Upload
buinhu
View
230
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
wwwsiueduarinfosiueduar
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
83 Edicioacuten Especial ndash Taller Anual Misiones2014
Boletiacuten Electroacutenico del Sistema de Informacioacuten Universitaria
ComunidadSIUcomunidadsiu
taller anual 2014 - universidad nacional de misiones
Una visioacuten integral de la gestioacuten acadeacutemica construida desde distintos sistemas
-
Edicioacuten Especial minusTaller AnualBoletiacuten Electroacutenico del SIU
01
ndash Los pasados 6 y 7 de noviembre se llevoacute a cabo el Taller Anual de los sis-temas SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla en la Universidad Nacional de Misiones Los invitamos a realizar un recorrido por las actividades que se desarrollaron en estas productivas jornadas de trabajo
Agradecemos al CIN a la SPU y a la UNAM que hicieron posible este evento
iacutendice
Un sistema refleja una visioacuten de la realidad
El Rector de la UNAM abrioacute el evento
El valor de la informacioacuten el gobierno y la ges-tioacuten de tecnologiacutea de la informacioacuten
Repositorio Digital Integrado
Desafiacuteos para la implementacioacuten de SIU-Guaraniacute3
Un uacutenico punto de acceso (Single Sign-On)
Trabajo en grupos
Usuarios en accioacuten
Presentaciones para teacutecnicos
Asiacute se vivioacute el Taller en las redes sociales
Los Intervalos
Migracioacuten a base de datos centralizada de Guaraniacute2 a Guaraniacute3
Experiencias de implementaciones en universidades
Recorrido por la Aldea Yriapuacute
02
03
04
05
06
07
08
10
10
11
11
12
12
13
Los Talleres Anuales contribuyen a la formacioacuten de una visioacuten holiacutestica de la institucioacuten esto permite optimizar el trabajo realizado por las diferentes aacutereas un mejor aprovechamiento de las soluciones informaacuteticas tener mayor cali-dad de informacioacuten y brindar mejores servicios
UN SISTEMA REFLEJA UNA VISIOacuteN DE LA REALIDAD
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
rarr Lujaacuten Gurmendi - Coordinadora General del SIU
nota editorial
Hemos vivenciado dos intensas jornadas de trabajo en la Universidad Nacional de Misiones con las comunidades de los sistemas SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla Ha sido una nueva oportunidad de ver nuestro trabajo cotidiano con los sis-temas de informacioacuten en la universidad desde una mirada integralComo siempre de cada taller anual nos vamos con nue-vos desafiacuteos En este caso buena parte de la energiacutea estaacute puesta en los desafiacuteos que nos plantea la implementacioacuten del sistema SIU-Guaraniacute3 Como saben un sistema es una modelizacioacuten de la realidad y el Guaraniacute3 tiene otra visioacuten de la realidad Es decir que plantearse la implementacioacuten de este sistema implica algunas concepciones clave- En primer lugar concebir a la persona como centro de la vida acadeacutemica Esta concepcioacuten tiene que ver con una universidad que encara la educacioacuten de una manera distin-ta que reconoce que el pasaje por la universidad para un individuo le permite adquirir nuevas habilidades para la vida cotidiana maacutes allaacute de que logre concluir su carrera una universidad a la cual le interesan todas las instancias y roles que atraviesa ese individuo maacutes allaacute de aquellos especiacuteficos de la curriacutecula formal si realiza cursos de ex-tensioacuten participa de proyectos de voluntariados asiste a la biblioteca forma parte de proyectos de investigacioacuten realiza cursos de posgrado solicita becas Se trata en otras palabras de tener una visioacuten integral del individuo- Por otro lado hay una clara conciencia de la necesidad de adaptacioacuten a la actualidad uso de documentacioacuten digital uso de software libre y lograr proveer servicios al usuario a traveacutes de la tecnologiacutea con sentido de ubicuidad entre otros puntos- El tercer punto insoslayable es el de pensar a la univer-sidad como un todo Lo cual implica evitar implementar el sistema en unidades acadeacutemicas dispersas Para lograr un sistema de informacioacuten para poder acceder a esa informa-cioacuten desde distintos aacutengulos y tambieacuten para tener una mi-rada integral tenemos que ir necesariamente a la universi-dad Y esto nos lleva desde la perspectiva de un nivel maacutes praacutectico a pensar en una uacutenica base de datos
- Por otro lado resulta esencial para esta mirada holiacutestica la revisioacuten de los procesos Es vital que revisemos queacute es-tamos haciendo para queacute lo estamos haciendo y por queacute- Una cuestioacuten a tener en cuenta es que pensar la realidad desde este enfoque holiacutestico va a implicar cambios en la cotidianeidad con el sistema Entre otras cosas ya no va-mos a cargar los datos de la misma manera que en el SIU-Guaraniacute2 si lo hacemos perdemos el 90 por ciento del po-tencial que nos ofrece el nuevo sistema- Una nocioacuten que no se puede perder de vista es que un sistema de informacioacuten va a tener sentido si la calidad del dato que se produce es buena si refleja la realidad Esto va a implicar entre muchas otras cuestiones que los actores que deban involucrarse en la implementacioacuten del sistema excedan enormemente la frontera de la oficina de alumnos y los teacutecnicos- Por uacuteltimo hacemos hincapieacute en tener en cuenta una mira-da maacutes abarcativa del uso de la tecnologiacutea superar la ges-tioacuten daacutendole una mirada holiacutestica a la temaacutetica definien-do estaacutendares y semaacutenticas comunes La semaacutentica es decir el modo en que se nombran las cosas es primordial Muchas veces entre un aacuterea y otra aacuterea no hay semaacutentica comuacuten no hay estaacutendares no hay tratamiento de la infor-macioacuten para que las cosas se llamen de la misma manera De la semaacutentica se tiene que ocupar la universidad Reu-nieacutendose llegando a acuerdos mirando los procesos defi-niendo estaacutendaresEs un desafiacuteo los invito a profundizar en este aspecto co-menzar un trabajo colaborativo creando comunidades de praacutectica que lleguen a eficaces acuerdos y soluciones con respecto a este tema Con este logro es posible ir maacutes allaacute de la gestioacuten y dar un gran valor agregado al trabajo coti-diano con los sistemas transaccionales Asiacute estaremos construyendo un sistema de informacioacuten que esteacute al ser-vicio de las estrategias de la universidad
02
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
httpgoogl68h764 httpgoogl1SYkkg
acceso a la presentacioacuten de lujaacuten en el taller
03
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
EL RECTOR DE LA UNAM ABRIOacute EL EVENTO
Mgter Javier Gortari Rector de la Universidad Nacional de Misiones
ldquoHemos dado un salto enorme desde los inicios de la implementacioacuten e instrumentacioacuten de los sistemas SIU hasta ahora Tambieacuten se ha dado un salto enorme en lo administrativo laboral cuando se incorporoacute el SIU al CIN ahora pasaron a tener una relacioacuten de empleo maacutes formal es sustantivo e indica un avance importan-te y una priorizacioacuten de la actividadrdquo
ldquoNo deberiacuteamos perder de vista el rol que se le estaacute dando al Sistema Universitario Nacional y en ese mar-co el rol que tiene toda la gente que trabaja en las uni-versidades en los sistemas de informacioacutenrdquo
ldquoEl Congreso acaba de aprobar un presupuesto 2015 que multiplica por 20 el presupuesto de 2002 Eso es entender que la universidad puacuteblica es un pilar central en la inclusioacuten social la generacioacuten de mayores oportu-nidades para nuestra poblacioacuten para el fortalecimien-to democraacutetico y para el desarrollo soberano nacional Desde ese lugar es que se estaacute mirando la educacioacuten puacuteblica y la educacioacuten puacuteblica universitaria en particu-lar Entonces a nosotros como universitarios nos com-pete ese compromiso y esa responsabilidad en el lugar
en el que estamos en este caso en sistemas de infor-macioacuten de dos cosas primero que funcionen bien que considero que estaacute logrado despueacutes pensar en todas las potencialidades que tiene sabemos que hay muchiacute-simas aplicaciones que no se estaacuten usandordquo
ldquoEstamos sub-utilizando nuestra capacidad en equipo y en gente Eso habriacutea que trabajarlo y entiendo que es-tos encuentros apuntan en este sentidordquo
ldquoUna tarea que no es menor es convencer a la comuni-dad universitaria de la potencialidad que tiene la tec-nologiacutea por lo que significa en tema de ampliacioacuten de oportunidades para trabajar no soacutelo en forma presen-cial sino con localidades y con gente que nunca va a te-ner la posibilidad de trasladarse a un aula universitaria convencional y a lo mejor podemos empezar a trabajar en forma virtual Hay un avance con la fibra oacuteptica todo un mapa de conectividad que es interesantiacutesimo como potencialidadrdquo
rarr
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
ldquoNo deberiacuteamos perder de vista el rol que se le estaacute dando al Sistema Universitario Nacional y en ese marco el rol que tiene toda la gente que trabaja en las universi-dades en los sistemas de informacioacutenrdquo
ldquoEstamos sub-utilizando nuestra capaci-dad en equipo y en gente Eso habriacutea que trabajarlo y entiendo que estos encuen-tros apuntan en este sentidordquo
httpgoogl5j4d79
ver la exposicioacuten
04
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
E L VALOR D E LA I N FORMAC IOacuteN E L GOB I E RNO Y LA G E STIOacuteN D E TE C N O L O G Iacute A D E L A I N F O R M A C IOacuteN
ALGUNAS FRASES DE LA DISERTACIOacuteN ldquoEstaacute claro que ha habido un avance enorme en lo que tiene que ver con el pro-cesamiento transaccional iquestCuaacutel era el escenario antes El escenario antes era que cada universidad teniacutea el desarrollo que podiacutea con una calidad muy discuti-ble con un esfuerzo muy atomizado Y esta estructura de funcionamiento que tiene el SIU que por lo que conozco de otras realidades no se replica el trabajo cooperativo el trabajo colaborativo la socializacioacuten del conocimiento ha per-mitido abordar con un nivel de calidad muy interesante lo que implica el trabajo transaccionalrdquo
ldquoHay que elevar la mirada a lo que es la tecnologiacutea de la informacioacuten entendiendo que debe servir para cumplir con los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacutenrdquo
ldquoiquestQueacute debe hacer el gobierno de la tecnologiacutea de la informacioacuten Evaluar queacute estrategias se plantean en el aacuterea de tecnologiacuteas de la informacioacuten para lograr los objetivos estrateacutegicos evaluar queacute poliacuteticas y procedimientos se van a im-plementar evaluar coacutemo se van a administrar los riesgos En cambio la gestioacuten de la tecnologiacutea de la informacioacuten tiene que ver con el disentildeo implementacioacuten y construccioacuten de las tareas cotidianas que dan respuesta a las necesidades dia-rias que tienen las organizaciones y la universidad en particularrdquo
ldquoEstaacute claro que nosotros manejamos un recurso fundamental que es la infor-macioacuten Esta informacioacuten tiene que tener un alto nivel de calidad Si nosotros no tenemos informacioacuten de calidad no podemos pretender que sea usada para la toma de decisiones ni siquiera para los procesos transaccionales Debemos generar valor a traveacutes del procesamiento de la tecnologiacutea de la informacioacuten en las universidadesrdquo
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Dr Horacio KunaDirector del Departamen-to de Informaacutetica de la Fa-cultad de Ciencias Exactas Quiacutemicas y Naturales
rarr
httpgooglnSR1NT
httpgooglwRoPQ2
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
05
R E P OS ITOR I O D I G ITA L I NTE G RADO
Eugenio Bellia Coordinador del aacuterea de Integracion Funcional
ldquoLa idea de despapelizar una oficina nos plantea una se-rie de problemas algunos pueden ser resueltos por la tecnologiacutea y otros no eacutestos uacuteltimos tienen que ver con los procesos con la manera de trabajo de cada una de las aacutereas de la institucioacutenrdquo
ldquoSacarse los papeles de encima y llevar todo a formato digital es un avance nos evitamos un montoacuten de proble-mas pero hay una tendencia a creer que como lo digital ocupa menos espacio no hay problema en que se acu-mule y eso es absolutamente falso Acumular miles de documentos que no sabemos si sirven o no en backups es un problema igual o peor que acumular papelrdquo
ldquoCon el RDI intentamos ir un paso maacutes allaacute no soacutelo es cambiar el papel por archivos digitales es llevar la in-formacioacuten a un uacutenico repositorio digital para toda la institucioacutenrdquo
ldquoLa tecnologiacutea nos da una mano pero si no revisamos los procesos es imposible llevar a la praacutectica un Reposi-torio Digital Integradordquo
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
iquestQUEacute ES UN REPOSITORIO DIGITAL INTEGRADO El Repositorio Digital Integrado es una solucioacuten tecnoloacutegica desarro-llada por el SIU para ofrecer a los sistemas SIU y otras aplicaciones utilizadas por las universidades una respuesta a la problemaacutetica de conservacioacuten generacioacuten y preser-vacioacuten de los documentos digitales
httpgooglGNX3bQ httpgooglD1mgWA
acceso a la presentacioacuten completa
06
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
DESAFIacuteOS PARA LA IMPLEMENTACIOacuteN DE SIU-GUARANIacute3
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Ricardo Williams Coordinador Vinculacioacuten Interistitucional
ldquoHagamos que valga la pena todo este es-fuerzo para que dentro de diez antildeos poda-mos decir que SIU-Guaraniacute3 fue tan o maacutes importante como su predecesor para eso es necesario ser responsables y solidarios para generar el ambiente adecuado para que esto paserdquo
Es normal que un proceso de implementa-cioacuten no resulte sencillo seguramente se atravesaraacuten momentos complicados pero hay que seguir adelante
El SIU-Guaraniacute dejoacute una huella muy fuerte en las universidades argentinas fue un salto cualitativo muy importante el SIU-Guaraniacute3 merece algo parecido para ello es necesario
Planificar
Trabajar de manera colectiva en la produc-cioacuten de material de ayuda
Realizar un seguimiento del proyecto
Visibilidad del estado del proyecto
Tener visioacuten a corto mediano y largo plazo
httpgooglb1a874 httpgoogltFJFvn
acceso a la presentacioacuten
iquestQueacute esfuerzo requiere su puesta en marcha
iquestCoacutemo se miden los resultados del proceso iquestQueacute tiempo le requiere al SIU acompantildear una implementacioacuten
iquestCuaacutentos meses pasan desde que la univer-sidad se contacta con el SIU hasta que el sis-tema se pone en marcha
iquestCuaacutentos meses pasan desde que la univer-sidad se contacta con el SIU hasta que el
sistema se pone en marcha
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
07
UN UacuteNICO PUNTO DE ACCESO (SINGLE SIGN-ON)
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
La persona se autentica una uacutenica vez y no necesita repetir sus credenciales para ingresar a cualquiera de los demaacutes sistemas
El esquema de SSO sobre el que se estaacute trabajando hariacutea posible que autenticaacutendose una uacutenica vez se pueda acce-der al SIU-Guaraniacute SIU-Kolla preinscripciones y a las apli-caciones propias de cada universidad
BENEFICIOSSe concentran los esfuerzos de autentificacioacuten en una uacutenica aplicacioacuten
Cualquier aplicacioacuten nueva no requiere generar nuevos perfiles de usuarios
Permite unificar poliacuteticas a nivel institucioacuten
Auditoriacutea y Logs centralizados
Disminuye el esfuerzo de soporte a usuarios
Una uacutenica contrasentildea para todos los sistemas
ldquoLa persona es la misma persona para todos los sistemas de la Institucioacutenrdquo
S1 S2 S3
httpgooglw5xi28 httpgooglqDyvjz
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
08
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
TRABAJO EN GRUPOSSeparados en grupos por perfiles de acuerdo a sus inte-reses los asistentes debatieron distintos aspectos de la gestioacuten acadeacutemica
USUARIOS SIU-GUARANIacuteLos procesos son tan o maacutes importantes que los sistemas de informacioacuten para lograr una gestioacuten efectiva Desde esa perspectiva los usuarios del sistema de gestioacuten acadeacutemica SIU-Guaraniacute se reunieron a trabajar para plantear propues-tas de mejoras
Usuarios SIU-Guaraniacute
TEacuteCNICOS SIU-GUARANIacuteAdaptar los sistemas a las necesidades de la institucioacuten de manera efectiva y responsable requiere capacitarse ade-maacutes de asistir a las jornadas de capacitacioacuten contar con espacios de debate es muy importante para los equipos teacutecnicos
ldquoEl Taller nos resultoacute muy provechoso para transmitir-le a toda la Comunidad que la apuesta fuerte de aho-ra en maacutes es con SIU-Guaraniacute3 Por lo tanto la mayor parte de nuestros esfuerzos estaraacute dedicada al nuevo sistema aunque continuaremos brindando soporte y resolviendo problemas de SIU-Guaraniacute2 Reforzare-mos las capacitaciones a los teacutecnicos a traveacutes de cur-sos virtualesOtro punto fuerte que logramos comunicarle a todos los usuarios y teacutecnicos es que tanto desde SIU-Gua-raniacute como SIU-Kolla estamos haciendo el esfuerzo para ir a bases centralizadas ndashen lugar de hacer varias instalaciones por facultad hacer soacutelo una para toda la institucioacutenndash lo cual antes no se podiacutea teacutecnicamente e implica un cambio importante para las universidades y el sistema universitario ya que significa un nuevo es-quema de trabajo que creemos resultaraacute muy benefi-cioso desde ambos lados En cuanto a la modalidad del Taller nos llegaron mu-chas felicitaciones por la transmisioacuten lo cual nos deja en claro que el camino a seguir es ese debido a que mucha gente sigue el evento a distancia Tambieacuten des-tacamos la organizacioacuten de la gente de la UNAM que pusieron todo a disposicioacuten para que el evento salga lo mejor posiblerdquo (Ariel Fellay ndash Coordinador SIU-Guaraniacute)
Teacutecnicos SIU-Guaraniacute
httpgooglvM6gt1
httpgoogl3FBf6I
SIU-Guaraniacute estado del arte y propues-tas a futuro
Personalizaciones de 3W y Preinscripcioacuten
Coacutemo mejorar los procesos implicados con el sistema
Personalizaciones en Gestioacuten de SIU-Guaraniacute 3
Novedades en SIU-Guaranigrave3
httpgoogl7VNczP
httpgooglkv33Xy
httpgooglxWkwuu
acceso a la presentacioacuten
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
09
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUARIOSTEacuteCNICOS SIU-KOLLA- iquestCuaacuteles son las principales novedades de la versioacuten 35 del sistema de encuestas SIU-Kolla- iquestCoacutemo actualizo mi versioacuten- iquestCuaacuteles son los principales cambios en la manera de ges-tionar mis encuestas son algunas de las preguntas que se disiparon en este es-pacio de trabajo
ldquoApuntando fuerte a la liacutenea de trabajo centrali-zado la principal novedad para la comunidad de SIU-Kolla fue que se agregaron perfiles de datos y un nuevo perfil para administrar encuestas por unidad de gestioacuten lo cual permite que ya no sea necesario hacer instalaciones en paralelo Estos cambios son muy significativos ya que desde SIU-Kolla siempre recomendamos el trabajo con bases centralizadas pero nos costaba acompantildearlos sin tener el concepto de perfiles funcionales Esta vez pudimos empezar a darles las herramientas para alcanzar el esquema centralizado que siempre se propuso desde el SIUAdemaacutes a raiacutez de la integracioacuten con SIU-Guaraniacute tenemos un nuevo aluvioacuten de instituciones y pe-didos y el taller nos sirvioacute para tener una nocioacuten de la dimensioacuten de usuarios y teacutecnicos con la que contamos Aprovechamos el encuentro para pre-sentar el sistema en forma completa destacando el hecho de que el sistema no es de uso exclusivo para encuestas a graduados sino que sirve para todo tipo de encuestas y sentimos que fue algo muy uacutetil de ambos lados ya que nos encontramos con muchas caras de satisfaccioacuten Por este moti-vo uno de los objetivos para el antildeo que viene es seguir trabajando con talleres de usuariosEn cuanto al streaming nos parece una gran nove-dad para este tipo de encuentros porque permite que muchos usuarios interesados puedan partici-par y a nosotros nos permite aprovechar el taller al 100 para que todos escuchen los contenidos que preparamos para el mismo La organizacioacuten de la UNAM nos dejoacute muy con-formes porque estuvieron en todos los detallesrdquo (Myriam Ceacutespedes ndash Coordinadora SIU-Kolla)
Usuarios Teacutecnicos SIU-Kolla
httpgooglqEd8bj Nuevas funcionalidades
acceso a la presentacioacuten
10
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
+
++
++
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUAR I O S E N ACC IOacuteN
P R E S E NTAC I ON E S PARA TEacuteCN I COS
Los usuarios de ambos sistemas trabajaron en cinco gru-pos en los que se abordaron los siguientes temas
Posgrado Interfaz de cobrosEducacioacuten a distanciaCursosUso de encuestas Uso de SIU-Tehuelche para la gestioacuten de becas
iquestCoacutemo preparar un ambiente de trabajo Uso de SVN y COLAB
API REST consideraciones teacutecnicas conceptos y aplicacioacuten en sistemas SIU
Concepto baacutesicos y primeros pasos para implementar Single Sign-On
httpgoogluVGYpN
httpgooglLrOA5lSe brindaron tres presentaciones para teacutecnicos
123
1
2
3
11
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
E NCU ENTROS I N FORMALESldquoNo es importante saber de todo porque esto es imposi-ble sino tener el teleacutefono del que sabe Y eso se consigue en los intervalosrdquo Horacio Kuna
ASIacute SE VIVIOacute EL TALLER EN LAS REDES SOCIALES
STREAMING
Por primera vez el Taller de SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla fue transmitido por videoconfe-rencia para que todos aque-llos que no pudieron asistir al evento lo sigan en vivo
iexclAgradecemos al equipo Transmedia de la UNAM que nos brindaron el soporte necesario para que la transmisioacuten sea un eacutexitowwwfacebookcomuniversidadnacionaldemisionestransmediafref=ts
Haceacute clic acaacute para ver todos los videos del eventohttptransmediaunameduarp=737
A diferencia de su predecesor SIU-Gua-raniacute3 estaacute pensado para trabajar con una uacutenica base de datos por institucioacuten
12
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
MIGRACIOacuteN A BASE DE DATOS CENTRALIZADA DE GUARANIacute2 A GUARANIacute3 iquestQueacute cosas es necesario tener en cuenta a la hora de migrar de SIU-Guaraniacute a la nueva versioacuten con base de datos centralizada
Hay dos escenarios posibles de migracioacuten una uacutenica base o muacuteltiples bases de datos de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 es importante destacar que siempre se migraraacute de a una base por vez es un proceso incre-mental puede migrarse una unidad acadeacutemica un mes y otra maacutes adelante una vez que se haya corroborado que el proceso fue exitoso recieacuten se comenzaraacute con otra unidad acadeacutemica
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
U N LP Experiencia en la migracioacuten a laversioacuten 281Lic Mariacutea Alejandra Osorio - Directora de Desarrollo de SW CeSPIPaola Amadeo - Coordinadora del Aacuterea de Sistemas Aca-deacutemicos - CeSPI
Para minimizar el impacto y los riesgos de la migracioacuten de sus 22 instalaciones del sistema se decidioacute realizar el cambio de manera gradual una primera etapa que se realizoacute en dos semanas de trabajo tiene que ver con la migracioacuten a la versioacuten 281 y una segunda que seraacute el pasaje definitivo a SIU-Guaraniacute3 que concentraraacute to-dos las instalaciones en una uacutenica base de datosLa UNLP cuenta con maacutes de 109000 alumnos 19 unida-des acadeacutemicas y 4 colegios Entre julio y agosto de 2014 se realizaron a traveacutes del sistema 161932 inscripciones a trabajos praacutecticos y se respondieron 115589 encuestasldquoEl trabajo en conjunto con el equipo SIU es indispen-sable es trabajar codo a codo para resolver los proble-mas que puedan surgir tanto a ellos como a nosotrosrdquo
U N M Compartioacute la experiencia de la institucioacuten en la migracioacuten de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 Ing Claudio F Celenza - Subsecretario de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten
ldquoLa postura maacutes coacutemoda hubiera sido dejar que migre otra institucioacuten y una vez que el sistema estuviera esta-ble tomarlo ahiacuterdquoldquoHicimos una serie de capacitaciones para usuarios en diciembre febrero y marzordquoldquoEs inevitable la resistencia al cambio pero tuvimos una muy buena predisposicioacuten desde el aacuterea de alum-nos y las autoridades eso facilitoacute la migracioacutenrdquo
Unos de los momentos maacutes productivos de las jor-nadas y de este tipo de encuentros en general fue el debate que se generoacute luego de las presentaciones de las instituciones Es muy importante para el SIU conocer los distintos puntos de vista de los usuarios los talleres entre otras cosas son espacios propicios para que los usuarios expresen sus opiniones
EXPER I ENC IAS DE IMPLEMENTAC IONES EN UN I V ERS I DADES
httpgooglrvnvj3
httpgooglFdBNsO
httpgooglcbZtW4
httpgooglISEGkk
httpgoogllsI5v3
httpgooglDGrRXl
acceso a la presentacioacuten
SIU-Guaraniacute3 estaacute desarrollado para sa-tisfacer las necesidades de las institucio-nes por al menos una deacutecada
Recorrido por la Aldea Yriapu
13
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Aprovechando el viaje a Misiones y con la ex-cusa de haberse realizado el taller del sistema SIU-Guaraniacute fuimos a conocer una de las tan-tas aldeas de la poblacioacuten de origen Guaraniacute ubicada a pocos km de Puerto Iguazuacute
La aldea Yriapu estaacute conformada por 87 fami-lias que suman 700 habitantes dispersas por las 265 hectaacutereas que administran desde 2005 luego de haber recuperado legalmente sus tie-rras originarias
Desde hace 2 antildeos se lleva adelante ldquoTurismo Guaraniacuterdquo un proyecto autogestionado por los miembros de la comunidad mediante el cual in-vitan a recorrer la aldea ndashincluyendo una com-pleta presentacioacuten sobre su flora y las trampas que utilizan para cazar animales- con el fin de dar a conocer su cultura fomentar los lazos con los ldquoblancosrdquo y generar ingresos para su coope-rativa principalmente a traveacutes de la venta de artesaniacuteas
ldquoNos dimos cuenta de que no soacutelo es importan-te mantener nuestras raiacuteces sino que tambieacuten necesitamos entrar en contacto con las perso-nas de afuera para no quedar aisladosrdquo relata Efreacuten Roloacuten uno de los guiacuteas de Turismo Guara-niacute mientras nos lleva a conocer los cultivos de los cuales se alimentan todos los habitantes de la aldea
Este cambio de perspectivas en lo que res-pecta a la mirada de la comunidad tanto desde adentro como hacia afuera hizo que ademaacutes de la escuela tradicional a la que asisten todos los chicos se abriera una escuela de capacitacio-nes en la cual se dictan clases de computacioacuten espantildeol e ingleacutes ndashcon profesores ldquode afuerardquo- asiacute como tambieacuten clases sobre la cultura gua-raniacute para mantener viva una tradicioacuten de maacutes de 500 antildeos
ALGUNOS DATOS DE INTEREacuteS+ El dialecto de la lengua Guaraniacute Misionera es distinto al de otras regiones incluso se-guacuten Efreacuten Roloacuten ellos no entienden el dia-lecto de los Guaraniacutees de Paraguay
+ Las decisiones se toman entre todos los miembros de la aldea asiacute es como eligen a su cacique el cual dependiendo de su des-empentildeo puede quedar con el cargo de por vida o ser reemplazado si los habitantes consideran que no ejerce bien su papel como defensor de la aldea
+ Cuentan con 3 chamanes dos hombres y una mujer Este es un cargo que no se elige sino que ldquose nace chamaacutenrdquo + El 19 de enero celebran el diacutea del aborigen guaraniacute se reuacutenen los habitantes de las 115 comunidades guaraniacutees dispersas por la provincia de Misiones en el templo que tiene la aldea Yriapu
larr Efreacuten Roloacuten nos explica coacutemo usan la trampa para cazar ciervos
Trampa para aves uarr
Artesanias uarr
Guayayvi arbol de maacutes de 200 antildeos que utilizan para la confeccioacuten de artesa-niacuteas rarr
larr uarr Aldea Yriapuacute
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Para recibir todas las novedades del InfoSIU en tu correo electroacutenico
SUSCRIBITE A NUESTRO BOLETIacuteN
REGISTRATE AQUIacute gtgtgt
InfoSIU por SIU se encuentra bajo una una Licencia Creative Commons Atribucioacuten-NoComercial-CompartirDerivadasIgual 30 UnportedBasada en una obra en wwwsiueduarPermisos que vayan maacutes allaacute de lo cubierto por esta licencia pueden encontrarse en httpwwwsiueduar
Las comunidades SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla demostraron que trabajando juntas se pue-den lograr significativos avances y quedoacute en claro que van por maacutes
iexclHASTA EL PROacuteXIMO ENCUENTRO
INFOSIU Nordm 83 | EDICION ESPECIAL | NOVIEMBRE 2014
Edicioacuten Especial minusTaller AnualBoletiacuten Electroacutenico del SIU
01
ndash Los pasados 6 y 7 de noviembre se llevoacute a cabo el Taller Anual de los sis-temas SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla en la Universidad Nacional de Misiones Los invitamos a realizar un recorrido por las actividades que se desarrollaron en estas productivas jornadas de trabajo
Agradecemos al CIN a la SPU y a la UNAM que hicieron posible este evento
iacutendice
Un sistema refleja una visioacuten de la realidad
El Rector de la UNAM abrioacute el evento
El valor de la informacioacuten el gobierno y la ges-tioacuten de tecnologiacutea de la informacioacuten
Repositorio Digital Integrado
Desafiacuteos para la implementacioacuten de SIU-Guaraniacute3
Un uacutenico punto de acceso (Single Sign-On)
Trabajo en grupos
Usuarios en accioacuten
Presentaciones para teacutecnicos
Asiacute se vivioacute el Taller en las redes sociales
Los Intervalos
Migracioacuten a base de datos centralizada de Guaraniacute2 a Guaraniacute3
Experiencias de implementaciones en universidades
Recorrido por la Aldea Yriapuacute
02
03
04
05
06
07
08
10
10
11
11
12
12
13
Los Talleres Anuales contribuyen a la formacioacuten de una visioacuten holiacutestica de la institucioacuten esto permite optimizar el trabajo realizado por las diferentes aacutereas un mejor aprovechamiento de las soluciones informaacuteticas tener mayor cali-dad de informacioacuten y brindar mejores servicios
UN SISTEMA REFLEJA UNA VISIOacuteN DE LA REALIDAD
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
rarr Lujaacuten Gurmendi - Coordinadora General del SIU
nota editorial
Hemos vivenciado dos intensas jornadas de trabajo en la Universidad Nacional de Misiones con las comunidades de los sistemas SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla Ha sido una nueva oportunidad de ver nuestro trabajo cotidiano con los sis-temas de informacioacuten en la universidad desde una mirada integralComo siempre de cada taller anual nos vamos con nue-vos desafiacuteos En este caso buena parte de la energiacutea estaacute puesta en los desafiacuteos que nos plantea la implementacioacuten del sistema SIU-Guaraniacute3 Como saben un sistema es una modelizacioacuten de la realidad y el Guaraniacute3 tiene otra visioacuten de la realidad Es decir que plantearse la implementacioacuten de este sistema implica algunas concepciones clave- En primer lugar concebir a la persona como centro de la vida acadeacutemica Esta concepcioacuten tiene que ver con una universidad que encara la educacioacuten de una manera distin-ta que reconoce que el pasaje por la universidad para un individuo le permite adquirir nuevas habilidades para la vida cotidiana maacutes allaacute de que logre concluir su carrera una universidad a la cual le interesan todas las instancias y roles que atraviesa ese individuo maacutes allaacute de aquellos especiacuteficos de la curriacutecula formal si realiza cursos de ex-tensioacuten participa de proyectos de voluntariados asiste a la biblioteca forma parte de proyectos de investigacioacuten realiza cursos de posgrado solicita becas Se trata en otras palabras de tener una visioacuten integral del individuo- Por otro lado hay una clara conciencia de la necesidad de adaptacioacuten a la actualidad uso de documentacioacuten digital uso de software libre y lograr proveer servicios al usuario a traveacutes de la tecnologiacutea con sentido de ubicuidad entre otros puntos- El tercer punto insoslayable es el de pensar a la univer-sidad como un todo Lo cual implica evitar implementar el sistema en unidades acadeacutemicas dispersas Para lograr un sistema de informacioacuten para poder acceder a esa informa-cioacuten desde distintos aacutengulos y tambieacuten para tener una mi-rada integral tenemos que ir necesariamente a la universi-dad Y esto nos lleva desde la perspectiva de un nivel maacutes praacutectico a pensar en una uacutenica base de datos
- Por otro lado resulta esencial para esta mirada holiacutestica la revisioacuten de los procesos Es vital que revisemos queacute es-tamos haciendo para queacute lo estamos haciendo y por queacute- Una cuestioacuten a tener en cuenta es que pensar la realidad desde este enfoque holiacutestico va a implicar cambios en la cotidianeidad con el sistema Entre otras cosas ya no va-mos a cargar los datos de la misma manera que en el SIU-Guaraniacute2 si lo hacemos perdemos el 90 por ciento del po-tencial que nos ofrece el nuevo sistema- Una nocioacuten que no se puede perder de vista es que un sistema de informacioacuten va a tener sentido si la calidad del dato que se produce es buena si refleja la realidad Esto va a implicar entre muchas otras cuestiones que los actores que deban involucrarse en la implementacioacuten del sistema excedan enormemente la frontera de la oficina de alumnos y los teacutecnicos- Por uacuteltimo hacemos hincapieacute en tener en cuenta una mira-da maacutes abarcativa del uso de la tecnologiacutea superar la ges-tioacuten daacutendole una mirada holiacutestica a la temaacutetica definien-do estaacutendares y semaacutenticas comunes La semaacutentica es decir el modo en que se nombran las cosas es primordial Muchas veces entre un aacuterea y otra aacuterea no hay semaacutentica comuacuten no hay estaacutendares no hay tratamiento de la infor-macioacuten para que las cosas se llamen de la misma manera De la semaacutentica se tiene que ocupar la universidad Reu-nieacutendose llegando a acuerdos mirando los procesos defi-niendo estaacutendaresEs un desafiacuteo los invito a profundizar en este aspecto co-menzar un trabajo colaborativo creando comunidades de praacutectica que lleguen a eficaces acuerdos y soluciones con respecto a este tema Con este logro es posible ir maacutes allaacute de la gestioacuten y dar un gran valor agregado al trabajo coti-diano con los sistemas transaccionales Asiacute estaremos construyendo un sistema de informacioacuten que esteacute al ser-vicio de las estrategias de la universidad
02
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
httpgoogl68h764 httpgoogl1SYkkg
acceso a la presentacioacuten de lujaacuten en el taller
03
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
EL RECTOR DE LA UNAM ABRIOacute EL EVENTO
Mgter Javier Gortari Rector de la Universidad Nacional de Misiones
ldquoHemos dado un salto enorme desde los inicios de la implementacioacuten e instrumentacioacuten de los sistemas SIU hasta ahora Tambieacuten se ha dado un salto enorme en lo administrativo laboral cuando se incorporoacute el SIU al CIN ahora pasaron a tener una relacioacuten de empleo maacutes formal es sustantivo e indica un avance importan-te y una priorizacioacuten de la actividadrdquo
ldquoNo deberiacuteamos perder de vista el rol que se le estaacute dando al Sistema Universitario Nacional y en ese mar-co el rol que tiene toda la gente que trabaja en las uni-versidades en los sistemas de informacioacutenrdquo
ldquoEl Congreso acaba de aprobar un presupuesto 2015 que multiplica por 20 el presupuesto de 2002 Eso es entender que la universidad puacuteblica es un pilar central en la inclusioacuten social la generacioacuten de mayores oportu-nidades para nuestra poblacioacuten para el fortalecimien-to democraacutetico y para el desarrollo soberano nacional Desde ese lugar es que se estaacute mirando la educacioacuten puacuteblica y la educacioacuten puacuteblica universitaria en particu-lar Entonces a nosotros como universitarios nos com-pete ese compromiso y esa responsabilidad en el lugar
en el que estamos en este caso en sistemas de infor-macioacuten de dos cosas primero que funcionen bien que considero que estaacute logrado despueacutes pensar en todas las potencialidades que tiene sabemos que hay muchiacute-simas aplicaciones que no se estaacuten usandordquo
ldquoEstamos sub-utilizando nuestra capacidad en equipo y en gente Eso habriacutea que trabajarlo y entiendo que es-tos encuentros apuntan en este sentidordquo
ldquoUna tarea que no es menor es convencer a la comuni-dad universitaria de la potencialidad que tiene la tec-nologiacutea por lo que significa en tema de ampliacioacuten de oportunidades para trabajar no soacutelo en forma presen-cial sino con localidades y con gente que nunca va a te-ner la posibilidad de trasladarse a un aula universitaria convencional y a lo mejor podemos empezar a trabajar en forma virtual Hay un avance con la fibra oacuteptica todo un mapa de conectividad que es interesantiacutesimo como potencialidadrdquo
rarr
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
ldquoNo deberiacuteamos perder de vista el rol que se le estaacute dando al Sistema Universitario Nacional y en ese marco el rol que tiene toda la gente que trabaja en las universi-dades en los sistemas de informacioacutenrdquo
ldquoEstamos sub-utilizando nuestra capaci-dad en equipo y en gente Eso habriacutea que trabajarlo y entiendo que estos encuen-tros apuntan en este sentidordquo
httpgoogl5j4d79
ver la exposicioacuten
04
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
E L VALOR D E LA I N FORMAC IOacuteN E L GOB I E RNO Y LA G E STIOacuteN D E TE C N O L O G Iacute A D E L A I N F O R M A C IOacuteN
ALGUNAS FRASES DE LA DISERTACIOacuteN ldquoEstaacute claro que ha habido un avance enorme en lo que tiene que ver con el pro-cesamiento transaccional iquestCuaacutel era el escenario antes El escenario antes era que cada universidad teniacutea el desarrollo que podiacutea con una calidad muy discuti-ble con un esfuerzo muy atomizado Y esta estructura de funcionamiento que tiene el SIU que por lo que conozco de otras realidades no se replica el trabajo cooperativo el trabajo colaborativo la socializacioacuten del conocimiento ha per-mitido abordar con un nivel de calidad muy interesante lo que implica el trabajo transaccionalrdquo
ldquoHay que elevar la mirada a lo que es la tecnologiacutea de la informacioacuten entendiendo que debe servir para cumplir con los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacutenrdquo
ldquoiquestQueacute debe hacer el gobierno de la tecnologiacutea de la informacioacuten Evaluar queacute estrategias se plantean en el aacuterea de tecnologiacuteas de la informacioacuten para lograr los objetivos estrateacutegicos evaluar queacute poliacuteticas y procedimientos se van a im-plementar evaluar coacutemo se van a administrar los riesgos En cambio la gestioacuten de la tecnologiacutea de la informacioacuten tiene que ver con el disentildeo implementacioacuten y construccioacuten de las tareas cotidianas que dan respuesta a las necesidades dia-rias que tienen las organizaciones y la universidad en particularrdquo
ldquoEstaacute claro que nosotros manejamos un recurso fundamental que es la infor-macioacuten Esta informacioacuten tiene que tener un alto nivel de calidad Si nosotros no tenemos informacioacuten de calidad no podemos pretender que sea usada para la toma de decisiones ni siquiera para los procesos transaccionales Debemos generar valor a traveacutes del procesamiento de la tecnologiacutea de la informacioacuten en las universidadesrdquo
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Dr Horacio KunaDirector del Departamen-to de Informaacutetica de la Fa-cultad de Ciencias Exactas Quiacutemicas y Naturales
rarr
httpgooglnSR1NT
httpgooglwRoPQ2
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
05
R E P OS ITOR I O D I G ITA L I NTE G RADO
Eugenio Bellia Coordinador del aacuterea de Integracion Funcional
ldquoLa idea de despapelizar una oficina nos plantea una se-rie de problemas algunos pueden ser resueltos por la tecnologiacutea y otros no eacutestos uacuteltimos tienen que ver con los procesos con la manera de trabajo de cada una de las aacutereas de la institucioacutenrdquo
ldquoSacarse los papeles de encima y llevar todo a formato digital es un avance nos evitamos un montoacuten de proble-mas pero hay una tendencia a creer que como lo digital ocupa menos espacio no hay problema en que se acu-mule y eso es absolutamente falso Acumular miles de documentos que no sabemos si sirven o no en backups es un problema igual o peor que acumular papelrdquo
ldquoCon el RDI intentamos ir un paso maacutes allaacute no soacutelo es cambiar el papel por archivos digitales es llevar la in-formacioacuten a un uacutenico repositorio digital para toda la institucioacutenrdquo
ldquoLa tecnologiacutea nos da una mano pero si no revisamos los procesos es imposible llevar a la praacutectica un Reposi-torio Digital Integradordquo
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
iquestQUEacute ES UN REPOSITORIO DIGITAL INTEGRADO El Repositorio Digital Integrado es una solucioacuten tecnoloacutegica desarro-llada por el SIU para ofrecer a los sistemas SIU y otras aplicaciones utilizadas por las universidades una respuesta a la problemaacutetica de conservacioacuten generacioacuten y preser-vacioacuten de los documentos digitales
httpgooglGNX3bQ httpgooglD1mgWA
acceso a la presentacioacuten completa
06
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
DESAFIacuteOS PARA LA IMPLEMENTACIOacuteN DE SIU-GUARANIacute3
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Ricardo Williams Coordinador Vinculacioacuten Interistitucional
ldquoHagamos que valga la pena todo este es-fuerzo para que dentro de diez antildeos poda-mos decir que SIU-Guaraniacute3 fue tan o maacutes importante como su predecesor para eso es necesario ser responsables y solidarios para generar el ambiente adecuado para que esto paserdquo
Es normal que un proceso de implementa-cioacuten no resulte sencillo seguramente se atravesaraacuten momentos complicados pero hay que seguir adelante
El SIU-Guaraniacute dejoacute una huella muy fuerte en las universidades argentinas fue un salto cualitativo muy importante el SIU-Guaraniacute3 merece algo parecido para ello es necesario
Planificar
Trabajar de manera colectiva en la produc-cioacuten de material de ayuda
Realizar un seguimiento del proyecto
Visibilidad del estado del proyecto
Tener visioacuten a corto mediano y largo plazo
httpgooglb1a874 httpgoogltFJFvn
acceso a la presentacioacuten
iquestQueacute esfuerzo requiere su puesta en marcha
iquestCoacutemo se miden los resultados del proceso iquestQueacute tiempo le requiere al SIU acompantildear una implementacioacuten
iquestCuaacutentos meses pasan desde que la univer-sidad se contacta con el SIU hasta que el sis-tema se pone en marcha
iquestCuaacutentos meses pasan desde que la univer-sidad se contacta con el SIU hasta que el
sistema se pone en marcha
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
07
UN UacuteNICO PUNTO DE ACCESO (SINGLE SIGN-ON)
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
La persona se autentica una uacutenica vez y no necesita repetir sus credenciales para ingresar a cualquiera de los demaacutes sistemas
El esquema de SSO sobre el que se estaacute trabajando hariacutea posible que autenticaacutendose una uacutenica vez se pueda acce-der al SIU-Guaraniacute SIU-Kolla preinscripciones y a las apli-caciones propias de cada universidad
BENEFICIOSSe concentran los esfuerzos de autentificacioacuten en una uacutenica aplicacioacuten
Cualquier aplicacioacuten nueva no requiere generar nuevos perfiles de usuarios
Permite unificar poliacuteticas a nivel institucioacuten
Auditoriacutea y Logs centralizados
Disminuye el esfuerzo de soporte a usuarios
Una uacutenica contrasentildea para todos los sistemas
ldquoLa persona es la misma persona para todos los sistemas de la Institucioacutenrdquo
S1 S2 S3
httpgooglw5xi28 httpgooglqDyvjz
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
08
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
TRABAJO EN GRUPOSSeparados en grupos por perfiles de acuerdo a sus inte-reses los asistentes debatieron distintos aspectos de la gestioacuten acadeacutemica
USUARIOS SIU-GUARANIacuteLos procesos son tan o maacutes importantes que los sistemas de informacioacuten para lograr una gestioacuten efectiva Desde esa perspectiva los usuarios del sistema de gestioacuten acadeacutemica SIU-Guaraniacute se reunieron a trabajar para plantear propues-tas de mejoras
Usuarios SIU-Guaraniacute
TEacuteCNICOS SIU-GUARANIacuteAdaptar los sistemas a las necesidades de la institucioacuten de manera efectiva y responsable requiere capacitarse ade-maacutes de asistir a las jornadas de capacitacioacuten contar con espacios de debate es muy importante para los equipos teacutecnicos
ldquoEl Taller nos resultoacute muy provechoso para transmitir-le a toda la Comunidad que la apuesta fuerte de aho-ra en maacutes es con SIU-Guaraniacute3 Por lo tanto la mayor parte de nuestros esfuerzos estaraacute dedicada al nuevo sistema aunque continuaremos brindando soporte y resolviendo problemas de SIU-Guaraniacute2 Reforzare-mos las capacitaciones a los teacutecnicos a traveacutes de cur-sos virtualesOtro punto fuerte que logramos comunicarle a todos los usuarios y teacutecnicos es que tanto desde SIU-Gua-raniacute como SIU-Kolla estamos haciendo el esfuerzo para ir a bases centralizadas ndashen lugar de hacer varias instalaciones por facultad hacer soacutelo una para toda la institucioacutenndash lo cual antes no se podiacutea teacutecnicamente e implica un cambio importante para las universidades y el sistema universitario ya que significa un nuevo es-quema de trabajo que creemos resultaraacute muy benefi-cioso desde ambos lados En cuanto a la modalidad del Taller nos llegaron mu-chas felicitaciones por la transmisioacuten lo cual nos deja en claro que el camino a seguir es ese debido a que mucha gente sigue el evento a distancia Tambieacuten des-tacamos la organizacioacuten de la gente de la UNAM que pusieron todo a disposicioacuten para que el evento salga lo mejor posiblerdquo (Ariel Fellay ndash Coordinador SIU-Guaraniacute)
Teacutecnicos SIU-Guaraniacute
httpgooglvM6gt1
httpgoogl3FBf6I
SIU-Guaraniacute estado del arte y propues-tas a futuro
Personalizaciones de 3W y Preinscripcioacuten
Coacutemo mejorar los procesos implicados con el sistema
Personalizaciones en Gestioacuten de SIU-Guaraniacute 3
Novedades en SIU-Guaranigrave3
httpgoogl7VNczP
httpgooglkv33Xy
httpgooglxWkwuu
acceso a la presentacioacuten
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
09
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUARIOSTEacuteCNICOS SIU-KOLLA- iquestCuaacuteles son las principales novedades de la versioacuten 35 del sistema de encuestas SIU-Kolla- iquestCoacutemo actualizo mi versioacuten- iquestCuaacuteles son los principales cambios en la manera de ges-tionar mis encuestas son algunas de las preguntas que se disiparon en este es-pacio de trabajo
ldquoApuntando fuerte a la liacutenea de trabajo centrali-zado la principal novedad para la comunidad de SIU-Kolla fue que se agregaron perfiles de datos y un nuevo perfil para administrar encuestas por unidad de gestioacuten lo cual permite que ya no sea necesario hacer instalaciones en paralelo Estos cambios son muy significativos ya que desde SIU-Kolla siempre recomendamos el trabajo con bases centralizadas pero nos costaba acompantildearlos sin tener el concepto de perfiles funcionales Esta vez pudimos empezar a darles las herramientas para alcanzar el esquema centralizado que siempre se propuso desde el SIUAdemaacutes a raiacutez de la integracioacuten con SIU-Guaraniacute tenemos un nuevo aluvioacuten de instituciones y pe-didos y el taller nos sirvioacute para tener una nocioacuten de la dimensioacuten de usuarios y teacutecnicos con la que contamos Aprovechamos el encuentro para pre-sentar el sistema en forma completa destacando el hecho de que el sistema no es de uso exclusivo para encuestas a graduados sino que sirve para todo tipo de encuestas y sentimos que fue algo muy uacutetil de ambos lados ya que nos encontramos con muchas caras de satisfaccioacuten Por este moti-vo uno de los objetivos para el antildeo que viene es seguir trabajando con talleres de usuariosEn cuanto al streaming nos parece una gran nove-dad para este tipo de encuentros porque permite que muchos usuarios interesados puedan partici-par y a nosotros nos permite aprovechar el taller al 100 para que todos escuchen los contenidos que preparamos para el mismo La organizacioacuten de la UNAM nos dejoacute muy con-formes porque estuvieron en todos los detallesrdquo (Myriam Ceacutespedes ndash Coordinadora SIU-Kolla)
Usuarios Teacutecnicos SIU-Kolla
httpgooglqEd8bj Nuevas funcionalidades
acceso a la presentacioacuten
10
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
+
++
++
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUAR I O S E N ACC IOacuteN
P R E S E NTAC I ON E S PARA TEacuteCN I COS
Los usuarios de ambos sistemas trabajaron en cinco gru-pos en los que se abordaron los siguientes temas
Posgrado Interfaz de cobrosEducacioacuten a distanciaCursosUso de encuestas Uso de SIU-Tehuelche para la gestioacuten de becas
iquestCoacutemo preparar un ambiente de trabajo Uso de SVN y COLAB
API REST consideraciones teacutecnicas conceptos y aplicacioacuten en sistemas SIU
Concepto baacutesicos y primeros pasos para implementar Single Sign-On
httpgoogluVGYpN
httpgooglLrOA5lSe brindaron tres presentaciones para teacutecnicos
123
1
2
3
11
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
E NCU ENTROS I N FORMALESldquoNo es importante saber de todo porque esto es imposi-ble sino tener el teleacutefono del que sabe Y eso se consigue en los intervalosrdquo Horacio Kuna
ASIacute SE VIVIOacute EL TALLER EN LAS REDES SOCIALES
STREAMING
Por primera vez el Taller de SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla fue transmitido por videoconfe-rencia para que todos aque-llos que no pudieron asistir al evento lo sigan en vivo
iexclAgradecemos al equipo Transmedia de la UNAM que nos brindaron el soporte necesario para que la transmisioacuten sea un eacutexitowwwfacebookcomuniversidadnacionaldemisionestransmediafref=ts
Haceacute clic acaacute para ver todos los videos del eventohttptransmediaunameduarp=737
A diferencia de su predecesor SIU-Gua-raniacute3 estaacute pensado para trabajar con una uacutenica base de datos por institucioacuten
12
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
MIGRACIOacuteN A BASE DE DATOS CENTRALIZADA DE GUARANIacute2 A GUARANIacute3 iquestQueacute cosas es necesario tener en cuenta a la hora de migrar de SIU-Guaraniacute a la nueva versioacuten con base de datos centralizada
Hay dos escenarios posibles de migracioacuten una uacutenica base o muacuteltiples bases de datos de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 es importante destacar que siempre se migraraacute de a una base por vez es un proceso incre-mental puede migrarse una unidad acadeacutemica un mes y otra maacutes adelante una vez que se haya corroborado que el proceso fue exitoso recieacuten se comenzaraacute con otra unidad acadeacutemica
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
U N LP Experiencia en la migracioacuten a laversioacuten 281Lic Mariacutea Alejandra Osorio - Directora de Desarrollo de SW CeSPIPaola Amadeo - Coordinadora del Aacuterea de Sistemas Aca-deacutemicos - CeSPI
Para minimizar el impacto y los riesgos de la migracioacuten de sus 22 instalaciones del sistema se decidioacute realizar el cambio de manera gradual una primera etapa que se realizoacute en dos semanas de trabajo tiene que ver con la migracioacuten a la versioacuten 281 y una segunda que seraacute el pasaje definitivo a SIU-Guaraniacute3 que concentraraacute to-dos las instalaciones en una uacutenica base de datosLa UNLP cuenta con maacutes de 109000 alumnos 19 unida-des acadeacutemicas y 4 colegios Entre julio y agosto de 2014 se realizaron a traveacutes del sistema 161932 inscripciones a trabajos praacutecticos y se respondieron 115589 encuestasldquoEl trabajo en conjunto con el equipo SIU es indispen-sable es trabajar codo a codo para resolver los proble-mas que puedan surgir tanto a ellos como a nosotrosrdquo
U N M Compartioacute la experiencia de la institucioacuten en la migracioacuten de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 Ing Claudio F Celenza - Subsecretario de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten
ldquoLa postura maacutes coacutemoda hubiera sido dejar que migre otra institucioacuten y una vez que el sistema estuviera esta-ble tomarlo ahiacuterdquoldquoHicimos una serie de capacitaciones para usuarios en diciembre febrero y marzordquoldquoEs inevitable la resistencia al cambio pero tuvimos una muy buena predisposicioacuten desde el aacuterea de alum-nos y las autoridades eso facilitoacute la migracioacutenrdquo
Unos de los momentos maacutes productivos de las jor-nadas y de este tipo de encuentros en general fue el debate que se generoacute luego de las presentaciones de las instituciones Es muy importante para el SIU conocer los distintos puntos de vista de los usuarios los talleres entre otras cosas son espacios propicios para que los usuarios expresen sus opiniones
EXPER I ENC IAS DE IMPLEMENTAC IONES EN UN I V ERS I DADES
httpgooglrvnvj3
httpgooglFdBNsO
httpgooglcbZtW4
httpgooglISEGkk
httpgoogllsI5v3
httpgooglDGrRXl
acceso a la presentacioacuten
SIU-Guaraniacute3 estaacute desarrollado para sa-tisfacer las necesidades de las institucio-nes por al menos una deacutecada
Recorrido por la Aldea Yriapu
13
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Aprovechando el viaje a Misiones y con la ex-cusa de haberse realizado el taller del sistema SIU-Guaraniacute fuimos a conocer una de las tan-tas aldeas de la poblacioacuten de origen Guaraniacute ubicada a pocos km de Puerto Iguazuacute
La aldea Yriapu estaacute conformada por 87 fami-lias que suman 700 habitantes dispersas por las 265 hectaacutereas que administran desde 2005 luego de haber recuperado legalmente sus tie-rras originarias
Desde hace 2 antildeos se lleva adelante ldquoTurismo Guaraniacuterdquo un proyecto autogestionado por los miembros de la comunidad mediante el cual in-vitan a recorrer la aldea ndashincluyendo una com-pleta presentacioacuten sobre su flora y las trampas que utilizan para cazar animales- con el fin de dar a conocer su cultura fomentar los lazos con los ldquoblancosrdquo y generar ingresos para su coope-rativa principalmente a traveacutes de la venta de artesaniacuteas
ldquoNos dimos cuenta de que no soacutelo es importan-te mantener nuestras raiacuteces sino que tambieacuten necesitamos entrar en contacto con las perso-nas de afuera para no quedar aisladosrdquo relata Efreacuten Roloacuten uno de los guiacuteas de Turismo Guara-niacute mientras nos lleva a conocer los cultivos de los cuales se alimentan todos los habitantes de la aldea
Este cambio de perspectivas en lo que res-pecta a la mirada de la comunidad tanto desde adentro como hacia afuera hizo que ademaacutes de la escuela tradicional a la que asisten todos los chicos se abriera una escuela de capacitacio-nes en la cual se dictan clases de computacioacuten espantildeol e ingleacutes ndashcon profesores ldquode afuerardquo- asiacute como tambieacuten clases sobre la cultura gua-raniacute para mantener viva una tradicioacuten de maacutes de 500 antildeos
ALGUNOS DATOS DE INTEREacuteS+ El dialecto de la lengua Guaraniacute Misionera es distinto al de otras regiones incluso se-guacuten Efreacuten Roloacuten ellos no entienden el dia-lecto de los Guaraniacutees de Paraguay
+ Las decisiones se toman entre todos los miembros de la aldea asiacute es como eligen a su cacique el cual dependiendo de su des-empentildeo puede quedar con el cargo de por vida o ser reemplazado si los habitantes consideran que no ejerce bien su papel como defensor de la aldea
+ Cuentan con 3 chamanes dos hombres y una mujer Este es un cargo que no se elige sino que ldquose nace chamaacutenrdquo + El 19 de enero celebran el diacutea del aborigen guaraniacute se reuacutenen los habitantes de las 115 comunidades guaraniacutees dispersas por la provincia de Misiones en el templo que tiene la aldea Yriapu
larr Efreacuten Roloacuten nos explica coacutemo usan la trampa para cazar ciervos
Trampa para aves uarr
Artesanias uarr
Guayayvi arbol de maacutes de 200 antildeos que utilizan para la confeccioacuten de artesa-niacuteas rarr
larr uarr Aldea Yriapuacute
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Para recibir todas las novedades del InfoSIU en tu correo electroacutenico
SUSCRIBITE A NUESTRO BOLETIacuteN
REGISTRATE AQUIacute gtgtgt
InfoSIU por SIU se encuentra bajo una una Licencia Creative Commons Atribucioacuten-NoComercial-CompartirDerivadasIgual 30 UnportedBasada en una obra en wwwsiueduarPermisos que vayan maacutes allaacute de lo cubierto por esta licencia pueden encontrarse en httpwwwsiueduar
Las comunidades SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla demostraron que trabajando juntas se pue-den lograr significativos avances y quedoacute en claro que van por maacutes
iexclHASTA EL PROacuteXIMO ENCUENTRO
INFOSIU Nordm 83 | EDICION ESPECIAL | NOVIEMBRE 2014
UN SISTEMA REFLEJA UNA VISIOacuteN DE LA REALIDAD
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
rarr Lujaacuten Gurmendi - Coordinadora General del SIU
nota editorial
Hemos vivenciado dos intensas jornadas de trabajo en la Universidad Nacional de Misiones con las comunidades de los sistemas SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla Ha sido una nueva oportunidad de ver nuestro trabajo cotidiano con los sis-temas de informacioacuten en la universidad desde una mirada integralComo siempre de cada taller anual nos vamos con nue-vos desafiacuteos En este caso buena parte de la energiacutea estaacute puesta en los desafiacuteos que nos plantea la implementacioacuten del sistema SIU-Guaraniacute3 Como saben un sistema es una modelizacioacuten de la realidad y el Guaraniacute3 tiene otra visioacuten de la realidad Es decir que plantearse la implementacioacuten de este sistema implica algunas concepciones clave- En primer lugar concebir a la persona como centro de la vida acadeacutemica Esta concepcioacuten tiene que ver con una universidad que encara la educacioacuten de una manera distin-ta que reconoce que el pasaje por la universidad para un individuo le permite adquirir nuevas habilidades para la vida cotidiana maacutes allaacute de que logre concluir su carrera una universidad a la cual le interesan todas las instancias y roles que atraviesa ese individuo maacutes allaacute de aquellos especiacuteficos de la curriacutecula formal si realiza cursos de ex-tensioacuten participa de proyectos de voluntariados asiste a la biblioteca forma parte de proyectos de investigacioacuten realiza cursos de posgrado solicita becas Se trata en otras palabras de tener una visioacuten integral del individuo- Por otro lado hay una clara conciencia de la necesidad de adaptacioacuten a la actualidad uso de documentacioacuten digital uso de software libre y lograr proveer servicios al usuario a traveacutes de la tecnologiacutea con sentido de ubicuidad entre otros puntos- El tercer punto insoslayable es el de pensar a la univer-sidad como un todo Lo cual implica evitar implementar el sistema en unidades acadeacutemicas dispersas Para lograr un sistema de informacioacuten para poder acceder a esa informa-cioacuten desde distintos aacutengulos y tambieacuten para tener una mi-rada integral tenemos que ir necesariamente a la universi-dad Y esto nos lleva desde la perspectiva de un nivel maacutes praacutectico a pensar en una uacutenica base de datos
- Por otro lado resulta esencial para esta mirada holiacutestica la revisioacuten de los procesos Es vital que revisemos queacute es-tamos haciendo para queacute lo estamos haciendo y por queacute- Una cuestioacuten a tener en cuenta es que pensar la realidad desde este enfoque holiacutestico va a implicar cambios en la cotidianeidad con el sistema Entre otras cosas ya no va-mos a cargar los datos de la misma manera que en el SIU-Guaraniacute2 si lo hacemos perdemos el 90 por ciento del po-tencial que nos ofrece el nuevo sistema- Una nocioacuten que no se puede perder de vista es que un sistema de informacioacuten va a tener sentido si la calidad del dato que se produce es buena si refleja la realidad Esto va a implicar entre muchas otras cuestiones que los actores que deban involucrarse en la implementacioacuten del sistema excedan enormemente la frontera de la oficina de alumnos y los teacutecnicos- Por uacuteltimo hacemos hincapieacute en tener en cuenta una mira-da maacutes abarcativa del uso de la tecnologiacutea superar la ges-tioacuten daacutendole una mirada holiacutestica a la temaacutetica definien-do estaacutendares y semaacutenticas comunes La semaacutentica es decir el modo en que se nombran las cosas es primordial Muchas veces entre un aacuterea y otra aacuterea no hay semaacutentica comuacuten no hay estaacutendares no hay tratamiento de la infor-macioacuten para que las cosas se llamen de la misma manera De la semaacutentica se tiene que ocupar la universidad Reu-nieacutendose llegando a acuerdos mirando los procesos defi-niendo estaacutendaresEs un desafiacuteo los invito a profundizar en este aspecto co-menzar un trabajo colaborativo creando comunidades de praacutectica que lleguen a eficaces acuerdos y soluciones con respecto a este tema Con este logro es posible ir maacutes allaacute de la gestioacuten y dar un gran valor agregado al trabajo coti-diano con los sistemas transaccionales Asiacute estaremos construyendo un sistema de informacioacuten que esteacute al ser-vicio de las estrategias de la universidad
02
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
httpgoogl68h764 httpgoogl1SYkkg
acceso a la presentacioacuten de lujaacuten en el taller
03
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
EL RECTOR DE LA UNAM ABRIOacute EL EVENTO
Mgter Javier Gortari Rector de la Universidad Nacional de Misiones
ldquoHemos dado un salto enorme desde los inicios de la implementacioacuten e instrumentacioacuten de los sistemas SIU hasta ahora Tambieacuten se ha dado un salto enorme en lo administrativo laboral cuando se incorporoacute el SIU al CIN ahora pasaron a tener una relacioacuten de empleo maacutes formal es sustantivo e indica un avance importan-te y una priorizacioacuten de la actividadrdquo
ldquoNo deberiacuteamos perder de vista el rol que se le estaacute dando al Sistema Universitario Nacional y en ese mar-co el rol que tiene toda la gente que trabaja en las uni-versidades en los sistemas de informacioacutenrdquo
ldquoEl Congreso acaba de aprobar un presupuesto 2015 que multiplica por 20 el presupuesto de 2002 Eso es entender que la universidad puacuteblica es un pilar central en la inclusioacuten social la generacioacuten de mayores oportu-nidades para nuestra poblacioacuten para el fortalecimien-to democraacutetico y para el desarrollo soberano nacional Desde ese lugar es que se estaacute mirando la educacioacuten puacuteblica y la educacioacuten puacuteblica universitaria en particu-lar Entonces a nosotros como universitarios nos com-pete ese compromiso y esa responsabilidad en el lugar
en el que estamos en este caso en sistemas de infor-macioacuten de dos cosas primero que funcionen bien que considero que estaacute logrado despueacutes pensar en todas las potencialidades que tiene sabemos que hay muchiacute-simas aplicaciones que no se estaacuten usandordquo
ldquoEstamos sub-utilizando nuestra capacidad en equipo y en gente Eso habriacutea que trabajarlo y entiendo que es-tos encuentros apuntan en este sentidordquo
ldquoUna tarea que no es menor es convencer a la comuni-dad universitaria de la potencialidad que tiene la tec-nologiacutea por lo que significa en tema de ampliacioacuten de oportunidades para trabajar no soacutelo en forma presen-cial sino con localidades y con gente que nunca va a te-ner la posibilidad de trasladarse a un aula universitaria convencional y a lo mejor podemos empezar a trabajar en forma virtual Hay un avance con la fibra oacuteptica todo un mapa de conectividad que es interesantiacutesimo como potencialidadrdquo
rarr
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
ldquoNo deberiacuteamos perder de vista el rol que se le estaacute dando al Sistema Universitario Nacional y en ese marco el rol que tiene toda la gente que trabaja en las universi-dades en los sistemas de informacioacutenrdquo
ldquoEstamos sub-utilizando nuestra capaci-dad en equipo y en gente Eso habriacutea que trabajarlo y entiendo que estos encuen-tros apuntan en este sentidordquo
httpgoogl5j4d79
ver la exposicioacuten
04
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
E L VALOR D E LA I N FORMAC IOacuteN E L GOB I E RNO Y LA G E STIOacuteN D E TE C N O L O G Iacute A D E L A I N F O R M A C IOacuteN
ALGUNAS FRASES DE LA DISERTACIOacuteN ldquoEstaacute claro que ha habido un avance enorme en lo que tiene que ver con el pro-cesamiento transaccional iquestCuaacutel era el escenario antes El escenario antes era que cada universidad teniacutea el desarrollo que podiacutea con una calidad muy discuti-ble con un esfuerzo muy atomizado Y esta estructura de funcionamiento que tiene el SIU que por lo que conozco de otras realidades no se replica el trabajo cooperativo el trabajo colaborativo la socializacioacuten del conocimiento ha per-mitido abordar con un nivel de calidad muy interesante lo que implica el trabajo transaccionalrdquo
ldquoHay que elevar la mirada a lo que es la tecnologiacutea de la informacioacuten entendiendo que debe servir para cumplir con los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacutenrdquo
ldquoiquestQueacute debe hacer el gobierno de la tecnologiacutea de la informacioacuten Evaluar queacute estrategias se plantean en el aacuterea de tecnologiacuteas de la informacioacuten para lograr los objetivos estrateacutegicos evaluar queacute poliacuteticas y procedimientos se van a im-plementar evaluar coacutemo se van a administrar los riesgos En cambio la gestioacuten de la tecnologiacutea de la informacioacuten tiene que ver con el disentildeo implementacioacuten y construccioacuten de las tareas cotidianas que dan respuesta a las necesidades dia-rias que tienen las organizaciones y la universidad en particularrdquo
ldquoEstaacute claro que nosotros manejamos un recurso fundamental que es la infor-macioacuten Esta informacioacuten tiene que tener un alto nivel de calidad Si nosotros no tenemos informacioacuten de calidad no podemos pretender que sea usada para la toma de decisiones ni siquiera para los procesos transaccionales Debemos generar valor a traveacutes del procesamiento de la tecnologiacutea de la informacioacuten en las universidadesrdquo
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Dr Horacio KunaDirector del Departamen-to de Informaacutetica de la Fa-cultad de Ciencias Exactas Quiacutemicas y Naturales
rarr
httpgooglnSR1NT
httpgooglwRoPQ2
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
05
R E P OS ITOR I O D I G ITA L I NTE G RADO
Eugenio Bellia Coordinador del aacuterea de Integracion Funcional
ldquoLa idea de despapelizar una oficina nos plantea una se-rie de problemas algunos pueden ser resueltos por la tecnologiacutea y otros no eacutestos uacuteltimos tienen que ver con los procesos con la manera de trabajo de cada una de las aacutereas de la institucioacutenrdquo
ldquoSacarse los papeles de encima y llevar todo a formato digital es un avance nos evitamos un montoacuten de proble-mas pero hay una tendencia a creer que como lo digital ocupa menos espacio no hay problema en que se acu-mule y eso es absolutamente falso Acumular miles de documentos que no sabemos si sirven o no en backups es un problema igual o peor que acumular papelrdquo
ldquoCon el RDI intentamos ir un paso maacutes allaacute no soacutelo es cambiar el papel por archivos digitales es llevar la in-formacioacuten a un uacutenico repositorio digital para toda la institucioacutenrdquo
ldquoLa tecnologiacutea nos da una mano pero si no revisamos los procesos es imposible llevar a la praacutectica un Reposi-torio Digital Integradordquo
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
iquestQUEacute ES UN REPOSITORIO DIGITAL INTEGRADO El Repositorio Digital Integrado es una solucioacuten tecnoloacutegica desarro-llada por el SIU para ofrecer a los sistemas SIU y otras aplicaciones utilizadas por las universidades una respuesta a la problemaacutetica de conservacioacuten generacioacuten y preser-vacioacuten de los documentos digitales
httpgooglGNX3bQ httpgooglD1mgWA
acceso a la presentacioacuten completa
06
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
DESAFIacuteOS PARA LA IMPLEMENTACIOacuteN DE SIU-GUARANIacute3
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Ricardo Williams Coordinador Vinculacioacuten Interistitucional
ldquoHagamos que valga la pena todo este es-fuerzo para que dentro de diez antildeos poda-mos decir que SIU-Guaraniacute3 fue tan o maacutes importante como su predecesor para eso es necesario ser responsables y solidarios para generar el ambiente adecuado para que esto paserdquo
Es normal que un proceso de implementa-cioacuten no resulte sencillo seguramente se atravesaraacuten momentos complicados pero hay que seguir adelante
El SIU-Guaraniacute dejoacute una huella muy fuerte en las universidades argentinas fue un salto cualitativo muy importante el SIU-Guaraniacute3 merece algo parecido para ello es necesario
Planificar
Trabajar de manera colectiva en la produc-cioacuten de material de ayuda
Realizar un seguimiento del proyecto
Visibilidad del estado del proyecto
Tener visioacuten a corto mediano y largo plazo
httpgooglb1a874 httpgoogltFJFvn
acceso a la presentacioacuten
iquestQueacute esfuerzo requiere su puesta en marcha
iquestCoacutemo se miden los resultados del proceso iquestQueacute tiempo le requiere al SIU acompantildear una implementacioacuten
iquestCuaacutentos meses pasan desde que la univer-sidad se contacta con el SIU hasta que el sis-tema se pone en marcha
iquestCuaacutentos meses pasan desde que la univer-sidad se contacta con el SIU hasta que el
sistema se pone en marcha
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
07
UN UacuteNICO PUNTO DE ACCESO (SINGLE SIGN-ON)
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
La persona se autentica una uacutenica vez y no necesita repetir sus credenciales para ingresar a cualquiera de los demaacutes sistemas
El esquema de SSO sobre el que se estaacute trabajando hariacutea posible que autenticaacutendose una uacutenica vez se pueda acce-der al SIU-Guaraniacute SIU-Kolla preinscripciones y a las apli-caciones propias de cada universidad
BENEFICIOSSe concentran los esfuerzos de autentificacioacuten en una uacutenica aplicacioacuten
Cualquier aplicacioacuten nueva no requiere generar nuevos perfiles de usuarios
Permite unificar poliacuteticas a nivel institucioacuten
Auditoriacutea y Logs centralizados
Disminuye el esfuerzo de soporte a usuarios
Una uacutenica contrasentildea para todos los sistemas
ldquoLa persona es la misma persona para todos los sistemas de la Institucioacutenrdquo
S1 S2 S3
httpgooglw5xi28 httpgooglqDyvjz
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
08
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
TRABAJO EN GRUPOSSeparados en grupos por perfiles de acuerdo a sus inte-reses los asistentes debatieron distintos aspectos de la gestioacuten acadeacutemica
USUARIOS SIU-GUARANIacuteLos procesos son tan o maacutes importantes que los sistemas de informacioacuten para lograr una gestioacuten efectiva Desde esa perspectiva los usuarios del sistema de gestioacuten acadeacutemica SIU-Guaraniacute se reunieron a trabajar para plantear propues-tas de mejoras
Usuarios SIU-Guaraniacute
TEacuteCNICOS SIU-GUARANIacuteAdaptar los sistemas a las necesidades de la institucioacuten de manera efectiva y responsable requiere capacitarse ade-maacutes de asistir a las jornadas de capacitacioacuten contar con espacios de debate es muy importante para los equipos teacutecnicos
ldquoEl Taller nos resultoacute muy provechoso para transmitir-le a toda la Comunidad que la apuesta fuerte de aho-ra en maacutes es con SIU-Guaraniacute3 Por lo tanto la mayor parte de nuestros esfuerzos estaraacute dedicada al nuevo sistema aunque continuaremos brindando soporte y resolviendo problemas de SIU-Guaraniacute2 Reforzare-mos las capacitaciones a los teacutecnicos a traveacutes de cur-sos virtualesOtro punto fuerte que logramos comunicarle a todos los usuarios y teacutecnicos es que tanto desde SIU-Gua-raniacute como SIU-Kolla estamos haciendo el esfuerzo para ir a bases centralizadas ndashen lugar de hacer varias instalaciones por facultad hacer soacutelo una para toda la institucioacutenndash lo cual antes no se podiacutea teacutecnicamente e implica un cambio importante para las universidades y el sistema universitario ya que significa un nuevo es-quema de trabajo que creemos resultaraacute muy benefi-cioso desde ambos lados En cuanto a la modalidad del Taller nos llegaron mu-chas felicitaciones por la transmisioacuten lo cual nos deja en claro que el camino a seguir es ese debido a que mucha gente sigue el evento a distancia Tambieacuten des-tacamos la organizacioacuten de la gente de la UNAM que pusieron todo a disposicioacuten para que el evento salga lo mejor posiblerdquo (Ariel Fellay ndash Coordinador SIU-Guaraniacute)
Teacutecnicos SIU-Guaraniacute
httpgooglvM6gt1
httpgoogl3FBf6I
SIU-Guaraniacute estado del arte y propues-tas a futuro
Personalizaciones de 3W y Preinscripcioacuten
Coacutemo mejorar los procesos implicados con el sistema
Personalizaciones en Gestioacuten de SIU-Guaraniacute 3
Novedades en SIU-Guaranigrave3
httpgoogl7VNczP
httpgooglkv33Xy
httpgooglxWkwuu
acceso a la presentacioacuten
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
09
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUARIOSTEacuteCNICOS SIU-KOLLA- iquestCuaacuteles son las principales novedades de la versioacuten 35 del sistema de encuestas SIU-Kolla- iquestCoacutemo actualizo mi versioacuten- iquestCuaacuteles son los principales cambios en la manera de ges-tionar mis encuestas son algunas de las preguntas que se disiparon en este es-pacio de trabajo
ldquoApuntando fuerte a la liacutenea de trabajo centrali-zado la principal novedad para la comunidad de SIU-Kolla fue que se agregaron perfiles de datos y un nuevo perfil para administrar encuestas por unidad de gestioacuten lo cual permite que ya no sea necesario hacer instalaciones en paralelo Estos cambios son muy significativos ya que desde SIU-Kolla siempre recomendamos el trabajo con bases centralizadas pero nos costaba acompantildearlos sin tener el concepto de perfiles funcionales Esta vez pudimos empezar a darles las herramientas para alcanzar el esquema centralizado que siempre se propuso desde el SIUAdemaacutes a raiacutez de la integracioacuten con SIU-Guaraniacute tenemos un nuevo aluvioacuten de instituciones y pe-didos y el taller nos sirvioacute para tener una nocioacuten de la dimensioacuten de usuarios y teacutecnicos con la que contamos Aprovechamos el encuentro para pre-sentar el sistema en forma completa destacando el hecho de que el sistema no es de uso exclusivo para encuestas a graduados sino que sirve para todo tipo de encuestas y sentimos que fue algo muy uacutetil de ambos lados ya que nos encontramos con muchas caras de satisfaccioacuten Por este moti-vo uno de los objetivos para el antildeo que viene es seguir trabajando con talleres de usuariosEn cuanto al streaming nos parece una gran nove-dad para este tipo de encuentros porque permite que muchos usuarios interesados puedan partici-par y a nosotros nos permite aprovechar el taller al 100 para que todos escuchen los contenidos que preparamos para el mismo La organizacioacuten de la UNAM nos dejoacute muy con-formes porque estuvieron en todos los detallesrdquo (Myriam Ceacutespedes ndash Coordinadora SIU-Kolla)
Usuarios Teacutecnicos SIU-Kolla
httpgooglqEd8bj Nuevas funcionalidades
acceso a la presentacioacuten
10
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
+
++
++
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUAR I O S E N ACC IOacuteN
P R E S E NTAC I ON E S PARA TEacuteCN I COS
Los usuarios de ambos sistemas trabajaron en cinco gru-pos en los que se abordaron los siguientes temas
Posgrado Interfaz de cobrosEducacioacuten a distanciaCursosUso de encuestas Uso de SIU-Tehuelche para la gestioacuten de becas
iquestCoacutemo preparar un ambiente de trabajo Uso de SVN y COLAB
API REST consideraciones teacutecnicas conceptos y aplicacioacuten en sistemas SIU
Concepto baacutesicos y primeros pasos para implementar Single Sign-On
httpgoogluVGYpN
httpgooglLrOA5lSe brindaron tres presentaciones para teacutecnicos
123
1
2
3
11
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
E NCU ENTROS I N FORMALESldquoNo es importante saber de todo porque esto es imposi-ble sino tener el teleacutefono del que sabe Y eso se consigue en los intervalosrdquo Horacio Kuna
ASIacute SE VIVIOacute EL TALLER EN LAS REDES SOCIALES
STREAMING
Por primera vez el Taller de SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla fue transmitido por videoconfe-rencia para que todos aque-llos que no pudieron asistir al evento lo sigan en vivo
iexclAgradecemos al equipo Transmedia de la UNAM que nos brindaron el soporte necesario para que la transmisioacuten sea un eacutexitowwwfacebookcomuniversidadnacionaldemisionestransmediafref=ts
Haceacute clic acaacute para ver todos los videos del eventohttptransmediaunameduarp=737
A diferencia de su predecesor SIU-Gua-raniacute3 estaacute pensado para trabajar con una uacutenica base de datos por institucioacuten
12
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
MIGRACIOacuteN A BASE DE DATOS CENTRALIZADA DE GUARANIacute2 A GUARANIacute3 iquestQueacute cosas es necesario tener en cuenta a la hora de migrar de SIU-Guaraniacute a la nueva versioacuten con base de datos centralizada
Hay dos escenarios posibles de migracioacuten una uacutenica base o muacuteltiples bases de datos de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 es importante destacar que siempre se migraraacute de a una base por vez es un proceso incre-mental puede migrarse una unidad acadeacutemica un mes y otra maacutes adelante una vez que se haya corroborado que el proceso fue exitoso recieacuten se comenzaraacute con otra unidad acadeacutemica
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
U N LP Experiencia en la migracioacuten a laversioacuten 281Lic Mariacutea Alejandra Osorio - Directora de Desarrollo de SW CeSPIPaola Amadeo - Coordinadora del Aacuterea de Sistemas Aca-deacutemicos - CeSPI
Para minimizar el impacto y los riesgos de la migracioacuten de sus 22 instalaciones del sistema se decidioacute realizar el cambio de manera gradual una primera etapa que se realizoacute en dos semanas de trabajo tiene que ver con la migracioacuten a la versioacuten 281 y una segunda que seraacute el pasaje definitivo a SIU-Guaraniacute3 que concentraraacute to-dos las instalaciones en una uacutenica base de datosLa UNLP cuenta con maacutes de 109000 alumnos 19 unida-des acadeacutemicas y 4 colegios Entre julio y agosto de 2014 se realizaron a traveacutes del sistema 161932 inscripciones a trabajos praacutecticos y se respondieron 115589 encuestasldquoEl trabajo en conjunto con el equipo SIU es indispen-sable es trabajar codo a codo para resolver los proble-mas que puedan surgir tanto a ellos como a nosotrosrdquo
U N M Compartioacute la experiencia de la institucioacuten en la migracioacuten de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 Ing Claudio F Celenza - Subsecretario de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten
ldquoLa postura maacutes coacutemoda hubiera sido dejar que migre otra institucioacuten y una vez que el sistema estuviera esta-ble tomarlo ahiacuterdquoldquoHicimos una serie de capacitaciones para usuarios en diciembre febrero y marzordquoldquoEs inevitable la resistencia al cambio pero tuvimos una muy buena predisposicioacuten desde el aacuterea de alum-nos y las autoridades eso facilitoacute la migracioacutenrdquo
Unos de los momentos maacutes productivos de las jor-nadas y de este tipo de encuentros en general fue el debate que se generoacute luego de las presentaciones de las instituciones Es muy importante para el SIU conocer los distintos puntos de vista de los usuarios los talleres entre otras cosas son espacios propicios para que los usuarios expresen sus opiniones
EXPER I ENC IAS DE IMPLEMENTAC IONES EN UN I V ERS I DADES
httpgooglrvnvj3
httpgooglFdBNsO
httpgooglcbZtW4
httpgooglISEGkk
httpgoogllsI5v3
httpgooglDGrRXl
acceso a la presentacioacuten
SIU-Guaraniacute3 estaacute desarrollado para sa-tisfacer las necesidades de las institucio-nes por al menos una deacutecada
Recorrido por la Aldea Yriapu
13
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Aprovechando el viaje a Misiones y con la ex-cusa de haberse realizado el taller del sistema SIU-Guaraniacute fuimos a conocer una de las tan-tas aldeas de la poblacioacuten de origen Guaraniacute ubicada a pocos km de Puerto Iguazuacute
La aldea Yriapu estaacute conformada por 87 fami-lias que suman 700 habitantes dispersas por las 265 hectaacutereas que administran desde 2005 luego de haber recuperado legalmente sus tie-rras originarias
Desde hace 2 antildeos se lleva adelante ldquoTurismo Guaraniacuterdquo un proyecto autogestionado por los miembros de la comunidad mediante el cual in-vitan a recorrer la aldea ndashincluyendo una com-pleta presentacioacuten sobre su flora y las trampas que utilizan para cazar animales- con el fin de dar a conocer su cultura fomentar los lazos con los ldquoblancosrdquo y generar ingresos para su coope-rativa principalmente a traveacutes de la venta de artesaniacuteas
ldquoNos dimos cuenta de que no soacutelo es importan-te mantener nuestras raiacuteces sino que tambieacuten necesitamos entrar en contacto con las perso-nas de afuera para no quedar aisladosrdquo relata Efreacuten Roloacuten uno de los guiacuteas de Turismo Guara-niacute mientras nos lleva a conocer los cultivos de los cuales se alimentan todos los habitantes de la aldea
Este cambio de perspectivas en lo que res-pecta a la mirada de la comunidad tanto desde adentro como hacia afuera hizo que ademaacutes de la escuela tradicional a la que asisten todos los chicos se abriera una escuela de capacitacio-nes en la cual se dictan clases de computacioacuten espantildeol e ingleacutes ndashcon profesores ldquode afuerardquo- asiacute como tambieacuten clases sobre la cultura gua-raniacute para mantener viva una tradicioacuten de maacutes de 500 antildeos
ALGUNOS DATOS DE INTEREacuteS+ El dialecto de la lengua Guaraniacute Misionera es distinto al de otras regiones incluso se-guacuten Efreacuten Roloacuten ellos no entienden el dia-lecto de los Guaraniacutees de Paraguay
+ Las decisiones se toman entre todos los miembros de la aldea asiacute es como eligen a su cacique el cual dependiendo de su des-empentildeo puede quedar con el cargo de por vida o ser reemplazado si los habitantes consideran que no ejerce bien su papel como defensor de la aldea
+ Cuentan con 3 chamanes dos hombres y una mujer Este es un cargo que no se elige sino que ldquose nace chamaacutenrdquo + El 19 de enero celebran el diacutea del aborigen guaraniacute se reuacutenen los habitantes de las 115 comunidades guaraniacutees dispersas por la provincia de Misiones en el templo que tiene la aldea Yriapu
larr Efreacuten Roloacuten nos explica coacutemo usan la trampa para cazar ciervos
Trampa para aves uarr
Artesanias uarr
Guayayvi arbol de maacutes de 200 antildeos que utilizan para la confeccioacuten de artesa-niacuteas rarr
larr uarr Aldea Yriapuacute
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Para recibir todas las novedades del InfoSIU en tu correo electroacutenico
SUSCRIBITE A NUESTRO BOLETIacuteN
REGISTRATE AQUIacute gtgtgt
InfoSIU por SIU se encuentra bajo una una Licencia Creative Commons Atribucioacuten-NoComercial-CompartirDerivadasIgual 30 UnportedBasada en una obra en wwwsiueduarPermisos que vayan maacutes allaacute de lo cubierto por esta licencia pueden encontrarse en httpwwwsiueduar
Las comunidades SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla demostraron que trabajando juntas se pue-den lograr significativos avances y quedoacute en claro que van por maacutes
iexclHASTA EL PROacuteXIMO ENCUENTRO
INFOSIU Nordm 83 | EDICION ESPECIAL | NOVIEMBRE 2014
03
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
EL RECTOR DE LA UNAM ABRIOacute EL EVENTO
Mgter Javier Gortari Rector de la Universidad Nacional de Misiones
ldquoHemos dado un salto enorme desde los inicios de la implementacioacuten e instrumentacioacuten de los sistemas SIU hasta ahora Tambieacuten se ha dado un salto enorme en lo administrativo laboral cuando se incorporoacute el SIU al CIN ahora pasaron a tener una relacioacuten de empleo maacutes formal es sustantivo e indica un avance importan-te y una priorizacioacuten de la actividadrdquo
ldquoNo deberiacuteamos perder de vista el rol que se le estaacute dando al Sistema Universitario Nacional y en ese mar-co el rol que tiene toda la gente que trabaja en las uni-versidades en los sistemas de informacioacutenrdquo
ldquoEl Congreso acaba de aprobar un presupuesto 2015 que multiplica por 20 el presupuesto de 2002 Eso es entender que la universidad puacuteblica es un pilar central en la inclusioacuten social la generacioacuten de mayores oportu-nidades para nuestra poblacioacuten para el fortalecimien-to democraacutetico y para el desarrollo soberano nacional Desde ese lugar es que se estaacute mirando la educacioacuten puacuteblica y la educacioacuten puacuteblica universitaria en particu-lar Entonces a nosotros como universitarios nos com-pete ese compromiso y esa responsabilidad en el lugar
en el que estamos en este caso en sistemas de infor-macioacuten de dos cosas primero que funcionen bien que considero que estaacute logrado despueacutes pensar en todas las potencialidades que tiene sabemos que hay muchiacute-simas aplicaciones que no se estaacuten usandordquo
ldquoEstamos sub-utilizando nuestra capacidad en equipo y en gente Eso habriacutea que trabajarlo y entiendo que es-tos encuentros apuntan en este sentidordquo
ldquoUna tarea que no es menor es convencer a la comuni-dad universitaria de la potencialidad que tiene la tec-nologiacutea por lo que significa en tema de ampliacioacuten de oportunidades para trabajar no soacutelo en forma presen-cial sino con localidades y con gente que nunca va a te-ner la posibilidad de trasladarse a un aula universitaria convencional y a lo mejor podemos empezar a trabajar en forma virtual Hay un avance con la fibra oacuteptica todo un mapa de conectividad que es interesantiacutesimo como potencialidadrdquo
rarr
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
ldquoNo deberiacuteamos perder de vista el rol que se le estaacute dando al Sistema Universitario Nacional y en ese marco el rol que tiene toda la gente que trabaja en las universi-dades en los sistemas de informacioacutenrdquo
ldquoEstamos sub-utilizando nuestra capaci-dad en equipo y en gente Eso habriacutea que trabajarlo y entiendo que estos encuen-tros apuntan en este sentidordquo
httpgoogl5j4d79
ver la exposicioacuten
04
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
E L VALOR D E LA I N FORMAC IOacuteN E L GOB I E RNO Y LA G E STIOacuteN D E TE C N O L O G Iacute A D E L A I N F O R M A C IOacuteN
ALGUNAS FRASES DE LA DISERTACIOacuteN ldquoEstaacute claro que ha habido un avance enorme en lo que tiene que ver con el pro-cesamiento transaccional iquestCuaacutel era el escenario antes El escenario antes era que cada universidad teniacutea el desarrollo que podiacutea con una calidad muy discuti-ble con un esfuerzo muy atomizado Y esta estructura de funcionamiento que tiene el SIU que por lo que conozco de otras realidades no se replica el trabajo cooperativo el trabajo colaborativo la socializacioacuten del conocimiento ha per-mitido abordar con un nivel de calidad muy interesante lo que implica el trabajo transaccionalrdquo
ldquoHay que elevar la mirada a lo que es la tecnologiacutea de la informacioacuten entendiendo que debe servir para cumplir con los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacutenrdquo
ldquoiquestQueacute debe hacer el gobierno de la tecnologiacutea de la informacioacuten Evaluar queacute estrategias se plantean en el aacuterea de tecnologiacuteas de la informacioacuten para lograr los objetivos estrateacutegicos evaluar queacute poliacuteticas y procedimientos se van a im-plementar evaluar coacutemo se van a administrar los riesgos En cambio la gestioacuten de la tecnologiacutea de la informacioacuten tiene que ver con el disentildeo implementacioacuten y construccioacuten de las tareas cotidianas que dan respuesta a las necesidades dia-rias que tienen las organizaciones y la universidad en particularrdquo
ldquoEstaacute claro que nosotros manejamos un recurso fundamental que es la infor-macioacuten Esta informacioacuten tiene que tener un alto nivel de calidad Si nosotros no tenemos informacioacuten de calidad no podemos pretender que sea usada para la toma de decisiones ni siquiera para los procesos transaccionales Debemos generar valor a traveacutes del procesamiento de la tecnologiacutea de la informacioacuten en las universidadesrdquo
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Dr Horacio KunaDirector del Departamen-to de Informaacutetica de la Fa-cultad de Ciencias Exactas Quiacutemicas y Naturales
rarr
httpgooglnSR1NT
httpgooglwRoPQ2
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
05
R E P OS ITOR I O D I G ITA L I NTE G RADO
Eugenio Bellia Coordinador del aacuterea de Integracion Funcional
ldquoLa idea de despapelizar una oficina nos plantea una se-rie de problemas algunos pueden ser resueltos por la tecnologiacutea y otros no eacutestos uacuteltimos tienen que ver con los procesos con la manera de trabajo de cada una de las aacutereas de la institucioacutenrdquo
ldquoSacarse los papeles de encima y llevar todo a formato digital es un avance nos evitamos un montoacuten de proble-mas pero hay una tendencia a creer que como lo digital ocupa menos espacio no hay problema en que se acu-mule y eso es absolutamente falso Acumular miles de documentos que no sabemos si sirven o no en backups es un problema igual o peor que acumular papelrdquo
ldquoCon el RDI intentamos ir un paso maacutes allaacute no soacutelo es cambiar el papel por archivos digitales es llevar la in-formacioacuten a un uacutenico repositorio digital para toda la institucioacutenrdquo
ldquoLa tecnologiacutea nos da una mano pero si no revisamos los procesos es imposible llevar a la praacutectica un Reposi-torio Digital Integradordquo
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
iquestQUEacute ES UN REPOSITORIO DIGITAL INTEGRADO El Repositorio Digital Integrado es una solucioacuten tecnoloacutegica desarro-llada por el SIU para ofrecer a los sistemas SIU y otras aplicaciones utilizadas por las universidades una respuesta a la problemaacutetica de conservacioacuten generacioacuten y preser-vacioacuten de los documentos digitales
httpgooglGNX3bQ httpgooglD1mgWA
acceso a la presentacioacuten completa
06
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
DESAFIacuteOS PARA LA IMPLEMENTACIOacuteN DE SIU-GUARANIacute3
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Ricardo Williams Coordinador Vinculacioacuten Interistitucional
ldquoHagamos que valga la pena todo este es-fuerzo para que dentro de diez antildeos poda-mos decir que SIU-Guaraniacute3 fue tan o maacutes importante como su predecesor para eso es necesario ser responsables y solidarios para generar el ambiente adecuado para que esto paserdquo
Es normal que un proceso de implementa-cioacuten no resulte sencillo seguramente se atravesaraacuten momentos complicados pero hay que seguir adelante
El SIU-Guaraniacute dejoacute una huella muy fuerte en las universidades argentinas fue un salto cualitativo muy importante el SIU-Guaraniacute3 merece algo parecido para ello es necesario
Planificar
Trabajar de manera colectiva en la produc-cioacuten de material de ayuda
Realizar un seguimiento del proyecto
Visibilidad del estado del proyecto
Tener visioacuten a corto mediano y largo plazo
httpgooglb1a874 httpgoogltFJFvn
acceso a la presentacioacuten
iquestQueacute esfuerzo requiere su puesta en marcha
iquestCoacutemo se miden los resultados del proceso iquestQueacute tiempo le requiere al SIU acompantildear una implementacioacuten
iquestCuaacutentos meses pasan desde que la univer-sidad se contacta con el SIU hasta que el sis-tema se pone en marcha
iquestCuaacutentos meses pasan desde que la univer-sidad se contacta con el SIU hasta que el
sistema se pone en marcha
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
07
UN UacuteNICO PUNTO DE ACCESO (SINGLE SIGN-ON)
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
La persona se autentica una uacutenica vez y no necesita repetir sus credenciales para ingresar a cualquiera de los demaacutes sistemas
El esquema de SSO sobre el que se estaacute trabajando hariacutea posible que autenticaacutendose una uacutenica vez se pueda acce-der al SIU-Guaraniacute SIU-Kolla preinscripciones y a las apli-caciones propias de cada universidad
BENEFICIOSSe concentran los esfuerzos de autentificacioacuten en una uacutenica aplicacioacuten
Cualquier aplicacioacuten nueva no requiere generar nuevos perfiles de usuarios
Permite unificar poliacuteticas a nivel institucioacuten
Auditoriacutea y Logs centralizados
Disminuye el esfuerzo de soporte a usuarios
Una uacutenica contrasentildea para todos los sistemas
ldquoLa persona es la misma persona para todos los sistemas de la Institucioacutenrdquo
S1 S2 S3
httpgooglw5xi28 httpgooglqDyvjz
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
08
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
TRABAJO EN GRUPOSSeparados en grupos por perfiles de acuerdo a sus inte-reses los asistentes debatieron distintos aspectos de la gestioacuten acadeacutemica
USUARIOS SIU-GUARANIacuteLos procesos son tan o maacutes importantes que los sistemas de informacioacuten para lograr una gestioacuten efectiva Desde esa perspectiva los usuarios del sistema de gestioacuten acadeacutemica SIU-Guaraniacute se reunieron a trabajar para plantear propues-tas de mejoras
Usuarios SIU-Guaraniacute
TEacuteCNICOS SIU-GUARANIacuteAdaptar los sistemas a las necesidades de la institucioacuten de manera efectiva y responsable requiere capacitarse ade-maacutes de asistir a las jornadas de capacitacioacuten contar con espacios de debate es muy importante para los equipos teacutecnicos
ldquoEl Taller nos resultoacute muy provechoso para transmitir-le a toda la Comunidad que la apuesta fuerte de aho-ra en maacutes es con SIU-Guaraniacute3 Por lo tanto la mayor parte de nuestros esfuerzos estaraacute dedicada al nuevo sistema aunque continuaremos brindando soporte y resolviendo problemas de SIU-Guaraniacute2 Reforzare-mos las capacitaciones a los teacutecnicos a traveacutes de cur-sos virtualesOtro punto fuerte que logramos comunicarle a todos los usuarios y teacutecnicos es que tanto desde SIU-Gua-raniacute como SIU-Kolla estamos haciendo el esfuerzo para ir a bases centralizadas ndashen lugar de hacer varias instalaciones por facultad hacer soacutelo una para toda la institucioacutenndash lo cual antes no se podiacutea teacutecnicamente e implica un cambio importante para las universidades y el sistema universitario ya que significa un nuevo es-quema de trabajo que creemos resultaraacute muy benefi-cioso desde ambos lados En cuanto a la modalidad del Taller nos llegaron mu-chas felicitaciones por la transmisioacuten lo cual nos deja en claro que el camino a seguir es ese debido a que mucha gente sigue el evento a distancia Tambieacuten des-tacamos la organizacioacuten de la gente de la UNAM que pusieron todo a disposicioacuten para que el evento salga lo mejor posiblerdquo (Ariel Fellay ndash Coordinador SIU-Guaraniacute)
Teacutecnicos SIU-Guaraniacute
httpgooglvM6gt1
httpgoogl3FBf6I
SIU-Guaraniacute estado del arte y propues-tas a futuro
Personalizaciones de 3W y Preinscripcioacuten
Coacutemo mejorar los procesos implicados con el sistema
Personalizaciones en Gestioacuten de SIU-Guaraniacute 3
Novedades en SIU-Guaranigrave3
httpgoogl7VNczP
httpgooglkv33Xy
httpgooglxWkwuu
acceso a la presentacioacuten
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
09
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUARIOSTEacuteCNICOS SIU-KOLLA- iquestCuaacuteles son las principales novedades de la versioacuten 35 del sistema de encuestas SIU-Kolla- iquestCoacutemo actualizo mi versioacuten- iquestCuaacuteles son los principales cambios en la manera de ges-tionar mis encuestas son algunas de las preguntas que se disiparon en este es-pacio de trabajo
ldquoApuntando fuerte a la liacutenea de trabajo centrali-zado la principal novedad para la comunidad de SIU-Kolla fue que se agregaron perfiles de datos y un nuevo perfil para administrar encuestas por unidad de gestioacuten lo cual permite que ya no sea necesario hacer instalaciones en paralelo Estos cambios son muy significativos ya que desde SIU-Kolla siempre recomendamos el trabajo con bases centralizadas pero nos costaba acompantildearlos sin tener el concepto de perfiles funcionales Esta vez pudimos empezar a darles las herramientas para alcanzar el esquema centralizado que siempre se propuso desde el SIUAdemaacutes a raiacutez de la integracioacuten con SIU-Guaraniacute tenemos un nuevo aluvioacuten de instituciones y pe-didos y el taller nos sirvioacute para tener una nocioacuten de la dimensioacuten de usuarios y teacutecnicos con la que contamos Aprovechamos el encuentro para pre-sentar el sistema en forma completa destacando el hecho de que el sistema no es de uso exclusivo para encuestas a graduados sino que sirve para todo tipo de encuestas y sentimos que fue algo muy uacutetil de ambos lados ya que nos encontramos con muchas caras de satisfaccioacuten Por este moti-vo uno de los objetivos para el antildeo que viene es seguir trabajando con talleres de usuariosEn cuanto al streaming nos parece una gran nove-dad para este tipo de encuentros porque permite que muchos usuarios interesados puedan partici-par y a nosotros nos permite aprovechar el taller al 100 para que todos escuchen los contenidos que preparamos para el mismo La organizacioacuten de la UNAM nos dejoacute muy con-formes porque estuvieron en todos los detallesrdquo (Myriam Ceacutespedes ndash Coordinadora SIU-Kolla)
Usuarios Teacutecnicos SIU-Kolla
httpgooglqEd8bj Nuevas funcionalidades
acceso a la presentacioacuten
10
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
+
++
++
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUAR I O S E N ACC IOacuteN
P R E S E NTAC I ON E S PARA TEacuteCN I COS
Los usuarios de ambos sistemas trabajaron en cinco gru-pos en los que se abordaron los siguientes temas
Posgrado Interfaz de cobrosEducacioacuten a distanciaCursosUso de encuestas Uso de SIU-Tehuelche para la gestioacuten de becas
iquestCoacutemo preparar un ambiente de trabajo Uso de SVN y COLAB
API REST consideraciones teacutecnicas conceptos y aplicacioacuten en sistemas SIU
Concepto baacutesicos y primeros pasos para implementar Single Sign-On
httpgoogluVGYpN
httpgooglLrOA5lSe brindaron tres presentaciones para teacutecnicos
123
1
2
3
11
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
E NCU ENTROS I N FORMALESldquoNo es importante saber de todo porque esto es imposi-ble sino tener el teleacutefono del que sabe Y eso se consigue en los intervalosrdquo Horacio Kuna
ASIacute SE VIVIOacute EL TALLER EN LAS REDES SOCIALES
STREAMING
Por primera vez el Taller de SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla fue transmitido por videoconfe-rencia para que todos aque-llos que no pudieron asistir al evento lo sigan en vivo
iexclAgradecemos al equipo Transmedia de la UNAM que nos brindaron el soporte necesario para que la transmisioacuten sea un eacutexitowwwfacebookcomuniversidadnacionaldemisionestransmediafref=ts
Haceacute clic acaacute para ver todos los videos del eventohttptransmediaunameduarp=737
A diferencia de su predecesor SIU-Gua-raniacute3 estaacute pensado para trabajar con una uacutenica base de datos por institucioacuten
12
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
MIGRACIOacuteN A BASE DE DATOS CENTRALIZADA DE GUARANIacute2 A GUARANIacute3 iquestQueacute cosas es necesario tener en cuenta a la hora de migrar de SIU-Guaraniacute a la nueva versioacuten con base de datos centralizada
Hay dos escenarios posibles de migracioacuten una uacutenica base o muacuteltiples bases de datos de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 es importante destacar que siempre se migraraacute de a una base por vez es un proceso incre-mental puede migrarse una unidad acadeacutemica un mes y otra maacutes adelante una vez que se haya corroborado que el proceso fue exitoso recieacuten se comenzaraacute con otra unidad acadeacutemica
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
U N LP Experiencia en la migracioacuten a laversioacuten 281Lic Mariacutea Alejandra Osorio - Directora de Desarrollo de SW CeSPIPaola Amadeo - Coordinadora del Aacuterea de Sistemas Aca-deacutemicos - CeSPI
Para minimizar el impacto y los riesgos de la migracioacuten de sus 22 instalaciones del sistema se decidioacute realizar el cambio de manera gradual una primera etapa que se realizoacute en dos semanas de trabajo tiene que ver con la migracioacuten a la versioacuten 281 y una segunda que seraacute el pasaje definitivo a SIU-Guaraniacute3 que concentraraacute to-dos las instalaciones en una uacutenica base de datosLa UNLP cuenta con maacutes de 109000 alumnos 19 unida-des acadeacutemicas y 4 colegios Entre julio y agosto de 2014 se realizaron a traveacutes del sistema 161932 inscripciones a trabajos praacutecticos y se respondieron 115589 encuestasldquoEl trabajo en conjunto con el equipo SIU es indispen-sable es trabajar codo a codo para resolver los proble-mas que puedan surgir tanto a ellos como a nosotrosrdquo
U N M Compartioacute la experiencia de la institucioacuten en la migracioacuten de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 Ing Claudio F Celenza - Subsecretario de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten
ldquoLa postura maacutes coacutemoda hubiera sido dejar que migre otra institucioacuten y una vez que el sistema estuviera esta-ble tomarlo ahiacuterdquoldquoHicimos una serie de capacitaciones para usuarios en diciembre febrero y marzordquoldquoEs inevitable la resistencia al cambio pero tuvimos una muy buena predisposicioacuten desde el aacuterea de alum-nos y las autoridades eso facilitoacute la migracioacutenrdquo
Unos de los momentos maacutes productivos de las jor-nadas y de este tipo de encuentros en general fue el debate que se generoacute luego de las presentaciones de las instituciones Es muy importante para el SIU conocer los distintos puntos de vista de los usuarios los talleres entre otras cosas son espacios propicios para que los usuarios expresen sus opiniones
EXPER I ENC IAS DE IMPLEMENTAC IONES EN UN I V ERS I DADES
httpgooglrvnvj3
httpgooglFdBNsO
httpgooglcbZtW4
httpgooglISEGkk
httpgoogllsI5v3
httpgooglDGrRXl
acceso a la presentacioacuten
SIU-Guaraniacute3 estaacute desarrollado para sa-tisfacer las necesidades de las institucio-nes por al menos una deacutecada
Recorrido por la Aldea Yriapu
13
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Aprovechando el viaje a Misiones y con la ex-cusa de haberse realizado el taller del sistema SIU-Guaraniacute fuimos a conocer una de las tan-tas aldeas de la poblacioacuten de origen Guaraniacute ubicada a pocos km de Puerto Iguazuacute
La aldea Yriapu estaacute conformada por 87 fami-lias que suman 700 habitantes dispersas por las 265 hectaacutereas que administran desde 2005 luego de haber recuperado legalmente sus tie-rras originarias
Desde hace 2 antildeos se lleva adelante ldquoTurismo Guaraniacuterdquo un proyecto autogestionado por los miembros de la comunidad mediante el cual in-vitan a recorrer la aldea ndashincluyendo una com-pleta presentacioacuten sobre su flora y las trampas que utilizan para cazar animales- con el fin de dar a conocer su cultura fomentar los lazos con los ldquoblancosrdquo y generar ingresos para su coope-rativa principalmente a traveacutes de la venta de artesaniacuteas
ldquoNos dimos cuenta de que no soacutelo es importan-te mantener nuestras raiacuteces sino que tambieacuten necesitamos entrar en contacto con las perso-nas de afuera para no quedar aisladosrdquo relata Efreacuten Roloacuten uno de los guiacuteas de Turismo Guara-niacute mientras nos lleva a conocer los cultivos de los cuales se alimentan todos los habitantes de la aldea
Este cambio de perspectivas en lo que res-pecta a la mirada de la comunidad tanto desde adentro como hacia afuera hizo que ademaacutes de la escuela tradicional a la que asisten todos los chicos se abriera una escuela de capacitacio-nes en la cual se dictan clases de computacioacuten espantildeol e ingleacutes ndashcon profesores ldquode afuerardquo- asiacute como tambieacuten clases sobre la cultura gua-raniacute para mantener viva una tradicioacuten de maacutes de 500 antildeos
ALGUNOS DATOS DE INTEREacuteS+ El dialecto de la lengua Guaraniacute Misionera es distinto al de otras regiones incluso se-guacuten Efreacuten Roloacuten ellos no entienden el dia-lecto de los Guaraniacutees de Paraguay
+ Las decisiones se toman entre todos los miembros de la aldea asiacute es como eligen a su cacique el cual dependiendo de su des-empentildeo puede quedar con el cargo de por vida o ser reemplazado si los habitantes consideran que no ejerce bien su papel como defensor de la aldea
+ Cuentan con 3 chamanes dos hombres y una mujer Este es un cargo que no se elige sino que ldquose nace chamaacutenrdquo + El 19 de enero celebran el diacutea del aborigen guaraniacute se reuacutenen los habitantes de las 115 comunidades guaraniacutees dispersas por la provincia de Misiones en el templo que tiene la aldea Yriapu
larr Efreacuten Roloacuten nos explica coacutemo usan la trampa para cazar ciervos
Trampa para aves uarr
Artesanias uarr
Guayayvi arbol de maacutes de 200 antildeos que utilizan para la confeccioacuten de artesa-niacuteas rarr
larr uarr Aldea Yriapuacute
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Para recibir todas las novedades del InfoSIU en tu correo electroacutenico
SUSCRIBITE A NUESTRO BOLETIacuteN
REGISTRATE AQUIacute gtgtgt
InfoSIU por SIU se encuentra bajo una una Licencia Creative Commons Atribucioacuten-NoComercial-CompartirDerivadasIgual 30 UnportedBasada en una obra en wwwsiueduarPermisos que vayan maacutes allaacute de lo cubierto por esta licencia pueden encontrarse en httpwwwsiueduar
Las comunidades SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla demostraron que trabajando juntas se pue-den lograr significativos avances y quedoacute en claro que van por maacutes
iexclHASTA EL PROacuteXIMO ENCUENTRO
INFOSIU Nordm 83 | EDICION ESPECIAL | NOVIEMBRE 2014
04
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
E L VALOR D E LA I N FORMAC IOacuteN E L GOB I E RNO Y LA G E STIOacuteN D E TE C N O L O G Iacute A D E L A I N F O R M A C IOacuteN
ALGUNAS FRASES DE LA DISERTACIOacuteN ldquoEstaacute claro que ha habido un avance enorme en lo que tiene que ver con el pro-cesamiento transaccional iquestCuaacutel era el escenario antes El escenario antes era que cada universidad teniacutea el desarrollo que podiacutea con una calidad muy discuti-ble con un esfuerzo muy atomizado Y esta estructura de funcionamiento que tiene el SIU que por lo que conozco de otras realidades no se replica el trabajo cooperativo el trabajo colaborativo la socializacioacuten del conocimiento ha per-mitido abordar con un nivel de calidad muy interesante lo que implica el trabajo transaccionalrdquo
ldquoHay que elevar la mirada a lo que es la tecnologiacutea de la informacioacuten entendiendo que debe servir para cumplir con los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacutenrdquo
ldquoiquestQueacute debe hacer el gobierno de la tecnologiacutea de la informacioacuten Evaluar queacute estrategias se plantean en el aacuterea de tecnologiacuteas de la informacioacuten para lograr los objetivos estrateacutegicos evaluar queacute poliacuteticas y procedimientos se van a im-plementar evaluar coacutemo se van a administrar los riesgos En cambio la gestioacuten de la tecnologiacutea de la informacioacuten tiene que ver con el disentildeo implementacioacuten y construccioacuten de las tareas cotidianas que dan respuesta a las necesidades dia-rias que tienen las organizaciones y la universidad en particularrdquo
ldquoEstaacute claro que nosotros manejamos un recurso fundamental que es la infor-macioacuten Esta informacioacuten tiene que tener un alto nivel de calidad Si nosotros no tenemos informacioacuten de calidad no podemos pretender que sea usada para la toma de decisiones ni siquiera para los procesos transaccionales Debemos generar valor a traveacutes del procesamiento de la tecnologiacutea de la informacioacuten en las universidadesrdquo
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Dr Horacio KunaDirector del Departamen-to de Informaacutetica de la Fa-cultad de Ciencias Exactas Quiacutemicas y Naturales
rarr
httpgooglnSR1NT
httpgooglwRoPQ2
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
05
R E P OS ITOR I O D I G ITA L I NTE G RADO
Eugenio Bellia Coordinador del aacuterea de Integracion Funcional
ldquoLa idea de despapelizar una oficina nos plantea una se-rie de problemas algunos pueden ser resueltos por la tecnologiacutea y otros no eacutestos uacuteltimos tienen que ver con los procesos con la manera de trabajo de cada una de las aacutereas de la institucioacutenrdquo
ldquoSacarse los papeles de encima y llevar todo a formato digital es un avance nos evitamos un montoacuten de proble-mas pero hay una tendencia a creer que como lo digital ocupa menos espacio no hay problema en que se acu-mule y eso es absolutamente falso Acumular miles de documentos que no sabemos si sirven o no en backups es un problema igual o peor que acumular papelrdquo
ldquoCon el RDI intentamos ir un paso maacutes allaacute no soacutelo es cambiar el papel por archivos digitales es llevar la in-formacioacuten a un uacutenico repositorio digital para toda la institucioacutenrdquo
ldquoLa tecnologiacutea nos da una mano pero si no revisamos los procesos es imposible llevar a la praacutectica un Reposi-torio Digital Integradordquo
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
iquestQUEacute ES UN REPOSITORIO DIGITAL INTEGRADO El Repositorio Digital Integrado es una solucioacuten tecnoloacutegica desarro-llada por el SIU para ofrecer a los sistemas SIU y otras aplicaciones utilizadas por las universidades una respuesta a la problemaacutetica de conservacioacuten generacioacuten y preser-vacioacuten de los documentos digitales
httpgooglGNX3bQ httpgooglD1mgWA
acceso a la presentacioacuten completa
06
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
DESAFIacuteOS PARA LA IMPLEMENTACIOacuteN DE SIU-GUARANIacute3
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Ricardo Williams Coordinador Vinculacioacuten Interistitucional
ldquoHagamos que valga la pena todo este es-fuerzo para que dentro de diez antildeos poda-mos decir que SIU-Guaraniacute3 fue tan o maacutes importante como su predecesor para eso es necesario ser responsables y solidarios para generar el ambiente adecuado para que esto paserdquo
Es normal que un proceso de implementa-cioacuten no resulte sencillo seguramente se atravesaraacuten momentos complicados pero hay que seguir adelante
El SIU-Guaraniacute dejoacute una huella muy fuerte en las universidades argentinas fue un salto cualitativo muy importante el SIU-Guaraniacute3 merece algo parecido para ello es necesario
Planificar
Trabajar de manera colectiva en la produc-cioacuten de material de ayuda
Realizar un seguimiento del proyecto
Visibilidad del estado del proyecto
Tener visioacuten a corto mediano y largo plazo
httpgooglb1a874 httpgoogltFJFvn
acceso a la presentacioacuten
iquestQueacute esfuerzo requiere su puesta en marcha
iquestCoacutemo se miden los resultados del proceso iquestQueacute tiempo le requiere al SIU acompantildear una implementacioacuten
iquestCuaacutentos meses pasan desde que la univer-sidad se contacta con el SIU hasta que el sis-tema se pone en marcha
iquestCuaacutentos meses pasan desde que la univer-sidad se contacta con el SIU hasta que el
sistema se pone en marcha
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
07
UN UacuteNICO PUNTO DE ACCESO (SINGLE SIGN-ON)
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
La persona se autentica una uacutenica vez y no necesita repetir sus credenciales para ingresar a cualquiera de los demaacutes sistemas
El esquema de SSO sobre el que se estaacute trabajando hariacutea posible que autenticaacutendose una uacutenica vez se pueda acce-der al SIU-Guaraniacute SIU-Kolla preinscripciones y a las apli-caciones propias de cada universidad
BENEFICIOSSe concentran los esfuerzos de autentificacioacuten en una uacutenica aplicacioacuten
Cualquier aplicacioacuten nueva no requiere generar nuevos perfiles de usuarios
Permite unificar poliacuteticas a nivel institucioacuten
Auditoriacutea y Logs centralizados
Disminuye el esfuerzo de soporte a usuarios
Una uacutenica contrasentildea para todos los sistemas
ldquoLa persona es la misma persona para todos los sistemas de la Institucioacutenrdquo
S1 S2 S3
httpgooglw5xi28 httpgooglqDyvjz
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
08
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
TRABAJO EN GRUPOSSeparados en grupos por perfiles de acuerdo a sus inte-reses los asistentes debatieron distintos aspectos de la gestioacuten acadeacutemica
USUARIOS SIU-GUARANIacuteLos procesos son tan o maacutes importantes que los sistemas de informacioacuten para lograr una gestioacuten efectiva Desde esa perspectiva los usuarios del sistema de gestioacuten acadeacutemica SIU-Guaraniacute se reunieron a trabajar para plantear propues-tas de mejoras
Usuarios SIU-Guaraniacute
TEacuteCNICOS SIU-GUARANIacuteAdaptar los sistemas a las necesidades de la institucioacuten de manera efectiva y responsable requiere capacitarse ade-maacutes de asistir a las jornadas de capacitacioacuten contar con espacios de debate es muy importante para los equipos teacutecnicos
ldquoEl Taller nos resultoacute muy provechoso para transmitir-le a toda la Comunidad que la apuesta fuerte de aho-ra en maacutes es con SIU-Guaraniacute3 Por lo tanto la mayor parte de nuestros esfuerzos estaraacute dedicada al nuevo sistema aunque continuaremos brindando soporte y resolviendo problemas de SIU-Guaraniacute2 Reforzare-mos las capacitaciones a los teacutecnicos a traveacutes de cur-sos virtualesOtro punto fuerte que logramos comunicarle a todos los usuarios y teacutecnicos es que tanto desde SIU-Gua-raniacute como SIU-Kolla estamos haciendo el esfuerzo para ir a bases centralizadas ndashen lugar de hacer varias instalaciones por facultad hacer soacutelo una para toda la institucioacutenndash lo cual antes no se podiacutea teacutecnicamente e implica un cambio importante para las universidades y el sistema universitario ya que significa un nuevo es-quema de trabajo que creemos resultaraacute muy benefi-cioso desde ambos lados En cuanto a la modalidad del Taller nos llegaron mu-chas felicitaciones por la transmisioacuten lo cual nos deja en claro que el camino a seguir es ese debido a que mucha gente sigue el evento a distancia Tambieacuten des-tacamos la organizacioacuten de la gente de la UNAM que pusieron todo a disposicioacuten para que el evento salga lo mejor posiblerdquo (Ariel Fellay ndash Coordinador SIU-Guaraniacute)
Teacutecnicos SIU-Guaraniacute
httpgooglvM6gt1
httpgoogl3FBf6I
SIU-Guaraniacute estado del arte y propues-tas a futuro
Personalizaciones de 3W y Preinscripcioacuten
Coacutemo mejorar los procesos implicados con el sistema
Personalizaciones en Gestioacuten de SIU-Guaraniacute 3
Novedades en SIU-Guaranigrave3
httpgoogl7VNczP
httpgooglkv33Xy
httpgooglxWkwuu
acceso a la presentacioacuten
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
09
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUARIOSTEacuteCNICOS SIU-KOLLA- iquestCuaacuteles son las principales novedades de la versioacuten 35 del sistema de encuestas SIU-Kolla- iquestCoacutemo actualizo mi versioacuten- iquestCuaacuteles son los principales cambios en la manera de ges-tionar mis encuestas son algunas de las preguntas que se disiparon en este es-pacio de trabajo
ldquoApuntando fuerte a la liacutenea de trabajo centrali-zado la principal novedad para la comunidad de SIU-Kolla fue que se agregaron perfiles de datos y un nuevo perfil para administrar encuestas por unidad de gestioacuten lo cual permite que ya no sea necesario hacer instalaciones en paralelo Estos cambios son muy significativos ya que desde SIU-Kolla siempre recomendamos el trabajo con bases centralizadas pero nos costaba acompantildearlos sin tener el concepto de perfiles funcionales Esta vez pudimos empezar a darles las herramientas para alcanzar el esquema centralizado que siempre se propuso desde el SIUAdemaacutes a raiacutez de la integracioacuten con SIU-Guaraniacute tenemos un nuevo aluvioacuten de instituciones y pe-didos y el taller nos sirvioacute para tener una nocioacuten de la dimensioacuten de usuarios y teacutecnicos con la que contamos Aprovechamos el encuentro para pre-sentar el sistema en forma completa destacando el hecho de que el sistema no es de uso exclusivo para encuestas a graduados sino que sirve para todo tipo de encuestas y sentimos que fue algo muy uacutetil de ambos lados ya que nos encontramos con muchas caras de satisfaccioacuten Por este moti-vo uno de los objetivos para el antildeo que viene es seguir trabajando con talleres de usuariosEn cuanto al streaming nos parece una gran nove-dad para este tipo de encuentros porque permite que muchos usuarios interesados puedan partici-par y a nosotros nos permite aprovechar el taller al 100 para que todos escuchen los contenidos que preparamos para el mismo La organizacioacuten de la UNAM nos dejoacute muy con-formes porque estuvieron en todos los detallesrdquo (Myriam Ceacutespedes ndash Coordinadora SIU-Kolla)
Usuarios Teacutecnicos SIU-Kolla
httpgooglqEd8bj Nuevas funcionalidades
acceso a la presentacioacuten
10
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
+
++
++
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUAR I O S E N ACC IOacuteN
P R E S E NTAC I ON E S PARA TEacuteCN I COS
Los usuarios de ambos sistemas trabajaron en cinco gru-pos en los que se abordaron los siguientes temas
Posgrado Interfaz de cobrosEducacioacuten a distanciaCursosUso de encuestas Uso de SIU-Tehuelche para la gestioacuten de becas
iquestCoacutemo preparar un ambiente de trabajo Uso de SVN y COLAB
API REST consideraciones teacutecnicas conceptos y aplicacioacuten en sistemas SIU
Concepto baacutesicos y primeros pasos para implementar Single Sign-On
httpgoogluVGYpN
httpgooglLrOA5lSe brindaron tres presentaciones para teacutecnicos
123
1
2
3
11
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
E NCU ENTROS I N FORMALESldquoNo es importante saber de todo porque esto es imposi-ble sino tener el teleacutefono del que sabe Y eso se consigue en los intervalosrdquo Horacio Kuna
ASIacute SE VIVIOacute EL TALLER EN LAS REDES SOCIALES
STREAMING
Por primera vez el Taller de SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla fue transmitido por videoconfe-rencia para que todos aque-llos que no pudieron asistir al evento lo sigan en vivo
iexclAgradecemos al equipo Transmedia de la UNAM que nos brindaron el soporte necesario para que la transmisioacuten sea un eacutexitowwwfacebookcomuniversidadnacionaldemisionestransmediafref=ts
Haceacute clic acaacute para ver todos los videos del eventohttptransmediaunameduarp=737
A diferencia de su predecesor SIU-Gua-raniacute3 estaacute pensado para trabajar con una uacutenica base de datos por institucioacuten
12
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
MIGRACIOacuteN A BASE DE DATOS CENTRALIZADA DE GUARANIacute2 A GUARANIacute3 iquestQueacute cosas es necesario tener en cuenta a la hora de migrar de SIU-Guaraniacute a la nueva versioacuten con base de datos centralizada
Hay dos escenarios posibles de migracioacuten una uacutenica base o muacuteltiples bases de datos de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 es importante destacar que siempre se migraraacute de a una base por vez es un proceso incre-mental puede migrarse una unidad acadeacutemica un mes y otra maacutes adelante una vez que se haya corroborado que el proceso fue exitoso recieacuten se comenzaraacute con otra unidad acadeacutemica
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
U N LP Experiencia en la migracioacuten a laversioacuten 281Lic Mariacutea Alejandra Osorio - Directora de Desarrollo de SW CeSPIPaola Amadeo - Coordinadora del Aacuterea de Sistemas Aca-deacutemicos - CeSPI
Para minimizar el impacto y los riesgos de la migracioacuten de sus 22 instalaciones del sistema se decidioacute realizar el cambio de manera gradual una primera etapa que se realizoacute en dos semanas de trabajo tiene que ver con la migracioacuten a la versioacuten 281 y una segunda que seraacute el pasaje definitivo a SIU-Guaraniacute3 que concentraraacute to-dos las instalaciones en una uacutenica base de datosLa UNLP cuenta con maacutes de 109000 alumnos 19 unida-des acadeacutemicas y 4 colegios Entre julio y agosto de 2014 se realizaron a traveacutes del sistema 161932 inscripciones a trabajos praacutecticos y se respondieron 115589 encuestasldquoEl trabajo en conjunto con el equipo SIU es indispen-sable es trabajar codo a codo para resolver los proble-mas que puedan surgir tanto a ellos como a nosotrosrdquo
U N M Compartioacute la experiencia de la institucioacuten en la migracioacuten de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 Ing Claudio F Celenza - Subsecretario de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten
ldquoLa postura maacutes coacutemoda hubiera sido dejar que migre otra institucioacuten y una vez que el sistema estuviera esta-ble tomarlo ahiacuterdquoldquoHicimos una serie de capacitaciones para usuarios en diciembre febrero y marzordquoldquoEs inevitable la resistencia al cambio pero tuvimos una muy buena predisposicioacuten desde el aacuterea de alum-nos y las autoridades eso facilitoacute la migracioacutenrdquo
Unos de los momentos maacutes productivos de las jor-nadas y de este tipo de encuentros en general fue el debate que se generoacute luego de las presentaciones de las instituciones Es muy importante para el SIU conocer los distintos puntos de vista de los usuarios los talleres entre otras cosas son espacios propicios para que los usuarios expresen sus opiniones
EXPER I ENC IAS DE IMPLEMENTAC IONES EN UN I V ERS I DADES
httpgooglrvnvj3
httpgooglFdBNsO
httpgooglcbZtW4
httpgooglISEGkk
httpgoogllsI5v3
httpgooglDGrRXl
acceso a la presentacioacuten
SIU-Guaraniacute3 estaacute desarrollado para sa-tisfacer las necesidades de las institucio-nes por al menos una deacutecada
Recorrido por la Aldea Yriapu
13
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Aprovechando el viaje a Misiones y con la ex-cusa de haberse realizado el taller del sistema SIU-Guaraniacute fuimos a conocer una de las tan-tas aldeas de la poblacioacuten de origen Guaraniacute ubicada a pocos km de Puerto Iguazuacute
La aldea Yriapu estaacute conformada por 87 fami-lias que suman 700 habitantes dispersas por las 265 hectaacutereas que administran desde 2005 luego de haber recuperado legalmente sus tie-rras originarias
Desde hace 2 antildeos se lleva adelante ldquoTurismo Guaraniacuterdquo un proyecto autogestionado por los miembros de la comunidad mediante el cual in-vitan a recorrer la aldea ndashincluyendo una com-pleta presentacioacuten sobre su flora y las trampas que utilizan para cazar animales- con el fin de dar a conocer su cultura fomentar los lazos con los ldquoblancosrdquo y generar ingresos para su coope-rativa principalmente a traveacutes de la venta de artesaniacuteas
ldquoNos dimos cuenta de que no soacutelo es importan-te mantener nuestras raiacuteces sino que tambieacuten necesitamos entrar en contacto con las perso-nas de afuera para no quedar aisladosrdquo relata Efreacuten Roloacuten uno de los guiacuteas de Turismo Guara-niacute mientras nos lleva a conocer los cultivos de los cuales se alimentan todos los habitantes de la aldea
Este cambio de perspectivas en lo que res-pecta a la mirada de la comunidad tanto desde adentro como hacia afuera hizo que ademaacutes de la escuela tradicional a la que asisten todos los chicos se abriera una escuela de capacitacio-nes en la cual se dictan clases de computacioacuten espantildeol e ingleacutes ndashcon profesores ldquode afuerardquo- asiacute como tambieacuten clases sobre la cultura gua-raniacute para mantener viva una tradicioacuten de maacutes de 500 antildeos
ALGUNOS DATOS DE INTEREacuteS+ El dialecto de la lengua Guaraniacute Misionera es distinto al de otras regiones incluso se-guacuten Efreacuten Roloacuten ellos no entienden el dia-lecto de los Guaraniacutees de Paraguay
+ Las decisiones se toman entre todos los miembros de la aldea asiacute es como eligen a su cacique el cual dependiendo de su des-empentildeo puede quedar con el cargo de por vida o ser reemplazado si los habitantes consideran que no ejerce bien su papel como defensor de la aldea
+ Cuentan con 3 chamanes dos hombres y una mujer Este es un cargo que no se elige sino que ldquose nace chamaacutenrdquo + El 19 de enero celebran el diacutea del aborigen guaraniacute se reuacutenen los habitantes de las 115 comunidades guaraniacutees dispersas por la provincia de Misiones en el templo que tiene la aldea Yriapu
larr Efreacuten Roloacuten nos explica coacutemo usan la trampa para cazar ciervos
Trampa para aves uarr
Artesanias uarr
Guayayvi arbol de maacutes de 200 antildeos que utilizan para la confeccioacuten de artesa-niacuteas rarr
larr uarr Aldea Yriapuacute
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Para recibir todas las novedades del InfoSIU en tu correo electroacutenico
SUSCRIBITE A NUESTRO BOLETIacuteN
REGISTRATE AQUIacute gtgtgt
InfoSIU por SIU se encuentra bajo una una Licencia Creative Commons Atribucioacuten-NoComercial-CompartirDerivadasIgual 30 UnportedBasada en una obra en wwwsiueduarPermisos que vayan maacutes allaacute de lo cubierto por esta licencia pueden encontrarse en httpwwwsiueduar
Las comunidades SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla demostraron que trabajando juntas se pue-den lograr significativos avances y quedoacute en claro que van por maacutes
iexclHASTA EL PROacuteXIMO ENCUENTRO
INFOSIU Nordm 83 | EDICION ESPECIAL | NOVIEMBRE 2014
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
05
R E P OS ITOR I O D I G ITA L I NTE G RADO
Eugenio Bellia Coordinador del aacuterea de Integracion Funcional
ldquoLa idea de despapelizar una oficina nos plantea una se-rie de problemas algunos pueden ser resueltos por la tecnologiacutea y otros no eacutestos uacuteltimos tienen que ver con los procesos con la manera de trabajo de cada una de las aacutereas de la institucioacutenrdquo
ldquoSacarse los papeles de encima y llevar todo a formato digital es un avance nos evitamos un montoacuten de proble-mas pero hay una tendencia a creer que como lo digital ocupa menos espacio no hay problema en que se acu-mule y eso es absolutamente falso Acumular miles de documentos que no sabemos si sirven o no en backups es un problema igual o peor que acumular papelrdquo
ldquoCon el RDI intentamos ir un paso maacutes allaacute no soacutelo es cambiar el papel por archivos digitales es llevar la in-formacioacuten a un uacutenico repositorio digital para toda la institucioacutenrdquo
ldquoLa tecnologiacutea nos da una mano pero si no revisamos los procesos es imposible llevar a la praacutectica un Reposi-torio Digital Integradordquo
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
iquestQUEacute ES UN REPOSITORIO DIGITAL INTEGRADO El Repositorio Digital Integrado es una solucioacuten tecnoloacutegica desarro-llada por el SIU para ofrecer a los sistemas SIU y otras aplicaciones utilizadas por las universidades una respuesta a la problemaacutetica de conservacioacuten generacioacuten y preser-vacioacuten de los documentos digitales
httpgooglGNX3bQ httpgooglD1mgWA
acceso a la presentacioacuten completa
06
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
DESAFIacuteOS PARA LA IMPLEMENTACIOacuteN DE SIU-GUARANIacute3
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Ricardo Williams Coordinador Vinculacioacuten Interistitucional
ldquoHagamos que valga la pena todo este es-fuerzo para que dentro de diez antildeos poda-mos decir que SIU-Guaraniacute3 fue tan o maacutes importante como su predecesor para eso es necesario ser responsables y solidarios para generar el ambiente adecuado para que esto paserdquo
Es normal que un proceso de implementa-cioacuten no resulte sencillo seguramente se atravesaraacuten momentos complicados pero hay que seguir adelante
El SIU-Guaraniacute dejoacute una huella muy fuerte en las universidades argentinas fue un salto cualitativo muy importante el SIU-Guaraniacute3 merece algo parecido para ello es necesario
Planificar
Trabajar de manera colectiva en la produc-cioacuten de material de ayuda
Realizar un seguimiento del proyecto
Visibilidad del estado del proyecto
Tener visioacuten a corto mediano y largo plazo
httpgooglb1a874 httpgoogltFJFvn
acceso a la presentacioacuten
iquestQueacute esfuerzo requiere su puesta en marcha
iquestCoacutemo se miden los resultados del proceso iquestQueacute tiempo le requiere al SIU acompantildear una implementacioacuten
iquestCuaacutentos meses pasan desde que la univer-sidad se contacta con el SIU hasta que el sis-tema se pone en marcha
iquestCuaacutentos meses pasan desde que la univer-sidad se contacta con el SIU hasta que el
sistema se pone en marcha
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
07
UN UacuteNICO PUNTO DE ACCESO (SINGLE SIGN-ON)
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
La persona se autentica una uacutenica vez y no necesita repetir sus credenciales para ingresar a cualquiera de los demaacutes sistemas
El esquema de SSO sobre el que se estaacute trabajando hariacutea posible que autenticaacutendose una uacutenica vez se pueda acce-der al SIU-Guaraniacute SIU-Kolla preinscripciones y a las apli-caciones propias de cada universidad
BENEFICIOSSe concentran los esfuerzos de autentificacioacuten en una uacutenica aplicacioacuten
Cualquier aplicacioacuten nueva no requiere generar nuevos perfiles de usuarios
Permite unificar poliacuteticas a nivel institucioacuten
Auditoriacutea y Logs centralizados
Disminuye el esfuerzo de soporte a usuarios
Una uacutenica contrasentildea para todos los sistemas
ldquoLa persona es la misma persona para todos los sistemas de la Institucioacutenrdquo
S1 S2 S3
httpgooglw5xi28 httpgooglqDyvjz
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
08
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
TRABAJO EN GRUPOSSeparados en grupos por perfiles de acuerdo a sus inte-reses los asistentes debatieron distintos aspectos de la gestioacuten acadeacutemica
USUARIOS SIU-GUARANIacuteLos procesos son tan o maacutes importantes que los sistemas de informacioacuten para lograr una gestioacuten efectiva Desde esa perspectiva los usuarios del sistema de gestioacuten acadeacutemica SIU-Guaraniacute se reunieron a trabajar para plantear propues-tas de mejoras
Usuarios SIU-Guaraniacute
TEacuteCNICOS SIU-GUARANIacuteAdaptar los sistemas a las necesidades de la institucioacuten de manera efectiva y responsable requiere capacitarse ade-maacutes de asistir a las jornadas de capacitacioacuten contar con espacios de debate es muy importante para los equipos teacutecnicos
ldquoEl Taller nos resultoacute muy provechoso para transmitir-le a toda la Comunidad que la apuesta fuerte de aho-ra en maacutes es con SIU-Guaraniacute3 Por lo tanto la mayor parte de nuestros esfuerzos estaraacute dedicada al nuevo sistema aunque continuaremos brindando soporte y resolviendo problemas de SIU-Guaraniacute2 Reforzare-mos las capacitaciones a los teacutecnicos a traveacutes de cur-sos virtualesOtro punto fuerte que logramos comunicarle a todos los usuarios y teacutecnicos es que tanto desde SIU-Gua-raniacute como SIU-Kolla estamos haciendo el esfuerzo para ir a bases centralizadas ndashen lugar de hacer varias instalaciones por facultad hacer soacutelo una para toda la institucioacutenndash lo cual antes no se podiacutea teacutecnicamente e implica un cambio importante para las universidades y el sistema universitario ya que significa un nuevo es-quema de trabajo que creemos resultaraacute muy benefi-cioso desde ambos lados En cuanto a la modalidad del Taller nos llegaron mu-chas felicitaciones por la transmisioacuten lo cual nos deja en claro que el camino a seguir es ese debido a que mucha gente sigue el evento a distancia Tambieacuten des-tacamos la organizacioacuten de la gente de la UNAM que pusieron todo a disposicioacuten para que el evento salga lo mejor posiblerdquo (Ariel Fellay ndash Coordinador SIU-Guaraniacute)
Teacutecnicos SIU-Guaraniacute
httpgooglvM6gt1
httpgoogl3FBf6I
SIU-Guaraniacute estado del arte y propues-tas a futuro
Personalizaciones de 3W y Preinscripcioacuten
Coacutemo mejorar los procesos implicados con el sistema
Personalizaciones en Gestioacuten de SIU-Guaraniacute 3
Novedades en SIU-Guaranigrave3
httpgoogl7VNczP
httpgooglkv33Xy
httpgooglxWkwuu
acceso a la presentacioacuten
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
09
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUARIOSTEacuteCNICOS SIU-KOLLA- iquestCuaacuteles son las principales novedades de la versioacuten 35 del sistema de encuestas SIU-Kolla- iquestCoacutemo actualizo mi versioacuten- iquestCuaacuteles son los principales cambios en la manera de ges-tionar mis encuestas son algunas de las preguntas que se disiparon en este es-pacio de trabajo
ldquoApuntando fuerte a la liacutenea de trabajo centrali-zado la principal novedad para la comunidad de SIU-Kolla fue que se agregaron perfiles de datos y un nuevo perfil para administrar encuestas por unidad de gestioacuten lo cual permite que ya no sea necesario hacer instalaciones en paralelo Estos cambios son muy significativos ya que desde SIU-Kolla siempre recomendamos el trabajo con bases centralizadas pero nos costaba acompantildearlos sin tener el concepto de perfiles funcionales Esta vez pudimos empezar a darles las herramientas para alcanzar el esquema centralizado que siempre se propuso desde el SIUAdemaacutes a raiacutez de la integracioacuten con SIU-Guaraniacute tenemos un nuevo aluvioacuten de instituciones y pe-didos y el taller nos sirvioacute para tener una nocioacuten de la dimensioacuten de usuarios y teacutecnicos con la que contamos Aprovechamos el encuentro para pre-sentar el sistema en forma completa destacando el hecho de que el sistema no es de uso exclusivo para encuestas a graduados sino que sirve para todo tipo de encuestas y sentimos que fue algo muy uacutetil de ambos lados ya que nos encontramos con muchas caras de satisfaccioacuten Por este moti-vo uno de los objetivos para el antildeo que viene es seguir trabajando con talleres de usuariosEn cuanto al streaming nos parece una gran nove-dad para este tipo de encuentros porque permite que muchos usuarios interesados puedan partici-par y a nosotros nos permite aprovechar el taller al 100 para que todos escuchen los contenidos que preparamos para el mismo La organizacioacuten de la UNAM nos dejoacute muy con-formes porque estuvieron en todos los detallesrdquo (Myriam Ceacutespedes ndash Coordinadora SIU-Kolla)
Usuarios Teacutecnicos SIU-Kolla
httpgooglqEd8bj Nuevas funcionalidades
acceso a la presentacioacuten
10
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
+
++
++
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUAR I O S E N ACC IOacuteN
P R E S E NTAC I ON E S PARA TEacuteCN I COS
Los usuarios de ambos sistemas trabajaron en cinco gru-pos en los que se abordaron los siguientes temas
Posgrado Interfaz de cobrosEducacioacuten a distanciaCursosUso de encuestas Uso de SIU-Tehuelche para la gestioacuten de becas
iquestCoacutemo preparar un ambiente de trabajo Uso de SVN y COLAB
API REST consideraciones teacutecnicas conceptos y aplicacioacuten en sistemas SIU
Concepto baacutesicos y primeros pasos para implementar Single Sign-On
httpgoogluVGYpN
httpgooglLrOA5lSe brindaron tres presentaciones para teacutecnicos
123
1
2
3
11
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
E NCU ENTROS I N FORMALESldquoNo es importante saber de todo porque esto es imposi-ble sino tener el teleacutefono del que sabe Y eso se consigue en los intervalosrdquo Horacio Kuna
ASIacute SE VIVIOacute EL TALLER EN LAS REDES SOCIALES
STREAMING
Por primera vez el Taller de SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla fue transmitido por videoconfe-rencia para que todos aque-llos que no pudieron asistir al evento lo sigan en vivo
iexclAgradecemos al equipo Transmedia de la UNAM que nos brindaron el soporte necesario para que la transmisioacuten sea un eacutexitowwwfacebookcomuniversidadnacionaldemisionestransmediafref=ts
Haceacute clic acaacute para ver todos los videos del eventohttptransmediaunameduarp=737
A diferencia de su predecesor SIU-Gua-raniacute3 estaacute pensado para trabajar con una uacutenica base de datos por institucioacuten
12
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
MIGRACIOacuteN A BASE DE DATOS CENTRALIZADA DE GUARANIacute2 A GUARANIacute3 iquestQueacute cosas es necesario tener en cuenta a la hora de migrar de SIU-Guaraniacute a la nueva versioacuten con base de datos centralizada
Hay dos escenarios posibles de migracioacuten una uacutenica base o muacuteltiples bases de datos de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 es importante destacar que siempre se migraraacute de a una base por vez es un proceso incre-mental puede migrarse una unidad acadeacutemica un mes y otra maacutes adelante una vez que se haya corroborado que el proceso fue exitoso recieacuten se comenzaraacute con otra unidad acadeacutemica
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
U N LP Experiencia en la migracioacuten a laversioacuten 281Lic Mariacutea Alejandra Osorio - Directora de Desarrollo de SW CeSPIPaola Amadeo - Coordinadora del Aacuterea de Sistemas Aca-deacutemicos - CeSPI
Para minimizar el impacto y los riesgos de la migracioacuten de sus 22 instalaciones del sistema se decidioacute realizar el cambio de manera gradual una primera etapa que se realizoacute en dos semanas de trabajo tiene que ver con la migracioacuten a la versioacuten 281 y una segunda que seraacute el pasaje definitivo a SIU-Guaraniacute3 que concentraraacute to-dos las instalaciones en una uacutenica base de datosLa UNLP cuenta con maacutes de 109000 alumnos 19 unida-des acadeacutemicas y 4 colegios Entre julio y agosto de 2014 se realizaron a traveacutes del sistema 161932 inscripciones a trabajos praacutecticos y se respondieron 115589 encuestasldquoEl trabajo en conjunto con el equipo SIU es indispen-sable es trabajar codo a codo para resolver los proble-mas que puedan surgir tanto a ellos como a nosotrosrdquo
U N M Compartioacute la experiencia de la institucioacuten en la migracioacuten de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 Ing Claudio F Celenza - Subsecretario de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten
ldquoLa postura maacutes coacutemoda hubiera sido dejar que migre otra institucioacuten y una vez que el sistema estuviera esta-ble tomarlo ahiacuterdquoldquoHicimos una serie de capacitaciones para usuarios en diciembre febrero y marzordquoldquoEs inevitable la resistencia al cambio pero tuvimos una muy buena predisposicioacuten desde el aacuterea de alum-nos y las autoridades eso facilitoacute la migracioacutenrdquo
Unos de los momentos maacutes productivos de las jor-nadas y de este tipo de encuentros en general fue el debate que se generoacute luego de las presentaciones de las instituciones Es muy importante para el SIU conocer los distintos puntos de vista de los usuarios los talleres entre otras cosas son espacios propicios para que los usuarios expresen sus opiniones
EXPER I ENC IAS DE IMPLEMENTAC IONES EN UN I V ERS I DADES
httpgooglrvnvj3
httpgooglFdBNsO
httpgooglcbZtW4
httpgooglISEGkk
httpgoogllsI5v3
httpgooglDGrRXl
acceso a la presentacioacuten
SIU-Guaraniacute3 estaacute desarrollado para sa-tisfacer las necesidades de las institucio-nes por al menos una deacutecada
Recorrido por la Aldea Yriapu
13
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Aprovechando el viaje a Misiones y con la ex-cusa de haberse realizado el taller del sistema SIU-Guaraniacute fuimos a conocer una de las tan-tas aldeas de la poblacioacuten de origen Guaraniacute ubicada a pocos km de Puerto Iguazuacute
La aldea Yriapu estaacute conformada por 87 fami-lias que suman 700 habitantes dispersas por las 265 hectaacutereas que administran desde 2005 luego de haber recuperado legalmente sus tie-rras originarias
Desde hace 2 antildeos se lleva adelante ldquoTurismo Guaraniacuterdquo un proyecto autogestionado por los miembros de la comunidad mediante el cual in-vitan a recorrer la aldea ndashincluyendo una com-pleta presentacioacuten sobre su flora y las trampas que utilizan para cazar animales- con el fin de dar a conocer su cultura fomentar los lazos con los ldquoblancosrdquo y generar ingresos para su coope-rativa principalmente a traveacutes de la venta de artesaniacuteas
ldquoNos dimos cuenta de que no soacutelo es importan-te mantener nuestras raiacuteces sino que tambieacuten necesitamos entrar en contacto con las perso-nas de afuera para no quedar aisladosrdquo relata Efreacuten Roloacuten uno de los guiacuteas de Turismo Guara-niacute mientras nos lleva a conocer los cultivos de los cuales se alimentan todos los habitantes de la aldea
Este cambio de perspectivas en lo que res-pecta a la mirada de la comunidad tanto desde adentro como hacia afuera hizo que ademaacutes de la escuela tradicional a la que asisten todos los chicos se abriera una escuela de capacitacio-nes en la cual se dictan clases de computacioacuten espantildeol e ingleacutes ndashcon profesores ldquode afuerardquo- asiacute como tambieacuten clases sobre la cultura gua-raniacute para mantener viva una tradicioacuten de maacutes de 500 antildeos
ALGUNOS DATOS DE INTEREacuteS+ El dialecto de la lengua Guaraniacute Misionera es distinto al de otras regiones incluso se-guacuten Efreacuten Roloacuten ellos no entienden el dia-lecto de los Guaraniacutees de Paraguay
+ Las decisiones se toman entre todos los miembros de la aldea asiacute es como eligen a su cacique el cual dependiendo de su des-empentildeo puede quedar con el cargo de por vida o ser reemplazado si los habitantes consideran que no ejerce bien su papel como defensor de la aldea
+ Cuentan con 3 chamanes dos hombres y una mujer Este es un cargo que no se elige sino que ldquose nace chamaacutenrdquo + El 19 de enero celebran el diacutea del aborigen guaraniacute se reuacutenen los habitantes de las 115 comunidades guaraniacutees dispersas por la provincia de Misiones en el templo que tiene la aldea Yriapu
larr Efreacuten Roloacuten nos explica coacutemo usan la trampa para cazar ciervos
Trampa para aves uarr
Artesanias uarr
Guayayvi arbol de maacutes de 200 antildeos que utilizan para la confeccioacuten de artesa-niacuteas rarr
larr uarr Aldea Yriapuacute
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Para recibir todas las novedades del InfoSIU en tu correo electroacutenico
SUSCRIBITE A NUESTRO BOLETIacuteN
REGISTRATE AQUIacute gtgtgt
InfoSIU por SIU se encuentra bajo una una Licencia Creative Commons Atribucioacuten-NoComercial-CompartirDerivadasIgual 30 UnportedBasada en una obra en wwwsiueduarPermisos que vayan maacutes allaacute de lo cubierto por esta licencia pueden encontrarse en httpwwwsiueduar
Las comunidades SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla demostraron que trabajando juntas se pue-den lograr significativos avances y quedoacute en claro que van por maacutes
iexclHASTA EL PROacuteXIMO ENCUENTRO
INFOSIU Nordm 83 | EDICION ESPECIAL | NOVIEMBRE 2014
06
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
DESAFIacuteOS PARA LA IMPLEMENTACIOacuteN DE SIU-GUARANIacute3
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Ricardo Williams Coordinador Vinculacioacuten Interistitucional
ldquoHagamos que valga la pena todo este es-fuerzo para que dentro de diez antildeos poda-mos decir que SIU-Guaraniacute3 fue tan o maacutes importante como su predecesor para eso es necesario ser responsables y solidarios para generar el ambiente adecuado para que esto paserdquo
Es normal que un proceso de implementa-cioacuten no resulte sencillo seguramente se atravesaraacuten momentos complicados pero hay que seguir adelante
El SIU-Guaraniacute dejoacute una huella muy fuerte en las universidades argentinas fue un salto cualitativo muy importante el SIU-Guaraniacute3 merece algo parecido para ello es necesario
Planificar
Trabajar de manera colectiva en la produc-cioacuten de material de ayuda
Realizar un seguimiento del proyecto
Visibilidad del estado del proyecto
Tener visioacuten a corto mediano y largo plazo
httpgooglb1a874 httpgoogltFJFvn
acceso a la presentacioacuten
iquestQueacute esfuerzo requiere su puesta en marcha
iquestCoacutemo se miden los resultados del proceso iquestQueacute tiempo le requiere al SIU acompantildear una implementacioacuten
iquestCuaacutentos meses pasan desde que la univer-sidad se contacta con el SIU hasta que el sis-tema se pone en marcha
iquestCuaacutentos meses pasan desde que la univer-sidad se contacta con el SIU hasta que el
sistema se pone en marcha
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
07
UN UacuteNICO PUNTO DE ACCESO (SINGLE SIGN-ON)
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
La persona se autentica una uacutenica vez y no necesita repetir sus credenciales para ingresar a cualquiera de los demaacutes sistemas
El esquema de SSO sobre el que se estaacute trabajando hariacutea posible que autenticaacutendose una uacutenica vez se pueda acce-der al SIU-Guaraniacute SIU-Kolla preinscripciones y a las apli-caciones propias de cada universidad
BENEFICIOSSe concentran los esfuerzos de autentificacioacuten en una uacutenica aplicacioacuten
Cualquier aplicacioacuten nueva no requiere generar nuevos perfiles de usuarios
Permite unificar poliacuteticas a nivel institucioacuten
Auditoriacutea y Logs centralizados
Disminuye el esfuerzo de soporte a usuarios
Una uacutenica contrasentildea para todos los sistemas
ldquoLa persona es la misma persona para todos los sistemas de la Institucioacutenrdquo
S1 S2 S3
httpgooglw5xi28 httpgooglqDyvjz
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
08
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
TRABAJO EN GRUPOSSeparados en grupos por perfiles de acuerdo a sus inte-reses los asistentes debatieron distintos aspectos de la gestioacuten acadeacutemica
USUARIOS SIU-GUARANIacuteLos procesos son tan o maacutes importantes que los sistemas de informacioacuten para lograr una gestioacuten efectiva Desde esa perspectiva los usuarios del sistema de gestioacuten acadeacutemica SIU-Guaraniacute se reunieron a trabajar para plantear propues-tas de mejoras
Usuarios SIU-Guaraniacute
TEacuteCNICOS SIU-GUARANIacuteAdaptar los sistemas a las necesidades de la institucioacuten de manera efectiva y responsable requiere capacitarse ade-maacutes de asistir a las jornadas de capacitacioacuten contar con espacios de debate es muy importante para los equipos teacutecnicos
ldquoEl Taller nos resultoacute muy provechoso para transmitir-le a toda la Comunidad que la apuesta fuerte de aho-ra en maacutes es con SIU-Guaraniacute3 Por lo tanto la mayor parte de nuestros esfuerzos estaraacute dedicada al nuevo sistema aunque continuaremos brindando soporte y resolviendo problemas de SIU-Guaraniacute2 Reforzare-mos las capacitaciones a los teacutecnicos a traveacutes de cur-sos virtualesOtro punto fuerte que logramos comunicarle a todos los usuarios y teacutecnicos es que tanto desde SIU-Gua-raniacute como SIU-Kolla estamos haciendo el esfuerzo para ir a bases centralizadas ndashen lugar de hacer varias instalaciones por facultad hacer soacutelo una para toda la institucioacutenndash lo cual antes no se podiacutea teacutecnicamente e implica un cambio importante para las universidades y el sistema universitario ya que significa un nuevo es-quema de trabajo que creemos resultaraacute muy benefi-cioso desde ambos lados En cuanto a la modalidad del Taller nos llegaron mu-chas felicitaciones por la transmisioacuten lo cual nos deja en claro que el camino a seguir es ese debido a que mucha gente sigue el evento a distancia Tambieacuten des-tacamos la organizacioacuten de la gente de la UNAM que pusieron todo a disposicioacuten para que el evento salga lo mejor posiblerdquo (Ariel Fellay ndash Coordinador SIU-Guaraniacute)
Teacutecnicos SIU-Guaraniacute
httpgooglvM6gt1
httpgoogl3FBf6I
SIU-Guaraniacute estado del arte y propues-tas a futuro
Personalizaciones de 3W y Preinscripcioacuten
Coacutemo mejorar los procesos implicados con el sistema
Personalizaciones en Gestioacuten de SIU-Guaraniacute 3
Novedades en SIU-Guaranigrave3
httpgoogl7VNczP
httpgooglkv33Xy
httpgooglxWkwuu
acceso a la presentacioacuten
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
09
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUARIOSTEacuteCNICOS SIU-KOLLA- iquestCuaacuteles son las principales novedades de la versioacuten 35 del sistema de encuestas SIU-Kolla- iquestCoacutemo actualizo mi versioacuten- iquestCuaacuteles son los principales cambios en la manera de ges-tionar mis encuestas son algunas de las preguntas que se disiparon en este es-pacio de trabajo
ldquoApuntando fuerte a la liacutenea de trabajo centrali-zado la principal novedad para la comunidad de SIU-Kolla fue que se agregaron perfiles de datos y un nuevo perfil para administrar encuestas por unidad de gestioacuten lo cual permite que ya no sea necesario hacer instalaciones en paralelo Estos cambios son muy significativos ya que desde SIU-Kolla siempre recomendamos el trabajo con bases centralizadas pero nos costaba acompantildearlos sin tener el concepto de perfiles funcionales Esta vez pudimos empezar a darles las herramientas para alcanzar el esquema centralizado que siempre se propuso desde el SIUAdemaacutes a raiacutez de la integracioacuten con SIU-Guaraniacute tenemos un nuevo aluvioacuten de instituciones y pe-didos y el taller nos sirvioacute para tener una nocioacuten de la dimensioacuten de usuarios y teacutecnicos con la que contamos Aprovechamos el encuentro para pre-sentar el sistema en forma completa destacando el hecho de que el sistema no es de uso exclusivo para encuestas a graduados sino que sirve para todo tipo de encuestas y sentimos que fue algo muy uacutetil de ambos lados ya que nos encontramos con muchas caras de satisfaccioacuten Por este moti-vo uno de los objetivos para el antildeo que viene es seguir trabajando con talleres de usuariosEn cuanto al streaming nos parece una gran nove-dad para este tipo de encuentros porque permite que muchos usuarios interesados puedan partici-par y a nosotros nos permite aprovechar el taller al 100 para que todos escuchen los contenidos que preparamos para el mismo La organizacioacuten de la UNAM nos dejoacute muy con-formes porque estuvieron en todos los detallesrdquo (Myriam Ceacutespedes ndash Coordinadora SIU-Kolla)
Usuarios Teacutecnicos SIU-Kolla
httpgooglqEd8bj Nuevas funcionalidades
acceso a la presentacioacuten
10
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
+
++
++
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUAR I O S E N ACC IOacuteN
P R E S E NTAC I ON E S PARA TEacuteCN I COS
Los usuarios de ambos sistemas trabajaron en cinco gru-pos en los que se abordaron los siguientes temas
Posgrado Interfaz de cobrosEducacioacuten a distanciaCursosUso de encuestas Uso de SIU-Tehuelche para la gestioacuten de becas
iquestCoacutemo preparar un ambiente de trabajo Uso de SVN y COLAB
API REST consideraciones teacutecnicas conceptos y aplicacioacuten en sistemas SIU
Concepto baacutesicos y primeros pasos para implementar Single Sign-On
httpgoogluVGYpN
httpgooglLrOA5lSe brindaron tres presentaciones para teacutecnicos
123
1
2
3
11
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
E NCU ENTROS I N FORMALESldquoNo es importante saber de todo porque esto es imposi-ble sino tener el teleacutefono del que sabe Y eso se consigue en los intervalosrdquo Horacio Kuna
ASIacute SE VIVIOacute EL TALLER EN LAS REDES SOCIALES
STREAMING
Por primera vez el Taller de SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla fue transmitido por videoconfe-rencia para que todos aque-llos que no pudieron asistir al evento lo sigan en vivo
iexclAgradecemos al equipo Transmedia de la UNAM que nos brindaron el soporte necesario para que la transmisioacuten sea un eacutexitowwwfacebookcomuniversidadnacionaldemisionestransmediafref=ts
Haceacute clic acaacute para ver todos los videos del eventohttptransmediaunameduarp=737
A diferencia de su predecesor SIU-Gua-raniacute3 estaacute pensado para trabajar con una uacutenica base de datos por institucioacuten
12
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
MIGRACIOacuteN A BASE DE DATOS CENTRALIZADA DE GUARANIacute2 A GUARANIacute3 iquestQueacute cosas es necesario tener en cuenta a la hora de migrar de SIU-Guaraniacute a la nueva versioacuten con base de datos centralizada
Hay dos escenarios posibles de migracioacuten una uacutenica base o muacuteltiples bases de datos de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 es importante destacar que siempre se migraraacute de a una base por vez es un proceso incre-mental puede migrarse una unidad acadeacutemica un mes y otra maacutes adelante una vez que se haya corroborado que el proceso fue exitoso recieacuten se comenzaraacute con otra unidad acadeacutemica
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
U N LP Experiencia en la migracioacuten a laversioacuten 281Lic Mariacutea Alejandra Osorio - Directora de Desarrollo de SW CeSPIPaola Amadeo - Coordinadora del Aacuterea de Sistemas Aca-deacutemicos - CeSPI
Para minimizar el impacto y los riesgos de la migracioacuten de sus 22 instalaciones del sistema se decidioacute realizar el cambio de manera gradual una primera etapa que se realizoacute en dos semanas de trabajo tiene que ver con la migracioacuten a la versioacuten 281 y una segunda que seraacute el pasaje definitivo a SIU-Guaraniacute3 que concentraraacute to-dos las instalaciones en una uacutenica base de datosLa UNLP cuenta con maacutes de 109000 alumnos 19 unida-des acadeacutemicas y 4 colegios Entre julio y agosto de 2014 se realizaron a traveacutes del sistema 161932 inscripciones a trabajos praacutecticos y se respondieron 115589 encuestasldquoEl trabajo en conjunto con el equipo SIU es indispen-sable es trabajar codo a codo para resolver los proble-mas que puedan surgir tanto a ellos como a nosotrosrdquo
U N M Compartioacute la experiencia de la institucioacuten en la migracioacuten de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 Ing Claudio F Celenza - Subsecretario de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten
ldquoLa postura maacutes coacutemoda hubiera sido dejar que migre otra institucioacuten y una vez que el sistema estuviera esta-ble tomarlo ahiacuterdquoldquoHicimos una serie de capacitaciones para usuarios en diciembre febrero y marzordquoldquoEs inevitable la resistencia al cambio pero tuvimos una muy buena predisposicioacuten desde el aacuterea de alum-nos y las autoridades eso facilitoacute la migracioacutenrdquo
Unos de los momentos maacutes productivos de las jor-nadas y de este tipo de encuentros en general fue el debate que se generoacute luego de las presentaciones de las instituciones Es muy importante para el SIU conocer los distintos puntos de vista de los usuarios los talleres entre otras cosas son espacios propicios para que los usuarios expresen sus opiniones
EXPER I ENC IAS DE IMPLEMENTAC IONES EN UN I V ERS I DADES
httpgooglrvnvj3
httpgooglFdBNsO
httpgooglcbZtW4
httpgooglISEGkk
httpgoogllsI5v3
httpgooglDGrRXl
acceso a la presentacioacuten
SIU-Guaraniacute3 estaacute desarrollado para sa-tisfacer las necesidades de las institucio-nes por al menos una deacutecada
Recorrido por la Aldea Yriapu
13
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Aprovechando el viaje a Misiones y con la ex-cusa de haberse realizado el taller del sistema SIU-Guaraniacute fuimos a conocer una de las tan-tas aldeas de la poblacioacuten de origen Guaraniacute ubicada a pocos km de Puerto Iguazuacute
La aldea Yriapu estaacute conformada por 87 fami-lias que suman 700 habitantes dispersas por las 265 hectaacutereas que administran desde 2005 luego de haber recuperado legalmente sus tie-rras originarias
Desde hace 2 antildeos se lleva adelante ldquoTurismo Guaraniacuterdquo un proyecto autogestionado por los miembros de la comunidad mediante el cual in-vitan a recorrer la aldea ndashincluyendo una com-pleta presentacioacuten sobre su flora y las trampas que utilizan para cazar animales- con el fin de dar a conocer su cultura fomentar los lazos con los ldquoblancosrdquo y generar ingresos para su coope-rativa principalmente a traveacutes de la venta de artesaniacuteas
ldquoNos dimos cuenta de que no soacutelo es importan-te mantener nuestras raiacuteces sino que tambieacuten necesitamos entrar en contacto con las perso-nas de afuera para no quedar aisladosrdquo relata Efreacuten Roloacuten uno de los guiacuteas de Turismo Guara-niacute mientras nos lleva a conocer los cultivos de los cuales se alimentan todos los habitantes de la aldea
Este cambio de perspectivas en lo que res-pecta a la mirada de la comunidad tanto desde adentro como hacia afuera hizo que ademaacutes de la escuela tradicional a la que asisten todos los chicos se abriera una escuela de capacitacio-nes en la cual se dictan clases de computacioacuten espantildeol e ingleacutes ndashcon profesores ldquode afuerardquo- asiacute como tambieacuten clases sobre la cultura gua-raniacute para mantener viva una tradicioacuten de maacutes de 500 antildeos
ALGUNOS DATOS DE INTEREacuteS+ El dialecto de la lengua Guaraniacute Misionera es distinto al de otras regiones incluso se-guacuten Efreacuten Roloacuten ellos no entienden el dia-lecto de los Guaraniacutees de Paraguay
+ Las decisiones se toman entre todos los miembros de la aldea asiacute es como eligen a su cacique el cual dependiendo de su des-empentildeo puede quedar con el cargo de por vida o ser reemplazado si los habitantes consideran que no ejerce bien su papel como defensor de la aldea
+ Cuentan con 3 chamanes dos hombres y una mujer Este es un cargo que no se elige sino que ldquose nace chamaacutenrdquo + El 19 de enero celebran el diacutea del aborigen guaraniacute se reuacutenen los habitantes de las 115 comunidades guaraniacutees dispersas por la provincia de Misiones en el templo que tiene la aldea Yriapu
larr Efreacuten Roloacuten nos explica coacutemo usan la trampa para cazar ciervos
Trampa para aves uarr
Artesanias uarr
Guayayvi arbol de maacutes de 200 antildeos que utilizan para la confeccioacuten de artesa-niacuteas rarr
larr uarr Aldea Yriapuacute
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Para recibir todas las novedades del InfoSIU en tu correo electroacutenico
SUSCRIBITE A NUESTRO BOLETIacuteN
REGISTRATE AQUIacute gtgtgt
InfoSIU por SIU se encuentra bajo una una Licencia Creative Commons Atribucioacuten-NoComercial-CompartirDerivadasIgual 30 UnportedBasada en una obra en wwwsiueduarPermisos que vayan maacutes allaacute de lo cubierto por esta licencia pueden encontrarse en httpwwwsiueduar
Las comunidades SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla demostraron que trabajando juntas se pue-den lograr significativos avances y quedoacute en claro que van por maacutes
iexclHASTA EL PROacuteXIMO ENCUENTRO
INFOSIU Nordm 83 | EDICION ESPECIAL | NOVIEMBRE 2014
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
07
UN UacuteNICO PUNTO DE ACCESO (SINGLE SIGN-ON)
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
La persona se autentica una uacutenica vez y no necesita repetir sus credenciales para ingresar a cualquiera de los demaacutes sistemas
El esquema de SSO sobre el que se estaacute trabajando hariacutea posible que autenticaacutendose una uacutenica vez se pueda acce-der al SIU-Guaraniacute SIU-Kolla preinscripciones y a las apli-caciones propias de cada universidad
BENEFICIOSSe concentran los esfuerzos de autentificacioacuten en una uacutenica aplicacioacuten
Cualquier aplicacioacuten nueva no requiere generar nuevos perfiles de usuarios
Permite unificar poliacuteticas a nivel institucioacuten
Auditoriacutea y Logs centralizados
Disminuye el esfuerzo de soporte a usuarios
Una uacutenica contrasentildea para todos los sistemas
ldquoLa persona es la misma persona para todos los sistemas de la Institucioacutenrdquo
S1 S2 S3
httpgooglw5xi28 httpgooglqDyvjz
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
08
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
TRABAJO EN GRUPOSSeparados en grupos por perfiles de acuerdo a sus inte-reses los asistentes debatieron distintos aspectos de la gestioacuten acadeacutemica
USUARIOS SIU-GUARANIacuteLos procesos son tan o maacutes importantes que los sistemas de informacioacuten para lograr una gestioacuten efectiva Desde esa perspectiva los usuarios del sistema de gestioacuten acadeacutemica SIU-Guaraniacute se reunieron a trabajar para plantear propues-tas de mejoras
Usuarios SIU-Guaraniacute
TEacuteCNICOS SIU-GUARANIacuteAdaptar los sistemas a las necesidades de la institucioacuten de manera efectiva y responsable requiere capacitarse ade-maacutes de asistir a las jornadas de capacitacioacuten contar con espacios de debate es muy importante para los equipos teacutecnicos
ldquoEl Taller nos resultoacute muy provechoso para transmitir-le a toda la Comunidad que la apuesta fuerte de aho-ra en maacutes es con SIU-Guaraniacute3 Por lo tanto la mayor parte de nuestros esfuerzos estaraacute dedicada al nuevo sistema aunque continuaremos brindando soporte y resolviendo problemas de SIU-Guaraniacute2 Reforzare-mos las capacitaciones a los teacutecnicos a traveacutes de cur-sos virtualesOtro punto fuerte que logramos comunicarle a todos los usuarios y teacutecnicos es que tanto desde SIU-Gua-raniacute como SIU-Kolla estamos haciendo el esfuerzo para ir a bases centralizadas ndashen lugar de hacer varias instalaciones por facultad hacer soacutelo una para toda la institucioacutenndash lo cual antes no se podiacutea teacutecnicamente e implica un cambio importante para las universidades y el sistema universitario ya que significa un nuevo es-quema de trabajo que creemos resultaraacute muy benefi-cioso desde ambos lados En cuanto a la modalidad del Taller nos llegaron mu-chas felicitaciones por la transmisioacuten lo cual nos deja en claro que el camino a seguir es ese debido a que mucha gente sigue el evento a distancia Tambieacuten des-tacamos la organizacioacuten de la gente de la UNAM que pusieron todo a disposicioacuten para que el evento salga lo mejor posiblerdquo (Ariel Fellay ndash Coordinador SIU-Guaraniacute)
Teacutecnicos SIU-Guaraniacute
httpgooglvM6gt1
httpgoogl3FBf6I
SIU-Guaraniacute estado del arte y propues-tas a futuro
Personalizaciones de 3W y Preinscripcioacuten
Coacutemo mejorar los procesos implicados con el sistema
Personalizaciones en Gestioacuten de SIU-Guaraniacute 3
Novedades en SIU-Guaranigrave3
httpgoogl7VNczP
httpgooglkv33Xy
httpgooglxWkwuu
acceso a la presentacioacuten
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
09
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUARIOSTEacuteCNICOS SIU-KOLLA- iquestCuaacuteles son las principales novedades de la versioacuten 35 del sistema de encuestas SIU-Kolla- iquestCoacutemo actualizo mi versioacuten- iquestCuaacuteles son los principales cambios en la manera de ges-tionar mis encuestas son algunas de las preguntas que se disiparon en este es-pacio de trabajo
ldquoApuntando fuerte a la liacutenea de trabajo centrali-zado la principal novedad para la comunidad de SIU-Kolla fue que se agregaron perfiles de datos y un nuevo perfil para administrar encuestas por unidad de gestioacuten lo cual permite que ya no sea necesario hacer instalaciones en paralelo Estos cambios son muy significativos ya que desde SIU-Kolla siempre recomendamos el trabajo con bases centralizadas pero nos costaba acompantildearlos sin tener el concepto de perfiles funcionales Esta vez pudimos empezar a darles las herramientas para alcanzar el esquema centralizado que siempre se propuso desde el SIUAdemaacutes a raiacutez de la integracioacuten con SIU-Guaraniacute tenemos un nuevo aluvioacuten de instituciones y pe-didos y el taller nos sirvioacute para tener una nocioacuten de la dimensioacuten de usuarios y teacutecnicos con la que contamos Aprovechamos el encuentro para pre-sentar el sistema en forma completa destacando el hecho de que el sistema no es de uso exclusivo para encuestas a graduados sino que sirve para todo tipo de encuestas y sentimos que fue algo muy uacutetil de ambos lados ya que nos encontramos con muchas caras de satisfaccioacuten Por este moti-vo uno de los objetivos para el antildeo que viene es seguir trabajando con talleres de usuariosEn cuanto al streaming nos parece una gran nove-dad para este tipo de encuentros porque permite que muchos usuarios interesados puedan partici-par y a nosotros nos permite aprovechar el taller al 100 para que todos escuchen los contenidos que preparamos para el mismo La organizacioacuten de la UNAM nos dejoacute muy con-formes porque estuvieron en todos los detallesrdquo (Myriam Ceacutespedes ndash Coordinadora SIU-Kolla)
Usuarios Teacutecnicos SIU-Kolla
httpgooglqEd8bj Nuevas funcionalidades
acceso a la presentacioacuten
10
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
+
++
++
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUAR I O S E N ACC IOacuteN
P R E S E NTAC I ON E S PARA TEacuteCN I COS
Los usuarios de ambos sistemas trabajaron en cinco gru-pos en los que se abordaron los siguientes temas
Posgrado Interfaz de cobrosEducacioacuten a distanciaCursosUso de encuestas Uso de SIU-Tehuelche para la gestioacuten de becas
iquestCoacutemo preparar un ambiente de trabajo Uso de SVN y COLAB
API REST consideraciones teacutecnicas conceptos y aplicacioacuten en sistemas SIU
Concepto baacutesicos y primeros pasos para implementar Single Sign-On
httpgoogluVGYpN
httpgooglLrOA5lSe brindaron tres presentaciones para teacutecnicos
123
1
2
3
11
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
E NCU ENTROS I N FORMALESldquoNo es importante saber de todo porque esto es imposi-ble sino tener el teleacutefono del que sabe Y eso se consigue en los intervalosrdquo Horacio Kuna
ASIacute SE VIVIOacute EL TALLER EN LAS REDES SOCIALES
STREAMING
Por primera vez el Taller de SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla fue transmitido por videoconfe-rencia para que todos aque-llos que no pudieron asistir al evento lo sigan en vivo
iexclAgradecemos al equipo Transmedia de la UNAM que nos brindaron el soporte necesario para que la transmisioacuten sea un eacutexitowwwfacebookcomuniversidadnacionaldemisionestransmediafref=ts
Haceacute clic acaacute para ver todos los videos del eventohttptransmediaunameduarp=737
A diferencia de su predecesor SIU-Gua-raniacute3 estaacute pensado para trabajar con una uacutenica base de datos por institucioacuten
12
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
MIGRACIOacuteN A BASE DE DATOS CENTRALIZADA DE GUARANIacute2 A GUARANIacute3 iquestQueacute cosas es necesario tener en cuenta a la hora de migrar de SIU-Guaraniacute a la nueva versioacuten con base de datos centralizada
Hay dos escenarios posibles de migracioacuten una uacutenica base o muacuteltiples bases de datos de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 es importante destacar que siempre se migraraacute de a una base por vez es un proceso incre-mental puede migrarse una unidad acadeacutemica un mes y otra maacutes adelante una vez que se haya corroborado que el proceso fue exitoso recieacuten se comenzaraacute con otra unidad acadeacutemica
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
U N LP Experiencia en la migracioacuten a laversioacuten 281Lic Mariacutea Alejandra Osorio - Directora de Desarrollo de SW CeSPIPaola Amadeo - Coordinadora del Aacuterea de Sistemas Aca-deacutemicos - CeSPI
Para minimizar el impacto y los riesgos de la migracioacuten de sus 22 instalaciones del sistema se decidioacute realizar el cambio de manera gradual una primera etapa que se realizoacute en dos semanas de trabajo tiene que ver con la migracioacuten a la versioacuten 281 y una segunda que seraacute el pasaje definitivo a SIU-Guaraniacute3 que concentraraacute to-dos las instalaciones en una uacutenica base de datosLa UNLP cuenta con maacutes de 109000 alumnos 19 unida-des acadeacutemicas y 4 colegios Entre julio y agosto de 2014 se realizaron a traveacutes del sistema 161932 inscripciones a trabajos praacutecticos y se respondieron 115589 encuestasldquoEl trabajo en conjunto con el equipo SIU es indispen-sable es trabajar codo a codo para resolver los proble-mas que puedan surgir tanto a ellos como a nosotrosrdquo
U N M Compartioacute la experiencia de la institucioacuten en la migracioacuten de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 Ing Claudio F Celenza - Subsecretario de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten
ldquoLa postura maacutes coacutemoda hubiera sido dejar que migre otra institucioacuten y una vez que el sistema estuviera esta-ble tomarlo ahiacuterdquoldquoHicimos una serie de capacitaciones para usuarios en diciembre febrero y marzordquoldquoEs inevitable la resistencia al cambio pero tuvimos una muy buena predisposicioacuten desde el aacuterea de alum-nos y las autoridades eso facilitoacute la migracioacutenrdquo
Unos de los momentos maacutes productivos de las jor-nadas y de este tipo de encuentros en general fue el debate que se generoacute luego de las presentaciones de las instituciones Es muy importante para el SIU conocer los distintos puntos de vista de los usuarios los talleres entre otras cosas son espacios propicios para que los usuarios expresen sus opiniones
EXPER I ENC IAS DE IMPLEMENTAC IONES EN UN I V ERS I DADES
httpgooglrvnvj3
httpgooglFdBNsO
httpgooglcbZtW4
httpgooglISEGkk
httpgoogllsI5v3
httpgooglDGrRXl
acceso a la presentacioacuten
SIU-Guaraniacute3 estaacute desarrollado para sa-tisfacer las necesidades de las institucio-nes por al menos una deacutecada
Recorrido por la Aldea Yriapu
13
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Aprovechando el viaje a Misiones y con la ex-cusa de haberse realizado el taller del sistema SIU-Guaraniacute fuimos a conocer una de las tan-tas aldeas de la poblacioacuten de origen Guaraniacute ubicada a pocos km de Puerto Iguazuacute
La aldea Yriapu estaacute conformada por 87 fami-lias que suman 700 habitantes dispersas por las 265 hectaacutereas que administran desde 2005 luego de haber recuperado legalmente sus tie-rras originarias
Desde hace 2 antildeos se lleva adelante ldquoTurismo Guaraniacuterdquo un proyecto autogestionado por los miembros de la comunidad mediante el cual in-vitan a recorrer la aldea ndashincluyendo una com-pleta presentacioacuten sobre su flora y las trampas que utilizan para cazar animales- con el fin de dar a conocer su cultura fomentar los lazos con los ldquoblancosrdquo y generar ingresos para su coope-rativa principalmente a traveacutes de la venta de artesaniacuteas
ldquoNos dimos cuenta de que no soacutelo es importan-te mantener nuestras raiacuteces sino que tambieacuten necesitamos entrar en contacto con las perso-nas de afuera para no quedar aisladosrdquo relata Efreacuten Roloacuten uno de los guiacuteas de Turismo Guara-niacute mientras nos lleva a conocer los cultivos de los cuales se alimentan todos los habitantes de la aldea
Este cambio de perspectivas en lo que res-pecta a la mirada de la comunidad tanto desde adentro como hacia afuera hizo que ademaacutes de la escuela tradicional a la que asisten todos los chicos se abriera una escuela de capacitacio-nes en la cual se dictan clases de computacioacuten espantildeol e ingleacutes ndashcon profesores ldquode afuerardquo- asiacute como tambieacuten clases sobre la cultura gua-raniacute para mantener viva una tradicioacuten de maacutes de 500 antildeos
ALGUNOS DATOS DE INTEREacuteS+ El dialecto de la lengua Guaraniacute Misionera es distinto al de otras regiones incluso se-guacuten Efreacuten Roloacuten ellos no entienden el dia-lecto de los Guaraniacutees de Paraguay
+ Las decisiones se toman entre todos los miembros de la aldea asiacute es como eligen a su cacique el cual dependiendo de su des-empentildeo puede quedar con el cargo de por vida o ser reemplazado si los habitantes consideran que no ejerce bien su papel como defensor de la aldea
+ Cuentan con 3 chamanes dos hombres y una mujer Este es un cargo que no se elige sino que ldquose nace chamaacutenrdquo + El 19 de enero celebran el diacutea del aborigen guaraniacute se reuacutenen los habitantes de las 115 comunidades guaraniacutees dispersas por la provincia de Misiones en el templo que tiene la aldea Yriapu
larr Efreacuten Roloacuten nos explica coacutemo usan la trampa para cazar ciervos
Trampa para aves uarr
Artesanias uarr
Guayayvi arbol de maacutes de 200 antildeos que utilizan para la confeccioacuten de artesa-niacuteas rarr
larr uarr Aldea Yriapuacute
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Para recibir todas las novedades del InfoSIU en tu correo electroacutenico
SUSCRIBITE A NUESTRO BOLETIacuteN
REGISTRATE AQUIacute gtgtgt
InfoSIU por SIU se encuentra bajo una una Licencia Creative Commons Atribucioacuten-NoComercial-CompartirDerivadasIgual 30 UnportedBasada en una obra en wwwsiueduarPermisos que vayan maacutes allaacute de lo cubierto por esta licencia pueden encontrarse en httpwwwsiueduar
Las comunidades SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla demostraron que trabajando juntas se pue-den lograr significativos avances y quedoacute en claro que van por maacutes
iexclHASTA EL PROacuteXIMO ENCUENTRO
INFOSIU Nordm 83 | EDICION ESPECIAL | NOVIEMBRE 2014
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
08
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
TRABAJO EN GRUPOSSeparados en grupos por perfiles de acuerdo a sus inte-reses los asistentes debatieron distintos aspectos de la gestioacuten acadeacutemica
USUARIOS SIU-GUARANIacuteLos procesos son tan o maacutes importantes que los sistemas de informacioacuten para lograr una gestioacuten efectiva Desde esa perspectiva los usuarios del sistema de gestioacuten acadeacutemica SIU-Guaraniacute se reunieron a trabajar para plantear propues-tas de mejoras
Usuarios SIU-Guaraniacute
TEacuteCNICOS SIU-GUARANIacuteAdaptar los sistemas a las necesidades de la institucioacuten de manera efectiva y responsable requiere capacitarse ade-maacutes de asistir a las jornadas de capacitacioacuten contar con espacios de debate es muy importante para los equipos teacutecnicos
ldquoEl Taller nos resultoacute muy provechoso para transmitir-le a toda la Comunidad que la apuesta fuerte de aho-ra en maacutes es con SIU-Guaraniacute3 Por lo tanto la mayor parte de nuestros esfuerzos estaraacute dedicada al nuevo sistema aunque continuaremos brindando soporte y resolviendo problemas de SIU-Guaraniacute2 Reforzare-mos las capacitaciones a los teacutecnicos a traveacutes de cur-sos virtualesOtro punto fuerte que logramos comunicarle a todos los usuarios y teacutecnicos es que tanto desde SIU-Gua-raniacute como SIU-Kolla estamos haciendo el esfuerzo para ir a bases centralizadas ndashen lugar de hacer varias instalaciones por facultad hacer soacutelo una para toda la institucioacutenndash lo cual antes no se podiacutea teacutecnicamente e implica un cambio importante para las universidades y el sistema universitario ya que significa un nuevo es-quema de trabajo que creemos resultaraacute muy benefi-cioso desde ambos lados En cuanto a la modalidad del Taller nos llegaron mu-chas felicitaciones por la transmisioacuten lo cual nos deja en claro que el camino a seguir es ese debido a que mucha gente sigue el evento a distancia Tambieacuten des-tacamos la organizacioacuten de la gente de la UNAM que pusieron todo a disposicioacuten para que el evento salga lo mejor posiblerdquo (Ariel Fellay ndash Coordinador SIU-Guaraniacute)
Teacutecnicos SIU-Guaraniacute
httpgooglvM6gt1
httpgoogl3FBf6I
SIU-Guaraniacute estado del arte y propues-tas a futuro
Personalizaciones de 3W y Preinscripcioacuten
Coacutemo mejorar los procesos implicados con el sistema
Personalizaciones en Gestioacuten de SIU-Guaraniacute 3
Novedades en SIU-Guaranigrave3
httpgoogl7VNczP
httpgooglkv33Xy
httpgooglxWkwuu
acceso a la presentacioacuten
acceso a la presentacioacuten
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
09
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUARIOSTEacuteCNICOS SIU-KOLLA- iquestCuaacuteles son las principales novedades de la versioacuten 35 del sistema de encuestas SIU-Kolla- iquestCoacutemo actualizo mi versioacuten- iquestCuaacuteles son los principales cambios en la manera de ges-tionar mis encuestas son algunas de las preguntas que se disiparon en este es-pacio de trabajo
ldquoApuntando fuerte a la liacutenea de trabajo centrali-zado la principal novedad para la comunidad de SIU-Kolla fue que se agregaron perfiles de datos y un nuevo perfil para administrar encuestas por unidad de gestioacuten lo cual permite que ya no sea necesario hacer instalaciones en paralelo Estos cambios son muy significativos ya que desde SIU-Kolla siempre recomendamos el trabajo con bases centralizadas pero nos costaba acompantildearlos sin tener el concepto de perfiles funcionales Esta vez pudimos empezar a darles las herramientas para alcanzar el esquema centralizado que siempre se propuso desde el SIUAdemaacutes a raiacutez de la integracioacuten con SIU-Guaraniacute tenemos un nuevo aluvioacuten de instituciones y pe-didos y el taller nos sirvioacute para tener una nocioacuten de la dimensioacuten de usuarios y teacutecnicos con la que contamos Aprovechamos el encuentro para pre-sentar el sistema en forma completa destacando el hecho de que el sistema no es de uso exclusivo para encuestas a graduados sino que sirve para todo tipo de encuestas y sentimos que fue algo muy uacutetil de ambos lados ya que nos encontramos con muchas caras de satisfaccioacuten Por este moti-vo uno de los objetivos para el antildeo que viene es seguir trabajando con talleres de usuariosEn cuanto al streaming nos parece una gran nove-dad para este tipo de encuentros porque permite que muchos usuarios interesados puedan partici-par y a nosotros nos permite aprovechar el taller al 100 para que todos escuchen los contenidos que preparamos para el mismo La organizacioacuten de la UNAM nos dejoacute muy con-formes porque estuvieron en todos los detallesrdquo (Myriam Ceacutespedes ndash Coordinadora SIU-Kolla)
Usuarios Teacutecnicos SIU-Kolla
httpgooglqEd8bj Nuevas funcionalidades
acceso a la presentacioacuten
10
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
+
++
++
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUAR I O S E N ACC IOacuteN
P R E S E NTAC I ON E S PARA TEacuteCN I COS
Los usuarios de ambos sistemas trabajaron en cinco gru-pos en los que se abordaron los siguientes temas
Posgrado Interfaz de cobrosEducacioacuten a distanciaCursosUso de encuestas Uso de SIU-Tehuelche para la gestioacuten de becas
iquestCoacutemo preparar un ambiente de trabajo Uso de SVN y COLAB
API REST consideraciones teacutecnicas conceptos y aplicacioacuten en sistemas SIU
Concepto baacutesicos y primeros pasos para implementar Single Sign-On
httpgoogluVGYpN
httpgooglLrOA5lSe brindaron tres presentaciones para teacutecnicos
123
1
2
3
11
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
E NCU ENTROS I N FORMALESldquoNo es importante saber de todo porque esto es imposi-ble sino tener el teleacutefono del que sabe Y eso se consigue en los intervalosrdquo Horacio Kuna
ASIacute SE VIVIOacute EL TALLER EN LAS REDES SOCIALES
STREAMING
Por primera vez el Taller de SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla fue transmitido por videoconfe-rencia para que todos aque-llos que no pudieron asistir al evento lo sigan en vivo
iexclAgradecemos al equipo Transmedia de la UNAM que nos brindaron el soporte necesario para que la transmisioacuten sea un eacutexitowwwfacebookcomuniversidadnacionaldemisionestransmediafref=ts
Haceacute clic acaacute para ver todos los videos del eventohttptransmediaunameduarp=737
A diferencia de su predecesor SIU-Gua-raniacute3 estaacute pensado para trabajar con una uacutenica base de datos por institucioacuten
12
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
MIGRACIOacuteN A BASE DE DATOS CENTRALIZADA DE GUARANIacute2 A GUARANIacute3 iquestQueacute cosas es necesario tener en cuenta a la hora de migrar de SIU-Guaraniacute a la nueva versioacuten con base de datos centralizada
Hay dos escenarios posibles de migracioacuten una uacutenica base o muacuteltiples bases de datos de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 es importante destacar que siempre se migraraacute de a una base por vez es un proceso incre-mental puede migrarse una unidad acadeacutemica un mes y otra maacutes adelante una vez que se haya corroborado que el proceso fue exitoso recieacuten se comenzaraacute con otra unidad acadeacutemica
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
U N LP Experiencia en la migracioacuten a laversioacuten 281Lic Mariacutea Alejandra Osorio - Directora de Desarrollo de SW CeSPIPaola Amadeo - Coordinadora del Aacuterea de Sistemas Aca-deacutemicos - CeSPI
Para minimizar el impacto y los riesgos de la migracioacuten de sus 22 instalaciones del sistema se decidioacute realizar el cambio de manera gradual una primera etapa que se realizoacute en dos semanas de trabajo tiene que ver con la migracioacuten a la versioacuten 281 y una segunda que seraacute el pasaje definitivo a SIU-Guaraniacute3 que concentraraacute to-dos las instalaciones en una uacutenica base de datosLa UNLP cuenta con maacutes de 109000 alumnos 19 unida-des acadeacutemicas y 4 colegios Entre julio y agosto de 2014 se realizaron a traveacutes del sistema 161932 inscripciones a trabajos praacutecticos y se respondieron 115589 encuestasldquoEl trabajo en conjunto con el equipo SIU es indispen-sable es trabajar codo a codo para resolver los proble-mas que puedan surgir tanto a ellos como a nosotrosrdquo
U N M Compartioacute la experiencia de la institucioacuten en la migracioacuten de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 Ing Claudio F Celenza - Subsecretario de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten
ldquoLa postura maacutes coacutemoda hubiera sido dejar que migre otra institucioacuten y una vez que el sistema estuviera esta-ble tomarlo ahiacuterdquoldquoHicimos una serie de capacitaciones para usuarios en diciembre febrero y marzordquoldquoEs inevitable la resistencia al cambio pero tuvimos una muy buena predisposicioacuten desde el aacuterea de alum-nos y las autoridades eso facilitoacute la migracioacutenrdquo
Unos de los momentos maacutes productivos de las jor-nadas y de este tipo de encuentros en general fue el debate que se generoacute luego de las presentaciones de las instituciones Es muy importante para el SIU conocer los distintos puntos de vista de los usuarios los talleres entre otras cosas son espacios propicios para que los usuarios expresen sus opiniones
EXPER I ENC IAS DE IMPLEMENTAC IONES EN UN I V ERS I DADES
httpgooglrvnvj3
httpgooglFdBNsO
httpgooglcbZtW4
httpgooglISEGkk
httpgoogllsI5v3
httpgooglDGrRXl
acceso a la presentacioacuten
SIU-Guaraniacute3 estaacute desarrollado para sa-tisfacer las necesidades de las institucio-nes por al menos una deacutecada
Recorrido por la Aldea Yriapu
13
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Aprovechando el viaje a Misiones y con la ex-cusa de haberse realizado el taller del sistema SIU-Guaraniacute fuimos a conocer una de las tan-tas aldeas de la poblacioacuten de origen Guaraniacute ubicada a pocos km de Puerto Iguazuacute
La aldea Yriapu estaacute conformada por 87 fami-lias que suman 700 habitantes dispersas por las 265 hectaacutereas que administran desde 2005 luego de haber recuperado legalmente sus tie-rras originarias
Desde hace 2 antildeos se lleva adelante ldquoTurismo Guaraniacuterdquo un proyecto autogestionado por los miembros de la comunidad mediante el cual in-vitan a recorrer la aldea ndashincluyendo una com-pleta presentacioacuten sobre su flora y las trampas que utilizan para cazar animales- con el fin de dar a conocer su cultura fomentar los lazos con los ldquoblancosrdquo y generar ingresos para su coope-rativa principalmente a traveacutes de la venta de artesaniacuteas
ldquoNos dimos cuenta de que no soacutelo es importan-te mantener nuestras raiacuteces sino que tambieacuten necesitamos entrar en contacto con las perso-nas de afuera para no quedar aisladosrdquo relata Efreacuten Roloacuten uno de los guiacuteas de Turismo Guara-niacute mientras nos lleva a conocer los cultivos de los cuales se alimentan todos los habitantes de la aldea
Este cambio de perspectivas en lo que res-pecta a la mirada de la comunidad tanto desde adentro como hacia afuera hizo que ademaacutes de la escuela tradicional a la que asisten todos los chicos se abriera una escuela de capacitacio-nes en la cual se dictan clases de computacioacuten espantildeol e ingleacutes ndashcon profesores ldquode afuerardquo- asiacute como tambieacuten clases sobre la cultura gua-raniacute para mantener viva una tradicioacuten de maacutes de 500 antildeos
ALGUNOS DATOS DE INTEREacuteS+ El dialecto de la lengua Guaraniacute Misionera es distinto al de otras regiones incluso se-guacuten Efreacuten Roloacuten ellos no entienden el dia-lecto de los Guaraniacutees de Paraguay
+ Las decisiones se toman entre todos los miembros de la aldea asiacute es como eligen a su cacique el cual dependiendo de su des-empentildeo puede quedar con el cargo de por vida o ser reemplazado si los habitantes consideran que no ejerce bien su papel como defensor de la aldea
+ Cuentan con 3 chamanes dos hombres y una mujer Este es un cargo que no se elige sino que ldquose nace chamaacutenrdquo + El 19 de enero celebran el diacutea del aborigen guaraniacute se reuacutenen los habitantes de las 115 comunidades guaraniacutees dispersas por la provincia de Misiones en el templo que tiene la aldea Yriapu
larr Efreacuten Roloacuten nos explica coacutemo usan la trampa para cazar ciervos
Trampa para aves uarr
Artesanias uarr
Guayayvi arbol de maacutes de 200 antildeos que utilizan para la confeccioacuten de artesa-niacuteas rarr
larr uarr Aldea Yriapuacute
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Para recibir todas las novedades del InfoSIU en tu correo electroacutenico
SUSCRIBITE A NUESTRO BOLETIacuteN
REGISTRATE AQUIacute gtgtgt
InfoSIU por SIU se encuentra bajo una una Licencia Creative Commons Atribucioacuten-NoComercial-CompartirDerivadasIgual 30 UnportedBasada en una obra en wwwsiueduarPermisos que vayan maacutes allaacute de lo cubierto por esta licencia pueden encontrarse en httpwwwsiueduar
Las comunidades SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla demostraron que trabajando juntas se pue-den lograr significativos avances y quedoacute en claro que van por maacutes
iexclHASTA EL PROacuteXIMO ENCUENTRO
INFOSIU Nordm 83 | EDICION ESPECIAL | NOVIEMBRE 2014
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
09
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUARIOSTEacuteCNICOS SIU-KOLLA- iquestCuaacuteles son las principales novedades de la versioacuten 35 del sistema de encuestas SIU-Kolla- iquestCoacutemo actualizo mi versioacuten- iquestCuaacuteles son los principales cambios en la manera de ges-tionar mis encuestas son algunas de las preguntas que se disiparon en este es-pacio de trabajo
ldquoApuntando fuerte a la liacutenea de trabajo centrali-zado la principal novedad para la comunidad de SIU-Kolla fue que se agregaron perfiles de datos y un nuevo perfil para administrar encuestas por unidad de gestioacuten lo cual permite que ya no sea necesario hacer instalaciones en paralelo Estos cambios son muy significativos ya que desde SIU-Kolla siempre recomendamos el trabajo con bases centralizadas pero nos costaba acompantildearlos sin tener el concepto de perfiles funcionales Esta vez pudimos empezar a darles las herramientas para alcanzar el esquema centralizado que siempre se propuso desde el SIUAdemaacutes a raiacutez de la integracioacuten con SIU-Guaraniacute tenemos un nuevo aluvioacuten de instituciones y pe-didos y el taller nos sirvioacute para tener una nocioacuten de la dimensioacuten de usuarios y teacutecnicos con la que contamos Aprovechamos el encuentro para pre-sentar el sistema en forma completa destacando el hecho de que el sistema no es de uso exclusivo para encuestas a graduados sino que sirve para todo tipo de encuestas y sentimos que fue algo muy uacutetil de ambos lados ya que nos encontramos con muchas caras de satisfaccioacuten Por este moti-vo uno de los objetivos para el antildeo que viene es seguir trabajando con talleres de usuariosEn cuanto al streaming nos parece una gran nove-dad para este tipo de encuentros porque permite que muchos usuarios interesados puedan partici-par y a nosotros nos permite aprovechar el taller al 100 para que todos escuchen los contenidos que preparamos para el mismo La organizacioacuten de la UNAM nos dejoacute muy con-formes porque estuvieron en todos los detallesrdquo (Myriam Ceacutespedes ndash Coordinadora SIU-Kolla)
Usuarios Teacutecnicos SIU-Kolla
httpgooglqEd8bj Nuevas funcionalidades
acceso a la presentacioacuten
10
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
+
++
++
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUAR I O S E N ACC IOacuteN
P R E S E NTAC I ON E S PARA TEacuteCN I COS
Los usuarios de ambos sistemas trabajaron en cinco gru-pos en los que se abordaron los siguientes temas
Posgrado Interfaz de cobrosEducacioacuten a distanciaCursosUso de encuestas Uso de SIU-Tehuelche para la gestioacuten de becas
iquestCoacutemo preparar un ambiente de trabajo Uso de SVN y COLAB
API REST consideraciones teacutecnicas conceptos y aplicacioacuten en sistemas SIU
Concepto baacutesicos y primeros pasos para implementar Single Sign-On
httpgoogluVGYpN
httpgooglLrOA5lSe brindaron tres presentaciones para teacutecnicos
123
1
2
3
11
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
E NCU ENTROS I N FORMALESldquoNo es importante saber de todo porque esto es imposi-ble sino tener el teleacutefono del que sabe Y eso se consigue en los intervalosrdquo Horacio Kuna
ASIacute SE VIVIOacute EL TALLER EN LAS REDES SOCIALES
STREAMING
Por primera vez el Taller de SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla fue transmitido por videoconfe-rencia para que todos aque-llos que no pudieron asistir al evento lo sigan en vivo
iexclAgradecemos al equipo Transmedia de la UNAM que nos brindaron el soporte necesario para que la transmisioacuten sea un eacutexitowwwfacebookcomuniversidadnacionaldemisionestransmediafref=ts
Haceacute clic acaacute para ver todos los videos del eventohttptransmediaunameduarp=737
A diferencia de su predecesor SIU-Gua-raniacute3 estaacute pensado para trabajar con una uacutenica base de datos por institucioacuten
12
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
MIGRACIOacuteN A BASE DE DATOS CENTRALIZADA DE GUARANIacute2 A GUARANIacute3 iquestQueacute cosas es necesario tener en cuenta a la hora de migrar de SIU-Guaraniacute a la nueva versioacuten con base de datos centralizada
Hay dos escenarios posibles de migracioacuten una uacutenica base o muacuteltiples bases de datos de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 es importante destacar que siempre se migraraacute de a una base por vez es un proceso incre-mental puede migrarse una unidad acadeacutemica un mes y otra maacutes adelante una vez que se haya corroborado que el proceso fue exitoso recieacuten se comenzaraacute con otra unidad acadeacutemica
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
U N LP Experiencia en la migracioacuten a laversioacuten 281Lic Mariacutea Alejandra Osorio - Directora de Desarrollo de SW CeSPIPaola Amadeo - Coordinadora del Aacuterea de Sistemas Aca-deacutemicos - CeSPI
Para minimizar el impacto y los riesgos de la migracioacuten de sus 22 instalaciones del sistema se decidioacute realizar el cambio de manera gradual una primera etapa que se realizoacute en dos semanas de trabajo tiene que ver con la migracioacuten a la versioacuten 281 y una segunda que seraacute el pasaje definitivo a SIU-Guaraniacute3 que concentraraacute to-dos las instalaciones en una uacutenica base de datosLa UNLP cuenta con maacutes de 109000 alumnos 19 unida-des acadeacutemicas y 4 colegios Entre julio y agosto de 2014 se realizaron a traveacutes del sistema 161932 inscripciones a trabajos praacutecticos y se respondieron 115589 encuestasldquoEl trabajo en conjunto con el equipo SIU es indispen-sable es trabajar codo a codo para resolver los proble-mas que puedan surgir tanto a ellos como a nosotrosrdquo
U N M Compartioacute la experiencia de la institucioacuten en la migracioacuten de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 Ing Claudio F Celenza - Subsecretario de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten
ldquoLa postura maacutes coacutemoda hubiera sido dejar que migre otra institucioacuten y una vez que el sistema estuviera esta-ble tomarlo ahiacuterdquoldquoHicimos una serie de capacitaciones para usuarios en diciembre febrero y marzordquoldquoEs inevitable la resistencia al cambio pero tuvimos una muy buena predisposicioacuten desde el aacuterea de alum-nos y las autoridades eso facilitoacute la migracioacutenrdquo
Unos de los momentos maacutes productivos de las jor-nadas y de este tipo de encuentros en general fue el debate que se generoacute luego de las presentaciones de las instituciones Es muy importante para el SIU conocer los distintos puntos de vista de los usuarios los talleres entre otras cosas son espacios propicios para que los usuarios expresen sus opiniones
EXPER I ENC IAS DE IMPLEMENTAC IONES EN UN I V ERS I DADES
httpgooglrvnvj3
httpgooglFdBNsO
httpgooglcbZtW4
httpgooglISEGkk
httpgoogllsI5v3
httpgooglDGrRXl
acceso a la presentacioacuten
SIU-Guaraniacute3 estaacute desarrollado para sa-tisfacer las necesidades de las institucio-nes por al menos una deacutecada
Recorrido por la Aldea Yriapu
13
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Aprovechando el viaje a Misiones y con la ex-cusa de haberse realizado el taller del sistema SIU-Guaraniacute fuimos a conocer una de las tan-tas aldeas de la poblacioacuten de origen Guaraniacute ubicada a pocos km de Puerto Iguazuacute
La aldea Yriapu estaacute conformada por 87 fami-lias que suman 700 habitantes dispersas por las 265 hectaacutereas que administran desde 2005 luego de haber recuperado legalmente sus tie-rras originarias
Desde hace 2 antildeos se lleva adelante ldquoTurismo Guaraniacuterdquo un proyecto autogestionado por los miembros de la comunidad mediante el cual in-vitan a recorrer la aldea ndashincluyendo una com-pleta presentacioacuten sobre su flora y las trampas que utilizan para cazar animales- con el fin de dar a conocer su cultura fomentar los lazos con los ldquoblancosrdquo y generar ingresos para su coope-rativa principalmente a traveacutes de la venta de artesaniacuteas
ldquoNos dimos cuenta de que no soacutelo es importan-te mantener nuestras raiacuteces sino que tambieacuten necesitamos entrar en contacto con las perso-nas de afuera para no quedar aisladosrdquo relata Efreacuten Roloacuten uno de los guiacuteas de Turismo Guara-niacute mientras nos lleva a conocer los cultivos de los cuales se alimentan todos los habitantes de la aldea
Este cambio de perspectivas en lo que res-pecta a la mirada de la comunidad tanto desde adentro como hacia afuera hizo que ademaacutes de la escuela tradicional a la que asisten todos los chicos se abriera una escuela de capacitacio-nes en la cual se dictan clases de computacioacuten espantildeol e ingleacutes ndashcon profesores ldquode afuerardquo- asiacute como tambieacuten clases sobre la cultura gua-raniacute para mantener viva una tradicioacuten de maacutes de 500 antildeos
ALGUNOS DATOS DE INTEREacuteS+ El dialecto de la lengua Guaraniacute Misionera es distinto al de otras regiones incluso se-guacuten Efreacuten Roloacuten ellos no entienden el dia-lecto de los Guaraniacutees de Paraguay
+ Las decisiones se toman entre todos los miembros de la aldea asiacute es como eligen a su cacique el cual dependiendo de su des-empentildeo puede quedar con el cargo de por vida o ser reemplazado si los habitantes consideran que no ejerce bien su papel como defensor de la aldea
+ Cuentan con 3 chamanes dos hombres y una mujer Este es un cargo que no se elige sino que ldquose nace chamaacutenrdquo + El 19 de enero celebran el diacutea del aborigen guaraniacute se reuacutenen los habitantes de las 115 comunidades guaraniacutees dispersas por la provincia de Misiones en el templo que tiene la aldea Yriapu
larr Efreacuten Roloacuten nos explica coacutemo usan la trampa para cazar ciervos
Trampa para aves uarr
Artesanias uarr
Guayayvi arbol de maacutes de 200 antildeos que utilizan para la confeccioacuten de artesa-niacuteas rarr
larr uarr Aldea Yriapuacute
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Para recibir todas las novedades del InfoSIU en tu correo electroacutenico
SUSCRIBITE A NUESTRO BOLETIacuteN
REGISTRATE AQUIacute gtgtgt
InfoSIU por SIU se encuentra bajo una una Licencia Creative Commons Atribucioacuten-NoComercial-CompartirDerivadasIgual 30 UnportedBasada en una obra en wwwsiueduarPermisos que vayan maacutes allaacute de lo cubierto por esta licencia pueden encontrarse en httpwwwsiueduar
Las comunidades SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla demostraron que trabajando juntas se pue-den lograr significativos avances y quedoacute en claro que van por maacutes
iexclHASTA EL PROacuteXIMO ENCUENTRO
INFOSIU Nordm 83 | EDICION ESPECIAL | NOVIEMBRE 2014
10
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
+
++
++
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
USUAR I O S E N ACC IOacuteN
P R E S E NTAC I ON E S PARA TEacuteCN I COS
Los usuarios de ambos sistemas trabajaron en cinco gru-pos en los que se abordaron los siguientes temas
Posgrado Interfaz de cobrosEducacioacuten a distanciaCursosUso de encuestas Uso de SIU-Tehuelche para la gestioacuten de becas
iquestCoacutemo preparar un ambiente de trabajo Uso de SVN y COLAB
API REST consideraciones teacutecnicas conceptos y aplicacioacuten en sistemas SIU
Concepto baacutesicos y primeros pasos para implementar Single Sign-On
httpgoogluVGYpN
httpgooglLrOA5lSe brindaron tres presentaciones para teacutecnicos
123
1
2
3
11
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
E NCU ENTROS I N FORMALESldquoNo es importante saber de todo porque esto es imposi-ble sino tener el teleacutefono del que sabe Y eso se consigue en los intervalosrdquo Horacio Kuna
ASIacute SE VIVIOacute EL TALLER EN LAS REDES SOCIALES
STREAMING
Por primera vez el Taller de SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla fue transmitido por videoconfe-rencia para que todos aque-llos que no pudieron asistir al evento lo sigan en vivo
iexclAgradecemos al equipo Transmedia de la UNAM que nos brindaron el soporte necesario para que la transmisioacuten sea un eacutexitowwwfacebookcomuniversidadnacionaldemisionestransmediafref=ts
Haceacute clic acaacute para ver todos los videos del eventohttptransmediaunameduarp=737
A diferencia de su predecesor SIU-Gua-raniacute3 estaacute pensado para trabajar con una uacutenica base de datos por institucioacuten
12
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
MIGRACIOacuteN A BASE DE DATOS CENTRALIZADA DE GUARANIacute2 A GUARANIacute3 iquestQueacute cosas es necesario tener en cuenta a la hora de migrar de SIU-Guaraniacute a la nueva versioacuten con base de datos centralizada
Hay dos escenarios posibles de migracioacuten una uacutenica base o muacuteltiples bases de datos de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 es importante destacar que siempre se migraraacute de a una base por vez es un proceso incre-mental puede migrarse una unidad acadeacutemica un mes y otra maacutes adelante una vez que se haya corroborado que el proceso fue exitoso recieacuten se comenzaraacute con otra unidad acadeacutemica
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
U N LP Experiencia en la migracioacuten a laversioacuten 281Lic Mariacutea Alejandra Osorio - Directora de Desarrollo de SW CeSPIPaola Amadeo - Coordinadora del Aacuterea de Sistemas Aca-deacutemicos - CeSPI
Para minimizar el impacto y los riesgos de la migracioacuten de sus 22 instalaciones del sistema se decidioacute realizar el cambio de manera gradual una primera etapa que se realizoacute en dos semanas de trabajo tiene que ver con la migracioacuten a la versioacuten 281 y una segunda que seraacute el pasaje definitivo a SIU-Guaraniacute3 que concentraraacute to-dos las instalaciones en una uacutenica base de datosLa UNLP cuenta con maacutes de 109000 alumnos 19 unida-des acadeacutemicas y 4 colegios Entre julio y agosto de 2014 se realizaron a traveacutes del sistema 161932 inscripciones a trabajos praacutecticos y se respondieron 115589 encuestasldquoEl trabajo en conjunto con el equipo SIU es indispen-sable es trabajar codo a codo para resolver los proble-mas que puedan surgir tanto a ellos como a nosotrosrdquo
U N M Compartioacute la experiencia de la institucioacuten en la migracioacuten de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 Ing Claudio F Celenza - Subsecretario de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten
ldquoLa postura maacutes coacutemoda hubiera sido dejar que migre otra institucioacuten y una vez que el sistema estuviera esta-ble tomarlo ahiacuterdquoldquoHicimos una serie de capacitaciones para usuarios en diciembre febrero y marzordquoldquoEs inevitable la resistencia al cambio pero tuvimos una muy buena predisposicioacuten desde el aacuterea de alum-nos y las autoridades eso facilitoacute la migracioacutenrdquo
Unos de los momentos maacutes productivos de las jor-nadas y de este tipo de encuentros en general fue el debate que se generoacute luego de las presentaciones de las instituciones Es muy importante para el SIU conocer los distintos puntos de vista de los usuarios los talleres entre otras cosas son espacios propicios para que los usuarios expresen sus opiniones
EXPER I ENC IAS DE IMPLEMENTAC IONES EN UN I V ERS I DADES
httpgooglrvnvj3
httpgooglFdBNsO
httpgooglcbZtW4
httpgooglISEGkk
httpgoogllsI5v3
httpgooglDGrRXl
acceso a la presentacioacuten
SIU-Guaraniacute3 estaacute desarrollado para sa-tisfacer las necesidades de las institucio-nes por al menos una deacutecada
Recorrido por la Aldea Yriapu
13
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Aprovechando el viaje a Misiones y con la ex-cusa de haberse realizado el taller del sistema SIU-Guaraniacute fuimos a conocer una de las tan-tas aldeas de la poblacioacuten de origen Guaraniacute ubicada a pocos km de Puerto Iguazuacute
La aldea Yriapu estaacute conformada por 87 fami-lias que suman 700 habitantes dispersas por las 265 hectaacutereas que administran desde 2005 luego de haber recuperado legalmente sus tie-rras originarias
Desde hace 2 antildeos se lleva adelante ldquoTurismo Guaraniacuterdquo un proyecto autogestionado por los miembros de la comunidad mediante el cual in-vitan a recorrer la aldea ndashincluyendo una com-pleta presentacioacuten sobre su flora y las trampas que utilizan para cazar animales- con el fin de dar a conocer su cultura fomentar los lazos con los ldquoblancosrdquo y generar ingresos para su coope-rativa principalmente a traveacutes de la venta de artesaniacuteas
ldquoNos dimos cuenta de que no soacutelo es importan-te mantener nuestras raiacuteces sino que tambieacuten necesitamos entrar en contacto con las perso-nas de afuera para no quedar aisladosrdquo relata Efreacuten Roloacuten uno de los guiacuteas de Turismo Guara-niacute mientras nos lleva a conocer los cultivos de los cuales se alimentan todos los habitantes de la aldea
Este cambio de perspectivas en lo que res-pecta a la mirada de la comunidad tanto desde adentro como hacia afuera hizo que ademaacutes de la escuela tradicional a la que asisten todos los chicos se abriera una escuela de capacitacio-nes en la cual se dictan clases de computacioacuten espantildeol e ingleacutes ndashcon profesores ldquode afuerardquo- asiacute como tambieacuten clases sobre la cultura gua-raniacute para mantener viva una tradicioacuten de maacutes de 500 antildeos
ALGUNOS DATOS DE INTEREacuteS+ El dialecto de la lengua Guaraniacute Misionera es distinto al de otras regiones incluso se-guacuten Efreacuten Roloacuten ellos no entienden el dia-lecto de los Guaraniacutees de Paraguay
+ Las decisiones se toman entre todos los miembros de la aldea asiacute es como eligen a su cacique el cual dependiendo de su des-empentildeo puede quedar con el cargo de por vida o ser reemplazado si los habitantes consideran que no ejerce bien su papel como defensor de la aldea
+ Cuentan con 3 chamanes dos hombres y una mujer Este es un cargo que no se elige sino que ldquose nace chamaacutenrdquo + El 19 de enero celebran el diacutea del aborigen guaraniacute se reuacutenen los habitantes de las 115 comunidades guaraniacutees dispersas por la provincia de Misiones en el templo que tiene la aldea Yriapu
larr Efreacuten Roloacuten nos explica coacutemo usan la trampa para cazar ciervos
Trampa para aves uarr
Artesanias uarr
Guayayvi arbol de maacutes de 200 antildeos que utilizan para la confeccioacuten de artesa-niacuteas rarr
larr uarr Aldea Yriapuacute
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Para recibir todas las novedades del InfoSIU en tu correo electroacutenico
SUSCRIBITE A NUESTRO BOLETIacuteN
REGISTRATE AQUIacute gtgtgt
InfoSIU por SIU se encuentra bajo una una Licencia Creative Commons Atribucioacuten-NoComercial-CompartirDerivadasIgual 30 UnportedBasada en una obra en wwwsiueduarPermisos que vayan maacutes allaacute de lo cubierto por esta licencia pueden encontrarse en httpwwwsiueduar
Las comunidades SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla demostraron que trabajando juntas se pue-den lograr significativos avances y quedoacute en claro que van por maacutes
iexclHASTA EL PROacuteXIMO ENCUENTRO
INFOSIU Nordm 83 | EDICION ESPECIAL | NOVIEMBRE 2014
11
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
E NCU ENTROS I N FORMALESldquoNo es importante saber de todo porque esto es imposi-ble sino tener el teleacutefono del que sabe Y eso se consigue en los intervalosrdquo Horacio Kuna
ASIacute SE VIVIOacute EL TALLER EN LAS REDES SOCIALES
STREAMING
Por primera vez el Taller de SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla fue transmitido por videoconfe-rencia para que todos aque-llos que no pudieron asistir al evento lo sigan en vivo
iexclAgradecemos al equipo Transmedia de la UNAM que nos brindaron el soporte necesario para que la transmisioacuten sea un eacutexitowwwfacebookcomuniversidadnacionaldemisionestransmediafref=ts
Haceacute clic acaacute para ver todos los videos del eventohttptransmediaunameduarp=737
A diferencia de su predecesor SIU-Gua-raniacute3 estaacute pensado para trabajar con una uacutenica base de datos por institucioacuten
12
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
MIGRACIOacuteN A BASE DE DATOS CENTRALIZADA DE GUARANIacute2 A GUARANIacute3 iquestQueacute cosas es necesario tener en cuenta a la hora de migrar de SIU-Guaraniacute a la nueva versioacuten con base de datos centralizada
Hay dos escenarios posibles de migracioacuten una uacutenica base o muacuteltiples bases de datos de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 es importante destacar que siempre se migraraacute de a una base por vez es un proceso incre-mental puede migrarse una unidad acadeacutemica un mes y otra maacutes adelante una vez que se haya corroborado que el proceso fue exitoso recieacuten se comenzaraacute con otra unidad acadeacutemica
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
U N LP Experiencia en la migracioacuten a laversioacuten 281Lic Mariacutea Alejandra Osorio - Directora de Desarrollo de SW CeSPIPaola Amadeo - Coordinadora del Aacuterea de Sistemas Aca-deacutemicos - CeSPI
Para minimizar el impacto y los riesgos de la migracioacuten de sus 22 instalaciones del sistema se decidioacute realizar el cambio de manera gradual una primera etapa que se realizoacute en dos semanas de trabajo tiene que ver con la migracioacuten a la versioacuten 281 y una segunda que seraacute el pasaje definitivo a SIU-Guaraniacute3 que concentraraacute to-dos las instalaciones en una uacutenica base de datosLa UNLP cuenta con maacutes de 109000 alumnos 19 unida-des acadeacutemicas y 4 colegios Entre julio y agosto de 2014 se realizaron a traveacutes del sistema 161932 inscripciones a trabajos praacutecticos y se respondieron 115589 encuestasldquoEl trabajo en conjunto con el equipo SIU es indispen-sable es trabajar codo a codo para resolver los proble-mas que puedan surgir tanto a ellos como a nosotrosrdquo
U N M Compartioacute la experiencia de la institucioacuten en la migracioacuten de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 Ing Claudio F Celenza - Subsecretario de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten
ldquoLa postura maacutes coacutemoda hubiera sido dejar que migre otra institucioacuten y una vez que el sistema estuviera esta-ble tomarlo ahiacuterdquoldquoHicimos una serie de capacitaciones para usuarios en diciembre febrero y marzordquoldquoEs inevitable la resistencia al cambio pero tuvimos una muy buena predisposicioacuten desde el aacuterea de alum-nos y las autoridades eso facilitoacute la migracioacutenrdquo
Unos de los momentos maacutes productivos de las jor-nadas y de este tipo de encuentros en general fue el debate que se generoacute luego de las presentaciones de las instituciones Es muy importante para el SIU conocer los distintos puntos de vista de los usuarios los talleres entre otras cosas son espacios propicios para que los usuarios expresen sus opiniones
EXPER I ENC IAS DE IMPLEMENTAC IONES EN UN I V ERS I DADES
httpgooglrvnvj3
httpgooglFdBNsO
httpgooglcbZtW4
httpgooglISEGkk
httpgoogllsI5v3
httpgooglDGrRXl
acceso a la presentacioacuten
SIU-Guaraniacute3 estaacute desarrollado para sa-tisfacer las necesidades de las institucio-nes por al menos una deacutecada
Recorrido por la Aldea Yriapu
13
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Aprovechando el viaje a Misiones y con la ex-cusa de haberse realizado el taller del sistema SIU-Guaraniacute fuimos a conocer una de las tan-tas aldeas de la poblacioacuten de origen Guaraniacute ubicada a pocos km de Puerto Iguazuacute
La aldea Yriapu estaacute conformada por 87 fami-lias que suman 700 habitantes dispersas por las 265 hectaacutereas que administran desde 2005 luego de haber recuperado legalmente sus tie-rras originarias
Desde hace 2 antildeos se lleva adelante ldquoTurismo Guaraniacuterdquo un proyecto autogestionado por los miembros de la comunidad mediante el cual in-vitan a recorrer la aldea ndashincluyendo una com-pleta presentacioacuten sobre su flora y las trampas que utilizan para cazar animales- con el fin de dar a conocer su cultura fomentar los lazos con los ldquoblancosrdquo y generar ingresos para su coope-rativa principalmente a traveacutes de la venta de artesaniacuteas
ldquoNos dimos cuenta de que no soacutelo es importan-te mantener nuestras raiacuteces sino que tambieacuten necesitamos entrar en contacto con las perso-nas de afuera para no quedar aisladosrdquo relata Efreacuten Roloacuten uno de los guiacuteas de Turismo Guara-niacute mientras nos lleva a conocer los cultivos de los cuales se alimentan todos los habitantes de la aldea
Este cambio de perspectivas en lo que res-pecta a la mirada de la comunidad tanto desde adentro como hacia afuera hizo que ademaacutes de la escuela tradicional a la que asisten todos los chicos se abriera una escuela de capacitacio-nes en la cual se dictan clases de computacioacuten espantildeol e ingleacutes ndashcon profesores ldquode afuerardquo- asiacute como tambieacuten clases sobre la cultura gua-raniacute para mantener viva una tradicioacuten de maacutes de 500 antildeos
ALGUNOS DATOS DE INTEREacuteS+ El dialecto de la lengua Guaraniacute Misionera es distinto al de otras regiones incluso se-guacuten Efreacuten Roloacuten ellos no entienden el dia-lecto de los Guaraniacutees de Paraguay
+ Las decisiones se toman entre todos los miembros de la aldea asiacute es como eligen a su cacique el cual dependiendo de su des-empentildeo puede quedar con el cargo de por vida o ser reemplazado si los habitantes consideran que no ejerce bien su papel como defensor de la aldea
+ Cuentan con 3 chamanes dos hombres y una mujer Este es un cargo que no se elige sino que ldquose nace chamaacutenrdquo + El 19 de enero celebran el diacutea del aborigen guaraniacute se reuacutenen los habitantes de las 115 comunidades guaraniacutees dispersas por la provincia de Misiones en el templo que tiene la aldea Yriapu
larr Efreacuten Roloacuten nos explica coacutemo usan la trampa para cazar ciervos
Trampa para aves uarr
Artesanias uarr
Guayayvi arbol de maacutes de 200 antildeos que utilizan para la confeccioacuten de artesa-niacuteas rarr
larr uarr Aldea Yriapuacute
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Para recibir todas las novedades del InfoSIU en tu correo electroacutenico
SUSCRIBITE A NUESTRO BOLETIacuteN
REGISTRATE AQUIacute gtgtgt
InfoSIU por SIU se encuentra bajo una una Licencia Creative Commons Atribucioacuten-NoComercial-CompartirDerivadasIgual 30 UnportedBasada en una obra en wwwsiueduarPermisos que vayan maacutes allaacute de lo cubierto por esta licencia pueden encontrarse en httpwwwsiueduar
Las comunidades SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla demostraron que trabajando juntas se pue-den lograr significativos avances y quedoacute en claro que van por maacutes
iexclHASTA EL PROacuteXIMO ENCUENTRO
INFOSIU Nordm 83 | EDICION ESPECIAL | NOVIEMBRE 2014
A diferencia de su predecesor SIU-Gua-raniacute3 estaacute pensado para trabajar con una uacutenica base de datos por institucioacuten
12
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
MIGRACIOacuteN A BASE DE DATOS CENTRALIZADA DE GUARANIacute2 A GUARANIacute3 iquestQueacute cosas es necesario tener en cuenta a la hora de migrar de SIU-Guaraniacute a la nueva versioacuten con base de datos centralizada
Hay dos escenarios posibles de migracioacuten una uacutenica base o muacuteltiples bases de datos de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 es importante destacar que siempre se migraraacute de a una base por vez es un proceso incre-mental puede migrarse una unidad acadeacutemica un mes y otra maacutes adelante una vez que se haya corroborado que el proceso fue exitoso recieacuten se comenzaraacute con otra unidad acadeacutemica
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
U N LP Experiencia en la migracioacuten a laversioacuten 281Lic Mariacutea Alejandra Osorio - Directora de Desarrollo de SW CeSPIPaola Amadeo - Coordinadora del Aacuterea de Sistemas Aca-deacutemicos - CeSPI
Para minimizar el impacto y los riesgos de la migracioacuten de sus 22 instalaciones del sistema se decidioacute realizar el cambio de manera gradual una primera etapa que se realizoacute en dos semanas de trabajo tiene que ver con la migracioacuten a la versioacuten 281 y una segunda que seraacute el pasaje definitivo a SIU-Guaraniacute3 que concentraraacute to-dos las instalaciones en una uacutenica base de datosLa UNLP cuenta con maacutes de 109000 alumnos 19 unida-des acadeacutemicas y 4 colegios Entre julio y agosto de 2014 se realizaron a traveacutes del sistema 161932 inscripciones a trabajos praacutecticos y se respondieron 115589 encuestasldquoEl trabajo en conjunto con el equipo SIU es indispen-sable es trabajar codo a codo para resolver los proble-mas que puedan surgir tanto a ellos como a nosotrosrdquo
U N M Compartioacute la experiencia de la institucioacuten en la migracioacuten de SIU-Guaraniacute2 a SIU-Guaraniacute3 Ing Claudio F Celenza - Subsecretario de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten
ldquoLa postura maacutes coacutemoda hubiera sido dejar que migre otra institucioacuten y una vez que el sistema estuviera esta-ble tomarlo ahiacuterdquoldquoHicimos una serie de capacitaciones para usuarios en diciembre febrero y marzordquoldquoEs inevitable la resistencia al cambio pero tuvimos una muy buena predisposicioacuten desde el aacuterea de alum-nos y las autoridades eso facilitoacute la migracioacutenrdquo
Unos de los momentos maacutes productivos de las jor-nadas y de este tipo de encuentros en general fue el debate que se generoacute luego de las presentaciones de las instituciones Es muy importante para el SIU conocer los distintos puntos de vista de los usuarios los talleres entre otras cosas son espacios propicios para que los usuarios expresen sus opiniones
EXPER I ENC IAS DE IMPLEMENTAC IONES EN UN I V ERS I DADES
httpgooglrvnvj3
httpgooglFdBNsO
httpgooglcbZtW4
httpgooglISEGkk
httpgoogllsI5v3
httpgooglDGrRXl
acceso a la presentacioacuten
SIU-Guaraniacute3 estaacute desarrollado para sa-tisfacer las necesidades de las institucio-nes por al menos una deacutecada
Recorrido por la Aldea Yriapu
13
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Aprovechando el viaje a Misiones y con la ex-cusa de haberse realizado el taller del sistema SIU-Guaraniacute fuimos a conocer una de las tan-tas aldeas de la poblacioacuten de origen Guaraniacute ubicada a pocos km de Puerto Iguazuacute
La aldea Yriapu estaacute conformada por 87 fami-lias que suman 700 habitantes dispersas por las 265 hectaacutereas que administran desde 2005 luego de haber recuperado legalmente sus tie-rras originarias
Desde hace 2 antildeos se lleva adelante ldquoTurismo Guaraniacuterdquo un proyecto autogestionado por los miembros de la comunidad mediante el cual in-vitan a recorrer la aldea ndashincluyendo una com-pleta presentacioacuten sobre su flora y las trampas que utilizan para cazar animales- con el fin de dar a conocer su cultura fomentar los lazos con los ldquoblancosrdquo y generar ingresos para su coope-rativa principalmente a traveacutes de la venta de artesaniacuteas
ldquoNos dimos cuenta de que no soacutelo es importan-te mantener nuestras raiacuteces sino que tambieacuten necesitamos entrar en contacto con las perso-nas de afuera para no quedar aisladosrdquo relata Efreacuten Roloacuten uno de los guiacuteas de Turismo Guara-niacute mientras nos lleva a conocer los cultivos de los cuales se alimentan todos los habitantes de la aldea
Este cambio de perspectivas en lo que res-pecta a la mirada de la comunidad tanto desde adentro como hacia afuera hizo que ademaacutes de la escuela tradicional a la que asisten todos los chicos se abriera una escuela de capacitacio-nes en la cual se dictan clases de computacioacuten espantildeol e ingleacutes ndashcon profesores ldquode afuerardquo- asiacute como tambieacuten clases sobre la cultura gua-raniacute para mantener viva una tradicioacuten de maacutes de 500 antildeos
ALGUNOS DATOS DE INTEREacuteS+ El dialecto de la lengua Guaraniacute Misionera es distinto al de otras regiones incluso se-guacuten Efreacuten Roloacuten ellos no entienden el dia-lecto de los Guaraniacutees de Paraguay
+ Las decisiones se toman entre todos los miembros de la aldea asiacute es como eligen a su cacique el cual dependiendo de su des-empentildeo puede quedar con el cargo de por vida o ser reemplazado si los habitantes consideran que no ejerce bien su papel como defensor de la aldea
+ Cuentan con 3 chamanes dos hombres y una mujer Este es un cargo que no se elige sino que ldquose nace chamaacutenrdquo + El 19 de enero celebran el diacutea del aborigen guaraniacute se reuacutenen los habitantes de las 115 comunidades guaraniacutees dispersas por la provincia de Misiones en el templo que tiene la aldea Yriapu
larr Efreacuten Roloacuten nos explica coacutemo usan la trampa para cazar ciervos
Trampa para aves uarr
Artesanias uarr
Guayayvi arbol de maacutes de 200 antildeos que utilizan para la confeccioacuten de artesa-niacuteas rarr
larr uarr Aldea Yriapuacute
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Para recibir todas las novedades del InfoSIU en tu correo electroacutenico
SUSCRIBITE A NUESTRO BOLETIacuteN
REGISTRATE AQUIacute gtgtgt
InfoSIU por SIU se encuentra bajo una una Licencia Creative Commons Atribucioacuten-NoComercial-CompartirDerivadasIgual 30 UnportedBasada en una obra en wwwsiueduarPermisos que vayan maacutes allaacute de lo cubierto por esta licencia pueden encontrarse en httpwwwsiueduar
Las comunidades SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla demostraron que trabajando juntas se pue-den lograr significativos avances y quedoacute en claro que van por maacutes
iexclHASTA EL PROacuteXIMO ENCUENTRO
INFOSIU Nordm 83 | EDICION ESPECIAL | NOVIEMBRE 2014
Recorrido por la Aldea Yriapu
13
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Edicioacuten Especial minusTaller Anual
Aprovechando el viaje a Misiones y con la ex-cusa de haberse realizado el taller del sistema SIU-Guaraniacute fuimos a conocer una de las tan-tas aldeas de la poblacioacuten de origen Guaraniacute ubicada a pocos km de Puerto Iguazuacute
La aldea Yriapu estaacute conformada por 87 fami-lias que suman 700 habitantes dispersas por las 265 hectaacutereas que administran desde 2005 luego de haber recuperado legalmente sus tie-rras originarias
Desde hace 2 antildeos se lleva adelante ldquoTurismo Guaraniacuterdquo un proyecto autogestionado por los miembros de la comunidad mediante el cual in-vitan a recorrer la aldea ndashincluyendo una com-pleta presentacioacuten sobre su flora y las trampas que utilizan para cazar animales- con el fin de dar a conocer su cultura fomentar los lazos con los ldquoblancosrdquo y generar ingresos para su coope-rativa principalmente a traveacutes de la venta de artesaniacuteas
ldquoNos dimos cuenta de que no soacutelo es importan-te mantener nuestras raiacuteces sino que tambieacuten necesitamos entrar en contacto con las perso-nas de afuera para no quedar aisladosrdquo relata Efreacuten Roloacuten uno de los guiacuteas de Turismo Guara-niacute mientras nos lleva a conocer los cultivos de los cuales se alimentan todos los habitantes de la aldea
Este cambio de perspectivas en lo que res-pecta a la mirada de la comunidad tanto desde adentro como hacia afuera hizo que ademaacutes de la escuela tradicional a la que asisten todos los chicos se abriera una escuela de capacitacio-nes en la cual se dictan clases de computacioacuten espantildeol e ingleacutes ndashcon profesores ldquode afuerardquo- asiacute como tambieacuten clases sobre la cultura gua-raniacute para mantener viva una tradicioacuten de maacutes de 500 antildeos
ALGUNOS DATOS DE INTEREacuteS+ El dialecto de la lengua Guaraniacute Misionera es distinto al de otras regiones incluso se-guacuten Efreacuten Roloacuten ellos no entienden el dia-lecto de los Guaraniacutees de Paraguay
+ Las decisiones se toman entre todos los miembros de la aldea asiacute es como eligen a su cacique el cual dependiendo de su des-empentildeo puede quedar con el cargo de por vida o ser reemplazado si los habitantes consideran que no ejerce bien su papel como defensor de la aldea
+ Cuentan con 3 chamanes dos hombres y una mujer Este es un cargo que no se elige sino que ldquose nace chamaacutenrdquo + El 19 de enero celebran el diacutea del aborigen guaraniacute se reuacutenen los habitantes de las 115 comunidades guaraniacutees dispersas por la provincia de Misiones en el templo que tiene la aldea Yriapu
larr Efreacuten Roloacuten nos explica coacutemo usan la trampa para cazar ciervos
Trampa para aves uarr
Artesanias uarr
Guayayvi arbol de maacutes de 200 antildeos que utilizan para la confeccioacuten de artesa-niacuteas rarr
larr uarr Aldea Yriapuacute
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Para recibir todas las novedades del InfoSIU en tu correo electroacutenico
SUSCRIBITE A NUESTRO BOLETIacuteN
REGISTRATE AQUIacute gtgtgt
InfoSIU por SIU se encuentra bajo una una Licencia Creative Commons Atribucioacuten-NoComercial-CompartirDerivadasIgual 30 UnportedBasada en una obra en wwwsiueduarPermisos que vayan maacutes allaacute de lo cubierto por esta licencia pueden encontrarse en httpwwwsiueduar
Las comunidades SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla demostraron que trabajando juntas se pue-den lograr significativos avances y quedoacute en claro que van por maacutes
iexclHASTA EL PROacuteXIMO ENCUENTRO
INFOSIU Nordm 83 | EDICION ESPECIAL | NOVIEMBRE 2014
Boletiacuten Electroacutenico del SIU
Para recibir todas las novedades del InfoSIU en tu correo electroacutenico
SUSCRIBITE A NUESTRO BOLETIacuteN
REGISTRATE AQUIacute gtgtgt
InfoSIU por SIU se encuentra bajo una una Licencia Creative Commons Atribucioacuten-NoComercial-CompartirDerivadasIgual 30 UnportedBasada en una obra en wwwsiueduarPermisos que vayan maacutes allaacute de lo cubierto por esta licencia pueden encontrarse en httpwwwsiueduar
Las comunidades SIU-Guaraniacute y SIU-Kolla demostraron que trabajando juntas se pue-den lograr significativos avances y quedoacute en claro que van por maacutes
iexclHASTA EL PROacuteXIMO ENCUENTRO
INFOSIU Nordm 83 | EDICION ESPECIAL | NOVIEMBRE 2014