009
nachhaltigkEitnaChhaltiGKeit alS lanGfriStiGeS StrateGiSCheS Ziel
Wir bei SAP sehen uns in der Verantwortung, einen engagierten Beitrag zu einer lebenswerten und nachhaltigen Zukunft zu leisten. Diesen Prozess treiben wir aktiv voran, indem wir die Prinzipien der Nachhaltigkeit sowohl im eigenen Unternehmen umsetzen als auch unsere Kunden dabei unter-stützen.
Seit38JahrenbietetdieSAPihrenKundenUnternehmenssoftwarezurSteigerungihrerEffizienz.DiessindguteVoraussetzungen,umsieauchbeiderUmsetzungnachhaltigerPro-zessezubegleiten.DaherhabenwirdieseswichtigeThema2009langfristiginunsererStrategieverankertundunsselbstverpflichtet,sowohldieAnforderungenunsererKundendurchentsprechendeSoftwarelösungenabzudeckenalsauchselbstNachhaltigkeitzupraktizieren.UnserübergeordnetesZielistes,diebesonderenStärkenunseresUnternehmenseinzusetzen,umeinenBeitragzurwirtschaftlichenundgesellschaftlichenEntwicklungso-wiezumUmweltschutzzuleisten.
UmdiesemEngagementNachdruckzuverleihen,gründetenwirimMärz2009einenfunk-tionsübergreifendenGeschäftsbereichfürNachhaltigkeit,dervomerstenChiefSustain-abilityOfficergeleitetwird.SeineAufgabeistes,alleInitiativenderSAPindendreiwesent-lichenHandlungsfeldernUmwelt,gesellschaftlichesEngagementundwirtschaftlicheEntwicklungzukoordinieren,sowohlunternehmensinternalsauchinderglobalenGeschäfts-welt.OrganisatorischistderBereichanandereFunktionsbereicheangebunden,umeineflächendeckendeUmsetzungderNachhaltigkeitsinitiativenzugewährleisten.AlsIT-Unter-nehmenNachhaltigkeitpraktizieren–dasbedeutetfürunsauch,mitinnovativerTechnologieeinressourceneffizientesWachstumunddadurchdiewirtschaftlicheEntwicklunginallenLändernvoranzutreiben.
SAP UNTErSTüTZT KUNDEN
Produktangebote für ein ganzheitliches Nachhaltigkeitsmanagement Die95.000KundenderSAPinmehrals25BranchenerwirtschafteneinensignifikantenAnteildesweltweitenBruttoinlandsprodukts(BIP)undsinddadurchmitverantwortlichfürdievonMenschenverursachtenTreibhausgasemissionen.EineguteAusgangspositionfürdieSAP,dieseUnternehmenzuerreichenundsiebeiderErfüllungihrerNachhaltigkeitszielezuunterstützen.WirnutzeninsbesonderedieStärkenunsererführendenBusiness-Intelligence-Lösungen,umKundenweltweiteinganzheitlichesundintegriertesPortfolioanNachhal-tigkeitslösungenanzubieten,mitdenensieKennzahlenüberwachen,messenundBerichteerstellenkönnen.Sohabenwir2009insbesonderedieAnwendungSAPBusinessObjectsSustainabilityPerformanceManagementaufdenMarktgebracht,diedieErfassungvonNachhaltigkeitsdatenundErstellungvonBerichtenautomatisiert.DieneueVersionvonSAPEHSManagementunterstütztdarüberhinausProzesseimUmwelt-,Gesundheits-undArbeitsschutzundträgtzurReduzierungderdamitverbundenenKostenundRisikenbei.
Sustainability Map UnsereSustainabilityMap findenSieimInternetunter www.sap.com/solutions/executiveview/sustain-ability/sustainability-map.
013Nachhaltigkeit
DadieSAPvielWertdarauflegt,AnspruchsgruppenaktivindenDialogzukünftigenNach-haltigkeitsstrategienund-lösungeneinzubinden,habenwirmitderSustainabilityMapaußerdemeinenumfassendenFahrplanfürNachhaltigkeitentwickelt.ErstmalsbietetdieSustainabilityMapeineGesamtübersichtallerkundenspezifischenGeschäftsprozesseundIT-MaßnahmenzurAbdeckungvonNachhaltigkeitsaspekten.
Wirarbeitendaran,innovativeundumfassendeLösungenfürunsereKundenanzubieten,sindunsjedochbewusst,dasskeinUnternehmenundkeineOrganisationfürsichalleinnachhaltigseinkann.DeshalbsetztdieSAPaufZusammenarbeitundgemeinsameInnova-tionmitunserenKundenundPartnern.DurchgezielteAkquisitionen,etwadieÜbernahmederFirmaClearStandardsimMai2009,rundenwirunserProduktportfolioweiterab.
SAP GEHT MIT EIGENEM BEISPIEl VOrAN
Nachhaltige Abläufe im eigenen UnternehmenImMärz2009gabdieSAPihreAbsichtbekannt,ihreTreibhausgasemissionenbis2020aufdasNiveaudesJahres2000zurückzuschraubenunddamitauf275KilotonnenCO2zusenken.AusgehendvomCO2-AusstoßdesJahres2007,derseinerzeiteinenHöchstwertvon540Kilotonnenerreichte,entsprichtdieseinerReduktionvonetwa50%.IhreersteTreibhausgasbilanzlegtedieSAPimJahr2008vor.
ImJanuar2010veröffentlichtenwirdenvorläufigenTreibhausgasberichtfür2009.WeltweitbeliefsichderCO2-AusstoßderSAP2009auf425Kilotonnen,waseinerVerringerungvon15%gegenüber500KilotonnenimJahr2008gleichkommt.DiesentsprichtfinanziellenEinsparungeninHöhevonrund90Mio.€,diesowohlaufdirekteinterneMaßnahmenzu-rückzuführensindalsauchaufdenwirtschaftlichenAbschwungimJahr2009.DabeihandeltessichumeineeffektiveVerringerung,dieohneKompensationdurchCO2-Zertifikateerzieltwurde.
DieSAPveröffentlichtEinzelheitenzuihremCO2-FußabdruckimunabhängiggeprüftenNachhaltigkeitsbericht2009,derimFrühjahr2010erscheint.
lEED-StandardsDieSAPhatsichverpflichtet,anallenweltweitenStandortenumweltfreundlich,energie-schonendundnachhaltigzubauen.Zielistes,beimBauneuerGebäudemindestensdieQualitätsstufeSilberdesinternationalanerkanntenZertifizierungssystemsfürgrüneGebäude„LeadershipinEnergy&EnvironmentalDesign“(LEED)zuerreichen.
lEED WeitereInformationenzurLEED-ZertifizierungfindenSieimInternetunter www.vsgbc.org/leed.
014 SAP-Geschäftsbericht 2009
ImMai2009habenwirunserenUS-amerikanischenStandortNewtownSquare,Pennsyl-vania,umeinGebäudeerweitert,dasdemPlatin-StandarddesLEEDentspricht.ZahlreicheEnergiesparfunktionenwurdenintegriert.SonutzengeothermischeAnlagendiekonstanteErdwärme,umdasGebäudezuheizenundzukühlen.TageslichtabhängigeBeleuchtungs-systemeregelnmithilfevonLichtsensorendasBeleuchtungsniveauimRaum.AuchdieAußenjalousienreagierenautomatischaufdenSonneneinfalldurchdiedreifachverglasteAußenwand.EinhybridesKlimasystemnutzttagsüberEiszurGebäudekühlung.Nachts,wennEnergieverbrauchundStromkostenamgeringstensind,wirddasSchmelzwasserrück-gekühlt.
ImApril2009installiertenwireineSolaranlageaufdenSAP-GebäudenimkalifornischenPaloAlto.HierdurchsollderCO2-AusstoßdesStandortsjährlichum154Tonnenverringertwerden.SeinenSpitzenverbrauchwirddasdortigeRechenzentrumtagsübernichtmehrausdemStromnetzabdecken.DamitträgtdieSAPnichtnurzumUmweltschutzbei,sondernspartauchKosten.
AuchinBrasilieneröffneteSAPimJuni2009einneuesBürogebäude,dasdemGold-Stan-darddesLEEDentsprichtundvorderZertifizierungsteht.EineeigeneAufbereitungsanlagefürAbwasserproduziertsauberes,wiederaufbereitetesWasserfürToilettenspülungenunddieBewässerungderGrünanlagen.DarüberhinausverringernsensorgesteuerteArma-turenund2-Mengen-SpülkästenimSanitärbereichdenWasserverbrauchum50%.DergesamteGebäudekomplexwirdüberdieszu100%miterneuerbarerEnergieauseinemWasser-kraftwerkbetrieben.
NachhaltigkeitsberichtImMai2009veröffentlichtedieSAPdenSustainabilityReport2008.DieserNachhaltigkeits-berichtwurdeerstmalsauchvonunabhängigerStellebeglaubigtundentsprichtdenAnfor-derungenderAnwendungsstufe„B+“derGlobalReportingInitiative(GRI).MithilfederXcelsius-SoftwareausdemSAP-BusinessObjects-PortfoliowurdeeineansprechendeinteraktiveOberflächegestaltet,dieesdemLeserermöglicht,intuitivimOnlineberichtzunavigierenundsichausführlichüberunsereNachhaltigkeitsleistungzuinformieren.
AuchunabhängigeexterneOrganisationenbestätigenderSAPihrenEinsatzfürNachhaltig-keit.SobleibtSAPimDowJonesSustainabilityIndex(DJSI)imdrittenJahrinFolgeführen-desUnternehmeninderKategoriederSoftwareunternehmen.DasMedienunternehmenCorporateKnightszähltSAP2009erneutzudenweltweitnachhaltigsteneinhundertGroß-unternehmen,wieinjedemJahrseitdererstenVeröffentlichungder„Global100“imJahr2005.EbensokonntenwirunserePositionimFTSE4Good-Indexhalten.DarüberhinauswurdedieSAPerneutimGlobalChallengesIndexgelistet,derdieNachhaltigkeitsleistungvonUnternehmenwürdigt,sowieimNASDAQOMXCRDGlobalSustainability50Index.
Sustainability reportUnserenNachhaltigkeits-berichtfindenSieimInternetunterwww.sapsustainability-report.com.
015Nachhaltigkeit
Gesellschaftliches Engagement mit „Clear Purpose“ unter klarer Zielsetzung2009habenwiralleInitiativen,mitdenenwirgesellschaftlicheVerantwortungwahrnehmen,unterdemNamenClearPurposezusammengefasst.DamitbietetdasCorporate-Social-Responsibility-ProgrammderSAPnuneinenkoordinierten,ganzheitlichenAnsatzfürunserweltweitesEngagement,dasvonGeld-undSachspendenüberFreiwilligenprojekteunse-rerMitarbeiterbiszurBetreuungvonAnspruchsgruppenreicht.ClearPurposehatausunse-rerSichtmehrfachenNutzen:WirunterstützenNichtregierungsorganisationenundgemein-nützigeEinrichtungenbeieffizienterenAbläufenundkönnengleichzeitigunserAnsehenalsArbeitgeberstärken.
FürunserEngagementhabenwirvierTätigkeitsschwerpunktegewählt:•Bildung:UnserbesonderesAugenmerkgilthierderMathematik,Informatikundden
Naturwissenschaften.DarüberhinaussetzenwirunsfürjungeUnternehmenunddieBekämpfungdesAnalphabetentumsein.
•TransparenzundGovernance:WirunterstützengemeinnützigeundNichtregierungs-organisationendabei,dieWerteOffenheit,KommunikationundverantwortungsvolleUnternehmensführungzuleben.
•ÜberbrückungderdigitalenKluft:VieleMenschenhabenproblemlosenZugangzudigi-talenInformationenundInformationstechnologie,währendandere–inderRegelaufgrundvonArmut–vonderNutzungausgeschlossensind.SAPhatsichzumZielgesetzt,dieseKluftzuverringern.
•Umweltschutz:GemeinsammitOrganisationenundGemeindensetzenwirunsfüreinenbehutsamenUmgangmitUmweltressourcenein.WirwollendamitaktivdemVerlustvonLebensräumenentgegenwirkenundihreRegenerierungimInteresseeinerlangfristi-gennachhaltigenEntwicklungfördern.
MitarbeiterengagementSAPgibtjedemMitarbeiterdieMöglichkeit,sichbeiunterschiedlichenInitiativenehrenamt-licheinzusetzen–vongroßangelegtenGemeinschaftsprojektenbishinzuProgrammen,beidenensichjederentsprechendseinenNeigungenundFähigkeiteneinbringenkann.2009nahmen16%unsererMitarbeiteranfreiwilligenInitiativenteil:•SAP-Mitarbeiterleistetenin30Ländernüber62.000ehrenamtlicheArbeitsstunden.
Diesentsprichtrund7.700Arbeitstagenoder21Jahren.•UnterdemDachvonClearPurposeengagiertensichimOktober2009über40%der
SAP-MitarbeiterinNordamerikaundLateinamerikaimRahmendesSAPMonthofService.InLändernwiePuertoRicoundChileerreichtedieTeilnehmerquotesogarüber70%.InvielenFällenarbeitetenganzeGeschäftsbereicheineinemFreiwilligenprojektzusammen,wasauchderTeamentwicklungbeiSAPzugutekam.
•ImRahmendesRoboterwettbewerbsFIRSTLEGOLeaguebetreuten290Mitarbeiter198Teamsin29Ländern.Rund1.400KinderundJugendlicheimAlterzwischen9und16JahrenwurdenmiteinerspannendenAufgabeanWissenschaftundinnovativeTechnologieherangeführt.
Gesellschaftliche Verantwortung WeitereInformationendazufindenSieimInternetunterwww.sap.com/germany/about/csr.
016 SAP-Geschäftsbericht 2009
Geldspenden2009spendetedieSAPüber7Mio.€angemeinnützigeOrganisationen.ImMittelpunktstandenunteranderem•Partnerschaftenmitüber200Organisationenweltweitinnerhalbunsererdefinierten
Tätigkeitsschwerpunkte,•VerdopplungvonSpendenderSAP-Mitarbeiter,dieanüber1.100Organisationenin
NordamerikaundderRegionAsien-Pazifik-Japanflossen,•rund200SpendenangemeinnützigeOrganisationeninUnterstützungvonArbeitsstunden,
dieSAP-MitarbeiterindenUSAehrenamtlichleisteten.
SoftwarespendenDarüberhinausspendetdieSAPSoftwareausdemSAP-BusinessObjects-PortfolioanausgewähltegemeinnützigeOrganisationen.ÜbereinePartnerschaftmitTechSoupGlobalerhielten2009mehrals900EinrichtungeninBrasilien,Kanada,DeutschlandunddenUSASoftwarevonSAP.IhrZielistes,mitderSoftwareihreKapazität,LeistungsfähigkeitundFlexibilitätzuerhöhen,sichanstrategischenZielenauszurichtenundihreOrganisa-tionentransparentundverantwortungsvollzuführen.
Unterstützung des Mikrokreditsektors2009kündigtedieSAPan,dieinternationaltätigegemeinnützigeOrganisationPlaNetFinancemitGeldern,SoftwareundKnow-howzuunterstützen.PlaNetFinancearbeitetengmitMikrofinanzierungsinstituten(MFIs)zusammen.MitderPartnerschaftbeabsichtigenSAPundPlaNetFinance,denMikrokreditsektordurcheineKombinationausMikrofinanzie-rung,neuestenTechnologienundBeratungzueffizientenArbeitsweisenzuverbessern.MenschensolldamitdieMöglichkeitgebotenwerden,extremerArmutzuentkommenundsichmitdemAufbauvonKleinstunternehmeneinenachhaltigeLebensgrundlagezuschaffen.
DiePartnerschaftderbeidenOrganisationenkonzentriertsichaufdreiBereiche:•EntwicklungvonSoftwarefürKleinunternehmen•EntwicklungvonSoftwarelösungenfürMFIs•EinsatzvonSAP-TechnologieinnerhalbvonPlaNetFinance
ZuBeginnihreserstengemeinsamenProjektsbeschäftigtensichPlaNetFinanceundSAPmitderWeiterverarbeitungvonShea-NüssenimNordenGhanas.DortistbesondersfürFrauendieErntevonShea-NüssenundderenVerarbeitungzuShea-ButtereinewichtigeEinkommensquelle.ZieldesProjektswaresfestzustellen,aufwelcheWeiseMikrokredite,AusbildungundSoftwaredabeihelfenkönnen,dieLebens-undArbeitsbedingungendieserFrauenzuverbessern.
PlaNet Finance WeitereInformationenzuPlaNetFinancefindenSieimInternetunterwww.planetfinancegroup.org/EN/.
017Nachhaltigkeit
SAP University AlliancesDasProgrammSAPUniversityAlliancesrichtetsichanHochschulenundberuflicheSchulen,dieSAP-SoftwareaktivindieLehreintegrierenwollen.SAPstellthierzuSAP-Software-lizenzenundLehrmaterialienzurVerfügungundbietetweltweitWeiterbildungsmöglichkeitenfürdasLehrpersonalan.
Aktuellerhaltenüber200.000Studierendeanüber1.000renommiertenHochschulenundberuflichenSchulenweltweitZugangzumbreitenSpektrumderSAP-SoftwareprodukteundkönnensokonkretePraxiserfahrungsammeln.
2009gabesimRahmendesProgrammsunteranderemfolgendeNeuerungen:•AusdehnungdesProgrammsaufLänderwieGriechenland,Ungarn,Israel,Macao,
PakistanundPortugal•EinführungneuerKursefürdasSAP-BusinessObjects-PortfolioinErgänzungdes
umfassendenLehrplansfürdieAnwendungenderSAPBusinessSuite•StartderSAPUniversityAlliancesCommunityimCommunity-NetzwerkderSAP.Das
OnlineportalfördertdieZusammenarbeitzwischenLehreundWirtschaftundbringtpraxisbezogenesSAP-WissenindieHochschulen.BisEnde2009hattensichweitüber100.000TeilnehmerindieserneuenCommunityregistriert.
SAPUniversityAlliancesunterstütztHochschulenundberuflicheSchulendirektbeiderVer-mittlungwichtigerKenntnisseimBereichInformationstechnologieundGeschäftsprozesse.SoerhaltenNachwuchskräftedasWissen,dasSAP-Kundenund-PartnerfürdenErhaltihrerWettbewerbsfähigkeitbenötigen.
University Alliances WeitereInformationenzudenSAPUniversityAlliancesProgrammfindenSieimInternetunterwww.sap.com/germany/about/citizenship/education/alliances.
018 SAP-Geschäftsbericht 2009
corporatE-goVErnancE-bErichtverantwortUnGSvolle UnternehMenSführUnG
Für die SAP als weltweit agierender Konzern mit einer internationalen Aktionärsstruktur hat eine effektive und transparente Corporate Governance besondere Bedeutung.
FolglichmessenAufsichtsratundVorstandderSAPAGbeiihrertäglichenArbeitguterCorporateGovernanceeinenhohenStellenwertbei.DabeicharakterisiertderBegriffCor-porateGovernancedieGesamtheitallerinternationalenundnationalenWerteundGrund-sätzefüreineguteundverantwortungsvolleUnternehmensführung,diesowohlfürdieLeitungs-undÜberwachungsorganealsauchfürdieMitarbeiterderUnternehmengelten.CorporateGovernanceistdabeinichtalsstarresSystemvonRegelnundVorschriftenzuverstehen,sondernalseinProzess,beidemsichWerteundGrundsätzeentsprechenddensichwandelndenAnforderungenweiterentwickeln.
COrPOrATE GOVErNANCE BEI SAP
DieCorporateGovernancederSAPalsinDeutschlandbörsennotierteAktiengesellschaftrichtetsichnachdengesetzlichenBestimmungendesdeutschenAktienrechtssowiedenBestimmungendesDeutschenCorporateGovernanceKodex(DCGK)inseinerjeweilsaktuellenFassung.DarüberhinauserfülltdieSAPweitereBestimmungen,diefürsiealsanderNewYorkStockExchange(NYSE)notiertesdeutschesUnternehmengelten.Dazuge-hörenBestimmungenderCorporateGovernanceStandardsderNYSEunddesSarbanes-OxleyAct.DieAktionärederSAPwerdenüberdieEinhaltungderEmpfehlungendesDCGKjährlichausführlichimRahmenderEntsprechenserklärungvonVorstandundAufsichtsratgemäߧ161Aktiengesetz(AktG)informiert.DerVorstandgibtdarüberhinausimRahmenderVeröffentlichungdesJahresabschlussesdieErklärungzurUnternehmensführunggemäߧ289aHandelsgesetzbuch(HGB)ab,indereinzelneBereichederCorporateGovernancederSAPAGnähererläutertwerden.ImFolgendenberichtenwirzusammenfassendüberdieCorporateGovernancederSAPimGeschäftsjahr2009.
VOrSTAND
DerVorstandderSAPAGbestehtzumZeitpunktdiesesBerichtsausfünfMitgliedern.ErleitetdasUnternehmenineigenerVerantwortung.BeiderAusübungseinerLeitungsmachtistderVorstanddemUnternehmensinteresseundderSteigerungdesnachhaltigenUnter-nehmenswertesverpflichtet.DievonihmentwickeltestrategischeAusrichtungderSAPstimmtermitdemAufsichtsratabundsorgtfürdiekonzernweiteEinhaltungdergesetzlichenBestimmungenundfüreinangemessenesRisikomanagementundRisikocontrolling.
AUFSICHTSrAT
DerAufsichtsratderSAPAGumfasst16MitgliederundistparitätischmitVertreternderAnteilseignerundderArbeitnehmerbesetzt.Erbestellt,berätundüberwachtdenVorstand.InEntscheidungenvongrundlegenderBedeutungfürdasUnternehmenwirdderAufsichts-ratvomVorstandeingebunden.EntsprechendhatderAufsichtsratfürGeschäftevongrund-
019Corporate-Governance-Bericht
legenderBedeutungZustimmungsvorbehaltefestgelegt.BeiderAuswahlderKandidaten,diederHauptversammlungzurWahlindenSAP-Aufsichtsratvorgeschlagenwerden,achtetderAufsichtsratdarauf,dassessichumPersonenhandelt,dieüberdieerforder-lichenKenntnisse,FähigkeitenundfachlichenErfahrungenverfügen.
ErKlärUNG ZUr UNTErNEHMENSFüHrUNG
DerVorstandderSAPAGhatimRahmenderVeröffentlichungdesJahresabschlussesderSAPAGfürdasGeschäftsjahr2009erstmalsdieErklärungzurUnternehmensführunggemäߧ289aHGBabgegeben.DiePflichtzurAbgabeeinerErklärungzurUnternehmens-führungwurde2009durchdasBilanzrechtsmodernisierungsgesetz(BilMoG)fürbörsen-notierteAktiengesellschaftenneueingeführt.DieErklärungistentwederimLageberichtoderaufderInternetseitederGesellschaftwiederzugebenundbeinhaltetdieEntsprechens-erklärungnach§161AktG,relevanteAngabenzuUnternehmensführungspraktikenundeineBeschreibungderArbeitsweisevonVorstandundAufsichtsratsowiederZusammen-setzungundArbeitsweisederAusschüssedesAufsichtsrats.DievonderSAPAGfürdasGeschäftsjahr2009abgegebeneErklärungzurUnternehmensführungfindetsichaufderInternetseitederSAPunterwww.sap.com/germany/about/governance/ezu.
EMPFEHlUNGEN DES DCGK
VorstandundAufsichtsratderSAPerklärenjährlich,obdenEmpfehlungendesDCGKent-sprochenwurdeundwird,oderbegründen,welcheEmpfehlungennichtumgesetztwerden.DieEntsprechenserklärungistaufderInternetseitederSAPunterwww.sap.com/germany/about/governance/statutesveröffentlicht.DortsindauchdieEntsprechenserklärungenvor-hergehenderJahreverfügbar,undeskannvondortperLinkaufdiegeltendesowieältereFassungendesDCGKzugegriffenwerden.DieaktuelleEntsprechenserklärungwurdevonVorstandundAufsichtsratam30.Oktober2009abgegeben.SieistauchinderErklärungzurUnternehmensführung,dieebenfallsaufderInternetseitederSAPunterwww.sap.com/germany/about/governance/ezuveröffentlichtist,enthalten.
AusdieserEntsprechenserklärungistersichtlich,dasswirvondeninsgesamt82Empfehlun-gendesDCGKvom18.Juni2009fünfnichtbefolgenundinderVergangenheitvondeninsgesamt84EmpfehlungendesDCGKvom6.Juni2008ebenfallsfünfnichtbefolgthaben.DiejeweiligenAbweichungensinddortgemäߧ161Absatz1Satz1AktGausführlichbe-gründet.
ANrEGUNGEN DES DCGK
MitnureinerAusnahmefolgenwirimÜbrigenallen16AnregungendesaktuellenDCGKvom18.Juni2009.WieimVorjahrhabenwirvonderFestlegungeinererfolgsorientier-tenVergütungfürAufsichtsräteabgesehen,diesichaufdenlangfristigenUnternehmens-erfolggemäßZiffer5.4.6Absatz2DCGKbezieht.SAPhatZweifel,obderlangfristigeUnternehmenserfolgfürdieAufsichtsratsvergütungdierichtigeGrundlageistundfürdieAufsichtsräteeinebessereMotivationslageimHinblickaufdasUnternehmenherbei-führt.BeiSAPistdaherdievariableVergütungandieDividendegekoppeltunddieVergü-tungshöhedamitohneWeiteresausderSatzungsregelungüberdieAufsichtsratsvergütungableitbar.UnsererAnsichtnachwirdaufdieseArtundWeiseeinetransparenteundange-messeneVergütungderAufsichtsrätegewährleistet,diedengesetzlichenZuständigkeitenderAufsichtsräteentspricht.
Deutscher Corporate Governance KodexDieaktuelleFassungdesCorporateGovernanceKodexfindenSieimInter-netunterwww.corporate-gover-nance-code.de.
020 SAP-Geschäftsbericht 2009
CODE OF BUSINESS CONDUCT
ZudenbeiSAPangewendetenUnternehmensführungspraktikenzähleninsbesondereunse-reGeschäftsgrundsätzefürMitarbeiterundVorstände(CodeofBusinessConduct).MitdiesenGeschäftsgrundsätzenhabenwirdenAnspruch,denwirandasVerhaltenunsererMitarbeiterundVorständestellen,verdeutlichtundgleichzeitigdiewesentlichenPrinzipienunseresGeschäftsverhaltensgegenüberKunden,PartnernundAktionärenbekanntge-macht.SAPverstehtdieGeschäftsgrundsätzealsMaßstabfürdieZusammenarbeitunddasMiteinandermitKunden,Partnern,Lieferanten,AktionärenundWettbewerbern.MitderUmsetzungdieserRichtlinienimgeschäftlichenAlltagbekennenwirunszugleichzumEnga-gementgegenjedeFormvonunlauteremWettbewerb,KorruptionundIrreführung.EindemLeiterderKonzernrechtsabteilungzugeordnetesCompliance-Teamistdamitbetraut,welt-weitdieEinhaltungunternehmensinternerRichtlinienwiedesCodeofBusinessConductzuüberwachen,dieseRichtlinienregelmäßigzuprüfenund,fallserforderlich,zuaktualisierenundSchulungenabzuhalten.
ArBEITSWEISE VON VOrSTAND UND AUFSICHTSrAT
VorstandundAufsichtsratarbeitenzumWohledesUnternehmensengzusammen.DerVor-standinformiertdenAufsichtsratregelmäßig,zeitnahundumfassendüberallerelevantenFragenderUnternehmensplanung,derGeschäftsentwicklungeinschließlicheventuellerAb-weichungenimGeschäftsverlauf,derRisikolageunddesRisikomanagements.AnhandderErklärungzurUnternehmensführungkönnensichdieAktionärederSAPumfassendüberdieArbeitsweisevonVorstandundAufsichtsratsowiedieZusammensetzungundArbeits-weisederAusschüssedesAufsichtsratsinformieren.WeitergehendeInformationenzurZusammenarbeitvonVorstandundAufsichtsratsowiezurkonkretenArbeitdesAufsichts-ratsundseinerAusschüsseimBerichtsjahr2009könnenSiedemBerichtdesAufsichts-ratsimvorliegendenGeschäftsberichtentnehmen.
UMSETZUNG INTErNATIONAlEr COrPOrATE-GOVErNANCE-rEGElN
AufgrundderNotierunganderNYSEunterliegtSAPbestimmtenamerikanischenKapital-marktgesetzensowiebesonderenRegelnderUS-amerikanischenBörsenaufsichtSECundderNYSE.NebendenAnforderungengemäßSection404unddenweiterenVorschriftendesSarbanes-OxleyAct,dieeinejährlichePrüfungunseresinternenKontrollsystemsfürdieFinanzberichterstattungfordern,erfüllenwirdieimNYSEListedCompanyManualgere-geltenBestimmungen,soferndiesefürNicht-US-Unternehmeneinschlägigsind.DieseBestimmungenbeziehensichaufdieEinrichtungundZusammensetzungeinesPrüfungsaus-schussesunddamitzusammenhängendeBerichtspflichtenderSAPgegenüberderNYSE.SAPhatentsprechenddenCorporate-Governance-RegelnderSECundNYSEimnurinenglischerSpracheverfügbarenJahresberichtForm20-F(AnnualReportonForm20-F)unterAbschnitt16G(Item16G)offengelegt,inwiefernsichdievonunsangewendetendeut-schenCorporate-Governance-VorschriftenwesentlichvondenCorporateGovernanceStandardsunterscheiden,diefüranderNYSEnotierteUS-Unternehmengelten.DerAnnualReportonForm20-FistaufderInternetseitederSAPunterwww.sap.com/about/investor/reports/2009veröffentlicht.
TrANSPArENZ, KOMMUNIKATION UND SErVICE Für AKTIONärE
AktionärederSAPkönnensichaufunsererInternetseiterechtzeitigundumfassendüberunserUnternehmeninformierenundaktuellewieauchhistorischeUnternehmensdatenabru-fen.DieSAPveröffentlichtdortunteranderemregelmäßigdiegesamteFinanzberichterstat-
Code of Business ConductDieGeschäftsgrundsätzefürMitarbeiterfindenSieimInternetunterwww.sap.de/corpgover-nanceCorporate-Governance-Regeln.
021Corporate-Governance-Bericht
tung,wesentlicheInformationenüberdieOrganederGesellschaft,ihreCorporate-Gover-nance-Dokumentation,Fragen-und-Antworten-KatalogezuaktuellenwirtschaftlichenMaßnahmenderSAP,ad-hoc-pflichtigeInformationen,Pressemitteilungensowiegemäߧ15aWpHGmeldepflichtigeWertpapiergeschäfte(Directors’Dealings).WirbietenunserenAktionärenzudemdieMöglichkeit,überdasInternetdiegesamteHauptversammlungderSAPlivezuverfolgen.WeiterhinkönnenAktionäreaufderHauptversammlungihrStimm-rechtdurcheinenBevollmächtigtenihrerWahloderaberdurcheinenweisungsgebundenen,vonderGesellschaftbestelltenVertreterausübenlassen.DiegesamteDokumentationzurHauptversammlungistaufderInternetseitederSAPunterwww.sap.com/agmundwww.sap.de/hauptversammlungfürjedenAktionärrechtzeitigverfügbar.
rECHNUNGSlEGUNG, rISIKOMANAGEMENT UND INTErNES KONTrOllSySTEM
DieKPMGAGWirtschaftsprüfungsgesellschaftistdervonderHauptversammlungderSAPimMai2009gewählteAbschlussprüferundKonzernabschlussprüfer.DenJahresabschlussderSAPAGstellenwirnachdenVorschriftendesHGBauf,denverpflichtendenKonzernab-schlussnachInternationalFinancialReportingStandards(IFRS).ZusätzlichstellenwireinenJahresberichtForm20-FnachdenAnforderungenderUS-BörsenaufsichtsbehördeSECauf.DieRechnungslegungliegtinderVerantwortungdesVorstands.DerJahresabschlussundderpflichtgemäßerstellteKonzernabschlusswerdenvomAufsichtsratgebilligt.
SAPunterliegtgemäßdeneinschlägigenRegelungendesAktien-undHandelsrechtsbeson-derenAnforderungenaneinunternehmensinternesRisikomanagement.DaherreichtunserweltweitesRisikomanagementvonderRisikoplanungüberdieRisikoermittlung,-analyseund-bearbeitungbishinzurRisikobehebung.Darüberhinausdokumentierenwirunternehmens-weiteinheitlichdieSAP-internenKontrollmechanismenundbewertenregelmäßigihreEffekti-vität.AlsanderNYSEnotiertesUnternehmenführenwiraußerdemjährlicheinePrüfungunseresinternenKontrollsystemsfürdieFinanzberichterstattungnachdenkomplexenAnfor-derungenderSection404desSarbanes-OxleyActmitderKPMGalsKonzernabschluss-prüferderSAPdurch.DiePrüfungdiesesKontrollsystemsdurchunserenAbschlussprüferKPMGergabbiszum11.März2010keineAnhaltspunktedafür,dasseszum31.Dezember2009nichtfunktionsfähigwar.ImLageberichtundKonzernlageberichtgebenwirentspre-chenddenimJahr2009neueingefügtenBerichtspflichtennach§§289Abs.5,315Abs.2Nr.5HGBumfassendAuskunftüberdiewesentlichenMerkmaledesinternenKontroll-undRisikomanagementsystemsimHinblickaufdenRechnungslegungsprozessunddenKonzernrechnungslegungsprozessderSAP.
ANGABEN ZUr VErGüTUNG VON VOrSTAND UND AUFSICHTSrAT
DieEmpfehlungendesDCGKsehenvor,dassverschiedeneAngabenzurVergütungundzumAktienbesitzderVorständeundAufsichtsrätesowiezuAktienoptionenundähnlichenAnreizsystemenimCorporate-Governance-BerichtbeziehungsweiseimVergütungsberichtalsTeildesCorporate-Governance-Berichtsaufgeführtwerden.ImnachfolgendenVergü-tungsberichtsinddieseAngabenebensowiedienachdengesetzlichenRegelungenerfor-derlichenAngabenzurVergütungderVorständeundAufsichtsrätevollständigenthalten.DerVergütungsberichtistintegralerBestandteildesgeprüftenKonzernlageberichtsundbil-detzugleicheinenTeildiesesCorporate-Governance-Berichts.DerAufsichtsrathatdenKonzernlagebericht,einschließlichdesVergütungsberichts,gebilligtundsichdenInhaltdesVergütungsberichtsfürdieZweckedernachdemDCGKerforderlichenBerichterstattungzuFragenderCorporateGovernanceundderVergütunginvollemUmfangzueigengemacht.
022 SAP-Geschäftsbericht 2009
Bericht des AufsichtsrAtsZusammenarbeit und Kontrolle
2009 war eines der schwierigsten Jahre in der Geschichte unseres Unternehmens. Angesichts der schweren Wirtschaftskrise hielten sich weltweit viele Unternehmen mit Investitionen weiter zurück. Zum ersten Mal in der Firmengeschichte sah sich der Vorstand gezwungen, weltweit Stellen abzubauen. Aus vielen Diskussionen weiß der Aufsichtsrat, wie schwer dem Vorstand diese einschneidende Maßnahme gefallen ist, und wir möchten Léo Apotheker und Henning Kagermann ausdrücklich für ihre Führungsstärke in dieser Situation danken. Dass der Stellenabbau so sozialverträglich wie möglich vorgenommen wurde, ist Ausdruck unserer von Verantwortung für unsere Mitarbeiter geprägten Firmenkultur.
In dem schwierigen Marktumfeld hat sich die SAP im vergangenen Jahr darauf konzentriert, ihren Kunden vor allem solche Softwarelösungen bereitzustellen, aus denen sie möglichst schnell Nutzen und neue Wettbewerbsvorteile ziehen können. Innovative Produkte wurden auf den Markt gebracht, darunter SAP BusinessObjects Explorer und SAP Business Suite 7. Zugleich hat das Unternehmen einen umfassenden Transformationsprozess begonnen, um vorausschauend auf langfristige Veränderungen in der Softwarebranche und neue Kundenerwartungen zu reagieren und dabei deutlich schneller und effizienter zu werden.
Zu Recht hat der Vorstand das Jahr 2009 dazu genutzt, um sich für eine neue Phase profitablen Wachstums aufzustellen. Die gemeinsamen Anstrengungen haben schon Ende des Jahres zu positiven Resultaten geführt. Das zweite Halbjahr zeigte eine deutliche Trendwende mit einem sehr erfreulichen vierten Quartal. Am Umsatzwachstum in den Regionen AsienPazifikJapan und Amerika sowie in einigen Schlüsselmärkten und branchen ließ sich erkennen, dass SAP wieder Tempo aufgenommen hat, um 2010 auf den Wachstumspfad zurückzu kehren. Im Berichtsjahr konnten die Einbußen bei den Software und softwarebezogenen Serviceerlösen (NonGAAP, währungsbereinigt) auf 5 % im Vergleich zum Vorjahr begrenzt werden. Und mit einer operativen Marge von 27,5 % (NonGAAP, währungsbereinigt) übertraf SAP die eigene Prognose.
SAP hat das schwierige Jahr 2009 insgesamt gut überstanden. Als Marktführer und dank der Bereitschaft zum Wandel ist das Unternehmen gut aufgestellt, um diese Marktstellung durch profitables Wachstum weiter auszubauen. Um das Unter nehmen noch besser für die Zukunft zu positionieren, hat der Aufsichtsrat Anfang des Jahres 2010 zudem entschieden, Veränderungen im Vorstand vorzunehmen.
Am 7. Februar 2010 hat sich der Aufsichtsrat mit Vorstandssprecher Léo Apotheker einvernehmlich darauf verständigt, dessen Vertrag als Vorstandsmitglied nicht zu verlängern, woraufhin Léo Apotheker sein Vorstandsmandat ebenfalls im Einvernehmem mit dem Aufsichtsrat mit sofortiger Wirkung niederlegte. Zugleich hat der Aufsichtsrat Vishal Sikka,
Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre,
023Bericht des Aufsichtsrats
ChiefTechnologyOfficer,zumVorstandsmitgliedbestellt.AmgleichenTaghatderVorstandmitZustimmungdesAufsichtsratsdiebeidenVorstandsmitgliederBillMcDermott,ver-antwortlichfürVertrieb,undJimHagemannSnabe,verantwortlichfürProduktentwicklung,zugleichberechtigtenVorstandssprechernernannt.
AufderwenigeTagespäterfolgendenordentlichenAufsichtsratssitzungam11.Februar2010hatderAufsichtsratdenRücktrittvonJohnSchwarzvonseinemAmtalsVorstandangenommen.DerVorstandsvertragmitGerhardOswaldwurdebisEnde2011verlängert.ErhatzusätzlichdieZuständigkeitdesChiefOperatingOfficerübernommen,nachdemErwinGunst,derzugleichArbeitsdirektorwar,sichausgesundheitlichenGründengezwun-gensah,seineAmtsgeschäftezum31.Januar2010niederzulegen.DasAmtdesArbeits-direktorswurdedemVorstandsmitgliedWernerBrandtvomAufsichtsratkommissarischübertragen.
DerAufsichtsratdanktLéoApothekerfürseinenenormenBeitragzumErfolgderSAPinmehrals20Jahren,voneindrucksvollenVertriebserfolgenbiszuseinenLeistungenalsVor-standssprecher;ErwinGunstfürseineebensolangjährigeerfolgreicheArbeit,dieindenAufbaudesVorstandsbereichseinesChiefOperatingOfficermündete;undJohnSchwarzfürseinenentscheidendenBeitragzurerfolgreichenundäußerstschnellenIntegrationvonBusinessObjectsinunserUnternehmen.DerAufsichtsratwünschtallendreienvielErfolgfürdieZukunft.
DerAufsichtsrathatvollesVertrauen,dassdieneueFührungdiestrategischeAusrichtungdesUnternehmenssowiedenSchwerpunktaufprofitablesWachstumweitervorantreibenundmitunserenInnovationenimJahr2010dieführendePositionderSAPimMarktweiterausbauenwird.
WirhabendieArbeitdesVorstandsimGeschäftsjahr2009intensivbegleitetundüber-wacht.EinengerundkooperativerDialogzwischenAufsichtsratundVorstandgeradeineinemwirtschaftlichherausforderndenUmfeldistdieBasisfüreineeffizienteGestaltungundDurchführungderTätigkeitdesAufsichtsrats.DiekontinuierlicheZusammenarbeitzwischenVorstandundAufsichtsraterläuternwirdeshalbzuBeginndiesesBerichts.Dane-benstehendiewesentlichenBeratungsthemenimGesamtaufsichtsrat,dieArbeitindenAusschüssen,dieCorporateGovernancederSAPunddieJahres-undKonzernabschluss-prüfungimVordergrund.
ZUSAMMENArBEIT VON VOrSTAND UND AUFSICHTSrAT
WirhabenimBerichtsjahr2009dieunsnachGesetzundSatzungobliegendenAufgabenwahrgenommen,denVorstandbeiderLeitungdesUnternehmensregelmäßigberatenundseineGeschäftsführungüberprüftundüberwacht.MaßstabfürdieÜberwachungwarendabeinamentlichdieRechtmäßigkeit,Ordnungsmäßigkeit,ZweckmäßigkeitundWirtschaft-lichkeitderkonzernweitenGeschäftsführungdurchdenVorstand.VorstandundAufsichts-rathabensichzudemüberdiestrategischeAusrichtungdesUnternehmensabgestimmtundinregelmäßigenAbständendenStandderStrategieumsetzungerörtert.InalleEntschei-dungen,diefürdasUnternehmenvongrundlegenderBedeutungsind,warenwirunmittelbareingebunden.
024 SAP-Geschäftsbericht 2009
DerVorstandunterrichtetedenAufsichtsratinschriftlichenundmündlichenBerichtenregel-mäßig,zeitnahundumfassend.DieBerichtebehandeltenvorallemdiePlanung,dieGe-schäftsentwicklungund-lagederSAPeinschließlichderRisikolage,dasRisikomanagement,dieCompliance(alsodieEinhaltungvonGesetzenundRichtlinien)sowieGeschäftevonbesondererBedeutungfürdasUnternehmen.DerVorstandgingdabeiauchaufAbweichun-gendesGeschäftsverlaufsvondenaufgestelltenPlänenundZieleneinunderläutertedieAbweichungen.
GegenstandundUmfangderBerichterstattungdesVorstandswurdendenvomAufsichtsratgestelltenAnforderungeninvollemUmfanggerecht.NebendenBerichtenließsichderAufsichtsratvomVorstandergänzendeInformationenerteilen.InsbesonderestandderVor-standindenAufsichtsratssitzungenzurErörterungundzurBeantwortungunsererFragenzurVerfügung.DievomVorstanderteiltenInformationenhabenwiraufihrePlausibilitäthinüberprüftsowiekritischgewürdigtundhinterfragt.EinvomAufsichtsraterstellter,laufendauferforderlicheAnpassungenüberprüfterundzuletztimGeschäftsjahr2009aktualisierterKataloglistetdieArtenvonGeschäftenauf,zuderenDurchführungderVorstandderZustimmungdesAufsichtsratsbedarf.DiebetreffendenGeschäftehabenwireingehendgeprüftundmitdemVorstanddiskutiert,wobeiderNutzenunddieAuswirkungendesjewei-ligenGeschäftsimMittelpunktstanden.DerAufsichtsratstimmteallenihmzurZustimmungvorgelegtenGeschäftenzu.
DerAufsichtsratsvorsitzendewurdeauchzwischendenSitzungsterminendesAufsichtsratsundseinerAusschüssevomVorstandausführlichinformiert.SoführtendiebeidenVor-standssprecher(abJuni2009:derVorstandssprecher)undderVorsitzendedesAufsichts-ratsregelmäßigeGespräche,umdieStrategie,dieaktuelleGeschäftsentwicklungund-lage,dasRisikomanagementsowiewesentlicheEinzelthemenundEntscheidungenzuerör-tern.ÜberwichtigeEreignisse,dievonwesentlicherBedeutungfürdieBeurteilungderLageundEntwicklungsowiefürdieLeitungderSAPwaren,wurdederVorsitzendedesAuf-sichtsratsunverzüglichdurchdieVorstandssprecher(abJuni2009:durchdenVorstands-sprecher)informiert.SITZUNGEN DES AUFSICHTSrATS
ImGeschäftsjahr2009fandenvierordentlicheundeineaußerordentlicheSitzungstatt.IndiesenSitzungenwurdendieBeschlüssedesGesamtaufsichtsratsgefasst.ÜbereinenTagesordnungspunktwurdeimUmlaufverfahrenbeschlossen.DerAufsichtsrathatinseinenSitzungeninsbesondereüberfolgendeThemenberatenundsoweiterforderlichBeschlussgefasst:
Außerordentliche Sitzung im JanuarDieSitzungam27.Januar2009fandvordemHintergrundderweltwirtschaftlichenLagestatt.AufBasisderwesentlichenFinanzkennzahlendesviertenQuartalsunddesGesamt-jahres2008erörtertenwirausführlichdieNotwendigkeit,dasimOktober2008vomVor-standinitiierteProgrammzurKostensenkungfortzuführensowieweiterekostenreduzierendeMaßnahmenimGeschäftsjahr2009zuergreifen.MitdemVorstandstimmtenwirdarinüberein,dassdieseMaßnahmenerforderlichsind,umdielangfristigeWettbewerbsfähigkeitderSAPzuerhaltenundnachMöglichkeitweiterzustärken.UmdieLeistungsfähigkeitderSAPandasaktuelleMarktumfeldunddieAuswirkungenderglobalenRezessionanzu-passen,ermächtigtederAufsichtsratnachausführlicherDiskussiondenVorstandaufdessenVorschlag,dieweltweiteAnzahlderVollzeitbeschäftigtenzumJahresende2009
025BerichtdesAufsichtsrats
unterkonsequenterAusnutzungdernatürlichenFluktuationauf48.500zureduzierensowiedieEntwicklungallervariablenKosteneinschließlichderAusgabenfürexterneDienstleistun-genundInvestitionenweiterhinkonsequentzuüberwachen.AußerdemstimmtederAuf-sichtsratindieserSitzungderErnennungvonRobertEnslinalsNachfolgervonGregTombzumCEOderSAPAmerica,Inc.undPresidentderRegionNorthAmericazu.
Februar-SitzungInderSitzungam12.Februar2009diskutiertenwirdieFinanzergebnissedesviertenQuar-talsunddesGesamtjahres2008sowiedieGeschäftsentwicklungimGeschäftsjahr2008.ZudemerörtertenwirintensivdiezuvorvomVorstandnähererläuterteStrategiefürdasabsehbarwirtschaftlichschwierigeGeschäftsjahr2009undstimmtendervomVorstandvorgelegtenJahresplanung2009sowiederInvestitions-undLiquiditätsplanungfürdasGe-schäftsjahr2009zu.WeiterhindiskutiertenwireingehenddieFinanzierungsmodelle,dievomVorstandimRahmenderkünftigenFinanzierungsstrategievorgestelltwurden,under-mächtigtenihnzurAufnahmevonFremdkapitalinHöhevonmaximal1,1Mrd.€,umzu-sätzlicheliquideMittelsicherzustellen.DerAufsichtsratstimmtefernerderKandidaturundderÜbernahmedesAufsichtsratsmandatsvonHenningKagermannbeiderDeutschePostAGzu.AlsFolgedesAusscheidensvonHelgaClassenausdemAufsichtsrataufgrundihresÜbergangsindieAltersteilzeitunddemdamiteinhergehendenNachrückenvonChristianeKuntz-MayralsneuemAufsichtsratsmitgliedbefasstenwirunsmitderNachbeset-zungderFunktionenvonHelgaClassenimPräsidial-sowieimVermittlungsausschuss.DarüberhinauswurdeChristianeKuntz-MayrzumweiterenMitglieddesStrategie-undTech-nologieausschussesgewähltundzeitgleichdieGeschäftsordnungdiesesAusschussesinsoweitgeändert,alsdarinkünftigdieRegelungüberdieAnzahlderMitgliederindiesemAusschussentfällt.DerAufsichtsratverlängerteauchdieBestellungvonWernerBrandtalsVorstandsmitgliedderSAPAGfürdenZeitraumvom1.Januar2010biszum31.Dezem-ber2013.
DerVorstandinformierteunsinderSitzungnocheinmalzusammenfassendüberdieimJahr2009getätigtenBeteiligungserwerbe.DerCorporate-Governance-BeauftragteberichteteinseinemJahresbericht,dasserfürdasGeschäftsjahr2008keineVerletzungenderjeweilsgeltendenRegelungenfeststellenkonnte.FernererstattetederCompliance-BeauftragtefürInsiderrechtseinenjährlichenBericht.DerPersonalausschuss,derFinanz-undInvesti-tionsausschuss,derTechnologie-undStrategieausschusssowiederPrüfungsausschussberichtetenüberdieinihrenletztenSitzungenbehandeltenThemen.DerFinanz-undInvesti-tionsausschussberichtete,dasserdievomVorstandinderSitzungvorgestellteFinanzie-rungsstrategiefür2009unterstützt.DerBerichtdesTechnologie-undStrategieausschussesinformierteüberdieaktuelleSituationunddiekünftigePlanungdesProduktsSAPBusinessByDesign.DerPrüfungsausschussberichteteüberdenStandderPrüfungdesJahresab-schlussesfür2008unddasinterneRisikomanagement.ImAnschlussandenBerichtdesPersonalausschussesundaufdessenEmpfehlungbeschlossderAufsichtsrat,dasssichdieStrukturderVorstandsvergütungimGeschäftsjahr2009ausdreiVergütungskomponen-ten–nämlichGrundgehalt,TantiemeundeinererfolgsorientiertenVergütungskomponentemitlangfristigerAnreizwirkunginFormvonvirtuellenOptionen–zusammensetzensoll,wobeivonderBarvergütung25%aufdasGrundgehaltunddierestlichen75%aufdieTanti-emeentfallen.DerMarktwert(FairValue)dervirtuellenOptionensollbeiderenAusgabedas1,5-fachedesGrundgehaltsbetragen.AufBasiseinesBerichtsdesPersonalausschus-sesstimmtederAufsichtsratfernerdemAbschlusseinesBeratervertragszwischendemehemaligenVorstandsmitgliedPeterZenckeundderSAPAGmiteinerLaufzeitbiszum31.Dezember2009zu.
026 SAP-Geschäftsbericht 2009
BilanzsitzungInseinerSitzungam26.März2009beschäftigtesichderAufsichtsratvorrangigmitderRechnungslegungundKonzernrechnungslegungderSAPAGfürdasGeschäftsjahr2008,mitdenvonderKPMGAGWirtschaftsprüfungsgesellschaft(KPMG)durchgeführtenAbschlussprüfungenundmitdemVorschlagdesVorstandsfürdieVerwendungdesimGe-schäftsjahr2008erzieltenBilanzgewinnsderSAPAG.DerPrüfungsausschussberichteteunteranderemüberArtundUmfangseinerPrüfungderAbschlussunterlagenundempfahldemAufsichtsratderenBilligung.AnderBilanzsitzungnahmderAbschlussprüferteilundberichteteeingehendüberseinePrüfungundseinePrüfungsergebnisse.DiePrüfungsergeb-nissewurdenmitdemAufsichtsratdiskutiert,wasdieBeantwortungvonFragendurchdenAbschlussprüfereinschloss.DerAufsichtsraterteiltedemErgebnisderAbschlussprü-fungseineZustimmung.NachdemabschließendenErgebnisseinereigenenPrüfungerhobderAufsichtsratkeineEinwändeundbilligtedieAbschlüssefürdasGeschäftsjahr2008.WirprüftenaußerdemdenGewinnverwendungsvorschlagdesVorstandsundschlossenunsdiesemVorschlagan.DarüberhinausverabschiedetenwirunsereBeschlussvorschlägezurTagesordnungfürdieHauptversammlungimMai2009undbeschlossendabeiinsbeson-dere–entsprechendderEmpfehlungdesPrüfungsausschusses–unserenVorschlagandieHauptversammlungzurWahldesAbschlussprüfersfürdasGeschäftsjahr2009.Weite-rerGegenstanddieserSitzungwardieBerichterstattungüberdenGeschäftsverlaufimers-tenQuartal2009.DerAufsichtsratgenehmigteverschiedeneRechtsgeschäftezwischenSAPundeinzelnenMitgliederndesVorstandsunddesAufsichtsrats.WirerteiltenaußerdemnacheingehenderErörterungunsereZustimmungzudenvomVorstandvorgelegtenmaxi-malenGesamtbudgetsfürdieVergabevirtuellerAktienoptionenimGeschäftsjahr2009imRahmendesneuenSOPPerformancePlan2009undfürdieVergabederStockAppreci-ationRights(STARs)imRahmendesSTARPerformancePlan2009.DerAufsichtsratstimmtefernerdemAbschlusseinerHaftpflichtversicherungfürAufsichtsrat,VorstandundleitendeMitarbeiterdesSAP-Konzerns(sogenannteDirectorsandOfficersLiabilityInsuran-ces,D&O-Versicherung)fürdenZeitraumvom1.April2009bis1.April2010zu.
DerPersonalausschuss,derTechnologie-undStrategieausschussundderzumRechtsstreitmitOracleeingesetzteSonderausschussberichtetenüberihreArbeitindenjeweilszuletztdurchgeführtenAusschusssitzungen.DerBerichtdesPersonalausschussesinformierteüberdieindiesemGremiumerneutintensivgeführtenDiskussionenüberdieStrukturderVor-standsvergütung.ImAnschlussandenBerichtdesPersonalausschussesundaufdessenEmpfehlungbeschlossderAufsichtsratdieeinzelnenKomponentenundBemessungs-kriterienderVorstandsvergütungfürdasGeschäftsjahr2009–mitAusnahmederZuteilungdervirtuellenAktienoptionen,diedurchdenPersonalausschussinseineraußerordentlichenSitzungam6.Mai2009unterBeachtungderdurchdenGesamtaufsichtsratvorgegebenenVergütungsstrukturerfolgte.DerBerichtdesTechnologie-undStrategieausschussesbe-fasstesichmitdemProduktportfolio-Management-ProzessunddemProduktportfolio.DerBerichtdesSonderausschussesumfasstedieDarstellungdesStandsdesRechtsstreitsmitOracleindenUSAunddabeiinsbesonderedesVerlaufsderimAnschlussandengericht-lichenVergleichstermin(SettlementConference)vom23.Februar2009vertraulichgeführtenVergleichsverhandlungensowiedieweitereinterneAufarbeitungdesdemRechtsstreitzu-grundeliegendenSachverhalts.
027BerichtdesAufsichtsrats
Juli-SitzungInderSitzungam31.Juli2009lagendieSchwerpunkteunsererBeratungenaufdemGeschäftsverlaufimzweitenQuartal2009,derBeurteilungdesgesamtenerstenHalbjahres,derPrognosefürdiezweiteJahreshälfteundderweiterenPlanung.DerVorstandinfor-mierteunsdabeiauchüberdieErgebnissituationindeneinzelnenGeschäftsbereichenunddieallgemeineWettbewerbssituationderSAP.DesWeitereninformiertederVorstandüberdienahezuvollständigabgeschlosseneIntegrationvonBusinessObjectsindieSAPunddieWeiterentwicklungderSAP-Kernprodukte(einschließlichderLieferbarkeitderVersionSAPBusinessSuite7)sowieüberdenMarkterfolgdeserweitertenService-angebotsSAPEnterpriseSupportunddenEntwicklungsstandderSoftwarelösungSAPBusinessByDesign.DarüberhinauswurdenwirvomVorstandüberdiemittelfristigeStrategieplanungderSAP-Gruppebis2014inErgänzungdesunszuvorzugeleitetenaus-führlichenStrategiepapiersunterrichtet.
DerVorstandinformierteunszudemnocheinmalzusammenfassendüberdievon2003bis2008erfolgtenBeteiligungserwerbe,wobeispezielldiewirtschaftlichenEffektederAkqui-sitionenvonOutlookSoftundVirsanähererläutertwurden.DerAufsichtsratbeschlosseineErgänzungdesKatalogsderzustimmungspflichtigenGeschäfte,wonachkünftigderVorsit-zendedesAufsichtsrats–unabhängigvonWertgrenzen–vonjedergeplantenAkquisitionzuunterrichtenistundesinseinemErmessenliegt,vorDurchführungeinerAkquisitiondenFinanz-undInvestitionsausschussoderdenGesamtaufsichtsratumeineBeratungoderseineZustimmungzubitten.
DerAufsichtsratverlängerteaußerdemdieBestellungvonJohnSchwarzalsVorstands-mitgliedderSAPAGfürdenZeitraumvom1.Juli2010biszum30.Juni2011undbestätig-tediebisherigeVergütungauchfürdenVerlängerungszeitraum.ZudemstimmtederAuf-sichtsratderErnennungvonVishalSikka,ChiefTechnologyOfficerderSAP,zumCorporateOfficerderSAP-Gruppezu.DerPräsidialausschuss,derPrüfungsausschuss,derTechnologie-undStrategieausschussundderPersonalausschussberichtetenüberihreArbeitindenvorhergehendenAusschusssitzungen.DerBerichtdesPräsidialausschussesinformierteüberdieZuteilungvirtuellerAktienoptionenimRahmendesSOPPerformancePlan2009anFührungskräfteundMitarbeitersowiedarüber,dassderAusschusszurVermeidungsteuer-licherNachteilebeiMitarbeiternindenUSAZusatzbedingungenzugestimmthat,wonachdieErlöseauseinerAusübungerstnachderBeendigungdesProgrammsimGeschäftsjahr2014andieMitarbeiterausgezahltwerden.WeiterhinberichtetederPräsidialausschussüberseineEntscheidung,dassbiszum31.Mai2010biszu20MillioneneigeneAktienderGesellschaftzurBedienungvonWandelschuldverschreibungenundAktienoptionenimRahmenvonaktienbasiertenVergütungsprogrammenandieAusübendenbegebenwerdendürfen.
DerPrüfungsausschussinformierteinseinemBerichtandenAufsichtsratüberseineanstandslosePrüfungderRechnungslegungzumzweitenQuartalunderstenHalbjahr2009.DesWeiterenberichtetederAusschuss,dassdasPrüfungsbudgetfürdiePrüfungderSAP-GruppedurchdieKPMGfürdasGeschäftsjahr2009vereinbartwurdesowiemitdenAbschlussprüferndiePrüfungsschwerpunktefürdasGeschäftsjahr2009besprochenundfestgelegtwurden.DerBerichtdesTechnologie-undStrategieausschussesinformierteüberdieOn-Demand-StrategiefürdenZielmarktGroßunternehmenunddenStatusdesProduktesSAPBusinessByDesign.
028 SAP-Geschäftsbericht 2009
Oktober-SitzungThemenderAufsichtsratssitzungam30.Oktober2009warenderGeschäftsverlaufimdrit-tenQuartal,diePrognosefürdasvierteQuartal2009sowiediePrognosefürdasGe-schäftsjahr2010.DerVorstandinformierteunsdabeizugleichüberdieWettbewerbssitua-tionderSAP,dasimZugederFinanzmarktkriseweiterhinschwierigeMarktumfeldunddasveränderteNachfrageverhaltenunsererKundensowiedieAktivitätenderHauptwettbe-werber.DerVorstandberichteteüberdieerfolgreicheEinführungdesProduktsSAPBusi-nessExplorer,denaktuellenStandbeimServiceangebotSAPEnterpriseSupportunddenStarttermindergeplantenMarkteinführungderSoftwarelösungSAPBusinessByDesign.FernerwurdenwirvomVorstandüberEinzelheitenderUmsetzungdermittelfristigenStrate-giederSAPAGunterrichtet.InfolgederBegebungeinesSchuldscheindarlehenshattesichunseredemVorstandinderSitzungvom12.Februar2009erteilteFinanzierungser-mächtigungaufrund400Mio.€reduziert.UmaktuellgünstigeKreditkonditionenfürUnter-nehmensanleihennutzenzukönnen,ermächtigtenwirdenVorstandaufdessenWunschundaufEmpfehlungdesFinanz-undInvestitionsausschusseszurAufnahmevonFremdkapi-talimGeschäftsjahr2010übermaximal1Mrd.€,wobeidieEinzelheitenderBegebungdervorherigenZustimmungdesFinanz-undInvestitionsausschussesbedürfen.DesWeite-renermächtigtenwirdenVorstand,die2001/2002etablierteeuropäischeTeilkonzern-strukturderSAPPortalsunterhalbderSAPAmerica,Inc.aufzulösenunddieerforderlichenVollzugsschrittevorzunehmen.
DerAufsichtsratbeschlossinVorbereitungseinerimerstenQuartal2010anstehendenEntscheidungüberdieVorstandsvergütung,dassdurcheineunabhängigeexterneBeratungsfirmaeinGutachtenerstelltwerdensoll,dasunterEinschlussvonVergleichs-zahlenderVergütungandererUnternehmendieÜblichkeitundAngemessenheitdergeplantenVorstandsvergütungüberprüft.Fernerentschiedenwir,dassinderD&O-Versiche-rungabdemnächstenÄnderungsterminimApril2010fürdieVorstandsmitgliedereinSelbstbehaltentsprechenddenMindestanforderungendesneuenGesetzeszurAngemes-senheitderVorstandsvergütungeingeführtwird.DagegensprachsichderAufsichtsratnachintensiverDiskussiongegendieEinführungeinesSelbstbehaltsinderD&O-Versiche-rungfürdieAufsichtsratsmitgliederaus.DerAufsichtsratstellteaußerdemfest,dassihmaufSeitenderAnteilseignereineausreichendeAnzahlunabhängigerMitgliederange-hört,undverabschiedeteinÜbereinstimmungmitdemVorstanddiejährlicheEntspre-chenserklärungzumDeutschenCorporateGovernanceKodex(DCGK)gemäߧ161Aktien-gesetz(AktG).ImZugederturnusmäßigenÜberprüfungderEffizienzderTätigkeitdesAufsichtsratsgemäßZiffer5.6DCGKwurdederfürdiesenZweckentwickelteFragebogenimAugust2009andieAufsichtsräteversendet.DievomAufsichtsratsvorsitzendenaus-gewertetenErgebnissederUmfragewurdendenMitgliedernvorderSitzungschriftlichzu-geleitet.DieErörterungderErgebnisseerfolgteinderSitzungam11.Februar2010.
DerPrüfungsausschuss,derPersonalausschuss,derTechnologie-undStrategieausschussundderFinanz-undInvestitionsausschusserstattetenihreBerichteausdenAusschuss-sitzungen.DerPrüfungsausschussinformierteüberdenStandderPrüfungdesinternenKontrollsystemsunderläuterte,dassderVorstandimRisikomanagementsystemeinneuesKonzeptzurIdentifikationundAnalysevonpotentiellenbestandsgefährdendenRisikenim-plementierthat.DesWeitereninformierteerdarüber,dassihmsowohldieinterneRevisionalsauchdieglobaleCompliance-OrganisationihreJahresberichteerstattethattenunderzuderEinschätzungkam,dasskonzernweiteingutfunktionierendesCompliance-Systembesteht.FernerberichtetederPrüfungsausschussvoneinerAnpassungseinerGeschäfts-ordnungandieRegelungendesneuenBilanzrechtsmodernisierungsgesetzes.DerBericht
029BerichtdesAufsichtsrats
desPersonalausschussesstelltedenkbareAnsätzezurUmsetzungdesneuenGesetzeszurAngemessenheitderVorstandsvergütungvor,daseineAnpassungderStrukturderVor-standsvergütungimFrühjahr2010anlässlichderFestlegungderErfolgszielefürdasGe-schäftsjahr2010erforderlichmacht.DerBerichtdesTechnologie-undStrategieausschus-sesinformierteüberdieProduktstrategieundihregeplanteUmsetzung.ZentralesThemawardiekünftigeEntwicklungderSAPBusinessSuiteunddesgesamtenübrigenProdukt-portfolios.DerFinanz-undInvestitionsausschusserstatteteBerichtspeziellüberseineBeschäftigungmitdenVenture-Capital-AktivitätenderSAP,derihmvomVorstandpräsen-tiertenundvonihmbefürwortetenFinanzierungsstrategiesowiedervonihmpositivbe-wertetenAkquisitionderSAFAG,Schweiz.
UmlaufbeschlussAufBasisderErörterungeninderAufsichtsratssitzungam30.Oktober2009wurdemitWirkungvom4.Dezember2009imUmlaufverfahreneinetechnischeÄnderungderPlanbe-dingungenfürdenletztenAusübungsterminder2005ausdemSAPStockOptionPlan(SAPSOP)2002zugeteiltenAktienoptionenfürVorständebeschlossen,wiesiederVorstandauchfürdieMitarbeiterderSAP-Gruppeanwendenwird.DurchdieÄnderung,diedenAusübungspreisselbstunberührtlässt,wirdvermieden,dassTeilnehmerinfolgedeslangenZeitraumszwischenAusübungsmitteilung(15.Dezember2009)undAusübungstermin(1.Februar2010)dadurchVerlusteerleiden,dassderKursderSAP-AktieamAusübungs-terminunterdenimPerformancePlanfestgelegtenAusübungspreisvon33,55€(zuzüglichVerkaufsgebühren)fällt.InfolgedertechnischenPlanänderungkanneineAusübungderOptionennurdannerfolgen,wenndieSAP-AktieamAusübungstaganderBörsemindes-tenszumAusübungspreis(zuzüglichVerkaufsgebühren)verkauftwerdenkann.
DIE ArBEIT IN DEN AUSSCHüSSEN DES AUFSICHTSrATS
DieAusschüssedesAufsichtsratshabenunsdurchihreArbeiteffektivunterstützt.TätigwarenderPräsidialausschuss,derPersonalausschuss,derFinanz-undInvestitionsaus-schuss,derPrüfungsausschuss,derTechnologie-undStrategieausschuss,derNominie-rungsausschusssowiederSonderausschuss.InfolgederMitgliedschaftvonChristianeKuntz-MayrimAufsichtsratab1.Januar2009wurdendieAusschüsseteilweiseneube-setzt.
ZudenAufgabendessechsköpfigenPräsidialausschussesgehörenunteranderemdieKoordinationderAufsichtsratsarbeit,dieBehandlungvonThemenausdemBereichCorpo-rateGovernancesowiedieZustimmungzurBegebungdervirtuellenAktienoptionenimRahmendesSOPPerformancePlan2009anMitarbeiterimBerichtsjahr.VorsitzenderdesPräsidialausschussesistHassoPlattner.
DerausfünfMitgliedernbestehendePersonalausschuss,demebenfallsHassoPlattnervorsitzt,bereitetdiedemAufsichtsratobliegendenPersonalentscheidungenvor,insbesondereimHinblickaufdasVergütungssystemunddieVergütungshöhefürdenVorstand.Erbe-schäftigtsichmitderkurz-,mittel-undlangfristigenPlanungvonVorstandspositionenundbetreibtdieSucheundVorauswahlvonVorstandsmitgliedern.EristfernerzuständigfürAb-schluss,ÄnderungundAufhebungderAnstellungsverträgederVorstandsmitglieder.
DervierköpfigeFinanz- und InvestitionsausschussistzuständigfürFinanzierungsfragensowieAkquisitionenundMinderheitsbeteiligungen.VorsitzenderdesFinanz-undInves-titionsausschussesistWilhelmHaarmann.
030 SAP-Geschäftsbericht 2009
DerPrüfungsausschussistfürFragenderRechnungslegungundAbschlussprüfungsowiefürRisikomanagementundCompliancezuständig.ErbestehtausvierMitgliedern.Insbe-sonderederAusschussvorsitzende,ErhardSchipporeit,qualifiziertsichaufgrundseinerlangjährigenTätigkeitalsFinanzvorstandeinesauchindenUSAbörsennotiertenDAX-KonzernsalsunabhängigerFinanzexpertesowohlimSinnevon§100Abs.5AktGalsauchnachdenentsprechendenUS-amerikanischenVorschriften.
DerausneunAufsichtsratsmitgliedernzusammengesetzteTechnologie- und Strategieaus-schussüberprüftregelmäßigdieProduktstrategieimHinblickaufdieEntwicklungunddenEinsatzvonTechnologienundSoftware.ErberätdenVorstandbeitechnologischenundstrategischenEntscheidungensowiegeplantenInvestitioneninForschungundEntwicklung.AußerdembeobachteterdieUmsetzungderProduktstrategie.DerAusschussverfolgtallewichtigenTrendsimMarkt,diefürdieProdukteundDienstleistungenvonSAPrelevantsind,undbewertetdieTechnologien,diebenötigtwerden,umdieführendePositionderSAPzubehauptenundauszubauen.DerAusschussstehtunterdemVorsitzvonHassoPlattner.
DerdanebenbestehendeVermittlungsausschussistgesetzlichvorgeschrieben,trittabernurdannzurErarbeitungvonPersonalvorschlägenzusammen,wenndiefürdieBestellungoderAbberufungvonVorstandsmitgliedernnötigeZweidrittelmehrheitimAufsichtsratnichterreichtwird.SeinZusammentretenwarbeiderSAPbishernieerforderlich.
DerNominierungsausschuss,dessenBildungaufeinerEmpfehlungdesDeutschenCor-porateGovernanceKodexberuhtunddersichausschließlichausVertreternderAnteilseig-nerseitezusammensetzt,hatdieAufgabe,AnforderungsprofilefürAufsichtsrätederSAPzuerstellenunddemAufsichtsratfürdessenWahlvorschlägeandieHauptversammlungge-eigneteKandidatenvorzuschlagen.DemNominierungsausschussgehörendreiMitgliederan,vondenenHassoPlattnerdenVorsitzinnehat.
DerdreiköpfigeSonderausschussdesAufsichtsratshatdieAufgabe,dieexterneRechtsbe-ratungdesAufsichtsratsbeiderErmittlungundAufarbeitungdesSachverhaltsbetreffenddenvonOracleeingeleitetenRechtsstreitzukoordinierenundzubegleiten.DerAusschussstehtebenfallsunterdemVorsitzvonHassoPlattner.
WeitereInformationenzudenAusschüssendesAufsichtsrats,insbesonderezudenAus-schussmitgliedern,stehenaufderInternetseitederSAPzurVerfügung:www.sap.com/germany/about/governance/supervisory.
ImEinzelnenbefasstensichdieAusschüsse2009vorallemmitfolgendenThemen:
•DerPräsidialausschuss,derimGeschäftsjahr2009zweimaltagte,entschiedüberdieZustimmungzurBegebungvonvirtuellenAktienoptionenimRahmendesSOPPerfor-mancePlan2009unddesSTARPerformancePlananMitarbeitersowieüberdieVerwen-dungeigenerAktienderSAPfürdieErfüllungvonWandlungs-undBezugsrechtenausAktienoptionenundWandelschuldverschreibungen,dieMitarbeiternimRahmenvonaktienorientiertenVergütungsprogrammengewährtwurden.
031BerichtdesAufsichtsrats
•DerPersonalausschusstratimvergangenenGeschäftsjahrzuvierregulärenSitzungenundeineraußerordentlichenSitzungzusammen.GegenstandderSitzungenwarenunteranderemdieStrukturunddieAnpassungderVorstandsvergütung.DieZahlderimGe-schäftsjahr2009andieeinzelnenVorstandsmitgliederalsaktienkursorientierteVergütungausgegebenenvirtuellenAktienoptionenimRahmendesSOPPerformancePlan2009legtederPersonalausschussineineraußerordentlichenSitzungam6.Mai2009unterBe-rücksichtigungdesMarktwertes(FairValue)derOptionenfest.DurchUmlaufbeschlussvom30.Juni2009wurdezusätzlichdieinfolgederIntegrationderBusinessObjectsAme-ricasindieSAPAmerica,Inc.erforderlicheAnpassungdesAnstellungsvertragsvonJohnSchwarzbeschlossen.InseinerSitzungvom30.Juli2009korrigiertederAusschussdieBedingungendervirtuellenAktienoptionenfürdieVorstandsmitgliederJohnSchwarzundBillMcDermottzurVermeidungsteuerlicherNachteileaufgrundeinergesetzlichenNeuregelungindenUSAdahingehend,dassdieErlöseauseinerAusübungerstnachderBeendigungdesProgrammsimGeschäftsjahr2014ausgezahltwerden.FernerwurdeinderGeschäftsordnungdesAusschussesimVorgriffaufdasam5.August2009inKraftgetreteneGesetzzurAngemessenheitderVorstandsvergütungvom31.Juli2009be-rücksichtigt,dassdasGesamtgremiumdesAufsichtsratsnebenderVergütungsstrukturkünftigauchüberdiekonkreteVergütungdereinzelnenVorständezuentscheidenhat.DerAusschusspassteaußerdemdieGeschäftsordnungandieneueEmpfehlungderZiffer4.2.2Absatz3DCGKan,wonachimFallderBeauftragungeinesexternenVergütungs-expertenzurBeurteilungderAngemessenheitderVorstandsvergütungaufseineUnabhän-gigkeitvomVorstandundvomUnternehmengeachtetwerdensoll.
•Der Finanz- und InvestitionsausschusshatsichimGeschäftsjahr2009zudreiordentli-chenSitzungengetroffen.AußerhalbdieserordentlichenSitzungenwurdendieMitgliederdesAusschussesvomVorstandschriftlichüberdie2008erfolgtenBeteiligungserwerbesowiezeitnahüberdieBeteiligungserwerbeimJahr2009informiert,beideneneineInfor-mationspflichtdesAusschussesbesteht.ImMittelpunktderArbeitdesFinanz-undInves-titionsausschussesstandenauchimGeschäftsjahr2009dieDiskussionderBeteiligungs-transaktionenunddieFinanzierungsstrategiederSAPAG.InsbesonderewurdederAusschussvomVorstandausführlichüberdenStanddesErwerbsvonAnteilenanderinderSchweizansässigenSAFAGimZugedesöffentlichenErwerbsangebotsinformiert.ZudembefasstesichderAusschussturnusgemäßmitdenVenture-Capital-AktivitätenderSAPAGimBerichtszeitraumsowiederVerabschiedungbeziehungsweiseAnpassungseinerGeschäftsordnung.
•DerPrüfungsausschusskamimBerichtsjahrzuvierPräsenzsitzungenundzusechstele-fonischabgehaltenenSitzungenzusammen.ErbefasstesichinsbesonderemitdemJah-res-undKonzernabschluss,demLage-undKonzernlageberichtsowiedemJahresberichtForm20-FfürdasGeschäftsjahr2008,derWeiterentwicklungdesRisikomanagementsimSAP-Konzern,derÜberwachungdesinternenKontroll-undRisikomanagementsystems,derÜberwachungdesinternenRevisionssystemssowiemitderComplianceimSAP-Konzern.AußerdembereiteteerdenVorschlagdesAufsichtsratsandieHauptversammlungzurWahldesAbschlussprüfersfürdasGeschäftsjahr2009vorundprüfteindiesemZusammenhangauchdieUnabhängigkeitdesAbschlussprüfers.NachderWahldesAb-schlussprüferslegtederPrüfungsausschussgemeinsammitdemAbschlussprüferdiePrüfungsschwerpunktefestundvereinbartedieHöhederPrüfungsgebühren.DerPrüfungs-
032 SAP-Geschäftsbericht 2009
ausschussbefasstesichkontinuierlichmitderGeschäftsentwicklungundihrenAuswirkun-genaufdieRechnungslegungderSAP.ErdiskutiertemitdemVorstanddieErgebnissedesGeschäftsjahres2008,dieQuartalsergebnisseundQuartalsberichte2009sowiedieErgebnissederJahresabschlussprüfung2008undderquartalsweisenDurchsichtausge-wählterSoftwareverträgedurchdenAbschlussprüfer.DerAbschlussprüfernahmanallenPräsenzsitzungendesPrüfungsausschussesteilundberichteteausführlichüberseinePrüfungstätigkeitsowiedieErgebnissederquartalsweisenDurchsichtausgewählterSoft-wareverträge.NebendenDiskussionenindenPräsenzsitzungeninformiertederVorstanddenAusschussjeweilsvorderBekanntgabedervorläufigenQuartalszahleninTelefon-konferenzenüberdenStandderQuartalsabschlusserstellungund-prüfungunddievorläu-figenQuartalsergebnisse.ZusätzlichwirdderjeweiligeQuartalsberichtdemAusschussübersandtundineinerTelefonkonferenzzwischenVorstandundAusschussvorVeröffent-lichungdiskutiert.
•DerTechnologie- und StrategieausschusstagteimGeschäftsjahr2009invierSitzungen.GegenstandderBeratungenwarendiewichtigstenEntwicklungenderSoftwarebranchedernächstenJahreunddieProduktstrategiederSAP.Dabeiwurdenspezielldieproduktsei-tigenFaktorenfüreinenerfolgreichenMarkteintrittderLösungSAPBusinessByDesignerörtert.ZudemwurdedieProduktstrategieimZusammenhangmitderUnternehmens-strategiebetrachtet.AußerdembehandeltederAusschussdiekünftigeEntwicklungderSAPBusinessSuitesowiedesgesamtensonstigenProduktportfolios.
•DerNominierungsausschusstagtemangelsanstehenderVeränderungenbeidenAnteils-eignervertreternimAufsichtsratimBerichtsjahrnicht.
•DerSonderausschusstagtezweimalimGeschäftsjahr2009undbefasstesicheingehendmitdemjeweiligenVerfahrensstandderKlagevonOraclegegendieSAPAGundihreTochtergesellschaftenSAPAmericaundTomorrowNow.
DankderkontinuierlichenBerichterstattungderAusschüsseandenGesamtaufsichtsratverfügtenwirübereinebreiteundumfassendeInformationsbasisaufallendenAusschüssenzugewiesenenGebietenundkonntenunsintensivmitdenbetreffendenThemenauseinan-dersetzen.
COrPOrATE GOVErNANCE
DerCorporate-Governance-BeauftragtederSAPüberwachtedieEinhaltungderEmpfeh-lungendesDCGK,derenBefolgungdieSAPAGerklärthat,undberichtetedemAufsichtsrathierüberumfassend.InteressenkonflikteimSinnederZiffer5.5.2DCGKaufSeitenderMitgliederdesAufsichtsratssindnichtaufgetreten.
DemAbschlussvonVerträgenmitAufsichtsratsmitgliedern,derderZustimmungdesAuf-sichtsratsbedarf,wurdedieerforderlicheZustimmungerteilt.ÜberdieUmsetzungdesDCGKimEinzelnenberichtenVorstandundAufsichtsratinihremCorporate-Governance-Bericht.ZudemhatderAufsichtsratdieErklärungdesVorstandszurUnternehmensfüh-runggemäߧ289aHGBeingehendgeprüftundimZusammenhangmitdemLageberichtgebilligtsowiesichdieseErklärungauchinhaltlichvollständigzueigengemacht.
Corporate GovernanceDieErklärungzurUnter-nehmensführungfindenSieunterwww.sap.com/germany/about/governance/ezu.
033BerichtdesAufsichtsrats
JAHrES- UND KONZErNrECHNUNGSlEGUNG Für DAS GESCHäFTSJAHr 2009
WieindenVorjahrenwurdedieRechnungslegungundKonzernrechnungslegungderSAPAGfürdasGeschäftsjahr2009durchdieKPMGgeprüft.DieHauptversammlunghattedieKPMGam19.Mai2009aufVorschlagdesAufsichtsrats,dereinerEmpfehlungdesPrü-fungsausschussesentsprach,zumAbschlussprüferundKonzernabschlussprüfergewählt.BevorderAufsichtsratderHauptversammlungdieKPMGalsAbschlussprüfervorschlug,hattedieKPMGgegenüberdemAufsichtsratsvorsitzendenunddemPrüfungsausschussbe-stätigt,dasskeineUmständebestehen,dieihreUnabhängigkeitalsAbschlussprüferbeein-trächtigenkönnten.DerAufsichtsrathatmitderKPMGvereinbart,dassdieseihninformiertundimPrüfungsberichtvermerkt,wennbeiderDurchführungderAbschlussprüfungTat-sachenfestgestelltwerden,dieeineUnrichtigkeitdervonVorstandundAufsichtsratabge-gebenenErklärungzumDCGKergeben.
DieKPMGhatdennachdenRegelndesHGBaufgestelltenJahresabschlussundLagebe-richtderSAPAG,dengemäߧ315aHGBaufderGrundlagederinternationalenRech-nungslegungsstandardsIFRSaufgestelltenKonzernabschlussunddenzudiesemKonzern-abschlussnach§315HGBerstelltenKonzernlageberichtgeprüftundmituneingeschränktenBestätigungsvermerkenversehen.DamithatderAbschlussprüferbestätigt,dassnachseinerBeurteilungaufgrundderbeiderPrüfunggewonnenenErkenntnissederJahresab-schlussundderKonzernabschlussunterBeachtungderanzuwendendenRechnungs-legungsvorschrifteneindentatsächlichenVerhältnissenentsprechendesBildderVermögens-,Finanz-undErtragslagederSAPAGunddesSAP-Konzernsvermitteln.AuchdienachUS-amerikanischenVorschriftenerforderlichePrüfungdesinternenKontrollsystemsimHin-blickaufdieKonzernrechnungslegunghatdieKPMGmitderErteilungeinesuneinge-schränktenBestätigungsvermerksbeendet.IndiesemTestat,dasimJahresberichtForm20-Fabgedrucktist,bestätigtderAbschlussprüfer,dassdieSAPnachseinerBeurteilunginallenwesentlichenAspektenübereffektiveKontrollenimHinblickaufdieKonzernrech-nungslegungverfügt.
AlleMitgliederdesPrüfungsausschussesunddesAufsichtsratserhieltenrechtzeitigdiegenanntenAbschlussunterlagenunddiePrüfungsberichtederKPMGsowiedenVorschlagdesVorstandszurVerwendungdesBilanzgewinns.DerPrüfungsausschussundderAuf-sichtsrathabendieAbschlussunterlagennachihrerErläuterungdurchdenVorstandunterBerücksichtigungderPrüfungsberichtederKPMGgeprüft.DerAbschlussprüfernahmanderSitzungdesPrüfungsausschussesam24.März2010undanderBilanzsitzungdesAufsichtsratsam25.März2010teilundberichtetejeweilsausführlichüberdiePrüfungunddiePrüfungsergebnissesowiedarüber,dassihmkeinewesentlichenSchwächendesaufdenRechnungslegungsprozessbezogeneninternenKontroll-undRisikomanagement-systemsaufgefallensind.BeidermitdemAbschlussprüfergeführtenDiskussionwurdedie-sersowohlvomPrüfungsausschussalsauchvomAufsichtsrateingehendzudenPrüfungs-ergebnissenundzuArtundUmfangderPrüfungstätigkeitbefragt.FernerberichtetederPrüfungsausschussdemAufsichtsratüberseinePrüfungderRechnungslegung,seineDis-kussionenmitdemAbschlussprüfersowieseineÜberwachungdesRechnungslegungs-prozessesunddervonihmfestgestelltenWirksamkeitdesinternenKontroll-,Risikomanage-ment-undRevisionssystemsdesSAP-Konzerns.DerAusschussinformierteunsdesWeiterenüberseinedurchdieKPMGerfolgteUnterrichtung,dasskeineUmständevorlagen,dieihreBefangenheitwährendderPrüfunghättenbesorgenlassen,undwelcheLeistungenvonihraußerhalbderAbschlussprüfungerbrachtwurden.DerAusschussberichteteferner
034 SAP-Geschäftsbericht 2009
überseineÜberwachungderUnabhängigkeitdesAbschlussprüfersunterBerücksichtigungdererbrachtenprüfungsfremdenLeistungenundseineEinschätzung,dassderAbschluss-prüferdieerforderlicheUnabhängigkeitbesitzt.
DerPrüfungsausschussundderAufsichtsratkonntensichdavonüberzeugen,dassdiePrü-fungdurchdieKPMGordnungsgemäßdurchgeführtwurde.SiegelangteninsbesonderezuderÜberzeugung,dassdiePrüfungsberichte–wieauchdiePrüfungselbst–dengesetz-lichenAnforderungenentsprechen.DerAufsichtsrathatdaraufhinaufBasisdesBerichtsundderEmpfehlungdesPrüfungsausschussesdemErgebnisderAbschlussprüfungseineZustimmungerteiltund,daauchnachdemabschließendenErgebnisseinereigenenPrü-fungkeineEinwändezuerhebenwaren,denJahresabschluss,denKonzernabschlusssowiedenLagebericht(inklusivederErklärungdesVorstandszurUnternehmensführunggemäߧ289aHGB)unddenKonzernlageberichtderSAPAGgebilligt.DamitistderJahresabschlussfestgestellt.DerAufsichtsratstimmtinseinerEinschätzungderLagevonGesellschaftundKonzernmitdervomVorstandimLageberichtundimKonzernlageberichtzumAusdruckge-brachtenEinschätzungüberein.DenvomVorstandzuvorerläutertenVorschlagzurVer-wendungdesBilanzgewinnshatderAufsichtsratinsbesondereunterdenGesichtspunktenderStringenzderAusschüttungspolitik,derAuswirkungenaufLiquidität,KreditwürdigkeitundkünftigenFinanzierungsbedarfderSAPAGsowieunterBerücksichtigungderAktionärs-interessengeprüft–waseineErörterungmitdemAbschlussprüfereinschloss–undstimmtedanachdemGewinnverwendungsvorschlagdesVorstandszuundschlosssichdieseman.
VEräNDErUNGEN IM AUFSICHTSrAT UND VOrSTAND IM JAHr 2009
HelgaClassenwarzumEndedesBerichtsjahres2008indieAltersteilzeitgewechseltunddaheralsvondenMitarbeiterngewähltesMitglieddesAufsichtsratsausdemGremiumausgeschieden.AnihrerStelleistseit1.Januar2009ChristianeKuntz-MayrMitglieddesAufsichtsrats.WiebereitsimBerichtdesVorjahresangekündigt,habenzum31.Mai2009derlangjährigeVorstandssprecherHenningKagermannunddasVorstandsmitgliedClausHeinrichihreTätigkeitbeiSAPbeendet.IhreAufgabenwurdenaufdieverbliebenenMit-gliederdesVorstandsverteilt.WirdankenbeidenHerrennocheinmalfürihrehervorragendeArbeit.ÜberdieVeränderungenimJahr2010wurdeeingangsbereitsberichtet.
DerAufsichtsratdanktdenMitgliederndesVorstands,denGeschäftsführernderTochter-gesellschaftensowieallenMitarbeiterinnenundMitarbeiternfür